Plan de Trabajo de Seguimiento de proyectos y Reunión de Gabinete

Trabajos a desarrollar en la Unidad de Planificación – Seguimiento

1. Realizar el seguimiento de las inversiones de ABC.a. Realizar el seguimiento de inversiones mensuales, del periodo y de la gestión.b. Realizar el seguimiento a las inversiones por entidad Financiadorac. Realizar el seguimiento a las inversiones por ubicación geográfica

2. Seguimiento de proyectos (físico y financiero)a. Seguimiento Físico: Realizar el seguimiento periódico del avance de los

proyectos por tramos y subtramos.b. Realizar el seguimiento a los contratos pertenecientes a los tramos y

subtramos.c. Realizar el análisis de los problemas y/o causas que implica la demora de los

proyectos.d. Realizar el análisis de las propuestas de solución a las causas de las demoras de

los proyectos.e. Realizar el seguimiento a la toma de decisiones ejecutivas que implica la

ejecución de los proyectos.

Reunión de gabinete

Objetivo

Realizar el seguimiento de las inversiones de ABC Carreteras.

Alcance

Se considerara el seguimiento de todos los proyectos de inversión que son ejecutados por ACB (estudios de preinversión, programas de construcción de carreteras, programas de conservación vial, otros)

Involucrados en la reunión

1. Presidenta ejecutiva2. Gerentes Nacionales 3. Gerentes Regionales4. Unidad de Planificación, gestión de calidad y financiamiento externo.5. Otros designados para el efecto

Productos

Proyectos sin desfases (financieros y físicos)

Decisiones de nivel ejecutivo que encaminaran el desarrollo de los proyectos y recuperaran desfases.

Difusión

Los mejores resultados de inversión de ABC (avances de la ejecución) deben ser publicados en medios de difusión masiva.

Periodicidad de las reuniones

La reunión deberá llevarse a cabo una vez al mes, durante toda la gestión.

Encargados de prepara la información

La Unidad de planificación será la encargada de exponer los datos consolidados de inversiones.

Las áreas ejecutoras serán las encargadas de exponer el desarrollo de sus proyectos, bajo un contenido mínimo proporcionado por la Unidad de Planificación.

Desarrollo de la reunión de gabinete – seguimiento a las inversiones

1. Exponer los datos aprobados del presupuesto de inversiones (proyectos)2. Exponer la participación del presupuesto de ABC en el presupuesto General de la

Nación (inversiones) (considerando que es la institución con el mayor presupuesto de inversión 20%)

3. Exponer el comportamiento de las inversiones de las instituciones/empresas más grandes. (mostrar la eficiencia de ABC).

4. Exponer el comportamiento de las inversiones de ABC:a. Ejecución Vs. Programación anualb. Ejecución Vs. Programación, ambos del periodoc. Ejecución Vs. Programación anual, ambos del mes de análisis.

5. Exponer el desempeño de todos los proyectos en ejecución (proyecto por proyecto)a. Programa de construcción de carreterasb. Programa de conservación vialc. Estudios de preinversiónd. Otros

6. La Presidenta y sus ejecutivos plantean medidas para ajustar los desfases de los proyectos.

7. Se conformaran comisiones para solucionar los problemas de mayor magnitud.8. La Unidad de Planificación, deberá realizar el seguimiento a las medidas dictaminadas

por la presidenta, además de los trabajos encomendados a las comisiones.