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PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Código: ANSV-PDE-FO-11 Versión: 00 Vigente desde: 2018-5-3
Plan Estratégicode la Agencia Nacional de
Seguridad Vial2018 – 2022
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PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Código: ANSV-PDE-FO-11 Versión: 00 Vigente desde: 2018-5-3
Contenido
1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................42. OBJETIVO........................................................................................................43. ALCANCE.........................................................................................................44. DESARROLLO.................................................................................................55. CONTEXTO ESTRATÉGICO...........................................................................65.1. MARCO LEGAL............................................................................................65.1.1. Ley 1702 de 2013......................................................................................65.1.2. Ley 152 de 1994........................................................................................65.1.3. Directiva presidencial 9 de 2010.............................................................65.1.4. Ley 1474 de 2011......................................................................................75.1.5. Decreto 2482 de 2012..............................................................................75.2. PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2014-2018 “TODOS POR UN NUEVO PAÍS”.........................................................................................................75.3. PLAN ESTRATÉGICO DEL SECTOR TRANSPORTE................................75.4. PLAN NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL...................................................75.5. TABLERO DE CONTROL PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.................75.6. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG.................75.7. Necesidades y expectativas de las partes interesadas...........................86. ANALISIS ESTRATEGICO.............................................................................106.1. DOFA..........................................................................................................107. PLATAFORMA ESTRATÉGICA....................................................................127.1. MISIÓN........................................................................................................127.2. VISIÓN........................................................................................................127.3. POLITICAS.................................................................................................137.3.1. Política de Seguridad y Salud en el trabajo:.......................................137.3.2. Política de Administración del Riesgo:................................................137.3.3. Política de Prevención de Consumo de Tabaco, Alcohol y Drogas:.147.4. Productos y o servicios ANSV.................................................................14
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8. PLAN ESTRATEGICO 2018- 2022................................................................178.1. OBJETIVO ESTRATEGICO........................................................................178.1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................178.2. PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL.........................................................178.3. LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS:...........................................................178.3.1. Lineamientos generales:.......................................................................178.3.2. Para el desarrollo de los planes operativos anuales:.........................188.3.3. Para la formulación de indicadores.....................................................188.4. PLANES OPERATIVOS ANUALES:..........................................................19
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1. INTRODUCCIÓN
Con el propósito de orientar el rumbo que debe seguir la Agencia Nacional de Seguridad Vial –ANSV, y en concordancia con el proceso de direccionamiento estratégico y las metas del actual periodo de gobierno, se realiza el plan estratégico 2018-2022, el cual es el resultado de la articulación de la política de seguridad vial del país y recopila los resultados de un proceso interactivo y de construcción colectiva con el equipo Directivo de la Agencia, el Ministerio de Transporte y demás actores viales.
El direccionamiento estratégico de la Agencia se enfoca en el cumplimiento de su objetivo principal: “la planificación, articulación y gestión de la seguridad vial del país. Será el soporte institucional y de coordinación para la ejecución, el seguimiento y el control de las estrategias, los planes y las acciones dirigidos a dar cumplimiento a los objetivos de las políticas de seguridad vial del Gobierno Nacional en todo el territorio nacional” (Congreso de Colombia, 2013),
El presente documento contiene el contexto estratégico de la Agencia, así como cada uno de los elementos que la ANSV ha definido y componen la plataforma estratégica de la entidad para los próximos cuatro años, partiendo del análisis de dicho contexto. Por último, el documento presenta el plan de acción institucional 2018 y los planes operativos anuales por dirección 2018.
2. OBJETIVO
El propósito de este documento es definir el rumbo que debe seguir la Agencia Nacional de Seguridad vial –ANSV, de acuerdo con lo establecido en sus procesos estratégicos y en concordancia con las metas del actual periodo de gobierno, su Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo País”, el Plan Estratégico del Sector transporte y el Plan Nacional de Seguridad Vial.
Además de lo anterior, La ANSV acata la normatividad que rige los deberes y obligaciones institucionales, para así continuar con su proceso de consolidación y fortalecimiento, centrando sus esfuerzos en lograr de manera oportuna y transparente, el cumplimiento de la misión para la cual fue creada y el logro de la visión que se estableció, a través de este Plan Estratégico 2018-2022.
3. ALCANCE
El documento Plan Estratégico 2018-2022 de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, aplica para todas sus direcciones. Es muy importante que cada uno de los funcionarios y colaboradores de la ANSV estén comprometidos y participen activamente para lograr los objetivos propuestos en este plan.
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4. DESARROLLO
Para el desarrollo, entendimiento y socialización de la Planeación Estratégica 2018- 2022, se define el siguiente esquema que permite ilustrar los elementos utilizados para definir el Plan Estratégico de la Agencia:
Durante el 2018 se realizó la construcción del plan estratégico 2018 -2022.
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5. CONTEXTO ESTRATÉGICO
Para la formulación y construcción del Plan Estratégico 2018-2022 de la ANSV se tomaron como base los siguientes componentes prioritarios para el Gobierno Nacional y la Entidad:
5.1.MARCO LEGAL
El Plan Estratégico 2018-2022, recoge y está acorde con todas las políticas y lineamientos de Gobierno establecidos para las entidades del sector público, enmarcando las actuaciones de la Agencia y alineándolas con los siguientes documentos normativos:
5.1.1. Ley 1702 de 2013
Por la cual se crea la Agencia Nacional de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones y decretos 787 y 788 de 2015.
5.1.2. Ley 152 de 1994
Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo
5.1.3. Directiva presidencial 9 de 2010
Directrices para la elaboración y articulación de los planes estratégicos sectoriales e institucionales e implementación del Sistema de Monitoreo de Gestión y Resultados.
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5.1.4. Ley 1474 de 2011
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública
5.1.5. Decreto 2482 de 2012
Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión.
5.2.PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2014-2018 “TODOS POR UN NUEVO PAÍS”
El 9 de junio de 2015 se expidió la ley 1753 de 2015, “por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo País”
5.3.PLAN ESTRATÉGICO DEL SECTOR TRANSPORTE
5.4.PLAN NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
5.5.TABLERO DE CONTROL PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
5.6.MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG
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5.7. Necesidades y expectativas de las partes interesadas
PARTES INTERESADAS INTERNA
INTERNASREQUISITOS DE LAS PARTES
INTERESADAS INTERNAS¿Cómo estamos cumpliendo?
Consejo Directivo, Director General,
directores, Secretario General, Oficinas
Asesoras, Organismos de Asesoría y Coordinación,
Control Interno, Funcionarios en General,
contratistas
Dar cumplimiento a la Constitución y la ley en todas las actividades
que desarrolle la Agencia Nacional de Seguridad Vial
Los funcionarios y contratista conocen de las normas que deben aplicar en desarrollo de sus funciones. Se elaboró el nomograma institucional. Los procedimientos se documentan basados en las normas para su cumplimiento
Dar cumplimiento al Plan Estratégico y Operativo de la
Agencia Nacional de Seguridad Vial
Se cuenta con un plan estratégico y plan operativo anual de conocimiento de todos
los funcionarios de la agencia y de la ciudadanía
Mantener y Mejorar el Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y
Salud en el Trabajo
Se implemento el Sistema Integrado de Gestión Integrado
Aplicación y desarrollo de competencias de los funcionarios
para el óptimo cumplimiento de sus funciones
Se cuenta con funcionarios nombrados en provisionalidad de cumplen con los
requisitos del manual de funciones de la Agencia Nacional de Seguridad Vial
Mayores y mejores incentivos no pecuarios para los funcionarios
Incentivos en estudios para los funcionarios de la entidad
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PARTES INTERESADAS INTERNA
INTERNASREQUISITOS DE LAS PARTES
INTERESADAS INTERNAS¿Cómo estamos cumpliendo?
Pago oportuno de viáticos y gastos de viaje
Se cuenta con un procedimiento que permite agilizar y mejorar el trámite
Atención oportuna de novedades de nómina
Se cuenta con un procedimiento que permite agilizar y mejorar el trámite
Cuidado permanente y oportuno del ambiente
Se cuenta con el Plan Institucional de Gestión ambiental y cuatro programas
para su control y mejoraCuidado de la salud física y mental de los funcionarios y contratistas
de la entidad
Se implemento los requisitos de la Ley 1072 de 2015 y OSHAS1800:2007
Pago oportuno de las cuentas a contratistas de apoyo a la gestión
Se cuenta con un procedimiento que permite agilizar y mejorar el trámite
PARTES INTERESADAS EXTERNA
PARTE INTERESADA
REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS
EXTERNAS¿Cómo estamos cumpliendo?
Ministro de Transporte. Ministro de Educación Ministro de Salud y Protección Social Ministro de Comercio, Industria y Turismo, Ministro de Hacienda, director de la Dirección de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional, Director Instituto Nacional de Vías, director del Instituto Nacional de Medicina Legal, Superintendente de Puertos y Transporte, director del Departamento Nacional de Planeación. - Organizaciones de naturaleza privada o pública, alcaldes y/o gobernadores, Instituciones académicas, Investigadores públicos o privados, sectores de la sociedad civil, Entes de Control
Permanente comunicación efectiva para de la gestión interinstitucional. Requiere información precisa y confiable para la toma de decisiones. Requiere cumplimiento de la constitución y la ley. Requiere acciones para prevenir siniestros en las vías a fin de reducir muertes en las vías.
Se cuenta con la página Web de la Agencia Nacional de Seguridad Vial. Se
cuenta con un plan coordinado con la Procuraduría General de la Nación para publicar toda la
información pública que por ley debe cumplir la ANSV. La entidad
cuenta con la Dirección Interinstitucional que orienta las
relaciones interinstitucionales para la gestión efectiva. Se han definido procedimientos para el ingreso y administración de información del
observatorio, entre otros.
Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente - Ciudadanos, Partes Interesadas, Entidades de Control
Cumpliendo de la normatividad vigente relacionada con la contratación pública. Cumplimiento a los requisitos de SECOP I y II. Transparencia en la contratación pública.
Se cuenta con procedimiento documentados que permiten
gestionar la contratación de la entidad en los términos definidos
por la ley y por la Agencia Nacional de Contratación. Se realiza los
pagos a contratistas basados en procedimientos planificados para
mejor atención
6. ANALISIS ESTRATEGICO
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6.1.DOFA
Con el objeto de analizar la situación interna y externa de la entidad a continuación se evidencia la siguiente matriz DOFA de la Agencia.
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FORTALEZAS
Planta de Personal cubierta.Implementación del sistema de Gestión.Buen Ambiente laboral.Instalaciones y equipos optimos.Plan institucional de Seguridad y Salud en el Trabajo.Se cuenta con el Plan Institucional de Gestión Ambiental.Personal técnico para aportar conocimiento.Generación de residuos aprovechables.Programa de bienestar.Funciones claras y precisas para la gestión
DEBILIDADES
Falta de retroalimentación de las funcionesCarencia de capacitaciónes temas tecnicos.Falta de concientización, educación y control efectivo del sistema de gestiónDebil apropiación por parte de los funcionarios sobre el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Sistema AmbientalDébil cultura organizacional.Debil información para la evaluación del tema ambientalDesconocimiento de aplicación de normas en materia de manejo de la información
OPORTUNIDADESReconocimiento y posesionamiento a nivel nacional e internacional.Sostener el Sistema de Gestión.Gestionar , implementar y evaluar la Politica Nacional de Seguridad Vial.Interacción con otras entidades nacionales o internacionales (públicas o privadas)Generación de proyectos de cooperación internacional.Llegada de nueva administración que potencialice la entidad. Incremento en el reconocimiento del ONSV como instancia principal en materia de información estadística sobre seguridad vialAsesoría y acompañamiento con la ARLVisitas para la mejora de la Secretaria Distrital de Medio ambiente.
AMENAZAS
Renuencia para el suministro de informaciónCambios NormativosDecisiones políticas de alto gobiernoTerremotos Acciones terroristasEmergencias AmbientalesAtaques Informáticos y perdida de la Información.Renuencia para el suministro de información Fenomenos naturales
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Entorno interno: se identifica el logro de la provisión de la planta lo que contribuirá con el cumplimiento de los objetivos de la entidad, así mismo la implementación del sistema de gestión lo que conlleva a organizar y dar claridad de los procesos de la ANSV.Se ha venido trabajando con los diferentes funcionarios en la importancia de cuidado salud en el Trabajo y las buenas prácticas en el Sistema Ambiental, donde la entidad ha realizado diferentes actividades con el fin de cada uno de los funcionarios se responsabilice en estos temas de gran relevancia para la ANSV.
Dentro de las debilidades también es necesario hacer un mayor esfuerzo en concientización, educación y control efectivo del sistema de gestión se hace necesario que los funcionarios se apropien del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Sistema Ambiental, fortalecer la cultura organizacional de la ANSV, implementar el sistema de capacitación con el fin de generar habilidades y destrezas en los funcionarios para el buen funcionamiento y calidad en los servicios que ofrece de la ANSV.
Entorno Externo: las principales oportunidades se evidencian en el posicionamiento y reconocimiento de la entidad en la gestión e implementación de la Política Nacional de Seguridad Vial, lo que permitirá reducir las altas tasas de muertes y lesionados por hechos de tránsito.
Por último, se hace un análisis a las amenazas en que se puede ver afectada la entidad, debido a las modificaciones de las normas o leyes que puedan impedir el buen desarrollo e implementación de la política nacional de seguridad vial, por lo que es necesario interactuar con los diferentes entes del gobierno y dar claridad de la política nacional de seguridad vial y la importancia de la reducción de las muertes y accidentes de tránsito y los beneficios sociales, económicos que contribuyen al país.
7. PLATAFORMA ESTRATÉGICA
7.1.MISIÓN
La Agencia Nacional de Seguridad Vial como máxima autoridad en la aplicación de la política pública del Gobierno Nacional, busca prevenir, reducir y controlar la siniestralidad vial, a través de las acciones administrativas, educativas y operativas, concientizando a los diversos niveles de la población e integrándola dentro de una cultura vial.
7.2.VISIÓN
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En el 2022 la Agencia Nacional de Seguridad Vial será un referente y líder de la política pública de seguridad vial, mediante el posicionamiento como un instrumento visible, en la prevención de la accidentalidad territorial, a través de la sostenibilidad en acciones, planes y controles eficientes, acordes al desarrollo de la tecnología y trabajo en equipo, de acuerdo con las políticas del gobierno nacional
7.3.POLITICAS
7.3.1. Política de Seguridad y Salud en el trabajo:
La Agencia Nacional de Seguridad Vial es una entidad pública cuyo objetivo es cumplir las políticas y estrategia de Seguridad Vial por lo que consiste en la importancia de la seguridad y salud.
La Agencia Nacional de Seguridad Vial es la entidad pública cuyo objetivo es cumplir las políticas y estrategia de Seguridad Vial, por lo que consiente de la importancia de la seguridad y salud de los funcionarios y contratistas, nos comprometemos a implementar y mantener un Sistema de Seguridad y Salud en trabajo, bajo la normatividad vigente, a fin de prevenir lesiones y enfermedades de nuestro recurso humano, elemento estratégico para la gestión institucional y cumplimiento de la misión de la entidad.
Objetivos:
1 prevenir accidentes y enfermedades laborales de funcionarios, contratistas y visitantes.
2 mantener un ambiente de trabajo adecuado para la gestión y cumplimiento.3 identificar los peligros y establecer los controles necesarios.
7.3.2. Política de Administración del Riesgo:
La Agencia Nacional de Seguridad se encuentra comprometida con la identificación, análisis y tratamiento apropiado a los riesgos, que puedan afectar los objetivos institucionales y de los procesos, por lo que la Alta Dirección, los funcionarios y contratistas asumimos la responsabilidad y el compromiso para gestionar, identificar, valorar, analizar y evaluar los riesgos; al igual que verificar, monitorear, mejorar y reportar los controles en su desempeño, contando con los recursos humanos necesarios, para dar tratamiento adecuado a la gestión del riesgo. Nos comprometemos a rendir cuentas respecto los riesgos que puedan afectar a la entidad.”
Objetivos
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1. Aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos y proporcionar a la administración un aseguramiento razonable con respecto al logro de estos.
2. Ser consciente de la necesidad de identificar y tratar los riesgos en todos los niveles de la entidad.
3. Involucrar y comprometer a todos los servidores de la entidad en la búsqueda de acciones encaminadas a prevenir y administrar los riesgos.
4. Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios pertinentes.5. Proteger los recursos del Estado.6. Establecer una base confiable para la toma de decisiones y la planificación.7. Asignar y usar eficazmente los recursos para el tratamiento del riesgo
7.3.3. Política de Prevención de Consumo de Tabaco, Alcohol y Drogas:
La Agencia Nacional de Seguridad Vial - ANSV ha definido la política de no alcohol, tabaco y drogas, con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los trabajadores, contratistas, usuarios y familias que visitan las instalaciones de la entidad, permitiendo un adecuado desempeño del personal, y así prevenir impactos negativos sobre la sociedad y en el ambiente laboral.
Por lo tanto, se establecen los siguientes lineamientos obligatorios:
1. Se prohíbe a todos los servidores, presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas bajo el efecto de sustancias psicoactivas, alucinógenas, enervantes, bebidas alcohólicas u otras que afecten el funcionamiento adecuado del desempeño laboral, su salud, seguridad, eficiencia, afectando la productividad de la Agencia.
2. Prohíbase el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas y bebidas alcohólicas durante el desarrollo de actividades y/o funciones dentro de las instalaciones físicas de la ANSV.
3. Participar activamente en la sensibilización y capacitaciones para los funcionarios y contratistas a fin de crear hábitos y estilos de vida saludable, en relación con el daño que causa el cigarrillo, bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas que afecten la salud del individuo y su entorno.
4. Los trabajadores deberán tener una conducta responsable y participativa en las acciones de sensibilización que promuevan el cumplimiento de esta política.
7.4.Productos y o servicios ANSV
Ver tabla siguiente
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* * PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
* PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
* * **
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS MISIONALES DE LA AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
PROCESO PROCEDIMIENTO CODIGO PRODUCTOREQUISITOS DE
CALIDAD DE LOS PRODUCTOS O
SERVICIOS USUARIOS DIRECTOS DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS
Gestión de política de seguridad
vial
Procedimiento para la planificación
actualización y coordinación del plan
Nacional de Seguridad Vial
ANSV-GPN-PR-01 versión 00/ 2018/6/12
Plan Nacional de Seguridad Vial
Actualizado
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Ministro de Transporte. Ministro de Educación Ministro de Salud y Protección Social Ministro de Comercio, Industria y
Turismo, Ministro de Hacienda, director de la Dirección de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional, Director Instituto Nacional de Vías, director del Instituto Nacional de Medicina Legal, Superintendente de
Puertos y Transporte, director del Departamento Nacional de Planeación. - Organizaciones de naturaleza privada o pública, alcaldes y/o gobernadores, Instituciones académicas, Investigadores públicos o
privados, sectores de la sociedad civil, Entes de Control
Gestión de Proyectos
Normativos
Procedimiento para la elaboración de
proyectos de LeyANSV-GPN-PR-01 Proyecto de ley
y/o acto legislativo
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Ministerio de Transporte
Procedimiento para la elaboración de
Decretos y Resoluciones
ANSV-GPN-PR-02,
versión 00 / 2018/4/8
Proyecto de Decreto/resolución
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Ministerio de Transporte
Gestión de Proyectos de
Inversión
Procedimiento de registro y seguimiento
a proyectos de inversión
ANSV-GPI-PR-01/versión 00/
2018/3/8
Proyecto de Inversión
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Departamento Nacional de Planeación. Ministerio de Transporte. Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.
Gestión de Reglamentos
Técnicos
Procedimiento para reglamentos técnicos
ANSV-GRT-PR-01/versión 00/
2018/5/22
Proyecto de reglamento técnico
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Ministerio de Transporte Ministerio de Industria y Comercio Gremios o partes interesadas. Organización Mundial del Comercio.
Comunidad Andina de Naciones
Desarrollo y aplicación de
normas, proyectos y
Procedimiento Elaboración de
boletines Estadísticos
ANSV-DAP-PR-01 Boletín estadístico ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Ciudadanos en General Alcaldes/gobernadores/secretarios de tránsito.
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* * PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
* PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
* * **
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS MISIONALES DE LA AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
PROCESO PROCEDIMIENTO CODIGO PRODUCTOREQUISITOS DE
CALIDAD DE LOS PRODUCTOS O
SERVICIOS USUARIOS DIRECTOS DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS
estrategias. Dirección
Observatorio Nacional de Seguridad
Vial
Procedimiento seguimiento de indicadores del
Observatorio Nacional de Seguridad Vial
ANSV-DAP-PR-02 Indicadores
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Ciudadanos en General Alcaldes/gobernadores/secretarios de tránsito, otras entidades
interesadas en datos de seguridad vial
Solicitud de requerimientos de
informaciónANSV-DAP-PR-06 Requerimiento de
Información
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Ciudadanos en General Alcaldes/gobernadores/secretarios de tránsito, otras entidades o dependencias de la ANSV interesadas en datos o información de
seguridad vialProcedimiento para
capacitaciones externas en Seguridad
Vial
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015OSHAS 18001:2007
Ciudadanos en General Alcaldes/gobernadores/secretarios de tránsito, otras entidades o
dependencias de la ANSV
Evaluación de Políticas y aplicación de normas.
Procedimiento para capacitaciones
externas en Seguridad Vial
ANSV-EVP-PR-01
Seguimiento del Plan Nacional de Seguridad Vial e Informe sobre el
avance del PNSV
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015
OSHAS 18001:2007
Ministro de Transporte. Ministro de Educación Ministro de Salud y Protección Social Ministro de Comercio, Industria y
Turismo, Ministro de Hacienda, director de la Dirección de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional, Director Instituto Nacional de Vías, director del Instituto Nacional de Medicina Legal, Superintendente de
Puertos y Transporte, director del Departamento Nacional de Planeación. - Organizaciones de naturaleza privada o pública, alcaldes y/o gobernadores, Instituciones académicas, Investigadores públicos o
privados, sectores de la sociedad civil, Entes de Control
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* * PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
* PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
* * **
8. PLAN ESTRATEGICO 2018- 2022
8.1.OBJETIVO ESTRATEGICO
Reducir del número de víctimas fatales en un 26% por accidentes de tránsito a nivel nacional para el año 2021.
8.1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Reducir la mortalidad en un 18% del usuario tipo peatón por accidentes de
tránsito para el año 2021.
Reducir la mortalidad en un 27% del usuario tipo motocicleta para
accidentes de tránsito para el año 2021.
Reducir en un 21% las lesiones por accidentes de tránsito para el año 2021.
Reducir el número de víctimas fatales por accidentes de tránsito imputables
a la conducción bajo el influjo de alcohol el uso de sustancias psicoactivas a
0% para el año 2021.
8.2.PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL
8.3.LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS:
Con base en lo definido en el Plan Estratégico 2018- 2022, así como en el Plan de Acción Institucional, la Oficina Asesora de Planeación emitió los siguientes lineamientos estratégicos para la formulación de los Planes Operativos Anuales, con el fin de alinear la planeación estratégica con la operativa, de la siguiente manera:
8.3.1. Lineamientos generales:
La formulación del Plan Operativo Anual 2018 tiene como insumos los diversos documentos que sirven de norte a la Entidad y al país, los cuales se convierten en referentes obligados para una mejor comprensión y mayor coherencia en los proyectos y actividades que se formulen.
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* * PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
* PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
* * **• El Plan Operativo Anual establece las acciones que desarrollarán durante el 2018 las dependencias y funcionarios responsables, los indicadores incluyendo las metas, el cronograma y los recursos requeridos para su ejecución. • El Presupuesto de Funcionamiento y el Presupuesto de Inversión dan sustento financiero al Plan Operativo Anual cuantificando los recursos financieros requeridos para la ejecución y consecución de las metas. • El Plan Operativo Anual es un insumo importante para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones 2018. • Para el desarrollo de los planes operativos anuales:
Las dependencias deben alinear el plan de acción POA con el objetivo estratégico de la entidad.
Las acciones deberán responder a la gestión de las dependencias de acuerdo con sus funciones, los retos definidos, el Modelo integrado de Gestión MIPG los proyectos de inversión, en el caso que aplique.
Las redacciones de las acciones deben corresponder a acciones estratégicas, evitando relacionar aquellas actividades de orden rutinario y de carácter funcional, a no ser que exista un reto en estas que pueda ser medible y permita lograr el objetivo estratégico.
Se deben alinear las actividades del Plan de Acción Institucional MIPG Asignar los recursos que se requieren para llevar a cabo las Acciones y su
fuente de financiación (funcionamiento o inversión). El Plan Anual de Adquisiciones 2018 debe estar alineado con el Plan
Operativo Anual Para la construcción de los POA´s tengan en cuenta el contexto estratégico
(PND, PE sectorial, Tablero Presidencia, MIPG, etc.).
8.3.2. Para la formulación de indicadores
Antes de formular un indicador, se debe identificar cual es la fuente de información de los datos que se requieren para reportar los avances del indicador.
Los indicadores deben medir la gestión de la dependencia, no se debe colocar indicadores que dependan de la gestión de otras áreas o entidades.
Los indicadores formulados deben contribuir al logro de los objetivos estratégicos y no al logro de actividades o tareas.
Los indicadores deberán ser formulados de manera estratégica que generen algún impacto.
En el caso que las dependencias tengan indicadores de proyectos de inversión, estos deberán ser tenidos en cuenta para definir los indicadores del POA.
Los indicadores deben ser medibles, cuantificables y verificables.
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* * PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
* PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
* * **
Es importante que los indicadores sean de eficiencia (como se hace) o eficacia (impacto o resultado).
El indicador deberá estar focalizado y orientado a “medir aquellos aspectos claves”, lo cual implica la necesidad de tener claridad cuáles son los “propósitos” de la acción a desarrollar.
8.4.PLANES OPERATIVOS ANUALES:
Una vez que se han definido los Indicadores para hacer el seguimiento y el monitoreo de los objetivos estratégicos, a través del Plan de Acción Institucional, es necesario establecer cuáles serán los cursos de acción de cada dependencia que permitirán alcanzar los resultados esperados. A nivel operativo, cada área debe evaluar la ejecución de las acciones propuestas en sus Planes Operativos Anuales, a través de indicadores que permitirán medir su desempeño, evaluar y tomar las acciones correctivas que sean necesarias. Los Planes Operativos Anuales 2018 fueron construidos por cada dependencia, acogiendo los lineamientos establecidos y divulgados por la Oficina Asesora de Planeación. el consolidado de planes operativos anuales 2018 se encuentran en el siguiente link: http://ansv.gov.co/Transparencia
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* * PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
* PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
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Bibliografía
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Proyecto: Nelly Salcedo Gómez, Profesional Especializado, Planeación Eder Carrascal Cuadrado, Profesional Especializado, PlaneaciónReviso: Michael Lopez, Jefe Oficina asesora de Planeación
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