Instituto Politcnico NacionalEscuela Superior de Comercio y
Administracin Unidad Santo Toms
Unidad de Aprendizaje: Fundamentos de Administracin
Tema: Planeacin
Equipo 8
Integrantes: Cruz Garca Mara Guadalupe Prez Pozos Lidia Paola
Rodrguez Lulo Brenda
Grupo: 1CM5
Prof.: San Romn Romero Erika
Mayo 2015ContenidoIntroduccin3Planeacin4Concepto e
Importancia4Principios5Procesos de la Planeacin7Tipos de
Planeacin8Planeacin estratgica8Planeacin tctica8Planeacin
operativa9ConclusionError! Marcador no definido.Bibliografa11
Introduccin
Para llevar a cabo una buena accin administrativa es obligatoria
la planeacin ya que para todo se necesita esta, hasta en nuestra
vida diaria, al hacer de comer, las tareas de casa, etc. se debe
tener una buena planificacin, ya que se fija el cursoconcretode
accin que ha de seguirse estableciendo losprincipiosque habrn de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin.
En este trabajo es lo que se ver, la planeacin, proceso y tipos
de planeacin para as ejecutar de una manera eficaz la
administracin.
Planeacin
Concepto e Importancia
El concepto de planeacin proviene de la palabra planear, que es
un verbo y que significa organizar algo con anticipacin a que
suceda para encontrarse uno mejor preparado. La planeacin es
entonces el acto mediante el cual una persona, una institucin, un
grupo organizan de manera anticipada una situacin, evento o accin
que ya se sepa que tomar lugar con el objetivo de hacerlo de la
mejor manera posible.La planeacin es muy comn en determinados
mbitos que tienen que ver con acciones a largo plazo o acciones de
cuyos resultados se deba hacer un balance. En este sentido, es comn
hablar de planeacin en el mbito escolar, mbito econmico sin embargo
nos enfocaremos en el mbito laboral y empresarial ya que toda
institucin u organizacin que busca obtener ganancias debe planear
con anticipacin elementos tales como inversin, gastos anticipados,
tiempo de recuperacin de la inversin, gastos accesorios, posibles
dificultades que limiten las ganancias, crditos, produccin etc.
Todo esto deber exponerse en la planeacin a modo de organizar de
mejor manera el desempeo y estar al tanto de las posibles
consecuencias del trabajo.La importancia de la planeacin entonces
se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable
proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar,
acercndose de ese modo ms fcilmente a las metas y tenindolas vistas
de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones
subestimatorias o muy exageradas sobre un resultado que luego en la
prctica sea de difcil logro. Muchas veces la planeacin puede tener
que ser alterada debido a circunstancias ajenas o inesperadas y en
ese caso deber ser reacondicionada de acuerdo a las necesidades y
posibilidades que la situacin permita. Sin embargo, seguir
permitiendo conocer cul ser el plan de trabajo an en una situacin
de excepcin.Principios Un principio se concibe como todo aquello
que se acepta o se acoge en esencia sin que haya entera conformidad
en la forma o en los detalles. Tambin puede entenderse como fuente,
origen y causa inicial.Entre los principios que se le atribuyen a
la planeacin pueden mencionarse los siguientes: Principio de la
universalidadLa planeacin debe comprender suficiente cantidad de
factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal
manera que al desarrollar el plan sea suficiente. Principio de
racionalidadTodos y cada uno de los planes deben estar
fundamentados lgicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos. Principio
del compromisoEl tiempo es un factor de crucial importancia cuando
se est definiendo un plan, por eso debe determinarse con mucha
precisin, sin que ello indique que en las empresas haya un tiempo
estndar para planear. Solo se deben comprometer fondos para
planeacin cuando se pueda anticipar en el futuro prximo un
rendimiento sobre los gastos de planeacin, como resultado del
anlisis de planeacin a largo plazo.
Principio de la previsinCuando un plan se basa en estudios y
experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta
reducir al mximo sus errores. Con este principio se despeja la
proyeccin hacia el futuro. Principio de flexibilidadLos planes
deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rgidas,
deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a
imprevistos y circunstancias de carcter exgeno que puedan
presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que
suceder despus de formulado un plan, se requieren jefes creativos e
innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea
necesario. Principio de continuidadLos planes deben formularse
teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por
alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las
metas globales de la organizacin. Principio de precisinLos planes
que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas,
inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones
especficas, concretas y definidas. Principio de unidadLos
componentes de un plan deben ser independientes entre ellos
encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse
jerrquicamente hasta formar uno solo.
Principio de factor limitanteEn la planeacin se hace necesario
que los administradores sean lo suficientemente habilitados para
detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el
alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este
principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento
de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas
alternativas para llegar a un fin.Procesos de la Planeacina.
Formalizacin de objetivos organizacionales:Para que empiece la
planeacin es indispensable que los objetivos estn planteados
claramente, puesto que la planeacin se centra en la forma en que el
sistema administrativo puede alcanzar esos objetivos.b. Listado de
diferentes alternativas para alcanzar los objetivos:Al tener los
objetivos claros, los administradores deben hacer la lista de todas
las alternativas que estn disponibles para alcanzar esos
objetivos.c. Desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada
alternativa:La posibilidad de usar alternativas para alcanzar los
objetivos organizacionales se determina por las premisas o
suposiciones en las cuales se basa la alternativa.d. Eleccin de la
mejor alternativa para el logro de los objetivos:El administrador
en el proceso de evaluacin de las alternativas y premisas en las
cuales se basan las alternativas, se encontrara frecuentemente que
algunas de ellas estn equivocadas, lo que va a llevar a los
administradores a determinar cual alternativa es la mejor para
alcanzar el logro de los objetivos organizacionales.e. Desarrollo
de planes para consecucin de la alternativa elegida:Despus de que
la alternativa ha sido escogida, el administrador empieza a
desarrollar sus planes en la realidad formulando los planes
estratgicos (largo plazo) y los planes tcticos (corto plazo).f.
Puesta en marcha de los planes:Una vez los planes ya han sido
desarrollados, se encuentran listos para ser puestos en marcha.
Estos planes deben proporcionar a la organizacin instrucciones para
las actividades a corto y largo plazo.Tipos de Planeacin
Planeacin estratgica Es responsabilidad del nivel directivo ms
alto de la organizacin. La planeacin estratgica requiere establecer
objetivos y metas claros con el fin de lograrlos durante periodos
especficos de tiempo. Los objetivos y metas deben ser desarrollados
en el contexto del futuro estado deseado y ser realistas, medibles
y alcanzables. La planeacin estratgica es de largo plazo y da
respuesta a la pregunta de qu debe hacer la organizacin en este
plazo para lograr las metas organizacionalesPlaneacin tctica Se
lleva a cabo en las diferentes reas que dependen del nivel
directivo. Es el proceso que toma en cuenta los recursos de la
organizacin para realizar la planeacin estratgica. En este sentido,
la planeacin tctica parte de los lineamientos sugeridos por la
planeacin estratgica y se refiere a las cuestiones concernientes a
cada una de las principales reas de la organizacin. La planeacin
tctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el mediano plazo
a fin de ayudar a la organizacin a que logre sus objetivos a largo
plazo. Planeacin operativa Consiste de actividades muy detalladas
que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la organizacin,
por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el
elemento humano. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos
por la planeacin tctica y su funcin consiste en la formulacin y
asignacin de actividades ms detalladas. Los planes operativos son a
corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se
divide un rea de nivel medio de la organizacin. La planificacin
operativa convierte los conceptos generales del plan tctico en
cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a corto
plazo. La planificacin operativa demanda una aplicacin de recursos
que sea eficiente y efectiva en costos en la solucin de problemas y
consecucin de los objetivos establecidos.
Conclusin
Al conocer la definicin, los pasos y los principios de planeacin
podemos decir que es la funcin ms importante porque con ella
iniciamos todo, desde un proyecto hasta nuestra vida diaria.Dentro
de la organizacin es de vital importancia porque desarrollaremos un
proyecto, no solo daremos nuestras ideas o puntos de vista, debemos
considerara todos los aspectos, analizar todas las alternativas que
tenemos para este, decidir cul es la mejor y cual ser nuestro
trabajo.Muchas veces pensamos que la planeacin solo est dentro de
una organizacin pero no nos damos cuenta que en nuestra vida diaria
la realizamos (muchas veces inconscientemente). Cuando planeamos
que haremos al da siguiente, nos preparamos para lo que pensamos e
incluso pensamos en alternativas.
Bibliografa(Larousse, 2002)(Ponce, 2007)(Org., 2013)(Duque,
2015)(Control, 2013)(Duque, 2015)(Revalo, 2012)(CONAPO, 2011)
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