Plan de Trabajo 2019-2020 - Rotary E-Club Fusión Latina D4465 · 2019-07-19 · Plan de Trabajo 2019-2020. CUADRO DE JUNTA DIRECTIVA 2019-2020 ... Cuadro Social. ROTARACT CUADRO

Plan de Trabajo 2019-2020

CUADRO DE

JUNTA

DIRECTIVA

2019-2020

PRESIDENTE MARTHA MUÑOZ BARDALES

VICEPRESIDENTE LUIS CONTRERAS VERA

SECRETARIA OFELIA HILARIO REAÑO

PRO SECRETARIO ALEX MAXIM

TESORERIA HILDA LUZ ESCOBEDO

PRO TESORERO JOSE CELIA

MACERO CARMEN IRRIBARREN

PRO-MACERO JORGE SICCHA SICCHA

PAST PRESIDENTE CARMEN IRRIBARREN

PRESIDENTE

ELECTO

ALEX MAXIM

CUADRO COMITES

2019-2020

COMITÉ DE

ADMINISTRACIÓN

JULISSA CRUZ

HOLGUIN

COMITÉ DE DESARROLLO DE

ROTARY

JOSE CELIA

COMITÉ DE IMAGEN PUBLICA

DE ROTARY

EDUARDO

CAMPECHANO

COMITÉ DE PROYECTOS MARCO POLO

COMITÉ DE FUNDACION

ROTARIA

JORGE SICCHA

SICCHA

COMITÉ DE INTERCAMBIO KAREN PESANTES

COMITÉ DE NUEVAS

GENERACIONES

LUIS CONTRERAS VERA

COMITÉ DE RELACIONES

INTERNACIONALES

ALEX MAXIM

Cuadro Social

ROTARACT

CUADRO

DIRECTIVO

PRESIDENTE EVELYN BEJARANO

VICEPRESIDENTE MARGHORI REGALADO

SECRETARIA JULISSA ASMAT

TESORERIA ANAIS CABEL

MACERO DORIS ROLDAN

COMITÉ:

FOMENTO

PROFESIONAL

BILLY CABANILLAS

COMITÉ

INTERNACIONAL

EDISON VASQUEZ

COMITÉ: SERVICIO AL

CLUB

JESUS LAZARO

COMITÉ DE IMAGEN

PUBLICA

MILAGROS RAMOS

COMITÉ DE SERVICIO

A LA COMUNIDAD

JEISEN JULCA

Plan de Trabajo

COMITÉ DE ADMINISTRACION

2019-2020

Comité de

Administración

PRESIDENTE DE COMITÉ:Julissa Cruz Holguin

ESTRUCTURA DE COMITÉ:

Secretaría: Ofelia Hilario Reaño

Tesorería: Hilda Escobedo Felipe

SubComité de Capacitaciones: Fernando Barrera

Lisa / Alex Maxim

SubComité de Compañerismo y Participación:Jose Celia/ Hilda Escobedo Felipe

SubComité de Asuntos Legales: Luis Contreras

Vera. / Miguel Pajares Alva.

Comité de Administración

Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos

Capacitaciones a los

Socios sobre

Rotary/temas diversos

Uso de la tecnología

01 vez por mes Fernando Barrera Lisa

Alex Maxim

Ampliar la formación Rotaria

en los socios y temas

diversos.

Participar de los

seminarios

capacitaciones de la

Gobernación

Una vez al año Julisa Cruz/ José Celia Ampliar la formación Rotaria

en los socios.

Participación de la

Conferencia distrital –

Piura

Mayo 2020 Julisa Cruz/ Martha

Muñoz

Consolidar conocimientos

rotarios y estrechar los

vínculos de amistad con

otros socios de diversos

clubes del distrito

CAPACITACIONESTEMA:


Acciones/Actividad Cronogra

ma

Responsable Metas y/u Objetivos

Realizar reuniones amenas y ejecutivas,

con un duración 1hora y 30 minutos

Semanal Comité de

Administración

Integrar a los socios y

motivar su asistencia

Redactar los acuerdos y/o informes de

todas las reuniones y Asambleas, el

mismo día de su realización.

Semanal Ofelia Hilario/Alex

Maxim

(SECRETARIA)

Tener organizados

todos los acuerdos e

informes semanales,

para comunicar a los

socios.

Tener al día el Libro de

Actas de Asamblea.

TEMA: REUNIONES DEL CLUB



Implementar la siguiente estructura de

reuniones:

- Reunión Formal

- Reunión de Confraternidad según

fecha de eventos

- Reunión descentralizada de cada

comité

- Taller para Informes de Comités.

Mensual Comité de

Administración

Motivar la

participación activa

de los socios

TEMA: REUNIONES DEL CLUB



Fomentar que los socios

estén al día de sus aportes.

Mensual Tesorería Velar por la salud económica

del club y mantener a los

socios informados del estado

económico del club.

Realizar los pagos

oportunamente a Rotary

International y a la

Gobernación.

Julio 2019

Enero 2020

Hilda Escobedo Cumplir con lo establecido por

RI y el Distrito.

Elaborar el presupuesto del

año del club para temas

administrativos.

Una vez al año Hilda Escobedo Llevar una programación de

ingresos y gastos para todas las

actividades planificadas que

va realizar el club.

TEMA: ASUNTOS ECONOMICOS DEL CLUB



Celebraciones de

Cumpleaños y logros

personales.

Según calendario Julissa Cruz Holguin/

Jose Celia

Promover la

integración y la unión

entre los Socios.

Bienvenida a la joven

intercambista de

Belgica

Agosto 2019 Karen Pesantes Integrar a los socios e

hijos de socios con

joven intercambista.

Celebración del

Invitado

Setiembre 2019 Julissa Cruz Holguin Promover el

compañerismo y

difundir nuestra labor

rotaria con nuestro

amigos en la

comunidad

TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS



Bienvenida al Equipo

de Donación de Sillas

de Ruedas

Noviembre 2019 Javier Ordoñez Realzar y confraternizar

vínculos de amistad con

los visitantes donantes

de las sillas de ruedas.

Celebración de

Navidad

Diciembre 2019 Hilda Escobedo Felipe/ Promover la integración

de los Socios.

Celebracion del

Aniversario de Rotary

International

Febrero 2020 Martha Muñoz / Julissa

Cruz/ Hilda Escobedo

Resaltar la imagen

publica de rotary e

integración con amigos

de otros clubes rotarios.




Celebracion del Día de

la Mujer

Marzo 2020 Julissa Cruz H. Promover el rol de la

mujer en la comunidad.

Celebracion del Día de

la Madre

Mayo 2020 Jorge Siccha Reconocer la labor

como madre de las

mamas rotarias.

Celebracion del Día del

Padre

Junio 2020 Martha Muñoz / Julissa

Cruz/ Hilda Escobedo

Reconocer la labor

como padre de los

amigos rotarios que

cumplen esa labor.




Aniversario de e Club

Fusión Latina

Junio 2020 Martha Muñoz Fortalecer al eclub, con la

participación de sus socios y

reconocimientos en esta

fecha especial.




Elección de directiva 2020-2021 Enero 2020 Comité Electoral Cumplir con los

estatutos y

reglamentos.

Actualizar la Junta directiva en

registros públicos, SUNAT

Una vez al año Julissa Cruz/

Comité de

Administración

Mantener actualizada

la directiva ante los

organismos oficiales

SUNAT- REGISTROS

PUBLICOS

Ingresar documentos a la Sunat y

APCI para ser reconocidos como

entidad receptora de donaciones

y exoneración de impuesto a la

renta.

Una vez al año Julissa Cruz/

Comité de

Administración

Ser reconocido como

agente receptora de

donaciones.

TEMA: ELECCIONES Y LEGALIDAD DEL CLUB



Activar y mantener actualizado el

espacio para socios (en la web del

E-Club), a fin de tener una

herramienta online y disponible

con todos los documentos de

interés para los socios del E-Club.

Semanal Ofelia Hilario/ Alex

Maxim

(SECRETARIA)

Mantener informados a

los socios rotarios de

todos los acuerdos,

informes y documentos

de interés

Remitir oportunamente calendario,

convocatorias, informes, avisos, vía

whatsapp, correo electrónico y en

el espacio para socios.

Calendario:

Mensual

Información

general: Semanal

Ofelia Hilario/ Alex

Maxim

(SECRETARIA)

Propiciar que los socios

se organicen y

programen para

participar de las

actividades que el E-

Club.

TEMA: COMUNICACIÓN Y PRESENCIA VIRTUAL


Acciones/Actividad Cronogra

ma

Responsable Metas y/u Objetivos

Actualizar información en:

MY ROTARY, ROTARY CLUB CENTRAL,

ROTARY SHOW CASE.

Mensual Ofelia Hilario/ Alex

Maxim( SECRETARIA)Mantener actualizada

la información de

socios y metas del club

en R.I.

Actualizar información en Página

Web y espacio para socios.


Maxim( SECRETARIA)

Campechano (Imagen

Pública)


los acuerdos y

actividades propias del

club

Actualizar información en redes

sociales Facebook/ Instagram.


Maxim( SECRETARIA)

Eduardo Campechano (

Imagen Pública)


los acuerdos y

actividades propias del

club.

TEMA: COMUNICACIÓN Y PRESENCIA VIRTUAL

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