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Universidad de La Salle Universidad de La Salle
Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle
Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS
1-1-2016
Plan de mejoramiento en fundamentos administrativos y Plan de mejoramiento en fundamentos administrativos y
contables para la Fundación Aires del Futuro Futura contables para la Fundación Aires del Futuro Futura
Jenny Carolina Osorio Garzón Universidad de La Salle, Bogotá
Maria Fernanda Bonilla Bonilla Universidad de La Salle, Bogotá
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Citación recomendada Citación recomendada Osorio Garzón, J. C., & Bonilla Bonilla, M. F. (2016). Plan de mejoramiento en fundamentos administrativos y contables para la Fundación Aires del Futuro Futura. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/1266
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PLAN DE MEJORAMIENTO EN FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES PARA LA FUNDACIÓN AIRES DEL FUTURO “FUTURA”
JENNY CAROLINA OSORIO GARZÓN
MARIA FERNANDA BONILLA BONILLA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
BOGOTA DC
2016
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PLAN DE MEJORAMIENTO EN FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES PARA LA FUNDACIÓN AIRES DEL FUTURO “FUTURA”
JENNY CAROLINA OSORIO GARZÓN
MARIA FERNANDA BONILLA BONILLA
ASESOR
VÍCTOR JOSÉ RODRÍGUEZ RESTREPO
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
BOGOTA DC
2016
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Tabla de contenido
RESUMEN ...................................................................................................................................................... 7
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 8
Título del trabajo ......................................................................................................................................... 9
Planteamiento del Problema .................................................................................................................... 9
Formulación del problema .......................................................................................................................... 10
Resultados esperados ......................................................................................................................... 10
Académicos ....................................................................................................................................... 10
Empresarial ....................................................................................................................................... 10
Administrativo ................................................................................................................................... 10
Contable............................................................................................................................................. 10
OBJETIVOS .............................................................................................................................................. 11
Objetivo General................................................................................................................................... 11
Objetivos Específicos .......................................................................................................................... 11
Justificación ............................................................................................................................................... 12
Marco Referencial .................................................................................................................................... 12
Marco teórico ........................................................................................................................................ 13
Contabilidad .......................................................................................................................................... 13
Entidades Sin Ánimo De Lucro .......................................................................................................... 14
Registros contables ............................................................................................................................. 14
Soportes Contables ............................................................................................................................. 14
Balance General o Estado de la Situación Financiera ................................................................... 14
Clasificación de las cuentas ............................................................................................................... 15
Cuentas de Gestión ............................................................................................................................. 15
Partida simple ....................................................................................................................................... 16
Partida doble ......................................................................................................................................... 16
Estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados .............................................................. 16
Recibo de caja menor .......................................................................................................................... 17
Arqueo de caja menor ......................................................................................................................... 17
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Inventarios ............................................................................................................................................. 17
Administración ...................................................................................................................................... 17
Concepto de Empresa ......................................................................................................................... 17
Según la actividad ............................................................................................................................ 18
Según la procedencia de capital .................................................................................................... 18
Según su tamaño ............................................................................................................................. 19
Según el número de propietarios ................................................................................................... 19
Organigrama ..................................................................................................................................... 19
Planeación Estratégica ........................................................................................................................ 20
Marco Institucional ................................................................................................................................... 20
Reseña histórica fundación ................................................................................................................ 20
Misión según Chiavenato .................................................................................................................... 21
Visión según Chiavenato ................................................................................................................... 21
Objetivos ................................................................................................................................................ 22
Valores Organizacionales ................................................................................................................... 22
Políticas ................................................................................................................................................... 22
Toma de decisiones ............................................................................................................................. 23
Motivación ............................................................................................................................................. 23
Liderazgo ............................................................................................................................................... 23
Tipo de investigación ............................................................................................................................... 24
INFORME DIAGNOSTICO ..................................................................................................................... 24
MACRO VARIABLES .............................................................................................................................. 24
Biofísicas del territorio ......................................................................................................................... 24
Barrios de la localidad ......................................................................................................................... 25
Utilización del suelo ............................................................................................................................. 26
Estratificación por zonas de desarrollo economía y social ............................................................ 26
Condiciones de vivienda ..................................................................................................................... 27
Cobertura en servicios públicos ......................................................................................................... 28
Cobertura en salud............................................................................................................................... 29
Cobertura en educación ...................................................................................................................... 29
Transporte y movilidad ........................................................................................................................ 31
SOCIOECONÓMICAS ............................................................................................................................ 32
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Diferentes Sectores Productivos........................................................................................................ 32
Productos alimenticios ......................................................................................................................... 33
Principales procesos de emprendimiento Económico .................................................................... 34
La vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado. ....................................................... 34
Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las instituciones
públicas y las organizaciones privadas ............................................................................................ 34
Cuantificación y cualificación del talento humano. ......................................................................... 36
Descripción de las tecnologías blandas y duras. ............................................................................ 38
POLÍTICO-INSTITUCIONALES ............................................................................................................. 38
Las instituciones del Estado con presencia en el territorio ............................................................ 38
Entidades en convenio con la fundación .......................................................................................... 43
Las sinergias que se establecen entre ellas en la práctica. .......................................................... 44
Población desplazada ......................................................................................................................... 44
Desastres Naturales ............................................................................................................................ 45
SIMBÓLICO CULTURALES ................................................................................................................... 46
Los de emprendimiento sociales y/o culturales más reconocidos. .............................................. 46
Beneficiarios e impactos en el territorio ............................................................................................ 47
Organizaciones solidarias ................................................................................................................... 47
Eventos o actividades que han contribuido a la cohesión de la comunidad ............................... 49
MATRIZ MEFI ........................................................................................................................................... 50
MATRIZ MEFE ......................................................................................................................................... 52
DOFA ESTRATÉGICO ............................................................................................................................ 54
Conclusiones de la Matriz DOFA ....................................................................................................... 58
PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE ................................... 59
Propuesta A Nivel Administrativo .......................................................................................................... 59
Misión Propuesta A La Fundación ................................................................................................ 59
Visión Propuesta A La Fundación ............................................................................................... 59
Objetivo Social De La Fundación .................................................................................................. 60
Objetivos Específicos ...................................................................................................................... 60
Valores Propuestos A La Fundación ............................................................................................. 61
Políticas Sugeridas Para La Fundación ........................................................................................ 62
Organigrama Propuesto A La Fundación ..................................................................................... 62
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Proceso de selección de personal ..................................................................................................... 72
Formato Contratación Personal - ............................................................................................................ 73
Modelo de contrato de trabajo .............................................................................................................. 74
Propuesta A Nivel Contable ................................................................................................................... 76
Interpretación de estados financieros: .................................................................................................. 81
ANEXOS PROCESO CONTABLE ........................................................................................................ 82
Recibo de caja menor.............................................................................................................................. 82
Reembolso caja menor ........................................................................................................................... 83
Formato control pago de pensiones ....................................................................................................... 84
Kardex ..................................................................................................................................................... 85
................................................................................................................................................................ 85
Cronograma ............................................................................................................................................ 86
DISEÑO METODOLÒGICO ............................................................................................................... 87
Tipo de investigación ....................................................................................................................... 87
Desarrollo de Investigación ............................................................................................................ 87
RECOMENDACIONES ........................................................................................................................... 88
CONCLUSIONES GENERALES ........................................................................................................... 89
Bibliografía ................................................................................................................................................ 90
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RESUMEN
En el presente trabajo se muestra el acompañamiento realizado a la Fundación Aires del
Futuro, sobre la implementacion básica y fundamental de los fundamentos
Administrativos y Contables, siendo este una fuente vital para el desarrollo de sus
objetivos; se realizó un diagnóstico previo donde se encontró las falencias de la
fundación y los contextos a las que estaríamos expuestos para realizar dicho trabajo,
una vez concluido esta investigación se implementa un DOFA el cual es expuesto a la
fundación con sus debidas estrategias para de esta forma todos trabajar encaminados a
una misma estrategia ya que sin el apoyo de la fundación Aires del Futuro no podríamos
realizar nuestro trabajo, se plasmaron los objetivos generales y específicos expuestos
en el trabajo llevando a cabo un cronograma para cumplir cada una de las actividades
propuestas, al finalizar se logra un plan estratégico administrativo que contiene una
misión, visión, objetivos, políticas, valores y apoyo en la contratación del personal,
adicional se capacita y se estructura la contabilidad de la fundación para dar un orden y
una proyección de sus ingresos, costos y gastos esto apoyado con los anexos adjuntos
de un balance general y un estado de resultados; adicional a esto un formato de caja
menor, un formato de control de pensiones y una kardex que permitirá a la fundación
Aires del futuro trabaje sobre marcos legales y proyecte una confianza a sus afiliados
considerándose y formándose como una empresa sólida.
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INTRODUCCIÓN
Por medio de un programa de la Universidad de la Salle quien tiene convenio con el
Banco de Alimentos, se logra integrar a los estudiantes en diferentes fundaciones, con
el fin de aportar conocimientos y realizar mejoras en cuanto a la parte administrativa y
contable, de esta manera brindar apoyo en los programas que tienen las fundaciones de
esta manera implementar o fortalecer aspectos importantes para la gestión de cada
fundación. Con nuestro conocimiento como profesionales y el apoyo de la Universidad
de la Salle en alianza con el Banco de alimentos se busca dar apoyo a las comunidades
menos favorecidas en las cuales se encuentran localizadas las fundaciones, de tal
manera incentivar y crear conciencia en los demás profesionales.
La Universidad de la Salle es conocida por fortalecer valores que contribuyen a la
Responsabilidad Social. Nuestro trabajo en las fundaciones asignadas será contribuir al
crecimiento, fortalecimiento y excelencia de estas organizaciones favorecidas por el
Banco de Alimentos, con ayuda de profesores y estudiantes se formaran y fortalecerán
aspectos que generen impacto positivo en la comunidad, creando compromisos y
responsabilidades tanto individuales como en equipo.
Las facultades de ciencias administrativas y contables, tienen un enfoque de formación
entre los estudiantes, docentes y consultores así poder realizar investigaciones con
impacto social. En el proyecto se desarrollara inicialmente un diagnostico con el cual se
hallaran aspectos de fortalecimiento, debilidad, oportunidad y amenaza, el trabajo será
un punto de medición y evaluación para la fundación destacando puntos positivos y
negativos.
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Título del trabajo
Plan de mejoramiento en fundamentos administrativos y contables para la fundación
aires del futuro “futura”.
Planteamiento del Problema
La Fundación Aires del Futuro “Futura”, ubicada en la ciudad de Bogotá, en la localidad
de Kennedy en el barrio las luces, dirigida por la Sra. Elizabeth Martínez y su esposo
que se vincularon al Banco Arquidiocesano de alimentos por medio de la cual la
Universidad de la Salle logro el contacto con la institución.
Luego de concretar una reunión con las directivas de la fundación se evidencia la
necesidad de implementar y ejecutar un área administrativa y contable ya que aunque
cuentan con los conocimientos de esto no lo ejecutan en la fundación y esto puede
afectar el desarrollo de la fundación además de implementar estrategias que permitan
la evolución de la fundación y crecimiento de esta.
Una adecuada planeación estratégica permitirá establecer los objetivos y metas dentro
de la organización, así mismo es importante que los temas contables sean tratados
dentro de los marcos legales debido a que la contabilidad de esta organización no está
como debería ser.
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Formulación del problema
¿Cómo orientar un plan para la implementación de un sistema básico administrativo y
contable, con el fin de ser aplicado a la Fundación Aires del Futuro “FUTURA”?
Resultados esperados
Académicos
Suministrar los conocimientos adquiridos en el proceso de formación de la Universidad
de la Salle a la Fundación Aires del Futuro “FUTURA”, de esta manera poder obtener el
título como profesionales en Administración de Empresas y Contaduría Pública.
Empresarial
Contribuir a la fundación Aires del Futuro “FUTURA” para desarrolle su objeto social,
guiados por los conocimientos adquiridos los cuales son proporcionados de acuerdo a
las necesidades, de tal manera fortalecer sus procesos diariamente.
Administrativo
Otorgar conocimientos básicos de administración con herramientas (misión, visión,
organigrama, políticas, entre otras) que permitan fortalecer los procesos de gestión
administrativa a la Fundación Aires del Futuro “FUTURA”.
Contable
Brindar conocimientos por medio de herramientas (balance general, estado de
resultados, flujo de caja, entre otras) suficientes para la implementación de la
contabilidad en la Fundación Aires del Futuro “FUTURA” de esta manera obtener un
sistema de información con el cual se puedan tomar decisiones y llevar un control a nivel
de cifras.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Estructurar la planeación estratégica en la administración y la definición de las principales
políticas contables y administrativas que se deben llevar al interior de la Fundación Aires
del Futuro “FUTURA”
Objetivos Específicos
a) Elaborar un diagnóstico a la Fundación a nivel general que permita conocer los
antecedentes, su capacidad organizacional, administrativa y financiera.
b) Establecer la misión, visión, objetivos generales y específicos que tiene la
Fundación Aires del Futuro “FUTURA” a nivel general para mejorar su
presentación a nivel de la comunidad.
c) Construir el organigrama de la fundación con sus respectivas descripciones de
cargo para lograr una contratación más efectiva.
d) Capacitar en temas contables básicos a la Representante Legal, de esta manera
facilitar el control en las operaciones con documentación proporcionada y
establecer los procedimientos en esta área.
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Justificación
Es importante en cualquier organización fortalecer el área administrativa y contable ya
que esta es la base de un buen negocio, la fundación Aires del futuro es una entidad sin
ánimo de lucro la cual se encarga de brindar educación a la primera infancia, su objetivo
principal es convertirse en una fundación sólida que pueda aportar en el crecimiento y el
mejoramiento de la calidad de vida de la población Colombiana. En la actualidad no
cuentan con los suficientes recursos y, adicionalmente carece de herramientas cognitivas
en el campo de la administración y la contabilidad, sin embargo, su dedicación la ha
llevado a sacar esta fundación adelante.
Actualmente la Fundación carece totalmente de estructura administrativa y contable, lo
que motiva a la Universidad de la Salle permitir que realicemos nuestro trabajo de campo
con dicha fundación, así mismo es importante para sus directivos encontrar la forma de
fortalecer las tareas del quehacer diario; puesto que uno de los factores para el adecuado
funcionamiento de cualquier negocio es una organización por lo menos básica
Por lo tanto la responsabilidad y el alcance de este trabajo es orientar a las directivas de
la Fundación para que puedan realizar un plan que les permita implementar un sistema
básico administrativo contable, por medio de los conocimientos y experiencias adquiridas
a lo largo de la carrera.
Marco Referencial
De acuerdo a los objetivos del presente trabajo, el cual se fundamenta con el presente
marco de referencia, en el cual se presentan los postulados teóricos desde las
perspectivas administrativa y contable, los conceptos más relevantes dentro de la
investigación y las normas, leyes, decretos y demás normatividad aplicable para el
objetivo de estudio de la presente investigación.
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Marco teórico
Con el fin de brindar sustento teórico al mejoramiento y creación de la gestión
administrativa y contable se tuvieron en cuenta las siguientes teorías de los siguientes
autores:
.
Contabilidad
El autor Ayaviri García Daniel, en su libro Contabilidad Básica y Documentos Mercantiles
describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a
clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”
(Daniel). Ahora bien, según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
(AICPA ) la define como el “arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa
y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de
carácter financiero e interpretar los resultados de estos”
Uno de los objetivos de la contabilidad es proporcionar información confiable,
comprensible y útil para la toma de decisiones (Willian W. Pyle, 1981), ahora bien, la
creación de un sistema básico contable que permita mantener una información
permanentemente organizada, requiere como mínimo de entradas, proceso y salidas de
la información que la alimente de manera adecuada el sistema para garantizar un mejor
del mismo (Fainstein, Leyes, Laguía, Kohon, & Vázquez, 2002).
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Entidades Sin Ánimo De Lucro
Juan Carlos Jaramillo en su libro Entidades sin ánimo de lucro cita el pronunciamiento
del Consejo de Estado donde establece “…el criterio de lucro o las finalidades del lucro
no se relacionan, no pueden relacionarse con los utilidades obtenidas, sino a la
destinación que se les dé. …”, es decir que las utilidades del resultado del ejercicio no
deben ser cero sino que se deben destinar exclusivamente al desarrollo del objeto social,
o sea que no se pueden distribuir entre los socios.
Registros contables
En el proceso de registro de la información hay una secuencia utilizada generalmente:
primero se abonan y cargan las cuentas, subcuentas y auxiliares afectados con sus
respectivos valores.
Los valores parciales o sea las subcuentas se registran en los libros auxiliares y los
valores de las cuentas que se han cargado y abandonado, se registran en los libros de
diario, inventarios y balances, y mayor y balances. (Granados, pág. 58)
Soportes Contables
Moreno en su libro de Contabilidad General, los describe como los “medios escritos con
los cuales puede justificarse una transacción u operación comercial realizada por el ente
económico” (Moreno, 2011, pág. 360), es decir, que dan cuenta de cada una de las
operaciones realizadas.
Balance General o Estado de la Situación Financiera
El presente estado financiero pretende evaluar la situación de la organización de un
periodo contable, permitiendo medir el capital de trabajo de la organización, la rotación
de inventarios, las inversiones tanto a corto como largo plazo, el nivel de apalancamiento
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tanto financiero como operativo, evaluar el aporte realizado por los socios, el superávit
de valorización, los resultados de los ejercicios anteriores. Por tanto se convierte en un
criterio de evaluación y medición de la condición actual de la organización.
Clasificación de las cuentas
De acuerdo con (Pombo, 2011) existen do grupos relevantes de cuentas:
1. Cuentas patrimoniales o de Balance
Son aquellas que se utilizan para representar los derechos y las obligaciones que la
organización, las cuentas que se clasifican en este tipo son:
Activo: Es un recurso controlado por la organización como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro beneficios económicos.
(IFRS,2014)
Pasivo: Obligación presente de la entidad, surge a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios futuros. (IFRS,2014)
Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos. (IFRS,2014)
Cuentas de Gestión
Son las cuentas que representan el flujo de ingresos y gastos que la organización ha
tenido durante un periodo de tiempo determinado. Entre las cuentas que se encuentran
en esta clasificación son:
Ingreso: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos,
o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del
patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este
patrimonio. (IFRS, 2014, pág. 2)
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Gasto: Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos,
o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado
decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones
realizadas a los propietarios de este patrimonio. (IFRS, 2014, pág. 2)
Partida simple
Es el sistema más antiguo de registro contable que se conoce, consiste en el registro
cronológico de las operaciones efectuadas en forma de relación. (Granados, pág. 15)
Partida doble
Los hechos contables deben ser reflejados y deben evidenciar el origen y la destinación
de los recursos dentro de la organización, por tanto cobra importancia el método de la
partida doble, el cual consiste en “ toda anotación contable debe realizarse de forma de
que conserve permanentemente la igualdad expresada en la ecuación fundamental del
patrimonio” (Pombo, 2011, pág. 36)
ACTIVO = PASIVO + PATROMINIO
Estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados
El presente estado financiero quiere evaluar la rentabilidad de la organización a través
del cual se pueden evaluar el margen bruto, operativo y margen neto, midiendo la gestión
de la organización, el manejo de los costos asociados a los ingresos de la mismas, los
gastos administrativos, de ventas de la empresa, los gastos financieros asociados a las
obligaciones de la organización con terceros. Estos datos pueden ser obtenidos del
presente estado con la finalidad de evaluar la utilidad de la organización y como esa
genera valor para los socios y demás partes interesadas de la empresa.
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Recibo de caja menor
Todo egreso de caja de menor debe estar respaldado por un comprobante de caja menor
(recibo de egreso) y en lo posible respaldado este comprobante por un recibo de la
empresa a la cual se le han efectuado los pagos (Granados, pág. 168)
Arqueo de caja menor
Es la inspección de auditoria a la persona que maneja el fondo de caja menor para
verificar su manejo. (Granados, pág. 173)
Inventarios
Las operaciones de gestión y control de mercancías, llevan necesariamente al
conocimiento de sistema de manejo de las mismas.
Entendemos por inventarios, las existencias de artículos, bienes y/o productos que posee
la empresa para la destinación a la venta o hacen parte de una cadena de transferencia
(en el caso de las empresas industriales).
En definitiva:
1. Se tiene para la venta en el curso ordinario del negocio.
2. Están en el proceso de producción para futura venta.
3. Han de consumirse corrientemente en la producción de mercancías o servicios
que se van a tener disponibles para la venta. (Granados, pág. 63)
Administración
Según (Chiavenato, 2006, pág. 19) define la Administración como una ciencia social a
través mediante la cual las organización se encargan de la planificar, organizar, dirigir y
controlar los recursos de la organización con el fin de tomar decisiones, buscando
obtener el máximo rentabilidad, generando valor para los socios y demás partes
interesadas de la organización.
Concepto de Empresa
La empresa de acuerdo con (Chiavenato, 2000, pág. 45) es una organización social que
realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros,
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materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la
satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado, meta con la finalidad de lucrar o
no; y que es construida a partir de conversaciones específicas basadas en compromisos
mutuos entre las personas que la conforman.
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras conforme a (Zoilo, Romero,
& Herrera, 2005, pág. 41) , de esa manera se pueden clasificar de varias formas
Según la actividad
De acuerdo con la actividad que desarrollan, pueden ser:
Empresas del sector primario: Conformado por las actividades económicas
relacionadas con la transformación de los recursos naturales en productos
primarios no elaborados. Las principales actividades del sector primario son la
agricultura, la ganadería, la silvicultura, la apicultura, la acuicultura, la caza, la
pesca, explotación forestal y la minería. Usualmente, los productos primarios son
utilizados como materia prima en las producciones industriales.
Empresas del sector secundario: Es el sector de la economía que transforma la
materia prima, que es extraída o producida por el sector primario, en productos de
consumo, o en productos que serán utilizados en otros ámbitos del sector
secundario.
Empresas del sector terciario: Incluye aquellas actividades que no implican la
producción de bienes materiales. Las empresas del sector terciario, de este modo,
se dedican a la satisfacción de diferentes necesidades de las personas.
Según la procedencia de capital
Empresa privada: Si el capital está en manos de accionistas particulares
(empresa familiar si es la familia).
Empresa de autogestión: Si los propietarios son los trabajadores.
Empresa pública: Si el capital y el control está en manos del Estado.
Empresa mixta: Si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado.
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Según su tamaño
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa
grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la
empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio,
número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de
trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a
continuación:
Micro empresa: Si posee 10 o menos trabajadores.
Pequeña empresa: Si tiene un número entre 11 y 49 trabajadores.
Mediana empresa: Si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
Gran empresa: Si posee más de 250 trabajadores.
Según el número de propietarios
Individuales: Se denominan también empresas unitarias o de propietario único.
Unipersonales: Es la persona natural o jurídica que reuniendo las calidades
jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para una o varias
actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el
registro mercantil forma una persona jurídica.
Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas
socios. Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se
denominan socios, los cuáles hacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en
la empresa o actividad social.
Organigrama
El organigrama es la gráfica que representa la organización formal de una empresa, o
sea, su estructura organizacional.
El organigrama es la representación gráfica de la estructura formal de autoridad y de la
división especializada del trabajo de una organización por niveles jerárquicos.
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La palabra organigrama proviene del prefijo organi, que implica organización, y grama
que significa gráfico. Quiere decir gráfico de la organización. (Orozco, 1996)
Planeación Estratégica
De acuerdo con (Muchnick, 1999, pág. 98) es el proceso a través del cual se declara la
misión y la visión de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se
establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos
necesarios para alcanzar dichos objetivos
Marco Institucional
Reseña histórica fundación
La Fundación Aires del futuro “FUTURA” se constituye el 04 de abril de 2014 bajo la
dirección de la Señora Elizabeth Martínez Gamboa y su esposo Wilson David Sánchez
Niño, con el fin de contribuir a la protección integral de los nascinturos, niños, niñas,
adolecente y sus familias, mejorando sus condiciones de vida.
Para poder seguir contribuyendo a esta iniciativa logran conseguir convenios como el
Colegio van Lewin Hot que contribuye en la formación de los niños de preescolar y
primaria, El Instituto Integrado de suba donde consiguen que sus estudiantes validen
perecederos y no perecederos entre otros, además de cursos y actividades que
beneficien a la fundación con su objeto social, Grupo Empresarial Nutresa con su marca
“Receta” ofrece a la fundación producto de fechas cortas por el 2 *1 e Industrias
Metálicas Hermanos Cruz donante activo de la fundación además de apoyar con precios
asequibles, Comercializadora Dulcenev Ltda participante con promociones y productos,
Alcaldía Local de KENNEDY con el programa “ Centro Día” ofreciendo a el adulto mayor
salidas pedagógicas a cualquier punto de la ciudad ofreciendo esparcimiento, recreación
alimentación y luego traerlos al punto de salida, Junta de Acción Comunal Barrio las
Luces con la atención al adulto mayor con espacios para danza y recreación de estos
mismos y el Hospital del Sur ofreciendo a sus profesionales cada cuatro meses con
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consultas de valorización, odontología, talla , peso y tamizaje auditivo y visual, entre otros
convenios como Drumonti, Chefrito, big cola, Alquería que ofrecen sus productos en
promoción.
De esta forma la fundación contribuye a los niños y sus familias no solo con estudio,
sino también con las necesidades básicas que se presentan en cada uno de los afiliados,
estudiantes y personas que hagan parte de esta, para así garantizarles la integridad y
calidad de vida de cada uno de sus miembros.
Misión según Chiavenato
Las organizaciones según (Chiavenato, 2000, pág. 49) se crean para cumplir la finalidad
de ofrecer un producto o servicio a la sociedad. La misión representa esa finalidad o
propósito. Es la razón esencial de ser y existir de la organización y de su papel en la
sociedad. La misión organizacional no es definitiva ni estática, pues experimenta
cambios a lo largo de la existencia de la organización. La misión incluye los objetivos
esenciales del negocio y a través de ella la organización desarrolla sus símbolos básicos,
sagrados y preserva su identidad.
Visión según Chiavenato
De acuerdo con (Chiavenato, 2000, pág. 50) sirve para mirar el futuro que se desea
alcanzar. La visión es la imagen que la organización define respecto a su futuro, es decir,
de lo que pretende ser. Muchas organizaciones exponen la visión como el proyecto que
les gustaría ser dentro de cierto periodo; por ejemplo, cinco años. De esta manera, la
visión organizacional indica cuáles son los objetivos que deben alcanzarse en los
próximos cinco años, para orientar a sus miembros en cuanto al futuro que la
organización pretende transformar. El concepto de visión remite necesariamente al
concepto de objetivos organizacionales.
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Objetivos
Conforme a (Chiavenato, 2000, pág. 51) es una situación deseada que la empresa
intenta lograr. Corresponde a una imagen que la organización pretende para el futuro.
Son los fines hacia los cuales está encaminada la actividad de una empresa. Los
objetivos deben cumplir unos requisitos: Ser realistas, medibles, congruentes,
importantes, expresar una acción a llevar a cabo, iniciar siempre con un verbo, acordes
con el tiempo de la visión y con el marco de la misión. Se deben responder las siguientes
preguntas: qué, cómo, cuándo y dónde.
Los objetivos se clasifican en:
Generales: Son los que expresan el propósito central del proyecto.
Específicos: Se derivan de los objetivos generales y los concretan, señalando el
camino que hay que seguir para conseguirlos
Valores Organizacionales
Son aquellas cualidades y aspectos positivos por los cuales la organización identifica y
es reconocida por sus partes interesadas
Políticas
Para Koontz las políticas “Son declaraciones o comprensiones generales que guían el
pensamiento de los gerentes en la toma de decisiones”.(Koontz, 2013, p. 104)
Las políticas definen un área dentro de las cuales se debe tomar una decisión y asegurar
que sea congruente con un objetivo y contribuya a alcanzarlo de la mejor manera. La
organización debe definir detalladamente y por escrito las políticas organizacionales y
procurar que los colaboradores las conozcan.
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Toma de decisiones
El proceso de toma de decisiones se realiza jerárquicamente es decir en primer nivel
está el director de la sucursal quien se responsabiliza del problema directamente,
teniendo en cuenta que un buen proceso de toma de decisiones para que se realice
adecuadamente, es importante analizar el problema desde varios ángulos para buscar
las mejores alternativas que ayuden a la solución del mismo y así finalmente tomar la
decisión más acertada buscando el logro de los objetivos propuestos.
Si él se encuentra ausente la coordinadora académica será la segunda al mando,
teniendo en cuenta que una vez se presente el problema se debe solucionar a la mayor
brevedad posible para que no afecte la administración ni la ejecución diaria de la
fundación.
Motivación
El proceso de motivación en la Fundación Aires del Futuro se realiza a partir de la
satisfacción de necesidades a las personas que forman parte de las actividades que se
realizan, les permiten ejecutar sus proyectos (modalidad de grado) realizados en las
universidades, para lograr así un mayor nivel de apropiación en el tema de lo que se
quiere llegar hacer.
Las familias tienen la oportunidad de conseguir productos de la canasta familiar a precios
económicos, los adultos pueden hacer otras actividades como paseos, bailes entre otros
por los convenios que tienen, la comunidad en general puede participar en los eventos
realizados por esta como vacunas, toma de exámenes, capacitaciones, etc.; estas
actividades realizadas por la Fundación ayudan al proceso de motivación dentro de la
misma y todo pensando en el bienestar de todos.
Liderazgo
Cada persona que hace parte de la fundación es un líder ya que desde el momento que
hace parte de ella son revisadas sus habilidades y destrezas para el trabajo en grupo.
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Además el proceso de liderazgo en la Fundación empieza desde el cargo más alto en
este caso el gerente hasta el cargo más bajo, ya que la fundación desarrolla actividades
con líderes emprendedores y capaces de desarrollar sus habilidades dentro de la
comunidad.
Tipo de investigación
El tipo de investigación que se realizó en la fundación es con el fin de mejorar las áreas
administrativas y contables, por medio de nuestros conocimientos adquiridos en la
Universidad de la Salle. Se iniciara con un diagnostico el cual facilitara la detección de
posibles debilidades a las cuales se les otorgara un plan de mejora y poder fortalecer
dichas falencias que posee la Fundación Aires del Futuro “FUTURA”.
INFORME DIAGNOSTICO
MACRO VARIABLES
Biofísicas del territorio
La fundación Aires del futuro “FUTURA” está ubicada en la DIRECCION, Barrio Las
Luces localidad de Kennedy cercana al CAI del Socorro, situado en el área sur occidental
de la ciudad Bogotá.
La localidad de Kennedy esta colinda al norte El municipio de Mosquera y la localidad
de Fontibón a través de los ríos Bogotá y Fucha y la Avenida Centenario (Calle 13), al
Sur Localidades de Tunjuelito y Bosa por el Río Tunjuelo y la Autopista Norte-Quito-Sur,
al Occidente La Localidad de Bosa a través de las Calles 49 y 56 sur y Carrera 80H y por
ultimo al Oriente Localidad de Puente Aranda a través de la Avenida 68.
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Para el caso de la UPZ Timiza donde está ubicada la fundación se ubica al sur de la
localidad y tiene una extensión de 430 ha. Limita al norte con la avenida Primero de
Mayo; al oriente con la diagonal 42 B sur, la diagonal 42 sur y la avenida Ferrocarril del
Sur; al sur con el río Tunjuelito, y al occidente con el río Tunjuelito y la avenida Dagoberto
Mejía (carrera 86). (Localidad de Kennedy, 2008)
FIGURA #1 Mapa de localidad de Kennedy en la ciudad de Bogotá
Fuente Territorio de Britalia-Timiza, Vigilancia en salud publica hospital del sur
2012
Adicionalmente el mismo documento indica que La localidad representa el 4,5% del área
total de la ciudad, es la octava localidad en extensión total territorial con 3.861 hectáreas,
y la segunda en extensión de área urbana; posee 316 Ha. (0,18%) de suelo de
expansión. No posee suelo rural. (Localidad de Kennedy, 2008)
Barrios de la localidad
Al año 2008, Kennedy tenía un total de 426 barrios con una superficie de 3.558
hectáreas, los cuales se relacionan en el Anexo 1. Las UPZ Castilla y Timiza concentran
la mayor cantidad de barrios co n 74, cada una; seguidas por Patio Bonito y Carvajal que
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registran 50 y 49, respectivamente. Kennedy Central figura con 42 y Américas con 40.
(Localidad de Kennedy, 2008)
Para el caso de la fundación se encuentra ubicada en la UPZ: 48 TIMIZA.
Tabla #1 Planeación de las UPZ, Localidad Kennedy
Fuente: ficha básica de la localidad Kennedy, página 14
Utilización del suelo
De acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá, el uso del suelo urbano
de Kennedy se divide en seis áreas de actividad: residencial (55,9%), área urbana
integral (20,5%), suelo protegido (9,4%), dotacional (6,6%), comercio y servicios (4,5%),
industrial (3,1%). (Localidad de Kennedy, 2008, pág. 14)
Estratificación por zonas de desarrollo economía y social
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La clasificación socioeconómica por estratos se basa en que la calidad de vida de las
personas que conforman los hogares se define por la calidad de la vivienda donde
habitan. Por esa razón investiga las características físicas de las viviendas mediante un
censo de manzanas, cuadras o viviendas individuales y conforma los estratos aplicando
un método estadístico. Las variables que se investigan sobre las viviendas son los
factores de estratificación. Éstas son:
Las características de las viviendas (materiales de las fachadas, de las puertas o
ventanas, antejardines, garajes).
Las características del entorno inmediato (vías de acceso, andén y focos de
contaminación, etc.).
Contexto urbano (relación zona-ciudad y servicios públicos).
Para el caso de la ubicación de la fundación Timiza: El 60,4% de los habitantes de esta
UPZ se encuentran en el estrato medio-bajo y el 38,6% en bajo. Resultados que
equivalen al 99,0% del total de personas en la UPZ de Timiza (147.298). (Localidad de
Kennedy, 2008)
Condiciones de vivienda
Según un estudio realizado por el Hospital del Sur en las localidades de Timiza y Britalia,
En este territorio, el 67,8% de las familias caracterizadas (n: 5813 familias) vivían en
casa, 20,6 % (n: 1763 familias) en apartamento y 11,6 % reside en una pieza, carpa u
otro lugar, reflejando las condiciones de vulnerabilidad que afectan a la población y
generan inadecuadas condiciones de vivienda como hacinamiento, propagación de
vectores y convivencia inadecuada con animales.
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En el territorio se presenta una alta fluctuación de familias, 19,9% tiene un tiempo de
residencia menor a un año en la vivienda, dificultando las acciones de promoción y
prevención que desarrollan los equipos territoriales de salud para el buen vivir, además
el 7% de las familias caracterizadas en el territorio viven en hacinamiento. (Territorio
Britalia Timiza, 2012-2013, pág. 39)
Cobertura en servicios públicos
Del total de hogares caracterizados por los equipos de salud APS en el territorio Britalia
Timiza, el 99,3% cuenta con servicio de acueducto, 98,7% cuentan con cobertura en
recolección de basuras, 99,6% con energía eléctrica y 88,1% con gas natural. (Territorio
Britalia Timiza, 2012-2013)
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Cobertura en salud
En la localidad de Kennedy se localizan 33 equipamientos de salud, que corresponden
a dos Centros de Atención Ambulatoria –CAA-, dos Centros de Atención Médica
Inmediata –CAMI-, un Centro geriátrico, un Hospital, tres Instituciones de salud de nivel
I, una institución de salud de nivel II, dos Instituciones de salud de nivel III, Siete Unidades
Básicas de Atención –UBA- y catorce Unidades Primarias de Atención –UPA (Localidad
de Kennedy, 2008, pág. 39)
El territorio cuenta con tres puntos de atención del Hospital del Sur, que son La UPA
Britalia, UPA Class y UPA Catalina. A partir de la información de los RIPS del Hospital
del Sur se identifica que durante el año 2012, se realizaron 9726 en la UPA Britalia
consultas, donde los principales motivos de consulta fueron Caries dela dentina,
hipertensión arterial esencial, rinofaringitis aguda y parasitosis intestinal. (Localidad de
Kennedy, 2008)
Cobertura en educación
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De acuerdo con la información suministrada por el plan maestro de equipamientos de
educación, en Kennedy se localizan 72 colegios oficiales; en lo que refiere a UPZ,
Kennedy Central concentra el mayor número de establecimientos educativos oficiales,
con 18, le siguen las UPZ Patio Bonito con 13 y Carvajal con 11; La UPZ Gran Britalia
presenta 7, la UPZ Américas registra 3, las UPZ Corabastos y Bavaria cuentan con 2
establecimientos educativos oficiales cada una y las UPZ Tintal Norte y Calandaima no
cuentan con establecimientos educativos oficiales. En la localidad se ubican, además,
296 colegios no oficiales, una universidad, una institución de régimen especial, una
Técnica y un centro de investigación.
Referente al nivel educativo del total de la población caracterizada por los equipos de
salud APS en el territorio Britalia Timiza durante los años 2008 a 2012, se evidencia que
el 73% tiene solo un nivel básico de educación y el 2% carece de formación escolar.
Evidenciando la necesidad de adecuar y promover los espacios educativos para la
inclusión de la población.
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Transporte y movilidad
El sistema vial está compuesto por cuatro mallas que se relacionan funcionalmente y
tienen diferentes jerarquías y por sus intersecciones. La malla arterial principal es la red
de vías de mayor jerarquía que soporta la movilidad y el acceso metropolitano y regional;
la componen tres subsistemas, que son: el subsistema del Centro Tradicional y la Ciudad
Central; el subsistema Metropolitano y el subsistema de Integración Ciudad-Región
La localidad cuenta con las avenidas de las Américas y Manuel Cepeda Vargas de tipo
V-0, con un ancho mínimo de 100 metros, las avenidas Centenario, Ciudad de Quito,
Ciudad de Villavicencio y Ciudad de Cali de tipo V-1, que presentan un ancho mínimo de
60 metros, las avenidas Bosa, Primero de Mayo, Congreso Eucarístico de tipo V-2, con
un ancho mínimo de 40 metros y la Avenida Ferrocarril del Sur, de tipo V-3, con un ancho
mínimo de 30 metros, las cuales hacen parte del subsistema metropolitano que garantiza
la conexión del Centro metropolitano con las áreas de vivienda en suelo urbano y
expansión.
Fuente plan ambiental local kennedy 2013
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La malla vial local, representa el 53.21% del total de malla vial de la ciudad con 7.719.6
kilómetros carril; el 63.40%, es decir, 4.893.9 kilómetros, se encuentra en mal estado”.
(Plan ambiental local Kennedy, página 43).
SOCIOECONÓMICAS
Diferentes Sectores Productivos
En el territorio se encuentran 3878 establecimientos con matricula activa ante la Cámara
de Comercio, que corresponde al 16% de los existentes en la localidad de Kennedy. El
65% de los establecimientos están ubicados en la UPZ Timiza y el 35% en la UPZ Gran
Britalia.
El 46% de los establecimientos están dedicados al comercio, 16% son industrias y 13%
hoteles o restaurantes, asociado al alto porcentaje de población con empleos informales,
que buscan aumentar los ingresos familiares, en actividades que permitan realizar
simultáneamente el cuidado de los niños y las labores domésticas. (Territorio Britalia,
Timiza 2009, pág. 39)
Fuente, Conocimiento de la localidad de kennedy, 2009
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Sector comercio. Las unidades de planeamiento zonal en las cuales predominan
los establecimientos para la actividad de comercio son: Corabastos, Calandaima
y Patio Bonito.
Sector servicios. Las unidades de planeamiento zonal donde esta actividad ocupa
el primer lugar son: Kennedy Central, Castilla y Bavaria.
Fuente: Conocimiento de la localidad Kennedy, 2009
Productos alimenticios
En la localidad Britalia Timiza, se realizan 1268 vistas de IVC, de las cuales más de la
mitad se realizan a establecimientos que pertenecen a la línea de alimentos sanos y
seguros (62,38%), siendo los restaurantes y expendios de carnes y derivados los que
predominan en el sector, seguidos de panaderías y de los establecimientos como bares,
discotecas y otros expendios de licor. La línea de calidad de agua y saneamiento básico
ocupa el 21,4% de las visitas de IVC en éste territorio, siendo los establecimientos que
prestan servicios educativos los que predominan. En segundo lugar se encuentran los
establecimientos dedicados al comercio de muebles. (Territorio B (Localidad de
Kennedy, 2016)ritalia-Timiza pag 37).
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Principales procesos de emprendimiento Económico
Según el tamaño de las empresas, puede afirmarse que Kennedy es una localidad con
mayor presencia de microempresarios. Del total de empresas (15.196), 14.089
microempresas, que representaron el 92,7% de las empresas de la localidad y el 8% de
las de Bogotá. Las pymes representaron el 7%, mientras la gran empresa (0,3%) registró
una participación relativamente baja.
La vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado.
La actividad empresarial de la localidad de Kennedy se concentró en el sector de los
servicios (76%); en la industria (19%) y la construcción (3%). La mayor participación del
sector servicios es el resultado de la alta concentración del comercio (44% de las
empresas) que, además, representó el eje de la economía local, y en menor medida los
servicios inmobiliarios, empresariales y de alquiler (8,1%), la actividad de transporte,
almacenamiento y comunicaciones (8%), los hoteles y restaurantes (7%), y otras
actividades de servicios comunitarios, sociales (5,2%).
Según el tamaño de las empresas, puede afirmarse que Kennedy es una localidad con
mayor presencia de microempresarios. Del total de empresas (15.196), 14.089
microempresas, que representaron el 92,7% de las empresas de la localidad y el 8% de
las de Bogotá. Las pymes representaron el 7%, mientras la gran empresa (0,3%) registró
una participación relativamente baja. (Ficha básica localidad Kennedy. Pág. 55)
Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las
instituciones públicas y las organizaciones privadas
Son los que definen el ordenamiento de cada uno de los servicios dotacionales y
adoptarán estándares urbanísticos e indicadores que permitan una programación
efectiva de los requerimientos del suelo y unidades de servicio necesarias para atender
las diferentes escalas urbanas, de los siguientes sectores:
1. Educación básica.
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2. Educación superior.
3. Cultura.
4. Salud.
5. Bienestar social.
6. Culto.
7. Deportivo y recreativo.
8. Seguridad ciudadana.
9. Defensa y justicia.
10. Abastecimiento de alimentos.
11. Recintos feriales.
12. Cementerios y servicios funerarios.
13. Servicios de administración pública.
14. Establecimientos destinados a la atención de los usuarios de servicios públicos.
Estos planes han sido elaborados por las entidades distritales responsables de cada
servicio en colaboración con la Secretaría Distrital de Planeación a excepción de los
planes de los equipamientos de educación superior y administración pública que están
siendo formulados por la Secretaria Distrital de Planeación. En cada estudio se
propondrá un plan de manejo para los próximos diez años.
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Cuantificación y cualificación del talento humano.
Por número de habitantes, Kennedy es la localidad más poblada de la Ciudad; según el
Censo de 2005 ocupa la primera posición, con 937.831 personas, un 13,83% del total de
Bogotá. Por sexo, el 52,9% constituida por mujeres y el 47,1% por hombres. Por rango
de edad, el 61,7% de su población está entre los 15 y los 55 años.
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La tasa de crecimiento promedio anual entre 2003 y 2007 según las Encuestas de Vida
para esos años fue de 1,5 para Bogotá. En ese intervalo de tiempo Kennedy reportó una
Tasa de crecimiento promedio anual de 1,6 que la ubica dentro de las localidades
consideradas de población de crecimiento moderado. (Localidad de Kennedy, 2008, pág.
48)
Mujeres en edad fértil ECVB 2007: 278.335 mujeres de edades entre los 15 a 49 años.
Movilidad al interior de la localidad. Según la ECVB 2007, 236.219 personas que
vivían en la Localidad han cambiado de residencia (24,1%) en los últimos dos años. De
ellas, 119.860 han cambiado dentro de la misma Localidad (50,7%) y 116.359, a otra
localidad (49,3%). Respecto de los motivos para cambiar: 15.175 (6,4%) por problemas
económicos para pagar arriendo o cuota de amortización de la vivienda; 10.324 (4,4%)
por riesgos para su vida –sean por desastre natural o agresión física; 9.675 (4,1%) por
razones de educación o salud; 83.147 (35,2%) por razones familiares; 73.058 (30,9%)
por mejorar vivienda o localización; 15.856 (6,7%) por labores u oportunidades de
negocio; 14.236 (6,0%) por terminación de contrato de vivienda o le pidieron la vivienda;
y 14.748 (6,2%) por otras razones. Igualmente, en razón a la presencia de gran número
de colegios e instituciones de educación no formal, industrias y negocios, la población
flotante de Kennedy crece en un 50% más a la población residente.
Estado civil: De 803.990 personas de 10 años y más, 26.341(3,3%) viven en unión libre
de menos de dos años; 172.412 (21,4%) viven en unión libre de dos o más años; 48.632
(6,0%) son separados o divorciados; 31.265(3,9%) son viudos; 339.638 (42,2%) son
solteros; 185.703(23,1%) son casados.
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Jefe de hogar: De 263.661 hogares, en 185.445 (70,3) el jefe de hogar es hombre y en
78.216 (29,7%) es mujer, de los cuales 64.055 (81,9%) no tienen cónyuge y en 27.554
(10,5) de esos hogares hay hijos menores de 18 años.
Descripción de las tecnologías blandas y duras.
En la fundación Aires de Futuro las tecnologías blandas se desarrollan a través de la
educación que imparten los docentes a los alumnos, en búsqueda del progreso de
aspectos tales como: El conocimiento, las habilidades, las destrezas, la innovación y la
creatividad, mediante la organización y la explicación de las temáticas, además de las
relaciones humanas y el apoyo psicológico.
Las tecnologías duras, son escasas teniendo en cuenta, que no poseen salas de
cómputo ni acceso a dispositivos electrónicos, además de laboratorios que les posibilite
reconocer procesos físicos, químicos y biológicos o transformar materias, produciendo
objetos y artefactos.
POLÍTICO-INSTITUCIONALES
Las instituciones del Estado con presencia en el territorio
Las siguientes son las instituciones del estado que funcionan en la localidad Kennedy
(Localidad de Kennedy, 2016)
Nombre de la Institución Barrio Niveles
Colegio Agustiniano Tagaste El Tintal 2 Preesc - 11
Colegio Alexander Fleming Roma El Ruby Prim - 11
Colegio Antares Alquería La
Fragua
Preesc - 11
Colegio Ateniense Estados Unidos
De Kennedy
Preesc - 11
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Instituto Bolivariano Primera De
Mayo
6 - 11
Colegio Británico Sede Kennedy Ciudad Kennedy
Oriental
6 - 11
Liceo Carmelita Primavera 2 Preesc - 11
Colegio Cent De Instrucción
Sistematizada - Ceis
Class Roma Prim - 11
Colegio Ciudad De Cali Dintalito Preesc - 11
Colegio Ciudad De Fomeque Dindalito Preesc - 11
Colegio Ciudad Patio Bonito Patio Bonito Ii Preesc - 11
Gimnasio Colombo Andino Boita Preesc - 11
Colegio Comercial Gran Bogotano Socorro
Kennedy
Preesc - 11
Instituto Comercial Loreto Casablanca 6 - 11
Instituto Comercial Loreto Castilla Preesc - 11
Instituto Comercial Loreto Boitá Preesc - 11
Colegio Coop De Timiza Timiza A 6 - 11
Colegio Militar Justiniano Quiñonez
Angulo
Kennedy Centro Preesc - 11
Instituto Cult Ciudad Kennedy Ciudad Kennedy
Oriental
Preesc - 11
Liceo Cult Mosquera Dintalito Preesc - 11
Instituto De Educ Media Emaus Kennedy
Tequendama
6 - 11
Colegio De Formación Integl Mundo
Nuevo
Timiza Preesc - 11
Instituto Educ Compartir Tintal Las Margaritas
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Instituto Educ San Nicolás Ltda Ciudad Kennedy 6 - 11
Centro De Educación Robert Hooke Kennedy Centro 6 - 11
Liceo El Castillo Monterrey Preesc - 11
Colegio El Duque De Rivas Gran Britalia
Unidad
Educativa
El Futuro Del Mañana Villa Nelly Preesc - 11
Colegio El Gran Britalia Gran Britalia Preesc - 11
Colegio Ernesto Guhl Tintalito Preesc - 11
Liceo Eucarístico Mixto Ciudad De
Kennedy
Preesc - 11
Instituto Experimental De Enseñanza
Practica
Klennedy
Occidental
Prim - 11
Centro Educ Fe Y Alegría San Luis
Gonzaga
Castilla 6 - 11
Instituto Felix Restrepo Pio Xii Preesc - 11
Colegio Heisenberg Sede Kennedy Kennedy Centro 6 - 11
Gimnasio Imperial Ignacia Camacho
De Cifuentes
Casablanca Prim - 11
Liceo Integl Santo Tomas Patio Bonito 6 - 11
Colegio Integración Moderna Hipotecho Preesc - 11
Colegio Jaime Quijano Caballero Ciudad Kennedy
Central
Preesc - 11
Colegio Jazmín Occidental Jazmín
Occidental
Preesc - 11
Unidad
Educativa
Jean Piaget Américas Preesc - 11
Colegio Lazarillo De Tormes Catalina I Prim - 11
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Instituto Leonard Euler Catalina 2 Preesc - 11
Colegio Luterano San Lucas Ciudad Kennedy Preesc - 11
Liceo Luther King Casablanca Preesc - 11
Colegio Mandalay Mandalay Preesc - 11
Instituto Marsella Marcella Preesc - 11
Liceo Mayor Andino Villa Alsacia Preesc - 11
Colegio Mi Patria Villa Adriana Preesc - 11
Colegio Milit Antonia Santos Jerusalén
Potosí
Preesc - 11
Gimnasio Militar Fuerza Aérea De
Colombia
Kennedy Preesc - 11
Gimnasio Moderno Sanfrancisco El
Tintal
El Tintal Prim - 11
Colegio Montferri Villa Alsacia Preesc - 11
Liceo Nuestra Señora De Las
Nieves
Patio Bonito Preesc - 11
Colegio Nuestra Señora De Loreto Ciudad Roma Preesc - 11
Liceo Nuestra Señora De
Torcoroma
Floralia Preesc - 11
Gimnasio Nueva América Timiza A Preesc – 11
Liceo Nueva Britalia Britalia Prim - 11
Colegio Parroquial De Los Santos
Apóstoles
El Ruby Preesc – 11
Colegio Parroquial San Andrés
Apóstol
Las Delicias Prim - 11
Liceo Piñeros Cortes Ciudad Kennedy Preesc – 11
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Instituto Politécnico José Celestino
Mutis
6 - 11
Gimnasio Psicopedag María Isabel Nueva Marsella Preesc - 11
Liceo Psicopedag Nueva Castilla Castilla Preesc – 11
Colegio Rafael Goberna Patio Bonito Preesc – 11
Instituto Renato Descartes Techo Preesc – 11
Liceo Reynel Alquería La
Fragua
Preesc – 11
Liceo Rodrigo Arenas Betancourt Gran Britalia Preesc – 11
Colegio Sagrado Corazón Jorge Uribe
Botero
Preesc – 11
Liceo Samario Timiza D Preesc – 11
Colegio San Ángel Villa Claudia Preesc – 11
Colegio San Bonifacio Patio Bonito 2 Preesc – 11
Instituto San Ricardo Pampuri Gran Britalia 1 Preesc – 11
Colegio Santa Luisa Lagos De Timiza Preesc – 11
Liceo Santa Teresita De Lisieux Villa Alsacia Preesc – 11
Colegio Santo Domingo Carvajal Preesc – 11
Colegio Superior Americano Las Américas Preesc – 11
Colegio Superior De Occidente Patio Bonito I Preesc – 11
Colegio Talentos Hipotecho Prim - 11
Corporación Tec Empresarial De Las
Américas - Corpoamericas
Ciudad Kennedy Prim - 11
Instituto Tenerife Roma Preesc – 11
Colegio Triangulo Kennedy Kennedy Centro Prim - 11
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Colegio Triangulo Patio Bonito Patio Bonito I Prim - 11
Instituto Yolkin Class Roma Preesc – 11
Entidades en convenio con la fundación
La Fundación Aires del futuro cuenta con el apoyo de las siguientes instituciones del
Estado para el cumplimiento de su objeto social.
Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos de Bogotá: Fue creada en el
2001 y está conformada por la iglesia católica y la empresa privada en Bogotá. La
fundación trabaja en equipo con empresas del sector privado y público Es una
organización que articula esfuerzos de la empresa privada, el sector público, la
academia y organizaciones sin ánimo de lucro, para ayudar a poblaciones en
condiciones de vulnerabilidad, a través de programas que incluyen la donación, el
voluntariado y el desarrollo de proyectos.
Colegio van Lewin Hot: contribuye en la formación de los niños de preescolar y
primaria, permitiendo que en la fundación dicten las clases desde sus
instalaciones y las validaciones y certificados son expedidos desde esta
institución, contribuyendo también con el plan de clases que se les dictara a los
estudiantes.
El Instituto Integrado de suba: Son un Centro de Educación que dicta
bachillerato por ciclos para jóvenes en extraedad, Educación abierta y a distancia
horarios flexibles por módulos y plataforma virtual programas para empresa,
además cuenta con programas técnicos de mantenimiento de computadores,
atención al menor de 6 años, contabilidad, inglés, sistemas, manipulación de
alimentos, con la contribución de este permite que la fundación acoja estudiantes
para el aprendizaje y formación y el colegio valide su bachillerato además
permita realizar una carrera técnica.
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Las sinergias que se establecen entre ellas en la práctica.
Al integrar en la Fundación Aires del futuro “FUTURA” la participación de estas entidades
se puede cumplir con la oportunidad de educación integral en la comunidad pues al
permitir la validación del bachillerato y la oportunidad de estudiar carreras técnicas, en la
entidad la cual es certificada por el Colegio van Lewin Hot y El Instituto Integrado de
suba se da el apoyo que necesitan estos niños y jóvenes. Con la participación de los
activa de la Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos de Bogotá es un apoyo
incondicional para todas las familias de la localidad que no cuentan con altos ingresos
en sus hogares pero pueden conseguir buenos mercados a cómodos precios.
Población desplazada
Las localidades que reciben un mayor volumen de población desplazada en Bogotá son
Ciudad Bolívar, Kennedy, Bosa y Usme, las cuales suman 9.863 del total de la población
asentada en el Distrito Capital como se observa en el siguiente cuadro
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Según una encuesta realizada en la localidades de Ciudad Bolívar, Suba, Bosa, Kennedy
y San Cristóbal, que son todas zonas delimitantes de la ciudad. El 70% manifiestan vivir
en arriendo o alquiler con acceso a todos los servicios públicos básicos. Resulta
preocupante que el 38% de los encuestados están trabajando dadas las necesidades
propias que obliga atender grupos familiares a los cuales pertenecen conformados en
promedio de 3 a 5 personas.
Finalmente se observa que el 80% no quiere regresar a su lugar de origen. El 57%
considera la ciudad como un lugar apto para permanecer.
Desastres Naturales
Las zonas inundables de Kennedy se localizan en el costado oriental del río
Bogotá y al lado norte del río Tunjuelo.
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Según el Decreto 423 de 2006 "Por el cual se adopta el Plan Distrital para la
Prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C." se han identificado los
escenarios relevantes y presentes en la localidad con una breve justificación
obedeciendo a los procesos de generación y afectación del riesgo y a los actores
involucrados en ellos. Estos escenarios de gestión como el nivel de análisis e
intervención del riesgo que corresponde a un espacio físico en este caso la localidad de
Kennedy.
Inversión pública en la localidad
Según la Alcaldía Local de (Kennedy, estos fueron sus ingresos y gastos para las
vigencias 2013 y 2014:
SIMBÓLICO CULTURALES
Los de emprendimiento sociales y/o culturales más reconocidos.
La fundación Aires de Futuro mediante eventos culturales y apoyo a la comunidad logra
un reconocimiento de esta, apoyándose con alianzas como
Hospital del sur: toma de exámenes básicos a la comunidad o vacunación a los
animales,
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Biblioteca Lago Timiza: con talleres de plastilina y matemática lúdica para los
estudiantes y afiliados a la fundación,
Salón comunal: Permiten que el adulto mayor pueda practicar danzas y cursos.
Capacitaciones: con ayuda del banco de alimentos y la universidad de la Salle
logran convenio para capacitar a sus afiliados en las normas contables y
emprendimiento para crear empresas.
Beneficiarios e impactos en el territorio
Los beneficiarios son todos los habitantes de la Localidad, debido a que los proyectos
van dirigidos a ellos, para cambiar su perspectiva de vida, concientizando acerca de las
problemáticas existentes en el sector e implementando proyectos que generen huella en
cada uno, guiándolos a ser mejores personas a través de diferentes dinámicas.
Los impactos en el territorio, dependen del impacto que generen los proyectos sociales,
en la transformación de planes de vida que hayan contribuido en la disminución de
factores como pobreza, analfabetismo, entre otros. Uno de los mayores impactos se
obtiene a través de la protección integral de los nacituros niños, niñas, adolecente y sus
familias, mejorando sus condiciones de vida y participando en la función socializadora
para el adecuado desarrollo de la primera infancia, objeto social de la fundación.
Organizaciones solidarias
Según las bases de datos del Centro de Información Cultural existen: 63 organizaciones
que realizan gestión cultural, 135 realizan formación artística, 51 realizan circulación
(distribuidos entre productores de eventos y creadores que circulan sus productos
artísticos), 165 realizan creación artística y en investigación existen 64 organizaciones
que realizan investigación como apoyo a los procesos de creación y una (1) organización
realiza propiamente investigación cultural (M&H Consultorias). Es de aclarar que esta
información corresponde a bases de datos y no a un censo de la base cultural de la
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localidad. (Localidad plan local de Cultura 2008, pág. 7)
En los campos del arte, la cultura y el patrimonio, la localidad de Kennedy cuenta con un
significativo número de organizaciones, agrupaciones, colectivos y agentes artístico y
cultural en todas las áreas artísticas. Las más numerosas son música, teatro y danza.
Existen varios artistas independientes, sobre todo en el campo de las artes plásticas.
También son importantes los grupos de adultos mayores dedicados a la danza y a la
música, y los grupos juveniles de rock y hip hop. En la localidad hay población indígena,
representada por el cabildo Nasa, y con población afrodescendiente que residen en las
UPZ Timiza, Gran Britalia y Patio Bonito. Están también los gitanos o pueblo Rom, que
se ubican en el sector de Marsella, y llevan a cabo procesos culturales importantes. (Pág.
localidad de Kennedy)
De las organizaciones más reconocidas en la localidad se encuentran:
Casa de Cultura: Corporación Cultural Cueda Majiye
Localidad: Kennedy
Representante: José Luis Rodriguez Fajardo
Dirección: Cra 78 I No 56 A 25 Sur
Teléfono: 6617919
Celular: 3133487997
Correo Electrónico: [email protected]
CORPORACIÓN CULTURAL CUEDA MAJIYE
Representante: José Luis Rodríguez Fajardo.
Mayores Informes: Tel: 6617919 / 3133487997
Dir: Cra 78 I No 56 A 25 sur
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Eventos o actividades que han contribuido a la cohesión de la comunidad
La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y el Instituto Distrital de las
Artes, IDARTES, con el propósito de fortalecer los lazos locales, invitan a la
ciudadanía a participar en el Encuentro de articulación con el Centro Local de
Artes para la Niñez y La Juventud- CLAN Kennedy, que busca apropiar del
espacio a las organizaciones comunitarias y culturales de la localidad, así como
a otras entidades e instancias de participación.
Encuentro Local de Cultura, El propósito de esta reunión es tener un espacio
de encuentro con la comunidad cultural y deportiva de la localidad de Kennedy
que permita afianzar y mejorar la presencia de la Secretaría y sus entidades en
la localidad, a partir de la propuesta del sector cultural en relación a los circuitos
culturales y las acciones proyectadas con ese fin.
Festival Artístico - Cultural - Ambiental del Territorio de Vida y Paz de María
Paz, en el que se contará con la presentación de 13 agrupaciones artísticas
juveniles y con la instalación de la Feria del Coroto.
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MATRIZ MEFI
Matriz de evaluación de Factores Internos
MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS MEFI
FORTALEZAS INTERNAS
FACTORES INTERNOS CLAVE VALOR CLASIFICACIÓN VALOR
PONDERADO
Apoyo de centros educativos
para la formación de los
estudiantes de primaria,
secundaria y técnica
0,11 4 0,44
Programas de capacitación para
el personal y beneficiarios de la
fundación FUTURA.
0,1 4 0,4
Impacto social generado a los
estratos de la localidad por
ayudas realizadas de la
fundación FUTURA.
0,1 4 0,4
Interés de los beneficiarios por
aprender y aprovechar las
oportunidades que brinda la
fundación FUTURA.
0,08 3 0,24
Tienen experiencia en atención a
la población Infantil. 0,09 4 0,36
No cuentan con una instalación
adecuada para el desarrollo de
su objeto social.
0,11 1 0,11
0,11 1 0,11
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No tienen estructura ni un plan
estratégico de acción clara para
cumplir con su misión.
No llevan un registro adecuado
de su contabilidad. 0,11 1 0,11
Su imagen corporativa no es
visible. 0,1 1 0,1
A un no tienen un manejo claro
de los inventarios, para los
productos que manejan con el
banco de alimentos y demás
alianzas.
0,09 3 0,27
TOTAL 1 2,54
Según la ponderación dada el resultado que arroja la matriz clasifica a la Fundación
AIRES DEL FUTURO como una Fundación en escala media internamente pues según
el autor las empresas en que el resultado de su análisis está considerado como media,
recibe esta calificación, adicionalmente se sugieren los siguientes aspectos como
problemáticas dentro de la Fundación:
Administración de la Fundación: La Fundación al no contar con una planeación
estratégica efectiva y una contabilidad clara genera falencias en la organización de sus
programas y proyectos.
Ausencia de instalaciones para el desarrollo de las actividades de la Fundación:
Debido a que la fundación no cuenta con instalación es para su actividad, se dificultan el
desarrollo de los programas y proyectos que se llegan a ofrecer a los beneficiarios de la
Fundación Aires del Futuro
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MATRIZ MEFE
Matriz de evaluación de Factores Internos
MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS MEFE
OPORTUNIDADES
FACTORES INTERNOS CLAVE VALO
R
CLASIFICAC
IÓN
VALOR
PONDERA
DO
Beneficios y ayudas económicas por parte de
las entidades públicas y privadas.
0,1 4 0,4
Ausencia de fundaciones de las mismas
características ubicadas en el sector donde
opera.
0,11 3 0,33
Establecimiento de nuevos convenios que
aportan al objeto social de la fundación
FUTURA.
0,11 4 0,44
Mayor accesibilidad a programas del estado. 0,1 3 0,3
Aporte de tiempo y conocimientos de
voluntarios.
0,11 2 0,22
Recorte de presupuestos de entidades que
realizan donaciones o financian actividades de
la fundación FUTURA.
0,11 1 0,11
Perder credibilidad como Fundación 0,11 1 0,11
Acreditaciòn a futuro de programas, por el
Ministerio de Educaciòn.
0,07 2 0,14
0,09 1 0,09
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Número de personas en situación vulnerable en
el sector.
Inseguridad en el sector 0,09 1 0,09
TOTAL 1 2,23
Según la ponderación dada por el grupo investigador el resultado que arroja la matriz es
media, lo cual quiere decir que la empresa aprovecha las oportunidades externas y evita
las amenazas externas.
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DO
FA
ES
TR
AT
ÉG
ICO
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Apoyo de centros educativos para la formación
de los estudiantes de primaria, secundaria y
técnica
1. No cuentan con una instalación adecuada
para el desarrollo de su objeto social.
2. Programas de capacitación para el personal y
beneficiarios de la fundación
2. No tienen estructura ni un plan estratégico
de acción clara para cumplir con su misión
3. Impacto social generado a los estratos por
ayudas realizadas de la fundación
3. No llevan un registro adecuado de su
contabilidad
4. Interés de los beneficiarios por aprender y
aprovechar las oportunidades que brinda la
fundación.
4. Su imagen corporativa no es visible
5. Tienen experiencia en atención a la población
Infantil
5. A un no tienen un manejo claro de los
inventarios, para los productos que manejan
con el banco de alimentos y demás alianzas
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
a. Beneficios y ayudas económicas por
parte de las entidades públicas y privadas
1.a. Conseguir ayudas de entidades
gubernamentales a través de la experiencia y
resultados obtenidos del apoyo de entes
gubernamentales
1.a. Construir instalaciones para la
fundación con los recursos de los proyectos
de vivienda y emprendimiento que brinda el
Estado
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b. Ausencia de fundaciones de las mismas
características ubicadas en el sector
donde opera
2.b. Prestar programas de capacitación al
personal y beneficiaros para que estos mismos
den a conocer la fundación y los privilegios de
estar en ella, logrando un mayor impacto en el
sector
2.b.Fortalecer la administración de la
fundación desde la organización interna de
la misma para de esta manera lograr un
reconocimiento amplio en el sector
c.Establecimiento de nuevos convenios
que aportan al objeto social de la
fundación
3.c. Crear un censo o campaña con los
habitantes del sector para saber sus
necesidades y de esta forma buscar convenios
que ayuden a satisfacer sus necesidades
3.c.; 4.d ;Buscar empresas que no tengan
implementado la responsabilidad social
empresarial, para contar su objeto social y
de esta forma obtener nuevas alianzas que
apoyen la Contabilidad y la Imagen
corporativa de la fundación
d. Mayor accesibilidad a programas del
estado
4.d Motivar a los estudiantes para la creación a
futuro de proyectos de emprendimiento que
permitan mejorar las condiciones de la
comunidad.
e. Aporte de tiempo y conocimientos de
voluntarios
5.e Utilizar el convenio con la Universidad de La
Salle para fortalecer los conocimientos;
administrativos, contables y emprendimiento.
5.e.Aprovechar la afiliación al Banco de
Alimentos para conseguir la financiación
para capacitaciones del manejo de
alimentos y inventarios.
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIA DA
a. Recorte de presupuestos de entidades
que realizan donaciones o financian
actividades de la fundación
1.a.Aumentar la capacidad de ayuda y gestión
de la Fundación para cubrir el número de
personas, para que en el momento que falte
alguna ayuda otra pueda cubrirla
1.a. Construir instalaciones para la
fundación con los recursos de los proyectos
de vivienda y emprendimiento que brinda el
Estado
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b. Perder credibilidad como Fundación
2.b. Prestar programas de capacitación
enfocada en entidades sin ánimo de lucro y la
normatividad vigente para estas, al personal
administrativo que tiene el interés de aprender y
generar una mejor gestión en la Fundación
2.b. Fortalecer su plan estratégico con
capacitaciones y ayudas de voluntarios, de
esta forma obtendrán una fundación más
solida y estable
c.Planeación a futuro de programas,
procesos a largo plazo.
3.c.Analizar y fortalecer cada uno de los
programas que tienen para determinar el
personal que se necesita por cada uno de los
programas para el cumplimiento de los objetivos
3.c.Implementar una base de datos que le
permita almacenar y organizar la
información contable y financiera de la
Fundación.
d. Número de personas en situación
vulnerable en el sector 4.d Motivar a los estudiantes para la creación a
futuro de proyectos de emprendimiento que
permitan mejorar las condiciones de la
comunidad.
4.d.Generar programas en la Fundación
que permitan mejorar los niveles de
escolaridad y seguridad alimentaria de la
población de esta forma logran un
reconocimiento de la fundación y un voz a
voz mas efectivo para que llegue mas
beneficiados
e. Seguridad en el sector 5.e. Formar emprendedores para la creación de
pequeñas empresa y así disminuir los niveles de
desempleo en la localidad.
5.e. Desarrollar programas y proyectos
piloto enfocados en la educación y cultura
con el objetivo de disminuir la inseguridad
del sector y generar experiencia y
conocimiento durante todo el proceso a los
colaboradores de la Fundación.
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Conclusiones de la Matriz DOFA
Los estudiantes de la Fundación Aires del Futuro cuentan con oportunidades
de emprendimiento financiadas por fondos tanto públicos como privados que
pueden ser aprovechadas.
A pesar de los factores negativos del entorno, los estudiantes reciben de la
Fundación Aires del Futuro integral, que les permite obtener una educación
en valores.
La Fundación Aires del Futuro cuenta con una serie de falencias en el área
administrativa, las cuales se identificaron en la realización del diagnóstico.
De esa manera, uno de los objetivos es capacitar el área administrativa con
el fin de mejorar el funcionamiento de la institución.
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PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
Y CONTABLE
Propuesta A Nivel Administrativo
La fundación Aires del futuro “Futura” es una organización sin ánimo de lucro se
encuentran en el sector terciario ya que buscan satisfacer necesidades de sus
estudiantes y comunidad que se encuentra afiliada a esta, su capital es familiar ya
que está conformada por familia, está considerada como una microempresa porque
su formación hay menos de 10 trabajadores, sus propietarios la definen como una
sociedad entre esposa y esposo que fueron los de la iniciativa para formar la
fundación.
Misión Propuesta A La Fundación
La Fundación AIRES DEL FUTURO, es una entidad sin ánimo de lucro, que trabaja
en favor del mejoramiento de la calidad de vida de sus afiliados, mediante
programas de salud, educación y canasta familiar. El programa educativo aplica en
primaria, bachillerato, bachiller por ciclos y tres carreras técnicas laborales; para
lograr una atención integral y de bienestar en el corto mediano y largo plazo.
Visión Propuesta A La Fundación
La Fundación AIRES DEL FUTURO, para el año 2019, será reconocida como una
organización de servicio integral, líder en el desarrollo de programas que propenden
a una mejor calidad de vida, impactando la sociedad con servicio, formación,
educación, aplicación de principios, valores y trabajo en comunidad, mediante los
programas vigentes y futuros que conlleven a respetar valores y derechos
humanos, a crecer en familia y como persona, desde la primera infancia hasta el
adulto mayor, permitiendo que el hombre comprenda de manera práctica la verdad
absoluta de la palabra de Dios, Amarás al Señor tu Dios y a tu prójimo como a ti
mismo.
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Objetivo Social De La Fundación
La FUNDACIÓN FUTURA tendrá como objeto garantizar la protección integral de
los nacituros niños, niñas, adolecente y sus familias, mejorando sus condiciones de
vida y participando en la función socializadora para el adecuado desarrollo de la
primera infancia y su familia.
Objetivos Específicos
a) Desarrollar, administrar, fortalecer, fomentar, programar, estrategias y
proyectos que contribuyan al crecimiento y desarrollo integral de los niños
adolescentes, familias, madres gestantes, y/o cuidadores de los menores,
comunidad víctimas del conflicto armado, y comunidad general.
b) Conducir y Brindar educación y atención psicosocial, cultural, recreativa,
pedagógica, motriz y desarrollo de multi inteligencias a la primera infancia,
fortalecer talentos y aptitudes a adolescentes y comunidad en general en el
territorio nacional,. Potenciando habilidades individuales y colectivas
desarrollando sus capacidades psicomotrices.
c) Educar y capacitar para un empleo digno, dar un enfoque a las familias desde
el momento mismo de su conformación para el cuidado, protección y
preservación del medio ambiente.
d) Apoyar proyectos y programas enfocados a la educación, formación,
fortalecimiento y mejoramiento de la calidad de vida en familias y/o cuidadores,
madres gestantes y lactantes, niños y niñas desde los cero a dos años de edad
promoviendo la lactancia materna como alimento exclusivo hasta los seis
meses de edad, previniendo todo tipo de maltrato y violencia intrafamiliar,
vulneración de derechos, identificar pautas de crianza, calidad de interacciones
en las familias y/o cuidadores, socialización, valores, tradiciones, culturas,
concepción de infancia, educación y estimulación inicial, desarrollo infantil.
e) Fortalecer la familia como núcleo fundamental de la sociedad; guiando
permanentemente a padres, madres cabezas de hogar, familias y adulto
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mayor al fortalecimiento del rol de la crianza, cuidado, educación de los niños
y niñas durante el inicio vital de la primera infancia, resolución de conflictos,
pautas de convivencia y superación personal, laboral psicológica.
f) Brindar, sensibilizar, orientar y acompañar a madres adolescentes y/o
gestantes para garantizar el derecho a la vida de sus niños y niñas, y evitar el
abandono.
g) Prevenir el consumo de substancias psicoactivas a temprana edad mediante
nuestras diversas actividades.
h) Estar plenamente comprometidos con el bienestar, felicidad, recreación,
alimentación, educación, valores, cultura, protección, de los niños y niñas en
su entorno y las comunidades en donde se requiera nuestra labor como
fundación.
Valores Propuestos A La Fundación
Responsabilidad: Consiste en responder con interés, esfuerzo y constancia a
las exigencias que implica el cumplimiento de los deberes en la Institución. La
responsabilidad necesita de disciplina, autonomía, voluntad y conciencia para
cumplir lo requerido.
Respeto: Implica conocer, aceptar y valorar a cada persona con sus diferencias,
cualidades y limitaciones. Evitar prejuicios, juicios de valor o estereotipos con
respecto a la apariencia física, procedencia social y familiar, o cualquier otra
actitud que atente contra la dignidad de las personas. Consiste en escuchar,
dialogar, empatizar y comprender a los demás.
Liderazgo: Es la capacidad de planear, organizar y dirigir proyectos,
influenciando positivamente a los individuos en la consecución de los propósitos.
Honestidad: Ofrecer precios justos, Buena Calidad a nuestros clientes
buscando satisfacer su necesidad.
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Políticas Sugeridas Para La Fundación
Nuestro compromiso es de servir de manera responsable y comprometida a
los niños y sus familias prestando un servicio educativo de alta calidad
enmarcado en los derechos fundamentales de la primera infancia
Propiciamos el desarrollo integral de los niños a través del plan educativo
permitiendo desarrollar sus habilidades y destrezas.
Garantizar programa de alimentación a la comunidad con la venta de los
bienes de básicos de la canasta familiar
Organigrama Propuesto A La Fundación
ORGANIGRAMA FUNDACION AIRES DEL FUTURO “FUTURA”
Descripción de cargos y funciones
IDENTIFICACION DEL CARGO: Director
Director
COORDINADOR ACADEMICO
PROFESOR 1 PROFESOR 2
PEDAGOGA LICENCIADA
PSICOLOGOTRABAJADORA
SOCIAL
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Nombre del cargo Director
Nivel Jerárquico Directivo
Jefe inmediato Socio de la empresa
Jornada Laboral L-S 8AM -4PM
Personas a Cargo 2 personas
RESUMEN DE CARGO: Planear, organizar, dirigir y controlar la gestión
administrativa de la organización, desarrollando estrategias y actividades que
ayuden al logro de objetivos y metas, buscando mayor y mejor reconocimiento de
la misma para así lograr todo tipo de alianzas.
RESPONSABILIDADES
Procesos Información
Estratégicos
Misionales
Toma de Decisiones
Planeación de horarios
Tramita convenios
Personas a cargo Responsabilidades
Tiene a cargo a los
coordinadores
académicos y pedagoga
Tiene como
responsabilidad organizar
presupuesto de la
fundación
Reunirse con las
empresas u
organizaciones para
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establecer nuevas
organizaciones
Manejo de inventario para
los mercados
Establecer los horarios de
estudio
IDENTIFICACION DEL CARGO: Coordinador Académico
Nombre del cargo Coordinador Académico
Nivel Jerárquico Directivo
Jefe inmediato Socio de la empresa
Jornada Laboral L-S 8AM -4PM
Personas a Cargo 2 personas
RESUMEN DE CARGO: Persona encargada de realizar el proceso de planeación,
organización, dirección y control de la organización en los momentos en los que el
gerente no se encuentre, es decir se convierte en la figura suplente para la toma de
decisiones. Colaborar con el Director en la Planeación y evaluación Institucional.
RESPONSABILIDADES
Procesos Información
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Estratégicos
Misionales
Contratar personal
Programación eventos
Supervisión
Personas a cargo Responsabilidades
Tiene a cargo a los
profesores
Tiene como
responsabilidad toma de
decisiones, segunda al
mando
Realizar el proceso de
contratación de los
profesores
Organizar los eventos con
los adultos mayores y la
comunidad
Manejo de la caja menor
de la fundación
IDENTIFICACION DEL CARGO: Pedagoga Licenciada
Nombre del cargo Pedagoga Licenciada
Nivel Jerárquico administrativo
Jefe inmediato Director
Jornada Laboral De acuerdo a programación
Personas a Cargo 2 personas
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RESUMEN DE CARGO: Orientar y dirigir la Planeación y programación académica,
de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares, Orientar y dirigir la evaluación
del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar,
Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.
Rendir periódicamente informe al Rector del plantel, sobre el resultado de las
actividades académicas
RESPONSABILIDADES
Procesos Información
Prestación de servicio
Planificar y organizar PEI
Personas a cargo Responsabilidades
Tiene a cargo a La
psicóloga y trabajadora
social
Mantener el PEI de la
fundación actualizado.
Programar las clases que
se dictaran con sus
respectivos temas
Aplicar la metodología
diseñada por los
directivos de la fundación
PERFIL
Requisitos académicos Requisitos laborales Requisitos personales
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Profesional en
Psicopedagogía infantil,
en curso especialización
Experiencia de 2 años en
cargos del mismo sector.
amabilidad
eficiencia
honestidad
competente
responsable
IDENTIFICACION DEL CARGO: Docentes
Nombre del cargo Docentes
Nivel Jerárquico Operativo
Jefe inmediato Licenciada
Jornada Laboral De acuerdo a programación
Personas a Cargo 0
RESUMEN DE CARGO: Personal encargado de dictar las clases y desarrollar los
proyectos socializados en el PEI. Cumplimiento de los requerimientos en torno a la
jornada de trabajo de los alumnos: preparación del ambiente afectivo, acogida y
armonía, preparación para el trabajo personal, presentación de materiales,
disposición, organización y ambientación del salón, supervisión del recreo,
organización y orden de alumnos en periodos de tránsito, despedida y cierre de la
jornada, salida y entrega de alumnos en orden
RESPONSABILIDADES
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Procesos Información
Prestación de servicio
Planificar clases
Personas a cargo Responsabilidades
Tiene a cargo a La
psicóloga y trabajadora
social
Dictar clases socializados
en el PEI
PERFIL
Requisitos académicos Requisitos laborales Requisitos personales
Profesional o técnico en
licenciatura infantil.
Experiencia de 1 año en
cargos del mismo sector.
amabilidad
eficiencia
honestidad
competente
responsable
IDENTIFICACION DEL CARGO: Psicólogo
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Nombre del cargo Psicólogo
Nivel Jerárquico Operativo
Jefe inmediato Licenciada
Jornada Laboral De acuerdo a programación
Personas a Cargo 0
RESUMEN DE CARGO: Se encarga de dictar clases motivacionales a los
estudiantes para que no dejen de asistir a la fundación.
RESPONSABILIDADES
Procesos Información
Prestación de servicio
Planificar clases
Personas a cargo Responsabilidades
Tiene a cargo a La
psicóloga y trabajadora
social
Dictar clases socializados
en el PEI
PERFIL
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Requisitos académicos Requisitos laborales Requisitos personales
Estudiante en curso de
psicología
amabilidad
eficiencia
honestidad
competente
responsable
IDENTIFICACION DEL CARGO: Docentes
Nombre del cargo Docentes
Nivel Jerárquico Operativo
Jefe inmediato Licenciada
Jornada Laboral De acuerdo a programación
Personas a Cargo 0
RESUMEN DE CARGO: Esta persona está desarrollando su programa de tesis en
la fundación apoyándose de los estudiantes y los directores de la fundación.
RESPONSABILIDADES
Procesos Información
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Prestación de servicio
Planificar clases
Personas a cargo Responsabilidades
Tiene a cargo a La
psicóloga y trabajadora
social
Dictar clases socializados
en el PEI además de
desarrollar su proyecto de
tesis “ proyecto de vida
para los estudiantes
PERFIL
Requisitos académicos Requisitos laborales Requisitos personales
Estudiante en curso o
finalización de sus
objetivos
. amabilidad
eficiencia
honestidad
competente
responsable
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Proceso de selección de personal
Conforme a (Chiavenato, Gestión del Talento Humano, 2002, pág. 98) la selección
es la elección del individuo adecuado para el cargo adecuado. En un sentido más
amplio, escoger entre los candidatos reclutados los más adecuados, para ocupar
los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia
y el desempeño del personal, así como la eficacia de la organización. De esta
manera, la selección busca solucionar dos problemas fundamentales:
Adecuación del hombre al cargo
Eficiencia del hombre en el cargo
Para la fundación Aires del futuro su personal es muy importante y para el ingreso
de ellos se solicita hoja de vida y se firma un contrato de prestación de servicios
anexando las copias de cedula y eps, este proceso fue sugerido por los
responsables del trabajo por lo cual se anexa contrato de prestación de servicios.
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Formato Contratación Personal -
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Modelo de contrato de trabajo
Contrato de Prestación de Servicios Fecha de actualización: 03 de julio del 2015
Entre los suscritos ____________________ (contratante, quien puede ser persona natural o jurídica)
legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de __________________quien en
adelante se denominará CONTRATANTE, representada legalmente por __________________,
identificado como aparece al pie de su firma, según certificado de Cámara de Comercio de
______________ (ciudad, seccional), y por otra parte _____________________ (persona natural o
jurídica, prestador del servicio), quien se identifica como aparece al pie de su firma y en adelante se
denominará CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar un contrato de prestación de servicios
profesionales que se regulará por las cláusulas que a continuación se expresan y en general por las
disposiciones del Código Civil y Código de Comercio aplicables a la materia de que trata este
contrato:
Primera. Objeto. El CONTRATISTA, de manera independiente, sin subordinación o dependencia,
utilizando sus propios medios, elementos de trabajo, personal a su cargo, prestará los servicios
de__________________________________ (explicar en detalle el servicio a prestar).
(Tener en cuenta que el propósito del contratista, debe ser para que ejecute labores distintas al
objeto social del contratante, de lo contrario, al realizar el contratista una labor propia del contratante,
se podría estar frente a una evasión a la contratación laboral ocultando con un contrato mercantil
como el contrato de prestación de servicios).
Segunda. Término del Contrato. Este Contrato de Prestación de Servicios se extenderá por un
periodo de______________ (se escribe un tiempo fijo o se establece hasta cuando se finalice el
servicio especifico, o simplemente se puede establecer como indefinido, como podría ser el de los
asesores externos de una empresa –abogados, asesores tributarios, financieros, publicidad, etc.).
Tercero. Honorarios. – El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA por concepto de honorarios la
suma de __________________________ ($___________) (mensuales o por el total del servicio
prestado).
Cuarta. Prorroga. Si vencido el plazo establecido para la ejecución del contrato de prestación de
servicios el CONTRATANTE decide ampliar el plazo de vencimiento, se suscribirá minuta suscrita
por las partes, que hará parte integral de este contrato.
(Esta cláusula se elimina si en la cláusula segunda se determinó que es indefinido).
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Quinta. Nuevo servicio. Si finalizado el objeto del servicio contratado, el CONTRATANTE necesita
un nuevo servicio del CONTRATISTA, se deberá hacer un nuevo Contrato de Prestación de Servicios
y no se entenderá como prorroga por desaparecer las causas contractuales que dieron origen al
presente contrato.
Sexta. Obligaciones del CONTRATISTA. Son obligaciones del CONTRATISTA:
1. Obrar con seriedad y diligencia en el servicio contratado.
2. Realizar informes mensuales. (Según acuerdo entre las partes).
3. Atender las solicitudes y recomendaciones que haga el CONTRATANTE o sus delegados, con la
mayor prontitud.
4. Permitir que el CONTRATANTE o un delegado haga visitas a las instalaciones del CONTRATISTA
o el sitio que esté desarrollando la labor contratada.
5. Pagar cumplidamente los aportes a la seguridad social, en concordancia con la legislación vigente.
6. Las demás que pacten las partes sin que exista subordinación.
Séptima. Garantías. EL CONTRATISTA prestará garantía expedida por compañía de seguros
legalmente autorizada en Colombia, o garantía bancaria única que avalará el cumplimiento, calidad
y daños causados al contratante y a terceros en ejecución del contrato.
(Optativo incluir la constitución de garantías).
Octava. Obligaciones del CONTRATANTE. Son obligaciones del CONTRATANTE:
1. Cancelar los honorarios fijados al CONTRATISTA, según la forma que se pacto dentro del término
debido.
2. Entregar toda la información que solicite el CONTRATISTA para poder desarrollar con normalidad
su labor independiente.
Novena. Terminación anticipada o anormal. Incumplir las obligaciones propias de cada una de las
partes, dará lugar a la otra para terminar unilateralmente el Contrato de Prestación de Servicios.
Décima. Cláusula compromisoria. Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, su
ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento que por economía será
designado por las partes y será del domicilio donde se debió ejecutar el servicio contratado o en su
defecto en el domicilio de la parte que lo convoque. El tribunal de Arbitramento se sujetara a lo
dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 o estatuto orgánico de los sistemas alternativos de solución
de conflictos y demás normas concordantes.
(Optativo incluir la Cláusula Compromisoria ya que el contrato presta mérito ejecutivo).
En todo caso, este contrato presta mérito ejecutivo por ser una obligación clara, expresa y exigible
para las partes.
En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un mismo tenor, en la ciudad de_________, a los_______ días del mes de______, del año________
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El contratante
____________________________ (Firma)
____________________________ (Nombre)
____________________________ (Documento de identidad)
____________________________ (No. Documento de identidad)
____________________________ (Teléfono de contacto)
____________________________ (Dirección de notificación)
El contratista ____________________________ (Firma)_
___________________________ (Nombre)
____________________________ (Documento de identidad)
____________________________ (No. Documento de identidad)
____________________________ (Teléfono de contacto)
____________________________ (Dirección de notificación)
Propuesta A Nivel Contable
Estados financieros
Balance general mes por mes
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ACTIVOS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Disponible
Caja Menor 100.000$ 100.000$ 100.000$ 100.000$ 100.000$ 100.000$ 100.000$
Clientes -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$
Cuentas por cobrar -$ -$ 60.000$ 60.000$ 300.000$ -$ 420.000$
Propiedad planta y equipo
Muebles y enseres -$ -$ -$ -$ 1.800.000$ -$ 1.800.000$
Equipo de computo -$ -$ -$ -$ 3.800.000$ -$ 3.800.000$
Equipo de oficina -$ -$ -$ -$ 3.470.000$ -$ 3.470.000$
Total del activo 100.000$ 100.000$ 160.000$ 160.000$ 9.470.000$ 100.000$ 9.590.000$
PASIVOS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
CXP 1.389.176$ 1.389.176$ 1.389.176$ 1.389.176$ 1.389.176$ 1.389.120$ 8.335.000$
Total pasivo 1.389.176$ 1.389.176$ 1.389.176$ 1.389.176$ 1.389.176$ 1.389.120$ 8.335.000$
PATRIMONIO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Capita social -$ -$ -$ -$ -$ 3.000.000$ 3.000.000$
Resultados del ejercicio
Utilidad operacional (455.000)$ (664.000)$ (542.000)$ (890.000)$ (30.000)$ (1.745.000)$ (1.745.000)$
Total patrimonio (455.000)$ (664.000)$ (542.000)$ (890.000)$ (30.000)$ 1.255.000$ 1.255.000$
Total Activo 9.590.000$
Pasivo + Patrimonio 9.590.000$
Fundación Aires del Futuro
Balance General
Del 1 de Enero a 30 de junio de 2016
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Estado de resultados mes por mes
INGRESOS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Operacionales 190.000$ 1.336.000$ 1.093.000$ 560.000$ 1.310.000$ 1.260.000$ 5.749.000$
Total de ingresos 190.000$ 1.336.000$ 1.093.000$ 560.000$ 1.310.000$ 1.260.000$ 5.749.000$
GASTOS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Operacionales de administración
Nomina -$ 675.000$ 970.000$ 800.000$ 680.000$ 580.000$ 3.705.000$
Arriendo 400.000$ 400.000$ 400.000$ 400.000$ 400.000$ 400.000$ 2.400.000$
Papeleria 50.000$ 50.000$ 70.000$ 55.000$ 65.000$ 20.000$ 310.000$
Cafeteria 150.000$ 150.000$ 150.000$ 150.000$ 150.000$ 150.000$ 900.000$
Aseo 45.000$ 45.000$ 45.000$ 45.000$ 45.000$ 45.000$ 270.000$
Mantenimiento y reparaciones -$ -$ -$ -$ 80.000$ 80.000$
Traslado -$ -$ -$ -$ 80.000$ 80.000$
Instituto Suba 1.320.000$ 1.320.000$
Operacionales de ventas
Publicidad -$ 680.000$ -$ -$ -$ 330.000$ 1.010.000$
Total de gastos 645.000$ 2.000.000$ 1.635.000$ 1.450.000$ 1.340.000$ 3.005.000$ 10.075.000$
Del 1 de Enero a 30 de junio de 2016
Fundación Aires del Futuro
Estado de Resultados
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Balance General Consolidado
ACTIVOS
Disponible
Caja Menor 100.000
Clientes
Cuentas por cobrar 420.000
Propiedad planta y equipo
Muebles y enseres 1.800.000
Equipo de computo 3.800.000
Equipo de oficina 3.470.000
Total del activo 9.590.000
PASIVOS
CXP 8.335.000
Total pasivo 8.335.000
PATRIMONIO
Capita social 3.000.000
Resultados del ejercicio
Utilidad operacional (1.745.000)
Total patrimonio 1.255.000
Total Activo 9.590.000
Pasivo + Patrimonio 9.590.000
Fundación Aires del Futuro
NIT
Balance General
Del 1 de Enero a 30 de junio de 2016
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Estado de resultados consolidados
INGRESOS
Operacionales 5.749.000
Total de ingresos 5.749.000
GASTOS
Operacionales de administración
Nomina 3.705.000
Arriendo 2.400.000
Papeleria 310.000
Cafeteria 900.000
Aseo 270.000
Mantenimiento y reparaciones 80.000
Traslado 80.000
Instituto Suba 1.320.000
Operacionales de ventas
Publicidad 1.010.000
Total de gastos 10.075.000
Estado de Resultados
Del 1 de Enero a 30 de junio de 2016
Fundación Aires del Futuro
NIT
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Interpretación de estados financieros:
1. La Fundación cuenta mensualmente con una base en caja menor por un valor
de $100.000 para los cuales, se entregó el modelo de caja menor para dejar los
gastos soportados.
2. Mensualmente a la Fundación le queda dinero por cobrar en cuanto a
pensiones, dado que algunos estudiantes no culminan el mes o el ciclo estas
cuentas quedan pendientes de pago.
3. La Fundación cuenta con Propiedad, planta y equipo, de esta se hizo inspección
física y se validó con facturas.
4. El rubro de cuentas por pagar es alto dado que la Fundación está iniciando sus
labores y tiene obligaciones con terceros para su funcionamiento.
5. En este periodo la Fundación arroja perdida en el ejercicio dado que sus
ingresos son menores a sus gastos aún.
6. Hay gran cantidad de egresos en la Compañía en comparación con los ingresos,
por motivo que han tenido que incurrir en gastos de papelería y publicidad
adicional para su inicio.
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ANEXOS PROCESO CONTABLE
Recibo de caja menor
Código Debito Crédito
Total
Firma:
Fundación Aires del Futuro “Futura”
NIT. XXXXXXXX
RECIBO DE CAJA No.
Recibido de :
Identificación:
Dirección:
Teléfono:
Concepto:
Valor :
Valor en letras:
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Reembolso caja menor
Fundación Aires del Futuro “Futura”
Fecha:
Elaborado Por:
Reembolso Caja menor No.
Detalle: Gastos realizados de xx de xx a xx de xx de xxxx
Fecha Doc. No. Detalle Subtotal Iva Total
Valor En Letras Reembolso:
Revisado Por:
Fecha Revisión:
TOTAL
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Formato control pago de pensiones
Estudiante Grado Fecha de pago Valor pagado Saldo Recibe
Total Recibido:
Total pendiente de pago:
Fecha de Revisado:_____________
Revisado por:________________ Contabilizado por:_________________
Fundación Aires del Futuro “Futura”
NIT. XXXXXXXX
Control Pago de pensiones
Mes:____________________
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Kardex
Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor
Fundación Aires del Futuro “Futura”
Kardex Metodo PEPS
Entradas Salidas SaldosFecha Detalle Valor Unit.
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Cronograma
Actividad
Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
Conocimiento de los directivos, empleados e
instalaciones de la fundación.x
Solicitud de información y soportes de la
parte administrativa y contable.x
Indagación de los programas educativos que
presta fundación.x
Identificación de oportunidades con el fin de
mejorar aspectos contables y administrativos
de la fundación.
x
Identificación los recursos con los que cuenta
la fundación para su sostenimientox
Propuesta de implementación de
documentación para control contable y
administrativa
x
Creación de Misión, visión x
Creación de Objetivos x
Desarrollo de las mejoras al diagnóstico x
Elaboración de matriz MEFI y MEFE x x
Elaboración de matriz DOFA y FODA x x
Desarrollo de Estados financieros x x
Entrega a los directivos de la fundación,
formatos de recibo de caja y reembolsos.x
Entrega a los directivos de la fundación
Estados financieros.x
Corregir aspectos importantes del dignostico
con el tutor x
Entrega primer avance x
Construcción segunda parte del trabajo x x
AgostoAbril Mayo Junio Julio
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DISEÑO METODOLÒGICO
Tipo de investigación
El tipo de investigación a realizar será descriptiva que es la descripción de fenómenos
con metodología cuantitativa o cualitativa.
Por lo anterior el presente trabajo adopta este enfoque debido a que:
Se realiza la descripción de las macrovaviables biofísicas del territorio,
socioeconómicas, político – institucionales, simbólico – culturales tenidas en
cuenta en el diagnóstico inicial realizado en la Fundación Aires del Futuro.
Descripción de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en la
matriz de análisis DOFA de la fundación.
Definición de cronograma y actividades a realizar en la fundación.
Desarrollo de Investigación
En la investigación se realizó la implementacion de Administracion y Contable la cual
se aplicó la siguiente metodología.
1. La primera visita que haremos será con el fin de observar la infraestructura y el
entorno de la fundación.
2. En la segunda visita revisión de procesos contables y administrativos para la
implementacion
3. En la tercera visita planteamiento de objetivos y actividades a realizar
4. Socialización y entrega de las actividades
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RECOMENDACIONES
1. La Fundación debe registrarse ante un ente de control como la Secretaria de
Educación, dado que a la fecha no hay una matrícula ni Cámara de Comercio.
2. La Fundación debe implementar un sistema contable, para así poder registrar las
transacciones de compra o venta que realice mensualmente.
3. Con formatos entregados a la Fundación se busca tener un control y orden de
toso los soportes contables.
4. Se le indicó a la Gerente de la Fundación que es necesario tener soporte contable
de los gastos como Facturas o recibos, dado que al momento de hacer la revisión
muchos de estos no tenía las condiciones requeridas.
5. De ser necesario se puede contratar a una persona la cual se encargue de
archivar, mantener un orden en el área contable, luego de implementar el
programa contable esta misma podrá ingresar los soportes al sistema.
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CONCLUSIONES GENERALES
Se concluye que al llevar a cabo el diagnóstico previo se determinó la necesidad
de implementar la planeación estratégica de la fundación Aires del Futuro
“FUTURA” para lograr una solidez y evolución en la fundación.
La Fundación Aires del Futuro “FUTURA” cuenta con grandes oportunidades para
la promoción y desarrollo de sus beneficiarios a través de entes gubernamentales,
instituciones educativas y entidades dedicadas a la financiación de este tipo de
organizaciones sin ánimo de lucro por lo que es necesario fortalecer su
administración y organización interna en materia contable y administrativa para
poder acceder a estas.
Es necesario que la Fundación Aires del Futuro “FUTURA” consiga instalaciones
que permitan el desarrollo de convenios con otras instituciones educativas como
la Universidad de La Salle y llegar a generar proyectos de capacitación para sus
beneficiarios y personal administrativo constantes que generen valor tanto para la
población atendida como para la Fundación.
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Bibliografía
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Territorio Britalia Timiza. (2012-2013). vigilancia en salud publica comunitaria y poblacional. Obtenido
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Bogotá. Obtenido de http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/transformaciones-
culturales-en-las-localidades-de-bogota
