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PLAN OPERATIVO ANUAL
El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organización (empresarial, institucional, no gubernamental...) o
un fragmento del mismo (departamento, sección, delegación, oficina...) enumeran
los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan
operativo se establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo que
hace que también sea conocido como plan operativo anual o POA.
El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan
director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales
de la compañía a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en
el día a día de sus trabajadores.
Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que
es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar
un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los
objetivos. En este sentido, las principales herramientas software que ayudan a
monitorizar un plan estratégico u operativo son el Cuadro de mando integral,
los Sistemas de información ejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la Decisión.
Un Plan Operativo Anual es un documento que debe contener:
Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a
conseguir.
Las personas responsables de cada actividad.
Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar cada
actividad.
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Un cronograma de las actividades a realizar con los recursos disponibles,
acorde a la duración del Plan Operativo Anual.
El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada, y ser un instrumento
corto, ágil y sencillo. Mientras más largo y complicado sea un POA, menos se utiliza
en una organización. Además, las metas y resultados esperados deben estar
claramente conocidos y difundidos en todos los niveles de la organización.
Para el cumplimiento del POA es necesario que en la organización se realicen
reuniones periódicas en las que se evalúe el cumplimiento de los indicadores
definidos, destacando las cosas que han salido como se esperaba y las que no se
han podido realizar. De esta forma, el POA puede convertirse en una importante
herramienta de gestión en las organizaciones sociales.
Por último cabe mencionar que para que un plan operativo sea eficiente, todas las
partes deben cumplir con cinco normas: ser efectivos (hacer exactamente lo que se
espera de ellos), ser eficientes (realizar correctamente su labor),ser responsables (realizar la labor con plena consciencia), ser oportunos (hacer su
trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido) y ser rentables (aprovechando al
máximo los recursos que se les han dado, es decir con una rentabilidad óptima)
INFORME DE LA ÚLTIMA AUDITORIA
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Es el resultado de la información, estudios, investigación y análisis efectuados por
los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada
expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los
objetivos fijados, señalan las debilidades de control interno, si las ha habido, yformula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias
y establecer las medidas correctoras adecuadas.
Es el documento emitido por el Auditor como resultado final de su examen
y/o evaluación, incluye información suficiente sobre Observaciones, Conclusiones de
hechos significativos, así como Recomendaciones constructivos para superar las
debilidades en cuanto a políticas, procedimientos, cumplimiento de actividades y
otras.
Un informe de auditoría se considera una herramienta esencial para informar a los
usuarios de la información financiera, sobre todo en los negocios. Debido a que
muchos terceros usuarios prefieren, o incluso requieren información financiera
certificada de un auditor externo independiente, muchos de los auditados confían
en los informes de auditoría para certificar su información con el fin de atraer a los
inversores, obtener préstamos, y mejorar la apariencia pública. Algunos incluso han
establecido que la información financiera sin el informe del auditor es
"esencialmente sin valor" con fines de inversión.
IMPORTANCIA Y RELEVANCIA DEL INFORME
El producto que vende Auditoría son sus informes.
Se remiten a las más altas autoridades de la organización.
Es el medio de que se vale Auditoría para dar a conocer su opinión. Es su
vehículo de comunicación.
Ponen de manifiesto si los auditores tienen una visión gerencial de las áreas
auditadas o carecen de ella. Si están realmente capacitados.
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Son representativos de la calidad de la Auditoría Interna en cuanto a:
formación profesional, cultura, estilo, corrección en el lenguaje escrito, etc.
Cada informe es una carta de presentación de la Auditoría, los errores de
concepto, la falta de oportunidad de las recomendaciones y la deficiente
redacción pueden producirse en cualquier auditoría y es algo que debe
evitarse.
BIBLIOGRAFÍA:
WIKIPEDIA, 2013, “Plan Operativo”, http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_operativo
GUÍA OSC, 2013, “Como se crea un plan operativo
anual”,http://guiaosc.org/como-crear-plan-operativo-anual-para-organizacion-
social/
CONTABILIDAD COM.PY, 2010, “Que es el informe de auditoría”,
http://www.contabilidad.com.py/articulos_56_que-es-el-informe-de-
auditoria.html
PREGUNTA
Que es el Plan Operativo Anual ?
a) El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organización enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir
en un plazo de un año este debe permitir lograr resultados de manera
planificada y ser un instrumento corto, ágil y sencillo.
b) El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organización enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir
en un plazo de 5 año este debe permitir lograr resultados de manera
planificada y ser un instrumento corto, ágil y sencillo.
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c) El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organización enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir
en un plazo de un año este debe permitir lograr resultados de manera
planificada y ser un instrumento largo, ágil y sencillo.
Opción correcta (A)
