Presentacin de PowerPoint
Plantilla Estndar para presentaciones UNADLa Gerencia de Calidad
y Mejoramiento Universitario, pone a disposicin de toda la
comunidad Unadista la nueva plantilla institucional para la
elaboracin de presentaciones. Esta plantilla le permitir crear
presentaciones ejecutivas, de alto impacto y sobre todo bajo los
estndares institucionales y de acreditacin. A continuacin algunos
tips importantes que deber tener en cuenta:1
Unidad/Zona/grupo o equipo funcionalTtulo de la exposicinNombre
del ExpositorLugar y fecha de la exposicinIncluya siempre, el
ttulo, la unidad, el nombre del expositor, lugar y fecha de la
exposicin, con el fin de mantener un registro evidenciable de la
presentacin o del encuentro.
Ttulo diapositiva con diagrama prediseado de PPTLos diagramas
prediseados de PPT son ideales para amenizar y sintetizar las
presentaciones, sin embargo es fundamental que la cantidad de texto
sea mnima y que el tamao de letra sea mnimo 18 para facilitar su
lectura e interpretacin.
Ttulo diapositiva con grfico estadstico o diagrama
Incluya siempre la fuente de la informacin estadstica y mantenga
un tamao de letra mnimo de 18 para los ejes, nombres de categora y
ttulos del grfico.
4Ttulo diapositiva solo textoTexto nivel 1Texto nivel 2Texto
nivel 3Texto nivel 1Texto nivel 2Texto nivel 3Texto nivel 1Texto
nivel 2Texto nivel 3 No sature de informacin o texto las
diapositivas, trate de sintetizar al mximo y no copie y pegue
textos completos de otros documentos.
Ttulo diapositiva con cuadroLos cuadros o tablas son una
excelente herramienta para condensar informacin, sin embargo deben
ser resumidos y deben contener el mnimo de texto posible para no
saturar la diapositiva ni desgastar al auditorio.
TITULO 1TITULO 2TITULO 3*Texto 1 -Texto 2
*Texto 1 -Texto 2
*Texto 1 -Texto 2
*Texto 1 -Texto 2
*Texto 1 -Texto 2
*Texto 1 -Texto 2
Ttulo diapositiva con cuadro comparativoTexto primer nivelTexto
segundo nivel
Texto primer nivelTexto segundo nivel
Los cuadros comparativos son ideales para evidenciar cambios
histricos de situaciones antes y despus especialmente a nivel de
informes de gestin.
Ttulo diapositiva con cuadro sinpticoTexto tercer nivelTexto
tercer nivelTexto tercer nivelTexto tercer nivelTexto primer
nivelTexto segundo nivelLos cuadros sinpticos permiten resumir
informacin caracterizada por temas o ideas especficas que se
desprenden de un tema global.
Ttulo diapositiva con objeto insertado----------Inserte en este
espacio el video, animacin u otro objeto con el que quiera acompaar
su presentacin ----------
Tenga presente que los objetos multimedia insertados hacen que
el archivo final tenga mayor peso y puede tener dificultades en su
transmisin a travs de mediaciones como la web conference
Recomendaciones finales para las diapositivasUtilice siempre
letra mnimo tamao 18 tanto en las diapositivas como en los grficos,
preferiblemente, arial, tahoma, bookman y use el mnimo de texto
posible.Utilice siempre los colores institucionales y la plantilla
estandarizada de presentaciones de la UNAD, cualquier otra
plantilla se sale del esquema de identidad Unadista.
Nunca utilice los logos de la UNAD-acreditacin y los sellos de
la certificacin juntos en un mismo espacio de la diapositiva, dado
que esto representa una prctica ilegal llamada co-branding.Nunca
utilice color rojo en las presentaciones, ni en la letra ni en los
grficos.Si su presentacin se va a transmitir por videoconferencia
no use animaciones pues estas retrasan las diapositivas y no logran
verse. Siempre haga un envo previo de su presentacin a los destinos
de la videoconferencia.No imprima las diapositivas. (Directiva
Presidencial 04 de 2012) Despus de terminada su exposicin enve o
publique las diapositivas, preferiblemente en formato pdf con el
fin de evitar plagio de las mismas.Recomendaciones finales para la
exposicinNo lea las diapositivas, explquelas!!!!, la presentacin
debe ser un complemento de su exposicin, no una repeticin de lo que
est exponiendo.Apyese en otros elementos multimediales, como video
y audio, sin embargo trate de no saturar los canales de comunicacin
especialmente la web conference.
Nunca se acerque a la pantalla, utilice siempre un apuntador
para hacer nfasis en los puntos importantesAunque no existe un
lmite estndar de tiempo para las exposiciones, est comprobado que
despus de 1 hora y media de exposicin, la curva de atencin del
pblico empieza a disminuir.Siempre agradezca la participacin al
principio y al final de su exposicin.Interacte con el auditorio
para dinamizar su exposicin.Documente y argumente todos los datos y
hechos que incluye en su presentacin y permita solo al final de la
exposicin que se hagan preguntas y se complemente la informacin por
parte del pblico.Unidad/Zona/grupo o equipo funcionalGRACIAS POR SU
ATENCINGrfico14.32.422.54.423.51.834.52.85
Serie 1Serie 2Serie 3
Hoja1Serie 1Serie 2Serie 3Categora 14.32.42Categora
22.54.42Categora 33.51.83Categora 44.52.85Para cambiar el tamao del
rango de datos del grfico, arrastre la esquina inferior derecha del
rango.
