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PLANEACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL BAJO LOS REQUISITOS

DE LA NTC ISO 14001:2015 PARA EL COLEGIO TOMÁS CARRASQUILLA.

TRABAJO DE GRADO COMO REQUISITO PARA OPTAR POR EL TITULO DE

ADMINISTRADORES AMBIENTALES

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL

BOGOTÁ D.C. ABRIL

2016

PLANEACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL BAJO LOS

REQUISITOS DE LA NTC ISO 14001:2015 PARA EL COLEGIO TOMÁS

CARRASQUILLA.

TRABAJO DE GRADO COMO REQUISITO PARA OPTAR POR EL TITULO DE

ADMINISTRADORES AMBIENTALES

DIRECTOR: ILEANA ROMEA CÁRDENAS MONSALVA

ELABORADO POR:

MARITZA CÁRDENAS RUBIANO 20111185016

DIEGO ALEXANDER ORJUELA SÁNCHEZ 20072185038

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL

BOGOTÁ D.C. SEPTIEMBRE

2015

Contenido Introducción ........................................................................................................................................ 2

1 Descripción del problema ............................................................................................................... 1

Planteamiento del problema .................................................................................................... 1

Justificación ............................................................................................................................ 3

Objetivos ................................................................................................................................. 4

1.3.1 Objetivo general: ............................................................................................................. 4

1.3.2 Objetivos específicos: ..................................................................................................... 4

2 Marco referencial ............................................................................................................................ 5

Marco teórico conceptual ........................................................................................................ 5

2.1.1 Normas ISO .................................................................................................................... 5

2.1.2 Norma ISO 14001: 2015 ................................................................................................. 5

2.1.3 Objeto y Campo de Aplicación La NTC ISO 14001:2015 ............................................. 6

2.1.4 Sistema de gestión ambiental .......................................................................................... 6

2.1.5 Requisitos del SGA ......................................................................................................... 7

2.1.6 Política ambiental ............................................................................................................ 8

2.1.7 Desempeño ambiental ..................................................................................................... 8

2.2 ....................................................................................................................................................... 9

Marco contextual .................................................................................................................. 13

2.3.1 Reseña Historica ........................................................................................................... 13

2.3.2............................................................................................................................................... 15

2.3.2 Misión: .......................................................................................................................... 16

2.3.3 Valores institucionales .................................................................................................. 16

2.3.4 Principios institucionales .............................................................................................. 16

2.3.5 Ubicación Geográfica ................................................................................................... 16

2.3.6 Programas actuales ........................................................................................................ 17

3 Marco metodológico ..................................................................................................................... 19

3.1 Tipo de investigación ............................................................................................................ 19

3.2 Descripción de las etapas metodológicas .............................................................................. 19

3.2.1 Lista de chequeo............................................................................................................ 21

3.2.2 Matriz de aspecto e impactos ........................................................................................ 21

3.2.3 Matriz legal ................................................................................................................... 21

3.2.4 Matriz de decisiones...................................................................................................... 21

3.2.5 Encuesta ........................................................................................................................ 21

4 CAPITULO I. DIAGNOSTICO INICIAL .................................................................................. 22

4.1 MAPA DE PROCESOS ............................................................................................................. 22

4.2 Lista de chequeo requisito NTC ISO 14001: 2005 ..................................................................... 24

4.2 Revisión Ambiental Inicial ................................................................................................... 40

4.3 Matriz de desempeño Ambiental .......................................................................................... 64

4.4 Registró fotográfico de las instalaciones físicas: .................................................................. 65

4.5 DESEMPEÑO AMBIENTAL VARIOS .............................................................................. 71

5 CAPITULO II ............................................................................................................................... 75

6 CAPITULO III .............................................................................................................................. 85

7 CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 87

8 RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 88

9 Bibliografía ................................................................................................................................... 89

Listado de Ilustraciones

Ilustración 1. Relación entre el modelo PHVA y el marco de referencia de la norma ISO 14001: 2015

................................................................................................................................................................ 7

Ilustración 2. Localización Geográfica ................................................................................................. 17

Ilustración 3 mapa de procesos colegio Tomas Carrasquilla ................................................................ 22

Ilustración 4. Lista de chequeo numeral 4.0. ........................................................................................ 24

Ilustración 5. Resultado de la lista de chequeo numeral 4.0. ................................................................ 25





Ilustración 10. Lista de chequeo numeral 7.0. ...................................................................................... 30

Ilustración 11.Resultado de la lista de chequeo numeral 7.0 ................................................................ 31

Ilustración 12.Lista de chequeo numeral 8.0. ....................................................................................... 32

Ilustración 13.Resultado de la lista de chequeo numeral 8.0. ............................................................... 33

Ilustración 14.Lista de chequeo numeral 9.0. ....................................................................................... 34

Ilustración 15.Resultado de la lista de chequeo numeral 9.0. ............................................................... 36

Ilustración 16.Lista de chequeo numeral 10.0. ..................................................................................... 37

Ilustración 17.Resultado de la lista de chequeo numeral 10.0. ............................................................. 38

Ilustración 18.Porcentaje de cumplimiento por numeral de la lista de chequeo NTC ISO 14001: 2015.

.............................................................................................................................................................. 39

Ilustración 19.Porcentaje de cumplimiento de la lista de chequeo NTC ISO 14001: 2015. ................. 40

Ilustración 20.Revisión ambiental inicial. ............................................................................................. 41

Ilustración 21.Matriz de cumplimiento legal. ....................................................................................... 44

Ilustración 22.Resultados Encuesta estudiantes pregunta 1. ................................................................. 49






Ilustración 28. Resultados Encuesta estudiantes pregunta 7. ................................................................ 53



Ilustración 31.Resultados Encuesta estudiantes pregunta 10. ............................................................... 55

Ilustración 32.Resultados Encuesta administrativos pregunta 1. .......................................................... 56









Ilustración 41.Resultados Encuesta administrativos pregunta 10. ........................................................ 62

Ilustración 42.Área administrativa. ....................................................................................................... 65

Ilustración 43.Salones. .......................................................................................................................... 65

Ilustración 44.Biblioteca. ...................................................................................................................... 66

Ilustración 45.Laboratorios. .................................................................................................................. 66

Ilustración 46.Cafetería. ........................................................................................................................ 67

Ilustración 47.Baños. ............................................................................................................................ 67

Ilustración 48.Zona recreativa............................................................................................................... 67

Ilustración 49.Restaurante. .................................................................................................................... 68

Ilustración 50.Parqueadero. .................................................................................................................. 68

Ilustración 51. Salas de sistemas. .......................................................................................................... 68

Ilustración 52.Almacén de residuos. ..................................................................................................... 69

Ilustración 53.Matriz de aspectos e impactos. .................................................................................. 76

Ilustración 54.Política Ambiental. ........................................................................................................ 85

Listado de tablas

Tabla 1. Marco normativo para la elaboración del sistema de gestión ambiental en el colegio Tomas

Carrasquilla. ............................................................................................................................................ 9

Tabla 2. Generalidades Colegio Tomas Carrasquilla ............................................................................ 13

Tabla 3. Reseña historia Colegio Tomas Carrasquilla .......................................................................... 14

Tabla 4. Etapas metodológicas.............................................................................................................. 20

Tabla 5.Descripción instalaciones físicas. ............................................................................................ 64

Tabla 6.Características operativas. ........................................................................................................ 70

Tabla 7.Consumo de agua y vertimientos. ............................................................................................ 71

Tabla 8.Desempeño Ambiental Varios. ................................................................................................ 71

Tabla 9.Desempeño ambiental residuos. ............................................................................................... 73

Tabla 10.Condiciones de trabajo. .......................................................................................................... 74

Tabla 11.Calificación matriz de aspectos e impactos. .......................................................................... 84

RESUMEN

En este trabajo se realiza la planeación del Sistema de Gestión Ambiental (SGA)

enmarcado en la norma técnica colombiana (NTC) ISO 14001: 2015 para el Colegio Tomas

Carrasquilla que es una institución distrital educativa ubicada en la ciudad de Bogotá.

Esta institución está interesada en mejorar su desempeño ambiental a través del SGA de

manera que pueda prevenir, mitigar y controlar los diferentes aspectos e impactos que se

generan a los componentes ambientales durante la prestación de sus servicios a la comunidad.

El desarrollo de la planeación del Sistema de Gestión Ambiental del Colegio Tomas

Carrasquilla, se realizó a través de una metodología que se basó en un estudio descriptivo del

desempeño ambiental de la institución, en primera instancia se recopilo información primaria

mediante encuestas y una revisión ambiental inicial ( lista de chequeo) de todos los procesos

que se llevan a cabo en la institución, estos permitieron identificar y determinar las

actividades que se realizan dentro de esta, así como los impactos y aspectos ambientales de la

misma.

Una vez identificado los aspectos e impactos ambientales se priorizaron de acuerdo a una

evaluación y calificación a través de la matriz de aspectos e impactos. Así mismo se

determinó el desempeño ambiental de la institución con ayuda de la matriz de desempeño

ambiental y la normatividad ambiental aplicable a las actividades de la institución a través de

la matriz legal.

Los resultados obtenidos permitieron la elaboración de la política ambiental de acuerdo a las

necesidades de la comunidad y la institución, de igual forma esta información contribuyo

para la elaboración de los planes de gestión (programas) enfocados hacia el manejo integral

de residuos sólidos, el ahorro y uso eficiente de energía y agua, cada uno con sus respectivos

objetivos, metas, alcance, recursos, responsables y actividades que permitan orientar a la

institución hacia un desempeño ambiental eficiente. Finalmente se documentó el sistema de

gestión ambiental de acuerdo con los requisitos establecidos en la NTC ISO 14001:2015.

Introducción

La presión normativa iniciada en materia ambiental en varios países desarrollados finales

de la década de los setenta, y de forma articulada a la dinámica global de la mejora continua

promovida por la Organización Internacional de Normalización (ISO), fueron el punto de

partida para el surgimiento de la Gestión Ambiental Integrada en las organizaciones de los

años noventa, con un énfasis hacia el manejo de los recursos, insumos, e impactos, desechos-

subproductos, generados en distinta actividades de estas. (Nawrocka, y Parkerb 2009, citado

por Martínez y Figueroa, 2013).

A partir de la Conferencia de Río de 1992, la comunidad internacional y los países de la

región orientaron sus metas y objetivos hacia un desarrollo basado en criterios de

“sustentabilidad ambiental”, y los gobiernos dedicaron recursos financieros, técnicos y

económicos a la creación de instituciones, legislación e instrumentos para promover una

gestión ambiental. (Becerra y Espinosa, 2002).

El ámbito de la Gestión Ambiental en las instituciones implica que está debe incorporar

prácticas y estándares ambientales en la gestión escolar, propone el diseño de nuevos

mecanismos o procesos internos en la organización del establecimiento, orientados a mejorar,

fortalecer, desarrollar prácticas sustentables en aspectos concretos del proceso educativo.

(Montemurro, M y Opazo, N 2006).

Especialmente Europa y Estados Unidos han avanzado en los modelos de gestión ambiental

en las instituciones educativas, debido a que han creado al interior de las instituciones, entes

independientes que se encargan de planificar, organizar e implementar las labores de la

gestión ambiental en estas. (Rivas, M.2011).

Un Sistema de Gestión Ambiental de establecimientos educativos, es una mirada sistémica e

integradora de todas las partes que constituyen las instituciones educativas, es importante

resaltar que en el proceso de certificación escolar se involucra a toda la comunidad educativa

y es en los estudiantes donde se debe centrar los esfuerzos para formar una ciudadanía

ambiental.

El presente documento presenta una propuesta para la planeación de un Sistema de Gestión

Ambiental en el colegio Tomás Caraquilla, ubicado en la ciudad de Bogotá. En la primera

parte encontramos el marco referencial que contiene el marco teórico con los principales

términos y definiciones como son los Sistemas de Gestión Ambiental, Normas ISO,

requisitos, política ambiental entre otras, que permitirán dar una mayor compresión al

presente trabajo, así mismo el marco legal que contiene la normatividad aplicable, es decir la

que regula los temas relacionados con residuo sólidos, energía y recurso hídrico, para

finalizar esta primera parte se desarrolla el marco contextual donde se menciona todo lo

referente al colegio es decir, descripción, historia, ubicación, cantidad de estudiantes,

misión, visión entre otros.

En la segunda parte se enmarca la metodología utilizada para el cumplimiento de los

objetivos planteados, así como una descripción de las etapas y los instrumentos

metodológicos utilizados como fueron las listas de chequeo, documentación ISO, matriz

aspectos e impactos etc. En la tercera parte se presenta el desarrollo de los objetivos

propuestos, los resultados y análisis de la revisión ambiental inicial, las encuestas, matrices

que se realizaron, así como las conclusiones y recomendaciones, finalmente la bibliografía

consultada, que permitió la elaboración del presente trabajo.

1

1 Descripción del problema

Planteamiento del problema

Actualmente se presenta una serie de problemas ambientales y poca atención en la toma de

decisiones para el medio ambiente; adicionalmente la gestión ambiental es de carácter

correctivo, es decir con soluciones al ¨final del tubo¨, cualquier actividad humana influye

sobre el medio ambiente modificando el equilibrio de los ecosistemas. Es decir que las

actividades ejercías por el hombre, generan una serie de alteraciones medioambientales

denominadas impacto ambiental” (FERNANDEZ, 2006, citado por Arcilla D, sf).

Las instituciones educativas generan impactos ambientales de forma directa e indirecta sobre

el medio ambiente, estas pueden llegar a ser consideradas ciudades pequeñas, por su

extensión y población, pero sobre todo por las múltiples actividades y recursos que necesita

para su funcionamiento y que afectan el medio ambiente. Es decir son estructuras muy

complejas, con diversidad de culturas, costumbres, estilos, contrastes, experiencias de todo

tipo, con grandes diferencias entre estudiantes y comunidad en general, lo que lleva a

repensar las decisiones que se toman dentro del sistema (Cohen, 1986, citado por Rivas M,

2011).

Las Instituciones de Educación se deben ocupar de muchas cuestiones cuando se trata del

medio ambiente, y entre las importantes se resaltan el uso del recurso hídrico, el uso eficiente

de la energía, el manejo adecuado de los residuos sólidos y el desecho de los materiales

peligrosos (Clements, 1997 por M 2011). Por lo tanto los programas que se desarrollen deben

incluir un manejo apropiado de la energía, el agua, la disposición final de residuos sólidos y

de residuos peligrosos.

La energía tiene uno de los mayores impactos principalmente porque es usada de manera

permanente en las instituciones, en caso del agua sugiere un cuidado especial, teniendo en

cuenta que es un recurso vital, no solo para la humanidad sino para las demás especies, el uso

irracional de esta ha generado altos niveles de contaminación.

De esta forma el colegio Tomás carrasquilla al igual que las demás instituciones demanda

una serie de recursos para la satisfacción de las necesidades como son el recurso hídrico,

utilizados especialmente para actividades como beber, lavar las manos, descargas de los

inodoros, preparar alimentos entre otros, el recurso energético para la iluminación de las

instalaciones (comedor, salones, pasillos, baños) y para el uso de computadores, video beam,

fotocopiadoras, impresora de las salas de sistemas.

2

Así como la institución demanda recursos genera impactos al medio como son la generación

de residuos sólidos (orgánicos, inorgánicos, biológicos, etc.),vertimientos de aguas

residuales, generación de ruido entre otros, el uso intensivo de estos recursos y los impactos

generados hacia los mismos hace que requiera un seguimiento y atención de estos a partir de

la planeación de un modelo de sistema de gestión ambiental efectivo y eficiente que se ocupe

del medio ambiente tanto interno como externo en la Institución.

Ante lo anterior surge la pregunta de investigación ¿Cuáles estrategias de mejoramiento

ambiental pueden formularse en la planeación del Sistema de Gestión Ambiental para el

Colegió Tomas Carrasquilla de Bogotá a partir de los requisitos de la NTC ISO 14001:2015?

3

Justificación

La misión de las instituciones educativas ha sido principalmente la transmisión de saberes

y conocimientos, las exigencias actuales han generado que los centros educativos

especialmente los universitarios modernicen, reformando sus estructuras organizativas que

permitan el cumplimiento de las responsabilidades pedagógicas, culturales y científicas con la

sociedad. (AUNUEIS, 1999, citado por Rivas M, 2011).

Durante los últimos años se ha evidenciado un constante crecimiento en los centros

educativos, por iniciativa tanto pública como privada, el alto número de estudiantes y

profesores ha llevado a crear y diseñar nuevas formas para difundir el conocimiento, que no

responden a las demandas de la sociedad actual, lo que exige una reforma profunda de los

procesos normativos y organizacionales que las permitan orientar hacia la sostenibilidad

(Wright, 2002 citado por Rivas M, 2011).

Las instituciones educativas están cada vez más comprometidas con la complejidad

ambiental y sienten la necesidad de internalizar sus problemáticas, a través de una serie de

proyectos o programas que permita avanzar estratégicamente en la gestión ambiental de la

misma (Riojas, 2000 citado por Rivas M, 2011).

Es por esto que uno de los objetivos las institución educativas debe ser, el de lograr un

mejor aprovechamiento de los recursos que a diario necesita para la satisfacción de las

necesidades como por ejemplo el agua, la energía entre otras, con el objetivo de que estas

sean ambientalmente sostenible. Cada institución educativa se debe preocupar por mitigar

los impactos generados por sus actividades y por generar políticas institucionales que sean un

modelo a seguir de otras instituciones educativas de cada país y de otros países (Rivas M,

2011).

De esta manera el colegio Tomas Carrasquilla como institución educativa, está interesado en

alcanzar y demostrar un buen desempeño ambiental mediante la planificación del sistema de

gestión ambiental que permita desarrollar y llevar a cabo una serie de programas, proyectos

que permitan minimizar y controlar los impactos de sus actividades sobre el medio ambiente,

todo esto en el marco de la ley y los requisitos de los sistemas de gestión ambiental.

A través de la planificación del sistema de gestión ambiental se busca generar beneficios y

compromisos ambientales a toda la comunidad del colegio Tomas Carrasquilla, así como la

optimización de procesos y recursos que demanda la institución en la prestación de servicios

educativos a los estudiantes, para que finalmente se logre adquirir la certificación ambiental.

La implementación del SGA en el colegio Tomas Carrasquilla puede ser el punto de partida

para que los colegio públicos, privados y demás instituciones educativas de la ciudad de

Bogotá y de Colombia se motiven a implementar los SGA, de manera que ejecuten

programas ambientales con el fin de contribuir a la disminución de los impactos ambientales

generados en los procesos y al mejoramiento continuo de los mismos.

4

Objetivos

1.3.1 Objetivo general:

Diseñar la planeación del Sistema de Gestión Ambiental bajo los requisitos de la NTC ISO

14001:2015 para el Colegio Tomás Carrasquilla.

1.3.2 Objetivos específicos:

Realizar un diagnóstico de la situación ambiental actual del Colegio Tomás Carrasquilla.

Identificar y priorizar los aspectos e impactos ambientales generados en el Colegio Tomás

Carrasquilla, en relación a las exigencias de legislación ambiental colombiana.

Proponer objetivos, metas y programas ambientales, en relación a la identificación y

priorización de los aspectos e impactos ambientales.

Documentar la planificación el sistema de gestión ambiental para Colegio Tomás

Carrasquilla.

5

2 Marco referencial

A continuación se presenta el marco referencial que fundamenta el trabajo ¨la planeación

del Sistema de Gestión Ambiental bajo los requisitos de la NTC ISO 14001:2015 para el

Colegio Tomás Carrasquilla¨, tiene como propósito proporcionar al lector un mayor

entendimiento del presente trabajo. El marco referencial se desarrollara bajos los siguientes

aspectos:

Marco Teórico Conceptual

Marco legal

Marco Contextual

Marco teórico conceptual

2.1.1 Normas ISO

Las ISO es la Organización Internacional de Normalización, es una federación mundial que

agrupa a representantes de cada uno de los organismos nacionales de estandarización y que

tienen como finalidad desarrollar patrones internacionales que permitan el comercio

internacional.

Las normas ISO son documentos que proporcionan requisitos, especificaciones, directrices o

características que pueden ser utilizadas consistentemente para asegurar que los materiales,

productos, procesos y servicios son adecuados para su propósito. Se han publicado más de

19500 Normas Internacionales ISO para garantizar que los productos y servicios sean

seguros, fiables y de buena calidad. (ISO 14001: 2015).

La aplicación de las normas en las organizaciones, son herramientas estratégicas que

permiten reducir los costos de los diferentes procesos que se realizan, así como el aumento de

la productividad o mejora en los servicios.

2.1.2 Norma ISO 14001: 2015

Es una Norma Internacional que contiene únicamente aquellos requisitos que pueden ser

auditados objetivamente. Esta Norma Internacional no establece los requisitos absolutos para

el desempeño ambiental, establece herramientas y sistemas enfocados a los procesos de

producción y servicios de cualquier empresa u organización, se centra en los compromisos

incluidos en la política ambiental, los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la

organización suscriba, así mismo orienta hacia la prevención de la contaminación y la mejora

continua de los procesos de la organización. (ISO 14001: 2015).

6

Una vez implementado el SGA y se demuestre en la auditoría que la organización cumple

con los requisitos establecidos en la Norma ISO 14001: 2015, la organización recibe el

certificado, en el que se pone de manifiesto la implementación de su sistema de gestión y su

conformidad con la norma.

2.1.3 Objeto y Campo de Aplicación La NTC ISO 14001:2015

La NTC ISO 14001:2015 es aplicable en cualquier tipo de organización independientemente

su razón social y tamaño, está dirigida a todas aquellas que deseen gestionar

responsabilidades ambientales, integrando los procesos de su organización de forma

sistemática, con el fin de contribuir a la sostenibilidad.

Mediante un sistema de gestión ambiental la organización aporta un valor agregado al medio

ambiente, a la organización y a la sociedad.

2.1.4 Sistema de gestión ambiental

Un Sistema de Gestión Ambiental es un conjunto de actividades, que permite a las

organizaciones minimizar y mitigar los impactos medioambientales, generados durante las

operaciones o funcionamiento de la organización. El enfoque de los sistemas de gestión

ambiental se basa en los aspectos e impactos ambientales identificados dentro de estas.

(Suárez, 2011).

El sistema de gestión ambiental presentado en la Norma Internacional ISO 14001: 2015 sigue

el modelo de gestión "Planificar-Hacer-Verificar-Actuar" (PHVA). Lo que permite a los

usuarios actuales y nuevos entender la importancia del sistema, como se muestra en la

siguiente figura.

7

Ilustración 1. Relación entre el modelo PHVA y el marco de referencia de la norma ISO

14001: 2015

Fuente: ISO 14001:2015

Cuando una organización establece por primera vez un Sistema de Gestión Ambiental, debe

comenzar por los beneficios evidentes, por ejemplo, centrándose en la reducción inmediata

de costos o en el cumplimiento de la reglamentación, es decir con los aspectos ambientales

significativos. A medida que el sistema de gestión ambiental se va implementado, se pueden

instaurar procedimientos, programas y tecnologías para una mejora adicional del desempeño

ambiental. Finalmente cuando el SGA está más consolidado, las consideraciones ambientales

se pueden integrar en todas las decisiones de la organización (ISO 14001. 2015)

2.1.5 Requisitos del SGA

La norma NTC-ISO 14001:2015 establece los siguientes requisitos para el sistema de gestión

ambiental (SGA):

Requisitos generales. La organización debe definir y documentar el alcance de su sistema

de gestión ambiental (SGA).

Política ambiental. Son un conjunto de normas, principios e intenciones formales

documentadas que se deben definir en la organización, asegurándose de que sea apropiada a

la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de las actividades. Está debe ser lo

suficientemente clara de manera que pueda ser entendida por las partes interesadas internas y

8

externas, de igual forma se debe ser evaluada y revisada de forma periódica para reflejar los

cambios en las condiciones y en la información. (Suarez M, 2008).

La política constituye la base sobre la cual la organización establece sus objetivos y metas,

la política ambiental debería ser lo suficientemente clara de manera que pueda ser entendida

por las partes interesadas tanto internas como externas (posada A, 2011)

Planificación. La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios

procedimientos para determinar los aspectos e impactos ambientales significativos,

requisitos legales aplicables, los objetivos, metas y programas que desea desarrollar, de igual

forma exige el diseño de objetivos, metas y programas que permitirán minimizar los impactos

identificados en la organización ( Suarez M, 2008).

Implementación y operación. Se hace indispensable garantizar la disponibilidad de recursos

esenciales para establecer, implementar y mejorar el sistema de gestión ambiental. En esta

etapa se deben definir, documentar y comunicar las funciones, las responsabilidades y la

autoridad para facilitar la gestión ambiental eficaz. Así mismo establecer el seguimiento,

control y evaluación de la implementación para conocer el desempeño ambiental de la

organización, el cumplimiento de los objetivos y especialmente para tomar medidas

preventivas o correctivas que permitan la mejora continua del SGA. (Suarez M, 2008).

2.1.6 Política ambiental

“la política medioambiental es el documento guía para la mejora medioambiental corporativa

y su cumplimiento es fundamental para la integridad y el éxito de todo el SGA” (HEWITT.

GARY, 2003).

La política ambiental constituye un aspecto importante en la elaboración de los SGA, es

elaborada generalmente por la alta dirección, establece no solo los principios de acción de

una organización sino también la meta en cuanto al nivel de responsabilidad ambiental y el

desempeño requerido por la organización. La política ambiental se desarrolla de acuerdo al

alcance de las organizaciones, los procesos, productos y servicios que presta, así mismo debe

estar documentada, comunicada, actualizada y publicada para adquirir compromisos de

mejora continua en los aspectos ambientales y legales de la organización (Arcila D, 2011).

2.1.7 Desempeño ambiental

El desempeño ambiental de una organización es el resultado de su gestión sobre los recursos

utilizados durante los procesos que se llevan a cabo en esta; así como de la consideración de

condicionantes ambientales generadas durante el funcionamiento (Flórez, Amezquita, 2012).

El desempeño ambiental de una organización se basa en el seguimiento periódico de las

9

prácticas o procesos, evaluados a partir de indicadores y el cumplimiento de metas que

permiten el mejoramiento continuo en las organizaciones.

2.2 Marco legal y constitucional

A continuación se específica la normatividad ambiental aplicable e incidente en la

planeación del sistema de Gestión Ambiental

Tabla 1. Marco normativo para la elaboración del sistema de gestión ambiental en el

colegio Tomas Carrasquilla.

NORMA ENTE QUE LA

EXPIDE

OBSERVACIONES

Constitución política de

1991

Asamblea Nacional

Constituyente

ARTICULO 79. Todas las

personas tienen derecho a

gozar de un ambiente sano.

La ley garantizará la

participación de la

comunidad en las

decisiones que puedan

afectarlo.

Es deber del Estado

proteger la diversidad e

integridad del ambiente,

conservar las áreas de

especial importancia

ecológica y fomentar la

educación para el logro de

estos fines.

Ley 99 de 1993 Congreso de Colombia Artículo 1 (numeral 10) La

acción para la protección y

recuperación ambientales

del país es una tarea

conjunta y coordinada entre

el Estado, la comunidad, las

organizaciones no

gubernamentales y el sector

privado. El Estado apoyará

e incentivará la

conformación de

organismos no

gubernamentales para la

protección ambiental y

podrá delegar en ellos

10

algunas de sus funciones.

Ley 99 de 1993 Congreso de Colombia Articulo 5 (numeral 9)

Adoptar, conjuntamente

con el Ministerio de

Educación Nacional, a

partir de enero de 1995, los

planes y programas.

El pensum de los distintos

niveles educación nacional

se adelantarán en relación

con el medio ambiente y los

recursos naturales

renovables, promover con

dicho ministerio programas

de divulgación y educación

no formal, así como

reglamentar la prestación

del servicio ambiental

Ley 115 de 1994 Congreso de Colombia Articulo 10 (numeral 10)

La adquisición de una

conciencia para la

conservación, protección y

mejoramiento del medio

ambiente, de la calidad de

la vida, del uso racional de

los recursos naturales, de la

prevención de desastres,

dentro de una cultura

ecológica y del riesgo para

la defensa del patrimonio

cultural de la Nación.

Ley 9 DE 1979

Congreso de Colombia Artículo 9. No podrán

utilizarse las aguas como

sitio de disposición final de

residuos sólidos, salvo los

casos que autorice el

Ministerio de Salud.

Ley 9 de 1997 Congreso de Colombia Artículo 24 Ningún

establecimiento podrá

almacenar a campo abierto

o sin protección las basuras

provenientes de sus

instalaciones, sin previa

11

autorización del Ministerio

de Salud o la entidad

delegada.

Decreto ley 2811 de 1974 Ministerio de medio

ambiente, vivienda y

desarrollo territorial

Articulo 133 Los usuarios

están obligados a:

a.- Aprovechar las aguas

con eficiencia y economía

en el lugar y para el objeto

previsto en la resolución de

concesión, empleando

sistemas técnicos de

aprovechamiento.

b.- No utilizar mayor

cantidad de aguas que la

otorgada.

c.- Construir y mantener

instalaciones y obras

hidráulicas en condiciones

adecuadas.

d.- Evitar que las aguas que

deriven de una corriente o

depósito se derramen o

salgan de las obras que las

deben contener;

e.- Contribuir

proporcionalmente a la

conservación de las

estructuras hidráulicas,

caminos de vigilancia y

demás obras e instalaciones

comunes;

f.- Permitir la vigilancia e

inspección y suministrar los

datos sobre el uso de las

aguas.

Decreto 1743 de 1994 Ministerio de educación

nacional

Por el cual se instituye el

Proyecto de Educación

Ambiental para todos los

niveles de educación

formal, se fijan criterios

para la promoción de la

educación ambiental no

formal e informal y se

12

establecen los mecanismos

de coordinación entre el

Ministerio de Educación

Nacional y el Ministerio del

Medio Ambiente.

El Presidente de la

República de Colombia, en

uso de sus atribuciones

constitucionales, legales y

en especial de las

conferidas por el artículo

189 ordinal 11 de la

Constitución Política

Decreto 1541 de 1978 Ministerio de ambiente,

vivienda y desarrollo

territorial

ARTICULO 211. Se

prohíbe verter, sin

tratamiento, residuos

sólidos, líquidos o

gaseosos, que puedan

contaminar o eutrofizar las

aguas, poner en peligro la

salud humana o el normal

desarrollo de la flora o

fauna, impedir u

obstaculizar su empleo para

otros usos. El grado de

tratamiento para cada tipo

de vertimiento dependerá

de la destinación de los

tramos y cuerpos de aguas,

de los efectos para la salud

y de las implicaciones

ecológicas.

Decreto 3102 de 1997 Alcaldía de Bogotá Artículo 2. Obligaciones de

los usuarios. Hacer buen

uso del servicio de agua

potable y reemplazar

aquellos equipos y sistemas

que causen fugas en las

instalaciones internas.

Fuente: Recopilación por autores 2015.

13

Marco contextual

Tabla 2. Generalidades Colegio Tomas Carrasquilla

Código DANE 111001032255

NIT 860532556-6

Dirección CALLE 74ª # 62-04

Barrio SIMÓN BOLÍVAR

Localidad BARRIOS UNIDOS

Niveles PREESCOLAR, BÁSICA PRIMARIA Y

BASICA SECUDARIA.

Jornadas MAÑANA – TARDE

Teléfono 2509760 – 2400101

Modalidad MEDIA TÉCNICA

Correo electrónico [email protected]

Fuente: PEI Colegio Tomás Carrasquilla, sf

2.3.1 Reseña Historica

El Colegio Tomás Carrasquilla IED es una institución educativa de carácter oficial que

funciona en dos sedes: Sede A: Básica Secundaria y Media Técnica con especialidad en

Gestión empresarial y Sistemas e informática empresarial, la Sede B: Preescolar y Básica

Primaria. Es producto de la fusión de los colegios Institución Educativa Distrital Tomás

Carrasquilla y Centro Educativo Distrital Panamericana, mediante el acto administrativo

2368 del 14 de Agosto de 2002. (Colegio Tomás Carrasquilla, sf).

El Colegio Distrital Tomás Carrasquilla fue inaugurado el 20 de Abril de 1981 para la

Jornada tarde y dos años después para la jornada mañana. Nació bajo la administración del

Alcalde de Bogotá Dr. Hernando Durán Dussán, siendo Secretaria de Educación la doctora

Pilar Santamaría de Reyes como coyuntura para la ampliación de cupos en Bogotá. El

nombre corresponde al egregio hombre de letras colombianas don Tomás Carrasquilla,

escritor Antioqueño destacado por sus escritos para niños. (Colegio Tomás Carrasquilla, sf).

La Institución Educativa Distrital Tomás Carrasquilla nació en el año 2002 como resultado

del reordenamiento institucional que fusionó el CED Panamericana y el Colegio Tomás

Carrasquilla jornadas mañana y tarde. La institución a partir de su visión considera prioritario

sensibilizar y humanizar a toda la comunidad Tomasina a través del trabajo interdisciplinario.

(Colegio Tomás Carrasquilla, sf).

El colegio entre administrativos y docentes cuenta con 142 personas pertenecientes a la

planta, pero además cuenta con 15 personas de servicios generales y vigilancia que no

forman parte de la planta del colegio pero prestan sus servicios en la institución, también hay

mailto:[email protected]

14

personas que entran y salen del colegio a diario sin tener un número fijo de ellos, así mismo

hay 2.580 estudiantes pertenecientes a las dos jornadas y dos sedes. (Colegio Tomás

Carrasquilla, sf).

Tabla 3. Reseña historia Colegio Tomas Carrasquilla

FECHA ACONTECIMIENTO

1.981

Se crea el colegio Tomás Carrasquilla

mediante el acuerdo 002 de 1981, junto con

8 planteles más, con el fin de atender la

creciente demanda de Educación Media por

parte de la población estudiantil.

1.983 Se creó la jornada de la mañana.

1.985

El colegio recibió autorización de la junta

Administradora del Fondo Educativo

Regional de Bogotá D.C. para ampliar el

servicio educativo a los grados 10° y 11°.

Mediante el acuerdo 00016 se modificó el

nombre por “Colegio Distrital Tomás

Carrasquilla”

1.986 Con la rectora Argemira Arias Salazar y

mediante la resolución 4526, se aprueban

los grados 6°, 7°, 8° y 9° del nivel

Educación Básica Secundaria y 10° y 11°

del nivel Educación Media Vocacional,

modalidad académica del Colegio.

Primera promoción de Bachilleres, con un

total de 165 estudiantes de la jornada tarde y

94 estudiantes de la jornada mañana.

1.991 Se ajustó el marco legal, a partir de la

constitución de este mismo año.

2.002 A través de la resolución 2368 de este año,

se integraron al colegio Tomás Carrasquilla

el colegio Panamericano y con la resolución

1378 le da el nombre definitivo de

Institución Educativa Distrital Tomás

Carrasquilla.

2.007

El colegio avanza hacia el nivel de

Educación Superior, mediante la propuesta

de la Secretaría de Educación Distrital Plan

sectorial, articulación de la Educación

Media con la Educación Superior y el

mundo del trabajo.

15

2.008

Se da inicio a la Educación Media y

Superior, mediante la articulación CIDE.

Se da inicio a la contra-jornada extendiendo

el horario de permanencia en el colegio por

dos horas, para la educación Media

Vocacional, grados 10° y 11°

2.009 Mediante la resolución 12 – 0091 el Colegio

recibe la aprobación de estudios para la

primera promoción de Educación media

Técnica en Articulación con el CIDE.

2.010

Termina la articulación con el CIDE.

2.011

Inicia articulación con Unipanamericana,

bajo la misma línea y se ajusta el currículo

en algunas asignaturas.

La Secretaria de Educación Distrital cambió

el nombre del proyecto por el de Educación

Media Fortalecida, bajo los criterios de

Educación Media diversa y homologable,

convocando a las universidades de la ciudad

a participar con los programas que

ostentarán la acreditación de alta calidad; a

través de la cual el colegio escogió a la

Escuela de Administración de Negocios,

para ofrecer las dos especialidades

existentes.

2.012 Hubo cambio de rectora, integrándose como

líder de la institución la Doctora Rosa

Adelina Rodríguez Rodríguez.

2.014 Se tiene el reto de empalmar y transformar

el Plan de Estudios de las dos instituciones.

Fuente: PEI Colegio Tomás Carrasquilla, sf

2.3.2 Visión:

¨El Colegio Tomás Carrasquilla en el año 2024 será reconocido por su liderazgo en la

formación integral de ciudadanos, sustentada en el humanismo, el arte, la ciencia, la ética, el

espíritu crítico y la productividad, con énfasis en las especialidades de gestión empresarial y

sistemas e informática empresarial.¨ (Colegio Tomás Carrasquilla, sf)

16

2.3.2 Misión:

Ofrecer una educación integral con espíritu emprendedor, orientada desde la comunicación,

la ciencia, la tecnología, el arte y el deporte para el mejoramiento de la calidad de vida y la

construcción de una sociedad incluyente. (Colegio Tomás Carrasquilla, sf)

2.3.3 Valores institucionales

Respeto

Honestidad

Tolerancia

Autonomía

Responsabilidad

Solidaridad

2.3.4 Principios institucionales

Trabajar con un gran sentido de compromiso y contribuir al logro de los objetivos

propuestos.

El trabajo en equipo favorece la toma de decisiones, el desarrollo personal y la sana

conviven

Las prácticas pedagógicas y didácticas garantizan el desarrollo integral.

La comunicación, la tecnología y la gestión fortalecen la construcción del proyecto de

vida.

La participación democrática promueve la vivencia de los derechos humanos y el

cumplimiento de los deberes. (Colegio Tomás Carrasquilla, sf)

2.3.5 Ubicación Geográfica

El Colegio Distrital Tomás Carrasquilla está ubicado política-administrativamente en la

localidad de Barrios Unidos, en la dirección calle 74A No. 62-44, (longitud: norte 4° 39'

11.704"; longitud oeste 74° 4' 19.864").

17

Ilustración 2. Localización Geográfica

Fuente: google earth.

2.3.6 Programas actuales

2.3.6.1 Proyecto Educativo Institucional (PEI) del Colegio Tomás Carrasquilla IED

Es una necesidad que nació de la incertidumbre ante el futuro, es el instrumento que

permite organizar de manera sistemática y articuladas ideas, anhelos y expectativas de una

comunidad, a través de las políticas trazadas a nivel nacional, distrital, local e institucional

con propósitos, programas y proyectos en el espacio y en el tiempo. (Colegio Tomás

Carrasquilla, sf)

La gestión de este PEI debe mirarse, entonces, como el fruto de la labor mancomunado de

docentes, directivos, administrativos, profesionales y especialistas, cuyo trabajo estuvo

alimentado por las expresiones de estudiantes, padres de familia, líderes sociales, cuyas voces

quedaron de alguna manera, recogidas en el contenido de este documento. (Colegio Tomás

Carrasquilla, sf)

Para lograr la articulación de la gestión institucional se ha trabajado teniendo muy presente

el Plan Decenal de Educación, se adelantó un estudio minucioso de dicho plan, desde su

enfoque, propósitos, programas, metas y estrategias; se hizo un ejercicio de reagrupación

alrededor de los programas que tuvieron en cuenta.

18

A nivel institucional, se han formulado tres ejes estratégicos orientados hacia: La

tecnología en relación con el diseño y construcción de productos y sistemas a través del

conocimiento tecnológico, con el fin de mejorar la calidad de vida, teniendo como referencia

la interacción del pensamiento científico con el pensamiento creativo, la satisfacción de

necesidades, optimización de recursos, formulación y aplicación de estrategias en la solución

de problemas. (Colegio Tomás Carrasquilla, sf).

2.3.6.2 Proyecto ambiental escolar “apropiación de valores ambientales en la comunidad

tomasina para una cultura del cuidado”

Es un proyecto implementado en el año 2015 con el objetivo de fortalecer la gestión

ambiental, surge de la necesidad de la comunidad del colegio TOMÁS CARRASQUILLA

I.E.D., para dar solución a la problemática detectada en cuanto a:

Manejo inadecuado de residuos.

Uso irracional de los recursos como la luz y el agua.

Ausencia de valores y actitudes de conservación y preservación del medio ambiente del

colegio y sus alrededores ( Colegio Tomás Carrasquilla PRAE, 2015)

El objetivo de este proyecto es formar mejores ciudadanos, desde los estudiantes hasta

docentes y padres de familia, capaces de reflexionar sobre sus actos, para mejorar las

condiciones ambientales de su entorno y de esta manera consolidar una cultura ambiental en

las instituciones educativas oficiales de la ciudad de Bogotá.

La creación de valor para el medio ambiente es notable en la institución, gracias al trabajo

liderado especialmente por los docentes del área de Ciencias naturales de primaria y

bachillerato de las dos sedes y jornadas, quienes desde las prácticas pedagógicas vinculan a

sus estudiantes en procesos investigativos, de observación y de trabajo en equipo, con el

apoyo de diferentes instituciones. Trabajando grupalmente se ha logrado poco a poco generar

consciencia y cuidado del entorno reflejado en una cultura ambiental.

Uno de los propósitos es integrar los diferentes conocimientos pedagógicos enfocados desde

diversas posturas (ambiental, social, cultural, económica) para mejorar el cuidado y

autocuidado, la convivencia, la inclusión y la calidad de vida Tomasina. (Colegio Tomás

Carrasquilla PRAE, 2015).

19

3 Marco metodológico

3.1 Tipo de investigación

Para el desarrollo del siguiente proyecto el tipo de estudio es descriptivo, donde la meta

del investigador consiste en describir los fenómenos, situaciones, diferentes contextos y

eventos, es decir, como y cuando se manifiestan. Los estudios descriptivos buscan especificar

las propiedades, características de las personas que se someten al análisis, así mismo

permiten medir, evaluar y recolectar datos sobre diferentes conceptos (variables), aspectos o

dimensiones del fenómeno a investigar. (Sampieri, 2006).

Por medio de este método es posible determinar las actividades y procesos que se llevan a

cabo en la institución, así como de identificar y priorizar los impactos ambientales del

colegio.

La información y datos obtenidos serán fundamentales para el diseño de la política ambiental

y los objetivos que orientaran el colegio Tomas Carrasquilla hacia un desempeño ambiental

eficiente. De igual forma este tipo de estudio permitirá identificar la normatividad ambiental

aplicable, que será la base para la planeación del SGA, los antecedentes, estudios y las

normas actuales también juegan un papel importante para el desarrollo del presente trabajo

dado que orienta y establece los parámetros y pasos a seguir.

El enfoque del proyecto es mixto, es decir cualitativo y cuantitativo, se iniciara con el

enfoque cualitativo el cual permitirá identificar las condiciones y situación actual, de los

aspectos ambientales del colegio Tomas Carrasquilla, de igual forma este permitirá

identificar los procesos y programas que actualmente se llevan a cabo, seguido de un enfoque

cuantitativo que será fundamental en el establecimiento de los indicadores y metas que se

establecerán en los programas del SGA.

3.2 Descripción de las etapas metodológicas

A continuación se presenta las fases y/o etapas metodológicas que permitirán llevar acabo el

cumplimiento de los objetivos del presente trabajo.

20

Tabla 4. Etapas metodológicas

FASES OBJETIVOS

ESPECÍFICOS

ACTIVIDADES

DE LOS

OBJETIVOS

INSTRUMENTOS

METODOLÓGICOS

Realización del

diagnóstico de la

situación ambiental

actual del Colegio

Tomás Carrasquilla.

Realizar un

diagnóstico de la

situación ambiental

actual del Colegio

Tomás Carrasquilla.

Revisión

Documental.

Revisión Ambiental

inicial y análisis de

diferencias

Resumen de la

información.

Encuestas.

Lista de chequeo

Guía técnica

colombiana

RAI

Identificación y

priorización de los

aspectos e impactos

ambientales

generados en el

Colegio Tomás

Carrasquilla, en

relación a las

exigencias de

legislación

ambiental

colombiana. .

Identificar y

priorizar los

aspectos e impactos

ambientales

generados en el

Colegio Tomás

Carrasquilla, en

relación a las

exigencias de

legislación

ambiental

colombiana

Priorización de los

aspectos e impactos

ambientales.

Matriz de aspectos e

impactos

Matriz Legal.

Diseño de objetivos,

metas y programas

ambientales, en

relación a la

identificación y


aspectos e impactos

ambientales

Proponer objetivos,

metas y programas

ambientales, en

relación a la

identificación y


aspectos e impactos

ambientales

planear y priorizar

objetivos programas

ambientales de

acuerdo a los

impactos

identificados

socialización de

programas

Talleres educativos

Documentación de

la planificación del

sistema de gestión

ambiental para

Colegio Tomás

Carrasquilla

Documentar la

planificación del

sistema de gestión

ambiental para

Colegio Tomás

Carrasquilla.

Análisis de la NTC

ISO 14001: 2015

para identificar los

requisitos de la

documentación.

Procedimientos

documentados con

formatos soporte.

Fuente: Autores 2015.

21

3.2.1 Lista de chequeo

El desarrollo de procesos productivos con lleva el diseño de operaciones industriales, al

empleo de máquinas, equipos y herramientas, así como la utilización de materias primas e

insumos, los cual modifica el ambiente y si bien aumenta la eficiencia en el trabajo, también

aporta factores de riesgo que se hacen necesarios controlar, por lo anterior, se establecen

diversos mecanismos conducentes al control de los riesgos. Las listas de chequeo constituyen

uno de estos mecanismos y su función básica es la de detectar condiciones peligrosas que

puedan generar algún impacto sobre medio ambiente. (Mancera, s.f).

3.2.2 Matriz de aspecto e impactos

Herramienta que permite identificar los elementos de una actividad o producto (bien y/o

servicio) que realiza la entidad u organismo distrital en diferentes escenarios, relacionadas a

la interacción con el ambiente, permitiendo valorar el daño que potencialmente se deriva de

dicha actividad o producto y la identificación apropiada del control operacional. (Secretaría

Distrital de Ambiente, 2013).

3.2.3 Matriz legal

Es la recopilación de la normatividad, la legislación vigente y aplicable asociada a las

actividades o servicios que presta la institución de la cual se realiza el estudio, reglamentado

por el ente correspondiente, esta debe de ser actualizada cuando sea necesario según los

cambios de la misma. (Empresas públicas municipales de Sílbate S.C.A, s.f.).

3.2.4 Matriz de decisiones

Una matriz de decisión es un gráfico que permite a un equipo o un individuo identificar y

analizar la tasa de la fuerza de las relaciones entre conjuntos de información. Una matriz de

decisión se utiliza con frecuencia durante las actividades de planificación de la gestión

ambiental para seleccionar estrategias, características y objetivos, para desarrollar los

procesos y sopesar las alternativas, para mejorar, la matriz de decisión puede ser útil en la

selección de un proyecto, en la evaluación de soluciones alternativas a problemas, y en el

diseño de los recursos. (Alfaro, s.f.).

3.2.5 Encuesta

En síntesis, la encuesta enfoca a la misma como un método que consiste en obtener

información de las personas mediante el uso de cuestionarios diseñados en forma previa, el

método de encuesta es un cuestionario estructurado que se da a una muestra de la población y

está diseñado para obtener información de un tema en específico. (Thompson, 2006).

22

4 CAPITULO I. DIAGNOSTICO INICIAL

4.1 MAPA DE PROCESOS

El conjunto de actividades interrelacionadas que están involucradas en la prestación de los

servicios educativos del Colegio Tomas Carrasquilla a la sociedad están representadas en el

siguiente mapa de procesos

Ilustración 3 mapa de procesos colegio Tomas Carrasquilla

Fuente: adaptado autores 2016

Procesos estratégicos: procesos relativos al establecimiento de políticas, estrategias y

objetivos y seguimiento.

Gestión del presupuesto: se encarga de aprobar el presupuesto del Colegio Tomas

Carrasquilla, para que se asignen los recursos financieros a los diferentes los gastos,

necesarios para el funcionamiento de la institución.

Gestión jurídica: garantiza el cumplimiento de requisitos normativos y demás

acuerdos que se suscriban.

Gestión de la comunicación: por medio de este proceso se brinda información de los

cambios realizados en la institución, de los nuevos proyectos, objetivo y metas, es

23

importante resaltar que la comunicación es interna y externa.

Procesos misionales: procesos que permiten el cumplimiento del objeto del colegio.

Certificación, graduación y egresados: es la encargada de brindar información, archiva

documentos de los estudiantes egresados.

Servicio de biblioteca: encargada de prestar a los estudiantes y docentes los

computadores, libros, periódicos y demás material didáctico necesario para

complementa su formación.

Gestión curricular: hace referencia a todas las actividades que se desarrollan,

durante la jornada escolar y que contribuyen a la formación de los estudiantes.

Evaluación administrativos: determina el desempeño de los docentes y

administrativos, es decir evalúa si el docente o el administrativo está cumpliendo

satisfactoriamente con sus funciones.

Matrículas y egresados: encargada de la documentación y proceso de formalización

del vínculo entre la institución, padres y estudiantes.

Procesos de apoyo: procesos que contribuyen y son de soporte para el funcionamiento

debido del colegio Tomas Carrasquilla.

Gestión de compras: encargada de gestionar todo lo relacionado a las compras de

insumos o material que requiera la institución.

Gestión documental y de archivo: almacenamiento de documentos y procesos que

se llevan a cabo en la institución, así como de inventarios.

Bienestar institucional: encargado de brindar a los estudiantes el servicio de

alimentación (almuerzo y refrigerios), de igual forma de brindar servicio de

odontología para quienes lo requieran.

Seguridad: actividades relacionadas con la vigilancia y seguridad de las

instalaciones y su personal.

24

4.2 Lista de chequeo requisito NTC ISO 14001: 2005

Ilustración 4. Lista de chequeo numeral 4.0.

Fuente: Adaptado por los autores 2016

Código: Página1.0

SI NO

2 x

8X

9X

10X

11 X

La institución educativa no ha determinado

las partes interesadas para implementar

un SGA

4.2 -

COMPRENSIÓN

DE LAS

NECESIDADES Y

EXPECTATIVAS

DE LAS PARTES

INTERESADAS

3

6

El alcance se mantiene como información documentada y esta

disponible para las partes interesadas.

No se ha establecido el alcance por lo

mismo no se puede documentar.

4.3 -

DETERMINACIÓ

N DEL ALCANCE

DEL SISTEMA DE

GESTIÓN

AMBIENTAL

la institución no ha establecido e

implementado el SGALa organización establece, implementa, mantiene y mejora

continuamente el SGA. 4.4 - SISTEMA DE

GESTIÓN

AMBIENTAL

La organización determina los limites en la aplicabilidad del SGA

para establecer su alcance.X

No se han determinado los l imites para el

SGA.

La organización considera las cuestiones externas e internas, los

requisitos legales y otros requisitos para establecer el alcance del

SGA.

XNo se han considerado estas variables

para establecer el alcance del SGA.

La organización considera las unidades, funciones, limites físicos,

sus actividades, productos y servicios para establecer el alcance

del SGA.

No se han considerado estas variables

para establecer el alcance del SGA.

7

no se ha incluido ningún proceso, porque

la institución no cuenta con un SGA.

La Organización incluye en su SGA los procesos necesarios y sus

interacciones de acuerdo a los requisitos de la NTC ISO

14001:2015.

REQUISITOCUMPLIMIENTO

OBSERVACIÓN

1

La organización determina las cuestiones externas pertinentes

para su propósito y que afectan su capacidad para lograr los

resultados de su SGA.x

La Institución educativa no ha

determinado las cuestiones externas

porque no posee un SGA.

XNo se han determinado las necesidades y

expectativas porque no hay un SGA.

La organización determina las necesidades y expectativas de las

partes interesadas.x

No se han determinado las necesidades y

expectativas porque no hay un SGA.

La organización determina las cuestiones internas pertinentes

para su propósito y que afectan su capacidad para lograr los

resultados de su SGA.

La Institución educativa no ha

determinado las cuestiones internas

porque no posee un SGA.

4

5

La organización determina las partes interesadas del SGA.

x

La organización determina cuales de estas necesidades y

expectativas se convierten en requisitos legales y otros requisitos.

4.1

COMPRENSIÓN

DE LA

ORGANIZACIÓN

Y DE SU

CONTEXTO

NOMBRE DE LA EMPRESA: Colegio Tomas Carrasquilla

GESTIÓN DE LA CALIDAD

LISTA DE CHEQUEO REQUISITOS NTC-ISO 14001:2015

Fecha: 30-01 -2016 1 de 1Versión

Colegio Tomas Carrasquilla

No SECCIÓN

4.0 - CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

25

Ilustración 5. Resultado de la lista de chequeo numeral 4.0.

Fuente: Autores 2016

El numeral 4.0 se compone de 11 requisitos agrupados en cuatro subnumerales, estos

corresponden al contexto de la organización es decir a la comprensión de las necesidades y

expectativas de las partes interesadas, el sistema de gestión ambiental y su alcance, de

acuerdo a la revisión se puede determinar que el porcentaje de cumplimiento es de 0%.,

debido a que actualmente el colegio no cuenta con un Sistema de Gestión Ambiental.

0 0 0 00

0,5

1

N 4.1 N 4.2 N 4.3 N 4.4

PO

RC

ENTJ

E

REQUISITOS

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE NUMERAL 4.0 NTC ISO 14001:

2015

26


Fuente: Adaptado por los autores 2016.

Código: Página1.0

SI NO

12 x

13 X

14 X

15 X

23 X

24 X

25 X

No hay ninguna responsabilidad por parte

de la alta dirección, frente al SGA.

La alta dirección no ha establecido la

política ambiental ni los objetivos del SGA.

hay disponibilidad de recursos pero no se

ha implementado el SGA.

La alta dirección asume la responsabilidad y la rendición de

cuentas con relación a la eficacia del SGA.

La alta dirección se asegura que se establezca la política

ambiental, los objetivos ambientales y la integración de los

requisitos del SGA.

La alta dirección se asegura de la disponibilidad de los recursos,

para que se logren los resultados previstos del SGA.

La alta dirección promueve la mejora continua y apoya otros roles

pertinentes de la dirección, para demostrar su l iderazgo.

Existe apoyo y mejora continua en los

aspectos ambientales pero no se establece

en el SGA.

La alta dirección se asegura de informar sobre el desempeño del

SGA.

5.3 - ROLES,

RESPOSABILIDADE

S Y AUTORIDADES

EN LA

ORGANIZACIÓN

La alta dirección se asegura de asignar las responsabilidades y

autoridades para que los roles pertinentes se asignen y

comuniquen dentro de la organización.

Se designan responsabilidades y

autoridades dependiendo de los roles.

La alta dirección se asegura que el SGA sea conforme con los

requisitos de la norma. No existe un SGA conforme a los requisitos.

No se informa sobre el desempeño del SGA.

5.1 - LIDERAZGO Y

COMPROMISO


OBSERVACIÓN






No SECCIÓN

¿Se documenta, implementa y mantiene?

X

La política incluye un compromiso de mejora continua del SGA

para la mejora de desempeño ambiental. XNo existe una política que incluya un

compromiso de mejora continua.

La política incluye el compromiso de cumplir con los requisitos

legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba

relacionados con sus aspectos ambientales.X

La institución educativa no cuenta con una

política ambiental definida.

La alta dirección define la política ambiental de la organización y

asegura que, dentro del alcance definido en su SGA, ésta es

apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de

sus actividades, productos y servicios

X

Actualmente no hay participación por

parte de la alta dirección para definir una

política ambiental.

La política incluye un compromiso para la protección del medio

ambiente y la prevención de la contaminación.

X

No existe una política que incluya un

compromiso para la protección del medio

ambiente y la prevención de la

contaminación.

5.0 - LIDERAZGO

16

17

18

19

20

21

22

5.2 - POLÍTICA

AMBIENTAL

Hay un interés por parte de la institución

educativa en cumplir los requisitos legales

ambientales aplicables, pero no se ha

concretado.

¿Se comunica a todas las personas que trabajan para la

organización o en nombre de ella?X

Aunque no existe una política ambiental se

brinda información acerca de algunos

aspectos ambientales.

Aun la institución educativa no documenta,

implementa ni mantiene una política

ambiental.

Esta definida la política ambiental de la Organización?

X

27



El numeral 5.0 se compone de catorce requisitos agrupados en tres subnumerales, los cuales

corresponden a todo lo relacionado con el liderazgo y compromiso, la política ambiental,

roles, responsabilidades u autoridades en la organización, , de acuerdo a la información

obtenida se puede determinar que el porcentaje de cumplimiento es del 33% en el subnumeral

5.3, seguido del subnumeral 5.1 con el 25 % y finalmente el subnumeral 5.2 con el 14%, en

general el porcentaje de cumplimiento de este numeral es del 21%, debido a que existe un

apoyo por parte de la alta dirección en mejorar cada proceso, de igual forma porque designa

responsabilidades y autoridades para cada situación.

25

14

33

0

5

10

15

20

25

30

35

N 5.1 N 5.2 N 5.3

PO

RC

ENTJ

E

REQUISITOS

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE NUMERAL 5.0 NTC ISO 14001: 2015

28


Fuente: adaptado por los autores 2016.

Código: Página1.0

SI NO

26 X

27 X

28 X

29 X

30 X

31 X

32 X

33 x

34 X

35 X

36 X

37 X

38 X

39 X

40 x

41 X

42 X

43 X

44 X

6.1 - ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

6.0 - PLANIFICACIÓN

6.1..2 ASPECTOS

AMBIENTALES

La institución no documenta la información de

riesgos y oportunidades.

La organización mantiene la información documentada de los riesgos

y oportunidades así como los procesos necesarios especificados.

La institución determina los riesgos y

oportunidades de una manera parcial.

La organización determina los riesgos y oportunidades relacionados

con : sus aspectos ambientales, requisitos legales y otros requisitos

para que el SGA logre los resultados previstos y la mejora continua.

Actualmente no hay un SGA el cual considerar.

Al planificar el SGA la organización considera: las cuestiones

externas e internas, las partes interesadas, las necesidades y

expectativas y el alcance de la gestión.

La institución educativa define procesos pero no

cumple con los requisitos de la norma.

La organización establece, implementa y mantiene los procesos

necesarios para cumplir los requisitos de la norma.

6.1.1 GENERALIDADES

6.1.4 PLANIFICACIÓN DE

ACCIONES

Cuando la organización establece y revisa sus objetivos y metas, tiene

en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organización

suscriba.

Cuando la organización establece y revisa sus objetivos y metas

ambientales , considera las opiniones de las partes interesadas.

Los objetivos y metas ambientales incluyen la asignación de

responsabilidades para lograr los objetivos y metas en las funciones

y niveles pertinentes de la organización.

La institución establece objetivos y metas

teniendo en cuenta los requisitos legales actuales.

Si se tiene en cuenta la opinión de las partes

interesadas en el momento de plantear objetivos y

metas ambientales.

Se han asignado responsables para lograr

algunos objetivos y metas ambientales en la

institución

6.2 - OBJETIVOS

AMBIENTALES Y

PLANIFICACIÓN PARA

LORGRARLOS

No existe política ambiental para hacer

coherentes los objetivos y metas ambientales.

Los objetivos y metas ambientales son coherentes con la política

ambiental y el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y

otros requisitos que la organización suscriba

No es posible medir debido a la falta de

documentación

Los objetivos y metas ambientales son medibles cuando sea factible

La institución educativa ha establecido objetivos

y metas pero no se documentan.

La organización establece, implementa y mantiene objetivos y metas

ambientales documentados, en los niveles y funciones pertinentes

dentro de la organización

No se realiza debido a que no existe un SGA.

La organización planifica la manera de integrar e implementar las

acciones en los procesos de su SGA, teniendo en cuenta sus opciones

tecnológicas y recursos financieros.

Se planifica acciones para abordar determinados


La organización planifica la toma de acciones para abordar sus

aspectos ambientales significativos, requisitos legales, riesgos y

oportunidades.

6.1.3 REQUISITOS LEGALES

Y OTROS REQUISITOS

No hay cumplimiento de requisitos legales

ambientales por parte de la Institución educativa .

La organización se asegura que los requisitos legales aplicables y

otros requisitos que la organización suscriba se tengan en cuenta en

el establecimiento, implementación y mantenimiento del SGA.

La institución educativa actualmente no establece

ningún procedimiento.

La organización establece, implementa y mantiene uno o varios

procedimientos para determinar cómo se aplican estos requisitos a

sus aspectos ambientales

No se ha suscrito requisitos los cuales deban ser

aplicados.


procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos

legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba

relacionados con sus aspectos ambientales

Ningún aspecto ambiental es tenido en cuenta por

la institución educativa.

La organización asegura que los aspectos ambientales significativos

se tienen en cuenta en el establecimiento, implementación y

mantenimiento del SGA.


OBSERVACIÓN






No SECCIÓN

Actualmente no se realizan actualizaciones de

información respecto a aspectos ambientales

¿Mantiene y actualiza dicha información?

No se han establecido procedimientos para

determinar aspectos ambientales significativos.


procedimientos para determinar aquellos aspectos ambientales que

tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio.

la institución educativa no identifica aspectos

ambientales de sus actividades


procedimientos para identificar los aspectos ambientales de sus

actividades, productos y servicios que pueda controlar y aquellos

sobre los que pueda influir dentro del alcance definido del SGA.

29



El numeral 6.0 se compone de 19 requisitos agrupados en dos subnumerales, este numeral

corresponde a todo lo relacionado con la planificación, es decir los procedimientos para

identificar los aspectos ambientales, lo requisitos legales, la planificaciones de acciones,

objetivos ambientales entre otros, se puede determinar que hay un mayor cumplimiento en el

subnumeral 6.2 con un 33%, seguido del subnumeral 6.1 con un cumplimiento del 15%, es

decir que en general el cumplimiento es del 21% , principalmente porque el colegio ha

planificado acciones para abordar aspectos ambientales, como es el caso del manejo de los

residuos sólidos, de igual forma porque tienen algunos objetivos ambientales, para disminuir

los impactos negativos que genera.

15

33

0

5

10

15

20

25

30

35

N 6.1 N 6.2

PO

RC

ENTJ

E

REQUISITOS

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE NUMERAL 6 NTC ISO 14001: 2015

30



Código: Página1.0

SI NO

X

26 X

27 X

28 X

29 X

30 X

31

32 X

33 X

34 X

35 X

36 X

37

38 X

39 X

40 X

41 X

7.5.1 - GENERALIDADES

7.5.2 - CREACIÓN Y

ACTUALIZACIÓN

Las personas que realizan el trabajo bajo el control de la

organización son consientes de su contribución a la eficacia del SGA

incluido los beneficios de una mejora así como las implicaciones de

no satisfacer los requisitos de la norma. Actualmente no existe un SGA.

7.3 - TOMA DE

CONCIENCIA

7.4 - COMUNICACIÓN


7.4.2 - COMUNICACIÓN

INTERNA

7.4.3 - COMUNICACIÓN

EXTERNA

7.5 - IMFORMACIÓN DOCUMENTADA

La institución no tiene un SGA el cual incluya

información documentada de acuerdo a la norma.

El SGA de la organización incluye la información documentada

requerida por esta norma y la información que la organización

determina pertinente.

La institución no posee un SGA el cual deba de ser

comunicado externamente.

La organización comunica externamente información pertinente al

SGA según sus procesos de comunicación y de acuerdo a los

requisitos legales y otro requisitos.

La institución no posee un SGA el cual deba de ser

divulgado internamente.

La organización comunica internamente la información pertinente del

SGA entre los diversos niveles y funciones de la organización.

Se realizan formatos para comprobar la

información comunicada.

7.0 - APOYO

7.1 - RECURSOS

La organización se asegura que estas personas son competentes con

base en su educación, formación y experiencia No todas las personas involucradas en el área

ambiental tienen la información idónea.

La organización determina las necesidades de formación asociadas

con sus aspectos ambientales y su SGA. No se ha determinado las competencias asociadas

a los aspectos ambientales.


organización son consientes de la política ambiental, los aspectos

ambientales significativos y los impactos reales o potenciales. Las personas de la institución no son consientes

de la política ambiental debido a que no existe.

La organización determina y proporciona los recursos necesarios

para la implementación, mantenimiento , mejora continua del SGA.

No existe un SGA al cual proporcionar recursos

para implementación mantenimiento.

No se ha determinado la competencia que debe

tener las personas frente a los aspectos

ambientales.

LA organización determina la competencia necesaria de las personas

que realizan trabajos bajo su control y que afecta su desempeño

ambiental.

Para el control de la información documentada, la organización

aborda actividades como: distribución, acceso, recuperación, uso,

almacenamiento, su preservación, control de cambios, conservación

y disposición.

La organización conserva información documentada como evidencia

de sus comunicaciones.

La institución no tiene en cuenta los requisitos

legales ni los del SGA para la fiabilidad y

coherencia de la información.

En sus procesos de comunicación la organización tiene en cuenta los

requisitos legales y otros requisitos, la coherencia y fiabilidad de la

información generada de su SGA.

La institución actualmente no tiene procesos para

la comunicación.

La organización implementa y mantiene los procesos necesarios para

las comunicaciones internas y externas para el SGA estas incluyen: ¿

Que comunicar?, ¿Cuándo comunicar?, ¿ A quien comunicar? Y ¿Cómo

comunicar?.

La organización mantiene la información requerida por el SGA y la

norma de manera que controla y asegura que: este disponible y sea

idónea cuando se necesite y este protegida adecuadamente.

La institución mantiene la información de manera

que mantenga los requerimientos para su uso

habitual.

Por el momento no se realizan actualizaciones.

La institución no tiene un SGA del cual deba

mantener información.

En las actualizaciones de la información la organización se asegura

de: la identificación y la descripción, el formato y los medio de

soporte, la revisión y aprobación.

Actualmente no existe un SGA.


organización son consientes de su contribución a la eficacia del SGA

incluido los beneficios de una mejora así como las implicaciones de

no satisfacer los requisitos de la norma.

Las personas de la institución no son consientes

de la política ambiental debido a que no existe.


organización son consientes de la política ambiental, los aspectos

ambientales significativos y los impactos reales o potenciales.

No se ha determinado las competencias asociadas

a los aspectos ambientales.

La organización determina las necesidades de formación asociadas

con sus aspectos ambientales y su SGA.


OBSERVACIÓN

La institución no tiene en cuenta los requisitos

legales ni los del SGA para la fiabilidad y

coherencia de la información.


de sus comunicaciones.

Se realizan formatos para comprobar la

información comunicada.

La organización implementa y mantiene los procesos necesarios para

las comunicaciones internas y externas para el SGA estas incluyen: ¿

Que comunicar?, ¿Cuándo comunicar?, ¿ A quien comunicar? Y ¿Cómo

comunicar?.

La institución actualmente no tiene procesos para

la comunicación.

En sus procesos de comunicación la organización tiene en cuenta los

requisitos legales y otros requisitos, la coherencia y fiabilidad de la

información generada de su SGA.

El SGA de la organización incluye la información documentada

requerida por esta norma y la información que la organización

determina pertinente. La institución no tiene un SGA el cual incluya

información documentada de acuerdo a la norma.

La organización comunica internamente la información pertinente del

SGA entre los diversos niveles y funciones de la organización.






No SECCIÓN

7.0 - APOYO

7.5.3 -CONTROL DE LA

INFORMACIÓN

DOCUMENTADA

No todas las personas involucradas en el área

ambiental tienen la información idónea.

La organización se asegura que estas personas son competentes con

base en su educación, formación y experiencia

No se ha determinado la competencia que debe

tener las personas frente a los aspectos

ambientales.

LA organización determina la competencia necesaria de las personas

que realizan trabajos bajo su control y que afecta su desempeño

ambiental.

7.2 -COMPETENCIA

No existe un SGA al cual proporcionar recursos

para implementación mantenimiento.

La organización determina y proporciona los recursos necesarios

para la implementación, mantenimiento , mejora continua del SGA.7.1 - RECURSOS

31


El numeral 7.0 se compone de 21 requisitos agrupados en cinco subnumerales, este numeral

corresponde a comunicación interna, externa y documentación de la misma, de acuerdo a la

información obtenida se puede determinar que solamente hay dos subnumerales que cumplen

parcialmente, el primero es el subnumeral 7,2 con el 33% de cumplimiento y el subnumeral

7.5 con el 25%, en general el porcentaje de cumplimiento es de un 14%, debido a que el

colegio si comunica internamente a toda la comunidad las actividades que se llevan a cabo y

externamente a las partes interesadas los procesos dentro de la institución, de igual forma

para el control de la información, el colegio aborda actividades como: distribución, acceso,

recuperación, uso, almacenamiento , control de cambios, conservación etc..

0

33

0 0

25

0

10

20

30

40

N 7.1 N 7.2 N 7.3 N 7.4 N 7.5

PO

RC

ENTJ

E

REQUISITOS

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE NUMERAL 7

NTC ISO 14001: 2015

Ilustración 11.Resultado de la lista de chequeo numeral 7.0

32

Ilustración 12.Lista de chequeo numeral 8.0.


Código: Página1.0

SI NO

42

43 X

44 X

X

45 X

46 X

47 X

48 X

49 X

50 X

X

51 X

52 X

53 X

54 X

La organización toma acciones para prevenir o mitigar las

consecuencias de las situaciones de emergencia, apropiadas a la

magnitud de la emergencia y el impacto ambiental potencial.

Actualmente la institución toma acciones para

emergencias pero no a nivel de impacto

ambiental.

La organización pone a prueba periódicamente las acciones de

respuesta planificadas, cuando sea factible. Se realizan los simulacros programados por el

distrito.

La organización evalúa y revisa periódicamente los procesos y las

acciones de respuesta planificadas, en particular, después que hayan

ocurrido situaciones de emergencias o de que se hayan realizado

pruebas.

La organización establece, implementa, controla y mantiene los

procesos necesarios para satisfacer los requisitos del SGA mediante. Se mantienen algunos procesos en la institución

pero no para los requisitos del SGA.

En coherencia con la perspectiva del ciclo de vida la organización:

comunica sus requisitos ambientales pertinentes a los proveedores

externos, incluidos los contratistas.

La institución no comunica sus requisitos

ambientales a los proveedores externos ni los

contratistas.

En coherencia con la perspectiva del ciclo de vida la organización:

considera la necesidad de suministrar información acerca de los

impactos ambientales potenciales significativos asociados con el

transporte o la entrega, el uso, el tratamiento al fin de la vida útil y la

disposición final de sus productos o servicios.


OBSERVACIÓN

8.0 - OPERACIÓN






No SECCIÓN

La organización no revisa los procesos y acciones

planificadas.

La organización proporciona información y formación pertinentes,

con relación a la preparación y respuesta ante emergencias, según

corresponda, a las partes interesadas incluidas las que trabajan bajo

su control.

La organización informa a su comunidad para

responder ante una eventual emergencia.

8.2 - PREPARACION Y

RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

La organización controla los cambios planificados y examina las

consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para

mitigar los efectos adversos.

La institución planifica sus cambios cuando no

son planificados se toman acciones para evitar

efectos adversos.

La organización se asegura de que los procesos contratados

externamente están controlados. Dentro del SGA esta definido el tipo y

grado de control o influencia que se aplica sobre estos procesos. La institución no posee un SGA para controlar los

procesos contratados externamente.

En coherencia con las perspectiva del ciclo de vida, la organización:

establece controles, según corresponda para asegurar que sus

requisitos ambientales se aborden en el proceso de diseño y

desarrollo del producto o servicio, considerando cada etapa de su

ciclo de vida.

En coherencia con las perspectiva del ciclo de vida, la organización:

determina sus requisitos ambientales para la compra de productos y

servicios.

La institución no establece controles para

asegurar que sus requisitos ambientales que

aborden el proceso de diseño y desarrollo de su

servicio educativo.

La institución no determina sus requisitos

ambientales para la compra de productos y

servicios.

8.1 - PLANIFICACIÓN Y

CONTROL OPERACIONAL

La institución no considera el transporte como un

posible impacto ambiental.


necesarios acerca de como prepararse y responder a situaciones

potenciales de emergencia.

La institución establece, implementa y mantiene

algunos procesos para responder a situaciones

potenciales de emergencias.

La organización esta preparada para responder, mediante

planificación de acciones para prevenir o mitigar los impactos

adversos provocados por situaciones de emergencia. La institución actualmente no tiene como

responder o prevenir impactos adversos por

situaciones de emergencia.

La Organización responde a situaciones de emergencia reales. La institución responde a situaciones cotidianas

de emergencias.

33

Ilustración 13.Resultado de la lista de chequeo numeral 8.0.


El numeral 8.0 se compone de catorce requisitos agrupados en dos subnumerales de los

cuales el subnumeral 2% presenta un cumplimiento del 57% y el subnumeral 1 del 14 %, este

numeral corresponde a la operación del SGA, es decir planificación y control operacional,

así como preparación y repuestas ante emergencias, el porcentaje general de cumplimiento es

de 36%., debido a que el colegio implementa y mantiene proceso para responder a

situaciones potenciales de emergencia, de igual forma proporciona a toda la comunidad

información y formación para enfrentar diferentes emergencias que se puedan presentar.

14

57

0

10

20

30

40

50

60

N1 N2

PO

RC

ENTJ

E

REQUISITOS


34


Código: Página1.0

SI NO

55

56 X

57 X

58 X

59 X

X

60 X

61 X

62 X

63 X

64 X

65 X

66 X

67 X

68 X

La organización evalúa su desempeño ambiental y la eficacia del SGA.No existe un SGA al cual evaluar actualmente.

La organización comunica externa e internamente la información

pertinente a su desempeño ambiental, según este identificado en sus

procesos de comunicación y como se exige en sus requisitos legales y

otros requisitos.

La institución no tiene en cuenta el desempeño

ambiental actualmente.


de los resultados del seguimiento, la medición, el análisis y la

evaluación.

No se tiene información documentada acerca del

desempeño ambiental de la institución

actualmente.


necesarios para evaluar el cumplimiento de sus requisitos legales y

otros requisitos.

No se mantienen procesos para evaluar el

cumplimiento de los requisitos legales y otros

requisitos.

La organización determina la frecuencia con la que se evalúa su

complimiento de requisitos.

La institución no ha determinado que requisitos

debe cumplir en el momento.


OBSERVACIÓN

9.1 - SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN






No SECCIÓN

9. 0 - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

La organización hace seguimiento, mide, analiza y evalúa su

desempeño ambiental. Por el momento la institución no se preocupa por

su desempeño ambiental.


La organización determina los métodos de seguimiento, medición y

evaluación, según corresponda para asegurar resultados válidos

para su desempeño ambiental.

Por el momento la institución no determina los

métodos para asegurar sus resultados de

desempeño ambiental.

La organización determina los criterios contra los cuales la

organización evaluara su desempeño ambiental, y los indicadores

apropiados.

No se tiene en cuenta el desempeño ambiental en

la institución.

La organización determina cuando se l levan a cabo el seguimiento y

la medición de su desempeño ambiental. La institución no tiene en cuenta el desempeño


La organización determina cuando se deben analizar y evaluar los

resultados del seguimiento y la medición de su desempeño ambiental. La institución no tiene en cuenta el desempeño


La organización se asegura que usan y mantiene equipos de

seguimiento y medición calibrados o verificados, según corresponda

para el seguimiento de su desempeño ambiental.La institución no tiene en cuenta el desempeño


La organización conserva información como evidencia de los

resultados del cumplimiento de los requisitos.

No se conserva información acerca del

cumplimiento de los requisitos.

9.1.2 - EVALUZACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO La organización evalúa el cumplimiento y emprende las acciones

necesarias para el cumplimiento de los requisitos.

La organización mantiene el conocimiento y la comprensión de su

estado de cumplimiento de los requisitos.

La institución no conoce el cumplimiento de los

requisitos.

La institución no evalúa el cumplimiento ni

emprende acciones para cumplir dichos

requisitos.

35


Código: Página1.0

SI NO

69

70 X

71 X

72 X

73 X

X

X

74 X

75 X

76 X

77 X

78 X

79 X

80 X

81 X

82 X

83 X

84 X


OBSERVACIÓN






No SECCIÓN

9.2 - AUDITORÍA INTERNA


La organización lleva a cabo auditorías internas para proporcionar

información acerca de si SGA es conforme con los requisitos propios,

los requisitos de la norma y además se implementa y mantiene.No se realizan auditorías internas.


programas de auditoría interna que incluye la frecuencia, métodos,

las responsabilidades, los requisitos de planificación y la

elaboración de informes de sus auditorías internas.

La institución no ha realizado programas para

hacer auditorías internas hasta el momento.

9.2.2 - PROGRAMA DE

AUDITORÍA INTERNA

No se han realizado revisiones por parte de la

dirección de la institución.

Las revisiones por parte de la dirección considera el grado en el que

se han logrado los objetivos ambientales. No se han realizado revisiones por parte de la


Cuando se establece un programa de auditoría interna, la

organización tiene en cuenta la importancia de los procesos

involucrados, los cambios que afectan la organización y los

resultados de las auditorías previas.

No se ha establecido un programa de auditoría

interna.

La organización define los criterios de la auditoría y el alcance para

cada auditoría. No se ha establecido un programa de auditoría

interna.

La organización selecciona los auditores y l leva a cabo auditorías

para asegurarse de la objetividad y la imparcialidad del proceso de

auditoría.

La institución no tiene la necesidad de seleccionar

auditores debido a que no se a realizado una

auditoría.

La organización se asegura de que los resultados de las auditorías se

informen a la dirección pertinente. No se informa resultados de las auditorías debido

a que no se realizan.


de la implementación del programa de auditoría y de los resultados

de la misma.

No debido a que no se ha realizado una auditoría

hasta el momento.

La organización conserva la información documentada como

evidencia de los resultados de las revisiones por la dirección. No por que no se realizan revisiones.

9.3 - REVISIÓN POR LA

DIRECCIÓN

Las revisiones por parte de la dirección considera la información

sobre el desempeño ambiental de la organización , incluidas las

tendencias relativas a: no conformidades y acciones correctivas,

resultados de seguimiento y medición, cumplimiento de los requisitos

legales y otros requisitos y los resultados de las auditorias. No se han realizado revisiones por parte de la


Las revisiones por parte de la dirección considera la adecuación de

los recursos. No se han realizado revisiones por parte de la


Las revisiones por parte de la dirección considera las

comunicaciones pertinentes de las partes interesadas, incluidas las

quejas. No se han realizado revisiones por parte de la


Las revisiones por parte de la dirección considera las oportunidades

de mejora continua. La dirección no ha realizado revisiones para

considerar las oportunidades de mejora continua.

Las salidas de la revisión por la dirección incluyen las características

especificadas en la norma para cumplimiento de sus requisitos. Las revisiones por la dirección no incluyen

características de la norma.

La alta dirección revisa el SGA de la organización en intervalos

planificados, para así asegurar su conveniencia, adecuación y

eficacia continua.

No existe un SGA el cual deba pasar por revisión

de la alta dirección.

La revisiones por parte de la dirección considera el estado de las

acciones de las revisiones por la dirección previas. No se han realizado revisiones previas.

Las revisiones por parte de la dirección considera los cambios en las

cuestiones externas e internas que son pertinentes al SGA y las

necesidades y expectativas de las partes interesadas, incluidos los

requisitos legales y otros requisitos, sus aspectos ambientales

significativos, los riesgos y oportunidades.

36



El numeral 9 se compone de 31 requisitos, agrupados en tres subnumeral, estos corresponden

a la evaluación del desempeño, seguimiento. Medición revisión por la dirección, es decir las

auditorias, la evaluación de oportunidades de mejora, verificación de acciones preventivas y

correctivas entre otras, de acuerdo a la información obtenida, se puede determinar que el

porcentaje de cumplimiento en este ítem es de 0%, debido a que no se realizan evaluaciones

de desempeño, ni auditorias relacionadas a los aspectos ambientales.

0 0 00

0,2

0,4

0,6

0,8

1

N 9.1 N 9.2 N 9.3

PO

RC

ENTJ

E

REQUISITOS


37



Código: Página1.0

SI NO

85

10.0 - MEJORA

86 X

87 X

X

88 X

89 X

90 X

91 X

92 X

93 x


OBSERVACIÓN






No SECCIÓN

10.1 - GENERALIDADES

La organización determina las oportunidades de mejora e implementa

las acciones necesarias para lograr los resultados previstos en su

SGA. No existe un SGA que fi je resultado de mejora.

Cuando ocurre una no conformidad la organización reacciona ante la

conformidad y cuando se deba toma acciones controla y corrige,

además hace frente a las consecuencias incluida la mitigación de

impactos ambientales adversos.

Las no conformidades no son tomadas en cuenta

en la institución.

La organización debe conservar información documentada como

evidencia de la naturaleza de la no conformidad y cualquier acción

tomada posteriormente y los resultados de cualquier acción

correctiva.

No se documentan las no conformidades .

10.2 - NO CONFORMIDAD

Y ACCIÓN CORRECTIVA

10.3 - MEJORA CONTINUA La organización mejora continuamente la conveniencia, adecuación y

eficacia del SGA para mejorar el desempeño ambiental. No existe un SGA.

La organización evalúa la necesidad de acciones para eliminar

causas de la no conformidad, para que no vuelva a ocurrir mediante

la revisión de la no conformidad y la determinación de las causas de

la misma.


en la institución.

La organización implementa cualquier acciones para evitar las no

conformidades.


en la institución.

La organización revisa la eficacia de cualquier acción correctiva y

tomada para evitar las no conformidades.


en la institución.

La organización hace cambios en el SGA para evitar las no

conformidades.


en la institución.

Las acciones correctivas son apropiadas a la importancia de los

efectos de las no conformidades encontradas, incluidos los impactos

ambientales.


en la institución.

38



El numeral 10 se compone de nueve requisitos, agrupados en tres subnumeral, estos

corresponden a la mejora continua , las no conformidades y acciones correctivas, de acuerdo

a la información obtenida se puede determinar que el porcentaje de cumplimiento en este

ítem es de 0%, debido a que el colegio no cuenta con SGA, que permita identificar las

oportunidades de mejora, de igual forma no se han determinado las no conformidades, porque

no se han realizado evaluaciones de desempeño, ni auditorias.

.

0 0 00

0,2

0,4

0,6

0,8

1

N 10.1 N 10.2 N 10.3

PO

RC

ENTJ

E

REQUISITOS


39

Ilustración 18.Porcentaje de cumplimiento por numeral de la lista de chequeo NTC ISO

14001: 2015.


De los siete numerales en los que está dividida la norma hay un cumplimiento en cuatro de

ellos, el porcentaje de cumplimiento de cada uno es muy bajo, principalmente porque el

colegio no cuenta con un SGA y son pocas las acciones y/o medidas que se realizan frente a

los aspectos ambientales. El numeral con mayor cumplimiento es el 8, debido a que la

institución cuenta con procesos para responder a situaciones de emergencia.

Figura 19. Porcentaje de cumplimiento la lista de chequeo NTC ISO 14001: 2015

0

25

21

14

36

0 00

5

10

15

20

25

30

35

40

N 4.0 N 5.0 N 6.0 N 7.0 N 8.0 N 9.0 N 10.0

PO

RC

ENTJ

E

NUMERAL NTC ISO 14001: 2015

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR NUMERALES NTC ISO 14001: 2015

40

Ilustración 19.Porcentaje de cumplimiento de la lista de chequeo NTC ISO 14001: 2015.


De los 119 requisitos de la NTC ISO 14001:2015, agrupados en siete numerales, el colegio

Tomas Carrasquilla cumple con 12 requisitos, por lo tanto el porcentaje de cumplimiento de

la norma es tan solo del 10 %, debido a que el colegio no cuenta con un sistema de gestión

ambiental, que permita identificar los impactos ambientales y generar acciones preventivas o

correctivas para mejorar su desempeño ambiental, actualmente no hay una política ambiental

establecida, pero el colegio cuenta con programas ambientales como es el PRAE y

parcialmente realiza la separación de residuo, es importante resaltar que de estos programas

no se realiza un correcto seguimiento, para evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas

establecidas en cada uno de ellos.

4.2 Revisión Ambiental Inicial

En la RAI se evaluaron seis componentes de los cuales se realizaron diferentes preguntas con

el fin de conocer el estado actual y el desempeño de la institución educativa.

10

( 1 1 9 ) R E Q U I S I T O S

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE NTC ISO 14001: 2015

41

Ilustración 20.Revisión ambiental inicial.

fecha: 10/ 02/ 2015

Revisión realizada por/cargo

persona y cargo de quien atiende la

revisión

Persona o cargo a quien va dirigido el

informe de la RAI

Propósito de la RAI

Alcance de la RAI (incluye periodo que

cubre la RAI)

Medidas a considerar PREGUNTAS A CONSIDERAR SI NO (+/-) OSERVACIONES

¿Existen datos de áreas de producción o procesos que tienen un alto consumo de

agua? x

pero se identifican puntos de alto consumo de agua, como es el

caso de los baños.

¿Se conoce el consumo mensual total de agua?x no llega la factura a la institución

¿Se conoce el pago mensual por el agua y aguas residuales?x

la institución educativa no realiza el pago del consumo, por eso

desconoce el pago y consumo de agua

los grifos y demás puntos de agua son ahorradoresx todos los grifos y demás puntos no son ahorradores de agua

Controlan el consumo de agua x no hay ningún tipo de control del consumo de agua

Reducen el consumo de agua en la actividadesx hay un aprovechamiento de agua para el riego de las plantas

¿Existen datos de procesos que tienen altos volúmenes de aguas residuales?x

no hay ningún tipo de datos sobre la generación de aguas

residuales en ningún proceso

¿Se reutiliza al menos una parte del agua de lavado?no hay reutilización del agua de lavado, en ningún proceso

¿Se advirtió al personal para que no dejen las mangueras y las llaves

constantemente abiertas sino solamente durante el tiempo de uso? x

si se le informa al personal y estudiantes, pero no se hace

constantemente, sino esporádicamente

¿Se capacitó al personal para que haga el lavado eficiente de recipientes utilizando

poca agua o usando pistolas rociadoras?

x

no se capacita el personal dedicado al aseo y lavado, ellos

realizan su actividades como consideran correcto.

¿Se instruyó al personal para que en la limpieza de pisos utilicen escobas y cepillos

para eliminar residuos y apilándolos para luego recogerlos en vez de arrastrarlos

usando mangueras y agua?x

para las actividades de lavados del piso primero se hace el

barrido y recogido de residuos.

¿Se utilizan rejillas, mallas o coladeras para impedir que los residuos sólidos lleguen

a la canalización o el drenaje? x

la institución educativa cuanta con rejillas en todos los puntos,

para evitar el paso de residuos.

Identificar la situación actual de la institución, determinando puntos críticos de impactos ambientales.

Realizar una valoración de la situación de la institución ( Tomas Carrasquilla) frente a diferentes aspectos ambientales como el agua, los residuos, energía y normatividad ambiental, que sirva de

base para la elaboración de los programas ambientales.

AGUA

COLEGIO TOMAS CARRASQUILLA

REVISION AMBIENTAL INICIAL - INSPECCION DEL SITIO

Maritza Cárdenas Rubiano / Diego Alexander Orjuela Sánchez

Luz Alicia Villamil

Rosa Adelina Rodriguez (Rectora Institución)

42

Fuente: GPC 93Adaptado por los autores 2016

¿Existe un programa de manejo de residuos? ¿Se ha implementado?

x

sí existe un programa de manejo de residuos y se esta

implementando, aunque presenta falencias en su ejecución

¿Se emplea papel reciclado? ¿Para qué propósito?x se hace separación pero no se emplea en ningún uso

¿Cómo se maneja?¿Se venden determinados residuos a empresas de reciclaje? (por

ej.: papel, cartón, plástico, aluminio, vidrio, textiles, etc.)x

todos los residuos son entregados a la empresa de servicio de

recolección de basura

¿Se identifican las fuentes principales y los lugares de acumulación de residuos ?x no se ha identificado ninguna fuente de acumulación de residuos

¿ hay generación de residuo peligrosos?x

si hay generación de residuos peligrosos como tóner y residuos

de aparatos electrónicos

¿Se tiene definida una disposición de equipos electrónicos descartados?x

no hay disposición adecuada, ni definida de los equipos

electrónicos.

¿Se tiene un plan de manejo para el reciclaje o reusó de envases y empaques?x si se realiza una separación de los residuos pero no se reúsan

¿Se han evaluado los costos de la disposición?x no se han evaluado los costos de la disposición, debido a que es

¿Se han establecido directrices o procedimientos que aborden el tema de seguridad

contra incendios? ¿Si existe, se han implementado?x si existe procedimientos en caso de emergencia

¿Existe un programa de seguridad contra incendios? ¿Se ha implementado?si existe un programa y un plan de emergencia

Están reparadas las irregularidades en el piso para evitar accidentes al caminar ?x

no existen actualmente ninguna irregularidad en el piso que

genere aguan accidente

¿Se instruyó al personal para utilizar ropa y elementos de seguridad en los

laboratorios? x

Antes de entrar y hacer uso de los elementos del laboratorio, se

le indica al personal como es el respectivo uso se estos.

¿Existen suficientes extintores en las instalaciones?x hay gavetas donde hacen faltan extintores

¿Hay uno o dos empleados especialmente capacitados para prestar

primeros auxilios?x

todos los docentes están capacitados para prestar brindar

primeros auxilios en caso de accidente

¿Se tiene identificados los requisitos legales asociados a sus aspectos ambientales

que debe cumplir? x

no se han identificado los requisitos legales ambientales que la

institución deba cumplir

¿Se tiene identificados otros requisitos ambientales que la organización ha suscrito?x no se han identificado ningún requisito

¿Al personal involucrado se le ha notificado de los requisitos legales aplicables?x no se involucra al personal en cumplimiento de requisitos legales

¿Evalúa periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales y otros?

x

no hay evaluación periódica, porque no hay cumplimiento de

requisitos legales para mantener actualizado los requisitos

legales

¿Se tiene definido el proceso para identificar y mantener actualizados los requisitos

legales y otros que debe cumplir? x

si se tiene definido los procesos y las personas encargadas para

actualizar los requisitos legales

REQUISITOS LEGALES Y OTROS

REIDUOS

SEGURIDAD, SALUD Y

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES

43

AGUA: Se determinó que en el colegio hay puntos de alto consumo del recuro hídrico,

especialmente en la zonas de los baños y cocinas, debido a la gran cantidad de estudiantes y

el tiempo que está en funcionamiento la institución. Así mismo se identificó que no se realiza

un seguimiento del consumo y vertimientos en algunos procesos.

ENERGIA: la institución desconoce el consumo de energía eléctrica y gas, se evidencia un

uso irracional de energía eléctrica debido a que equipos como: fotocopiadoras computadores

e iluminación permanecen encendidos aun cuando no están en uso, finalmente no existe un

programa para el uso eficiente de la energía.

RESIDUOS: actualmente la institución cuenta un programa de separación de residuos, pero

no hay un aprovechamiento de estos de igual forma después de tomar los registros

fotográficos, se evidencio que el programa presenta falencias, debido a que los estudiantes no

realizan la separación adecuada y no hay un seguimiento periódico del funcionamiento de

este, además no se encuentra documentado este programa.

SEGURIDAD, SALUD MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES: actualmente existe

un programa contra incendios y un plan de emergencia, después realizar el recorrido por la

instalación se evidenció que la totalidad de las zonas no están señalizadas en caso de

emergencia, así mismo hacen falta algunos extintores dentro de la institución.

REQUISITOS LEGALES Y OTROS

La institución no ha identificado requisitos legales ambientales que deba cumplir, pero se

evidencia un interés en hacer un mayor aprovechamiento de los recursos que utiliza para el

funcionamiento

44

Ilustración 21.Matriz de cumplimiento legal.

1 de 1

TemáticaAspecto

AmbientalClave Norma Numero

Año de

Emisión

Autoridad que

la emiteArticulo Obligación Especifica

Medidas

respecto al

requisito

¿Requiere

permiso o

concesión?

Vencimiento

permiso o

concesión

Cumplimiento

Código nacional de los

recursos naturales

renovables.

Decreto/ Ley 2811 1974 presidencia

3, 86, 134,

135, 136, 137

y 148

Regulación del agua en todos sus estados, todas las

personas tienen derecho a la utilización del recurso hídrico

para la satisfacción de las necesidades, corresponde al

estado garantizar la calidad del agua. Se someterán a

control periódico las industrias o actividades que, por su

naturaleza, puedan contaminar las aguas.

No No aplica No aplica

La institución actualmente no posee

ningún programa para el uso eficiente del

recurso hídrico.

Medidas sanitarias. Ley 9 1979 congreso 51

Regulaciones sobre canales, tuberías o procesos que

puedan contaminar el agua destinada para el consumo

humano.

No aplica No aplica No aplica

No existe un control sobre los canales y

tuberías para establecer si el agua tiene

las condiciones aptas para el consumo

humano.

programa para el uso

eficiente y ahorro del

agua.

ley 373 1997 congreso 1, 2, 3, 11,

12, 15 y 17

Establecer un Programa de Ahorro y uso eficiente del

agua, el cual debe ser aprobado ante la autoridad ambiental

y debe contar con registros de seguimiento, cumplimiento.

De igual forma se establecen sanciones en caso de

incumplimiento.


La institución actualmente no posee

ningún programa para el uso eficiente del

recurso hídrico.

Reglamenta el articulo

15 de la ley 373 de 1997Decreto 3102 1997 Presidencia 2

Los usuarios están obligados hacer un buen uso del servicio

de agua potable, remplazar aquellos sistemas y sistemas

que generen fugas en las instalaciones internas.


Los sistemas de agua en las instalaciones

son convencionales, además se evidencia

un uso irracional de este recurso.

CONSUMO

Descripción de la Norma Legal Requisitos que aplican Gestión


MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

Fecha: 15/02/2016 Código Página Versión: 1

Consumo de agua

45

1 de 1

TemáticaAspecto


Año de

Emisión

Autoridad que


Medidas

respecto al

requisito

¿Requiere

permiso o

concesión?

Vencimiento

permiso o

concesión

Cumplimiento

uso racional y eficiente

de energía Ley 697 2001

Congreso de la

republica1

El Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) es un

asunto de interés social, público y de conveniencia

nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento

energético.

Parcial. No aplica No aplica Ya institución tiene parcialmente

bombillas ahorradoras.

CONSUMO

Reglamenta la ley 697

de 2001 de uso racional

y eficientes de energía

Decreto 3683 2003 presidencia 1

Reglamentar el uso racional y eficiente de la energía, de tal

manera que se tenga la mayor eficiencia energética para

asegurar el abastecimiento energético

Parcial. No aplica No aplica

La institución actualmente no tiene un

programa de usos eficiente y racional de

la energía. La iluminación con bombillas

ahorradoras es parcial.

Medida uso racional de

la EnergíaDecreto 3450 2008 presidencia 1, 2, 3 y 4

Sustituir las fuentes de iluminación de baja eficiencia

energética, mecanismos de monitoreo y control avaladosParcial. No aplica No aplica

La institución actualmente no tiene un

programa de usos eficiente y racional de

la energía. La iluminación con bombillas

ahorradoras es parcial.

Uso racional y eficiente

de energía eléctrica decreto 2331 2007 presidencia 1,2 y 3

Las edificaciones ya construidas cuyos usuarios sean

entidades oficiales deberán prever la utilización de

bombillas ahorradoras

Parcial. No aplica No aplica La institución no tiene la iluminación en su

totalidad con bombillas ahorradoras.





Consumo de

energía

46

1 de 1

TemáticaAspecto


Año de

Emisión

Autoridad que


Medidas

respecto al

requisito

¿Requiere

permiso o

concesión?

Vencimiento

permiso o

concesión

Cumplimiento

Medidas sanitarias para

el control del medio

ambiente

ley 9 1979 congreso 3, 10, 14 y 24

Control sanitario de los usos del agua y control de

vertimientos generados en la prestación del servicio

educativo, queda prohibido almacenar a campo abierto y

sin protección los residuos provenientes de las

instalaciones.


La institución cuenta con un área para el

almacenamiento de los residuos, los

cuales son recogidos cada tercer día por

la empresa de aseo.

Reglamenta la Parte III

del Libro II del Decreto-

Ley 2811 de 1974: "De

las aguas no

marítimas".

Decreto 1541 1978 congreso 211

Se prohíbe verter, sin tratamiento, residuos sólidos, líquidos

o gaseoso, que puedan contaminar las aguas, poner en

peligro la salud humana o impedir u obstaculizar su empleo

para otros usos.


Actualmente no se realiza ningún

tratamiento a los vertimientos que genera

el colegio.

control y manejo de los

vertimientos realizados

a la red de

alcantarillado público en

el Distrito Capital

Resolución 3957 2009 Distrito capital 1,2,3,14Se permitirá el vertimiento al alcantarillado de agua

domesticas. No No aplica No aplica

Actualmente no se realiza ningún

tratamiento a los vertimientos que genera

el colegio.


recursos naturales

renovables.

Decreto/ Ley 2811 1974 presidencia 74

Se prohibirá, restringirá o condicionará la descarga, en la

atmósfera de polvo, vapores, gases, humos, emanaciones y

de sustancias de cualquier naturaleza que puedan causar

enfermedad, daño a la comunidad , cuando sobrepasen los

grados o niveles fijados por la norma.

SI No aplica No aplica

No hay control de emisiones por parte

de la institución, porque estas no son

significativas.

Prevención y control de

la contaminación

atmosférica y la

protección de la calidad

del aire

Decreto 948 1995 presidencia 15,42,45

Los colegios se encuentran dentro del sector b, es decir

Tranquilidad y Ruido Moderado, queda prohibido sobre

pasar los limites permitidos de ruido.


Actualmente no se realiza ninguna

medida para disminuir los niveles de

ruido que hay dentro de la institución.

Generación de

vertimientosVERTIMIENTOS

EMISIONESContaminación

atmosfera





47

1 de 1

TemáticaAspecto


Año de

Emisión

Autoridad que


Medidas

respecto al

requisito

¿Requiere

permiso o

concesión?

Vencimiento

permiso o

concesión

Cumplimiento

EMISIONESRUIDO

AMBIENTAL


recursos naturales

renovables. (ruido)

Decreto 2811 1974 presidencia 3

Se establecerán las condiciones y requisitos necesarios

para preservar y mantener la salud y la tranquilidad de los

habitantes, mediante control de ruidos, originados en

actividades industriales, comerciales, domésticas,

deportivas, de esparcimiento, de vehículos de transporte, o

de otras actividades análogas.


Actualmente no se realiza ningún control

sobre los niveles de ruido que hay dentro

de la institución

Ruido ambiental resolución 627 2006 ministerio salud 9,17,27Se establecen los estándares máximos permisibles de

niveles de emisión de ruido expresados en decibeles No No aplica No aplica

Actualmente no se realiza ningún control

sobre los niveles de ruido que hay dentro

de la institución.

Medidas sanitarias para

el control del medio

ambiente

Ley 9 1979 congreso 24, 28

Ningún establecimiento podrá almacenar a campo abierto

o sin protección las basuras provenientes de sus

instalaciones, El almacenamiento de basuras deberá

hacerse en recipientes o por períodos que impidan la

proliferación de insectos o roedores,

Si No aplica No aplica

El colegio cuenta con un área especifica

para almacenar los residuos, la cual se

encuentra en buenas condiciones, no se

evidencia proliferación de vectores.


recursos naturales

renovables.

Decreto/ Ley 2811 1974 presidencia 34,35 y 36

No se deben descargar sin autorización previa cualquier

tipo de residuos, basuras o desperdicios que generen daño

o molestia al ambiente y la comunidad.


El colegio no descarga ningún tipo de

residuos o basura, todos los residuos

generados son acopiados en un punto y

recogidos por parte de la empresa de

aseo.

Adopta el Plan Maestro

para el Manejo Integral

de Residuos Sólidos

para Bogotá Distrito

Capital

Decreto Distrital 312 2006Alcaldía de

Bogotá2,4

Incorporar en los ciudadanos del Distrito Capital una

cultura de la minimización y separación en la fuente de los

residuos.


La separación que se realiza en el colegio

es de manera parcial, no se encuentra

bien señalados los puntos de disposición

de residuos.





GENERACION

DE RESIDUOSRESIDUOS

48


1 de 1

TemáticaAspecto


Año de

Emisión

Autoridad que


Medidas

respecto al

requisito

¿Requiere

permiso o

concesión?

Vencimiento

permiso o

concesión

Cumplimiento

EDUCACION

AMBIENTAL

Política nacional de

educación ambientalPolítica Nacional 2002

Ministerio de

EducaciónTodo

Promover la concertación, la planeación a nivel

intersectorial e interinstitucional de planes, programas,

proyectos y estrategias de Educación Ambiental formales,

no formales e informales, a nivel nacional, regional y local.

La Educación Ambiental debe estar orientada de tal

manera que influya en la participación de procesos de

gestión, con el fin de tomar decisiones que permitan dar

soluciones a problemas ambientales. Para lograr los

propósitos de la Educación Ambiental es pertinente

enfatizar en la relación que se

debe establecer entre la escuela y la comunidad.

Si. No aplica No aplica

Actualmente el colegio cuenta con un

PRAE y tiene convenio con instituciones

para formar en temas ambientales a la

comunidad estudiantil.

EDUCACION

AMBIENTAL

Fortalece la

institucionalidad de la

política Nacional

Ambiental de educación

ambiental.

Ley 1549 2012Congreso de la

republica7,8,9

El ministerio de educación nacional promoverá y

acompañara en los proyectos ambientales

escolares(PRAE) en el marco de los proyectos educativos

institucionales (PEI), de las instituciones publicas y

privadas, los PRAE incorporan proyectos concretos sobre

problemáticas ambientales como: cambio climático,

biodiversidad, agua, gestión del riesgo, gestión integral de

residuos solidos entre otros.


Desde el 2015 el colegio diseño el

proyecto ambiental escolar además tiene

convenio con instituciones para formar en

temas ambientales a la comunidad

estudiantil.

EDUCACION

AMBIENTAL

Política publica Distrital

de Educación ambientalDecreto Distrital 675 2011

Alcaldía de

Bogotá5, 9

La Comisión Intersectorial de Educación Ambiental

–CIDEA del Distrito Capital, coordina y orienta las

acciones pedagógicas ambientales y hace el respectivo

seguimiento a estos procesos, Para garantizar la

implementación de la Política Pública Distrital de Educación

Ambiental –PPDEA, la CIDEA distrital promoverá

estrategias planteadas en la Política Nacional de Educación

Ambiental, y las que se generen de las dinámicas locales

y/o distritales, tales como Proyectos Ambientales Escolares

–PRAE.


Desde el 2015 el colegio diseño el

proyecto ambiental escolar además tiene

convenio con instituciones para formar en

temas ambientales a la comunidad

estudiantil.

EDUCACION

AMBIENTAL





49

ENCUESTAS DE ESTUDIANTES COLEGIO TOMAS CARRASQUILLA

Con el fin de hacer un acercamiento a los estudiantes y evaluar algunos aspectos acerca

del medio ambiente, se realizaron 40 encuestas con 10 preguntas de selección múltiple,

dichas preguntas fueron planteadas con un lenguaje sencillo y de manera que los estudiantes

pudieran comprender y ofrecer la información de manera correcta. El grupo de 40 estudiantes

escogidos para aplicar las encuestas están entre el grado quinto y grado decimo, en el

momento de la aplicación de las encuestas los alumnos fueron acompañados por los

practicantes para aclarar cualquier duda que se presentara en el momento.

ENCUESTA:

1. Para usted que tan importante es cuidar del medio ambiente:

Ilustración 22.Resultados Encuesta estudiantes pregunta 1.

Fuente: los autores 2016.

Esta primera pregunta es el primer acercamiento al estudiante, por esta razón se le pregunta

acerca de la importancia del medio ambiente. Como resultado tenemos que para el 85% de

los encuestados el medio ambiente es muy importante y al 15% restante es importante. Es

evidente que para los estudiantes cuidar el medio ambiente es primordial.

0% 0% 15%

85%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

a) No es importante. B) es pocoimportante.

c) es importante d) es muy importante

Importancia del medio ambiente

50

2. ¿Cuáles considera que son los impactos negativos que genera el colegio Tomas

Carrasquilla al medio ambiente?



Con esta pregunta se quería conocer la opinión respecto a cuáles eran los impactos negativos

que genera el colegio sobre el medio ambiente, el 39, 68% de los encuestados señalaron la

generación de residuos, siendo este el porcentaje más alto debido a la concentración de

estudiantes que hay en el día , seguido por el uso ineficiente de energía y agua con un 31,75,

con menor porcentaje esta la generación de ruidos con un 19,05% y por último están la

contaminación hídrica y la contaminación atmosférica con un 4,76.

3. ¿Cree que usted y sus compañeros hacen un uso adecuado de los recursos naturales

como lo son agua y energía?


19,05%

39,68%

4,76%

31,75%

4,76% 0%0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%

Impactos negativos

47,50%

52,50%

45%

46%

47%

48%

49%

50%

51%

52%

53%

a) Si. b) No

Uso adecuado de los recursos

51


En esta pregunta se quería conocer si lo estudiantes consideran que sus compañeros hacen un

uso adecuado de los recursos disponibles en la institución, de acuerdo a los resultados para el

52,50% de los encuestados los demás compañeros no realizan un uso adecuado de los

recursos, mientras que el 47,50% considera que si, la percepción en general de los alumnos es

que no se hace un uso adecuado de los recursos, debido a la falta de interés de algunos

estudiantes de la institución.

4. ¿Considera que los residuos son separados adecuadamente de acuerdo a su

composición?



En esta pregunta se quería conocer si los residuos generados en la institución son separados

adecuadamente en el momento de la disposición, el 75% de los encuestados respondieron que

no se realiza la separación adecuada de los residuos, mientras el 25% restante de los

encuestados considera que si se realiza la debida separación de residuos, se puede concluir

que para la mayoría de los encuestados no se realiza la debida separación en la fuente.

25%

75%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

a) Si. b) No

Separación de residuos

52

5. ¿Cree usted que los puntos de disposición de residuos le brindan la suficiente

información para realizar la disponer los residuos en la caneca adecuada?



Esta pregunta tuvo como fin conocer si existe información suficiente en los puntos de

disposición para poder hacer su adecuada separación. El 75% de los encuestados

respondieron que si existía dicha información, mientras el 25% restante respondió no, esto

indica que aunque si hay información para realizar separación en la fuente, los estudiantes no

la realizan por falta de interés.

6. ¿la institución incentiva a los estudiantes a proteger, preservar y conservar el medio

ambiente?



77,50%

22,50%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

a) Si. b) No

Imformación para la disposición

85%

15%0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

a) Si. b) No

Incentivo a los estudiantes

53

En esta pregunta se quiso determinar el grado de compromiso institucional para promover la

protección, preservación y conservación del medio ambiente en los estudiantes, como

resultado se puede observar que el 85% de los encuestados considera que si son motivados

para cuidar, proteger y conservar el medio ambiente, el 15% por el contrario respondieron

que no hay incentivo por parte de la institución.

7. ¿Se realizan talleres o actividades los estudiantes sobre temas ambientales como

residuos, energía y agua?

Ilustración 28. Resultados Encuesta estudiantes pregunta 7.


Esta pregunta tuvo como fin conocer las actividades realizadas por el colegio para despertar

el interés de sus alumnos por el medio ambiente, el 62,50% de los encuestados señalaron que

la institución si realiza algunas actividades, las actividades más mencionadas son: talleres,

jardín botánico, carteleras y la huerta, mientras el 37,50% restante señalaron no conocer

dichas actividades.

62,50%

37,50%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

a) Si. b) No

Talleres o actividades

54

8. ¿Con que frecuencia se realizan estos talleres o actividades?



Los resultados de esta pregunta dependían directamente de la anterior, esto debido a que solo

debían contestar los que respondieron positivamente, el 28% de los encuestados respondieron

que las actividades eran realizadas semanal y mensualmente, siendo estas dos opciones las

más seleccionadas, mientras el 24% respondieron que dichas actividades se realizan una vez

al año, por último el 20% de los encuestados eligieron la opción semestral. Esto indica que la

frecuencia de las actividades que se realizan en la institución no son claras para los

estudiantes.

9. ¿Qué actividades le gustaría que el colegio desarrollara para comprender la

importancia de cuidar el medio ambiente?



28% 28%

20%

24%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

a) Semanal. b) Mensual. c) Semestral. d) Anual.

Frecuencia de talleres y actividades

10%

40%

2%

48%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

a) Festival decine.

b) Juegosdidácticos.

c) Lecturas. d) Feria ambiental.

Actividades

55

En esta pregunta se plantearon a los estudiantes algunas actividades que debería realizar el

colegio a la comunidad estudiantil para poder fomentar el cuidado del medio ambiente, el

48% de los encuestado les gustaría realizar ferias ambientales para conocer más sobre el

medio ambiente, el 40% les gustaría juegos didácticos, al 10% de los encuestados les gustaría

participar en un festival de cine y el 2% restante optaron por las lecturas como nuevas

actividades de aprendizaje.

10. ¿Está dispuesto a participar en actividades para cuidar el medio ambiente aunque esto

implique una mayor colaboración con la institución?



En la pregunta final se quiso determinar el compromiso de los estudiantes con las posibles

actividades encaminadas a cuidar el medio ambiente, el 100% de los estudiantes encuestados

están dispuestos a contribuir con actividades para la protección del medio ambiente, aunque

esto les implique una mayor responsabilidad frente a la institución.

100%

0%0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

a) Si. b) No

Colaboración con la institución

56

ENCUESTAS DE ESTUDIANTES ADMISNISTRATIVOS/DOCENTES

Con el fin de hacer un acercamiento a los administrativos y docentes, además de evaluar

algunos aspectos acerca del medio ambiente, se realizaron 16 encuestas con 10 preguntas de

selección múltiple, dichas preguntas fueron planteadas con un lenguaje de un nivel técnico

debido a su nivel de estudio. En el momento de la aplicación de las encuestas los

administrativos/docentes fueron acompañados por los practicantes para aclarar cualquier

duda que se presentara en el momento de responder la encuesta.

ENCUESTA:

1. Para usted que tan importante es cuidar del medio ambiente

Ilustración 32.Resultados Encuesta administrativos pregunta 1.


Con esta primera pregunta se buscó determinar la importancia que tiene el medio ambiente

para los administrativos y docentes, para el 75% de los encuestados el medio ambiente es

algo muy importante, seguido de un 18,75% de los encuestados considera que el medio

ambiente es importante y por ultimo un 6,25% considera que es poco importante. Para un

gran porcentaje de los encuestados el medio ambiente es muy importante.

0,00% 6,25%18,75%

75,00%

a) No es importante. B) es pocoimportante.

c) es importante d) es muy importante

Importancia del medio ambiente

57

2. ¿Cuáles considera que son los impactos negativos que genera el colegio Tomas

Carrasquilla al medio ambiente?



En esta pregunta los encuestados debían señalar en su opinión cuales son los impactos

negativos más representativos generados en el colegio Tomas Carrasquilla, los impactos con

mayor porcentaje para los encuestados son: la generación de ruidos con 41,18 y la generación

de residuos con 32,35 esto debido a la concentración de alumnos que hay en el día, el uso

ineficiente de energía y agua con 23,53% , esto debido a que algunos alumnos y personal

desperdician estos recursos, por último se encuentra la contaminación del recurso hídrico con

2,94%.

3. ¿Considera que los residuos son separados adecuadamente de acuerdo a su

composición?

41,18%

32,35%

2,94%

23,53%

0,00% 0,00%

a) Generaciónde ruidos.

b) Generaciónde residuos.

c)Contaminación

hídrica.

d) Usoineficiente de

energía y agua.

e)Contaminación

atmosférica.

f) Otro ¿Cuál?

Impactos negativos

58



En esta pregunta se quería conocer la opinión de los encuestados sobre la separación de

residuos en la institución. El 81,25% respondieron que no se realiza una debía separación de

acuerdo a la composición de los residuos, esto se puede ser por falta de interés de la

comunidad o de información. Finalmente el 18,75% respondieron que sí se realiza una

separación adecuada.

4. ¿Se incentiva a la comunidad estudiantil a proteger, preservar y conservar el medio

ambiente?



0%

20%

40%

60%

80%

100%

a) Si. b) No

Separación de residuos

a) Si. b) No

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

a) Si. b) No

Incentivo a la comunidad

59

Esta pregunta se enfocó para conocer la opinión de los encuestados sobre si se incentiva o no

a la comunidad estudiantil a proteger, preservar y conservar el medio ambiente. El 75% de

los encuestados respondió que sí se incentiva y el 25% respondieron que no, el mayor

porcentaje se debe a que la institución realiza algunas actividades para que los estudiantes y

directivos conozcan más sobre el medio ambiente.

5. ¿Cuál es nivel de importancia que brinda el colegio tomas carrasquilla a las

problemáticas relacionados al medio ambiente?



Con esta pregunta se buscó conocer que tan importante es para la institución las

problemáticas ambientales, como se observa en la gráfica los encuestados opinaron que la

institución otorga un nivel de importancia medio, la cual tiene un 62,50%, seguido por un

25% opinaron que es alto y por ultimo un 12,50 opinan que es bajo. A pesar de que hay un

nivel medio de importancia en el medio ambiente, esto no es suficiente teniendo en cuenta

que la institución quiere obtener la certificación en la NTC ISO 14001:2015.

6. ¿Se realizan talleres o actividades para sensibilizar a la comunidad estudiantil sobre

temas ambientales como residuos, energía y agua?

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

a) Ninguno. b) Bajo. c) Medio. d) Alto.

Importancia del medio ambiente para la institución

a) Ninguno. b) Bajo. c) Medio. d) Alto.

60



Esta pregunta se realizó con el fin de conocer si se desarrollaban algunas actividades por

parte del colegio para sensibilizar a la comunidad estudiantil frente a temas relacionados al

medio ambiente, el 68,75 respondieron que si realizan actividades para sensibilizar a los

estudiantes mientras que un 31,25% respondieron que no se realiza ninguna actividad de

sensibilización, entre las actividades realizadas están: talleres, estación climática, campañas

de reciclaje y clasificación en la fuente.

7. ¿Con que frecuencia se realizan estos talleres o actividades?



0%

20%

40%

60%

80%

a) Si. b) No

Actividades de sensibilización

a) Si. b) No

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%


Frecuencia de las actividades


61

En esta pregunta se quiso conocer la frecuencia con la que se realizan las actividades para

incentivar la comunidad estudiantil en temas ambientales, el 60% de los encuestados

respondieron que las actividades se realizan mensualmente, seguida de la opción semestral

que obtuvo un 20%, con 13,33% anual y por ultimo con 6,67% semanal. De acuerdo a este

resultado y el de los estudiantes en la frecuencia con la que se realiza las actividades no se

encuentran concordancias.

8. ¿Considera importante la planeación e implementación de un sistema de gestión

ambiental (SGA) en la institución?



Con respecto a la posible implementación de un sistema de gestión ambiental en el Colegio

Tomas Carrasquilla, el 93,75% de los encuestados opinan que si es importante la planeación

e implementación de un sistema de gestión ambiental mientras un pequeño 6,25% opinan que

no es importante la implementación de este.

9. ¿Qué iniciativas debería tomar el colegio Tomas Carrasquilla para mejorar su

compromiso institucional con el medio ambiente?

0%

20%

40%

60%

80%

100%

a) Si. b) No.

Importancia del SGA

a) Si. b) No.

62



Se plantearon algunas iniciativas para mejorar el desempeño ambiental de la institución, los

resultados muestran que con un porcentaje de 18,18% se debe capacitar a funcionarios en

temas ambientales y reducir los consumos de agua y luz, seguido de este se encuentra

desarrollar campañas de sensibilización ambiental con 16,36%, con 14,55% esta reducir,

reusar y reciclar, con un 12,73% disminuir el consumo de papel , con el mismo porcentaje del

9,09% están incorporar criterios ambientales en las compras y crear un comité ambiental, por

ultimo esta reducir la huella de carbono con 1,82%.

10. ¿Está dispuesto a participar en la implementación del sistema de gestión ambiental

aunque esto implique actividades nuevas y extra curriculares?



18,18%

9,09%

1,82%

12,73%

18,18%

9,09%

14,55%16,36%

INICIATIVA

0%

20%

40%

60%

80%

100%

a) Si. b) No

disposición a participar

a) Si. b) No

63

Por último con esta pregunta se quiso determinar la disponibilidad para colaborar de los

administrativos y profesores con la posible implementación del sistema de gestión ambiental

en la institución, un 93,75% de los encuestados si están dispuestos a colaborar con la

implementación de un SGA, un 6,25% no están dispuestos a colaborar con la implementación

debido a que esto implica realizar actividades extracurriculares.

64

4.3 Matriz de desempeño Ambiental

Tabla 5.Descripción instalaciones físicas.


ÁREA DESCRIPCION OBSERVACIONES

Biblioteca

La biblioteca es un espacio amplio y bien iluminado,

ofrece servicio de acceso a internet y espacios para

realizar actividades de comprensión de lectura, de

igual forma cuenta con material para todas las áreas

de estudio.

la biblioteca se encuentra con

concisiones físicas optimas de

iluminación y ventilación, existen

detalles en algunas paredes como

peladuras de la pintura.

Baños

La institución posee baños por separado para

alumnos, profesores y administrativos , hay baños

en cada piso y todos están a disposición de la

comunidad.

Algunos de los baños presentan

humedad, algunos carecen de

ventilación.

Restaurante

El restaurante esta ubicado en el segundo piso y es

de uso exclusivo de los alumnos, esta zona esta

acondicionada con mesas y sillas para que los

estudiantes puedan recibir el servicio de

alimentación.

presenta buena ventilación e

iluminación , de igual forma

permanece con buenas condiciones

de higiene.

Enfermería

La enfermería se encuentra ubicada en el primer piso

de la institución, esta área tiene dos salas una

destinada para medicina general y otra sala usada

para odontología.

Es una área pequeña, pero esta bien

adecuada para prestar los servicios

a los estudiantes.

Parqueadero

Esta zona brinda el servicio para estacionar los

vehículos de los administrativos y profesores, es una

zona amplia entre la portería y la zona recreativa.

Es una zona amplia y segura para los

vehículos y motos.

Salas de sistemas

Hay 3 salas de sistemas ubicadas en el primer piso,

dotadas con suficientes computadores para

satisfacer la demanda de los alumnos.

En este Área hace falta señalización

tanto de emergencia como de

información.

Almacén de residuos

El almacén de residuos está ubicado a un lado de la

zona recreativa, esta zona está encerrada por rejas,

es de acceso restringido.

Se evidencia buenas condiciones de

higiene, únicamente hace falta

señalización.

Bodega

La bodega es una zona de almacenamiento de los

implementos y el materia que hace parte de la

institución.

En esta zona hay ventilación y

buenas condiciones físicas.

DESCRIPCIÓN INSTALACIONES FÍSICAS

Administrativa

El área administrativa de la institución educativa se

encuentra ubicada en el primer piso de la sede b,

esta compuesta por 9 oficinas donde esta la rectoría

y los diferentes administrativos encargados del orden

y disposiciones del colegio.

Las oficinas de administración están

en perfecto estado de mantenimiento

e iluminación, además esta bien

distribuido para los diferentes

administrativos.

Salones

La institución cuenta con salones en las tres plantas,

cada uno es de aproximadamente 20 metros

cuadrados con muy buena iluminación y espacio

suficiente para atender una demanda de 35 alumnos.

Algunos salones tienen padres

rayadas pero en general los salones

están en buenas condiciones y son

apropiados para su uso diario.

Zona recreativa

La zona recreativa es amplia y posee 2 canchas de

micro futbol en las cuales los estudiantes toman sus

descansos y clases de educación física.

En las horas de mayor transito se

puede observar mayor cantidad de

residuos de todo tipo , debido a que

no hay la cantidad adecuada de

canecas para la disposición de

Laboratorios

La institución posee 3 laboratorios adecuados para

el uso de algunos materiales reactivos, además

poseen lavaplatos y puntos donde conectar

mecheros y estantes para acomodar los

instrumentos.

Los laboratorios carecen de

ventilación apropiada y no tiene

todos los extintores, no tiene la

señalización, ni botiquín para atender

alguna emergencia que pueda

presentarse.

CafeteríaLa cafetería es una zona pequeña adecuada para

vender alimentos a la comunidad estudiantil.

Esta cafetería es un espacio

pequeño, que se ubica en el primer

piso, carece de ventilación y de

señalización.

65

4.4 Registró fotográfico de las instalaciones físicas:

Ilustración 42.Área administrativa.


Ilustración 43.Salones.


66

Ilustración 44.Biblioteca.



Ilustración 45.Laboratorios.

67

Ilustración 46.Cafetería.

Fuente Autores 2016.


Ilustración 48.Zona recreativa.


Ilustración 47.Baños.

68


Ilustración 50.Parqueadero.



Ilustración 49.Restaurante.

Ilustración 51. Salas de sistemas.

69

Ilustración 52.Almacén de residuos.


70

Tabla 6.Características operativas.


El colegio Tomas Carrasquilla cuenta con 14 áreas principales, como son: las áreas

administrativas, cafetería, restaurante, enfermería, baños, laboratorios, entre otras, estas áreas

permiten prestar diferentes servicios como por ejemplo aprendizaje, alimentación, recreación

etc.

Es importante resaltar que el colegio cuenta con dos jornadas, jornada mañana y tarde, por tal

motivo se manejan dos turnos en alguna de las áreas, de igual forma como se muestra en la

tabla en algunas el número de personas varia en el transcurso del día.

ÁREA

PRODUCTO Y/O

SERVICIO

OFRECIDO

UNIDADPRODUCCIÓN/TIEMP

O/DÍA

NÚMERO DE

PERSONASTURNOS HORAS/DIA

Portería Seguridad N/A No aplica 4 1 24

Enfermería Atención a la comunidad

educativaN/A No aplica 1 1 8

Parqueadero Estacionamiento N/A No aplica 2 1 24

Salas de sistemas Espacios de aprendizaje N/A No aplica 35/salón 2 12

Almacén de

residuos

Almacenamiento de

residuos N/A No aplica2

124

Bodega Almacenamiento N/A No aplica 2 2 24+C3:I28

1 8Restaurante Alimentación N/A No aplica 4

Zona recreativa Recreación No aplicaN/A

Cafetería Alimentación N/A

Baños Higiene N/A

2

N/A

Laboratorios Espacios de aprendizaje N/A

AdministrativasAtención a la comunidad

educativaN/A

Salones Espacios de aprendizaje N/A

No aplica

No aplica

Biblioteca Espacios de aprendizaje

2

2722

varia en las horas

del día

No aplica

No aplica

7

35 / salón

No aplica

No aplica 12

12

CARACTERISTICAS OPERATIVAS

8

12

10

12

10

2

2

1

2

2

13

35 / salón

71

Tabla 7.Consumo de agua y vertimientos.


De acuerdo a la revisión ambiental inicial realizada, se pudo observar que el tipo de

vertimiento que se realizan por parte de la institución es de carácter doméstico, de igual

forma cuentan con 86 puntos de consumo de agua, de los cuales 60 corresponden a el área de

los baños, los punto de vertimientos son de 150, distribuidos por siete áreas de las

instalaciones.

4.5 DESEMPEÑO AMBIENTAL VARIOS

Tabla 8.Desempeño Ambiental Varios.

AREANUMERO DE

GRIFOS

NUMERO DE

PUNTOS DE

VERTIMIENTOS

Administrativas 4 6

Salones 0 0

biblioteca 0 0

Laboratorios 8 8

Restaurante 6 10

Cafetería 1 2

Baños 60 116

Zona recreativa 5 2

Enfermería 2 6

Parqueadero 0 0

Salas de sistemas 0 0

Almacén de residuos 0 0

Bodega 0 0

TOTAL 86 150

N/A

Domestico

N/A

N/A

N/A

Domestico

Domestico

Domestico

CONSUMO/VERTIMIENTOS

TIPO DE

VERTIMIENTO

Domestico

N/A

N/A

Domestico

Domestico

Automotor Dielectrico_____________ Hidraulico______________ Industrial_______________

Volumen (definir unidad) Identificación SI_________ No ________

Empresa que transporta No aplica

No aplica

ACEITES USADOS

Almacenamento y frecuencia No aplica

Empresa que maneja No Aplica

SI NO_X_ Tipo de olor

SI_________NO_X_ Tipo de olor_________________________________

SI_________NO_X_ Cual?________________________________________

ATMOSFERICO - OLORES

Se perciben olores al interior de la empresa

Se perciben oleres al exterior de la empresa

Posee sistema de control de oleres

72


De la información obtenida y la inspección realizada, se determina que la institución no hace

uso de aceites usados en la prestación de sus servicios, así mismo no se perciben olores al

interior y exterior de la institución, finalmente se percibe un alto nivel de ruido al interior de

las instalaciones, provenientes de los gritos y las alarmas, es importante resaltar que si se

perciben ruidos al exterior de la institución y no se cuenta con un sistema para controlar y

disminuir los niveles de ruido.

Se percibe ruido al interior de la empresa SI_X_ NO________ Tipo de ruido

Ruido Ambiete (Gritos,

Alarmas)

Se percibe ruido al exterior de la empresa SI____X_____NO________ Tipo de ruido

Ruido Ambiete (Gritos,

Alarmas)

Posee sistema de control de ruido SI_________NO___X_____ Cual?________________________________________

ATMOSFERICO - RUIDO

73

Tabla 9.Desempeño ambiental residuos.


De acuerdo a la tabla de desempeño ambiental del manejo de los residuos en las 14 áreas de

la institución, se puede observar que en la mayoría de estas los residuos que predominan son

de estado sólido como es el papel, el cartón y el plástico de carácter aprovechable, de igual

forma predominan los residuos orgánicos como restos de alimentos, los cuales son no

aprovechables, en cuanto a lo residuos peligrosos se presentan pero en una pequeña

proporción, finalmente estos residuos terminan en el relleno sanitario y la empresa

responsable de realizar la recolección es Aguas de Bogotá

AREA RESIDUO ESTADO CARACTERISTICADISPOSICION

FINAL

EMPRESA

RESPONSABLE

Papel Sólido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

Cartón sólido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

Tóner sólido Peligroso Relleno sanitario Aguas de Bogotá

orgánicos solido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

plástico Sólido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

Papel Sólido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

plásticos solido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

orgánicos Sólido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

Papel Sólido aprovechable relleno sanitario Aguas de Bogotá

Tóner solido Peligroso Relleno sanitario Aguas de Bogotá

cartón solido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

residuos peligrosos líquidos No Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

Papel solido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá


orgánicos solido/liquido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá


plástico solido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

inorgánicos solido/liquido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

papel solido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

Papel solido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

inorgánicos solido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá


orgánicos solido/liquido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá


orgánicos solido/liquido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá


inorgánicos solido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá


Cartón solido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

biológico solido No aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

plastico solido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

carton solido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá





carton solido Aprovechable Relleno sanitario Aguas de Bogotá

Almacén de residuos N/A


plastico solido Aprovechable Relleno Sanitario Aguas de Bogotá

Papel solido Aprovechable Relleno Sanitario Aguas de Bogotá

DESEMPEÑO AMBIENTAL

MANEJO DE RESIDUOS

Administrativas

Salones

biblioteca

Laboratorios

Cafetería

Baños

Zona recreativa

Restaurante

Enfermería

Parqueadero

Salas de sistemas

Bodega

74

Tabla 10.Condiciones de trabajo.


Condición de trabajo Buena Regular Mala Observaciones

Iluminaciónx

En todas las áreas se cuenta con iluminación

Temperaturax

la instalación está en temperaturas ambiente

Ventilaciónx

buena ventilación natural

Nivel de ruidox

Especialmente en pacillos y áreas recreativas

Olores en el ambientex No hay presencia de olores fuertes, que afecte la

salud publica

Estado de máquinasN/A

El colegio no cuenta con maquinaria

Espacio de trabajox las instalación están bien adecuadas para el buen

funcionamiento

Estado de pisosx

No hay deterioro en pisos y escaleras

Estado de techosx

No hay deterioro

Estado de paredesx

No hay deterioro físico, solamente paredes

rayadas

Instalaciones eléctricas

xAlgunas instalaciones eléctricas en mal estado

Señales de seguridadx

Hay solamente en algunas zonas

Demarcación de áreasx Falta demarcación de ruta de emergencia y punto

de encuentro

Medidas contra incendio

xFaltan extintores en algunas áreas

Botiquín de primeros auxiliosx

cuenta con botiquines en todas las oficinas y en

áreas especiales

Orden y aseox

especialmente los baños, debido al alto flujo de

personas

Elementos de dotación personalx

se observa personal que no utiliza la totalidad de

la dotación

Conformación de brigadasx

se capacita a todos los docentes

Conformación de comitésx

Existen comités que tratan diferentes temas

Estadística de accidentesx

se presentan accidentes leves

Principales factores de riesgox

se presenta ruidos durante todo el transcurso del

día, lo pisos resbalosos

Accidentes de trabajox

el numero de accidente es bajo, debido a que se

toman las medidas pertinentes

75

5 CAPITULO II

Identificar y priorizar los aspectos e impactos ambientales generados en el Colegio Tomás

Carrasquilla, en relación a las exigencias de legislación ambiental colombiana.

76

Ilustración 53.Matriz de aspectos e impactos.

FRECUENCIA

F

SEVERIDA

D

S

ALCANCE

ALEGAL

Consumo de Aguaactividades de limpieza y

desinfección

agotamiento de

recursos naturales negativo 5 2 2 5 3.5 SIGNIFICATIVO

PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica

Iluminación, suministro de

energía para aparatos

electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos

Tubos fluorescentes,

tóner, bateríascontaminación del

suelo negativo 2 2 2 5 2.75

NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables

papel, cartón, plásticoaumento de residuos a

disponernegativo 5 2 2 5 3.5 SIGNIFICATIVO

APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables

Empaques, envolturas de

alimentos, polvo o

residuos de la limpieza

contaminación del

suelo y agua además

aumento de residuos a

disponer

negativo 5 2 2 5 3.5 SIGNIFICATIVO

PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)

Generación de aguas

residuales domésticas

aguas del subproducto de

la limpieza y uso de los

baños

contaminación del

recurso hídrico negativo 5 2 2 5 3.5 SIGNIFICATIVO

PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS

Consumo de Agua no aplica no aplica no aplica 1 1 1 1 1NO

SIGNIFICATIVONO APLICA

Consumo de Energía

Eléctricaequipos de audiovisuales

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosostóner, baterías

contaminación del


NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables

plástico, papel y cartón aumento de residuos a


APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables

no aplica no aplica negativo 1 1 1 1 1NO



residuales domésticasno aplica no aplica no aplica 1 1 1 1 1

NO


1.Estrategicos.

GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN


PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Código Página 1 de 1

TIPO DE

IMPACTO

Versión 1

Manejo del aspecto

ambiental /

Observaciones

NIVEL

SIGNIFICANCIA

VALOR

SIGNIFICANCIA

EVALUACIÓN

INSTALACIONES

DE LA

INSTITUCIÓN

IMPACTOASPECTO UBICACIÓN O

AREA ENCARGADA

DESCRIPCIÓN DEL

ASPECTO

Fecha: 20/02/2015

TIPO DE ACTIVIDAD

ADMINISTRATIVO

ADMINISTRATIVO

OFICINAS DE LA

INSTIRUCIÓN

ACTIVIDAD MACROPROCESO

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO

77

FRECUENCIA

F

SEVERIDA

D

S

ALCANCE

ALEGAL

Consumo de Agua

actividades de limpieza y

desinfección , uso de

baños

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos




NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables

residuos de la limpieza y

polvo

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)



uso de los baños y

subproducto de la

limpieza

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos




NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)



uso de los baños y aguas

subproducto de la

limpieza

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS

1. Estrategicos

Fecha: 20/02/2015

TIPO DE ACTIVIDAD

ADMINISTRATIVAS

GESTION DE

PRESUPUESTO

OFICINAS DE LA

INSTIRUCIÓN ADMINISTRATIVO

ACTIVIDAD MACROPROCESO

OFICINAS DE LA

INSTIRUCIÓN


AREA ENCARGADA

DESCRIPCIÓN DEL

ASPECTO

GESTION JURIDICA





TIPO DE

IMPACTO

Versión 1

Manejo del aspecto

ambiental /

Observaciones

NIVEL

SIGNIFICANCIA

VALOR

SIGNIFICANCIA

EVALUACIÓN

78

FRECUENCIA

F

SEVERIDA

D

S

ALCANCE

ALEGAL


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica

iluminación, uso equipos

de computo

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de


contaminación del


NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)





baños

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica


de computo

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de


contaminación del


NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)





baños

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS

Fecha: 20/02/2015

MISIONALES

TIPO DE ACTIVIDADACTIVIDAD MACROPROCESO IMPACTOASPECTO UBICACIÓN O

AREA ENCARGADA

DESCRIPCIÓN DEL

ASPECTO





TIPO DE

IMPACTO

Versión 1

Manejo del aspecto

ambiental /

Observaciones

NIVEL

SIGNIFICANCIA

VALOR

SIGNIFICANCIA

EVALUACIÓN

CERTIFICACIÓN

GRADUACIÓN Y

EGRESADOS

OFICINAS DE LA

INSTIRUCIÓN

SERVICIO DE

BIBLIOTECA

BIBLIOTECA DE LA

INSTITUCIÓN

ADMINISTRATIVAS

OPERATIVO

79

FRECUENCIA

F

SEVERIDA

D

S

ALCANCE

ALEGAL


desinfección, uso en los

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica


de computo y equipos

audiovisuales

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos

tóner, baterías y algunos

residuos contaminados de

los laboratorios

contaminación del

suelo negativo 2 2 3 5 3

NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables

residuos de la limpieza y

residuos orgánicos

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)





baños

contaminación del

recurso hídrico negativo 5 1 1 5 3

NO

SIGNIFICATIVO

PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS


desinfección

agotamiento de

recursos naturales negativo 2 2 2 5 2.75

NO

SIGNIFICATIVO

PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


NO

SIGNIFICATIVO

PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos




NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables


disponernegativo 2 2 2 5 2.75

NO

SIGNIFICATIVO

APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios

contaminación del



disponer

negativo 2 2 2 5 2.75NO

SIGNIFICATIVO

PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)




subproducto de la

limpieza

contaminación del

recurso hídrico negativo 2 2 2 5 2.75

NO

SIGNIFICATIVO

PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS

Fecha: 20/02/2015

MISIONALES

TIPO DE ACTIVIDADACTIVIDAD MACROPROCESO IMPACTOASPECTO UBICACIÓN O

AREA ENCARGADA

DESCRIPCIÓN DEL

ASPECTO





TIPO DE

IMPACTO

Versión 1

Manejo del aspecto

ambiental /

Observaciones

NIVEL

SIGNIFICANCIA

VALOR

SIGNIFICANCIA

EVALUACIÓN

GESTIÓN

CURRICULAR

INSTALACIONES

DE LA

INSTITUCIÓN

EVALUACIÓN

ADMINISTRATIVOS

OFICINAS DE LA

INSTIRUCIÓN

OPERATIVO

ADMINISTRATIVO

80

FRECUENCIA

F

SEVERIDA

D

S

ALCANCE

ALEGAL

Consumo de Agua no aplica no aplica no aplica 1 1 1 1 1NO


Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


NO

SIGNIFICATIVO

PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosostóner y baterías

contaminación del


NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables

plástico y papel aumento de residuos a

disponernegativo 1 2 2 5 2.5

NO

SIGNIFICATIVO

APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios

contaminación del



disponer

negativo 1 2 2 5 2.5NO

SIGNIFICATIVO

PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)




la limpieza y el uso de los

baños

contaminación del

recurso hídrico no aplica 1 2 2 5 2.5

NO

SIGNIFICATIVO

PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos




NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)




subproducto de la

limpieza

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS

Fecha: 20/02/2015

APOYO

MISIONALES

TIPO DE ACTIVIDADACTIVIDAD MACROPROCESO

MATRICULAS Y

REGISTRO OPERATIVO

INSTALACIONES

DE LA

INSTITUCIÓN

GESTIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS

ADMINISTRATIVOOFICINAS DE LA

INSTIRUCIÓN


AREA ENCARGADA

DESCRIPCIÓN DEL

ASPECTO





TIPO DE

IMPACTO

Versión 1

Manejo del aspecto

ambiental /

Observaciones

NIVEL

SIGNIFICANCIA

VALOR

SIGNIFICANCIA

EVALUACIÓN

81

FRECUENCIA

F

SEVERIDA

D

S

ALCANCE

ALEGAL


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos




NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)




subproducto de la

limpieza

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos


tóner, baterías contaminación del


NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios y residuos

biológicos contaminados

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)




subproducto de la

limpieza

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS

Fecha: 20/02/2015

APOYO


GESTIÓN DE

COMPRASADMINISTRATIVO

OFICINAS DE LA

INSTIRUCIÓN

BIENESTAR

ESTUDIANTILOPERATIVO

INTALACIONES DE

LA INSTITUCIÓN


AREA ENCARGADA

DESCRIPCIÓN DEL

ASPECTO





TIPO DE

IMPACTO

Versión 1

Manejo del aspecto

ambiental /

Observaciones

NIVEL

SIGNIFICANCIA

VALOR

SIGNIFICANCIA

EVALUACIÓN

82

FRECUENCIA

F

SEVERIDA

D

S

ALCANCE

ALEGAL


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos


baterías contaminación del


NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)




subproducto de la

limpieza

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos

Tubos fluorescentes contaminación del


NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)



aguas residuales producto

de la limpieza

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS

Fecha: 20/02/2015

APOYO


ALMACEN RECURSOS

PEDAGOGICOS OPERATIVO ALMACEN

SEGURIDAD OPERATIVOINTALACIONES DE

LA INSTITUCIÓN


AREA ENCARGADA

DESCRIPCIÓN DEL

ASPECTO





TIPO DE

IMPACTO

Versión 1

Manejo del aspecto

ambiental /

Observaciones

NIVEL

SIGNIFICANCIA

VALOR

SIGNIFICANCIA

EVALUACIÓN

83

Fuente: Adaptados autores 2016.

FRECUENCIA

F

SEVERIDA

D

S

ALCANCE

ALEGAL


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMAS DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Generación de

Residuos peligrosos


bombillos y baterías contaminación del


NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables



APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables


como polvo residuos

ordinarios

contaminación del



disponer


PROGRAMA DE

GESTION integral DE

RESIDUOS SOLIDOS

(PGIRS)



aguas residuales producto

de la limpieza

contaminación del


PROGRAMAS DE

CONTROL DE

VERTIMIENTOS


desinfección

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE AGUA

Consumo de Energía

Eléctrica



electrónicos

agotamiento de


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

Generación de

Residuos peligrosos

bombillos, equipos

electrónicos y tubos

fluorescentes

aumento de residuos negativo 2 2 2 5 2.75NO

SIGNIFICATIVO

PLAN DE GESTIÓN DE

RESIDUOS

PELIGROSOS

Generación de

Residuos

Aprovechables

plástico y papel aumento de residuos a


APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES

Generación de

Residuos No

aprovechables

residuos de limpieza (

polvo) y residuos

ordinarios

aumento de residuos negativo 4 2 2 5 3.25 SIGNIFICATIVO

APROVECHAMIENTO

DE RESIDUOS

RECICLABLES




la limpieza

contaminación del


PROGRAMA DE USO

EFICIENTE DE USO

EFICIENTE Y AHORRO

DE LA ENERGIA

Fecha: 20/02/2015

APOYO


GESTIÓN

DOCUMENTAL Y

ARCHIVO

ADMINISTRATIVO OFICINAS DE LA

INSTIRUCIÓN

MANTENIMIENTO

ESCOLAR OPERATIVO

INSTALACIÓNES

DE LA

INSTITUCIÓN


AREA ENCARGADA

DESCRIPCIÓN DEL

ASPECTO





TIPO DE

IMPACTO

Versión 1

Manejo del aspecto

ambiental /

Observaciones

NIVEL

SIGNIFICANCIA

VALOR

SIGNIFICANCIA

EVALUACIÓN

84

Tabla 11.Calificación matriz de aspectos e impactos.


De acuerdo a la matriz de impactos realizada ver anexo se puede determinar que en cada uno

de los procesos que se realizan dentro de la institución, los aspectos que más se repiten

durante la prestación del servicio de educación son: el consumo de agua y energía, la

generación de residuos aprovechables, no aprovechables y en menor proporción la generación

de residuos peligrosos, de igual forma los impactos más comunes se relacionan con la

contaminación del recurso hídrico, suelo y agotamiento de residuos.

Así mismo de acuerdo a la evaluación de frecuencia, alcance, severidad y legal, el consumo

de agua y energía, la generación de residuos tiene una significancia alta, por lo que se hace

necesario la formulación y diseño de programas para manejar estos aspectos ambientales,

dentro de los programas se encuentran: el programa de usos eficiente del agua, programa de

uso y ahorro de la energía, finalmente el programa de gestión integral de residuo sólido.

VALORFRECUENC

IASEVERIDAD

ALCANCE

Medirlo para

disposición final

LEGAL

1 AnualNo genera

consecuencias

Puntual interno,

focalizado en un ala o

proceso específico del

edificio

No existe requisito

2 SemestralGenera cambios leves

en el entorno

Puntual interno,

focalizado en varias

alas o procesos del

Requisito a nivel

informativo

3 Mensual

Genera alteraciones

importantes o quejas de

la comunidad

Local o que afecta a

todo el edificio

Existe

Mandatorio

Cumple

4 Semanal

Genera alteraciones

significativas o sanciones

de autoridades

ambientales

Extenso o que afecta un

área menor a 10 metros

Existe

Mandatorio

En mejora

5 Diario

Genera alteraciones

catastróficas en el

ambiente

Extenso o que afecta un

área mayor o igual a 10

metros

Existe

Mandatorio

No se cumple

Una vez calificado cada aspecto, se considera el aspecto como NO SIGNIFICATIVO si

la calificación esta entre 1 y 3.0 y se considera SIGNIFICATIVO cuando oscila entre 3,1

y 5.

85

6 CAPITULO III

Proponer objetivos, metas y programas ambientales, en relación a la identificación y

priorización de los aspectos e impactos ambientales

Ilustración 54.Política Ambiental.

Fuente: Adaptado autores 2016.

La propuesta de Política Ambiental del Colegio Tomas Carrasquilla es la siguiente:

El Colegio Tomas Carrasquilla se compromete a prestar sus servicios educativos con altos

estándares de calidad, respondiendo a las necesidades actuales de protección y preservación

del medio ambiente para las futuras generaciones.

La institución orienta su trabajo hacia la conservación del medio ambiente, mediante la

participación activa de toda la comunidad educativa en el cuidado de este y la prevención de

la contaminación, promoviendo un uso eficiente y racional de los recursos.

Fecha:

SI NO

3 xNo existe una política que incluya un

compromiso de mejora continua.

4 x

Hay un interés por parte de la institución

educativa en cumplir los requisitos legales

ambientales aplicables, pero no se ha

concretado.

6

¿Se documenta, implementa y mantiene?

x

Aun la institución educativa no

documenta, implementa ni mantiene una


7

1.

2

5

¿Se comunica a todas las personas que trabajan para la

organización o en nombre de ella?

Actualmente no hay participación por

parte de la alta dirección para definir una


No existe una política que incluya un

compromiso para la protección del medio

ambiente y la prevención de la

contaminación.

La institución educativa no cuenta con

una política ambiental definida.

x

Aunque no existe una política ambiental

se brinda información acerca de algunos


x

x

Esta definida la política ambiental de la Organización?

La alta dirección define la política ambiental de la

organización y asegura que, dentro del alcance definido en

su SGA, ésta es apropiada a la naturaleza, magnitud e

impactos ambientales de sus actividades, productos y

servicios

La política incluye un compromiso para la protección del

medio ambiente y la prevención de la contaminación.

La política incluye un compromiso de mejora continua del

SGA para la mejora de desempeño ambiental.

La política incluye el compromiso de cumplir con los

requisitos legales aplicables y otros requisitos que la

organización suscriba relacionados con sus aspectos

ambientales.

x

No ITEM Observaciones

Responsable:

Empresa:

Persona que realiza el diagnóstico

Luz Alicia Villamil

Cumplimiento

LISTA DE CHEQUEO POLÍTICA AMBIENTAL


Maritza Cárdenas/Diego Orjuela

01/03/2016

Versión 1

La Política Ambiental debe cumplir con unos requisitos desarrollados en la ISO 14001: 2015, por tanto la siguiente lista de chequeo es la

herramienta necesaria para identificar los puntos clave de cambio

Lista de chequeo Política Ambiental

86

Con el propósito de garantizar la mejora continua y desempeño ambiental, se compromete a

revisar anualmente sus objetivos ambientales y cumplir la legislación Ambiental aplicable.

Esta política ambiental se fundamenta en los siguientes objetivos ambientales:

Sensibilizar a toda la comunidad educativa: alumnos, profesores, administrativos,

familias y personal del colegio de la importancia de cuidar y preservar el ambiente.

Promover el uso racional y eficientemente los recursos.

Gestionar integralmente los residuos peligrosos y no peligrosos.

Minimizar la generación de residuos sólido y brindar un mayor aprovechamiento a

esto.

Es importante resaltar que es necesario la revisión y aprobación por parte de la alta

dirección, para que sea publicada y comunicada a toda la comunidad estudiantil.

87

7 CONCLUSIONES

De acuerdo a la revisión ambiental inicial el colegio Tomas Carrasquilla cumple con un 10

% de los requisitos de la norma técnica colombiana NTC ISO 14001: 2015, por tal motivo es

necesario la implementación del sistema de gestión ambiental para mejorar el desempeño

ambiental y minimizar los impactos negativos en cada uno de sus procesos.

A partir de la identificación y priorización de aspectos e impactos ambientales, se determinó

que el consumo de agua, energía y generación de residuos aprovechables fueron calificados

como los aspectos más significativos durante el funcionamiento de la institución, debido a la

cantidad de personas que hay dentro de la institución y el uso ineficiente de los recursos.

El colegio Tomás Carrasquilla ha adelantado acciones para mejorar su desempeño ambiental

como por ejemplo el Proyecto Ambiental escolar PRAE, convenios con el jardín botánico y

otras instituciones, la planeación del sistema de gestión ambiental constituye el punto de

partida para encaminar la institución hacia el desarrollo de actividades sostenibles y

sensibilización de la comunidad.

Para que el Colegio Tomas Carrasquilla de cumplimiento a los requisitos de la NTC ISO

14001:2015, debe establecer estrategias de carácter preventivo, de manera que se puedan

aplicar a todos los procesos y actividades, con el fin de mejorar su desempeño ambiental

acorde a las necesidades de la comunidad y la misión de la institución.

La implementación del Sistema De Gestión Ambiental en el Colegio Tomas Carrasquilla

permite disminuir impactos al ambiente como: generación de residuos, uso irracional de

recursos, contaminación de fuentes hídricas, contaminación auditiva entre otros. Es una

herramienta que contribuye al cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.

La política ambiental del Colegio Tomas Carrasquilla, se formuló teniendo en cuenta los

parámetros y lineamientos establecidos de la NTC ISO 14001: 2015, en esta se refleja el

compromiso por la preservación y conservación del medio ambiente acorde a la misión de la

institución.

88

8 RECOMENDACIONES

Es necesario realizar un debido seguimiento a corto, mediano y largo plazo a los

programas y estrategias planteadas en el sistema de Gestión ambiental para garantizar un

mayor compromiso y aprovechamiento de los recursos usados en el colegio Tomas

Carrasquilla.

Para que el Colegio Tomas carrasquilla mejore su desempeño ambiental, es necesario

adquirir y mantener un compromiso de la alta dirección y demás comunidad estudiantil, para

que el sistema de gestión ambiental sea un éxito a través del tiempo.

Para que el Sistema de Gestión Ambiental cumpla los objetivos y metas propuestas, es

necesario el nombramiento de una persona que esté a cargo a del SGA, no solo en la

implementación, sino también del seguimiento y control.

Es necesario que los aspectos ambientales sean tenidos en cuenta dentro del presupuesto y las

compras del Colegio tomas carrasquilla, con el fin de lograr cambios significativos entre ellos

el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente y los objetivos del sistema de gestión

ambiental.

Teniendo en cuenta la influencia que tienen las personas en el éxito de los sistemas de gestión

ambiental, es necesario la sensibilización y capacitación de toda la comunidad educativa

sobre los temas ambientales, como estrategia para el mejoramiento del desempeño ambiental

en el colegio Tomas Carrasquilla

La comunicación interna de los resultados del Sistema de Gestión Ambiental es instrumento

de seguimiento y motivación para la comunidad estudiantil, que pueden fortalecer la

participación de cada uno de ellos en los programas y planes de mejoramiento ambiental.

Para que el SGA trascienda y tenga continuidad en el colegio tomas carrasquilla es

fundamental la evaluación y seguimiento a los indicadores, de igual forma realizar mejoras en

los aspectos que sean necesarios.

89

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PLANEACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL BAJO LOS ...repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/3324/1... · medio ambiente, y entre las importantes se resaltan el uso del