PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE … · 2020. 3. 10. · PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA KENNEDY Proceso:

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

PLANTA KENNEDY

Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Versión: 02 Código: GA-PL-H08

Página 1 de 49 Vigente desde: 2020/10/29

PLANTA KENNEDY

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ENTE EMERGENCIAS PLANTA KENNEDY

Código GA-PL-H06 Versión 02

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TABLA DE CONTENIDO 1. ALCANCE ........................................................................................................................................ 3

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 3

3. SOPORTE NORMATIVO ................................................................................................................... 3

4. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES .................................................................................................. 5

5. RESPONSABLE ................................................................................................................................ 7

ASESOR DE TALENTO HUMANO Y RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE .................... 7

6. CONDICIONES GENERALES........................................................................................................... 7

Límites: 8

6.3 Recursos Humanos ................................................................................................................... 11

Carga Ocupacional diaria, Horarios de Trabajo y procesos en la Planta Kennedy ............................... 11

Descripción de máquinas, equipos y materia prima utilizados. ............................................................. 12

6.4 Inventario de recursos internos y externos para atender emergencias ...................................... 12

Inventario de recursos internos para emergencias: .............................................................................. 12

• Sistema de comunicación interna: ........................................................................................... 12

Inventario de recursos externos para emergencias: ....................................................................... 14

• Bomberos 119 ........................................................................................................................... 14

Red de referencia y contra referencia .................................................................................................... 14

• Nombre: Clínica Medilaser ........................................................................................................ 14

Sistemas de comunicación externa ...................................................................................................... 14

Amenazas tecnológicas ....................................................................................................................... 16

Amenazas Sociales .............................................................................................................................. 17

Tipos de emergencias según las amenazas ......................................................................................... 24

Emergencia Parcial .............................................................................................................................. 25

Emergencia Total ................................................................................................................................. 25

7. PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIAS (POE) ........................................................................... 25

7.1 Recurso Humano ....................................................................................................................... 26

7.2 Recursos físicos del POE ............................................................................................................... 29

8. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ........................................................................... 32

8.2 Criterios para la finalización de la emergencia y la reactivación normal de las actividades. ........... 46

8.3 Plan de Recuperación .................................................................................................................... 46

8.4 Plan de Evaluación de Respuesta ante Emergencias ..................................................................... 46

8.5 Frecuencia de revisión del Plan de emergencias ........................................................................... 48

9. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS: ...................................................................... 48

Anexos:



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Anexo 1. Acta de conformación de Brigadas Anexo 2. Hoja de vida del Brigadista Anexo 3. Hoja e control y análisis para simulacros y evacuación Anexo 4. Inspección de Botiquín Anexo 5. Inspección de extintores Anexo 6 Directorio de emergencias

1. ALCANCE

Estructurar e implementar en Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P. acciones y procedimientos enfocados a prevenir situaciones de emergencia, organizar el control de la misma, mitigar sus posibles impactos y optimizar la respuesta para proteger a los trabajadores, visitantes y activos de la empresa.

2. ALCANCE

Este Plan abarca todos los procesos, instalaciones, personal, contratistas y partes interesadas donde se realicen actividades de la empresa, con el fin de enfrentar situaciones potenciales de emergencia que atenten contra la vida humana, medio ambiente, infraestructura y bienes de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P. En caso de presentarse una emergencia en áreas de los clientes de la empresa, el personal se acogerá al Plan de Emergencias definido por el establecimiento.

3. SOPORTE NORMATIVO

La atención y prevención de desastres es materia de gran importancia para Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P, y las medidas tomadas para evitar los efectos de su ocurrencia son de obligatorio cumplimiento. Como compromiso legal nos acogemos a la reglamentación nacional vigente establecida en la Matriz de Requisitos Legales aplicable.

NORMA CONTENIDO

NTC 5254 / 2004 Gestión de riesgo.

GTC 45 / 2012 Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.

NTC 1700 / 1982 Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medio de evacuación.

NTC 2885 / 2009 Extintores portátiles contra incendios.

NTC 4140 / 2012 Accesibilidad de las personas al medio físico. Edificios y espacios urbanos y rurales. Pasillos y corredores. Características generales.

NTC 4144 / 2005 Accesibilidad de las personas al medio físico. Edificios, espacios

urbanos y rurales. Señalización.

NTC 1867 / 1983 Higiene y seguridad. Sistema de señales contra incendio. Instalación, mantenimiento y usos.

Resolución 2400 de 1989

Ninguna zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente. Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí. Las escaleras de madera, de caracol, los ascensores y escaleras de



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mano no deben considerarse como salidas de emergencia. Las salidas deben estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de emergencia siempre debe mantenerse sin obstrucciones. Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no deben dar a patios internos o pasajes sin salida.

Ley 9 de 1979 Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la prestación de primeros auxilios.


Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia.

Decreto 1572 de 2015

La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Decreto 2157/2017

Adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012”


numeral 5.1.1 y 51.2

Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo 3°. Los Estándares Mínimos son graduables, dinámicos, proporcionados y variables según el número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios. El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de cada empleador, quien podrá asociarse para compartir talento humano, tecnológico, procedimientos y actividades de capacitación, brigadas de emergencias, primeros auxilios, evacuación, señalización, rehabilitación, zonas de deporte, seguridad vial, dentro del campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo; sin embargo, debe garantizarse la ejecución e implementación de este sistema de acuerdo con las características particulares de cada una de las empresas que comparten recursos o personal. E5.1 Estándar: Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%).

Circular 05 del 11 de febrero de 2020

Directrices para la atención temprana, el control y la atención ante posible introducción del CORONAVIRUS (2019-nCov) y la implementación de los planes de preparación y respuesta ante este riesgo.

Circular 017 del 24 febrero de 2020

Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID – 19 (Antes denominado coronavirus).

Circular 018 del 10 de marzo de 2020

Acciones de contención ante el COVID – 19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias.

Resolución 0380 del 10 de marzo de

2020

Por la cual se adoptan las medidas preventivas sanitarias en el país, por causa del coronavirus COVID2019 y se dictan otras disposiciones.


2020

Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus.

Resolución número 0000450

del 17 de marzo de 2020

por la cual se modifican los numerales 2.1. y 2.2. del artículo 2° de la Resolución número 385 de 2020 en relación con la limitación del número de personas en actividades o eventos.

Circular no. 0021 del 17 de marzo de

2020

Medidas de protección al empleo con ocasión de la fase de contención de covid-19 y declaración de emergencia sanitaria.


2020

Por la cual se adoptan medidas preventivas sanitarias de control en algunos establecimientos, por causa del COVID-19 y se dictan otras disposiciones.

Decreto 457 del 22 de marzo de 2020

Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público.

Resolución 00000464 del 18 de

marzo de 2020

Por la cual se adopta la medida sanitaria obligatoria de aislamiento preventivo, para proteger a los adultos mayores de 70 años.


Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.


Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica.



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2020

Por la cual se establecen requisitos para la importación y fabricación en el territorio nacional de reactivos de diagnóstico un vitro, dispositivos médicos, equipos biomédicos y medicamentos, declarados vitales no disponibles, requeridos para prevención, diagnóstico y tratamiento, seguimiento del COVID-19.


Por el cual se adoptan medidas de orden laboral, relativas a la destinación de los recursos de las cotizaciones a las Administradoras de Riesgos Laborales de carácter público, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.

Circular 029 del 03 de abril de 2020

Los elementos de protección personal son responsabilidad de las empresas o contratantes; ante la presente emergencia por covid-19, las administradoras de riesgos laborales apoyaran a los empleadores o contratantes en el suministro de dichos elementos exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a covid-19.

Decreto no. 593 del 4 de abril de 2020

Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público.

Circular externa conjunta

no. 0000004 del 9 de abril de 2020

Medidas preventivas y de mitigación para contener la infección respiratoria aguda por coronavirus covid-19.

Circular conjunta no. 001 del 11 de

abril de 2020

Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (covid-19).

Circular no. 0033 del 17 de abril de

2020

Medidas de Protección al empleo en la fase de mitigación del nuevo Coronavirus COVID-19

Circular no. 034 del 23 de abril de

2020

Aplicación en el tiempo de los decretos 488 del 27 de marzo de 2020 y 500 del 31 de marzo de 2020.

Resolución no. 666 del 24 de abril 2020

Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.

Resolución No. 680 del 24 de Abril de 2020

Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo Coronavirus COVID-19 en el sector Agua Potable y Saneamiento Básico.

4. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES

Alarma: Notificación apremiante mediante dispositivos mecánicos, eléctricos, electrónicos o de otra naturaleza, con el objetivo de proporcionar señales de alerta y dar inicio al Plan Operativo de Emergencias ante la ocurrencia o inminencia de un evento con potencialidad de riesgos. Alerta: Notificación de ocurrencia de una condición de riesgo o de un siniestro que podría requerir la eventual ejecución del Plan Operativo de Emergencias.

Amenaza: Fenómeno natural o provocado por la actividad humana, cuya ocurrencia es peligrosa para las personas, instalaciones y/o ambiente.

Análisis de Vulnerabilidad: Medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgos según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros, la posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia del este, los planes y programas preventivos existentes y la posibilidad de programación anual. Brigada de Emergencias: Grupo de trabajadores motivados, quienes en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad son organizados, son entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias; desarrollar acciones preventivas, así como ejecutar los procedimientos administrativos y operativos necesarios para controlarlas en su etapa



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inicial a fin de mitigar sus efectos. Desastre: Es un hecho que afecta negativamente a la vida (individual y colectiva) o al sustento de la misma, rebasando la capacidad de respuesta, desembocando con frecuencia en cambios permanentes en las sociedades humanas, en los ecosistemas y en el medio ambiente.

Emergencia: Hecho fortuito o inesperado, que implique un estado de perturbación parcial o total, con potencial de producir lesiones o daños en las personas, los elementos físicos o el ambiente, cuya magnitud puede poner en riesgo la estabilidad del sistema afectado; por lo tanto, requiere de acciones inmediatas. Los individuos, comunidades o empresas que las sufren, deben planificar su capacidad de responder ante estas con recursos propios o apoyo de terceros. Evacuación: En su sentido más frecuente, se refiere a la acción o al efecto de retirar personas de un lugar determinado. Normalmente sucede en emergencias causadas por desastres, ya sean naturales, accidentales o debidos a actos bélicos.

MEDEVAC (Medical Evacuation): Secuencia para responder en forma rápida y ordenada ante la presencia de posibles eventos que involucren lesiones a personas, para evitar potenciales complicaciones médicas.

Mitigación: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un evento, tendientes a contrarrestar sus efectos negativos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación. Plan de Contingencia: Conjunto de normas y procedimientos específicos que basados en el análisis de vulnerabilidad, facilitan prevenir o atender oportuna y adecuadamente una situación de emergencia.

Plan de Evacuación: Organización, recursos y procedimientos, tendientes a que las personas amenazada por un peligro (incendio, inundación, escape de gas, bomba, etc.) protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta lugares de menor riesgo. Procedimiento Operativo Normalizado: Documento en el cual se establecen las labores que se deben realizar durante la ocurrencia de un evento determinado para llegar a un fin específico.

Simulacro: Ejecución de un juego de roles que se lleva cabo en un escenario real tratando de asemejar la ocurrencia de un evento de emergencia, para verificar/evaluar las acciones de respuesta al mismo.

Siniestro: Evento no deseado con capacidad de generar efectos negativos. Puede ser de tipo accidental o intencional. Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad potencial esperada.

Triage: Sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en personas lesionadas. Es realizado por personal de salud.

Vulnerabilidad: Es la medida de que tan susceptible es un bien o lugar expuesto a ser afectado por un fenómeno perturbador.



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5. RESPONSABLE

EL GERENTE es responsable de suministrar todos los recursos necesarios para la ejecución de las actividades descritas en este Plan.

ASESOR DE TALENTO HUMANO Y RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO son responsables de establecer el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de la empresa, coordinar su funcionamiento y mantenerlo actualizado de acuerdo a los diferentes escenarios que se presentan.

TODO EL PERSONAL es responsable de cumplir lo dispuesto en este Plan, conocer la totalidad del mismo, participar activamente en los eventos de capacitación y de entrenamiento en temas de emergencias y estar atentos a cualquier evento o emergencia que se presente y aplicar la contingencia requerida.

6. CONDICIONES GENERALES

6.1. Información general

RAZÓN SOCIAL LAS CEIBAS Empresas Publicas de Neiva E.S.P.

NIT. 891180010-8

ACTIVIDAD ECONÓMICA La prestación y/o operación y/o administración y/o distribución y/o generación y/o comercialización en todo el territorio nacional incluyendo la ciudad de Neiva, de los servicios públicos de: Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Tratamiento y aprovechamiento de basuras, Energía Eléctrica, Gas y sus actividades complementarias o conexas, propias de todos y

cada uno de los servicios que se indican en su objeto

social y de acuerdo al marco legal regulatorio.

SEDES

ARCHIVO CENTRAL

Dirección: Carrera 8 #23-19 Sur.

Teléfono: 314 308 5945. Responsable: José Santos.

Horario: Lunes a Jueves 7 a.m.-12 p.m. y 2-6 p.m. y

Viernes 7:00 a.m.-12:00 p.m. y 2-5 p.m.

CENTRO

Dirección: Calle 6 #6-02.

Teléfono: 8725500 Responsable: Gerente.

Horario: Lunes a Jueves 7 a.m.-12 p.m. y 2-6 p.m. y

Viernes 7:00 a.m.-12:00 p.m. y 2-5 p.m.

BOCATOMA EL GUAYABO

Dirección: Kilometro 12 vía Vegalarga. Teléfono: 316 834 2319 Responsable: Operador de turno. Horario: 24 horas / 7 días

BOCATOMA EL TOMO

Dirección: Área rural de Neiva, por la Calle 19 – Vereda El Centro. Teléfono: 318 354 4192 Responsable: Operador de turno.

Horario: 24 horas / 7 días

PLANTA EL JARDÍN


Teléfono:8779455 – 318 354 4186

Responsable: Operador de turno.


PLANTA KENNEDY

Dirección: Calle 17ª #24-106. Teléfono: 8750885 – 318 354 4188





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PLANTA RECREO


Teléfono: 318 354 4183



RESERVORIO POCO A POCO

Dirección: Kilometro 7 vía Vegalarga. Teléfono: 316 834 2319 Responsable: Gonzalo Vargas.

Horario: Todos los días de 6:00 a.m. a 2:00 p.m.

TANQUE 3000

Dirección: Calle 18 #55-66 – Barrio San Miguel Arcángel. Teléfono: 318 803 1259

Horario: Todos los días de 6:00 a.m. a 2:00 p.m.

DIRECTOR DEL COE Gerente

COORDINADOR DEL COE Isaías Enrique Ortiz Álvarez

Responsable del SG-SST

COORDINADOR DE BRIGADAS Asesor de Talento Humano

ARL Positiva Compañía de Seguros S.A.

CLASIFICACIÓN DE RIESGOS I y III

Límites:

La sede de la planta de tratamiento de aguas Kennedy de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P., se encuentra ubicada en la Calle 17A #24-106 y limita con:

• Norte: Barrio Libertad-Calle 17A • Sur: Asentamiento la colina • Oriente: Bajo Kennedy • Occidente: Barrio libertad

1.2 Recursos físicos



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Botiquín de Primeros Auxilios:

La sede cuenta con el Botiquín para Primeros Auxilios, y camilla portátil ubicados en los siguientes sitios, a los cuales se les realiza inspecciones mediante el formato identificado con el código GA-FR-H13: Inspección de Botiquín.

INVENTARIO DE BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

Ubicación Cantidad

Área técnica 1

Almacén 1

TOTAL 2

Los Botiquines se encuentran dotados de los siguientes elementos:

• Suero de uso Oral

• Solución Salina de 250 cc

• Venda Elástica 3x5

• Venda Elástica 6x5

• Rollo de Esparadrapo de tela rollo de 4”

• Rollo de Micrópore

• Paquete de Gasas por 100 und

• Curas X 100

• Isodine Solución X 120 ml

• Isodine Espuma X 120 ml

• Alcohol Antiséptico por 275ml

• Guante de Látex caja por 50 und

• Baja lenguas por 20 und

• Mascarilla Facial de bolsillo (Tapabocas) 50 und

• Tijeras Universal

• Bolsa basura Roja

• Lapiceros

• Libreta de Apuntes

• Termómetro

• Aplicadores X 20

• Pito

• Jabón neutro

• Gel Antiséptico

• Inmovilizador Cervical

• Linterna

• Venda triangular

• Kit de inmovilizadores o férula miembros superiores e inferiores adulto

• Elemento de barrera o mascara para RCP

• Manual de Primeros Auxilios



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INVENTARIO DE CAMILLA PORTÁTIL

Ubicación Cantidad

Área técnica 1

Almacén 1

TOTAL 2

ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD COVID-19

Gel Antibacterial

Jabón desinfectante

Alcohol

Toallas de papel desechables

Guantes

Tapabocas

Overol multiuso color blanco - tipo taivex

Amononio Cuaternario de Quinta Generación

Detección y control de emergencia:

La sede cuenta con un (1) detector de escape de gas cloro con sistema de alarma sonora, ubicado en la zona de almacenamiento del cloro.

Sistemas de control de incendios:

El siguiente es el inventario de equipos de extinción para atender posibles conatos de Incendio, los cuales son inspeccionados mediante el formato GA-FR-H15 Inspección de extintores:

INVENTARIO DE EXTINTORES

Clase capacidad Ubicación Cantidad

ABC 20 kg Porteria Vigilancia 1

ABC 20 kg Bodega-Almacén 1

ABC 20 kg Bodega Almacén 1



H2O 2.5 gl Bodega Almacén 1

SKF 9.000 gr Recursos Fisicos 1

SKF 3.700 kg Oficina recursos físicos 1

ABC 20 kg Oficina recursos físicos 1

ABC 20 kg Oficina Alcantarillado 1

ABC 20 kg Pasillo-Acueducto, alcantarillado

1

ABC 20 kg Bomba de lavado 1

ABC 20 kg Edificio entrada de planta 2

ABC 20 kg Subgerencia técnica-oficina

2

SKF 3.700 kg Subgerencia técnica-oficina

3



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H2O 2.5 gl Subgerencia técnica-oficina

2

ABC 20 lb Tanque de cloro 1

ABC 10 lb Parqueadero de Motos 1



TOTAL 25

6.3 Recursos Humanos

Las Ceibas Empresas Públicas de Neiva E.S.P, en la actualidad cuentan con los siguientes Trabajadores vinculados como empleados, contratistas, temporales y en autsourcing quienes desarrollan sus actividades laborales en las diferentes sedes de acuerdo a información facilitada por el área de Talento Humano a Marzo de 2019.

Empleados que conforman la Empresa

ÁREA EMPLEADOS CONTRATISTAS TEMPORALES AUTSOURCING

ADMINISTRATIVOS 45 72 23 10

OPERATIVOS 109 39 55 0

TOTAL 163 111 78 10

Personal que laboran en Planta Kennedy de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P.

SEDE ÁREA EMPLEADOS CONTRATISTAS TEMPORALES VIGILANCIA PRACTICAN

TE SENA

TOTAL

PLANTA

KENNEDY

ADMINISTRATIVOS 3 0 2 0 0 5

OPERATIVOS 11 3 1 4 1 20

TOTAL 14 3 3 4 1 25

Carga Ocupacional diaria, Horarios de Trabajo y procesos en la Planta Kennedy

AREA DE TRABAJO No. DE

PERSONAS HORARIOS Y TURNOS

DE TRABAJO

PROCESOS

ADMINISTRATIVOS 8

Horario Habitual/ lunes a viernes 07:00 a.m. – 12:00 m. y 02:00

p.m. - 06:00 p.m

*Dirigir, controlar y evaluar el diseño y ejecución de los planes de acueducto y alcantarillado de la ciudad *Elaboración y presentación de informes a la subgerencia técnica y gerencia. *Supervisión del buen funcionamiento de las plantas

OPERADORES DE PLANTA

2

Turnos 8:00 a.m. - 4:00 p.m 4:00 p.m a -8:00 a.m

*Analizar la calidad del agua captada, mediante el muestreo y medición del grado de turbiedad, caudal y color. *Adicionar al agua captada, los productos químicos para la potabilización.

OPERATIVOS 45 Turnos

6:00 a.m. - 2:00 p.m 12:00 p.m a -6:00 a.m

Ejecución de las obras de mantenimiento y reparación de redes

LAVADORES DE TANQUES

2

7:00 a.m. - 12 :00 a.m 02:00 p.m. - 06:00 p.m

Realizar el lavado de los tanques de almacenamiento de agua de las plantas de tratamiento

SERVICIOS GENERALES

2 06:00 a.m. - 12:00 p.m

2:00 p.m -5:00 p.m Aseo general de las instalaciones Preparación de café

VIGILANCIA 2 06:00 a.m. - 600 p.m 06:00 p.m. - 600 a.m

Prestar servicios de vigilancia en la planta

TOTAL CARGA OCUPACIONAL DIARIA

51



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Descripción de máquinas, equipos y materia prima utilizados.

AREA MAQUINA Y EQUIPOS MERCANCIA, MATERIA PRIMA E INSUMOS

ADMINISTRATIVA

▪ Computadores ▪ Impresora multifuncional ▪ Calculadora, teléfonos. ▪ Mobiliario de oficina ▪ Cosedora, saca ganchos,

perforadora, tijeras, bisturí.

Insumos: ▪ Papelería ▪ Bolígrafos, correctores, ganchos, clips, ▪ Carpetas, pegante, cintas, marcadores, correctores, tinta para sellos.

OPERADORES DE PLANTA

N/A Insumos: Cuagulante y cloro.

LAVADORES DE TANQUES

Manguera, acoples y accesorios Llaves fijas

N/A

SERVICIOS GENERALES

▪ Nevera ▪ Cafetera

Insumos: ▪ Elementos de cafetería. ▪ Escoba, trapero, recogedor, detergentes

6.4 Inventario de recursos internos y externos para atender emergencias

SEDES SERVICIOS

Acueduc

to

Alcantarillado Aseo Energía Gas Teléfono Vigilancia

Archivo Central X X X X - X -

Centro X X X X - X X

Bocatoma El Guayabo - - X X - - X

Bocatoma El Tomo - - - X - - X

Planta El Jardín X X X X - X X

Planta Kennedy X X X X - X X

Planta Recreo X X X X - X X

Reservorio Poco

a Poco - X X X - - X

Tanque 3000 X X X X - - X

Inventario de recursos internos para emergencias:

• Sistema de comunicación interna:

• Teléfonos: : 8750885 – 318 354 4188

• Evacuación y rescate:

o Señal: Alarma sonora



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• Rutas de evacuación y salida de emergencia están definidas con señalización convencional.

• Un (2) punto de encuentro, definido en el área interna de la edificación de la planta,

al costado derecho de la planta

PLAN PARA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Código GA-PR-H07 Versión 02

Página 14 de 49 Este documento es Original, estará disponible en medio magnético, su impresión es una COPIA NO CONTROLADA.

Fuente de abastecimiento de agua: El abastecimiento del agua se realiza directamente de la planta de tratamiento de Las Ceibas de EPN; en adecuado estado de almacenamiento o reserva de agua.

Inventario de recursos externos para emergencias: Los recursos externos con los cuales cuenta la sede, se mencionan a continuación.

Red departamental de emergencias y desastres

• Bomberos 119

• Defensa civil 114 – 2871624

• Policía 112

• Gaula 147/165

• CTI 109

• Tránsito 8722834

• EPN 116

• Electrificadora 115

• Alcanos 164

Red local de emergencias y desastres

• Línea Única 123

• Línea de Bomberos 119

Organismos de socorro

• Bomberos 119

• Defensa Civil 114

• Cruz Roja Colombiana 132

Red de referencia y contra referencia • Nombre: Hospital Universitario Hernando Moncaleano

• Nivel de Complejidad: IV

• Teléfono: 8714415 / 8714443

• Tipo de pacientes que pueden ser atendidos: Paciente de intermedia complejidad

• Nombre: Clínica Medilaser

• Nivel de Complejidad: III

• Telefono: 8724100

• Tipo de pacientes que pueden ser atendidos: Paciente de alta complejidad.

Sistemas de comunicación externa • DIARIO LA NACION 8711855

• CARACOL del 8710927 8710967

• HJDOBLEK 8717914 8722020

• INRAI 8717968

• RCN 8711533 8711526

• DIARIO DEL HUILA 8717528 8712458




6.5 Identificación de amenazas, análisis de vulnerabilidad y nivel de riesgo

Evaluación de los escenarios de Emergencias

De acuerdo a la identificación de los escenarios de emergencia, los riesgos y las amenazas identificadas en la sede, fueron evaluados según la siguiente metodología

1. Se determinó la amenaza, probabilidad y vulnerabilidad que se presenta en cada uno de los factores de riesgos.

2. Para cada factor de riesgo encontrado se determinó su probabilidad indicando si es Posible, Probable o Inminente, de acuerdo a antecedentes y condiciones de control en que el factor de riesgo se presente.

Análisis de amenaza La amenaza es una condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada.

Calificación de la amenaza y Probabilidad

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Posible

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no

existen razones históricas y científicas para decir que esto no

sucederá.

Verde

Probable

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que

sucederá.

Amarillo

Inminente Es aquel fenómeno esperado que tiene alta

probabilidad de ocurrir.

Rojo

POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde

PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo. INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo.

Amenazas Naturales

Son todas aquellas producidas en forma directa o indirecta por fenómenos naturales. Entre otros tenemos: inundaciones, terremotos, tormentas. En la planta de tratamiento de aguas Kennedy se identificaron las siguientes amenazas de origen Natural:




AMENAZA NATURALES

INTERNO

EXTERNO

DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA

CALIFICACIÓN

COLOR

Sismo

Reacomodación de capas tectónicas de la tierra, estructura sin normas sismoresistente verificable.

Probable

Terremoto

Caída de elementos no estructurales, de contenidos, de estructuras, desplome o colapso estructural.

Probable

Vendaval

Tormentas con vientos fuertes que han generado desprendimientos de cubiertas y/o elementos no estructurales afectados

Probable

Inundación

Deterioro de vías de circulación, pasillos u otras áreas que pueda desprenderse a causa del agua.

Probable

Derrumbe

Obstaculización/deterioro de vías de circulación, frentes de obra, pasillos u otras áreas y/o estructuras que puedan desprenderse.

Posible

Precipitaciones

Amenaza de origen natural. Común según la época del año.

Posible

Amenazas tecnológicas Son todas aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumos, desarrollados y utilizados por las empresas, de acuerdo con su actividad económica. Entre otros tenemos: incendios, explosiones, derrames, etc. Se identificaron las siguientes amenazas tecnológicas:

AMENAZA-

TECNOLOGICAS

INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

Incendios

Superficies calientes expuestas, resistencias eléctricas, grecas, recubrimientos calientes que puedan radiar o tocar combustibles sólidos y/o líquidos. Elementos combustibles como papel (libros, revistas, periódicos), muebles, estantes.

Probable

Estructural, locativo y/o funcional

Desplome de paredes, lámparas, techos, partes de la infraestructura, como ventanas, vidrios sin protección, por inestabilidad, ausencia de seguridad o deterioro progresivo. Colisión con vehículos en parqueaderos y vías, choques en vías lisas con lluvias, vías de difícil acceso.

Probable

Deficiencia en equipos, instalaciones y/recursos

para emergencias

Cortes de energía por instalaciones eléctricas defectuosas. Instalaciones locativas sin mantenimiento. Objetos que puedan caer como techos, lámparas por deterioro de las instalaciones.

Probable

Explosiones

Por fugas en el almacenamiento de combustible. Al momento de suministrar combustible a los vehículos o maquinaria. Mantenimiento de Vehículos.

Posible

Derrames y/o fugas

Rotura y/o fugas de elementos con contenidos líquidos como botellas, cajas, cilindros, etc.

Posible




Amenazas Sociales

Son todas aquellas emergencias producidas por desórdenes de tipo social. Entre otros tenemos: amenazas, atentados, robos, etc. Se identificaron las siguientes amenazas de tipo social:

AMENAZA SOCIALES

INTERNO

EXTERNO

ESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA

CALIFICACIÓN

COLOR

Robos

Pérdidas de elementos, productos, mercancía,

artículos personales de los trabajadores.

Probable

Amenazas

Atentados generalizados al personal mediante comunicaciones extorsivas en parqueaderos e inmediaciones de la empresa.

Posible

Asaltos/Atracos

Sitios expuestos a ingreso masivo y de personas con intención de saqueo y/o daño, originadas en problemas de orden público.

Posible

Atentados

Sitios expuestos a daño intencional diferido en tiempo o en espacio, incluye atentados, bombas, sabotaje, disparos con armas de fuego, etc.

Posible

Desorden público

Concentraciones masivas de población organizadas en actividades específicas de diversa índole, como eventos estudiantiles, manifestaciones, huelgas, paros, movimientos políticos, fiestas regionales y otros; pueden llegar a generar algún desastre en las instalaciones.

Posible

Amenazas de Salud Publica

AMENAZA SOCIALES

INTERNO

EXTERNO

ESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA

CALIFICACIÓN

COLOR

Biológico: Virus COVID-19

No se ha presentado el primer caso positivo en la

empresa, pero es decretado el virus COVID-19

como una pandemia por el Gobierno Nacional, por

la propagación del virus por contacto con personas

u objetos.

Inminente

Análisis de vulnerabilidad

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.

El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres aspectos:




Elementos y Aspectos de Vulnerabilidad

1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos

▪ Gestión Organizacional ▪ Capacitación y

entrenamiento ▪ Características de

Seguridad

▪ Suministros ▪ Edificación

▪ Equipos

▪ Servicios ▪ Sistemas alternos

▪ Recuperación

Análisis de vulnerabilidad de las personas

PUNTO A EVALUAR

RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del

Riesgo donde se indican lineamientos de

emergencias?

X

1

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias con funciones y responsables asignados (Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre otros) y se mantiene actualizado?

X

1

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?

X

1

¿La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no laborales?

X

1

¿Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua Comunitario)

X

0

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las áreas para la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?

X 1

¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes del Plan de Emergencias y Contingencias?

X 1

Promedio Gestión Organizacional 6/7 = 0.85 BUENO

PUNTO A EVALUAR RESPUESTA

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL

2. Capacitación y Entrenamiento

¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

X

1

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

X

1

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?

X

1




¿Se cuenta con mecanismos de difusión

en temas de prevención y respuesta a emergencias?

X

1

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4/4 = 1 BUENO



3. Características de Seguridad

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laborales (menores de edad, adultos mayores, personas con discapacidad física)?

X

1

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?

X

1

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados para el personal de la organización en sus actividades de rutina?

X

1

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y las necesidades de su Organización?

X

1

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

X

1

Promedio Características de Seguridad 5/5 = 1 BUENO

SUMA TOTAL PROMEDIOS 2,85 BAJA

Análisis de vulnerabilidad de los recursos



1. Suministros

¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenaza identificada?

X

1

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización?

X

1

Promedio Suministros 2/2 = 1 BUENO



2. Edificaciones

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta con un refuerzo estructural?

X

1

¿Existen puertas y muros cortafuego,

puertas antipánico, entre otras características de seguridad?

X

0




¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?

X

1

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, puestos de mando, Módulos de estabilización de heridos, entre otros)?

X

1

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?

X

1

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?

X

1

Las instalaciones eléctricas o instalaciones se encuentran en buen estado y están señalizadas mantenimiento.

X

1

Promedio Edificaciones 7./7 =1 BUENO



3. Equipos

¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?

X

1 Detector de fuga de cloro

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios?

X 0

¿Se cuenta con sistema automático de control de incendios?

X 1

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas para la respuesta a emergencias?

X

1

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico en una emergencia?

X

1

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?

X

1

Promedio Equipos 5/6 = 0.83 BUENO

SUMA TOTAL PROMEDIOS 2,7 BAJA

Análisis de vulnerabilidad de los Sistemas y Procesos



1. Servicios

¿Se cuenta suministro de energía permanente?

X 1

¿Se cuenta suministro de agua permanente?

X

1

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?

X

1

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas?

X 1

Promedio Servicios 4/4 = 1 BUENO






2. Sistemas Alternos

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?

X 1

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles solares, entre otros?

X

1

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?

X

1

Promedio Sistemas Alternos 3/3 = 1 BUENO



3. Recuperación

Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?

X

1

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

X

1

¿Se cuenta seguros para organización?

Con los

algún sistema integrantes de

de la

X

1

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en general para cada amenaza identificada?

X

1

¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización?

X 1

Promedio Recuperación 5/5 = 1 BUENO

SUMA TOTAL PROMEDIOS 3 BAJA

Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto

Calificación CONDICIÓN

Bueno Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68 a 1

Regular Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,34 a 0,67

Malo Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0 a 0,33

Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento

RANGO INTERPRETACIÓN COLOR

0.0 – 1.00 ALTA ROJO

1.01 – 2.00 MEDIA AMARILLO

2.01 – 3.00 BAJA VERDE

Nivel de riesgo

Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y desarrollado el análisis de




vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando el diamante de riesgo que se describe a continuación: Calificación nivel de riesgo

Sumatoria de Rombos

Calificación Ejemplo

3 ó 4

Alto

1 ó 2 3 ó 4

Medio

0 1 ó 2

Bajo

En el siguiente cuadro se observa el consolido del análisis de amenazas, de la vulnerabilidad y el nivel del Riesgos de la sede.



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Este documento es Original, estará disponible en medio magnético, su impresión es una COPIA NO CONTROLADA.

ANÁLISIS DE AMENAZA

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

NIVEL DEL RIESGO

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y

PROCESOS

AMENAZA

CA

LIF

ICA

CIÓ

N

CO

LO

R R

OM

BO

1.

Gesti

ó

n

Org

an

i

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2.C

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En

tren

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3.

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Ro

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1.

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Ro

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Sis

tem

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Pro

ces

os

RESULTADO DEL DIAMANTE

INTERPRE TACIÓN

Sismo

Probable

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Terremoto

Probable

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Vendaval Probable

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Inundación

Probable

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Derrumbe

Posible

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Precipitaciones Posible

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Incendios

Probable

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Estructural, locativo/ y/o funcional

Probable

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Deficiencia en equipos, instalaciones y/recursos para emergencias

Probable

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.3

1

1.8

1

1

1 3

BAJO

Explosiones Posible

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Derrames y/o fugas Posible

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Robos

Probable

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Amenazas

Posible

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Asaltos/Atracos

Posible

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Atentados

Posible

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Desorden público

Posible

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1

1 3

BAJO

Riego Biológico. Virus COVID-19

Inminente

0.85

1

0.85

2.7

0.5

0.64

1

2.14

1

1 1 3

MEDIO



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TOTAL : 17 AMENAZAS

Análisis del nivel de riesgo: Teniendo en cuenta los riesgos consignados anteriormente, del total de 16 amenazas identificadas, se encontró que las condiciones de amenazas que pueden ocasionar una emergencia en la sede de Planta Kennedy son de nivel de Riesgo BAJO. Esta corresponde a que la empresa cuenta con los recursos necesarios para atender una emergencia. El 50% de las amenazas evaluadas con probabilidad de ocurrencia, corresponden principalmente a las amenazas tecnológicas y sociales y también se encuentran enmarcados principalmente por amenazas Naturales y Riesgo público.

Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención.

PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

AMENAZA

MEDIDA DE INTERVENCIÓN TIPO DE MEDIDA

PREVENCIÓN MITIGACIÓN

Sismo Seguimiento al estudio de resistencia de la estructura e instalaciones

X

Terremoto Seguimiento al estudio de resistencia de la estructura e instalaciones

X

Vendabal La sede se encuentra en remodelación. X

Inundación Corregir grietas de techos y paredes con el fin de evitar el paso del agua e inundaciones

X

Incendios Retirar material combustible sólido (material en madera, papel)

Verificación y mantenimiento de circuitos eléctricos

Instalación de sistemas de control de incendios

X

Estructural, locativoy/o funcional

La sede se encuentra en proceso de remodelación de instalaciones locativas por deterioro de techos, paredes, pisos, cubiertas

X

Deficiencia en equipos, instalaciones y/recursos para emergencias

Reposición de instalaciones eléctricas Reposición de los equipos autocontenidos en las plantas de tratamiento de agua

X

Derrames y/o fugas

Inspección del detector de fugas de gas cloro y funcionamiento de la alarma

X

Riesgo Biológico: Virus COVID-19

Suministro de Gel antibacterial, jabón desinfectante, toallas de papel desechables, alcohol, aplicación de protocolos de bioseguridad como: lavado de manos cada 3 tres horas, uso de tapabocas, limpieza y desinfección de áreas.

X

X

Tipos de emergencias según las amenazas

Dependiendo del nivel de incidencia en los activos, la salud e integridad física de las



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trabajadores, visitantes y contratistas de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P, los tipos de emergencias que pueden presentarse en las áreas de trabajo, procesos y servicios que se presta son:

Emergencia Parcial

Es todo evento que para ser controlado requiere de la intervención del Comité Operativo de Emergencias del área afectada y que puede llegar a causar daños mínimos, perdidas de activos de menor cuantía y/o lesiones menores en el personal. Por las características de riesgo que implica, la emergencia parcial tiende a presentarse principalmente en las áreas de trabajo por lesiones menores de traumas por caídas a nivel del piso, conatos menores controlados por medio de extintores, pérdidas de archivos o activos de menor cuantía. Esta Emergencia NO amerita evacuación.

Emergencia Total

Es todo evento que precisa de la intervención del Comité Operativo de Emergencias de la empresa y de la ayuda de Grupos Especializados de Socorro y Rescate; su nivel de afectación es alto en relación con la salud e integridad física de las personas, los activos de las empresas y el medio ambiente. La emergencia total tiende a presentarse principalmente cuando existen manifestaciones terroristas, desórdenes públicos, amenaza de grupos al margen de la ley. Esta Emergencia amerita Evacuación.

7. PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIAS (POE) Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P, cuenta con la siguiente estructura jerárquica, responsable de coordinar planear y ejecutar las diferentes, actividades, antes, durante y después de una emergencia o desastre.



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Organigrama Plan de Emergencias La implementación del POE en las instalaciones de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P comprende la planeación y ejecución de un programa de control y estrategias de respuesta ante la presencia de cualquier evento que vulnere contra la vida humana, infraestructura, bienes y/o medio ambiente.

Una vez notificada una situación de emergencia, le corresponderá al Comité Operativo de Emergencias (COE), tomar la determinación de activar el POE. Desde ese momento, el COE tomará el control y la dirección de las operaciones.

7.1 Recurso Humano

El recurso humano hace referencia a la conformación del COE la asignación de responsabilidades y niveles de respuesta.

Director del COE

• Confirma el evento y determina la acción a seguir (puede asesorarse de los Coordinadores).

• Activa la alarma de emergencia interna (en su defecto lo realiza el Coordinador del COE).

• Avisa a las entidades de apoyo externo y solicitar la ayuda necesaria

• Evalúa el desarrollo de la atención de la emergencia con el apoyo de los diferentes coordinadores y realizar la gestión de los recursos externos a que haya lugar.

• Evalúa (en compañía de las brigadas de emergencia) el control del evento, la evacuación de los servicios afectados, la asistencia al Punto de Encuentro, la ubicación y remisión de los lesionados y la funcionalidad del POE.

• Informa (puede asesorarse de los Coordinadores) a los medios de comunicación los hechos y las acciones de respuesta.

Comité Operativo de

Emergencias

Coordinador de COE

Coordinador de Brigadas

Brigada de Primeros

Auxilios

Brigada de control

Incendios

Brigada de Evacuación y

Rescate



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• Realiza evaluación periódica del personal y las áreas y determinar los correctivos cuando la situación así lo requiera.

Coordinador del COE

• Evaluar el impacto de los eventos potenciales para determinar la magnitud y capacidad de manejo. Puede determinar necesidades y remite constantemente esta información al Director del COE.

• En ausencia del Director del COE, debe activar la alarma de emergencias.

• Normalmente puede nombrar un brigadista como asesor en seguridad para:

o Supervisión de la seguridad operativa en general. o Establecer las condiciones de seguridad para poder entrar en las zonas de riesgo. o Coordinar la delimitación de zonas de riesgo. o Evaluar los riesgos y tomar las medidas necesarias.

• Realiza evaluación de los mecanismos de control de emergencias y aplica correctivos en el transcurso de la asistencia.

• Coordina la acción de respuesta inicial de organismos de apoyo externo e informa aspectos relevantes.

• Realiza evaluación periódica y determinar los correctivos cuando la situación así lo requiera.

• Determina y coordina con directivos y responsables, el suministro de equipos y elementos necesarios para atender la emergencia.

• Coordina y dirige acciones de:

o Control del evento. o Evacuación de lesionados.

• Atiende y gestiona las necesidades (logísticas) derivadas de la atención de la emergencia.

• Brinda apoyo técnico y logístico a la Brigada durante el control del evento.

• Vigila el uso adecuado de Elementos de Protección Personal (EPP) y bioseguridad durante la respuesta a emergencias.

• Realiza evaluación periódica del personal y las áreas y determinar los correctivos cuando la situación así lo requiera.

• Evalúa todos los procesos necesarios para luego remitir los informes que permitan actualizar el POE.

Coordinador de Brigadas

Coordina la aplicación de procedimientos relacionados con atención de emergencias y primeros auxilios, según la situación presente en los lugares en donde LAS CEIBAS EPN haga presencia, en procura de la salvaguarda de la integridad de los trabajadores, visitantes, contratistas y clientes de la empresa.

• Determinar y coordinar con Directivos y Responsables, el suministro de equipos y elementos necesarios para atender la emergencia.

• Coordinar y dirigir acciones de: Control del evento (explosión, incendio, sismo, etc.), evacuación de lesionados y personal en general por parte de los Brigadistas.

• Atender y gestionar las necesidades (logísticas) derivadas de la atención de la emergencia.

• Brinda apoyo técnico y logístico a la Brigada durante el control del evento.

• Vigila el uso adecuado de elementos de seguridad personal y bio-seguridad.

• Realizar evaluación periódica y determinar los correctivos cuando la situación así lo



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requiera.

• Evaluar todos los procesos necesarios para luego remitir los informes que permitan actualizar el Plan de Emergencias

• Asistir y tomar parte activa en las prácticas que se programan.

• Tomar parte activa en todas las situaciones de emergencia que se presenten en la compañía, cumpliendo las tareas asignadas por el Coordinador del COE.

• Cumplir con el plan de emergencias de la empresa.

• Participar en actividades de capacitación programadas.

• Velar por que estén despejadas las vías de evacuación.

• En caso necesario, dirigir en forma ordenada y correcta la salida de las personas a los puntos de encuentro.

• Mantener un control efectivo sobre las personas para evitar aglomeraciones y estados de pánico.

• Proceder en forma segura y técnica al rescate de las personas que se encuentren heridas o atrapadas.

• Verificar una vez finalizada la evacuación, que dentro de las instalaciones no quede ninguna persona.

• Diseñar el plan y realizar simulacros de evacuación.

• Instruir a todo el personal en el plan de evacuación.

• Atender en un sitio adecuado y seguro al personal afectado y lesionado.

Brigadas de Emergencias

La Brigada de Emergencias es una estructura compuestas por personas con aptitudes físicas, mentales y sociales, debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas para prevenir o controlar emergencias menores hasta la llegada del personal de apoyo. Está conformada en su interior por Brigadistas Integrales, preparados para el Control de Incendios, Primeros Auxilios, Evacuación y Rescate. Para su conformación se registran en el formato identificado Hoja de vida del Brigadista GA-FR-H29, quienes tendrán la responsabilidad de:

• Realizar acciones de control del evento, evacuación y atención inicial de lesionados.

• Entrar en interacción y apoyo con los organismos de emergencia externos, cuando estos lleguen al lugar de la emergencia.

• Realizar y reportar inspecciones de acuerdo a:

o Inspección de áreas (orden y aseo) e instalaciones (señalización y ubicación). o Ubicación y estado de extintores. o Ubicación y estado de botiquines.

o Estado y mantenimiento de herramientas, equipos de cómputo, inventario de recursos.

• Una vez realizadas las inspecciones se deben asegurar que todos los correctivos o sugerencias sean ejecutadas en el tiempo fijado, las sugerencias deben ser presentadas al Coordinador de Brigadas y/o al Coordinación del COE.

Funciones Específicas de los Brigadistas

ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Planea acciones, organiza recursos.

Activa recursos disponibles. Evalúa resultados del plan.



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Evalúa la vulnerabilidad. Evalúa condiciones de la emergencia.

Establece correctivos del plan.

Controla amenazas. Administra los recursos. Actualiza recursos e inventarios.

Promueve capacitación. Contacta a la máxima autoridad en la organización.

Presenta investigaciones, reportes e informes de la emergencia.

Establece acciones y procedimientos de contingencia.

Contacta cuerpos de ayuda. Retroalimenta a los involucrados en el plan.

Evalúa eficiencia y eficacia de los procedimientos.

Determina cursos de acción y acciones operativas.

Determina estado de normalidad.

Recoge y procesa toda la información relacionada con la emergencia.

7.2 Recursos físicos del POE

Sistema de detección (señal)

La señal de evacuación es Alarma sonora que permite dar a conocer al personal, en forma simultánea, la necesidad de evacuar ante una amenaza determinada. Se activa la alarma con el accionar de esta, ubicada estratégicamente. . Igualmente, se cuenta con Cámaras de la empresa de vigilancia, para la revisión de condiciones óptimas de seguridad en la sede de la empresa

Cuándo se debe activar la alarma?

• Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.

• Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de las instalaciones.

• Cuando se presenten daños graves en la estructura de las instalaciones que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.

• Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier área.

• Cuando se presente cualquier evento que impacte de forma negativa al personal (lesión) o las instalaciones de la empresa (daños a bienes).

Cómo accionar la alarma?

Se ubica y activa la alarma a través de su obturación según las siguientes acciones, e igualmente, se debe recopilar información sobre:

• Nombre de quien da la información.

• Tipo de emergencia.

• Si hay víctimas, cantidad e identificación de las mismas.

Tipos de Alarma:

OBTURACIÓN SIGNIFICADO

Una Prueba de la alarma: Primer día laboral de cada mes a las 9:00 am.

Intermitente Llamado de atención del personal de las instalaciones, se puede presentar una condición anormal de seguridad.



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Continua Evacuación de todo el personal hacia el Punto de Encuentro, se puede estar presentando una condición de emergencia.

6.6.2.2. Rutas de Evacuación y Punto de Encuentro

Las instalaciones de la Planta de Tratamiento de aguas Kennedy de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P, cuenta con la señalización de las rutas de evacuación, ubicadas estratégicamente, indicando al personal la ruta que debe tomar frente a una emergencia, así mismo los puntos de encuentro están debidamente señalizados.

Los miembros del COE pueden tomar la decisión de coordinar la evacuación del personal hacia el respectivo Punto de Encuentro de la empresa, según la emergencia que se presente.

.

Responsable de dar la orden para evacuación

En su orden, pueden activar la alarma de evacuación las siguientes personas: el Director del COE, el Coordinador del COE, el Coordinador de Brigadas o los Brigadistas a falta de alguno de los anteriores. Para tomar la decisión de evacuar las instalaciones, quien a su turno tenga la responsabilidad, ha de tener en cuenta que ante cualquier emergencia puede ordenar evacuar la todo el personal, tanto flotante como interno, que no sea útil para ayudar en la atención de la misma. Igualmente ordenará evacuar al personal vital en función de la emergencia, solo si es estrictamente necesario, para el efecto puede basarse en:

• Cuando se detecte un incendio que no sea controlable internamente.

• Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.

• Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier área.

Sistemas de Comunicación



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Se cuenta con las comunicaciones necesarias para la coordinación y el manejo de las emergencias:

• Líneas telefónicas fijas

• Teléfonos celular

• Internet.

El vocero establecerá canales de comunicación con los cuerpos de socorro, emitirá boletines informativos sobre los eventos ocurridos y acopiará toda la información de las emergencias.

ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA COMUNICACIÓN DE UNA EMERGENCIA

Qué se ha producido?

• Un incendio

• Un Accidente o enfermedad súbita

En dónde? • Oficinas

• Almacén

Qué afecta?

• Instalaciones Locativas

• Instalaciones Eléctricas

• Vehículos

Hay / No hay heridos?

• Atrapados

• Quemados

• Traumatizados

• Intoxicados

• Muertos

Cuándo ocurrió? • Hora de Inicio de la Situación

A quienes puede afectar?

• Empresas del Entorno

• Vehículos Aparcados

• Otros

Quiénestá al mando de la situación? • Coordinador de Emergencia

• Jefe de Brigadas, otros

Elementos de Primeros Auxilios

Se dispone de Botiquines portátiles e igualmente se cuenta con estos, en los vehículos de la empresa, como complemento del kit de carreteras. Los elementos del botiquín son para usarlos ÚNICAMENTE en caso de emergencias con heridas, quemaduras leves, politraumatismos y casos no complicados. No para tratamientos definitivos. En caso de duda, consulte al médico ocupacional de la empresa. Herramientas y Equipos

La sede de Planta Kennedy cuenta con:

• Cintas de acordonamiento (Peligro).



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• Manilas.

• Equipos de autocontenido

Vehículos disponibles

En las diferentes sedes de la empresa, se dispone de vehículos para el traslado del personal al centro de atención más cercano, de ser necesario.

8. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Planes de Contingencia

En el evento de que las áreas de trabajo, procesos y/u operaciones se encuentren afectados por situaciones de riesgo que tengan como resultado una emergencia, es importante que los trabajadores conozcan y apliquen Procedimientos de Acción o Planes de Contingencia que permitan contrarrestar los efectos de dichos riesgos.

Plan de Contingencia en caso de evacuación

a) Conserve la calma. b) Interrumpa las actividades que se encuentre ejecutando. c) Apague los equipos eléctricos y cierre las ventanas. d) Abandone la oficina y ciérrela antes de salir. e) Si tiene visitantes en el área de trabajo, llévelos con usted. f) Siga la ruta de evacuación. g) Diríjase al Punto de Encuentro. h) No regrese por ningún motivo a la zona de la emergencia. i) Espere el conteo por parte del Coordinador del COE.

Plan de Contingencia en caso de inhalación accidental de Cloro

Si la persona expuesta no respira: a) Pida asistencia medica inmediata. b) Traslade a la persona a una atmosfera limpia. c) Aplique de inmediato reanimación cardiopulmonar. d) Retire y elimine toda prenda o elemento contaminado. e) Lavar la zona afectada con abundante agua.

f) Se debe administrar oxigeno humidificado por personal capacitado, tan pronto como sea posible.

Si la persona sigue respirando: a) Pida asistencia médica inmediata. b) Traslade a la persona a una atmosfera limpia. c) Retire y elimine toda prenda o elemento contaminado. d) Lavar la zona afectada con abundante agua. e) Colóquela en una silla en posición cómoda. En casos severos, acueste a la

persona con la cabeza y tronco en posición elevada y pídale que respire de forma lenta y regular.



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f) Se debe administrar oxigeno humidificado por personal capacitado, tan pronto como sea posible.

g) Mantenga a la persona abrigada y en reposo.

Plan de Contingencia en caso de contacto accidental en piel con: Cloro liquido:

• Si el cloro líquido ha contaminado la piel o la ropa, debe aplicarse abundante agua sobre la zona afectada y la ropa contaminada deberá retirarse bajo la ducha. La ropa congelada sobre la piel deberá descongelarse antes de ser retirada. Aclare la piel con abundante agua potable de 20 a 30 minutos. Las quemaduras térmicas, debido al frio del cloro líquido, son más dañinas que cualquier reacción química de la piel al Cloro.

• En caso de contacto accidental en los ojos, aplique abundante agua potable de 20 a 30 minutos.

Gas de Cloro:

• La exposición a cloro gaseoso puede irritar la piel. Lave las áreas expuestas con agua y jabón. No intente neutralizar ni aplicar vendas ni ungüentos en la zona afecta.

Plan de Contingencia en caso de accidentes/enfermedades de aparición súbita

a) Detener inmediatamente las labores. b) Suspender la operación de equipos, herramientas o vehículos que formen parte del

proceso y que hayan incidido en el accidente de trabajo, con el fin de evitar otros riesgos de exposición que puedan generar nuevas eventualidades.

c) Activar la brigada de emergencia. d) Si se da la orden de evacuar el trabajador debe dirigir al visitante al Punto de Encuentro.

e) Acompañe al paciente o lesionado, pida a otra persona informar lo sucedido a la Brigada de Emergencia.

f) Si puede asistir al lesionado y esta capacitado, prestar la atención básica en primeros auxilios, en caso contrario siga las recomendaciones de los brigadistas, si es el caso evacue el área.

g) Si el paciente no requiere atención médica, registre la información del evento. h) Dar aviso al Coordinador del COE sobre el evento acontecido. i) Si se requiere apoyo externo, solicitarlo.

j) Si es necesaria atención clínica especial, proceder a transportar herido(s) al centro de atención médico más cercano.

k) Facilitar la reactivación de las actividades y procesos que estuvieron afectados por el accidente de trabajo.

l) Iniciar la investigación y análisis del accidente conjuntamente con la ARL, teniendo en cuenta todas las evidencias presentes en el área de trabajo, el informe de los testigos y el reporte claro/objetivo por parte del accidentado.

Plan de contingencia en caso de accidentes de tránsito

a) Analizar si el accidente tuvo incidencia con daños materiales en el vehículo y

lesiones en las personas transportadas o solamente daños en el vehículo.



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b) Señalizar el área del accidente mediante el equipo de carretera, con el fin de evitar riesgos de exposición a otras personas en la vía.

c) En caso de lesiones a personas, proceder a prestar primeros auxilios básicos (si está capacitado).

d) Si es necesaria atención clínica especial, proceder a transportar al herido o heridos al centro de atención médico más cercano.

e) Si el accidente ha ocurrido en carretera nacional, proceder a comunicarse con las autoridades de transito correspondientes.

f) Dar aviso a los Coordinadores del COE sobre el accidente acontecido. g) Iniciar la investigación y análisis del accidente conjuntamente con la ARL, teniendo

en cuenta todas las evidencias presentes en el área de trabajo, el informe de los testigos y el reporte claro/objetivo por parte del accidentado.

Plan de contingencia en caso de incendios

a) Conserve la calma e intente sofocarlo, si está entrenado para hacerlo.

b) Informe o solicite a alguien comunicar claramente lo sucedido a la Brigada de Emergencias o entidades externar de socorro. Siga instrucciones del personal Brigadista.

c) Analice el tipo o clase de incendio: i. Fuegos Clase A – Combustibles ordinarios

Se deben mantener las áreas de trabajo y de almacenaje libres de basuras y disponer todo tipo de trapos grasosos en contenedores cubiertos.

ii. Fuegos Clase B – Líquidos o gases inflamables No se debe suministrar combustible a equipos que se encuentren en espacios cerrados, ni a aquellos que se encuentren en operación o calientes. Se deben mantener los líquidos inflamables en envases debidamente cerrados, evitando la presencia de goteos, lejos de las fuentes de chispas y emplearlos únicamente en áreas ventiladas.

iii. Fuegos Clase C – Equipos eléctricos Identificar los cables viejos, los aislamientos desgastados y las piezas eléctricas rotas. Evitar el recalentamiento de los motores, manteniéndolos limpios y en buen estado, ya que la chispa proveniente de un motor en mal estado puede encender el aceite y/o el polvo que se encuentre en el motor. Inspeccionar toda herramienta o equipo eléctrico que posea un olor extraño o inusual.

d) Analizar si el incendio se puede o no controlar. En caso de que el incendio se pueda controlar, entonces combatirlo haciendo uso del extintor adecuado (si sabe cómo) y/o empleando otros tipos de materiales, como tierra. Si el incendio no se puede controlar, proceder a buscar las áreas de evacuación de las áreas de trabajo.

e) Evacue las áreas, pero antes de abrir una puerta tóquela, si está caliente ¡NO LA

ABRA!, hay fuego detrás de ella.

f) Ante el humo cúbrase nariz y boca con tela (ojala húmeda) y salga agachado (el humo tiende a subir).

g) Al salir Evite el pánico, no corra, ni grite, h) Si su ropa se incendia ¡NO CORRA! Arrójese al suelo y dé vueltas. i) Si se quema no se aplique nada y solicite la asistencia de la Brigada de

Emergencias. No desprenda la ropa pegada a las quemaduras. j) Finalmente, reportar e iniciar la investigación del incidente y/o accidente.



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Plan de contingencia en caso de actividad sísmica

a) Conserve la calma y tranquilice a los demás. b) Protéjase de la caída de objetos o vidrios. c) No utilice las escaleras móviles mientras esté temblando. d) Ubíquese en lugares menos vulnerables, no busque la salida apresuradamente. e) Aléjese del centro de cada piso, póngase junto o debajo de escritorio fuertes o lugares

estrechos como baños. f) Adopte una “posición fetal”, posición de triangulo de la vida. g) Cubra su cabeza con las manos o algún objeto que brinde la suficiente protección. h) Aléjese de las estanterías de libros, archivadores, ya que su contenido puede caerle

encima. i) Sepárese de paredes agrietadas o inestables, ya que pueden presentarse réplicas

que derriben estas edificaciones j) En lo posible (si puede) ayude a personas heridas y/o atrapadas.

k) Antes de salir, asegúrese de que no le caerán objetos peligrosos de la fachada o del exterior.

l) En la oscuridad evite el uso de fósforos y velas, ya que pueden presentarse incendios o explosiones por la presencia de fugas de gases.

m) Si no puede evacuar el edificio pida ayuda mediante el celular, gritos, silbidos o golpes con objetos.

n) Informe si hay personas atrapadas al personal brigadista. Siga instrucciones del personal Brigadista. El Coordinador de Brigadas puede activar otros equipos de emergencias según las necesidades detectadas por el COE.

o) Si está atrapada una parte de su cuerpo, y no la puede liberar fácilmente, manténgase lo más inmóvil posible, si tiene hemorragia: haga presión sobre las heridas para detenerla.

p) Una vez termine el sismo evacue el área afectada y evalúe la intensidad del mismo. q) Los Brigadistas deben revisar las oficinas y/o áreas de trabajo y se deben reunir para

evaluar daños. r) Si es necesario, se ordenará un análisis estructural especializado.

Plan de contingencia en caso de derrumbes

a) Los deslizamientos se pueden generar por agentes detonantes como la ocurrencia de un sismo, por lluvias intensas, por inundaciones o por operaciones deficientes en las excavaciones y rellenos, pueden afectar a: Recursos hídricos, suelo, personal presente en el área y afectación de la infraestructura.

b) En caso de deslizamientos y dependiendo de su magnitud se comunicará al jefe inmediato y se impedirá el paso de personas y vehículos por la zona afectada mediante su adecuada delimitación y señalización.

c) En caso de ser necesario se evacuarán las personas que se encuentren en peligro; posteriormente se iniciarán las obras de reconformación cuidando de no causar un mayor deslizamiento.

d) Si se presenta heridos, se aplica el procedimiento establecido para rescate en



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alturas ga-pr-h17.

Plan de contingencia ante situaciones de orden público

a) Evalúe la situación con calma, si puede aléjese de una zona potencialmente afectada y/o diríjase al Punto de Encuentro.

b) En caso de exposición a gases lacrimógenos: cierre los ojos, no los toque con las manos, respire a través de tela ojala húmeda y ventile el área (si es posible). Aléjese de ventanas y puertas que den al exterior. Espere a ser auxiliado.

c) Evacue el área afectada informe su situación a los brigadistas. d) Siga instrucciones del personal de emergencias. Los Líderes de Evacuación apoyaran

la evacuación, si no compromete su seguridad. e) Los Equipos de Emergencias NO deben ingresar a la zona de conflicto. f) La Brigada de Emergencias se debe reunir con el COE y establecer un puesto de

atención, en una zona segura alejada de los disturbios. Según el caso, el Coordinador

del COE activará otros equipos de emergencia y/o apoyo externo.

g) Se debe evacuar, clasificar y transportar heridos desde fuera de la zona de conflicto hacia un área segura o Punto de Encuentro.

Plan de contingencias COVID-19

El nuevo coronavirus COVID-19, ha sido catalogado por la OMS como una emergencia en salud pública de importancia internacional, por eso se recomienda que las medidas previstas sean adoptadas como practicas estándar para prevención, manejo y control de las IRAS, Ante la presencia de la enfermedad del COVID 19 y el impacto que ha causado a nivel mundial en observancia de múltiples casos considerados por la OMS como pandemia, se procede a la declaración de alerta sanitaria, por lo anterior LAS CEIBAS EPN, plantea estrategias de prevención, intervención, respuesta y atención del COVID 19, en concordancia a los lineamientos establecidos por la Organización Mundial de la salud OMS, Ministerio de Salud y la Protección Social, el Instituto Departamental de Salud y demás que el Municipio estime conveniente en aras de minimizar los factores de riesgo a posibles contagios de COVID 19. Los trabajadores de LAS CEIBAS EPN estarán preparados cuando el PLAN DE CONTINGENCIA COVID 19 se active en los siguientes casos:

- Amenaza tipo Social: Por virus COVID-19, Trasmisión directa por saliva. En los casos posibles, se indicará de acuerdo a los protocolos establecidos por LAS CEIBAS EPN, Secretaria de Salud Departamental y Centros de Asistencia Médica. Los casos probables y confirmados que han requerido ingreso hospitalario podrán recibir el alta si su situación clínica lo permite, aunque su PCR siga siendo positiva, pero deberá mantener aislamiento domiciliario con monitorización de su situación clínica al menos 14 días desde el alta hospitalaria o hasta que se obtenga un resultado de laboratorio negativo. Los casos ingresados que al alta tengan un resultado de laboratorio negativo podrán ir a su domicilio sin aislamiento y de acuerdo a lo establecido por el medico podrá continuar con su trabajo, siempre y cuando este lo dictamine.

- Procedimiento de notificación de Síntomas



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En caso de presentar síntomas como:

- Fiebre - Tos - Dificultad para respirar - Dolor corporal

Deberá comunicarse con gerencia general o departamento de SST de LAS CEIBAS EPN con el cual se dispondrá examen médico de comprobación para descartar o establecer la presencia del COVID-19 en caso tal se actuará como lo indique en su momento la Secretaria de Salud Departamental. La vigilancia de la enfermedad se irá adaptando a los distintos escenarios utilizando la estrategia más adecuada en base a los sistemas implementados el departamento médico.

- Acciones a realizar para evitar el contagio del COVID 19 Los trabajadores, contratistas en general son responsables de:

- Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o contratante durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.

- Realizar mínimo seis (6) veces el lavado de manos de acuerdo al protocolo establecido. - Realizar la limpieza de los puestos de trabajo al iniciar y terminar su jornada de trabajo - Notificar al personal de gestión de riesgos y al jefe inmediato, cualquier alteración sobre su

estado de salud o desviación que se presente durante el desarrollo de las actividades laborales.

- Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.

- Acatar las medidas de prevención no sólo en el trabajo sino también en su lugar de residencia. - Mantener la medida de aislamiento social impuesta por el gobierno nacional. - No utilizar las medidas de excepción autorizada a la empresa, para realizar diligencias

personales o movilizarse en horarios no laborales. - Asegurar la custodia de la información cuando realice trabajo en casa. - Diligencias los formatos establecido de control y seguimiento del Covid-19 con información

real que le permitan a la empresa su atención y toma oportuna de decisiones. El diligenciar erróneamente u omitir información genera implicaciones drásticas y se denominara falta Gravísima dentro de los contratos laborales.

- Reuniones Están suspendidas las reuniones de más de 10 personas. En todas las sesiones que se hagan con un número inferior de asistentes se deben aplicar las medidas de prevención: lavado de manos frecuente y suficiente espacio entre los concurrentes y la ventilación. Los funcionarios de la Empresa también deben reagendar las citas y utilizar las herramientas virtuales disponibles, de tal forma que se disminuyan las atenciones dentro de la población para minimizar los riesgos biológicos.



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- Limpieza permanente

LAS CEIBAS EPN implementó todas las medidas de desinfección y aseo permanente en sus instalaciones. Adicionalmente, en los baños se instalaron dispensadores de jabón líquido y toallas desechables. Se debe cumplir una estricta higiene de manos antes y después del contacto con los residuos, generados en las instalaciones.

Medidas preventivas adoptadas para los trabajadores que deban laborar por razones de la prestación de los servicios de la empresa. Los trabajadores LAS CEIBAS EPN que deban permanecer por razones de la prestación de los servicios críticos de la empresa deberán someterse a exámenes periódicos obligatorios los cuales se coordinaran desde la gerencia y el departamento de Seguridad y Salud en el trabajo en coordinación con la IPS XXXXXXX. LAS CEIBAS EPN reitera su compromiso con todas las determinaciones adoptadas por los gobiernos Local, Departamental y Nacional que permitan controlar la expansión del coronavirus (COVID-19) y Reiteramos nuestro irrestricto compromiso con nuestra ciudadanía y su Gobierno.

- Suministro y Uso de EPP

• LAS CEIBAS EPN, realizará charlas de seguridad permanentes a sus trabajadores sobre el uso y retiro del tapabocas, así como las medidas de conservación y tiempos de duración.

• Los trabajadores deben utilizar los EPP asignados en todas las áreas de trabajo.

Recomendaciones Al salir de la vivienda

- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y

acceso a lugares públicos.

- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de

personas.

- Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

- No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.

- Utilizar tapabocas en et transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.

- En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con

personas que perteneces al grupo de riesgo de contagio.

Recomendaciones Al regresar a la vivienda - Retirar los zapatos a la entrada y lavar las suelas con agua y jabón.

- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.

- Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano, y buscar mantener siempre la distancia de

más de dos metros entre personas.



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- Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.

- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

- La ropa debe lavarse en la lavadora, o a mano, con agua caliente que no queme las manos

y jabón y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de

ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar

que se sequen completamente.

- Bañarse con abundante agua y jabón.

- Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regula

Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de

gripa como quienes cuidan de ella, deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

MEDIDAS A IMPLEMENTAR POR PARTE DE LOS TRABAJADORES EN LA

CONDUCCIÓN

Los conductores de todo tipo de transporte de la empresa LAS CEIBAS EPN antes, durante y después de iniciar la operación deben realizar los siguientes procedimientos, además de los recomendados para cada servicio:

ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO

Inicio

Operación

- Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de

minutos antes de iniciar cada servicio.

- Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación como

alfombras, tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de

uso permanente, protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o

consolas acolchadas de tela o textiles con fibras de difícil lavado, entre otros

que puedan albergar material particulado.

- Asear el vehículo con agua y jabón.

- Desinfectar con regularidad las superficies y partes de la cabina de la

siguiente manera: iniciar la limpieza mediante la remoción de polvo y

suciedad con un paño limpio y húmedo. Posteriormente, continuar con la

desinfección, aplicando desinfectantes en el tablero, botones, palanca de

cambios, manubrio, espejos retrovisores, pasamanos, hebillas de cinturones

de seguridad, radio, manijas de puertas y todas las superficies con las que

se tiene contacto en la cabina. Con una toalla desechable limpiar todas estas

superficies, hacer esta actividad con guantes, los cuales pueden ser de

caucho o normales para actividades de aseo.

Tanqueo de

Combustible

Evitar el contacto con otras personas (mínimo dos metros de distancia), en lo

posible pagar con sistemas electrónicos, una vez terminado el proceso, lavarse

las manos o desinfectarlas con alcohol glicerinado o gel antibacterial. después

de pagar.

Culminación

de la

jornada

laboral

Asear el vehículo con agua y jabón.



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Al llegar a

casa

- Retirar los zapatos y lavar la suela con agua y jabón.

- Bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse de ropa, antes de tener

contacto con los miembros de su familia. Evitar saludarlos con beso, abrazo

o darles la mano.

- Realizar el lavado de manos de acuerdo a los protocolos.

- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y de la

familia.

Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio.

- Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en

relación a la prevención del contagio por COVID-19.

- Establecer un sistema de velicación (preferiblemente digital), en el que cada trabajador y

personas que presten los servicios para la compañía, registren todas las personas y lugares

visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número

de personas con las que se ha tenido contacto.

- No se puede permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que

presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre igual o mayor a 38°C.

- Seguimiento diario aleatorio evidenciable, sobre el estado de salud y temperatura del personal

en trabajo en casa o en modalidad remota, de acuerdo con autodiagnóstico que permita

idénticar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.

- Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de manos.

- Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier sospecha de

síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.

- Utilizar la aplicación CoronApp, disponible en Android y iOS, para reportar su estado de salud

y de su grupo familiar.

- Establecer un protocolo de verificación de estado de salud y temperatura de proveedores y

clientes cuando haya algún tipo de ingreso a las instalaciones.

- Asegurar que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral, y

así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que presta los

servicios para la empresa.

- Asistir a las capacitaciones de prevención y control donde se explique la forma correcta de uso

de elementos de protección personal, lavado de manos y otras medidas de autocuidado.

- Asegurar que los trabajadores permanezcan en el sitio de trabajo asignado y en el horario de

trabajo establecido.

- Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y

deberá ubicarlo en una zona de aislamiento identificada previamente.

- Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá

informar si ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado en contacto

estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.

- Reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que evalúen su

estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento

preventivo para sintomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o

convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.



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- Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para

respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para

poner en su conocimiento la situación, y tanto el empleador como el trabajador, deberán

reportar el caso a la EPS y a la Secretaría de Salud que corresponda para que evalúen su

estado.

- Realizar una Iista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2

metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha Iista se

entregará a la Secretaría de Salud correspondiente para dar seguimiento, y los contactos

identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas deberán

reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp.

- Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies,

los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro de como: pisos, paredes,

puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las

personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos,

auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en contacto el paciente.

- Las áreas como pisos, bajos, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego

desinfectar.

- El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo del

nivel de riesgo que se considere en cada situación. Identificar las áreas, superficies y objetos

usados por la persona con sospecha de caso y realizar la limpieza y desinfección de manera

inmediata.

- Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces

al día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso.

- Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las entidades

correspondientes: secretaría de salud distrital, Departamental o municipal, a la EPS del

trabajador y a la ARL.

- Líneas de atención

Si presenta fiebre, tos y dificultad para respirar o sintomatología asociada al coronavirus o de haber tenido contacto con personas que tengan el virus, favor comunicarse de inmediato con las siguientes líneas

Líneas de atención COVID-19



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PLAN INFORMATIVO

Entidades de apoyo más cercanas Teléfono

ARL POSITIVA 8722810

Entidades de emergencias Teléfonos

Ambulancia 125

Cruz Roja 132

Defensa Civil 144

Bomberos 119

Policía 112

Grupo Gaula 147 – 165

Emergencias 123

Tránsito y Accidentes 127

Policía de Carreteras # 767

Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo

8715907

Clínica la inmaculada de la policía de menores

8748355-3177822616

Clínica Medilaser 8724100 Ext. 1132

Clínica de Fracturas y Ortopedia 8752255

Emcosalud 8724600 ext.103 – 108

Clínica UROS 8725400

CISPROQUIM (Incidente con Químicos)

18000916012

Comité de Local de Emergencias 8756351 – 8759422

Clínica Medimas 8747679

ESE Carmen Emilia Ospina siete de agosto

8705622 – 8705623

ESE Carmen Emilia Ospina IPC 8700049

ESE Carmen Emilia Ospina de las Palmas

8630866

Nota: Estos números deben ser publicados en lugares visibles de la organización.

COORDINACIÓN EXTERNA

Una vez reportada la alerta interna al coordinador de emergencias, se encargará de notificar y coordinar las acciones necesarias con el Comité Local de Emergencias, con el Centro Regulador de Urgencias y Emergencias municipal (CRUE), con la Secretaría de Salud Municipal y con los organismos de apoyo (Defensa Civil, Cruz Roja y Cuerpo de Bomberos), en caso de requerirse.



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Policía Nacional: La Policía Nacional, manejara y controlara la vigilancia externa, con el fin de evitar el ingreso de personas ajenas a la fábrica además instalara una cinta de acordonamiento del área ejerciendo el control del tránsito vehicular, tomando las medidas correspondientes de acuerdo a sus funciones asignadas como organismo de seguridad. Cuerpo de Bomberos: Planear la estrategia del combate de incendio en unión con el coordinador general de la emergencia, con el fin de evitar mayores daños.

BRIGADISTAS

Se debe mantener actualizado el grupo de personas que conformen la brigada de emergencias, cada vez que se retire uno deberá ser reemplazado. Los brigadistas deben estar identificados cuando se esté atendiendo una emergencia, con la finalidad de poderlos diferenciar con el resto del personal, la identificación debe ser de tipo reflectiva para poder visualizarla fácilmente.

CAPACITACION Y FORMACIÓN

Plan de Capacitación

TEMA

Normatividad Colombiana

Aspectos Legales (Marco legal en incendio, salud, rescate y materiales peligrosos)

Manejo del Plan de Evacuación y Plan de Emergencia

Comportamiento del Fuego

Métodos, Agentes y Equipos de Extinción.

Equipos de Protección Personal

Equipos de Respiración Autónoma

Sistemas de Protección Contraincendios

Sistemas Pasivos de Protección Contra incendios

Simulaciones y Simulacros

Primer Respondiente en Materiales Peligrosos

Primer Respondiente a Emergencias Médicas

Reanimación Cardio Pulmonar (RCP)

Primer Respondiente en Rescate (obligatorio curso de alturas avanzado)

Procedimiento Operativo Normalizado

Implementación protocolo de bioseguridad COVID-19

Respuesta ante emergencias posibles casos COVID-19

Otras Emergencias

Cualquier trabajador que reciba alguna información sobre una emergencia debe esforzarse a determinar el tipo de emergencia e informar a los miembros del COE sobre el evento. Los Brigadistas Integrales deben tomar la acción apropiada para manejar la situación, según sea necesario, y si las condiciones de riesgo lo permiten, proceder a controlar la emergencia, si esto no es posible, proceder a evacuar el área de trabajo.



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Si existe presencia de heridos, solicitar la ayuda correspondiente para la prestación de primeros auxilios y buscar el medio de transporte más adecuado para su movilización. Dar aviso a los Coordinadores del COE sobre el sitio y el tipo de emergencia presentada u otras emergencias que se puedan originar en la sede. 8.1 Plan de ayuda mutua. Como parte del plan de ayuda mutua se ha realizado una identificación de los vecinos que colindan con las instalaciones de la sede, evidenciando sus actividades misionales y los principales riesgos de sus actividades que podrían salir de control y afectar la empresa. En caso de que se presente un evento por una de las amenazas de mayor riesgo, se activará el plan en coordinación con los vecinos de la sede. Propósito El Plan de Ayuda Mutua es un convenio privado, voluntario, recíproco y sin fines de lucro, suscrito entre Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P y las empresas del sector, con el fin de presentarse en forma coordinada, con asistencia técnica y humana, en casos en que una emergencia supere o amenace con superar la capacidad propia de respuesta de la empresa comprometida. Alcance Acuerdo formal entre los representantes de las empresas vecinas, aplica para cada una de las sedes, de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P. Desarrollo del plan

a. Identificar según la ubicación geográfica de la sede, aquellas instituciones, empresas y/u organizaciones con las que se pueda establecer una estrategia de cooperación para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias, o que en condiciones normales de operación se puedan desarrollar planes de capacitación conjuntos e intercambio de experiencias.

b. Realizar contacto con las empresas o entidades previamente identificadas, mediante oficios, correos electrónicos, o reuniones, con el fin de aunar esfuerzos para la prevención y control de las emergencias que pueden afectar la vida, el ambiente y la infraestructura, haciendo uso del apoyo externo que se pueda recibir.

c. Definir los requisitos entre Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P. y las entidades con las que se adelante el plan de ayuda mutua, con el fin de definir el alcance de los compromisos a adquirir, como por ejemplo:

• Realizar reuniones con las entidades, instituciones, empresas y/u organizaciones seleccionadas para conocer su plan de emergencias y contingencias, número de brigadistas, inventario de recursos, suministros y servicios para la atención de emergencias.

• Cada entidad o empresa será responsable de elaborar, actualizar y socializar del plan de emergencias y contingencias.

• Coordinar cronograma de reuniones con las instituciones, empresas y/u organizaciones, en las cuales se determinen acciones conjuntas para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Soportarlo mediante acta.



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• Formulación de lineamientos para el manejo y transferencia de información que se pueda compartir entre las entidades para prevención y reducción del riesgo de desastres.

• Cada empresa podrá comprometer recursos hasta donde su propia seguridad no se vea vulnerada.

d. Promover el plan de ayuda mutua teniendo en cuenta:

• La articulación con las entidades del Plan de Prevención, preparación y respuesta ante Emergencias.

• Establecer dirección, ubicación, teléfono de la oficina municipal de gestión del riesgo para la gestión del riesgo de desastres, instancias de orientación y coordinación, quienes optimizan el desempeño y la gestión de las distintas entidades en la ejecución de acciones como conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres.

• Los planes de emergencias nacional, regional, municipal y su esquema organizacional para la atención de la emergencia.

• Facilitar y apoyar los procesos de articulación y coordinación entre las entidades involucradas.

• Formas de apoyo: brigadas de emergencias capacitadas en temas como: evacuación, control de incendios y primeros auxilios; elementos de primera atención de la emergencia como: extintores, camillas, botiquines; medios de transporte: vehículos; apoyo con logística representada en medios de recuperación: alimentos, hidratación, menajes, ropa de vestir, ropa de cama, kit de cocina y aseo, alojamiento, entre otros.

• La participación operativa de los brigadistas, se condiciona a su conocimiento, profesión, oficio y experiencia. En el escenario de atención del desastre, las brigadas de emergencia en desarrollo del plan de ayuda mutua, actuaran según el Sistema de Comando de Incidentes instalado por autoridad competente.

• Toda clase de apoyo en la formación integral de brigadistas, es de carácter gratuito, entre las organizaciones que suscriben el plan de ayuda mutua.

• El movimiento de personal voluntario, al lugar donde se requiera de apoyo, es con recursos propios de cada organización en condición de persona jurídica.

• Toda clase de apoyo dentro del plan de ayuda mutua, es gratuito, incondicional, gradual según sea la necesidad del evento.

• Para todos los casos de apoyo, no siempre se requiere “solicitud de apoyo o invitación”, se puede realizar por iniciativa de la entidad pública o privada.

• El plan de ayuda mutua solo se activará cuando la emergencia supere la capacidad de respuesta interna y debido a su magnitud se requiera la participación de recursos externos.

• Coordinar con los grupos de apoyo externo actividades relacionadas con la respuesta, control, entrenamiento y simulacros de emergencias.

e. Diligenciar el formato del plan de ayuda mutua

f. Activar el plan de ayuda Mutua

Ante la llamada de solicitud de apoyo, para cualquiera de las empresas que acuerden el plan de ayuda mutua para atención de emergencias y desastres, cada empresa o entidad define si destina un grupo de apoyo de la brigada de emergencias o los recursos y suministros con que se podrá apoyar la emergencia.

g. Evaluación de actividades



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Una vez pasado el siniestro, la empresa que lo ha sufrido, deberá solicitar una reunión del Comité de Ayuda Mutua, con el fin de evaluar la actuación del programa. A dicha reunión el representante de la empresa, llevará un informe y comentarios sobre el desempeño en la atención de la emergencia 8.2 Criterios para la finalización de la emergencia y la reactivación normal de las actividades. Después de presentada la emergencia los criterios a ser establecidos para dar finalización a la misma y proceder a reactivar las actividades normales, se encuentra determinado por la ausencia de anomalías en las áreas de la empresa o en las personas afectadas por el tipo de emergencia presentada. Una vez atendido el personal afectado o las áreas de trabajo se encuentren libres de los peligros existentes, se puede dar inicio a la reactivación normal de las actividades, teniendo en cuenta la revisión de los criterios mencionados a continuación por parte del Coordinador del COE:

• Inspección de áreas afectadas.

• Evaluación y valoración de daños a bienes, productos y propiedad.

• Determinación de zonas potencialmente vulnerables

8.3 Plan de Recuperación Este proceso busca el restablecimiento de las condiciones normales de funcionamiento y el restablecimiento de la infraestructura y servicios que permitan la continuidad en el desarrollo de actividades de la empresa. Este plan de recuperación estará alineado con el POE.

• Objetivos Evaluar los impactos de la emergencia (daños, perdidas, lesiones) y analizar las necesidades para continuar con la ejecución de las actividades correspondientes. Identificación y registro (cualitativo y cuantitativo) de la extensión, gravedad y localización de los efectos de un impacto negativo del evento. Una vez se determine normalidad, retorno a labores o control del evento. Determinar el manejo de los recursos, rehabilitación de servicios básicos, necesidades de reconstrucción de la infraestructura /según el caso). Esta información debe ser entregada y recibida por el COE para su respectiva gestión. La satisfacción de las necesidades en materia de soporte logístico para la atención y control de la emergencia, deben ser definidas y gestionadas de inmediato. Consolidar censos del personal y bienes afectados.

• Responsables Son responsables por la implementación y seguimiento a Plan de Recuperación el Director y Coordinadores del COE.

8.4 Plan de Evaluación de Respuesta ante Emergencias Programa para la Realización de Simulacros Todo el personal deberá tener conocimiento sobre el POE antes de iniciar labores. Este entrenamiento se dará al personal durante la etapa de Inducción y será reforzado en las capacitaciones periódicas de la empresa. Se llevaran a cabo simulacros de manera periódica con registro de los resultados obtenidos.



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Planeación del Simulacro Para diseñar un simulacro es imprescindible diseñar un escenario, definir un conjunto de supuestos acerca del posible peligro a que está sujeta el área del evento: lugar, fenómeno (sismo, incendio, inundación, derrame de materiales peligrosos, entre otros), momentos y condiciones. Con el objeto de simular una situación lo más cercana a la realidad, se deben considerar las experiencias anteriores acerca de los fenómenos que con mayor influencia han ocurrido en el área geográfica en donde se ubica la zona de impacto. Participantes del simulacro Personal de la empresa, asesores, capacitadores y visitantes interesados en participar de la actividad.

Organización del simulacro

El simulacro se debe realizar con los Brigadistas Integrales de la empresa y si se requiere con el apoyo de organismos externos como la defensa civil, bomberos, cruz roja seccional Huila, Policía, etc.; lo anterior teniendo en cuenta la magnitud de una emergencia dentro de la planificación del simulacro. Escenario del simulacro Son las condiciones reales en que pueda ocurrir un desastre, se pueden realizar recorridos de reconocimiento por las áreas de operación del simulacro, consultar planos, elaborar croquis y determinar zonas que presenten mayores riesgos potenciales. Preparación del simulacro

a) Propósito: Se debe justificar y describir el objetivo del simulacro. b) Lugar: Referencia de las áreas de la empresa en las que se realizará el simulacro.

c) Actividades a desarrollar: Descripción de la situación de emergencia a simular y las tareas a desarrollar por parte de los participantes.

d) Horario: Fecha y Hora en la que se da inicio y terminación al simulacro.

e) Puntos a considerar: Análisis de los datos recolectados en el simulacro, nombres de los grupos de trabajo, etc.

f) Responsables: Personal encargado de liderar y coordinar las actividades referentes al simulacro. Coordinadores del COE.

g) Recursos: Elementos, equipos o materiales necesarios para la realización del simulacro.

Difusión del simulacro Previo a la realización del simulacro, se debe informar a la población de la zona de impacto (empresa) y zona de influencia (comunidad, vecinos, clientes), con la finalidad de no alarmar y lograr la cooperación de los ocupantes, visitantes y vecinos. Una vez finalizado, se debe socializar la realización del simulacro a todo el personal de la sede.



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Evaluación del simulacro Se realizará mediante la observación y seguimiento a todo el proceso de ejecución, y se registrará en el formato GA-FR-H05 Hoja de control y Hoja de control y análisis para simulacros y evacuaciones. De las conclusiones pueden resultar modificaciones al plan de emergencia y a la organización de futuros simulacros.

Registro de Realización de Simulacros El registro de la participación del personal en simulacros se realizará mediante el diligenciamiento del formato GA-FR-H01 Control de Asistencia a Capacitaciones, Reuniones y Eventos. 8.5 Frecuencia de revisión del Plan de emergencias La revisión de éste documento se debe realizar cada año o cuando una de las siguientes situaciones se presente:

• Requisitos legales aplicables.

• Auditorías internas o externas.

• Al presentarse una emergencia.

9. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS:

NOMBRE CÓDIGO RESP. ARCHIVAR

Análisis de Vulnerabilidad GA-FR-H34 Responsable SG-SST

Acta de conformación de Brigadas

N/A Responsable SG-SST

Hoja de vida del Brigadista GA-FR-H29 Responsable SG-SST

Hoja de control y análisis para simulacros y evacuaciones

GA-FR-H05 Responsable SG-SST

Inspección de extintores GA-FR-H15 Responsable SG-SST

Inspección de Botiquín de Primeros auxilios

GA-FR-H13 Responsable SG-SST

Procedimiento de rescate en alturas

A-PR-H17

Responsable SG-SST

10. CONTROL DE CAMBIOS



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VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

01 Creación del documento plan de prevención, preparación y respuesta de emergencias por sedes, anteriormente se contempló en el PROCEDIMIENTO PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA DE EMERGENCIA GA-PR-H07

27/01/2020

02 Se incluye todo lo relacionado con el riesgo de COVID 19

2020/10/29

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE … · 2020. 3. 10. · PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA KENNEDY Proceso: