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PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE LA EMPRESA HOTELERA SUEÑOS DORADOS, DEDICADA AL TURISMO Y LA RECREACIÓN EN EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE TOLÚ SUCRE. MIGUEL ANDRÉS GUEVARA GIRALDO PEDRO JOAQUÍN VERJAN TORRES AUTORES UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA FACULTAD DE POSGRADOS ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA BOGOTÁ D.C 2017

PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

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PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE LA

EMPRESA HOTELERA SUEÑOS DORADOS, DEDICADA AL TURISMO Y LA

RECREACIÓN EN EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE TOLÚ – SUCRE.

MIGUEL ANDRÉS GUEVARA GIRALDO

PEDRO JOAQUÍN VERJAN TORRES

AUTORES

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

FACULTAD DE POSGRADOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA

BOGOTÁ D.C

2017

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PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE LA

EMPRESA HOTELERA SUEÑOS DORADOS, DEDICADA AL TURISMO Y LA

RECREACIÓN EN EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE TOLÚ – SUCRE.

MIGUEL ANDRÉS GUEVARA GIRALDO

PEDRO JOAQUÍN VERJAN TORRES

AUTORES

TRABAJO DE GRADO PARA OBTENER EL TÍTULO DE ESPECIALISTA EN

GERENCIA

LEIDY YOLANDA GONZÁLEZ GARCÍA

DIRIGIDO POR

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

FACULTAD DE POSGRADOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA

BOGOTÁ D.C

2017

Page 3: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

Contenido

Introducción ....................................................................................................................................... 1

1) Planteamiento del problema ..................................................................................................... 4

2) Justificación ............................................................................................................................... 7

3) Objetivos .................................................................................................................................. 10

3.1) Objetivo general ................................................................................................................... 10

3.2) Objetivos específicos: ........................................................................................................... 10

4) Marcos de referencia ............................................................................................................... 11

4.1) Marco teórico ....................................................................................................................... 11

4.2) Marco conceptual ................................................................................................................. 20

4.3) Marco legal ........................................................................................................................... 24

4.4) Marco histórico .................................................................................................................... 26

5) Método de estudio.................................................................................................................... 27

6) Tipo de estudio ......................................................................................................................... 27

7) Técnicas de recolección ........................................................................................................... 27

8) Planeamiento estratégico ........................................................................................................ 31

8.1) Misión .................................................................................................................................... 31

8.2) Visión..................................................................................................................................... 31

8.3) Objetivos organizacionales: ................................................................................................ 31

8.4) Valores corporativos:........................................................................................................... 32

9) Análisis del mercado ............................................................................................................... 35

9.1) Matriz DOFA ....................................................................................................................... 39

9.2) Análisis del entorno empresarial ........................................................................................ 41

9.3) Análisis del mercado potencial ........................................................................................ 42

9.4) Segmento del mercado: público objetivo ........................................................................... 43

9.5) Ventaja competitiva ............................................................................................................. 44

9.6) Análisis de la competencia................................................................................................... 46

9.7) Estrategias de mercadeo ...................................................................................................... 50

9.8) Estrategia de distribución y promoción ............................................................................. 55

10) Estudio técnico de la producción ....................................................................................... 61

10.1) Describir las características de la localización del negocio ............................................ 61

10.2) Distribución planta física del hotel ................................................................................... 62

Page 4: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

10.3) Especificaciones técnicas ................................................................................................... 64

10.4) Cadena de valor ................................................................................................................. 65

10.5) Máquinas, equipos y herramientas que se necesitan para brindar el servicio ............. 67

10.6) Materiales y materia prima ............................................................................................... 68

10.7) Posibles proveedores .......................................................................................................... 68

10.8) Organigrama ...................................................................................................................... 69

10.9) Tareas según responsabilidad de cada cargo .................................................................. 70

11) Estudio Financiero .............................................................................................................. 71

11.1) Proyección de ventas .......................................................................................................... 71

11.2) Plan de inversión en pesos colombianos ........................................................................... 72

11.3) Estructura de costos de un producto representativo ...................................................... 73

11.4) Tasa interna de retorno ..................................................................................................... 74

CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 77

Referencias Bibliográficas .............................................................................................................. 79

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LISTA DE FIGURAS Y TABLAS

Pág.

Figura 1. Estructura plan de negocios… ………………………………………………..13

Figura 2. Matriz D.O.F.A .…………………………………………………………………40

Figura 3. Página web………………….……………………………………………………60

Figura 4. Esquema planta física primer piso…………………….....………………………62

Figura 5. Esquema planta física segundo piso…………………......………………………63

Figura 6. Cadena de valor……………………....………………………………………….66

Figura 7. Organigrama……………………..........…………………………………………69

Tabla 1. Mercado potencial…………………………...……………………………………42

Tabla 2. Análisis de competencia…………………………………………………….…….49

Tabla 3. Estrategia de precio…………………………………………………………..…...52

Tabla 4. Maquinaria y equipos necesarios……………………………………………........67

Tabla 5. Materiales y materia prima…………………………………………….........……68

Tabla 6. Proveedores…………………………………..…………………………………...68

Tabla 7. Responsabilidades para cada cargo ...................……………………………….....70

Tabla 8. Proyección de ventas…………………………..………………………………….71

Tabla 9. Plan de inversión………………………………..……………………………..….72

Tabla 10. Costos totales por grupo de habitación……………………………………….…74

Tabla 11. Ventas netas……………………………………………………………………..75

Tabla 12. Calculo VPN y TIR……………………………………………………………...75

Page 6: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

1

Introducción

El siguiente plan de negocios, busca exponer la viabilidad de la creación del Hotel Sueños

Dorados, en el municipio de Santiago de Tolú, Sucre. Por medio del desarrollo de los

principales ejes teóricos y conocimientos adquiridos a lo largo de esta especialización.

En la actualidad el índice de éxito para la creación de empresa en Colombia es negativo, esto

se le puede atribuir a diferentes factores que inciden de manera directa en el momento de

incursionar con un negocio nuevo. Según la revista Dinero el ítem “apertura de negocio” no

solo posiciona a Colombia en el puesto 84 sino que además se observa un descenso de 5

puestos respecto al informe de 2014. Según la clasificación anterior uno de los factores que

afectan dicha calificación es el número de procedimientos necesarios para inscribir una nueva

sociedad la cual en Colombia es evidentemente superior a la de los países de la Organización

para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) (8 vs 4). (Dinero, 2015).

Además de los trámites legales, los impuestos constituyen un agravante de peso y

determinante en el fracaso de las empresas:

Entre los impuestos, la categoría de “otros impuestos” obliga a las empresas del país

a destinar hasta el 28,6% de sus ganancias en tributación, siendo esta tan alta, que los

porcentajes de la OCDE y sus vecinos en la región son de lejos más atractivas (1,9%

y 12,9% respectivamente). (Dinero, 2015).

A lo anterior se le puede sumar la falta de planeación, según un estudio realizado por la

cámara de comercio de Bogotá, el cual expone que el 31,8 de las empresas nuevas en

Page 7: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

2

Colombia mueren a causa de la planeación y ejecución deficiente de los proyectos. (El

Tiempo, 2016).

Por ello este trabajo está enfocado a brindar una herramienta útil a los propietarios del hotel

Sueños Dorados, que les sirva para minimizar los riesgos de la falta de planeación y otros

factores asociados a las habilidades propias de un gerente y que se hacen necesarias en el

momento de crear empresa.

Un plan negocios es una herramienta importante y necesaria para toda empresa nueva o ya

establecida que busque el éxito. Según Varela (2008), un plan de negocios busca dar

respuestas adecuadas, en un momento específico, a las cinco grandes preguntas que todo

empresario, todo inversionista, todo financista, todo proveedor, todo comprador, etcétera,

desea resolver:

¿Qué es y en qué consiste la empresa?

¿Quiénes dirigirán la empresa?

¿Cuáles son las causas y las razones para creer en el éxito empresarial?

¿Cuáles son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para lograr las

metas previstas?

¿Qué recursos se requieren para llevar a cabo la empresa y qué estrategias se van

a usar para conseguirlos?

En este documento se encuentra dividido en cuatro capítulos, los cuales constituyen los

principales pilares de un plan de negocios:

Page 8: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

3

Planeamiento estratégico: en este capítulo se aborda la estructura y política organizacional

de la empresa.

Análisis de mercado: en este apartado se dan a conocer algunas características económicas

del sector, elaborando estrategias de mercadeo necesarias a implementar para la viabilidad

de la creación del hotel, además, se puntualizan algunos aspectos positivos y negativos que

inciden directamente en el funcionamiento de la empresa. También se realiza un estudio de

competencia y se plantea un posible plan de precios para los servicios ofrecidos por el hotel.

Estudio técnico de la producción: para este capítulo se analiza las principales características

físicas y aspectos de producción, necesarios para la elaboración del servicio.

Estudio económico: Evidencia los aspectos financieros y la viabilidad del proyecto en

términos económicos, realizando un análisis de la proyección de ventas y los recursos a

invertir.

Para desarrollar este trabajo, se realizaron encuestas a turistas del municipio de Tolú con el

fin de conocer sus preferencias en el momento de adquirir los servicios de un hotel. También

se analizó la oferta hotelera por medio de los principales meta -buscadores de internet y se

desarrollaron estrategias teniendo en cuenta la información encontrada.

Como algunos de los resultados finales, se encontró la ausencia de hoteles con servicios de

calidad. Por ser un sector relativamente nuevo en el turismo, la oferta de servicios hoteleros

de calidad es limitada, por lo que se evidencia una oportunidad de negocio con un hotel que

supla estas necesidades. Por ultimo un factor importante a resaltar es el turismo ecológico, lo

que hace del municipio de Tolú un lugar ideal para explotar este sector.

Page 9: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

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1) Planteamiento del problema

Actualmente el turismo se ha convertido en un factor clave de las economías de algunos

países como es el caso de Perú en Sur América o Grecia en Europa. Para Colombia este es

un índice clave de desarrollo debido a su gran diversidad de fauna, flora, climas, relieve,

fuentes hídricas, multiplicidad cultural y un sin fin de factores importantes que permiten el

desarrollo turístico de una región.

Sin embargo este componente no se ha podido desarrollar y explotar de manera adecuada por

diferentes agentes; entre ellos los impuestos al turismo, que de cierta manera obstaculiza el

surgimiento de pequeñas y medianas empresas en este sector. Otro factor determinante en

este análisis es el conflicto armado, que ha sido un elemento clave de atraso y subdesarrollo

social y económico en el país, pero que está a puertas de un cese de hostilidades por partes

de algunos de sus actores, lo cual impulsaría de manera significativa el turismo en Colombia

y no solo por la imagen internacional que esto representa sino también por la cantidad de

lugares turísticos a los que antes no se tenía acceso y que representan una oportunidad

importante de explotación turística a futuro.

Otro elemento a analizar es la falta de planeación y estructuración en el momento de crear

empresa, esto constituye un factor decisivo en el fracaso de las mismas. En un artículo

publicado por el periódico El Tiempo se cita lo siguiente; “Un estudio realizado por la

Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), en el 2013, encontró que, pasado el primer año

después de la creación, solo sobrevivió el 55 por ciento de las firmas constituidas; para el

segundo, el 41 por ciento; al tercer año, el 31 por ciento, y llegado el cuarto año quedó en

el 23 por ciento.”(El Tiempo, 2016)

Page 10: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

5

Lo anterior da un indicio claro y preocupante acerca de la creación de empresa en nuestro

país, se infiere que para establecer un nuevo negocio se requiere un poco más de estudio y

análisis, que los tramites y capital necesario para formalizar la organización. Ahora ¿cuáles

son esos motivos de fracaso? En el mismo artículo se citan varias razones sin embargo en

este caso nos enfocaremos en el siguiente: “El segundo motivo de muerte está relacionado

con la forma como los emprendedores asumen la organización y administración del

emprendimiento, y en un 31,8 por ciento sus proyectos mueren por ejecución y planeación

deficiente.”(El Tiempo, 2016) Como lo muestran estas cifras, la planeación y ejecución son

dos etapas de suma importancia pero que tienden a obviarse, causando grave daño a las

empresas llevándolas al fracaso. Por ultimo otro agravante encontrando en el estudio

mencionado es la falta de buen mercadeo desde su estudio de mercado hasta el punto de venta

incluso escogiendo mal su público objetivo. Todo negocio depende de sus ventas y la falta

de una estrategia de marketing puede conducir a un paso seguro hacia el desastre.

Luego de indagar y descubrir algunos factores como los anteriormente mencionados se hace

importante la formulación y solución de la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los estudios y

condiciones preliminares necesarios para la creación de una empresa hotelera en Colombia?

De igual manera, esto significa resolver otras preguntas como las siguientes:

¿Cuál es la oferta actual en el sector del turismo en Santiago de Tolú?

Page 11: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

6

¿Qué estrategias de mercadeo se deben implementar en una empresa hotelera para

que pueda obtener un mejor posicionamiento en el mercado con respecto a la

competencia?

¿Cuáles son los recursos físicos y operacionales que debe tener una empresa hotelera

para tener un buen funcionamiento y brindar un óptimo servicio?

¿Cuál debe ser la organización administrativa de una empresa hotelera para que

eficiente y eficaz?

¿Cuáles son los requisitos legales necesarios para la creación y funcionamiento de

una empresa hotelera?

Page 12: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

7

2) Justificación

La mayor preocupación de cualquier empresario que esta por emprender un nuevo proyecto

es la probabilidad de éxito que va a tener, pues todo negocio depende a fin de cuentas de sus

ganancias y de la fidelidad de sus clientes. En el caso de una empresa hotelera son los clientes

quienes proporcionan el mayor porcentaje de éxito de la misma, debido a que serán ellos en

un futuro los principales promotores de la empresa y su principal indicador de calidad.

Como se había mencionado antes, Colombia está en medio de un proceso de paz que le puede

traer múltiples beneficios entre ellos la explotación de lugares turísticos a los que no se podía

tener acceso y principalmente cambiar la imagen negativa que se tienen en algunos países

del nuestro, lo que supondría una nueva oportunidad de negocios para el sector turístico

atrayendo a una gran cantidad de clientes que están dispuestos a conocer y vivir nuestro país.

El auge de la tecnología ha proporcionado herramientas que facilitan la promoción de un

hotel de manera sencilla y rápida, con accesibilidad en cualquier parte del mundo, además de

tecnologías que permitan mejorar los procesos repercutiendo de manera positiva en los

servicios. Sin embargo no es suficiente un buen plan de mercadeo, se necesita de un excelente

servicio, de una infraestructura física y organizacional capaz de cumplir con las expectativas

de los clientes, la experiencia del cliente es lo que hará que se sientan satisfechos y que

quieran volver a vivirla o la recomienden a alguien más. Toda esta infraestructura representa

una cadena que llevara consigo un impacto en varios sectores, entre ellos, la generación de

empleo y activación del comercio local de algunas regiones.

Para poder cumplir con los objetivos mencionados, el hotel Sueños Dorados enfatizara sus

procesos en la calidad del servicio; para ello contara con altos entandares en la selección del

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8

personal, además dispondrá con unas excelentes instalaciones que le darán un valor adicional

respecto a sus competidores. La empresa tendrá un amplio portafolio de actividades turísticas

y recreativas que proporcionaran al usuario una experiencia diversa y atractiva para los

diferentes tipos de mercados. También se tendrá especial cuidado y atención en los procesos

culinarios, reconociendo que es uno de los principales atractivos de la región e indicador de

calidad de un hotel.

La implementación de un plan de negocios tendrá especial impacto no solo en el éxito de la

empresa sino también en sectores adyacentes que directa o indirectamente se ven

beneficiados por el aumento del turismo; es el ejemplo de los mercados de artesanías o

productos típicos que tienden a ser atractivos especialmente para turistas extranjeros. Como

se mencionó antes, gran parte del fracaso de las empresas en Colombia se atribuye a la falta

de planificación y de estudio previo del sector a incursionar. La calidad del servicio de la

empresa, la tecnificación en los procesos y su infraestructura física, serán nuestro principal

factor diferenciador y le representara un valor agregado que repercutirá en la fidelidad del

cliente y por ende de la región, lo cual daría pie al crecimiento de otros sectores como el

transporte, es allí donde podría implementarse una unión junto con las entidades competentes

y el gobierno de la región que permita brindar mejor experiencias a los viajeros y mayores

ganancias a la región.

En este punto es importante mencionar, que los datos utilizados para llevar a cabo el

planeamiento financiero fueron suministrados en su mayoría por el propietario del proyecto

y que corresponden a precios del mercado actual. Por lo que los resultados obtenidos en este

capítulo se acercan lo mejor posible a actualidad del proyecto.

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9

Este proyecto representa una gran oportunidad de negocios ya que la región este presentando

un crecimiento importante en este sector; para el año 2014 se presentó un incremento de

turistas del 32% con respecto al año 2013. Además, se tienen planeado desarrollar

infraestructura que supondría un mayor atractivo turístico como, por ejemplo: el Centro de

Eventos del Golfo de Morrosquillo, los cinco paradores turísticos construidos y operando en

San Onofre, Colosó, Toluviejo, Morroa y Sampués, el museo itinerante para la divulgación

del patrimonio histórico y cultural del Golfo de Morrosquillo, el desarrollo y construcción

de, al menos, un parque temático y el diseño y construcción del muelle turístico de Tolú. Al

mismo tiempo la región cuenta con una gran cantidad de sitios turísticos aledaños que

representa para la empresa una oportunidad de ampliar su mercado ofreciendo un mayor

portafolio de productos. Es importante tener en cuenta la cercanía que existe con las ciudades

de Cartagena y Montería con en lugar donde estará ubicado el hotel, esta podría ser un factor

atractivo para los turistas.

Page 15: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

10

3) Objetivos

3.1) Objetivo general

Diseñar un plan de negocios para la creación y afianzamiento de la empresa hotelera Sueños

Dorados, dedicada al turismo y la recreación en el municipio de Santiago de Tolú – Sucre.

3.2) Objetivos específicos:

Plantear la plataforma estratégica y la matriz D.O.F.A, con la finalidad de definir la

estructura interna de la empresa.

Desarrollar el plan de mercadeo que requiera la empresa con el fin de mejorar sus

productos y servicios con respecto a la competencia.

Estructurar la cadena de valor correspondiente a los procesos y servicios de la

empresa.

Exponer el plan financiero utilizado para la realización de proyecto.

Page 16: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

11

4) Marcos de referencia

4.1) Marco teórico

Según Jack Fleitman un plan de negocios se define como “un instrumento clave y

fundamental para el éxito el cual consiste en una serie de actividades relacionadas entre sí

para el comienzo o desarrollo de una empresa. Así como una guía que facilita la creación o

el crecimiento de una empresa” (Fleitman, J., 2000, P 63) EL principal objetivo de un plan

de negocios es el de establecer las necesidades financieras y de mercado que se requieren

para la realización de un proyecto o la creación de una empresa, así mismo, debe contener

los objetivos de la empresa, sus procesos, la proyección del proyecto y en general un proceso

detallado de como cumplir con cada uno de estos factores.

Según Varela (2008), un plan de negocios busca dar respuestas adecuadas, en un

momento específico, a las cinco grandes preguntas que todo empresario, todo

inversionista, todo financista, todo proveedor, todo comprador, etcétera, desea resolver:

¿Qué es y en qué consiste la empresa?

¿Quiénes dirigirán la empresa?

¿Cuáles son las causas y las razones para creer en el éxito empresarial?

¿Cuáles son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para lograr las

metas previstas?

¿Qué recursos se requieren para llevar a cabo la empresa y qué estrategias se van

a usar para conseguirlos?

Page 17: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

12

Es importante tener en cuenta que el proceso de elaboración del plan de negocios requiere de

una detallada recolección de información y datos que permitan conocer el entorno y los

factores que inciden directamente en el funcionamiento y el éxito de una empresa, los cuales

deben ser analizados para poder tomar decisiones con respecto a las estrategias a

implementar. Por lo tanto “el proceso de elaboración de un plan de empresa se puede

visualizar como una serie de análisis interrelacionados con retroalimentación permanente que

obliga muchas veces a repetir etapas.” (Varela, R., 2008, P 322)

Este plan de negocios será el punto de partida para llevar a cabo la creación de una empresa

hotelera en el municipio de Santiago de Tolú en el departamento de Sucre. Para elaborar

dicho plan se tendrán en cuenta el Manual para la elaboración de planes de negocios del

Ministerio de Comercio, industria y turismo, y el libro de Rodrigo Varela “Innovación

empresarial: Arte y ciencia en la creación de empresas”, como ejes principales para el

desarrollo de este proyecto. A continuación se presenta un mapa conceptual que contiene la

estructuración del plan de negocios:

Page 18: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

13

Figura No. 1. Estructura Plan de

negocio

Page 19: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

14

Un plan de negocios debe estar desarrollado a través de una serie de etapas que permiten

recolectar información que mediante un análisis nos permita tomar las decisiones y

correcciones pertinentes para lograr un adecuado plan de negocios, es importante resaltar que

estas etapas aunque pueden desarrollarse en orden determinado, todas deben relación entre

si y cada es igual de importante a las otras, a continuación de se presenta las etapas por las

cuales está conformado este plan de negocios.

Plan de mercadeo

Es un instrumento que permite analizar información relacionada con el entorno que rodea la

empresa y determinar factores importantes que determinaran en un futuro las estrategias de

mercadeo a utilizar. Elementos como la demanda actual y futura de un producto o servicio,

el cliente objetivo, los canales de distribución, el entorno económico social y político, la

legislación y las ventajas y oportunidades que se generan en el mercado, son algunos de los

objetivos que se pueden cumplir por medio de un plan de mercadeo.

El plan de mercadeo constituye una parte fundamental en el plan de negocios se

dedica a llevar su producto o servicio al cliente o al “mercado-objetivo”. Tal vez Ud.

prefiera pensar en el mercadeo como El Proceso de IAR”. Ud. necesitará (1)

Investigar, (2) Alcanzar y (3) Retener su mercado-objetivo. (Pinson, L., 2003, p.45).

Un plan de mercadeo se basa en la investigación de elementos que se desconocen o se tiene

duda por parte del empresario, y debe suministrar elementos que permitan elaborar

Page 20: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

15

estrategias que faciliten la toma de decisiones. Los componentes básicos del análisis de

mercado son:

Análisis del sector y de la compañía: se busca conocer la actualidad y el futuro

económico del sector en el que se pretende incursionar.

Análisis del mercado propiamente dicho: Se trata de conocer en detalladamente la

relación que existe entre los productos existentes en el mercado y el que se va a

ofrecer, además de identificar los las características de los clientes de como

consumidores y por ultimo analizar las debilidades y fortalezas de la competencia.

Plan de mercadeo: este pretende determinar las estrategias que se van a utilizar para

lograr las metas esperadas en términos de ventas. (Varela, 2008)

Para la elaboración del plan de mercadeo se realizara un análisis del sector hotelero en el

departamento de sucre el cual incluye; información de oferta y demanda, público objeto,

oportunidades y amenazas de la economía del sector turístico de la zona, entre otros factores

que se ampliaran más adelante.

En este punto es importante tener en cuenta un factor determinante para el afianzamiento y

éxito del hotel, el cual es el precio de sus servicios. El valor que debe pagar un usuario por

los servicios del hotel resulta de gran importancia porque este debe ser acorde al servicio y

dice mucho de la empresa. Por ello determinarlo no es solo un proceso de intuición sino que

requiere un análisis más profundo, y deben tenerse en cuenta una serie de factores que

influyen directamente, por ejemplo: Al momento de detenerse a fijar precios en un hotel

deben considerarse, por ejemplo: que servicios ofrece el hotel y la calidad de los mismos,

Page 21: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

16

cual es el estado general de la estructura y de las instalaciones del hotel, que tan visible y

accesible es el hotel.

Aunque existen diferentes teorías y métodos para determinar los precios por el alquiler de

una habitación de hotel, en este trabajo se utilizara un método que es bastante utilizado y

sencillo para este tipo de ejercicios. Esta técnica llamada Bottom-Up Approach.

Consiste en estipular la cifra necesaria para lograr el punto de equilibrio (punto donde

ni se gana ni se pierde) y luego aplicarle el beneficio que se espera lograr y dividirlo

por el número de habitaciones que se estima que se ocuparán en cada temporada.

(Rodríguez, Grzabel, Noguez, 2012).

Esta técnica nos permite fijar un punto de partida en el cual basarnos para la estipulación de

los precios de venta de nuestras habitaciones.

Estructura organizacional

Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones

que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de

comunicación entre cada unidad. (ESQUIAQUI, G., 2012, p.162)

En la teoría funcional de Henry Fayol la mejor forma de organización está basada en una

distribución de funciones, que se subdividen en subfunciones y procedimientos, los cuales a

su vez son desarrollados por uno o más puestos.

Page 22: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

17

Esta teoría es fundamental para poder estructurar de manera organizada y eficiente la

jerarquización y las actividades de cada departamento de la empresa. En este fundamento

teórico Fayol plantea 14 principios básicos que deben ser aplicados en una actividad

administrativa, entro los cuales nos enfocaremos en los siguientes; principio de la división

del trabajo, principio de autoridad, principio de la subordinación del interés particular al

interés general, principio de remuneración del persona, principio de jerarquía y por ultimo

principio de la unión del personal o espíritu de cuerpo. (KOTLER, Philip., 2006. P.185).

Ahora bien el éxito de todo plan de negocios depende en gran parte del proceso de planeación

y ejecución del mismo, pues son etapas que dependen una de la otra y éxito de alguna o

fracaso de alguna estará directamente relacionado con la otra. Para ello nos basaremos en el

fundamento teórico de la teoría de administración científica de Taylor la se basa en 4

principios fundamentales:

1. Principio de planeamiento

2. Principio de la preparación/planeación

3. Principio del control

4. Principio de la ejecución

Esta teoría es aplicable a nuestro proyecto puesto que nombra la selección de los empleados

que deben tener aptitudes y preparación para mejorar los procesos. Además nos hace

referencia acerca del control y cumplimiento de cada una de las actividades a realizar en cada

departamento.

Page 23: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

18

Por último es indispensable que toda organización que pretenda obtener ventajas

competitivas en el mercado, debe analizar las oportunidades y falencias que este presenta y

deberá buscar presentar una estrategia que le dé un valor agregado a su producto o servicio,

dejándolo en una mejor posición frente a la competencia. Porter (1985) afirma:

La ventaja competitiva no puede ser comprendida viendo a una empresa como un

todo. Radica en las muchas actividades discretas que desempeña una empresa en el

diseño, producción, mercadotecnia, entrega y apoyo de sus productos. Cada una de

estas actividades puede contribuir a la posición de costo relativo de las empresas y

crear una base para la diferenciación. (p.51)

Es importante tener en cuenta que, una de las maneras de desarrollar y comprender la ventaja

competitiva es a través del análisis de las actividades de una empresa y cómo interactúan,

para ello se trae a discusión la teoría de cadena de valor de Michael Porter, la cual busca

discriminar detalladamente las actividades de la empresa con el fin de conocer sus costos y

sus operaciones. Conocer detalladamente estas actividades permitirá la disminución de

costos y la optimización de recursos, brindando así una ventaja frente a nuestros

competidores.

Cada empresa tiene un conjunto de actividades que se llevan a cabo para diseñar, producir,

entregar o apoyar a sus productos. Dichas actividades pueden ser representadas gráficamente

y permiten esbozar de manera organizada y eficiente los procesos. La cadena de valor y la

manera en que una empresa lleva a cabo sus actividades, pueden reflejar la estrategia y la

manera de llevarla a cabo.

Page 24: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

19

Ahora bien, es importante dejar claro el concepto. Porter (1985) nos dice. “el valor es la

cantidad que los compradores están dispuestos a pagar por lo que una empresa les

proporciona” (p.54). Este valor debe siempre ser mayor al costo de producción para que sea

lucrativa.

Las actividades de valor son aquellas que son física y tecnológicamente diferentes que

desempeña una empresa. Y le brindan un valor agregado o le aportan más valor para el

comprador. (Porter 1985).

Para nuestro proyecto es importante estructurar una cadena de valor que despiece nuestra

actividad desde sus proveedores, hasta el servicio final, pasando por cada uno de nuestros

procesos. Ya que esta nos brindara información importante sobre nuestra actividad y

contribuirá a su mejora a través de la implementación de la tecnología, estrategias que nos

acerquen más a nuestros clientes y facilitara la retroalimentación y mejora continua de

nuestros procesos. Creando una ventaja competitiva frente a nuestra competencia,

estructurando y mejorando la calidad del proceso y del producto.

Page 25: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

20

4.2) Marco conceptual

Benchmarking

Proceso de evaluar los productos, servicios o procesos de las organizaciones que son

reconocidos por ser representativas de las mejores prácticas para efectos de mejora

organizacional:

● Compara el desempeño entre industrial para mejorar su producción

● Desarrolla ventaja competitiva, de forma continua

● Estudia las mejores prácticas Industriales y los indicadores de gestión

● Referencia a los mejores y adapta sus métodos (RINCÓN, C. 2011, p.17)

Cadena de valor

Cada empresa es un conjunto de actividades que se desempeñan para diseñar, producir, llevar

al mercado, entregar y apoyar sus productos. Todas esas actividades pueden ser representadas

usando la cadena de valor. (Web y empresas, 2016).

Page 26: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

21

Marketing

“Es un proceso social y administrativo en el cual grupos e individuos obtienen aquello que

necesitan y desean generando, ofreciendo e intercambiando productos con valor añadido con

sus semejantes”

“El Plan de Marketing es un plan a través del cual se definen los clientes a los que nos

dirigiremos, cómo lo haremos y a través de que canales.” (Nueva empresa, 2010, P3)

Organigrama

Es la representación parcial, mediante un diagrama, de la estructura formal de una

organización, en él se muestran las funciones, sectores, jerarquías y dependencias internas.

(INCP, 2017)

Proceso administrativo

“Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización,

dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos

humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización

para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.” (Gestiopolis, 2016)

Page 27: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

22

Riesgo financiero

O también conocido como riesgo de crédito o de insolvencia, hace referencia a la

incertidumbre producida en el rendimiento de una inversión, debida a los cambios producidos

en el sector en el que se opera y a la inestabilidad de los mercados financieros. (BBVA, 2016)

Stakeholders

Son todos aquellos grupos, organizaciones, empresas o personas que tienen interés en una

empresa u organización dada, entre ellos se tienen a: los empleados, los clientes, los

proveedores de bienes y servicios, los proveedores de capital, la comunidad y la sociedad.

(Gestiopolis, 2016)

Turismo

El turismo es un fenómeno social, cultural y económico, que involucra el movimiento de

personas fuera de su lugar de residencia habitual por diferentes motivos. Estas personas se

denominan visitantes y sus actividades tienen que ver con el turismo que en algunas

ocasiones implican un gasto turístico. (Organización Mundial del Turismo (OMT), 2016)

Page 28: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

23

Ventaja competitiva:

Es un tipo de ventaja que tiene una empresa frente a sus competidores, proporcionada por

algún tipo de beneficio o valor que se le brinda al cliente, que no es proporcionado por los

demás y que es recordada por el cliente. Además la esta ventaja debe ser permanente y única

lo que le permitirá diferenciarse en cualquier mercado. Es importante aclarar que este tipo de

ventaja no es exclusiva al costo de del producto, también se puede generar en otro sectores

como el servicio al cliente, marca, medio de distribución, entre otras.

Según Michael Porter las bases del desempeño sobre el promedio dentro de una industria. De

acuerdo con el modelo de la ventaja competitiva de Porter, la estrategia competitiva toma

acciones ofensivas o defensivas para crear una posición defendible en una industria, con la

finalidad de hacer frente, con éxito, a las fuerzas competitivas y generar un Retorno sobre la

inversión. Según Michael Porter: “la base del desempeño sobre el promedio dentro de una

industria es la ventaja competitiva sostenible”.

Tipos básicos de ventaja competitiva:

1. Liderazgo por costos (bajo costo)

2. Diferenciación Ambos tipos de estrategia pueden ser acercados o estrechados más

ampliamente, lo cual resulta en la tercera estrategia competitiva viable:

3. Enfoque

Page 29: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

24

4.3) Marco legal

El conocimiento de las bases legales del sector hotelero y turístico, las normas técnicas

específicas para nuestro sector, facilita la concientización de nuestras responsabilidades con

la empresa y el sector para crear y cumplir legalmente.

Al formular un plan organizacional y de mercadeo para la creación y afianzamiento de la

empresa hotelera Sueños Dorados, dedicada al turismo y la recreación en el municipio de

Santiago de Tolú – sucre, se debe tener en cuenta las normas que se deben cumplir y a que

entes se está directamente asociado para el correcto funcionamiento de la empresa.

Ley 1558 del 10 julio de 2012, “por la cual se modifica la ley 300 de 1996-ley general de

turismo, la ley 1101 de 2006 y se dictan otras disposiciones”.

En esta ley se concentran: la ORGANIZACIÓN DEL SECTOR TURÍSTICO, disposiciones

para el turismo social, aportantes de la contribución parafiscal para la promoción del turismo,

organización y funciones del fondo nacional del turismo, algunas definiciones importantes y

otras disposiciones varias.

Disposiciones varias

Artículo 39. Vigencia y derogatorios. La presente ley rige a partir de la fecha de su

publicación y deroga el artículo 3° de la ley 300 de 1996 y las disposiciones que le sean

contrarias.

Page 30: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

25

Norma Técnica Sectorial Colombiana NTSH 001. Establecimientos de alojamiento y

hospedaje. Norma de competencia laboral. Realización de actividades básicas para la

prestación del servicio, 2003.

Norma técnica Sectorial Colombiana NTSH 002. Establecimientos de alojamiento y

hospedaje. Norma de competencia laboral. Información a clientes, atención de sugerencias y

reclamaciones de acuerdo a políticas de servicio, 2003.

Norma Técnica Sectorial Colombiana NTSH 003. Establecimientos de alojamiento y

hospedaje. Norma de competencia laboral. Prestación de servicio de recepción y reservas

conforme a manuales existentes, 2003.

Norma Técnica Sectorial Colombiana NTSH 004. Establecimientos de alojamiento y

hospedaje. Norma de competencia laboral. Atención del área de conserjería de acuerdo al

manual de procedimientos, 2003.

Norma Técnica Sectorial Colombiana NTSH 005. Establecimientos de alojamiento y

hospedaje. Norma de competencia laboral. Manejo de valores e ingresos relacionados con la

operación del establecimiento, 2003.

Norma Técnica Sectorial Colombiana NTSH 006 I actualización. Clasificación de

establecimientos de alojamiento y hospedaje. Categorización por estrellas de hoteles,

requisitos, 2009.

Page 31: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

26

4.4) Marco histórico

La historia del turismo en Colombia se remonta al 17 de junio de 1954 con la creación formal

de la asociación colombiana de hoteles (ACOTEL) en barranquilla que fue gestionada

principalmente por jhon Sutherland, entonces gerente del hotel Tequendama. El 24 de

octubre de 1957 el gobierno creo la empresa colombiana de turismo por decreto 0272. El

énfasis del gobierno en turismo se hace en siete sectores; sol y playa ya sea en las costas de

los océanos pacifico o atlántico, o en las riveras de ríos, lagos y lagunas; exaltando historia

y cultura; agroturismo; ecoturismo; deportes y aventuras.

Para lograr sus objetivos turísticos el gobierno colombiano diseña campañas de mercadeo y

publicidad como lo fue Colombia es pasión.

Siempre se han presentado problemas como lo son las difíciles vías de acceso para los sitios

turísticos y la seguridad en los sitios turísticos, entre otros.

En la actualidad el sector hotelero y turístico ha tenido un crecimiento importante, esto se

debió principalmente a la aplicación de la ley 300 de 1996” la ley general del turismo”, la

cual fomento el desarrollo e incentivo la inversión extranjera, esta ley le permitirá durante 30

años a todos aquellos inversionistas la oportunidad de entrar en el mercado con beneficios

tributarios importantes como lo es el no pago de impuestos. Por mecanismos como este, el

sector hotelero se postuló como uno de los promotores de la economía colombiana.

Page 32: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

27

5) Método de estudio

Para este proyecto se ha decidido implementar el método de estudio deductivo, gracias a que

este nos permite partir de unas teorías básicas para que estas sean aplicadas a una realidad

concreta. Se parte de unos conceptos generales para llegar a ser aplicado a unos casos

específicos.

6) Tipo de estudio

Para este proyecto se ha decidió implementar los métodos de estudio: Exploratorio-

descriptivo. Gracias a que estos se fundamentan en la formulación de un problema y sus

causas, para darle pasó al desarrollo de la investigación. Estos métodos requieren de

investigación de antecedentes y recopilación de datos como entrevistas, encuestas y

opiniones.

Finalmente estos nos permiten analizar más a profundidad las variables que inciden en el

problema, la recolección de datos es fundamental en este método, por ejemplo, los estudios

de mercadeo; los cuales requieren de un conocimiento del entorno por medio de recolección

y análisis de datos.

7) Técnicas de recolección

En este proyecto se utilizaron dos técnicas de recolección: Primarias, las cuales se harán a

través de entrevistas y encuestas con el fin de reconocer de una mejor manera la demanda, la

competencia en el mercado, las oportunidades y amenazas del marcado. Secundarias, las

cuales nos basaremos en teorías y artículos para la estructuración de la organización y la

recolección de datos existentes. A continuación se muestra el formato utilizado para

encuestar a las personas en el municipio de Santiago de Tolú, Sucre.

Page 33: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

28

Universidad La Gran Colombia

Especialización en Gerencia

Plan de negocios para la creación y afianzamiento de la empresa hotelera Sueños Dorados,

dedicada al turismo y la recreación en el municipio de Santiago de Tolú – Sucre.

Fecha: Sexo: Edad:

1) ¿Qué tipo de turismo prefiere o frecuenta?

a. Ecológico

b. De diversión

c. Cultural

2) ¿Qué es lo que considera más importante en un hotel?

a. Precio

b. Atención

c. Ubicación

3) ¿Le parece importante que el hotel cuente con servicio de restaurante?

a. Si

b. No

Page 34: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

29

4) ¿Cuánto está dispuesto a pagar por una habitación?

a. 50 – 150 mil pesos

b. 150 – 300 mil pesos

c. 300 – 450 mil pesos

5) A la hora de buscar hotel, ¿Por qué medio lo hace?

a. Electrónico

b. Agencia de viajes

c. Otros

6) ¿Cuál de los siguientes planes prefiere?

a. Todo incluido

b. Solo Hospedaje

7) ¿Cuál es su fecha preferida para viajar?

---------------------------------------------------

Page 35: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

30

Plan de negocios para la creación y afianzamiento de la empresa hotelera Saint Pierre,

dedicada al turismo y la recreación en el municipio de Santiago de Tolú – Sucre.

Hotel Sueños Dorados S.A.S

Hotel Sueños Dorados

Page 36: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

31

8) Planeamiento estratégico

8.1) Misión: convertirnos en uno de los hoteles insignia de la región caracterizados por

brindarles a nuestros clientes un servicio de alta calidad, con los mejores estándares en

nuestros procesos productivos, servicio al cliente e instalaciones. Todo con el fin de

contribuir con el desarrollo económico y social, comprometidos con el medio ambiente y el

desarrollo sostenible de la región.

8.2) Visión: para el año 2022 seremos el hotel líder de la ciudad de Tolú y uno de los más

reconocidos de la región por sus instalaciones, la calidad de sus servicios, su gastronomía y

la diversidad de planes que se ofrecen para la satisfacción de nuestros clientes. Todo esto

mediante la constante retroalimentación en nuestros procesos, vanguardia tecnológica y

mejoramiento en infraestructura con el fin de brindarle al cliente la mejor satisfacción en

durante su estadía.

8.3) Objetivos organizacionales:

• Mantener el liderazgo de la Industria Turística

• Promover la confianza de los accionistas

• Impulsar y fomentar las acciones de promoción de la industria turística hacia el

desarrollo del destino.

• Liderar los estándares de calidad de los servicios que se ofrecen al turismo a través

de programas de formación y aprendizaje constante.

Page 37: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

32

• Fomentar el trabajo en equipo con todos los integrantes de la organización así como

de los organismos que participan directa o indirectamente de la industria hotelera.

• Trabajar para renovar y mejorar la atención y el servicio, para mantener al destino en

los primeros lugares turísticos del país.

• Analizar periódicamente los objetivos de trabajo, sus logros y sus extensiones; los

resultados obtenidos fruto de las aplicaciones y sus actualizaciones relacionadas con

la variación del mercado.

8.4) Valores corporativos:

Honestidad: En el Hotel Sueños Dorados nos caracterizamos por tener un personal

comprometido con el bienestar de nuestros clientes fomentando valores de

transparencia y confianza entre todos los involucrados en nuestros procesos y

actividades.

Transparencia: en la actividad hotelera se requiere que exista una comunicación clara

y exacta entre el cliente y el prestador de servicios, lo cual implica ofrecer

información relevante, constante y trasparente en el momento de ofrecer nuestros

servicios en cualquier lugar o plataforma. Así mismo se debe mantener una relación

continua y especifica con las organizaciones con las que se tenga cualquier tipo de

relación.

Page 38: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

33

Responsabilidad: el funcionamiento adecuado de nuestra empresa está fundamentado

en la competitividad y calidad de nuestros trabajadores, los cuales estas capacitados

para tomar cualquier tipo de decisión que se presente. Nuestros empleados deben estar

comprometidos con el buen funcionamiento de la empresa para promover el

crecimiento personal y de la organización.

Calidad: para el Hotel Sueños Dorados la calidad es uno de los indicadores más

importantes en el momento de evaluar su funcionamiento, para ello es indispensable

la retroalimentación constante, capacitación, el mejoramiento estructural y

tecnológico de nuestras instalaciones, con el fin de brindarle a nuestros clientes

siempre la mejor experiencia del mercado. Para lograr los más altos estándares de

calidad escogemos detalladamente nuestros proveedores y la manera de realizar

nuestros procesos, siempre guiados por las normas de calidad del sector.

Servicio al cliente: para nuestra empresa el cliente es la parte más importante de

nuestra actividad por lo que cada proceso que se realiza este enfocado a su

satisfacción, por ello ponemos especial atención en todo lo relacionado con la

atención a las necesidades inquietudes o reclamos que se puedan presentar a nuestros

clientes: antes, durante o después de su estadía en nuestras instalaciones. Para brindar

un servicio excelente servicio acompañamos a nuestros clientes en momento de su

estadía y nos enfocamos en la pronta respuesta de sus peticiones.

Page 39: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

34

Responsabilidad social y ambiental: nuestra empresa además de preocuparse por sus

clientes se preocupan por su entorno y por cada uno de los componentes del talento

humano que permiten su correcto funcionamiento. Para nosotros es fundamental el

bienestar de nuestros empleados por lo que nos preocupamos por su condición social

y la de su familia, siempre buscando políticas y estrategias que colaboren con el

mejoramiento de su calidad de vida. Además es de vital importancia nuestro

compromiso con el medio ambiente, el mundo se está enfrentando a cambios

importantes y creemos que todos debemos poner de nuestra ayuda para impedir su

deterioro, por ello cuidamos que cada uno de nuestras materias primas, procesos y

materiales residuales sean amigables con el medio ambiente y colaboren con el

mejoramiento de nuestro entorno.

Actividad económica según clasificación industrial internacional Uniforme (CIIU): el

hotel sueños dorados es un establecimiento privado que brinda el servicio de alojamiento en

hoteles (CIIU 5511 de la CCB), el cual estará ubicado en el municipio de Santiago de Tolú

en el departamento de Sucre, costa caribe de Colombia.

Actividad principal: brindar servicio de alojamiento con unos requerimientos

mínimos como lo son el servicio de restaurante, servicio de limpieza, bar, baño y

zonas húmedas para recreación.

Actividades complementarias: además de los servicios ya descritos, el hotel prestara

servicios de recreación y turismo dentro y fuera de las instalaciones del hotel.

Page 40: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

35

9) Análisis del mercado

Antes de entrar a desarrollar los principales aspectos del mercado, se deben mencionar y

analizar los resultados obtenidos en las encuestas realizadas a los 20 turistas en el municipio

de Santiago de Tolú, Sucre. Estos resultados proporcionan un importante indicador con

respecto a las necesidades de los turistas y se hacen fundamentales en el momento de diseño

de estrategias de mercadeo para el hotel.

Resultados:

¿Qué tipo de turismo prefiere o frecuenta?

Estos resultados evidencian que los turistas podrían preferir un hotel que ofrezca planes que

incluyan planes de turismo ecológico y por ende que este se encuentre ubicado en zonas de

riqueza ecológica.

40%

35%

25%

Ecologico De diversion Cultural

Page 41: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

36

¿Qué es lo que considera más importante en un hotel?

Se puede evidenciar que el servicio es un factor determinante para la satisfacción de los

clientes, por lo que se debe tener estrategias de servicio bien diseñadas. Sin embargo, el

precio también tiene mucha relevancia, por lo que es importante tener un equilibrio entre

ambos aspectos.

¿Le parece importante que el hotel cuente con servicio de restaurante?

32%

47%

21%

Precio Atencion Ubicación

90%

10%

Si No

Page 42: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

37

Es evidente la importancia del servicio de restaurante para los clientes, por ello se debe

prestar mucha importancia en la calidad del servicio y de los productos ofrecidos.

¿Cuánto está dispuesto a pagar por una habitación?

El turismo que frecuenta este sector, prefiere pagar costo mínimo por el servicio de

hospedaje, sin embargo, existe un buen porcentaje que está dispuesto a pagar más dinero por

un servicio de calidad, por lo que se debe enfocar nuestras políticas de mercadeo en estos

tipos de clientes buscando un equilibrio entre precio y calidad.

50%

35%

15%

50-150 150-300 300-400

Page 43: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

38

A la hora de buscar hotel, ¿Por qué medio lo hace?

Es evidente la importancia del comercio electrónico a la hora de buscar servicios hoteleros,

por lo cual se deben invertir muchos esfuerzos en el comercio electrónico.

¿Cuál de los siguientes planes prefiere?

75%

15%

10%

Electronico Agencia de viajes Otros

70%

30%

Todo incluido Solo hospedaje

Page 44: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

39

El servicio “todo incluido”, puede representar un factor diferenciador importante para el

hotel, generando una ventaja competitivo en nuestros clientes, debido a la ausencia del mismo

en otros hoteles del sector.

9.1) Matriz DOFA: La matriz D.O.F.A es una herramienta que permite formular estrategias

basadas en el análisis de factores internos y externos que afecta una organización. Este

instrumento identifica debilidades (D), oportunidades (O), fortalezas (F) y amenazas (A), de

la organización por medio de un proceso reflexivo con alto grado de subjetividad, pero al

mismo fundamentado en una información objetiva. Este proceso de investigación nos brinda

un punto de partida para formular estrategias de implementación basados en las debilidades

y fortalezas, estas estrategias pueden suponer una ventaja competitiva frente al resto de

hoteles de la región. A partir de la matriz se puede formular planes de acción y contingencia

para nuestras principales amenazas como el mal estado de las rutas de acceso y gracias a ello

brindar un servicio de calidad.

A continuación se presenta la matriz D.O.F.A realizada para el hotel Sueños Dorados.

Page 45: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

40

La matriz D.O.F.A es el primer paso para la formulación de cualquier tipo de estrategias y

nos brinda un punto de partida para la planeación estratégica.

Figura No.2 Matriz DOFA

Page 46: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

41

9.2) Análisis del entorno empresarial

Una de las principales amenazas para nuestra empresa es la ausencia de un aeropuerto en la

ciudad de Tolú; siendo el más cercano el aeropuerto Los Garzones ubicado a 10 KM de la

ciudad de Montería, seguido del aeropuerto Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena.

Entendiendo esta problemática, se hace conveniente realizar alianzas con empresas

transportadoras que brinden su servicio para transportar a los turistas desde las los

aeropuertos mencionados hasta el municipio de Tolú o directamente al hotel. Sabemos que

al ofrecer paquetes que incluyan el transporte puerta a puerta, mejora los servicios del hotel

e incentiva al turista.

También se deben realizar contratos con empresas de transporte marítimo que permitan

realizar tures y recorridos a las ciudades cercanas como; Cartagena, Montería, Santa Marta,

entre otras. Lo que implicaría un mayor mercado y ampliar el portafolio de productos.

Por último es importante realizar convenios con la Asociación de Hoteleros del Golfo de

Morrosquillo, debido a que esta institución tiene importantes propuestas y proyectos para el

progreso del sector turístico en la región.

Page 47: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

42

9.3) Análisis del mercado potencial

A continuación se presenta un cuadro en el cual están resumidos el número de personas que

viven en el municipio de Tolú, el número de turistas anuales que visitan el municipio, la

cantidad de dinero diario que gasta el turista en promedio por persona y la cantidad de

servicios a ofrecer por parte del hotel. Algunos de estos datos fueron tomados de medios de

prensa.

CONCEPTO Nº

Número de personas en la zona donde piensan vender su producto o servicio 35.000

Número de personas que compran el producto o servicio en la zona

(demandantes potenciales) 150.000

Establecer la cantidad que compran por período

$120.000

diarios por

persona

Establecer la Cantidad de productos o servicios a ofrecer

8 servicios

en diferentes

lugares

El turismo en el departamento de Sucre está incrementando potencialmente debido a diversos

factores que lo hacen un destino nuevo y diferente por explorar, sin embargo, este

crecimiento debe ir acompañado de la inversión en infraestructura y de una agresiva campaña

de mercadeo y posicionamiento del departamento en términos turísticos.

Tabla No. 1. Mercado potencial

Page 48: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

43

9.4) Segmento del mercado: público objetivo

El hotel Sueños Dorados está ubicado en Playa del Francés en el municipio de Tolú, Sucre.

Su ubicación estratégica permite al hotel sueños dorados dirigir su plan de mercado a turistas

(extranjeros y personas de todo el país) y a los habitantes de la región, ya que se encuentra

cerca a el municipio de Coveñas, la cual es una zona de gran interés turístico en el país, pues

se ofrece actividades como el eco turismo, el buceo y pesca recreativa entre otros. Además

posee diversos sitios de interés turístico como la Playa del Francés ubicada a 20 minutos del

casco principal; caracterizada por la tranquilidad y la ausencia de comercio informal, La

Caimanera, o las cercanas islas pertenecientes al archipiélago de San Bernardo todas

capacitadas para actividades turísticas. También se celebran anualmente las competencias de

Regatas en las playas de Guacamaya.

El hotel Sueños Dorados contara con excelentes habitaciones de lujo, dotadas con todas las

comodidades que posee un hotel 3 estrellas, piscina, restaurante, bar, centro de reuniones,

habitaciones dúplex y sencillas, garantizando a nuestros clientes una experiencia de servicio

única que se acomode a sus diferentes necesidades. Además, permitirá una interrelación entre

los planes y sitios turísticos de la zona y las comodidades del hotel.

El objetivo del hotel Sueños Dorados es conseguir la mayor cantidad de clientes posibles de

todas partes del país, pero potencialmente apunta a que el 70% y 80% de sus clientes sean de

una clase social media-alta. Debido a que las características del hotel visualizadas en sus

instalaciones físicas como en su servicio al cliente, representan benéficos y una experiencia

única que en otros hoteles de la zona no se presentan.

Page 49: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

44

La estrategia o el tipo de segmentación utilizado para establecer nuestro target principal

consistirán en 2 tipos; una caracterización psicográfica y una por características de

comportamiento. Principalmente en la zona no se evidencian hoteles con grandes

comodidades, lo que más se observa en la zona son hostales y hoteles que solo prestan el

servicio básico de estadía. Por tal razón se ve una oportunidad de crear un hotel que preste

un servicio más prestigioso y con mayor calidad en la atención al cliente. Para de esta forma

satisfacer las necesidades de una comunidad con estatus de vida medio-alto, una clase social

media-alta.

9.5) Ventaja competitiva

Para determinar nuestra ventaja competitiva, debemos empezar por analizar las ventajas

turísticas que tiene actualmente el departamento de Sucre frente a los demás departamentos

de la costa caribe. Sucre cuenta con una particularidad que lo diferencia con sus competidores

directos y es el hecho que es un lugar propicio para descansar, la mayoría de sus lugares

turísticos están alejados del bullicio, sin embargo, no carece de lugares donde divertirse; la

ciudad de Sincelejo o el Golfo de Morrosquillo, son lugares que le pueden brindar al turista

un tipo de atracción más dinámica y juvenil.

También es importante resaltar la calidad de sus playas, que en su mayoría no han tenido una

mayor intervención y se presentan como un fascinante escenario natural que permite la

explotación de un tipo de turismo poco explotado en Colombia; el turismo natural. La

presencia de ciénagas, manglares, cuevas, grandes bosques, arrecifes y una enorme

Page 50: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

45

biodiversidad, suscitan una atracción por lo nuevo, lo diferente. Todo esto sin dejar de lado

la gran diversidad cultural y gastronómica.

Ahora bien, el hotel Sueños Dorados está planeado partiendo del análisis de la ausencia de

ciertos servicios de calidad en los principales hoteles de Tolú. Servicios como Spa, jacuzzi,

Playa en frente del hotel, restaurante propio, zonas de juegos para niños y habitaciones

totalmente dotadas, son algunos de los beneficios que ofrecerá nuestro hotel y que carecen la

mayoría de hoteles de la zona.

Luego de realizar una investigación a través de los principales metabuscadores de

alojamiento, se encontró en un alto porcentaje que el descontento de los clientes radica en la

atención recibida durante la estadía y el estado de algunas de las instalaciones dentro de los

hoteles. Por ello nuestro hotel al tener instalaciones totalmente nuevas y diseñadas para

brindar confort a nuestros clientes, además de los altos estándares de calidad que se realizaran

para la contratación de personal, permitirá ofrecerles a nuestros consumidores unos servicios

enfocados a suplir estas exigencias.

Por último, la implementación de unos paquetes turísticos a las zonas más importantes de la

región con guías especializados y transportes de calidad, les brindara a nuestros clientes una

experiencia única en el sector, debido a que estos servicios generalmente deben ser

adquiridos por cuenta propia. Y un plan todo incluido, en el que tendrán acceso a comidas y

bebidas ilimitadas resulta siendo pionero en la servicios hoteleros de la región.

Para los que buscan un ambiente familiar y establecer una conexión directa con la naturaleza,

el hotel Sueños Dorados ofrece las más confortables instalaciones junto al mar, la mejor

atención, ecoturismo, con precios justos y al alcance de todos.

Page 51: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

46

9.6) Análisis de la competencia

En la siguiente tabla se presenta un resumen con las principales características de 12 hoteles

de la región y la calificación que reciben los mismos por parte de los clientes. La información

fue obtenida a través de dos de los principales buscadores de servicios hoteleros de la red

tales como; Booking y Tripdivasor. Luego fue organizada y clasificada para su

interpretación. Este tipo de investigación puede resultar un factor importante a tener en

cuento con respecto a las principales necesidades de los clientes, de igual manera puede

indicar cuales son las principales falencias de la competencia y el mercado que se puede

atacar con el fin de obtener una ventaja competitiva frente a los mismos.

Page 52: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

47

NOMBRE HOTEL SERVICIOS UBICACIÓN COSTOS PUBLICIDAD DESCRIPCION PUNTUACION

HOTEL KEVINS

CUENTA CON TERRAZA,TIENE

APARCAMIENTO GRATIS,CUENTA

CON RESTAURANTE(a la

carta),BAR, SEERVICIO DE

CAMARERA,TRASLADO

AEROPUERTO(de pago),

RECEPCION 24 HORAS, AMACAS.

CARRERA 3A N 20-85

CENTRO, TOLU

HABITACION DOBLE(DOS

CAMAS SENCILLLAS) $ 300.000

NOCHE, DESAYUNO

INCLUIDO…HABITACION

FAMILIAR( 4 PERSONAS)

$480.000 NOCHE.

BOOKING, TRIPDIVASOR

Este alojamiento está a 4

minutos a pie de la playa.

El Hotel Kevins se

encuentra a menos de 5

minutos a pie de la playa

de Tolú y ofrece una

piscina al aire libre,

conexión Wi-Fi gratuita y

aparcamiento privado en el

establecimiento.

7

HOTEL KAYTALU

WIFI GRATUITO, APARCAMIENTO

GRATUITO, PISCINA, BAÑO

INDIVIDUAL, TERRAZA, JARDIN,

BAÑERA, DESAYUNOGRATUITO,

HIDROMASAJE, JACUZZI, MINIBAR,

TV PANTALLA PLANA, SERVICIO DE

LAVANDERIA, TRASLADO

AEROPUERTO, AIRE

ACONDICIONADO,ZONA DE

FUMADORES, RECEPCION 24

HORAS, TIENDA DE RECUERDOS,

AMACAS.

CARRERA 3 N 21-79 CENTRO,

TOLU

HABITACION DOBLE(1 CAMA

DOBLE) $ 300.000 X 2 NOCHES

+IVA… HABITACION TRIPLE ( 3

CAMAS INDIVIDUALES)

$360.000 X 2 NOCHES + IVA.

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel Katylú está

situado en Tolú, un

pequeño pueblo del norte

de Colombia, junto al mar

Caribe, y ofrece bañera de

hidromasaje, piscina al

aire libre y conexión Wi-Fi

gratuita.

7,4

HOTEL LA MANSION

PISCINA INTERIOR,BAR,

RESTAURANTE( BUFET, A LA CARTA,

DIETETICOS BAJO PETICION),

DESAYUNO EN LA HABITACION,WI-

FI, GUARDAEQUIPAJE,

INFORMACION TURISTICA,

CAMBIO DE MONEDA, RECEPCION

24 HORAS, ZONA TV, AIRE

ACONDICIONADO, ALQUILER DE

COCHES, SUITE NUPCIAL, SERVICIO

DE LAVANDERIA, TERRAZA,

JARDIN, ARMARIO, KARAOKE,

TELEFONO, TV PANTALLA PLANA.

CALLE 16 3-53 CENTRO,

TOLU

HABITACION DOBLE( 1 CAMA

DOBLE) $ 260.00 + IVA

INCLUIDO DESAYUNO X 2

NOCHES… HABITACION

CUADRUPLE ( 2 CAMAS

INDIVIDUALES Y 1 CAMA

DOBLE) $ 370.000 + IVA X 2

NOCHES INCLUIDO

DESAYUNO

BOOKING, TRIPDIVASOR

Este hotel está situado a

menos de 300 metros del

mar Caribe y ofrece una

piscina al aire libre y un

desayuno gratuito. El

Hotel La Mansión se

encuentra en el centro de

Tolu.

8,5

HOTEL CATALINA DEL

MAR

FRIGORIFICO, RESTAURANTE ( A LA

CARTA), BAR, WI FI, TV POR CABLE,

CAMARERA,TIENDA DE

RECUERDOS, AIRE

ACONDICIONADO, ZONA DE

FUMADORES.

CARRERA 2 N 19-42 TOLU

HABITACION DOBLE8 1 CAMA

DOBLE) $ 120.000 + IVA X 2

NOCHES INCLUIDO

DESAYUNO… HABITACION

CUADRUPLE( 1 CAMA DOBLE,

1 LITERAL) $ 200.000 + IVA X 2

NOCHES INCLUIDO

DESAYUNO.

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel Catalina del Mar

se encuentra en Tolú y

cuenta con una piscina al

aire libre y un restaurante

a la carta. También tiene

una tienda de regalos y

conexión Wi-Fi gratuita.

7,6

Page 53: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

48

NOMBRE HOTEL SERVICIOS UBICACIÓN COSTOS PUBLICIDAD DESCRIPCION PUNTUACION

HOTEL COSTA LINDA

VISTA AL MAR, TERRAZA, PISCINA

AL AIRE LIBRE, BALCON, WI FI,

APARCAMIENTO GRATUITO,

BAR,RESTAURANTE, ALQUILER DE

BICICLETAS, SITUADO AL FRENTE

DE LA PLAYA, SERVICIO DE

LAVANDERIA, RECEPCION 24

HORAS, SERVICIO TRASLADO (

PAGO)

TOLU, KM 7 VIA AL FRANCES,

PLAYAS DE GUACAMAYA

HABITACION CUADRUPLE ( 2

CAMAS DOBLES) $ 340.000 +

IVA X 2 NOCHES DESAYUNO

INCLUIDO, HABITACION

DOBLE( 1 CAMA DOBLE

EXTRAGRANDE) $ 260.000 +

IVA DESAYUNO INCLUIDO.

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel Costa Linda está

situado en la playa de

Tolú, rodeado de

manglares, y ofrece una

piscina al aire libre,

servicio de habitaciones,

conexión Wi-Fi gratuita y

desayuno gratuito.

9,2

PALMARES DEL FRANCES

HABITACION CON ARMARIO,

VISTAS A LA PISCINA, VISTAS AL

MAR, ZONA POCO PROFUNDA,

MESA DE COMEDOR, UTENSILIOS,

MICROONDAS, TENDERO

PORTATIL, ZONA DE PLAYA

PRIVADA, SNORKEL, ALQUILER DE

BICICLETAS, PESCA, ZONA DE

JUEGOS INFANTILES, ZONA DE

COMEDOR, SOFA, TV PANTALLA

PLANA, CANALES VIA SATELITE,

TELEFONO, WI FI, BAR,

APARCAMIENTO, INFORMACION

TURISTICA, SERVICIO LAVANDERIA.

KM 4 VIA EL FRANCES-

SANTIAGO DE TOLU

HABITACION DOBLE DELUXE

CON BALCON Y VISTAS AL

MAR( 2 CAMAS

INDIVIDUALES) $ 530.000+IVA

X 2 NOCHES … HABITACION

TRIPLE DELUXE CON VISTAS

AL MAR( 2 CAMAS

INDIVIDUALES Y 1 SOFA

CAMA) $ 670.000 + IVA X 2

NOCHES.

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Palmares del Francés -

Tolú se encuentra en Tolú,

en la región de Sucre, a

20 km de Coveñas. Ofrece

piscina exterior abierta

todo el año, parque

infantil, restaurante y

aparcamiento privado

gratuito.

9,2

HOTEL PALMA LINDA

HABITACION CON ARMARIO,

SITUADO AL FRENTE DE LA PLAYA,

ZONA PRIVADA DE PLAYA,

SOLARIUM, TV PANTALLA PLANA,

CANALES POR CABLE,

APARCAMIENTO GRATUITO,

INFORMACION TURISTICA,

RECEPCION 24 HORAS, ZONA DE

FUMADORES, AIRE

ACONDICIONADO,WI FI.

CALLE 6 12-220 COVEÑAS

HABITACION DOBLE( 1 CAMA

DOBLE) $ 240.000 + IVA X 2

NOCHES… HABITACION

CUADRUPLE ( 4 CAMAS

INDIVIDUALES) $ 480.000 +

IVA X 2 NOCHES)

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel Palma Linda se

encuentra en Coveñas, a

32 km de Sincelejo.

Ofrece piscina exterior

abierta todo el año, zona

de playa privada, WiFi

gratuita en todas sus

instalaciones y

aparcamiento privado

gratuito.

7,8

HOTEL SOLEIRA

HABITACION ARMARIO, WI FI,

TELEFONO, SPA Y CENTRO DE

BIENESTAR, GIMNASIO, SERVICIO

DE LAVANDERIA, RECEPCION 24

HORAS, AIRE ACONDICIONADO.

CARRERA 11 N 4-12 TOLU

HABITACION ESTANDAR ( 2

CAMAS DOBLES) $ 360.000

+IVA X 2 NOCHES DESAYUNO

INCLUIDO… HABITACION

SUITE ( 1 CAMA SENCILLA + 2

CAMAS DOBLES) $ 540.000 +

IVA X 2 NOCHES DESAYUNO

INCLUIDO.

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel Soleira ofrece

piscina al aire libre, centro

de negocios y WiFi

gratuita en todas las

instalaciones y está a 3

km del centro de Tolú y a

5 minutos a pie de la

playa.

8,7

Page 54: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

49

NOMBRE HOTEL SERVICIOS UBICACIÓN COSTOS PUBLICIDAD DESCRIPCION PUNTUACION

HOTEL RESTAURANTE

SAN JORGE

SITUADO AL FRENTE DE LA PLAYA,

RESTAURANTE( A LA CARTA)

DESAYUNO EN LA HABITACION,

BAR, WI FI, APARCAMIENTO

GRATUITO, TRASLADO

AEROPUERTO( PAGO HUESPED)

INFORMACION

TURISTICA,LAVANDERIA,AIRE

ACONDICIONADO)

PUNTA PIEDRA, SEGUNDA

ENSENADA JUNTO AL HOTEL

BAHIA, COVEÑAS.

HABITACION FAMILIAR( 2

CAMAS INDIVIDUALES + 1

CAMA DOBLE, BAÑO

COMUNITARIO) $ 120.000 +

IVA… HABITACION FAMILIAR(

1 CAMA SENCILLA, 1 CAMA

DOBLE + 1 LITERAL, BAÑO

PRIVADO) $ 125.000 + IVA)..

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel Restaurante San

Jorge está situado en

Coveñas, 31 km de

Sincelejo, y ofrece WiFi

gratuita y aparcamiento

privado gratuito. El

establecimiento tiene un

bar.

7,4

HOTEL COSTA MAR

COVEÑAS

TERRAZA, SITUADOI AL FRENTE DE

LA PLAYA,PESCA, MENUS

DIETETICOS, RESTAURANTE, WI FI,

APARCAMIENTO(GRATUITO)

GUARDAEQUIPAJE, RECEPCION 24

HORAS, INFORMACION

TURISTICA,JUEGOS DE MESA,

CAMARERA, LAVANDERIA, AIRE

ACONDICIONADO.

SECTOR PUNTE PÍEDRA,

706050 COVEÑAS

HABITACION DOBLE( DOS

CAMAS SENCILLAS) $ 350.000

+ IVA X 2 NOCHES)..

HABITACION FAMILIAR ( 2

CAMAS INDIVIDUALES + 1

CAMA DOBLE) 450.000 + IVA X

2 NOCHES.

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel Costa Mar está

situado a solo 50 metros

de la playa de Coveñas.

Ofrece un restaurante, un

bar y aparcamiento

privado gratuito.

8,7

HOTEL LA FRAGATA

ARMARIO, PISCINA AL AIRE LIBRE,

TERRAZA, BAR , RESTAURANTE,

ZONA D EJUEGOS INFANTILES,

SOLARIUM, APARCAMIENTO

GRATUITO, CAMARERA, TIENDA DE

RECUERDOS, SALA DE REUNIONES,

AIRE ACONDICIONADO, WI FI,

JARDIN.

AV. PRINCIPAL SEGUNDA

ENSENADA, SECTOR DE LA

CIENAGA, 110001 COVEÑAS

HABITACION TRIPL( 1 CAMA

INDIVIDUAL, Y CAMA DOBLE)

$190.000 + IVA X 2 NOCHES,

INCLUIDO DESAYUNO….

HABITACION FAMILIAR ( 3

CAMAS INDIVIDUALES Y

CAMA DOBLE) $260.000 + IVA

X 2 NOCHES .

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel La Fragata está

situado en Coveñas, en la

región de Sucre, a 30 km

de Sincelejo. Ofrece una

piscina al aire libre y un

parque infantil. El hotel

tiene terraza, vistas al

mar, restaurante y bar. Se

proporciona aparcamiento

privado gratuito

7

HOTEL PORTOALEGRE

BAÑO, PISCINA AL AIRE

LIBRE, BAR, TV PANTALLA,

PLANA, SOLARIUM, WI FI,

APARCAMIENTO GRATUITO,

AIRE ACONDICIONADO.

PRIMERA ENSENADA

SECTOR PUNTAPIEDRA,

706050 COVEÑAS.

HABITACION DOBLE( 1

CAMA DOBLE) $ 130.000

+ IVA.. HABITACION

CUADRUPLE( 2 CAMAS

DOBLES) $ 280.000 + IVA.

BOOKING, TRIPDIVASOR

El Hotel Portoalegre

ofrece alojamiento frente a

la playa, en Coveñas. El

establecimiento cuenta

con piscina y acceso

directo a la playa. Hay

aparcamiento gratuito y

WiFi gratuita en las zonas

comunes.

7,2

Tabla No.2 Análisis competencia

Page 55: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

50

9.7) Estrategias de mercadeo

Estrategia del servicio

El Hotel Sueños Dorados es un hotel pensado en nuestros clientes, un lugar donde encontraremos

habitaciones de lujo para cualquier tipo de necesidades; habitaciones matrimoniales, dobles y triples. Cada

habitación está dotada con las comodidades propias de un hotel de categoría superior; baño privado, ducha,

secador de pelo, televisión por cable, aire acondicionado y una espectacular vista al mar.

Nuestras instalaciones están diseñadas para brindarles a nuestros usuarios las mejores experiencias, por

ello, a diferencia de la gran mayoría de hoteles de la región, sueños dorados cuenta con unas excepcionales

zonas húmedas como lo son nuestras dos piscinas para adultos y una para niños, jacuzzi en las suites

doradas. Adicional a esto, el hotel cuenta con restaurante propio que ofrece platos a la carta y tipo bufet

que estarán disponibles para los planes “todo incluido” o para aquellos que solo cuentan con alojamiento.

Sueños dorados es un hotel pensado para ofrecerle a sus clientes momentos de relajación y tranquilidad;

su ubicación a 20 metros de la orilla del mar y su cercanía a bosques y hábitats naturales así lo demuestran.

Sin embargo, el hotel no solo está proyectado para aquellas personas que buscan un lugar de descanso,

también contara con un parque infantil y planes con atracciones acuáticas en las playas del hotel.

La prioridad para este hotel, serán siempre sus clientes por eso estará dotado con herramientas tecnológicas

que le permitirán brindarle a los clientes el mejor servicio desde el momento de su reserva o compra, hasta

el momento de su partida. Y preparados para atender cualquier requerimiento de los clientes, las 24 horas

del día estará disponible personal calificado capaz de solucionar dicha solicitud.

Page 56: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

51

En Sueños dorados podemos encontrar una diversidad de espacios para divertirnos en un solo lugar, sin

embargo, también ofrece servicios turísticos para recorrer las principales atractivos de la región, todo

gestionado directamente entre la dirección del hotel y sus clientes, con el fin de facilitarle estos procesos

de búsqueda a sus usuarios.

Estrategia de precio

Con base en la técnica Bottom-Up Approach la cual se mencionó anteriormente en el marco teórico, se

determinó el costo variable por unida vendida de la siguiente manera:

Método del Máximo/Mínimo:

Mes Hab. Ocup. Costos (cop)

Enero 110 5.800.000

Febrero 80 4.640.000

Marzo 50 2.900.000

Abril 90 5.220.000

Mayo 35 2.030.000

Junio 95 5.510.000

Julio 110 5.800.000

agosto 80 4.640.000

Page 57: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

52

Septiembre 55 3.190.000

Octubre 85 4.930.000

noviembre 60 3.480.000

Diciembre 150 8.700.000

Total 2000 56.840.000

Diciembre ( MAX) 150 8.700.000

Mayo ( MIN) 35 2.030.000

Diferencia 115 6.670.000

(6.670.000)/115)=58.000 este monto corresponde al costo variable por unidad vendida.

El valor de 58.000 pesos corresponde al precio base de venta de nuestro servicio por día, en el cual la

empresa no pierde ni obtiene ganancias.

Teniendo en cuenta el costo variable por unidad, los precios de los demás hoteles de la región y con el fin

de ser fiel a la razón de ser del hotel, como lo es; brindar un servicio de calidad y una experiencia única

en la región. Se establecieron dos tipos de planes y precios, ofreciéndoles a nuestros clientes la posibilidad

de elegir entre un plan sin todo incluido o un plan todo incluido, como se muestra a continuación:

Tabla No.3 Estrategia de precio

Page 58: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

53

Habitaciones Plan todo incluido:

Nuestros planes todo incluido te brindan: alojamiento, parqueadero privado, alimentación ilimitada,

bebidas y licores ilimitados, bar abierto, actividades de recreación, deportes acuáticos no motorizados,

ingreso a las aéreas sociales del hotel y acceso a nuestra hermosa playa.

Habitación doble (cama doble o dos camas sencillas) $390.000 +IVA * noche para 2 personas, todo

incluido.

Habitación doble con balcón vista al mar (cama doble o dos camas sencillas) $450.000 +IVA * 2 noches

para 2 personas, todo incluido.

Habitación familiar (2 camas individuales + 1 cama doble) $680.000+iva * noche para 4 personas, todo

incluido

Habitación familiar con balcón vista al mar (2 camas individuales, 1 cama doble) $740.000 +IVA * 2

noche para 4 personas, todo incluido.

Habitación cuádruple (2 camas dobles) 680.000 + IVA * noche para 4 personas, todo incluido.

Page 59: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

54

Habitaciones sin Plan todo incluido:

Esta opción te brinda los servicios de: alojamiento, parqueadero privado, ingreso a las áreas sociales del

hotel y acceso a nuestra hermosa playa.

Habitación doble (cama doble o dos camas sencillas) $270.000 +IVA * noche para 2 personas.

Habitación doble con balcón vista al mar (cama doble o dos camas sencillas) $330.000 +IVA * noche

para 2 personas.

Habitación familiar (2 camas individuales + 1 cama doble) $520.000+iva * noche para 4 personas.

Habitación familiar con balcón vista al mar (2 camas individuales, 1 cama doble) $590.000 +IVA *

noche para 4 personas.

Habitación cuádruple (2 camas dobles) 520.000 + IVA * noche para 4 personas, todo incluido.

Page 60: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

55

9.8) Estrategia de distribución y promoción

Plan de comunicaciones

Objetivos

* Promocionar el hotel Sueños dorados a través de la publicidad en periódicos, agencias de viajes y las

principales páginas web encargadas de la venta de alojamientos.

* Priorizar y fomentar una imagen corporativa a través del buen servicio y los valores de la empresa.

Idea a transmitir.

Somos una empresa hotelera dedicada al ecoturismo, confiable, responsable con el medio ambiente, que

conjuga todos los deseos de un visitante como lo son; la aventura, el descanso, la playa, el mar, comida

típica, bar y la variedad multicultural que ofrece la región. Nos dirigimos a todo tipo de público ya que

contamos con las herramientas e infraestructura necesaria para atender desde niños hasta adultos de la

tercera edad y diseñamos planes enfocados a los gustos de cada generación.

Fortalezas

Instalaciones adecuadas para todo tipo de clientes

Instalaciones propias de un hotel de calidad superior

Excelente servicio y atención a los clientes

Área de juegos segura

Page 61: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

56

Piscinas privadas

Plan todo incluido

Variedad de platos en el restaurante

Playas limpias y libres del comercio popular

A 45 minutos de la ciudad

Transporte puerta a puerta

Ubicación estratégica

Debilidades

Difícil acceso, carretera en mal estado

Canales

Gracias a la globalización y el auge de la tecnología decidimos enfocar nuestros métodos de

comercialización en el mercado electrónico entendiendo que es este la manera más rápida y amplia de

llegar a nuestros clientes, sin embargo pensando en que no todos los clientes tienen manejo de la red o

prefieren la atención personalizada también se tendrán plataformas físicas que buscaran cubrir este

segmento del mercado.

Page 62: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

57

Personalización

Webs personalizadas, utilizando el big data de manera avanzada para así desarrollar contenidos acordes a

la dirección en que los clientes prefieren sus servicios online.

Google

Google es uno de los canales con mejor posicionamiento en resultados de búsquedas de hoteles.

Página web del hotel

Podremos realizar consultas, ofertas, reservas y precios de los diferentes servicios ofrecidos.

Merchandising

Con este se impide los intermediarios y el no pago de comisiones.

Teléfono

El cliente llama directamente al hotel para hacer su reserva de los diferentes tipos de servicios.

Mercadologos

Personal capacitado, visita colegios, centros de reuniones y demás dando a conocer el producto y demás

beneficios.

Page 63: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

58

Meta buscador de hoteles

Buscador en internet que compara y busca las mejores ofertas para el hotel que estamos consultando,

ejemplo: Booking, hoteles.com, Trivago.

Agencia de viajes

Es online y presencial, podemos reservar paquetes turísticos. De igual modo la agencia de viajes puede

comprar al mayor, servicios del hotel para ellos ofertar en sus web diferentes paquetes, las cuales estarán

ubicadas en las principales ciudades del país.

Page 64: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

59

FECHA EJECUCION CUMPLIMIENTO

5/02/2017 20/02/2017

5/02/2017 20/02/2017

6/02/2017 21/02/2017

6/02/2017 21/02/2017

7/02/2017 22/02/2017

8/02/2017 23/02/2017

9/02/2017 24/02/2017

10/02/2017 25/02/2017

6/02/2017 21/02/2017

7/02/2017 22/02/2017

8/02/2017 23/02/2017

6/02/2017 21/02/2017

7/02/2017 22/02/2017

6/02/2017 21/02/2017

3/02/2017 18/02/2017

3/02/2017 18/02/2017

6/02/2017 21/02/2017

10/02/2017 25/02/2017

3/02/2017 18/02/2017

4/02/2017 19/02/2017

3/02/2017 18/02/2017

6/02/2017 21/02/2017

ESTRATEGIA EN CANALES DE DISTRIBUCION : Diseño de la atmosfera local

Las habitaciones estaran dotadas con aire acondicionado y extractor de malos olores permitiendo una ventilacion optima

El hotel ofrecera a sus huespedes Buffet con comida internacional, comida tipica y buffet especial para mascotas.

recibimiento de los huespedes con un regalo conmemorativo de la ciudad y la marca del hotel

OBJETIVO : Posicionar el hotel entre las personas amantes de la naturaleza, el ambiente familiar y la busqueda del bienestar

1TACTICA PRESUPUESTO

SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO

ESTRATEGIA DE PRODUCTO: Descansa junto a tus mascotas

$8.000.000,00

$2.000.000,00

ESTRATEGIA PRODUCTO: De la mejor calidad

ESTRATEGIA DE SERVICIO: Sentirse mejor que en casa

adecuacion de espacios comunes con sonidos de naturaleza y olores silvestres

implementar una pagina web de interfaz sencilla para comodidad y facilidad de los clientes.

capacitacion constante del personal del hotel para que brinden la mejora atencion siempre.

ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES:

cena especial a la carta en la noche anterior al viaje de regreso de los huespedes$2.000.000,00

$1.500.000,00

$1.750.000,00

capacitacion continua de los empleados en atencion al cliente y evaluacion de satisfaccion del servicio prestado por parte de los clientes$2.500.000,00

generar recordacion de marca, haciendo visible en las zonas comunes del hotel el logo y eslogan

ESTRATEGIA DE MARCA: Desarrollando personalidad de marca

generar la mejor expectativa a nuestros clientes sobre el servicio prestado para que de esta forma hablen con otras personas de la experiencia en

el hotel sueños dorados ( voz a voz)

promocionar mediante volantes los servicios del hotel tanco el playa francesa como en coveñas

$3.500.000,00

$1.500.000,00

$1.000.000,00

$1.450.000,00

$2.000.000,00

implementar una linea de atencion telefonica rapida que preste un servicio 24 horas los 7 dias de la semana, con personal calificado

realizar eventos en las areas comunes del hotel que generen la convivencia en familia con eventos para adultos y niños.

adecuar espacios ecologicos a traves de construcciones verdes, y promover campañas de reciclaje entre los empleados y huespedes

$2.000.000,00

$1.250.000,00

$0,00

$500.000,00

$2.500.000,00

$250.000,00

$1.850.000,00

$1.000.000,00

ESTRATEGIA PRECIOS: Siempre al alcance de todos

generar bonos y cupos de descuentos para servicios del hotel, que se rifen entre los clientes del hotel

establecer en tiempos de baja temporada turistica promociones tales como 2*1 o arma tu plan,entre otras para incentivar la asistencia al hotel

implementar medios de pago a cuotas adecuacion de habitaciones para diferentes precios, pero que siempre mantengan la calidad, la exclusividad y los servicios basicos del hotel

(pscina, bar, spa, entre otras)

mediate la pagina web generar una ventana para solucionar todo tipo de sugerencias y brindar informacion pertinente en cuanto al servicio del

hotel.

Figura No. 5 estrategia de producto

Page 65: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

60

Ahora bien, entendiendo la importancia del mercado electrónico para la promoción y venta

de los servicios del hotel, se creó una página web acorde con las recomendaciones y

fundamentos aprendidos a lo largo de esta especialización. A continuación se muestra un

pantallazo de la página inicial del Hotel Sueños Dorados y el link de la página donde se puede

navegar en el sitio y encontrar los diferentes servicios que se ofrecen. Nota: es importante

tener en cuenta que las imágenes utilizadas en la página no corresponden a la realidad, debido

a que las instalaciones del hotel se encuentran en construcción, pero que serán reemplazadas

una vez el hotel este en servicio.

https://pedroverjan68.wixsite.com/suenosdoradoshotel

Figura No.3 Pagina web

Page 66: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

61

10) Estudio técnico de la producción

10.1) Describir las características de la localización del negocio

Santiago de Tolú, es un municipio colombiano situado en la costa caribeña, en el centro del

golfo de Morrosquillo, en el departamento de Sucre. Este municipio se caracteriza por sus

hermosas playas y la tranquilidad que en ellas se disfruta. Es un lugar donde se puede

disfrutar de actividades acuáticas, turismo ecológico, zonas de reserva ecológica y forestal a

lo largo muchos kilómetros. Todo esto sin dejar de lado su diversa gastronomía y

multiculturalidad.

La Playa del Francés se encuentra ubicada a 20 minutos del casco principal de Tolú, en esta

zona encontramos diferentes sitios turísticos para disfrutar del Sol, La Playa y el Mar. Es

aquí donde se encuentra ubicado el hotel Sueños Dorados; un lugar que cuenta con playa a

tan solo 20 metros de distancia la cual nos brinda una ubicación estratégica para realizar

transporte marítimo a otros atractivos turísticos. Esta playa, además, cuenta con una

diversidad de ambientes naturales que la hacen especialmente adecuada para el descanso.

Page 67: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

62

10.2) Distribución planta física del hotel

Figura No.4 Esquema planta física primer piso

Page 68: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

63

Figura No.5 Esquema planta física segundo piso

Page 69: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

64

10.3) Especificaciones técnicas

El hotel cuenta con 56 habitaciones, distribuidas de la siguiente manera; 13 VIP, 14 doble,

16 familiares y 13 cuádruple. Desde donde se podrá divisar las hermosas playas del mar

caribe.

La capacidad máxima de las habitaciones es de 3 personas para las VIP y dobles, 4 personas

para las habitaciones familiares y cuádruplex. Cada habitación tiene camas dobles y sencillas

según las especificaciones de la habitación y las necesidades del cliente.

*Algunas habitaciones cuentan con balcón y vista al mar. Las habitaciones VIP y familiares

cuentan con sofá y mesa de estudio.

Cada habitación cuenta con:

Teléfono

Aire acondicionado

Televisión por cable

Baño con agua fría y caliente

Mesita de noche

Dotación de aseo (champú y jabón)

Toallas de baño

Page 70: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

65

10.4) Cadena de valor

La cadena de valor es un instrumento que nos permite identificar de manera detallada las

actividades y procesos de una empresa; un proceso detallado permitirá identificar problemas

o ventajas en un menor tiempo, contribuye a la retroalimentación y la mejora continua. Nos

permite identificar proveedores que estén fallando en el proceso, eliminar u optimizar

procesos para disminuir costos. En general la cadena de valor da cuenta de cada elemento de

la elaboración de nuestro producto o servicio; desde nuestros proveedores, modo de

transporte, procesos de transformación, terminando finalmente en el cliente.

Una cadena de valor bien diseñada y ejecutada puede terminar en lo que Michael Porter

define como ventaja competitiva. La ventaja competitiva es aquello que le genera un valor

adicional a un servicio o producto, pero que no tiene que ver con el precio del mismo, es

decir, un elemento que generalmente es intangible pero que resulta de gran beneficio para el

cliente.

Para el hotel se ha diseñado una cadena de valor que busca mostrar de manera detallada cada

uno de sus procesos y proveedores con el fin de desarrollar la mejor técnica en la elaboración

de nuestro servicio, así como identificar nuestras debilidades y su posterior mejora. Nuestra

propuesta de valor está enfocada en el servicio al cliente, la atención y la solución pronta de

sus requerimientos, por ello se busca tecnificar la mayoría de nuestros procesos para adquirir

la mejor eficiencia sobre los mismos. A continuación se presenta la cadena de valor realizada

para el Hotel Sueños Dorados, este diagrama fue diseñado de acuerdo a las recomendaciones

y conceptos aprendidos en esta especialización.

Page 71: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

66

Recolección

Planta

Procesadora Almacenamiento

(hotel Saint

Pierre)

Almacenamiento

(Restaurante- bar

hotel Saint Pierre)

Piscicultores

Cultivadores

Fabricantes de

víveres y granos

Fabricantes

productos de

aseo

Fabricante de

licores

Universidades y

centros

educativos

Profesionales

y técnicos

Comercializador

Comercializador

(jumbo)

Comercializador

(Central

montería)

Comercializador

(jumbo)

Chef, Barman,

Camarera,

Vigilante,

recepcionista

asesor

comercial, guías

y recreadores

Lavandería,

restaurante, bar,

zonas húmedas,

infraestructura

física.

Almacenamiento

(Restaurante-

bar hotel Saint

Pierre)

Ministerio de

industria y comercio

FONTUR

INCODER

SECRETARIA DE

SALUD

ISO

Preparación de

alimentos,

preparación de licores,

atención al cliente,

servicios de aseo,

recreación y vigilancia

Transformación

de alimentos

(hotel Saint

Pierre)

Si

2

Disponibilidad

de habitaciones

Reserva o

ubicación en

habitaciones

Revisar disponibilidad

más próxima

Área de mercadeo

y ventas Área de logística y

recepción

Entrega carta Producción Entrega de la cuenta

Área de compras

Cliente

Área de

contabilidad

No

Si

Pedido

Deportes acuáticos (jet ski, Gusanito), Cancha

voleibol, Cancha futbol playa, Parque infantil

Golfo de morrosquillo, Playa palo blanco, Playa del

puerto viejo, Ciénaga de la leche, Tour montería –

tolú viejo, Playa cobeñas

Servicios

organizacionales

Guías y

recreadores

Turismo

externo

Sacar permisos

reglamentarios otorgados por

entes del estado

TRANSPORTE TERRESTRE Y MARITIMO, TRANSPORTE EN FRIO

Playa

privada

Recolección y compra inventarios de

utensilios de aseo, bar, lavandería,

restaurante.

Recepción da

bienvenida al cliente

con su respectivo coctel

Almacenamiento

Recepción enseña tipos

de habitaciones,

precios, instalaciones

Toma pedio

Habitación sencilla,

doble, triple o familiar

Bar y restaurante

Si

Cliente

Pedidos por

medios

electrónico

s

Si

No

Reservación y pago

2

2

Servicios turísticos

Servicios turísticos

Brochure de

actividades Disponibilidad de

cupos y horarios Pago

Page 72: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

67

10.5) Máquinas, equipos y herramientas que se necesitan para brindar el servicio

Maquinaria y equipo Cantidades requeridas

Neveras 60

Cuarto frio 1

Lavadora 5

Secadora 3

Plancha 3

Aspiradoras 3

Carros de aseo 3

Enceradoras 2

Licuadoras 3

Moto acuática 2

Moto bomba 3

Tv 55

Aire acondicionado 49

Equipos de sonido 4

Basuras 60

Lamparas 55

Horno 3

computadores 5

Teléfono 55

Cafetera 2

Termos 5

Registradora 2

Tostadora 2

Horno Microondas 2

Freidora 1

Camaras de seguridad 12

Calculadoras 4

Equipos de Radio 6

Hidrolavadora 1

Tabla No.4 Maquinaria y equipos necesarios

Page 73: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

68

10.6) Materiales y materia prima

Materia prima insumos

Cantidad unidades

requeridas

Unidades a producir

Colchones 100 90

Sabanas 200 100

Toallas 200 100

Servicios públicos 4 4

Servicios satelitales 2 2

Materiales de aseo 8 8

Productos alimenticios X X

10.7) Posibles proveedores

Gas natural Acueducto y alcantarillado

Electricaribe Jumbo

Direc tv Colchones sol y luna

Brisa (toallas y sabanas) Central de abastos

Pescadería del caribe Continental de productos

Coca cola Postobon

Nombre

Tabla No.6 Proveedores

Tabla No. 4. Materiales y materia prima

Page 74: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

69

10.8) Organigrama

Se decidió realizar un organigrama de tipo circular teniendo en cuenta las ventajas que este

presenta con respecto a otro tipo de organigramas como el tipo jerárquico. Algunas de estas

ventajas son:

Señalan muy bien la importancia de los niveles jerárquicos.

Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo.

Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.

Figura No.7 Organigrama

Page 75: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

70

10.9) Tareas según responsabilidad de cada cargo

Cargo Tareas del puesto Experiencia mencionada

en la industria hotelera

Gerente

Toma de decisiones y

administración de los

recursos.

4 años

Jefe de mercadeo

Realizar actividades de

promoción, publicidad y

posicionamiento del hotel.

3 años

Administrador Supervisión de personal y

coordinador de tareas. 3 años

Secretaria

Manejo de papeleo y

cunetas de caja menor,

recepción y manejo de

clientes.

2 años

Contador Sistema contable 8 años

Chef

Transformación de

alimentos y coordinación de

personal de cocina.

5 años

Asistente de cocina Ayudante del chef 2 años

Cocineros Ayudante del chef 1 año

Barman Elaboración y manejo de

cocteleria. 2 años

Meseros Atención al cliente. 1 año

Conserje Arreglos locativos. 1 año

Camareras Aseo general. 1 año

Vigilantes Seguridad 1 año

Tabla No. 7. Responsabilidades para cada cargo

Page 76: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

71

11) Estudio Financiero

11.1) Proyección de ventas

La tabla anterior refleja una proyección de ventas, basada en la ocupación anual de un hotel en

sector de Tolú, además se tuvo en cuenta la capacidad total del hotel.

Es importante resaltar que los valores obtenidos anteriormente, hacen referencia al pronóstico de

ventas, sin tener el cuenta los costos de operación y desgaste del servicio.

No Producto Precio del

producto o servicio

Habitaciones ocupadas para periodos cada 12 meses

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4

1 Habitación doble (sin todo incluido)

$270.000 1400 1430 1460 1500

2 Habitación doble con balcón (sin todo incluido)

$325.000 1500 1530 1560 1600

3 Habitación familiar (sin todo incluido)

$510.000 800 820 850 880

4 Habitación doble familiar con balcón (sin todo incluido)

$550.000 900 920 950 980

5 Habitación cuádruple (sin todo incluido)

$510.000 800 820 850 880

Total Habitaciones ocupadas

5400 5520 5670 5840

Total de ventas

obtenidas por año $2.176.500.000 $2.225.750.000 $2.290.700.000 $2.361.600.000

Total de ventas

$9.054.550.000

Tabla No.8 Proyección de ventas

Page 77: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

72

11.2) Plan de inversión en pesos colombianos

Estos valores corresponden al precio total de los recursos necesarios para iniciar la operación del

hotel. Los valores individuales de los productos antes mencionados corresponden a precios reales

tomados del mercado, en su mayoría de plataformas mayoristas como Alkosto y el éxito. Es

importante mencionar que muchos de estos implementos ya fueron comprados por los propietarios

del hotel por diferentes proveedores.

Descripcion Valor

(pesos colombianos)

Terreno: lote en el municipio de Santiago de Tolú,

Sucre. Área: 550 m^2$550.000.000

Contrato con el ingeniero Cesar Rincon$65.000.000

Materiales de construccion $500.000.000

Mano de obra (12 obreros) $112.000.000

Muebles y enseres: neveras, cuarto frio, tv, aire

acondicionado, etc.$450.000.000

Camas, colchones, sabanas, toallas.$90.000.000

Total $1.767.000.000

Tabla No.9 Plan de inversión

Page 78: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

73

11.3) Estructura de costos de un producto representativo

Producto representativo: alojamiento habitación doble con balcón (vista al mar)

Unidad de costos: pesos colombianos

Periodo de estimación: enero a junio de 2018

a. Costos directos

Materiales: $ 6,000 desgaste uso camas, tendidos, toallas e infraestructura física.

Mano de obra: camareros $30.000

Total costos directos. $ 36.000

b. Costos indirectos

Gastos administrativos: impuestos, servicios públicos, papelería: $ 80.000

Gastos ventas: comisiones, impuestos: $ 60.000

Total costos indirectos: $140.000

TOTAL: $ 176.000

Page 79: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

74

11.4) Tasa interna de retorno

La Tasa Interna de Retorno (TIR) es la tasa de interés o rentabilidad que ofrece una inversión. Es

decir, es el porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá una inversión.

Inicialmente se calculó el flujo de caja, el cual corresponde a la cantidad de ventas menos los

costos necesarios para prestar el servicio. A continuación se muestra el valor de costos total para

4 años en los diferentes tipos de habitación (habitaciones dobles y habitaciones familiares).

Año Número de

habitaciones dobles ocupadas

Costos por noche habitaciones dobles

Número de habitaciones

Familiares ocupadas

Costos por noche habitaciones

familiares

1 2900 $176.000 2500 $320.000

2 2960 $176.000 2560 $320.000

3 3020 $176.000 2650 $320.000

4 3100 $176.000 2740 $320.000

Total costos Habitaciones dobles

$2.108.480.000 Total costos

habitaciones familiares $3.344.000.000

Total costos $5.452.480.000

Para realizar el cálculo del flujo de caja neto, se restó el total de los costos al total de la proyección

de ventas obtenidas en la tabla 8. La siguiente tabla muestra las ventas netas o flujo de caja de cada

grupo de habitaciones por cada año proyectado.

Tabla No.10 Costos totales por grupo de habitación

Page 80: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

75

Habitaciones dobles Habitaciones

familiares Total ventas por año

Año 1 $ 355.100.000 $ 511.000.000 $ 866.100.000

Año 2 $ 362.390.000 $ 523.200.000 $ 885.590.000

Año 3 $ 369.680.000 $ 541.500.000 $ 911.180.000

Año 4 $ 379.400.000 $ 559.800.000 $ 939.200.000

Total ventas netas $ 3.602.070.000

Flujo de caja total = $9.054.550.000 - $5.452.480.000 = $3.602.070.000

Finalmente se calculó el valor presente neto (VPN), el cual nos permitirá decir cuánto será el valor

actual de la empresa luego de traer el presente la cantidad de gastos y ventas en un determinado

periodo. A continuación se presenta la tabla que muestra el VPN y la TIR calculado.

Año Flujos de efectivo Valor presente

0 -$1.767.000.000 -$1.767.000.000

1 $866.100.000 $639.288.685

2 $885.590.000 $482.492.606

3 $911.180.000 $366.430.079

4 $939.200.000 $278.787.970

Valor presente neto (VPN) -$660

Tasa interna de retorno (TIR) 35,4787%

Tabla No.11 Ventas netas

enV

Tabla No.11 Plan de inversión

Tabla No.12 Calculo VPN y TIR

Page 81: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

76

Para concluir se muestra en la anterior tabla un VPN de -$660 pesos y una TIR de 35,4787%. Estos

valores representan la tasa de retorno necesaria o mínima en el proyecto, para que este sea viable,

convirtiendo el VPN en cero o cercano a cero. Es importante tener en cuenta que entre mayor sea

el VPN más rentable será el proyecto.

Por lo tanto si se requiriera un retorno más efectivo, se debe probar cambiar los valores de venta

de las habitaciones o disminuir los costos de operación de la empresa. Otra manera de optimizar

estos valores será proyectando una ocupación mayor en el periodo seleccionado.

Page 82: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

77

CONCLUSIONES

El turismo en Colombia ha ido evolucionando y creciendo a lo largo de los años, cada vez más,

Colombia recibe mejores críticas por parte de revistas, blogs y turistas acerca de su calidad como

destino turístico. En marzo, Daniel Houghton, director ejecutivo de Lonely Planet, una de las

principales editoras de guías turísticas en el mundo, en su visita a Colombia eligió a nuestro país

“como el destino para el 2017”. Además los 5 millones de turistas que ingresaron a nuestro país

en el año 2016 así lo demuestran dejando esta como la mejor cifra en la historia.

En nuestro estudio encontramos que es necesario una estrategia publicitaria agresiva ya que la

demanda existente es buena y creciente, pero que el destino turístico de Tolú aun no es muy

reconocido y requiere de inversión por parte estatal y privada; para la mejora de sus vías de acceso

y alianzas estratégicas que permitan su explotación. Es importante resaltar que Tolú cuenta con

una ventaja competitiva y de gran importancia, gracias a que su potencial es enorme y se

fundamenta en el turismo ecológico; sector que poco ha sido explotado en nuestro país.

Ahora bien desde la parte operativa y estructural de la empresa, luego de la identificación de los

factores internos y externos que puedan incidir positiva y negativamente en la empresa, se

concluyó que el lugar donde se encuentra ubicado el proyecto representa una excelente

oportunidad para la empresa debido a la ausencia de hoteles con las características físicas y

organizacionales que presenta nuestra empresa. Además es imperante el planteamiento de

estructuras organizacionales dentro de la empresa con funciones bien definidas que permitan el

correcto funcionamiento de la misma, debido a que la falta de planeación y organización interna

de la empresa hace parte de los factores de fracaso de las empresas en Colombia.

Page 83: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

78

Anqué la empresa tiene un tamaño pequeño desde su parte organizacional, su cadena de valor es

más compleja, y requiriera de un especial seguimiento por parte de los ejecutivos para su correcto

funcionamiento. Como se mencionaba anteriormente, una cadena de valor bien estructurada y

ejecutada, puede generar un valor agregado al servicio lo que en últimas se reduce en beneficios

para la empresa. La cadena de valor aparte de resumir cada actividad de la empresa nos muestra

los puntos que requieren mayor atención; como el transporte de los clientes al hotel.

Desde en la perspectiva financiera, aunque gran parte de esta ya está siendo ejecutada y proyectada

por parte de los dueños del proyecto, es importante resaltar que los precios establecidos en esta

tesis pueden servir de guía y corresponder a precios competidores en el mercado, que representar

una oportunidad importante de ganancias y de crecimiento futuro. Pero que deben ser ajustados en

el tiempo de acuerdo a variables como; el crecimiento del mercado, las mejoras físicas externas e

internas, la competencia, entre otros.

Finalmente es indispensable mencionar la importancia de la gerencia para un plan de negocios y

en general para cualquier organización. Básicamente el gerente es el líder del barco es quien

determina los caminos y toma las decisiones, el gerente diseña estrategias, organiza, ejecuta y

controla. Toda empresa carece de un gerente; una persona que conozca cada proceso que en ella

se elabora y que sea capaz de liderar un equipo. El éxito de un plan de negocios no depende

únicamente de su correcta investigación y planeación, depende además de una adecuada ejecución,

y es allí donde el gerente juega un papel fundamental. Podemos decir entonces, que un plan de

negocios es también importante para la gerencia, pues este puede facilitar la gestión del gerente,

un adecuado plan de negocios significa la carta de navegación de una empresa y su gerente, y le

dará los lineamientos principales para recorrer el camino del éxito.

Page 84: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE …

79

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