PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA A

EMERGENCIAS

LONDOÑO GÓMEZ S.A.S

Elaborado por: Patricia Estela Ramírez P. Asesora externa ARL Sura

EMERGENCIA

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS - PPPRE

• Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para prevenir y/o controlar un evento de emergencia o desastre; donde se definen las responsabilidades de las personas que intervienen en la operación; proveen una información sobre las amenazas, recursos disponibles y sugiere acciones para hacer frente la emergencia.

ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD

AMENAZA

Peligro que significa la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente.

TECNICOS

DE ORIGEN SOCIAL DE ORIGEN NATURAL

IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

DETERMINAR VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida cuando se presenta un fenómeno amenazante

Vulnerabilidad en la personas

Vulnerabilidad en los recursos

Vulnerabilidad en los sistemas y procesos

CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD

RANGO CALIFICACION COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE

1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO

2.1 - 3.0 ALTO ROJO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACION RIESGO

Incendio - corto circuito Terrorismo - atentado Movimiento sìsmico

EN LAS PERSONAS

Organización 0,75 0,75 0,75 Capacitación 0,70 0,83 0,83 Dotación 0,63 0,63 0,63

Subtotal 2,1 2,2 2,2 INTERPRETACIÓN

ALTA ALTA ALTA

EN LOS RECURSOS Materiales 0,75 1 1 Edificación 0,33 0,33 0,33 Equipos 0,20 0,22 0,22

Subtotal 1,28 1,56 1,56 INTERPRETACIÓN

MEDIA MEDIA MEDIA

SISTEMA Y PROCESOS

Servicios Públicos 0,0 0,0 0,0 Sistemas alternos 0,0 0,1 0,1 Recuperación 0,0 0,0 0,0

Subtotal 0,0 0,1 0,1 INTERPRETACIÓN

BAJA BAJA BAJA

NIVELES DE RESPONSABILIDAD

COMITÉ:

Jefe de emergencias

Comisiones: Técnica y recursos, comunicaciones, operativa

COORDINADOR DE BRIGADA

BRIGADA DE EMERGENCIA

COORDINADORES DE EVACUACIÓN

NIVELES DE ACTUACIÓN

ENTE NOMBRE CARGO EN LA

EMPRESA

TELÉFONOS

JEFE DE EMERGENCIAS Principal:

Victoria Eugenia Isaza

Dir. Admón. y Gestión

Humana

311 16 16

Ext. 406

Cel. 3116057195

COMITÉ DE EMERGENCIAS

Jefe de emergencias principal:

Victoria Eugenia Isaza

Jefe de emergencias suplente:

Juliana Gómez ( Ayuda mutua)

Dir. Admón. y Gestión

Humana

Dr. Admón.. De

inmuebles

311 16 16

Ext. 406

311 16 16

Ext. 403

Comisión técnica

Apoyo: Administración del edificio

Ángel Díaz

Coordinador

Administrador de TI

(Sistemas)

Ext. 409 - 410

Comisión educativa y comisión operativa

Maribel Morales E.

Paula Daza

Analista de Gestión

Humana.

Coordinadora RSE

Ext. 156

Ext. 460

Comisión de comunicaciones:

A medios masivos:

Juliana Gomez Giraldo (Ayuda Mutua)

A familia de afectados:

Victoria Eugenia Isaza Mejía

Dr. Admón. De inmuebles

Dr. Admón. y de Gestión

Humana

EXT. 403

EXT.406

COORDINADOR DE BRIGADAS Principal:

Álvaro Cardona García

Suplente:

Rubiela Sehuanes Vilora (Ayuda Mutua)

Analista Área Jurídica

Contador

Ext. 114

Ext. 112

GRUPOS DE APOYO:

COMUNICACIONES A

FAMILIA DE AFECTADOS

APOYO EN SEGURIDAD FISICA

APOYO A COMISIÓN TÉCNICA

Secretaria área Comercial

Olga Lucia Suarez

VIGILANCIA

ADMINISTRACIÓN

MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO

(Ayuda Mutua)

Ext.130

321 23 33

COORDINADORES DE EVACUACIÓN ÀREA RESPONSABLE RECORRIDO

PISO 2 Principal: Carlos Mario Atehortua

Todas las oficinas (16), los dos baños, cocineta, recepción. Salen por puerta principal, hacia escalas, se dirigen al punto de encuentro dos cuadras abajo de la Torre Almagran.

Suplente: Luis Carlos Chaverra Arenas

PISO 5 Principal: Jhon Jairo Herrera

Todas las oficinas, servicios sanitarios, cocineta. Salen por puerta principal, hacia escalas, se dirigen al punto de encuentro dos cuadras abajo de la Torre Almagran.

Suplente: Santiago Castaño

PISO 6 Principal: Cristina Guzmán

Suplente:

Sulay Patiño Agudelo

Todas las oficinas, servicios sanitarios, salas de juntas, cocineta, Recepción. Salen por puerta principal, hacia escalas, se dirigen al punto de encuentro dos cuadras abajo de la Torre Almagran.

BRIGADAS NOMBRE CARGO

CORDINADOR DE LA BRIGADA: Carlos Mario Atehortúa – Auxiliar contable (Ayuda mutua).

Natalia Orrego García Secretaria-Mokrión (Ayuda mutua).

Beatriz Vélez Analista Contable-Mokrión (Ayuda mutua).

Germán Darío Vásquez Auxiliar de sistemas-Londoño Gómez

Olga Lucia Suarez Secretaria comercial-Londoño Gómez

Alejandra Muñeton Auxiliar en SST-Londoño Gómez

Silvana Vélez Barrera Cajero-Arrendamientos LG (Ayuda mutua).

Paula García (O en su defecto Margarita toro)

Coordinadora Administrativa Auxiliar contable y administración 2 (Ayuda mutua).

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN

Recepción Ext. 100

Directora admón. y de Gestión

Humana Ext. 406

Evalúan la magnitud del evento y toman decisiones:

•Volver a la normalidad

•Activar la cadena de llamadas interna y la del edificio

•Llamar organismos de apoyo externo

•Activar la alarma de evacuación de la empresa.

¿Activar cadena de

llamadas?

SI

NO

Debe informar: Clase de emergencia, ubicación,

nombre de quién informa, número

de lesionados si los hay.

Analista de Gestión

Humana Ext. 156

Quien detecte una situación de emergencia

debe notificar inmediatamente a:

CADENA DE LLAMADAS Analista de Gestión Humana

Ext. 156

(Comisión operativa, comunicación a familia de afectados; Com. Educativa)

Directora Admón. y G. Hna.

Ext. 406

PORTERÍA

321 23 33

Activa el comité de emerg. edificio

Coordinador Administrador de TI (Sistemas) Ext 409 - 410

(Comisión Técnica y recursos)

Dpto. Contable

Carlos Mª. Atehortúa

Ext. 192

Coord. Brigadas

ACTIVA LA BRIGADA

R

E

C

E

P

C

I

O

N

NOTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA AL PISO 5 Y 2

Recibida la orden de evacuar las

instalaciones del edificio, se notificará por

teléfono al quinto piso y al piso dos. Esta

notificación la realizará la recepción con el

apoyo de la secretaria del área comercial.

PLAN DE EVACUACIÓN

El plan de evacuación es el procedimiento para conservar la vida y la integridad física de las personas, mediante su desplazamiento hasta lugares más seguros, además se pretende proteger algunos valores materiales si las circunstancias lo permiten.

Sistema de notificación de emergencia

Alerta - alarma

Rutas de evacuación y punto de encuentro

PMU - MEC

Simulacro

CONTENIDO DEL PLAN DE EVACUACIÓN

SISTEMA SONORO

LA ALARMA ME INDICA QUE DEBO EVACUAR

INMEDIATAMENTE

En la empresa se ha establecido las siguientes modalidades de alarma: Para el piso 6: Señal sonora tipo sirena activada desde un pulsador ubicado en puesto de Trabajo de la secretaria comercial. Piso 5. Al recibir la notificación de alarma por medio de llamada telefónica al coordinador de evacuación del piso (Ext. 133 ), procede a pitar mientras se realiza la evacuación. Piso 2. La alarma será notificada por teléfono a la ext. 192, esta persona procede a pitar mientras se realiza la evacuación. NOTA: Los coordinadores de evacuación asignados a cada área y piso, tienen la autoridad de ordenar la evacuación parcial de las instalaciones, si la emergencia ocurre en su área, aun sin recibir la señal de alarma.

IMPORTANTE:

El edificio debe contar con un sistema de alarma sonoro, (en proceso) que agilice la respuesta oportuna para evacuar ante una emergencia. Esta señal debe cumplir con los requisitos mínimos (Resolución 2400 de 1979), debe tener cobertura total, debe funcionar aun, con interrupción del fluido eléctrico, el sonido debe diferenciarse de los demás sonidos que se utilicen para otros fines, debe darse a conocer para familiarizar a los ocupantes del edificio sobre el significado de la señal (alerta - preparación / alarma - evacuación).

PMU

Coordinador de evacuación de área

Coordinador de brigada

ZONA

RESIDENCIAL

ZONA

RESIDENCIAL

RECEPCION

Salida de Emergencia

Salida de Emergencia

PA

RQ

UE

AD

ER

O

ZONA

RESIDENCIAL

Condominio

Sagaró

EDIFICIO ALMAGRAN

PE

PMU

MEC

LA ROTONDA

PUNTO DE ENCUENTRO

COMO ACTUAR EN CASO DE EVACUACION

Conserve la calma.

Evite el pánico Atienda y cumpla las instrucciones

de los coordinadores de evacuación.

Al escuchar la orden de evacuar,

suspenda toda actividad Camine, no corra

No grite, ni produzca ruidos,

ni comentarios innecesarios

Al salir no se devuelva,

evite tumultos.

Si cae un compañero, ayúdelo

y proceda a evacuar

Diríjase al sitio

de encuentro Si falta un compañero avísele

al coordinador de evacuación.

Lleve con usted a los visitantes

COMO ACTUAR EN CASO

DE INCENDIO Conserve la calma.

Evite el pánico.

Si es un conato de incendio y ninguno de

los brigadistas esta cerca del lugar,

proceda a usar el extintor mas cercano.

Controle el conato dirigiendo el contenido

del extintor a la base del fuego, muévalo

en abanico.

Si escucha la orden de alarma suspenda

lo que esta haciendo y proceda a evacuar las instalaciones

según instrucciones

Si el lugar esta lleno de humo,

salga agachado (gateando) cubriéndose

la nariz y la boca con un pañuelo

húmedo.

Reporte a la analista de Gestión Humana,

Directora Administrativa, recepción

Impida el ingreso de otras personas

y espere instrucciones.

COMO ACTUAR EN CASO DE SISMO

• No salga corriendo, mantenga la calma. El pánico es tan peligroso como el terremoto.

• Cuando el temblor es intenso (Terremoto) el ruido puede ser aterrador, sumado al sonido de objetos que se rompen al caer. Esto impresionará menos si usted ya sabe que es lo que escuchará.

• Aléjese de ventanas, lámparas, ductos de aire, estanterías y bibliotecas modulares. • Ubíquese en la base de una estructura sólida, (base del escritorio, costado de

archivos), o a un costado de los muebles, en posición fetal, cubriendo el rostro, para protegerse de objetos que pueda caer, romperse o proyectarse, cuyas características pueden ser pesado y/o cortante. Recuerde que los sistemas de cerradura de las puertas puede trabarse por el movimiento sísmico.

• Una vez pasado el sismo observe el estado de las instalaciones y si observa grietas o fugas notifique y acate las instrucciones del coordinador de evacuación.

• Al evacuar hágalo rápido, pero sin correr y no se devuelva por ningún motivo. No lleve objetos que obstaculicen su desplazamiento.

• Evite aglomerarse en las puertas de salida. • Si se encuentra en espacios abiertos o en la vía pública, busque la zona verde o

parque donde no existan cables de conexión eléctrica de alta tensión o estructuras que puedan derrumbarse.

TERREMOTO HAITÍ

Si Usted recibe una llamada de Amenaza Terrorista:

•Trate de prolongar la conversación; pregunte quién y porqué, dónde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.). No cuelgue hasta que el que llama lo haga. •Notifique inmediatamente a la Directora Administrativa, y comuníquele los detalles de la información. •Espere indicaciones de los grupos operativos de emergencia y grupos de apoyo externo. Si se ha notificado la Amenaza de una posible bomba:

•No toque ni mueva ningún objeto. •Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y repórtelos. •Si se ordena evacuar, diríjase a las escalas principales y evacue de una forma organizada •Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva. •Vaya hasta el sitio de reunión establecido y espere instrucciones del coordinador de evacuación del área.

COMO ACTUAR EN CASO DE AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA

¡¡¡GRACIAS!!!

"Si no se conoce la causa de los fenómenos, las cosas se manifiestan secretas, oscuras y discutibles, pero todo se

clarifica cuando las causas se hacen evidentes".

Luis Pasteur