PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 2018 · 4.3 Análisis DOFA Al finalizar 2014 y con el objetivo de hacer un diagnóstico estratégico del estado del DAPRE a nivel interno y externo,

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018

Versión N°4

Modificación N°3

Bogotá D.C. Marzo 2016

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PLAN ESTRATÉGICO 2014 – 2018 Versión N° 4

Modificación N° 3

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

2. ALCANCE----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

3. MARCO LEGAL --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

3.1 Marco Legal Externo ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

3.2 Marco Legal Interno -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

4. ANTECEDENTES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7

4.1 Plan Nacional de Desarrollo ----------------------------------------------------------------------------------------- 7

4.2 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE -------------------------------------------------------- 9

4.3 Análisis DOFA --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

4.4 Modelo Integrado de Planeación y Gestión ------------------------------------------------------------------- 12

5. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018 ----------------------------------------------------------- 13

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Modificación N° 3

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA MODIFICACIÓN 3 VERSIÓN 4

JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

2014-2018

De acuerdo con los ajustes realizados en el Sistema Integrado de la Presidencia de la República durante el registro de la información de los indicadores que hacen parte de los planes de acción de 28 dependencias, a través del SIGEPRE se formuló la mejora MPA-378 que contiene las fichas de caracterización con los correspondientes ajustes: DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN DE VIVIENDA

Nombre de indicador Ajuste

Seguimiento a los cumplimientos de compromisos establecidos en políticas y programas de vivienda

Se ajusta la alineación del objetivo estratégico

DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES


Seguimiento a compromisos derivados de los PINES y de los proyectos de la Agencia Nacional Inmobiliaria

Se ajusta el nombre del indicador

SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA


Entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional acompañadas en la Implementación de la Ley 1712 de 2014

Se alinean las metas 2016, 2017 y 2018, a las registradas en el sistema SINERGIA

Grandes empresas y gremios que firman el Pacto Colombia contra la corrupción

Se alinean las metas 2016, 2017 y 2018, a las registradas en el sistema SINERGIA

DIRECCIÓN PARA EL POSCONFLICTO


Proyectos de respuesta rápida, operacionalizados mediante planes.

Nombre, formula del indicador

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Modificación N° 3

DIRECCIÓN DE EVENTOS


Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel nacional.

Ajuste en la meta para la vigencia 2016, 2017 y 2018

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO


Porcentaje de cumplimiento de capacitaciones Se inactiva el indicador

Cumplimiento en sensibilizaciones programadas Ajuste en las metas 2016, 2017 y 2018 y la periodicidad

OFICINA DE PLANEACIÓN


Nivel de satisfacción del cliente externo Se ajusta la dependencia responsable

ÁREA ADMINISTRATIVA


Organización del Archivo Central y de Gestión implementado en los procesos de clasificación y ordenación

Se asocia al plan estratégico

Calificación promedio en la prestación del servicio de transportes

Se asocia al plan estratégico

CASA MILITAR De acuerdo al Decreto 125 del 26 de enero de 2016, a través de la MPA-371 se solicita modificar la dependencia responsable del indicador “Satisfacción del cliente externo (organizadores del evento)”. CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER A través de la MPA-370 Se solicita ampliar la meta del indicador "Sistema de indicadores de género, implementado" a (2), teniendo en cuenta que para la vigencia 2015 no se cumplió la meta (1). SECRETARÍA PRIVADA A través de la MPO- 274 Se solicitó el ajuste en la meta del indicador “Resultado de la encuesta de satisfacción del Sr. Presidente” para la vigencia 2015

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Modificación N° 3

REVISÓ

NOMBRE: NUBIA PATRICIA LÓPEZ MÉNDEZ

CARGO: JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN

FIRMA

APROBÓ

NOMBRE: ADRIANA HERRERA BELTRAN

CARGO: DIRECTORA DE GESTIÓN GENERAL

FIRMA

FECHA:

Marzo 2016

Mes Año

30

Día

6


Modificación N° 3

PLAN ESTRATÉGICO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (DAPRE) 2014 – 2018

1. OBJETIVO El Presente documento tiene como objetivo presentar el Plan Estratégico Institucional del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE 2014 – 2018, principal herramienta para la toma de decisiones en la Entidad alineado al Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país”, en el marco de las competencias institucionales.

2. ALCANCE Este documento aplica para todas las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE.

3. MARCO LEGAL

3.1 Marco Legal Externo

- Ley 152 de 1994, Artículos 26 y 29: Para la construcción del Plan indicativo cuatrienal o Plan Estratégico, el

DAPRE ha venido trabajando en el mismo teniendo como base los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo. Este plan se encuentra soportado en los Planes de acción anuales de cada una de las dependencias, los cuales son la base para la evaluación de los resultados.

- Directiva Presidencial 09 de 2011: Establece los lineamientos para la elaboración y articulación de los planes estratégicos sectoriales e institucionales.

- Decreto 1474 de 2011, Artículo 74: Establece que todas las entidades del Estado a más tardar el 31 de enero

de cada año deben publicar en la página web el plan de acción especificando objetivos, estrategias, proyectos, metas, responsables, plan anual de adquisiciones, distribución presupuestal junto a los indicadores de gestión.

- Decreto Ley 019 de 2012, Artículo 233: Establece que las entidades están obligadas a formular y publicar los

planes de acción sectorial e institucional a más tardar el 31 de enero de cada año.

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Modificación N° 3

- Decreto 2482 de 2012: Establece los lineamientos para la integración de la planeación y la gestión de las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional mediante la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, como instrumento de articulación y reporte de la planeación el cual contempla las metas de Gobierno establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y las políticas de desarrollo Administrativo.

- Ley 1753 del 09 de Junio de 2015: Por el cual por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018

"Todos por un nuevo país"

3.2 Marco Legal Interno

- Decreto 1649 del 2 de septiembre de 2014, Por el cual se modifica la estructura del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 2145 del 4 de noviembre de 2015, Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

- Resolución 1035 del 03 de diciembre de 2015, Por medio de la cual se delegan unas funciones a la Directora

del Departamento Administrativo de la Presidencia de la de la República.

4. ANTECEDENTES Para la formulación y construcción del Plan Estratégico 2014-2018 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República –DAPRE- se tomaron como base los siguientes componentes prioritarios para el Gobierno Nacional y la entidad:

4.1 Plan Nacional de Desarrollo

Con el inicio del periodo de Gobierno en 2014, se formula la versión preliminar para discusión del Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País” (PND 2014 - 2018), cuya finalidad es la construcción de un país en paz, equitativo y educado. Esta versión contempló los tres (3) pilares: Paz, Equidad y Educación, a los cuales se les asoció las estrategias transversales como son: competitividad e infraestructura estratégicas, movilidad social, seguridad, justicia y democracia para la construcción de la paz, buen gobierno, transformación del campo y crecimiento verde, que permitirán el desarrollo económico y bienestar para las regiones.

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Modificación N° 3

Gráfica N° 1 Pilares fundamentales Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo

País”

Gráfica N° 2. Estrategias Transversales PND 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”

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Modificación N° 3

Tabla N° 1 Estrategias Transversales Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”

Estrategia Objetivos Competitividad e infraestructura

estratégicas

Fomentar el crecimiento y el desarrollo humano para generar una mayor integración y conectividad territorio – nación.

Movilidad Social Alcanzar los objetivos sociales del PND (Salud, educación y empleo de alta calidad)

Transformación del campo

Disminuir las brechas entre las zonas urbanas y las rurales en materia de indicadores sociales (pobreza, educación, infraestructura, violencia y narcotráfico).

Seguridad, justicia y democracia para la

construcción de paz

Ampliar el sistema democrático del país.

Promover el goce efectivo de los derechos humanos y de la justicia para todos los ciudadanos.

Construcción de un Estado desde y para los territorios.

Articular el trabajo de autoridades civiles, fuerza pública y la justicia.

Buen Gobierno

Garantizar la configuración y consolidación de un Estado moderno, transparente, eficiente y eficaz.

Redistribuir de manera equitativa los recursos y oportunidades para el cierre de brechas.

Las estrategias antes mencionadas, se encuentran enmarcadas en la estrategia de crecimiento verde, debido a que según lo establecido en el PND 2014-2018 el tema ambiental debe ser adoptado por todos los sectores, quienes deben establecer prácticas que sean ambientalmente sostenibles.

4.2 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE

Para este nuevo cuatrienio, el DAPRE seguirá encaminando su gestión en el marco de sus elementos de direccionamiento estratégico como lo son su misión (establecida por la Ley 55 de 1990) y su visión adoptadas desde 2010, así como su política de calidad vigente.

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Modificación N° 3

Al finalizar 2014 se construyeron y plantearon los seis objetivos institucionales que reflejan los propósitos del Gobierno para este nuevo cuatrienio. Éstos se encuentran alineados a 4 estrategias transversales (1) Competitividad e Infraestructura estratégicas, (2) Movilidad social, (3) Seguridad justicia y democracia para la construcción de la Paz y (4) Buen Gobierno) y a los pilares del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un Nuevo País” contribuyendo a una “Colombia en Paz, equitativa, sin pobreza extrema y más educada”.

• Corresponde al Departamento Administrativode la Presidencia de la República, asistir alPresidente de la República en su calidad deJefe de Gobierno, Jefe de Estado y SupremaAutoridad Administrativa, en el ejercicio de susatribuciones constitucionales y legales yprestar el apoyo administrativo necesario paradicho fin.

Misión

• La presidencia de la República se proyectacomo una entidad modelo en la gestiónpública y referente internacional; orientada a lacoordinación efectiva del plan de gobierno,con recursos alineados para el logro de susprioridades, con altos estándares de calidad yoportunidad en la prestación del servicio.Para esto se requiere talento humanocompetitivo y con vocación de servicio,procesos eficaces y herramientas tecnológicasmodernas y apropiadas.

Visión

• En el Departamento Administrativo de laPresidencia de la República, noscomprometemos a armonizar, mantener ymejorar un Sistema Integrado de Gestión, quenos permita asistir y apoyar al Presidente de laRepública en el cumplimiento de su plan deGobierno, coordinando esfuerzo con entidadesdel sector público y privado, con personalcalificado y disponiendo de los recursosadministrativos, tecnológicos y financieros quese requieran para prestar los servicios anuestros clientes con eficiencia, transparencia yoportunidad.

Política del SIGEPRE

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Modificación N° 3

Además, la entidad cuenta con el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República – SIGEPRE para realizar el seguimiento a los planes de acción y a la planeación estratégica de la entidad facilitando la actualización de la información con sus respectivos soportes que permiten evidenciar la gestión realizada para el cumplimiento de las actividades e indicadores.

4.3 Análisis DOFA

Al finalizar 2014 y con el objetivo de hacer un diagnóstico estratégico del estado del DAPRE a nivel interno y externo, se llevaron a cabo talleres con cada una de las dependencias en donde éstas determinaron las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) de la entidad. Éste resume los factores y fuerzas del entorno que van a permitir el desarrollo de cada una de las estrategias y funciones de las dependencias:

Tabla N° 2 Análisis DOFA

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Modificación N° 3

4.4 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

El Gobierno Nacional a finales de 2012 expidió el Decreto 2482 “por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión”. La entidad adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación. Este modelo se fundamenta en el desarrollo de cinco políticas de desarrollo administrativo:

Gráfica N° 2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

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Modificación N° 3

5. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018 El Modelo de Alineación del Plan Estratégico Institucional se presenta de la siguiente manera:

Gráfica N° 3 Alineación Plan Estratégico Institucional

Para este cuatrienio, el Plan Estratégico le permitirá al DAPRE encaminar los esfuerzos hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales, la misión, visión y política de la entidad, y realizar mediciones reales que contribuyan a la toma de decisiones de manera oportuna. El Departamento adoptó como perspectivas del Balance Score Card (BSC) las Políticas de Desarrollo Administrativo definidas en el Decreto 2482 de 2012, las cuales se encuentran alineadas a los objetivos institucionales, con la finalidad de construir el mapa estratégico de la entidad.

14


Modificación N° 3

5.1 Formulación Plan Estratégico Institucional La formulación del Plan Estratégico es un proceso que se fundamenta en la misión y visión del Departamento Administrativo, la política del Sigepre y el Plan Nacional de Desarrollo como se muestra en la Gráfica 4.

Gráfica N° 4 Esquema formulación Plan Estratégico DAPRE 2014 – 2018

En el proceso de formulación de los Planes de Acción de las dependencias que hacen parte de la entidad se priorizaron las estrategias con los respectivos indicadores, los cuales ascienden al Plan Estratégico Institucional de la entidad, como se muestra en la Gráfica N° 5.

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Modificación N° 3

Gráfica N° 5 Formulación Plan Estratégico DAPRE 2014 – 2018

Como resultado de la priorización el sistema mostrará el avance a nivel de política de desarrollo administrativo y de objetivo institucional acorde con el siguiente esquema:

16


Modificación N° 3

Gráfica N° 6 Mapa Estratégico DAPRE 2014 – 2018

A continuación se detalla el Plan Estratégico del DAPRE 2014 – 2018 actualizado.

PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018

2015 2016 2017 2018

Proyectos de Infraestructura

Priorizados con Seguimiento

(Numero de proyectos priorizados

con seguimiento / Número total de

proyectos priorizados)*100%

Dirección para la Coordinación de

Infraestructura100% 100% 100% 100% 100%

Seguimiento a compromisos

derivados de los PINES y de los

proyectos de la Agencia Nacional

Inmobiliaria

(Número de compromisos con

seguimiento/Total de proyectos

con seguimiento)*100

98% 100% 100% 100% 100%

Seguimiento a compromisos

derivados del plan estratégico de la

Comisión Colombiana del Océano.

(Numero de proyectos con

seguimiento / Total de proyectos

con seguimiento)*100

98% 100% 100% 100% 100%

Avance en el seguimiento de la

Agenda Nacional de

Competitividad, Ciencia, Tecnología

e Innovación

(Comités realizados /Comités

planeados)*100

Consejería Presidencial para el Sistema de

Competitividad e Innovación100% 100% 100% 100% 100%

Dirección para Proyectos Especiales

1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país.

Meta cuatrienal

Gestión misional y de

Gobierno

Competitividad e

Infraestructura Estratégicas

Política de Desarrollo

AdministrativoEstrategia transversal PND Dependencia responsableIndicadores

Meta anual

Formula de obtención


2015 2016 2017 2018

Planes sectoriales de

transversalización apoyados -PI

Sumatoria Planes sectoriales de

transversalización5 5 0 0 10

Mecanismo de monitoreo a las

actividades y el plan de acción de la

Política publica de Mujeres víctimas

de Desplazamiento forzado y

conflicto armado, implementado -PI

Mecanismo de monitoreo a las

actividades y el plan de acción de la

Política publica de Mujeres víctimas de

Desplazamiento forzado y conflicto

armado.

1 - - - 1

Herramienta de orientación en

temas de violencias basadas en

género administrada-PI

Herramienta de orientación en temas de

violencias basadas en género 0 1 0 0 1

Sistema de indicadores de género,

implementado -PISistema de indicadores de género en

operación

1 2 0 0 2

2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial.

Meta

cuatrienal

Consejería Presidencial para la Equidad de

la Mujer


AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable

Meta anual


GobiernoMovilidad Social


2015 2016 2017 2018

2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial.

Meta

cuatrienal

Consejería Presidencial para la Equidad de

la Mujer



Meta anual



Escenarios de coordinación de la

Comisión Intersectorial para la

Atención Integral a la Primera

Infancia realizados -PI

Número de reuniones realizadas en el

periodo por la Comisión intersectorial

de Primera Infancia que incluyan el

desarrollo del modelo de gestión

intersectorial de la estrategia "De Cero a

Siempre".

10 - - - 10

Documentos de seguimiento y

análisis de datos al tablero de

control de primera

Infancia.Elaborados. PI

Sumatoria del número documentos de

seguimiento y análisis de datos al

tablero de control de primera Infancia

elaborados.

- 2 4 6 6

Infraestructuras para la atención

integral a la primera infancia en el

marco de la estrategia "De Cero a

Siempre". Construidas. PI

Sumatoria del número de

infraestructuras para la atención

integral a la primera infancia en el

marco

de la estrategia "De Cero a Siempre"

construidas.

5 18 23 23

Estrategias para el posicionamiento

de los temas de juventud en agenda

pública, implementadas PI

Estrategias para el posicionamiento de

los temas de juventud en agenda

pública implementadas

Dirección del Sistema Nacional de

Juventud "Colombia Joven"1 1 1 1 1

Seguimiento a los cumplimientos de

compromisos establecidos en

políticas y programas de vivienda

(Numero de seguimientos a los

compromisos / total de compromisos

establecidos)*100%

Dirección para la Coordinación de

Vivienda100% 100% 100% 100% 100%



Consejería Presidencial para la Primera

Infancia


2015 2016 2017 2018

Municipios con rutas de prevención de

reclutamiento, utilización y violencia

sexual contra NNA implementadas- PND

Municipios con rutas de prevención de


sexual contra NNA priorizados

100 120 140 160 160

Municipios con plan de prevención de


sexual contra NNA implementadas - PND

Municipios con plan de prevención de


sexual contra NNA implementadas

28 32 36 40 40

Medidas de reparación implementadas en

materia de DD.HH ordenadas en

decisiones de instancias internacionales -

PND - PI

Medidas de reparación

implementadas en materia de DD. HH

ordenadas en decisiones de instancias

internacionales

5 10 15 20 20

Entidades territoriales asistidas

técnicamente en el proceso de

apropiación de la Estrategia Nacional de

DD.HH. - PND

Entidades territoriales asistidas

técnicamente en el proceso de

apropiación de la Estrategia Nacional

de DD.HH.

8 16 24 32 32

Proyectos de educación en derechos

humanos y cultura de paz desarrollados

por la Consejería Presidencial para los

DD.HH - PND

Proyectos de educación en derechos

humanos y cultura de paz

desarrollados por la Consejería

Presidencial para los DD.HH

1 2 4 6 6

Documento de implementación de la

Estrategia Nacional de Derechos Humanos

y DIH en el marco de la Política Pública

Integral de DDHH 2014-2034 - PI

Documento de implementación de la

Estrategia Nacional de Derechos

Humanos y DIH en el marco de la

Política Pública Integral de DDHH 2014-

2034

1 2 3 4 4

Documento estratégico del Observatorio

elaborado -PI

Documento estratégico del

Observatorio elaborado1 2 3 4 4

3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y posconflicto

a nivel nacional y regional.

Meta cuatrienalPolítica de Desarrollo

AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención

Dependencia

responsable

Meta anual

Gestión Misional y de

Gobierno

Seguridad, justicia y

democracia para la

construcción de la paz

Consejería

Presidencial para los

Derechos Humanos


2015 2016 2017 2018





Dependencia

responsable

Meta anual


Gobierno


democracia para la


Consejería


Derechos Humanos

Rutas municipales para la atención,

asistencia y reparación a las víctimas de

MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley

1448 de 2011 - PND

Sumatoria de rutas municipales para

la atención, asistencia y reparación a

las víctimas de MAP, MUSE y AEI en el

marco de la Ley 1448 de 2011.

17 36 55 77 77

Eventos con MAP, MUSE o AEI

intervenidos - PND

Sumatoria de Áreas Peligrosas y Áreas

Peligrosas Confirmadas1.614 3.390 5.343 7.492 7.492

Planes municipales con inclusión de las

acciones de atención, asistencia y

reparación a víctimas de MAP, MUSE y/o

AEI - PND

Sumatoria de planes municipales con

inclusión de las acciones atención,

asistencia y reparación a Víctimas de

MAP, MUSE y/o AEI

17 36 55 77 77

Áreas peligrosas confirmadas -PNDSumatoria de áreas peligrosas

confirmadas393 826 1.302 1.826 1.826

Personas sensibilizadas en prevención y

promoción de comportamientos seguros

aplicados - PND

Sumatoria de personas sensibilizadas

en prevención y promoción de

comportamientos seguros

11.421 23.985 37.807 53.010 53.010

Metros cuadrados liberados de sospecha

MAP, MUSE o AEI - PND

Sumatoria de metros cuadrados libres

de sospecha de Minas Antipersonal 314.940,32 978.654,03 1.912.514,47 2.859.259,65 2.859.259,65

Porcentaje de víctimas de MAP, MUSE y/o

AEI con seguimiento al acceso de medidas

de Asistencia, Atención y Reparación

Integral - PND

(Número de víctimas civiles de MAP,

MUSE y AEI registradas en el IMSMA

en el año anterior con reporte de

seguimiento / Total de víctimas civiles

de MAP, MUSE y AEI registradas en el

IMSMA en el año inmediatamente

anterior )*100

100% 100% 100% 100% 100%

Municipios con implementación de los

componentes de la Educación en el Riesgo

de Minas - ERM -PND

Sumatoria de municipios intervenidos 17 36 55 77 77

Municipios con planes de intervención -

PND

Sumatoria de municipios que cuentan

con planes de intervención17 36 55 77 77

Municipios con intervenciones de Difusión

Pública en Educación en el Riesgo de

Minas (ERM) -PND

Sumatoria de intervenciones

adelantadas100 351 523 688 688

Dirección para la

Acción Integral

contra Minas

Antipersonales


Gobierno


democracia para la



2015 2016 2017 2018





Dependencia

responsable

Meta anual


Gobierno


democracia para la


Consejería


Derechos Humanos

Informe de seguimiento a políticas o

estrategias de seguridad nacional

priorizadas por la Presidencia de la

República, realizado

No de Informes de seguimiento

realizados con respecto a: políticas,

planes, proyectos, programas,

estrategias e iniciativas en temas de

Seguridad Nacional priorizados por la

Presidencia.

1 2 3 4 4

Informe de seguimiento a políticas o

estrategias en seguridad ciudadana,

realizado.

Número de informes de seguimiento

realizados a políticas, programas,

planes, proyectos, estrategias,

iniciativas y cifras en temas de

seguridad ciudadana.

1 2 3 4 4

Plan de transición formulado en versión

preliminar

Plan de transición formulado en

versión preliminar 1 - - - 1

Proyectos de respuesta rápida,

operacionalizados mediante planes

(Número de Proyectos de respuesta

rápida, operacionalizados mediante

planes/Total Proyectos de respuesta

rápida)*100%

N/A 100% 0 0 100%

Informe de avance sobre el desarrollo del

marco jurídico para la Paz, realizado

Informe de avance sobre el desarrollo

del marco jurídico para la Paz,

realizado.

2 - - - 2

Informe de avance sobre los desarrollos

normativos derivados del Acuerdo Genera

para la Terminación del Conflicto y la

Construcción de una Paz estable y

duradera y del eventual Acuerdo Final.

Número de Informes de avance sobre

los desarrollos normativos derivados

de los puntos de la Agenda del

Acuerdo General para la Terminación

del Conflicto y la Construcción de una

Paz estable y duradera y del eventual

Acuerdo Final.

N/A 3 0 0 3

Informes sobre temáticas del Acuerdo

General Para la Terminación del Conflicto

realizados

Informes sobre temáticas del

“Acuerdo General Para la Terminación

del Conflicto" realizados.4 - - - 4

Informes sobre temáticas de los actuales

procesos de diálogo de paz

Sumatoria de Informes sobre

temáticas de los actuales procesos de

diálogo de paz

N/A 4 8 12 12

Acciones y Actividades de Paz atendidasNúmero de Acciones y Actividades de

Paz Atendidas

Fondo de Programas

Especiales para la

Paz

100% 100% 100% 100% 100%


Gobierno


democracia para la


Dirección Temática

Dirección de

Seguridad

Dirección para el

Posconflicto

Oficina del Alto

Comisionado para la

Paz


2015 2016 2017 2018

Índice de Política Pública Integral

Anticorrupción, con las directrices

de la Comisión Nacional de

Moralización - PND

PPIA=(IACIP+IHGP+IICS+ICLES+IAC)

/5 50% 70% 90% 100% 100%

Entidades de la Rama Ejecutiva del

orden nacional acompañadas en la

Implementación de la Ley 1712 de

2014 -PND

Número de Entidades de la Rama

Ejecutiva acompañadas en la

Implementación de la Ley 1712 de

2014

27 43 43 44 157

Entidades Nacionales que reportan

completo su Plan Anticorrupción -

PND

Número de entidades Nacionales

que reportan completo su Plan

Anticorrupción

144 148 152 157 157

Grandes empresas y gremios que

firman el Pacto Colombia contra la

corrupción - PND

Número de Grandes empresas y

gremios que firman el Pacto

Colombia contra la corrupción

8 7 7 8 30

Política Integral Transparencia

Difundida

Política Integral Transparencia

Difundida1 - - - 1

Mecanismos para la prevención y el

control de la corrupción

implementados

Mecanismos para la prevención y el

control de la corrupción

implementados

4 - - - 4

Secretaría de TransparenciaBuen GobiernoGestión Misional y de

Gobierno

4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia

administrativa.

Meta

cuatrienal



Meta anual


2015 2016 2017 2018


Gobierno


administrativa.

Meta

cuatrienal



Meta anual

Ejecución de la agenda legislativa

priorizada

(No. de proyectos de ley o actos

legislativos de iniciativa del

gobierno y el Congreso priorizados

por el gobierno nacional debatidos

y aprobados/ Total de proyectos

priorizados)*100%

Dirección para Asuntos Políticos 100% 100% 100% 100% 100%

Actualización de indicadores de las

megametas y de las unidades de

ejecución

(Número de megametas e

indicadores de las unidades de

ejecución actualizados / Número

total de megametas e indicadores

de las unidades de ejecución)*100

Dirección de Gobierno y Áreas

Estratégicas90% 90% 90% 90% 90%

Encuentros con periodistas

regionales e internacionales

realizados.

(Número de encuentros efectuados

con periodistas regionales e

internacionales en el período /

Número de Total de encuentros con

periodistas regionales e

internacionales en el período

programados)*100

100% - - - 100%

Mensajes claves reproducidos por

medios de comunicación.

(Notas de prensa que recogen los

mensajes y argumentos del

Gobierno Nacional en temáticas

puntuales / Notas replicadas por

medios de comunicación sobre esa

temática particular)*100

70% 70% 70% 70% 70%

Dirección para la Estrategia de

Comunicación


GobiernoBuen Gobierno


2015 2016 2017 2018


Gobierno


administrativa.

Meta

cuatrienal



Meta anual

Recomendaciones de coordinación

y gestión

(Número de recomendaciones

emitidas o seguimientos realizados

en los temas definidos/Número de

solicitudes recibidas) * 100

Dirección para el Sector Privado 75% 78% 80% 82% 82%

Comités de la OCDE a los que

Colombia accede como miembro

pleno - PND

Comités de la OCDE a los que

Colombia accede como miembro

pleno - PND

Dirección General 5 17 23 - 23

Iniciativas de cooperación

internacional gestionadas

(Iniciativas con manifestación de

interés formal del cooperante/Total

de iniciativas viabilizadas por el

DAPRE)*100%

Dirección de Gestión General - 75% 78% 80% 80%

Agendas sectoriales y regionales

realizadasSumatoria de actividades realizadas 104 215 326 437 437

Atenciones Regionales RealizadasSumatoria de las atenciones

regionales realizadas956 1984 3034 4136 4136

Dirección para las Regiones


GobiernoBuen Gobierno


2015 2016 2017 2018

Resultado de la encuesta de

satisfacción del Sr. Presidente

Resultado de la encuesta de

satisfacción del Sr. Presidente Secretaría Privada 82% 4,2 4,3 4,5 4,5

Incidentes y vulnerabilidades de la

plataforma del DAPRE atendidos

(Incidentes+ Vulnerabilidades

atendidas/ Acciones

Reportadas)*100

100% 100% 100% 100% 100%

Satisfacción del cliente externo

(organizadores del evento)

Satisfacción del cliente externo

(organizadores del evento)5 4,5 4,5 4,5 4,5

Gestión de Giras y eventos del

Señor Presidente a nivel nacional

(Giras y eventos priorizados

Nacional/Total Giras y eventos

programados Nacional)*100%

Dirección de Eventos 100% 100% 100% 100% 100%

Cubrimiento de los eventos del

Presidente por diferentes medios

de comunicación

(Número de medios que hacen

cubrimiento de las noticias / Total

de medios que reciben

información) * 100

Dirección para la Relación con los

Medios100% 100% 100% 100% 100%

Decretos declarados nulos

(Número de decretos declarados

nulos / Número total de decretos

expedidos) * 100

Secretaría Jurídica 1% 1% 1% 1% 1%

Cumplimiento de los

requerimientos del señor

Presidente en materia de

información

(Número de textos

elaborados/Número de textos

programados)*100

Dirección de Discursos 100% 100% 100% 100% 100%

5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República.

Buen Gobierno

Meta anual

Meta cuatrienal


Gobierno



Casa Militar


2015 2016 2017 2018

Oportunidad en la atención de

solicitudes de modificación a planes

de acción

(Número de solicitudes atendidas en 10

días o menos / Total de solicitudes

recibidas en el período) * 100%

100% - - - 100%

Nivel de satisfacción del cliente

externo

(Nivel de Satisfacción del Presidente y

Vicepresidente + Nivel de Satisfacción

de las Entidades + Nivel de Satisfacción

de población beneficiaria) / 3

85% 85% 85% 85% 85%

Cumplimiento de los compromisos

derivados de los Comités para la

vigencia

(Número de Compromisos establecidos

en los comités institucional y sectorial

en estado "Cumplido"/ Número total de

compromisos)*100

- 80% 82% 84% 84%

Proporción de Planes de

mejoramiento aprobados por

autocontrol

(Número de planes de mejoramiento

aprobados por autocontrol / Número

Total de Planes de mejoramiento

aprobados)*100

30% 40% 50% 70% 70%

Nivel de percepción del Sistema

Integrado de Gestión de la

Presidencia de la República

Promedio de la sumatoria de las

calificaciones obtenidas en cada

encuesta aplicada

4,1 4,2 4,3 4,4 4,4

Oficina de Control Interno

Buen GobiernoEficiencia Administrativa

6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.



Meta anualMeta

cuatrienal

Oficina de Planeación


2015 2016 2017 2018





Meta anualMeta

cuatrienal


Reparar la infraestructura y realizar

interventorías conservadas todas

las sedes

Metros cuadrados que se intervinieron

para reducir el desgaste de la

Infraestructura.

4.500 6.100 - - 6.100

Organización del Archivo Central y

de Gestión implementado en los

procesos de clasificación y

ordenación

Organización del Archivo Central y de

Gestión implementado en los procesos

de clasificación y ordenación.

- 1.148 2.296 3.444 3.444

Calificación promedio en la

prestación del servicio de

transportes

Calificación promedio en la prestación

del servicio de transportes - 4,6 4,65 4,7 4,7

Actualización de diseños y estudios

de la Infraestructura diagnóstico

para preservar las sedes.

Número de diseños y estudios técnicos

proyectados y realizados de las sedes de

la Presidencia de la República.

1 1 - - 2

Actualización de equipos adquiridos

para todas las sedesNúmero de sistemas, máquinas y

equipos actualizados para el óptimo

funcionamiento de las sedes de la

Presidencia de la República.

3 6 0 0 6

Conocimientos en contratación

estatal

(Promedio de número de preguntas

acertadas / Número total de

preguntas)*100

Área de Contratos 75% 75% 75% 75% 75%

Sistemas tecnológicos en esquemas

de alta disponibilidad

Monitoreados -PI

Número de sistemas implementadosÁrea de Tecnología y Sistemas de

Información2 3 2 3 10

Área Administrativa

Eficiencia Administrativa Buen Gobierno


2015 2016 2017 2018





Meta anualMeta

cuatrienal


Cumplimiento en sensibilizaciones

programadas

(Sensibilizaciones realizadas /

Sensibilizaciones programadas)*10080% 100% 100% 100% 100%

Satisfacción de los funcionarios

frente a las capacitaciones

realizadas

(Capacitaciones con promedio de

calificación 4 a 5 / Número de

capacitaciones realizadas en el

periodo)*100

Área de Talento Humano 80% 85% 85% 85% 90%

Presupuesto ejecutado(Presupuesto ejecutado/ Presupuesto

aprobado) * 10095,18% 95,18% 95,18% 95,18% 95,18%

Cumplimiento en la ejecución del

PAC (PAC ejecutado/PAC aprobado)*100% 98% 98% 98% 98% 98%

Control Financiero DAPRE

(Calificación de control financiero

obtenida / Calificación máxima a

obtener)*100

95% 96% 97% 98% 98%

Satisfacción de los usuarios frente a

los trámites y otros procedimientos

administrativos que presta el

DAPRE

(Número de usuarios de trámites y otros

procedimientos administrativos del

DAPRE que calificaron con 4 - 5 /

Numero de usuarios que responden la

encuesta de satisfacción) * 100

80% - - - 80%

Atención oportuna a las Peticiones,

Sugerencias, Quejas, Reclamos y

denuncias

(No. de peticiones, sugerencias, quejas o

reclamos atendidos oportunamente /

No. Total de peticiones, sugerencias,

quejas, reclamos o denuncias

recibidos)*100

100% 100% 100% 100% 100%

Transparencia,

participación y servicio al

ciudadano

Área Financiera

Gestión del Talento

Humano

Gestión Financiera

Subdirección de Operaciones (Grupo de

Atención a la Ciudadanía)

Buen Gobierno

Oficina de Control Interno Disciplinario

Documents

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 2018 · 4.3 Análisis DOFA Al finalizar 2014 y con el objetivo de hacer un diagnóstico estratégico del estado del DAPRE a nivel interno y externo,