PLAN DE NEGOCIOS MULTIEVENTOS DEL LLANO.IDEA DE NEGOCIOLa idea de iniciar un negocio en el área de eventos, surge de la necesidad de encontrar una empresa que reúna diversidad, calidad y cumplimiento cualidades que hoy día no reúnen la mayoría de empresas de eventos en el mercado llanero, Multieventos del Llano llega para innovar estrategias de alto impacto en el área de eventos.

Ofrecer servicios de eventos puntuales hasta paquetes completos, logrando una asesoría personalizada, debido a que hoy día realizar un evento se convierte para los organizadores en un rompecabezas de proveedores, pues una sola empresa no logra ofrecer el servicio completo. Esto ayudaría a los clientes a ahorrar tiempo y a obtener un servicio completo y de calidad.

POSICIONAMIENTO MEDIANTE GERENCIA DE SERVICIOPosicionamiento: base de estrategias de Mercadeo . Hoy competir con mayor calidad, mejores precios, alto nivel tecnológico o productividad ya no es suficiente, pues todos los productos, dentro de las mismas categorías, son similares a los ojos de los clientes, siendo la "comoditización" una triste realidad.

Los mercados han dejado de responder a los estímulos que funcionaban en el pasado. Hace unos años la atracción y fidelización de clientes era relativamente fácil. Era cuestión, básicamente, de dinero.

El mejor producto, la creatividad más original o campañas multimillonarias, ya no son suficientes. Existen demasiadas ofertas, demasiados productos, demasiadas empresas, demasiadas imágenes corporativas; estamos en una sociedad sobre comunicada, muy exigente y altamente competitiva. Así pues, ya no se trata sólo de ofrecer el mejor "producto" o "servicio", se trata de que los clientes potenciales y el mercado en general lo perciban como tal.

En Colombia, el sector de servicios representa el 63% del Producto Interno Bruto (PIB) y genera cerca del 75% de los empleos en el país, en actividades como turismo, transporte, salud, educación, telecomunicaciones o finanzas.

Sin embargo, muchas empresas de servicios que no dimensionan bien su potencial, desarrollan sus estrategias de mercadeo con base en los procesos del mercadeo tradicional para productos tangibles, de acuerdo a la teoría de las 4 P

Precio, Plaza, Producto y Promoción

Hay nuevas tendencias que por tener ciertas características, un servicio debe ser direccionado y tratado en forma distinta". Las 4 P y el mercadeo tradicional no son suficientes para tratar el tema de servicios.

Hay muchos otros elementos para el mercadeo de servicios: diseño, empaque, precio o tarifa, marca, recurso humano, tecnología, comunicación, logística y distribución y, finalmente, servicio al cliente. A partir de allí, lo importante es definir en cuál de ellas tiene su principal diferenciador y apalancarse en él para su posicionamiento. "En el mundo de los servicios, la aproximación es relacional porque se concentra en la relación con el cliente y no solo en una transacción.

En este sentido, MULTIEVENTOS DEL LLANO, logra darle forma a la idea empresarial e inicia un proceso dispendiosos de lanzamiento y posicionamiento de su

propia marca a través del evento COACHING EMPRESARIAL, El reto ahora es posicionar la marca con el propósito de ser líder en el mercado controlar los 'momentos de la verdad', las ocasiones en las que entran en contacto directo con el cliente. Como se trata un mercadeo relacional, el gran desafío es estandarizar esa relación y que los puntos de contacto presten el mismo servicio siempre, pues el buen servicio es más difícil de copiar que cualquier desarrollo de producto con alta tecnología.

Ejecución: en el antes del evento se organiza el Presupuesto global del evento con el propósito de tener los costos más reales para la iniciación de la estrategia de mercadeo.

ESTRATEGIAS DE DIFERENCIACION EXITOSAPRESUPUESTODESCRIPCION CAN vr. unitario vr. total CANCELADOCONTRATACION 2 HORAS DE CONFERENCIA 2 $ 250.000 $ 500.000 $ 500.000POSTES CONFERENCISTAS 4 $ 28.000 $ 112.000 $ 112.000AUDITORIO 3 $ 96.800 $ 290.400 $ 290.400PASABOCAS 300 $ 500 $ 150.000 $ 150.000LICOR 9 $ 15.667 $ 141.000 $ 141.000FOTOCOPIAS 1240 $ 50 $ 62.000 $ 62.000TRASLADOS 1 $ 50.000 $ 50.000  ELABORACION BOLETAS 200 $ 250 $ 50.000  VIDEO BEAM 1 $ 30.000 $ 30.000 $ 30.000ESCARAPELAS + PILAS 6 $ 800 $ 4.800 $ 4.800COCTAIL AGUARDIENTE 2 $ 15.200 $ 30.400 $ 30.000VASOS DESECHABLES 1 $ 24.300 $ 24.300 $ 24.300JARRA + PLATON 1 $ 8.480 $ 8.480 $ 8.480PARQUEADERO 1 $ 3.000 $ 3.000 $ 3.000PENDON 1 $ 110.000 $ 110.000 $ 110.000FACTURAS 10 $ 5.500 $ 55.000 $ 55.000PLEGABLES PORTAFOLIO 500 $ 150 $ 75.000 $ 75.000SELLOS 2 $ 21.000 $ 42.000 $ 42.000DIPLOMAS 200 $ 175 $ 35.000 $ 35.000TINTA DIPLOMAS 2 $ 9.280 $ 18.560 $ 18.560MESEROS 2 $ 25.000 $ 50.000 $ 50.000DEMO 1 $ 30.000 $ 30.000 $ 30.000MAESTRO DE CEREMONIAS 1 $ 30.000 $ 30.000 $ 30.000RECEPCION PARTICIPANTES 2 $ 13.000 $ 26.000 $ 26.000ALQUILAR 4 BANDEJAS 4 $ 1.500 $ 6.000 $ 6.000BOLSAS DE HIELO 2 $ 3.000 $ 6.000 $ 6.000EXTENCION SONIDO 1 $ 6.000 $ 6.000 $ 6.000TARGETAS DE PRESENTACION 500 $ 90 $ 45.000 $ 45.000MATRICULA CAMARA DE COMERCIO 2 $ 23.000 $ 46.000 $ 46.000COMPRA DE FORMULARIOS 1 $ 2.900 $ 2.900 $ 2.900CERTIFICADO MATRICULA MER 1 $ 1.500 $ 1.500 $ 1.500AMPLIACION DE SERVICIOS 1 $ 6.100 $ 6.100 $ 6.100AFILIACION CAMARA DE C 1 $ 62.000 $ 62.000 $ 62.000CAMBIO DE DIRECCION 2 $ 12.200 $ 12.200 $ 12.200APERTURA CTA BANCARIA AV VILLAS x cambio de cheques 1 $ 60.000 $ 60.000 $ 60.000TOTAL     $2.181.640 $ 2.081.240

Mediante Un atributo especial frente a los demás competidores en el mercado se realiza un sondeo con gerentes cercanos a Multieventos del Llano y arroja como

resultado el querer de la innovación dentro del ámbito gerencial en Villavicencio la posibilidad de conocer y capacitarse en temas diferentes a los acostumbrados ejemplo: Servicio al Cliente, Ventas, Cartera, entre otros . Es allí donde Multieventos logra ser el primero en crear una cultura de cambio y liderazgo dentro de las estructuras empresariales, hoy los empresarios quieren involucrar a sus empleados dándoles autonomía y liderazgo a los integrantes de la misma , es por esta razón que se decide vender un seminario de corta duración pero con una gran expectativa ; COACHING EMPREARIAL.

En él antes del evento se unifican bases de datos gremiales de Cámara de Comercio y Fenalco, el evento es presentado a los empresarios a través de una carta propuesta con información clara y directa del tema , lugar, fecha y costos de participación con más 300 propuestas se distribuyen en los principales sectores comerciales y se realizan las visitas respectivas, siendo necesario que Multieventos del Llano iniciara su labor de mercadeo sin contar con el personal requerido para esta clase de eventos. El logro principal es realizar contacto directo con los principales gerentes de las empresas invitadas al evento, entregando un producto de formación empresarial con atributos especiales como Precio, Plaza, Producto y Promoción.

Multieventos del llano inicia el proceso de Mercadeo de servicios; mediante los principales medios de comunicación AM y FM de Villavicencio, Prensa y Televisión, de igual manera se utiliza una base de correos electrónicos, entre otros.

Este evento de lanzamiento es la prueba de fuego del Plan de Negocios de Multieventos del Llano, impulsando de esta forma la estrategia gerencia de servicio, el plan de mercadeo logra un apoyo económico por intermedio de los patrocinios empresariales mediante la venta y promoción de la imagen corporativa de las empresas participantes.

a la vez que el contacto directo diera sentido de pertenecía en el inicio de la labor comercial que tuvo como respuesta un masivo acompañamiento en un evento de Formación Empresarial que por primera vez tratara de temas innovadores como el del Coaching Empresarial , colmando con las expectativas propias de la empresa y la de los asistentes.