PONGA A FUNCIONAR SU LECTOR DE CODIGOS DE

BARRAS AL 100%Elaborado en Microsoft Excel

*Gratis para compradores

Microsoft Excel aplicado a las ventas

Pensado para trabajar con Lector de códigos de barr as, aunque también se puede trabajar manualmente.

¿CÓMO ESTA CREADA LA PLANTILLA DE VENTAS?

Consta de:3 Hojas

• Ventas (Crear Ventas)• Codbarexcel (Listado de productos)• Parámetros (Fecha y hora y consecutivo)

Hoja de Ventas

¿Cómo Funciona? Se ubica el cursor en la columna códigos de barras en la fila adecuada. Se oprimen las teclas Ctrl + Shift + F esto hará que lea el consecutivo del documento, trae la fecha actual y lahora. Ahora con el lector de barras lee el código y aparece todo la información pertinente al producto descripción, valor, I.V.A. y hace los cálculos necesarios y el cursor se ubica el la siguiente fila. Como vemos en el ejemplo solo coloca Nro. Y Fecha Hora en el primer ítem, solo cuando se desea cambiar

de consecutivo se oprime Ctrl + Shift + F . Esto tiene grandes ventajas porque el proceso de realizar una venta esta dado simplemente a leer los códigos de barras y oprimir Ctrl + Shift + F . Cada vez que se quiera cambiar de Consecutivo Fecha y Hora.

Protegidas las celdas con formulas, El operador solo puede cambiar códigos de

barras y cantidad Opcional.

Hoja codbarexcel

En esta hoja se ingresan todos los productos, para que pueden ser llamados desde la hoja de ventas. La hoja debe llamarse de esa manera, para que se puedan imprimir etiquetas con códigos de barras desde codbarexcel. Y los requisitos mínimos son: 1.- debe tener una columna llamada Codbarras, que permite imprimir el gráfico con el código de barras. 2.- Debe tener una columna denominada Cantidad que es la cantidad de etiquetas de ese de código de barras. La demás información es complementaria para tanto para la hoja de ventas, como la impresión de los códigos de barras en codbarexcel. Recuerde la hoja debe llamarse codbarexcel en minúsculas.

Hoja protegida con contraseña, solo puede ser

cambiada por el administrador

Hoja Parámetros

En esta hoja, se actualizan básicamente la fecha hora y también el consecutivo del documento, esta protegida por una contraseña, por lo cual solo puede ser cambiada por el administrador de esta plantilla.

Desde aquí es llamada en la hoja de ventas los datos con las Teclas Ctrl + Shift + F

Hoja protegida con contraseña, solo puede ser

cambiada por el administrador

Programa Manejador Plantilla de Ventas

En este Programa se acumulan las ventas, es como el cierre de caja y tiene una contraseña para que solo pueda ser modificada por el administrador. Es muy útil porque por ejemplo podemos ver las ventas productos en el día. Es sencillo trabajar con la opción exportar a excel en cualquier momento por periodo, rango de productos, rangos de facturas,

Ej.: Ventas en un Período

Ej.: Ventas x Rango de Facturas

Ej.: Ventas x Rango de Productos

Anexo 1: Ejemplo creado en Excel después de Exportado (Subtotales)

Crear este ejemplo basado en la exportación del datos, solo requiere 2 minutos como máximo. Usando subtotales de Excel. Es muy sencillo y rápido.

¿Cuánto se ha vendido en Agua?

Ventas de Agua detallado por código

En este ejemplo se ha exportado las ventas en un periodo dado. Aparecen en el período los dias 15 y 18. y las ventas están discriminadas. Se puede generalizar con solo un clíc. Como se ve en la siguiente diapositiva.

Totaliza ventas en un periodo dado:

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

IVA Total

Total 15/07/2008

Total 18/07/2008

Este gráfico al trabajar con subtotales se genera con solo seleccionar los datos.

¿Qué es codbarexcel?

Es un programa utilitario que permite imprimir códigos de barras en cualquier impresora. Utilizado los datos creados en Excel, y funciona con hoja de Excel llamada codbarexcel (Véase anterior). Permite usar diferentes tipos de códigos de barras Ean, 128, 39. Codabar etc.. Se puede usar diferentes tamaños de etiquetas lo mismo que cambiar el contenido. Todo ello basado en el listado creado en Excel.

Tiene grandes ventajas respecto a programas similares: Los datos son creados en Excel, por lo tanto se pueden personalizar al máximo. Puede usar inclusive una impresora de matriz de punto con buena cinta. Aunque nosotros recomendamos láser, por economía y nitidez de los codigos de barras.

¿Cómo se usa?

• Se crea el archivo de Excel • Se ingresa al programa y se selecciona

el archivo de Excel• Se genera e imprime los códigos de

barras en la impresora escogida.

Usamos papel precortado adhesivo, genera unos códig os de barras para ser leídos por el Lector de Códigos.

¿Desea obtener esta solución?

VENTAJAS Y BENEFICIOS

Suponga que tiene 5 almacenes y que en cada almacén tiene 2 cajeros, puede implementarlo con esta sencilla solución

Crecimiento ilimitado en cuanto a generación de reportes

Puede usar cualquier impresora para imprimir los códigos de barras

Puede crear diferentes tamaños y contenidos de etiquetas

Puede imprimir códigos de barras usando codbarexcel

Podría ser fácilmente publicado en Internet

Mínima Inversión (Requiere un lector de barras y la plantilla de Excel y el utilitario de almacenamiento

Permite generar informes confiables al Contador, Gerente y demás

Usa lector de códigos de barras para garantizar fiabilidad en la información

Los informes se generan desde Excel, lo cual garantiza que serán los que el propietario requiera en un momento dado.

Fácil de actualizar, y de mantener

La información importante esta protegida por contraseña

Es sencillo y práctico, requiere mínimo conocimiento al operador

Puede usarlo en tantos puntos se requiera, en un mismo negocio varias locales o puntos

Se puede instalar en cualquier computador con Excel, y ya empieza a trabajar