Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se

responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan

de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la

integración. 

GESTIÓN INTEGRAL, FACTOR FUNDAMENTAL EN LOS PROYECTOS

En la Gerencia de Proyectos es indispensable aplicar el máximo conocimiento,

la práctica, las herramientas y las técnicas del dinamismo del proyecto de

investigación, el responder a las actividades para satisfacer las exigencias u

obligaciones de todo proyecto.  El Gerente de Proyecto, es la persona que

integra los procesos de planificación, captación, dinamización, organización de

talento y administración de recursos con el fin de supervisar y controlar el

trabajo de proyecto para lograr alcanzar los objetivos propuestos.

Dicha disciplina exige las competitivas demandas relacionadas con los planes

de gestión como son el tiempo, costo, calidad, alcance e integridad, que son

éstas las que hacen parte de la planeación que ejerce el Gerente de Proyectos

y así identificar los objetivos claros y realizables, teniendo en cuenta el ciclo de

vida del proyecto que tiene un comienzo y final definido para su desarrollo.

En la Gerencia de Proyectos, se tiene como principio la planificación que se

encarga de organizar, dirigir, evaluar y controlar, como nos podemos dar

cuenta que con la construcción de una buena planeación en la toma de

decisiones, el Gerente de Proyecto logra los objetivos que se proponen para el

alcance de la propuesta establecida porque sin ella no se puede llevar a cabo

el final.  Dentro del plan de gestión de tiempo como su misma palabra lo dice

es el tiempo que se planea para un proyecto con el fin de no tener

contratiempos por falta de organización por eso hay que delimitar las tareas y

responsabilidades que deberá realizar cada integrante en el proyecto.

Porque se dice que son de mucha importancia los planes de gestión en un

proyecto?

Estos planes se hacen tan importantes porque cuentan con la planificación del

alcance que es la manera como se definirá, controlará y verificará lo que se

contempla dentro del alcance de todo proyecto, teniendo en cuenta los

términos de límites para poder concluir el proyecto a tiempo, facilitando la toma

de decisiones en relación con las tareas por cumplir, teniendo en cuenta los

recursos estimados con que cuenta para la actividad; estos costos son los

presupuestos con que se va a desarrollar el proyecto por eso deben de

controlarse durante la vida de todo el propósito, por eso es muy importante

hacer un pronóstico y efectuar acciones que se hagan necesarias para llegar al

éxito del proyecto.

Para la gestión de Integración se debe tener muy presente los procesos que se

realizan día a día con el fin de verificar que se están haciendo de la forma

correcta y si se encuentra de tal manera coordinados que los esfuerzos de

planificación se cumplan de manera coherente y consistente en el desarrollo de

las actividades que se están ejecutando, porque lo ideal es alcanzar los

objetivos propuestos y que se encuentren completos y a satisfacción del

Gerente del Proyecto para lograr el final del proyecto con el lineamiento o la

técnica que se tiene para realizarlo, donde se pueda medir el desempeño

durante la ejecución del mismo.

Hay que tener muy claro que estos planes de gestión hacen parte del alcance

que están incluidos en las actividades necesarias del proyecto, es decir que

nos limitan hasta donde debe llegar el proyecto en cuanto a sus objetivos,

costos, tiempo, funcionalidad y actitud, que considero que hacen parte; se

analiza la importancia de los planes de gestión y cada uno de los planes,

además el plan de costos que se asigna, es decir el presupuesto con que

cuenta para la realización del proyecto, durante el tiempo real que se evaluará

el proyecto.  La gestión del tiempo nos permite identificar cuáles son sus

variaciones al tiempo presente.

En conclusión después de haber estudiado  la Gerencia de proyectos, el ciclo 

de vida del proyecto, las TIC y los planes de gestión es muy importante la

organización porque se puede observar se le debe dar una base primordial a

los planes de gestión dándole una honesta ejecución en la planeación 

realizando cronogramas en cada uno de los planes de gestión en cualquier 

proyecto que se vaya a realizar, en el transcurso de todo propósito se debe

verificar la secuencia de tal manera que se informe el progreso del proyecto

que se esté realizando, cuantificando el tiempo, presupuesto y por consiguiente

los otros planes de gestión del proyecto.  Un punto muy importante es que el

Gerente del Proyecto debe analizar el progreso de todo proyecto si se está

cumpliendo todos los planes de gestión o sino de lo contrario verificar en que

parte está fallando o en qué plan se presenta la falencia o debilidad para dar

pronta solución y corregir la planeación a la gestión que están siendo objeto de

debilidad.

La creciente dificultad de los gerentes en un ambiente externo cada vez más

turbulento y advertimos asimismo la importancia de la respuesta de la

planeación estratégica. Vimos cómo, en el ambiente cambiante de la década

de 1980, la planeación debe basarse más en procedimientos sistemáticos y

racionales y menos en la corazonada intuición.

centraremos en elementos específicos del proceso de planeación y en los

procesos de la solución de problemas y toma de decisiones estrechamente

relacionados con él. En

el presente capítulos expone el concepto de planeación y se describen los

métodos para hacer eficaces todo tipo de planeación.

Por eso cuando nos planteamos llevar a cabo un proyecto debemos tener muy

claro y bien definido los planes de gestión teniendo muy claro  lo que se quiere

llevar a cabo con el proyecto y cuánto tiempo nos tomara llevarlo a cabo siendo

tan importante estas dos acciones para dar forma al proyecto, estudio que

comienza con un propósito y proceso de función de la planeación de los tipos

fundamentales de gestión estratégicamente hasta agilizar los conceptos y

puesta en marcha del proyecto.

Para que los gerentes puedan organizar, dirigir o controlar antes deben

elaborar planes que den dirección y propósito a la organización, que decidan

hacerse, como y cuando ha de hacerse y quien lo hará, pues la necesidad de

plantear existe en todos los niveles y en realidad, aumenta en los niveles

superiores donde puede ejercer la máxima influencia en el éxito de una

organización mientras los gerentes de alto nivel casi siempre dedican la mayor

parte del tiempo de planeación al futuro distante y a las estrategias de toda la

organización, los de niveles más bajos planean sobre todo para sus sub-

unidades y a corto plazo.

Las variaciones en las responsabilidades de la planeación depende además del

tamaño y finalidad de la organización, así como de la función o actividad

específica del gerente una compañía multinacional tendría más interés en la

planeación a largo plazo que un detallista de la localidad.   

Como lo sabemos estos planes de gestión que son el alcance, tiempo, costos e

integridad que son llamados como la columna vertebral de todo proyecto sobre

el cual debe girar todo el resto de los detalles que son vitales, para tal fin llevar

a cabo el proyecto de inicio a fin con toda la efectividad que se pretende  con

menos costos, en el  tiempo esperado balanceándose justamente con relación

al nivel de calidad esperado lo que determinara el alcance para poder tener

como base durante toda la ejecución del proyecto que será lo que se gestione

o administre pretendiendo llevar a un final o cierre esperado.