PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN 2020 - ULADECH€¦ · PEI 2019 – 2021, Versión 03 PEI 2019 - 2021 actualizado a la versión 003 aprobado por CU Programación Elaboración del

Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 1 de 40

Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal

Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA

http://www.uladech.edu.pe/

PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL – PLAN 2020

ADAPTADO POR EMERGENCIA NACIONAL

(COVID-19)

Aprobado en Consejo Universitario el 14 de julio de 2020

Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH Católica






I. Resumen ejecutivo

El Plan 2020 es un instrumento de planificación de corto plazo sobre la base de las

políticas de desarrollo universitario y el plan estratégico institucional para su ejecución

en el año 2020 y que se proyectan para el periodo. Frente al Estado de emergencia

nacional decretado por el Gobierno con el fin de evitar la propagación de la COVID-19,

según lo establecido en Decreto Supremo N°044-2020-PCM, y posteriormente

prorrogado mediante los siguientes: Decreto Supremo N°051-2020-PCM, Decreto

Supremo N°064-2020-PCM, Decreto Supremo N°083-2020-PCM y Decreto Supremo

N°094-2020-PCM. Así mismo, en cumplimiento a la Resolución Viceministerial N° 085-

2020-MINEDU y Resolución del Consejo Directivo N° 039-2020-SUNEDU-CD se

incorpora la educación no presencial para asegurar la continuidad del servicio

educativo superior universitario se procedió a la actualización del Plan Estratégico

institucional a la Versión 004 y por ende se requiere la actualización del Plan Operativo

Institucional 2020.

En este sentido el presente documento corresponde al Plan Operativo Institucional

actualizado a su Versión 002, el cual proporciona información actualizada sobre las

actividades operativas.

Existen además procesos de funcionamiento que corresponden a la operación general

de la organización; pertenecen en su mayoría a las Divisiones de Financiera y

Contable y División de Personal, entre otras.

Los procesos de calidad se orientan al cumplimento de las Condiciones Básica de

Calidad (CBC) y de la acreditación de programas de estudio de acuerdo al Modelo del

Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa

(SINEACE) de tal forma de consolidar la cultura del licenciamiento y la acreditación en

la Universidad incluyendo Sede Central y filiales.

De acuerdo a lo anterior el presente Plan 2020 determina la ejecución de una

reingeniería continuada para enfocarse en las CBC y los estándares de acreditación.





Dicho proceso incluye la racionalización de recursos humanos y materiales para bajar

costos y de esa manera cubrir incremento de prestaciones académicas a los

estudiantes, inversiones impostergables de infraestructura y equipamiento, incremento

de remuneraciones por incorporación de docentes con grado de maestría y doctorado,

todo ello como consecuencia de la adecuación a regulaciones de Superintendencia

Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU) para la mejora de la calidad

universitaria.

La aplicación del ciclo de Deming para los procesos de calidad y de funcionamiento

considera la siguiente asignación de responsabilidades:

a) Procesos de funcionamiento:

Planificación y ejecución: precisan metas e indicadores, según dueños de proceso.

Verificación: Jefes de unidades jerárquicas.

Revisión: Dirección de auditoría interna y Dirección de Calidad.

Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso

b) Procesos de calidad

Planificación y ejecución: Planes operativos según dueños de proceso.

Verificación: Jefes de unidades jerárquicas.

Revisión: Dirección de Calidad.

Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso

Este Plan 2020 se organiza de acuerdo a un marco de trabajo que considera:

propósito, estrategias, estructura, cultura y talento.

La organización de la información para estructurar el Plan 2020, comprende: Procesos

de calidad claves para cumplir las CBC y acreditación de acuerdo a lo declarado en el

Anexo 02 del Manual de procesos vigente.





Finalmente cabe precisar que la elaboración y aprobación de este Plan 2020 cubre

todas las instancias de participación de la institución como son: Órganos de gobierno:

decanos y Consejo Universitario, dueños de proceso, jefes de unidades jerárquicas

académicas y administrativas y grupo de interés institucional.

II. MARCO DE TRABAJO 2020

2.1 PROPÓSITO

El Plan 2020 tiene como propósito crear un marco adecuado de actuación para:

a) Cumplir con los requisitos de los programas de estudio de pregrado,

posgrado y segunda especialidad en el marco del modelo de acreditación.

b) Cumplir con las condiciones básicas de calidad (CBC) establecidas en el

modelo de licenciamiento institucional.

c) Asegurar el cumplimiento de las normas sujetas a infracción.

d) Mantener la eficiencia en la gestión académica, económica y administrativa,

institucional y de las filiales.

2.2 ESTRATEGIA

El Plan 2020 tiene como referencia el Proyecto Educativo Institucional incluyendo

las Políticas de Desarrollo Universitario, el Plan Estratégico Institucional 2019 –

2021 – Versión 04, y los Proyectos Educativos y planes estratégicos 2019 – 2021

de cada escuela profesional. Todos estos documentos de planificación

estratégica son publicados en Documentos Normativos de la página web

institucional.

El Plan 2020 lleva implícito acciones de verificación y revisión para cada uno de

los procesos a través del Sistema de Gestión del Control Institucional

promoviendo la mejora a todo nivel.





2.3 ESTRUCTURA

La ejecución del Plan 2020 descansa sobre la estructura organizacional

documentada en el Estatuto, Reglamento General, Reglamento de Organización

y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Manual de

Procesos (MAPRO) manteniéndose actualizado continuamente durante el

periodo, teniendo en cuenta la necesidad de reestructuración para mejorar la

eficiencia de la gestión. Incluye la reestructuración de las unidades operativas de

la Universidad.

Durante el periodo se racionalizarán los recursos humanos atendiendo al re-

dimensionamiento que tomará la institución.

2.4 CULTURA

La promoción de actitudes y comportamientos positivos de los miembros de la

comunidad universitaria está orientada por los valores institucionales que

abrazan el bien común. Deben generar en los participantes la trascendencia que

les permita comprender que están construyendo una comunidad católica que

ofrece una formación integral y que irá más allá de su ciclo de vida terrenal

dejando un legado para las futuras generaciones. Sin descuidar la satisfacción de

las necesidades materiales y espirituales.

En este esquema la disciplina es un componente esencial y será parte del trabajo

cotidiano, así como la generación de ambientes de bien común en todos los

espacios universitarios.

Se generan incentivos por cumplimiento de metas de calidad a docentes y

administrativos.

2.5 TALENTO

La Universidad al ejecutar el Plan 2020 construye una arquitectura social que

posibilita elevar el potencial de sus colaboradores contribuyendo a su desarrollo y

crecimiento.





En tal sentido, los procesos son documentados a través de descripciones

estandarizadas que posibiliten su difusión para asegurar un servicio educativo

centrado en los estudiantes como apoyo al aprendizaje, al igual que las

verificaciones y revisiones a través de la metodología de auditorías de calidad

que también configuran oportunidades para la mejora continua del aprendizaje.

Dicho aprendizaje potencia la capacidad y energía de los colaboradores para que

piensen en libertad, sin coacción ni limitación, como el máximo potencial para la

visión del futuro y su entorno; sistematizando el pensamiento individual y

colectivo como palancas para hallar y activar grandes sueños y para impulsar

hacia la visión, creando espacios para discernir y negociar.

El estilo de comunicación que condiciona la actitud para una buena comprensión

es fundamental en el comportamiento y se basa en la persuasión para convencer

educando sin imponer, características del mandar; que excluye el ejercicio del

pensar, crear y proponer a los niveles de Alta Dirección. De esta forma, se abren

cauces a las ideas para que los colaboradores tengan una actitud de aceptar

escenarios cambiantes y nuevos, impulsando la creatividad e iniciativa de sus

colaboradores. Todo esto en el entendido que todos estamos en una carrera

hacia la visión institucional y como condición no podemos parar porque si esto

sucede el propio sistema se encargará de expulsarnos.

El cumplimiento de normas sujetas a infracción parte de la necesidad de

"Implementar un discurso y la conciencia de que, desde el ético sentido de la

responsabilidad individual, el error siempre puede producirse y crear una cultura

de detección instantánea, superación y triunfo sobre él: superando lo que fue

problema, entenderlo como cosa del pasado y encontrar una solución que deje

atrás todo lo conocido"(Lorente, 2011).

La cultura de calidad se apoya en eventos permanentes del programa de

formación continua en gestión universitaria. Los miembros de la comunidad

universitaria son apoyados para asistir a eventos nacionales e internacionales a

través de movilidad académica.





La promoción del talento será promovida a través de mecanismos que mejoren la

gestión de los procesos de personal para elevar la satisfacción de los

colaboradores.





III. MATRIZ DE PROGRAMACIÓN PLAN 2020

(1) OBJETIVO

(2) PROCESO

(3) SITUACIÓN ACTUAL AL 2019

(4) INDICADOR

(5) META 2020

(6) PROYECTO,

PROGRAMA, ACTIVIDAD (7)

DUEÑO DE PROCESO

(8) UNIDAD OPERATIVA

(9) CRONOGRAMA

2020

1.1.

PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y

OPERATIVA

Plan Estratégico Institucional 2019-2021 Versión 02

aprobado y publicado en la página web institucional

PEI 2019 – 2021, Versión 04

PEI 2019 - 2021

actualizado a la versión

004 aprobado por CU

Actualización del PEI 2019-2021 a la Versión 004 por emergencia sanitaria nacional

Rector / Coordinadora de Planificación y

Programación Rectorado Julio

Plan Operativo Institucional 2019 aprobado y publicado Plan Operativo

institucional (POI) anual

POI 2020 Versión 002 aprobado por CU

Actualización del POI anual – 2020 a la Versión 002 por emergencia sanitaria nacional


Programación Rectorado Julio

Planes Estratégicos de las Escuelas Profesionales

aprobados y publicados en la páginas web de cada escuela

profesional

% de PEEP 2019 – 2021 actualizados aprobados por CF y ratificado por CU

100%

Actualización de Planes estratégicos de las escuelas profesionales (PEEP) 2019 – 2021 a la Versión 003 por emergencia sanitaria nacional

Director de Escuela Profesional

Escuela Profesional Julio

PO de las Escuelas Profesionales 2019 aprobados

y publicados

% POA aprobados 100% POA

aprobados

Elaboración de Planes Operativos 2020 (PO) según corresponda

Dueños de proceso Unidades operativas

académicas y administrativas

Enero - Febrero

% POA Versión

002 aprobados 100% POA Versión 002

aprobados

Actualización de Planes Operativos 2020 (PO) según corresponda, por emergencia sanitaria.

Dueños de proceso Unidades operativas

académicas y administrativas

Junio- Julio

Más del 28% de eficacia del

Plan Estratégico Institucional

2019 – 2021 Versión 02

Más del 28% de eficacia de los

PE de las Escuelas

Eficacia del PEI

Eficacia de PEEP

Mínimo de eficacia del PEI al 2019 del 60% Mínimo de eficacia del PEE al 2019 del 60%

Evaluación anual de Plan estratégico Institucional 2019-2021 Evaluación anual de Planes estratégicos 2019-2021 de escuelas


Programación


Rectorado / Escuelas Profesionales

Diciembre





Profesionales 2019 – 2021 profesionales

84% de eficacia del Plan Operativo Institucional 2019

Menor 75% de eficacia de los PO 2019 de los programas de

estudio

Más del 85% de eficacia de PO de dueños de procesos

Eficacia del POI

Eficacia del POA

85% eficacia anual

85% eficacia anual

Evaluación de plan operativo institucional 2020 Evaluación de plan operativo de Escuelas Profesionales y de dueños de procesos 2020


Programación

Director de Escuela Profesional/

Dueños de procesos

Rectorado / Escuelas Profesionales /

Unidades Operativas académicas y administrativa

Diciembre

1.2

PLANIFICACIÓN

PROYECTO EDUCATIVO

Proyectos Educativos de las 11

Escuelas profesionales actualizados a su Versión 002

aprobados por Consejo Universitario

% de Proyectos

educativos de las

escuelas

profesionales

revisados

% de Proyectos educativos de las escuela profesionales actualizados si corresponde

100% de PEE revisados

100% de PEE

actualizados si

corresponde aprobados

por CU

Revisión anual y actualización de proyectos educativos de las escuelas profesionales (PEE) a Versión 003

Directores de las Escuelas

Profesionales

Escuelas Profesionales

Julio

1.3

PLANIFICACIÓN

PRESUPUESTO

Plan presupuestal institucional 2019 y presupuestos

específicos 2019 aprobados por Consejo Universitario

Presupuesto Institucional anual

PI aprobado por CU

Actualización del Presupuesto Institucional (PI) – Año 2020 por emergencia sanitaria nacional

Especialista de programación presupuestal /

Coordinador de ejecución

presupuestal

Coordinación de Planificación y Programación

presupuestal /División Financiera y Contable

Julio

Presupuestos específicos anuales

PE aprobados por CU

Actualización de Presupuestos Específicos (PE) – Año 2020 por emergencia sanitaria nacional

Especialista de programación presupuestal /

Coordinador de ejecución

presupuestal

Coordinación de Planificación y Programación

presupuestal /División Financiera y Contable

Julio





1.4. PLANIFICACIÓN

----------------

Planes de trabajo específicos anuales de mejora de las CBC para Sede Central y filiales

Planes de trabajo específicos anuales

aprobados

Implementación planes

de trabajo específicos

para asegurar el

mantenimiento y mejora

de las condiciones

básicas de calidad en

Sede Central y filiales.

Directora de Calidad/ Coordinadores de

filiales

Dirección de Calidad/ Coordinaciones de

filiales

Agosto - Diciembre

2.1

ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL

ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Resoluciones de aprobación

Consejo Universitario de reorganización de Unidades

Operativas: fue creada la Dirección General de

Administración y suprimió la Unidad Operativa SIC; se

unifico la División Financiera y División Contable

Documentos de aprobación de los reajustes de las unidades operativas

Resoluciones de CU que aprueban reajuste

de unidades académicas y/o administrativa

Reajuste de unidades académicas y/o administrativas para mantener niveles de racionalidad en la Universidad


Programación Presupuestal

Rectorado Enero - Diciembre

2.2.


ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

ROF (Versiones 011, 0012 y

013) y MOF (Versiones: 008, al

014) actualizados en 2019

aprobados por Consejo

Universitario

Manual de Procesos,

Versiones: 004 a 006

ROF

actualizado

MOF

actualizado

MAPRO

actualizado

ROF, MOF y MAPRO actualizados y

aprobados por CU

Actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización de Funciones (MOF) y Manual de Procesos (MAPRO) acorde con la estructura organizativa vigente.

Coordinadora de Planificación y Programación Presupuestal


2.3

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN Y CONTROL

ACTUALIZACIÓN NORMATIVA

6 nuevos documentos

normativos y 44 actualizaciones

(Estatuto, Reglamentos,

Manuales y otros) aprobados

por Consejo Universitario y

publicados en la página web

Documentos normativos actualizados

Documentos normativos

aprobados por CU,

registrados y publicados en la página web

institucional

Actualización de los requisitos legales y reglamentarios coherentes con lo establecido en la ley universitaria y las

Rector/ Coordinadora de Planificación y

Programación Presupuestal






institucional condiciones básicas de calidad.

2.4

ORGANIZACIÓN


GESTIÓN DE LA

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

Se implementaron proyectos de

Infraestructura TI sobre mejora

de cableado estructurado,

protección de equipos

tecnológicos ante riesgos

eléctricos, implementación de

LAD, etc.

Manuales del sistema de

información actualizados

Incorporación de la licencia

MySQL Enterprise a la base de

datos del campus virtual para

mejorar y optimizar su

rendimiento.

Informe de revisión anual

Informe anual de

revisiones

Revisión anual de los

servicios de TI e

Infraestructura

Tecnológica (IT)

Especialistas del SIC Dirección de Calidad Enero - Diciembre

Informe de ejecución de la ampliación y mejora

Informe anual de la

ejecución de proyectos

Ampliación y mejora del servicio de internet para la comunidad universitaria

Coordinador de Redes y Conectividad - DITI

Coordinación de Redes y Conectividad

- DITI Enero - Diciembre

Informe de ejecución de la mejora de la infraestructura tecnológica de la Universidad.

Informe anual de la ejecución proyectos de

mejora de la IT

Mejoramiento de la infraestructura tecnológica de la Universidad

Jefe DITI División de

Infraestructura TI - DITI

Enero - Diciembre

Informe de ejecución de la automatización y mejora de los procesos.

Informe anual de la ejecución de mejoras

Automatización y

mejora de los

procesos orientado al

sistema de gestión

ERP University.

Jefe DISI División de Sistemas -

DISI Enero - Diciembre

Informe de ejecución de mejoras de disponibilidad de servicio de campus virtual.

Informe anual de la ejecución de mejoras de

la disponibilidad del servicio del campus

virtual

Mejoramiento y disponibilidad del servicio de campus virtual – Entorno Virtual Angelino (EVA)

Coordinador de Tecnología Web

Coordinación de Tecnología Web - DISI

Enero - Diciembre

Informe de

mantenimiento de

los sistemas de

información

01 Informe anual de

mantenimiento de los

sistemas de

información

01 Informe de actualización de los

Mantenimiento de los

sistemas de

información para

asegurar la adecuada

gestión de los procesos

académicos y

administrativos, así

como la actualización

Jefe de División de Sistemas

División de Sistemas Enero - Diciembre





Informe de actualización de los manuales de usuario de los sistemas de información

manuales de usuario de los sistemas de

información

de los manuales de

usuarios según

corresponda a fin

garantizar la

continuidad del servicio

educativo.

2.6


GESTIÓN CONTROL/

GESTIÓN DE LA CALIDAD

Plan de Sistema de Gestión de la calidad 2019

Plan de SGC aprobado

Plan de SGC aprobado

por CU

Elaboración, del Plan

del Sistema de Gestión

de la Calidad con

alcance a Sede Central

y filiales.

Directora de Calidad Dirección de Calidad Enero - Febrero

Informe de revisión anual del SGC

Eficacia del 87.5%

Eficacia del SGC

85% de eficacia anual

Evaluación anual de la eficacia del Plan del Sistema de Gestión de la Calidad con alcance a Sede Central y filiales

Directora de Calidad Dirección de Calidad Diciembre

Informe de la implementación de mecanismos de control

01 Informe de la implementación de

mecanismos de control

Implementación de mecanismos de control que aseguren el cumplimiento, mantenimiento y mejora de las condiciones básicas de calidad a través de las revisiones realizadas por la Dirección de Calidad.

Directora de Calidad Dirección de Calidad Marzo -

Diciembre

2.7

ORGANIZACIÓN


GESTIÓN DEL

CONTROL/ AUDITORIA

INTERNA

1 Informe de revisión anual de auditorías interna a procesos

relacionados con recursos económicos, logrando una eficacia mayor al del 75%

Eficacia de las auditorías internas

Mínimo el 75% de eficacia anual

Elaboración, ejecución y evaluación del Plan de auditoría interna basado en riesgos con alcance a Sede Central y filiales

Directora de Auditoria Interna

Dirección de Auditoria Interna

Enero - Diciembre





2.8

ORGANIZACIÓN


GESTIÓN DEL

CONTROL/ AUDITORIA

INTERNA

0 infraciones N° de registros de

infracciones por SUNEDU

0 registros de infracciones SUNEDU

Verificaciones de existencia de infracciones interpuestas por SUNEDU.

Directora de Auditoria Interna

Dirección de Auditoria Interna

Enero - Diciembre

2.9

ORGANIZACIÓN


TRANSPARENCIA

Se cumplió con la actualización y publicación de la información en el portal de transparencia de

la Universidad

Se registraron observaciones por SUNEDU en informe de revisión documentaria 2019

N° de observaciones realizadas a la información publicada en el portal de transparencia

0 observaciones realizadas por SUNEDU

Actualización y publicación de la información en el portal de transparencia de la Universidad

Dueña de proceso de transparencia

Vicerrectorado Académico

Enero - Diciembre

Informes de

ejecución de

revisiones

01 Informe

semestral de

ejecución de

revisiones

Implementación de un

plan de revisiones de la

información publicada

en el portal de

transparencia,

asegurando su

publicación oportuna.

Directora de Calidad Dirección de Calidad Julio y Diciembre

Informes de

ejecución de

verificaciones

02 Informe de

ejecución de

verificaciones por

semestre


plan de verificaciones

continuas a la

información publicada

en el portal de

transparencia.

Vicerrectora Académica


Enero - Diciembre

2.10

ORGANIZACIÓN


GESTIÓN DEL TALENTO

Propuestas aprobadas respecto

a rotación de personal, política

remunerativa, nuevas plazas,

promoción a cargos de

responsabilidad,

reconocimientos de

bonificaciones extraordinarias,

Informe de resultados de la implementación de mecanismos.

1 Informe anual de los resultados de la

implementación de mecanismos

Implementación de mejoras de los mecanismos para la gestión eficiente del personal como un Sistema de Gestión de Talento

Comisión de Talento docente


Informe anual de la 1 Informe anual de la Ejecución del programa Comisión de Talento Rectorado Enero - Diciembre





por productividad, reemplazo,

compromiso y apoyos.

Actualización de banda salarial

de docentes aprobadas por CU

ejecución del programa de motivación e incentivos para docentes

ejecución del programa de motivación e incentivos para

docentes

de motivación e incentivos para docentes de Sede Central y filiales

docente

-------

Registro de beneficiarios implementado en el ERP University

Registro de beneficiarios

implementado en el ERP University en

producción

Implementación en el ERP University un registro de beneficiarios de incentivos en Sede Central y filiales

Comisión de Talento docente

Rectorado Diciembre

2.11


Informe de Especialista de

Dirección de calidad Informe de

implementación de estrategias de mejora.

Informe anual de implementación de

estrategias de mejora

Implementación de

estrategias de mejora

del clima organizacional

en función a los

resultados de su

evaluación.

Coordinadora de Planificación y Programación Presupuestal

Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal -

Rectorado

Noviembre - Diciembre

2.12 ORGANIZACIÓN


Informe de evaluación de los centros productivos 2019

Informe de cumplimiento de metas de los centros productivos de la Universidad

Informe de cumplimiento de metas

de los centros productivos de la

Universidad

Seguimiento del

cumplimiento de metas

de los centros

productivos de la

Universidad, así como

del fondo recaudado y

el uso de estos.

Elaboración de informe

de evaluación de

cumplimiento de metas

de Unidades externas

de la Universidad

Coordinador de

Ejecución Presupuestal

Coordinación de

Ejecución Presupuestal /División Financiera y Contable

Agosto y

Diciembre





2.13


Resultados de indicadores de

procesos misionales informados en evaluación de

POI 2019

% de cumplimiento de metas anuales de indicadores de gestión de procesos misionales

100%

Promoción de la gestión institucional en base a los resultados y logro de metas de los indicadores de gestión, con énfasis en los procesos misionales (Formación Profesional, I+D+i, Responsabilidad Social)

Directora de Calidad/ Especialista de DICA

Dirección de Calidad Diciembre

2.14 ORGANIZACIÓN


Objetivos institucionales declarados en Art. 3° del Reglamento General y socializados en 2019

Informe de ejecución del plan de difusión

01 Informe de ejecución del plan de

difusión

Implementación un plan de difusión e internalización de los objetivos institucionales con alcance en Sede Central y filiales.

Rector / Especialista de Rectorado

Rectorado Marzo - Agosto

3.1

POSICIONAMIENTO

IMPACTO EN LA

SOCIEDAD

--------

Informe de

evaluación del

cumplimiento de

metas del plan de

posicionamiento

institucional

01 Informe de evaluación del

cumplimiento de metas del plan de posicionamiento

institucional

Elaboración, ejecución y evaluación del plan de posicionamiento institucional con alcance en Sede Central y filiales

Director de Redes de Cooperación/

Coordinadora de Relaciones Publicas

Dirección de Redes de Cooperación/

Coordinación de Relaciones Publicas

Agosto - Diciembre

3.2

POSICIONAMIENTO

IMPACTO EN LA

SOCIEDAD

Informe de cumplimiento de los compromisos adquiridos

con las redes de universidades en 2019

% Cumplimiento de los compromisos adquiridos con las redes de universidades

100%

Participación significativa en redes de universidades nacionales y extranjeras cumpliendo los compromisos asumidos

Director de Redes de Cooperación

Dirección de Redes de Cooperación

Enero - Diciembre

Informe de cumplimiento de contratos de TTE

Cumplimiento de contratos de

100% Ejecución de los proyectos de

Coordinador de Transferencia

Coordinación de Transferencia

Enero - Diciembre





proyectos TTE transferencia tecnológica con otras universidades.

Tecnológica Externa/ Jefe de la DISI

Tecnológica Externa/ DISI

3.3

POSICIONAMIENTO

IMPACTO EN LA SOCIEDAD

Informe de medición de la imagen y reputación corporativa

Informe anual sobre la medición de indicadores de imagen corporativa

Informe de medición de la imagen corporativa

Planificación y aplicación de estrategias de mejora de la imagen de la Universidad en Sede Central y filiales


/Coordinadora de Relaciones Publicas

Dirección de Redes de Cooperación /


Agosto -Diciembre

Indicadores de

reputación corporativa

Informe de medición

de la reputación

corporativa

Planificación y aplicación de estrategias de mejora de la reputación de la Universidad en Sede Central y filiales





Agosto- Diciembre

3.4

POSICIONAMIENTO

Proyecto Educativo Institucional

Versión 003 2014-2024 Factores de desarrollo

universitario: Posicionamiento Internalización a través de la

firma de convenios internacionales

Documento normativo

que establece

mecanismos

Documento normativo

aprobado que

establece mecanismos

Elaboración e implementación de mecanismos que permitan concretar la política de internacionalización de la Universidad.





Enero - Diciembre

4.1

FORMACIÓN

PROFESIONAL

ADMISIÓN

----------

Vacantes de

programas de

estudios por semestre

académico

Resolución de CU de

aprobación de las

vacantes para los

procesos de admisión

virtual 2020 -1 y 2020-2

Determinación de

vacantes para los

procesos de admisión

virtual 2020-1 y 2020-2

de los programas de

estudio de pregrado,

posgrado y segunda

especialidad

Directores de Escuelas

Profesionales / Coordinadores de carrera / Jefe de

División de Admisión

Direcciones de Escuelas

Profesionales/ Coordinaciones de Carrera /División de

Admisión

Marzo 2020

----------

Informe de

ejecución del proceso

de admisión virtual

2020-1

01 Informe de

ejecución del

proceso de admisión

virtual 2020-1

Elaboración y ejecución

del Proyecto de

virtualización del


2020-1 para los

Jefe de División de Admisión

División de Admisión Marzo – Mayo





programas de estudio

de pregrado, posgrado

y segundas

especialidades de la

Universidad.

----------

Informe de

ejecución del proceso

de admisión virtual

2020-2

01 Informe de

ejecución del


virtual 2020-2

Elaboración y ejecución

del Proyecto de

virtualización del


2020-2 para los


de pregrado de la

Universidad.


División de Admisión Julio - Setiembre

Informe de evaluación plan

operativo de admisión.

Informe de evaluación

del impacto en el

crecimiento anual de

la admisión a los

programas de

estudios.

01 Informe de

evaluación del impacto

en el crecimiento anual

de la admisión a los

programas de estudios.

Evaluación del impacto

de la emergencia

nacional en el

crecimiento anual de la

admisión a los

programas de estudios.


División de Admisión Diciembre

Ejecución de los planes de promoción de la admisión 2019

en Sede Central y filiales

Informe de ejecución

de la promoción de la

admisión virtual 2020-

1 y 2020-2

01 Informe de

ejecución de la

promoción de la

admisión virtual por

cada uno de los

procesos.

Implementación de estrategia de promoción de la admisión virtual.

Coordinadora General de Admisión/

Especialista de Promoción de la

Admisión

División de Admisión Abril - Mayo /

Agosto

Informe estadístico de proceso de admisión 2019

Informe de

estadísticas de

admisión

01 Informe de

estadísticas de

admisión

Implementación de


que aseguren el

adecuado reporte de

las estadísticas de

admisión de los

diversos programas de

estudio, garantizando el


División de Admisión Mayo / setiembre





cumplimiento de las

consideraciones

establecidas para la

CBC relacionada con

este proceso.

----------

Tasa de selectividad de los ingresante

Incremento de la tasa de selectividad en

relación a los procesos de admisión

anteriores

Evaluación de la tasa de selectividad de los ingresantes a la Universidad en los diversos programas de estudios de Sede Central y filiales.


División de Admisión Mayo / setiembre

4.2

FORMACIÓN

PROFESIONAL

MEJORA DE LA

CALIDAD ACADÉMICA

Se aplicó en 2019 Modelo b-learnig en los programas de

estudio de las Escuelas Profesionales en Sede Central y filiales, haciendo uso del EVA

% de docentes que

hacen uso del

campus virtual (EVA)

de pregrado

aplicando el Modelo e

learnig

% de docentes que

hacen uso del

campus virtual de

posgrado y segunda

especialidad

aplicando el Modelo e

learnig

100% de docentes

universitarios de

pregrado

100% de docentes

universitarios de

posgrados y segunda

especialidad

Revisión continúa del

uso de la plataforma

informática para

asegurar la aplicación

del Modelo e learnig en

los programas de

estudio de Sede

Central y filiales, según

corresponda

Coordinador de Tecnología Web/ Coordinadora de

Calidad de asignatura

Coordinación de Tecnología Web –

DISI/ Coordinación de calidad de asignatura

Marzo - Diciembre

4.3

FORMACIÓN

PROFESIONAL

MEJORA DE LA

CALIDAD ACADÉMICA

Se ejecutó durante el año 2019

las actividades del Plan de Mejora Continua orientado a

elevar la calidad de la formación académica.

Eficacia del plan de

mejora de calidad

académica

Mantener mínimo un

75% de eficacia

anual

Elaboración, ejecución

y evaluación del Plan

de Mejora Continua

orientado a elevar la

calidad de la formación

académica actualizado

por adaptación a la



Marzo - Diciembre





educación no

presencial.

Informe de evaluación de PO 2019.

100% de eficacia del plan operativo

Informe de

ejecución de

tutorías a

estudiantes

Informe semestral

de la tutoría brinda

a estudiantes

Ejecución y evaluación

del Programa de tutoría

a estudiantes con

alcance a programas

de estudio de Sede

Central y filiales.

Coordinadora de Docencia en tutoría

Coordinación de Docencia en tutoría

Enero - Diciembre

Deserción estudiantil: Tasa promedio de deserción estudiantil año 2019= 5.8%

Informe de

evaluación de la

deserción

estudiantil

identificando la tasa

de deserción

estudiantil en el

año académico

2020.

01 Informe de

evaluación de la

deserción

estudiantil

identificando la

tasa de deserción

estudiantil en el

año académico

2020.


de la emergencia

nacional en la

deserción estudiantil

Coordinadora de Docencia en tutoría

Coordinación de Docencia en tutoría

Diciembre

19 orientadores pedagógicos

formados Sede Central y filiales

Informe de

ejecución de los

proyectos de

supervisión de

orientadores

pedagógicos a la

adaptación de

educación no

presencial.

01 Informe de

ejecución de los

proyectos de

supervisión de

orientadores

pedagógicos a la

adaptación de

educación no

presencial.

Elaboración,

aprobación, y ejecución

de proyectos de

supervisión de

orientadores

pedagógicos a la

adaptación de

educación no

presencial.

Coordinador de acompañamiento

pedagógico

Coordinación de acompañamiento

pedagógico Mayo - Diciembre

4.4

FORMACIÓN

PROFESIONAL

Registro de Grados y Títulos en

SUNEDU a tiempo. Se otorgaron 8339 grados y títulos

durante el año 2019

Tiempo de entrega de grados y títulos a usuarios en los plazos regulados

Entrega de Grados y Títulos a usuario y

registro en SUNEDU a tiempo

Emisión de grados y

títulos por nivel de

estudios a nivel

nacional en los plazos

establecidos

Coordinadora de Grados y Títulos

Coordinación de Grados y Títulos

/División de Registros Académicos

Enero - Diciembre





------

Reporte de las estadísticas de grados y títulos de acuerdo a lo establecido en la normatividad y CBC

01 Reporte de las estadísticas de

grados y títulos de acuerdo a lo

establecido en la normatividad y CBC

Implementación de


que aseguren el

adecuado reporte de

las estadísticas de

grados y títulos de los

diversos programas de

estudio de Sede

Central y filiales,

garantizando el

cumplimiento de las

consideraciones

establecidas en la

documentación

normativa relacionada

con este proceso.




Diciembre

Proyecto aprobado por Consejo Universitario

Cumplimiento de la atención de trámites de grados y títulos según procedimiento establecido para el periodo de la emergencia sanitaria

01 Proyecto aprobado por

Consejo Universitario

100%

Elaboración, aprobación y ejecución del “Proyecto para restablecer el proceso de trámite, aprobación y emisión de Grados y Títulos”, durante el periodo de la emergencia sanitaria.




Mayo - Diciembre

4.5 FORMACIÓN

PROFESIONAL

Lista codificada de material bibliográfico actualizada ala

9/12/19

Lista codificada de

material

01 Lista codificada de

material bibliográfico

Implementación y

mantenimiento de los Coordinador de CIR

Coordinación de CIR - VA

Enero - Diciembre





CENTROS DE

INFORMACIÓN Y

REFERENCIA

3 contratos vigentes 2019 con

bases de datos EBSCO y ELIBRO, para el uso de la

biblioteca digital para docentes y estudiantes.

Firma de contrato con base de datos VLEX

bibliográfico en CIR

N° de contratos de

uso de biblioteca

virtual o base de

datos

en CIR actualizada

Mínimo 3 contratos

de uso de biblioteca

virtual o base de

datos

Centros de Información

y Referencias con

acervo bibliográfico

físico y virtual según

planes de estudio en

Sede Central y filiales.

------------

Informe de revisión

de acervo

bibliográfico

01 Informe de

revisión semestral de

acervo bibliográfico

Revisión permanente

del acervo bibliográfico

pertinente de los


de Sede Central y

filiales, asegurando las

consideraciones

establecidas para esta

CBC y adecuación a la

educación no

presencial según

corresponda

Coordinador de CIR Coordinación de CIR -

VA Enero - Diciembre

--------

Sistema informático

de biblioteca virtual

con

implementación de

mejoras

Sistema informático

de biblioteca virtual

con implementación

de mejoras en

producción

Implementación de

mejoras al sistema

informático de

biblioteca virtual, para

una adecuada gestión

del acervo virtual.

Coordinador de CIR Coordinación de CIR -

VA Enero - Diciembre

4.6

INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO

GESTIÓN DE

LABORATORIOS Y

TALLERES

Registro de laboratorios y talleres implementados de acuerdo a lo registrado en Formato C7: Equipos de

% de cumplimiento de la infraestructura y el equipamiento pertinente para el funcionamiento de laboratorios y talleres

100%

Implementación y

mantenimiento de

laboratorios y talleres

con infraestructura y

equipamiento

pertinente para el

desarrollo de los

Coordinador General de Laboratorios y

Talleres

Coordinación de Laboratorios y Talleres

Enero - Diciembre





Laboratorios y Talleres programas de estudio

en Sede Central y

filiales, cumpliendo las

normas de

bioseguridad.

4.7

FORMACIÓN

PROFESIONAL

ENSEÑANZA APRENDIZAJE /

PROGRAMACIÓN ACADÉMICA EJECUCIÓN ACADÉMICA

---------

Programa de

adaptación a

educación no

presencial.

01 Programa de

adaptación a educación

no presencial aprobado

por Consejo

Universitario

Elaboración y aprobación del Programa de adaptación a educación no presencial. Como estrategia de contingencia ante la emergencia nacional.



Marzo - Mayo

---------

% de cumplimiento

de la principales

medidas para la

adaptación de la

educación no

presencial.

100%

Supervisión del cumplimiento de las actividades planificadas para asegurar la adaptación a educación no presencial garantizando las condiciones de calidad y requisitos establecidos por SUNEDU.

Comisión designada / Vicerrectora Académica


Abril - Setiembre

Se realizó la planificación,

ejecución, evaluación y mejora de Procesos lectivos 2019

2 semestres académicos al año

209-01 y 2019-02

% de cumplimiento

de programación

académica de los

programas de

estudio de

pregrado, posgrado

y segunda

especialidad en la

educación no

100%

100%

Planificación, ejecución,

evaluación y mejora de

procesos lectivos de los


en Sede Central y

filiales, en la educación

no presencial (NP)

Directores de Escuela Profesional /

Coordinadores de carrera

Dirección de Escuela Profesional/

Coordinación de carrera

Marzo - Diciembre





presencial.

Grado de

cumplimiento de los

SPA de los

programas de

estudio de estudio

de pregrado,

posgrado y

segunda

especialidad en la

educación no

presencial.

-----------

Informe semestral

de la ejecución del

plan

01 Informe semestral

de la ejecución del

plan

Ejecución y evaluación del Plan de seguimiento a la implementación correcta de actividades y recursos de las asignaturas en las aulas RD y NP en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA).

Coordinadora de calidad de asignatura

Coordinación de calidad de asignatura

Enero - Diciembre

4.8

FORMACIÓN PROFESIONAL

ENSEÑANZA

APRENDIZAJE / PROGRAMACIÓN

ACADÉMICA

Se cumplió con el requisito del cumplimiento de mínimo el 25%

de docentes a TC 2019-01= 27,91% 2019-02= 29,73%

Formato de licenciamiento C9 del semestre académico 2019-

01 y 2019-02

% de docentes a TC en la Universidad

Mínimo el 25% de docentes a TC

Revisión del cumplimiento del porcentaje de docentes a tiempo completo (TC) en la Universidad

Jefe de División de Personal

División de Personal Mayo/

Octubre





Gestión de ordinarización docente:

Ingreso a la carrera docente 02 docentes en categoría auxiliar Cumplimiento del indicador= Se incrementó en 5% del total de

docentes ordinarios Gestión de Promoción docente:

Se promociono 3 docentes ordinarios

Gestión de ratificación docente: 02 docentes ratificados

% de docentes ordinarios según categoría.

10%

Gestión de la promoción, ratificación y ordinarización de docentes.


División de Personal Noviembre - Diciembre

Se cumplió con la revisión semestral del cumplimiento de

requisitos de ingreso a la docencia

100% de docentes que ingresan a la docencia cuentan con grado de maestro.

% de docentes que ingresan a la docencia con grado de maestro

100%

Revisión semestral del cumplimiento de requisitos de ingreso a la docencia


División de Personal Enero a Marzo/ Junio a Agosto

Se realizó la revisión del cumplimiento del perfil docente

requerido por asignatura en Sede Central y filiales.

% de docentes que cumplen con el perfil requerido por asignatura

100%

Revisión del cumplimiento del perfil docente requerido por asignatura

Coordinador de programación académica/

Coordinación de programación

académica Abril /Setiembre

4.9


En los dos semestres del año

2019 se ejecutaron convocatorias de concurso de plazas de formación docente

N° de convocatorias al año para formas de colaboración docente

2 convocatorias al año

Promoción de la formación docente con las convocatorias de concurso de plazas de formas de colaboración docente.


Dirección de Escuela Profesional

Febrero a Marzo/ Agosto

4.10


MEJORA DE LA

CALIDAD ACADÉMICA/ CAPACITACIÓN

Informe de ejecución de plan de

capacitación docente 2019

75% de eficacia

Informe de ejecución de plan de capacitación para administrativo

Plan de capacitación docente 2020 Versión 002

Plan de capacitación docente Versión 002

aprobado por CU

Actualización y

aprobación del Plan de

capacitación docente a

la versión 002 en base

a las necesidades de

capacitación y

considerando la

capacitación en

Coordinadora de Capacitación

Coordinación de capacitación - VA

Julio





2019 75% de eficacia

educación no

presencial con alcance

a Sede Central y

filiales.

Eficacia del plan de capacitación docente

Mínimo el 75% de eficacia

Evaluación del Plan de

capacitación docente

con alcance a Sede

Central y filiales.



Diciembre

Plan de capacitación de administrativos 2020

Plan de capacitación para administrativos

aprobado por CU

Plan de capacitación para administrativos de Sede Central y filiales



Enero - Febrero

Eficacia del plan de capacitación de administrativos

Mínimo el 75% de eficacia

Evaluación del Plan de capacitación para administrativos de Sede Central y filiales



Diciembre

Informe semestral de ejecución del plan de difusión

01 Informe semestral de ejecución del plan

de difusión

Difusión del plan de

capacitación docente

en Sede Central y

filiales a fin de asegurar

la participación de los

docentes.



Abril - Noviembre

4.11

FORMACIÓN

PROFESIONAL

MEJORA DE LA CALIDAD ACADÉMICA /

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ACADÉMICO

Resultados ranking docente publicados en el MED

Informe de resultados del ranking docente 2019-I

Informe de resultados del ranking docente 2019-II: En

proceso

% de incremento de docentes universitarios incluidos en el ranking.

Incrementar mínimo el

10% anual

Evaluación semestral al docente universitario de los programas de estudio de pregrado, posgrado y segunda especialidad de Sede Central y filiales,

Coordinadora de Calidad de Asignatura

Coordinación de capacitación Calidad de Asignatura - VA

Abril -Diciembre

ITGC aprobado y publicado en el MOCDR

ITGC aprobado y

publicado en el MOCDR

Elaboración de ITGC

de evaluación del

desempeño académico

de asignaturas

adaptadas a la

educación no

Coordinadora de Calidad de Asignatura

Coordinación de Calidad de Asignatura

- VA Abril - Mayo





presencial.

4.12


SEGUIMIENTO DEL

GRADUADO

Registro de graduados de

pregrado y posgrado por

programa de estudio - Periodo

2014-1 al 2019-02

Módulo de Seguimiento del Graduado (COSEG)

Informe de evaluación del plan de seguimiento de graduados

01 Informe de

evaluación del plan

de seguimiento de

graduados

semestralmente

Elaboración, ejecución y evaluación del plan de seguimiento de graduados de los programas de estudio de Sede Central y filiales.

Coordinadora de seguimiento de

graduados

Coordinación de seguimiento de

graduados - DIRES Enero - Diciembre

Informe del impacto de la emergencia nacional en la tasa de empleabilidad de graduados

01 Informe del

impacto de la

emergencia nacional

y sanitaria en la tasa

de empleabilidad de

graduados

Evaluación del impacto de la emergencia nacional en la tasa de empleabilidad de graduados


graduados


graduados - DIRES Diciembre

Informe de verificación y seguimiento

01 Informe de

verificación y

seguimiento

Verificación y

seguimiento del

cumplimiento del plan

de trabajo de

seguimiento de

graduados en filiales.


graduados


graduados - DIRES Enero -Diciembre

4.13

FORMACIÓN

PROFESIONAL

MEDIOS DE APOYO ESTUDIANTIL

Se realizaron las convocatorias por los distintos medios de

comunicación y redes sociales.

Se realizó la difusión del portal de empleo por los diferentes

medios de comunicación.

Eficacia de los medios de apoyo

Mantener el mínimo de 75% de eficacia anual

Mantenimiento de los medios de apoyo estudiantil: bolsas de trabajo, pasantías y movilidad académica

Nota: La movilidad académica docente y estudiantil se retomará siempre y cuando finalice la emergencia nacional y

sanitaria.


graduados







4.14


MECANISMOS DE

MEDIACIÓN, INSERCIÓN Y MEJORA LABORAL

Se ejecutó el plan formación continua para egresados y graduados a nivel nacional

Se realizaron convocatorias de

las oportunidades laborales para egresados, graduados y estudiantes en el portal web.

Eficacia del Plan

de capacitación

de formación

continua

Mantener mínimo el

75% de eficacia

anual



de capacitación de

formación continua a

egresados de los


de Sede Central y

filiales.


graduados



Número de

plataformas de

bolsas de trabajo

Mínimo 2

plataformas de

bolsas de trabajo

Mantenimiento de

plataforma de bolsa de

trabajo: Universia -

Perú, Bumeran, entre

otros.


graduados



-------------

Portal web de

oportunidades

laborales de la

Universidad con

implementación

de mejoras

Portal web de

oportunidades

laborales de la

Universidad con

implementación de

mejoras en

producción

Implementación de

mejoras del portal web

de oportunidades

laborales que permita

obtener reportes

estadísticos respecto al

proceso de postulación

y contratación de

egresados.


graduados



4.15

FORMACIÓN

PROFESIONAL

Estudiantes: 6 de Administración, 4 de

Contabilidad, 7 de Derecho, 3 de Educación Inicial, 2 de Enfermería, 2 de Farmacia y Bioquímica, 1 de Ing. Civil, 7

de Ing. Sistemas y 1 de Odontología.

Docentes: : 5 de las

Informe de

ejecución de los

proyectos de

movilidad

académica

docente.

Informe de

ejecución de la

01 Informe de ejecución de los

proyectos de movilidad académica

y estudiantil.

Nota: (*) La movilidad académica docente y estudiantil se retomará

Proyectos de movilidad

académica docente y

estudiantil en Sede

Central y filiales.


graduados /Directores de Escuelas


graduados – DIRES / Dirección de Escuelas

Enero - Diciembre





Escuelas de Ing. de Sistemas, Contabilidad,

Obstetricia y Administración

movilidad

académica

estudiantil

siempre y cuando finalice la emergencia nacional y sanitaria.

5.1

INVESTIGACIÓN, DESARROLLO

TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN

Informe de evaluación del SGI

– Año 2019 Eficacia del SGI 75%

Mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de la Investigación (SGI)

Vicerrectora de Investigación

Vicerrectorado de Investigación

Enero - Diciembre

5.2

INVESTIGACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO E

INNOVACIÓN

INVESTIGACIÓN FORMATIVA

Tesis sustentadas y aprobadas

de: Pregrado 2606 Posgrado 88

Segunda Especialidad 34

Líneas de investigación actualizadas y aprobadas por

CU registradas en el IIU

% de estudiantes

con acta de

sustentación de su

trabajo de

investigación en la

asignatura de Taller

de investigación IV

% de estudiantes

con acta de

aprobación de

informe final en la

asignatura de Tesis

IV

% de estudiantes con acta de sustentación de informe final en la Talleres Cocurriculares / Talleres Tesis

100%

Gestión de la investigación formativa para ofrecer al estudiante oportunidades de cumplir con los requisitos de titulación.

Coordinador de Investigación

Coordinación de investigación

/Vicerrectorado de Investigación

Enero -Diciembre

Porcentaje de

satisfacción de los

estudiantes con las

actividades

Más del 50%

Evaluación de la

satisfacción de los

estudiantes con las

actividades

propedéuticas.




Enero -Diciembre





propedéuticas.

Metodología

documentada

Metodología

documentada

aprobada

Documentación de una metodología definida para la evaluación de la eficacia de las acciones formativas emprendidas en el proceso de I+D+i.




Enero -Diciembre

5.3

INVESTIGACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO E

INNOVACIÓN

INVESTIGACIÓN PROPIAMENTE DICHA

57 proyectos de programas de estudios en Sede Central y filiales (Ayacucho, cañete,

Huaraz, Piura, Tumbes, Trujillo, Pucallpa, Sapito, Lima y

Sullana. No se priorizaron proyectos en filiales de Chacas,

Chiclayo, Juliaca y Huánuco por estar en proceso de cierre

no se priorizaron la elaboración de proyectos.

Artículos año 2019: 42 artículos de docentes y 10 artículos de no docentes investigadores.

N° de proyectos

registrados en el IIU

N° de artículos enviados para publicación en revistas indexadas a Scopus, WOS, SciELO y otras aceptadas por RENACYT

1 proyecto anual por programa de estudios

en Sede Central y filiales

Mínimo 40 artículos

enviados para publicación al año

(Scopus, WOS, SciELO y otras aceptadas por

RENACYT)

Gestión de la investigación propiamente dicha a través del IIU para aumentar las publicaciones en revistas indexadas a Scopus, WOS, SciELO y otras aceptadas por RENACYT

Director del IIU / Adjunto del Director

del IIU

Instituto de Investigación (IIU) - VI

Enero - Diciembre

N° de proyectos de

investigación

conjunta con otras

universidades

2 proyectos de

investigación

Promoción de la ejecución de proyectos de investigación conjunta con otras universidades del país y del extranjero.

Director del IIU / Adjunto del Director

del IIU

Instituto de Investigación (IIU) - VI

Enero - Diciembre

Informe de

evaluación de los

proyectos de

investigación

01 Informe de

evaluación de los

proyectos de

investigación

Evaluación de los proyectos de investigación del IIU por parte de pares evaluadores internos y externos.

Coordinadora de Metodología

Coordinación de Metodología - VI

Enero - Diciembre

5.4



Se alcanzó el 7% de similitud

promedio en trabajos de tesis

% de docentes con

alcance al

programa

antiplagio

100%

Gestión del programa

antiplagio con alcance

de todos los docentes y

estudiantes a nivel de

Coordinadora de Derechos de Autor y Propiedad Intelectual

Coordinación de Derechos de Autor y

Propiedad Intelectual - VI

Enero - Diciembre





DERECHOS DE AUTOR Y

PROPIEDAD INTELECTUAL

usando software Turnitin.

% de estudiantes con alcance al programa antiplagio

100%

Sede Central y filiales

--------

Informe de

cumplimiento de

la verificación

01 Informe semestral

de cumplimiento de la

verificación


y evaluación de un

proyecto de verificación

del uso del programa

antiplagio que realizan

los docentes.

Coordinadora de Derechos de Autor y Propiedad Intelectual

Coordinación de Derechos de Autor y

Propiedad Intelectual - VI

Enero - Diciembre

5.5



PUBLICACIONES

CIENTÍFICAS

80.6% de asignaturas con su texto

digital (compilado) en el RD

Se cuenta con 6 libros digitales (1

libro de USA Enfermería, 2 de USA

Contabilidad, 1 USA Ing. Civil, 1

USA Salud sexual y reproductiva y

1 de USA Investigación)

N° de textos digitales

N° de libros digitales

100% de asignaturas

con su texto digital

(compilado) en el RD

1 libro digital por Unidad de Servicio Académico

(USA) al año

Promoción de la

elaboración de textos y

libros digitales (UTEX)

Coordinador de Publicaciones

Científicas

Coordinación de Publicaciones Científicas - VI

Enero - Diciembre

5.6



PUBLICACIONES

CIENTÍFICAS

Revista In Crescendo Volumen 010 – N° 01 ISSN: 2222-3061

% de artículos de

autores externos

publicados en

Revista In

Crescendo.

Mínimo el 90%

Promoción y

publicación de artículos

científicos de autores

externos en la Revista

In Crescendo.


Científicas


Enero - Diciembre



PUBLICACIONES

CIENTÍFICAS

-------- Revista In

Crescendo indexado a SciELO

Documento de indización de la Revista In Crescendo indexado

a SciELO

Gestión de la

indexación de la

Revista In Crescendo a

SciELO


Científicas


Enero - Diciembre







PUBLICACIONES

CIENTÍFICAS

Publicación de artículos de

estudiantes en el Repositorio Institucional

3467 tesis registradas en el

Repositorio Institucional en el año 2019

Número mínimo de artículos de estudiantes producto de su investigación de los Talleres cocurriculares / Talleres de Tesis

Mínimo 3 artículos de

estudiantes producto de

su investigación de los

Talleres cocurriculares /

Talleres de Tesis

Publicación de los

artículos de los

estudiantes de los


en Sede Central y

filiales en el Repositorio

Institucional


Científicas


Enero - Diciembre

---------

Informe de evaluación del proyecto

01 Informe de

evaluación del

proyecto


y evaluación del

Proyecto de difusión y

promoción de las

actividades de la COPU

y los incentivos a los

docentes que realizan

publicaciones.


Científicas


Diciembre

5.7



PUBLICACCIONES

CIENTÍFICAS

----------- Cumplimiento de la

gestión de los

documentos que

evidencian los

derechos de autor

100%

Gestión de la

protección de los

derechos de autor y

propiedad intelectual en

la producción

documentaria de la

Universidad


Científicas

Coordinación de Publicaciones - VI

Enero - Diciembre

6.1

RESPONSABILIDAD SOCIAL

GESTIÓN DE

PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL

Evaluación de la Eficacia de los

proyectos de responsabilidad

social, en Sede Central y filiales:

Más del 75% de eficacia

Eficacia del

Sistema de Gestión

de los proyectos de

desarrollo social

Mantener el mínimo del

75% eficacia

Planificación, ejecución, evaluación y mejora de proyectos de Responsabilidad Social y Promoción del Bien Común en beneficio de las poblaciones vulnerables

Director de Responsabilidad

Social

Dirección de Responsabilidad

Social Enero - Diciembre





--------

N° de trabajos de

investigación en

responsabilidad

social

02 trabajos de

investigación

Elaboración de trabajos

de investigación en

responsabilidad social

ligados a la actividad

laboral clave de las

Escuelas Profesionales

de la Universidad con

alcance en Sede

Central y filiales

Director de Responsabilidad

Social

Dirección de Responsabilidad

Social Enero - Diciembre

6.2


ADECUACIÓN AL

ENTORNO Y PROTECCIÓN AL

AMBIENTE

Aprobación de reestructuración

del Comité Ambiental Universitario - Sede Central y

los Subcomités Ambientales de las filiales ULADECH Católica, que forma parte de la presente

resolución.

Informe de

avance de la

implementación

de las políticas

ambientales.

Informe anual de

avance de la

implementación de

las políticas

ambientales

Revisión de las

políticas, de protección

del medio ambiente en

la Universidad.

Coordinador de Protección al

Ambiente

Coordinación de Protección al

Ambiente - DIRES Enero - Diciembre

Informe de

ejecución de los

programas de

protección del

medio ambiente

Informe anual de

ejecución de los

Programas de eco-

eficiencia y reciclaje

con alcance en Sede

Central y filiales

Mantenimiento de los

programas de

protección del medio

ambiente (eco-

eficiencia y reciclaje) en

la Universidad.


Ambiente


Ambiente - DIRES Enero - Diciembre

Informe de

revisión de

documentación

normativa para

incorporación de

mejoras

01 Informe anual de

revisión de

documentación

normativa para

incorporación de

mejoras

Actualización de la

documentación

normativa de la

Universidad para la

incorporación de

mejoras respecto a la

gestión ambiental

interna.


Ambiente


Ambiente - DIRES Abril - Diciembre

6.3


SERVICIO SOCIAL

Eficacia del SSU – Año 2019 es

más del 75%

Eficacia de la

prestación del SSU

Mantener mínimo el

75% de eficacia anual

Mantenimiento del programa del Servicio Social Universitario (SSU)

Coordinador del SSU Coordinación del SSU

- DIRES Enero - Diciembre





UNIVERSITARIO

7.1

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Plan y presupuesto de renovación y ampliación de

infraestructura Institucional, por filial 2019 Versión 003 aprobado

con Resolución N° 616-2019-CU-ULADECH Católica

Informe de cumplimiento de Plan de Renovación -2019

(INFORME N° 008-2019-DIF-ULADECH CATÓLICA)

% de cumplimiento del plan de renovación y ampliación de infraestructura

75% anual



anual de renovación y

ampliación de

infraestructura en Sede

Central y filiales

actualizado a su

segunda versión por

emergencia sanitaria.

Jefe de División de Infraestructura

Física/Especialista de proyectos de

infraestructura física

Coordinador General de Laboratorios y

talleres

División de Infraestructura Física /

Coordinación de Laboratorios y Talleres

Julio - Diciembre

7.2


Evaluación de la ejecución del

plan anual de mantenimiento de infraestructura, equipamiento y

equipos de laboratorio con alcance en Sede Central y

filiales – Año 2019

Plan de anual de mantenimiento

Plan de anual de mantenimiento

aprobado por CU

Elaboración, ejecución y evaluación del Plan anual de mantenimiento de infraestructura, equipamiento y equipos de laboratorio con alcance en Sede Central y filiales.– Año 2020 actualizado a su segunda versión por emergencia sanitaria.

Jefe de la División de Seguridad y

Mantenimiento

División de Seguridad y Mantenimiento

Julio - Diciembre

% de cumplimiento del plan de anual de mantenimiento

80% anual

Elaboración, ejecución y evaluación del Plan anual de mantenimiento de infraestructura, equipamiento y equipos de laboratorio con alcance en Sede Central y filiales actualizado a su segunda versión por emergencia sanitaria.


Mantenimiento


Julio - Diciembre

7.3 INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO

Contratos de servicios de terceros para la seguridad y

vigilancia de la Sede Central y

% de cumplimiento del plan de servicio de seguridad y

100% anual Elaboración, ejecución y evaluación de Plan del servicio de


Mantenimiento /Jefe


/División de Personal Julio - Diciembre





filiales

Personal de Seguridad y vigilancia de ULADECH

Católica

vigilancia seguridad y vigilancia de la Sede Central y filiales – Año 2020 actualizado a su segunda versión por emergencia nacional.

DIPER

7.4


GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Plan anual del SGSST 2019

90% de cumplimiento del

programa anual del seguridad y salud en el trabajo a nivel de

Sede Central y filiales

Plan anual

aprobado

Plan anual aprobado por la autoridad

competente

Elaboración Plan anual del SGSST 2020

Presidente del SGSST/

Especialista de Seguridad y Salud en

el Trabajo

SGSST / DISEM Enero

Plan anual

aprobado

Plan anual aprobado por la autoridad

competente

Actualización del Plan anual del SGSST 2020 por emergencia nacional.



el Trabajo

SGSST / DISEM Julio

Eficacia del SGSST Más de 75% de eficacia

anual

Evaluación de la eficacia del mantenimiento de un SGSST con alcance a Sede Central y filiales.



el Trabajo

SGSST / DISEM Diciembre

Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID 19 en el trabajo aprobado

Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID 19 en el trabajo aprobado por Comité de Seguridad y salud en el

trabajo

Elaboración, aprobación e implementación del “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID 19 en el trabajo”



el Trabajo

SGSST / DISEM Julio - Diciembre

7.5 INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO ---------

Informe de

revisiones

semestrales

01 Informe de

revisiones

semestrales

Planificación y

ejecución de revisiones

continuas al

cumplimiento de las

condiciones básicas de

calidad de la

infraestructura y

equipamiento de los

locales, ambientes de

Especialista de Dirección de Calidad/ Directora de Calidad

Dirección de calidad Junio / Diciembre





docentes, aulas,

laboratorios, talleres y

biblioteca de la

Universidad.

7..6


---------

Procedimientos

establecidos en

ITGC

Procedimientos

establecidos en

ITGC aprobados y

publicados en

MOCDR

Implementación de

procedimientos para el

control y desarrollo de

los procesos que

contribuyan a la

sostenibilidad para

mantener la

infraestructura y

equipamiento adecuado

que asegure el

desarrollo de las

actividades académicas

y administrativas.

Especialista de Dirección de Calidad/ Directora de Calidad

Dirección de calidad Junio / Diciembre

8.1 SERVICIOS DE

BIENESTAR

Informe de evaluación de plan

operativo de los Servicios de

Bienestar 2019

Informe de evaluación de planes de

trabajo de los servicios de bienestar

2019

Impacto de los servicios de bienestar en la comunidad universitaria

Informe de evaluación del impacto de los

servicios de bienestar en Sede Central y

filiales


del mantenimiento de

los servicios de

bienestar a los

integrantes de la

comunidad universitaria

en Sede Central y

filiales.

Especialistas de División de Bienestar /

Jefe de División Bienestar

División de Bienestar Enero - Diciembre

---------

Módulo de

bienestar y módulo

de probecas con

mejoras

implementadas

Módulo de bienestar

y módulo de

probecas con

mejoras

implementadas y en

producción

Implementación de

mejoras al módulo de

bienestar y módulo de

probecas para

contribuir a una

adecuada gestión de

los servicios de

bienestar.

Jefe de División Bienestar /

Especialista del Servicio Social

División de Bienestar Abril - Junio





---------

Informe de

identificación de

necesidad de

requerimiento de

recurso humano y

equipamiento por

semestre

académico

01 Informe de

identificación de

necesidad de

requerimiento de

recurso humano y

equipamiento por

semestre académico

Evaluación de la

necesidad de

requerimiento del

recurso humano y

equipamiento necesario

para la sostenibilidad y

continuidad de los

servicios de bienestar

en Sede Central y

filiales.



División de Bienestar Enero - Diciembre

----------

Informes de

ejecución de los

servicios de

bienestar

01 Informe de

ejecución por servicio

Elaboración,

aprobación y ejecución

del planes de trabajo de

los servicios de

bienestar actualizados

actualizado a su

segunda versión por

emergencia nacional.

Especialistas de Servicios de bienestar

/ Jefe de División Bienestar

División de Bienestar Junio - Diciembre

---------

Informe de

beneficiarios de los

servicios de

bienestar

01 Informe de

beneficiarios de los

servicios de bienestar

Implementación del uso

intensivo de las

tecnologías de

información y

comunicación para

asegurar la continuidad

de los servicios de

bienestar durante el

periodo de emergencia

nacional



División de Bienestar Abril - Diciembre

9.1

RECURSOS

FINANCIEROS

Se implementó estrategias para la disminución de la tasa de morosidad, tales como:

% de disminución de la tasa de morosidad

Disminuir anualmente

un 2% de la tasa de

morosidad

Implementación de estrategias para la disminución de la tasa de morosidad a nivel de Sede Central y filiales

Coordinadora de Cobranzas

Coordinación de Cobranzas - DIFICO

Febrero - Agosto





- Enviar mensajes de notificación vía e-mail a los estudiantes. - Negociaciones con el estudiante (recuperación o reprogramación) - Concientizar deudas - Reporte al sistema de Equifax

Estados financieros auditados

Estados financieros anuales auditados sin salvedad

Estados financieros anuales alineados al

presupuesto institucional y de

acuerdo a la regulación contable tributaria

vigente

Implementación de estrategias para un control presupuestal y contable eficiente

Jefe de Operaciones Contables /

Especialista de Presupuesto

División Financiera y Contable

Marzo – Abril (**)

9.2 RECURSOS

FINANCIEROS

Inversiones a corto y largo

plazo para implementación de mejoras en filiales

% cumplimiento del

plan de inversiones

Informe anual de evaluación de recuperación de la inversión en el tiempo

75% de lo planificado

anualmente

01 Informe anual de

evaluación de

recuperación de la

inversión en el tiempo

Gestión del plan de inversiones 2019-2021 de la Universidad que asegure la sostenibilidad del servicio educativo. Evaluación de la inversión a realizar para asegurar su recuperación en el tiempo

Director General de Administración

Dirección General de Administración

Enero - Diciembre

9.3 RECURSOS

FINANCIEROS

Se presentó el Informe anual de

reinversión de excedentes.

Informe anual de

reinversión de

excedentes

auditados

01 Informe favorable de supervisión de reinversión de

excedentes emitido por SUNEDU

Inversión en bienes y

servicios para la mejora

de la calidad

académica según

regulación de las

normas



Marzo - Abril

9.4 RECURSOS

FINANCIEROS

Recursos financieros favorables

Ratios de financiamiento.

Informe anual favorable

de evaluación de Ratios

de financieros

Gestión de los recursos financieros para el fortalecimiento y sostenibilidad en el tiempo



Marzo - Abril





--------------


plan de monitoreo

para asegurar la

elaboración oportuna

del informe de

ejecución

presupuestal de los

diferentes procesos de

la Universidad con

alcance en Sede

Central y filiales.

Informes de

ejecución

presupuestal 2020

revisados por

Dirección de

Auditoria Interna sin

observaciones

Implementación de un plan de monitoreo para asegurar la elaboración oportuna del informe de ejecución presupuestal de los diferentes procesos de la Universidad con alcance en Sede Central y filiales.

Coordinador de Ejecución

Presupuestal /Directora de auditoria

interna

Coordinación de Ejecución

Presupuestal /Dirección de auditoria

interna

Febrero - Diciembre

10.1

GRUPO DE INTERÉS

MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Informe de plan operativo 2019 de

la Dirección de Cooperación Mecanismos implementados según

normatividad de la Universidad: T.D. N° 000939295 Ratificación y/o conformación de grupos de interés

en filiales y Direcciones de Escuelas. Conformación de Grupos de Interés al 100% verifiacable en

el ERP University http://bit.ly/2S5ybYl

Mecanismos implementados según normas

Informe anual de mecanismos

implementados según normatividad de la

Universidad

Mantenimiento de los mecanismos de coordinación y alianzas estratégicas

Director de Cooperación /

Coordinadores de Filiales

Dirección de Cooperación /

Coordinación de Filial Enero - Diciembre

------- Documento

donde se establece los mecanismos de control

Documento donde se establece los

mecanismos de control aprobado

Mecanismos de control implementados para asegurar la firma de convenios con instituciones públicas y/o privadas de prácticas pre profesionales y profesionales en Sede Central y filiales.

Director de Cooperación

Dirección de Cooperación

Enero - Diciembre

http://bit.ly/2S5ybYl





10.2

GRUPOS DE INTERÉS

CONVENIOS CON INSTITUCIONES PÚBLICAS Y/O

PRIVADAS

Convenios con instituciones públicas y privadas para prácticas pre profesionales y profesionales de los programas de estudios en Sede Central y Filiales 1095, vigentes en el año 2019

% de convenios

vigentes con

instituciones

públicas y privadas

para prácticas pre

profesionales y

profesionales de

los programas de

estudio en Sede

Central y filiales

% de convenios

vigentes con

instituciones

públicas y privadas

para movilidad

académica docente

y estudiantil,

investigación,

responsabilidad

social y enseñanza

aprendizaje en

Sede Central y

filiales

100%

Aseguramiento de la firma de convenios con instituciones públicas y privadas que tengan alcance a los diversos programas de estudio de Sede Central y filiales


Coordinación de filiales



Incremento de

firma de convenios

con universidades

del ranking QS

% de convenios

con universidades

del ranking QS

Incremento anual

mínimo de 1 convenio

con universidades del

ranking QS

100% anual

Firma y ejecución de

los convenios con las

universidades del

ranking Quacquarelli

Symonds (QS)

Latinoamérica y

mundial


Coordinación de filiales







ejecutados

Nota: Nomenclatura de las columnas de la matriz de actividades.

1. Objetivo: La numeración de los objetivos corresponde a los declarados en el Plan Estratégico Institucional 2019 – 2021 Versión 04 a alcanzar en el 2020.

2. Proceso: Incluye la denominación de los procesos claves de la Universidad.

3. Descripción del estado del proceso al 31/12/19.

4. Se inserta el indicador y su unidad de medida del proceso específico.

5. Se estima meta para alcanzar el 2020.

6. Se precisan las actividades claves.

7. Se indica el dueño de proceso responsable.

8. Se indica unidad operativa jerárquica y funcional.

9. Se establece cronograma para logro de cada actividad.

RESOLUCIÓN N° 0491-2020-CU-ULADECH Católica

Chimbote, 14 de julio de 2020.

VISTO: El oficio N° 056-2020-COORDPPP-RECTORADO- ULADECH Católica, de fecha 13 de julio del 2020, remitido por la Coordinadora de Planificación y Programación Presupuestal de la ULADECH Católica;

CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo al documento de la referencia, la Coordinadora de Planificación y

Programación Presupuestal de la ULADECH Católica, solicita la actualización del Plan

Operativo Institucional (POI) 2020 Versión 001, en razón a que se ha actualizado por

emergencia nacional decretada por el Gobierno Peruano y frente a la necesidad de

adecuación a la educación no presencial en cumplimiento a la Resolución Viceministerial

N° 085-2020-MINEDU y Resolución del Consejo Directivo N° 039-2020-SUNEDU-CD para

asegurar la continuidad del servicio educativo superior universitario;

Que, el Art. 29, inciso c), del Estatuto Versión 017, establece que es atribución de

Rector presentar al Consejo Universitario para aprobación los instrumentos de

planeamiento institucional de la Universidad;

Que, de acuerdo al Art. 24° inciso a), del Estatuto Versión 017, es atribución del

Consejo Universitario aprobar los instrumentos de planificación de la Universidad;

Estando a lo acordado por el Consejo Universitario en su sesión extraordinaria del 14

de julio de 2020, y de acuerdo a la normatividad universitaria vigente;

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar el Plan Operativo Institucional (POI) 2020 en su Versión

002, de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.

ARTÍCULO SEGUNDO: Encargar a la Secretaria General la publicación del POI 2020 en

su Versión 002 en el Portal Institucional de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote

(www.uladech.edu.pe) y su registro en el MOCDR.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

C.c/ Interesados Archivo.


Documents

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN 2020 - ULADECH€¦ · PEI 2019 – 2021, Versión 03 PEI 2019 - 2021 actualizado a la versión 003 aprobado por CU Programación Elaboración del