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Planificación, Gestión y Control d P d I D ide Proyectos de I+D+i
e-OER ConsortiaPensada para cooperar
LOGOwww.idieikon.comwww.idieikon.com
Acerca de IDI EIKONAcerca de IDI EIKON
Dedicados a la innovación permanenteDedicados a la innovación permanentePYME Valenciana que nació hace más de 25 añosEnfocada al sector de las Tecnologías de la Información y la ComunicaciónComunicación
Objetivosl lAmpliamos y mejoramos nuestras soluciones continuamente,
adecuándolas a las nuevas tecnologíasEntendemos las necesidades de nuestros clientes, buscando la solución más apropiada y creando nuevas estrategiassolución más apropiada y creando nuevas estrategias
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Experiencia de IDI EIKON en Consultoría y Asistencia a Consorcios
Larga Trayectoria en Proyectos de I+D+i Larga Trayectoria en Proyectos de I+D+i Vocación en la investigación de nuevas tecnologías, dedicando la mayoría de nuestros recursos a la innovación permanente
Experiencia de más de 15 años en Gestión de Proyectos
P ti i ió últi l t d I D i d di Participación en múltiples proyectos de I+D+i de diversas tipologías, tanto a nivel regional como nacional y europeo
N id d d h i t i dNecesidad de una herramienta innovadoraeOER Consortia nace de la necesidad de solventar de un modo adecuado nuestros propios problemas en materia de Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
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I+D+i avalado por instituciones valencianas,españolas y europeasespañolas y europeas
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Liderando iniciativas innovadoras de la mano de
Company Logola Comisión Europea
Contexto: I+D+i de Interés PúblicoContexto: I+D+i de Interés Público
Gran impulso desde los Organismos públicosGran impulso desde los Organismos públicosPrioridad para las Administraciones Públicas de cualquier nivelCreciente importancia de las actividades de Investigación, Desarrollo e Innovación Tecnológica (I+D+i) sobre la Desarrollo e Innovación Tecnológica (I+D+i) sobre la competitividad, el desarrollo y el mantenimiento del sector empresarial
Exigencia de Transparenciatanto en la asignación previa (pública concurrencia)como en su posterior justificación (auditorías internas o como en su posterior justificación (auditorías internas o externas a cargo del Organismo otorgante)
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Necesidad de Herramientas y Métodos adecuados
Existen en el mercado diversas Herramientas de Existen en el mercado diversas Herramientas de Planificación y Gestión de Proyectos
en la planificación de propuestas iniciales (100%) l di ió t l d l t (70%)en la coordinación y control del proyecto (70%)
en la posterior justificación del proyecto (10%)en la optimización global del proyecto (¿?)
Gestión de alta complejidadActividad especialmente gravosa para las PYMES que se inician en Proyectos [consorciados] de I+D+iLas PYMES requieren algo más que una herramienta de control
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eOER ConsortiaeOER Consortia
ObjetivoObjetivoOrientar fundamentalmente en la prevención y solución de los problemas más comunes que suelen acaecer en la Planificación Gestión y Control de Proyectos [Consorciados] de Planificación, Gestión y Control de Proyectos [Consorciados] de I+D+i, mediante una oferta de servicios (ASP) garantizados (BSP) basados en la experiencia
VentajasPara Organismos otorgantesPara los Beneficiarios de ayudas públicasPara los Beneficiarios de ayudas públicas
BenchmarkBenchmark
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eOER Consortia:Características Comunes I
Aplicación Multi ProyectosAplicación Multi-Proyectos
Sistema Integrado para Multi-Proyectos de cualquier ámbito i i t ifid dcon sus consiguientes especifidades
tanto Europeos (FP7, CIP, etc)
como Estatales (MITYC-AVANZA2, MICINN-Torres Quevedo, CDTI, etc)
como Autonómicos (IMPIVA-Comunidad Valenciana, INFO-Comunidad de Murcia, etc)
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eOER Consortia: Características Comunes II
Planificación Gestión y Control del ProyectoPlanificación, Gestión y Control del Proyecto
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eOER Consortia: Características Comunes III
Gestión y Calendarización de los RecursosGestión y Calendarización de los Recursos
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eOER Consortia: Características Comunes IV
Gestion DocumentalGestion DocumentalAsociados al ProyectoAsociados a las TareasA i d l RAsociados al Recurso
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eOER Consortia: Características Comunes V
Diagramas de GanttDiagramas de Gantt
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eOER Consortia: Características Específicas I
Posibilidad de integración con otros módulos e OER Posibilidad de integración con otros módulos e-OER ERP SaaS
Selección deAdmin. RRHH CRM Contabilidad
Selección de Gestión y
Competencias
Costes indirectos
Recursos
Gestión y ControlJustificación
PROYECTOSindirectos
Subcontratación
Gestión y Control del Proyecto
Auditorías
Otros Costes
Gestión de Tiempos
FacturasEmitidas
FacturasRecibidas
PortalEmpleado
eOER Consortia: Características Específicas II
Posibilidad de integración en el portal del ProyectoPosibilidad de integración en el portal del Proyecto
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eOER Consortia: Características Específicas III
Posibilidad de integración en el Portal del EmpleadoPosibilidad de integración en el Portal del Empleado
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eOER Consortia: Características Específicas IV (i)
Sistema Avanzado de SimulaciónSistema Avanzado de SimulaciónPermite identificar previamente el impacto de nuestras decisiones, pudiendo detectar y corregir a tiempo las posibles desviaciones o imprevistos ocurridos durante la planificación desviaciones o imprevistos ocurridos durante la planificación y/o ejecución del ProyectoControl preventivo de un posible overbooking o saturación de nuestros recursos, especialmente en situaciones de múltiples , p pproyectos en paralelo, donde el control de la disponibilidad del recurso se hace extremadamente difícilPermite iniciar la Planificación y Gestión de Proyectos i l d d i h t t l simulando y creando nuevos escenarios hasta encontrar el
adecuado, analizar su impacto en tiempo y costes, y por último desarrollar el escenario creado
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eOER Consortia: Características Específicas IV (ii)
Sistema Avanzado de SimulaciónSistema Avanzado de Simulación
- Simula y crea nuevos escenarios hasta encontrar el que te satisfagahasta encontrar el que te satisfaga
- Ten un control de la disponibilidad real de los recursos, evitando así la saturación
- Analiza el impacto de tus - Analiza el impacto de tus simulaciones en tiempo y costes
- Identifica las posibles desviaciones entre lo planificado y l i l d / li d
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lo simulado/realizado
eOER Consortia: Características Específicas V
Documentos firmados digitalmente Documentos firmados digitalmente Documentos firmados digitalmente (nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social, Retenciones IRPF, …)Partes de trabajo por Recurso Actividad Período (mensual Partes de trabajo por Recurso-Actividad-Período (mensual, semanal o diario) firmados digitalmenteLa propia certificación de la auditoría del Proyecto firmada digitalmentedigitalmente
Firmado Digitalmente por Empleado y p p y
Empresa
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eOER Consortia: Niveles SaaseOER Consortia: Niveles Saas
Niveles de Provisión de ServicioNiveles de Provisión de Servicio
EX EX Sourcer
Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones, las tareas de Integración y Consultoría y los Datos y Procesos de Negocio incluyendo Sourcer
BSPBusiness Service Provider
Datos y Procesos de Negocio incluyendo relaciones con terceras compañías
Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones, las tareas de Integración y Consultoría y los Datos y Procesos de Negociog
oci
o
BSP
FSP Full Service Provider Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones,
SVA
vel d
e N
e
FSP
ASP
Full Service Provider
Aplication Service Provider
Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones, las tareas de Integración y Consultoría
Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones
Niv
MSPManaged Service Provider Gestión de la Infraestructura
vel
cnic
o
Company LogoSSP
Storage Service
ProviderGestión de Copias de Seguridad
Niv
Téc
eOER Consortia: Servicios ASP (i)eOER Consortia: Servicios ASP (i)
¿Qué es el Servicio ASP?¿Qué es el Servicio ASP?Un nuevo modelo de Software orientado a Servicios, también conocido como SaaS o Software as a ServiceUtiliza las herramientas Web como elementos básicos para el Utiliza las herramientas Web como elementos básicos para el desarrollo de aplicacionesServicio de Pago por Uso
VentajasEl proveedor se encarga de operar y mantener la aplicación dando servicio a multitud de clientes a través de la red sin que dando servicio a multitud de clientes a través de la red, sin que estos tengan que instalar ningún software adicionalEl modelo ASP pone a su alcance, desde cualquier punto de Internet fija y/o móvil, una herramienta softwarej y/ ,“Igualdad de Oportunidades” entre grandes y pequeños
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eOER Consortia: Servicios ASP (ii)eOER Consortia: Servicios ASP (ii)
¿Por qué Servicios ASP?¿Por qué Servicios ASP?Inversión mínima
No requiere inversiones en equipos dedicados (servidores, etc)No requiere de instalaciones por parte del cliente No requiere de instalaciones por parte del cliente No requiere el acceso desde ninguna red especial, sólo se necesita disponer de una conexión Internet y un navegador
Método de Pago por Usog pEl coste se adecúa al volumen de uso del servicio
Acceso online a versiones demo del productoMáxima Seguridad y Control de la privacidadg y pCoste de copias de seguridad de la BD nuloCoste de despliegue, actualizaciones y gestión de la plataforma nuloCentro de Soporte de la aplicación
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eOER Consortia: Servicios BSP (i)eOER Consortia: Servicios BSP (i)
¿Qué es el Servicio BSP?¿Qué es el Servicio BSP?eOer Consortia ofrece un “Seguro de Uso” mediante el tipo de contrato Business Service Provision o BSPAnte situaciones puntuales que impidan el normal Ante situaciones puntuales que impidan el normal funcionamiento por parte de nuestros clientes, IDI EIKON pone a su disposición su propio equipo de profesionales encargados de realizar el trabajo por ustedj p
VentajasPara Organizaciones sin experiencia previa en Gestión de ProyectosyPara Organizaciones que requieran de complejos cálculos de Simulación y Optimización de RecursosPara Organizaciones que requieran de un asesoramiento en sus propuestas de reingeniería del Proyecto
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eOER Consortia: Servicios BSP (ii)eOER Consortia: Servicios BSP (ii)
Casos frecuentes de uso de Servicios BSPCasos frecuentes de uso de Servicios BSPFacilitar procesos de cambio
Nuevos procesos de aprendizaje, diferentes ritmo de implantación, necesidad de formar a varios usuarios al mismo tiempo etc sin necesidad de formar a varios usuarios al mismo tiempo, etc…, sin abandonar las exigencias del trabajo diario
Problemas o "bloqueos puntuales" en la gestión de la organización
Tareas altamente especializadas y/o realizadas por una única personaPeríodos vacacionales y/o bajas temporales
Procesos puntuales que implican mayor dificultad o Procesos puntuales que implican mayor dificultad o requieren de una mayor vigilancia
Cálculo de Desviaciones en la Planificación y Realización del ProyectoGeneración de Simulaciones
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eOER Consortia: Ventajas (i)eOER Consortia: Ventajas (i)
e OER Consortia e Administracióne-OER Consortia e-Administración
Planificación1 Elaboración propuesta
Solicitud y Registro1 Revisión de Requisitos
1 2
1. Elaboración propuesta2. Solicitud [digital]
1. Revisión de Requisitos2. Resolución de Adjudicación
3 Aprobación / Denegación4 Inicio Proyecto
5 Control y SeguimientoFin
6 Justificación [digital] 7 Certificación de la justificación
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eOER Consortia: Ventajas (ii)eOER Consortia: Ventajas (ii)
Para Organismos otorgantesPara Organismos otorgantes
Puede evitar que se produzcan multitud de errores u i i t t l f d Pl ifi ió ( li it d) omisiones, tanto en la fase de Planificación (solicitud) como
en la fase de Control (posterior Justificación)
Minimizar riesgos de desviaciones notables y sin Minimizar riesgos de desviaciones notables y sin justificación razonada entre Plan y Control para evitar serios perjuicios del beneficiario de ayudas públicas
Convergencia con las estrategias de la modernización pública (Ley 11/2007)
eOER Consortia: Ventajas (iii)eOER Consortia: Ventajas (iii)
Para Organismos beneficiariosPara Organismos beneficiarios
Digitalización de la informaciónAutenticación digitalProcesos “sin papeles”
Gestión del conocimiento y documentalGestión del conocimiento y documentalRepositorio de información común
“Tracking” de todas las etapas del ProyectoTracking de todas las etapas del Proyecto
Control “anticipado” de desviacionesCoherencia entre lo planificado y lo realizadoCoherencia entre lo planificado y lo realizado
eOER Consortia: Próximas mejoraseOER Consortia: Próximas mejoras
Versión multilingüeVersión multilingüeDesarrollo de la aplicación en los distintos idiomas reconocidos en la Unión Europea
Procesos de Optimización en la Asignación de Recursos basados en técnicas de IA
Al it éti (“ l ió ” d D t P á t )Algoritmos genéticos (“evolución” de Datos y Parámetros)
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Investigación y Desarrollo Informático g yEikon S.L.
Benjamin Franklin – 27 Parque Tecnológico de Valenciaq g
46980 – Paterna – Valencia – España Teléfono: +34.96.112.40.00
F 34 96 112 40 54Fax: +34.96.112.40.54E-Mail: [email protected]
Web: www e-oer com / www idieikon comWeb: www.e-oer.com / www.idieikon.com
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