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L PLAN OPERATIVO INFORMATICO OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN TIC 2015

PLAN OPERATIVO INFORMATICO - Muni.Juanjui · d) Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico de Sistemas Informáticos. e) Elaborar el Plan Operativo informático de la institución f)

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L

PLAN OPERATIVO INFORMATICO

OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA

INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN TIC

2015

Page 2: PLAN OPERATIVO INFORMATICO - Muni.Juanjui · d) Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico de Sistemas Informáticos. e) Elaborar el Plan Operativo informático de la institución f)

-;.:.~:::;,, ! Mtmicipolidttd Provincial

'1 _:::~ i1 ! Marisc I Cáce es \. \ l Jurrnjuí • Región San Martín · Perú

1

l. Misión

09. TIC . '· G (.,EcNOLQQt,'1.S t:!t': LA ÚN.FORM,I\.CIOf,f" Y

('.;OMUNJC-ACtON

La misión de la Oficina de tecnología de la información y la comunicación consiste en "Brindar servicios de calidad con transparencia y tecnología en beneficio a la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres Juanjui ,logrando el desarrollo integral y sostenible de la Municipalidad ,a través de una gestión participativa e innovadora . pero con tecnología", así mismo gestionar las tecnologías de información para el logro de los objetivos y metas de la institución Municipal ,brindando mejores procesos a medida y de calidad (simplificación administrativa),asimismo desarrollamos aplicativos al gobierno electrónico en su modalidad Gobierno a Ciudadano(G2C)

, 11. Visión

Liderar la modernización institucional mediante el uso y aplicación racional de las tecnologías de información vigentes, desarrollando acciones para la optimización continua de los procesos y procedimientos de la institución Municipal mediante el uso de las tecnologías de la información, basándose en un modelo de gestión que siga los estándares ISO 20000 e ISO 27000.

~=~ Asimismo asesorar y dar soporte tecnológico a las diferentes gerencias sub "<i erencias de la municipalidad a fin de que esta sea una institución altamente

' , petitiva con personal calificado y asegurando el intercambio de la l rmación y el conocimiento.

OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN (TIC's) JR. GRAU #337

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111. Situación Actual de la Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's)

a) Localización y Dependencia estructural y/o Funcional

La Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's) se encuentran ubicadas dentro de la estructura orgánica como oficina que depende directamente de Gerencia.

La Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's) tienen las siguientes funciones:

a) Organizar, dirigir, ejecutar las acciones correspondientes al desarrollo informático de la institución.

b) Garantizar la integridad y disponibilidad de la información contenida en la Base de Datos institucional, en concordancia con las normas de seguridad informática establecidas.

c) Evaluar, incorporar, normar y supeNisar el uso de tecnologías de información en la institución, siendo su responsable directo.

d) Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico de Sistemas Informáticos.

e) Elaborar el Plan Operativo informático de la institución

f) Elaborar el Plan de Contingencia informático de la institución.

g) Mantener al día la información que se suministra en el portal Web de la entidad.

h) Establecer las características técnicas de los equipos informáticos necesarios para la institución.

Garantizar la operatividad de los equipos informáticos de la institución.

Diseñar programas informáticos de acuerdo a los requerimientos de la entidad.

Elaborar Estándares de base de datos, diseño y programación.

Diseñar, publicar, mantener y actualizar la Página Web; el Portal de Transparencia de la Municipalidad así como realizar el mantenimiento

JR. GRAU #337

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r

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-;;:::::-::::._, ! Municipul ídod Provinclol

h ·:j,., ü ! Mariscal Cáceres , ' l , Juonjuí • Región San Mortín • Perú

1

preventivo y correctivo del Hardware y Software (CPU, Impresoras y otros accesorios).

m) Brindar asistencia técnica, asesorar, orientar, y capacitar al personal que hará uso y aplicación de los Sistemas Informáticos, Software operativos, Software aplicativos y otros instalados, para que la labor de los usuarios se realicen eficientemente.

n) Administrar y garantizar la operación continua de los sistemas de información que posee la institución.

o) Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrónicos Institucionales.

p) Capacitar al Personal de la entidad, sobre sistemas y programas informáticos.

q) Participar en la formulación de procedimientos, directivas, reglamentos y otras normativas, que permitan mejorar los procedimientos empleados en el Procesamiento Automático de Datos.

r) Presentar informes y opiniones sobre verificación, mantenimiento e internamiento.

s) ESTRUCTURA DE JERARQUÍA

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GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Tecnologia de la informacion y la

'-L m:~(TIC~ ~-.-DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN (TIC's) JR. GRAU #337

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t) Recursos Humanos

09. TIC - .. G &Ec'No. LOGlAS l>P. '-"

6,NFOkMA.CION Y GoMUNJCACtON

El personal con el que cuenta la Jefatura de soporte técnico informático es el siguiente:

u) Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes

La Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres juanjui cuenta con los siguientes recursos informáticos:

15 41 19 18 56 16 2 3 5 2 12 10 6 1 6

DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN (TIC's) JR. GRAU #337

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·;:::..-:-::;;: ¡1 fv1unicipalidod Provincial

J¡ ·::,:,)'! Marisca Cáceres ·. y r. ¡ juanjuí · Región San Martín • Perú

d). Problemática actual

~ Fortalezas

Personal con experiencia y capacidad técnica para la ejecución de

sus labores en las sub áreas que conforman la Oficina de Tecnología

de la información y la Comunicación (TIC's) (Desarrollo de Software,

Soporte y Asistencia, Redes y Telecomunicaciones).

Oficina con disponibilidad de trabajo en grupo, integración, delegando

funciones y apoyo en su cumplimiento.

Oficina con buenas relaciones en los niveles organizacionales.

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN (TIC's) JR. GRAU #337

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·;.:::=:::-.: .11 Municipalidnd Provim::íal

/¡ .:~i\ Mariscal áce es l ~ · ~ 1 jurmjuí • Región San Martín • Perú

" 1

d) Personal profesional y Técnico flexible a los cambios, no es reacio a

la implementación de nuevas tecnologías informáticas.

e) Capacidad de elaborar y ejecutar proyectos informáticos.

~ Debilidades

a) La Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación

(TIC's) no cuenta hasta el momento con una oficina estable e

implementada, siendo previamente acomodada dentro de la oficina

de Recursos Humanos.

b) Servidores con Falta de capacidad en disco para el uso de los

sistemas.

c) Falta documentar los sistemas de información desarrollados.

d) El portal municipal (http://www.munijuaniui.gob.pe) no es

aprovechado como herramienta de comunicación con otras empresas

privadas y públicas, o como herramienta de colaboración - E­

goberment.

e) No existen planes tendientes al desarrollo de estándares para la

elaboración de un sistema de Gobierno Electrónico.

f) Estructura salarial del personaje de Informática es muy bajo y no es

competitiva con respecto al mercado laboral.

g) Falta de personal para elaborar en la oficina de TIC's.

h) Limitada operatividad e infraestructura Informática en la subgerencia

d~ informática.

i) El cableado de red de datos debe ser reestructurada.

j) Limitada asignación presupuestar para atender las necesidades y

proyecciones de la municipalidad en materia de tecnología de

información y comunicaciones.

~ Oportunidades

JR. GRAU #337

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·;::::~- l Municipalídod Provincíol

1r .. s,.1\ 1 Ma,-scal Cáceres l -v , 1 Juanjuí • Región San Martín • Perú

0.9. TIC . ....

G ~i::CNOl.OViA.S ~~ 1,A (j,,NFCRMA-CtON Y

(:;,oMUNJCA.CION

a) Alta necesidad de los usuarios de encontrar un sistema integrado

acorde a las tecnologías actuales, que satisfagan sus necesidades y

reduzcan los procesos.

b) Necesidad de la institución de Desarrollar Sistemas de Información

Gerencial para la alta Dirección de herramientas de apoyo para la

toma de decisiones.

c) Ejecutar proyectos informáticos en apoyo a las áreas.

d) Buena imagen de la Municipalidad ante la comunidad.

};> Amenazas

a) Alto índice de rotación de personal.

b) Falta de cultura Informática de parte del personal de la Municipalidad

Provincial de Mariscal Cáceres.

c) Personal de la Municipalidad poco capacitado en el uso de software

de ofimática.

d) Alto índice de solicitud de soporte.

e) Poca disposición de presupuesto para la compra de equipos y

software.

f) Falta de presupuesto asignado para capacitación de personal de la

subgerencia de informática y para la implantación de una nueva

infraestructura de la oficina.

Resistencia al cambio o innovaciones tecnológicas por parte de las

ár~as

JR. GRAU #337

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·;.::::.:'.-::,- ! Munid¡mlídod Proviocínl

/í ~:::.,.. v. !Ma,-scal ácere "" · 1 juanjuí • Región San Martín • Perú

09. TIC: . •. g Í.,,l::<eWOLOCJL'\.SOE. L"-6NFORMA.CIÓ"H Y

G,oMt..TNJcA.c10N

IV. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial

El objetivo principal de los Objetivo principal de la gobiernos locales es Municipalidad de Mariscal mejorar la calidad de vida Cáceres Juanjui es tener de los pobladores que se un distrito democrático. encuentren dentro de su Participativo, seguro, r jurisdicción. saludable, con educación El objetivo de las de calidad y un desarrollo Municipalidades es de sostenible.

l ~é..,, mejorar la prestación de Brindar servicios que 11/ · ... iservicios que se prestan a mejoran la calidad Q sEc ARI la población. educativa, implementando -r. G NERAL . ""J. "' Promover el desarrollo de la herramientas informáticas. ~~ competitividad a través de Lograr una gestión de alta

la eliminación de barreras calidad que asegure el burocráticas y simplificación cumplimiento de los fines de trámites administrativos. institucionales.

Mejorar los servicios prestados a la comunidad con el uso de nuevas tecnologías y/o herramientas informáticas , esto permite mejorar la calidad de vida con la cual pueden disfrutar los ciudadanos de la Provincia de Mariscal Cáceres Juanjui intercomunicar las diversas áreas de la Municipalidad para agilizar los diversos trámites que solicitan los ciudadanos .fomentar la vida en democracia brindando información a la población en el portal de internet de la institución y de igual forma que la población pueda brindar su opinión ,queja o sugerencia a través del mismo portal web.

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11 / }: ¡\ Mariscal Cáceres l..,,.. , Juanjuí • Región San Martín • Perú

09. TIC . •. a (i,EcNOLOGl.A ... <I¡ D~ l.A (j,NJi'OA.MACI01'C Y

(:¡OM\J}'riflCACION

V. Estrategias para el logro de las metas del plan operativo informático.

Para el cumplimiento de las metas se a planteado las siguientes estrategias :

>- Desarrollar programas de capacitación con el propósito de mantener capacitado y/o Actualizado al personal informático en temas de análisis y diseño, programación, gestión de proyectos, administración de servidores y base de datos, seguridad de la información y utilización de nuevas herramientas informáticas

>->- Consolidar la Interconexión de locales municipales y entidades Educativas

Públicas. >- Iniciar con el desarrollo e implementación de las mejoras de procesos

críticos que impliquen la simplificación Administrativa y el buen servicio al vecino Mariscalence. Promover la participación de organismos internacionales para el apoyo en el

\ GENERAL desarrollo tecnológico informático de la MPMC. -""3~' ~ >- Iniciar con el desarrollo e implementación de nuestra Biblioteca Virtual.

>- Desarrollo y migración a una nueva plataforma web el sistema tributario.

A DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN (TIC's) JR. GRAU #337

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J . . Mq(JC:.4 X 1, i.?AA.•.

FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 01)

09.TIC . '· g €',,'E:CNO. LOOÍ.A..."ii DE 1.A fj,NFORMAC'lÓH Y

GoMV~tcActoN

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FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACiON DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

DESARROLLO DEL PROYECTO BIBLIOTECA VIRTUAL

3. DATOS GENERALES: 3.1 . Unidad Ejecutora : Oficina de Tecnología de la información y la

Comunicación (TIC's) :8 meses 3.2. Duración

3.3. Costo Total :De acuerdo a disponibilidad presupuesta!

4. DEL PROYECTO:

4.1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Desarrollo una Biblioteca virtual con un local propio de la Municipalidad.

4.2. OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: 4.2.1. permitir que la Municipalidad ofrezca el acceso a un

mundo de la información con tecnologías de punta a favor de la educación y público en general.

4.2.2. Lograr el acceso a esta biblioteca desde cualquier dispositivo móvil de última generación y poder navegar gratuitamente.

5. META ANUAL: 100%

5. COB~RTURA DE ACCIÓN Institucional

6. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres

7. PRODUCTOS FINALES Biblioteca Virtual

8. USUARIOS DE PRODUCTOS FINALES Instituciones educativas y público lector en general

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN {TIC's) JR. GRAU #337

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·;.:.-:-::::_. l Munidptdídod Provincíal

u :;;, 11 Ma,-scal Cácere l -"t ' l Jurmjuí • Región San Martín • Perú -

FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 02)

0.9. TIC . '· G (;,EcNOl.OGlAS DF.. l..A (j,NFO.k.MACt-Ó,... Y

~OMUNJC"ACION

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

1. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACION DEL PORTAL WEB ,

GOBIERNO ELECTRONICO

2. DATOS GENERALES: 2.1 Unidad Ejecutora : POR CONTRATA 2.2 Duración : 12meses 2.3 Costo Total : De acuerdo a disponibilidad presupuesta!

3. DEL PROYECTO: 3.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Desarrollo de los

Sistemas de Digitación del portal de servicios al contribuyente, tramite documento web.

3.2 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Permitir que la Municipalidad se acerque mediante las tecnologías a los contribuyentes, dar la accesibilidad al portal para que puedan realizar cualquier tipo de trámite y no tenga que ir hasta la Municipalidad.

4. META ANUAL: r 100%

5. COBERTURA DE ACCIÓN Institucional

6. INSTITUGIONES INVOLUCRADAS Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's)

Sistema de módulos de Gobierno Electrónico.

SUARIOS DE PRODUCTOS FINALES oblación y la municipalidad

JR. GRAU #337

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FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 03)

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

1. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

DESARROLLO DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

2. DATOS GENERALES: r 2.1 Unidad Ejecutora :POR CONTRATA

2.2 Duración :6 meses 2 .3 Costo Total :De acuerdo a disponibilidad presupuesta!

3. DEL PROYECTO: 3.1 Desarrollo de los Sistemas de Trámite documentario de la Municipalidad

al contribuyente.

3.2. Difundir las normas internas, datos ,organización, disposiciones, comunicados, dar la accesibilidad a los contribuyentes para que puedan realizar cualquier tipo de trámite en la Municipalidad.

4. META ANUAL: 100%

5. COBERTURA DE ACCIÓN Institucional.

6. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's)

7. PRODUCTOS FINALES Sistema do'cumentario para el acceso a los contribuyentes

oblación y la municipalidad

JR. GRAU #337

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-;-.:-::~::;.- l M1.midpulidod Provincíol

h .. ::~ l'1 Mar~scal Cáceres l , .., juanjuí • Región San Martín • Perú

FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 04)

FiCHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

1. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO: "¡¡~ C'~

§SEC ETA ,,\ MEJORAMIENTO DE LA INTEROPERABILIDAD DE LOS \ GEiER I l SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLEMENTADOS EN LA

2. DATOS GENERALES: 2.1 Unidad Ejecutora 2.2 Duración

MUNICIPALIDAD.

: POR CONTRATA : 6 meses

2.3 Costo Total : De acuerdo a disponibilidad presupuesta!

3. DEL PROYECTO: 3.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Se plantea la mejora

la interoperabilidad de todos los sistemas implementados en diferentes áreas, el cual se adaptara a los nuevos requerimientos de los usuarios finales y base a nuevas normativas existentes, optimizando los procesos de la institución.

3.2 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Permitir que la Municipalidad se acerque mediante las tecnologías a los contribuyentes, dar mayor facilidad en el uso de los sistemas en el municipio.

r 4. META ANUAL: 100%

5. COBERTURA DE ACCIÓN Institucional

• 6. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS

Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's)

PRODUCTOS FINALES

JR. GRAU #337

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·;.:-:::, 1 Monidpulidod Provincial 1 ··~ 1 1

i1 ,,;' J; t1 l Marisca Cáceres Í ..,. ,, , Juanjuí • Región San Mortín • Perú

FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 05)

0.9. IC: ... G (j,E<eN'OLOGL"!i OF.1..A

ÚNFOk.MA.CfON °*' (=¡oMUNJC:4.CtON

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

1. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

SISTEMA PARA EMISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LICENCIAS DE CONDUCIR Y TARJETAS DE

CIRCULACIÓN 2. DATOS GENERALES:

2.1 Unidad Ejecutora :POR CONTRATA ~~"Rov "'e~, 2.2 Duración :3 meses

'J ~ ). 2.3 Costo Total : De acuerdo a disponibilidad presupuesta! § SECR IA fi\' \ G ERAL: .? . DEL PROYECTO:

··-· 3.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Desarrollo de una aplicación con base de datos capaz de realizar la administración, generación de consultas e impresión de licencias de conducir.

3.2 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: proporcionar al área técnica un software capaz de realizar la generación de las licencias de conducir, considerando una administración centralizada de la información que asegure su integridad, así mismo como mejorar la atención al cliente basándose en la tecnología y realzar la emisión de licencia.

4. META ANUAL: Implementación de procesos.

5. COBERTURA DE ACCIÓN Institucional

6. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS ~=~ Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's)

JR. GRAU #337

Page 16: PLAN OPERATIVO INFORMATICO - Muni.Juanjui · d) Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico de Sistemas Informáticos. e) Elaborar el Plan Operativo informático de la institución f)

r :::::::~:._, 1 Munidpolídnd Provincíul

¡i ::-:.,. :i 1Ma,-sc I Cáceres t ."" , 1 Junnjuí • Región San Martín • Perú

FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 06)

09. TIC ... G ÚECNOLOOI.A.$ OF. l.A

C,NFOfit.MAC(O'N Y (:¡OMUNJCA,.CION"

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

1. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO DACTILAR PARA CONTROL DE

r ASISTENCIA DE PERSONAL 2. DATOS GENERALES:

2.1 Unidad Ejecutora : Oficina de Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's)

2.2 Duración : 2 meses 2.3 Costo Total : De acuerdo a disponibilidad presupuesta!

./u \) ~ 3. DEL PROYECTO: 3.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: integración de un

sistema informático para la administración de las asistencias del personal así como también administrar sus permisos y tardanzas. Su funcionamiento seria de alta seguridad ya que el registro se hará mediante una lectora dactilar.

3.2 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: };> Obtener reportes al instante del personal que asistió en un

determinado día o días anteriores. };> Saber el record de asistencias, faltas o tardanzas de un

trabajador. };> Evitar que se marquen asistencias que no pertenecen a su

persona (suplantación de personas).

4. META ANUAL:

~±::::;:;:~ 7. PRODUCTOS FINALES Sistema de asistencia de personal con huella digital

DE PRODUCTOS FINALES

JR. GRAU #337

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-, . .::::::;;:- 1 Muttidpolidnd Prnvim::Jql

n .. f~úlMariscal Cáceres \,;; ·, 'A l jurrnjuí • Región San Martín • Perú

,, 1

FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 07)

09 .. TIC: ... G . &EcNOLOOi ... , _s o~ LA

-· (j,NPOkMAC-fÓN 'Y (:¡oMUNJC:A~IÓN

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

1. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

INTEGRACION DE UNA RED ESTRUCTURADA EN TOPOLOGIA ARBOL

2. DATOS GENERALES: r 2.1 Unidad Ejecutora : Oficina de Tecnología de la información y la

Comunicación (TIC's) Presupuesto

: 3 meses : De acuerdo a disponibilidad presupuesta!

3.2 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: >, Interconectar dispositivos informáticos >, Brindar un mejor funcionamiento de los motores de base de datos

así como también sistemas que requieran integración de aplicaciones.

>, Permitir el mantenimiento preventivo de los equipos informáticos mediante asistencias remotas.

>, Crear una red flexible a posibles implementaciones de sistemas informáticos futuros.

4. META ANUAL: 100%

5. COBERTURA DE ACCIÓN

información y la Comunicación (TIC's)

Sistema de asistencia de personal con huella digital

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1 ·:.::~.;':::.; 1 Municipalldr:td Provincial

J( :' ; _.. 11 ¡ Marisc Cáce e : ~- · / ! Junnjuí • Región San Martín · Perú

FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 08)

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

1. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACIÓN DE UN SERVIDOR MENSAJERIA LOCAL

2. DATOS GENERALES: 2.1 Unidad Ejecutora

2.2 Duración 2 .3 Costo Total

. DEL PROYECTO:

: Oficina de Tecnología de la información y Comunicación (TIC's) : 2 meses : De acuerdo a disponibilidad presupuesta!

3.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Creación de un servidor de mensajería local (sin internet) que permita la coordinación de las diferentes áreas, permitiendo la carga y descarga de archivos.

3.2 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: ~ Facilitar el trámite documentario ya que el servidor de mensajería

local nos permitirá coordinar de manera rápida con la diferente área.

~ Permitir los reportes instantáneos de las situaciones problemáticas de la institución.

~ Cargar y descargar archivo para hacer reuniones virtuales en tiempo real.

4. META ANUAL: 100%

5. COBERTlJRA DE ACCIÓN Institucional

Comunicación (TIC's)

JR. GRAU #337

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r

',.:.:::.:.- l Municipalídnd Provincíol

n -~::-.. u I Mariscal Cácere l :, · J' ! Jmmjuí • Región Snn Martín • Perú

~ 1

FORMATO Nº F1 (Ficha Técnica Nº 09)

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2015

1. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACION DE UNA CENTRAL DE TELEFONIA FIJA

2. DATOS GENERALES: 2.1 Unidad Ejecutora : Oficina de Tecnología de la información y la

Comunicación (TIC's) 2.2 Duración 2.3 Costo Total

. DEL PROYECTO:

: 2 meses : De acuerdo a disponibilidad presupuesta!

3.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Unificar las líneas de telefonía fija y crear anexos para la atención y/o derivación a las diferentes áreas de la municipalidad.

3.2 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: )" Facilitar la atención telefonía a la población, derivando las

llamadas a las áreas que el usuario solicite sin antes haber pasado por una depuración de información para poder derivar a quien corresponda.

4. META ANUAL: 100%

5. COBERTURA DE ACCIÓN Institucional

6. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS Oficina de, Tecnología de la información y la Comunicación (TIC's) Presupuesto

JR. GRAU #337

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r

-;:;~-::::._, 1 Munidpal!dod Provincíol

lt ..-::~ \1i l Mariscal Cáceres t .. ,y ,1 j juunjui • Región San Martín • Perú

FORMATO Nº F2

FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ADQUISICIONES INFORMATICAS

l. Adquisición de Hardware

30 S/.54.000.00 A determinar

100 S/.85.000.00 A determinar 15 S/.52.500.00 A determinar

10 S/.80.000.00 A determinar

11.Adquisicion de Equipos de comunicación: Conectividad

S/.2.000.00 S/.20.000.00 A determinar S/.18.000.00 A determinar

111. Adquisiciones de sistemas de seguridad en redes y datos

IV. Adquisición de Software

250 S/.20.000.00 A determinar

JR. GRAU #337

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V .Desarrollo de Sistemas

1 FUNCIONABILIDAD I TIPO DE DESARROLLO

SISTEMA Y/O APLICATfVO lo 0 (j) PRESUPUESTO

FUENTE DE 1- 1- FINANCIA INFORMÁTICO w w o o ASIGNADO zO:'.'. o z z a. O'.'. MIENTO º<( w ~ O:'.: o w

~~ O:'.: w O'.'. (,)

1- 1- O:'.: ::::, z z a. w - ,',. ,........ 1-

DESARROLLO DEL PROYECTO X X 1

60,000.00 1 A determinar BIBLIOTECA VIRTUAL

IMPLEMENTACIÓN DEL P(?RTAL WEB I 1 1

X 1 1

X 1 1

20,000.00 A determinar GOBIERNO ELECTRONICO

DESARROLLO DEL SISTEMA DE

1 1 1

1 1 1

1 A determinar TRAMITE DOCUMENTARIO X X 20,000.00

MEJORAMIENTO DE LA INTEROPERABILIDAD DE LOS

1 1 1 1 1 1 1

1 A determinar SISTEMAS DE INFORMACIÓN X X 30,000.00 IMPLEMENTADOS EN LA

MUNICIPALIDAD. SISTEMA PARA EMISIÓN Y

ADMINISTRACIÓN DE LICENCIAS DE I CONDUCIR Y TARJETAS DE

X 1 1 1 1

X 1

15,000.00 1 A determinar

CIRCULACIÓN

~ (

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·; .~.:~·.:::¡, j Municipt!lidod Prnvintiol

~/ ~1\ ¡Marñscal Cáceres ..... ~. l Juim¡uí • Región Sun Martín • Perú .. .

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMÁTICO DACTILAR PARA CONTROL DE ASISTENCIA DE

PERSONAL INTEGRACION DE UNA RED

ESTRUCTURADA EN TOPOLOGIA ARBOL

IMPLEMENTACIÓN DE UN SERVIDOR MENSAJERIA LOCAL

IMPLEMENTACION DE UNA CENTRAL DE TELEFONIA FIJA

-

X

09. TIC .... a Í,.F.CNOt.OCÍA."!i DE LA {,N'!--OkM.A.CJON Y

G,oMl.lNICA<:lOÑ

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X

OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN (TIC's) (

JR. GRAU #337

l

X 20,000.00 A determinar

3,000.00 A determinar

7,000.00 A determinar

X 5,000.00 A determinar

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r.

VI. Adquisiciones de Servicios Informáticos

TIPO DE DESARROLLO ,,, .

PRESUPUESTO DESCRIPCIÓN FFCHA OE FECHA DE .

INICIO JERJVIINÁ.Óo. ASIGNADO

Internet speedy 15 01/01/2015 31/12/2015 S/.180.000.00

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

OFICINAS:

FUENTE DE "FUNCIONAMIENTO

A determinar

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN (TIC's)

PRESUPUESTO