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EXPEDIENTE:
TÍTULO: ASISTENCIA TÉCNICA DE INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO EN LOS EDIFICIOS DE GESTION CENTRALIZADA EN DONOSTIA DURANTE LOS AÑOS 2012-2013
ASUNTO: PLIEGO DE BASES TÉCNICAS
1. OBJETO DEL PLIEGO
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto regular y definir el alcance y condiciones de prestación, procesos y metodología, normativa y sistemas técnicos, recursos, etc., que habrán de regir para la contratación del servicio de mantenimiento de los edificios de Gestión Centralizada de Donostia.
La prestación del servicio se efectuará con arreglo a los requisitos y condiciones que se estipulan en este Pliego de Prescripciones Técnicas, así como en el correspondiente Pliego de Cláusulas Administrativas, relativas a esta contratación, de los que se derivarán los derechos y obligaciones de las partes contratantes.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS
2.1. EDIFICIO EASO
El Edificio está ubicado en la calle Easo, 10 de Donostia y consta de una planta bajo rasante y seis sobre rasante, con una superficie total de 2.408,35 m2, según la siguiente distribución de servicios por planta.
Andia, 13 – 20004 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN tef. 943 02 33 51 – Fax 943 02 28 06
JUSTIZIA ETA HERRIADMINISTRAZIO SAILA
DEPARTAMENTO DE JUSTICIAY ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
PLANTA SOTANO m2
ARCHIVO GENERAL 195,00NÚCLEO DE ESCALERAS GENERALES Y ASCENSORES 15,00SERVICIOS GENERALES 95,57 __________
TOTAL 305,92
PLANTA BAJA
VESTÍBULO GENERAL 208,00NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 50,00SALA DE ORDENADORES 18,00SERVICIOS 21,32RESTO 20,00 __________
TOTAL 318,51
PLANTA PRIMERA
OFICINAS 257,21SERVICIOS 15,87NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 29,10 __________
TOTAL 303,18
PLANTA SEGUNDA
OFICINAS 242,18OFICCE 17,14SERVICIOS 15,87NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 29,10 __________
TOTAL 305,29
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PLANTA TERCERA
OFICINAS 242,28BIBLIOTECA 17,14SERVICIOS 15,87NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 29,10 __________
TOTAL 305,39PLANTA CUARTA
OFICINAS 256,54ARCHIVO DE PLANTA 17,14SERVICIOS 15,87NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 16,85 __________
TOTAL 306,40
PLANTA QUINTA
OFICINAS 232,43ARCHIVO DE PLANTA 18,16SERVICIOS 15,87NÚCLEO DE ESCALERAS GENERALES 16,85 __________
TOTAL 283,31
PLANTA SEXTA
OFICINAS 200,00SERVICIOS 16,87 __________
TOTAL 216,87
PLANTA BAJO CUBIERTA 63,48
TOTAL SUPERFICIE UTIL DEL EDIFICIO2.408,35 m2
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2.2 EDIFICIO ANDIA
El edificio está ubicado en la C/Andia, 13 y consta de una planta bajo rasante y siete sobre rasante con una superficie total de 4.286,16 m2 según la siguiente distribución de servicios por plantas.
PLANTA SÓTANO m2
DISTRIBUIDORES 39,88ASEOS 15,23ARCHIVO 152,20AULA 45,00ALMACEN 102,38SALON DE ACTOS 90,82CUARTO LIMPIEZA 2,03VESTUARIOS 15,59CUARTO INSTALACIONES 32,02 ________
TOTAL 495,15
PLANTA BAJA
RECEPCION 293,45GARITA VIGILANCIA 13,61ACCESO ESCALERA 92,19CUARTO CONTADORES 11,74CORREO 32,26MANTENIMIENTO 35,37ASEOS 12,49GARAJE 25,87 _________
TOTAL 516,98
4
PLANTA PRIMERA m2
ARCHIVO 28,70OFICINAS 206,50ACCESO ESCALERA-ASCENS. 60,00ASEOS 27,3 _______
TOTAL 322,50
PLANTA 2ª A 6ª
ARCHIVO 28,58ACCESO ESCALERA-ASCENS. 67,22OFICINAS 373,79ASEOS 20,60 _________
TOTAL 490,19
PLANTA 7ª
ZONA CONSEJOS TOTAL 107,56ACCESO ESCALERA 85,39OFICINAS 226,20SERVICIO MEDICO 28,58ASEOS 12,85 _________
TOTAL 500,58
TOTAL SUPERFICIE EDIFICIO...................................................................4.286,16 m2
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2.3 EDIFICIO GASTEIZ
El edificio está ubicado en la C/Gasteiz, 3 y consta de dos plantas bajo rasante y seis sobre rasante con una superficie total de 5.318 m2 según la siguiente distribución de servicios por plantas.
PLANTA SOTANO 1 m2
ARCHIVO 890 m2
PLANTA SOTANO 2
GARAJE 890 m2
PLANTA BAJA
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 45,00 __________
TOTAL 45,00PLANTA TERCERA
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 40,00ASEOS 21,00TERRAZAS 45,00CENTRAL TELEFONICA 27,00SERVICIOS INFORMATICOS 60,00OFICINAS 695,00 __________
TOTAL 889,00PLANTA CUARTA
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 40,00ASEOS 30,00TERRAZAS 45,00OFICINAS 782,00 __________
TOTAL 897,00
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PLANTA QUINTA m2
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 40,00ASEOS 19,00TERRAZAS 45,00OFFICCE 61,80ESTUDIO 209,00REALIZACION 92,00OFICINAS 409,00 __________
TOTAL 875,00
PLANTA SEXTA
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES 32,00ASEOS 13,00TERRAZAS 257,00OFICINAS 430,00 __________
TOTAL 832,00
TOTAL SUPERFICIE UTIL DEL EDIFICIO5.318,00 m2
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2.4 EDIFICIO MIRACRUZ
El edificio esta ubicado en la calle Intxaurrondo, 70 con las siguientes superficies generales:
SUPERFICIES GENERALES m2
SUPERFICIE CONSTRUIDA TOTAL DEL EDIFICIO 2.884,06 m2
SUPERFICIE PLANTA SOTANO 241,29 m2
SUPERFICIE PLANTA BAJA 769,27 m2
SUPERFICIE PLANTA PRIMERA 917,70 m2
SUPERFICIE PLANTA SEGUNDA 917,70 m2
SUPERFICIE CASETON ESCALERA 38,10 m2
Nº PLANTAS TOTALES: 4Nº PLANTAS BAJO RASANTE: 1Nº PLANTAS SOBRE RASANTE: 3
ALTURAS LIBRES DE PLANTAEN PLANTAS BAJO RASANTE: 3,60 mEN PLANTA BAJA: 2,55 mEN PLANTAS SUPERIORES: 2,55 mALTURA DE CORONACION DEL EDIFICIO: 9,71 m – 14,22 m
USOS POR PLANTAPLANTAS BAJO RASANTE: Garaje, vestuarios, comedor y oficinasPLANTA BAJA: OficinasPLANTAS SUPERIORES: Oficinas
SUPERFICIE CONTRUIDA DE ELEMENTOS COMUNES:SUPERFICIE UTIL ELEMENTOS COMUNES: 112,40+36,66+38,63 187,63 m2
SUPERFICIE UTIL DE GARAJE: 88,96 m2
GARAJESNº PLAZAS DE PARCAMIENTO: Planta Sótano: 02
En superficie urbanización 25UBICACIÓN: Planta Sótano / En superficie urbanizaciónSUPERFICIE UT8IL DE GARAJE: 88,96m2
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2.5. LOCALES DE CALLE MARINA
Los locales están situados en la calle Marina 12 y consta de:
PLANTA BAJA m2
VESTÍBULO 57 m2
OFICINA 215,5 m2
ASEOS 31,5 m2
LOCAL TÉCNICO 5 m2
ESCALERA PRINCIPAL 6 m2
ESCALERA EMERGENCIA 3 m2
__________TOTAL 318 m2
SUPERFICIE CONSTRUIDA 433 m2
SEMISÓTANO
VESTIBULO 80 m2
AULA 1 40 m2
AULA 2 63 m2
AULA 3 43 m2
AULA 4 43 m2
ASEOS 31,5 m2
LOCAL TÉCNICO 5 m2
ESCALERA PRINCIPAL 6 m2
ESCALERA EMERGENCIA 3 m2
__________TOTAL 314,5 m2
SUPERFICIE CONSTRUIDA 433 m2
SÓTANO
LOCAL 145,5 m2
ESCALERA EMERGENCIA 3 m2
__________TOTAL 148,5m2
SUPERFICIE CONSTRUIDA 172 m2
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3. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES
Todos lo edificios disponen de un conjunto de instalaciones con tecnología y criterios de explotación modernos, donde priman los principios de racionalidad y flexibilidad de uso, estando diseñado de acuerdo a las necesidades requeridas.
En este sentido, disponen de los sistemas de climatización, seguridad, transporte, comunicación informática, etc., requeridos para atender las necesidades de servicios a los que están destinados.
Se describen a continuación, someramente, los sistemas existentes:
3.1. EDIFICIO EASO
3.1.1. Climatización
La instalación de Aire Acondicionado consiste en un sistema de aire suministrado por climatizadores, y fan-coils cassette, ubicados en techo, con baterías de agua fría y caliente (4 tubos).
El sistema de producción de agua fría está compuesto por un grupo de enfriadoras de 160.000 f/h. La producción de agua caliente se realiza mediante caldera de gas.
Los circuitos primarios de agua y alimentación de fan-coils cuentan con las correspondientes bombas dobles de rotor húmedo, existiendo un total de siete grupos (uno por circuito).
Para tratamiento de aire primario se tiene un climatizador general en cubierta que impulsa el aire a los fan-coils siendo los retornos conducidos hasta la propia climatizadora.
Además se dispone de extracciones independientes del retorno para los locales y servicios, así como acondicionador autónomo que atiende la Sala de Ordenadores.
3.1.2. Seguridad contra incendios
3.1. Detección
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El Edificio cuenta con una central de detección de incendios desde la cual se gestiona individualmente un total de 60 detectores de tipo analógico distribuidos en los locales del Edificio. Existen 14 pulsadores de alarma.
3.1.2.2. Extinción automática31.2.3. Extintores
Se tiene un total de 16 extintores de 9 kg. de polvo polivalente.
3.1.2.4. B.I.E.’s
Existe una Boca de Incendio Equipada por cada planta, ubicada junto al patio central.
3.1.2.5. Señalización de emergencia
Mediante unidades autónomas, alumbrado de emergencia con la señalización correspondiente.
.3. Seguridad contra intrusión
Sistema de protección contra la intrusión, mediante sensores IR, instalados en el vestíbulo principal del Edificio. El control se realiza en una central comunicadora desde la cual se gestiona el sistema.
.4. Ascensores
El Edificio tiene dos ascensores a 1/0,25 m/s. Con capacidad para 8 personas (450 Kg.) cada uno, dando servicio a las Plantas Sótano, 1ª , 2ª y Plantas 0 a 6ª respectivamente.
3.1.5. Control de accesos
Sistema de Control Horario mediante tarjeta de proximidad situado en la entrada del personal del Edificio.
.6. Instalaciones de comunicaciones
3.1.6.1 Central de teléfonos digital, mod. MD-110 de ERICSSON, integrada en la red de telefonía de Recursos Generales.
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3.1.6.2 Red de cables de telefonía a 2 hilos, repartidores generales de zona, terminales de teléfonos analógicos, multifrecuencia y digitales.
3.1.6.3. Sala de Ordenadores situada en la Planta Baja del Edificio, junto a la Central Telefónica. El Edificio dispone de una red local para transmisión de datos mediante cableado PDS (8 hilos), existiendo tomas distribuidas para conexión con la Sala de Ordenadores.
3.1.6.4. Señalética correspondiente a todos los servicios de las delegaciones, así como directorios generales del Edificio.
3.1.7. Instalaciones eléctricas
- Acometida general. Contadores.- Infraestructura general, cuadro y líneas generales.- Cuadros de zona y planta.- Alumbrado. Tomas de corriente. Mecanismos.- U.P.S.- Tierras, antenas, emergencias- Portero automático
3.2. EDIFICIO ANDIA
3.2.1. Climatización
Se trata de una instalación de fan-coils perimetrales en fachada y centrales a 4 tubos y aire primario en las zonas centrales mediante climatizadoras.
El sistema de agua fría está formada por una una enfriadora de 300.000 f/h nominales y el de agua caliente por una caldera de 225.000 Kcal/h.
Se tienen un total de 2 grupos de bombas dobles con una de reserva, 6 electrobombas de rotor húmedo y 3 electrobombas de rotor seco para circuitos primarios y de alimentación a fan-coil y climatizadores. Además un grupo de bomba doble para circuito primario de caldera.
Se dispone de extracciones independientes para los locales de servicios y salas de reuniones.
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3.2.2. Seguridad contra incendios
3.1. Detección
El Edificio cuenta con una central de detección de incendios desde la que se gestionan individualmente un total de 140 detectores de tipo analógico. El número de pulsadores de alarma es 14.
3.1. Extinción automática
3.2. Extintores
Se tienen 37 extintores de 9 kg. de polvo polivalente y 4 CO2
3.3. B.I.E.’s
Existen 18 Bocas de Incendio Equipadas en plantas y núcleos de ascensores.
3.4. Señalización de emergencia
Unidades autónomas de alumbrado de emergencia con la señalización correspondiente.
3.5. Seguridad contra intrusión
3.2.3. Ascensores
El edificio tiene 3 ascensores de ½ m/s, dos de ellos de 450 kg. con capacidad para 6 personas que dan servicio a 9 plantas y otro de 600 kg. con capacidad para 8 personas que da servicio a 9 plantas.
3.2.4. Control de accesos
Sistema de control horario mediante tarjeta de proximidad situada en la entrada del edificio.
3.2.5. Instalaciones de comunicaciones
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3.1. Central de teléfonos digital, mod. MD-110 de ERICSSON, integrada en la red de comunicaciones de la Dirección de Recursos Generales.
3.2. Red de cableados estructurado tipo PDS a 8 hilos, 3 armarios concentradores repartidores en plantas, con un total de 220 tomas distribuidas para conexión de terminales analógicas, multifrecuencia y digitales e informática.
3.3. Sala de ordenadores en Planta Baja junto a central telefónica.
3.4. Señalética correspondiente a las Delegaciones y servicios del edificio.
3.2.6. Instalaciones eléctricas
- Acometida general. Contadores- Infraestructura general, cuadro y líneas generales- Cuadros de zona y planta- Alumbrado. Tomas de corriente. Mecanismos.- U.P.S.- Tierras, antenas, emergencias- Portero automático
3.3 EDIFICIO GASTEIZ
3.3.1 Climatización
Se trata de una instalación de fancoils perimetrales en fachada y centrales a 4 tubos y aire primario en las zonas perimetrales mediante climatizadoras.
El sistema de agua fría y caliente está formada por dos bombas de calor aire-agua de potencias nominales de 178.000 kcal/h (213 kw) en ciclo calor y 162.600 f/h (1995 kw) en frío. Se dispone además de una caldera de gas.
Se tienen un total de 3 grupos de bombas dobles con una de reserva, 6 electrobombas de rotor húmedo y 3 electrobombas de rotor seco para circuitos primarios y de alimentación a fan-coil y climatizadores.
Además se dispone de extracciones independientes para los locales de servicios y salas de reuniones.
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3.3.2. Seguridad contra incendios
3.1. Detección
El Edificio cuenta con una central de detección de incendios desde la que se gestionan individualmente un total de 84 detectores de tipo analógico. El número de pulsadores de alarma es 10.
3.2. Extinción automática
3.3. Extintores
Se tienen 20 extintores de 6 kg. de polvo polivalente, 9 CO2 y 8 extintores de agua de 10 litros.
3.4. B.I.E.’s
Existen 11 Bocas de Incendio Equipadas en plantas y núcleos de ascensores.
3.5. Señalización de emergencia
Unidades autónomas de alumbrado de emergencia con la señalización correspondiente.
3.6. Seguridad contra intrusión
3.3.3. Ascensores
El edificio tiene 2 ascensores de 1/02 m/s, dos de ellos de 450 kg. con capacidad para 6 personas que dan servicio a 8 plantas.
3.3.4. Control de accesos
Sistema de control horario mediante tarjeta de proximidad situada en la entrada del edificio.
3.3.5. Instalaciones de comunicaciones
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3.1. Central de teléfonos digital, mod. MD-110 de ERICSSON, integrada en la red de comunicaciones de la Dirección de Recursos Generales.
3.2. Red de cableados estructurado tipo PDS a 8 hilos, 2 armarios concentradores repartidores en plantas, con un total de 552 tomas distribuidas para conexión de terminales analógicas, multifrecuencia y digitales e informática.
3.3. Sala de ordenadores en Planta 3ª junto a central telefónica.
3.4. Señalítica correspondiente a las Delegaciones y servicios del edificio
3.3.6. Instalaciones eléctricas
- Acometida general. Contadores- Infraestructura general, cuadro y líneas generales- Cuadros de zona y planta- Alumbrado. Tomas de corriente. Mecanismos.- U.P.S.- Pararrayos, tierras, antenas, emergencias- Portero automático
3.4 EDIFICIO MIRACRUZ
3.4.1 Climatización
Se trata de un sistema de climatización con producción centralizada de agua fría y caliente a cuatro tubos.
El agua fría y caliente producida en la central, es distribuida hacia dos ramales independientes, oficinas generales y unidad climatizadora.
Las unidades terminales son fancoils de bajo nivel sonoro. En las plantas baja, primera y segunda los fancoils son de suelo y se colocan en todo el perímetro debajo de las ventanas. En el sótano se colocan fancoils tipo cassette en el techo.
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El aire exterior de ventilación es tratado antes de su impulsión al interior mediante una unidad climatizadora con recuperador estático del aire de extracción manteniendo el edificio con una ligera sobre presión. El aire de renovación, como regla general, se impulsa por la periferia a nivel de techo y se extrae por la zona interior.
La sala de equipos informáticos se climatiza mediante una unidad independiente de expansión directa con objeto de que pueda funcionar las 24 horas.
Los equipos de producción de frío y calor estan ubicados en el exterior al nivel de suelo de planta de sótano en la parte trasera del edificio.
La unidad climatizadora esta ubicada en la cubierta del edificio.
En cuanto a la ventilación, se desea disipar ambientes cargados en todas las zonas incluidos aseos, espacios generales y oficinas, cumpliendo con la normativa vigente.
La ventilación de oficinas y espacios generales es mecánica mediante la unidad climatizadora de tratamiento de aire.
La extracción de aseos también es mecánica y se realiza mediante extractores dispuestos al efecto y ubicados en cubierta.
Los equipos instalados son los siguientes:
- 1 Enfriadora de agua condensada, por aire con ventiladores axiales para instalación en exterior. Marca CLIMAVENETA modelo FOCS/SL 2442 de 442 KW de potencia de frío.
- 1 Equipo para tratamiento de aire autoportante (Climatizador). Marca TECNIVEL Mod.OHF-140-M, para su instalación en intemperie de dimensiones aproximadas 4100x2910x1500mm.
- 17 Fan-Coil tipo CASSETE de techo, CHT-500/4T- 47 Fan-Coil Suelo TECNIVEL V85 E 4T- 50 Fan-Coil Suelo TECNIVEL V95 E 4T- Caldera tipo Roof-Top Duplex Evo de ADISA modelo 330 de potencia útil
máxima de 319,3kW
3.4.2. Seguridad contra incendios
3.1. Detección
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El Edificio esta dotado de una central de detección de incendios que cuenta con:- 66 Detectores ópticos- 8 pulsadores de alarma- 8 sirenas de evacuación
3.2. Extinción automática
3.3. Extintores
Se tienen 21 extintores de 6 kg. de polvo polivalente.
3.4. B.I.E.’s
Existen 8 Bocas de Incendio Equipadas en plantas y núcleos de ascensores.
3.5. Señalización de emergencia
Unidades autónomas de alumbrado de emergencia con la señalización correspondiente.
3.6. Seguridad contra intrusión
Control de intrusión con:- 29 Detectores volumétricos- 2 sirenas interiores
3.4.3. Ascensores
El edificio tiene 1 ascensor de 630 kg. con capacidad para 8 personas que dan servicio a 4 plantas.
3.4.4. Control de accesos
Sistema de control horario mediante tarjeta de proximidad situada en la entrada del edificio.
3.4.5. Instalaciones de comunicaciones
3.1. Central de teléfonos digital, mod. MD-110 de ERICSSON, integrada en la red de comunicaciones de la Dirección de Recursos Generales.
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3.2. Red de cableados estructurado tipo PDS a 8 hilos, 1 armario concentrador repartidor en planta baja, con tomas distribuidas para conexión de terminales analógicas, multifrecuencia y digitales e informática.
3.3. Señalítica correspondiente a los servicios del edificio
3.4.6. Instalaciones eléctricas
- Acometida general. Contadores- Infraestructura general, cuadro y líneas generales- Cuadros de zona y planta- Alumbrado. Tomas de corriente. Mecanismos.- U.P.S.- Pararrayos, tierras, antenas, emergencias- Portero automático
3.5. MARINA, 12
3.5.1. Instalaciones de protección contra incendiosLos locales disponen de detección automática de alarma, B.I.E.s, megafonía y medios de extinción.
3.5.2 Instalación de climatización y ventilación
La instalación esta realizada en base a pequeñas unidades de tipo multi split con seis unidades condensadoras en el col existente próximo a la toma de aire exterior y un conjunto de dos unidades interiores conectadas a cada una de ellas. Las unidades son bombas de calor VRV de tipo casette con salida de aire de 4 vías y retorno central. Se dispone de una instalación de aporte de aire primario mediante conductos de Climaver plus conectados a un ventilador para cada planta situado en el falso techo del vestíbulo de planta baja. Esta instalación esta calculada para una renovación de 50m3/h por persona y para 90 personas.
La escalera de emergencia dispone de un sistema de sobre-presión mediante conducto independiente de entrada de aire.
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Todos los aseos constan de ventilación mecánica con extractores localizados en los propios puntos de salida de los conductos. La puesta en marcha de los extractores se activa mediante control y temporizador desde los interruptores de los locales afectados.
3.5.3 Elevador
Los locales disponen de un elevador para 300Kg. De capacidad sin foso ni cuarto de máquinas.El elevador dispone de cabina con panel de mando en acero inox., indicador de posición en pantalla de cristal líquido y pulsadores recorrido con numeración arábiga y braille, y pasamanos.
3.5.4 Instalaciones eléctricas
La instalación consta de un cuadro general de mando y protección y un cuadro para las climatizadoras en el local técnico de planta baja. La iluminación artificial está compuesta en aulas y oficinas por luminarias empotradas de baja luminancia con tubos fluorescentes compactos. En distribuidores y aseos hay instalados equipos con tubos fluorescentes TC y en sótano luminarias estancas IP-65 con tubos TL.
La red de fuerza consta de dos tipos de mecanismos: Bases empotradas en paramentos verticales y bases empotradas en el pavimento. Los cableados son libres de halógenos con baja emisión de humos y gases corrosivos.Potencia máxima: 27.500 wAlumbrado: 8.500 wFuerza: 5.000 wClimatización, ventilación: 14.000 w
3.5.5 Voz y datos
Se dispone de una instalación de voz y datos compuesta por bandeja exclusiva para conducción de cableado tipo UTP categoría 6. Los mecanismos RJ45 se colocan en las cajas múltiples dispuestas para fuerza aunque las canalizaciones serán independientes. Se dispone de un armario con los paneles de conexión correspondientes en local técnico con capacidad para alojar la electrónica de comunicaciones y conexión con centralita.
3.5.6 Instalación de fontanería y saneamiento
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La instalación se compone de una red de tubería de cobre y de aparatos que son los lavabos, los urinarios y los inodoros. La red discurre en cada planta desde el patinillo por el falso techo hasta cada local. La instalación de fontanería consta de llaves de paso para cada planta y local húmedo. La red de saneamiento está compuesta por tubos de PVC que vierten a la red general existente de saneamiento general del edificio.
4. FINALIDAD DEL SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO
El servicio y las tareas de atención a ejecutar tendrán como objeto primordial asegurar el funcionamiento continuo y eficaz de las instalaciones, minimizando las posibles paradas provocadas por averías; mantener en el mejor estado de conservación de los Edificios y sus instalaciones, facilitar la obtención de funciones y prestaciones que deben de cumplir, y adecuar a las necesidades reales, manteniendo un correcto equilibrio de las prestaciones que proporcionan.5. AMBITO DE APLICACION
A efectos de la adjudicación del servicio, objeto del presente Pliego, se consideran incluidas en el mismo la edificación, estructura, acabados, instalaciones, equipos, etc. que forman parte de los Edificios.
Se enumeran a continuación los elementos y componentes de los Edificios sobre los cuales se aplicará el servicio de mantenimiento:
- Carpintería, tanto interior como exterior, vidriería, etc., con todos sus accesorios instalados y terminados para el correcto funcionamiento de los mismos.
- Instalación de acondicionamiento y tratamiento de aire, incluyendo todos sus equipos, tales como equipos autónomos, climatizadores, extractores, calefactores, radiadores o convectores, etc., así como sistemas de control de las instalaciones y de las condiciones ambientales (temperatura, humedad, etc.).
- Instalaciones eléctricas, incluyendo acometidas, cuadros eléctricos de protección y maniobra, líneas y redes de distribución, aparatos de iluminación, etc., y cualquier elemento o equipo, que teniendo o no naturaleza eléctrica sea indispensable para el correcto funcionamiento de estas instalaciones.
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- Redes de distribución de agua fría, entendiendo como tales, tanto las de distribución a equipos terminales, como las de interconexión de equipos de centrales, en su sentido más amplio (tuberías, valvulería, aislamientos, etc.).
- Instalación general de fontanería y evacuación, incluyendo redes de distribución (tuberías, valvulería, aislamientos, etc.), redes de recogida de aguas residuales, fecales y pluviales, aparatos sanitarios y cualquier elemento cuya función sea la de dar presión o conducir y distribuir agua potable, o la de recoger hasta el alcantarillado municipal o red equivalente, el agua residual, fecal o pluvial.
- Instalaciones de tomas de tierra, pararrayos, y antenas de TV.
- Ascensores. Mantenimiento no reglamentario.
Comprendidas, además en las labores de mantenimiento relativas a las instalaciones citadas, se incluirán.
- Los trabajos de oficios auxiliares y de apoyo para la reparación de aparatos, aseos, utensilios, mobiliario, etc. (cerrajería, carpintería, albañilería, pintura, vidriería, etc.), así como operaciones de tipo mecánico.
- La limpieza de los locales específicamente industriales o técnicos, como centro de distribución eléctrica, locales de máquinas, locales de ordenadores, de los climatizadores y equipos de tratamiento de aire, y cualquier otro de similares características donde se localicen sólo instalaciones sobre las que exclusivamente actúe el personal propio de mantenimiento.
- Quedarán excluidas las tareas de mantenimiento de los equipos informáticos, así como las obras de reforma y cambio de distribución de las dependencias.
6. ADMINISTRACION DEL SERVICIO
La empresa adjudicataria será responsable del Servicio ante el Departamento de Hacienda y Administración Pública del Gobierno Vasco, ejerciéndose la supervisión del mismo por parte de su Dirección Técnica; será dirigido en obra por un técnico especializado en mantenimiento y explotación de este tipo de servicio, el cual dispondrá en los Edificios de un local de Mantenimiento.
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La empresa adjudicataria, será responsable de la puesta en marcha de toda la mecánica operativa, establecimiento de procesos, definición y preparación de recursos, etc., que conlleven a la ejecución rigurosa y eficaz del servicio contratado, de acuerdo a lo establecido en las normativas y reglamentaciones específicas que afecten a los diferentes sistemas. Igualmente se adoptarán las normas propias de compañías suministradoras u otras si así se exigiera.
7. DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO
Los fundamentos operativos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo el mantenimiento integral, han de estar basados en la implantación de una Ingeniería de Mantenimiento, de manera que por su misma aplicación se consiga el correcto control del estado de conservación, funcionamiento y condiciones de servicio de la edificación, las instalaciones, equipos, elementos componentes y partes, etc., y tendente, así mismo a la consecución de una serie de objetivos básicos tales como el confort, la seguridad y la economía.
En razón de los objetivos que se pretende conseguir con la ejecución rigurosa del mantenimiento y conservación, se considera necesaria una estrecha colaboración por parte del Responsable Técnico de la empresa adjudicataria con la Inspección Técnica del Departamento de Hacienda y Administración Pública, que establecerá un plan programado de revisiones generales.
La empresa adjudicataria realizará sobre el Edificio e instalaciones objeto de esta contratación las operaciones de gestión, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, regulación y vigilancia necesarios para garantizar la mejor conservación de las mismas, y para asegurar la obtención, en cada momento, de todas las prestaciones previstas en el proyecto y ofrecidas por el fabricante de cada equipo, tales como temperaturas, presiones, velocidades de paso, revoluciones por minuto, intensidades, voltajes, rendimientos, etc., siempre que las condiciones de obra e instalación respondan a lo exigido en los respectivos documentos técnicos (proyecto de ejecución o manual técnico del fabricante).
Tales condiciones de obra o instalación serán comprobadas por la empresa adjudicataria durante el primer mes de vigencia del contrato y cuando se realicen nuevas instalaciones o reparaciones y externas. Al finalizar dicho período, elaborará un informe detallado sobre las eventuales anomalías y deficiencias observadas que puedan afectar al correcto funcionamiento de las instalaciones así como al cumplimiento del contrato. Dicho informe tendrá la consideración de exhaustivo, por lo que, todo lo que no quede reflejado en él será aceptado tácitamente por la empresa adjudicataria como erróneo, (exceptuando los
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vicios ocultos no detectables por las operaciones a las que la empresa está obligada) pudiendo serle exigidas con posterioridad las obligaciones que dimanen de esta contratación sobre la edificación y las instalaciones, equipos o partes admitidas como correctas. El informe se elevará a la Inspección Técnica del Departamento, acompañado de presupuesto, si procede, por incluir anomalías o defectos detectados que requieren su corrección.En el caso de la existencia de anomalías, el Departamento podrá optar entre corregir las mismas, o bien no proceder a la reparación, por no considerarla oportuna.
8. MEDIOS PERSONALES PROPIOS Y SUBCONTRATACIÓN
Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación la empresa adjudicataria empleará:
1. Personal propio que, con presencia permanente, se destinará en el Edificio, y cuya evaluación numérica será consecuencia de las necesidades indicadas en este Pliego. Para el conjunto de los tres edificios se considera necesaria como mínimo la presencia en los edificios de una persona a jornada completa y horario partido con el objeto de realizar y planificar directamente los trabajos.
2. Personal propio, que de forma continua o discontinua, pero sin presencia permanente, podrá intervenir para tareas, tanto de preventivo como de correctivo, según el plan presentado.
3. Personal ajeno que, la adjudicataria puede subcontratar a otras empresas de sectores especializados, para ejecutar trabajos que requieran la prestación de técnicos especialistas.
La empresa adjudicataria queda obligada a especificar de forma expresa y detallada las empresas especializadas con las que realiza subcontrato, que además deberán estar reconocidas y homologadas por los respectivos organismos competentes en las especialidades objeto de subcontratación, y ser de reconocido prestigio en su especialidad, además de ser expresamente autorizadas por el Departamento.
La empresa adjudicataria estará obligada a uniformar por su cuenta a todo el personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados, debiendo incorporar en el mismo una identificación de la empresa en lugar visible.
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El contratista se obliga a sustituir al personal, a petición de la Administración, si ésta considera deficiente su prestación por su inexperiencia, capacitación o negligencia en el desempeño de sus funciones.La empresa adjudicataria designará como responsable de las operaciones a un técnico cualificado que actuará a su vez como representante de la misma y único interlocutor válido ante el Departamento de Hacienda y Administración Pública.
En los casos de emergencia, el Departamento podrá exigir la presencia del técnico responsable aunque sea fuera del horario habitual de trabajo, por lo que dicho técnico deberá estar siempre localizable a cualquier hora del día o de la noche.
El personal encargado de realizar las labores de mantenimiento deberá tener cualificación y reconocida experiencia en la manipulación de las siguientes instalaciones o conjuntos:
- Agua fría- Agua cliente en lavabos- Centro de transformación, cuadro, UPS, GE- Circuitos prioritarios y no prioritarios- Sala de ordenadores- Central telefónica- Control alumbrado- Ascensores (2)- Climatización- Detección de incendios- Extinción de incendios- Sistemas de Seguridad anti-intrusión- Sistemas centralizados de instalaciones técnicas y de seguridad- Megafonía- Sistema de mantenimiento informático
La empresa adjudicataria deberá prever la ampliación de la jornada laboral del personal de mantenimiento cuando las circunstancias de los trabajos o reparaciones así lo exijan, para mantener en todo momento el servicio.
La empresa adjudicataria deberá proporcionar periódicamente a la Dirección del Edificio una relación de las personas que vayan a prestar sus servicios de forma continuada o parcial en el mismo.
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En caso de enfermedad, vacaciones y otras situaciones equivalentes, la empresa adjudicataria tomará las medidas oportunas para mantener siempre el número total de trabajadores contratados, respetándose así mismo su distribución por especialidades.
9. MEDIOS MATERIALES
Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación, tendrán una doble consideración:
- Elementos o componentes de los equipos (piezas, recambios, etc.): Serán por un lado todos aquéllos que ocupando un lugar permanente en un área, equipo o instalación sea necesario sustituir por deterioro, envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto funcionamiento, y por otro, todos aquellos productos de carácter consumible que representando un coste elevado sean fundamentales para el correcto estado, servicio o funcionamiento de las áreas, equipos o instalaciones que los utilicen.
Todas las piezas y elementos de los equipos o instalaciones, correrán por cuenta del Departamento de Hacienda y Administración Pública, siendo gestionados por la empresa mantenedora, previa aprobación de la inspección técnica.
Para la adquisición de diversos materiales, la empresa mantenedora formulará las correspondientes solicitudes a la Dirección Técnica, que tramitará el suministro.
- Materiales complementarios de mantenimiento: Serán por un lado, todos aquellos materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento y por otro, el pequeño material de cualquier equipo o instalación. Estarán comprendidos en este grupo, aceites y grasas ordinarias, tricloroetileno, detergentes y artículos de limpieza, paquetes para guarnición de prensa, estopas, paquetes especiales de teflón tornillería, etc.
Los materiales complementarios de mantenimiento correrán por cuenta de la adjudicataria, y a tal efecto mantendrá el adecuado stock para no perturbar el desarrollo de las operaciones.
De cualquier manera, toda sustitución de elementos por fallo o avería, (siempre que no tenga posibilidad de reparación) se llevará a cabo por otro de la misma marca y modelo del equipo original, o en su defecto por otro expresamente autorizado.
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En cualquier caso, el personal destinado para la realización de los trabajos, deberá disponer de utillaje y herramientas suficientes en el propio Edificio objeto de mantenimiento, para la correcta realización de los mismos.
Se confeccionará por parte de la adjudicataria una relación de los materiales de uso más frecuente, con indicación de sus stocks máximos y mínimos, al objeto de prever su adquisición y poder así establecer el almacén del Edificio. Otros materiales, que siendo propios de equipos o instalaciones, no se encontrasen reflejados entre los de uso más frecuente, serán adquiridos cuando se precisen una vez constatada debidamente tal necesidad. La empresa adjudicataria llevará al día el control de almacén.
La inspección técnica del Departamento podrá supervisar y controlar en todo momento los materiales y stock, en lo que se refiere a cantidad, calidad y precios.
10. CONSIDERACIONES SOBRE EL SERVICIO
La empresa adjudicataria se encargará de reflejar los trabajos de mantenimiento preventivo, y correctivo, las incidencias y averías, en los libros de mantenimiento, de ejecuciones de trabajo o de informe, de funcionamiento de equipos, etc.
Así mismo, cumplirá con las instrucciones que respecto al servicio dicte el Departamento de Hacienda y Administración Pública.
La empresa estará obligada a realizar la puesta en marcha y parada de los equipos o instalaciones en los plazos que establezca la Inspección Técnica, siempre que tales maniobras sean técnicamente posibles.
Durante los períodos de puesta en marcha, la adjudicataria dispondrá del personal necesario para realizar una vigilancia continuada de las instalaciones, que le permite conocer en cada momento la situación de trabajo de los elementos que las componen y el estado de los diferentes equipos de medida, control y alarma con el fin de garantizar al máximo la seguridad e integridad física de las personas y cosas.
Colaborará también en lo que se indique en el Plan General de Autoprotección del Edificio, cuando se establezca.
La empresa adjudicataria deberá indicar cualquier defecto de las instalaciones o equipos que disminuya su rendimiento, produzca un mayor gasto energético o pueda ser motivo
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de una futura avería, debiendo presentar los informes técnico-económicos necesarios para corregirlos con suficiente antelación.
Garantizará la empresa adjudicataria en todo momento el cumplimiento estricto de la periodicidad y calidad en la ejecución del Programa de trabajos.
A la adjudicataria le corresponderá controlar el consumo y almacenamiento de todos los productos primarios empleados en el Edificio, entendiéndose como tales el agua, electricidad, gasóleo, etc., y cualquier otro empleado, entregando la pertinente información mensual de consumos.
La adjudicataria llevará el control de todos los materiales y piezas de repuesto utilizados en la reparación y mantenimiento de las instalaciones, entregando una relación valorada del material empleado mensualmente además de la específica en cada parte de trabajo.
Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique parada de instalaciones, serán realizadas durante los horarios que señale a estos efectos la inspección técnica, siendo válidos cualquiera de los incluidos en los turnos de mañana, tarde o noche y en cualquier día de la semana, sea laborable o festivo.
La empresa adjudicataria, además de asumir las tareas de limpieza de los locales de salas de calderas, máquinas, etc., se responsabilizará de la limpieza de cada uno de los equipos, máquinas o elementos de las instalaciones, con objeto de asegurar su mejor estado de presentación y conservación, siendo función de la empresa el correcto tratamiento de residuos propios generados.
Los edificios se encuentran en distinta situación de certificación en la Norma EKOSCAN y en la Norma ISO 14001.
11. CONTROL DEL SERVICIOAl objeto de coordinar las relaciones que con motivo del desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación, se tienen necesariamente que establecer entre el Departamento y la empresa adjudicataria, ambas partes designarán un representante cada una, que actuarán como portavoces en todas las acciones que precisen de su conformidad. En este sentido, se establecerán el método y las actuaciones a seguir en la ejecución diaria de los trabajos de mantenimiento, su seguimiento y control, su registro en libros dispuestos a tal fin, etc.
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No obstante, el Departamento de Hacienda y Administración Pública podrá tomar además en cualquier momento las medidas de control complementarias que considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones del presente Pliego y de las que se contemplen en el contrato que de él se derive.
La adjudicataria elaborará dentro de los 10 primeros días del mes un informe técnico acerca de la actividad desarrollada en el mes anterior, con indicación de averías, defectos o anomalías en las instalaciones (mantenimiento preventivo, correctivo, averías) y horas empleadas (control de actividad).
12. SEGURIDAD Y SALUD
1 De las obligaciones legales
Cumplimiento del articulado de la L.P.R.L. (Ley 31/1995), así como del Reglamento de los Servicios de Prevención (R.D. 39/1997):
Documentación correspondiente al Plan vigente en la Empresa: Procedimientos, Protocolos, Equipos de trabajo... que permita analizar su correspondencia con el objeto del contrato.
Certificación del cumplimiento de las obligaciones relativas a la formación e información de los trabajadores (art. 18 y 19 de la L.P.R.L.).
Nombramiento de Representante de los Servicios de Prevención de la empresa asignado específicamente para los trabajos objeto de la contratación.
Realizar la asignación de los tajos a los trabajadores de acuerdo al art. 25 de la L.P.R.L.
Cumplimento de las disposiciones específicas de aplicación:
R.D. 485/1997: Señalización de Seguridad y Salud en el trabajo.R.D. 486/1997. Lugares de trabajo.R.D. 487/1997. Manipulación manual de Cargas.R.D. 773/1997: Utilización de Epis.R.D. 1215/1997. Utilización de Equipos de Trabajo.R.D. 2177/2004: Utilización de Equipos de Trabajo en altura
Cumplimiento de las Ordenanzas laborales y Convenio Colectivo en vigor, relativo a las materias de Seguridad y Salud aplicables.
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2 Obligaciones particulares
Facilitar a los trabajadores afectados, conjuntamente con los técnicos de la Administración, la formación/información específica relativa a los tajos y lugares concretos de trabajo.
Cumplir el Manual de Procedimientos facilitado por la Administración en los casos correspondientes.
Cumplir y hacer cumplir las órdenes que se establezcan por parte del Coordinador asignado por la Administración.
13.- CONTENIDO DE LA OFERTA
Los licitadores, en el sobre “C”, han de exponer de manera detallada un plan de mantenimiento, ajustándose a las exigencias definidas en el presente pliego. El citado plan ha de reflejar, además de las tareas técnicas, el número de horas anuales destinadas al mantenimiento preventivo, así como las estimadas para el mantenimiento correctivo en la prestación ofertada según puntos 1 y 3 del apartado “8.MEDIOS PERSONALES”.
Si durante la ejecución del contrato el número de horas destinado a mantenimiento correctivo fuera rebasado, las horas de exceso se abonarán conforme a los precios unitarios correspondientes.
En cuanto a la oferta económica, que habrá de aportarse en el sobre A debe contener, por un lado, un precio alzado que abonará la totalidad del Plan de Mantenimiento en el cual se considera la dedicación del personal descrito en 7.1 y 7.3 asignados a las tareas de preventivo y correctivo conforme a lo descrito en el presente pliego.
Por otro lado, contendrá los precios unitarios por hora de empleado, conforme al modelo, que se aplicarían para las tareas de mantenimiento correctivo a partir del número de horas previstas e incluido en el precio alzado antes referido.
14.DOCUMENTACION GRÁFICA
Por razones de seguridad no se entregará a los licitadores la documentación gráfica (planos) referida a las instalaciones objeto de esta contratación. No obstante, los
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licitadores que lo deseen podrán consultar la citada documentación en la Oficina Técnica de la Dirección de Recursos Generales
Donostia-San Sebastian, a 5 de Julio de 2011
Fdo.: Joseba Gereñu MirandaJefe de Servicios Generales
Vº BºM. Antonia Giner CucarellaDirectora de Recursos Generales
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