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Setiembre de 2011
PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL DE INEI
PLAN DE TRABAJO
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PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL DE INEI
A. OBJETIVO
Describir las actividades a desarrollar, etapa por etapa, por el
equipo de APOYO Virtual, as como
indicar las fechas y documentos que se irn entregando a lo largo
del proyecto. El tiempo de
duracin del proyecto es de 9 semanas.
B. DESCRIPCIN DEL DESARROLLO
El proyecto consta de 4 etapas que van desde el levantamiento de
informacin, generacin de
diseos hasta el plan de trabajo para la segunda fase del
proyecto.
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I . ETAPA 1: LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN
Esta etapa consiste en la aplicacin de diversas metodologas
cualitativas que permitirn obtener
las necesidades del INEI respecto al portal, as como del pblico
objetivo. Adicionalmente, se
analizar la pgina actual como a sus principales referentes para,
a partir de ah, construir los
entregables de la siguiente etapa.
1. Entrevistas internas
El objetivo de esta actividad es recoger los requerimientos
internos que la institucin tiene respecto al portal a disear. Es
importante que el equipo del INEI designe las personas clave
con las cuales se realizaran las entrevistas.
Duracin Fecha de inicio Fecha de termino
2 semanas 26/09/2011 07/10/2011
2. Test de usabilidad y Eye Tracking
El objetivo de esta actividad es rescatar las opiniones y
percepciones sobre el portal actual del INEI y sobre otros
referentes, as como determinar qu problemas de usabilidad tiene el
pblico analizado y que debe ser corregido en el nuevo portal.
Asimismo, nos permitir identificara lo que llama la atencin,
aquello que pasa desapercibido y la informacin ms valorada por los
actuales y potenciales usuarios del portal analizado.
Duracin Fecha de inicio Fecha de termino
4 semanas 26/09/2011 21/10/2011
3. Anlisis de mejores prcticas
El objetivo de esta actividad es identificar mejores prcticas en
otros portales de informacin estadstica que sirvan para
complementar, redefinir o sustituir los servicios actuales,
identificar nuevos y, en general, potenciar la experiencia de los
visitantes del portal del INEI. Es importante que el equipo del
INEI nos indique aquellos portales estadsticos que consideren
referentes para el rediseo de la pgina.
Duracin Fecha de inicio Fecha de termino
2 semanas 10/10/2011 21/10/2011
4. Anlisis heurstico de web actual
El objetivo de esta actividad es obtener una visin completa del
sitio web actual para comprender su alcance, sus limitaciones, sus
oportunidades de mejora y la demanda que sobre l ha habido por
parte del pblico que actualmente lo utiliza.
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Duracin Fecha de inicio Fecha de termino
2 semanas 10/10/2011 21/10/2011
5. Estudio de Demanda
El Estudio de demanda es el documento que detalla los resultados
de los Test de Usabilidad y Eye Tracking. Este documento ser
entregado el lunes 24 de octubre.
Entregable Fecha de entrega
Estudio de Demanda 24/10/2011
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I I . ETAPA 2: DOCUMENTOS Y WEB WIREFRAMES
Esta etapa ordena y sistematiza los requerimientos y toda la
informacin obtenidos durante el
levantamiento de informacin a travs de diversos documentos.
Adicionalmente prepara los
prototipos y detalla las secciones interactivas del nuevo
portal, antes de ser diseadas y
maquetadas.
1. Documento de Anlisis de Requerimientos
El objetivo de este documento es centralizar todos aquellos
requerimientos que las audiencias relevantes tienen respecto al
nuevo portal y que indicarn sobre su posterior diseo y desarrollo
se genera el documento de Anlisis de Requerimientos. Este documento
ser entregado el 28 de octubre.
Tarea Fecha de inicio Fecha de termino
Especificacin de requerimientos 24/10/2011 26/10/2011
Revisin interna del documento 27/10/2011 27/10/2011
Revisin del documento de Anlisis de Requerimientos
27/10/2011 27/10/2011
Correccin del documento 27/10/2011 28/10/2011
Aprobacin de documento 28/10/2011 28/10/2011
Entrega del documento de Anlisis de Requerimientos
28/10/2011 28/10/2011
2. Documento de Anlisis Funcional
En este documento se hace explcito el flujo de los procesos
interactivos del portal a travs de casos de prueba de usuario. Este
documento ser entregado el 28 de octubre.
Tarea Fecha de inicio Fecha de termino
Especificacin de flujos 24/10/2011 26/10/2011
Revisin interna del documento 27/10/2011 27/10/2011
Revisin del documento de Anlisis Funcional
27/10/2011 27/10/2011
Correccin del documento 27/10/2011 28/10/2011
Aprobacin de documento 28/10/2011 28/10/2011
Entrega del documento de Anlisis Funcional
28/10/2011 28/10/2011
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3. Documento de Prototipos y Navegabilidad
En esta etapa se dibujan los prototipos que servirn de base al
diseo grfico, asimismo se define de qu manera se navegar por las
diferentes secciones del portal.
Tarea Fecha de inicio Fecha de termino
Especificacin de navegabilidad de las pginas y prototipos
24/10/2011 27/10/2011
Revisin interna del documento 28/10/2011 28/10/2011
Revisin del documento de Navegabilidad de las pginas
28/10/2011 02/11/2011
Correccin del documento 02/11/2011 03/11/2011
Aprobacin de documento 03/11/2011 03/11/2011
Entrega del documento de Navegabilidad de las pginas
03/11/2011 04/11/2011
4. Documento de Arquitectura Tecnolgica
En este documento se hace explcito el flujo de los procesos
interactivos del portal a travs de casos de prueba de usuario. Este
documento ser entregado el 28 de octubre.
Tarea Fecha de inicio Fecha de termino
Especificacin de navegabilidad de las pginas y prototipos
28/10/2011 03/11/2011
Revisin interna del documento 03/11/2011 03/11/2011
Revisin del documento de Navegabilidad de las pginas
03/11/2011 03/11/2011
Correccin del documento 02/11/2011 04/11/2011
Aprobacin de documento 04/11/2011 04/11/2011
Entrega del documento de Navegabilidad de las pginas
04/11/2011 04/11/2011
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I I I . ETAPA 3: DISEO Y MAQUETADO
Esta etapa genera los entregables finales de esta primera fase
de consultora del nuevo portal del
INEI. Estos entregables son el diseo grfico del portal, las
maquetas en .html con la
implementacin del diseo elegido y los formatos que sern llenados
por el INEI para generar el
contenido que el nuevo portal necesitar antes de su
lanzamiento.
1. Diseo
En esta etapa se disean tres opciones de la pgina principal, de
acuerdo a los prototipos obtenidos en la fase anterior. El equipo
del INEI deber decidir por una de estas opciones de diseo. En base
a la opcin elegida se genera el diseo de las secciones
internas.
Tarea Fecha de inicio Fecha de termino
Elaboracin de tres opciones de diseo de la pgina principal
03/11/2011 07/11/2011
Revisin interna de opciones 07/11/2011 07/11/2011
Correccin de diseos de la pgina principal
07/11/2011 08/11/2011
Aprobacin de diseo de la pgina principal
08/11/2011 08/11/2011
Elaboracin del diseo de las secciones principales
08/11/2011 17/11/2011
Revisin interna de diseos de secciones internas
17/11/2011 18/11/2011
Correccin de diseo de secciones principales
18/11/2011 21/11/2011
Aprobacin de diseos de secciones principales
21/11/2011 22/11/2011
Entregable Fecha de entrega
Diseos en formatos .PSD y .JPG 22/11/2011
2. Maquetado
En esta etapa se revisa la arquitectura tecnolgica propuesta
para determinar las caractersticas del cdigo a utilizar. En base a
esta revisin se maqueta la pgina principal y secciones
principales.
Tarea Fecha de inicio Fecha de termino
Maquetado de la pgina principal 08/11/2011 09/11/2011
Maquetado de las secciones principales 09/11/2011 21/11/2011
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Revisin interna del maquetado 21/11/2011 21/11/2011
Revisin de plantillas .HTML 21/11/2011 22/11/2011
Correccin de plantillas 22/11/2011 23/11/2011
Aprobacin del maquetado 23/11/2011 24/11/2011
Entregable Fecha de entrega
Hojas de estilo, archivo que contiene fuentes y estilos
determinados en el diseo grfico
24/11/2011
Carpeta de imgenes
Plantillas enlazadas
3. Formatos para contenidos
En esta etapa se revisa el prototipo para cada seccin y se
determinan cuales debern ser llenadas con contenido.
Duracin Fecha de inicio Fecha de termino
3 semanas 04/11/2011 15/11/2011
Entregable Fecha de entrega
Documentos en Excel o Word con formatos (no incluye
contenido)
15/11/2011
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IV. ETAPA 4: DOCUMENTOS PARA SEGUNDA FASE
Como parte de los requerimientos expresados en los trminos de
referencia, se prepararn dos
documentos necesarios para el inicio de la segunda fase: el plan
de trabajo y los trminos de
referencia.
1. Plan de trabajo
El Plan de trabajo de la segunda fase contiene los tiempos y
etapa que implican el desarrollo del portal y su posterior puesta
en marcha. Tambin se detalla que desarrollos debern realizarse a
corto plazo, y cuales pueden esperar a ser desarrolladas
posteriormente.
Duracin Fecha de inicio Fecha de termino
2 semanas 04/11/2011 18/11/2011
Entregable Fecha de entrega
Documento con el Plan de trabajo Integral
18/11/2011
2. Trminos de referencia para la elaboracin del portal
Este documento contempla las consideraciones tcnicas
determinadas en la primera etapa, especificaciones respecto al
diseo y maquetas entregadas, indicaciones sobre la visualizacin del
portal en mviles, especificaciones sobre la necesidad de un
administrador de contenidos y recomendaciones sobre el sistema de
estadsticas y analtica web a implementarse en el desarrollo del
nuevo portal.
Duracin Fecha de inicio Fecha de termino
2 semanas 04/11/2011 18/11/2011
Entregable Fecha de entrega
Documento con los Trminos de Referencia para la segunda fase del
proyecto
18/11/2011
Finalmente el 25/11/2011 se entregar un Documento de Cierre del
Proyecto para la conformidad por
parte del INEI del trabajo realizado por APOYO Virtual.
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C. CRONOGRAMA
A continuacin se muestra el cronograma para esta fase de
consultora del nuevo portal del INEI.
Este cronograma corre a partir de la firma de contratos entre
ambas entidades.
