Plataforma e-learning para Proyecto Hombre · Ejemplo: Un usuario que tenga permisos de “sólo lectura” (Invitado ) en toda la plataforma y que para una categoría en concreto

Aula Virtual Diseño Funcional

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Plataforma e-learning para Proyecto Hombre

Manual Administrador

Aula Virtual

1. Descripción de roles y permisos



ÍNDICE

ÍNDICE................................................................................................................................................................2 1 Descripción de roles y permisos.................................................................................................................3 1.1. Introducción ..............................................................................................................3 1.2. Definiciones...............................................................................................................3 1.3. Descripción de roles ...................................................................................................4 1.3.1. Administrador..............................................................................................................................4 1.3.2. Coordinador .................................................................................................................................4 1.3.3. Tutor. .............................................................................................................................................5 1.3.4. Alumno..........................................................................................................................................5 1.3.5. Usuario Autentificado.................................................................................................................5 1.3.6. Invitado .........................................................................................................................................5

1.4. Roles y contextos.......................................................................................................5 1.5. Asignación de roles en distintos contextos....................................................................6 1.6. Descripción de habilidades/capacidades de los diferentes roles de la plataforma..............9 1.6.1. Generales.......................................................................................................................................9 1.6.2. Usuarios ......................................................................................................................................10 1.6.3. Categorías ...................................................................................................................................11 1.6.4. Libro de Calificaciones..............................................................................................................11 1.6.5. Curso............................................................................................................................................12

..........................................................................................................................................16 1.6.6. Uso de Herramientas.................................................................................................................16 1.6.7. Bloques ........................................................................................................................................20



1 Descripción de roles y permisos

1.1. Introducción

El Aula Virtual de Proyecto Hombre está especialmente orientada a los educadores, docentes, mediadores y, en general, a aquellos adultos que trabajan de diferentes formas con grupos de adolescentes, buscando dar soporte permanente a su demanda de información y formación en el área de la prevención de drogodependencias desde las herramientas de formación a distancia en entornos virtuales. Este documento detalla, desde el punto de vista de la plataforma e-learning o Aula Virtual, el rol que desempeñará cada uno de los actores involucrados en el proceso de formación a distancia y las habilidades/permisos de los que dispondrá en la plataforma.

1.2. Definiciones

• Un rol es un identificador de las capacidades o habilidades de las que dispone un usuario en la plataforma o en un contexto particular dentro del Aula Virtual, diferenciándose entre Administrador, Coordinador, Tutor, Alumno, Usuario Autentificado e Invitado.

• Una habilidad es una descripción de una funcionalidad particular de la plataforma. Las habilidades (o capacidades) están asociadas a los roles. Por ejemplo, “Replicar mensajes” (mod/forum:replypost ) es la habilidad que permite responder los mensajes de los foros.

• Un contexto es un área en el Aula Virtual en la cual se pueden asignar roles a los usuarios. Un curso, las diferentes actividades, los bloques, etc. son ejemplos de contextos.

• Un permiso es un valor que se asigna a una capacidad para un rol en particular. Por ejemplo, permitir o prohibir, son permisos posibles. Los permisos disponibles son los siguientes:

No ajustado/Heredado: Si no se define un permiso, entonces el permiso de la habilidad es heredada de un contexto más general que el contexto actual. Por ejemplo, si no tiene permiso en todo el sitio para responder en los foros, pero en uno de los cursos este permiso no lo tiene ajustado, heredará el permiso y tampoco podrá responder en los foros del curso.

Permitir: Deja suceder o permite una habilidad.

Prevenir: Con esta opción se retira el permiso para ejecutar la acción.

Permitir y Prevenir se cancelaran uno con el otro si se fija la misma habilidad en el mismo nivel de contexto.

Prohibir: Si se fija prohibir en una habilidad, significa que la habilidad no podrá ser anulada.

Permisos



• Las habilidades/capacidades se añaden y controlan a través de los roles, de tal forma que un rol consiste en una lista de habilidades o capacidades para cada una de las posibles acciones que se pueden llevar a cabo en la plataforma (borrar discusiones, añadir actividades, etc.) o en un contexto determinado. De esta forma, se puede tener un control bastante flexible sobre lo que los usuarios pueden hacer.

• Una jerarquía de permisos determina qué permiso gana o surtirá efecto, si hay un conflicto aparente. Por ejemplo, en el contexto global de la plataforma se permite a todos los Alumnos enviar mensajes a los foros, pero el tutor previene este derecho en un curso concreto. La jerarquía de permisos permitiría a un Alumno enviar un mensaje en un curso pero no en otro.

• Cuando se editan los permisos de cualquier rol se muestra, para cada línea de habilidad, los riesgos que pueden provocar la asignación de un determinado permiso. Dichos riesgos se clasifican en:

1.3. Descripción de roles

1.3.1. Administrador.

El Administrador tendrá la posibilidad de realizar cualquier tarea dentro de la plataforma, tanto de tipo administrativo, como no administrativo. Se encargará de la gestión de la apariencia, configuración y características generales de la plataforma, así como de de gestionar usuarios y roles, crear cursos, asignar tutores y actuar como tutor.

1.3.2. Coordinador

El Coordinador tendrá unas capacidades intermedias, pudiendo realizar algunas de las funciones no permitidas a los Tutores (aunque sí al Administrador) en relación a la configuración de la plataforma y del curso, tales como gestionar bloques, actualizar ajustes de un curso o gestionar grupos y actividades dentro un curso. El ámbito de actuación del

Riesgo de configuración: Los usuarios podrían cambiar la configuración y el comportamiento del sitio.

Riesgo XSS: Los usuarios podrían agregar archivos y textos que permiten scripting a través del sitio (XXS).

Riesgo de privacidad: Los usuarios podrían acceder a información privada de otros usuarios.

Riesgo Spam: Los usuarios podrían enviar spam a usuarios del sitio o a otros.

Iconos Descripción



coordinador se limita a un curso concreto del Aula, dando soporte a los tutores de las distintas convocatorias del mismo.

1.3.3. Tutor.

Un Tutor tendrá control sobre una convocatoria de un curso específico en la plataforma y sobre la actividad de los Alumnos que se encuentran inscritos en ella.

1.3.4. Alumno.

Un Alumno tendrá la capacidad de matricularse en uno o varios cursos y acceder a las actividades planteadas por los Tutores en cada curso.

1.3.5. Usuario Autentificado

Un Usuario Autentificado es todo aquél que se han dado de alta en la plataforma. Tendrá la capacidad de gestionar sus entradas propias (perfil, blog,…), pero necesitará que se le permita el acceso para la realización de cualquier otra actividad.

1.3.6. Invitado

Un Invitado tendrá acceso de “sólo lectura”, pudiendo consultar los contenidos de los cursos (siempre que el Tutor permita el acceso a invitados), pero sin capacidad para realizar actividades (participar en foros, enviar mensajes, editar páginas wiki, contestar a cuestionarios, enviar tareas, contribuir al contenido o comentarios en los glosarios, etc.) e interactuar con los alumnos. Por defecto, todo usuario al darse de alta en el Aula Virtual tendrá el rol de Usuario Autentificado. Será posteriormente cuando el Administrador se encargue de asignarle su rol definitivo, según las funciones que vaya a desempeñar y para los diferentes contextos.

1.4. Roles y contextos

Los contextos se organizan de forma jerárquica y sus permisos se transfieren desde los contextos 'superiores' a los 'inferiores'. El orden jerárquico es el siguiente:



Al asignar un rol a un usuario en un contexto determinado le estamos garantizando los permisos propios de ese rol en el contexto actual y en todos los contextos de rango inferior. Por ejemplo, si asignamos un Tutor a una categoría de cursos, este Tutor lo será para todos los cursos que contenga la categoría. Por esto es muy importante que la asignación de permisos sea coherente, para no crear conflictos. La mejor manera es evitar el permiso “Prevenir”, ya que se encuentra al mismo nivel que “Permitir”, y como los usuarios suelen tener diferentes roles dependiendo del contexto, crea conflictos en el sistema. También es aconsejable no utilizar el permiso “Prohibir” para ninguna capacidad, este permiso es muy restrictivo y utilizarlo puede ocasionar un efecto no deseado, como bloquear el permiso a una habilidad en un contexto que no se pretendía.

1.5. Asignación de roles en distintos contextos

Por defecto, cualquier usuario registrado, accede con el rol de Usuario Autentificado. Es importante tener cuidado con los roles asignados a nivel de plataforma, ya que estos dan permisos para cualquier contexto.

Contexto de sistema - accesible a través del bloque de “Administrador”. Contexto de categoría de curso - accesible a través de la página de “Categorías de cursos”. Contexto de curso - accesible a través del bloque de “Administración del curso”. Contexto de módulo - accesible mientras se edita el Módulo. Contexto de bloque - accesible mientras el “Modo de edición” está activado. Contexto de usuario - accesible a través de la pestaña de “Roles” en el perfil de usuario.

Contextos

ORD

EN

JERÁRQ

UIC

O

Figura 1. Link que permite asignar roles en la plataforma.

Figura 2. Tabla a partir de la cual se definen los roles a asignar.



Para comprender mejor la asignación de roles en distintos contextos, veremos un ejemplo de un usuario concreto. Ejemplo: Un usuario que tenga permisos de “sólo lectura” (Invitado) en toda la plataforma y que para una categoría en concreto pueda acceder a todos los cursos como Alumno, pero que una convocatoria de esos cursos sea gestionado por él (Tutor). Para ello, mantendremos al usuario como Usuario Autentificado en los roles globales. Accediendo a una de las Categorías, encontraremos un par de links que nos llevan a la asignación de roles en distintos contextos:

Para establecer el rol de Alumno en el contexto de una Categoría de cursos, se utilizará el link “Asignar roles”. En la pantalla que aparezca, se seleccionará inicialmente el rol a asignar, en este caso Alumno, (Ver Figura 2) y a continuaciones escogerá el usuario al que se le va a asignar dicho rol del “Listado de usuarios” (Ver Figura 4). Del mismo modo, para establecer el rol de Tutor en una convocatoria de un curso, pincharemos en el icono , y seguiremos los mismos pasos.

Figura 3. Página para Agregar/editar cursos.



Ejemplo: Ahora bien, imaginemos que una vez dentro del curso, queremos que una actividad este gestionada también por un Alumno del curso, autorizado por nuestro usuario. Por ejemplo, que un chat de un curso sea gestionado por un Alumno del mismo, entonces entraríamos en la edición del chat y asignaríamos el rol de Tutor a ese usuario en ese contexto, pinchando en la pestaña de “Roles” (Ver Figura 5).

Figura 4: Tabla para asignar un usuario a un rol, en el contexto de una convocatoria de un curso.

Figura 5. Página de edición de Chat.



1.6. Descripción de habilidades/capacidades de los diferentes roles de la plataforma

A continuación, se describen las habilidades/capacidades definidas en la plataforma (a partir de las establecidas y reflejadas por Moodle) para los diferentes roles (Administrador, Tutor, Alumno, Usuario Autentificado e Invitado), diferenciando entre:

• Habilidades/capacidades Generales: Se definen como núcleo de la plataforma. • Habilidades/capacidades relativas a Usuarios: Se refieren a la gestión de usuarios. • Habilidades/capacidades relativas a Categorías: Permiten controlar la organización de los

cursos por categorías. • Habilidades/capacidades relativas al Libro de Calificaciones: Permiten la gestión de los

informes de calificación de los cursos. • Habilidades/capacidades de Curso: Permiten la gestión de cursos y los elementos asociados

a los mimos, tales como actividades propias del curso, grupos, etc. • Habilidades/capacidades de Uso de Herramientas: Se refieren a las características y forma

de utilización de las herramientas de la plataforma (chats, foros, glosarios, etc.). • Habilidades /capacidades de Bloque: Relativas a la gestión y visualización de bloques.

NOTA: Las habilidades asociadas a cada rol suponen la asignación del permiso “Permitir” a dicho rol en determinado contexto. El resto se ajustará a “Heredar” para no causar conflictos.

1.6.1. Generales.

• Crear nuevas entradas de blog: Permite al usuario ver, agregar, eliminar…entradas en

su blog. • Gestionar bloques: Permite crear, eliminar modificar bloques; así como mostrarlos u

ocultarlos en un contexto determinado. • Configurar tipo de pregunta: Permite al usuario configurara el tipo de preguntas (para

cuestionarios) dentro de la plataforma. • Crear y gestionar roles: Permite crear roles nuevos y gestionarlos (modificarlos…). • Aprobar la creación de cursos: Permite autorizar la creación de cualquier curso. • Cambiar configuración del sitio: Permite cambiar la configuración de la plataforma. • Permiso para todo: Permite al usuario realizar cualquier acción en la plataforma. • Mostrar enlaces a documentos fuera del sitio: Permite añadir enlaces a páginas que se

encuentran fuera de la plataforma. • Personalizar traducción local: Permite personalizar la traducción del sitio. • Editar paquetes de idioma maestros: Permite al usuario modificar los paquetes de

idioma instalados en la plataforma. • Leer todos los mensajes del sitio: Permite leer todos los mensajes del sitio. • Enviar mensajes a cualquier usuario: Permite enviar mensajes a cualquier usuario. • Subir nuevos usuarios desde un archivo: Permite subir usuarios mediante un archivo

de texto. • Ver a los participantes: Permite acceder al listado de participantes.



• Crear nuevas marcas: Permite al usuario crear nuevas marcas o etiquetas. Las marcas o etiquetas se utilizan habitualmente para describir y facilitar la localización de un contenido.

• Editar marcas existentes: Permite al usuario editar marcas existentes. • Editar bloques en páginas de marcas: Permite al usuario crear y editar bloques en

páginas de marcas. • Gestionar todas las marcas: Permite al usuario gestionar (editar, borrar, etc.) todas las

marcas creadas. • Cambiar la contraseña propia: Permite al usuario modificar su contraseña. • Crear usuarios: Permite crear nuevos usuarios y darles de alta en la base de datos. • Eliminar usuarios: Permite eliminar a usuarios del sistema. • Editar perfil de usuario propio: Permite al usuario modificar sus datos personales. • Actualizar perfiles de usuario: Permite cambiar el perfil de cualquier usuario.

ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

GENERALES

Crear nuevas entradas de blog Permite al usuario ver, agregar, eliminar… notas en su blog.

Gestionar bloquesPermite crear, modificar o eliminar bloques. También mostrar u ocultarlos en un contexto determinado.

Configurar tipos de preguntaPermite al usuario configurar el tipo de preguntas (para cuestionarios) dentro de la plataforma.

Crear y gestionar roles Permite crear roles nuevos y gestionarlos (modificarlos…)

Aprobar la creación de cursos Permite autorizar la creación de cualquier curso.

Cambiar configuración del sitio Permite cambiar la configuración de la plataforma.

Permiso para todo Permite al usuario realizar cualquier acción en la plataforma.

Mostrar enlaces a documentos fuera del sitioPermite añadir enlaces a páginas que se encuentran fuera de la plataforma.

Personalizar traducción local Permite personalizar la traducción del sitio.

Editar paquetes de idioma maestrosPermite al usuario modificar los paquetes de idioma instalados en la plataforma.

Leer todos los mensajes del sitio Permite leer todos los mensajes del sitio.

Enviar mensajes a cualquier usuario Permite enviar mensajes a cualquier usuario.

Subir nuevos usuarios desde un archivo Permite subir usarios mediante un archivo de texto.

Ver a los participantes Permite acceder al listado de participantes.

Crear nuevas marcasPermite al usuario crear nuevas marcas o etiquetas. Las marcas o etiquetas se utilizan habitualmente para describir y facilitar la localización de un contenido.

Editar marcas existentes Permite al usuario editar marcas existentes.

Editar bloques en páginas de marcas Permite al usuario crear y editar bloques en páginas de marcas.

Gestionar todas las marcasPermite al usuario gestionar (editar, borrar, etc.) todas las marcas creadas.

Cambiar la contraseña propia Permite al usuario modificar su contraseña.

Crear usuarios Permite crear nuevos usuarios y darles de alta en la base de datos.

Eliminar usuarios Permite eliminar a usuarios del sistema.

Editar perfil de usuario propio Permite al usuario modificar sus datos personales.

Actualizar perfiles de usuario Permite cambiar el perfil de cualquier usuario.

1.6.2. Usuarios

• Editar perfil de usuario: Permite al usuario modificar los datos personales de

cualquiera. • Ver todos los blogs de usuarios: Permite ver las entradas de blog de todos los usuarios

dentro de un contexto determinado (p.e. curso). • Ver todos los mensajes de los usuarios: Permite al usuario ver todos los mensajes de

otros usuarios con el mismo rol.

Permitido

Heredado



• Ver informes de actividad de los usuarios: Permite ver un informe de la actividad de los usuarios de la plataforma.

ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

USUARIOS

Editar perfil de usuario Permite al usuario modificar los datos personales de cualquiera.

Ver todos los blogs de usuariosPermite ver las entradas de blog de todos los usuarios dentro de un contexto determinado (p.e. curso)

Ver todos los mensajes de los usuariosPermite al usuario ver todos los mensajes de otros usuarios con el mismo rol.

Ver informes de actividad de los usuarios Permite ver un informe de la actividad de los usuarios de la plataforma.

1.6.3. Categorías

• Crear categorías: Permite crear una categoría para agrupar cursos. • Eliminar categorías: Permite eliminar una categoría con todos los cursos asociados a ella. • Actualizar categorías: Permite actualizar una categoría existente. • Ver categorías ocultas: Permite ver las categorías que se encuentran ocultas. • Crear cursos: Permite crear un curso en una categoría concreta.

ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

CATEGORÍAS

Crear categorías Permite crear una categoria para agrupar cursos.

Eliminar categorías Permite eliminar una categoría con todos los cursos asociados a ella.

Actualizar categorías Permite actualizar una categoría existente.

Ver categorías ocultas Permite ver las categorías que se encuentran ocultas.

Crear cursos Permite crear un curso en una categoría concreta.

1.6.4. Libro de Calificaciones

• Usar exportación de calificaciones OpenOffice: Permite descargar las calificaciones en

un archivo ODS. • Publicar exportación de calificaciones ODS: Permite publicar las calificaciones en una

URL independiente de la plataforma en formato ODS. • Usar exportación de calificaciones en texto: Permite descargar las calificaciones en un

archivo TXT. • Publicar exportación de calificaciones TXT: Permite publicar las calificaciones en una

URL independiente de la plataforma en formato TXT. • Usar exportación de calificaciones Excel: Permite descargar las calificaciones en un

archivo XLS. • Publicar exportación de calificaciones XLS: Permite publicar las calificaciones en una

URL independiente de la plataforma en formato XLS. • Usar exportación de calificaciones XML: Permite descargar las calificaciones en un

archivo XML.

Permitido

Heredado

Permitido

Heredado



• Publicar exportación de calificaciones XML: Permite publicar las calificaciones en una URL independiente de la plataforma en formato XML.

• Importar calificaciones CSV: Permite subir archivos CSV que se guardaran como calificaciones.

• Importar calificaciones XML: Permite subir archivos XML que se guardaran como calificaciones.

• Publicar importaciones de calificaciones XML: Permite publicar las calificaciones importadas en una URL independiente de la plataforma en formato XML.

• Ver informe del calificador: Permite ver el informe que ha personalizado el calificador. • Ver el informe de resultados: Permite acceder al informe de las calificaciones obtenidas

por cada alumno en un curso determinado. • Ver el informe general: Permite acceder al informe de calificación de todos los cursos. • Ver su propio informe de calificación: Permite acceder al informe de calificación propio.

ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

LIBRO DE CALIFICACIONES

Usar exportación de calificaciones OpenOffice Permite descargar las calificaciones en un archivo ODS.

Publicar exportacion de calificaciones ODS Permite publicar las calificaciones en una URL independiente de la plataforma en formato ODS.

Usar exportación de calificaciones en texto Permite descargar las calificaciones en un archivo TXT.

Publicar exportacion de calificaciones TXTPermite publicar las calificaciones en una URL independiente de la plataforma en formato TXT.

Usar exportación de calificaciones Excel Permite descargar las calificaciones en un archivo XLS.

Publicar exportacion de calificaciones XLSPermite publicar las calificaciones en una URL independiente de la plataforma en formato XLS.

Usar exportación de calificaciones XML Permite descargar las calificaciones en un archivo XML.

Publicar exportacion de calificaciones XMLPermite publicar las calificaciones en una URL independiente de la plataforma en formato XML.

Importar calificaciones CSV Permite subir archivos CSV que se guardaran como calificaciones.

Importar calificaciones XML Permite subir archivos XML que se guardaran como calificaciones.

Publicar importaciones de calificaciones XMLPermite publicar las calificaciones importadas en una URL independiente de la plataforma en formato XML.

Ver informe del calificador Permite ver el informe que ha personalizado el calificador.

Ver el informe de resultadosPermite acceder al informe de las calificaciones obtenidas por cada alumno en un curso determinado.

Ver el informe general Permite acceder al informe de calificación de todos los cursos.

Ver su propio informe de calificación Permite acceder al informe de calificacion propio.

1.6.5. Curso

• Editar y gestionar entradas de blog: Permite al usuario editar y eliminar las entradas de

los blog de otros usuarios dentro de un curso. • Ver entradas de blog: Permite al usuario ver las entradas de los blogs de otros usuarios

dentro de un curso. • Gestionar cualquier entrada de calendario: Permite al usuario crear, actualizar o

eliminar eventos del calendario del grupo/curso/sitio dependiendo del contexto. • Gestionar entradas de calendario del grupo: Permite gestionar las entradas de

calendario de un grupo de usuarios. • Gestionar entradas de calendario propias: Permite a los usuarios gestionar sus propias

entradas en el calendario. • Ocultar/ Mostrar actividades: Permite ocultar o mostrar las actividades existentes. • Enviar mensajes masivos: Permite enviar mensajes a varios participantes de un curso. • Eliminar cursos: Permite eliminar un curso existente.

Permitido

Heredado



• Gestionar actividades: Permite crear, eliminar o modificar actividades asociadas a un curso.

• Gestionar archivos: Permite subir o eliminar archivos de un curso, renombrar archivos o agruparlos en directorios.

• Gestionar grupos: Permite crear/eliminar grupos y añadir usuarios a un grupo determinado.

• Gestionar metacurso: Permite crear, eliminar o modificar cursos cuyas matriculaciones son heredadas de otros cursos existentes.

• Gestionar escalas: Permite crear/eliminar/modificar escalas. • Reiniciar curso: Permite vaciar un curso de datos de usuario (quitar alumnos, grupos,

novedades…). • Controlar visibilidad de sección: Permite controlar la visibilidad de las secciones o

temas del curso (cuando se crea un curso por temas). • Ajustar sección actual: Permite ajustar (actualizar o modificar) la sección actual (en la

que nos encontramos). • Actualizar ajustes de curso: Permite modificar las características del curso. • Ver cursos: Permite ver cursos existentes. • Ver actividades ocultas: Permite ver las actividades que se encuentran ocultas. • Ver cursos ocultos: Permite ver cursos ocultos. • Ver secciones ocultas: Permite ver las secciones o temas que se encuentran ocultas. • Ver campos de usuario ocultos: Permite ver los campos que los usuarios han señalado

como ocultos. • Ver participantes: Permite ver un listado de los participantes asociados a un curso. • Ver escalas: Permite ver las escalas creadas con el objeto de llevar a cabo la evaluación

de una actividad. • Ocultar/ Mostrar cursos: Permite ocultar o mostrar cursos existentes. • Editar calificaciones: Permite modificar las calificaciones obtenidas en un curso

determinado. • Importar calificaciones: Permite subir un archivo con las calificaciones de los usuarios. • Exportar calificaciones: Permite descargar las calificaciones en un archivo. • Ocultar calificación: Permite mostrar/ocultar las calificaciones de un curso o categoría. • Bloquear calificación: Permite bloquear la calificación de un usuario. • Gestionar elementos de calificación: Permite gestionar los elementos de calificación. • Gestionar calificaciones con letra: Permite gestionar las calificaciones con letra.



ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

CURSO

Editar y gestionar entradas de blogPermite al usuario editar y eliminar las entradas de los blog de otros usuarios dentro de un curso.

Ver entradas de blogPermite al usuario ver las entradas de los blogs de otros usuarios dentro de un curso.

Gestionar cualquier entrada de calendarioPermite al usuario crear, actualizar o eliminar eventos del calendario del grupo/curso/sitio dependiendo del contexto.

Gestionar entradas de calendario del grupo Permite gestionar las entradas de calendario de un grupo de usuarios.

Gestionar entradas de calendario propias Permite a los usuarios gestionar sus propias entradas en el calendario.

Ocultar/ Mostrar actividades Permite ocultar o mostrar las actividades existentes.

Enviar mensajes masivos Permite enviar mensajes a varios participantes de un curso.

Eliminar cursos Permite eliminar un curso existente.

Gestionar actividades Permite crear, eliminar o modificar actividades asociadas a un curso.

Gestionar archivosPermite subir o eliminar archivos de un curso, renombrar archivos o agruparlos en directorios.

Gestionar grupos Permite crear/eliminar grupos y añadir usuarios a un grupo determinado.

Gestionar metacursoPermite crear, eliminar o modificar cursos cuyas matriculaciones son heredadas de otros cursos existentes.

Gestionar escalas Permite crear/eliminar/modificar escalas.

Reiniciar cursoPermite vaciar un curso de datos de usuario (quitar alumnos, grupos, novedades…)

Controlar visibilidad de secciónPermite controlar la visibilidad de las secciones o temas del curso (cuando se crea un curso por temas).

Ajustar sección actualPermite ajustar (actualizar o modificar) la sección actual (en la que nos encontramos).

Actualizar ajustes de curso Permite modificar las características del curso.

Ver cursos Permite ver cursos existentes.

Ver actividades ocultas Permite ver las actividades que se encuentran ocultas.

Ver cursos ocultos Permite ver cursos ocultos.

Ver secciones ocultas Permite ver las secciones o temas que se encuentran ocultas.

Ver campos de usuario ocultos Permite ver los campos que los usuarios han señalado como ocultos.

Ver participantes Permite ver un listado de los participantes asociados a un curso.

Ver escalasPermite ver las escalas creadas con el objeto de llevar a cabo la evaluación de una actividad.

Ocultar/ Mostrar cursos Permite ocultar o mostrar cursos existentes.

Editar calificaciones Permite modificar las calificaciones obtenidas en un curso determinado.

Importar calificaciones Permite subir un archivo con las calificaciones de los usuarios.

Exportar calificaciones Permite descargar las calificaciones en un archivo.

Ocultar calificación Permite mostrar/ocultar las calificaciones de un curso o categoría.

Bloquear calificación Permite bloquear la calificación de un usuario.

Gestionar elementos de calificación Permite gestionar los elementos de calificación.

Gestionar calificaciones con letra Permite gestionar las calificaciones con letra.

Gestionar resultados de calificaciones Permite administrar los resultados obtenidos por los usuarios.

Desbloquear calificaciones Permite desbloquear la calificación de un usuario.

• Gestionar resultados de calificaciones: Permite administrar los resultados obtenidos

por los usuarios. • Desbloquear calificaciones: Permite desbloquear la calificación de un usuario. • Ver calificaciones propias: Permite acceder a las calificaciones obtenidas por el mismo

en un curso determinado. • Ver calificaciones de otros usuarios: Permite acceder a las calificaciones obtenidas por

cada alumno en un curso determinado. • Ver calificación oculta: Permite acceder a las calificaciones obtenidas por cada alumno

en un curso determinado y que están definidas como ocultas. • Gestionar notas: Permite editar/ modificar las notas/ comentarios hechos a los

usuarios. • Ver notas: Permite ver las notas/ comentarios hechos a los usuarios. • Agregar nuevas preguntas: Permite crear preguntas nuevas dentro de un curso. • Editar todas las preguntas: Permite modificar/borrar cualquiera de las preguntas. • Editar sus propias preguntas: Permite al usuario modificar/borrar las preguntas

creadas por el mismo. • Gestionar categorías de preguntas: Permite crear/modificar categorías en las que

incluir grupos de preguntas.



• Mover todas las preguntas: Permite al usuario mover cualquiera de las preguntas. • Mover sus propias preguntas: Permite al usuario mover las preguntas creadas por el

mismo. • Usar todas las preguntas: Permite reutilizar cualquiera de las preguntas generadas por

los usuarios. • Usar sus propias preguntas: Permite al usuario visualizar sus propias preguntas. • Importar preguntas: Permite importar preguntas desde un archivo externo a un curso

determinado. • Exportar preguntas: Permite exportar una categoría de preguntas a un archivo de texto. • Gestionar preguntas: Permite buscar preguntas concretas dentro de una categoría. • Asignar roles a los usuarios: Permite asignar un rol específico a un usuario dentro de

un contexto (curso, actividad, etc.). • Anular permisos para otros: Permite anular los permisos a otros usuarios. • Cambiar a otros roles: Permite cambiar de rol a un usuario. • Desasignar roles: Permite anular un rol a un usuario. • Ver asignaciones de rol ocultas: Permite ver las asignaciones de rol que se encuentran

ocultas. • Acceder a grupos: Permite acceder a un grupo ya creado en un contexto determinado. • Hacer copia de seguridad de los cursos: Permite realizar una copia de seguridad del

curso en un archivo .zip. • Importar otros cursos a un curso: Permite introducir un curso dentro de otro. • Restaurar cursos: Permite restaurar un curso recuperando una versión de dicho curso

del backup. • Confiar en contenidos enviados: Permite introducir javascript y otras etiquetas en sitios

donde normalmente serían limpiados. • Ver perfiles de usuario: Permite ver el perfil de un usuario. • Ver detalles ocultos de los usuarios: Permite ver los detalles que se encuentran ocultos

en los usuarios. • Ver nombres completos de usuarios: Permite ver el nombre completo de un usuario. • Entrar como otro usuario: Permite entrar en un curso con otro perfil distinto al suyo. • Ver informes: Permite ver informes de usuarios, cursos y actividades en un

determinado



ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

CURSO

Ver calificaciones propiasPermite acceder a las calificaciones obtenidas por el mismo en un curso determinado.

Ver calificaciones de otros usuariosPermite acceder a las calificaciones obtenidas por cada alumno en un curso determinado.

Ver calificación ocultaPermite acceder a las calificaciones obtenidas por cada alumno en un curso determinado y que estan definidas como ocultas.

Gestionar notas Permite editar/ modificar las notas/ comentarios hechos a los usuarios

Ver notas Permite ver las notas/ comentarios hechos a los usuarios

Agregar nuevas preguntas Permite crear preguntas nuevas dentro de un curso.

Editar todas las preguntas Permite modificar/borrar cualquiera de las preguntas.

Editar sus propias preguntas Permite al usuario modificar/borrar las preguntas creadas por el mismo.

Gestionar categorías de preguntasPermite crear/modificar categorías en las que incluir grupos de preguntas.

Mover todas las preguntas Permite al usuario mover cualquiera de las preguntas.

Mover sus propias preguntas Permite al usuario mover las preguntas creadas por el mismo.

Usar todas las preguntasPermite reutilizar cualquiera de las preguntas generadas por los usuarios.

Usar sus propias preguntas Permite al usuario reutilizar las preguntas creadas por el mismo.

Ver todas las preguntas Permite visualizar cualquiera de las preguntas.

Ver sus propias preguntas Permite al usuario visualizar sus propias preguntas.

Importar preguntasPermite importar preguntas desde un archivo externo a un curso determinado.

Exportar preguntas Permite exportar una categoría de preguntas a un archivo de texto.

Gestionar preguntas Permite buscar preguntas concretas dentro de una categoría.

Asignar roles a los usuariosPermite asignar un rol especifico a un usuario dentro de un contexto (curso, actividad, etc.).

Anular permisos para otros Permite anular los permisos a otros usuarios.

Cambiar a otros roles Permite cambiar de rol a un usuario.

Desasignar roles Permite anular un rol a un usuario.

Ver asignaciones de rol ocultas Permite ver las asignaciones de rol que se encuentran ocultas.

Acceder a grupos Permite acceder a un grupo ya creado en un contexto determinado.

Hacer copia de seguridad de los cursos Permite realizar una copia de seguridad del curso en un archivo .zip.

Importar otros cursos a un curso Permite introducir un curso dentro de otro.

Restaurar cursosPermite restaurar un curso recuperando una versión de dicho curso del backup.

Confiar en contenidos enviadosPermite introducir javascript y otras etiquetas en sitios donde normalmente serían limpiados.

Ver perfiles de usuario Permite ver el perfil de un usuario.

Ver detalles ocultos de los usuarios Permite ver los detalles que se encuentran ocultos en los usuarios.

Ver nombres completos de usuarios Permite ver el nombre completo de un usuario.

Entrar como otro usuario Permite entrar en un curso con otro perfil distinto al suyo.

Ver informesPermite ver informes de usuarios, cursos y actividades en un determinado contexto.

1.6.6. Uso de Herramientas

• Tareas

o Ver tarea: Permite ver las tareas que el profesor asigna a sus alumnos. o Enviar tarea: Permite enviar tareas fuera de tiempo pero el profesor puede ver

claramente el tiempo de retraso. o Calificar tarea: Permite asignar una calificación a dicha tarea.

ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

TAREAS

Ver tarea Permite ver las tareas que el profesor asigna a sus alumnos.

Enviar tareaPermite enviar tareas fuera de tiempo pero el profesor puede ver claramente el tiempo de retraso.

Calificar tarea Permite asignar una calificación a dicha tarea.

Permitido

Heredado

Permitido

Heredado



• Chats

o Charlar: Permite participar en una conversación en tiempo real a través de Internet. o Leer registros de Chat: Permite leer al usuario los registros del chat. o Eliminar registros de Chat: Permite al usuario borrar los registros del chat.

ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

CHATS

CharlarPermite participar en una conversación en tiempo real a través de internet.

Leer registros de chat Permite leer al usuario los registros del chat.

Eliminar registros de chat Permite al usuario borrar los registros del chat.

• Consultas

o Registrar una elección: Permite registrar/realizar una pregunta. o Leer respuestas: Permite leer las respuestas a las preguntas realizadas en la consulta. o Eliminar respuestas: Permite eliminar las respuestas a las preguntas realizadas por

los usuarios. o Descargar respuestas: Permite descargar todas las respuestas de una pregunta a un

archivo Excel, de texto o ODS.

ADMIN.

COORDIN.

TUTOR

ALUMNO

USUARIO AUT.

INVITADO

CONSULTAS

Registrar una elección Permite registrar/realizar una pregunta.

Leer respuestas Permite leer las respuestas a las preguntas realizadas en la consulta.

Eliminar respuestasPermite eliminar las respuestas a las preguntas realizadas por los usuarios.

Descargar respuestasPermite descargar todas las respuestas de una pregunta a un archivo Excel, de texto o ODS.

• Foros

o Ver discusiones: Permite ver todas las discusiones del foro. o Ver mensajes programados ocultos: Permite ver los mensajes que se encuentran

ocultos en un foro. o Comenzar nuevas discusiones: Permite comenzar nuevas discusiones en un foro. o Replicar mensajes: Permite contestar a los mensajes del foro. o Agregar noticias: Permite añadir noticias dentro de un foro concreto. o Responder noticias: Permite responder una noticia de un foro. o Ver calificaciones: Permite ver las calificaciones obtenidas por el usuarios en los

foros. o Ver cualquier calificación: Permite ver todas las calificaciones hechas a todos los

usuarios. o Calificar mensajes: Permite al usuario calificar los mensajes de los foros.

Permitido

Heredado

Permitido

Heredado



o Crear archivos adjuntos: Permite adjuntar un archivo a un mensaje de un foro. o Eliminar mensajes propios (antes de fecha límite): Permite eliminar un mensaje de un

foro antes de una fecha límite. o Eliminar cualquier mensaje (en cualquier momento): Permite eliminar cualquier

mensaje en cualquier momento. o Dividir discusiones: Permite dividir una discusión en dos distintas. o Trasladar discusiones: Permite trasladar mensajes de un foro a otro. o Editar cualquier mensaje: Permite editar cualquier mensaje para poder modificarlo o

añadir algo. o Ver siempre mensajes de foros P y R: En el foro P y R todos los participantes

pueden plantear preguntas y los alumnos no pueden visualizar las respuestas de sus compañeros hasta haber contestado. Esta opción por tanto permite ver siempre los mensajes.

o Ver suscriptores: Permite ver que usuarios están suscritos al foro. o Gestionar suscripciones: Permite suscribir a usuarios a un foro. o Suscripción inicial: Permite que los usuarios queden, por defecto, inicialmente

suscritos a los foros. o Se aplica regulación: Permite bloquear a un usuario de responder en un foro.

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FOROS

Ver discusiones Permite ver todas las discusiones del foro.

Ver mensajes programados ocultos Permite ver los mensajes que se encuentran ocultos en un foro.

Comenzar nuevas discusiones Permite comenzar nuevas discusiones en un foro.

Replicar mensajes Permite contestar a los mensajes del foro.

Agregar noticias Permite añadir noticias dentro de un foro concreto.

Responder noticias Permite responder una noticia de un foro.

Ver calificaciones Permite ver las calificaciones obtenidas por el usuarios en los foros.

Ver cualquier calificación Permite ver todas las calificaciones hechas a todos los usuarios.

Calificar mensajes Permite al usuario calificar los mensajes de los foros.

Crear archivos adjuntos Permite adjuntar un archivo a un mensaje de un foro.

Eliminar mensajes propios (antes de fecha límite) Permite eliminar un mensaje de un foro antes de una fecha límite.

Eliminar cualquier mensaje (en cualquier momento) Permite eliminar cualquier mensaje en cualquier momento.

Dividir discusiones Permite dividir una discusión en dos distintas.

Trasladar discusiones Permite trasladar mensajes de un foro a otro.

Editar cualquier mensaje Permite editar cualquier mensaje para poder modificarlo o añadir algo.

Ver siempre mensajes de foros P y R

En el foro P y R todos los participantes pueden plantear preguntas y los alumnos no pueden visualizar las respuestas de sus compañeros hasta haber contestado. Esta opción por tanto permite ver siempre los mensajes.

Ver suscriptores Permite ver que usuarios están suscritos al foro.

Gestionar suscripciones Permite suscribir a usuarios a un foro.

Suscripción inicialPermite que los usuarios queden, por defecto, inicialmente suscritos a los foros.

Se aplica regulación Permite bloquear a un usuario de responder en un foro.

• Glosarios

o Crear nuevas entradas: Permite añadir una nueva entrada o palabra al glosario. o Gestionar entradas: Permite añadir, modificar y borrar palabras del glosario.

También permite buscar por fecha y por autor. o Gestionar categorías: Permite crear, modificar o eliminar categorías. o Crear comentarios: Permite crear comentarios de una entrada incluida en el glosario. o Gestionar comentarios: Permite modificar y eliminar comentarios de una entrada.

Permitido

Heredado



o Importar entradas: Permite importar palabras a un glosario determinado a través de un archivo xml.

o Exportar entradas: Permite exportar las palabras de un glosario a un archivo xml. o Aprobar entradas pendientes: Las entradas que vayan añadiendo los alumnos se

irán acumulando en la pestaña correspondiente hasta editar la entrada, quedando aprobada automáticamente.

o Calificar entradas: Permite al usuario calificar las entradas de los glosarios. o Ver calificaciones: Permite ver las entradas clasificadas por categorías.

ADMIN.

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GLOSARIOS

Crear nuevas entradas Permite añadir una nueva entrada o palabra al glosario.

Gestionar entradasPermite añadir,modificar y borrar palabras del glosario.También permite buscar por fecha y por autor.

Gestionar categorías Permite crear, modificar o eliminar categorías.

Crear comentarios Permite crear comentarios de una entrada incluida en el glosario.

Gestionar comentarios Permite modificar y eliminar comentarios de una entrada.

Importar entradasPermite importar palabras a un glosario determinado a través de un archivo xml.

Exportar entradas Permite exportar las palabras de un glosario a un archivo xml.

Aprobar entradas pendientesLas entradas que vayan añadiendo los alumnos se irán acumulando en la pestaña correspondiente hasta editar la entrada, quedando aprobada automáticamente.

Calificar entradas Permite al usuario calificar las entradas de los glosarios.

Ver calificaciones Permite ver las entradas clasificadas por categorías.

• Cuestionarios

o Ver información sobre el cuestionario: Permite que un usuario vea la información relativa al cuestionario.

o Intentar resolver cuestionarios: Permite resolver el cuestionario. o Gestionar cuestionarios: Permite gestionar todo el cuestionario. o Vista previa de cuestionarios: Permite ver una vista previa del cuestionario creado. o Calificar cuestionarios manualmente: Permite al usuario calificar de forma manual

el cuestionario. o Ver informes de cuestionarios: Permite ver un informe de los cuestionarios creados. o Eliminar intentos: Permite eliminar el número de intentos que ha realizado un

usuario. o Obviar el límite de tiempo: Permite obviar el límite de tiempo que el usuario tiene

para realizar el cuestionario. o Confirmación por email al enviar: Permite que el usuario reciba una confirmación

por email al enviar el cuestionario. o Notificación por email de los envíos: Permite recibir un email notificando que el

cuestionario ha sido enviado por algún usuario.

Permitido

Heredado



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CUESTIONARIOS

Ver información sobre el cuestionario Permite que un usuario vea la información relativa al cuestionario.

Intentar resolver cuestionarios Permite resolver el cuestionario.

Gestionar cuestionarios Permite gestionar todo el cuestionario.

Vista previa de cuestionarios Permite ver una vista previa del cuestionario creado.

Calificar cuestionarios manualmente Permite al usuario calificar de forma manual el cuestionario.

Ver informes de cuestionarios Permite ver un informe de los cuestionarios creados.

Eliminar intentos Permite eliminar el número de intentos que ha realizado un usuario.

Obviar el límite de tiempo Permite obviar el límite de tiempo que el usuario tiene para realizar el cuestionario.

Confirmación por email al enviarPermite que el usuario reciba una confirmacion por email al enviar el cuestionario.

Notificación por email de los envíos Permite recibir un email notificando que el cuestionario ha sido enviado por algun usuario.

• Scorms

o Ver informes: Permite ver los informes de los usuarios que han entrado al curso (fecha de comienzo, último acceso, puntuación…).

o Guardar seguimiento: Almacena el seguimiento SCORM del curso para el usuario. o Ver puntuaciones: Permite ver las puntuaciones obtenidas por un usuario en un

curso SCORM.

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SCORMS

Ver informesPermite ver los informes de los usuarios que han entrado al curso (fecha de comienzo, último acceso, puntuación…).

Guardar seguimiento Almacena el seguimiento SCORM del curso para el usuario.

Ver puntuacionesPermite ver las puntuaciones obtenidas por un usuario en un curso SCORM.

1.6.7. Bloques

• Ver bloque: Permite al usuario ver los bloques/ un determinado bloque. • Gestionar bloques: Permite al usuario administrar bloques (editar, agregar, eliminar,

etc.) en un determinado contexto.

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BLOQUES

Ver bloque Permite al usuario ver los bloques/ un determinado bloque.

Gestionar bloquesPermite al usuario administrar bloques (editar, agregar, eliminar, etc.) en un determinado contexto.

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Permitido

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Permitido

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Documents

Plataforma e-learning para Proyecto Hombre · Ejemplo: Un usuario que tenga permisos de “sólo lectura” (Invitado ) en toda la plataforma y que para una categoría en concreto