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Sistema Integrado de Gestión - SIGUAN Código: PNI-F-2-001 Oficina Nacional de Planeación Versión: 0.0 Formato de definición de proyecto Fecha de Vigencia: Enero 2014 Aprobación Nombre de quien autoriza Cargo Firma Fecha A. Información general Titulo del proyecto Justificación Objetivo General Alcance Que Incluye : Portafolio de servicios Requerimientos del CNA Factores: Transversales a factores 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, y 10 Fecha propuesta de inicio: 01/15 Fecha propuesta de fin: 06/16 Objetivos especificos del proyecto Eje y objetivo del PID al que apunta Meta (Indicador) Periodicidad de medición semestral semestral Mejora en infraestructura fisica del programa de medicina veterinaria e implementacion y adecacion de la granja UAN sede POPAYAN el conocimiento de las características y potencialidades de los mismos y realizar las actividades agropecuarias enmarcadas dentro de la academia, la extensión y la investigación, para que aumente la productividad, introduzca la racionalidad ecológica y conserve la biodiversidad; de ésta forma se busca que la Granja Integral, sea un modelo de desarrollo. El estado general de la Granja, hace necesario que se impulse su desarrollo como polo de actividades para la docencia, la investigación y la extensión de la comunidad, demostrando la capacidad de la Universidad para generar y transferir tecnologías en la solución de problemas para la comunidad, dentro de sistemas ecológicamente sostenibles y de producción limpia. Para la docencia se cuenta con un espacio que es una fortaleza, pero se encuentra subvalorado, pudiendo ser aprovechado de mejor manera. Particularmente en estos momentos que se busca la acreditación del programa. En la investigación se generaran proyectos en las líneas de: producción limpia y sostenible, salud pública y epidemiología veterinaria, apoyando los proyectos de los grupos de investigación y la investigación formativa. Para la comunidad en general permitirá socializar los proyectos que se realicen dentro de la Granja Integral a productores, estudiantes, profesionales como generadores de trasnferencia de tecnología. Por ultimo se estaría garantizando el Bienestar de los animales de la Granja Integral y enviando un mensaje positivo a la comunidad del Cauca, empoderando de forma más eficaz nuestro Programa en la región. Adecuar y dotar la infraestructura que comprometen al programa de Medicna Veterinaria y a la granja de la UAN, sede El Tablazo Popayán (Cauca), fortaleciendo el desarrollo de las funciones sustantivas del programa de Medicina Veterinaria en la región suroccidental del país. Estudio, diseño, adecuacion y construccion para el mejoramiento de la infraestructura de aulas de clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion, cafeteria, sala de audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces. Dotacion de equipos, herramientas y materiales esecializados para los laboratorios de reproduccion, laboratorio clinico, investigaciones y granja. Adquisicion de semovientes como cabras, bovinos, colmenas, Que no esta incluido: Característic as: Factor 1: 1, 2, 3 Factor 2: 5, 6, Factor 3: 8, 9, 11,12,13, 15 Factor 4: 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Factor 5: 27, Factor 6: 29, 30 Factor 7: 31, 32 Factor 8: 33, 34 Factor 10: 48, 49 Contribuir con la política institucional de desarrollo y fortalecimiento de la academia, la investigación y la extensión particularmente en el campo pecuario observado desde la adecuacion y mejora locativa de la Eje. excelencia a las funciones sustantivas. Proyectar el modelo academico alcanzando estandares de alta calidad. Lograr el objetivo de acreditacion propuesto por la Institucion cumpliendo el plan de Mejora Diseñar, construir y adecuar la infraestructura fisica de aulas de clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion, cafeteria, sala de audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces. Eje. excelencia a las funciones sustantivas. Proyectar el modelo academico alcanzando estandares de alta calidad. Eje. optimizacion de gestion institucional. Proyectar una infraestrctra fisica que asegure el correcto desarrollo de las funicones sustantivas de la UAN 100% de adecuaciones y construcciones de infraestructura fisica de aulas de clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion, cafeteria, sala de audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces.

Plan de Mejora Granja Veterinaria en excel

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FormatoSistema Integrado de Gestin - SIGUANCdigo: PNI-F-2-001Oficina Nacional de PlaneacinVersin: 0.0Formato de definicin de proyectoFecha de Vigencia: Enero 2014AprobacinNombre de quien autorizaCargoFirmaFechaA. Informacin generalTitulo del proyectoMejora en infraestructura fisica del programa de medicina veterinaria e implementacion y adecacion de la granja UAN sede POPAYANJustificacinLa estrategia de desarrollo que se formule para la implementacin de una Granja Integral en los predios de la Universidad Antonio Nario, debe contribuir al crecimiento del programa de Medicina Veterinaria a nivel local, departamental y nacional, estableciendo su planificacin de produccin con los recursos naturales con que cuenta. Para ello, es imprescindible realizar un aprovechamiento sustentable de stos recursos, el cual debe entre otros aspectos producir el conocimiento de las caractersticas y potencialidades de los mismos y realizar las actividades agropecuarias enmarcadas dentro de la academia, la extensin y la investigacin, para que aumente la productividad, introduzca la racionalidad ecolgica y conserve la biodiversidad; de sta forma se busca que la Granja Integral, sea un modelo de desarrollo.

El estado general de la Granja, hace necesario que se impulse su desarrollo como polo de actividades para la docencia, la investigacin y la extensin de la comunidad, demostrando la capacidad de la Universidad para generar y transferir tecnologas en la solucin de problemas para la comunidad, dentro de sistemas ecolgicamente sostenibles y de produccin limpia.

Para la docencia se cuenta con un espacio que es una fortaleza, pero se encuentra subvalorado, pudiendo ser aprovechado de mejor manera. Particularmente en estos momentos que se busca la acreditacin del programa.

En la investigacin se generaran proyectos en las lneas de: produccin limpia y sostenible, salud pblica y epidemiologa veterinaria, apoyando los proyectos de los grupos de investigacin y la investigacin formativa.

Para la comunidad en general permitir socializar los proyectos que se realicen dentro de la Granja Integral a productores, estudiantes, profesionales como generadores de trasnferencia de tecnologa.

Por ultimo se estara garantizando el Bienestar de los animales de la Granja Integral y enviando un mensaje positivo a la comunidad del Cauca, empoderando de forma ms eficaz nuestro Programa en la regin.Objetivo GeneralAdecuar y dotar la infraestructura que comprometen al programa de Medicna Veterinaria y a la granja de la UAN, sede El Tablazo Popayn (Cauca), fortaleciendo el desarrollo de las funciones sustantivas del programa de Medicina Veterinaria en la regin suroccidental del pas.AlcanceQue Incluye :Estudio, diseo, adecuacion y construccion para el mejoramiento de la infraestructura de aulas de clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion, cafeteria, sala de audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces.Dotacion de equipos, herramientas y materiales esecializados para los laboratorios de reproduccion, laboratorio clinico, investigaciones y granja. Adquisicion de semovientes como cabras, bovinos, colmenas,Que no esta incluido:Portafolio de serviciosRequerimientos del CNAFactores:Transversales a factores 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, y 10Caractersticas:Factor 1: 1, 2, 3 Factor 2: 5, 6, Factor 3: 8, 9, 11,12,13, 15Factor 4: 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Factor 5: 27, Factor 6: 29, 30 Factor 7: 31, 32 Factor 8: 33, 34Factor 10: 48, 49Fecha propuesta de inicio:01/15Fecha propuesta de fin:06/16Objetivos especificos del proyectoEje y objetivo del PID al que apuntaMeta (Indicador)Periodicidad de medicin Contribuir con la poltica institucional de desarrollo y fortalecimiento de la academia, la investigacin y la extensin particularmente en el campo pecuario observado desde la adecuacion y mejora locativa de la infraestructura del programa y la granja.Eje. excelencia a las funciones sustantivas.

Proyectar el modelo academico alcanzando estandares de alta calidad.Lograr el objetivo de acreditacion propuesto por la Institucion cumpliendo el plan de MejorasemestralDisear, construir y adecuar la infraestructura fisica de aulas de clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion, cafeteria, sala de audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces.Eje. excelencia a las funciones sustantivas. Proyectar el modelo academico alcanzando estandares de alta calidad.

Eje. optimizacion de gestion institucional. Proyectar una infraestrctra fisica que asegure el correcto desarrollo de las funicones sustantivas de la UAN100% de adecuaciones y construcciones de infraestructura fisica de aulas de clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion, cafeteria, sala de audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces.semestralActualizar asi como complementar la dotacion de semovientes, material, equipos y herramientas especializados y mobiliarios para el desarrollo de actividades academicas y de la granjaEje. excelencia a las funciones sustantivas. Proyectar el modelo academico alcanzando estandares de alta calidad.

Eje. optimizacion de gestion institucional. Proyectar una infraestrctra fisica que asegure el correcto desarrollo de las funicones sustantivas de la UAN100% de dotacion de semovientes, material, equipos y herramientas especializados y mobiliarios para el desarrollo de actividades academicas y de la granjasemestralSupuestos1. El proyecto se desarrollar en el trmino de un diez y seis meses2. Se contaran con los recursos economicos y locativos para realizar las aproximaciones propuestas en el proyecto.3. Los estudiantes contarn con espacios propios y adecuados para la formacin terica-prcticaRestricciones1. Recursos disponibles para los planes de mejoramiento2. Se desconoce el costo de mano de obra de ingeniero civil y arquitecto para las adecuaciones fsicas y locativas de la granjaResultados esperados1. Disponer de recursos fisicos, aulas de clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion, cafeteria, sala de audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces; scenarios para la docencia, prctica y desarrollo de las competencias en medicina veterinaria 2. Disponer de la dotacion de semovientes, material, equipos y herramientas especializados y mobiliarios para el desarrollo de actividades academicas y de la granja3. Fortalecer las funciones de los procesos academicos teorico-practicos del programaB. Programa de Hitos y EntregablesFaseNombreResponsableDescripcinDuracinDiagnosticoPlan especfico para la adecuacin y mejoramiento de la infraestructura fsica de la Facultad de medicina veterinaria y la granjaCoordinador del programa, docentes y oficina de infraestructuraEstablecer un diagnostico inicial de las condiciones de infraestructura, determinando el plan de intervencin necesario para cumplir con el objetivo del proyecto, as como su costo4 mesesAdecuacin fsicaInfraestructura construida y adecuada.Vicerrectoria administrativaoficina de infraestructuraElaboracion de diseos y contratacion de personal idoneo para la construccion.1 aoCompraCotizacin, moviliarios, semovientes, material, equipos y herramientas especializados y mobiliarios para el desarrollo de actividades academicas y de la granjaVicerrectoria administrativaOficina LogsticaBusqueda de proveedores y anlisis de precios determinando los equipos ms adecuados para el proyecto1 aoEntregaVerificacin de las adecuaciones , ajustes locativos y entregaVicerrectoria administrativaoficina de infraestructuraRevisin de las instalaciones adecuadas y los equipos y mobiliario instalado. Entrega a la sede.1 aoEntregaDefincin e implementacin del plan de mantenimientoVicerrectoria administrativaDirector de la Sede1. Revisin semestral de adecuacion y construccion de infraestructura2. Revisin y mantenimiento de equipos, herramientas moviliarios y software (anual, peridico). 3. Tener comunicacin abierta con jefe de logstica para reporte de daos inesperados.4 mesesC. PresupuestoHumanosValorObservacionesPersonal externo para el diseo, adecuacion, remodelacion e implementacion de areaas locativas profesionales en arquitectura, ingenieros civiles, agronomos, albailes$ 24,000,000Se requiere un experto para cada una de las actividades mencionadas en este plan.Subtotal$ 24,000,000FsicosValorObservacionesAdecuaciones de vas e infraestructura$ 163,400,000Ver hoja "Detalle"Subtotal$ 163,400,000TecnolgicosValorObservacionesDiseo y construccion de establos$ 4,300,000Ver hoja "Detalle"Adecuacion de riegos0.00.0Maquinaria y equipos$ 109,550,000compra de peces$ 109,550,0000.00.00.0Semovientes bovinos$ 3,000,000Semovientes caprinos$ 113,400,000Subtotal$ 339,800,000OtrosValorObservacionesEquipos de reproduccion$ 16,700,000PecesCabrasSubtotal$ 16,700,000Total Recursos requeridos para el proyecto$ 543,900,000D. Identificacin de Interesados y equipo de trabajoCargoImpacto potencialPrincipal interes / expectativa en el proyectoRol en el proyectoNivel del rolEquipo de trabajoDecano del programaDEFENSORFortalecer la formacin acadmica de los estudiantes, la capacidad de investigacin y servicios de extensin del programa de Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin suroccidental.Lder del proyectoLideraDirector de sedeDEFENSORCoordinar el fortalecimiento del desarrollo de la Sede, posicionamiento de la universidad a nivel regional.ParticipanteGestionaCoordinador acadmico sedeAPOYADORFortalecer la formacin acadmica de los estudiantes, la capacidad de investigacin y servicios de extensin del programa de Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin suroccidental.ParticipanteGestionaCoordinador de autoevaluacinAPOYADORFortalecer la formacin acadmica de los estudiantes, la capacidad de investigacin y servicios de extensin del programa de Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin suroccidental.ParticipanteGestionaCoordinador de clnicaAPOYADORFortalecer la formacin acadmica de los estudiantes, la capacidad de investigacin y servicios de extensin del programa de Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin suroccidental.ParticipanteGestionaCoordinador de granjaAPOYADORFortalecer la formacin acadmica de los estudiantes, la capacidad de investigacin y servicios de extensin del programa de Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin suroccidental.ParticipanteGestionaDirector oficina de infraestructuraAPOYADORVelar por el fortalecimiento del ptimo desarrollo de la infraestructura de la universidad.ParticipanteGestionaJefe de LogsticaAPOYADORGestionar y verificar por la dotacin de equipos y materiales para la formacin de calidad de estudiantes del programa de Medicina Veterinaria.ParticipanteGestionaVicerrector AdministrativoAPOYADORPromover el desarrollo, mejoras y afianzamiento del programa de Medicina Veterinaria en la regin suroccidental, que conlleve a aumentar el numero de estudiantes.ParticipanteGestionaInteresadosRectoraAPOYADORRobustecer el programa de Medicina Veterinaria en la sede Popayn, para ampliar la recepcin y calidad acadmica de estudiantes, mejorar las condiciones de investigacin, oferta de servicios y de extensin que ofrece la Universidad, de esta forma alcanzar estndares de calidad que corroboren la acreditacin del programa.Receptor de informacinObservaEstudiantesCRTICOContar con escenarios apropiados y autnomos para el aprendizaje terico-practico; el mejoramiento de las vas de acceso incrementar el nmero y diversidad de pacientes en las clnicas, bajo condiciones adecuadas que velen por el bienestar animal tanto en el transporte como en la estada en las clnicas.Receptor de informacinObservaDocentesAPOYADORMejorar la calidad acadmica del programa, fortalecer las habilidades y destrezas de los estudiantes mediante el desarrollo prctico del aprendizaje; formar profesionales (egresados) integrales con capacidades tericas y prcticas tanto en pequeas como grandes especies.Receptor de informacinObservaComunidad de influenciaCRTICOFacilidad en el acceso de vehculos que dismuniye el traumatismo y estrs para los animales, contar con una clnica de grandes animales, ya que no existe este servicio en el departamento ni las reas prximas. Que los servicios tengan un costo accesible a los diferentes tipos de productores y/o propietarios de mascotas. Poder acceder a servicio mdico de ptima calidad que asegure el bienestar animal.Receptor de informacinObserva0E. Plan de comunicacinFaseTipo de comunicacin (Frecuencia)Patrocinador ppalLider de unidadLider de proyectoEquipo de trabajoInvolucradosTodasReporte de avance - BimestralDEEDIDiagnosticoReporte de avance mensual, escrito y va internet.DEEDIAdecuacin fsicaReporte de avance Bimestral y comunicacin va internet quincenal.DDEDICompra (equipos, mobiliario y dotacion especializada)Reporte de avance mensual, reporte va internet semanalmente.DEEDICompra (montaje y aseguramiento equipos)Reporte de avance mensual. Comunicacin va internet semanalmenteDEEDIEntrega (verificacin, ajustes y entrega)Reporte de avance mensual, comunicacin va internet semanalDDEEIEntrega (plan de mantemiento)Reporte de avance Bimestral, comunicacin va internet quincenalEEEDIPromocin (portafolio de servicios)Reporte de avance mensual, comunicacin va internet semanalDDEEIPromocin (plan de promocin y mercadeo)Reporte de avance mensual, comunicacin va internet semanalDDEEIE=Emite el mensaje D= Dirigir el mensaje directamente I=Enviar una copia de la comunicacinF. Riesgos del proyectoRiesgosTipoProbabilidadImpactoFalta de presupuesto por parte de la UniversidadRiesgo50%CrticoProblemas invernales retracen las obrasRiesgo25%Moderadomanejo y distribucion de los productos lacteosRiesgo50%Crticodistribucion y comercializacion de pecesRiesgo50%Moderadodistribucion y comercializacion de leche de cabraOportunidad75%SeveroDe forma conjunta con la UMATA (alcalda), realizar campaas de concientizacin y transferencia de tecnologa a productores que permita hacer publicidad de los semovientes y especies productivas desarrolladas e la facultadOportunidad50%ImportanteGeneracion de charlas y capacitacion continuada en el manejo y cuidades sanitarios de las especies de valor productivo.Oportunidad75%ImportanteRealizacin de charlas sobre tenenecia responsable de animales y control de enfermedades zoonoticasOportunidad75%ImportanteEstablecer un convenio de servicios veterinarios con la policia y ejercito, para atender casos crticos de sus caninos, equinos y bovinos.Oportunidad75%ImportanteG. Control de cambiosFechaVersinRealizado porCambio realizado

DetalleFISICOSVALORAdecuacin de vas de acceso y parqueadero a las clinics para pequeos y grandes animales (755 m3, valor m3 $80.000)$ 60,400,000Adecuacion de infraestructura de clnica para pequeos animales (Adecuacin 50 m2, valor m2 $500.000)$ 25,000,000Adecuacion de infraestructura de clnica para grandes animales (Adecuacin de 97 m2, valor m2 $1,200.000)$ 116,400,000Reconstruccin corral (rea 6 *10m)$ 1,000,000Brete y bscula marca Medigan$ 5,000,000Embarcadero portatil$ 4,000,000Malacate y riel para levantar animales$ 5,000,000Lampara quirrgica cielita doble satelite$ 7,000,000$ 163,400,000TECNOLOGICOSVALOREsterilizacin2 neveras (marca Haceb, no frost, 220 Lt. Valor unitario $900.000)$ 1,800,0001 lavamanos quirrgico con pedal y fotocelda$ 2,500,000$ 4,300,000Ciruga2 calentador de ambiente (valor unitario $400.000)$ 800,0001 bala de oxgeno porttil 415 Litros$ 500,0002 Maquina de anestesia inhalada para animales (Marca AEONMED 7200, estacin de vaprizadores doble, valor unitario $25.000.000)$ 50,000,0001 mesa de ciruga hidralica para grandes animales$ 57,000,0001 mesa de instrumentacin$ 600,0001 atril portasuero$ 150,0001 mquina razuradora oster con 2 cuchillas 40$ 500,000$ 109,550,000Instrumental quirrgico2 paquetes quirrgicos de tejidos blandos$ 1,000,0001 juego de instrumental odontolgico para grandes animales (marca Medix)$ 1,200,0001 juego de instrumental ortopedia$ 800,000$ 3,000,000Equipos diagnsticos1 Oximetro (Marca DEVON medical 300i-HANDHELD)$ 350,0001 Monitor multiparametros (Mindray IPM 9800)$ 8,750,0001 Equipo de qumica seca (Reflotron Plus)$ 18,000,0001 Equipo de uroanlisis (URYSIS 1100)$ 2,450,0001 microscopo optico Pentax digitalcon cmara$ 5,500,0001 Centrifua Serofuga Clay Adams 20-02$ 3,600,0002 protectores de tiroides (valor unitario $200.000)$ 400,0002 pares de guantes plomados (valor unitario $200.000)$ 400,0002 chalecos plomados (valor unitario $500.000)$ 1,000,0001 mesa radiolgica$ 4,500,0001 Equipo de Rayos X Ajex 9020H con caja para cargar$ 20,500,0003 Chasis para rayos X 8x10, 14x17, 10x12 (valor unitario $500.000)$ 1,500,0001 Endoscopio flexible Ollympus de 1 cm de dimetro$ 5,000,0001 ecgrafo Mindray Z6 Doppler color$ 22,350,0001 sonda naso-esofgica$ 800,0001 autoclave 50Lts ESSEN$ 12,000,000Electrobsturi Force 4 Valleylab$ 5,500,0001 Abrebocas para equinos$ 800,000$ 113,400,000OtrosVALORVideo Beam (EPSON owerl lite 1776 W)$ 4,000,000Filmadora Profesional Panasonic AG-AC8$ 3,500,0002 televisores 50 pulgadas (valor unitario)$ 2,600,0003 Computadores de mesa (Dell Optiplex 3011, valor unitario $1800000$ 5,400,0002 impresoras (monocromatica funcional Dell B1265 dfw, valor unitario $600000)$ 1,200,000$ 16,700,000

InstructivoSistema Integrado de Gestin - SIGUANCdigo: PNI-F-2-001Oficina Nacional de PlaneacinVersin: 0.0Formato de definicin de proyectoFecha de Vigencia: Enero 2014AprobacinNombre de quien autorizaCargoFirmaFechaA. Informacin generalTitulo del proyectoIngrese el nombre del proyecto a ejecutarJustificacinEstablezca la razn para iniciar este proyecto, puede ser una necesidad o iniciativa que debe ser atendida o resuelta. Puede ser una iniciativa dentro del plan institucional de desarrolloObjetivo GeneralEscriba con claridad cul es el objetivo del proyectoAlcanceQue Incluye :Al definir el alcance tenga en cuenta que debe contemplar todos los productos y servicios que provee el proyecto, identificando los lmites del mismo. Incluye el qu, quien, dnde, cundo y por qu.Que no esta incluido:Al igual que el item anterior, contemple todos los elementos que no sern considerados por el proyecto.RequerimientosInidique de manera general toda aquella referencia a requerimientos tcnicos, normativos o mandatorios que deba seguir el proyecto. Por ejemplo, "NTC-ISO 14000","Decreto 001 / 2014 de la SDE", etc.De ser necesario, especifiquelos en la "Matriz de requerimientos"Fecha propuesta de inicio:Fecha tentativa de inicioFecha propuesta de fin:Fecha tentativa de finalizacinObjetivos especificos del proyectoEje y objetivo del PID al que apuntaMeta (Indicador)Periodicidad de medicinIdentifique los objetivos especificos del proyecto. Tenga en cuenta que estos deben estar contenidos en el objetivo principal y el alcance definidoRelacione el Eje y Objetivo del plan institucional de desarrollo que se impacta por el objetivoIngrese la(s) meta(s) con la que se medira el cumplimiento del objetivo especifico; no olvide definir su formulaCada cuanto se evaluara la meta establecidaSupuestosLos supuesto son condiciones que existen al inicio del proyecto y que deben ser consideradas ya que impactan de manera directa el desarrollo del proyecto en terminos de alcance, presupuesto, tiempo, calidad, RRHH, tecnologa, legal/normativo, procesos u otros; Por ejemplo, "Se dispondra de acceso al repositorio institucional"; "Se contar con el nuevo recurso del rea, en la fecha estimada"; "Los recursos del proyecto se entregarn de manera anual a lo largo de su duracin"RestriccionesLas restricciones representan situaciones o eventos sobre las que el proyecto no tiene control y que deben ser tenidas en cuenta. Por ejemplo una restriccin es una fecha de finalizacin de proyecto muy ajustada. Otras restricciones pueden ser recursos humanos, recursos fsicos u otros.Ejemplos: "Solo se cuentar con une quipo de procesamiento"; "Habr mal tiempo en los meses de la fase de cosntruccin"; "No existe el conocimiento en la metodologa"Resultados esperadosEspecifique los resultados esperados que se obtendran si el proyecto es implementado con xito. Tenga en cuenta el objetivo general y los especficosB. Programa de Hitos y EntregablesFaseNombreResponsableDescripcinDuracinDefina el nombre de las fases en las que se puede dividir la implementacin del proyectoListe el nombre del hito o entregable principal dentro de la faseEspecifique el responsable general de la fase/hitoResuma que actividades generales incluye esta parte de la faseIdentifique una duracin estimadaC. PresupuestoHumanosValorObservacionesLista las personas requeridas para su proyecto, incluyendo su perfil y tiempo de contratacin (Si son nuevas).Si son personas activaas en la Universidad especifique la dedicacin en horas dentro del proyectoListe aqu las anotaciones o especificaciones requeridasSubtotal0.0FsicosValorObservacionesListe los recursos fsicos (aulas, mobiliario, elementos de oficina, libros, etc) requeridos en el proyectoListe aqu las anotaciones o especificaciones requeridasSubtotal0.0TecnolgicosValorObservacionesListe los recursos tecnolgicos (equipos de computo, impresoras, software, hardware, etc), requeridos en el proyectoListe aqu las anotaciones o especificaciones requeridasSubtotal0.0OtrosValorObservacionesListe cualquier otro recurso no especificado en las otras categoriasListe aqu las anotaciones o especificaciones requeridasSubtotal0.0Total Recursos requeridos para el proyecto0.0D. Identificacin de Interesados y equipo de trabajoCargoImpacto potencialPrincipal interes / expectativa en el proyectoRol en el proyectoNivel del rolEquipo de trabajoEspecifique el cargo que ser participe en el equipo de proyecto. Por ejemplo, Coordinador de autoevaluacinDetermine cual es la principal expectativa del proyecto de este recursoPara aclarar la informacin del Impacto y Rol, ver la hoja "Definiciones"InteresadosEspecifique todos los interesados o grupos de interes que son afectados de alguna u otra forma por los resultados del proyecto. Tenga en cuenta la grfica siguiente para aclarar los posibles grupos de interes.Determine cual es la principal expectativa del proyecto de este interesadoPara aclarar la informacin del Impacto y Rol, ver la hoja "Definiciones"E. Plan de comunicacinFaseTipo de comunicacin (Frecuencia)Patrocinador ppalLider de unidadLider de proyectoEquipo de trabajoInvolucradosIdentifique la fase en la que se da la comunicacinDetermine el tipo de comunicacin y su frecuencia. Por ejemplo, "Reporte escrito - Semanal" o "Email con reporte de avance - Diario"E=Emite el mensaje D= Dirigir el mensaje directamente I=Enviar una copia de la comunicacinF. Riesgos del proyectoRiesgosTipoProbabilidadImpactoEstablezca de manera general los riesgos conocidos (evento inesperado que puede tener un impacto positivo o negativo en el desarrollo del proyecto) que podran presentarse en el proyecto asociados con Personas, procesos, recursos, factores ambientales, factores culturales, estilo de gestin, etcIdentifique si el elementos es un Riesgo o una OportunidadEstablezca de manera porcentual, el nivel de probabilidad que tiene este elemento entre 5% (Muy baja) hasta 100% (Seguro)Establezca la opcin que mejor describa el impacto del elementoG. Control de cambiosFechaVersinRealizado porCambio realizado

PMO:Al definir el alcance tenga en cuenta que es necesario contemplar todos los productos y servicios que provee el proyecto, identificando los lmites del mismo.Incluye el qu, quien, dnde, cundo y por qu.PMO:Determine cuales son aquellos factores con los cuales se considerara que el proyecto es exitoso al alcanzarlos.PMO:Incluya Lider de proyecto, patrocinador, equipo e interesadosPMO:Tipo:*Informe escrito*Reporte*Correo electrnico

Frecuencia:*Diario*Semanal*Quincenal*Mensual*Semestral

DefinicionesIMPACTO POTENCIALRolNIVEL DEL ROL1DEFENSOREsta convencido de las bondades del proyecto y la necesidad de su implementacinSin rolNo desempea papel en el proyectoObserva2APOYADORPatrocinar e impulsar las actividades del proyectoReceptor de informacinRealiza anlisis de la informacin emitida y difundida por el proyectoObserva3NEUTRALNo ejercer ningn tipo de influencia en el proyecto, ni positiva ni negativaColaboradorTiene una interaccin limitada en temas especficos del proyectoEjecuta4CRTICOCuestionar de manera constante la informacin procedente del proyecto y/o las actividades de ste en las que participaParticipanteTrabaja directa y activamente en el desarrollo del proyectoGestiona5BLOQUEADORPuede en algn momento determinado, ejercer opinin o presin para impedir el desarrollo normal del proyectoPatrocinador principalEstablece los lineamientos generales del proyecto, sigue su desempeo y resultados. Toma decisiones estratgicasLideraLder del proyectoToma las decisiones relativas al proyecto, su funcionamiento y sus accionesLidera