18

Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023
Page 2: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

Plan Institucional de Archivos – PINAR Vigencia 2020-2023 Villavicencio, Acta de Comité de Archivo No 001 de 22 de octubre de 2019 Resolución de adopción PS-GJ.1.2.6.19.2715 De 7 de noviembre de 2019

Aprobado Versión 2.0 Publicado:

Page 3: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

Contenido

1. Aspectos Generales ............................................................................................................................................5

2. Introducción ........................................................................................................................................................5

3. Contexto estratégico de la entidad. .....................................................................................................................6

3.1. Misión .........................................................................................................................................................6

3.2. Visión .........................................................................................................................................................6

3.3. Política de Calidad ......................................................................................................................................7

3.4. Funciones ....................................................................................................................................................7

4. Visión estratégica del plan ..................................................................................................................................8

5. Objetivos del PINAR ..........................................................................................................................................8

5.1. Objetivo general .........................................................................................................................................8

5.2. Objetivos específicos ..................................................................................................................................8

6. Metodología empleada .......................................................................................................................................8

7. Resultados del análisis ........................................................................................................................................9

7.1. Identificación de la situación actual: ....................................................................................................... 10

7.2. Alineación con los objetivos estratégicos de la Corporación .................................................................. 10

7.2.1. Metas estratégicas ................................................................................................................................ 10

7.2.1.1. Estrategia transversal de Buen Gobierno y PINAR ......................................................................... 12

7.3. Identificación de la situación actual y definición de aspectos críticos .................................................... 13

7.4. Evaluación de aspectos críticos por medio de los ejes articuladores. ...................................................... 14

7.4.1. Definición de Tareas, Planes y Proyectos............................................................................................ 15

7.5. Mapa de Ruta ........................................................................................................................................... 15

7.5.1. Seguimiento y Control ......................................................................................................................... 17

8. Bibliografía ....................................................................................................................................................... 18

Page 4: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

Tablas e ilustraciones

Tabla 1: MIPG y PINAR ............................................................................................................................................. 13

Tabla 3 Definición de proyectos .............................................................................................................................. 15

Tabla 4: Mapa de ruta ............................................................................................................................................. 16

Ilustración 1Metodología de elaboración ..................................................................................................................9

Ilustración 2: Grupo archivo y correspondencia .......................................................................................................9

Page 5: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

Plan Institucional de Archivos – PINAR Vigencia 2020-2023

1. Aspectos Generales

Este documento se basa en Manual formulación del plan Institucional de Archivos - PINAR (Colombia.

Ministerio de Cultura. Archivo General de la Nación, 2014), en relación a lo establecido por el decreto

1080 de 2015 (Artículo 2.8.2.5.8 los Instrumentos archivísticos).

Con la formulación de este plan, se busca direccionar los objetivos estratégicos de la Corporación con

los proyectos, programas y planes de la función archivística en la institución, alineándolos a las metas

establecidas a corto, mediano y largo plazo.

2. Introducción

La función archivística pública viene desarrollando instrumentos juridicos que enmarcan la manera de

proteger el patrimonio documental e histórico en las instituciones y el país. Desde el año 2000 con la ley

594 de 200 (Ley general de Archivos) se inicio el establecimiento de pautas para la administración de

archivos en las entidades públicas, logrando crear una base juridica actual que garantiza el cumplimiento

de lo establecido por la ley.

Según lo mencionado, las dependencias encargadas de la funcion archivistica en las instituciones han

tomado roles más dinamicos que cumplen tareas de apoyo dentro de la organización, de esta manera

dinamiza la gestión pública. La Corporación no es ajena a este proceso y desde hace varios años viene

adelantando la ejecución de planes, proyectos y programas que apunten al cumplimiento de los

requerimientos establecidos.

De esta manera y en concordancia a lo establiecido en el decreto 1080 de 2015 (Artículo 2.8.2.5.8 los

Instrumentos archivísticos), se inicio la elaboración del Plan Institucional de Archivos – PINAR, El

siguiente documento muestra como desde la gestión documental se apoyan los procesos de todos los

niveles jerarquicos, alineando la gestión documental a la dirección estrategica de la Corporación para asi

lograr los objetivos institucionales, acciones que permiten brindar un mejor servicio al ciudadano y a la

región.

Page 6: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

Mediante este documento se responde a la necesidad de establecer sistemas documentales acordes a los

requerimientos de las institucion, en beneficio de la eficiencia administrativa, la transparencia y la

conservación de la memoria institucional.

3. Contexto estratégico de la entidad.

CORMACARENA inicia sus labores por medio del articulo 38 de la Ley 99/93, por la cual se crean

además el Ministerio del Medio Ambiente, otras Corporaciones Autónomas Regionales y se organiza el

Sistema Nacional Ambiental SINA, inicia labores en mayo de 1995 con la posesión del primer director.

Su jurisdicción alcanza el territorio del Área de Manejo Especial La Macarena (AMEM) establecida en

el Decreto 1989 de 1989 y se calcula en un área de 3'879.270 Has, las cuales por efecto de la Ley 99 de

1993, que creó a CORMACARENA y limitó su jurisdicción del Departamento del Meta a los 15

Municipios del AMEM, se redujeron a 3'500.000 Has (34.618 km²) aproximadamente. A partir de la

promulgación de la Ley 812 de 2003, la jurisdicción se amplía a la totalidad de los Municipios del

Departamento del Meta (29 Municipios) y a un área de 86.000 km², aproximadamente. Jursdicción

ratificada mediante la Ley 1938 de 21 de septiembre de 2018.

3.1. Misión

CORMACARENA administra y gestiona los recursos naturales renovables y el medio ambiente en el

Departamento del Meta, dentro del marco del desarrollo sostenible, para bienestar de la sociedad en

general, contribuyendo a su conservación y protección, con criterios de equidad y participación activa de

la comunidad.

3.2. Visión

CORMACARENA será reconocida como una entidad altamente calificada en la administración y

gestión del medio ambiente y los recursos naturales renovables con criterios de calidad, transparencia,

eficacia y eficiencia, ejerciendo actividades de promoción de la investigación científica y transferencia

de tecnología, buscando el mejoramiento continuo en la prestación del servicio, con un equipo humano

idóneo y motivado, en armonía con el desarrollo económico, social y cultural del departamento del

Meta.

Page 7: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

3.3. Política de Calidad

CORMACARENA como autoridad ambiental se compromete a la administración y protección del medio ambiente y sus recursos naturales, por medio de la planeación y ejecución de programas y proyectos; cumpliendo con los fines esenciales del ESTADO mediante el mejoramiento continuo, buscando satisfacer las necesidades del cliente de manera eficaz, eficiente y efectiva a través de personal idóneo y competente

3.4. Funciones

Ejercer de máxima autoridad ambiental en el área de jurisdicción de acuerdo con las normas de carácter superior y conforme a las directrices trazadas por el Ministerio del Medio Ambiente.

Promover y desarrollar la participación comunitaria en actividades y programas de protección ambiental, de desarrollo sostenible y de manejo adecuado de los recursos naturales renovables.

Coordinar el proceso de preparación de los planes, programas y proyectos de desarrollo medio ambiental que deban formular los diferentes organismos y entidades integrantes del SINA, en el área y en especial, asesorar a las entidades territoriales de nuestra jurisdicción, en la definición de los planes de desarrollo y educación ambiental y en sus programas y proyectos de manera que se asegure la armonía y coherencia de las políticas y acciones adoptadas por las distintas entidades territoriales.

Otorgar concesiones, permisos, autorizaciones y licencias ambientales requeridas por la Ley para uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente.

Fijar los límites permisibles de ruido, emisión, descarga, transporte o depósito de sustancias productos compuestos o cualquier otra materia que pueda afectar el medio ambiente.

Evaluar y controlar los usos del agua, suelo, aire y los demás recursos naturales renovables.

Reservar, alinderar, administrar o sustraer, en los términos y condiciones que fijen la Ley los reglamentos, los distritos de manejo integrado, los distritos de conservación de los suelos, las reservas forestales y parques naturales de carácter regional y reglamentar su uso y funcionamiento.

Ordenar y establecer las normas y directrices para el manejo de las cuencas hidrográficas ubicadas dentro de la jurisdicción, conforme a disposiciones superiores.

Imponer y ejecutar a prevención y sin prejuicio de las competencias atribuidas por la Ley a otras autoridades, las medidas de policía y las sanciones previstas en la Ley, en caso de violación a las normas de protección ambiental y de manejo de recursos naturales renovables y exigir, con sujeción a las regulaciones pertinentes, la reparación de los daños causados.

Implantar y operar el sistema de información ambiental en el área.

Transferir la tecnología resultante de las investigaciones que adelanten las entidades de investigación científica y de apoyo técnico del nivel nacional que forman parte del SINA y prestar asistencia técnica a entidades públicas y privadas y a los particulares, acerca del adecuado manejo de los recursos naturales renovables y la preservación del medio ambiente.

Promover la creación de organizaciones no gubernamentales para la defensa y conservación del medio ambiente; apoyar la educación y capacitación de sus integrantes y de la ciudadanía en general

Page 8: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

4. Visión estratégica del plan

La Corporación, en miras del cumplimiento misional, realiza el siguiente PINAR con el fin de alinear

los objetivos y metas institucionales con la función archivística y la legislación vigente para tal efecto,

producto de este documento se presenta el mapa de ruta con los lineamientos claves para el desarrollo

del Programa de Gestión Documental- PGD y la implementación de las actividades necesarias a corto

mediano y largo plazo.

5. Objetivos del PINAR

5.1. Objetivo general

Elaborar un plan de acción a corto, mediano y largo plazo, donde se establezcan los proyectos,

programas y planes encaminados a fortalecer la función archivística y documental a través del análisis

de la información institucional, la identificación de aspectos críticos asociados a las actividades propias

de la gestión documental, acorde a los objetivos y metas estratégicas de la Corporación.

5.2. Objetivos específicos

Analizar la información institucional relacionada con los componentes de gestión documental

para identificar los aspectos críticos a evaluar.

Evaluar aspectos críticos por medio de herramientas existentes para tal efecto, así determinar el

impacto generado a la Corporación en tiempo y recursos.

Realizar un mapa de ruta que determine las líneas de acción estratégicas para la institución a

corto, mediano y largo plazo.

Diseñar un mecanismo que permita a la Corporación alinear los procesos de control existentes a

los planes, programas y/o proyectos que se generen a partir de este documento, garantizando el

cumplimiento de los mismos con un proceso de mejora continua.

6. Metodología empleada

La metodología empleada para la realización del PINAR, está basada en el Manual Formulación del

Plan Institucional de Archivos - PINAR (Colombia. Ministerio de Cultura. Archivo General de la

Nación, 2014), teniendo en cuenta lo dispuesto en el decreto 1080 de 2015 Artículo 2.8.2.5.8.

Las fases propuestas para la elaboración de estos documentos son:

Levantamiento y análisis de información

Page 9: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

Elaboración matriz de aspectos críticos

Evaluación de aspectos críticos por medio de ejes transversales

Definición del mapa de ruta que incluye planes, programas y proyectos

Definición de herramienta de auditoria

Ilustración 1Metodología de elaboración

7. Resultados del análisis

El Grupo de Archivo y Correspondencia está conformado según la siguiente gráfica:

Gráfico de conformación del Grupo de Archivo y Correspondencia

Ilustración 2: Grupo de Archivo y Correspondencia

Levantamiento y análisis de

información

•Producto: Tabla de Aspectos críticos

Evaluación de Aspectos críticos

por medio de ejes

transversales

•Producto: Tabla de Evaluación y priorización de aspectos críticos

Definición del mapa de ruta

•Producto: Mapa de ruta, Matriz de programas, proyectos y planes

Definición de herramienta de

auditoria

•Producto: Herramienta de auditoria

Coordinadora de Grupo

Auxiliar administrativo I

Auxiliar administrativo II

Auxiliar administrativo III

Auxiliar administrativo IV

Técnico administrativo

Page 10: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

7.1. Identificación de la situación actual:

Para la realización del Plan Institucional de Archivo se tuvieron en cuenta los siguientes documentos:

Diagnóstico Integral de Archivo Corporación

Programa de Gestión Documental – PGD

Caracterización de proceso de Gestión PS-GD 2.76.1

Modelo Estándar de Control Interno: MECI

7.2. Alineación con los objetivos estratégicos de la Corporación

A continuación, se relacionarán aspectos que permiten identificar las acciones que el grupo de gestión

documental debe realizar a partir de los objetivos estratégicos de la Corporación, del sector y del Plan

nacional de Desarrollo.

7.2.1. Metas estratégicas

La Corporación se debe alinear con el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 que permitirán alcanzar

dichos objetivos que son el incremento en la productividad, liderada por una profunda transformación

digital y una apuesta por la agroindustria que vincule a los pequeños y medianos productores; una

mejora regulatoria y tributaria que promueva el emprendimiento y la actividad empresarial; una mayor

eficiencia del gasto público; una política social moderna centrada en la familia que conecta a la

población pobre y vulnerable a los mercados; y el aprovechamiento de las potencialidades territoriales al

conectar territorios, gobiernos y poblaciones. Este es un gran pacto en el que los ciudadanos tienen

derechos, pero también deberes para ayudar a construir la Colombia que todos queremos y necesitamos.

Este “Pacto por Colombia. Pacto por la equidad” está basado en la ecuación del bienestar:

LEGALIDAD + EMPRENDIMIENTO = EQUIDAD

El pacto por la legalidad se basa en la consolidación del Estado Social de Derecho, para garantizar la

convivencia y asegurar el acceso a una justicia eficaz, eficiente y efectiva para que todos vivamos con

libertad y en democracia. Este pacto por la legalidad consolidará la presencia del Estado en todo el país

y, en particular, en aquellos territorios donde han persistido la ausencia de las instituciones y los

espacios vacíos de autoridad. El pacto por el emprendimiento y la productividad es un pacto por una

economía dinámica, incluyente y sostenible que potencie todos nuestros talentos. Este pacto hará posible

la transformación productiva que Colombia ha estado esperando y que permitirá reducir nuestra

dependencia de la minería y de los hidrocarburos, aumentará la formalización laboral y empresarial y

logrará un mayor aprovechamiento de las oportunidades que brindan los tratados de libre comercio. El

pacto por el emprendimiento incluye también una alianza para dinamizar el desarrollo y la productividad

de la Colombia rural.

Page 11: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

El pacto por la equidad es un pacto por una política social moderna centrada en la familia, eficiente, de

calidad y conectada a mercados, que busca garantizar igualdad de oportunidades para todos los

colombianos. Este pacto incluye las oportunidades para la inclusión social y las oportunidades para la

inclusión productiva. Entre las de la inclusión social están el acceso eficiente y con calidad a servicios

de salud, cuidado infantil, educación y formación de capital humano, seguridad alimentaria, vivienda y

hábitat. En cuanto a las oportunidades para la inclusión productiva el pacto se enfoca en el acceso a

mercados de trabajo e ingresos dignos, haciendo especial énfasis en la conexión a mercados de trabajo

por parte de la población pobre y vulnerable. Este último punto conecta estructuralmente a la política

social con el pacto por el emprendimiento y la productividad.

El “Pacto por Colombia. Pacto por la equidad” incluye, además, un conjunto de pactos transversales que

operan como habilitadores y también como conectores y espacios de coordinación, que hacen posible el

cumplimiento de nuestra ecuación fundamental para el logro de una mayor equidad de oportunidades

para todos. También son dinamizadores del desarrollo y ayudan a enfrentar los riesgos que se pueden

presentar en nuestra apuesta por un “Pacto por Colombia. Pacto por la equidad.”

Estos pactos tienen como base la conexión con los distintos territorios de nuestro país, por tal razón se

han establecido unos pactos regionales que son la ruta de implementación que permite habilitar la

apuesta de legalidad y emprendimiento para el logro de la equidad en todo el territorio colombiano.

Estos pactos identifican en primer lugar los proyectos estratégicos que permitirán dinamizar la economía

y fomentar el desarrollo social según su vocación y potencial, y, en segundo lugar, los esfuerzos

focalizados a nivel territorial de algunos pactos transversales según particularidades de cada región.

Estos pactos representan la ruta de trabajo conjunta y articulada entre Nación y territorio para los

próximos cuatro años. Esto se consolidará en los “Pactos Territoriales”, con acuerdos específicos entre

la Nación y los gobiernos subnacionales.

Estos pactos regionales están propuestos de la siguiente manera:

• Pacífico: diversidad para la equidad, la convivencia pacífica y el desarrollo sostenible.

• Caribe: por una transformación para la igualdad de oportunidades y la equidad.

• Región Central: centro de innovación y nodo logístico de integración productiva nacional e

internacional.

• Gran Santander: eje logístico, competitivo y sostenible de Colombia.

• Amazonia: por un Desarrollo Ambientalmente Sostenible.

• Eje Cafetero y Antioquia: conectando para la competitividad y el desarrollo logístico sostenible.

• Orinoquia/Llanos: conectando y potenciado la despensa sostenible con el país y el mundo.

Page 12: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

Política Requerimiento Entidad Responsable

Producto

Requerimientos Generales

Programa de Gestión Documental - PGD

Todo el sector Identificación de la mejor practica nivel sectorial y análisis del alcance de implementación.

Definición de Políticas enfocadas a la seguridad de la Información.

MADS

MINTIC

Referenciación y sensibilización de la experiencia de la implementación del Sistema de Seguridad de la Información en el sector

Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano

Participación Ciudadana en la Gestión

Todo el sector Participación Sectorial en las ferias de atención al ciudadano

Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

Todo el sector Audiencia pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

Eficiencia Administrativa

Eficiencia Administrativa y Cero Papel

Todo el sector Identificación de la mejor practica nivel sectorial y análisis del alcance de implementación.

7.2.1.1. Estrategia transversal de Buen Gobierno y PINAR

La Corporación debe cumplir su misión, alcanzar sus objetivos estratégicos alineando sus acciones y

estrategias a las existentes dentro del Plan Nacional de Desarrollo. De esta manera se han identificado

las líneas del PND directamente relacionadas con la gestión documental y que son aplicables para la

Corporación, como es el pacto por la transformación digital de Colombia: Gobierno, empresas y hogares

conectados con la era del conocimiento

De la misma manera se alinean los procedimientos teniendo en cuenta lo establecido en el MIPG

(Modelo Integrado de Planeación) (Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública,

2015) De la siguiente manera:

Page 13: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

LÍNEAS Componente No. Elementos

D: EFICIENCIA

ADMINISTRATIVA

D.6. Gestión

Documental

D.6.1

D.6.1 Planeación

documental

D.6.2

D.6.2 Producción

documental

D.6.3 D.6.3 Gestión y trámite

D.6.4

D.6.4 Organización

documental

D.6.5

D.6.5 Transferencia

documental

D.6.6

D.6.6 Disposición de

documentos

D.6.7

D.6.7 Preservación

documental a largo plazo

D.6.8

D.6.8 Valoración

documental

Tabla 1: MIPG y PINAR

7.3. Identificación de la situación actual y definición de aspectos críticos

La revisión de los documentos de análisis permitió determinar los siguientes aspectos críticos para su

evaluación:

No. ASPECTOS CRÍTICOS RIESGO

1

Aprobación e implementación de instrumentos

archivístico: La institución está llevando a cabo la

actualización y/o elaboración de instrumentos de

planificación archivística, es necesario la aprobación según

la metodología establecida por el AGN y la aplicación de

los mismos. (PGD, PINAR, TRD, Modelo de Requisitos

para la Gestión de Documentos Electrónicos)

Hallazgos por parte del AGN y los entes de

control

Page 14: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

2

Se han realizado procesos de alistamiento físico de

información tales como foliación, ordenación, etc. Pero es

necesaria la aprobación y aplicación de las TVD (Tablas

de valoración Documental) para continuar con las tareas de

intervención documental de fondos acumulados según lo

establecido en el “Manual de organización de Fondos

Acumulados” que incluye:

Identificación

Clasificación

Depuración

Ordenación

Descripción

Valoración

Selección documental

No se pueden realizar transferencias

secundarias

Deterioro de la información

3

Existen hallazgos en los informes de auditoría

relacionados con la conservación y disposición de la

documentación de la misma manera se puede identificar

como aspecto crítico el estado del edificio de la sede

principal y el archivo central.

Perdida y/o deterioro de la información

Incumplimiento de la normatividad

4

A pesar de que se realizan constantes capacitaciones en

temas de gestión documental en los informes de auditoría

se identificó baja cultura archivística y poca apropiación

de las tareas documentales en alguna áreas

Impacto negativo en los procesos misionales

de la institución

Falta de diplomacia documental

Deterioro y perdida de información

5

No se encuentra el manual de archivo y correspondencia

Impacto negativo en los procesos misionales

de la institución

Falta de diplomacia documental

Deterioro y perdida de información

6

Existe una baja implementación de documentación

electrónica como respuesta a lo establecido en el decreto

1080 capítulo VI de 2015 y en algunos aspectos de lo

establecido en las “guías cero papel en la administración

pública”

Incumplimiento directivo presidencial

Sobrecostos en producción, conservación y

almacenamiento de documentos

A continuación, se procedió a realizar la evaluación de los aspectos críticos por medio de la tabla de

priorización de aspectos ver anexo 1. (Matriz de aspectos críticos)

7.4. Evaluación de aspectos críticos por medio de los ejes articuladores.

Siguiendo la normatividad establecida por el Archivo General de la Nación, se realizó la evaluación del

nivel de impacto generado por los aspectos críticos identificados, se tuvieron en cuenta los siguientes

ejes articuladores:

Administración de Archivos

Acceso a la Información

Page 15: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

Preservación de la Información

Aspectos tecnológicos y de seguridad

Fortalecimiento y articulación

El resultado de la evaluación se encuentra en el “Anexo 1: Matriz de evaluación de aspectos críticos” la

cual se elaboró según la metodología establecida en el Manual PINAR del AGN 2014 (Colombia.

Ministerio de Cultura. Archivo General de la Nación, 2014)

7.4.1. Definición de Tareas, Planes y Proyectos

Una vez establecidas las prioridades se realiza un análisis de los proyectos en curso y se realiza la

planeación de los programas que ayudaran a mejorar los aspectos críticos.

Tipo Descripción

Proyecto Implementación de Gestión de Documentos Electrónicos

Proyecto Implementación y fortalecimiento del Sistema de Gestión Documental

Proyecto Intervención del Fondo Acumulado y elaboración de TVD

Programa Programa Institucional de capacitación en Gestión Documental

Proyecto Elaboración del Sistema Integrado de Conservación

Programa Programa de auditoría y control a corto, mediano y largo plazo

Tabla 2 Definición de proyectos

7.5. Mapa de Ruta

Una vez definidos los proyectos y asignado el tiempo de duración en cada caso, garantizando su

alineación al procedimiento de gestión documental y los objetivos estratégicos se procede a realizar el

diseño del mapa de ruta a seguir.

Page 16: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

No. Descripción Actividades

Corto Plazo Mediano Plazo

1 año 1 a 4 años

2020 2021 2022 2023

1

Implementación de Gestión de Documentos

Electrónicos

Elaboración Modelo de requisitos Para la Gestión de Documentos Electrónicos

Validar los medios electrónicos con los cuales son producidos y gestionados los documentos de la Entidad

Actualización y elaboración de los procedimientos documentales alineados con el sistema de gestión de calidad

2

Implementación y fortalecimiento del Sistema

de Gestión Documental

Análisis de las necesidades del grupo de archivo y correspondencia para el cumplimiento de la gestión archivística

Actualización de Software de gestión documental con sistema de correspondencia y alineado a los requerimientos de ley Elaboración de los Cuadros de Clasificación Documental. Elaboración del Manual de Archivo.

Reubicación del archivo central de CORMACARENA que cumpla con lo dispuesto en el acuerdo 049 de 2000 emitido por el AGN

3

Intervención del Fondo Acumulado y elaboración de

TVD

Actualización, presentación y aprobación de Tablas de Valoración Documental – TVD ante el AGN

4

Programa Institucional de capacitación en Gestión Documental

Elaboración del Plan de Cultura y capacitaciones en gestión documental

Aplicación del programa elaborado - cronograma de actividades

5 Elaboración del Sistema Integrado de Conservación

Plan de conservación documental

Plan de preservación digital a largo plazo

Programa de documentos vitales

6 Programa de auditoría y control

Elaboración de mapa de ruta

seguimiento y control del PGD Tabla 3: Mapa de ruta

Page 17: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

7.5.1. Seguimiento y Control

Las herramientas de seguimiento y control deben alinearse a los requisitos impuestos por los entes de

control, a continuación se describen los lineamientos exigidos:

Plan de acción

Presupuesto

Mapa de riesgos

Hojas metodológicas de los indicadores mínimos de gestión (Resolución 0964 del 1 de junio de

2007)

Plan anticorrupción

Seguimiento al PGD

Page 18: Plan Institucional de Archivos Vigencia 2020-2023

8. Bibliografía

Colombia. Archivo General de la Nación - AGN. (2014). Manual: implementación de un Programa de Gestión Documental - PGD. Bogotá: El AGN.

Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. (2015). DAFP. Recuperado el 1 de Junio de 2015, de http://modelointegrado.dafp.gov.co/-que-es-el-modelo-

Colombia. Departamento Nacional de Planeación - DNP. (2014). Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014. Recuperado el 21 de 05 de 2014, de https://www.dnp.gov.co/Plan-Nacional-de-Desarrollo/PND-2010-2014/Paginas/Plan-Nacional-De-2010-2014.aspx

Colombia. Departamento Nacional de Planeación. (2014). DNP. Recuperado el 1 de Junio de 2014, de https://www.dnp.gov.co/Plan-Nacional-de-Desarrollo/Paginas/Que-es-el-Plan-Nacional-de-Desarrollo.aspx

Colombia. Ministerio de Cultura. Archivo General de la Nación. (2014). Manual: formulación del Plan Institucional de Archivos - PINAR. Bogotá: Archivo General de la Nación.

Cormacarena. (2016). Cormacarena. Nuestra Corporación: http://www.cormacarena.gov.co/

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. (2015). Plan estratégico sectorial 2015-2018. Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible. Recuperado el 10 de Enero de 2016, de Minambiente.