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PLAN DE GESTIÓN EN USO DE LAS TICS
Marlain Aranguren de Ramírez. Rectora
Blanca Oliva Robayo Molina. Coordinadora
Elsa Yolanda Cascante Molina. Coordinadora
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GUSTAVO ROJAS PINILLA
TUNJA
2010
CONTENIDO
PRESENTACION 3
EQUIPO DE GESTIÓN EN TICS 4
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL 5
VISION, PRINCIPIOS Y METAS 8
EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 11
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN AL PLAN DE ACCIÓN 14
ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN TICS 19
2
PRESENTACIÓN
La Institución Educativa Gustavo Rojas Pinilla de Tunja, en su proceso de Gestión de la calidad pretende convertirse en pionera del uso y manejo pedagógico de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, razón por la cual ha participado en el itinerario de TemaTICas para Directivos, con el fin de construir un Plan de Gestión que le permita alcanzar las metas propuestas.
Hemos adquirido a través del itinerario de formación Competencias técnicas, tecnológicas, pedagógicas, comunicativas, éticas y de gestión educativa que nos permitirán dinamizar las gestiones directiva, académica, administrativa y de comunidad, en procesos mediados por las tecnologías de la información y la comunicación.
Este plan ha sido diseñado pensando en la Comunidad Educativa - Estudiantes, Padres de Familia, Docentes, Administrativos y Directivos – de modo que se pueda garantizar un proceso de formación que asegure la implementación y apropiación de las Tics, que permita que el flujo de información y comunicación sea efectivo.
Hoy presentamos a la Comunidad de la Institución Educativa Gustavo Rojas Pinilla el PLAN DE GESTIÖN EN USO DE TICS, que se convertirá en el camino señalado para optimizar los recursos físicos, tecnológicos y humanos con que cuenta la Institución, además será el derrotero para la implementación de procesos pedagógicos dinamizados por las Tics.
El Plan de Gestión en Tics contiene:
El Equipo Institucional de Uso de Tics.
El Diagnóstico Institucional
La Visión, propósitos y metas
El Direccionamiento Estratégico
El Plan de Acción
Las Estrategias de divulgación, seguimiento y evaluación.
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El Equipo de Gestión agradece al Ministerio de Educación Nacional y a la Universidad EAFIT, por la pertinencia del proceso de formación y por el permanente acompañamiento personal y a través de la red con procesos formativos que garantizan la Certificación de Calidad.
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EQUIPO INSTITUCIONAL
Nombre Rol institución Documento de
identificac
ión
Correo electrónico
Marlain
Arangu
ren de
Ramíre
z
Rectora 23.274.071 Tunja [email protected]
Elsa Yolanda
Cascan
te
Molina
Coordinadora
sede
central
40.019.987 Tunja [email protected]
Blanca Oliva
Robay
o
Molina
Coordinadora
sede Club
de Leones
24.196.387 Tunja [email protected]
Edelmira
Chocon
tá
Monro
y
Coordinadora
sede
Kennedy
41.502.045
Bogotá
Myriam
Victori
a
Sierra
Docente 40.011.540 Tunja [email protected]
Ruth Marina
Elizabe
th
Parede
s
Docente 40.036.485 [email protected]
Carlos Ernesto
Niño
Rojas
Docente 6.764.692 [email protected]
5
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Directiva
Precarios
conocimient
os básicos
en uso de
las tics, por
parte de
algunos
directivos
docentes y
docentes.
Poca Disponibilidad de tiempo para explorar los recursos y usos de la página web
Desconocimiento de algunos docentes de la forma de involucrarse en proyectos utilizando medios virtuales
Actualización y formación
permamente de
docentes y directivos
docentes
Conectividad permanente en la Institución Educativa Gustavo Rojas Pinilla
Motivación hacia la participación de los docentes en proyectos colaborativos inter e intrainstitucionales
Acceso permanente a redes y programas.
Diseño y
operacionalización
de la página web
institucional www.iegustavorojaspinilla.edu.co
Página web con plataforma Dokeos.
Comunicación a través de la página web
Actualización y compra de nuevos equipos (TV,PC y VB)
Docentes con formación avanzada, alta motivación y participando en proyectos interinstitucionales.
Montaje de programas para el procesamiento de valoraciones de estudiantes a través de la página.
Procesos de contratación a través de páginas institucional y oficial.
Sistematización de los procesos de matrícula (SIMAT)
Resistencia al cambio por
parte de algunos
docentes cercanos
a su retiro
definitivo.
Renuencia de algunos funcionarios para hacer uso de los medios tecnológicos.
Falta de PC personal para algunos docentes y conectividad en sus hogares.
Traslado de funcionarios y docentes capacitados para el manejo de los programas y de la plataforma
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Administrativa y
financiera
Falta de equipos
actualizados
para realizar
las tareas
específicas
de la gestión
administrati
va
Escasa disponibilidad presupuestal para el mantenimiento de equipos.
Dar a conocer a la
Secretaría de
Educación esta
dificultad, con
ocasión de la meta
de Certificación de
las Instituciones
Públicas.
Conocimiento de las
funciones y
disponibilidad de
los funcionarios
para aceptar las
innovaciones
No lograr la adquisición
de equipos o
reemplazo de
equipos.
Desmotivación de los funcionarios administrativos por la ineficiencia de los equipos.
8
Académica
La falta de
conocimient
o de algunos
docentes
para
conectarse
virtulament
e con los
integrantes
de la
comunidad
educativa y
del entorno
Resistencia a la utilización de estrategias pedagógicas que involucren TICS por parte de algunos docentes.
Falta de conectividad en la sede La Esperanza.
Cualificación recibida con
ocasión del proceso
de Gestión de la
Calidad
Consecución de Televisores, Video Beam, DVD y PC para todas las Aulas del Establecimiento.
Participación de los docentes en los programas de formación en TICS (A que te cojo ratón, Compartel, Intel, Congenia y medios audiovisuales).
Nivel avanzado en
manejo de Tics
que tienen
algunos docentes
para orientar y
animar el proceso
de sus colegas
Página Web con Aula virtual que garantiza el uso apropiado de las tics
Implementación de nuevas estrategias evaluativas a través sistemas virtuales.
Existencia de otros ambientes que incorporan TICS y al servicio de docentes de otras áreas diferentes a Tecnología e Informática.
Conectividad en cinco de las seis sedes de la Institución Educativa.
Traslado de docentes con
conocimientos
avanzados en TICS
La cantidad de actividades que deben atender los docentes, que impiden la práctica de las tics.
Baja relación estudiante- PC
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Comunidad
Falta de los PC del
Aula Tunja
Digital
La administración municipal
entregue a la
Institución el
operador y los
equipos para el
Programa Tunja
Digital
Fortalecimiento de la Comunidad Educativa utilizando espacios virtuales para realizar seguimiento a los egresados.
Utilización de la página WEB para informar y orientar a los padres de familia
Existencia de un sitio
adecuado para la
instalación de los
equipos,
Que continue pasando el
tiempo sin que
asigne el operador
y los equipos para
el Programa Tunja
Digital
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VISION, PROPÓSITOS Y METAS
Visión: En el año 2014 la I.E. Gustavo Rojas Pinilla será líder en los procesos de implementación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las
Gestiones Directiva, Académica, Administrativa y de Comunidad.
´PROPOSITOS Y METAS PLAN DE GESTION
AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva
Construir un Plan de Gestión para la implementación de las Tics en la I.E.
A noviembre de 2010 la Institución Educativa tendrá construido el plan de gestión para la implementación de las Tics.
Realizar los procesos institucionales de certificación mediados por las Tics.
A noviembre de 2011 el 50% de los procesos institucionales de la certificación de calidad se realizaran usando las Tics.
Programar procesos de formación para cualificación de docentes en la implementación de las tics.
A noviembre de 2012 el 70% de los docentes de la I.E. tendrán un programa de formación en Tics.
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Gestión Académica
Elaborar Objetos Virtuales de Aprendizaje como mediación pedagógica.
A noviembre de 2011 el 60% de los docentes habrán elaborado algún objeto virtual de aprendizaje como mediación pedagógica.
Realizar procesos evaluativos de refuerzo y retroalimentación a través de la plataforma virtual.
A noviembre de 2012 el 80% de los docentes estarán realizando procesos evaluativos de refuerzo y retroalimentación utilizando la plataforma virtual.
Desarrollar proyectos colaborativos mediados por las tecnologías de la Información y la Comunicación.
A noviembre de 2013 la I.E. habrá desarrollado dos proyectos colaborativos mediados por las Tics.
Gestión Administrativo - Financiera
Adquirir equipos y herramientas tecnológicas que permitan la implementación del plan de gestión en Tics.
A noviembre de 2012 la I.E. contará con equipos en la sala de profesores y con aulas de computadores al servicio de la Comunidad Educativa
Realizar periódicamente mantenimiento preventivo a todos los equipos.
A noviembre de 2010 todos los equipos habrán sido revisados preventivamente y reparados si es necesario.
Lograr que todas las sedes tengan Internet Inalámbrico.
A julio de 2010 todas las sedes estarán conectadas a Internet Inalámbrico
Renovar los equipos y software de los funcionarios administrativos.
A noviembre de 2012 todos los funcionarios administrativos contarán con equipos actualizados, para la realización de sus funciones.
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Gestión de la Comunidad
Involucrar a los padres de familia en procesos formativos para el uso de las Tics.
Realizar el seguimiento a egresados de I.E. a través de la interacción con la página Web institucional.
A noviembre de 2011 el 25% de los padres de familia habrá recibido formación en procesos de uso de las tics.
A julio de 2012 la página web institucional tendrá un sitio dedicado a realizar seguimiento a los egresados.
Realizar proyectos comunitarios y académicos con I.E. que estén utilizando Tics.
A noviembre de 2013 la I.E habrá realizado dos proyectos comunitarios con Instituciones que estén manejando Tics.
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MATRIZ DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
ObjetivosPolítica
institucionalLíneas
estratégicasProgramas Proyectos
Acciones inmediatas
¿Con quién se
hace?
1. GESTION DIRECTIVA
1.1 Elaborar un Plan de Gestión en uso de las Tics que satisfaga las necesidades de la comunidad educativa
Mejoramiento de los procesos institucionales de las gestiones directiva,académica, administrativa y de comunidad.
Diseño de plan operativo para cada estamento de la comunidad educativa
Plan de Gestión en uso de Tics.
Plan de Gestión de Tics en el PEI
Conformación del equipo institucional de TICS.
Elaboración del plan de gestión en Tics
Socialización del Plan de Gestión en Tics
Formadores de Tematicas. MEN
Formadores de Tematicas. MEN
Equipo Institucional de Gestión en Tics
1.2 Sistematizar los procesos institucionales de certificación
Certificación de la prestación del servicio educativo
Utilización de las pautas ISO en la sistematización de la información
Certificación de Calidad
Sistematización de procesos de certificación de calidad
Designación institucional del cargo para control documental.
Organización de la información
Asesor en Certificación-CEDEC
Equipo Institucional de Gestión de la calidad.
1.3 Desarrollar procesos de cualificación de directivos, docentes y administrativos en manejo pertinente de las tics.
Cualificación del talento humano en manejo de tics.
Planeación de los programas, tiempos y espacios para la cualificación en tics.
Formación en nuevas tecnologías de la Información y la comunicación
A que te cojo ratón
Computadores para educar
Compartel
INTEL Educar
Tematicas
Tunja Digital
Informática Básica
Internet como herramienta para la enseñanza
Participación en procesos de cualificación
Participación en procesos de cualificación
Participación en procesos de cualificación
Participación en procesos de cualificación
Participación en procesos de cualificación
Participación en procesos de cualificación
Participación en procesos de cualificación
Participación en procesos de cualificación
SENASecretaria de Educación Municipal.
Ministerio de Comunicaciones
MEN
INTEL- MEN
MEN
Alcaldía de Tunja
UPTC
UPTC
PLAN DE ACCION
Tabla No. 1 Proyección de Participantes
No. Logro
1Conformación de un equipo interdisciplinario para gestión de las Tics en la I.E. Gustavo Rojas Pinilla.
2 Compromiso de participación de todos los integrantes del equipo de Gestión
Tabla No. 2 Matriz de Análisis de la Situación
Componente Problema
1. Directiva
Escasos conocimientos básicos en el uso de las tics, por parte de directivos y docentes.
Poca disponibilidad de tiempo para explorar los recursos y usos de la página web.
2. Administrativa
Equipos desactualizados para la gestión administrativa.
Escasa disponibilidad presupuestal para el mantenimiento de los equipos.
3. Académica
Falta de conocimiento de algunos docentes para conectarse virtualmente con integrantes de la comunidad educativa y del entorno.
Resistencia a la utilización de estrategias pedagógicas que involucren Tics por parte de algunos docentes.
4. Comunidad Falta de los PC del Aula Tunja Digital.
Tabla No. 3 Identificación de áreas de oportunidad
Prioridad Grupo de problemas
1.Formación en uso de Tics de directivos, docentes y administrativos de la I.E. Gustavo Rojas Pinilla
2.Consecución de equipos actualizados y sofware para la gestión administrativa
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3.Aplicabilidad de los entornos virtuales en el trabajo pedagógico de aula.
Tabla No. 4 Oportunidades para Mejorar
Nombre de las Oportunidades Dimensión
1. Actualización y formación permanente de directivos y docentes
Directiva y Académica
2. Conectividad permanente en la I.E. Directiva
3. Acceso permanente a redes y programas
Directiva
4. Motivación de docentes para el uso de ambientes virtuales de aprendizaje y para participación en proyectos colaborativos.
Académica
5. Consecución de equipos audiovisules para todas las aulas de la I.E
Académica
6. Utilización de la página web para trabajo pedagógico de aula y para comunicación con la Comunidad Educativa.
Académica y Comunidad
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Tabla No. 5 Plan de Acción
Propósito: Realizar seguimiento y evaluación al plan de gestión en Tics de la Institución Educativa Gustavo Rojas Pinilla.
Oportunidad de mejoramiento N° 1: Actualización y formación permanente de directivos, docentes y administrativos
Resultado 1: Directivos, docentes y administrativos con formación básica en procesos de uso de tics.
Indicador del resultado: No. docentes formados en tics/total docentes de la I.E.
Actividades/
Subactividades
Indicador Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Diagnóstico del nivel de formación en tics.
Porcentaje de directivos y docentes que necesitan formación en uso de las tics
Coordinadores de Sede
Julio- Agosto 2010
Aplicación de cuestionario
Inscripción de docentes a diferentes niveles de formación en tics
Porcentaje de educadores inscritos en proceso de formación /total de educadores de la I.E
Coordinadores de sede
Agosto 2010 –Julio 2011
Inscripción en diferentes niveles de formación.
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Tabla No. 5 Plan de Acción
Propósito: Gestionar la consecución de equipos y de sofware actualizados para la gestión administrativa.
Oportunidad de mejoramiento N° 2. Adquisición de equipos y sofware actualizados para la gestión administrativa
Resultado 1: Administrativos con equipos y sofware pertinentes a las tareas propias de sus dependencias.
Indicador del resultado: No. Equipos actualizados/No.de funcionarios administrativos.
Actividades/
Subactividades
Indicador Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Identificación de necesidades de cada tarea administrativa
No. equipos con características específicas/ cantidad de equipos existentes
Funcionarios administrativos
Mayo de 2010
Formato de identificación dde necesidades.
Consecución de los equipos y sofware requeridos por las dependencias.
No. equipos con características específicas/ total de equipos para la gestión administrativa.
Rectora Junio de 2010
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Tabla No. 5 Plan de Acción
Propósito: Utilizar las tics como estrategia pedagógica para mejorar la calidad educativa.
Oportunidad de mejoramiento N° 3. Aprovechamiento máximo de las aulas especializadas, plataforma virtual y ayudas audiovisuales en el desarrollo de la actividad académica en todas las áreas y niveles.
Resultado 3: Totalidad de docentes utilizando las tics para el desarrollo de sus áreas de enseñanza.
Indicador del resultado: No.de docentes utilizando tics/No. total de docentes.
Actividades/
Subactividades
Indicador Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Desarrollo de clases con las tics como mediación pedagógica
No. de horas semanales que resgistran uso de las tics/total de horas semanales
Docentes de preescolar, básica primaria y secundaria y media técnica.
Febrero a noviembre de 2011
Registro en el plan de seguimiento pedagógico.
Seguimiento a docentes utilizando tics como mediación pedagógica
Porcentaje de docentes que utilizan tics/total de docentes de la I.E
Coordinadores de sede
Febrero a Noviembre de 2011
Registro de utlización de aulas especializadas y de acceso a plataforma virtual de la I.E.
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ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN PARA EL USO DE LAS TICS.
El plan de Gestión en uso de Tics de la I.E. Gustavo Rojas Pinilla será divulgado a toda la Comunidad Educativa a través de los siguientes medios:
Plenaria de Directivos, docentes y administrativos, utilizando diapositivas.
Página web institucional www.iegustavorojaspinilla.edu.co
Boletín Informativo publicado en las carteleras institucionales.
Reunión de padres de familia por grados.
Blogs Institucionales : http://colrojas.blogspot.com , http://ticsgustavorojaspinilla.blogspot.com y http://clubdeleonestunja.blogspot.com
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