PLATAFORMA - Bibliotecas CRA · planilla de Síntesis los cuales se encuentran representados por burbujas que cambiarán su ... seleccionar nivel y registrar la cantidad de literarias

Informe de Gestión CRA 2017

MANUAL DE USUARIO Coordinadores(as) y/o Encargados(as) CRA

PLATAFORMA

Informe Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA

UNIDAD DE CURRICULUM Y EVALUACIÓN | MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE CHILE

2.

Í N D I C E

PRESENTACIÓN 3

¿Qué e s e st e ma n ua l?

Ám bi tos q u e co nfor ma n e l ma nu al

Us ua r io

Perm i sos d e u su ar io

GENERALIDADES PLATAFORMA 5

In ic io d e se s ión e nca rg ado /a CR A

Ban d eja d e en tr ad a

In dic ado r de ava nc e

Con si d erac io ne s ge n er a l es

PRESENTACIÓN Y DATOS 9

Dato s de e s ta bl ec i mi e nto

USUARIOS 10

T ipo s de u s ua r io s

Encu e st a de sa t i s f acc ió n

ESPACIO 11

Esp ac io CR A

COLECCIÓN 12

Rec ur sos CR A

Pu bl icac ion e s pe r ió dic as

EQUIPO CRA 13

Horar io eq u ipo CR A

Form ac ió n e qu i po CR A

GESTIÓN PEDAGÓGICA 14

Reg i st ro d e act iv i da d e s por de pa rta me nto

DIFUSIÓN 15

Reg i st ro d e d i f us ión por a ct iv i da de s

Pré st amos M is Lec tu ra s Di ar i as

Prog rama Lec tor B i b l ioCR A

Háb ito s l ec tor es

GESTIÓN ADMINISTRATIVA 18

Reg i st ro d e p ré st amos m e ns ua l es

Reg i st ro d e p ré st amos a la sa la d e c la se s

Mejo re s l ector e s

Pre s up u es to B ib l io t eca CR A

Ga sto a n ua l en a dq u is ic ión de r ec ur sos

Act iv id ad e s r ec rea t i va s pa ra la a d q ui s ic ió n de r ec ur s os

REDES 21

Reg i st ro d e r eu n ion es

SÍNTESIS 22

Pre s en tac ión d el i nfo rm e

3.

MANUAL PLATAFORMA

INFORME DE GESTIÓN Bibliotecas Escolares CRA

1. Presentación

El presente manual constituye un apoyo para todos los usuarios que participen del proyecto Informe Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA y que tengan un perfil Encargado(a) y/o Coordinador(a) CRA, orientado a las funciones específicas de módulo del sistema.

2. ¿Qué es este manual?

El presente documento es una herramienta de apoyo para los usuarios del Informe Anual

de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA.

El manual se encuentra dividido en ámbitos, con el propósito de mostrar para cada una

de ellos la manera cómo están estructuradas las tareas, dónde encontrarlas y cuáles son

las acciones a realizar para poder ejecutarlas.

Además, se busca entregar apoyo a los usuarios, independiente de su nivel de

conocimientos y experiencia. Tanto el usuario experto como aquel que está recién

comenzando a familiarizarse con la tecnología encontrarán en este documento la ayuda

adecuada para satisfacer cualquiera de sus inquietudes.

3. Ámbitos que conforman el Informe de gestión CRA

El sistema Informe Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA está conformado por

7 ámbitos de gestión, una planilla de Presentación y Datos dónde encontrará datos

precargados del establecimiento como también una planilla de Síntesis la que deberá

completar recogiendo la información generada en cada ámbito de gestión con el fin de

presentarla, al finalizar el año escolar, al Equipo Directivo de su establecimiento.

4.

En el siguiente esquema se puede apreciar lo descrito anteriormente.

Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA 4. Usuario

Cabe señalar que el perfil Coordinador(a) y/o Encargado(a) CRA, tiene acceso a ingresar

y editar la información en todo el período que se encuentre activo el proceso. Una vez

que éste se cierra queda disponible sólo de lectura.

5. Permisos de Usuario

En el siguiente manual se establecen en detalle los permisos que tendrá el usuario

Encargado/a CRA.

INFORME ANUAL DE GESTIÓN DE BIBLIOTECAS ESCOLARES CRA

• Usuarios

• Espacio

• Colección

• Equipo CRA

• Gestión Pedagógica

• Gestión Administrativa

• Redes

Ámbitos

Presentación y Datos

Síntesis

5.

MANUAL DE USUARIO CRA

Generalidades Plataforma Informe Gestión Bibliotecas Escolares CRA http://informecra.mineduc.cl

Figura 1

Inicio de Sesión Encargado/a CRA

1. Seleccione el perfil Encargado/a CRA.

2. Ingrese RBD y contraseña recibida en correo de difusión del informe.

3. Presione el botón ingresar.

Figura 2

Bandeja de entrada Encargado/a CRA

En el home del Encargado/a CRA, aparece el siguiente mensaje de bienvenida: “Bienvenidos a

la Plataforma del Informe Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA”. El informe se

encuentra dividido en una planilla de Presentación y Datos, en 7 ámbitos de gestión CRA y

planilla de Síntesis los cuales se encuentran representados por burbujas que cambiarán su

color de acuerdo a al avance de registros en cada ámbito.

Dentro de esta plantilla además se tiene acceso a la revisión de informes de otros años sólo de

lectura.

6.

El usuario puede hacer click en cada burbuja y accederá directamente al formulario del ámbito

que representa dicha burbuja.

7.

Figura 3

Indicador de colores de avance según ámbitos

Indicador Naranja Amarillo Celeste Azul

Presentación y Datos

No se han registrado los campos mínimos para esta panilla

No aplica este color

No aplica este color Al momento de guardar todos los campos obligatorios.

Usuarios No se ha registrado información.

Se registró la información de al menos una pestaña.

Se registró la información de usuarios y encuesta de satisfacción.


Espacio No se ha registrado información

Se ha registrado al menos un campo.

Se han completado todos los campos.


Colección No se ha registrado información

Se registró la información de al menos una pestaña.

Se registró la información de colección y suscripciones periódicas.


Equipo CRA No se ha registrado información

En la pestaña Horario del Equipo CRA se deben completar todos los campos obligatorios de la tabla 1, 2 y 3 más la sección de análisis y propuesta.

Se debe haber registrado previamente la pestaña “Formación del Equipo CRA”. Se debe haber registrado todos los campos obligatorios de esta sección.


Gestión Pedagógica

No se ha registrado información

Se ha registrado al menos alguna pestaña que conforma el ámbito.

Se han registrado todos los campos obligatorios de todas las pestañas que conforman el ámbito


Gestión Administrativa

No se ha registrado información

Se ha registrado al menos alguna pestaña que conforma el ámbito.



Redes No se ha registrado información

Se ha registrado a lo menos un campo.

Se han registrado todos los campos.


Síntesis No se ha registrado información

Se ha registrado al menos alguna pestaña que conforma el

ámbito.



8.

Consideraciones Generales para llenar el Informe:

1. El botón guardar permite actualizar la información cada vez que trabaje en una

sección.

2. El botón generar gráficos permite obtener estadísticas del año en curso y del año

anterior de la información guardada.

3. El botón guardar permite actualizar la información cada vez que trabaje en una

sección.

4. El botón volver permite volver al inicio de la plataforma.

5. El botón generar informe permite tener el informe en documento Word para

imprimirlo.

6. Cada ámbito de gestión contiene un cuadro de análisis y propuesta que debe

ser llenado.

9.

PRESENTACIÓN Y DATOS

PRESENTACIÓN Y DATOS

Figura 1

1. En la sección de Establecimiento se visualizan los datos que vienen precargados.

2. Se completan todos los campos obligatorios marcados con (*).

3. Se ingresa contacto del director/a, contacto del equipo CRA, información de la

comunidad escolar, fecha de presentación del informe.

10.

USUARIOS

USUARIOS /SOCIOS(AS) DEL CRA

Figura 1

1. En la sección Tipos de Usuarios ingrese la cantidad de usuarios según tipos.

2. En otros podrá ingresar otros usuarios.

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A LOS USUARIOS

Figura 2

1. Presione botón Descargar para obtener la encuesta de enseñanza básica, media y

de docentes y administrativos.

2. Ingrese la información sistematizada recogida de las encuestas hechas a los

usuarios.

3. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.

11.

ESPACIO

ESPACIO CRA

Figura 1

1. Seleccione una sola categoría en la sección Espacio físico adecuado a matricula,

áreas y mobiliario, ambientación y mobiliario.


12.

COLECCIÓN

COLECCIÓN CRA

Figura 1

1. Ingrese en la sección Recursos la cantidad de recursos por asignaturas pre-

determinadas en la tabla.

2. Presione la columna Acción para eliminar un contenido.

3. Presione botón +Agregar contenido para incluir otro.

4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año

anterior.

5. Presione Descargar plantilla para completar en documento Excel el inventario de la

biblioteca CRA.


Figura 2

1. Ingrese en la sección Publicación la cantidad de revistas y/o diarios de

publicaciones periódicas.

2. Presione botón +Agregar publicación en el caso que quiera agregar otro título de

ellas.


anterior.


13.

EQUIPO CRA

HORARIO EQUIPO CRA

Figura 1

1. Ingrese en la sección Equipo CRA para el cargo de Coordinador(a) y Encargado(a)

CRA el nombre,

tipo de formación, área de formación y cantidad de horas semanales trabajadas en

el CRA.

2. Ingrese en la sección Equipo CRA el nombre de otros colaboradores y sus horas

trabajadas.


anterior.


Figura 2

1. Ingrese en la sección Formación equipo CRA la cantidad de cursos que ha

realizado el encargado/a CRA y otros ayudantes CRA.

2. Presione botón +Agregar capacitación para agregar otros cursos.

3. Presione la columna Acción para eliminar capacitación.


anterior.


14.

GESTIÓN PEDAGÓGICA

USO DEL CRA

Figura 1

1. Ingrese en la sección Registro de actividades por departamento la cantidad de

trabajos de investigación, lecciones BiblioCRA, hora del cuento, lectura en recursos

y actividades

extra-programáticas por departamento de asignatura.

2. Presione la columna Acción para eliminar nombre de departamentos.

3. Presione botón +Agregar departamento para agregar otros.


anterior.


15.

DIFUSIÓN

Figura 1

1. Ingrese en la sección Registro de difusión de actividades CRA la cantidad de

actividades difundidas a través de diferentes medios.

2. Presione la columna Acción para eliminar nombre de actividades difundidas.

3. Presione botón +Agregar actividades para incluir nuevas.

4. En el botón Generar gráficos podrá generar estadísticas del año en curso y del

año anterior.


anterior.

6. Presione botón Guardar para guardar el formulario.

16.

MIS LECTURAS DIARIAS

Figura 2

1. Ingrese en la sección Préstamos Mis lecturas diarias la cantidad de lecturas

trabajadas por departamento, seleccionar nivel y registrar la cantidad de literarias o

informativas.

2. Presione la columna Acción para eliminar nombre de asignaturas.

3. Presione botón +Agregar actividades para incluir nuevas asignaturas.


anterior.


PROGRAMA LECTOR BIBLIOCRA

Figura 3

1. Ingrese en la sección Lecciones por curso la cantidad de lecturas trabajadas por

nivel.


anterior.


17.

HÁBITOS LECTORES

Figura 4

1. Ingrese en la sección Hábitos lectores la información sistematizada recogida de

las encuestas hechas a los usuarios de 1° a 8° básico y de 7° a IV medio.

2. 1° a 6° básico presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en

curso y del año anterior.


1° a 6° Básico

7° a IV° Medio

18.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

REGISTRO DE PRÉSTAMOS MENSUALES

Figura 1

1. Ingrese en la sección Registros de préstamos mensuales la cantidad de

préstamos por mes

a distintos usuarios.

2. Presione la columna Acción para eliminar nombre de usuarios.

3. Presione botón +Agregar curso para incluir otros.


anterior.


REGISTRO DE PRÉSTAMOS A LA SALA DE CLASES

Figura 2

1. Ingrese en la sección Registros de préstamos a la sala de clases la cantidad de

préstamos por curso.

2. Presione la columna Acción para eliminar cursos.

3. Presione botón +Agregar curso para incluir otros.


anterior.


19.

MEJORES LECTORES

Figura 3

1. Ingrese en la sección Mejores lectores el nombre del usuario su curso y género.

2. Presione la columna Acción para eliminar nivel o nombre del usuario.

3. Presione botón +Agregar nivel para incluir otros.


anterior.


PRESUPUESTO BIBLIOTECA CRA

Figura 4

1. Ingrese en la sección Asignaciones de presupuesto anual el monto que el

establecimiento asigne a cada ítem para el año en curso.


Figura 5

1. Ingrese en la sección Gasto anual en adquisición de recursos el gasto total por

cada ítem.

2. Presione la columna Acción para eliminar ítem.

3. Presione botón +Agregar nivel para incluir ítem.


anterior.


20.

Figura 6

1. Ingrese en la sección Actividades recreativas para la adquisición de recursos tipo

de actividades, quien las organiza y sus utilidades.

2. Presione la columna Acción para eliminar tipo de actividad.

3. Presione botón +Agregar tipo de actividad para incluir otras.


anterior.


21.

REDES

REGISTRO DE PRÉSTAMOS MENSUALES

Figura 1

1. Ingrese en la sección Registros de reuniones el nombre de la institución, fecha y

cantidad de acuerdos con la redes.

2. Presione la columna Acción para eliminar reunión.

3. Presione botón +Agregar reunión para agendar otras.


anterior.


22.

SÍNTESIS

PRESENTACIÓN

Figura 1

1. Ingresar en la sección Presentación del informe fecha de la presentación.

2. Ingresar en la sección Presentación del informe el nombre y cargo de los asistentes

a la presentación.

3. Presione botón +Agregar asistentes para otros participantes.


Figura 2

1. Ingrese en la sección Datos del establecimiento los datos del establecimiento y nombres

del equipo CRA.


Figura 3

1. Ingrese en la sección Síntesis gestión anual las fortalezas y debilidades de los

distintos ámbitos de gestión recogidas del análisis y propuesta de mejoramiento de

cada uno de ellos.


Figura 4

23.

1. Ingrese en la sección Plan de acción 2017 las áreas prioritarias a fortalecer,

actividades a realizar,

mes de realización y encargado del plan de mejoramiento.

2. Presione botón +Agregar áreas prioritarias para incluir otras.


MUCHO ÉXITO EN SU GESTIÓN CRA

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