Plantillas de gráficos

Las plantillas de gráficos en Excel nos permiten guardar las configuraciones de un

gráfico para volver a utilizarlas posteriormente. De esta manera, en lugar de crear un

gráfico desde cero, podemos crear un nuevo gráfico a partir de una plantilla lo cual le

dará un aspecto similar al gráfico original de manera automática.

Plantillas de gráficos en Excel

Las plantillas de gráficos en Excel son archivos .crtx los cuales guardan información

sobre la configuración de los ejes, las propiedades de relleno de los elementos, su

posición dentro de la gráfica, etc. Las plantillas no guardan los datos desplegados en el

gráfico, solamente guardan información sobre el formato y el diseño.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el funcionamiento de las plantillas de gráficos

en Excel. Supongamos que después de pensar en el diseño de tu gráfico finalmente

llegas a un resultado como el siguiente:

Ya que tu trabajo es crear todos los días un gráfico como el mostrado en la imagen

anterior, has decidido guardarlo como plantilla. Para lograr este objetivo, nuestro primer

paso será seleccionar el gráfico e ir a la ficha Diseño, la cual encontrarás bajo la ficha

contextual Herramientas de gráficos, y posteriormente deberás hacer clic sobre el

comando Guardar como plantilla.

De inmediato aparecerá el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráficos y deberás

especificar un nombre para tu plantilla y finalmente hacer clic en Guardar.

De esta manera hemos creado una plantilla de gráfico en Excel la cual podremos utilizar

una y otra vez para crear gráficos similares

Utilizar las plantillas de gráficos en Excel

Para poder utilizar una plantilla de gráficos en Excel deberás seleccionar los datos sobre

los cuales se basará el nuevo gráfico. Recuerda que las plantillas de gráficos en Excel no

guardan los datos del gráfico original.

En seguida deberás hacer clic sobre la ficha Insertar y abrir el cuadro de

diálogo Insertar gráfico. Para abrir este cuadro de diálogo deberás hacer clic sobre el

ícono que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo Gráficos.

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico debes seleccionar la carpeta Plantillas y elegir

la plantilla que acabamos de crear. Finalmente debes hacer clic en Aceptar para crear el

nuevo gráfico basado en tu plantilla.

De inmediato Excel mostrará un gráfico con las mismas características y diseño que el

gráfico creado previamente.

Ahora ya tienes un gráfico similar al original y podrás personalizar el título de la

gráfica, el formato de los ejes o cualquier otra característica que necesites modificar

para este nuevo gráfico.

Eliminar una plantilla de gráfico

Es probable que llegue el momento en que necesites eliminar una plantilla de gráfico y

para hacerlo deberás abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico tal como lo hicimos en

la sección anterior.

Otro método para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico es pulsar el botón Otros

que está en la ficha Insertar > Gráficos y posteriormente seleccionar la opción Todos los

tipos de gráficos.

Una vez que te encuentras en el cuadro de diálogo Insertar gráfico, deberás pulsar el

botón Administrar plantillas que se encuentra en la esquina inferior izquierda del

cuadro de diálogo.

Se abrirá la carpeta que contiene todas las plantillas de gráficos, es decir, la carpeta que

contiene los archivos .crtx que hayas creado previamente. Ya que es una ventana del

explorador de Windows, podrás seleccionar uno o varios archivos para eliminarlos de tu

equipo.

Copiar plantillas de gráficos a otro equipo

En la sección anterior vimos cómo acceder a la carpeta que contiene los archivos .crtx,

que son los archivos de las plantillas de gráficos disponibles en tu equipo. Si deseas

copiar o mover las plantillas a otro equipo deberás acceder de nueva a cuenta a dicha

carpeta para realizar la copia y posteriormente abrir la carpeta correspondiente en el

equipo destino para depositar los archivos.

Es conveniente acceder a dicha carpeta desde el cuadro de diálogo Insertar gráfico >

Administrar plantillas ya que las diferentes versiones de Excel, o el usuario del

equipo, pueden cambiar dicha ubicación. De esta manera te asegurarás de estar

colocando los archivos en la ubicación adecuada y Excel los reconocerá

automáticamente.

Cuando tengas que crear gráficos que son muy complejos en su diseño y formato, no

olvides tomar ventaja de las plantillas de gráficos en Excel. Esto te ahorrará tiempo y te

permitirá generar gráficos con un diseño y formato consistentes en todos tus reportes.