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PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
UNIVERSIDAD AGRARIA
DEL ECUADOR
ABRIL DE 2020
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 1
Tabla de Contenido
1 ANTECEDENTES .................................................................................................................... 4
2 CONCEPTOS GENERALES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL ...................................................... 4
3 PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2020 .............. 5
4 PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 DE LA U.A.E. ........................................................................ 7
4.1 RELACIÓN ENTRE UNIDAD ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA Y O.E.I. .............................. 7
4.1.1 Relación entre Unidad Académica y O.E.I. .......................................................... 11
4.1.2 Relación entre Unidad Administrativa y O.E.I. .................................................... 12
4.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES ALINEADOS A LAS FUNCIONES DE LA IES 13
4.3 RESUMEN DE ACTVIDADES DEL POA 2020 POR TIPO DE UNIDAD Y O.E.I. Y
PORCENTAJES ......................................................................................................................... 14
4.4 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES
ACADÉMICAS .......................................................................................................................... 15
4.5 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS ................................................................................................................. 16
5 AJUSTE DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2020 ............................................. 17
5.1 Asesoría Jurídica.- ....................................................................................................... 18
5.2 Bienestar Estudiantil.- ................................................................................................ 18
5.3 Centro de Cómputo.- .................................................................................................. 18
5.4 Comisión de Evaluación.- ............................................................................................ 19
5.5 Dirección Administrativa.- .......................................................................................... 19
5.6 Dirección de Obras Universitarias.- ............................................................................ 19
5.7 Dirección de Planificación.- ........................................................................................ 20
5.8 Dirección Financiera.- ................................................................................................. 20
5.9 Facultad de Economía Agrícola.- ................................................................................ 20
5.10 Facultad de Ciencias Agrarias.- ................................................................................... 20
5.11 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.- ......................................................... 21
5.12 Instituto de Investigación “Dr. Jacobo Bucaram Ortiz, PhD”.- .................................... 23
5.13 Labores Comunitarias.- ............................................................................................... 23
5.14 Programas Regionales de Enseñanza.- ....................................................................... 24
5.15 Relaciones Públicas.- .................................................................................................. 24
5.16 Secretaría General.- .................................................................................................... 24
5.17 SIPUAE.- ...................................................................................................................... 25
5.18 Vicerrectorado.- ......................................................................................................... 25
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 2
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades ..................................... 7
Tabla 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I. ....................... 8
Tabla 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.
................................................................................................................................................... 11
Tabla 4: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y
O.E.I. ......................................................................................................................................... 12
Tabla 5: Resumen de Actividades del POA 2020 por tipo de Unidad y OEI ............ 14
Tabla 6: Participación de OEI’s – Unidades Académicas ............................................ 15
Tabla 7: Participación de OEI – Unidades Administrativas ........................................ 16
Tabla 8: Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades ............... 17
Tabla 9: Resumen Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades
................................................................................................................................................... 26
Tabla 10: Resumen Unidades Académicas/Administrativas con POAs 2020
Ajustados ................................................................................................................................ 31
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I. ................. 10
Gráfico 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y
O.E.I. ......................................................................................................................................... 12
Gráfico 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y
O.E.I. ......................................................................................................................................... 13
Gráfico 4: ................................................................................................................................. 14
Gráfico 5: Participación por OEI – Unidades Académicas .......................................... 15
Gráfico 6: Participación por OEI – Unidades Administrativas ................................... 16
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 3
INTRODUCCIÓN
Ante la situación actual de emergencia sanitaria que vive el Ecuador por la
pandemia de COVID-19, decretada por el Gobierno Nacional mediante Acuerdo
Ministerial Nro. 126-2020 del 11 de marzo de 2020; por lo dispuesto en el
Acuerdo Ministerial No. MDT-2020-0076 del 12 de marzo de 2020 sobre la
aplicación del teletrabajo; por la declaratoria del estado de excepción y toque
de queda en todo el territorio nacional y disposición de suspensión de la
jornada laboral presencial del sector público y privado mediante Decreto
Ejecutivo No. 1017 de fecha 16 de marzo de 2020, desde el 17 de marzo hasta
el 24 de marzo pudiendo prorrogarse dicha suspensión, las autoridades de la
Universidad Agraria del Ecuador, en cumplimiento de las decisiones
gubernamentales dispusieron la ejecución de las actividades mediante la
modalidad de teletrabajo, no presencial.
Frente la escenario expuesto, y conscientes de que tal acontecimiento afectará
el cumplimiento de actividades y metas planteadas en los Planes Operativos
Anuales de las distintas unidades académicas y administrativas, la Dirección de
Planificación, mediante oficio No. SN003-DPU-UAE-2020 del 7 de abril de
2020, solicitó a la señora Rectora Ing. MSc. Martha Bucaram Leverone de
Jorgge, PhD., la autorización del proceso de ajuste de los POAs 2020 de las
distintas áreas que por el escenario expuesto se verían afectadas y no
pudieran cumplir con lo planificado.
Las Máximas Autoridades, sensibles ante los difíciles momentos que atraviesa
el país a causa de la pandemia de covid-19, autorizaron el pedido y dispusieron
su ejecución, recomendando que se consideren únicamente las actividades
que podrían verse afectadas, determinando su reprogramación, suspensión o
diferimiento.
A continuación se presenta el informe del Plan Anual Operativo 2020 Ajustado
en el mes de abril de 2020 que se justifica en las razones expuestas.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 4
1 ANTECEDENTES
Mediante Resolución No. 711-2019 el Honorable Consejo Universitario reunido en
sesión ordinaria del viernes 27 de diciembre de 2019, tomó conocimiento y aprobó el
Plan Operativo Anual 2020 de la Universidad Agraria del Ecuador.
Mediante oficio No. SN003-DPU-UAE-2020 del 7 de abril de 2020, dirigido a la Ing.
MSc. Martha Bucaram Leverone de Jorgge, PhD., Rectora de la U.A.E., la Dirección
de Planificación solicitó se autorice el iniciar el proceso de ajuste de los planes
operativos 2020 de las distintas unidades académicas y administrativas que por la
situación de la pandemia de covid-19 sus actividades programadas podrían verse
afectadas y no lograrían cumplir con las metas planteadas.
El proceso fue aprobado por la máxima autoridad y dispuso que las unidades
académicas y administrativas ajusten únicamente las actividades que se verán
afectadas por la situación de emergencia.
El proceso se enmarcó en lo que establece el Reglamento de “Elaboración y
Evaluación de los Planes Operativos y Estratégicos Institucionales” en sus artículos 29
y 30.
2 CONCEPTOS GENERALES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
El Plan Operativo Anual, también conocido por sus siglas POA, es un instrumento para
concretar y facilitar la implementación de las propuestas contenidas en el Plan
Estratégico de Desarrollo de una organización o institución. Es un instrumento
importante para la gestión que permite y facilita la ejecución del plan, el seguimiento al
cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada
ejecución del presupuesto.
El Plan Operativo Anual es una herramienta principal de la planificación estratégica
utilizada para realizar una programación anual de las actividades estratégicas
definidas para el cumplimiento de la política y los objetivos establecidos en el
cumplimiento del quehacer institucional.
El Plan Operativo Anual es un elemento articulador de lo estratégico y operativo, lo
que significa que convierte a la planeación estratégica en acciones concretas. Es un
instrumento de planificación ágil, corto y sencillo, y se deberá contar con las
evidencias necesarias para evaluarlo periódicamente (cuatrimestralmente).
El Plan Operativo Anual Institucional, permite orientar, consolidar y realizar el
seguimiento de los objetivos, actividades, metas y resultados que la Universidad
Agraria del Ecuador – UAE se propone cumplir dentro del período, acorde con la
ejecución de los recursos presupuestarios asignados en el ejercicio fiscal. Igualmente,
permite hacer el seguimiento a las metas y la contribución de la institución al Plan
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 5
Nacional de Desarrollo “2017 - 2021”, mediante el cumplimiento de las macro
actividades programadas y la evaluación de la gestión y el desempeño de cada área.
El plan operativo anual debe contener:
Los resultados que se esperan logran durante el año, expresados en indicadores
para cada resultado.
Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a conseguir.
Las personas responsables de cada actividad.
Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar cada actividad.
Los resultados, producto del cumplimiento en el desempeño de las actividades, se
evidencian en la aplicación y evaluación de los indicadores, los mismos que permiten
medir la implementación adecuada del POA en sus ámbitos de acción, esto es: un
adecuado ejercicio de planeación de actividades para trazar un horizonte de acción
claro, apoyado con un seguimiento permanente que permite retroalimentar, evaluar lo
programado y reorientar el rumbo del quehacer institucional de ser necesario para el
cumplimiento de la misión institucional.
3 PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO
ANUAL INSTITUCIONAL 2020
El Plan Operativo Anual Institucional se elaboró de manera conjunta con todos los
estamentos de la Institución a finales del año 2019, con la participación dinámica y
activa de cada unidad académica y administrativa sus integrantes. Para el efecto, se
realizaron conferencias socializando directrices y lineamientos para la formulación de
los planes operativos, mesas de trabajo para definir planes, programas, actividades,
reuniones técnicas para coordinar entre las distintas áreas involucradas la
determinación de indicadores y metas. Todo lo indicado cumpliendo con los procesos
con los que la Institución cuenta para la elaboración de POA’s y que se encuentran a
cargo de la Dirección de Planificación.
Finalizado el proceso de elaboración de los planes operativos de cada unidad
académica y administrativa, se consolidó la información generada por las áreas en el
Plan Operativo Anual Institucional. El indicado documento contiene la planificación
que se espera cumplir dentro del período fiscal 2020.
Las Instituciones de Educación Superior (IES), se articulan con las siguientes
funciones sustantivas que se reflejan en la planificación operativa y son:
ACADEMIA
INVESTIGACIÓN
VINCULACIÓN
ORGANIZACIÓN
La construcción del POA 2020, constituye un proceso participativo y colaborativo en el
cual son parte relevante del proceso las Unidades Académicas y Administrativas.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 6
Partiendo de los componentes que conforman la Planificación Operativa Anual de la
UAE, su proceso de construcción se fundamentó en la articulación de las actividades
propuestas por las 18 unidades, tanto Académicas como Administrativas, con las 3
funciones sustantivas de la IES (Academia, Investigación y Vinculación con la
Sociedad), en el marco de una Organización eficiente; así mismo, el POA 2020 articuló
sus actividades con los 4 Objetivos Estratégicos Institucionales del PEDI 2019-2023.
Las 18 Unidades que son parte del proceso, se encuentran distribuidas de la siguiente
manera:
Unidades Académicas
1. Facultad de Ciencias Agrarias.
2. Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.
3. Facultad de Economía Agrícola.
4. Programas Regionales de Enseñanza (El Triunfo y Naranjal).
5. SIPUAE.
6. Vicerrectorado.
7. Investigación.
Unidades Administrativas
1. Secretaría General.
2. Asesoría Jurídica.
3. Bienestar Estudiantil.
4. Centro de Cómputo.
5. Comisión de Evaluación.
6. Dirección Administrativa.
7. Dirección de Obras Universitarias.
8. Dirección Financiera.
9. Labores Comunitarias.
10. Relaciones Públicas.
11. Dirección de Planificación.
El plan operativo anual contiene, articulado a los objetivos estratégicos, debidamente
identificados con las funciones de las IES, los objetivos operativos, las actividades con
sus montos, las metas de gestión, el indicador claramente definido, la planificación
cuatrimestral, la unidad responsable de su ejecución, el financiamiento y los medios de
verificación..
Cada una de las Unidades Académicas y Administrativas planificó sus actividades,
planes, programas y proyectos, de manera articulada con las funciones de la IES y los
objetivos estratégicos institucionales.
La Universidad Agraria del Ecuador para su planificación operativa del año 2020
cuenta con 211 actividades planificadas, en las que se establecen las metas a
cumplirse dentro del indicado período fiscal.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 7
4 PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 DE LA U.A.E.
Para el análisis de la información se consideraron los POA´s de cada unidad
académica y administrativa de la Institución, clasificando dicha información por
actividad, áreas ejecutoras, objetivos institucionales y funciones de la IES. Se debe
indicar que cada uno de los programas, proyectos y acciones que se planifican en los
POA’s se encuentran alineados al nuevo Plan Estratégico Institucional para el período
2019-2023.
Tabla 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades
Nº UNIDAD Nº ACTIVIDADES
1 Asesoría Jurídica 7
2 Bienestar Estudiantil 16
3 Centro de Cómputo 15
4 Comisión de Evaluación 4
5 Dirección Administrativa 32
6 Dirección de Obras Universitarias 5
7 Dirección de Planificación 7
8 Dirección Financiera 7
9 Facultad de Economía Agrícola 18
10 Facultad de Ciencias Agrarias 16
11 Facultad de Medicina Veterinaria Y Zootecnia 23
12 Instituto de Investigación 11
13 Labores Comunitarias 4
14 Programas Regionales De Enseñanza 6
15 Relaciones Públicas 12
16 Secretaría General 10
17 SIPUAE 9
18 Vicerrectorado 9
TOTAL GENERAL 211
Fuente: POA’s 2020 de las unidades académicas y administrativas Elaboración: Dirección de Planificación
4.1 RELACIÓN ENTRE UNIDAD ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA Y O.E.I.
Los objetivos Estratégicos Institucionales del Plan Estratégico de Desarrollo
Institucional 2019-2023 de la U.A.E. son:
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 8
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 EJE ESTRATÉGICO: ACADEMIA
Formar profesionales de manera integral en los niveles de pregrado y postgrado,
comprometidos con el desarrollo del país, aplicando las mejores prácticas docentes.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 EJE ESTRATÉGICO: INVESTIGACIÓN
Incrementar la investigación y producción científica de la universidad generando
conocimiento e innovación, a fin de afrontar las necesidades de la sociedad en el
contexto nacional e internacional.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 EJE ESTRATÉGICO: VINCULACIÓN
Fortalecer el vínculo entre la comunidad universitaria y la sociedad eminentemente
agrícola mejorando las destrezas de sus estudiantes en el contexto de la realidad del
país.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 EJE ESTRATÉGICO: ORGANIZACIÓN
Incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión institucional de manera que se
promueva el mejoramiento continuo de los apoyos a los servicios brindados.
Al momento de la construcción de la planificación operativa anual, las unidades
académicas y administrativas alinearon sus actividades, acciones, planes, programas
y proyectos a los objetivos estratégicos institucionales del PEDI 2019-2023 de la UAE.
En la tabla que se presenta a continuación se podrá observar la cantidad de
programas, proyectos, acciones y actividades por unidades, tanto académicas como
administrativas, en la que se agruparán las mismas, acorde al aporte a los objetivos
estratégicos del PEDI, lo cual suma un total de 211 actividades propuestas.
De la información que se presenta se puede observar que la Facultad de Ciencias
Agrarias aporta con el 7.58% al POA 2020 Institucional, la Facultad de Medicina
Veterinaria y Zootecnia contribuye con el 10.9 % y la Facultad de Economía Agrícola
participa con el 8.53%. La Dirección Administrativa aporta con el mayor porcentaje,
esto es el 15.17% del POA Institucional 2020.
Tabla 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I.
UNIDADES ACADEMICAS /ADMINISTRATIVAS
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
OBJETIVO 4
TOTAL GENERAL
ASESORÍA JURÍDICA 7 7
BIENESTAR ESTUDIANTIL 16 16
CENTRO DE CÓMPUTO 15 15
COMISIÓN DE EVALUACIÓN 4 4
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 11 21 32
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 9
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS
5 5
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
7 7
DIRECCIÓN FINANCIERA 7 7
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
8 3 4 1 16
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA
8 4 5 1 18
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
9 7 3 4 23
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
11 11
LABORES COMUNITARIAS 4 4
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA
3 1 2 6
RELACIONES PÚBLICAS 12 12
SECRETARÍA GENERAL 10 10
SIPUAE 6 3 9
VICERRECTORADO 6 3 9
TOTAL ACTIVIDADES 51 25 17 118 211
Fuente: POA’s 2020 de las unidades académicas y administrativas
Elaboración: Dirección de Planificación
La información presentada en la tabla anterior, se la muestra de manera gráfica, a
continuación:
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 10
Gráfico 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I.
Fuente: POA’s 2020 de todas las unidades Elaboración: Dirección de Planificación
Para una mejor observación y análisis de la información, se han clasificado los datos
según correspondan a las unidades académicas o a las unidades administrativas, con
la finalidad de presentar de forma más detallada los resultados y el aporte a la
planificación operativa institucional de cada tipo de unidad.
0 5 10 15 20 25
ASESORÍA JURÍDICA
BIENESTAR ESTUDIANTIL
CENTRO DE CÓMPUTO
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN FINANCIERA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA YZOOTECNIA
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
LABORES COMUNITARIAS
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA
RELACIONES PÚBLICAS
SECRETARÍA GENERAL
SIPUAE
VICERRECTORADO
Gráfico 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y OEI
Objetivo 4 Objetivo 3 Objetivo 2 Objetivo 1
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 11
4.1.1 Relación entre Unidad Académica y O.E.I.
Se presentan los programas, proyectos, acciones y actividades, por unidad
académica, alineados a los Objetivos Estratégicos del PEDI 2019-2023:
Tabla 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.
UNIDADES ACADEMICAS /ADMINISTRATIVAS
Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Total
General
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
8 3 4 1 16
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA
8 4 5 1 18
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
9 7 3 4 23
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
11 11
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA
3 1 2 6
SIPUAE 6 3 9
VICERRECTORADO 6 3 9
TOTAL ACTIVIDADES 40 25 13 14 92
Fuente: POA’s 2020 de unidades académicas Elaboración: Dirección de Planificación
Observando la tabla anterior se puede concluir que:
El Objetivo 1 que cuenta con 40 actividades y/o acciones enmarcado en el
nuevo PEDI 2019-2023 de la UAE, se enfoca en la principal misión de la
Institución la cual es formar profesionales en las técnicas del agro, por ende,
todas las unidades académicas aportan a este objetivo.
Es importante considerar que no solo el Instituto de Investigación, es el
responsable de liderar el Objetivo 2, el cual cuenta con 25 actividades y/o
acciones que se enfocan y promueven el impulso y fomento de la investigación
científica institucional, sino además las Facultades y los Programas Regionales
de Enseñanza generan un significativo aporte a este objetivo.
Al igual que el objetivo anterior, el Objetivo 3 cuenta con 13 actividades y/o
acciones relacionadas con la Vinculación con la Colectividad, la misma que es
desarrollada por docentes y estudiantes de la UAE, por lo cual en este objetivo
se involucran y aportan todas las unidades académicas, así como la unidad de
Labores Comunitarias.
El Objetivo 4 cuenta con 14 actividades y/o acciones que se encuentran
alineadas a la gestión administrativa de la UAE; sin embargo, todas las
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 12
unidades generan acciones administrativas que contribuyen al desarrollo
académico, las cuales se encuentran vinculadas a la gestión de compras,
mantenimientos y adquisiciones de aulas, laboratorios, y todo aquello
concerniente al desempeño y entorno académico-docente.
Gráfico 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.
Fuente: POA’s 2020 de unidades académicas Elaboración: Dirección de Planificación
4.1.2 Relación entre Unidad Administrativa y O.E.I.
Se presentan los programas, proyectos, acciones y actividades, por cada unidad
administrativa, alineados a los Objetivos Estratégicos del PEDI 2019-2023:
Tabla 4: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y O.E.I.
UNIDADES ACADEMICAS /ADMINISTRATIVAS
Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Total
General
ASESORÍA JURÍDICA 7 7
BIENESTAR ESTUDIANTIL 16 16
CENTRO DE CÓMPUTO 15 15
COMISIÓN DE EVALUACIÓN 4 4
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 11 21 32
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS
5 5
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
7 7
DIRECCIÓN FINANCIERA 7 7
LABORES COMUNITARIAS 4 4
RELACIONES PÚBLICAS 12 12
SECRETARÍA GENERAL 10 10
TOTAL ACTIVIDADES 11 0 4 104 119
Fuente: POA’s 2020 de unidades administrativas Elaboración: Dirección de Planificación
16
18
23
11
6
9
9
0 5 10 15 20 25
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA
SIPUAE
VICERRECTORADO
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 13
Gráfico 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y O.E.I.
Fuente: POA’s 2020 de unidades administrativa s Elaboración: Dirección de Planificación
4.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES ALINEADOS A LAS
FUNCIONES DE LA IES
Las funciones sustantivas de la Instituciones de Educación Superior están
representadas por la Academia, la Investigación y la Vinculación con la Sociedad, bajo
un sistema organizacional que lo sustenta. La Institución ejecuta sus procesos
sustantivos a través de la gestión del Sistema Académico, la Gestión del Sistema de
Investigación y la Gestión del Sistema de Vinculación con la Sociedad.
En el Plan Operativo Anual 2020 de la U.A.E., se tienen 93 actividades alineadas a los
objetivos estratégicos 1, 2 y 3 que representan las funciones sustantivas de las IES;
así mismo, se tienen 118 actividades alineadas al objetivo estratégico 4 que
corresponde a la organización.
0 5 10 15 20 25
ASESORÍA JURÍDICA
BIENESTAR ESTUDIANTIL
CENTRO DE CÓMPUTO
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN FINANCIERA
LABORES COMUNITARIAS
RELACIONES PÚBLICAS
SECRETARÍA GENERAL
Objetivo 4 Objetivo 3 Objetivo 1
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 14
Gráfico 4: Programas, proyectos y actividades alineados a las funciones sustantivas de las IES
Fuente: POA’s 2020 de todas las unidades Elaboración: Dirección de Planificación
4.3 RESUMEN DE ACTVIDADES DEL POA 2020 POR TIPO DE UNIDAD Y
O.E.I. Y PORCENTAJES
En la siguiente tabla se muestra la información consolidada de las actividades del plan
operativo anual por tipo de unidad (académica/administrativa) respecto al aporte a
cada objetivo estratégico. Las unidades académicas integran el POA Institucional de
la UAE con una participación del 44% de los programas, proyectos y actividades
planificadas, mientras que las unidades administrativas participan con el 56%, siendo
estas últimas las que representan el mayor aporte para el POA 2020 de la UAE, lo cual
se debe a que tanto las facultades como departamentos incluyen actividades
relacionadas con la gestión administrativa y organizacional.
Tabla 5: Resumen de Actividades del POA 2020 por tipo de Unidad y OEI
TIPO/UNIDAD OBJETIVO
1 OBJETIVO
2 OBJETIVO
3 OBJETIVO
4
TOTAL POR TIPO UNIDAD
PORCENTAJE (%)
ACADÉMICA 40 25 13 14 92 44%
ADMINISTRATIVA 11 0 4 104 119 56%
TOTAL DE ACCIONES POR OEI
51 25 17 118 211 100%
Fuente: POA’s 2020 de todas las unidades
Elaboración: Dirección de Planificación
51
25 17
118
0
20
40
60
80
100
120
140
OBJETIVO 1 OBJETIVO 2 OBJETIVO 3 OBJETIVO 4
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 15
4.4 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS
ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS
Tabla 6: Participación de OEI’s – Unidades Académicas
OEI PROGRAMA,
PROYECTO, Y/O ACCIONES
PORCENTAJE
(%)
Objetivo 1 40 43%
Objetivo 2 25 27%
Objetivo 3 13 14%
Objetivo 4 14 15%
TOTAL DE ACCIONES POR OEI’s 92 100%
Fuente: POA’s 2020 Elaboración: Dirección de Planificación
A continuación se representa gráficamente el contenido de la tabla anterior, esto es, la
distribución porcentual de la participación de las diferentes unidades académicas de la
UAE en el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos Institucionales.
Fuente: POA’s 2020 Elaboración: Dirección de Planificación
43%
27%
14%
15%
Porcentaje de participación por OEI de las Unidades Académicas
Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4
Gráfico 5: Participación por OEI – Unidades Académicas
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 16
4.5 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS
ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Tabla 7: Participación de OEI – Unidades Administrativas
OEI PROGRAMA,
PROYECTO, Y/O ACCIONES
POCENTAJE
(%)
Objetivo 1 11 9%
Objetivo 4 4 3%
Objetivo 4 104 87%
TOTAL DE ACCIONES POR OEI’s 119 100%
Fuente: POA’s 2020 Elaboración: Dirección de Planificación
A continuación se representa gráficamente el contenido de la tabla anterior, esto es, la
distribución porcentual de la participación de las diferentes unidades administrativas de
la UAE en el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos Institucionales.
Gráfico 6: Participación por OEI – Unidades Administrativas
Fuente: POA’s 2020 Elaboración: Dirección de Planificación
En el siguiente apartado se mostrarán los principales productos planificados por las
unidades académicas que conforman la Universidad Agraria del Ecuador, en virtud de
que son éstas quienes constituyen y aportan a la razón de ser de la Institución.
9% 3%
87%
Porcentaje de participación por OEI de las Unidades Administrativas
Objetivo 1 Objetivo 4 Objetivo 4
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 17
5 AJUSTE DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL
2020
Mediante oficio No. SN003-DPU-UAE-2020 del 7 de abril de 2020, dirigido a la Ing.
MSc. Martha Bucaram Leverone de Jorgge, PhD., Rectora de la U.A.E., la Dirección
de Planificación solicitó se autorice el iniciar el proceso de ajuste de los planes
operativos 2020 de las distintas unidades académicas y administrativas que por la
situación de la pandemia de covid-19 sus actividades programadas podrían verse
afectadas y no podrían cumplir con las metas planteadas.
Con oficios No. SN004- DPU-UAE-2020 y SN005-DPU-UAE-2020, de fecha 7 de abril
de 2020, dirigidos a las unidades académicas y administrativas, respectivamente, se
comunicó el inicio del proceso de ajuste de los Planes Operativos Anuales 2020 de las
distintas áreas que así lo requieran; proceso que tuvo el acompañamiento de las
analistas de la Dirección de Planificación y se realizó mediante reuniones virtuales y
teletrabajo, de acuerdo con el cronograma aprobado por la Máxima Autoridad.
Las unidades académicas y administrativas que presentaron ajustes a sus planes
operativos por la pandemia de covid-19 se muestran en la siguiente tabla:
Tabla 8: Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades
No. UNIDAD No. ACTIVIDADES
PLANIFICADAS ORIGINALES
No. ACTIVIDADES AJUSTADAS
1 Asesoría Jurídica 7 2
2 Bienestar Estudiantil 16 3
3 Centro de Cómputo 15 4
4 Comisión de Evaluación 4 4
5 Dirección Administrativa 32 0
6 Dirección de Obras Universitarias 5 0
7 Dirección de Planificación 7 1
8 Dirección Financiera 7 0
9 Facultad de Economía Agrícola 18 0
10 Facultad de Ciencias Agrarias 16 9
11 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
23 7
12 Instituto de Investigación Dr. Jacobo Bucaram Ortiz, PhD.”
11 3
13 Labores Comunitarias 4 4
14 Programas Regionales de Enseñanza 6 0
15 Relaciones Públicas 12 0
16 Secretaría General 10 3
17 SIPUAE 9 5
18 Vicerrectorado 9 3
TOTAL GENERAL 211 48
Fuente: POA’s 2020 Ajustados de las unidades académicas y administrativas Elaboración: Dirección de Planificación
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 18
A continuación se describe cada una de las actividades ajustadas del POA 2020 por
cada unidad académica y administrativa.
5.1 Asesoría Jurídica.-
El Plan Operativo Anual 2020 de la unidad de Asesoría Jurídica consta de 7 actividades de las cuales la Ab. Olga Parrales, en calidad de Procuradora Sindica (E), presentó la reprogramación de 2 actividades, cambiando su ejecución de 33,33% en cada cuatrimestre a 50% en los cuatrimestres II y III respectivamente. Las actividades reprogramadas son las siguientes:
Normativas elaboradas, aprobadas e implementadas
Actualización de Normativas UAE
5.2 Bienestar Estudiantil.-
El Plan Operativo Anual 2020 de la unidad administrativa de Bienestar Universitario que incluye 16 actividades, en virtud de la emergencia sanitaria que atraviesa nuestro país y la suspensión de actividades a nivel nacional, presentó oficialmente reprogramación de 3 actividades y pasó de la propuesta del 20%, 4% y 40% en cada cuatrimestre al 50% en los cuatrimestres II y III, respectivamente. Las actividades reprogramadas son las siguientes:
Elaboración de la ficha médica de estudiantes con discapacidad GYE - CUM -
PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL
Elaboración de la ficha odontológica de estudiantes con discapacidad GYE -
CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL
Elaboración de la ficha psicosocial de estudiantes con discapacidad GYE -
CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL
La fecha de inicio de las actividades reprogramadas se proponen iniciarlas a partir del mes de mayo de 2020 donde se utilizará el mismo mecanismo de las fichas médicas, hasta que se normalice la asistencia de los estudiantes.
5.3 Centro de Cómputo.-
La reprogramación del POA 2020 del CENTRO DE CÓMPUTO, se realizó para 4
actividades de un total de 15 planificadas en el POA, las mismas que a continuación
se detallan:
Actividad 4: Gestión para la adquisición de un equipo firewall perimetral, con
presupuesto planificado de $ 39.200,00, se reprogramó su ejecución para el III
cuatrimestre al 100%. Como justificación se incluyó que al ser un equipo de
prioridad media, de gran importancia para la seguridad informática de la
Institución, se consideró pertinente su reprogramación al último cuatrimestre.
Actividad 10: Gestión para la adquisición de dispositivos, materiales y
repuestos para reemplazo y reparación de equipos computacionales del Centro
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 19
de Cómputo, con presupuesto planificado de $ 10.000,00, se reprogramó su
ejecución para el III cuatrimestre al 100%. Dentro de la observación y
justificación a la reprogramación de esta actividad se puntualizó que
actualmente se cuenta con cierto stock, que podría permitir el avance hasta el
segundo cuatrimestre.
Actividad 11: Gestión para la adquisición de mobiliario para el Centro de
Cómputo, con presupuesto planificado de $ 4.000,00, se reprogramó su
ejecución para el III cuatrimestre al 100%. Como justificación se incluyó que
actualmente se cuenta con mobiliario, que si bien es cierto están muy
desgastados, pueden esperar un cuatrimestre más.
Actividad 12: Gestión para la adquisición de dispositivos, materiales y
repuestos para reemplazo o reparación de equipos informáticos de los
laboratorios de computación, con presupuesto planificado de $ 10.000,00, se
reprogramó su ejecución para el II cuatrimestre con el 10% y para el III
cuatrimestre con el 90%. Dentro de la observación y justificación a la
reprogramación de esta actividad se puntualizó que actualmente se cuenta con
cierto stock, que podría permitir el avance hasta el segundo cuatrimestre.
5.4 Comisión de Evaluación.-
En informe técnico presentado y suscrito por el Ing. Francisco Javier Del Cioppo
Morstadt, PhD, Vicerrector General, quien está a cargo de la Unidad de Comisión de
Evaluación, comunicó que las cuatro actividades y acciones correspondientes a la
unidad de Comisión de Evaluación planificadas para todo el año 2020 serán
reprogramadas para ser ejecutadas entre el segundo y tercer cuatrimestre, debido a
que las mismas se encuentran directamente relacionadas al informe de resultados de
la Evaluación Institucional realizada por del CACES.
5.5 Dirección Administrativa.-
Mediante Oficio No. 017 DA.Teletrabajo-DPU-2020, suscrito por el Dr. Kléver Cevallos,
Director Administrativo, informó a la Ing. Gisela Ríos Fajardo, Directora de
Planificación Universitaria que NO se realizará ningún ajuste en el POA 2020
correspondiente a los siguientes departamentos:
Dirección Administrativa.
Unidad Administrativa de Talento humano.
Ciudad Universitaria Milagro.
Centro de Información Agraria.
5.6 Dirección de Obras Universitarias.-
La Dirección de Obras Universitarias, a través de correo electrónico, manifestó que
una vez revisado el POA 2020 vigente de su Despacho y no teniendo que realizar
ningún ajuste, se ratifican oficialmente el mismo.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 20
5.7 Dirección de Planificación.-
El Plan Operativo Anual 2020 de la Dirección de Planificación tiene previstas 7
actividades. Por la pandemia de covid-19, dicha unidad deberá reprogramar la
actividad "Socialización de la Planificación Institucional (Estratégica y Operativa)" cuya
meta a realizar en el año 2020 estaba prevista en 4 eventos y se ajustará a 2 eventos
en el año 2020, a realizarse en el segundo y tercer cuatrimestre.
5.8 Dirección Financiera.-
La Ing. Gloria García, Directora Financiera (E) informó que, dentro de las actividades
planteadas en el POA 2020 de su Despacho, en su mayoría están siendo ejecutadas y
en caso de que alguna no se pueda cumplir de manera regular la misma será
justificada, sobre todo considerando la situación de emergencia sanitaria en la que se
encuentra el país; por lo cual, se ratifica el POA 2020 vigente de su despacho.
5.9 Facultad de Economía Agrícola.-
La Facultad de Economía Agrícola, a través del Ing. Néstor Vera, Decano (E), se
ratificó en las actividades y la programación planificada para el POA 2020 dentro del I
Cuatrimestre, por cuanto NO realizaron ningún ajuste ni reprogramación al respecto.
5.10 Facultad de Ciencias Agrarias.-
El Plan Operativo Anual 2020 de la Facultad de Ciencias Agrarias consta de 16
actividades. La Dra. Emma Jácome, Decana de la Facultad, mediante oficio manifestó
que deben realizar ajustes debido a las disposiciones gubernamentales por la
situación actual, así como a las acciones institucionales que afectan diversos
indicadores del POA 2020, que involucran a las 4 carreras en las 4 sedes
pertenecientes a la Universidad Agraria del Ecuador.
Por tal motivo realizó ajustes a 9 actividades, las mismas que se describen a
continuación:
Gestionar la titularidad docente a través de Concursos de Méritos y Oposición. Se redujo la meta planteada del porcentaje de docentes titulares, de 44% a 35%.
Incrementar la planta docente con título de PhD. Se realizó el cambio en la meta y el indicador basado en la cantidad de
docentes necesarios en las carreras con la perspectiva actual ante la pandemia
del COVID-19.
El indicador era “porcentaje de docentes título de PhD”, meta 3% y con el
cambio quedaría el indicador “número de docentes con título de PhD”, meta 6.
Gestionar estudios doctorales a docentes de la Facultad a través de becas y/o permisos.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 21
En esta actividad se ajustó la meta de 6 a 1 patrocinio de becas, ayudas y/o
permisos para estudios doctorales para los docentes de la UAE.
Fortalecer el proceso de titulación de tercer nivel. Se ajustó la meta de gestión de la tasa de titulación, se redujo de un 21%
planificado inicialmente a 20% de la tasa de titulación pregrado de la Facultad
de Ciencias Agrarias.
Fortalecer el proceso de seguimiento a graduados a través de eventos sociales y/o académicos. La actividad se ajustó ya que inicialmente se había planteado una meta de 6 eventos, se considera que se realizará un solo evento virtual que integre a todas las carreras.
Generación de Proyectos de Investigación Formativa. Debido a la situación presentada por COVID-19 y a las normas gubernamentales, el proceso de proyectos integradores formativos se plantearán solo en el II ciclo; se ajustó la meta de 10 a 4 proyectos de investigación formativa a publicar.
Elaborar y gestionar la aprobación de proyectos de investigación de acuerdo a las líneas de investigación con financiamiento interno y /o externo. Debido a la situación presentada por COVID-19 y a las normas gubernamentales, la actividad debe ajustarse; por tal motivo, la meta inicial planteada de 8 proyectos de investigación se redujo a 1 proyecto que integre a todas las carreras de la Facultad de Ciencias Agrarias.
Fortalecer el proceso de inserción laboral con el auspicio de la UAE. La actividad se ajustó ya que inicialmente se había planteado realizar un total de 4 eventos que permitan facilitar la inserción laboral con el auspicio de la UAE; debido a la situación emergente se redujo la meta a 1 evento que integre todas las carreras de la Institución.
Planificación y seguimiento de la infraestructura y equipamiento físico e informático de las instalaciones de la Facultad. Esta actividad inicialmente había planteado realizar un total de 7 planes seguimiento de la infraestructura y equipamiento físico e informático de las instalaciones de la Facultad, pero debido a la situación emergente se redujo la meta a 1 plan integral para la Facultad de Ciencias Agrarias.
Así mismo, es importante destacar que las autoridades de la Facultad de Ciencias Agrarias, luego del respectivo análisis determinaron reprogramar las 16 actividades que conforman el POA 2020 y pasarlas al 100% de ejecución en el III cuatrimestre del año en curso.
5.11 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.-
El Dr. Washington Yoong, Decano (E) de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia informó a la Máxima Autoridad de la Universidad Agraria del Ecuador mediante Oficio 008 (P.O.) FMVZ. D-R 20, que en base a los eventos producidos por la emergencia sanitaria que vive el país, se han planteado cambios en la matriz POA
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 22
2020 de su unidad para el presenta año lectivo. Las actividades ajustadas serán descritas a continuación:
Participación de la planta docente en cursos de perfeccionamiento, giras
científicas - académicas nacionales e internacionales.
En esta actividad se redujo la meta de 10 a 5 cursos de perfeccionamiento
docente, y su programación pasa 100% al tercer cuatrimestre.
Generación de publicaciones y /o artículos científicos publicados en revista de
alto impacto.
La meta se redujo de 4 a 3 publicaciones de artículos en revistas de alto
impacto.
Generación de publicaciones y /o artículos científicos publicados en revistas
regionales.
El número de publicaciones y/o artículos científicos publicados en revistas
regionales aumentó su meta de 4 a 6 publicaciones.
Promover la participación de docentes en eventos congresos académicos y
científicos.
La meta de esta actividad se redujo de 10 a 4 ponencias y/o conferencias
realizadas por docentes de la Facultad en congresos nacionales e
internacionales.
Coordinación y seguimiento a los proyectos integrados de Labor Comunitaria
elaborados por los estudiantes y supervisados por los docentes.
La actividad se ajustó debido a que se planificó inicialmente realizar 3 informes
de seguimientos de Labor Comunitaria, uno en cada cuatrimestre del 2020,
pero debido a la situación emergente se redujo a presentar 2 informes
semestrales para el año en curso, repartidos en el segundo y tercer
cuatrimestre, respectivamente.
Gestionar la realización de las prácticas preprofesionales.
Esta actividad se había planificado inicialmente en realizar 2 informes
semestrales a presentar en los cuatrimestres II y III; se realizó el ajuste dejando
como meta un solo informe anual de gestión y realización de prácticas
preprofesionales, el mismo que se presentara en el tercer cuatrimestre.
Requerimientos para mantenimientos preventivos y correctivos de equipos
laboratorios.
Se había planificado realizar 2 informes semestrales de los requerimientos y
mantenimientos de los equipos de laboratorio de la Facultad de Medicina
Veterinaria; se realizó el ajuste reduciendo la meta a 1 informe anual, el mismo
que será presentado en el tercer cuatrimestre 2020.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 23
5.12 Instituto de Investigación “Dr. Jacobo Bucaram Ortiz, PhD”.-
La reprogramación del POA 2020 del Instituto de Investigación “Dr. Jacobo Bucaram
Ortiz, PhD.”, se realizó para 3 actividades de un total de 11 planificadas en el POA
2020, en razón de la actual emergencia sanitaria que atraviesa el ecuador a causa del
Covid-19, lo cual fue informado en oficio No. INV. EX.009.2020; las mismas se detallan
a continuación:
Actividad 1: Gestionar la emisión de certificados de conocimientos a los
docentes y estudiantes quienes participaron en Proyectos de Investigación
finalizados, con presupuesto planificado de $ 250,00; se reprogramó su
ejecución para el III cuatrimestre al 100%.
Actividad 2: Elaborar y gestionar la aprobación de instructivo/guía o plan de
presentar la investigación formativa y Plan de Investigación 2020-2021, con
presupuesto planificado de $ 0,00; se reprogramó su ejecución para el II y III
cuatrimestre al 50%, respectivamente.
Actividad 3: Generación de capacitaciones para la elaboración de
Publicaciones Científicas, con presupuesto planificado de $ 1.500,00; se
reprogramó su ejecución para el III cuatrimestre al 100%.
5.13 Labores Comunitarias.-
La Lcda. Guillemín Rojas, Coordinadora de Labores Comunitarias, presentó
oficialmente la reprogramación de su POA 2020, en el cual se realizaron cambios en
las metas y en los porcentajes de planificación de las actividades por cada
cuatrimestre. Estos reajustes se deben básicamente a que los estudiantes por el
momento, no podrán realizar las actividades de vinculación que se ejecutan
principalmente de manera presencial, por la situación sanitaria que actualmente está
sufriendo el país. Su POA 2020 consta de 4 actividades, las mismas que se detallan a
continuación:
Seguimiento de Labor Comunitaria Estudiantil.
En esta actividad se realizó ajustes en los porcentajes de cumplimiento ya que
se había programado un cumplimiento de 33,33% en cada cuatrimestre, pero
se reprogramó su ejecución en el 20%, 20% y 60%, respectivamente, en los 3
cuatrimestres del año 2020, debido a que solo se están receptando cierres
digitales de los estudiantes que lograron terminar la ejecución de sus
actividades.
Gestión y seguimiento de convenios de cooperación interinstitucional para la
Vinculación con la Sociedad.
Al igual que en el caso anterior, en esta actividad se realizaron ajustes en los
porcentajes de cumplimiento programado de 33,33% en cada cuatrimestre, y
se la reprogramó en el 20% en el I C, 20% II C y 60% en el III C del año 2020.
Diseñar y ejecutar el Plan de Mejora para la Vinculación con la Sociedad de la
Universidad Agraria del Ecuador.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 24
En este caso se realizó un ajuste en el nombre de la actividad quedando con la
denominación “Diseñar el Plan de Mejoras de la Vinculación con la Sociedad
de la Universidad Agraria del Ecuador”; además, estaba planificada a
ejecutarse en un 100% en el I cuatrimestre y se la reprogramó en un 10% en el
I C y 90% en el II C del año 2020.
Implementar el Plan de Vinculación con la Sociedad.
Se cambió la meta del 100% del plan implementado al 50% ya que debido a la
situación emergente no se ha podido avanzar con dicho Plan; el otro 50% se lo
implementará en el primer cuatrimestre del año 2021; además, inicialmente se
planteó realizarla el 30% en el II C y el 70% en el III C; se la reprogramó al
100% en el III cuatrimestre 2020.
5.14 Programas Regionales de Enseñanza.-
Los Programas Regionales de Enseñanza con sedes en El Triunfo y Naranjal se
ratificaron en las actividades y metas establecidas en el POA 2020, por lo cual NO
efectuaron ningún ajuste o reprogramación al respecto.
5.15 Relaciones Públicas.-
La unidad de Relaciones Públicas, considerando la pertinencia y ejecución de
actividades planificadas en el POA 2020, se ratificó en las actividades y metas
establecidas en el POA 2020, por lo cual, la Jefa de la unidad en análisis NO efectuó
ningún ajuste o reprogramación al respecto.
5.16 Secretaría General.-
La unidad de Secretaría General procedió a realizar la respectiva reprogramación para
3 actividades de un total de 10 que se planificaron para el POA 2020, las mismas que
dada la situación actual de emergencia sanitaria causada por el covid-19 consideró
pertinente, para lo cual a continuación se describen las actividades reprogramadas:
Actividad 5: Participación activa del Comité de Ética; reprogramó el
cumplimiento total de la actividad para el III cuatrimestre con el 100.00%.
Actividad 7: Notificar a los entes del Estado la Rendición de Cuentas
Institucional 2019, difundida a la comunidad por parte de las autoridades; se
reprogramó el cumplimiento total de la actividad para el III cuatrimestre con el
100.00%.
Actividad 10: Gestionar la creación de un sistema automatizado de
documentos versión web; esta actividad está a cargo de la responsable de
Archivo Central, la misma que se reprogramó para el II y III cuatrimestre con el
40.00% y 60.00%, respectivamente.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 25
5.17 SIPUAE.-
El sistema de POSGRADO de la UAE, debido a esta situación de emergencia sanitaria
que atraviesa el Ecuador, efectuó un ajuste a 5 actividades de un total de 9 que se
programaron para el año 2020.
Actividad 1: Diseñar, presentar y aprobar por parte del Consejo Universitario
nuevos programas de cuarto nivel que tengan relación con las carreras de
tercer nivel de la Universidad Agraria del Ecuador; se reprogramó para el II y III
cuatrimestre, con el 30% y 70%, respectivamente.
Actividad 2: Presentar, para aprobación por parte del Consejo de Educación
Superior (CES), nuevos programas de cuarto nivel; se reprogramó la ejecución
de la misma al 100% para el III cuatrimestre.
Actividad 5: Implementar apoyo virtual en el proceso de estudios en SIPUAE;
se reprogramó para el II y III cuatrimestre con el 30% y 70%, respectivamente.
Actividad 6: Gestionar la apertura de cursos de equiparación de las asignaturas
de titulación para los estudiantes quienes no han completado sus trabajos
durante las asignaturas; se reprogramó para el II y III cuatrimestre con el 50%
para cada uno respectivamente.
Actividad 9: Gestionar la incorporación y/o contratación de Coordinador/a
Académico del SIPUAE; reprogramó la ejecución de la misma para el I y II
cuatrimestre con 50%, respectivamente, para cada uno.
5.18 Vicerrectorado.-
El Plan Operativo Anual 2020 del Vicerrectorado General está compuesto por 9
actividades, de las cuales 3 serán reprogramadas para el II y III Cuatrimestre debido a
que su cumplimiento se ha visto afectado por la situación emergente que acontece en
la actualidad. Dicha reprogramación fue solicitada y oficializada por el Ing. Javier Del
Cioppo Morstadt, Vicerrector de la UAE, mediante oficio No. 001 VR-
DEPARTAMENTOS-TELETRABAJO de fecha 15 de abril del 2020 vía correo
institucional.
Las actividades por ajustar son las que se detallan a continuación:
Seguimiento de estudios de programas de Doctorados de los docentes de la
UAE pertinentes al área de conocimiento.
Se reprogramó lo que inicialmente estaba previsto en un 20% en el I C, 30% en
el II C, y 50% en el III C, a 50 % en el II C y 50% en el III C, debido al Decreto
de estado de excepción y cierre de fronteras del país por la emergencia
sanitaria; los docentes que se encuentran realizando sus estudios doctorales
no han podido asistir a sus clases, lo cual ha retrasado la entrega de la
documentación respectiva que sirve de evidencia.
Seguimiento de procesos de Evaluación Institucional enmarcados en las
normativas de las instituciones de control de Educación Superior.
Esta actividad y sus acciones se realizarán una vez que se conozca los
resultados del proceso de Evaluación Institucional realizada por el CACES,
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 26
cuyo pronunciamiento y reprogramación de fechas se realizará cuando
finalicen las medidas restrictivas, como se establece en la RESOLUCIÓN No.
025-SE-09-CACES-2020, firmado con fecha 17 de marzo de2020; por tal
motivo se realizó ajustes en los porcentajes de cumplimiento de 33,33%
planificado en cada cuatrimestre, se reprogramó a 50% en el II C y 50% en el
III del año 2020.
Seguimiento a los procesos de nivelación y admisión institucional.
El curso de Nivelación de Carrera se encontraba en vigencia cuando se declaró
el estado de excepción en el país, motivo por el cual los exámenes de
finalización se realizaron de manera virtual retrasando los procesos vigentes,
por lo cual se ajustaron los porcentajes de cumplimiento de 33,33%
inicialmente planificado en cada cuatrimestre se reprogramó a 50% en el II C y
50% en el III C, respectivamente.
A continuación se presenta una tabla resumen con las unidades y las actividades
reprogramadas o ajustadas.
Tabla 9: Resumen Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades
No. UNIDAD PROGRAMAS, PROYECTOS,
ACCIONES, ACTIVIDADES
Meta Gestión
Planificada
Meta Gestión Ajustada
Programación Inicial
Programación Ajustada
1 Asesoría Jurídica
Normativas elaboradas, aprobadas e implementadas
100% 33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C
50% II C 50% III C
Actualización de Normativas UAE
100% 50% II C 50% III C
2 Bienestar
Estudiantil
Elaboración de la ficha médica de estudiantes con discapacidad GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL
100% 20% I C 40% II C 40% III C
50% II C 50% III C
Elaboración de la ficha odontológica de estudiantes con discapacidad GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL
100% 20% I C 40% II C 40% III C
50% II C 50% III C
Elaboración de la ficha psicosocial de estudiantes con discapacidad GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL
100% 20% I C 40% II C 40% III C
50% II C 50% III C
3 Centro de Cómputo
Gestión para la adquisición de un equipo firewall
1 1 10% IC
90% IIIC 100% IIIC
Gestión para la adquisición de dispositivos
100% 100% 10% IC
90% IIIC 100% IIIC
Gestión para la adquisición de mobiliario para el Centro de Cómputo
100% 100% 10% IC
90% IIIC 100% IIIC
Gestión para la adquisición 100% 100% 10% IC 10% IIC
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 27
de dispositivos, materiales y repuestos para reemplazo o reparación de equipos informáticos de los laboratorios de computación
90% IIIC 90% IIIC
4 Comisión de Evaluación
Proceso de Autoevaluación Institucional
1 1 60% IC 20% IIC 20% IIIC
50% IIC 50% IIIC
Procesos de entrega de información solicitada por parte de los Organismos de Control.
3 3 33,33% IC 33,33% IIC 33,33% IIIC
50% IIC 50% IIIC
Ejecución de talleres de trabajo, reuniones de socialización y capacitaciones a los responsables y delegados del Plan de Mejoras y/o Evaluación Institucional.
3 3 33,33% IC 33,33% IIC 33,33% IIIC
50% IIC 50% IIIC
Asistencia a capacitaciones, cursos, talleres y reuniones con organismos de control
3 3 33,33% IC 33,33% IIC 33,33% IIIC
40% IIC 60% IIIC
5 Dirección
Administrativa SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE
6 Dirección de
Obras Universitarias
SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE
7 Dirección de Planificación
Socialización de la Planificación Institucional (Estratégica y Operativa).
4 2 25% I C 50% II C 25% III C
50% II C 50% III C
8 Dirección Financiera
SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE
9 Facultad de Economía Agrícola
SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE
10 Facultad de
Ciencias Agrarias
Gestionar la titularidad docente a través de Concursos de Méritos y Oposición
44% 35% 100% III C 100% III C
Incrementar la planta docente con título de PhD.
3% 6
DOCENTES
Cambio de indicador de % a # de docente con título PHD
100% III C
Gestionar estudios doctorales a Docentes de la Facultad a través de becas y/o permisos.
6 1 50% II C 50% III C
100% III C
Fortalecer el proceso de titulación de tercer nivel.
21% 20% 50% II C 50% III C
100% III C
Fortalecer el proceso de seguimiento a graduados a través de eventos sociales
7 EVENTOS
1 EVENTO
100% III C 100% III C
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 28
y/o académicos
Generación de Proyectos de Investigación formativa
10 4 50% II C 50% III C
100% III C
Elaborar y gestionar la aproba-ción de proyectos de Investi-gación de acuerdo a las líneas de investigación con financia-miento Interno y /o Externo
8 1 100% III C 100% III C
Fortalecer el proceso de inserción laboral con el auspicio de la UAE.
4 EVENTOS 1
EVENTO 100% III C 100% III C
Planificación y seguimiento de la infraestructura y equipamiento físico e informático de las instalaciones de la Facultad
7 PLANES 1 PLAN 50% I C
50% III C 100% III C
11
Facultad de Medicina
Veterinaria y Zootecnia
Participación de la planta docente en cursos de perfeccionamiento, giras científicas - académicas nacionales e internacionales.
10 CURSOS 5 CURSOS 50% II C 50% III C
100% III C
Generación de publicaciones y /o artículos científicos publicados en revista de alto impacto.
4 ARTICULOS
3 ARTICULOS
100% III C 100% III C
Generación de publicaciones y /o artículos científicos publicados en revistas regionales
4 ARTICULOS
6 ARTICULOS
100% III C 100% III C
Promover la participación de docentes en eventos congresos académicos y científicos.
10 PONENCIA
S
4 PONENCIA
S
50% II C 50% III C
50% II C 50% III C
Coordinación y seguimiento a los proyectos integrados de Labor Comunitaria elaborado por los estudiantes y supervisado por los docentes.
3 INFORMES
2 INFORMES
33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C
50% II C 50% III C
Gestionar la realización de las prácticas preprofesionales.
2 INFORMES
1 INFORME
50% II C 50% III C
100% III C
Requerimientos para Mantenimiento Preventivos y correctivos de equipos laboratorios.
2 INFORMES
1 INFORME
50% II C 50% III C
100% III C
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 29
12 Instituto de
Investigación
Gestionar la emisión de certificados de conocimientos a los docentes y estudiantes quienes participaron en Proyectos de Investigación finalizados.
100% 100% 50% IIC 50% IIIC
100% IIIC
Elaborar y gestionar la aprobación de instructivo/Guía o Plan de presentar la Investigación formativa. y Plan de Investigación 2020-2021
100% 100% 50% IC 50% IIC
50% IIC 50% IIIC
Generación de Capacitaciones para la Elaboración de Publicaciones Científicas
2 2 50% IC 50% IIC
100% IIIC
13 Labores
Comunitarias
Seguimiento de Labor Comunitaria Estudiantil
100% 100% 33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C
20% I C 20% II C
60 % III C
Gestión y seguimiento de convenios de cooperación interinstitucional para la Vinculación con la Sociedad
200 CONVENIO
S
200 CONVENIO
S
33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C
20% I C 20% II C
60 % III C
Diseñar y ejecutar el Plan de Mejora para la Vinculación con la Sociedad de la Universidad Agraria del Ecuador
CAMBIO NOMBRE
DE LA ACTIVIDAD
Diseñar el Plan de Mejora para la
Vinculación con la
Sociedad de la
Universidad Agraria
del Ecuador
100% I C 10% I
90% III C
Implementar el Plan de Vinculación con la Sociedad.
100% 50% 30% II C 70% III C
100% III C
14 Programas
Regionales de Enseñanza
SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE
15 Relaciones
Públicas SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE
16 Secretaría
General
Participación activa del Comité de Ética
6 6 33,33 IC 33,33 IIC 33,33 IIC
100% IIIC
Notificar a los entes del Estado la Rendición de Cuentas Institucional 2019 difundida a la comunidad por parte de las autoridades
1 1 100% IC 100% IIC
Gestionar la creación de un sistema automatizado de documentos versión web
1 1 50,00% IC 25,00% IIC 25,00% IIIC
40,00% IIC 60,00% IIIC
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 30
17 SIPUAE
Diseñar, presentar y aprobar por parte del Consejo Universitario nuevos programas de cuarto nivel que tengan relación con las carreras de tercer nivel de la Universidad Agraria del Ecuador.
4 2 33,33% IC 33,33%IIC 33,33%IIIC
30,00% IIC 70,00% IIIC
Presentar, para aprobación por parte del Consejo de Educación Superior (CES) nuevos programas de cuarto nivel.
4 2 50,00% IIC 50,00% IIIC
100,00% IIIC
Implementar apoyo virtual en el proceso de estudios en la SIPUAE
53 2 33,33% IC 33,33%IIC 33,33%IIIC
30,00% IIC 70,00% IIIC
Gestionar la apertura de cursos de equiparación de las asignaturas de titulación para los estudiantes quienes no han completado sus trabajos durante las asignaturas.
80 2 33,33% IC 33,33%IIC 33,33%IIIC
50,00% IIC 50,00% IIIC
Gestionar la incorporación y/o contratación de Coordinador/a Académico del SIPUAE.
3 1 50,00% IC 50,00% IIC
50,00% IC 50,00% IIC
18 Vicerrectorado
Seguimiento de estudios de programas de Doctorados de los docentes de la UAE pertinentes al área de conocimiento.
100% 20% I C 30% II C 50% III C
50% II C 50% III C
Seguimiento de procesos de Evaluación Institucional enmarcados en las normativas de las instituciones de control de Educación Superior.
100% 33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C
50% II C 50% III C
Seguimiento a los procesos de nivelación y admisión institucional.
2 INFORMES
33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C
50% II C 50% III C
De lo anteriormente expuesto se tiene que:
Seis (6) Unidades NO reprograman ni ajustan sus actividades.
Dos (2) Unidades reprograman y/o ajustan la totalidad de sus actividades.
Diez (10) Unidades reprograman y/o ajustan de manera parcial sus actividades.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 31
Tabla 10: Resumen Unidades Académicas/Administrativas con POAs 2020 Ajustados
SIN REPROGRAMACIÓN 6
* Facultad de Ciencias Económicas * Programas Regionales de Enseñanza * Dirección Administrativa * Dirección de Obras Universitarias * Dirección Financiera * Relaciones Públicas
REPROGRAMACIÓN PARCIAL
10
* Vicerrectorado * Facultad de Ciencias Agrarias. * Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia. * SIPUAE * Instituto de Investigación Dr. Jacobo Bucaram Ortiz PhD * Asesoría Jurídica * Bienestar Estudiantil * Centro de Cómputo * Dirección de Planificación * Secretaría General
REPROGRAMACIÓN TOTAL
2 * Comisión de Evaluación * Labores Comunitarias
18
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 32
CONCLUSIONES
Mediante Resolución No. 711-2019 el Honorable Consejo Universitario reunido
en sesión ordinaria del viernes 27 de diciembre de 2019, tomó conocimiento y
aprobó el Plan Operativo Anual 2020 de la Universidad Agraria del Ecuador.
El POA Institucional 2020 de la Universidad Agraria del Ecuador está compuesto
por 211 programas, proyectos y/o actividades que contribuyen al cumplimiento
y alcance de los Objetivos Estratégicos Institucionales, acorde a la misión y visión
que forma profesionales de manera integral y aporta al desarrollo del sector
agrícola e industrial del Ecuador. Fue formulado de manera conjunta con todas
las unidades académicas y administrativas de la Universidad Agraria del Ecuador,
de manera participativa y dinámica, con las 18 unidades, con las cuales se
socializó e impartió la metodología de trabajo y se proporcionó las herramientas
necesarias para la construcción y alineación del POA 2020 con los Objetivos
Estratégicos Institucionales planteados en el PEDI 2019-2023.
La situación de emergencia sanitaria que vive el país generada por el Covid-19,
considerada una pandemia por la OMS afectó las actividades programadas para
el año 2020, por lo que, la Ing. MSc. Martha Bucaram Leverone de Jorgge, PhD.,
Rectora de la U.A.E, autorizó iniciar el proceso de ajuste de los planes operativos
2020 de las distintas unidades académicas y administrativas, solicitado en el oficio
No. SN003-DPU-UAE-2020 del 7 de abril de 2020.
Se mantienen los 211 programas, proyectos, acciones y/o actividades en el Plan
Operativo Anual 2020 Ajustado por motivo de la pandemia Covid-19.
De los 211 programas, proyectos, acciones y/o actividades, se ajustaron 48
actividades del Plan Operativo Anual 2020
De las dieciocho (18) unidades académica/administrativas:
Seis (6) NO realizaron ajustes ni reprogramaciones a sus actividades del POA
2020.
Diez (10) realizaron ajustes y reprogramaciones PARCIALES a sus actividades
del POA 2020.
Dos (2) realizaron ajustes y reprogramaciones TOTALES a sus actividades del
POA 2020.
De las siete (7) unidades académicas:
Dos (2) no realizaron ajustes ni reprogramaciones a sus actividades del POA
2020.
Cinco (5) realizaron reprogramaciones y ajustes parciales.
De las once (11) unidades administrativas:
Cuatro (4) no realizaron ajustes ni reprogramaciones a sus actividades del POA
2020.
Cinco (5) realizaron reprogramaciones y ajustes parciales.
Dos (2) realizaron reprogramación total.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 33
RECOMENDACIONES
La Institución se encuentra desarrollando sus actividades utilizando las
herramientas y plataformas virtuales a fin de continuar con las actividades previstas. Se recomienda mantener actualizados de manera permanente los registros y evidencias de los mismos.
Se recomienda que los futuros procesos de formulación de planes operativos, los planes/programas/actividades o ajustes que se deban realizar a los mismos, estén debidamente fundamentados y tengan el necesario sustento técnico, luego del correspondiente análisis participativo.
Se sugiere que los planes operativos de cada unidad, incorporen de manera valorada sus actividades, a fin de proporcionar información real y precisa para la elaboración del presupuesto institucional anual por parte de la Dirección Financiera.
Se recomienda que el personal de las unidades académicas y administrativas involucrados en la formulación de los planes operativos reciban capacitaciones y actualizaciones de entes externos, así como por parte de esta Dirección, incorporando el uso de las herramientas virtuales disponibles.
Se recomienda generar nuevos espacios para el seguimiento de los planes operativos, los que sumandos a los ya existentes que se realizan para los seguimientos cuatrimestrales de los POA’s, permitirán el fortalecimiento de la cultura de planificación de la Institución.
Se aconseja evidenciar la integración del estudiantado en la formulación de actividades que los involucra y que forman parte de los planes operativos.
Se exhorta a toda la comunidad universitaria continuar con el trabajo conjunto y colaborativo entre las unidades académicas y administrativas en los distintos procesos que se desarrollan en el contexto de la planificación operativa y estratégica de la Universidad Agraria del Ecuador, a fin de consolidar la planificación participativa que siempre ha caracterizado a la Institución.
UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
MAYO DE 2020
ANEXO: POA INSTITUCIONAL 2020 AJUSTADO - MATRICES
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
35 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
Tipo Unidad Unidad Funciones de
las IES OEI
Objetivos
Operativos/
Específicos
Nª Act Programas, proyectos,
acciones y actividades
Monto
USD $
Meta de
gestión Indicador de Gestión
Fecha
programada de
ejecución
Programación cuatrimestral en %
de la meta
PLANIFICADO Responsable(s) Financiamient
o
Medio de
Verificación
Desde Hasta I II III
ADMINISTRA-
TIVA
ASESORÍA
JURÍDICA
ORGANIZA-
CIÓN
Objetivo 4.- Incrementar
la eficiencia y eficacia
de la gestión institucional
de manera que se
promueva el mejoramient
o continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
1 Normativas elaboradas, aprobadas e implementadas
- 100%
Número de nuevas
normativas elaboradas, aprobadas e
implementadas
01/05/2020
31/12/2020
0,00% 50,00% 50,00% PROCURADOR
SINDICO Corriente
Resolución H.
Consejo Universitario.
Normativa
2 Actualización de Normativas UAE
- 100%
Porcentaje de
Actualización Normativas
(Reglamentos, instructivos, etc.)
01/05/2020
31/12/2020
0,00% 50,00% 50,00% PROCURADOR
SINDICO Corriente
Resolución H. Consejo
Universitario
3 Vademécum Institucional - 1 Vademécum
Institucional elaborado
01/01/
2020
31/12/
2020 - - 1
PROCURADOR
SINDICO Corriente
Vademécum
aprobado
4
Elaboración de contratos:
Obras, Maestrías, Servicios Profesionales
- 100% Nª de Contratos
elaborados
01/01/
2020
31/12/
2020 33,33% 33,33% 33,33%
PROCURADOR
SINDICO Corriente
Copias de
contratos
5
Patrocinar la defensa de los intereses institucionales en
el campo legal y comparecer en Juicios de
calidad de defensor
- 100% Porcentaje de patrocinios 01/01/2020
31/12/2020
33,33% 33,33% 33,33% PROCURADOR
SINDICO Corriente
Listado de juicios
presentados en juzgados e
instancias legales
6 Elaborar Convenios Nacionales e
Internacionales
- 100% Porcentaje de Convenios Nacionales e
Internacionales
01/01/
2020
31/12/
2020 33,33% 33,33% 33,33%
PROCURADOR
SINDICO Corriente
Resolución del H. Consejo
Universitario Convenio
7 Elaboración de Convenios de Prácticas-
preprofesionales
- 100%
Porcentaje de Convenios
de Prácticas-
preprofesionales
elaborados
01/01/
2020
31/12/
2020 33,33% 33,33% 33,33%
PROCURADOR
SINDICO Corriente
Resolución del
H. Consejo
Universitario
Convenios
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
36 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
Tipo Unidad Unidad Funciones
de las IES OEI
Objetivos
Operativos/
Específicos
Nª Act Programas, proyectos,
acciones y actividades
Monto
USD $
Meta de
gestión Indicador de Gestión Desde Hasta
Planifica
do I
Planifica
do II
Planifica
do III Responsable(s)
Financiamient
o
Medio de
Verificación
ADMINISTRA-
TIVA
BIENES-
TAR
ESTUDIAN-
TIL
ORGANIZA-
CIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar
la eficiencia y eficacia
de la gestión institucional
de manera que se
promueva el mejoramient
o continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
1
Elaboración de fichas
médicas a estudiantes que ingresan a la UAE con
emisión de certificado de idoneidad (todas las sedes)
- 780 No. de fichas elaboradas 04/05/
2020
21/12/
2020 0% 50% 50%
JEFE DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL
Corriente
Documento del
informe : fichas médicas con
emisión de certificados
2
Atención médica GYE -
CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 100% Porcentaje de atenciones 02/01/
2020
31/12/
2020 20% 40% 40%
JEFE DE
BIENESTAR ESTUDIANTIL
Corriente
Historias Clínicas y
registro de firmas
3
Validación de certificados
médicos de estudiantes GYE - CUM - PRE EL
TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 100% No. de validaciones 02/01/
2020
31/12/
2020 20% 40% 40%
JEFE DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL
Corriente
Registro de
validación y
registro de
firmas
4
Emisión de certificados médicos GYE - CUM -
PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 100% No. de certificados
emitidos
02/01/
2020
31/12/
2020 20% 40% 40%
JEFE DE
BIENESTAR ESTUDIANTIL
Corriente
Archivo de
certificaciones emitidas
5
Elaboración de la ficha
médica de estudiantes con discapacidad GYE - CUM -
PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 100% No. de fichas elaboradas 01/04/
2020
01/12/
2020 0% 50% 50%
JEFE DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL
Corriente
Listado de estudiantes con
discapacidad con
ficha médica-
Formato de la ficha.
6
Gestión de actividades formativas de Promoción
para la salud GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE
NARANJAL
- 4 No. de actividades
realizadas
03/02/
2020
21/12/
2020 20% 40% 40%
JEFE DE
BIENESTAR ESTUDIANTIL
Corriente
Informe y registro de
firmas de los asistentes
7
Coordinación en la
concesión de Becas de Pregrado y Ayudas
Económicas GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE
NARANJAL
-
2
informes de becas
aprobadas por el
HCU
No. de informes 04/05/
2020
31/12/
2020 0% 50% 50%
JEFE DE
BIENESTAR
ESTUDIANTIL
Corriente
Resolución del Consejo
Universitario
Listas de
estudiantes becados por
periodo
8
Elaboración de fichas
odontológicas estudiantes que ingresan a UAE (Todas
las sedes)
- 780 No. de odontogramas 04/05/2020
21/12/2020
0% 50% 50% ODONTÓLOGO/
A Corriente
Registro de
Firmas de pacientes
atendidos
9
Atención odontológica
GYE - CUM - PRE
TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 100% Porcentaje de atenciones
y/o tratamientos
02/01/
2020
31/12/
2020 20% 40% 40%
ODONTÓLOGO/
A Corriente
Informe mensual
de atendidos-
Registro de
Firmas de pacientes
atendidos
10
Elaboración de la ficha
odontológica de estudiantes con discapacidad GYE -
CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 100% No. de fichas elaboradas 01/04/
2020
01/12/
2020 0% 50% 50%
ODONTÓLOGO/
A Corriente
Listado de estudiantes con
discapacidad con ficha
odontológica- Formato de la
ficha
11
Validación de certificados
odontológicos de los estudiantes GYE - CUM -
PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 100% No. de validaciones y/o
certificados 02/01/2020
31/12/2020
20% 40% 40% ODONTÓLOGO/
A Corriente
Registro de
Firmas de pacientes
atendidos
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
37 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ADMINISTRA-
TIVA
BIENES-
TAR
ESTUDIAN-
TIL
ORGANIZA-
CIÓN
Objetivo 4.- Incrementar
la eficiencia y eficacia
de la gestión institucional
de manera que se
promueva el mejoramient
o continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
12
Gestión de actividades
formativas de Promoción para la salud GYE - CUM -
PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 4 No. de actividades
realizadas 03/02/2020
21/12/2020
20% 40% 40% ODONTÓLOGO/
A Corriente
Registro de
firmas de asistentes, fotos,
informe de actividad
13
Actualización del Proceso de Toma de test de
Orientación Vocacional y
Profesional (todas las
sedes)
- 780
No. de test de
Orientación vocacional
y profesional realizados
02/01/
2020
28/12/
2020 50% 50% 0% PSICÓLOGO/A Corriente
Registro de firmas
estudiantes
evaluados
14
Atención psicológica GYE
- CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE
NARANJAL
- 100% Porcentaje de atenciones 02/01/2020
31/12/2020
20% 40% 40% PSICÓLOGO/A Corriente Registro de atenciones
efectuadas
15
Gestión de actividades formativas de Promoción
para la salud GYE - CUM -
PRE EL TRIUNFO - PRE
NARANJAL
- 4 No. de actividades
realizadas
03/02/
2020
21/12/
2020 20% 40% 40% PSICÓLOGO/A Corriente
Registro de firmas de
asistentes, fotos,
informe de
actividad
16
Elaboración de la ficha
psicosocial de estudiantes con discapacidad GYE -
CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL
- 100% No. de fichas elaboradas 01/04/2020
01/12/2020
0% 50% 50% PSICÓLOGO/A Corriente
Listado de estudiantes con
discapacidad con ficha psicosocial
- Formato de la ficha
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
38 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCION
ES IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas, Proyectos, Acciones,
Actividades Monto USD $
Meta de
Gestión Indicador de Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral
en % de la meta Responsable
s
Financia
miento
Medio de
verificación Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
CENTRO DE
CÒMPUTO
ORGANI-
ZACIÓN
Objetivo 4.- Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional de manera que se
promueva el mejoramiento
continuo de los apoyos a los
servicios
brindados.
4.1 Implementar
sistemas tecnológicos
Integrados que
fortalezcan la gestión
Administrativa de la
UAE.
1
Gestión para mantener los niveles de conectividad de las Instalaciones de la
Universidad Agraria del Ecuador contratado por la UAE
$ 67.032,00 100%
Porcentaje de conectividad en
Megas que posee la Universidad
01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios; Contrato
2
Gestión para implementar las
estructuras metálicas necesarias en los enlaces de respaldo del servicio de
Internet en las sedes de El Triunfo y Naranjal.
$ 3.500,00 100%
Porcentaje de
conectividad de respaldo en Megas
para los Programas Regionales
15/02/2020 31/12/2020 10% 10% 80% JEFATURA CÓMPUTO
Corriente Oficios; Actas de recepción de
servicio.
3
Gestión para la actualización de equipos
de cómputo en los Laboratorios de Computación No. 6 y No.7
$ 56.448,00 42
Cantidad de
computadoras adquiridas
15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90% JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios; Contrato
4 Gestión para la adquisición de un
equipo firewall perimetral. $ 39.200,00 1
Cantidad de equipo
adquirido 15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100%
JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios; Contrato
5
Gestión para ampliar la cobertura total del Sistema WIFI en todos los edificios
de las sedes de la Universidad (Incrementar Puntos de Accesos)
$ 9.520,00 10 Cantidad de equipos
de puntos de acceso 15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90%
JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios
6 Gestión para la renovación de Licencias
de Bibliotecas Virtuales vigentes $ 77.408,80 5
Cantidad de
Bibliotecas Virtuales Contratadas
01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% JEFATURA
CÓMPUTO Corriente
Oficios; y
Contratos.
7
Gestión para la renovación de
licenciamientos OVS, Antivirus y Software Antiplagio
$ 29.121,68 100%
Porcentaje de
adquisición de Licencias
01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% JEFATURA
CÓMPUTO Corriente
Oficios; y
Contratos.
8 Gestión para la contratación de Hosting $ 6.200,00 1 Cantidad de Contrato 01/09/2020 31/12/2020 0% 0% 100% JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios.
9 Gestión para la adquisición del sistema
de respaldo de datos - Backup $ 35.000,00
Mantener la
información
institucional
respaldada
Cantidad de espacio
adquirido. 15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90%
JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios.
10
Gestión para la adquisición de
dispositivos, materiales y repuestos para
reemplazo y reparación de equipos
computacionales del Centro de Cómputo
$ 10.000,00 100%
Porcentaje de
dispositivos,
materiales y repuestos
15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100% JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios.
11 Gestión para la adquisición de
mobiliario para el Centro de Cómputo. $ 4.000,00 100%
Porcentaje de
mobiliario 15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100%
JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios.
12
Gestión para la adquisición de dispositivos, materiales y repuestos para
reemplazo o reparación de equipos informáticos de los laboratorios de
computación
$ 10.000,00 100%
Porcentaje de
dispositivos, materiales y repuestos
15/02/2020 31/12/2020 0% 10% 90% JEFATURA
CÓMPUTO Corriente Oficios.
13
Gestión para adecuar el Cuarto de
Telecomunicaciones, como
Infraestructura principal del Centro de Cómputo.
$ 214.640,00 1
Cuarto de
Telecomunicación Principal
15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90%
JEFATURA
DE
CÓMPUTO; PERSONAL
DE REDES
Corriente Oficios.
14
Gestión para la ejecución del Mantenimiento Preventivo - Correctivo
equipos de Cómputo Guayaquil, Milagro, Programas Regionales
$ 5.000,00 100%
Porcentaje de
Mantenimientos realizados
15/02/2020 31/12/2020 40% 40% 20%
PERSONAL DE
SOPORTE TÉCNICO A
USUARIOS
Corriente Oficios.
15 Desarrollo de nuevos Módulos
informáticos - 2
Cantidad de módulos
desarrollados 15/02/2020 31/12/2020 10% 10% 80%
JEFATURA DE
CÓMPUTO;
PERSONAL
DE REDES
-
Oficios; Informes
de avances de
desarrollo
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
39 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas,
Proyectos, Acciones,
Actividades
Monto
USD $
Meta
de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral
en % de la meta
Responsables Financiamiento Medio de
verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
COMISION DE
EVALUACIÒN ORGANIZACIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional de manera que
se promueva
el
mejoramiento continuo de
los apoyos a los servicios
brindados. .
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
1 Proceso de Autoevaluación
Institucional
- 1 No. Informe de
Autoevaluación 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%
Encargado de la Comisión de
Evaluación
Corriente
Plan del Proceso
de Autoevaluación, Informe de
Autoevaluación, Oficios de
solicitud y entrega de información,
Evidencias recopiladas
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
2
Procesos de entrega de información solicitada
por parte de los Organismos de Control
- 3
No. de Informes del proceso
(Reportes emitidos por los
Organismos de Control o la
Comisión de
Evaluación)
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Encargado de la
Comisión de
Evaluación
Corriente
Informe del
proceso. (Reportes emitidos
por los Organismos de
Control o la Comisión de
Evaluación, Oficios de
solicitud y entrega
de información,
Evidencias recopiladas)
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
3
Ejecución de talleres
de trabajo, reuniones de socialización y
capacitaciones a los responsables y
delegados del Plan de Mejoras y/o
Evaluación
Institucional
- 3
Número de talleres,
reuniones y capacitaciones
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Encargado de la
Comisión de
Evaluación
Corriente
Convocatorias a reuniones,
Registros de asistencias
4.2 Fortalecer
las capacidades del recurso
Humano Administrativo.
4
Asistencia a
capacitaciones, cursos, talleres y reuniones
con organismos de control
$ 1.000,00 3 Número de capacitaciones y
reuniones
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 40,00% 60,00% Encargado de la
Comisión de
Evaluación
Corriente
Oficios de
convocatoria a capacitación
Informe de capacitaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
40 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas,
Proyectos,
Acciones,
Actividades
Monto USD
$
Meta
de
Gesti
ón
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral en %
de la meta
Responsables Financiamient
o
Medio de
verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
DIRECCIÓN
ADMINIS-
TRATIVA
ORGANIZACIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional de manera que
se promueva el mejoramiento
continuo de los apoyos a
los servicios brindados.
4.1
Implementar sistemas
tecnológicos Integrados
que fortalezcan la
gestión
Administrati
va de la UAE.
1
Gestionar los diferentes procesos
de contratación para los bienes y
servicios que la Universidad
requiere, a través de las diferentes
dependencias que la constituyen
(Procesos de
Contratación).
$ 182.000,00 3
Número Informes de
los procesos realizados
01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DR. KLEVER
CEVALLOS Corriente
Informe del los
procesos
2
Gestionar los pagos
de los Servicios Básicos de la
Institución
$ 7.350,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DR. KLEVER CEVALLOS
Corriente OFICIOS FACTURAS DE
PAGO
4.3
Implementar mecanismos
de control y seguimiento
a la gestión institucional.
3 Gestionar Servicios de Correos
$ 3.625,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 3333,00
% DR. KLEVER CEVALLOS
Corriente OFICIOS DE PAGO
4
Emisión de
Ordenes de Movilización de los
vehículos de la
Institución
$
-
100
%
Ordenes de Movilización
Emitidas
01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DR. KLEVER
CEVALLOS Corriente OFICIOS DE PAGO
5
Gestionar provisión
de Combustible para los vehículos
de la Institución
$ 15.600,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DR. KLEVER CEVALLOS
Corriente
ORDENES DE
MOVILIZACION INSTITUCIONAL Y
CGE
6
Servicio de Alquiler (Salón de
Eventos, Auditórium de Uso
Múltiple (Coliseo), Cancha Sintética,
Cancha de Césped y Alquiler de tierras
para cosechas) de la Institución a la
Comunidad, Estudiantes y
Personal Administrativo de
la Universidad.
- 100
%
Porcentaje de
Contratos emitidos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33%
DR. KLEVER
CEVALLOS Corriente OFICIOS DE PAGO
7 Elaborar el PAC 2021 de la
Institución
- 1 Numero de Informe
de proceso 01-sep-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00%
DR. KLEVER
CEVALLOS Corriente
OFICIOS DE PAGO Informes de procesos
realizados
4.2 Fortalecer las
capacidades del recurso
Humano Administrati
vo.
8
Capacitar al personal
administrativo y de servicio para
mejorar los procesos internos
de cada departamento
$ 20.000,00 100
%
Plan Anual de
Capacitación 01/03/2020 30/11/2020 20% 40% 40%
Ing. Jose
Martillo Orellana Corriente
Plan de Capacitación
ejecutado
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
41 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ADMINIS-
TRATIVA
DIRECCIÓN
ADMINIS-
TRATIVA
ORGANIZA-CIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar
la eficiencia y
eficacia de la
gestión
institucional
de manera
que se
promueva el
mejoramiento
continuo de
los apoyos a
los servicios
brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento
a la gestión
institucional.
9
Evaluación de Desempeño: Evaluar
a todo el personal administrativo de la
Institución
- 1
N° de Procesos de
evaluación de desempeño
01/11/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Ing. José
Martillo Orellana Corriente
Informe de
Evaluación de Desempeño
10 Concursos de
Méritos y Oposición $ 5.040,00 100%
N° de concursos ejecutados / N° de
concursos
planificados
01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 33% Ing. José
Martillo Orellana Corriente
Acta Declaración ganadores de
concursos y
Nombramientos
11
Elaboración de Roles
Personal Administrativo,
Servicio y Docentes
- 12 No. De Novedades de
Rol 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 33%
Ing. José Martillo Orellana
Corriente
Informe de oficios
enviados de Novedades de Rol
ACADEMIA
Objetivo 1.-Formar
profesionales de manera
integral en los niveles de
pregrado y postgrado,
comprometidos con el
desarrollo del país, aplicando
las mejores prácticas
docentes
1.3
Fortalecer la gestión de
Bibliotecas de la UAE
12
Fomentar Capacitación para el
uso de bibliotecas virtuales
- 3 Número de
capacitaciones 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34%
Allyson Valle
Lucero Corriente
OFICIO DE
CAPACITACION
13
Gestionar un sistema
informático de préstamos de
computadoras rápido y eficaz
- 1
Numero de sistema
informático de préstamos de
computadoras implementado
01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Allyson Valle
Lucero Corriente
INFORME DEL PROCESO
14 BUZON DE SUGERENCIAS
- 100%
Porcentaje de
encuestas analizadas para satisfacción de
usuarios
01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Allyson Valle
Lucero Corriente
ENCUESTAS Y
REPORTES CONSOLIDADOS
DEL BUZON DE SUGERENCIA.
15
CALIFICADOR-
SATISFACCION DE USUARIOS
- 3
Número de reportes
cuatrimestrales de calificador
01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle
Lucero Corriente
OFICIOS DE
REQUERIMIENTO DE RESULTADOS
Y REPORTES DE CALIFICADOR DE
SATISFACCIÒN DE USUARIOS
16
Flujo de Ingreso a
CENTRO DE INFORMACION
AGRARIA
- 3 Número de reportes del flujo de ingreso
01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle
Lucero Corriente
LISTAS DE
ASISTENCIAS DE ESTUDIANTE Y
REPORTES ESTADISTICOS
17
Gestionar ventas de
artículos
institucionales-
VENTAS DE
ARTICULOS
INSTITUCIONALE
S
- 3
Número de informes
cuatrimestrales de ventas
01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle
Lucero Corriente
COMPROBANTES
DE VENTAS Y
REPORTES MENSUALES DE
VENTAS
18
Procesos técnicos :
de ingreso a SISTEMA CIA
INVENTARIO libros, tesis,
monografías además catálogos
Bibliográficos
- 100%
Porcentaje de textos
ingresados para el uso de estudiantes
01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Allyson Valle
Lucero Corriente
INFORME DEL PROCESO
19
Gestión de préstamo de computadoras
para usuarios que acuden a CIA, a
realizar investigaciones-
PRESTAMO DE
COMPUTADORAS
A
USUARIOS(CYBE
R CIA)
- 3
Número de informe
cuatrimestrales de préstamo de
computadores
01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle
Lucero Corriente
REPORTES DE EXCEL
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
42 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ADMINIS-
TRATIVA
DIRECCIÓN
ADMINIS-
TRATIVA
ACADEMIA
Objetivo 1.-
Formar profesionales
de manera integral en
los niveles de pregrado y
postgrado, comprometido
s con el desarrollo del
país, aplicando las mejores
prácticas docentes.
1.3.- Fortalecer la
gestión de bibliotecas
de la UAE.
20
Gestión de préstamo de LIBROS, TESIS
para usuarios que acuden a CIA, a
realizar investigaciones-
PRESTAMO DE TEXTOS, TESIS,
REVISTAS
- 3
Número de reportes
cuatrimestrales del sistema de préstamo
01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle
Lucero Corriente
REPORTES DE SISTEMAS DE
PRESTAMOS A ESTUDIANTES Y
DOCENTES
21
GESTION DE REQUERIMIENTO
2020 DE LIBROS PARA
INCREMENTAR EL ACERVO
BIBLIOTECARIO DE LOS , CIA
GUAYAQUIL, PRINCIPAL Y
NUEVO., CIA MILAGRO,
ADEMÀS DE ENCICLOPEDIAS
$ 272.000,00 4000
Número de libros adquiridos
01/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Allyson Valle
Lucero Corriente
INFORME DEL PROCESO
ORGANIZA-CIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional de manera que
se promueva el mejoramiento
continuo de
los apoyos a
los servicios brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
22
Gestión para el
mantenimiento y adquisición de
maquinarias y mobiliarios
$ 2.000,00 2 Número de informes de gestión
requerimiento
01/05/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Allyson Valle
Lucero Corriente
INFORME DEL
PROCESO
23
Emitir órdenes de
movilización y salvoconductos a
vehículos de la
Institución.
- 100
%
Órdenes de movilización
Salvoconductos
02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%
ING. FERNANDO
MARTINEZ
(CUM)
Corriente Órdenes de
movilización
Salvoconductos
24
Gestión del cobro
por concepto de arrendamientos en la
Ciudad Universitaria Milagro
- 100
% Facturas 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%
ING. FERNANDO
MARTINEZ (CUM)
Corriente Facturas
25
Gestionar pagos de
servicios básicos (energía eléctrica,
Telefonía fija)
- 100%
Facturas 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%
ING.
FERNANDO MARTINEZ
(CUM)
Corriente Facturas
26
Gestionar provisión
de combustibles a los
vehículos de la Institución.
- 100
%
Oficios para pago de
órdenes de combustible
02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%
ING.
FERNANDO
MARTINEZ (CUM)
Corriente
Oficios para pago de
órdenes de combustible
27
Comercialización de
productos agrícolas generados por
prácticas de campo y otros.
- 100
% Facturas 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%
ING. FERNANDO
MARTINEZ (CUM)
Corriente Facturas
28
Apoyo logístico a las
Facultades para actividades
académicas,
investigación y
culturales.
- 100
%
Oficios de
Requerimiento 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%
ING. FERNANDO
MARTINEZ
(CUM)
Corriente Oficios de
Requerimiento
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
43 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ADMINIS-
TRATIVA
DIRECCIÓN
ADMINIS-
TRATIVA
ORGANIZA-
CIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional de manera que
se promueva el mejoramiento
continuo de los apoyos a
los servicios brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
29
Gestionar el requerimiento de
mobiliarios, equipos fijos, repuestos y
lubricantes de maquinarias,
insumos agrícolas, materiales de
pintura, electricidad
y plomería,
herramientas, materiales de aseo y
de oficina para la Ciudad Universitaria
Milagro.
- 100% Oficios de
Requerimiento 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 100,00% 0,00%
ING. FERNANDO
MARTINEZ (CUM)
Corriente Oficios de
Requerimiento
30
Gestionar los mantenimientos
Eléctricos, Aires Acondicionados,
Edificios y Maquinaria Agrícola
de la Ciudad Universitaria
Milagro.
- 100% Oficios de
Requerimiento 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%
ING.
FERNANDO MARTINEZ
(CUM)
Corriente Oficios de
Requerimiento
31
Gestión para el
Mantenimiento de la área de Apicultura.
- 100% Oficios de
Requerimiento 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 100,00% 0,00%
ING. FERNANDO
MARTINEZ (CUM)
Corriente Oficios de
Requerimiento
32
Gestión para eventos
académicos de la Ciudad Universitaria
Milagro.
- 100% Solicitudes de las Unidades (correo
electrónico u oficio)
02/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%
ING.
FERNANDO MARTINEZ
(CUM)
Corriente Solicitudes de las Unidades (correo
electrónico u oficio)
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
44 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas,
Proyectos, Acciones,
Actividades
Monto USD $
Meta
de
Gesti
ón
Indicador de Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral en
% de la meta
Responsables Financiamiento Medio de
verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
DIRECCIÒN DE
OBRAS
UNIVERSITARIAS
ORGANIZA-
CIÓN
Objetivo 4.- Incrementar
la eficiencia y eficacia de
la gestión institucional
de manera que se
promueva el mejoramiento
continuo de los apoyos a
los servicios brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
1
Elaboración del Plan Anual de Inversiones
2021 , incluyendo los estudios, diseños,
especificaciones técnicas, cronogramas
y presupuestos.
- 1 Número de Plan Anual
de Inversiones 2021 01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%
DIRECTOR DE ORAS
UNIVERSITARIAS
Corriente
Informe del proceso de
elaboración del PAI 2021
2
Seguimiento del Plan Anual de Inversiones
2020 de acuerdo a la programación del
desarrollo físico, especificaciones
técnicas, cronogramas y presupuestos.
$ 6.099.536,94 3
Número de Informe del seguimiento del Plan
Anual de Inversiones 2020
01-ene-20 31-dic-20 15,00% 35,00% 50,00%
DIRECTOR DE ORAS
UNIVERSITARIAS
Inversión
Informe del proceso de
elaboración del PAI 2020
3
Elevar los Procesos precontractuales de
los proyectos del Plan
Anual de Inversiones
2020 a través del SERCOP.
- 3
Número Informe de Procesos
precontractuales
ejecutados en el Plan
Anual de Inversiones 2020
01-ene-20 31-dic-20 15,00% 35,00% 50,00%
DIRECTOR
DE ORAS
UNIVERSIT
ARIAS
Corriente
Informe del proceso de
precontractual
que se genera a
través del SERCOP
4
Fiscalización, control y supervisión de los
proyectos del Plan Anual de Inversiones
- 2 Número informes de
fiscalización 01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%
DIRECTOR DE ORAS
UNIVERSITARIAS
Corriente
Contratos, Actas de
Recepción de obras
5
Elaboración y
Ejecución del Plan Anual de
Mantenimiento integral de
infraestructura para la UAE
$ 300.000,00 3
Número informes del
cumplimiento del plan de mantenimiento
01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%
DIRECTOR DE ORAS
UNIVERSITARIAS
Corriente
informe y
resolución H.C.U
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
45 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas, Proyectos,
Acciones, Actividades
Monto
USD $
Meta de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral en % de
la meta Responsables
Financia
miento Medio de verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
DIRECCIÒN
DE
PLANIFICA-
CIÒN
ORGANIZA-
CIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional
de manera que
se promueva el
mejoramiento continuo de
los apoyos a los servicios
brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
1 Seguimientos Cuatrimestrales
del POA Institucional - 3
Número de
seguimientos
cuatrimestrales del
POA
01/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% DIRECTOR/A DE
PLANIFICACIÓN Corriente
Informes de Seguimiento
Cuatrimestrales del
POA.
Resolución de Aprobación del H.C.U
2 Seguimiento al Plan Anual de Inversión PAI 2020
- 2
Número de
seguimientos semestrales
SENPLADES
01/05/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN
Corriente Informes de Seguimiento al PAI
2020
3
Elaboración y Aprobación del
Plan Operativa Anual Institucional 2021
- 1 Número de Plan
aprobado 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%
DIRECTOR/A DE
PLANIFICACIÓN Corriente
Informes de
Elaboración del POA 2021
4
Seguimiento anual al Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI)
- 1 Número de Informes
de seguimiento 01/01/2020 30/04/2020 100,00% 0,00% 0,00%
DIRECTOR/A DE
PLANIFICACIÓN Corriente
Informe anual de
Seguimiento al PEDI
5
Socialización de la
Planificación Institucional (Estratégica y Operativa).
- 2
Número de
socializaciones realizadas
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% DIRECTOR/A DE
PLANIFICACIÓN Corriente
Lista de asistencia,
presentaciones e informes
6
Seguimiento a la
Planificación Anual SENPLADES (Avance Físico
y presupuestario)
- 2
Número de reportes
en el sistema SIPEIP.
01/01/2020 31/08/2020 50,00% 50,00% 0,00% DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN
Corriente Reportes generados por el sistema SIPeIP
7
Postulación de Proyectos de
Inversión UAE en el Sistema SIPeIP
- 1
Número de Informes
de Postulación de proyectos
01/05/2020 31/08/2020 0,00% 100,00% 0,00% DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN
Corriente
Informe de Postulación
de proyectos en el
sistema de la Secretaría Técnica Planifica
Ecuador Reporte de postulación.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
46 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONE
S IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas, Proyectos,
Acciones, Actividades
Monto
USD $
Meta
de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral en
% de la meta
Responsables Financiamie
nto
Medio de
verificación Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
DIRECCIÒN
FINANCIERA
ORGANI-
ZACIÓN
Objetivo 4.- Incrementar la
eficiencia y eficacia de la
gestión institucional de
manera que se promueva el
mejoramiento continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.3
Implementar mecanismos
de control y seguimiento
a la gestión institucional.
1 Elaborar Proforma Anual
presupuestaria de la UAE - 1
Proforma Anual
Institucional. 01-sep-20 30-sep-20 0,00% 0,00%
100,00
%
DIRECTOR/A
FINANCIERO/A Corriente
Oficio de aprobación y/o
Resolución H. Consejo
Universitario.
2
Seguimiento a la ejecución del
presupuesto institucional. (Control de Gastos
Administrativos y Académicos.)
- 2
Número de informe
semestral de seguimiento y
evaluación presupuestaria
2020
01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%
DIRECTOR/A
FINANCIERO/A
JEFE PRESUPUESTO
Corriente
Informe semestral
de seguimiento y evaluación
presupuestaria 2020
3
Realizar las modificaciones
presupuestarias (reformas) vía
web utilizando el sistema SINAFIP.
- 4
Informes de
modificaciones presupuestarias
01-ene-20 31-dic-20 25,00% 25,00% 50,00%
DIRECTOR/A
FINANCIERO/A
JEFE
PRESUPUESTO
Corriente
Oficio
Informe trimestral
de modificaciones presentadas.
4 Control de pólizas por concepto de garantías (Contratistas,
Seguros).
- 12 Informe de Control de
Pólizas
01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% TESORERO/A
GENERAL Corriente
Informe mensual de Control de Pólizas
5
Registrar las compras de bienes
de larga duración y control administrativo por medio del
sistema SINAFIP.
- 3
Número de Informes
cuatrimestral de cumplimiento
en el registro de
actas.
01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33%
JEFE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES
Corriente
Informe
cuatrimestral de registro de actas
6 Reporte de liquidaciones de Ex servidores.
- 3
Número de
reportes cuatrimestrales
de liquidaciones a ex servidores
01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% CONTADOR Corriente
Informes
cuatrimestrales de las liquidaciones a
los ex servidores
7
Proceso de Emisión de
Comprobantes de Matriculación a los Estudiantes con gratuidad
y sin gratuidad de las diferentes Facultades.
- 100%
Porcentaje de
Comprobantes de Matrículas
Emitidos.
01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% TESORERO/A
GENERAL Corriente
Cuadros de alumnos
matriculados - Comprobantes de
Pagos
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
47 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-dades
Programas, Proyectos,
Acciones, Actividades
Monto
USD $
Meta de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral
en % de la meta Responsable
s
Financiamie
nto Medio de verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ACADÉMICA
INSTITUTO
DE
INVESTIGA
-CIÒN “DR.
JACOBO
BUCARAM
ORTIZ
PHD”
INVESTIGA-
CIÓN
Objetivo 2.-Incrementar la
investigación y producción
científica de la universidad
generando conocimiento e
innovación, a fin de afrontar
las necesidades de la sociedad
en el contexto nacional e
internacional.
2.1
Promover
políticas que
incentiven la Producción
Científica.
1
Gestionar la emisión de certificados de
conocimientos a los
docentes y estudiantes
quienes participaron en Proyectos de
Investigación finalizados.
$ 250,00 100%
Porcentaje de
docentes con
reconocimientos
02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%
INSTITUTO
DE
INVESTI-GACIÓN
Corriente
Oficio solicitando
elaboración de certificados- listado de
docentes para la entrega del reconocimiento.
2.2 Formular
e implementar
un Plan Integral de
Investigació
n para
docentes de la
Universidad.
2
Elaborar y gestionar la aprobación de
instructivo/ Guía o plan de Presentar la
Investigación Formativa.
Y Plan de Investigación
2020-2021
- 100%
Plan de Investigación
2020-2021- Instructivo/ guía
o Plan de
presentar la
Investigación Formativa.
02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50%
INSTITUTO DE
INVESTI-
GACIÓN
Corriente Oficio de presentar los
planes
2.3 Promover la
Producción Científica de
la UAE.
3
Generación de Capacitaciones para la
Elaboración de Publicaciones Científicas
$ 1.500,00 2 Número de
capacitaciones
realizadas
02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%
INSTITUTO DE
INVESTI-GACIÓN
Corriente Informes de las
capacitaciones.
4
Gestionar actividades de
intercambio docentes y estudiantes a base de los
Convenios
Internacionales firmados.
$ 100.000,00 1 Cantidad de actividades
03/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%
INSTITUTO
DE INVESTI-
GACIÓN
Corriente Informes de las actividades.
5
Gestionar la contratación
de Base de Libros Científicas o para el uso
de la comunidad científica de la UAE.
$ 80.000,00 1 Números de bases
02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%
INSTITUTO
DE INVESTI-
GACIÓN
Corriente Oficio solicitando contratación de base
científica de libros.
6
Generación de convenios
- Acuerdos con Editoriales Científicas o
Revistas.
$ 10.000,00 1 Número de Convenios
02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%
INSTITUTO
DE INVESTI-
GACIÓN
Corriente
Oficio solicitando
revisión y firma de convenio o pago para la
publicación de memorias.
7
Eventos Científicos Académicos -
Congresos ,Seminarios, Foros u otras actividades
$ 25.000,00 2
Número de
Congresos y otros eventos
científicos realizados
02/01/2020 31/12/2020 0% 30% 70%
INSTITUTO DE
INVESTI-GACIÓN
Corriente Informe de proceso de
congreso
2.4
Generación
de proyectos
de investigació
n científica en el marco
de las necesidades
identificadas en el PND.
8
Generación de capacitaciones para la
elaboración de Proyectos de
Investigación articulados a las Líneas de
Investigación de la UAE.
$ 1.500,00 2 Numero de capacitaciones
realizadas.
02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50%
INSTITUTO
DE INVESTI-
GACIÓN
Corriente Informes de las capacitaciones.
9
Realizar Convocatorias
para Presentar Proyectos de Investigación
- 2
Número de convocatorias
para recibir proyectos de
investigación
02/01/2020 31/12/2020 50% 0% 50%
INSTITUTO DE
INVESTI-GACIÓN
Corriente Oficio presentación de
proyectos al Instituto
10
Gestionar la aprobación de proyectos de
Investigación de acuerdo a las Líneas de
Investigación con financiamiento Interno y
/o Externo
- 100%
Porcentaje de
revisión de los proyectos
presentados por las facultades
02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50%
INSTITUTO
DE INVESTI-
GACIÓN
Corriente Informes de Revisión de Proyectos
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
48 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ACADÉMICA
INSTITUTO
DE
INVESTIGA
-CIÒN “DR.
JACOBO
BUCARAM
ORTIZ
PHD”
INVESTIGA-
CIÓN
Objetivo 2.-Incrementar la
investigación y producción
científica de la universidad
generando conocimiento e
innovación, a
fin de afrontar
las necesidades de la sociedad
en el contexto nacional e
internacional.
2.5 Difundir los
resultados de los
proyectos de Investigació
n a la
comunidad
Universitaria y Sociedad
en general.
11
Realizar Evento Científico Internacional
Multidisciplinario.
$ 20.000,00 1,00
Número de
Congresos y otros eventos
científicos
realizados
02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%
INSTITUTO DE
INVESTI-GACIÓN
Corriente Oficio planificación del
evento
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
49 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONE
S IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas,
Proyectos,
Acciones,
Actividades
Monto
USD $
Meta
de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral en
% de la meta
Responsables Financia
miento
Medio de
verificación Planificado
Desde Hasta I II III
ACADÉMICA
FACULT
AD DE
CIENCI
AS
AGRARI
AS
ACADEMIA
Objetivo 1.-Formar
profesionales de manera integral en
los niveles de pregrado y
postgrado, comprometidos
con el desarrollo del país, aplicando
las mejores prácticas docentes
1.1 Fortalecer la planta docente titular
promoviendo su competitividad para
el óptimo desempeño de la docencia
universitaria
1
Incrementar el No.
de Docentes a TC
de la Facultad de
Ciencias Agrarias
- 78% Porcentaje de
docentes a TC. 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Coordinadores
Académicos
1. Contratos.
2. Nombramientos 3.Informe de carrera
2
Gestionar la
titularidad docente a través de
Concursos de Méritos y
Oposición
- 35% Porcentaje de docentes
titulares.
01/09/2019 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato
1. Informe de
procesos de concursos de mérito
y oposición 2. Nombramientos
3
Incrementar la
planta docente con título de PhD
- 6
Número de
docentes con titulo de PHD.
01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato
Coordinadores de Carrera
1. Contratos.
2. Nombramientos 3.Informe de carrera
4
Gestionar estudios doctorales a
Docentes de la Facultad a través de
becas y/o permisos
- 1
Número de Patrocinio de
becas, ayudas y/o permisos
para estudios doctorales para
los docentes de la UAE.
01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato
Coordinadores de Carrera
1. Resolución H.
Consejo Universitario.
2. Resolución Consejo Directivo
3. Convenio Universidad,
Docente. 4. Informe de
estudios
5
Dotar a la Facultad de docentes
altamente capacitados.
- 75%
porcentaje de docentes
capacitados en la Facultad
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato
Coordinadores de Carrera
Informes de
capacitación docente por ciclo
1.4 Incrementar la
tasa de titulación Y Retención Pregrado
6
Fortalecer el proceso de
titulación de tercer nivel
- 20%
Tasa de Titulación
Pregrado de la Facultad
01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato
Coordinadores de Carrera
Informe semestral
sobre la tasa de titulación y
actividades de fortalecimiento a la
titulación.
1.4 Incrementar la tasa de titulación y
Retención Pregrado
7
Fortalecer el proceso de
retención de los estudiantes
- 57%
Tasa de retención
Pregrado de la Facultad
01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato
Coordinadores de
Carrera
Informe semestral sobre la tasa de
retención y actividades de
fortalecimiento a la permanencia de los
estudiantes
1.7 Fortalecer el Sistema de
Seguimiento a Graduados a través de
las Facultades de la UAE.
8
Fortalecer el proceso de
seguimiento a graduados a través
de eventos sociales y/o académicos.
- 1
Número de
eventos que permitan
seguimiento a graduados
01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato
Coordinadores de
Carrera
1. Aprobación del
evento realizado
2. Fichas de registros de asistentes
(graduados) 3. Informe de
ejecución del evento.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
50 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ACADÉMICA
FACULT
AD DE
CIENCI
AS
AGRARI
AS
INVESTI-
GACIÓN
Objetivo 2.-Incrementar la
investigación y producción
científica de la universidad
generando conocimiento e
innovación, a fin de afrontar las
necesidades de la
sociedad en el
contexto nacional e internacional.
2.3 Promover la
producción Científica de la UAE.
9
Generación de Proyectos de
Investigación formativa.
$
- 4
Número de proyectos de
investigación formativa
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores
Académicos
Informe
Resolución de aprobación
2.4 Generación de proyectos de
investigación científica en el marco
de las necesidades identificadas en el
PND.
10
Elaborar y
gestionar la
aprobación de proyectos de
Investigación de acuerdo a las líneas
de investigación con financiamiento
Interno y /o Externo
- 1
Número de
proyectos presentados por
las facultades.
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato
Coordinadores de
Carreras
Informe de Proyectos aprobados.
2.5 Difundir los resultados de los
proyectos de Investigación a la
comunidad Universitaria y
Sociedad en general.
11
Generación de productos
científicos como medio de difusión
del resultado de los proyectos de
investigación.
- 16
Número
productos científicos
realizados y aprobados y/o
publicados.
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato
Coordinadores de
Carreras
1. Planes de Difusión a Comunidad
Universitaria y Sectores Agrícolas
del País. 2. Lista de asistentes a
espacios de Difusión en comunidad
universitaria y sectores agrícolas
del País.
VINCULAC
IÓN
Objetivo 3.-Fortalecer el
vínculo entre la comunidad
universitaria y la sociedad
eminentemente agrícola mejorando
las destrezas de sus
estudiantes en el
contexto de la realidad del país.
3.3 Promover la interacción entre
comunidad universitaria y estado
a través de los programas y
proyectos de
vinculación.
12
Coordinación y Seguimiento a los
Proyectos de Labor comunitaria
ejecutados por los estudiantes y
supervisado por los Docentes
- 84%
Porcentaje de
ESTUDIANTES QUE
REALIZA labor
comunitaria
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato
Coordinadores de
Carrera
Por lo menos igual al
número total de estudiantes que
deben realizar la labor comunitaria
13
Coordinación y Seguimiento a los
Proyectos de vinculación
continua realizada por los Docentes
- 30%
Docentes que
participan en educación
continua
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato
Coordinadores de
Carrera
14
Coordinación y Seguimiento a las
prácticas pre profesionales
ejecutados por los estudiantes del
último año y supervisado por los
Docentes
- 62%
Porcentaje de prácticas pre
profesionales en su componente
laboral
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato
Coordinadores de Carrera
Por lo menos igual al
número total de estudiantes que
deben realizar la práctica pre
profesional en su componente laboral
15
Fortalecer el proceso de
inserción laboral
con el auspicio de
la UAE.
- 1
Número de
eventos que permitan
facilitar la
inserción
laboral con el auspicio de la
UAE.
01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato
Coordinadores de
Carrera
Evento realizado de encuentro laboral.
Fichas de registros de asistentes
(graduados)
Listado de
empresas/instituciones patrocinadoras e
invitadas.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
51 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ACADÉMICA
FACULT
AD DE
CIENCI
AS
AGRARI
AS
ORGANI-
ZACIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional de manera que se
promueva el
mejoramiento
continuo de los apoyos a los
servicios brindados.
4.4 Implementar
mecanismos que promuevan el
mejoramiento continuo de la
Infraestructura física.
16
Planificación y seguimiento de la
infraestructura y equipamiento físico
e informático de las
instalaciones de la
Facultad
- 1 Número de
planes 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato Administrador de la
Facultad
- Plan de mantenimiento
aprobados por el H. Consejo
Universitario. - Informe de
ejecución del Plan de mantenimiento
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
52 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas, Proyectos,
Acciones, Actividades
Monto USD
$
Meta
de
Gesti
ón
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral
en % de la meta
Responsables Financiamiento Medio de
verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ACADEMICA
FACULTAD DE
MEDICINA
VETERI-
NARIA
ACADEMIA
Objetivo 1.-
Formar profesionales
de manera integral en los
niveles de pregrado y
postgrado, comprometidos
con el
desarrollo del
país, aplicando las mejores
prácticas docentes
1.1 Fortalecer
la plana docente titular
promoviendo su
competitividad
para el óptimo
desempeño de la docencia
universitaria
1
Incrementar la planta
docente a TC de la Facultad de Medicina
Veterinaria y Zootecnia
- 5%
Porcentaje de docentes a TC. 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%
DECANO-SUBDECANO-
Corriente 1.-Oficios de Requerimiento
2
Gestionar la titularidad docente a través de
Concursos de Méritos y Oposición
- 10%
Porcentaje de docentes titulares
con tiempo dedicación TC.
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% DECANO-
SUBDECANO- Corriente
1. Informe de procesos de
concursos de mérito y oposición
3
Gestionar estudios
doctorales a Docentes titulares de la Facultad a
través de becas y/o permisos
$ 20.000,00 1
Número de
Patrocinio de
becas y ayudas doctorales para los
docentes de la UAE.
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% DECANATO
COORDINADORES
DE CARRERA
Corriente
Número de
docentes beneficiarios de
becas y ayudas doctorales.
4
Gestión de cursos para el
perfeccionamiento docente
- 4
Número de cursos
de capacitación docente
01/01/2020 31/12/2020 50,00% 0,00% 50,00%
DECANATO
COORDINADORES DE CARRERA
Corriente
1. Resolución H.
Consejo Universitario.
2. Resolución Consejo Directivo
3. Convenio
universidad,
Docente. 4. Informe de
estudios
5
Participación de la planta docente en cursos de
perfeccionamiento, giras científicas - académicas
nacionales e internacionales
- 5
Número de docentes que
participan en cursos y giras
científicas -académicas
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00
%
Decanato
Coordinadores de Carrera
Corriente
Informe de Participación
Certificado de Asistencia y
Aprobación
6
Realizar actividades
científicas, eventos,
foros, seminarios.
- 4 Numero de eventos
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%
DECANATO
COORDINADORES
DE CARRERA
Corriente Gestión e Informe de Eventos
7 Realización de la
Evaluación de docente - 2
Numero de
informes de evaluación
docente (pares, autoridad-docente,
heteroevaluación, autoevaluación)
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%
DECANATO
COORDINADORES DE CARRERA
Corriente
Gestión o informe
de evaluación docente
1.4 Incrementar
la tasa de titulación Y
Retención Pregrado
8
Fortalecer las acciones a
través de la gestión que
promueva la titulación de estudiantes de tercer
nivel. (Cursos de titulación)
- 35% Tasa de Titulación
Pregrado 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
SECRETARIA DE LA FACULTAD
DECANATO
Corriente Informe de Tasa de titulación tercer
nivel.
1.7 Fortalecer el Sistema de
Seguimiento a Graduados a
través de las Facultades de
la UAE.
9
Fortalecer el proceso de seguimiento a graduados
a través de eventos sociales y/o académicos.
- 1
Número de
eventos que permitan
seguimiento a graduados
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% COORDINADORES
DE CARRERA Corriente
1. Evento realizado de encuentro
laboral. 2. Fichas de
registros de asistentes
(graduados) 3. Listado de
empresas/instituciones patrocinadoras
e invitadas.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
53 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ACADEMICA
FACULTAD DE
MEDICINA
VETERI-
NARIA
INVESTIGA-
CIÓN
Objetivo 2.-
Incrementar la investigación y
producción científica de la
universidad generando
conocimiento e innovación, a
fin de afrontar las necesidades
de la sociedad en el contexto
nacional e
internacional.
2.3 Promover
la producción científica de la
UAE.
10 Generación de Plan de
Investigación formativa. - 1
Presentación del
Plan 01/01/2020 31/12/2020 50,00% 50,00% 0,00%
Coordinadores de
Carrera Corriente
GESTION O INFORME DE
PRESENTACION
11
Generación de
publicaciones y /o artículos científicos
publicados en revista de alto impacto.
$ 1.500,00 3
Número de publicaciones y/o
artículos científicos
publicados en revistas de alto
impacto
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de
Carrera Corriente
Informe anual de publicaciones
12
Generación de
publicaciones y /o artículos científicos
publicados en revistas regionales.
$ 3.000,00 6
Número de
publicaciones y/o artículos
científicos publicados en
revistas regionales
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de
Carrera Corriente
Informe anual de
publicaciones
13
Elaboración y Publicación de Libros
por parte de los Docentes revisados por pares
$ 5.000,00 1
Número de Libros escritos por
docentes de la UAE.
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de
Carrera Corriente
Informe de gestión
y Publicaciones de
libros.
14
Promover la difusión y
democratización del saber a través de eventos
científicos académicos - Congresos, seminarios,
foros u otras actividades
$ 20.000,00 4
Numero de ponencias y
conferencias realizadas por
docentes en congresos
nacionales e internacionales
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Coordinadores de
Carrera Corriente
Informe y Certificado de
participación
15
Promover la difusión y democratización del
saber a través de eventos científicos académicos -
Congresos, seminarios, foros u otras actividades
$ 6.000,00 1
Numero de
Congresos y otros eventos científicos
realizados
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de
Carrera Corriente
Informe de proceso de congreso
2.4 Generación de proyectos de
investigación
científica en el
marco de las necesidades
identificadas en el PND.
16
Elaborar y gestionar la aprobación de proyectos
de Investigación de acuerdo a las líneas de
investigación con financiamiento Interno y
/o Externo
$ 100.000,00 50%
Porcentaje de
revisión de los proyectos
presentados por las facultades.
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Coordinadores de
Carrera Corriente
Informe de Proyectos
aprobados.
VINCULA-
CIÓN
Objetivo 3.-Fortalecer el
vínculo entre la
comunidad
universitaria y la sociedad
eminentemente agrícola
mejorando las destrezas de
sus estudiantes en el contexto
de la realidad del país.
3.3 Promover
la interacción
entre comunidad
universitaria y estado a través
de los programas y
proyectos de vinculación.
17 Prácticas de campo y de laboratorio
- 3
Numero de informe semestral
de prácticas de campo y
laboratorio
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Coordinadores de
Carrera Corriente
Informe
cuatrimestral de prácticas de campo
y laboratorio
18
Coordinación y Seguimiento a los
Proyectos integrado de Labor comunitaria
elaborado por los estudiantes y
supervisado por los
- 2
Numero de
informe semestral de seguimiento a
las labores comunitarias
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% COORDINADOR DE
VINCULACION Corriente
Informe de Labores Comunitarias
desarrolladas.
19 Gestionar la realización de las prácticas
preprofesionales
- 1 Numero de
informe prácticas
preprofesionales
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato
Coordinadores de
Carrera
Corriente Informe semestral de Practicas Pre
profesionales
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
54 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ACADEMICA
FACULTAD
DE MEDICINA
VETERI-
NARIA
ORGANIZA-
CIÓN
Objetivo 4.- Incrementar la
eficiencia y
eficacia de la
gestión institucional de
manera que se promueva el
mejoramiento continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.4
Implementar
mecanismos que promuevan
el mejoramiento
continuo de la Infraestructura
física.
20
Realizar los requerimientos
necesarios y la optimización de recursos
para la normal operación de la Hacienda Barbarita
- 3
Número de
informe cuatrimestral de
gestión
01/01/2020 31/12/2020 33,00% 33,00% 34,00% DECANO
ADMINISTRADOR Corriente
(Oficios de
requerimientos de materiales insumos
y mano de obra para hacienda
barbarita) informe de gestión
21
Requerimientos de mejoras para
Mantenimiento Preventivos y correctivos
de la infraestructura física
- 2
Número de
informe cuatrimestral de
mejoras
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% ADMINISTRADOR Corriente
Informe
cuatrimestral de mejoras
22
Requerimientos para Mantenimiento
Preventivos y correctivos de equipos laboratorios
$ 31.094,00 1 Número de
informe anual de
mantenimientos
01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% DECANO
ADMINISTRADOR Corriente
Informe anual de
mantenimiento
23
Gestionar adquisición de
equipos y mobiliarios para la Facultad
- 1 No. De Informes
de gestión 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
DECANO
ADMINISTRADOR Corriente Informe de gestión
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
55 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONE
S IES OEI Objetivos Operativos
#
Activi-
dades
Programas, Proyectos,
Acciones, Actividades
Monto
USD $
Meta de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación
cuatrimestral en % de la
meta Responsables Financiamie
nto
Medio de
verificación Planificado
Desde Hasta I II III
ACADÉMI
CA
FACULTAD
DE
ECONOMIA
AGRICOLA
ACADEMIA
Objetivo 1.-Formar
profesionales de manera integral en
los niveles de pregrado y
postgrado, comprometidos
con el desarrollo del país, aplicando
las mejores prácticas docentes
1.1 Fortalecer la plana
docente titular
promoviendo su
competitividad para el óptimo desempeño de la
docencia universitaria
1
Incrementar el No. de
Docentes a TC de la
Facultad de Economía Agrícola
$ 15.840,00 80%
Porcentaje de
docentes a TC 01/05/2020 31/12/2020
80,00
%
0,00
%
20,00
%
Coordinadores
Académicos
1. Contratos. 2.Informe de carrera
1.1 Fortalecer la plana docente titular
promoviendo su competitividad para el
óptimo desempeño de la docencia universitaria
2
Gestionar la titularidad
docente a través de Concursos de Méritos y
Oposición
- 30% Porcentaje de docentes
titulares.
01/09/2019 31/12/2020 0,00%
0,00%
100,00%
Decanato
1. Informe de procesos de concursos de mérito y oposición 2. Nombramientos
1.1 Fortalecer la plana
docente titular promoviendo su
competitividad para el óptimo desempeño de la
docencia universitaria
3 Incrementar la planta
docente con título de PhD - 15%
Porcentaje de
docentes con título de PHD.
01/09/2020 31/12/2020 0,00
%
0,00
%
100,0
0%
Decanato
Coordinadores de Carrera
1. Contratos. 2. Nombramientos 2.Informe de carrera
1.1 Fortalecer la plana docente titular
promoviendo su competitividad para el
óptimo desempeño de la docencia universitaria
4
Gestionar estudios
doctorales a Docentes de la Facultad a través de becas
y/o permisos
$ 10.000,00 3
Número de
Patrocinio de becas, ayudas
y/o permisos para estudios
doctorales para los docentes de
la UAE.
01/05/2020 31/12/2020 0,00%
50,00%
50,00%
Decanato Coordinadores de
Carrera
1. Resolución H. Consejo Universitario. 2. Resolución Consejo Directivo 3. Convenio universidad, Docente.
1.4 Incrementar la tasa
de titulación Y Retención Pregrado
5 Fortalecer el proceso de
titulación de tercer nivel - 2
Tasa de Titulación
Pregrado de la Facultad
01/05/2020 31/12/2020 0,00
%
50,00
%
50,00
%
Decanato/
Coordinadores de Carrera/ Secretaria
1. Informe Semestral de proceso de titulación tercer nivel.
1.4 Incrementar la tasa
de titulación Y
Retención Pregrado
6 Fortalecer el proceso de retención de los estudiantes
- 2
Tasa de
retención Pregrado de la
Facultad
01/05/2020 31/12/2020 0,00%
50,00%
50,00%
Decanato/
Coordinadores de
Carrera/Secretaria
1. Informe Semestral de Tasa de retención tercer nivel.
1.7 Fortalecer el
Sistema de Seguimiento a Graduados a través de
las Facultades de la UAE.
7
Fortalecer el proceso de seguimiento a graduados a
través de eventos sociales y/o académicos.
$ 500,00 1
Número de
eventos que permitan
seguimiento a graduados
01/09/2020 31/12/2020 0,00
%
0,00
%
100,0
0%
Decanato Coordinadores de
Carrera
1. Evento realizado de encuentro laboral. 2. Fichas de registros de asistentes (graduados) 3. informe de ejecución del eventos
1.1 Fortalecer la planta
docente titular promoviendo su
competitividad para el óptimo desempeño de la
docencia universitaria
8 Gestionar el plan de
capacitación docente $ 1.000,00 2
Numero de
informes de ejecución del
Plan de Capacitación
Docente
01/01/2020 31/12/2020 50,00
%
0,00
%
50,00
%
Decanato Coordinadores de
Carrera
1. Plan de capacitación docente 2. Informes de ejecución del Plan
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
56 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ACADÉMI
CA
FACULTAD
DE
ECONOMIA
AGRICOLA
INVESTI-
GACIÓN
Objetivo 2.-Incrementar la
investigación y producción
científica de la universidad
generando conocimiento e
innovación, a fin de afrontar las
necesidades de la sociedad en el
contexto nacional e internacional.
2.3 Promover la producción Científica de
la UAE.
9
Promover la difusión y
democratización del saber a través de eventos
científicos académicos - Congresos, seminarios,
foros u otras actividades
$ 13.000,00 2
Número de
Congresos y otros eventos
científicos realizados
01/09/2020 31/12/2020 0,00
%
0,00
%
100,0
0%
Decanato de la
Facultad
Informe de proceso de congreso
2.3 Promover la producción Científica de
la UAE.
10 Generar artículos científicos publicados en
revistas
$ 1.000,00 10 Número de
Publicaciones 01/05/2019 31/12/2019
0,00
%
50,00
%
50,00
%
Encargado de
investigación
Oficios de envío de artículos/Artículos publicados en revistas y/o certificado de aceptación.
2.4 Generación de proyectos de
investigación científica en el marco de las
necesidades identificadas en el PND.
11
Elaborar y gestionar la
aprobación de proyectos de Investigación de
acuerdo a las líneas de investigación con
financiamiento Interno y /o Externo
$ 30.000,00 1
Porcentaje de revisión de los
proyectos presentados por
las facultades.
01/09/2020 31/12/2020 0,00%
0,00%
100,00%
Encargado de Investigación
Informe de Proyectos aprobados.
2.5 Difundir los
resultados de los proyectos de
Investigación a la comunidad
Universitaria y Sociedad en general.
12
Generación de productos científicos como medio de
difusión del resultado de los proyectos de
investigación.
$ 7.000,00 2
Número
productos científicos
realizados y aprobados y/o
publicados.
01/09/2020 31/12/2020 0,00
%
0,00
%
100,0
0%
Encargado de
Investigación
Informe de los productos científicos realizados y aprobados y/o publicados del resultado de los proyectos de investigación.
VINCULAC
IÓN
Objetivo 3.-
Fortalecer el
vínculo entre la comunidad
universitaria y la sociedad
eminentemente agrícola mejorando
las destrezas de sus estudiantes en el
contexto de la realidad del país.
3.3 Promover la
interacción entre
comunidad universitaria
y estado a través de los programas y proyectos
de vinculación.
13
Coordinación y Seguimiento a los
Proyectos de Labor
comunitaria ejecutados por
los estudiantes y supervisado por los
Docentes
- 3
Numero de informe que
contengan las actividades que
fortalezcan el
vínculo entre la
comunidad y la sociedad en la
relación estudiante,
docente, sociedad
01/01/2020 31/12/2020 40,00
%
30,00
%
30,00
%
Encargado de
Vinculación con la
comunidad
Documentos de Planificación, ejecución e Informe
3.3 Promover la interacción entre
comunidad universitaria y estado a través de los
programas y proyectos
de vinculación.
14
Coordinación y Seguimiento a las prácticas
pre profesionales ejecutados por los
estudiantes del último año
y supervisado por los
Docentes
- 3
Número de
Informe prácticas pre profesionales
realizadas
01/01/2019 31/12/2019 40,00
% 30,00
% 30,00
%
Encargado de Vinculación con la
comunidad
Planificación, aprobación y ejecución - Informe
3.3 Promover la interacción entre
comunidad universitaria y estado a través de los
programas y proyectos de vinculación.
15
Fortalecer el proceso de
inserción laboral con el auspicio de la UAE.
$ 300,00 1
Número de
eventos que permitan
facilitar la inserción laboral
con el auspicio de la UAE.
01/09/2020 31/12/2020 0,00%
0,00%
100,00%
Decanato
Coordinadores de Carrera
Evento realizado de encuentro laboral. Fichas de registros de asistentes (graduados) Listado de empresas/instituciones patrocinadoras e invitadas.
3.3 Promover la
interacción entre
comunidad universitaria y estado a través de los
programas y proyectos de vinculación.
16
Elaborar la planificación
de vinculación empresarial y monitorear su ejecución
y cumplimiento
$ 1.000,00 35
Número de
visitas empresariales
01/05/2019 31/12/2019 0,00%
50,00%
50,00%
Encargado de
Vinculación empresarial
Resolución de H. Consejo Universitario, Planificación, ejecución e informe
3.3 Promover la
interacción entre comunidad universitaria
y estado a través de los
programas y proyectos
de vinculación.
17
Elaborar el programa de educación continua y
monitorear su ejecución y
cumplimiento
$ 300,00 1
Número de cursos de
educación
continua
01/01/2019 31/12/2019 0,00
%
0,00
%
100,0
0%
Coordinadores
Académicos
Resolución de H. Consejo Universitario, Planificación, ejecución e informe
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
57 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ACADÉMI
CA
FACULTAD
DE
ECONOMIA
AGRICOLA
ORGANI-
ZACIÓN
Objetivo 4.- Incrementar la
eficiencia y eficacia de la
gestión institucional de
manera que se promueva el
mejoramiento
continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.4 Implementar mecanismos que
promuevan el mejoramiento continuo
de la Infraestructura física.
18
Planificación y seguimiento de la
infraestructura y equipamiento físico e
informático de las instalaciones de la Facultad
$ 141.262,73 2 Número de planes
01/01/2020 31/12/2020 33,00
% 33,00
% 33,00
%
Decanato-
Administrador de la Facultad
Planes de mantenimiento aprobados por el H. Consejo Universitario. Informe de ejecución del plan de mantenimiento
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
58 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activid
ades
Programas, Proyectos,
Acciones, Actividades
Monto USD
$
Meta
de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación
cuatrimestral en % de la
meta Responsables Financia
miento
Medio de
verificación Planificado
Desde Hasta I II III
ACADÉMICA
PROGRAMAS
REGIIONALE
S DE
ENSEÑANZA
(EL
TRIUNFO)
ACADEMIA
Objetivo 1.-
Formar profesionales de
manera integral en los niveles de
pregrado y postgrado,
comprometidos con el desarrollo
del país, aplicando las mejores
prácticas docentes
1.7 Fortalecer el Sistema de
Seguimiento a Graduados a través
de las Facultades de la UAE.
7
Fortalecer el proceso de
seguimiento a graduados a través de eventos sociales
y/o académicos.
- 1
Número de eventos que
permitan seguimiento a
graduados
01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato
Coordinadores de Carrera
1. Evento realizado
de encuentro laboral.
2. Fichas de registros de asistentes
(graduados) 3. Listado de
empresas/instituciones patrocinadoras e
invitadas.
VINCULACIÓN
Objetivo 3.-Fortalecer el
vínculo entre la comunidad
universitaria y la sociedad
eminentemente agrícola
mejorando las destrezas de sus
estudiantes en el contexto de la
realidad del país.
3.3 Promover la interacción entre
comunidad universitaria y
estado a través de los programas y
proyectos de vinculación.
19
Fortalecer el proceso de
inserción laboral con el auspicio de la UAE.
- 1
Número de
eventos que permitan facilitar
la inserción laboral con el
auspicio de la UAE.
01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%
Decanato
Coordinadores de Carrera
Evento realizado de encuentro laboral.
Fichas de registros de asistentes (graduados)
Listado de empresas/institucione
s patrocinadoras e invitadas.
ORGANIZACIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la
eficiencia y eficacia de la
gestión institucional de
manera que se promueva el
mejoramiento continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.4 Implementar
mecanismos que promuevan el
mejoramiento continuo de la
Infraestructura física.
1
Planificación y
seguimiento de la infraestructura y
equipamiento físico e informático de las
instalaciones de la Facultad
- 3 Número de planes 01/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%
Decanato-
Administrador de la Facultad
Planes de mantenimiento
aprobados por el H. Consejo
Universitario.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
59 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activid
ades
Programas, Proyectos,
Acciones, Actividades
Monto USD
$
Meta
de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación
cuatrimestral en % de la
meta Responsables Financia
miento
Medio de
verificación Planificado
Desde Hasta I II III
ACADÉMICA
PROGRAMAS
REGIIONALE
S DE
ENSEÑANZA
(NARANJAL)
ACADEMIA
Objetivo 1.-Formar
profesionales de manera integral en
los niveles de pregrado y
postgrado, comprometidos
con el desarrollo del país, aplicando
las mejores prácticas docentes
1.4 Incrementar la
tasa de titulación y Retención
Pregrado
7 Ejecutar procesos de titulación a los estudiantes
- 5% Tasa de Titulación Pregrado
01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinación
Naranjal
Informe de Tasa de titulación tercer nivel.
1.7 Fortalecer el
Sistema de Seguimiento a
Graduados a través de las Facultades
de la UAE.
19 Realizar eventos de
seguimientos a graduados - 1
Número de eventos que
permitan seguimiento a
graduados para facilitar la
inserción laboral con el auspicio de
la UAE.
01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinación
Naranjal
Informe de Evento
realizado de encuentro graduados
ORGANIZACIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la
eficiencia y eficacia de la
gestión institucional de
manera que se promueva el
mejoramiento continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.4 Implementar
mecanismos que promuevan el
mejoramiento continuo de la
Infraestructura física.
1
Solicitar el mantenimiento
y adecuación de aulas, laboratorios,
- 3
Número de plan de mantenimiento
integral para la UAE.
01/09/2020 31/12/2020 0,0% 0,0% 100,00% Coordinación
Naranjal
Oficios de solicitud e
informe de Planes de mantenimiento
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
60 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas,
Proyectos,
Acciones,
Actividades
Monto
USD $
Meta de
Gestión Indicador de Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral
en % de la meta Responsables
Financiamie
nto Medio de verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
LABORES
COMUNI-
TARIAS
VINCULACIÓN
CON LA
SOCIEDAD
Objetivo 3.-
Fortalecer el vínculo entre la
comunidad universitaria y
la sociedad eminentemente
agrícola
mejorando las
destrezas de sus estudiantes en
el contexto de la realidad del
país.
3.3 Promover
la interacción entre
comunidad
universitaria y
estado a través de los
programas y proyectos de
vinculación.
1
Seguimiento de
Labor Comunitaria
Estudiantil
-
Se ejecute el 100% de las
LCE planificadas en
cada una de las carreras
Porcentaje de Labores
Comunitarias transferidas a la comunidad
01-ene-20 31-dic-20 20,00% 20,00% 60,00%
Coordinadores de
Vinculación de las Carreras;
Coordinador LCE de las carreras;
Coordinadores Académicos;
Coordinador de Labor
Comunitaria
Estudiantil de la
Institución
Corriente
Perfiles de proyectos,
aprobados; Informes finales del proyectos,
aprobados; informes de
los estudiantes;
información de tutoría y seguimiento de los
docentes guías; información de
evaluación de los docentes guías;
convenios; informes finales de resultados
tanto de gestión como de impacto por parte del
coordinador de
vinculación de la
carrera; informes a: Rectorado,
Planificación y Secretaria General, por
parte de coordinación de LCE.
2
Gestión y seguimiento de
convenios de
cooperación
interinstitucional para la
Vinculación con la Sociedad
-
200 convenios
aprobados para LCE
Porcentaje de convenios
aprobados y ejecutados para
las actividades de la labor comunitaria
01-ene-20 31-dic-20 20,00% 20,00% 60,00%
Decanos;
Asesoría Jurídica; Coordinadores de
Vinculación de
las Carreras;
Coordinador de Labor
Comunitaria Estudiantil de la
Institución.
Corriente
Resoluciones, Archivo
físico y digital de todo
el proceso, informes
resúmenes mensuales y cuatrimestrales.
convenios escaneados
3.2 Formular e implementar
un plan de vinculación
pertinente y articulado.
3
Diseñar el Plan
de Mejora para la Vinculación
con la Sociedad de la
Universidad Agraria del Ecuador
- Propuesta aprobada
Documento con la propuesta del Plan de Mejora de la
Vinculación con la Sociedad
de la Universidad Agraria
del Ecuador aprobado
01-ene-20 31-mar-20 10,00% 90,00% 0,00%
Coordinador de
Labor Comunitaria
Estudiantil de la Institución.;
Coordinadores de Vinculación de las Carreras
Corriente
Actas de reunión, Propuesta,
Resoluciones, Oficios,
socialización.
Propuesta
4
Implementar el Plan de
Vinculación con la Sociedad
- 50% del Plan
implementado
Porcentaje del Plan de
Vinculación con la Sociedad Institucional y Planes de
Vinculación con la Sociedad de las carreras; aprobados y
en ejecución
01-abr-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00
%
Coordinador de Labor
Comunitaria Estudiantil de la
Institución.; Coordinadores de
Vinculación de
las Carreras
Corriente
Actas de reunión, Propuesta,
Resoluciones, Oficios, socialización.
Propuesta
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
61 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCION
ES IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas, Proyectos, Acciones,
Actividades
Monto USD
$
Meta de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral en
% de la meta
Responsables Financia
miento
Medio de
verificación Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
RELACIONES
PÙBLICAS
ORGANI-
ZACIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional de manera que se
promueva el mejoramiento
continuo de los apoyos a los
servicios brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de
control y
seguimiento a la gestión
institucional
1
Diseño y elaboración del arte para la
impresión del periódico semanario
El Misionero
$ 45.000,00 52 Nº de ediciones
semanales
01/01/202
0
31/12/202
0 33,33%
33,33
%
33,33
%
JEFE DE
RELACIONES
PÚBLICAS
Corriente
Informe de
ediciones del
periódico
2 Diseño y elaboración del arte para la impresión de la Revista Trimestral
El Misionero del Agro
$ 8.000,00 2 Nº de ediciones
trimestrales
01/05/202
0
31/12/202
0 0% 50% 50%
JEFE DE RELACIONES
PÚBLICAS
Corriente Informe de
ediciones de la
revista
3 Diseño y elaboración del arte para la
impresión para empastados $ 3.500,00 17 Nº de empastados
01/9/2020
31/12/202
0 0% 0% 100%
JEFE DE RELACIONES
PÚBLICAS
Corriente
Informe diseño de publicaciones y
oficios correspondientes
4
Diseño y elaboración de los artes
para las diferentes publicaciones en
los distintos medios de comunicación del país.
$ 35.000,00 100%
porcentaje de
cumplimiento anual
01/01/202
0
31/12/202
0 33,33%
33,33
%
33,33
%
JEFE DE
RELACIONES PÚBLICAS
Corriente Informes y oficios
5
Cobertura y edición de todas las actividades que se desarrollan dentro
y fuera de la institución tanto en el área social, así como en lo
académico, deportivo y cultural.
- 55 Nº de actividades
cubiertas
01/01/202
0
31/12/202
0 20% 60% 20%
JEFE DE
RELACIONES PÚBLICAS
Corriente Informes y oficios
6 Programación de festividades
agrariadas $ 8.000,00 100%
porcentaje de
cumplimiento
anual
01/05/202
0
31/08/202
0 0% 100% 0%
JEFE DE
RELACIONES
PÚBLICAS
Corriente
agenda/
cronograma,
periódicos
7 Organización del evento aniversario del periódico semanario "El
Misionero"
$ 3.000,00 1 organización de
eventos
01/09/202
0
31/12/202
0 0% 0% 100%
JEFE DE RELACIONES
PÚBLICAS
Corriente
Informe de organización de
evento y oficios correspondientes
8
Elaboración de materiales
informativos referentes a informaciones de interés a la
comunidad. (libros, reglamentos, ofertas académicas y estatutos,
serigrafías)
$ 30.000,00 100%
porcentaje de
cumplimiento anual
01/01/202
0
31/12/202
0 33,33%
33,33
%
33,33
%
JEFE DE
RELACIONES PÚBLICAS
Corriente
Informe diseño de medios impresos,
artes y oficios correspondientes
9 Diseño y Diagramación del folleto de Rendición de Cuentas de la
institución
$ 4.000,00 100% % cumplimiento de elaboración de
informes
01/01/202
0
30/04/202
0 100% 0% 0%
JEFE DE RELACIONES
PÚBLICAS
Corriente Informe diseño folleto y oficios
correspondientes
10 Diseño y Diagramación del Informe de Actividades de la institución
$ 5.000,00 100%
% cumplimiento
de elaboración de informes
01/05/2020
31/08/2020
0% 100% 0%
JEFE DE
RELACIONES PÚBLICAS
Corriente
Informe diseño
folleto y oficios correspondientes
11
Gestión de solicitud para compra de
materiales de oficina y bienes de
consumo
$ 40.000,00 100%
%cumplimiento
(materiales
recibidos/
materiales solicitados)
01/05/202
0
31/12/202
0 0,00%
50,00
%
50,00
%
JEFE DE
RELACIONES
PÚBLICAS
Corriente Oficio de solicitud
y actas de entrega
4.4 Implementar
mecanismos que promuevan el
mejoramiento continuo de la
infraestructura física
12 Gestión de solicitud de compra de
equipos de oficina $ 10.000,00 100%
%cumplimiento (materiales
recibidos/ materiales
solicitados)
01/05/202
0
31/12/202
0 0,00%
50,00
%
50,00
%
JEFE DE
RELACIONES PÚBLICAS
Corriente Oficio de solicitud
y actas de entrega
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
62 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONES
IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Actividades
Programas,
Proyectos,
Acciones,
Actividades
Monto USD
$
Meta de
Gestión
Indicador de
Gestión
Fecha programada
de ejecución
Programación cuatrimestral en
% de la meta
Responsables Financiamiento Medio de verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ADMINIS-
TRATIVA
SECRETARÍA
GENERAL ORGANIZACIÓN
Objetivo 4.- Incrementar
la eficiencia y eficacia de
la gestión institucional
de manera que se
promueva el mejoramiento
continuo de los apoyos a
los servicios brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
1
Coordinación
General de las Sesiones del H.
Consejo Universitario.
- 24
Número de
Sesiones de
Consejo Universitario
(entre ordinarias y extraordinarias)
02-ene-20
31-dic-20
33,33% 33,33% 33,33% Secretario General y
Secretarias
Corriente Carpetas de Sesiones de Consejo
Universitario
2
Registro y carga de
información a la SENESCYT de los
datos y títulos de los graduados en la UAE
durante el 2018
- 100%
Porcentaje de registros
efectuados en el sistema de
SENESCYT
02-ene-
20
31-dic-
20 33,33% 33,33% 33,33%
Secretario
General y Secretarias
Corriente Reporte de los
Registros
3
Elaboración,
Refrendación Y
Firma de los Títulos de 3er. y 4to. Nivel
- 100% % de Títulos
refrendados
02-ene-
20
31-dic-
20 33,33% 33,33% 33,33%
Secretario
General y Secretarias
Corriente
* Actas remitidas por
las Facultades.
* Solicitudes de elaboración de títulos
4
Coordinación de ceremonias de
Incorporación Colectiva
- 2
número de
incorporaciones realizadas
02-ene-
20
31-dic-
20 0,00% 50,00% 50,00%
Secretario
General y Secretarias
Corriente
* Informe estadístico del proceso
* Fotos de la graduación.
5 Participación activa del Comité de Ética
- 6
Número de
Sesiones en el Comité de Ética
02-ene-20
31-dic-20
0,00% 0,00% 100,00%
Secretario
General y Secretarias
Corriente
Convocatorias a Sesiones del Comité de
Ética Actas del Comité de
ética
6
Participación activa del Comité de
Fijación de Precios y Prestación de
Servicios
- 100%
Porcentaje de cumplimiento de
participación en el Comité de
Fijación de Precios y
Prestación de Servicios
02-ene-
20
31-dic-
20 0,00% 0,00% 100,00%
Secretario
General y Secretarias
Corriente
Convocatorias a
Sesiones del Comité de Precios y Prestación de
Servicios Actas del Comité de
Fijación de Precios y Prestación de Servicios
7
Notificar a los Entes
del Estado la Rendición de
Cuentas Institucional 2019 difundida a la
comunidad por parte de las autoridades.
- 1
Número de
Informes de Rendición de
Cuentas Anual
02-ene-20
31-dic-20
0,00% 0,00% 100,00%
Secretario
General y Secretarias
Corriente
Notificación al Consejo de Educación
Superior y al Consejo de Participación
Ciudadana y Control Social.
8
Adecuación Física
del área y equipamiento del
Archivo Central de la UAE.
$ 7.258,68 100%
Porcentaje de la
adecuación y equipamiento del
Archivo Central de la UAE.
02-ene-
20
31-dic-
20 10,00% 40,00% 50,00%
Secretario
General, Analista de
Archivo y Secretarias
Corriente
* Informe sobre la
adecuación y equipamiento del
Archivo Central e Informe
9 Capacitaciones
archivísticas - 4
Número de
capacitaciones
02-ene-
20
31-dic-
20 50,00% 25,00% 25,00%
Secretario
General, Analista de
Archivo y Secretarias
Corriente * Informe de capacitaciones
archivísticas
10
Gestionar la creación
de un Sistema automatizado de
documentos versión Web
- 1 Número de sistema
implementado
02-ene-
20
31-dic-
20 0,00% 40,00% 60,00%
Secretario
General, Analista de
Archivo y Secretarias
Corriente
* Informe sobre
creación de Sistema automatizado de
documentos versión web e Informe
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
63 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONE
S IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activi-
dades
Programas,
Proyectos,
Acciones,
Actividades
Monto USD $
Met
a de
Ges
tión
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral en %
de la meta Responsables
Financiamie
nto Medio de verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ACADÉMICA SIPUAE
ACADEMIA
Objetivo 1.-Formar
profesionales de manera integral en
los niveles de pregrado y
postgrado, comprometidos
con el desarrollo del país, aplicando
las mejores prácticas docentes
1.5 Incrementar la tasa de
titulación Posgrado
1
Diseñar, presentar y aprobar por parte
del Consejo Universitario
nuevos programas
de cuarto nivel que
tengan relación con las carreras de
tercer nivel de la Universidad
Agraria del Ecuador
$ 11.400,00 2
Número de
Programas
aprobados por Consejo
Universitario
01-ene-20 31-dic-20 0,00% 30,00% 70,00% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Oficios, correos,
proyectos, informes,
Resoluciones de Consejo.
2
Presentar, para
aprobación por parte del Consejo
de Educación
Superior (CES)
nuevos programas de cuarto nivel.
$ 12.180,43 2
Programas aprobados por
Consejo de
Educación
Superior
06-may-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Reporte de carga en Plataforma del CES.
3
Ofertar cursos y
exámenes de actualización de
conocimientos para los estudiantes de
cuarto nivel de la UAE.
$ 24.455,82 2 Cursos realizados 01-ene-20 31-dic-20 50,00% 0,00% 50,00% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Oficios, informes,
resoluciones, actas de asistencia y aprobación
del curso y examen.
4
Ejecutar los
programas de Maestrías
$ 548.414,34 2 Número de
Programas de
Maestría en ejecución
01-may-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Publicaciones de
Oferta académica de
Maestrías en medios
escritos y digitales, Informes de apertura
de maestrías.
5
Implementar apoyo
virtual en el proceso de estudios en la SIPUAE
$ 14.829,76 2
Número de
maestrías que utilizan apoyo virtual.
01-ene-20 31-dic-20 0,00% 30,00% 70,00% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Oficios de gestión, Informes, Actas, Listas
6
Gestionar la apertura de cursos
de equiparación de las asignaturas de
titulación para los estudiantes quienes
no han completado sus trabajos durante
las asignaturas.
$ 3.045,11 2 Número de cursos. 01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Oficios, Matri8ces de
Trabajos de titulación enviados al CIA
ORGANIZA
CIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la
eficiencia y eficacia de la
gestión institucional de
manera que se promueva el
mejoramiento continuo de los
apoyos a los servicios
brindados.
4.3 Implementar
mecanismos de control y
seguimiento a la gestión
institucional.
7
Gestionar la contratación de
Docentes especializados en
redacción técnica e Investigación para
el Sistema de Postgardo
$ 22.880,00 1
Número de
Docentes TC contratados para
el sistema de Posgrado
01-ene-20 31-ago-20 50,00% 50,00% 0,00% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Oficios de
requerimiento/contrato
8
Gestionar la
contratación asistente
administrativo del SIPUAE
$ 7.800,00 1
Funcionario/a
contratado/a para el Sistema de
Posgrado
01-ene-20 31-dic-20 50,00% 50,00% 0,00% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Oficios de requerimiento/contrato
9
Gestionar la
incorporación y/o contratación de
Coordinador/a Académico del
SIPUAE
$ 14.897,17 1
Número de
Coordinadores
Académicos para
el Sistema de Posgrado
01-ene-20 31-dic-20 50,00% 50,00% 0,00% DIRECTOR DE
POSGRADO Corriente
Oficios de
requerimiento/contrato
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
64 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
UNIDAD UNIDAD FUNCIONE
S IES OEI
Objetivos
Operativos
#
Activida
des
Programas,
Proyectos,
Acciones,
Actividades
Monto
USD $
Meta
de
Gestió
n
Indicador de
Gestión
Fecha programada de
ejecución
Programación cuatrimestral
en % de la meta Responsables Financiamiento
Medio de
verificación
Planificado
Desde Hasta I II III
ACADÉMICA VICE-
RECTORADO ACADEMIA
Objetivo 1.-Formar profesionales de
manera integral en los niveles de
pregrado y postgrado,
comprometidos con el desarrollo
del país, aplicando las mejores
prácticas docentes
1.1 Fortalecer la
plana docente titular
promoviendo su competitividad
para el óptimo desempeño de la
docencia universitaria
1
Elaboración de la programación
Académica General para el
periodo lectivo 2021-2022
- 1 Número de Programaciones
Académica
01-nov-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00% Vicerrectorado, Coordinadores
Académicos
Corriente
Programación Académica
Resolución de Aprobación de la
Programación Académica
2
Analizar resultados
de Evaluación
Docente
- 2
Aplicaciones del
Reglamento de
Evaluación
Docente
01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%
Vicerrectorado,
Decanos
Facultades
Departamento Jurídico
Corriente
Reglamento de
Evaluación Docente
Evaluaciones a docentes en los
modelos
(autoevaluación,
heteroevaluación, coevaluación y
evaluación de pares
académicos)
3
Proponer cursos de
capacitación y
perfeccionamiento docente
- 1
Número de
Programaciones de
capacitaciones
para los docentes de la UAE en áreas
técnicas y metodológicas.
01-ene-20 01-may-20 100,00% 0,00% 0,00%
Vicerrectorado
Decanos Facultades
Corriente
Programación de capacitaciones
para los docentes
de la UAE en
áreas técnicas y metodológicas.
Resolución de aprobación de la
Programación
4
Seguimiento de
estudios de programas de
Doctorados de los docentes de la
UAE pertinentes al área de
conocimiento.
- 100%
Número Docentes
cursando estudios de doctorados
verificados /Número de
Docentes cursando estudios de
Doctorado
01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%
Vicerrectorado,
Decanos Facultades
Corriente
Cartas de Estudio de programas de
posgrado Certificados de
aprobación de módulos
Informes de avances del
Programa
5
Presentación del
informe de promoción docente
- 1 Informe de
promoción docente 01-ene-20 30-abr-20 0,00% 50,00% 50,00% Vicerrectorado Corriente
Informe de promoción
docente, Resolución de
aprobación
6
Seguimiento a los procesos de nivelación y admisión institucional
- 2
Número de informes de los procesos de nivelación y admisión
01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%
Vicerrectorado, Decanos,
Coordinadores Académicos
Corriente
Informe del proceso de nivelación y admisión
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO
POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)
65 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.
ACADÉMICA VICE-
RECTORADO
ORGANIZA
CIÓN
Objetivo 4.-
Incrementar la eficiencia y
eficacia de la gestión
institucional de manera que se
promueva el mejoramiento
continuo de los apoyos a los
servicios
brindados.
4.3 Implementar mecanismos de
control y seguimiento a la
gestión institucional.
7
Seguimiento de procesos de
Evaluación Institucional
enmarcados en las normativas de las
instituciones de control de
Educación
Superior
- 100%
Tareas Ejecutadas
del proceso de Evaluación
Institucional/ Tareas
Programadas del proceso de
Evaluación Institucional
01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Vicerrectorado,
Decanos
Facultades
Corriente
Evidencias de las acciones
ejecutadas de los indicadores de
evaluación institucional
Informe
8 Requerimiento de suministros de
oficina
$ 12.190,61 100%
Insumos de Oficina recibidos /
Insumos de Oficina solicitados
01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Vicerrectorado Corriente
Hojas de pedido Hojas de registro
de entrega de suministros
9 Seguimiento del Plan de Igualdad
Institucional
- 1 Número de Plan de Igualdad
01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Vicerrectorado Corriente
Reglamento para
garantizar la igualdad de todos
los actores en el Sistema de
Educación Superior y el
Plan de Igualdad Institucional