Planificación y diseño de bases de datos en el contexto de un sistema de información

Prof. Manuel Blázquez Ochandohttp://ccdoc-basesdedatos.blogspot.com.es/

Diseño de un plan de bases de datos

• ¿Cómo se prepara un plan de bases de datos para una institución cultural, empresarial o científica?

• ¿En qué aspectos debemos incidir?

• ¿Qué es necesario conocer y estudiar?

Conocer la institución

• Su área de actividad• Su sector productivo• Su área de conocimiento• La naturaleza de la institución• Las sinergias con instituciones relacionadas• Su historia, desarrollo y evolución• Crear una ficha de características generales

Conocer sus departamentos

• Quiénes son o quiénes lo forman• Qué hacen• Qué información necesitan o consumen• Qué información producen• Qué información editan• Qué relaciones guardan con el resto de

departamentos de la institución

Conocer la estructura orgánica

• Cuántas personas hay destinadas en cada departamento

• Cómo se organizan y cómo trabajan• Qué estratificación organizacional existe• Qué personas dirigen cada departamento• Qué mandos intermedios existen• Con qué recursos humanos cuenta cada dpto.

Conocer la estructura funcional

• Qué funciones lleva a cabo cada departamento

• Si existen subunidades o negociados, qué funciones especificas y cometidos concretos tienen

• Cómo se agrupan las personas en cada departamento para desempeñar cada función

Cuál es la cadena documental en la institución

• Cómo es la génesis documental en la institución, quién crea los documentos, en qué departamentos, cuál es el INPUT

• Qué procesos y tratamientos de los documentos se producen

• Cómo se recuperan los documentos y quienes son sus usuarios, cuál es el OUTPUT de la institución y su información

Qué tipo de información gestiona la institución I

• Tipos documentales (primarios, secundarios, terciarios) (monografías, tesis, patentes, modelos de utilidad, informes) (internos, externos)

• Producidos por la propia institución u obtenidos a partir de fuentes de información externas

• Qué servicios de información están suscritos

Qué tipo de información gestiona la institución II

– Bases de datos (de pago, de libre acceso)– Revistas electrónicas – digitales – Qué otros recursos y fuentes de información son

accesibles, qué costes tienen• Hay recursos y fuentes de información

duplicados• Podrían ser unificados tanto en su contenido

como en su recuperación

Qué productos y servicios elabora la institución

• ¿Qué información posee cada producto y servicio?

• Existe una ficha normalizada para cada uno de ellos

• Esa ficha está automatizada• Qué departamentos necesitan esta

información• Se podría automatizar para su recuperación