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PLANEACION O DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones, en busca de ser cada día mejor.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Análisis del entorno (Análisis, diagnostico y planeación de escenarios.)
Formulación (Formulación de estrategias, objetivos, plan de acción, recursos.)
Programación (Especificación de metas y definición de actividades.)
Ejecución (Implementación, coordinación de actividades, seguimiento.)
PARA QUE HACEMOS
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN EL CONCEJO DE NEIVA?Para eliminar las deficiencias que se tiene en la
corporación , tanto en el área administrativa, como en lo misional.
Para realizar administrativamente gestiones y obtener excelentes resultados.
CONCEJO DE NEIVA 2014DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
MISION• El Concejo Municipal de Neiva, es
una Corporación Pública de elección popular creada para ejercer el papel de vigilar, cuestionar y ejercer control político al Gobierno Municipal y a través de acuerdos sancionados y ejecutados por el alcalde brindar instrumentos para la buena gestión municipal.
• El Concejo de Neiva está formado por un recuro humano ético, calificado y con grandes principios y valores, buscando siempre elevar el nivel de vida de los habitantes de la ciudad de Neiva lo que hace de la Corporación el canal de expresión más auténtico de los ciudadanos ante el Gobierno Municipal.
VISIÓNEl Concejo Municipal de Neiva, para el año 2025 será la mejor Corporación Administrativa pública del país, con gran capacidad de gestión, control político, amplia participación ciudadana, gran responsabilidad social, talento humano capacitado y comprometido con el mejoramiento continuo y con un manejo eficaz de los recursos orientados al desarrollo y liderazgo socioeconómico de nuestra región.
VALORES INSTITUCIONALESRESPE
TOTRANSPARENCIA
Todas las actuaciones emanadas del Concejo de Neiva de cada uno de sus miembros son actuaciones públicas que pueda ser vistas y/o socializadas con toda la transparencia dentro del marco de la rectitud, honestidad, claridad generando confianza a todos los ciudadanos.
IGUALDAD
PARTICIPACIÓN
Promulgaremos que nuestro trato debe ser por igual con todos los habitantes de nuestro Municipio sin distingo de raza, color, religión, posición, política y económica.
El Concejo de Neiva tendrá las puertas abiertas para que cualquier ciudadano haga valer sus derechos y participar directamente en la Corporación o a sentirse representado a través de sus Concejales
El Concejo de Neiva promoverá a que cada persona actué de acuerdo a sus convicciones dentro del derecho del respeto y la Ley.
VALORES INSTITUCIONALESRESPONSABI
LIDADHONESTIDADSOLIDARIDAD
En el concejo de Neiva, nos comprometemos a cumplir a cabalidad todas las acciones encomendadas apor-tando lo mejor de cada uno y respondiendo a las solicitudes de las personas y comunidades.
Es nuestra carac-terística que nos mueve a actuar con rectitud, honradez en cada una de las actividades de nuestro equipo Concejo de Neiva, con justicia, equidad y apego de la Ley.
Actuaremos en unión, compresión, colaboración mutua, de manera amable, desinteresadamente y promoviendo por trabajar siempre en equipo.
Atendemos a la comunidad
y a los compañeros con el mayor
respeto, entrega,
responsabilidad,
cordialidad y siempre
poniéndonos en los
zapatos de las otras personas,
dando solución a
sus inquietudes en el menor
tiempo posible
dentro de un ambiente
laboral agradable.
SERVICIO
POLÍTICA DE CALIDADEl Concejo Municipal de Neiva, promoverá el desarrollo integral y sostenible del municipio, basados en la modernización tecnológica, capacitación del talento humano, fortalecimiento de los procesos y mejoramiento continuo, buscando elevar la calidad de vida de los ciudadanos y ofreciendo un canal de comunicación directa entre la comunidad y la administración central generando valor agregado a todas las acciones realizadas y fomentando recíprocamente la corporación.
OBJETIVOS DE CALIDAD
RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
Trabajamos creando políticas de respeto al medio ambiente, generando cultura de amor a nuestros recursos naturales en nuestros ciudadanos.
CONTROL POLÍTICO
Utilizamos todas las herramientas que nos permiten la Norma y la ley para ejercer control político a las decisiones que tomen cada uno de los funcionarios de la administración Municipal enmarcados dentro del Plan de Desarrollo Municipal, abriendo canales de comunicación y participación directa con la comunidad, en busca de satisfacer las necesidades básicas y que los ciudadanos sean cada día más felices.
OBEJTIVOS DE CALIDAD
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Fomentamos que todas nuestras acciones vayan encaminadas a tener ciudadanos más comprometidos empoderados y participes de las decisiones que se toman, creando mecanismos de participación ciudadana agiles, oportunos y eficaces, logrando de esta manera que los habitantes se sientan parte activa del desarrollo de nuestra ciudad.
MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS
Desarrollamos mejoramiento continuo de nuestros procesos internos, reglamentos, basados en el autocontrol, modernización de las tecnologías de comunicaciones y capacitación continua del talento humano, buscando tener funcionarios comprometidos, empoderados de todas las acciones.•
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
AMENAZAS OPO
RTU
NID
ADES
ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS
1) CONCEJO RENOVADO.4) HA MEJORADO LA IMAGEN DE LA COR-PORACION ANTE LA COMU-NIDAD.
6) EL PERSONAL DE LA PLANTA DEL CONCEJO POSEE CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA MUY VALIOSA.
7) BUENAS RELACIONES DEL CONCEJO CON LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
3) COMPROMISO DE LOS CON- CEJALES CON EL CUMPLIMIENTO Y ASISTENCIA DE LAS SESIONES.
2) RECURSOS DE ACUERDO A LEY5) EL CONCEJO CUENTA CON UN GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE FUNCIONARIOS Y CONCEJALES
DEBI LIDADES
1) NO SE TIENE SEDE/ INFRAESTRUCTURA FISICA
7) EXISTE POCA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA CORPORACIÓN.
9) FALTA CARTELERA INFORMATIVA ACTUALIZADA (PONENCIAS, HORARIOS DE SESIONES Y DEBATES).
5) NO HAY BIBLIOTECA PARA LOS CIUDADANOS.
6) POSEEMOS UN ARCHIVO POCO FUNCIONAL.
10) PLANTA DE PERSONAL DEPENDIENTE A LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
2) MAL SERVICIO AL CIUDADANO
3) NO POSEEMOS PAGINA WEB
8) REGLAMENTO INTERNO CON MUCHOS VACIOS Y SIN SISTEMA DE CONTROL DE INTERVENCIONES DE LOS CONCEJALES (TEMPORIZADOR).
4) AUN NO SE HA IMPLEMENTADO EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO (MECI). 11) NO HAY MANUAL ACTUALIZADO DE
FUNCIONES.
11) NO SE HA ADOPTADO MISION, VISION Y PRINCIPIOS CORPORATIVOS.
ANALISIS EXTERNO
1) APOYO AL CONCEJO VISIBLE.2) APOYO DE LA ESAP.3) PROYECTADA UNA NUEVA SEDE.4) FONDO DE CONCURRENCIA
NACIONAL (LEY 1551 / 2012) PARA ESTUDIO DE LOS CONCEJALES.
5) LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA MEJORAR LA RELACIÓN CON LA CORPORACIÓN.
6) ACERCAMIENTO A FENACON.7) APOYO ADMINISTRATIVO A
TRAVES DE PASANTES POR PARTE DE LAS UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.
1) EXISTE POCA PARTICIPACIÓN CIU-DADANA EN LA CORPORACIÓN.
2) FALTA DE AUTONOMIA ADMINISTRATIVA REDUNDA EN UN SERVICIO AL CLIENTE.
3) SER OBJETIVO MILITAR DE LOS GRUPOS SUBVERSIVOS.
ESTRATEGIAS MATRIZ DOFA
(D1 - 03 - F7) A) APROVECHAR LA BUENA RELACION CON EL SEÑOR ALCALDE Y QUE SE ESTA CONSTRUYENDO UNA NUEVA SEDE DEL
CONCEJO. GESTIONAR PARA QUE SEA TERMINADA EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE.
(D2 - F1 - F4 - 02) B) MEJORAR EL SERVICIO AL CIUDADANO EN LAS OFICINAS DEL CONCEJO, APROVECHANDO QUE SE TIENE UN CONCEJO
PROPOSITIVO, Y QUE CONTAMOS CON LA UNIVERSIDAD PUBLICA COMO LA ESAP QUE NOS PUEDE AYUDAR EN CHARLAS Y CAPACITACIONES; EN SERVICIO AL USUARIO, MEJORANDO LA IMAGEN DEL CONCEJO
A TRAVES DE CONVENIOS.(D3 - F7 - F2) C) CREAR LA PAGINA WEB DEL CONCEJO CON RECURSOS PROPIOS Y APOYO DE
LA ADMINISTRACION CENTRAL APROVECHANDO LAS BUENAS RELACIONES EXISTENTES.
(D4 - 02) D) IMPLEMENTAR EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO APROVECHANDO QUE SE VIENE REALIZANDO UN TRABAJO CON LA ESAP ENTORNO AL MECI DEL CONCEJO.(D5 - F5 - 06 - F7) E) GESTIONAR Y CREAR LA BIBLIOTECA DEL CONCEJO MUNICIPAL APROVECHANDO LAS
BUENAS RELACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS DE LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO, AL IGUAL QUE LAS BUENAS RELACIONES LA ADMINISTRACION CENTRAL Y BUSCANDO CON FENACON UN RESPALDO.
(D6 - F6 - F7) F) IMPLEMENTAR LA DIGITALIZACION DEL ARCHIVO QUE PERMITA EL ACCESO DESDE LA PAGINA WEB DEL CONCEJO FACILITANDO A LA COMUNIDAD BUSCAR CUALQUIER INFORMACION DEL ARCHIVO A TRAVES DEL SISTEMA; APROVECHANDO EL CONOCIMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS DEL CONCEJO Y EL APOYO DE LA ADMINISTRACION CENTRAL.
(D7 - 05 - A1) G) AUMENTAR LA PARTICIPACION COMUNIDAD APROVECHANDO UNA ESTRECHA RELACION CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, AL IGUAL SE GESTIONA LA SEDE DEL CONCEJO, CREANDO MECANISMOS DE PARTICIPACION COMO LA PAGINA WEB Y MEJORANDO EL SERVICIO AL CIUDADANO EN LA CORPORACION, DESCENTRALIZANDO LAS SESIONES,
DESARROLLANDO DOS FOROS DURANTE ESTE AÑO; Y DE ESTA MANERA ACERCAR MÀS LA CORPORACIÒN A LAS COMUNIDADES.
(D8 - F5) H) ADOPTAR EL NUEVO REGLAMENTO INTERNO APLICANDO LEY DE BANCADAS, VOCERO DE CADA UNO DE LOS PARTIDOS Y MOVIMIENTOS POLITICO Y CONTROLAR LA
INTERVENCION DE LOS HONORABLES CONCEJALES CON UN TEMPORIZADOR, BUSCANDO SER EXPLICITOS Y EJECUTIVOS EN CADA UNO DE LAS
INTERVENCIONES.(D9 - F5 - F6) I) HACER UNA CARTELERA NUEVA QUE LE PERMITA A LA SECRETARIA GENERAL MANTENER INFORMADOS A LOS CONCEJALES Y AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE PONENCIAS, DEBATES, CITACIONES, HORARIOS ETC.
(D10 - F5 - F7 - A2) J) GESTIONAR ANTE EL ALCALDE LA DESCENTRALIZACION DE LA PLANTA DE PERSONAL CONCEJO DESDE LA ADMINISTRACION CENTRAL AL CONCEJO MUNICIPAL BUSCANDO UNA AUTONOMIA ADMINISTRATIVA QUE NOS PERMITA SER MAS EFICIENTES.
(D11 - F5 - F6 - 02 - 08) K) REALIZAR LOS MANUALES DE FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS CARGOS DEL CONCEJO, EL MANUAL DE RIESGOS Y TODOS LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
APROVECHANDO EL PERSONAL INTERNO, EL APOYO DE LOS CONCEJALES, EL APOYO DE LA ESAP Y PRACTICANTES DE LAS DIFERENTES UNIVERSIDADES DE LA REGION.
(D12 - F5) L) ADOPTAR POR ACUERDO LA RUTA PLANIFICADA DEL CONCEJO DE NEIVA MISION, VISION, VALORES INSTITUCIONALES, POLITICAS DE CALIDAD, OBEJETIVOS DE CALIDAD, MATRIZ DOFA, ANALISIS INTERNO, ANALISIS EXTERNO Y PLAN DE ACCION.
(A3 - F5 - F7) M) GESTIONAR ANTE EL MINISTERIO LAS GARANTIAS DE SEGURIDAD PARA EJERCER EL CARGO DE CONCEJAL EN LA CIUDAD DE NEIVA, APROVECHANDO EL APOYO DEL ALCALDE.
(04 - F5 -F7) N) INVESTIGAR Y APROVECHAR EL FONDO DE CONCURRENCIA OFRECIDA POR EL MINISTERIO LEY 1551 / 2012 PARA PODER PROFESIONALIZAR EL RECURSO HUMANO DEL CONCEJO DE NEIVA A TRAVES DE LA GESTION DE LA MESA DIRECTIVA Y EL APOYO DEL ALCALDE.
(05 - F5) O) AFILIAR AL CONCEJO DE NEIVA A FENACON, PARA TENER RESPALDO, APOYO, Y ASESORIAS; REPRESENTACION A NIVEL NACIONAL EN ESTE ENTE DE CONCEJALES.
PLAN DE ACCION CONCEJO DE NEIVA 2014
MESA DIRECTIVA
Ovidio Serrato SerratoPresidente
Hernán Motta EscobarPrimer Vicepresidente
Jorge Edison Patiño SánchezSegundo Vicepresidente
Alba Patricia Parra GonzálezSecretaria General
PROGRAMA
PROYECTOS
OBJETIVOS METASRESPONSAB
LEINDICADORES VALOR CONTROL Y SEGUIMIENTO
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
NUEVA SEDE PARA EL CONCEJOGESTIONAR LA TERMINACION
DE LA NUEVA SEDE DEL CONCEJO DE NEIVA
INSTALACION E INAUGURACION JUNIO 2014
*MESA DIRECTIVA *ALCALDE
I = SEDE PROYECTADA *100 SEDE TERMINADA
ABRIL 2014 MAYO 2014
PAGINA WEB DEL CONCEJO DE NEIVA
CREAR LA PAGINA WEB DEL CONCEJO DE NEIVA JULIO 2014 *MESA DIRECTIVA I = PAGINA PROYECRTADA *100
PAGINA TERMINADA $ 30.000.000,00
MAYO 2014 JUNIO 2014 JULIO 2014
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO DEL
CONCEJO DE NEIVAIMPLEMENTAR EL MECI DEL
CONCEJO DE NEIVA
-DIAGNOSTICO MAYO 30 2014 - DESARROOLO - IMPLEMENTACION A OCTUBRE DE 2013
*MESA DIRECTIVA *JEFE CONTROL INTERNO *SECRETARIA CONCEJO
I = MESI PROPUESTO *100 MECI ADOPTADO $1´500.000,00
MAYO 2014 AGOSTO 2014 OCTUBRE 2014
BIBLIOTECA DEL CONCEJO DE NEIVA
REALIZAR GESTION PARA LA CONSECUCION DE LA
BIBLIOTECA DEL CONCEJO DE NEIVA
UNA BIBLIOTECA A OCT DE DE 2013
*1ero y 2do VICEPRESIDENTE *SECRETARIA CONCEJO
I = BIBLIOTECA PROYECTA *100 BIBLIOTECA INSTALADA
$10.000.000,00
MAYO 2014 AGOSTO 2014 OCTUBRE 2014
PROGRAMA
PROYECTOS
OBJETIVOS
METASRESPONSAB
LEINDICADORES VALOR CONTROL Y SEGUIMIENTO
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE CONCEJALES
LIDERAR LA ACTUALIZACION DE
LOS CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE
NEIVA Y DEL DEPARTAMENTO, EN
LA VISION DEL CONCEJO DEL
FUTURO
REALIZAR 1º ENCUENTRO
DEPARTAMENTAL DE CONCEJALES EN LA
CIUDAD DE NEIVA EN OCTUBRE DE 2014
*MESA DIRECTIVA I= ENCUENTRO PROGRAMADO*100 ENCUENTRO REALIZADO $70.000.000,00
JUNIO 2014 AGOSTO 2014 OCTUBRE 2014
DESCENTRALIZACIÓN DE LAS SESIONES
LLEVAR EL CONCEJO DE NEIVA EN PLENO
A LAS COMUNIDADES
VULNERABLES DE NEIVA
REALIZAR 4 SESIONES DESCENTRALZADAS
DEL CONCEJO DE NEIVA
*MESA DIRECTIVA I= # DE SESIONES PROGRAMADAS *100 #SESIONES REALIZADAS $8.000.000,00
ABRIL 2014 JUNIO 2014 SEPTIEMBRE 2014 NOVIEMBRE 2014
FORO "PARA DONDE VA LA
EDUCACIÓN EN LA CIUDAD DE NEIVA"
ANALIZAR HACIA DONDE VA LA
EDUCACION EN NEIVA
REALIZAR 1 FORO EN AGOSTO DEL 2014 *MESA DIRECTIVA I = FORO PROGRAMADO *100
FORO REALIZADO
$10.000.000,00
JUNIO 2014 AGOSTO 2014
FORO "PARA DONDE VA EL
DEPORTE EN LA CIUDAD DE NEIVA"
ANALIZAR HACIA DONDE VA EL
DEPORTE EDUCACION EN
NEIVA
REALIZAR 1 FORO EN OCTUBRE DEL 2014 *MESA DIRECTIVA I = FORO PROGRAMADO *100
FORO REALIZADO $10.000.000,00
JUNIO 2014 AGOSTO 2014 OCTUBRE 2014
SERVICIO AL CIUDADANO
MEJORAR EL SERVICIO AL CIUDADANO
CAPACITACION A FUNCIONARIOS Y CONCEJALES EN
SERVICIO AL CLIENTE Y RELACIONES
PUBLICAS Y LIDERAZGO A MAYO
SEPTIEMBRE DE 2014
*MESA DIRECTIVA *CONTROL INTERNO
*SECRETARIA
I = # DE FUNCIONARIOS *100 # FUNCIONARIOS CAPACITADOS
I = # DE CONCEJALES *100 # DE CONCEJALES CAPACITADOS
$ 10,000,000,00
JUNIO 2014 SEPTIEMBRE 2014
PROGRAMA
PROYECTOS
OBJETIVOS METASRESPONSA
BLEINDICADORES VALOR
CONTROL Y SEGUIMIENTO
FUNCIONALIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
UTILIZAR PLANEACION ESTRATEGICA PARA EL DIRECCIONAMIENTO
ADMINISTRATIVO DEL CONCEJO DE NEIVA
ADOPTAR POR ACUERDO LA MISION, VISION,
PRINCIPIOS, OBJETIVOS CORPORATIVOS ABRIL
2014
*MESA DIRECTIVA I = PROGRAMADO *100 EJECUTADO
$ 200.000,00
ABRIL 2014
SEMAFORO ROJO SEMAFORO AMARILLO SEMAFORO VERDE
SOCIALIZAR EL PLAN DE ACCIÓN 2014 DEL
CONCEJO DE NEIVA ABRIL 2014
*MESA DIRECTIVA I = PROGRAMADO *100EJECUTADO
$ 100.000,00 $ 300.000,00
$100.000,00
ABRIL 2014
SEMAFORO ROJO SEMAFORO AMARILLO
SEMAFORO VERDE
REALIZAR MANUAL DE FUNCIONES, DE RIESGO DEL CONCEJO DE NEIVA
*COORDINADOR MECI *COORDINADOR
CONTROL INTERNOI = PROGRAMADO *100
EJECUTADO $1´000.000,00
JULIO 2014 SEPTIEMBRE 2014 NOVIEMBRE 2014
DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO DEL
CONCEJO DE NEIVA
GESTIONAR ANTE EL ALCALDE LA
DIGITALIZACION DEL ARCHIVO DEL CONCEJO DE NEIVA PARA QUE LOS CIUDADANOS ACCEDAN DESDE LA RED A ESTOS
SERVICIOS
TENER EL ARCHIVO DIGITALIZADO A
NOVIEMBRE DE 2014*MESA DIRECTIVA I = # TOTAL DE FOLIOS *100
# DE FOLIOS DIGITALIZADOS
$60.000.000,00
JULIO 2014 SEPTIEMBRE 2014 NOVIEMBRE 2014
REGLAMENTO INTERNO DEL
CONCEJO
ACTUALIZAR EL REGLAMENTO INTERNO
DEL CONCEJO MEDIANTE ACUERDO MUNICIPAL
TENER EL DOCUMENTO A ABRIL DE 2014 *MESA DIRECTIVA I = REGLAMENTO PROPUESTO *100
REGLAMENTO ADOPTADO $ 300.000,00
ABRIL 2014
SEMAFORO ROJO SEMAFORO AMARILLO
SEMAFORO VERDE
GRACIAS!