Se considera como una tarea para el trazo delíneas generales, las cosas que deben ser hechasy los métodos para hacerlas, con el propósito delogar los objetivos de la empresa.

La planeación tiene que ver con previsión, planear estratar anticipar a situaciones que nos puedeafectar, positiva o negativamente, por ello se hacenecesario al interior de las organizaciones este tipo deejercicios, para tratar de anticipar cambios o sucesosfuturos, tratando de enfrentarlos para el bien.

Las características de la planeación se convierte en unacompleja tarea, la cual requiere necesariamente para sudesarrollo de una serie de etapas, así como diferentesgrados de obligatoriedad por los involucrados, seconsidera un proceso dinámico, que avanza poraproximaciones sucesivas y exige revisiones y ajustespermanentes que permitan la evaluación y la toma dedecisiones.

Planear es definir los objetivos y determinar los mediospara alcanzarlos, es fundamentalmente analizar poranticipado los problemas, planear posibles soluciones yseñalar los pasos necesarios para llegar eficientemente alos objetivos que la solución elegida.

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos deutilización racional de los recursos

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en elfuturo, más o no los elimina

Preparar a la empres para hacer frene a las contingencias que sepresenten.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir.

Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece sistema racional para la toma de decisiones.

Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máxima lasoportunidades.

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

Premisas de la Planeación Son suposiciones que se deben considerar ante

aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Son suposiciones que se deben considerar ante aquellascircunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso enque va a desarrollarse el plan.

Tipos de premisa en la planeación Internas

Se originan dentro de la empresay pueden influir en el logro delos propósitos talescomo, variaciones decapital, ausentismo, rotación depersonal, emplazamientos dehuelga, innovaciones, reaccionesdel personal ante los sistemasorganizacionales, el prestigio delos jefes ante el personal.

ExternasSon factores o condiciones cuyoorigen es ajeno a la empresa peroque pueden tener efecto decisivo enel desarrollo de sus actividades yque por lo mismo, deben tomarseen cuenta al planear:

a) De carácter políticob) De carácter legalc) Económicasd) Socialese) Técnicasf) Otros Factores

a. De carácter político

•Estabilidad política del país.•Sistema político de gobierno.

•Intervención estatal en los negocios.

•Restricciones a la importación y exportación.

b. De carácter legal

1)Tendencias fiscales•Impuestos sobre ciertos artículos o productos.

•Forma de pago de impuestos.

•Impuestos sobre utilidades excesivas.

2) Tendencias laborales

•Mejoramiento del ambiente•Descentralización de empresas en las zonas urbanas.

c. Económica

•Deuda pública.

•Fenómenos inflacionarios

•Niveles de salarios.

•Nivel de precios.•Poder adquisitivo de la población.

•Ingreso per cápita.

•Renta nacional.

d. Sociales•Crecimiento y distribución demográfica.

•Movilidad de la población.

•Empleo y desempleo.•Nuevas construcciones y obras públicas.

•Alfabetización

•Sistemas de salubridad e higiene.

e. TécnicasRapidez de los avances tecnológicos.Cambios en los sistemas.

f. Otros factores

•Competencia.•Posición en el mercado.

•Políticas de operación.

•Cambios en la demanda.

•Fuentes de financiamiento.

•Transporte.•Distribución del ingreso.

•Productividad e ingreso nacional.

•Comportamiento de los consumidores.•Programas de investigación.

.

f

Ventajas de la planeación Requiere actividades con orden y propósito.

Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de objetivos.

Anticipar actividades compatibles a los objetivos y procedimientos actuales de la empresa.

Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.

Usar actividades que se ordenan en planes.

Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.

Unificar esfuerzos.

Organizar y planear las actividades.

Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo.

La planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los Campos clave para posible participación.

Ayuda al gerente a tener status.

Desventajas de la planeación

La planeación está limitada por exactitud de la información y de los hechos futuros.

La planeación cuesta mucho.

Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real.

La planeación tiene barreras psicológicas.

Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.

La planeación ahoga la iniciativa.

Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.

La planeación demora las acciones.

Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.

La planeación tiene limitado valor práctico.

Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.

Planeación Estratégica Consiste en decidir sobre los objetivos de una

organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientaran la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como entidad total

Planeación Táctica Es la planeación de un producto o de publicidad . Es

conducida por ejecutivos de nivel medio

Planeación: es la asignación previa de las tareas

especificas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades operativas. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico

Etapas de la planeación Conciencia de una oportunidad:

Puede ser en el mercado , la competencia, satisfacción de clientes, nuestras fortalezas y debilidades.

Fijación de objetivos o metas:

Que queremos lograr.

Consideración de las premisas de planeación

Cual será el ámbito de aplicación de nuestros planes

etapas Identificación de alternativas

Que vías favorecen mas al logro de nuestras metas

Comparación de alternativas dependiendo de nuestras metas.

Cual será la mas viable para lograr nuestras metas minimizando costos y maximizando beneficios

Selección de alternativas:

Es el camino de acción que usaremos

Etapas de la Planeación Formulación de planes de apoyo.

1. Comprar materias primas

2. Comprar equipo sofisticado

3. Contratar y capacitar personal

4. Desarrollar productos nuevos e innovadores

Cuantificación de planes por presupuestos.

Cantidad y costos de publicidad

Gastos de representación

Principios Universalidad

Abarca toda la fase

administrativa

Autenticidad

Es única para autorizar recursos , formular objetivos y evaluar resultados

Unidad y equilibrio

Son todas las partes necesarias para una eficacia del plan

Principios de planeación Flexibilidad

Es la adaptación para lograr los objetivos pese a cambios de circunstancia y ambientales

Racionalidad

Selección de la mejor alternativa

Previsión

Analizar y diagnosticar la situaciones para estar listos y enfrentar situaciones futuras

Principios de planeación Factibilidad

Lo planeado debe ser posible realizarlo

Objetividad

se realiza para y por una situación dada no debe desperdiciarse tiempo y recursos

Principios de planeación Cuantificación

Determina los costos y el manejo eficiente de recursos

Continuidad

Debe existir la posibilidad de retomar la planeación para solucionar situaciones emergentes

Procesos o jerarquía de la planeación

Misión o propósitoObjetivosToma de decisionesProcedimientosProgramasPresupuestos

PLANEACION ESTRATÉGICAFrente a la planeación estratégica se distinguen cuatro tipos de organización:

DEFENSORA: Tienen un reducido ámbito de mercado para sus productos y sus directivos no tienden a buscar nuevas oportunidades.

Exploradoras: continuamente buscan oportunidades de mercadeo y por lo regular son creadoras del cambio.

ANALIZADORAS: Se operan en dos ámbitos, uno estable y uno cambiante.

Respondientes: Organizaciones en las que los administradores se dan cuenta de como el cambio y la incertidumbre afectan a los ambientes de su organización, pero no son capaces de responder eficientemente pues carecen de estrategia.

Entre sus características destacan

Horizonte temporal

Guía de decisiones

Acumulación de iniciativas

Aforo de penetración

Impacto

Para formular estrategias se sigue un proceso sistemática con el objeto de planificar de una forma futurista.