Plataforma para la Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales

una plataforma para agilizar la Coordinación de Actividades Empresariales

Cuando en un mismo centro de trabajo

desarrollan actividades trabajadores de dos o

más empresas, los riesgos laborales a los que

están sometidos pueden verse modificados e

incluso agravados. Se hace necesaria la cooperación en

la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos

laborales entre las diferentes empresas concurrentes,

mediante la Coordinación de Actividades Empresariales

(CAE) .

Uno de los principales mecanismos de coordinación es el

intercambio de información sobre los riesgos específicos

de las actividades a desarrollar por cada empresario

concurrente que puedan afectar a los trabajadores de las

demás empresas.

Este intercambio representa en la mayoría de las ocasiones

un gran volumen de flujo documental suponiendo un gran

coste de tiempo y recursos, además del consiguiente riesgo

de que algo se escape u olvide.

Para facilitar dicho intercambio documental y garantizar la

protección de los trabajadores de las diferentes empresas

concurrentes, MC PREVENCIÓN ofrece un servicio de

Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales, a

través de la plataforma CoordinAcción.

¿Cuándo debemos gestionar la CAE?

¡Coordínate!

P R E V E N C I Ó N

Real Decreto 171/2004Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención. Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.

PREVENIR ES MÁS QUE UN TRABAJO ES UNA ACTITUD

Sociedad de Prevención Acreditada con n.º SP-011-Bwww.mc-prevencion.comwww.actitud24.com

Guía práctica de coordinación de actividades empresariales

¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?

EMPRESAS CONCURRENTESCuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro comercial

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

Informar a las otras empresas de los

riesgos específicos de nuestra

actividad

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las otras empresas -Comunicarlo inmediatamente

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las empresas que

vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente

EMPRESARIO TITULARCuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por ejemplo: el servicio de limpieza.

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

Informar a las empresas

subcontratadas de:

-Riesgos del centro de trabajo

-Medidas de prevención

-Medidas de emergencia

-Procedimientos de prevención

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las empresas que

vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente

EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por ejemplo, una subcontrata de una obra de construcción.

Informar a las empresas que

vienen a nuestras instalaciones

de:

-Riesgos del centro de trabajo

-Medidas de prevención

-Medidas de emergencia

-Procedimientos de prevención

Solicitar a las empresas

subcontratadas y por escrito:

-Evaluación de riesgos de la

actividad a desarrollar

-Fichas informativas firmadas

-Certificados de formación

preventiva de los trabajadores

-Certificados de aptitud médico

laboral

¿Necesitas ayuda?

Contamos con productos desarrollados específicamente para que la Coordinación de Actividades Empresariales sea una gestión que aporte valor a tu empresa y te garantice el cumplimiento legal.

¡SOLICITA UN PRESUPUESTO!

Solicitar a las empresas:

-Evaluación de riesgos de la

actividad a desarrollar

¡Coordínate!

P R E V E N C I Ó N

Real Decreto 171/2004Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención. Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.

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¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?

EMPRESAS CONCURRENTESCuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro comercial

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

Informar a las otras empresas de los

riesgos específicos de nuestra

actividad

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las otras empresas -Comunicarlo inmediatamente

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las empresas que

vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente

EMPRESARIO TITULARCuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por ejemplo: el servicio de limpieza.

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

Informar a las empresas

subcontratadas de:

-Riesgos del centro de trabajo

-Medidas de prevención

-Medidas de emergencia

-Procedimientos de prevención

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las empresas que

vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente

EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por ejemplo, una subcontrata de una obra de construcción.

Informar a las empresas que

vienen a nuestras instalaciones

de:

-Riesgos del centro de trabajo

-Medidas de prevención

-Medidas de emergencia

-Procedimientos de prevención

Solicitar a las empresas

subcontratadas y por escrito:

-Evaluación de riesgos de la

actividad a desarrollar

-Fichas informativas firmadas

-Certificados de formación

preventiva de los trabajadores

-Certificados de aptitud médico

laboral

¿Necesitas ayuda?

Contamos con productos desarrollados específicamente para que la Coordinación de Actividades Empresariales sea una gestión que aporte valor a tu empresa y te garantice el cumplimiento legal.

¡SOLICITA UN PRESUPUESTO!

Solicitar a las empresas:

-Evaluación de riesgos de la

actividad a desarrollar

¡Coordínate!

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Real Decreto 171/2004Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención. Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.

PREVENIR ES MÁS QUE UN TRABAJO ES UNA ACTITUD

Sociedad de Prevención Acreditada con n.º SP-011-Bwww.mc-prevencion.comwww.actitud24.com

Guía práctica de coordinación de actividades empresariales

¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?

EMPRESAS CONCURRENTESCuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro comercial

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

Informar a las otras empresas de los

riesgos específicos de nuestra

actividad

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las otras empresas -Comunicarlo inmediatamente

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las empresas que

vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente

EMPRESARIO TITULARCuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por ejemplo: el servicio de limpieza.

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

Informar a las empresas

subcontratadas de:

-Riesgos del centro de trabajo

-Medidas de prevención

-Medidas de emergencia

-Procedimientos de prevención

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las empresas que

vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente

EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por ejemplo, una subcontrata de una obra de construcción.

Informar a las empresas que

vienen a nuestras instalaciones

de:

-Riesgos del centro de trabajo

-Medidas de prevención

-Medidas de emergencia

-Procedimientos de prevención

Solicitar a las empresas

subcontratadas y por escrito:

-Evaluación de riesgos de la

actividad a desarrollar

-Fichas informativas firmadas

-Certificados de formación

preventiva de los trabajadores

-Certificados de aptitud médico

laboral

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-Evaluación de riesgos de la

actividad a desarrollar

¡Coordínate!

P R E V E N C I Ó N

Real Decreto 171/2004Es la norma fundamental que regula cómo deben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento de los riesgos laborales a los que se exponen y de su prevención. Las empresas de construcción, además deben de tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997.

PREVENIR ES MÁS QUE UN TRABAJO ES UNA ACTITUD

Sociedad de Prevención Acreditada con n.º SP-011-Bwww.mc-prevencion.comwww.actitud24.com

Guía práctica de coordinación de actividades empresariales

¿CUÁNDO Y CÓMO HAY QUE COORDINAR?

EMPRESAS CONCURRENTESCuando existen trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo. Por ejemplo: un centro comercial

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

Informar a las otras empresas de los

riesgos específicos de nuestra

actividad

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las otras empresas -Comunicarlo inmediatamente

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las empresas que

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EMPRESARIO TITULARCuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro de trabajo. Por ejemplo: el servicio de limpieza.

ANTES DURANTE

Informar a los trabajadores de los

riesgos por coincidir con otras

actividades

Informar a las empresas

subcontratadas de:

-Riesgos del centro de trabajo

-Medidas de prevención

-Medidas de emergencia

-Procedimientos de prevención

-En caso de cambiar

sustancialmente nuestra actividad,

hay que volver a informar.

-En caso de riesgos graves o muy

graves, siempre informar por

escrito.

Si se produce un accidente Si se produce una situación de

emergencia

-Informar a las empresas que

vienen a nuestra empresaComunicarlo inmediatamente

EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos de la misma actividad de su empresa. Por ejemplo, una subcontrata de una obra de construcción.

Informar a las empresas que

vienen a nuestras instalaciones

de:

-Riesgos del centro de trabajo

-Medidas de prevención

-Medidas de emergencia

-Procedimientos de prevención

Solicitar a las empresas

subcontratadas y por escrito:

-Evaluación de riesgos de la

actividad a desarrollar

-Fichas informativas firmadas

-Certificados de formación

preventiva de los trabajadores

-Certificados de aptitud médico

laboral

¿Necesitas ayuda?

Contamos con productos desarrollados específicamente para que la Coordinación de Actividades Empresariales sea una gestión que aporte valor a tu empresa y te garantice el cumplimiento legal.

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-Evaluación de riesgos de la

actividad a desarrollar

Planes de contratación

INTEGRAL

MC PREVENCIÓN gestiona y controla todo el intercambio de documentación entre empresa,

proveedores y clientes

Implantación de una plataforma de coordinación ágil, segura, intuitiva y de fácil uso.

Carga inicial en la plataforma de toda la estructura y organización documental de la empresa requerida en materia de CAE

Asesoramiento en la utilización de la plataforma y procedimientos de gestión de la CAE

Disposición de un técnico para gestionar la CAE a través de la plataforma.

Elaboración, seguimiento y control de la documentación necesaria en todo el proceso

Revisión y validación de la documentación facilitada por las contratas y subcontratas

Evaluación periódica del desempeño y competencia de los proveedores en materia de CAE

Soporte continuo a la empresa en la gestión de la CAE

Planes de contratación

Implantación de una plataforma de coordinación ágil, segura, intuitiva y de fácil uso.

Carga inicial en la plataforma de toda la estructura y organización documental de la empresa requerida en materia de CAE

Asesoramiento en la utilización de la plataforma y procedimientos de gestión de la CAE

Disposición de un técnico para gestionar la CAE a través de la plataforma.

Elaboración, seguimiento y control de la documentación necesaria en todo el proceso

Revisión y validación de la documentación facilitada por las contratas y subcontratas

Evaluación periódica del desempeño y competencia de los proveedores en materia de CAE

Soporte continuo a la empresa en la gestión de la CAE

PUESTA A DISPOSICIÓN

La empresa gestiona y controla todo el intercambio

de documentación entre empresa, proveedores y

clientes

• Acceso ilimitado de usuarios desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, con diferentes niveles de

accesos para los distintos agentes implicados en la Coordinación de actividades Empresariales.

• Gestión de un número elevado de proveedores, trabajadores, clientes y operarios.• Cargas masivas de la información a dar de alta en la plataforma.

• Flexibilidad en la documentación a solicitar a cada proveedor y trabajador en función de especificaciones

concretas.

• Visibilidad, acceso y archivo de toda la documentación de proveedores y clientes a través del gestor documental.

• Información actualizada durante todo el proceso de coordinación, mediante un control visual del estado de la

documentación.

• Puesta a disposición de la documentación a proveedores y clientes en una carga única de la documentación.

• Acceso a la plataforma a proveedores para su propia carga y descarga de documentación.

• Automatización de los procesos de envío de correos electrónicos recordatorios a proveedores y avisos

automáticos de la caducidad de la documentación.

• Seguridad y confidencialidad de datos y documentos, garantizando el cumplimiento de la LOPD.

también...

A Gestión más eficiente de la Coordinación de Actividades Empresariales, reduciendo el tiempo de

gestión administrativa y documental.

A Mayor control del flujo documental durante todo el proceso de Coordinación.

A Estandarización de los métodos de envío de información, comunicación de requisitos, recepción

y verificación de documentos.

A Aseguramiento y mejora del cumplimiento legal en materia de Coordinación de Actividades

Empresariales.

A Reducción de las incidencias causadas por la concurrencia de empresas en los centros de trabajo.

A Respuesta inmediata ante solicitudes de documentación e información por parte de proveedores

y clientes.

A Mejora de la imagen de la empresa y concienciación medioambiental al reducir el uso del papel.

Saldrá ganando...

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902 20 30 40

Sociedad de Prevención Acreditada con núm. SP-011-B