18
PLAN OPERATIVO 2013

PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

PLAN OPERATIVO

2013

Page 2: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

HIDROCARBUROS

SUBSECRETARIA NACIONAL DE DESARROLLO PETROLERO

SUBSECRETARIA NACIONAL DE DESARROLLO DE GAS NATURAL Y COMBUSTIBLES DERIVADOS DE HIDROCARBUROS

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del Objetivo

Metas

1

Incrementar el nivel de seguimiento y

evaluación de los proyectos estratégicos

MEDIANTE la implementación de procesos

y métodos de información estandarizada y

periódica.

Informes técnicos de seguimiento y evaluación

a la ejecución de 1 proyecto Desarrollo de GNLa

través de la Planta de Licuefacción.

Informes técnicos de seguimiento y evaluación

a la ejecución de 1 proyecto Almacenamiento y

Transporte de GLP Zona Sur.

Informes técnicos de seguimiento y evaluación

a la ejecución de 1 proyecto Desarrollo de Gas

Natural portubería.

Informes técnicos de seguimiento y evaluación

a la ejecución del proyecto Refinería del

Pacífico.

Informes técnicos de seguimiento y evaluación

a la ejecución del proyecto Planta de Úrea.

Informes técnicos de seguimiento y evaluación

a la ejecución de 1 proyecto GNL para transporte

masivo.

Informes de evaluación de la Política

Hidrocarburífera de Gas Natural y Derivados de

H id rocarburos.

12 Informes al año

de cada proyecto.

Page 3: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del Objetivo

Metas

2

Reducir e 1 uso de combustibles fósiles

tradicionales MEDIANTE la priorización,

elaboración,validación de la

implementación de proyectos de

sustitución por Gas Natural.

Informes técnicos de seguimiento a la

sustitución de Diesel porGas Natural para

Gene ración Eléctrica.

12 1 nformes al año.

3

Incrementar las Fuentes de Gas Natural

MEDIANTE la priorización, elaboración,

validación de la implantación de proyectos

de desarrollo de Gas Natural.

Informes técnicos de seguimiento y evaluación

a la ejecución de 1 proyecto Exploración y

Explotación Bloque 6.

12 1 nformes al año.

MINERIA

SUBSECRETARIA NACIONAL DE CONTRATACION MINERA

Objetivos Operativos Institucionales

(OEI) Indicador de Gestión del Objetivo

Metas de Gestión del Objetivo

Incrementar la exploración y

Número de proyectos mineros en

negociación.

Meta 1.1: Concluir la negociación de por lo

menos 2 contratos de explotación minera.

explotación de proyectos mineros a Número de informes sobre el avance de las Meta 1.2: Entregar por lo menos 4

1 gran escala MEDIANTE la negociación negociaciones de proyectos de minería a informes de los avances de las

de contratos que viabilicen el

desarrollo de proyectos mineros.

Incrementar el monto de regalias

anticipadas MEDIANTE la

2 negociación y suscripción de

contratos de explotación con las

concesionarias mineras.

Incrementar el nivel de efectividad

en cumplimiento de las clausulas

3 contractuales de los proyectos de

gran minería MEDIANTE la

estructuración de un Plan de

Seguimiento y evaluación.

Incrementar el nivel de

transparencia MEDIANTE reportes a 4

las autoridades respectivas y grupos

supervisores.

gran escala

Porcentaje de contratos negociados y

suscritos

Monto de regalias anticipadas establecidas

en los contratos.

Número de informes de evaluación de

cumplimiento de cláusulas contractuales

Número de reportes de avances de los

contratos mineros

negociaciones con los proyectos de

Meta 1.3: Negociar, suscribir y publicar en

el Registro Oficial al menos un contrato de

explotación minera a gran escala.

Meta 2.1: Concluida la negociación,

suscripción y publicación, se espera

recibir $. 32.500.000 por concepto de

regalías anticipadas.

Meta 3.1: Entregar por lo menos dos

informes sobre el cumplimiento de

clausulas contractuales de los Contratos

suscritos

Meta 4.1: Entregar cuatro reportes sobre el

nivel de transparencia de los proceso de

negociación.

Page 4: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

SUBSECRETARIA NACIONAL DE DESARROLLO MINERO

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

INDICADORES DEL OBJETIVO

1

Incrementar el alcance del Plan

Nacional de Desarrollo Minero para el

desarrollo del sector.

Conformación de equipos

multidiciplinarios para la actualización del

Plan nacional de Desarrollo del Sector

minero

Porcentaje de avance en la actualización

del Plan Nacional de Desarrollo del

Sector Minero

2

Incrementar el nivel de gestión para

mejorar la efectividad en el

otorgamiento, administración y

extinción de derechos mineros

1 mplementación de procedimientos

estandarizados para el otorgamiento,

administración y extinción de derechos

mineros

Porcentaje de trámites resueltos

referentes al otrogamiento de derechos

mineros.

Porcentaje de tramites resueltos

referentes a la Administración de

Derechos Mineros (Trimestral).

Garantizar procesos y procedimientos

oportunos, eficientes y transparentes

para el desarrollo de proyectos mineros en

sus diferentes escalas.

Porcentaje de trámites resueltos

referente a la extinción de derechos

mineros

Porcentaje de trámites resueltos

referente a la administración de

derechos mineros (Semestral).

3

Incrementar la formalidad de la

actividad minera en el territorio

nacional

Mejorar la eficiencia en la tramitación de

procesos de regulación

Porcentaje de permisos otorgados para

minería artesanal

Generar procesos de coordinación

interinstitucional para viabilizar el

otorgamiento de derechos mineros

Porcentaje de concesiones otorgadas

para materiales de construcción

Complementar, adecuar y actualizar el

marco normativo que regule las relaciones

entre el Estado y quienes estén facultados

para realizar actividades m ineras.

Porcentaje de concesiones otorgadas

para no metálicos

4

Incrementar la efectividad de la

política minera y complementar la

malla normativa

Formular regulaciones y procedimientos

para la actividad minera

Porcentaje de instrumentos jurídicos

formulados Difusión del Plan Nacional de Desarrollo

Minero.

Porcentaje de avance en la difusión del

Plan Nacional de Desarrollo Minero

actualizado

5

lncrmentar la participación ciudadana

en la toma de decisiones de la política

minera.

Establecer los procedimientos para la

creación de los Consejos Consultivos

Porcentaje de avance en la conformación

de un Consejo Consultivos por cada

Subsecretaría Regional de Minas.

Page 5: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

SUBSECRETARIAS REGIONALES DE MINAS

Objetivos Operativos Institucionales

(O El)

Indicador de Gestión del Objetivo

Metas de Gestión del Objetivo

1

Incrementar la formalidad de la

actividad Minera en el país

MEDIANTE la regularización de las

labores mineras

Porcentaje de permisos atendidos para

minería artesanal

Meta 1.1: Para el año 2013 se proyecta

atender un 90% de permisos para

actividades de minería artesanal.

Porcentaje de permisos otorgados para

minería artesanal

Meta 1.2: Para el año 2013 se proyecta

otorgar un 60% de permisos para

actividades de minería artesanal.

Porcentaje de concesiones atendidas para

materiales de construcción

Meta 1.3: Para el año 2013 se proyecta

atender un 90% de concesiones para

materiales de construcción.

Porcentaje resoluciones para concesiones

de materiales de construcción

Meta 1.4: Para el año 2013 se proyecta

otorgar un 45% de concesiones para

materiales de construcción.

Porcentaje de concesiones atendidas para

no metálicos

Meta 1.5: Para el año 2013 se proyecta

atender un 90% de concesiones para no

metálicos.

Porcentaje de resoluciones para

concesiones de minerales no metálicos

Meta 1.6: Para el año 2013 se proyecta

otorgar un 45% de concesiones para no

metálicos.

2

Incrementar la eficiencia para

Otorgar, Administrary Extinguir

Derechos Mineros MEDIANTE el

fortalecimiento de la Gestión

Operativa Institucional

Porcentaje de trámites otorgados para

calificaciones como sujetos de derechos

mineros

Meta 2.1: Incrementar en un 5% el nivel de

gestión y eficiencia en el otorgados para

calificaciones como sujetos de derechos

mineros.

Porcentaje de trámites atendidos para la

calificación dentro del régimen especial de

pequeña minería

Meta 2.2: Para el año 2013 se proyecta

atender un 90% de calificaciones dentro

del régimen especial de pequeña minería

Porcentaje de trámites otorgados para la

calificación dentro del régimen especial de

pequeña minería

Meta 2.3: Para el año 2013 se proyecta

otorgar un 60% de calificaciones dentro

del régimen especial de pequeña minería

Porcentaje de trámites atendidos de

registro de 1 nformes de Producción y

Exploración Concesiones Mineras

Meta 2.4: Incrementar en un 5% el nivel de

gestión y eficiencia en trámites atendidos

de registro de informes de producción y

explotación de concesiones mineras

Page 6: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

Objetivos Operativos Institucionales

(O El)

Indicador de Gestión del Objetivo

Metas de Gestión del Objetivo

3

Incrementar la eficiencia para

Otorgar, Administrary Extinguir

Derechos Mineros MEDIANTE el

fortalecimiento de la Gestión

Operativa Institucional

Porcentaje de trámites atendidos de

otorgamiento de 1 icencias de

comercialización de substancias minerales

Meta 2.5: Incrementar en un 5% el nivel de

gestión y eficiencia en trámites atendidos

de otorgamiento de licencias de

comercialización de substancias minerales

Porcentaje de trámites otorgados de

1 icencias de comercialización de

substancias minerales

Meta 2.6: Incrementar en un 5% el nivel de

gestión y eficiencia en trámites resueltos

de otorgamiento de licencias de

comercialización de substancias minerales

Porcentaje de trámites atendidos para la

autorización de 1 ibres aprovechamientos

temporales de materiales de construcción

para obras públicas

Meta 2.7: Para el año 2013 se proyecta

atender un 90% de autorización de libres

aprovechamientos temporales de

materiales de construcción para obras

públicas.

Porcentaje de trámites resueltos para la

autorización de 1 ibres aprovechamientos

temporales de materiales de construcción

para obras públicas

Meta 2.8: Incrementar en un 5% el nivel de

gestión y eficiencia en trámites resueltos

para la autorización de libres

aprovechamientos temporales de

materiales de construcción para obras

Porcentaje de trámites atendidos para la

autorización de 1 nstalación y operación de

plantas de beneficio, fundición, refinación

y comercialización de minerales

Meta 2.9: Para el año 2013 se proyecta

atender un 90% de autorización de

Instalación y operación de plantas de

beneficio, fundición, refinación y

comercialización de minerales.

Porcentaje de trámites resueltos para la

autorización de 1 nstalación y operación de

plantas de beneficio, fundición, refinación

y comercialización de minerales

Meta 2.10: Incrementar en un 5% el nivel

de gestión y eficiencia en trámites

resueltos para la autorización de

Instalación y operación de plantas de

beneficio, fundición, refinación y

comercialización de minerales.

Porcentaje de tramites atendidos de Cesión

y Transferencia de Derechos Mineros

Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta

atender un 90% de trámites por cesión y

transferencia de derechos mineros.

Porcentaje de tramites otorgados para

Cesión y Transferencia de Derechos

Mineros

Meta 2.12: Incrementar en un 5% el nivel

de gestión y eficiencia en trámites de

otorgamiento para cesión y transferencia

de derechos mineros.

Porcentaje de trámites resueltos de

suspensión de actividades mineras

Meta 2.13: Incrementar en un 5% el nivel

de gestión y eficiencia en trámites

resueltos de suspensión de actividades

mineras

Porcentaje de trámites resueltos de

extinción de Libres Aprovechamientos

Meta 2.14: Incrementar en un 5% el nivel

de gestión y eficiencia en trámites

resueltos de extinción de libres

aprovechamientos

Porcentaje de trámites resueltos de

caducidad de Concesiones Mineras

Meta 2.15: Incrementar en un 5% el nivel

de gestión y eficiencia en trámites

resueltos de caducidad de concesiones

mineras.

Page 7: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

UNIDADES ASESORAS Y DE APOYO

COORDINACION GENERAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

No.

Objetivos Estratégicos

Institucionales (OEI)

Estrategias

Indicador de Gestión del Objetivo

Estratégico

1

Incrementar el desarrollo del talento

humano

Priorizar la formación y capacitación

institucional.

Actualizar la normativa interna de

administracion de talento humano

Generar estabilidad laboral

Automatizar los procesos administración

del talento humano

Fortalecer la gestión de salud

ocupacional y prevención de riesgos

laborales

Implementar una cultura de

preservación del conocimiento

institucional.

Porcentaje de gasto trimestral

acumulado en capacitación comparado

con el presupuesto trimestral de

capacitación.

Índice de rotación de mandos medios

Porcentaje de cumplimiento en la

inclusión de personas con capacidades

especiales

Número de quejas de los servidores

públicos

Porcentaje de Funcionarios Capacitados

respecto de la Dotación Efectiva.

2

Incrementar la eficiencia de los procesos

administrativos y financieros

Automatizar los procesos

administrativos financieros.

Automatizar los procesos

administrativos

Promedio de gasto corriente por

funcionario.

Porcentaje de la Ejecución

Presupuestaria en Inversión

Porcentaje de Ejecución del Presupuesto

de Gasto Corriente

Porcentaje de cumplimiento de

recomendaciones de la Contraloria

General del Estado a los activos fijos

DIRECCION DE GESTION FINANCIERA

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar la ejecución presupuestaria

del gasto corriente y de inversión

MEDIANTE la elaboración de reportes de

ejecución para conocimiento del

Despacho Ministerial.

Promedio de gasto corriente por

funcionario.

Meta 1:Ejecutar con eficiencia los

presupuestos de Gasto corriente y de

Inversión del MRNNR

Paree ntaje de la Ejecución

Presupuestaria en Inversión

Paree ntaje de Ejecución del Presupuesto

de Gasto Corriente

Page 8: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

2

Incrementar la efectividad de los

servicios financieros MEDIANTE la

elaboración y difusión de la normativa

vigente.

Paree ntaje de trámites de viáticos

atendidos.

Meta 2:Atender el 80'/o de los trámites

ingresados de viáticos

DIRECCION ADMINISTRATIVA

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar el control de bienes de

larga duración, MEDIANTE la codificación

de bienes, registro de documentación

oportuna, actualización de información

en e1 nuevo Sistema Administrativo

Financiero SBS

Porcentaje del cumplimiento del control

del movimiento de los bienes de larga

duración del MRNNR

Meta 1:Aicanzarel80"/ode

cumplimiento del control de

movimiento de los bienes de larga

duración Porcentaje de cumplimiento de

recomendaciones de la Contraloria

General de 1 Estado a los activos fijos

Meta 2: Cumplir con el80'/o de las

recomendaciones de cumplimiento

realizadas por la CGE

2

Incrementar la ejecución del Plan Anual

de Compras PAC sin reformas MEDIANTE

los procesos de contratación pública

planificados en el PAC 2013

Porcentaje de atención de

requerimientos de contratación pública

finalizados

Meta 3: Atenderel100'/o de

requerimientos de contratación pública

Porcentaje de procesos de contratación

pública ejecutados del PAC

Meta4: Ejecutarel100'/o de los procesos

de contratación pública

3

Incrementar la eficiencia en la calidad de

los servicios administrativos, MEDIANTE

el uso adecuado de la normativa legal y

los procedimientos del Sector Público

Porcentaje de cumplimiento de servicios

básicos pagados a tiempo

Meta5:Cumplircon el100%en el pago

de los servicios básicos

Porcentaje de solicitudes de

mantenimiento atendidas

Meta6:Atenderel100%de

requerimientos de mantenimiento

solicitadas

Porcentaje de pasajes aéreos

entregados y finalizados

Meta 7: Re portar el100% de los pasajes

ae reos entregados y finalizados

Porcentaje de siniestros resueltos

Meta 8: Monitorearel cumplimiento del

100'/o de los siniestros reportados con las

empresas aseguradoras

Porcentaje de documentación externa

ingresada y direccionada a cada Unidad

Ministerial

Meta 9: Despachar a las unidades

institucionales ellOO'/o de documentos

externos ingresados

Porcentaje de suministros entregados

Meta 10: Cumplir con el 75% de los

pedidos de suministros solicitados

Porcentaje de satisfacción del servicio

de transporte

Meta 11: Alcanzar e 180'/o de satisfacción

de 1 servicio de transporte

Page 9: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

DIRECCION DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar los niveles de estabilidad del

personal del MRNNR MEDIANTE la

implementación de la Planificación de la

Carrera del Servicio Público

Porcentaje de Servidores con

Nombramiento

Meta 1: Generar estabilidad laboral del

personal que labora en el MRNNR

Índice de rotación de mandos medios

Porcentaje de cumplimiento en la

inclusión de personas con capacidades

especiales

2

Incrementar la eficiencia de los procesos

administrativos del talento hu mano de 1

MRNNR, MEDIANTE la elaboración,

actualización y difusión de los procesos

internos.

Porcentaje de requerimientos atendidos

Meta 2:Automatizar los procesos

administración del talento humano

Porcentaje de gasto trimestral

acumulado en capacitación comparado

con el presupuesto trimestral de

capacitación

Número de quejas de los servidores

públicos

3

Incrementar los niveles de desempeño

de los servidores y servidoras del

MRNNR, MEDIANTE la ejecución de un

plan de formación y capacitación.

Porcentaje de eventos de formación y

capacitación realizados

Meta 3: Priorizar la formación y

capacitación institucional.

Porcentaje de Funcionarios Capacitados

respecto de la Dotación Efectiva.

Porcentaje de gasto trimestral

acumulado en capacitación comparado

con el presupuesto trimestral de

capacitación

4

Reducir los tiempos de respuesta a los

requerimientos de informacion,

MEDIANTE la implementación de 1

sistema integrado de información del

talento hurnano y rernu ne raciones.

Porcentaje de actualización de los

módulos del Sistema Integrado del

Talento Humano

Meta4:Actualizarla normativa interna

de adrninistracion de talento humano

5

Incrementar los niveles de Salud,

Bienestar y Seguridad, MEDIANTE la

implementación del Plan de Salud

Ocupacional

Porcentaje de ausentismo por

enfermedad porcada servidor

Meta 5: Fortalecer la gestión de salud

ocupacional, bienestar de los

funcionarios del MRNNR y la prevención

de riesgos laborales Campaña de Medicina Preventiva y

complementarias

6

Reducir lostiernpos de respuesta a los

requerimientos de información de

clientes internos y externos, MEDIANTE

la elaboración del programa de

mejoramiento de la gestión institucional

N úrnero de quejas de los servidores

públicos

Meta 6: Atender oportunamente los

requerimientos de información

solicitados

Page 10: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

7

Incrementar la capacidad de respuesta

de los servidores de 1 MRNNR ante la

presencia de eventos naturales

atrópicos MEDIANTE la elaboración,

actualización y difusión de planes de

contingencia institucional.

Porcentaje de Brigadistas capacitados

con Organismos de Socorro en temas de

Primeros Auxilios, Incendios y

Evacuación.

Meta 7: Capacitar a los servidores del

MRNNR en como responder ante la

presencia de eventos naturales

atrópicos

Porcentaje de Implementación de

medidas de seguridad y señal ética en

edificio Matriz y Regionales

Paree ntaje de planes de contingencia de

eventos naturales o antrópicos

actualizados en Edificio Matriz y

Regionales

Paree ntaje de re que rimie ntos

solicitados por la Secretaria Nacional de

Gestión de Riesgos atendidos

8

Incrementar la cultura de aplicación de

Buenas Prácticas Ambientales en la

gestión institucional MEDIANTE la

realización de campañas de

concientización y motivación a los

servidores y servidoras del MRNNR.

Paree ntaje de reducción de kilovatios

consumidos de energía eléctrica

Meta 8: Difundir campañanas de

concientización sobre la correcta

utilización de recursos e insumas

Paree ntaje de reducción de agua

consumida

Paree ntaje de reducción de resmas de

papel consumido

Porcentaje de cumplimiento de los

planes de acción de la responsabiliad

ambiental

COORDINACION GENERAL DE PLANIFICACION

No.

Objetivos Estratégicos

Institucionales (OEI)

Estrategias

Indicador de Gestión del Objetivo

Estratégico

1

Incrementar la gestión institucional

orientada a resultado

Implementar un plan de capacitaciòn en

temas de gestiòn por resultados.

Seguimiento y Evaluación del Sistema

GPR. Estructurar propuestas de disposiciones

e instructivos para mejorar la gestiòn de

planificaciòn.

Porcentaje de Indicadores en Verde

Porcentaje de cumplimiento de metas

operativas registradas en GPR

2

Incrementar la eficiencia en la gestión

de los proyectos institucionales

Implementar un plan de capacitaciòn en

gestiòn de proyectos

Seguimiento y Evaluación de Proyectos

Número de reportes de ejecución

presupuestaria de proyectos de

inversión del sector RNNR

Número de informes bimensuales de

evaluación de proyectos

Porcentaje de proyectos institucionales

en riesgo

Page 11: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

DIRECCION DE PLANIFICACION

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar el nivel de gestión

institucional MEDIANTE una adecuada

asesoría y el fortalecimiento de las

capacidades del equipo metodológico y

de los funcionarios responsables del

GPR

Porcentaje de Indicadores en Verde

Meta 1: Alcanzar el 90% de indicadores

en verde por cumplimiento de metas en

el GPR

Porcentaje de Requerimientos de

Soporte Metodológico atendidos

Meta 2: Atender el 100% de

requerimientos de soporte

metodológico solicitados

2

Incrementar el nivel de cumplimiento

de las metas de gestión del sector

MEDIANTE el seguimiento y la

implementación de la metodología de

evaluación de resultados en GPR

Número de informes consolidados de

evaluación presentados en los plazos

establecidos

Meta 3: Elaborar 4 informes de

evaluación GPR

Número de reportes consolidados de

seguimiento de la gestión institucional

Meta 5: realizar 12 reportes de

seguimiento de la gestión institucional

Porcentaje de cumplimiento de metas

operativas registradas en GPR

Meta 6: Alcanzar el 97% en el registro

oportuno de resultados de indicadores

DIRECCION DE PROYECTOS

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar la capacidad técnica y

metodológica para el soporte y

validación de proyectos MEDIANTE la

capacitación e implementación de

mejores prácticas en la administración

de proyectos.

Número de capacitaciones recibidas

Meta 1: Organizar S talleres de

capacitación para la administración de

proyectos

Porcentaje de requerimientos de

soporte metodológico atendidos

Meta2:Atenderel100%de

requerimientos de soporte

metodológico requerido

Paree ntaje de proyectos validados

Meta 3: Validar el80"/o de los proyectos

institucionales propuestos

2

Incrementar la eficiencia en el

seguimiento,control y evaluación de los

proyectos MEDIANTE el desarrollo,

implementación y manejo de

herramientas de gestión.

Número de reportes de seguimiento y

control

Meta 4:Elaborar 24 reportes de

seguimiento y control

Número de reportes de evaluación de

proyectos

Meta 5: Elaborar 12 reportes de

evaluación de proyectos Número de reportes de ejecución

presupuestaria de proyectos de

inversión del sector RNNR

Meta 6: Elaborar 12 reportes de

ejecución del presupuesto de inversión

de 1 Sector

Número de informes bimensuales de

evaluación de proyectos

Meta 7: Elaborar 6 informes de

evaluación de proyectos

Paree ntaje de proyectos institucionales

en riesgo

Meta 8:Reducir al20% el riesgo de los

proyectos institucionales

Page 12: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

COORDINACION GENERAL JURIDICA

No.

Objetivos Estratégicos

Institucionales (OEI)

Estrategias

Indicador de Gestión del Objetivo

Estratégico

1

Incrementar la eficiencia y eficacia en el

despacho de los procesos judiciales,

procedimientos administrativos y

asesoría

Generar procedimientos e instancias de

discusión y debate

Desarrollar programas de capacitación y

actualización de conocimientos a partir

de un diagnóstico

Generar información a las autoridades

de la Institución sobre el resultado de

los diferentes procesos administrativos,

judiciales y de asesoría.

Agregar valor a la asesoría en los

procedimientos generales y de

excepción para minimizar el riesgo en

las decisiones de las autoridades.

Porcentaje de satisfacción de los dueños

de los procesos clientes internos.

Número de Criterios Sistematizados en

el Programa Informático a

implementarse

2

Incrementar la coordinación de acciones

similares con otras unidades

administrativas legales desconcentradas

o descentralizadas.

Incrementar la comunicación interna a

partir de reuniones directoriales

Redefinir los roles y responsabilidades

del campo de acción de las distintas

unidades legales desconcentradas y

descentra1izadas

Número de reuniones trimestrales de

Coordinación.

3

Reducir e 1 tiempo de despacho final de

los trámites por parte de la

Coordinadora General Jurídica.

Automatizar la rece pcion y despacho de

documentos, informes, actos

administrativos y de simple

administración. lmpleme ntar un sistema

informático legal de trámites

Rediseñary optimizar los procesos de

Contratación Pública, Asesoría Legal

Especializada y Patrocinio.

Número de días promedio en gestionar

la fase preparatoria del proceso

precontractual.

Porcentaje de contestación de de

mandas presentadas ante los

Tribunales y Juzgados de la República

de 1 Ecuador

No. De dias en despachar los criterios

juridicos

DIRECCION DE ASESORIA LEGAL ESPECIALIZADA

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar la base de datos del sistema

informático de criterios jurídicos

MEDIANTE la actualización permanente

de la base de datos de criterios jurídicos

Número de Criterios Sistematizados en

el Programa Informático a

Implementarse

Meta1: Actualizar la Base de datos de

Criterios Jurídicos

Page 13: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

DIRECCION DE PATROCINIO JUDICIAL Y ADMINISTRATIVO

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar la eficiencia de

contestación de los escritos al momento

de sustanciar MEDIANTE la utilización de

las herramientas tecnologicas

implementadas y los diferentes medios

de consulta

Porcentaje de contestación de

demandas presentadas ante los

Tribunales y Juzgados de la República

del Ecuador

Meta 1: Atender el 100% de las

demandas presentadas ante los

Tribunales y Juzgados de la república del

Ecuador

2

Incrementar la eficiencia en los procesos

de las Organizaciones de la Sociedad

Civil MEDIANTE la publicación de

requisitos legales requeridos por las

organizaciones de la Sociedad Civil

Porcentaje de solicitudes referentes a

las Organizaciones de la Sociedad Civil

Completas

Meta 2: Atender las solicitudes

referentes a las Organizaciones de la

Sociedad Civil ingresadas

DIRECCION JURIDICA DE CONTRATACION PUBLICA

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar la emisión de resoluciones

y contratos, en tiempos razonables

MEDIANTE la capacitación a los

servidores de la Dirección.

Número de días promedio en realizarlas

resoluciones y contratos.

Meta 1: Reducir el número de días en la

emisión de resoluciones y contratos

Número de cursos de capacitación

impartidos al funcionarios de la

Dirección Jurídica de Contratación

Pública

Meta 2: Capacitar al personal de la

Dirección Jurídica de Contratación

Pública en temas relacionados al ámbito

de comtetencias de la unidad.

2

Disminuir el tiempo en la fase

preparatoria de los procesos

precontractuales MEDIANTE la

capacitación a los servidores de la

Dirección.

Número de días promedio en gestionar

la fase preparatoria del proceso

preco ntractua.

Meta 3: Reducir el número de días en la

la fase preparatoria del proceso

precontractual.

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

2

Incrementar la celeridad en la gestión de

los funcionarios de la Dirección de

Asesoría Legal Especializada MEDIANTE

la capacitación, especialización y control

de desempeño de los funcionarios

No. De días en despachar los Criterios

Juridicos

Meta 2: Reducir el número de días en

despachar los Criterios Jurídicos

Page 14: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

COORDINACION GENERAL DE GESTION ESTRATEGICA

No.

Objetivos Estratégicos

Institucionales (OEI)

Estrategias

Indicador de Gestión del Objetivo

Estratégico

1

Incrementar la gestión institucional

orientada a resultados

Estructurar un equipo de trabajo con

conocimientos GPR

Operativizar la aplicación de la Norma

Técnica GPR, en coordinación con

COGEPLA

Porcentaje de indicadores actualizados a

tiempo

Porcentaje de cumplimiento de GPR

2

Incrementar la calidad de los procesos

institucionales y su interrelación con los

sectores de hidrocarburos y minas

lmpleme ntar una cultura de gestión por

procesos

lmpleme ntar un sistema de gestión de

calidad

lmpleme ntar un Comité Sectorial de

Gestión Estratégica

Número de procesos mejorados

Porcentaje de procesos comatosos

3

Incrementar el desarrollo institucional

orientado a la mejora continua de la

cultura organizacional

lmpleme ntar mejores prácticas de

gestión de clima laboral y cultura

organizacional

lmpleme ntar mejores prácticas de

gestión de cambio e innovación

lmpleme ntar un Programa de Desarrollo

Organizacional

Porcentaje de implementación del

Modelo R

4

Incrementar la calidad de los servicios

de tecnología de información y

comunicación

lmpleme ntar mejores prácticas de

gestión tecnológica y de comunicación

lmpleme ntar un Programa Tecnológico

Sectorial

Porcentaje de disponibilidad

Porcentaje de satisfacción de los

usuarios

DIRECCION DE ADMINISTRACION DE PROCESOS

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar los niveles de coordinación

de la gestión estratégica sectorial

MEDIANTE la creación y funcionamiento

del Comité Sectorial de Gestión

Estratégica, COSGE.

% de acciones propuestas para

solucionar la problemática de la gestión

estratégica sectorial

Meta 1: Solucionar la problemática de la

gestión estratégica sectorial

Page 15: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

2

Incrementar los niveles de

aseguramiento de la calidad y control de

los procesos institucionales MEDIANTE la

implementación de un sistema de

gestión de calidad, bajo lineamientos de

la SNAP

%de procesos sustantivos

institucionales controlados

Meta 2: Controlar los procesos

sustantivos institucionales

3

Incrementar la eficiencia y efectividad

de los procesos del MRNNR MEDIANTE

un plan de mejora de procesos

institucionales

Número de procesos adjetivos

mejorados

Meta 3: Mejorar los procesos

institucionales del MRNN R

Número de procesos adjetivos

mejorados e implementados

Número de procesos sustantivos

mejorados

Número de procesos sustantivos

mejorados e implementados

Porcentaje de procesos comatosos

DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar el porcentaje de

disponibilidad de servicios tecnológicos

del sector Hidrocarburífero Minero

MEDIANTE la actualización de la

infraestructura tecnológica y su continuo

mantenimiento.

Porcentaje de disponibilidad de Bases

de Datos

Meta 1: Mantener la disponibilidad de

servicios tecnológicos del sector

Hidrocarburífero Minero

Porcentaje de ejecución de los controles

de cambio registrados

Porcentaje de disponibilidad de los

enlaces de comunicaciones

Porcentaje de disponbilidad

Aplicaciones de Negocio

Porcentaje de disponibilidad de

servicios de Dominio

2

Incrementar la satisfación del usuario

respecto a los servicios ofrecidos por la

Dirección de Tecnologías de Información

y Comunicaciones MEDIANTE la

implementación de mejores prácticas

y/o nuevas tecnologías.

Porcentaje de satisfacción de los

usuarios

Meta 2: Alcanzar la la satisfación del

usuario respecto a los servicios ofrecidos

por la DTICs

Porcentaje de mejoras aplicadas en las

funcionalidades de las aplicaciones de

gestión

Porcentaje de usuarios registrados a

aplicaciones Bl

Page 16: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

3

Incrementar las seguridades de

información tanto física como lógica

MEDIANTE la implementación de nuevas

tecnologías

Porcentaje de accesos a la red

bloqueados

Meta 3: Contar con un sistema

informático seguro en toda la institución Porcentaje de usuarios con niveles de

seguridad

DIRECCION DE GESTION DEL CAMBIO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar la eficacia institucional

MEDIANTE el diseño e implementación

de proyectos de innovación,gestión del

conocimiento y cambio cultural y el

monitoreo al cumplimiento de la

normativa GPR y Modelo R.

Porcentaje de desempeño de objetivos

institucionales

Meta l:Aicanzar la eficiencia

institucional a través de la gestión del

conocimiento y cambio de cultura

organizacional

Porcentaje de indicadores actualizados a

tiempo

Porcentaje de cumplimiento de GPR

Porcentaje de implementación del

Modelo R

2

Reducir la resistencia al cambio en los

servidores públicos de la institución

MEDIANTE la implementación de planes

de acción para la mejora continua del

clima y la cultura organizacional y e 1

apoyo a las estrategias de comunicación

institucional e interinstitucional.

Porcentaje de servidores públicos

registrados en la Red Social Yo Gobierno

Meta 2: lncre mentar e1 número de

usuarios institucionales de la

herramienta Yo Gobierno

Page 17: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

COORDINACION DE GESTION POLITICA, SOCIAL Y DESARROLLO

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar la gestión político social en

los proyectos estratégicos del sector,

MEDIANTE el soporte del vínculo político

del MRNN R, con los varios actores

institucionales y sociales, a través de la

difusión de la Política Pública Sectorial y

la acción directa o indirecta de

programas especiales.

Porcentaje de Soporte Político Social

Metal: Alcanzar el 90"J, de Soporte

Político Social en proyectos estratégicos

lndice de publicaciones de la unidad

Meta2: Rea lizar2difusionesde la

Política Pública Sectorial y la acción

directa o indirecta de programas

especiales.

2

Reducir la conflictividad en las zonas de

influencia de los proyectos del sector

estratégico, MEDIANTE el aporte en el

diseño de protocolos, reglamentos y

normativas requerida para la

armonización de las relaciones entre los

gobiernos locales y regionales,

ciudadanía,operadores del sector, así

como para la prevención de situaciones

conflictivas y solución de conflictos.

Porcentaje de Conflictos Atendidos

Meta 3: Alcanzar el 95% de la atención a

los conflictos en las zonas de i nfluencia

de los proyectos estratégicos del sector

Tasa de capacitación por técnico

Meta4:Aicanzarel90%de la

capacitación a la ciudadanía,operadores

del sector,así como para la prevención

de situaciones conf lictivas y solución de

conflictos.

DIRECCION DE ASUNTOS INTERNACIONALES

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Mantener actualizada la información de

avance de instrumentos y compromisos

binacionales MEDIANTE actividades de

recopilación y reporte.

Reporte mensual para SIGOB (número)

Meta 1: Elaborar 12 reportes para el

SIGOB

Reunión mensual de seguimiento con

MICSE

Meta 2: Elaborar 12 reportes de

seguimiento para el MICSE

Reporte mensual al Ministro y

Viceministros

Meta 3: Elaborar 12 reportes para

conocimiento del ministro y

Viceministros

Láminas y matrices actualizadas sobre

compromisos bilaterales: declaraciones

y actas

Meta 4: Elaborar 41áminas y matrices

sobre compromisos bilaterales

Reuniones preparatorias para

encuentros binacionales

Meta 5: Preparar4 reuniones para

encuentros binacionales

2

lncre mentar los beneficios de la

cooperación bilateral MEDIANTE el

apoyo para el aprovechamiento de los

instrumentos disponibles y para la

suscripción de nuevos instrumentos.

Textos de instrumentos revisados y/o

redactados/informes de eventos

realizados con apoyo de DAI

Meta 6: Elaborar 4textos de

·mstrumentos o informes realizados con

aporyo de la DAI

lnstrumentas internacionale s suscritos

Meta 7: Suscribir 4 instrumentos

internacianal es

Listado de instrumentos internacionales

actualizado

Meta S: Actualizar 41istados de

·mstrumentos internacionales

Page 18: PLAN OPERATIVO 2013 - hidrocarburos.gob.ec · y Transferencia de Derechos Mineros Meta 2.11: Para el año 2013 se proyecta atender un 90% de trámites por cesión y transferencia

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

3

Incre mentar la calidad de la parti cipació n

de1 MRNNR ante Organismos

Internacionales,Organismos

Especializados y de Integración Regional,

MEDIANTE actividades requeridas en

cada caso.

Re uni one sinternas y externas (MICSE,

Cancillería) para armonizar criterios

sobre los te mas de 01 y OE

Meta 9: Coord·mar 4 re uniones internas

y externas en temas de 01 y OE

Aportes a documentos especializados

para la participación de1 MRNN Re n 01 y

OE

Meta 10: Elaborar 4 documentos

especializados para la participación del

MRNNR en 01 y OE

Matrices actualizadas sobre e1 avance de

los temas de 01 y OE

Meta 11: Mantener actualizadas las 4

matrices de avances en temas de 01 y OE

4

lncre mentar la agilidad de la

correspondencia de la DAI MEDIANTE el

seguimiento permanente y

sistematización de las comunicaciones.

Comunicaciones generadas e n la DAIy

recibidas

Meta 12: Atender 134 comunicaciones

en la DAI

Base de datos de correspondencia

actualizada

Meta 13: Alcanzar el 90% de

actualización de la base de datos de

correspondencia

5

Incre mentar la consistencia de las

actividades en e 1 ám bita inte rnacio nal

que realizan los funcionarios de1

MRNNR/EP/EA MEDIANTE la difusión de

compromisos y posiciones del MRNNR

en este ámbito

Agenda de eventos internacionales

Meta 14: Programar 6 eventos

·mternacianales

Base de datos con Informes de viaje

Meta 15: Elaborar 2 bases de datos con

·mformes de viajes

DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL

No.

Objetivos Operativos

Indicadores de Gestión del

Objetivo

Metas

1

Incrementar las actividades de difusión

de la gestión ministerial, MEDIANTE la

implementación de planes

comunicacionales.

Número de noticias publicadas en los

medios de comunicación relacionas al

sector hidrocarburifero y minero

Meta 1:Realizar 120 publicaciones

relacionadas al sector hidrocarburifero y

minero en los medio de comunicación

Número de actualización de la página

web institucional

Meta 2:Realizar 72 actualizaciones en la

página web institucional

Número de productos promocionales y

comunicacionales elaborados y

aprobados

Meta 3:Elaborar y aprobar 20 productos

comunicacionales y promocionales

2

Incrementar el nivel de percepción

positiva de la imagen institucional

MEDIANTE la aplicación de una

estrategia comunicacional dirigida a

nuestros públicos.

Porcentaje de cumplimiento de la

LOTAIP

Meta4: alcanzar el 80% de cumplimiento

de la LOTAIP

Número de estratégias de comunicación

establecidas

Meta 5:Elaborar 12 estratégias

comunicaciones

Número de mapas situacionales

elaborados.

Meta 6:Elaborar 12 mapas situacionales

Número de informaciones positivas

publicadas en los medios de

comunicación.

Meta 7:Publicar 60 informaciones

positivas en los medios de comunicación

Número de boletines de prensa

enviados a medios de comunicación

Meta 8:Realizar y enviar a medios de

comunicación 60 boletines de prensa

Fuente: Sistema Gobierno por Resultados, Planes GPR 2013

Fecha de Elaboración: Enero de 2013