PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE INFORMATICA 2017 HOLMES ECHEVERRIA DE … · 2017-11-17 · repÚblica de colombia departamento de magdalena alcaldia municipal zona bananera despacho

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE MAGDALENA

ALCALDIA MUNICIPAL ZONA BANANERA DESPACHO DEL ALCALDE

PLAN DE MANTENIMIENTO

DE EQUIPOS DE INFORMATICA 2017

HOLMES ECHEVERRIA DE LA ROSA

Alcalde

PRADO SEVILLA, ZONA BANANERA

2016

“CADA DIA SOMOS MAS”



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INTRODUCCIÓN De acuerdo a los requerimientos de la administración pública actual, en tanto a

que los equipos de informática y sistemas han adquirido especial importancia,

los cuales contribuyen a facilitar el trabajo, la atención y la comunicación con

la comunidad para apoyar la finalidad misma de las entidades de este sector.

Se formula el presente Plan, el cual tiene como fundamento el mantenimiento

predictivo, Preventivo y Correctivo de los equipos de cómputo, impresoras, y

equipos a fines a esta actividad.

La necesidad de establecer planes de Mantenimiento, es evitar la falla de los

equipos, es encontrar y corregir los problemas menores antes que estos

provoquen fallas. Su finalidad es mantener las máquinas y los equipos en un

estado operativo y eficaz dentro de un proceso, dinámico, complejo,

estratégico y bajo un estricto control.

El Plan busca atender las necesidades reales que la Alcaldía Municipal de

Zona Bananera tiene en la presente vigencia y además, dar cumplimento a los

lineamientos consignados en el plan de desarrollo, de esta forma posibilitar el

mantenimiento como una actividad técnico – administrativa dirigida

principalmente a prevenir averías, y a restablecer los equipos de comunicación

e informática a su estado normal de funcionamiento, programando de manera

puntual las actividades tendiente a mejorar el funcionamiento de un equipo.

El objetivo principal es mejorar aspectos operativos relevantes del

establecimiento tales como funcionalidad, seguridad, productividad, confort,

imagen y racionalizar costos de operación, el Mantenimiento en ares de

informática es periódico y permanente, es predictivo, es preventivo y

correctivo.



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DESCRIPCION DEL CONTEXTO LOCAL

CARACTERIZACION

CARACTERISTICAS GENERALES DEL TERRITORIO

La antigua Zona Bananera la conformaban los Municipios de Ciénaga y

Aracataca, delimitada así: Río Fundación por el Sur, la Cabecera del

Municipio de Ciénaga al Norte, por el Oriente las estribaciones de la Sierra

Nevada a una altura de 80 a 100 metros del nivel del mar, y por el Occidente

la Ciénaga Grande de Santa Marta.

112.000 Hectáreas comprendían la delimitación anterior.

El municipio Zona Bananera, se segrega del Municipio de Ciénaga y fue

creado a través de la ordenanza No. O11 del 9 de agosto de 1999.

Desde el punto de vista territorial, el área geográfica donde actualmente se

encuentra ubicado el municipio Zona Bananera correspondió a las provincias

aborígenes Betoma y Carbón.

Existe un alto grado de dependencia del Municipio Zona Bananera del

monocultivo del banano, como también el rol que en su momento jugaron las

empresas extranjeras allí asentadas. Se destaca un gran avance del cultivo de

palma africana, así como la constitución de una infraestructura básica de

transporte que a un se mantiene. Todo lo anterior repercutió, igualmente, en la

consolidación de una red de asentamientos urbanos (corregimientos) que van

desde Riofrío hasta Tucurinca. En síntesis, esta circunstancia se traduce en un

patrón estructural urbano muy débil, fragmentado, caracterizadamente

deficiente y diferente en los frentes de servicios públicos comunitarios y de

seguridad social, en favor de la antigua cabecera urbana principal, Ciénaga.

Desde luego que este patrón presenta rasgos diferenciados con aquellos

municipios donde se presentan fuertes procesos de concentración, sin

embargo, las carencias señaladas tampoco demuestran su total conveniencia y

escaso apoyo al desarrollo económico local, centrado fundamentalmente en las

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actividades agrícolas. Con poca incidencia de las tecnologías de la

comunicación.

Este análisis histórico asociado con la configuración de la red urbana del

nuevo municipio permite identificar elementos como los siguientes:

Dispersión, fragmentación y desarticulación de la base estructural urbano

territorial.

Inexistencia de un núcleo base de centralidad a través del cual se consoliden

servicios comerciales y de toda índole para apoyar al resto de los sectores urbanos y rurales.

Territorio dominantemente rural.

Posibilidades de conurbación desordenada de los núcleos Prado-Sevilla-

Sevilla, Guacamayal.

Localización Geográfica, Límites y Extensión.

Mapa 1. Localización Geográfica de Zona Bananera.

El Municipio se encuentra a una distancia de 87 Kms. de la capital

Departamental (Santa Marta), desde el extremo sur del municipio y a 40 kms.

Desde la cabecera municipal, Prado Sevilla.

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Se encuentra localizada entre los paralelos 10° 39’ y 10° 55’ Latitud Norte y

entre los meridianos 74° 06’ y 74° 17’ oeste de Greenwich y a una altura de

30 mts. Sobre el Nivel del Mar.

1.1.2. Localización Administrativa

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En la actualidad, el municipio Zona Bananera está conformado por 13

corregimientos: Sevilla, Río Frío, Guamachito, Soplador, Palomar, Varela, La

Gran Vía, Santa Rosalía, Orihueca, Guacamayal, Tucurinca, Candelaria y San

José de Kennedy.

GENERALIDADES.

DEFINICION.

El Mantenimiento es un proceso mediante el cual se segura que un activo

(equipo) continué desempeñando las funciones deseadas o par a el cual fue

creado. El mantenimiento es una actividad técnico-administrativa dirigida

principalmente a prevenir y a restablecer la infraestructura y la dotación

hospitalaria a su estado normal de funcionamiento de un equipo.

GENERALIDADES DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE

INFORMATICAY COMUNICACIONES. Hace parte del equipo de

comunicaciones e informática: el equipo de cómputos, las centrales

telefónicas, los equipos de radio comunicaciones, los equipos que permiten el

procesamiento, reproducción y transcripción de la información y todo aquello

que conforme un sistema de información en la entidad territorial.

CONCEPTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO.

El Plan de Mantenimiento se entiende como el instrumento gerencial diseñado

para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al departamento o servicio

de Mantenimiento de cada institución. El Plan de Mantenimiento deberá

incluirlos Objetivos, las Metas, la Programación de actividades, los recursos

humanos, físicos, tecnológicos y financieros, necesarios para cumplir con los

objetivos propios de la institución.

TIPOS DE MANTENIMIENTO.

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Mantenimiento Correctivo: Es el conjunto de procedimientos utilizados para

reparar una maquina ya deteriorada. En otras palabras es la ejecución de

acciones para reparar elementos defectuosos por el mal funcionamiento o

rendimiento de los equipos.

Mantenimiento Preventivo: Consiste en la inspección periódica de máquinas

y equipos, para evaluar su estado de funcionamiento e identificar fallas. Es la

ejecución de acciones programadas que tienden a prevenir disfunciones y

averías, para asegurar el rendimiento óptimo de los equipos.

Su propósito es prever las fallas manteniendo los sistemas en completa

operación a los niveles de eficiencia óptimos. La característica principal de

este tipo de Mantenimiento es la de inspeccionar los equipos y detectar las

fallas en su fase inicial y corregirlas en el momento oportuno.

Con un buen Mantenimiento Preventivo de los equipos, se obtienen

experiencias en la determinación de las causas de las fallas respectivas o del

tiempo de operaciones de un equipo.

Ventajas del Mantenimiento preventivo:

Confiabilidad: Los equipos se operan en mejores condiciones de

seguridad ya que se conocen su estado, y sus condiciones de

funcionamientos.

Disminución del tiempo muerto, tiempo de parada de equipos. Mayor

duración, de los equipos e instalaciones.

Disminución de existencias en el almacén y por lo tanto sus costos,

puesto que se ajustan los repuesto de mayor y menor consumo.

Uniformidad en la carga trabajo para el personal de Mantenimiento

debido a una programación de actividades.

Menor costo de la reparación.

Mantenimiento Predictivo: Mantenimiento basado fundamentalmente en

detectar la posibilidad de fallas antes de que sucedan, para dar tiempo a

corregirlas sin perjuicio al servicio, ni detención de la prestación del servicio.

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Estos controles pueden llevarse a cabo de forma periódica o continua, en

función de tipos de equipos, sistema productivo, etc. Para ello, se usan

instrumentos de diagnóstico, aparatos y pruebas no destructivas, como análisis

de lubricantes, comprobaciones de temperatura de equipos eléctricos, etc.

Ventajas del Mantenimiento Predictivo:

Reduce los tiempos de parada.

Permite seguir la evolución de defecto en el tiempo.

Optimiza la gestión del personal de mantenimiento.

La verificación del estado de los equipos, tanto realizada de forma periódica como de forma accidental, permite confeccionar un archivo histórico del comportamiento mecánico.

Conocer con exactitud el tiempo límite de actuación que no implique el

desarrollo de un fallo imprevisto.

Toma de dediciones sobre un equipo en momentos críticos.

Confección de forma internas de funcionamiento o compras de nuevos

equipos.

Permite el conocimiento del historial de actuaciones, para ser utilizadas por el

mantenimiento Correctivo.

Facilita el análisis de las averías.

Permite el análisis estadístico del sistema.

OBJETIVO

El objetivo principal es mejorar aspectos operativos relevantes, como las

condiciones de operación de los equipos de cómputo de la Alcaldia Municipal

de Zona Bananera, para disminuir de esta forma los daños ocasionados por

factores de falta de limpieza y atención de fallas. Con la finalidad de

diagnosticar el estado y tiempo de operación de los equipos y poder realizar

un mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo eficiente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Georeferenciar los equipos de cómputo existentes en cada área del ente

territorial.

Diagnóstico de condiciones generales.

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Calendarizar acciones de mantenimiento por prioridades.

LOGROS QUE SE ESPERA ALCANZAR

Se espera brindar un óptimo funcionamiento, así como proteger toda la

información procesada y almacenada en cada PC.

AMBITO DE APLICACIÓN

Alcaldia Municipal Zona Bananera Departamento del Magdalena.

DE LOS RECURSOS PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS.

En el presupuesto de gasto de la Alcaldía Municipal de Zona Bananera,

vigencia (2017) se reservan los recursos para el mantenimiento y

suministro, bajo el ítem de Gastos Generales. Más allá de los recursos que para

este fin se destinen en el presupuesto, el gobierno nacional, departamental y la

empresa privada se convierten en una opción para la donación y

adquisición de equipos de cómputos e informática.

ORGANIZACIÓN

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El cumplimiento del plan del mantenimiento de los equipos de cómputos e

informática de la Administración Local Zona Bananera, es responsabilidad de

la Oficina de las TICs con la supervisión de la oficina de Control Interno que

dependen directamente del Despacho del Alcalde, (Como se muestra en el

organigrama) para el desarrollo de las actividades de mantenimiento se contara

con personal técnico en la materia; significa que el éxito de la ejecución del plan

es el trabajo en equipo que existe en la entidad.

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SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE MANTENIMIENTO Es importante que la oficina de Control Interno y la oficina de

comunicaciones, realicen el seguimiento del proceso de mantenimiento

establecido en este documento.

Dicho seguimientos se realizará en todos los ámbitos y deberá incluir: Control

del trabajo realizado por las empresas o personal técnico contratados para la

presentación de servicios de mantenimiento, en lo referente a Control del

cumplimiento de las revisiones periódicas de mantenimiento preventivo.

Control de Mantenimiento correctivo en lo referente a renovación periódica de

los elementos consumibles o elementos sometidos a desgastes. Control de las

incidencias que aparecen en equipos e instalaciones (avería).

HOJA DE VIDA DE LOS EQUIPOS. Las Hojas de Vida de los Equipos (Ver ficha técnica anexa) garantizará un

adecuado inventario de los diferentes elementos, lo cual facilitará el manejo de

los mismo su mantenimiento. Toda Hoja de Vida de Equipos para control de

mantenimiento tiene la siguiente información:

Equipo/instrumento

No. De inventario

Modelo

Nº de serie Marca Fabricante

Comprado a

Dirección

Teléfono

Fecha de adquisición Área

Servicio técnico Servicio de

Reparación Adquisición

hecha por Frecuencia de

Mantenimiento

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PERIODO O CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Se formula el presente plan con el respectivo cronograma de mantenimiento

de los bienes informáticos de la administración Municipal, teniendo en cuenta

las actividades específicas de cada área, así como el personal encargado de

realizarla, para la vigencia de 2015.

NUMERO DE RECURSO HUMANO

De acuerdo a las necesidades de cada área, al número de equipos, al nivel y la

categoría de la entidad, a la disponibilidad presupuestal y al recurso humano

propio que puede apoyar esta actividad se requiere de un técnico en

mantenimiento de equipos de computación e informática.

EJECUCIÓN

El mantenimiento a los equipos de cómputos e informática estará programado

de acuerdo al cronograma (Anexo 1)

PROBLEMAS Y SUGERENCIAS

Problemas de última hora en las diferentes áreas.

Sugerencias Hacer buen uso del equipo de cómputos Dar indicaciones a los funcionarios, tales como: No comer encime del teclado Limpiar sus equipos

No tocar papeles encima del CPU monitor ya que esto obstruye en la

ventilación Apagar correctamente el equipo No dejar prendido los estabilizadores Consultar con el técnico sobre dudas o problemas en el equipo

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ESTRUCTURA DEL PLAN DE MANTENIMIENTO

El Plan de Mantenimiento de la Alcaldia Municipal de Zona Bananera

Departamento del Magdalena, contempla 6 ítems de acuerdo a las diferentes

áreas que conforma la estructura organizacional de esta entidad

Teniendo en cuenta a lo anterior, comprende los equipos de cómputos e

informáticas que se encuentran en la Secretaria de Planeación y Obra Públicas,

la Secretaria de Hacienda, la Secretaria del Interior, la Secretaria de Desarrollo

Social y Comunitario, la Secretaria de Desarrollo Económico y el Despacho

del Alcalde.

Los anexos No. 1, 2 y 3, hacen parte integral de este plan de mantenimiento de

equipos de cómputos e informática.

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PLA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN E

INFORMATICA

EQUIPOS ENCONTRADOS DESDE LA ADMINISTRACION PASADA

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EQUIPOS NUEVOS ADMINISTRACION ACTUAL

INVENTARIO DE EQUIPOS Y MUEBLES

MÁS FAMILIAS EN ACCION

COMPUTADOR DE MESA DE COLOR NEGRO. CANTIDAD 1

MONITOR: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO THINKVISION E1922

SERIAL V9-01Z2NY

CPU: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO 001LALS

SERIAL MJ0238PK

TECLADO: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO KU0225

SERIAL 1S54Y94247323112E

MOUSE: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO MSU1175

SERIAL 4G08603371B

SCANNER CONTINUO DE COLOR NEGRO: CANTIDAD 1

MARCA BROTHER

MODELO ADS-2000

SERIAL U63287L5G328398

OFICINA DE TITULACION

COMPUTADOR DE MESA 2 EN 1 DE COLOR BLANCO CANTIDAD 1

MONITOR: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO 10160

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SERIAL CS0911226

TECLADO: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO LXH-EKB-10YA

SERIAL 40500451

MOUSE: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO SM-8825

SERIAL 140603147428

OFICINA DE VICTIMAS

COMPUTADOR DE MESA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1

MONITOR: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO


SERIAL 60B8AR6WWV901Z2TB

CPU: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO 001ALS

SERIAL MJ0238PW

TECLADO: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO KU-0225

SERIAL 1S54Y94247323122E

MOUSE: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO MSU1175

SERIAL 4G08603343B

IMPRESORA DE COLOR NEGRO: CANTIDAD 1

MARCA EPSON CON SISTEMA DE TINTA LIQUIDA

MODELO L220

SERIAL VGNK118654

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OFICINA DE GOBIERNO

IMPRESORA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1


MODELO L565

SERIAL VJDY001292

OFICINA DESARROLLO ECONOMICO

IMPRESORA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1


MODELO L220

SERIAL VGNK114087

OFICINA DE TALENTO HUMANO

COMPUTADOR DE MASA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1

MONITOR: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO


SERIAL 60B8AAR6WWV901Z2PH

CPU: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO 001ALS

SERIAL MJ0285HV

TECLADO: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO KU1021

SERIAL 0000498

MOUSE: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO MU-0025-O

SERIAL HS450HAOP7T

COMPUTADOR DE MESA DE COLOR BLANCO CANTIDAD 1

MONITOR: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO 10160

SERIAL CS02669786

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TECLADO: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO LXH-EKB-10YA

SERIAL 50511138

MOUSE: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO SM-8825

SERIAL 150502443371

IMPRESORA DE COLOR NEGRO. CANTIDAD 1


MODELO L455

SERIAL UE3K025449

OFICINA DE HACIENDA

SCANNER CONTINUO DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1

MARCA BROTHER

MODELO ADS-2000

SERIAL U63287L5G328404

PLANTA APC: CANTIDAD 1

MODELO 5000 UX

DESPACHO DEL ALCALDE.

COMPUTADOR DE MESA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1

MONITOR: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO


SERIAL 6OB8AAR6WW901Z2T1

CPU: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO 001ALS

SERIAL MJ024LN9

TECLADO: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO SK-8825

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SERIAL 07286666

MOUSE: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO MU-0025

SERIAL HS447HAOT2F

ESTABILIZADOR DE COLOR NEGRO: CANTIDAD 1

MARCA ULTRA LINE DE 1500 WTS

RECEPCION DEL DESPACHO DEL ALCALDE.

PORTATIL: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO 80E1

SERIAL PF06HLHFMTM80E1003FLM

CARGADOR: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO ADLX45NLC3A

SERIAL 45N0293

IMPRESORA: CANTIDAD 1

MARCA EPSON

MODELO L220

SERIAL VGNK114050

DESPACHO DE PRIMERA DAMA.

COMPUTADOR DE MESA 2 EN 1 DE COLOR BLANCO CANTIDAD 1

MONITOR: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO 10160

SERIAL CSO2669776

TECLADO: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO LXH-EKB-10YA

SERIAL 50510301

MOUSE: CANTIDAD 1

MARCA LENOVO

MODELO LXH-EMS-10ZA

SERIAL 50222745

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ÁREA

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

DESARROLLO COMUNITARIO

DESARROLLO ECONÓMICO

HACIENDA

PLANEACIÓN

SEC. DEL INTERIOR

DESPACHO DEL ALCALDE

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

AÑO 2017

22



ANEXO No. 3

ALCALDIA MUNICIPAL ZONA BANANERA DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA NIT.

819003297-5 PRADO SEVILLA CASA 9

_ _

HOJA DE VIDA EQUIPOS

EQUIPO No. DE INVENTARIO

MARCA MODELO

SERIE TIPO CAT

ACCESORIOS

FECHA DE ADQUISICION Y GARANTIA COMPRADO A DIRECCION Y TELEFONO SERVICIO TÉCNICO _ TEL

FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO

AREA DE UBICACIÓN

CARACTERISICAS TECNICAS

VOLTIOS AMP WATTS PSI HP

RPM FRECUENCIA ACEITE No UPS

BATERIA RECARGABLE ESTABILIZADOR DE VOL

POLO A TIERRA CONEXIÓN INDEPENDIENTE

AÑOS DE SERVICIOS ESTADO MANUALES

MODIFICACION DEL EQUIPO

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