PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA … · En caso de que la ESE advierta hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL SAN JOSÉ

GUACHETANIT.: 800204497-5

“SU SALUD NUESTRA RAZON DE SER”Carrera 2ª N° 1-50 Teléfono 0918556088 – 6129 Fax. 0918556188

Guachetá Cundinamarca

PLIEGO DE CONDICIONESCONVOCATORIA PÚBLICA Nro. 01-2015

OBJETO: ADQUISICION DE EQUIPOS BIOMEDICOS con destino a la ESE HOSPITAL SANJOSE DE GUACHETA

CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS

De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con la Ley 850 de 2003, loseñalado en la Ley 1150 de 2007 se CONVOCA a todas las personas o veedurías ciudadanasinteresadas en realizar control social en el presente proceso; con tal fin pueden inscribirse comoparticipantes en éste, en calidad de veedor, con la opción correspondiente en el despacho de laGERENCIA de la ESE.

1. JUSTIFICACION

La ESE Hospital San José de Guachetá suscribió con el Departamento de Cundinamarca Secretaria deSalud el convenio Interadministrativo de desempeño No. 000698 de 2014, con el fin de apalancarfinancieramente a la ESE Hospital San José de Guachetá para la compra de equipos Biomédicos con elobjeto de coadyuvar en el mejoramiento y cumplimiento de los componentes del Sistema Obligatorio dela Garantía de la calidad.

DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR:

ADQUISICION DE EQUIPOS BIOMEDICOS CON DESTINO A LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DEGUACHETA DE CONFORMIDAD CON LA FICHA TECNICA.

FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

Para todos los efectos legales el presente proceso de selección objetiva se regirá en lo pertinente en loestablecido en el Estatuto Interno de contratación de la ESE (Acuerdo Nro. 89 de junio 02 de 2014),reglamentado mediante Resolución Administrativa Nro. 128 de septiembre 02 de 2014.

NÚMERO MINIMO DE PARTICIPANTES

El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierto el proceso de selección es de uno(1). Se entiende por participante hábil quien no esté incurso en las causales e inhabilidades eincompatibilidades contemplados en la Constitución y la Ley y cumpla con los requisitos exigidos por laESE HOSPITAL y aquí consagrados. El proponente deberá afirmar bajo la gravedad del juramento, quese entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni lapersona jurídica que representa o sus miembros, se hallan incursos en alguna de las causales deinhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones contemplados en la constitución y la ley y demás normasvigentes.





CONDICIONES, CALIDADES Y REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR PARA PARTICIPAR LOSPROPONENTES

Podrán participar los proponentes (Personas Naturales o Jurídicas, consorcios o uniones temporales,nacionales o extranjeras debidamente conformados) que desarrollen actividades relacionadas con elobjeto de este proceso de selección y cumplan con lo establecido en los presentes pliegos.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y elcontrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que laConstitución Política y las leyes consagran. En caso de que la ESE advierta hechos constitutivos decorrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las accioneslegales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos decorrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a ladeclaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en elrespectivo contrato. En el evento de conocerse casos de corrupción en las entidades del Estado, se debereportar el hecho al programa presidencial "Lucha contra la corrupción" a través de los númerostelefónicos (1) 5601195, 819 5657649, vía fax al teléfono 003 0592; la línea transparente del programateléfono 018000913040; correo electrónico webmaster@anticorrupción.gov.co, correspondencia opersonalmente en la Carrera 8 No. 7-27 Bogotá D. C., o al e-mail [email protected]; o al LAESE HOSPITAL.

2. NECESIDAD A SATISFACER:

Cumplir con los estándares de habilitación establecidos en las disposiciones legales vigentes y en el plande desarrollo departamental calidad de vida 2012-2016, dotando de equipos médicos y biomédicos deacuerdo a las condiciones de capacidad tecnológica y científica del sistema Único de habilitación de laESE Hospital San José de Guachetá.

3. ASPECTOS TECNICOS DEL OBJETO A CONTRATAR.

Para satisfacer el cumplimiento de la necesidad se hace necesario adquirir los siguientes equiposmédicos y biomédicos requeridos por el Sistema de habilitación:

EQUIPO ESPECIFICACION TECNICA CANTIDAD

ELECTROCARDIOGRAFO

Electrocardiógrafo portátil de 12 derivaciones de adquisición simultánea, derivacionesestándar I, II, III, aVR, aVL, aVF, V1, V2, V3, V4, V5, V6. Chequeo automático delestado de conexión de los electrodos. Display retroiluminado que permita lapresentación de los trazados: 3 Canales completos o grupos de 3 derivaciones, 8Canales, cumplimiento de la norma ANSI/AAMI EC11 para: Impedancia de entrada,tolerancia al Offset del electrodo, CMRR (Tasa de rechazo al ruido), cumplimiento dela norma ANSI/AAMI ES 1 para: corriente de fuga del paciente, corriente de fuga delchasis, frecuencia de muestreo digital: 10.000 muestras por segundo por cada canalpara detección de marcapasos. 1.000 muestras por segundo para grabar y analizar.Funciones especiales: conectividad bidireccional opcional, almacenamiento en tarjetade memoria tipo flash, capacidad de almacenamiento de hasta 60Electrocardiogramas, alimentación universal: 100-240Vac, 50/60 Hz, batería

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recargable interna.

GLUCOMETRO

Analizador de glucosa glucómetro medidor portátil de mano, alimentado con una pila delitio de 3v. - no recargable, incluye un puerto de prueba para insertar una sola tira deprueba - pantalla LCD, puerto serial para cargar datos de la memoria del medidor auna computadora y botones para recorrer opciones de menú. Especificacionestécnicas: - escala de resultados: 20 - 600 mg/dl - tamaño de la muestra un (1) microlito -muestra: sangre capilar total, tiempo de la prueba: 10 segundos - valores del resultado:valores en plasma - método de ensayo: electroquímico - 4 biosensores - fuente dealimentación: batería de litio 3v. No recargable ref.: CR 2032, 1.100 pruebas o 1 año -apagado automático después de 2 minutos de inactividad. - capacidad de memoria: 365resultados. - almacenamiento temperatura ambiente, mantener protegido detemperatura y humedad extremas

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SUCCIONADOR

Succionador COMPACTO- PORTATIL- CON BASE PLANA DE SOPORTE-DISENADO PARA UNA VARIEDAD DE APLICACIONES DE SUCCION MEDICA-CONSTRUIDO CON MATERIALES DE LA MAS ALTA CALIDADESPECIFICACIONES TECNICAS- NIVEL ACUSTICO: 60 DBA DESDE 1 METRO- VIDA UTIL SIN NECESITAR SERVICIO:

5000 A 8000 HORAS.- PRESION MAXIMA: 560 mm Hg. AL NIVEL DEL MAR.-DESPLAZAMIENTO: 34 LPM- FRASCO DE PLASTICO (AUTOCLAVABLE) DE 1200 c.c., CON VALVULA DESEGURIDAD DE CIERRE DE LLENADO AUTOMATICO.- REGULADOR CONCALIBRADOR: 0 - 760 mmHg AJUSTABLE- LONGITUD DEL CORDON DEALIMENTACION 2 METROS.- TIPO DE BOMBA DE VACIO: DIAFRAGMA

SIN LUBRICACION.- CLASIFICACION DE FUNCIONAMIENTO: CONTINUA- TIPODE MOTOR: CA

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BOMBA DE INFUSION

Bomba de infusión de 1 canal, digital, 5 modos de infusión, batería de soporte. BOMBADE INFUSION 1 CANAL DE INFUSION 5 MODOS DE INFUSION MÚLTIPLESPROGRAMAS PARA INFUSIÓN. BATERÍA RECARGABLE DE LI-ION. SISTEMAMECÁNICO DE PISTÓN. SISTEMA DE REDUCCIÓN POST-OCLUSIÓN. SISTEMASDE DETECCIÓN ULTRASÓNICO DE AIRE EN LÍNEA. PROTECCIÓN FLUJO LIBRE YANTI-REFLUJO EN TODOS LOS CONSUMIBLES 3 NIVEL DE ACCESO PORCÓDIGOS DE SEGURIDAD.

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EQUIPO REANIMACION

EQUIPO DE REANIMACION"AMBU"COMPUESTO DE:- BOMBA DE SUCCION MANUAL-ASPIRACION (LIMPIEZA) BUCOFARINGEA, NEONATAL, PEDIATRICA Y ADULTO

- AMBU NEONATAL, PEDIATRICO, ADULTO, CON TRES MASCARILLAS:PEQUENA, MEDIANA Y GRANDE.

- TRES CANULAS DE MAYO, 0-2-4 EN ESTUCHE PLASTICO , PORTATIL

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LAMPARA CUELLOCISNE

Lámpara con protector de luz, y lámpara tipo LED, con dos lámparas LED, carcaza deuna pieza y con enchufe e interruptor. 1

MESA DE PARTO

De tres planos que incluya estribos, forrada en espuma de 5 cm de espesor tapizado enmaterial antideslizante y fácil de limpiar y desinfectar. Con sección desmontable y en suinterior un recipiente en acero inoxidable para recolección de fluidos. Estribosgraduables, un par de asideras, una varilla porta suero y una bandeja en aceroinoxidable semi-silla, horizontal y flexión de piernas, acabado en pintura en polvo epoxipoliéster de aplicación electrostática, cabecero: largo entre 79 cm y 80 cm, Bastidorentre 43 cm y 50 cm, piecero entre 57 cm y 62 cm, de tipo electrónico.

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LAMPARA CUELLOCISNE

lámpara con protector de luz, y lámpara tipo LED, con dos lámparas LED, carcaza deuna pieza y con enchufe e interruptor 2

CAMILLA DE EXAMEN

DIVÁN FIJO PARA EXAMEN E INYECTOLOGÍA. ESTRUCTURA TUBULAR COLD-ROLLED, CUBIERTA TAPIZADA CON CAUCHO ESPUMA Y KORDOBAN.DIMENSIONES APROXIMADAS 1.80 MT LARGO X 0.55 MT ANCHO X 0.80 MTALTO, ACABADO GENERAL EN PINTURA ELECTROSTÁTICA.

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PESA BEBEELECTRONICA

Batería de conservación de la pantalla LCDMediciones precisasIndicador de batería baja y un peso estándarCap.: 20 Kg. Con tallímetro

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TENSIOMETRO DEPARED

TENSIOMETRO PARA MEDICIÓN UNIFORME DE LA PRESIÓN SANGUÍNEA, USODE PARED, ANEROIDE, CON BRAZALETE VELCRO TAMAÑO ADULTO, PERAINSUFLADORA EN GOMA CON VÁLVULA, LIBRE DE LÁTEX, CANASTILLA PARARECOGER EL BRAZALETE, TIPO RELOJ.

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TALLIMETRO En Plexiglás, graduado en doble escala, pulgadas y centímetros 1

BASCUAL PISO DIGITAL

Báscula que soporta hasta 200 kilogramos sobre una plataforma amplia. Superficie degoma antideslizante acepta los mayores desafíos sin cejar, con una plataforma de bajaaltura que facilita mucho el acceso. capacidad: 440 Lbs / 31 sts / 200 kg., División: 100g / 0.2 Lbs., Peso: 6,3 Lbs / 2,9 kg., Alimentación: ELECTRICA, INCLUYEADAPTADOR

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Batería de conservación de la pantalla LCD Mediciones precisas, indicador de bateríabaja y un peso estándar Cap.: 20 Kg. Con tallímetro 3

TENSIOMETRO DEPARED

TENSIOMETRO PARA MEDICIÓN UNIFORME DE LA PRESIÓN SANGUÍNEA, USODE PARED, ANEROIDE, CON BRAZALETE VELCRO TAMAÑO ADULTO, PERAINSUFLADORA EN GOMA CON VÁLVULA, LIBRE DE LÁTEX, CANASTILLA PARARECOGER EL BRAZALETE, TIPO RELOJ.

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EQUIPO DE ORGANOSPARED

EQUIPO DE ORGANOS DE LOS SENTIDOS DE PARED: COMPUESTO POR: -TRANSFORMADOR DE PARED, DE 3.5 V. SUMINISTRADO CON DOS CORDONESEN ESPIRAL, MANGOS Y CABLE ELECTRICO A 110 V. 60 Hz. - OFTALMOSCOPIOCON SISTEMA OPTICO NORMAL DE 3.5 V. - OTOSCOPIO DE FIBRA OPTICA DE3.5 V.

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UNIDADODONTOLOGICA

El sillón electromecánico capacidad de peso no menor a 150 kg tapizado sin costuras,lámpara de luz fría de 12v, modulo porta instrumental, negatoscopio incluido, soportepara cuatro piezas, eyector quirúrgico y general. Incluye montaje, instalación y pruebade funcionamiento del equipo de pedal bandeja porta instrumental incorporada, connegatoscopio para película de rx dental. Conectores de piezas de mano, tipo borden.Lámpara dental: cabezal articulado de luz halógena o blanca fría. Reflector parabólicocon pantalla dicroica o similar (sin sombra). Mica protectora para pantalla completa.Dos (02) intensidades de luz: entre 18,000 y 25,000 lux. Escupidera en acero inoxidableaccesorios pedal de control 1 foco adicional para lámpara dental.

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UNIDADODONTOLOGICA

PORTATIL

UNIDAD ODONTOLÓGICA PORTATIL: SILLÓN PLEGABLE: ALTURA Y SPALDARGRADUABLES, TAPIZADO EN LONA, IMPERMEABLE ALTA RESISTENCIA,SOPORTE DE LÁMPARA, ESCUPIDERA Y BANDEJA, ESCUPIDERA: SISTEMA DEFIJACIÓN AL SILLÓN, TAZA SALIVERA CON DESAGÜE. ESTUCHE EN LONA PARATRANSPORTE INDIVIDUAL. PESO 0.75 KG.

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JUEGO PIEZAS

MICROMOTORFuncionamiento entre 100,000 o 200,000 RPMAlto TorqueVelocidad trabajo variable de 0 a 22.000 rpm.Presión de trabajo 38 libras.Y CONTRAANGULO.Montado en rodamientos.Con inyección de aire a través del micro motorSistema tipo cierreMáxima rotación 25.000 rpm

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MONITO DE SIGNOSVITALES

Pantalla tft a color de 12”/10”. ECG, spo2, resp, nibp, 2-temp, pr, 2-ibp, etco2 oximetríacon modulación de tono por pulso. Análisis ecg de 7 segmentos análisis de arritmias,análisis de segmentos st. Batería de litio interna recargable, conexión a central demonitoreo detección de marcapasos 7 ondas en pantalla 96 horas en gracas detendencias números de gran tamaño.

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EQUIPO DE ORGANOSPARED

EQUIPO DE ORGANOS DE LOS SENTIDOS DE PARED: COMPUESTO POR: -TRANSFORMADOR DE PARED, DE 3.5 V. SUMINISTRADO CON DOS CORDONESEN ESPIRAL, MANGOS Y CABLE ELECTRICO A 110 V. 60 Hz. - OFTALMOSCOPIOCON SISTEMA OPTICO NORMAL DE 3.5 V. - OTOSCOPIO DE FIBRA OPTICA DE3.5 V.

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CAMILLA DETRANSPORTE

Con colchoneta en material espuma de alta densidad y forro de material impermeablecompletamente selladas, sin costuras. Barandas de seguridad abatibles, Espaldargraduable, Porta suero, Ruedas de Caucho con freno, Protector para choques,graduación de altura

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Batería de conservación de la pantalla LCD Mediciones precisasIndicador de batería baja y un peso estándar Cap.: 20 Kg. Con tallímetro 1

BASCULA PISO

Balanza a nivel de la cintura cabezal con pantalla LCD de 1" con giro de 350, dígitosgrandes, tecnología dynamic, autocero y auto apagado, dos ruedas, emr, cálculo deíndice de masa corporal, ingreso manual de estatura, funcionamiento con batería tipoC, capacidad 272 kg/600lbs resolución 0.1 g/0.2 Lbs dimensión de plataforma 37x37cms, balanza 37x56x113 cms, puerto de salida rs 232 y USB para conexión alcomputador.

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EQUIPO DE PEQUEÑACIRUGIA

Equipo de pequeña Cirugía Pinza allis, tijera metzembaun, pinza de disección,separador de farabeuf, pinza forester, porta agujas mayo, pinza mosquito, mangobisturí, pinza mosquito, pinza crille, tijera recta de mayo, riñón de hacer, pinza decampo

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EQUIPO DEHEMATOLOGIA

Evaluación de 20 Parámetros más 3 Histogramas.Dos modos de conteo: Sangre Total y con muestra pre diluida.Capacidad de Procesamiento: 30 muestras por Hora.Diferencial de 3 partes para leucocitos granulocitos, linfocitos y mezcla “monocitos,eosinofilos y basófilos”)Pantalla LCD a color con operación de mouse y teclado externo (incluidos)Impresora interna térmicaImpresora externa (opcional)Equipo no tiene función sleep (evita consumo de reactivo al despertar el equipo).Almacenamiento entre 10000-30000 resultados (incluyendo histogramas).Realizando en totalidad cuadro Hemático completo.

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LAMPARA CUELLOCISNE

Lámpara con protector de luz, y lámpara tipo LED, con dos lámparas LED, carcasa deuna pieza y con enchufe e interruptor 2

CAMILLAGINECOLOGICA

Estructura en lámina, compuesto por una gaveta superior ancho entre 40 y 60 cm dealtura entre 70 y 80 cm, largo entre 180 cm y 200 cm. De tres planos que incluyaestribos, forrada en espuma de 5 cm de espesor tapizado en material antideslizante y

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fácil de limpiar y desinfectar. Con sección desmontable y en su interior un recipiente enacero inoxidable para recolección de fluidos. Estribos graduables, un par de asideras,una varilla porta suero y una bandeja en acero inoxidable semi-silla, horizontal y flexiónde piernas, acabado en pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática,cabecero: largo entre 79 cm y 80 cm, Bastidor entre 43 cm y 50 cm, piecero entre 57cm y 62 cm

NEVERA PARA SUEROSY REACTIVOS - TIPO II

Nevera vertical de mínimo 23 pies tipo refrigeración, fabricada en lámina galvanizada,químicamente tratado acabado de pintura epoxi-poliéster electrostática, de altaresistencia a los golpes y a la corrosión, con base en hierro y rodachinas en nylon, tubofluorescente en el interior para una buena iluminación, puerta en vidrio y empaquemagnético para un cierre hermético. desagüe interno para evitar acumulación deresiduos y evitar malos olores y evaporador automático, parrillas graduables Øinyectados con espuma de poliuretano densidad de 35 kilos por metro cúbico de 5cmde espesor, logrando así un perfecto aislamiento térmico y un ahorro de energía. CONCONTROL DE TEMPERATURA Y ALARMA AUDIBLE. DEBE INCLUIR SUPRESORDE PICOS

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TERMOHIGROMETROTipo digital de batería recargable, rango de temperatura de -10 a 50 °C, y rango dehumedad de 10-99% HR, Memoria de máxima y mínima y selección de °C y °F.Resolución de 0,1 para ambas variables..

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ECOGRAFO

Ecógrafo con monitor LCD de alta resolución, 17 pulgadas o mayor, con canales deprocesamiento digital, independientes o simultáneos o mayor desde la formación delhaz, Modo Bidimensional, Doppler pulsado, imágenes armónicas, Impresora térmica,transductor convex, con mínimo 3 puertos, transductor endocavitario, ups con supresorde picos.

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4. REQUERIMIENTO DE LOS EQUIPOS:

• Se requieren que los Equipos Médicos sean nuevos, certificados por la empresa manufactureracomo nuevo.

• Tiempo de garantía mínimo dos (02) años.• La Disponibilidad de repuestos en el mercado Post-Garantía, mínimo debe ser de cinco (5) años.• Acreditar mediante certificación que efectuará el Mantenimiento preventivo durante el término de la

Garantía, el cual no podrá ser inferior a tres visitas en el año (1 cada cuatro meses) para la cualse deberá entregar el cronograma y reporte correspondiente.

• Acreditar que efectuará la Capacitación en la operación de los equipos ofertados• Acreditar que Capacitará al personal clínico del Manejo de los equipos médicos requeridos• Presentar autorización del Fabricante para comercializar y distribuir sus productos en territorio

colombiano.• Anexar catálogo y/o ficha técnica de los equipos objeto de la invitación.• Acreditar que cuenta como mínimo con un ingeniero biomédico dentro de su equipo de trabajo

para instalación y mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomédicos. El ingenieropropuesto debe figurar en la planilla de aportes al SGSSS o acreditar su vinculación mediante loscontratos que tenga suscritos con el proponente.

5. MOMENTO DE LA ENTREGA DEL EQUIPO

• El equipo debe ser entregado debidamente instalado, funcionando correctamente y con todas laslicencias para ser usado en territorio Colombiano en tratamientos para pacientes.

• Manuales de operación, en idioma español, junto con Guía rápida de operación y uso.• Manuales de servicio Técnico en idioma español.• Para productos importados presentar la documentación de nacionalización ante las autoridades





aduaneras (registro de Importación).• Carta documento de garantía.• Registro sanitario o certificación si no lo requiere.• Anexar Hoja de Vida de los equipos objeto de la invitación.

6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial está estimado en DOSCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONESCUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS($272.487.434,oo) MCTE incluido el IVA y demás valores, impuestos y contribuciones que genere elcontrato. La ESE HOSPITAL para la apertura del presente proceso cuenta con el Certificado dedisponibilidad Presupuestal Nro. 223 de fecha Abril 14 de 2015. Del presupuesto de la vigencia fiscal2015.

El valor del presente proceso incluye el valor del IVA impuestos, deducciones, tasas, contribuciones,estampillas y permisos del Orden Nacional, Departamental, o Municipal que aplica la ESE.

Al momento de preparar su propuesta el oferente debe tener en cuenta todos los descuentos,retenciones, impuestos y en general todas las deducciones que se aplican en la ESE HOSPITAL.

7. PUBLICIDAD DE LA CONVOCATORIA:

De conformidad con lo establecido en el Artículo 28 de la Resolución Administrativa Nro. 128 de 2014(Manual de contratación) el presente pliego de condiciones será publicado en la página web de la ESE yen la Cartelera por el término de tres (03) días hábiles

8. APERTURA DEL PROCESO

El proceso se abre en la fecha estipulada en el cronograma general. La información contenida en estepliego de condiciones sustituye totalmente cualquier otra que LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DEGUACHETA o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentesinteresados en esta convocatoria Pública. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes alas establecidas en este pliego de condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lotanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento.

9. TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA, CIERRE Y RECIBO DE PROPUESTAS.

El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura dela convocatoria y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma. La hora que se tendrá encuenta para el cierre será la hora legal colombiana.Este plazo podrá ser prorrogado cuando LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA lo estimeconveniente o cuando lo soliciten los posibles oferentes de acuerdo a lo ordenado en la ley. La prórrogadel plazo podrá ser hasta por la mitad del inicialmente establecido de conformidad con lo determinado enla ley. Si hubiere lugar a la prórroga del plazo del cierre de la convocatoria Pública, LA ESE HOSPITALSAN JOSE DE GUACHETA comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda sepublicará atendiendo lo establecido en el presente pliego de condiciones.





10. PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá estar escrita, en letra imprenta o por otro medio electrónico en idioma Castellano(en todo caso legible), de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes Pliegos deCondiciones, con todos sus anexos, formatos, etc., debidamente foliados hoja por hoja, en estricto ordenconsecutivo ascendente, organizada, legajada y con índice de presentación, sin tachones nienmendaduras, raspaduras o borrones que induzcan a error o hagan dudar del ofrecimiento, a menosque se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de lacorrección.

11. FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las personas podrán presentar sus ofertas dentro de los términos indicados en el cronograma de laconvocatoria.Las propuestas deberán ser presentadas en la Subgerencia Administrativa y Financiera de la ESEHOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA, ubicada en la siguiente dirección Carrera 2ª Número 1-50Guachetá - Cundinamarca en original y una copia y en medio magnético (formato Excel) la propuestaeconómica. Esta se depositará en sobre cerrado y dentro del plazo fijado para el presente proceso. Cadasobre deberá marcarse en la siguiente forma:

SeñoresESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETAOriginal

REFERENCIA: CONVOCATORIA PUBLICA NRO. 01-2015ADQUISICION DE EQUIPOS BIOMEDICOS con destino a la ESE HOSPITAL SAN JOSE DEGUACHETA PROPONENTE: ______________________________________

DIRECCIÓN, TELÉFONO Y FAX DEL PROPONENTE

Nota. No se tendrán en cuenta las propuestas enviadas por correo y entregadas con posterioridad a lafecha y hora límites establecidas para su entrega, así como las que lleguen de forma personalextemporáneas.

12. PROPUESTAS TOTALES, PARCIALES Y ALTERNATIVAS

La ESE HOSPITAL NO aceptará la presentación de propuestas parciales ni alternativas para la presenteconvocatoria.

13. DILIGENCIA DE CIERRE DEL PROCESO.

La diligencia de cierre del presente proceso se hará en acto público el día y hora señalados en elcronograma, donde se abrirá por el o los funcionarios que designe la Entidad, quien o quienes leerán losaspectos más relevantes, de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para elefecto, en la que además se consignarán los nombres de quienes asistan a ella.

14. PERIODO DE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LASPROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTEESTE PERIODO.





LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA verificará los requisitos habilitantes y evaluará lasofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro delcual el Comité de contratación, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en eltérmino que se fija en el cronograma de la convocatoria Pública, realicen las aclaraciones, precisionesy/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR OMODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DEGUACHETA solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principiosfundamentales que rigen la contratación estatal. En la verificación y evaluación de las ofertas primará losustancial sobre lo formal. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para lacomparación de las ofertas, es decir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas,establecidos en el presente pliego de condiciones no será subsanable.

EL PROPONENTE NO PODRÁ SUBSANAR LA OMISIÓN DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CONLA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIASQUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.

15. PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION.

Realizado el análisis de las OFERTAS se dará traslado a los proponentes para que realicen lasobservaciones si a ello hubiere lugar, por el término de dos (02) días hábiles. Resueltas lasobservaciones si a ello hubiere lugar, se producirá y publicará en la página web y en la cartelera elinforme definitivo de evaluación de ofertas.

16. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguienteseventualidades:

a. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido información interna deLA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA relacionada con conceptos de evaluación o derespuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.b. Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de losprincipios que rigen LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA para el procedimiento decontratación, entre las cuales se pueden consideran las siguientes:

* Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de forma individual y como miembrode un consorcio o una unión temporal.* Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más de un consorcio o unióntemporal.* Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra personajurídica que está participando en el proceso.c. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que nocorrespondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de laevaluación.d. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de laconvocatoria.e. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidadfijadas por la Constitución y la Ley.





f. Cuando durante el proceso de Convocatoria Pública se presenten circunstancias que alterensustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente.g. Cuando el valor total de la propuesta (incluido el IVA si a ello hubiere lugar, costos y demás gastos)excedan del valor establecido como presupuesto oficial.h. El proponente en su propuesta debe cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el cuadrode cantidades y su numeración, descripción y unidades deberá corresponder a las indicadas por laESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA so pena de que la propuesta sea RECHAZADA.i. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos exigidos en los presentes pliegos de condiciones.

17. CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA.

LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA podrá declarar desierta la presente convocatoriacuando no pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desiertoel proceso las siguientes:a. Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al pliego de condiciones de la convocatoria pública.b. Cuando se evidencien acuerdos o maniobras por parte de los proponentes durante el proceso queimpidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

18. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LAS PROPUESTAS

La vigencia de la propuesta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de lapresente convocatoria, lo cual deberá constar en la carta de presentación de la propuesta. Dentro de lavigencia se notificará al proponente favorecido que su propuesta ha sido aceptada por la ESEHOSPITAL y éste quedará obligado en las condiciones propuestas en la misma y conforme a lospliegos de condiciones, hasta el perfeccionamiento del correspondiente contrato.La propuesta será obligatoria para el oferente una vez sea conocida por parte de la ESE HOSPITAL ,esto es, una vez sea abierta en la Audiencia de Cierre, por tanto, durante el período de vigencia de lapropuesta el proponente no podrá retirarla, ni menoscabar o derogar los efectos de la misma.El solo hecho de la presentación de la propuesta no obliga en forma alguna a la ESE HOSPITAL aadjudicar, ni confiere ningún derecho para celebrar el contrato con quien la presente.

19. FIRMA DEL CONTRATO

Una vez notificada la adjudicación del contrato el representante legal o delegado del proponentefavorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los tres (03) días HABILESsiguientes a la solicitud que para tal efecto haga la Gerencia de la ESE.Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de éste término, quedará a favor deLA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA en calidad de multa el valor de la garantía constituidospara responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes alreconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En esteevento, la ESE HOSPITAL mediante acto administrativo debidamente motivado podrá adjudicar elcontrato dentro de los ocho (08) días calendarios siguientes, al proponente calificado en segundo lugar,siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

20. MATRIZ DE RIESGOS.





TIPO DE RIESGO

DESCRIPCIÓN DEL

RIESGO

TIPIFICACION

ESTIMACION ASIGNACION

RIESGOS EN LA

ELABORACION DE LA

PROPUESTA

Los efectos económicos desfavorablesocasionados por los errores cometidospor el oferente y futuro contratista en laelaboración de las propuestas

100%

RIESGO BAJOCONTRATISTA

RIESGOS

REGULATORIOS

Cambios en el marco regulatorio onormatividad aplicable al proyectoposteriores al cierre del proceso decontratación, siempre y cuando nohubiera sido previstos.

100%


RIESGOS FINANCIEROS

Y DEL MERCADOReducción de la oferta de EQUIPÓS 100%

RIESGO MEDIOCONTRATISTA

Pérdida de equipos 100%


CONDICIONES DE

ORDEN PUBLICO Y

DE SEGURIDAD

Disturbios y vandalismo 100%

RIESGO BAJO CONTRATISTA

FUERZA MAYOR O CASO

FORTUITOOcurrencia de eventos de fuerza mayor ocaso fortuito

100%

RIESGO BAJO50% CONTRATISTA

50% ESE

EJECUCION , CALIDAD Y

DAÑOSIncumplimiento en Normas yespecificaciones técnicas de los equipos

100%

RIESGO BAJO CONTRATISTA

RIESGOS POR DEMORA

EN LA ENTREGA DEL

OBJTO CONTRACTUAL

Incumplimiento en la entrega de losequipos dentro del término contractual

100%

RIESGO MEDIO CONTRATISTA

21. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA YHORA

LUGAR

PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA Junio 01 de 2015 Página web y Cartelera de la ESE HOSPITALSAN JOSE DE GUACHETA.

PUBLICACION INVITACION PUBLICA Junio 01 de 2015 Pagina web y Cartelera de la ESE HOSPITALSAN JOSE DE GUACHETA.

PRESENTACION DE OFERTAS YCIERRE DEL PROCESO

Junio 04 de 2015 .Horario de Oficina8 am-1 pm A 2 pm- 5pm

Subgerencia Administrativa de la ESEHOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA.

EVALUACIÓN DE OFERTAS RECIBIDAS YSUBSANABILIDAD

Junio 05 de 2015 Subgerencia Administrativa de la ESEHOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA.

PUBLICACIÓN DEL INFORME DEEVALUACIÓN (TRASLADO)

Del 09 de junio al 11 dejunio de 2015

Pagina web y Cartelera de la ESE HOSPITALSAN JOSE DE GUACHETA.





OBSERVACIONES AL INFORME DEEVALUACION

DURANTE ELTERMINO DEPUBLICACION DELINFORME

Subgerencia Administrativa de la ESEHOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA y/ocorreo electrónico [email protected].

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES ALINFORME DE EVALUACION

Junio 12 de 2015 Pagina web y Cartelera de la ESE HOSPITALSAN JOSE DE GUACHETA.

ADJUDICACION O DECLARATORIA DEDESIERTA DEL PROCESO

Junio 16 de 2015 Sala de Juntas de la ESE HOSPITAL SANJOSE DE GUACHETA

PLAZO DE ELABORACIÓN,SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DELCONTRATO (REGISTROPRESUPUESTAL)

Dentro de los tres (03)días hábiles siguientesa la notificación deAdjudicación

Subgerencia Administrativa de la ESEHOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA.

PLAZO CONSTITUCIÓN Y APROBACIÓNDE GARANTÍA ÚNICA )

Dentro de los tres (03)días hábiles siguientesal perfeccionamiento delcontrato

Contratista

22. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN ELPROCESO DE SELECCIÓN.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTALa propuesta deberá estar integrada por los siguientes documentos, los cuales son HABILITANTES. Lacapacidad jurídica, las condiciones de experiencia y la capacidad financiera y de organización,de los proponentes, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en elproceso de selección y no se les otorgaran puntaje.

ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACION COMOREQUISITO HABILITANTE.

1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo“Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente. Si la propuesta es presentadapor una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal,debidamente facultado en los términos de ley.Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un profesionalnacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes.

2. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES – RUP-EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCION DONDE TENGA ASIENTOPRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS (personas naturales) O EN EL DOMICILIO PRINCIPAL (Personasjurídicas).El oferente presentará con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en elRegistro Único de Proponentes –RUP- expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, elcual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fechadefinitiva de cierre del proceso de selección y encontrarse en firme a la misma fecha.

El oferente, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deberán estar registrados en el Registro Únicode Proponentes –RUP- de la Cámara de Comercio de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 del Decreto –Ley 019 de 2012.Si el oferente no presenta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único deProponentes –RUP- expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, se requerirá al





oferente a fin de que lo aporte dentro del plazo que le señale para el efecto. Con fecha anterior a la fechade cierre del presente proceso.Teniendo en cuenta que en virtud del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Artículo 221del Decreto 19 de 2012, “Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjerasdomiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales,deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes”, los proponentes deberán allegar elRegistro Único de proponentes expedido por la Cámara de comercio con fecha de expedición nosuperior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentarpropuestas.La certificación expedida por la Cámara de Comercio es plena prueba de la calificación y clasificación delproponente y de los requisitos habilitantes que en ella consten, según el Decreto 1510 de 2013.

3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGALDel proponente en caso de personas jurídicas o de cada uno de los miembros integrantes del consorcioo de la unión temporal, expedido por la Cámara de Comercio. Si se trata de personas naturales, concalidad de comerciantes, deberán presentar el certificado de inscripción en el Registro Mercantil,expedido por la Cámara de Comercio. La fecha de expedición de este documento, no debe ser superiora los treinta (30) días calendario, anterior a la fecha de cierre de la presente convocatoria.Cuando el Representante Legal del oferente se encuentre limitado en sus facultades para comprometeral oferente y contratar, deberá acreditar que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar elcontrato, mediante documento expedido por el órgano competente, en originales.El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales objeto de la presentecontratación pública.

La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo para la presentación depropuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más (Ley 80 de 1993,artículo 6º, inciso 2º).

4. PROPUESTAS CONJUNTASCuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberápresentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural ojurídica. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unióntemporal, en el cual constará por lo menos: a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberáser el mismo del objeto a contratar. b. La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe serequivalente a la duración del contrato y tres (3) años más. c. La designación de un representante quedeberá estar facultado para actuar en nombre y representación legal del consorcio o unión temporal;igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal odefinitiva, los cuales deberán ser integrantes del consorcio o unión temporal. d. En caso de unióntemporal, sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje de la participación de cada uno deellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin elconsentimiento previo y escrito de la ESE HOSPITALCuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos yporcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, seentenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso desanciones, LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA las aplicará por igual a todos losintegrantes. La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento deconstitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el lleno de los requisitosenunciados. Además, los representantes legales de cada uno de los participantes en el consorcio o enla unión temporal, deberán estar debidamente facultados para la constitución de consorcios y/o unionestemporales.





5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.Por el hecho de presentar propuesta, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponentemantiene vigentes todas las condiciones originales establecidas en su propuesta durante todo el tiempoque dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo conlos Pliegos de Condiciones.A fin de poder participar en este PROCESO, la propuesta debe estar acompañada de la garantía de suseriedad, en original. Esta garantía debe ser expedida a favor de la ESE HOSPITAL SAN JOE DEGUACHETA, de acuerdo con lo establecido a continuación:

La garantía deberá ser por valor equivalente, como mínimo, al 10 % (aproximado al peso por exceso opor defecto) del valor total del valor del presupuesto oficial para la convocatoria pública, válida comomínimo por sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoriapública. En caso de prorrogarse el plazo del PROCESO, el proponente deberá mantener vigentestodos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garantía deseriedad por el término adicional que señale la ESE HOSPITAL. La garantía de seriedad de lapropuesta podrá ser una garantía bancaria o una póliza de seguros. Deberá estar acompañada delRECIBO O CONSTANCIA DEL PAGO DE LA PRIMA O CONSTANCIA DE QUE LA PÓLIZA NOEXPIRARÁ POR FALTA DE SU PAGO O POR REVOCACIÓN UNILATERAL.Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas de acuerdo con losrequerimientos de los Pliegos de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones delcaso, dentro del plazo que al efecto le señale la ESE HOSPITAL, so pena de rechazo de la propuesta,si no cumple.Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad debe sertomada a nombre de cada uno de los integrantes.La omisión de la garantía no será subsanable en ningún caso y la propuesta será rechazada. Cuandola Póliza no sea expedida de acuerdo con los requerimientos de los Pliegos de Condiciones, elProponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que al efecto le señale la ESEHOSPITAL, so pena de rechazo de la propuesta.La ESE HOSPITAL hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:*Cuando un Proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del proceso.**Cuando el Proponente favorecido con la adjudicación, no proceda, dentro del plazo estipulado eneste Pliego, a firmar el contrato o a constituir las garantías contractuales.

LA ESE HOSPITAL previa solicitud escrita del oferente, devolverá las garantías de seriedad de todaslas ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo y se hayan aprobado las garantíascontractuales.

NOTA: Queda entendido que ni la Garantía de Seriedad de la Propuesta a que se refiere este numeral,ni ninguno de los amparos de la Garantía Única del contrato que se suscriba como consecuencia delpresente proceso de selección, amparará los eventos contemplados en el artículo 1.055 del Código deComercio.

6. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALESDE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemasmencionados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo conlos requerimientos de ley, o por el representante legal en caso contrario, durante un lapso equivalenteno será inferior a seis meses anteriores al cierre de la convocatoria (Art. 50 de la Ley 789 de 2003 ydecreto 511 de 2003).





En caso de consorcios o uniones temporales conformado por personas jurídicas o persona natural yjurídica, cada uno de sus miembros deberá presentar dicha acreditación y en el último evento el socioficto.En el caso de personas naturales, éstas deberán presentar una declaración juramentada, donde secertifique el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales,pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y Sena, cuando a ello hubiere lugar, elcual no será inferior a tres (3) meses anteriores al cierre de la convocatoria.En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros deberá presentar dichadeclaración. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto dealguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentraal día en el cumplimiento del mismo.Se entiende que al momento de legalización del contrato respectivo, la certificación a que se refiereeste numeral debe estar vigente y el último pago efectuado a los sistemas de salud, ARP, pensiones yaportes parafiscales debe corresponder al último mes que por ley le corresponda pagar. Anexo Nº 8.

7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTE FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA.El proponente podrá anexar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría Generalde la República. Este certificado debe tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días a lafecha de cierre de la presente Convocatoria pública. Este debe presentarse tanto de la persona jurídicacomo del representante legal. En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno desus integrantes podrá presentar este certificado, la ESE HOSPITAL se reserva el derecho de verificarlo pertinente.

8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA.El proponente deberá anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la ProcuraduríaGeneral de la Nación. Este certificado debe tener una fecha de expedición no superior a treinta (30)días a la fecha de cierre de la presente Convocatoria pública. Este debe presentarse tanto de lapersona jurídica como del representante legal. En el caso de los consorcios y de las UnionesTemporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar este certificado, la ESE HOSPITAL sereserva el derecho de verificar lo pertinente.

9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.El proponente deberá anexar certificado de antecedentes de policía expedido por la policía Nacionalpara el proponente persona natural y para el representante legal del proponente persona jurídica. Estecertificado debe estar vigente a la fecha de cierre de la convocatoria de la presente Convocatoriapública. En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantesdeberá presentar este certificado. La ESE HOSPITAL se reserva el derecho de verificar lo pertinente.

10. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA.Los proponentes deberán naturales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía y losproponentes jurídicos deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal.Para los consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con esterequisito.

11. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR (HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS).Los proponentes deberán naturales deberán presentar fotocopia de la libreta militar y los proponentesjurídicos deberán presentar fotocopia de la libreta militar del representante legal. Para los consorcios yuniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito.





12. DOCUMENTO DE TRANSPARENCIA.El proponente debe presentar este documento debidamente diligenciado. Anexo No. 3 Compromisoanticorrupción.

13. RUTEl proponente debe presentar adjunto a su propuesta el RUT vigente.

14. CERTIFICACION INHABLIDADES E INCOMPATIBILIDADESEl proponente debe diligenciar el formato. Anexo No 4.

Cuando el proponente no cumpla con los requisitos DE CAPACIDAD JURIDICA establecidos, lapropuesta será evaluada como NO CUMPLE lo que lo inhabilitara para seguir siendo evaluada.

ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DEEXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE.

El Proponente debe acreditar experiencia en la ejecución de dos (02) contratos suscritos, ejecutados yliquidados en los últimos tres (03) años, cuyo objeto sea la venta de equipos médicos para Institucionesprestadoras de servicios de salud del Sector Publico.

Cuando el proponente no cumpla con los requisitos DE EXPERIENCIA establecidos, la propuestaserá evaluada como NO CUMPLE lo que lo inhabilitara para seguir siendo evaluada.

ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERADE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE

Todas las personas naturales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren acelebrar contratos con las entidades estatales, deberán estas inscritas en el RUP “Registro Único deProponentes”. Así mismo, en concordancia con el numeral 6.1, del Articulo 6 “De la verificación de lascondiciones de los proponentes” de la Ley 1150 de 2007, las cámaras de comercio harán la verificacióndocumental de la información presentada por los interesados al momento de inscribirse en el registroúnico de proponentes RUP, el cual será plena prueba de las circunstancias que en él se hagan constar.Por lo tanto la verificación de las condiciones establecidas en el Numeral 1 del Artículo 5, de la Ley 1150de 2007, se demostrarán únicamente con el respectivo certificado del RUP. La información financieraacreditada para el proceso, corresponderá a la suministrada a la Cámara de Comercio para el RegistroÚnico de Proponentes RUP la cual debe estar actualizada.En todo caso la información financiera que no conste en el RUP por no estar actualizado bajo el decreto1510 de 2013 deberá soportarse con los estados financieros fiscales con corte a 31 de diciembre de2014, caso en el cual las cifras deben corresponder entre si y deben estar firmados por el proponentepersona natural y el contador o revisor fiscal y/o por el representante legal de la persona jurídica y elcontador o revisor fiscal.Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el presente proceso deconvocatoria pública, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del balance a lafecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/oRevisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de la Tarjeta Profesional del ContadorPúblico y/o Revisor Fiscal, según el caso.





INDICADORES FINANCIEROS

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en elRUP.

INDICADOR INDICE REQUERIDOPATRIMONIO MAYOR O IGUAL AL PRESUPUESTO OFICIAL

DEL PROCESOCAPITAL DE TRABAJO MAYOR O IGUAL AL PRESUPUESTO OFICIAL

DEL PROCESOLIQUIDEZ ( ACTIVO CORRIENTE /

PASIVO CORRIENTE )MAYOR A 3

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ( PASIVOTOTAL / ACTIVO TOTAL X 110

MENOR O IGUAL AL 30%

RAZON DE COBERTURA DEINTERESES

MAYOR A 5

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir sucapacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación yVerificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

En caso de uniones temporales o consorcios, los índices se calcularán con base en la suma ponderadade cada uno de los integrantes. (Se ponderarán las partidas de suma ponderada de cada uno de losintegrantes. (Se ponderarán las partidas de acuerdo con el porcentaje de participación de cadaintegrante).

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP:

INDICADOR INDICE REQUERIDORENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO Mayor a 0RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS Mayor a 0

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir sucapacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación yVerificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

INFORMACION FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona acontinuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma dequien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general(ii) Estado de resultados





Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentaspara Colombia (PUC).

Cuando el proponente no cumpla con los requisitos DE CAPACIDAD FINANCIERA establecidos,la propuesta será evaluada como NO CUMPLE lo que lo inhabilitara para seguir siendo evaluada.

CONSOLIDADO DE REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITO CALIFICACIONCAPACIDAD JURIDICA HABILITADA / NO HABILITADACAPACIDAD FINANCIERA HABILITADA / NO HABILITADA

EXPERIENCIA HABILITADA / NO HABILITADA

FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION - CRITERIOS DE EVALUACIÓN YADJUDICACIÓN

La ESE HOSPITAL evaluará los aspectos técnicos y económicos de las propuestas que cumplan con losrequisitos HABILITANTES establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, a través del comité deCompras y Contratos apoyados en la parte técnica de las Biomédicas contratadas por la institución, conbase en los factores que a continuación se individualizan:

FACTOR PUNTAJEValor de la propuesta económica 50 puntos

Propuesta Técnica, discriminados así:Programa de mantenimiento preventivo y soporte técnico 20Experiencia adicional a la mínima requerida 20

40 puntos

Apoyo a la Industria Nacional 10 puntos

TOTAL 100 PUNTOS

Las Ofertas deben presentarse junto con los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condicionescomo el formato para presentación de la Oferta. En ningún caso se recibirán documentos el día de laadjudicación, ni siquiera aquellos que pretendan subsanar requisitos de la oferta. Así mismo, la ESEHOSPITAL se reserva la posibilidad de indicar en la solicitud de documentos, el plazo máximo en el cualse deben a llegar los mismos. En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, la ESEHOSPITAL seleccionará al Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 33 delDecreto 1510 de 2013, así:

a) En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se adjudicará alproponente que acredite mayor puntaje en la experiencia específica del proponente. Si después de aplicaresta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones.





b) En caso de seguir presentándose igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se adjudicará alproponente que acredite mayor puntaje en la valoración del equipo de trabajo. Si después de aplicar estaregla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones.

c) En caso de seguir presentándose igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se adjudicará alproponente que acredite mayor puntaje en el apoyo a la industria nacional. Si después de aplicar estaregla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones.

d) Si persiste el empate, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bieneso servicios extranjeros.

e) Si aún continua el empate se preferirá la oferta presentada por una Mipyme nacional.

f) Si persiste el empate se preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa desociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mi pyme nacional que tenga unaparticipación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mí pyme aporte mínimo el veinticincopor ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mí pyme, ni sus accionistas, socios orepresentantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, UniónTemporal o promesa de sociedad futura.

g) Si persiste el empate se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite en lascondiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está encondición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por unConsorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que eldiez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presentenumeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio,Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de laexperiencia acreditada en la oferta.

h) Si el empate se mantiene, se procederá a realizar un sorteo de balotas entres los empatados. Laaplicación de este criterio se realizará en audiencia púbica, en la cual cada proponente sacará la balota yla guardará observando silencio hasta tanto el último de los participantes empatados no saque la suya.

NOTA 1. El puntaje mínimo para que sea adjudicado el proceso es de 80 puntosNOTA 2- Para que haya empate deberá haber igualdad en los números enteros y en los decimales. Entodo caso se tendrán en cuenta hasta DOS decimales.

PROPUESTA ECONOMICA (50) PUNTOS:

El puntaje se definió con relación al precio y su valor será de 50 puntos.La propuesta que presente el menor precio obtendrá el máximo puntaje de cincuenta (50) puntos y paralas demás propuestas se determinara de acuerdo con la siguiente equivalencia:

Valor de la menor propuestaPUNTAJE = --------------------------------------------- x 50

Valor de la propuesta evaluada

PROPUESTA TECNICA (40) PUNTOS

Para este parámetro de evaluación, se asignaran 40 puntos, de acuerdo a los siguientes factores:





(i) Programa de Mantenimiento Preventivo Pos-garantía y Soporte Técnico: (15 puntos)

El programa de Mantenimiento Preventivo Pos-garantía se evaluará, teniendo en cuenta el número deaños ofertados de acuerdo con la siguiente tabla:

Nro años puntaje2 ó más años 151 año 5Menor a un año 0

(ii) Soporte Técnico. (5 puntos)Se determina mediante el compromiso que asume el oferente al diligenciar este punto, de garantizar unapronta capacidad de respuesta, indicando el número de días calendario, que incluye repuestos, anteimprevistos o emergencias en el funcionamiento de los equipos:

Menor tiempo de respuesta presentado por los oferentesPUNTAJE = ------------------------------------------------------------------------------------- X 5

Días de respuesta presentados por el oferente

EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA REQUERIDA. VEINTE (20) PUNTOS

La calificación de la experiencia en contratación y valor de ella, con Instituciones Prestadoras deServicios de Salud se deberá certificar y se tendrá en cuenta los siguientes parámetros: Certificación deexperiencia especifica y respectivos valores en implementación, instalación, venta y mantenimiento, enInstituciones Prestadoras de Servicios de salud en los últimos cinco (5) años anteriores al plazo depresentación de Oferta

-Quien acredite entre tres (03) y cinco (05) contratos de venta deequipos biomédicos durante los últimos cinco (05) años 15 PUNTOS

-Quien acredite más de cinco (05) contratos de venta de equiposbiomédicos durante los últimos cinco (05) años

20 PUNTOS

Nota: Los contratos aportados para la Experiencia General no podrán aportarse para la obtención depuntos por EXPERIENCIA ADICIONAL

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)

Ley 816 de 2003 Artículo 1º. Las entidades de la Administración Pública que, de acuerdo con el régimenjurídico de contratación que le sea aplicable, deban seleccionar a sus contratistas a través delicitaciones, convocatorias o concursos públicos, o mediante cualquier modalidad contractual, exceptoaquellas en que la ley no obligue a solicitar más de una propuesta, adoptarán criterios objetivos quepermitan apoyar a la industria nacional.

Para los efectos de esta ley, se entenderá por entidades de la Administración Pública todas aquellas quela integran, de acuerdo con la Ley 489 de 1998, sin que la existencia de regímenes especiales pueda serobstáculo para su aplicación. Se exceptúan las empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios





que se regirán por las normas de Derecho Privado de conformidad conceptuado en la Ley 142 de 1994 yla Ley 689 de 2001.

El proponente debe manifestar mediante escrito si los servicios que oferta cumplen con las condicionesestablecidas en el parágrafo del artículo 2º de la Ley 816 de 2003, correspondiente a la industriaNacional. Para este aspecto, al proponente se le asignarán máximo diez (10) puntos de acuerdo con loindicado en la siguiente tabla, según la procedencia de los bienes y/o servicios ofrecidos.

ORIGEN Puntos

Bienes y Servicios nacionales 10

Bienes y Servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales,técnicos y operativos nacionales

5

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los equipos referenciados en la ficha técnica. La nocotización de la totalidad de los ítems generará que la propuesta económica se califique con 0 ceropuntos. Y no será tenida en cuenta para el cálculo de la formula con la que se califique el factoreconómico.

El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos.Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá quedichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución ycumplimiento del contrato, razón por la cual la ESE HOSPITAL no reconocerá costo adicional alguno poreste concepto.

LA NO PRESENTACIÓN DE ESTE REQUISITO DARA LUGAR AL RECHAZO DE LA OFERTA.

GENERALIDADES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

VALOR DEL CONTRATOEl valor final del contrato será el valor ofertado incluidos todos los costos directos e indirectos en quedeba incurrir hasta la entrega de los equipos en LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA aentera satisfacción de la ESE HOSPITAL. El valor del contrato incluye el valor del IVA, impuestos, tasascontribuciones, estampillas y permisos del Orden Nacional, Departamental, o Municipal

DOMICILIODe conformidad con las normas legales vigentes, el lugar de cumplimiento del contrato que se llegare acelebrar es la ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA.

GARANTIA UNICAEl adjudicatario constituirá, a favor de LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA una garantíaúnica, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, queavalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta laetapa de la liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo de amparo, debiendo





reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquierevento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse oprorrogarse la garantía.

RIESGOS QUE CUBREEl contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de lagarantía única por cuenta del contratista, la cual cubrirá uno o algunos de los siguientes riesgos,dependiendo del objeto a contratar, tal como a continuación se describe:

Cumplimiento: La cual se otorgará por un valor equivalente mínimo al diez (10%) por ciento del valordel contrato y cuya vigencia será la misma del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de lafecha de expedición de la garantía.

Calidad de los bienes, se exigirá mínimo por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato y cuyavigencia será la que se establezca en los pliegos de condiciones o términos de referencia, la cual deberáserá igual a la del contrato y mínimo un (1) año más.

Calidad y correcto funcionamiento de los equipos y provisión de repuestos, se exigirá mínimo porel treinta por ciento (30%) del valor del contrato y cuya vigencia será la que se establezca en los pliegosde condiciones o términos de referencia, la cual deberá será igual a la del contrato y mínimo un (1) añomás.

FORMA DE PAGOLA ESE HOSPITAL pagara al contratista el cien por ciento ( 100%) del valor del contrato, de acuerdo alpresupuesto asignado al contrato, previa aprobación de la garantía Única o contra entregas parciales delobjeto contractual, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor asignado al contrato,acta de ingreso al Almacén y la presentación por parte del contratista de la factura respectiva y de laconstancia de estar al día con el pago de las obligaciones al sistema de seguridad social y parafiscales,si a ello hubiere lugar. Para el pago deberá previamente contarse con la respectiva acta de instalación delos equipos y el acta de capacitación sobre su manejo. Parágrafo primero. Retenciones. LA ESEHOSPITAL hará las retenciones a que haya lugar sobre el pago, de acuerdo con las disposicioneslegales vigentes. Parágrafo Segundo. Prohibición de exceder el valor contratos. El objeto contractualen su conjunto se pagara hasta concurrencia de los recursos que por este contrato se apropian.

PROHIBICION DE CEDER EL CONTRATOEl contrato estatal es intuito persona, y en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino conautorización previa y escrita de la ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA, quien tiene la potestadlegal para celebrarlo.

INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATOLA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o laafectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuadaprestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas,introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así loexijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá alreconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho laspersonas objeto de tales medidas.





Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral,procederá el recurso de reposición ante la ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA, sin perjuicio dela acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de1993.

CADUCIDADSi se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo delContratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puedeconducir a su paralización, la ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA por medio de actoadministrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado enque se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlounilateralmente por parte de la ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA

SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATOCuando se presenten circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entrelas partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un actadonde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de lasuspensión.Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que estádeterminado por circunstancias no imputables al Contratista o a la ESE HOSPITAL, que impidantotalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes,guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o a la ESE HOSPITAL, u otrossimilares.La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal eventotendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no loexonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y dela responsabilidad por los daños que sufra la ESE HOSPITAL por no haberlas constituido o mantenidovigentes.

DEVOLUCION DE GARANTIASAl adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando estéperfeccionado el contrato. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les devolverá tres (3) mesesdespués de la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos quemanifiesten no tener interés en la adjudicación. A los demás proponentes dentro de los cinco (5) díassiguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas.

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATOLa liquidación del contrato se hará de común acuerdo entre el Contratista y la ESE HOSPITAL, dentro delos cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo. Dentro de este plazo, las partesacordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales quedará constanciaen el acta de liquidación, de conformidad con el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 que modifica elartículo 60 de la Ley 80 de 1993, subrogado por el artículo 11 de la ley1150/07.Si es del caso, para la liquidación se exigirá al contratista la ampliación de la vigencia de las garantíasexigidas para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato.Si el contratista no concurre a la liquidación del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre elcontenido de la misma, la ESE HOSPITAL lo liquidará unilateralmente dentro de los dos (2) mesessiguientes al vencimiento de los cuatro (4) meses previstos para la liquidación bilateral, conforme a lo





estipulado en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 44 literal d) de la Ley 446 de 1998 quemodificó el artículo 141 del Código Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.Si vencido el plazo para la liquidación unilateral, esta no se ha realizado, la misma podrá efectuarsedentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento de los términos antes indicados, de mutuo acuerdoo unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 141 del Código Procedimiento Administrativo yde lo Contencioso Administrativo

MULTASEn caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones contenidas en el contrato, la ESEHOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA, podrá imponer al contratista multas sucesivas del 0.1% del valordel contrato, por cada día de incumplimiento mediante Resolución motivada, pudiendo la ESE hacerefectiva en la proporción pertinente la garantía de cumplimiento o descontado el valor a pagar de lascuentas pendientes de pago. En firme, la Resolución prestará merito ejecutivo contra el contratista y elasegurador.

CLAUSULA PENAL PECUNIARIAEn caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DEGUACHETA hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del 20% del valor delcontrato y se considerará como pago parcial por los perjuicios causados a la entidad, sin perjuicio de lasdemás sanciones a que haya lugar.La ESE HOSPITAL podrá descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma que leadeude la ESE HOSPITAL al contratista, lo cual éste autoriza, sin perjuicio de hacer efectiva la garantíade cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad conlo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, por parte de la dependencia encargada en la ESEHOSPITAL.

EL DEBIDO PROCESODe conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, tanto para la imposición de multas como parahacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, se dará cumplimiento al principio del derecho al debidoproceso.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO PARA LA IMPOSICION DE MULTAS,SANCIONES Y DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO.La ESE HOSPITAL podrá declarar el incumplimiento cuantificando los perjuicios del mismo, imponer lasmultas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la clausula penal, observando elprocedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011.

CONDICIONES PARTICULARESPARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Este contrato de compra venta se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyectoque le sirve de base y a las instrucciones de la ESE HOSPITAL dadas para el mejor cumplimiento delcontrato. Durante el desarrollo y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el Contratista seráresponsable de las fallas que en la construcción se adviertan sin perjuicio de la responsabilidad a que serefiere el artículo 2090 del Código Civil.

INICIACIÓN





El contratista deberá suscribir el Acta de inicio dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fechade perfeccionamiento del contrato, la cual se elaborará una vez aprobada la garantía única decumplimiento por parte de la ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA

SUBCONTRATOSEl Contratista no podrá subcontratar la totalidad del contrato, y aquellos subcontratos que tuviere quecelebrar para la correcta ejecución de los trabajos deberán tener la previa aprobación de la ESEHOSPITAL, en cuyo caso, el Contratista será el único responsable de la celebración de los mismos, todolo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que la ESE HOSPITAL adquieraresponsabilidad alguna por dichos actos.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA1. Realizar el objeto del contrato en un todo de conformidad con la propuesta presentada, en estrictocumplimiento a las especificaciones técnicas y en las cantidades, unidades de medida, valoresunitarios y valores totales pactados.2. Realizar reuniones con la Interventoría y/o supervisión designada por la ESE HOSPITAL con el finde verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo.3. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de ley 789 de 2009 y la ley 828 de2003, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificación expedida por elrepresentante legal o revisor fiscal según el caso.4. Suministrar a la interventoría y/o supervisión, oportunamente la información que sea necesaria paragarantizar el cumplimiento de los diseños y especificaciones técnicas del objeto contractual.5. Suministrar toda la información requerida en el Pliego de Condiciones como obligaciones posterioresa la aceptación de la oferta.6. Ejecutar el objeto del contrato derivado de este proceso en el plazo establecido.7. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en laque coadyuve su personal o sus subcontratistas contra LA ESE HOSPITAL, por causa o con ocasióndel contrato.8. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en laejecución del contrato.9. Responder por la buena calidad de EQUIPOS entregados para el cumplimiento del objeto delcontrato.

OBLIGACIONES DE LA ESE HOSPITALEn virtud del contrato la ESE HOSPITAL se obliga a:

1. Entregar al CONTRATISTA las sumas indicadas en el contrato, en los plazos y términos allíprevistos.2. Ejercer de manera directa o mediante contratación la supervisión y/o interventoría del contrato.3. Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo delcontrato, siempre enmarcadas dentro del término del mismo.4. Pagar en el plazo señalado en los presentes pliegos de condiciones.

INTERVENTORIA Y/O SUPERVISIÓNDe conformidad con el artículo 83 de la ley 1474 de 2011, Con el fin de proteger la moralidadadministrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de laactividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la correcta





ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor contratado o asignado por laESE HOSPITAL, según corresponda.

CARGA TRIBUTARIA DE LA EJECUCION DEL CONTRATO.Descuentos: LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA efectuará los descuentos de Ley delorden Nacional y Municipal vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por elContratista a la Entidad y con la actividad objeto del Contrato.El proponente deberá tener en cuenta que se debe pagar:

RETENCION EN LA FUENTE 2.5 %IVA 15 % Sobre el Valor del IVA

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATOEl plazo de ejecución que se prevé para la entrega por parte del contratista del bien objeto de adquisiciónes de un (01) mes contado a partir de la suscripción del Acta de Inicio.

PEDRO ALIRIO MOLANO ORTIZGERENTE





ANEXO Nro. 1CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

SeñoresESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA

REFERENCIA: CONVOCATORIA PÚBLICA Nro. 01-2015OBJETO: ADQUISICION DE EQUIPOS BIOMEDICOS con destino a la ESE HOSPITAL SAN JOSEDE GUACHETA.

El suscrito _________________________ obrando en nombre propio, y de acuerdo con EL PLIEGO DECONDICIONES, me permito presentar propuesta para participar en el proceso referido. Por lo quemanifiesto interés y presento oferta económica por valor de xxxx (en números y letras)

Declaro así mismo:

1. Que conozco la información general y demás documentos de la invitación y acepto los requisitosen ella contenidos.

2. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni enel contrato que de ella se derive.

3. Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego decondiciones y acepto los requisitos en el contenido.

4. Que hemos recibido el siguiente número de adendas (indicar el número y la fecha de cada uno,en caso de que surjan dichos documentos)

5. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato, en el plazo establecido en los términosde referencia.

6. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a suscribirlo, a constituir las garantíasrequeridas y a dar cumplimiento a todos los requisitos de legalización y perfeccionamiento.

7. Declaro bajo la gravedad del juramento, que no estoy incurso en ninguna causal de inhabilidad,incompatibilidad, o prohibición o de conflicto de intereses. Así mismo manifiesto que no he sidosancionado por ninguna entidad oficial u organismo de control por incumplimiento de contratosestatales mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos años anteriores a la fechade cierre de la invitación.

8. Igualmente declaro que no soy deudor moroso de ninguna Entidad Estatal.9. Que la propuesta consta de xx (xx) folios numerados en forma consecutiva tanto en el original

como en la copia.10. Que la propuesta tiene vigencia de sesenta (60) días calendario.

Atentamente,

RAZON SOCIAL -------------------------------------------------NIT/C.C -------------------------------------------------NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL -------------------------------------------------CEDULA DE CIUDADANIA -------------------------------------------------DIRECCION --------------------------------------------------Nro. TELEFONO --------------------------------------------------Nro. FAX --------------------------------------------------CORREO ELECTRONICO --------------------------------------------------





ANEXO Nro. 2

MODELO OFERTA ECONOMICA

Señores

ESE HOSPITAL SAN JOSE DE GUACHETA

REFERENCIA: CONVOCATORIA PÚBLICA Nro. 01-2015OBJETO: ADQUISICION DE EQUIPOS BIOMEDICOS con destino a la ESE HOSPITAL SAN JOSEDEGUACHETA

iItem Descripción

Unidad demedida Cantidad

ValorUnitario

ValorTotal

11

N2

SUBTOTAL

IVAVALOR TOTAL

VALOR DE LA PROPUESTA

CANTIDAD EN LETRASCANTIDAD EN NUMEROS

EL PROPONENTE

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL





ANEXO 3

COMPROMISO ANTICORRUPCION

Los suscritos, a saber, ___________________________,, representado(s) por ______________, en sucalidad de __________, domiciliados en __________, identificados con ___________, quién(es) enadelante se llamará colectivamente el Proponente, manifiestan su voluntad de asumir, de maneraunilateral, el presente Compromiso Anticorrupción, teniendo en cuenta las siguientes:

CONSIDERACIONES:

1. Que es de interés del Proponente apoyar la acción del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITALpara fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

2. Que siendo interés del Proponente participar en la PROCESO PUBLICA aludida en el considerandoprimero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesariapara aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateralanticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- Compromisos Adquiridos.

a) El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago o dádivaa ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de Selección, ni con laejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta. Igualmente, elProponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o de alguno de susmiembros, incluidos su Asistente Técnico, su Asistente Financiero y sus respectivos empleados, o unagente comisionista independiente, lo haga en su nombre.

b) El Proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentesy a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de laRepública de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente CONVOCATORIA PUBLICAy la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagarsobornos o cualquier halago corrupto (entendido como cualquier acción u ofrecimiento que tenga comofin sobornar, pervertir o viciar el proceso), a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL ni a cualquier otrofuncionario público o privado que pueda influir en la Adjudicación de su Propuesta, bien sea directa oindirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos puedan influirsobre la Adjudicación de la Propuesta, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA ESEHOSPITAL durante el desarrollo del Contrato que se suscribiría de ser elegida su Propuesta.

c) El Proponente se compromete a revelar de manera clara y en forma total en su propuesta siguiendoel formulario adjunto, incluido en el Compromiso Anticorrupción, los nombres de todos los beneficiariosreales de los pagos suyos o efectuados en su nombre, relacionados por cualquier concepto con laLicitación Pública, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que seproponga hacer si su Propuesta resulta favorecida, e incluyendo también los pagos de bonificaciones osumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados o a empleados de





otras empresas cualquiera que éstas sean, independientemente de que tengan carácter público oprivado.

d) El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas quetengan por objeto la colusión en la Licitación Pública, o como efecto la distribución de la adjudicaciónde contratos entre los cuales se encuentre el Contrato materia de estos Pliegos, o la fijación de lostérminos de la Propuesta. Parágrafo: Para efectos de la comprobación a que se refiere la presentecláusula, se entenderá como una de las formas de incumplimiento del presente compromiso, la norevelación clara y suficiente de cualquiera de los pagos a los que aquí se hace referencia,independientemente de cualquier otra circunstancia o del destino lícito o ilícito de los dineroscorrespondientes.

CLÁUSULA SEGUNDA.- Consecuencias del Incumplimiento.

El Proponente asume, a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstasen los Pliegos, si se comprobare, de la manera prevista en los mismos, el incumplimiento de loscompromisos en materia de anticorrupción.

Para constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilateralesincorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ______, a los __ días del mesde XX de 2015.

___________________________________________Firma del Proponente o Representante Legal





ANEXO 4

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que:

Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales deconformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre lamateria.

Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual.

Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento,que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad querepresento.

Dado en la ____________, a los _____ días, del mes _________, de 2015.

Firma del Proponente o Representante Legal





ANEXO 5FORMATO PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA

Experiencia HABILITANTE

ENTIDADCONTRATANTE

NUMEROCONTRATO

OBJETODEL

CONTRATO

VALOR DELCONTRATO

FECHADE INICIO

FECHA DETERMINACION

Experiencia ADICIONAL PARA FACTORES DE EVALUACION Y CALIFICACION

ENTIDADCONTRATANTE

NROCONTRATO

OBJETO DELCONTRATO

VALOR DELCONTRATO

FECHADE INCIIO

FECHA DETERMINACION

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, ypuede ser verificada.

Firma del Proponente

Nombre:

Documento de Identidad:





ANEXO No. 6

DECLARACIÓN DE MULTAS Y DEMÁS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y EFECTIVIDAD DEAMPAROS DE LA GARANTÍA ÚNICA

MULTAS Y DEMÁS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS.

El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que las multas, que a continuación relaciona,son las únicas que le han sido impuestas por incumplimiento de contratos estatales, mediante actoadministrativo ejecutoriado, dentro de los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de cierre de esteproceso de selección, y por particulares por incumplimiento de contratos privados, durante el mismotiempo:

ENTIDADCONTRATANTE

NUMERO OIDENTIFICACIÓN DEL

CONTRATO

TIPO DE SANCION FECHA DEEJECUTORIA DE LA

SANCIONDD/MM/AA

EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTÍA ÚNICA

El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que los únicos amparos de la garantía únicaque le han sido hecho efectivos en contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado dentrode los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de cierre de esta Licitación, son los siguientes:

ENTIDADCONTRATANTE

NUMERO OIDENTIFICACIÓN DEL

CONTRATO

TIPO DE AMPARO FECHA DEEJECUTORIA DEL

ACTOADMINISTRATIVO

DD/MM/AA

El correspondiente juramento se entiende prestado con la sola inclusión dentro de la propuesta de esteFormato. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada uno de sus integrantes,deberá diligenciar el presente ANEXO.

________________________

NOMBRE DEL PROPONENTE (O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL)





ANEXO 7

CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Guachetá, xxx

Señores


REFERENCIA CONVOCATORIA PÚBLICA Nro. 01-2015OBJETO: ADQUISICION DE EQUIPOS BIOMEDICOS con destino a la ESE HOSPITAL SANJOSE DEGUACHETA

Por medio del presente escrito XXXXX, identificado como aparece al pie de mi firma, en representaciónde XXXXXXXXX, identificado con (documento), en adelante el “PROPONENTE”, manifiesto que en virtudde lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, los bienes ofertados en la invitación son :

ORIGEN

Bienes y Servicios nacionales

Bienes y Servicios extranjeros que incorporan servicios profesionales, técnicosy operativos nacionales

.Atentamente,

PROPONENTE Firma y cédula representante legal.





ANEXO No. 8

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIALPARAFISCALES

Guachetá,

Señores


REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA Nro. 1

OBJETO: ADQUISICION D E EQUIPOS BIOMEDICOS, PARA LA ESE HOSPITAL SANJOSE GUACHETA

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o elrepresentante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA FIRMA O SOCIEDAD), hacumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgosprofesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Así mismo certifico que dicha obligación se havenido cumpliendo durante los últimos seis (6) meses. (O si la firma se constituyó en un término inferior aeste, desde el plazo de su constitución).

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2013.

Xxxx , a los ( ) días del mes de

Atentamente,

_______________________Revisor Fiscal y/o Representante LegalMatricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal)CC.





ANEXO No 09

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL EQUIPO OFERTADO

EQUIPO ESPECIFICACION TECNICA MARCA CANTIDAD

XXXXX XXXXXXXXX 1

NOTA: El proponente debe cotizar todos los equipos incluidos en la invitación y debe diligenciar paracada equipo las especificaciones técnicas del equipo ofertado.

El proponente debe dar cumplimiento a los requerimientos técnicos establecidos:

REQUERIMIENTO DE LOS EQUIPOS:

• Se requieren que los Equipos Médicos sean nuevos, certificados por la empresa manufactureracomo nuevo.

• Tiempo de garantía mínimo dos (02) años.• La Disponibilidad de repuestos en el mercado Post-Garantía, mínimo debe ser de cinco (5) años.• Acreditar mediante certificación que efectuará el Mantenimiento preventivo durante el término de la

Garantía, el cual no podrá ser inferior a tres visitas en el año (1 cada cuatro meses) para la cualse deberá entregar el cronograma y reporte correspondiente.

• Acreditar que efectuará la Capacitación en la operación de los equipos ofertados• Acreditar que Capacitará al personal clínico del Manejo de los equipos médicos requeridos• Presentar autorización del Fabricante para comercializar y distribuir sus productos en territorio

colombiano.• Anexar catálogo y/o ficha técnica de los equipos objeto de la invitación.• Acreditar que cuenta como mínimo con un ingeniero biomédico dentro de su equipo de trabajo

para instalación y mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomédicos. El ingenieropropuesto debe figurar en la planilla de aportes al SGSSS o acreditar su vinculación mediante loscontratos que tenga suscritos con el proponente.

MOMENTO DE LA ENTREGA DEL EQUIPO

• El equipo debe ser entregado debidamente instalado, funcionando correctamente y con todas laslicencias para ser usado en territorio Colombiano en tratamientos para pacientes.

• Manuales de operación, en idioma español, junto con Guía rápida de operación y uso.• Manuales de servicio Técnico en idioma español.• Para productos importados presentar la documentación de nacionalización ante las autoridades

aduaneras (registro de Importación).• Carta documento de garantía.• Registro sanitario o certificación si no lo requiere.• Anexar Hoja de Vida de los equipos objeto de la invitación.• Anexar Guía rápida de operación y uso.

El no diligenciamiento de este formato es CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

FIRMA PROPONENTE

Documents

PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA … · En caso de que la ESE advierta hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio