PLAN DE TRABAJO

I.- ANTECEDENTES:

Con las observaciones directas en las diferentes áreas y entrevistas realizadas a los funcionarios y empleados en las sub Gerencia de Estudios y proyectos y Sub Gerencia de Obras y Supervisión de esta entidad se ha podido determinar dificultades que impiden lograr un mejor desempeño y óptimo rendimiento en los procesos. En vista de lo anterior expuesto, surge la necesidad de Elaborar este Plan de Trabajo para mejorar la calidad de los servicios y de esta manera poder tener celeridad en los trámites correspondientes que implican cumplir con las metas establecidas por estas Sub Gerencias.

Dentro de las funciones de la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano, está el informar de manera permanente los avances de las acciones mediante el portal de contraloría denominado Infobras.

La Gerencia de Infraestructura y desarrollo Urbano está compuesta principalmente por: Sub Gerencia de Estudios y Sub Gerencia de Obras.La Sub Gerencia de Estudios; se encarga de elaborar los expedientes técnicos, supervisar los expedientes técnicos elaborados mediante consultoría y verificar los datos en campo para poder optimizar la buena elaboración de los mismos.La sub Gerencia de Obras, dentro de sus funciones, se encuentra la ejecución de servicios y obras enmarcadas dentro de la ley de contrataciones del Estado, trabajándose todas las actividades con plazos estipulados y los cuales demandan de celeridad en los trámites con documentación a tiempo. Todos los avances correspondientes a la ejecución de la obra, se registran dentro del portal de Infobras dentro del plazo, por lo que se necesita procesar la información solicitada de manera ágil y oportuna. Actualmente se está trabajando al límite corriendo el riesgo de no cubrir con las revisiones y monitoreo que puedan cubrir la demanda administrativa.

II.- SITUACION ACTUAL

Actualmente estas Sub Gerencias no cuenta con oferta de personal, para realizar las actividades necesarias antes mencionadas.

III.- OBJETIVO GENERAL

Mejorar la prestación de servicios

IV.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

PARA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS:

Asegurar la calidad de los expedientes Tecnicos de los Servicios y Expedientes proyectados por Obras.

Reducir los plazos reales de los procesos administrativos, para cumplimiento del presupuesto participativo, en la elaboración de los expedientes técnicos.

PARA SUB GERENCIA DE OBRAS Y SUPERVICION:

Mejorar las metas establecidas para efectos de pagos de valorizacion, ampliaciones de plazo, liquidaciones los cuales deben ser remitidos con un tiempo enmarcado por la ley de Contrataciones del Estado

Cumplir con los plazos establecidos por INFOBRAS.

V.- METAS.

Cumplir con la totalidad de los proyectos establecidos dentro del Presupuesto Participativo

Cumplir con los plazos reglamentarios de INFOBRAS y con el trámite a tiempo dentro de los plazos que estipula el reglamento Nacional de Contrataciones del Estado, cumpliendo con el programa de ejecución de los proyectos programados de acuerdo a la meta plasmada para el año.

VI.- RECURSOS HUMANOS.

PARA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS:

1) Asistentes Tecnicos administrativos (03) : se encargaran de la revision de Expedientes Tecnicos de Servicios y de Obras en campo y gabinete, revicion de Topografia en campo, corroboracion de metrados, actualizacion de expedientes tecnicos, revision de cronogramas de

ejecucion y valorizacion, elaboracion de los formatos de actualizacion en la fase de inversion

Presupuesto del personal

Item Descripción Precio unitario

Mes Septiembre

Mes Octubre

Mes Noviembre

Mes Diciembre

TOTAL

01 asistente 1200 1200 1200 1200 1200 4800

01 asistente 1200 1200 1200 1200 1200 4800

01 asistente 800 800 800 800 800 3200

TOTAL 12800

PARA SUB GERENCIA DE OBRAS Y SUPERVICION:

1) Asistentes Tecnicos administrativos (04): se encargaran de la revision de valorizaciones, liquidaciones y corroboracion de metrados ejecutados en campo y gabinete, revisión de adicionales y ampliaciones de plazo, recepciones de obra.

Presupuesto del personal

Item Descripción Precio unitario

Mes Septiembre

Mes Octubre

Mes Noviembre

Mes Diciembre

TOTAL

01 asistente 1500 1500 1500 1500 1500 6000

01 asistente 1500 1500 1500 1500 1500 6000

01 asistente 1500 1500 1500 1500 1500 6000

01 asistente 1000 1000 1000 1000 1000 4000

TOTAL 22000

VI.- EQUIPO.

FOTOCOPIADORA (01): IMPRESORA MULTIFUNCIONAL (02)

VII.- PROGRAMACIÓN

Se presupuesta para cuatro (04) meses.