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Planificación y control de proyectos de ingenieríacon Microsoft Project
Pedro Sánchez MartínUniversidad Pontificia Comillas
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA
DDDDEPARTAMENTO DE EPARTAMENTO DE EPARTAMENTO DE EPARTAMENTO DE OOOORGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓN IIIINDUSTRIALNDUSTRIALNDUSTRIALNDUSTRIAL
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 1
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Índice de la presentación
� Introducción� Horizonte temporal
�Calendario y horarios
� Tareas del proyecto�Listado �Vinculación�Recursos
� Seguimiento del proyecto�Vistas e informes
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Introducción
• Se denomina administración de proyectos al proceso de planificación, organización y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos y costes
• Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas
• O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto prefijado
• Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fasesprincipales:
• Crear el plan del proyecto• Realizar el seguimiento del proyecto• Cerrar el proyecto
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Calendario LaboralH
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Semana laboralH
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Unidades de tiempo
• DÍA LABORAL: 8 HORAS• SEMANA LABORAL: 40 HORAS• DÍAS LABORABLES DEL MES: 20 DÍAS
Para expresar el tiempo de las actividades enunidades de tiempo diferentes se definen:
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Calendarios adicionales
• Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horariose pueden definir calendarios adicionales para cada tipode recursos
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Lista de tareas
Tareas globalesTareas globalesTareas globalesTareas globales: Incluyen conjuntos de tareas
LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACILANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACILANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACILANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACIÓÓÓÓN N N N
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Lista de tareas
Tareas individualesTareas individualesTareas individualesTareas individuales
JerarquizaciJerarquizaciJerarquizaciJerarquizacióóóónnnn de tareas en nivelesde tareas en nivelesde tareas en nivelesde tareas en niveles
La tarea baja de jerarquía
La tarea sube de jerarquía
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Vinculación entre tareas
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BBBB
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El final de la tarea A precede al comienzo de la tarea B
El comienzo de la tarea A precede al comienzo de la tarea B
El final de la tarea A precede al final de la tarea B
Rotura del vínculo entre la tarea A y tarea B
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Diagrama de GanttTa
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Información adicional por tarea
• Fechas límite
• Otras delimitaciones:
- Para una fecha concreta- Lo antes posible- Lo más tarde posible- No antes de una fecha
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Asignar recursos a tareasTa
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Menú de recursos
• Se puede definir un calendario propio de cada recurso• Se puede limitar el porcentaje de tiempo dedicado por recurso
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Menú de seguimientoTa
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Seguimiento del proyecto
Tras finalizar el plan del proyecto, se recomienda guardar una línea de base.
Una vez que ha comenzado el proyecto, la línea de base permite compararla programación actualizada y el progreso real con los planes originales.
Microsoft Project Server permite a los integrantes de su grupo ver y actualizar la información del proyecto mediante
Microsoft Project Web Access.
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Método de seguimiento
• Mediante la especificación del :
- PORCENTAJE completado del trabajo
- TRABAJO REAL realizado y TRABAJO RESTANTE
- HORAS DE TRABAJO REALIZADO por periodo
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Gantt de seguimiento
Diagrama que muestra la situación actual de las tareas
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Fecha actualFecha actualFecha actualFecha actual
Corresponde a una tarea retrasada
Corresponde a una tarea completada
Corresponde a una tarea en proceso según lo programado
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Seguimiento avanzado de tareas
• Definición de GRUPOS de tareas- Prioritarias- Críticas- Retrasadas,…
• Aplicación de FILTROS de tareas
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Vista de calendarioSe
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Muestra tareas y duraciones. Se utiliza para mostrar las tareas programadas en un intervalo de semanas concreto.
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Hoja de recursos
Muestra la asignación de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.Utilice esta vista de recursos para mostrar información sobre un solo recursoo sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
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Gráfico de recursos
Muestra la asignación de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.Utilice esta vista de recursos para mostrar información sobre un solo recursoo sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
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Actividades adicionales del planificador
• Redistribuir la carga de trabajo- Dividiendo tareas en subtareas- Adelantando el inicio de tareas- Retrasando la finalización de tareas
• Imprimir informes de seguimiento- Generales- Actividades actuales- Costes- Asignaciones de tareas- Cargas de trabajo- …
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Actualización vía WEB de la planificación
• Compartir información mediante Microsoft Project Web Access, un producto complementario de Microsoft Project, proporciona un método excelente para que los jefes de proyecto, integrantes del equipo y participantes vean la información del proyecto a través de un sitio Web.
• Las vistas de Microsoft Project Web Access definen la información del proyecto que pueden ver los integrantes del equipo, además del modo de visualización de ésta, como en una tabla o en un Diagrama de Gantt.
• La información que ven los usuarios de Microsoft Project Web Access será distinta según la función de cada uno en el equipo del proyecto.Se
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