PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL 2014-2015Hacia la Excelencia

Contenido

DIRECTIVA 20142I.Antecedentes:3II.Marco estratgico Institucional32.1. Visin32.2. Misin32.3. Valores Institucionales32.4. Objetivos Estratgicos:4III. FODA9FORTALEZAS:9DEBILIDADES:10OPORTUNIDADES:10 AMENAZAS...11

PLAN ESTRATEGICODIRECTIVA 2014

Erika Gmez Cuipal (Presidenta) Jorge Arbieto Tello (Secretario) Gesell Villanueva Portella (Vicepresidente) Luis Salazar Guevara.( Gerente de Finanzas y Logstica) Mara Echaiz Veliz (Gerente Marketing ) Salis Livn Prez (Gerente de Talento Humano ) Yessenia Ticse Badillo ( Gerente de PMO) Evert Daz Buitron (Gerente de Sistemas)

I. Antecedentes (falta mejorar)

Un poco de la historia de las Secciones Estudiantiles, la RUDP y Sedipro San Marcos.Las secciones estudiantiles nacieron en bajo el enfoque de voluntariado para el PMI Capitulo Lima, siendo la primera la de la Universidad Nacional de Ingeniera, conocida hoy como PROYECTA UNI, luego fue esto aumentando, a la fecha contamos con aproximadamente 14 secciones estudiantiles a nivel Nacional, y esto es un gran logro ya que es reflejo del buen trabajo que venimos realizando, hoy todas estas secciones en conjunto se denominan la RUDP (Red Universitaria de Direccin de Proyectos), donde participan de forma inmediata los presidentes de cada seccin.

II. Marco estratgico Institucional2.1. Visin

Ser la seccin estudiantil de direccin de proyectos lder a nivel nacional.

2.2. Misin

"Somos un equipo multidisciplinario de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos que difunde y aplica las buenas prcticas en gestin de proyectos con el fin de contribuir al desarrollo de la sociedad"

2.3. Valores Institucionales

Liderazgo. Trabajo en equipo. Compromiso. Creatividad. Honestidad. Pasin.

2.4. Objetivos Estratgicos:

Los objetivos estratgicos de Sedipro San Marcos giran en torno a 4 ejes principales:

EJE ESTRATGICO 1: Desarrollo de proyectos. EJE ESTRATGICO 2: Gestin y desarrollo integral de los miembros. EJE ESTRATGICO 3: Imagen institucional y relaciones pblicas. EJE ESTRATGICO 4: Responsabilidad social.

EJES ESTRTEGICOSOBJETIVOS ESTRATGICOSOBJETIVOS ESPECIFICOSESTRATEGIASLNEAS DE ACCININDICADORESMETAS (ANUAL)

EJE ESTRATGICO 1: Desarrollo de Proyectos

Incentivar, recopilar y asesorar las iniciativas de proyectos.

Desarrollar proyectos aplicando las buenas prcticas en gestin de proyectos en la UNMSM.

-Fomentar la cultura de la gestin de proyectos a los alumnos de la UNMSM.-Promover la creacin de proyectos universitarios dentro de la UNMSM.-Fortalecer la creacin de proyectos realizadas por los miembros de Sedipro San Marcos y de alumnos de la UNMSM.

-Aplicar las buenas prcticas en gestin de proyectos.-Asesora y ayuda a la mejora constante del desarrollo de proyectos.-Realizar un portafolio de proyectos.-Mejora continua de los proyectos.-Realizar un banco de lecciones aprendidas de los proyectos realizados por Sedipro San Marcos.

Promocin de eventos con temtica de gestin de proyectos con ponentes calificados con amplia experiencia en gestin de proyectos.

Realizar cursos de gestin de proyectos.

Incentivar la creacin de iniciativas de proyectos en Sedipro, explicando el flujo de procesos de ello y manifestando su importancia para el crecimiento personas y profesional de una persona.

Recopilacin de lecciones aprendidas, cerrando proyectos pasados e incentivando y asesorando a los nuevos equipos de proyectos en realizar ello.Programa de conferencias.

Programa de talleres didcticos

Plan de trabajo para realizar el curso de gestin de proyectos.

Flujo de procesos de una iniciativa de procesos.

Lista de iniciativas de proyectos aprobadas.

Plantilla de lecciones aprendidas y ejemplos.

-Nmero de conferencias.- Porcentaje de cumplimiento de las conferencias y talleres.- Cantidad de alumnos que van a conferencias.-Nmero de cursos-Nmero de talleres-Nmeros de iniciativas de proyectos realizadas.Nmeros de proyectos cerrados.

- 10 conferencias.- 6 cursos - Asesora 10 talleres. - 100% de cumplimiento.

-Total de 10 o ms iniciativas de proyectos realizados durante el 2014.- Lecciones aprendidas del 100% de los proyectos.

100 % de proyectos recopilados

100% de cumplimiento.

EJE ESTRATGICO 1: Gestin y Desarrollo integral de los miembros

Lograr una formacin integral de los miembros de Sedipro San Marcos, donde se potencia los conocimientos, las habilidades, actitudes y otras caractersticas propias de la gestin de proyectos.

-Incorporar la medicin y control de los resultados a travs de herramientas de gestin dentro de Sedipro San Marcos.-Propender formacin de los miembros de Sedipro San Marcos en Gestin de Proyectos y habilidades gerenciales de forma general.-Impulsar el intercambio de lecciones aprendidas y experiencias con la RUDP y otros grupos de inters.

-Se desarrollaran 2 cursos internos de direccin de proyectos.

-Un taller de habilidades blandas.

-Capacitacin a responsables de cmo trabajar con equipo de personas.

-Dinmicas de cohesin.

-Fomentar que los miembros sean CAPM o PMP.

-Los cursos internos sern cmodos, completos y solo para miembros.-Se realizaran talleres de habilidades blandas cada 2 meses.-Se capacitara como trabajar de manera eficiente con equipos de personas.

-En todas las reuniones generales se realizaran durante 45 minutos dinmicas cohesin.

-Presentar talleres donde CAPMs expongan como lo lograron y beneficios que obtienen.

-Plan de cultura y clima laboral-Nmero de capacitaciones

-Nmero de miembros activos de diferentes carreras

-Nmero de certificaciones CAMP

-Nmero de miembros con membresa

-Eficiencia en los trabajos desarrollados por los miembros de la seccin.-Miembros de 25 carreras.

-2 convocatorias.

-4 talleres de habilidades blandas.

4 talleres de habilidades duras

Curso de induccinCurso de gestin de proyectos

-Plan de capacitacin.

-2 CAPM en la seccin.

-Desarrollo de proyectos xitosos.

-Celebracin de cumpleaos.- Talleres de promocin de la cultura-Premiacin a los mejores miembros-2 paseos de integracin-Salidas

EJE ESTRATGICO 3: Imagen Institucional y Relaciones pblicas

Llegar al crecimiento progresivo de la red de contactos.Lograr el posicionamiento slido de la Seccin a nivel interuniversitario.Incentivar, a travs de nosotros, a un mayor nmero de estudiantes para que se involucren Gestin de Proyectos.Destacar como Seccin y ser reconocidos dentro de la UNMSM y por sus autoridades.Generar mejora continua dentro de la organizacin y que sta se refleje en beneficios que recibir la Seccin. -Consolidar la presencia de Sedipro San Marcos dentro y fuera de la UNMSM.-Consolidar fuertes lazos con autoridades de la UNMSM.-Consolidar relaciones con grupos de inters a travs de alianzas.- Promover la vinculacin con la comunidadde direccin de proyectos mediante la cooperacin (a travsconvenios, )

Plan de Marketing institucional

Establecimiento coordinado y organizado de instalaciones disponibles

Administracin eficaz de la imagen institucional.

Mejora de documentacin interna organizacional.

Plan de difusin y comunicaciones.

Ratificar alianzas y convenios con autoridades e institucionesOrganizacin de la seccin y establecer estrategias de marketing institucional.

Establecer los lineamientos especficos de la seccin y de cada rea.

Organizacin de la base de datos y portafolios documentarios.

Generar las bases para el acercamiento de cada integrante con la red de contactos.

Comunicacin constante con autoridades e instituciones

-Nmero de locales y/o auditorios de disponibilidad

- Estadsticas de impacto hacia el pblico objetivo

- Disponibilidad inmediata de documentos

- Nmero de contactos organizados por influencia e inters.

- Tiempo empleado para la realizacin de cada actividad.

-1 local y 5 auditorios. logistica-Lista de contactos de 10 PMP, 15 CAPM u otros profesionales.-Sponsor -5 convenios institucionales-2 ratificaciones y formalizaciones de los convenios pasados

- Mayor nmero de seguidores en redes sociales.

- Menor tiempo de disposicin de documentos y realizacin de actividades.

- Cumplimiento de los objetivos de las actividades.

EJE ESTRATGICO 4: Responsabilidad Social

Ampliar el mbito de las actividades de Sedipro San Marcos contribuyendo al desarrollo sostenible del pas,

Desarrollar actividades orientadas a la mejora de la calidad de vida en nuestro pas, incluyendo la participacin en programas de asistencia social.

Extender el compromiso de responsabilidad social en nuestros miembros y pblico en general.

Buscar auspicios y fondos a travs de instituciones pblicas y privadas para llevar a cabo las actividades orientadas al desarrollo social del pas.

Programas sociales

Programa de conferenciasNmero de programas de apoyo social

Nmero de conferencias

-2 Proyectos sociales

-3 conferencias

III. FODA

ANLISIS FODA DE LA SECCIN:

FORTALEZAS:

1. Slida formacin en gestin de proyectos de los miembros de nuestra seccin. Debido a que la plana ponentes en las conferencias y capacitaciones que organiza SEDIPRO SAN MARCOS cuenta con un total de profesionales altamente calificados y certificados con grados de PMP ,CAPM, etc.2. Formacin complementaria en Informtica, Estadstica, Economa, Administracin, Humanidades, Idiomas, marketing, etc. por parte de nuestro miembros debido a que somos de diferentes carreras.3. Ser la nica seccin estudiantil en direccin de proyectos que cuenta con un equipo multidisciplinario (diferentes carreras) en el Per4. Pertenecer a la UNMSM.5. Nuestra seccin esta oficialmente reconocida por el PMI capitulo lima, y adems estamos reconocidos como un grupo acadmico dentro de nuestra universidad6. Nuestra seccin cuenta con el apoyo del PMI capitulo lima.7. Pertenecer a la red universitaria en direccin de proyectos RUDP.8. Contamos con una pgina Facebook actualizada.9. Organizamos cursos de gestin de proyectos para generar recursos propios.10. Desarrollamos proyectos sociales (ejemplo proyecto felicidad).11. Difundimos y aplicamos las buenas prcticas en gestin de proyectos con el fin de contribuir el desarrollo de la sociedad.

DEBILIDADES:

1. Falta de promocin y difusin de SEDIPRO SAN MARCOS.2. No contamos con un ambiente de trabajo propio (aulas, biblioteca, centro de cmputo y oficinas).3. Falta de apoyo del rectorado y de las facultades a la seccin4. Dficit en nmero de miembros, pues un porcentaje de nuestros miembros se retiran de la seccin debido a su disponibilidad de tiempo, porque egresan y/u otros motivos.5. Falta de una pgina web actualizada.6. No contamos con miembros certificados por el PMI, es decir con grado CAPM.

OPORTUNIDADES:

1. Interaccin con otras SEDIPROS de otras universidades y otros grupos estudiantiles como (club de finanzas).2. Organizaremos el CONEGP 2014, para difundir la gestin de proyectos y a nuestra seccin.3. La buena relacin que existe con profesionales en gestin de proyectos.4. El crecimiento del PMI captulo de Lima en la difusin de las buenas prcticas en direccin de proyectos mediante congresos, conferencias, etc. en todo el Per5. Relaciones con las empresas (business tech, etc.) para tener convenios, alianzas.

AMENAZAS:

1. La mayora de los estudiantes, autoridades etc. de la UNMSM no saben que existe nuestra seccin.2. Apertura de nuevos grupos estudiantiles de direccin de proyectos en la UNMSM.3. Baja calidad de los miembros con conocimientos en gestin de proyectos bajo las buenas prcticas que promueve el PMI mediante su gua del PMBOK.4. Desercin de los miembros de la seccin.5. Intereses polticos de otros grupos, con malas intenciones hacia la seccin