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PLIEGO DE CONDICIONES Nº1 DE 2014, PARA LA NEGOCIACIÓN CONJUNTA DE MEDICAMENTOS EN ALGUNAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO EN LOS NIVELES I, II y III DEL DISTRITO DE BOGOTÁ 1 Los Gerentes de las Empresas Sociales del Estado de Bogota, a fin de dar cumplimiento a los postulados de la Ley 100 de 1993, Ley 1122 de 2007 y sus Decretos reglamentarios y en ejercicio de la función misional que les compete, requieren contratar el suministro de MEDICAMENTOS necesarios para el funcionamiento de sus sedes asistenciales como CAMI, UPAS, UBAS, CDH y demás instalaciones de su competencia, de acuerdo a lo establecido en el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES del año 2014. Por lo anterior y con el fin de garantizar la adecuada y oportuna prestación del servicio a los usuarios, se adelantó un estudio de mercado, concluyendo la necesidad de su compra bajo requerimientos que cumplan las normas ambientales, sanitarias y con fichas técnicas actualizadas. El presente proceso de negociación conjunta, busca consolidar la información pertinente a condiciones técnicas, económicas y de seguridad para cubrir las necesidades expuestas en relación con la eventual adquisición de los medicamentos necesarios para la prestación de los servicios de las instituciones participantes; con base en esta consolidación y las ofertas presentadas por proveedores sobre especificaciones técnicas y precios de venta, se conformarán los listados con las ofertas que técnica y económicamente sean las más favorables. Una vez definidos los listados, se inician los procesos de compra de insumos en cada ESE de forma independiente, de acuerdo con su plan de compras y disponibilidad presupuestal, cumpliendo con los procesos administrativos, documentación jurídica y técnica establecida en sus manuales de contratación y conservando su autonomía administrativa. Siendo así, la presente invitación está dirigida a personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales, mediante publicación en página web y pliego de condiciones de acuerdo con las normas vigentes establecidas cada una de las Empresas Sociales del Estado acá identificadas, dando cumplimiento a los postulados y principios contractuales de la función pública y demás normas aplicables. Para el efecto de la presente negociación conjunta se prevé un plazo de sostenimiento de las ofertas de doce (12) meses, no obstante, para efecto de la duración de los contratos y los recursos financieros disponibles, se tendrá en cuenta la disponibilidad presupuestal y el flujo de caja de cada Hospital, de tal forma que con ésta contratación no se arriesgue la sostenibilidad financiera de cada una de las ESEs que conforman la red que se integra.

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NIVELES I, II y III DEL DISTRITO DE BOGOTÁ

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Los Gerentes de las Empresas Sociales del Estado de Bogota, a fin de dar cumplimiento a los postulados de la Ley 100 de 1993, Ley 1122 de 2007 y sus Decretos reglamentarios y en ejercicio de la función misional que les compete, requieren contratar el suministro de MEDICAMENTOS necesarios para el funcionamiento de sus sedes asistenciales como CAMI, UPAS, UBAS, CDH y demás instalaciones de su competencia, de acuerdo a lo establecido en el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES del año 2014. Por lo anterior y con el fin de garantizar la adecuada y oportuna prestación del servicio a los usuarios, se adelantó un estudio de mercado, concluyendo la necesidad de su compra bajo requerimientos que cumplan las normas ambientales, sanitarias y con fichas técnicas actualizadas. El presente proceso de negociación conjunta, busca consolidar la información pertinente a condiciones técnicas, económicas y de seguridad para cubrir las necesidades expuestas en relación con la eventual adquisición de los medicamentos necesarios para la prestación de los servicios de las instituciones participantes; con base en esta consolidación y las ofertas presentadas por proveedores sobre especificaciones técnicas y precios de venta, se conformarán los listados con las ofertas que técnica y económicamente sean las más favorables. Una vez definidos los listados, se inician los procesos de compra de insumos en cada ESE de forma independiente, de acuerdo con su plan de compras y disponibilidad presupuestal, cumpliendo con los procesos administrativos, documentación jurídica y técnica establecida en sus manuales de contratación y conservando su autonomía administrativa. Siendo así, la presente invitación está dirigida a personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales, mediante publicación en página web y pliego de condiciones de acuerdo con las normas vigentes establecidas cada una de las Empresas Sociales del Estado acá identificadas, dando cumplimiento a los postulados y principios contractuales de la función pública y demás normas aplicables. Para el efecto de la presente negociación conjunta se prevé un plazo de sostenimiento de las ofertas de doce (12) meses , no obstante, para efecto de la duración de los contratos y los recursos financieros disponibles, se tendrá en cuenta la disponibilidad presupuestal y el flujo de caja de cada Hospital, de tal forma que con ésta contratación no se arriesgue la sostenibilidad financiera de cada una de las ESEs que conforman la red que se integra.

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I. OBJETO DE LA NEGOCIACIÓN CONJUNTA

Las Empresas Sociales del Estado de Bogotá, correspondientes a los Hospitales de: Pablo VI Bosa I Nivel, del Sur I Nivel, Bosa II Nivel, Fontibón II Nivel, Occidente de Kennedy III Nivel, Engativa II Nivel, Suba II Nivel, Simon Bolívar III Nivel y Centro Oriente II Nivel; adscritas a la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá están interesadas en recibir ofertas dentro del proceso de negociación conjunta para la adquisición de MEDICAMENTOS, necesarios para la prestación de servicios de salud en todas las sedes. La relación con la descripción técnica completa y cantidades de consumo promedio de los Medicamentos solicitados se encuentran en el Anexo 4: Listado de MEDICAMENTOS . PARÁGRAFO . No obstante, que el objeto persigue un propósito general e institucional, la eventual contratación especifica de cantidades y valores se hará en forma individual por cada ESE participantes en el proceso, atendiendo a sus respectivos consumos, ordenamientos de autorregulación en materia contractual y presupuestal.

II. CRONOGRAMA ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA

Publicación de la Invitación

Páginas Web: www.redtso.gov.co www.hospitalpablovibosa.gov.co www.hospitalsur.gov.co www.hospitaloccidentekennedy.gov.co www.esebosa.gov.co www.hospitalfontibon.gov.co www.hospitalengativa.gov.co www.esesuba.gov.co www.essimonbolivar.gov.co www.esecentrooriente.gov.co

Del 26 al 29 de mayo de 2014

NA

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ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Presentación de Observaciones

[email protected]

30 de mayo de 2014 De 8:00 Am a 4:00 PM

Respuestas a las Observaciones

Páginas Web: www.redtso.gov.co www.hospitalpablovibosa.gov.co www.hospitalsur.gov.co www.hospitaloccidentekennedy.gov.co www.esebosa.gov.co www.hospitalfontibon.gov.co www.hospitalengativa.gov.co www.esesuba.gov.co www.essimonbolivar.gov.co www.esecentrooriente.gov.co

Hasta el 5 de Junio de 2014

Horario de Oficina

Apertura del proceso y entrega de carta de intención para participar.

Sede Administrativa del Hospital Centro Oriente II Nivel E.S.E. Diagonal 34 No. 5-43

6 de Junio de 2014 De 8:00 AM a 4:00 PM

Organización de carpetas en medio electrónico ( En la Nube) de Oferentes con intención de participar

Sede Administrativa del Hospital Centro Oriente II Nivel E.S.E./ área Jurídica Diagonal 34 No. 5-43

Del 7 de Junio al 9 de Junio de 2014

Horario de Oficina

Cierre - Presentación oferta y documentos por los oferentes

Google Drive de [email protected]

Desde 10 de Junio hasta 12 de Junio

Desde las 8:00 hasta las 4:00 p.m.

Evaluación de las propuestas

Hospital Fontibòn Sede Zona Franca - Carrera 106 # 15A - 32

Del 13 de Junio hasta el 23 de Junio

De 8:00 AM a 4:00 PM

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ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación de Resultados de las evaluaciones a las propuestas y Habilitación

Paginas Web: www.redtso.gov.co www.hospitalpablovibosa.gov.co www.hospitalsur.gov.co www.hospitaloccidentekennedy.gov.co www.esebosa.gov.co www.hospitalfontibon.gov.co www.hospitalengativa.gov.co www.esesuba.gov.co www.essimonbolivar.gov.co www.esecentrooriente.gov.co

El 24 de Junio de 2014

Horario de Oficina

Observación a las evaluaciones

[email protected] 25 de Junio de 2014 De 8:00 AM a 4:00 PM

Respuesta a las Observaciones de las evaluaciones

Paginas Web: www.redtso.gov.co www.hospitalpablovibosa.gov.co www.hospitalsur.gov.co www.hospitaloccidentekennedy.gov.co www.esebosa.gov.co www.hospitalfontibon.gov.co www.hospitalengativa.gov.co www.esesuba.gov.co www.essimonbolivar.gov.co www.esecentrooriente.gov.co

Hasta el 29 de Junio de 2014.

En horario de Oficina

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ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación de lista de proponentes habilitados para participar en el proceso de negociación de ofertas económicas

Paginas Web: www.redtso.gov.co www.hospitalpablovibosa.gov.co www.hospitalsur.gov.co www.hospitaloccidentekennedy.gov.co www.esebosa.gov.co www.hospitalfontibon.gov.co www.hospitalengativa.gov.co www.esesuba.gov.co www.essimonbolivar.gov.co www.esecentrooriente.gov.co

El 30 de junio de 2014.

Horario de Oficina.

Renegociación de ofertas económicas de los proponentes habilitados

Google Drive de [email protected]

1 de julio de 2014

De 8:00 A.M -12M – 1PM -5:00 P.M.

Publicación resultados de la renegociación de ofertas económicas.

Paginas Web: www.redtso.gov.co www.hospitalpablovibosa.gov.co www.hospitalsur.gov.co www.hospitaloccidentekennedy.gov.co www.esebosa.gov.co www.hospitalfontibon.gov.co www.hospitalengativa.gov.co www.esesuba.gov.co www.essimonbolivar.gov.co www.esecentrooriente.gov.co

Hasta el 3 de julio de 2014

Horario de Oficina

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III. PLIEGOS DE LA INVITACIÓN Los pliegos de la invitación y sus anexos estarán disponibles para consulta en las páginas web de los hospitales acá referidos. 3.1. Carta de intención. El proponente que desee participar en la presente Negociación Conjunta deberá manifestarlo diligenciando la carta de intención (Anexo 1) y radicarla en el lugar y fecha establecidos en el Cronograma. 3.2. Adendas En caso de ser necesario las ESE podrán realizar alguna(s) modificación(es), aclaraciones, o dar respuesta a los oferentes por hechos relativos al asunto de los pliegos de condiciones de la invitación, ésta(s) se hará(n) mediante adendas numeradas en forma consecutiva, que formarán parte de los pliegos de condiciones y serán publicadas en las páginas web de los hospitales acá referidos adscritos a la SDS a partir del momento en que se produzcan. Carecerán de validez las informaciones, modificaciones o aclaraciones suministradas en forma verbal por cualquier servidor público o contratistas de las ESE respecto al tema materia de la presente negociación. 3.3. Validez de la oferta Los proponentes con la presentación de la propuesta y/o ofertas se obligan a mantener los precios de los medicamentos y condiciones que conlleva la oferta objeto de la presente negociación conjunta, por el término de doce (12) meses contados a partir de la fecha de Adjudicación de la invitación. El siguiente es el listado de las ESE participantes en el proceso: 1. Hospital del Sur I Nivel Carrera 78 No. 35- 71 Sur Tel. 7560505 2. Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Carrera 77 I Bis No. 69B-76 Sur Tel. 7802064 3. Hospital Bosa II Nivel Calle 65 D Sur No. 79 c-90 Tel. 7801957 4. Hospital Fontibón II Nivel Carrera 104 No. 20C-31 Tel 4860033 5. Hospital Kennedy Occidente III Nivel Transv 74 F # 40 B 54 sur Tel 4517357 6. Hospital de Suba II Nivel ESE, Avenida Ciudad de Cali No. 152-00 7. Hospital Engativa II Nivel ESE - Transversal 100A 80A-50 8. Hospital Simon Bolivar III Nivel ESE - Calle 165 # 7-6 Tel. 6767940

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9. Hospital Centro Oriente II Nivel ESE, Diagonal 34 No. 5-43 3.4. Plazo de Contratación y Presupuesto Oficial. El Presupuesto Oficial asignado para la presente invitación y de conformidad a los CDP expedidos por cada uno de los Hospitales que hacen parte de la presente negociación conjunta, asciende a la suma de CINCO MIL TRESCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($5.310.000.000) Para la duración de los contratos y sus posteriores prorrogas, así como los recursos financieros disponibles a comprometer, se tendrá en cuenta la disponibilidad presupuestal y el flujo de caja de cada Hospital, de tal forma que con ésta contratación no se arriesgue la sostenibilidad financiera de cada una de las ESEs que conforman la red de Hospitales. PARÁGRAFO PRIMERO . No obstante se prevé la contratación en forma continua por el término de duración de la validez de las ofertas que corresponde a doce (12) meses. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para los contratos iníciales se tiene previstos las siguientes apropiaciones presupuestales, de acuerdo a los items adjudicados:

ESE CDP RUBRO VALOR HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY E.S.E. 0564 MEDICAMENTOS $800.000.000

HOSPITAL PABLO VI BOSA E.S.E. 4675 MEDICAMENTOS $250.000.000

HOSPITAL DEL SUR I NIVEL E.S.E. 905 MEDICAMENTOS $300.000.000

HOSPITAL FONTIBON II NIVEL 1234 MEDICAMENTOS $360.000.000

HOSPITAL BOSA II NIVEL 313 MEDICAMENTOS $ 200.000.000

HOSPITAL DE SUBA II NIVEL 444 MEDICAMENTOS $1.200.000.000

HOSPITAL DE ENGATIVA II NIVEL 4545 MEDICAMENTOS $900.000.000

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HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL 622 MEDICAMENTOS $1.000.000.000

HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL ESE 1271 MEDICAMENTOS $300.000.000

TOTAL: $5.310.000.000

3.5. Forma de Pago Cada una de las ESEs que hacen parte de la presente negociación conjunta, cancelará al contratista el valor de lo adquirido, dentro de los 90 días siguientes , contados a partir del día siguiente a la presentación de la respectiva factura, correspondiente a los medicamentos, con la certificación del supervisor del contrato. No obstante el proveedor debe señalar dentro de su propuesta los descuentos a que los Hospitales se hacen beneficiarios cuando se haga el pago a 90, 60 y 30 dias. 3.6. Veedurías ciudadanas : En cumplimiento del principio de transparencia y la normatividad aplicable para el efecto, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de contratación. 3.7. FASES DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN CONJUNTA. El presente proceso de selección se realizara en cinco fases, así: FASE I: Publicación y apertura. FASE II: Presentación de documentos habilitantes y oferta económica. FASE III: Evaluación y habilitación de proponentes. FASE IV: Renegociación de propuestas económicas. FASE V: Calificación y definición de listados. 3.8. CORREO ELECTRÓNICO: Para la presente invitación el proponente deberá tener una cuenta de correo electrónico bajo el dominio @gmail.com la cual deberá ser suministrada al momento de realizar la inscripción en el proceso mediante la carta de intención.

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NOTA: Se recomienda verificar que la Herramienta de Google Drive este habilitada en los servidores de los proponentes. 3.9. PRESENTACIÓN DE OFERTA. Para la Fase II, los proponentes deberán escanear la totalidad de los documentos y ser cargados en formato PDF en el DRIVE utilizando su cuenta de correo electrónico de @gmail.com , para lo cual serán autorizados para cargar la información por la cuenta de correo electrónico [email protected] en la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso. 3.10. RENEGOCIACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS . Para la Fase IV de renegociación de ofertas económicas, los proponentes que resulten habilitados deberán cargar la información utilizando su cuenta de correo electrónico de @gmail.com , para lo cual serán autorizados en el formato publicado en el DRIVE de la cuenta de correo electrónico [email protected] en la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso. 3.11. RECOMENDACIONES INICIALES A LOS OFERENTES. . El oferente declara haber leído y examinado cuidadosamente el presente Pliego de Condiciones y sus Adendas, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del proceso de selección y adjudicación. . La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos deben ser presentados en orden para facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido, debidamente foliados. . La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los bienes y/o servicios a contratar; que está enterado a satisfacción del alcance del objeto y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. . La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma. Por tanto cualquier error en la presentación de la oferta deberá ser asumido por el proponente, por lo cual no podrá luego de ser adjudicada la contratación presentar observaciones de algún tipo o abstenerse de cumplir argumentando diferencias en valores, errores aritméticos, sumatorias o cualquier otro.

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. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren. . La oferta deberá presentarse de la siguiente mane ra:

1. Escrita en su totalidad en idioma español, los documentos en otros idiomas deben tener la traducción oficial.

2. Los valores económicos deberán estar expresados en pesos colombianos.

3. La oferta debe estar firmada en original por el rep resentante legal principal o

la persona natural según el caso. En el evento de que la oferta sea firmada por el suplente del Representante Legal, por ausencia temporal o absoluta de éste, conforme a los Estatutos de la Sociedad, deberá acreditar este hecho con la constancia escrita correspondiente.

4. Las personas naturales deberán presentar las ofertas en su propio nombre y no en

el del establecimiento del cual son propietarios. Será rechazada la oferta que omitiere cualquier req uisito anterior . . El proponente sufragará todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Las ESE no serán responsables en ningún caso de dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. 3.12. Participantes El presente proceso de Negociación Conjunta prevé la participación de personas naturales (propietarias de establecimiento de comercio) o jurídicas, nacionales o extranjeras, cuya actividad mercantil (si es persona natural), consorcios o uniones temporales, y objeto social (si es persona jurídica), contemple las actividades de fabricación y/o venta y/o distribución de medicamentos. Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, deberá señalar: . Los términos y el porcentaje de la participación en la propuesta y en su ejecución, los

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cuales no podrán ser modificados, no obstante se entenderá que su participación se ajusta a lo estipulado por la legislación vigente. . El documento de constitución del consorcio o unión temporal deberá señalar el objeto el cual deberá ser el mismo de esta invitación. . Cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal cumplirá en forma separada los requisitos para ofertar en la presente invitación. . El tiempo de duración del consorcio o unión temporal, no será inferior a 3 años contados a partir del cierre de la invitación. . El documento de constitución del consorcio o la unión temporal, deberá señalar respecto del representante legal de la misma, las facultades y limitaciones para contratar. 3.13. Régimen jurídico aplicable para la presente N egociación Conjunta : Los Contratos individuales que se celebren eventualmente, con ocasión de esta invitación, se regularán por el Estatuto Contractual de cada una de las ESE integrantes que conforman las diferentes redes, Códigos Civil y de Comercio. El régimen jurídico aplicable al presente proceso atenderá especialmente al Derecho Privado y demás normas reglamentarias, concordantes y complementarias, según lo dispuesto en este documento de Términos de Invitación. Lo que no esté particularmente regulado en las normas citadas, o en este documento, se les aplicará lo señalado en las normas legales comerciales y civiles colombianas vigentes. La preparación de ofertas estará a cargo de los oferentes, para lo cual deberán estudiar y revisar las condiciones de esta invitación y disposiciones legales aplicables a la oferta mercantil, examinar cuidadosamente todos los documentos de la misma, como condiciones, especificaciones técnicas, etc.; informarse cabalmente de las condiciones técnicas, comerciales y contractuales, así como de todas las circunstancias que puedan afectar no sólo la presentación y análisis de sus ofertas, sino también el trabajo, su costo y su tiempo de ejecución. El no hacerlo es de exclusiva responsabilidad y competencia del oferente, o del eventual contratista al ser elegida su oferta. En este sentido, correrán a cargo del contratista los costos que se ocasionen durante la ejecución del eventual contrato, por causa de errores que pudiera cometer en la digitación de su oferta comercial.

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IV. CONTENIDO DE LAS OFERTAS:

El proponente deberá presentar con la oferta, todo lo relacionado con los siguientes aspectos jurídicos, financieros, económicos y técnicos, relacionados a continuación: 4.1. CONTENIDO JURÍDICO DE LAS OFERTAS 4.1.1. Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada conforme al

modelo (Anexo 2) , donde se indicará el número total de folios, el valor total de su propuesta y los descuentos ofrecidos por pagos a 30 días.

4.1.2. Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deberá ser claro y Expreso, y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del representante legal de la empresa proponente.

4.1.3. Certificado Original de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, debidamente renovado y con una expedición no mayor aun (1) mes a la fecha de presentación de la oferta.

4.1.4. Autorización para contratar: Si de los documentos aportados se desprende que las facultades del representante legal están restringidas,el proponente deberá adjuntar el certificado de la asamblea, junta directiva o junta de socios, según sea el caso, en donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la persona jurídica según sus estatutos.

4.1.5. Si se trata de una persona natural y tiene establecimiento comercial, debe anexar: Certificado de matrícula mercantil debidamente renovada, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, Contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.

4.1.6. Fotocopia cédula del representante legal o proponente. 4.1.7. Fotocopia del RUT, debidamente actualizado. 4.1.8. Certificado Original del RUP con la actividad descrita en el presente objeto de

invitación, donde conste que se encuentra vigente la inscripción en el Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio. La fecha de expedición no debe ser mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación renovada para la presente vigencia.

No debe tener Reporte de Sanciones, Incumplimientos , Multas y Siniestros impuestas u ocurridos dentro de los dos (2) años an teriores a la presentación de la oferta.

4.1.9. El proponente deberá certificar que está dando cumplimiento con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789/02 en concordancia con el Artículo 1° de la Ley

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828/03, firmada por el revisor fiscal o por el representante legal (solo si por ley no está obligado a tener revisor fiscal), acreditando encontrarse al día en el pago y por el valor establecido en la Ley respecto de todos sus empleados, en cuanto se refiere a aportes en salud, pensiones, cajas de compensación, ARL, ICBF y Sena, según el caso.(Anexo No. 3)

4.1.10. Certificación de antecedentes fiscales del proponente y del representante legal, expedido por la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría General de la República. (Ley 60 de 2000 art. 60. Resolución 5149 de 2000 art. 5).

4.1.11 Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y de la Empresa, expedido por la Procuraduría General de la Nación.

4.1.12. Antecedentes Judiciales del Representante Legal, expedido por la Policía Nacional.

4.1.13. Garantía de seriedad de la oferta. El proponente deberá constituir garantía de seriedad de la oferta expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida a favor del Hospital Centro Oriente II Nivel E.S.E. así mismo enunciara a cada una de las Empresas Sociales del Estado participantes en la presente Negociación Conjunta.

Su cuantía no será inferior al diez por ciento (10% ) del valor total de la propuesta presentada y su vigencia será de doce (12 ) meses contados a partir de la presentación de la oferta.

Debe figurar como tomador el nombre completo del PROPONENTE:

- Si es persona natural: nombres y apellidos completos, conforme aparece en la

cédula de ciudadanía. Si actúa por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, también debe figurar este último.

- Si es persona jurídica: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último si figura en el correspondiente Certificado de Existencia y Representación Legal.

- Si es Consorcio o Unión temporal, deberá figurar como tomador, el oferente a quien

se le otorga la representación legal.

- La garantía debe constituirse en pesos colombianos.

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En caso de presentarse fuera del sitio, fechas y horarios establecidos, estos documentos se tendrán por no recibidos.

La garantía de seriedad de la oferta podrá hacerse efectiva en los siguientes casos:

a) Si el oferente dentro del plazo estipulado por las ESE, no suscribe o completa los

requisitos de ejecución del eventual contrato. b) Si el oferente no mantiene en firme ante las ESEs cualquiera de las condiciones de

la presente Invitación para la suscripción del contrato.

4.2. CONTENIDO TÉCNICO DE LA OFERTA: De igual forma, se anexara a la propuesta los siguientes documentos: 4.2.1. Relación de los medicamentos Para la presentación de la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta los ítems descritos en el Anexo 4 , el valor unitario por unidad mínima de dispensación, los cuales no podrá superar el valor de referencia establecido en dicho anexo. *Los ítems que no sean objeto de la propuesta, se d ejaran en blanco y no se eliminaran del anexo. El Anexo 4 deberá ser diligenciado por el proponente en cuadro Excel, sin modificación de sus filas y columnas, bloqueo o clave alguna. De igual manera se debe anexar a la oferta los siguientes documentos técnicos: 4.2.2. Especificación sobre condición de distribuid or o fabricante El proponente indicará claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de un distribuidor o representante debidamente autorizado, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se acreditará acompañando la propuesta con la(s) respectiva(s) carta(s) de autorización y/o representación del fabricante para comercializar en Colombia los mencionados bienes o del representante en Colombia que lo autorice como su distribuidor. Las cartas de autorización y/o representación expedidas en el extranjero deben haberse

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emitido conforme a las Normas vigentes (Artículo 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes). 4.2.3. Registro Sanitario del Invima Se debe anexar archivo escaneado nítido y legible del registro sanitario vigente de cada producto cotizado, incluyendo las resoluciones aclaratorias pertinente s en estricto orden cronológico; no se aceptarán ofertas de productos que no posean aún el registro sanitario, o posean registro provisional o vencido. En el caso de registros que tengan menos de seis meses para su vencimiento o que ya se encuentren vencidos se debe presentar el documento radicado en INVIMA que demuestre el trámite de la renovación del Registro. La omisión de estos documentos excluye del proceso el ítem cotizado. Cada ítem debe corresponder a un registro sanitario por cada producto ofertado que se encuentre debidamente identificado según el anexo de la convocatoria. 4.2.4. Manejo de Residuos Hospitalarios Todos los proponentes deben anexar una carta de cumplimiento del Decreto 4741/2005 del Ministerio de Ambiente, sobre manejo de residuos o desechos peligrosos que permita la realización de auditorias sobre las instalaciones y documentación por parte de la ESE que lo requiera. 4.2.5. Resolución de Fondo Nacional de Estupefacien tes – Unidad Administrativa Especial. Para aquellos medicamentos de control especial, el oferente deberá anexar copia de la resolución vigente de la Dirección Nacional de Estupefacientes que lo autorice para la fabricación y/o distribución de dichos medicamentos. 4.2.6. Carta de Compromiso donde se comprometerá a cambiar los medicamentos cuya fecha de expiración sea menor a seis (6) meses, dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de notificación, aun cuando los contratos celebrados con las ESE cumplan su vigencia y/o vencimiento. 4.2.7. Carta firmada por el representante legal de la empresa o persona natural donde certifique estar inscritos en el programa de Farmaco Vigilancia Nacional y no haber tenido reacciones adversas serias en el uso de medicamentos.

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4.2.9. CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO-SANITARIO. El distribuidor debe adjuntar el concepto técnico higiénico-sanitario no mayor a un año de la visita que realiza la Secretaría de Salud al distribuidor, donde consta que cumple con los requisitos exigidos para este tipo de establecimientos. 4.2.10. EXPERIENCIA COMERCIAL Los oferentes deberán presentar 5 certificaciones en el suministro de MEDICAMENTOS (conforme se establece en el ANEXO 5). La experiencia deberá acreditarse desde el 1 de enero de 2013 hasta la fecha del cierre de este proceso, celebrados con Entidades Públicas o privadas. El valor total certificado debe ser igual o superior al valor total de la oferta. 4.3. CONTENIDO FINANCIERO DE LA PROPUESTA : Los oferentes deberán anexar copia de los siguientes documentos financieros: . Balance general . Discriminando los activos en: activos corrientes, fijos y otros activos y los pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo. . Estado de resultados a diciembre 31 de 2013 . Notas de los estados financieros a diciembre 31 de 2013. . Certificación a los estados financieros a diciembre 31 de 2013. . Dictamen del Revisor Fiscal o en aquellos eventos que no les obliga, el de un Contador Público independiente, a diciembre 31 de 2013. . Fotocopia de las tarjetas profesionales del Conta dor y del Revisor Fiscal o del Contador Público independiente. . Fotocopia de Declaración de Renta año 2013. . Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado de la Junta Central de Contadores vigente para el momento del cierre, del Revisor Fiscal y/o Contador según sea el caso. 4.4. CONTENIDO ECONÓMICO DE LA OFERTA: El proponente deberá tener en

cuenta, para presentar su cotización, los siguientes parámetros: 4.4.1. Ofertar respecto de los ítems indicados en el Anexo 4 . 4.4.2. No superar el valor unitario incluyendo IVA, si lo causa, del tope de cada ítem

señalado en el Anexo 4 . 4.4.3. Presentar la oferta conforme al Anexo 4 .

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4.4.4. Las ofertas de precio deberán ajustarse a la unidad de consumo y/o presentación

establecida en el Anexo 4 . V. METODOLOGIA PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES.

5.1 METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. Para la

presentación de la propuesta los proponentes deberán contar con una cuenta de correo electrónico bajo el dominio @gmail.com , y seguir los siguientes pasos: NOTA: TODOS LOS ARCHIVOS QUE SE APORTEN A ESTE PROC ESO DEBERÁN ESTAR EN FORMATO PDF. 1. Ingrese al servidor de correo electrónico de google en la dirección www.gmail.com

2. Una vez haya ingresado el nombre de usuario y la contraseña, en la parte superior de la ventana de su bandeja de entrada aparecerá un icono de varios cuadros sobre el cual deberá hacer clik

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3. Al hacer click en esta se desplegara una lista de opciones en la cual deberá dar click en el icono DRIVE.

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4. Cuando ingrese en el Drive aparecerá la siguiente ventana, diríjase y haga click sobre “compartido conmigo” o “shared with me” en el costado izquierdo de su pantalla.

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5. Le aparecerán las carpetas y/o archivos compartidos con usted, busque la carpeta

de nombre “PROPONENTE: NOMBRE DEL PROPONENTE” compartida por la cuenta de correo electrónico contratació[email protected], cuando la haya encontrado haga click sobre ella para abrirla.

6. Una vez ingrese a su respectiva carpeta aparecerán las siguientes carpetas: 1. Jurídica: Contiene los documentos de carácter jurídico. 2. Financiera: Contiene los documentos de carácter financiero. 3. Técnica – Económica: Contiene las siguientes subcarpetas:

a) Subcarpeta: Anexo 4 b) Subcarpeta: Condición de Fabricante o Distribuidor (De acuerdo al

anexo 2) c) Subcarpeta: Registros Sanitarios INVIMA: Los archivos deben ser

subidos de manera individual y deben ser nombrados con la palabra “ITEM” y el número del mismo. Ejemplo: ITEM 132

d) Subcarpeta: Manejo de Residuos o desechos peligrosos

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e) Subcarpeta: Resolución del fondo nacional de estupefaciente. f) Subcarpeta: Compromiso devolución medicamentos. g) Subcarpeta: Inscripción en programa de fármaco vigilancia. h) Subcarpeta: Concepto técnico higiénico-sanitario (Solo distribuidores) i) Subcarpeta: Certificaciones de Experiencia.

7. Para cargar los archivos habilitantes abra la carpeta correspondiente y diríjase a la esquina superior izquierda y haga click en el botón “UP LOAD”, como lo muestra la grafica:

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8. Seleccione la opción “FILES”

9. Seleccione el archivo que desea subir y haga click en “ABRIR”. RECUERDE QUE LOS ARCHIVOS DEBERÁN ESTAR EN FORMATO PDF.

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10. Al momento de cargar los archivos en PDF deberá deshabilitar el convertidor de documentos que aparece en la parte inferior de su pantalla, esto evitara que los documentos se desconfiguren y no se puedan leer.

11. Una vez haya realizado este procedimiento el documento aparecerá cargado.

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Nota: Repita el procedimiento cuantos archivos desee cargar.

VI. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PARA HABILITACIÓN DE LOS OFERENTES EN EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN DE OFERTAS :

Los proponentes u oferentes que cumplan con los siguientes parámetros se entenderán habilitados para participar en la siguiente etapa del proceso de negociación conjunta. 6.1. Evaluación Jurídica La verificación de los aspectos jurídicos determinará si el proponente cumple o no con los requisitos legales establecidos, para seguir en el proceso y pasar a la respectiva evaluación financiera. El resultado de esta verificación será: HABILITA o NO HABILITA 6.2. Evaluación Financiera Se estudiará el estado financiero del oferente con base en los documentos exigidos en la presente invitación, dando aplicación a los indicadores y formulas que a continuación se relacionan: Índice de liquidez. El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno punto tres (1.3), calculado así: Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente. Índice de endeudamiento El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudam iento, menor ó igual a cero punto siete (0,7), calculado así: Índice de Endeuda miento = (Pasivo Total / Activo Total). Capital de Trabajo. El proponente deberá acreditar un Capital de Trabajo mayor ó igual al cincuenta por ciento (50 %) del presupuesto establecido para esta invitacióncalculado así:Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente.

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Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos en los presentes parámetros. El resultado de esta verificación será: HABILITA o NO HABILITA 6.3. Evaluación Técnica: Se determinará si el proponente y los documentos de contenido técnico, cumplen o no con los requisitos establecidos en la presente invitación. Esta evaluación es factor eliminatorio y no da puntaje. El resultado de esta verificación será: HABILITA o NO HABILITA 6.4. Evaluación económica: La evaluación económica se realizara analizando el valor de cada ítem individualmente ofertado, precio este que en forma individual sea igual o inferior al precio base establecido en el Anexo 4 . El hospital se reserva el derecho a rechazar propue stas artificialmente bajas en términos de costo / producto. El hospital revisará los precios cotizados teniendo en cuenta los precios de mercado. El resultado de esta verificación será: HABILITA o NO HABILITA

VII. METODOLOGÍA PARA LA RENEGOCIACIÓN DE OFERTAS ECON ÓMICAS. Una vez los oferentes hubiesen sido habilitados en las evaluaciones, podrán participar en la renegociación de las ofertas económicas deben seguir los pasos 1 al 6 del NUMERAL 5.1 y seleccionar la carpeta de nombre “RENEGOCIACIÓN”.

1. En la carpeta de nombre “RENEGOCIACION” aparecerá un documento en formato SPREADSHEET equivalente a un EXCEL con nombre “RENEGOCIACION ECONOMICA” el cual deberá abrir.

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2. Diligencie la información única y exclusivamente para la columna “NOMBRE X ASIGNADO AL PROPONENTE”. El Nombre para la renegociación y que aparecerá para cada uno de los proponente será asignado aleatoriamente y comunicad o en el correo donde se habilite para participar en la renegociación .

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Estas ofertas se harán durante un día (según cronograma) en horario de 8am a 5pm periodo dentro de los cuales se podrán hacer las postulaciones de precios en los ítems que considere el oferente.

VIII. CRITERIO DE DESEMPATE DE LA PROPUESTA POR ITE M: En caso de empate en el puntaje general del ítem evaluado, se tendrán en cuenta que se seleccionara al proponente que hubiese ofertado el mayor numero de ítems.

IX. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 9.1. Propuesta presentada fuera del término y en la forma solicitada. 9.2. No diligenciamiento, entrega de la documentación, así como los anexos exigidos. 9.3. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes. 9.4. Cuando se soliciten aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos, y no sean atendidas dentro del término concedido para ello. 9.5. Por tachaduras, enmendaduras o correcciones que permitan dudar de la veracidad de la información o documentos que integran la propuesta. 9.6. Cuando el proponente presente para un ítem de medicamentos, diferentes registros sanitarios representando a varios laboratorios farmacéuticos, ya que solo se acepta un registro por propuesta. 9.7. Cuando el proponente tenga participación o sea socio en varias empresas que presenten su oferta para el mismo ítem. 9.8. No anexar póliza de seriedad de la propuesta o que la misma no reúna los criterios establecidos. 9.9. Modificar el contenido de los anexos que se entregan adjunto a los presentes pliegos. 9.10. Cuando el oferente no contemple dentro de su objeto social en cámara de comercio o matricula mercantil, la actividad que le permita cumplir con el objeto de la presente invitación.

X. CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES:

10.1. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES DEL DERECHO PÚBLICO: Los Hospitales podrán aplicar las cláusulas excepcionales en sus contratos, sin que para esto se entienda que el ámbito normativo sea el Derecho Público.

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10.2. SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO : Una vez comunicado al oferente que le ha sido adjudicado el contrato, éste procederá a su suscripción en cada uno de los hospitales del proceso, de acuerdo a las necesidades de los mismos. PARAGRAFO. Para aquellos Hospitales que a la fecha tengan vigentes contratos por concepto de MEDICAMENTOS, una vez culminen los mismos se adjudicará al proveedor ganador de la presente negociación conjunta.

10.3 RIESGOS: Se tendrán como riesgos de la contratación los siguientes: Tipificación y Asignación de Riesgos Previsibles (c alifique de 1 a 5 siendo 1 el menor riesgo y 5 el mayor riesgo)

Clase de Riesgo

Tipificación Seleccione el Riesgo

Calificación

Regulatorio Cambio de Normatividad que afecte el contrato X 1

Económico Comportamiento del mercado que afecte el valor y abastecimiento del bien

X 3

Financiero Riesgo de consecución de financiación o liquidez o de las condiciones financieras

X 2

Ambiental Obligaciones que emanan de Licencias Ambientales, planes o condiciones ambientales para ejecutar el contrato.

NA

Tecnológico Advenimiento de desarrollos tecnológicos o estándares que afecten la ejecución del contrato.

NA

10.4. CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMI ENTO Y CALIDAD: El Contratista elegido, en caso de requerirse, deberá constituir las respectivas pólizas que garantice el cumplimiento y calidad de los bienes, mediante pólizas expedida por

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Compañías de Seguros debidamente autorizadas para operar en Colombia, que ampare los riesgos que la ESE indique según su manual de contratación aplicable en cuanto a porcentaje y vigencia. 10.5. Los productos deben cumplir con las especificaciones de las farmacopeas oficiales y demás disposiciones vigentes del Ministerio de la Protección Social. Así mismo, deben garantizar la seguridad, calidad, eficacia y estabilidad durante todo el período de vida útil. Si el producto no es oficial en ninguna farmacopea, se deben indicar las especificaciones del fabricante para materia prima y producto terminado, así como las técnicas de análisis. 10.6. Se establece que la fecha de vencimiento de los medicamentos no podrán ser inferior a dos (2) años ó el 75% de la vida útil, declarada en el registro sanitario, al momento de la recepción técnica del insumo en la institución, teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento indicadas para el producto por el fabricante quien debe asegurarlas hasta entregar los medicamentos en las ESEs, si es a través de un distribuidor, este debe garantizar las mismas condiciones de almacenamiento. 10.7. El proveedor se comprometerá a cambiar los medicamentos cuya fecha de expiración sea menor a seis (6) meses, dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de notificación, aun cuando los contratos celebrados con las ESE cumplan su vigencia y/o vencimiento. 10.8. Los medicamentos solicitados deberán ser dispensados dentro de las 48 horas siguientes a la solicitud efectuada por el Hospital. La contratación de los medicamentos relacionados está contemplada para desarrollarse durante el tiempo de vigencia de la presente invitación. En este sentido, el proveedor seleccionado deberá estar en condiciones de demostrar que mantiene en almacén por lo menos el 10% de la cantidad de producto estipulada en los listados, durante todo el tiempo de vigencia del presente proceso y que está en capacidad de surtir con suficiencia los pedidos solicitados. En caso de no remisión reiterada de los medicamentos una vez solicitados por el supervisor sin justificación, el contratista autoriza al contratante a suscribir contrato con otra empresa sin perjuicio de hacer efectivas las polizas por incumplimiento, multas y proceso de caducidad a que haya lugar. 10.9. Las ESEs, podrán en cualquier momento inspeccionar la planta, la bodega ubicada en la ciudad de Bogotá, el proceso de producción, los laboratorios que estén legalmente

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autorizados para realizar el análisis de control de calidad de los productos adquiridos y los documentos que sean necesarios para aclarar cualquier duda sobre la calidad de un lote determinado. 10.10. Las ESEs, contratarán de acuerdo a los ítems y cantidades, enviados en el listado de necesidades y que forman parte del estudio de planeación que sustenta el presente pliego de condiciones para negociación conjunta referente a la adquisición de medicamentos. 10.11. Las ESE, dispondrán lo necesario para realizar la supervisión, control y auditoria durante la vigencia de los contratos resultantes de esta invitación, de manera regular, para que el suministro de los medicamentos se efectúe como está determinado en el objeto. 10.12. Para los medicamentos que requieren para su administración de equipos tales como vaporizadores; como es el caso de algunos anestésicos, se entenderá que la propuesta incluye el suministro de dicho equipo y que en caso de quedar adjudicado lo suministrará mediante el correspondiente comodato. 10.13. El proveedor se encuentra obligado a presentar periódicamente los reportes de fármaco vigilancia del período correspondiente.

XI. DEFINICIÓN DE LISTAS DE LOS RESULTADOS DE LA NEGOCIACIÓN CONJUNTA

Serán seleccionadas tres (3) alternativas para cada ítem convocado. Los listados finales de proveedores seleccionados será publicada en las páginas web de las ESEs de acuerdo con el cronograma de la Invitación. Las ESEs participantes podrán contratar con cualquiera de los proveedores seleccionados por razones de conveniencia, calidad y oportunidad. PARAGRAFO . Para efecto de negociaciones conjuntas anteriorment e adjudicadas y mientras se surte un nuevo proceso, así como en cas o de incumplimientos de contratistas dentro de ellas; se podrá utilizar est e listado como punto de referencia para contratar proveedores siempre y cuando los pre cios se ajusten a las necesidades presupuestales de los hospitales.

XII. DECLARATORIA DE DESIERTA Se declarará desierta la invitación pública a negociación conjunta cuando: 12.1. Se compruebe maniobras fraudulentas de los oferentes para participar o presionar la selección.

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12.2. No se cumpla con los requisitos y exigencias de los presente pliegos de condiciones. 12.3. Se verifique inexactitud, adulteración o falsedad en la documentación presentada con la oferta. 12.4. Le sobrevenga al oferente circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

GLORIA LIBIA POLANIA AGUILLON GERENTE

HOSPITAL PABLO VI BOSA – Nivel I

YIDNEY GARCIA RODRIGUEZ GERENTE

HOSPITAL FONTIBON II Nivel

CLAUDIA LILIANA MORENO RAMIREZ GERENTE

HOSPITAL BOSA II Nivel

JUAN ERNESTO OVIEDO HERNANDEZ GERENTE

HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY Nivel III

RICARDO BEIRA SILVA GERENTE

HOSPITAL DEL SUR I Nivel

MARIA ELIZABETH BELTRAN ORTIZ GERENTE

HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL

JAIME SOTO QUINTERO GERENTE

HOSPITAL ENGATIVA II NIVEL

GABRIEL E. CASTILLA CASTILLO GERENTE

HOSPITAL SUBA II NIVEL

VIVIANA MENESES

GERENTE HOSPITAL SIMÒN BOLIVAR III NIVEL

Elaboro: Asesores Jurídicos/ Subgerentes Administrativos y Financieros Reviso: Sub Mesa Técnica de Químicos farmacéuticos – Líderes de Recursos Físicos

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Aprobó: Gerentes E.S.E

ANEXO 1 - CARTA DE INTENCIÓN

Bogotá, D.C., XX de XXX de 2014 Señor Hospitales Públicos de las Redes del Distrito Cap ital - HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Diagonal 34 No. 5 – 43, Sede Administrativa Ciudad Referencia: NEGOCIACIÓN CONJUNTA MEDICAMENTOS - INT ERREDES El suscrito _______________ actuando en representación legal de ______________, de conformidad con las condiciones establecidas en el _________ 2014, la cual tiene por objeto el suministro de medicamentos, manifiesto mi intención de participar en el presente proceso de contratación para lo cual anexo garantía de seriedad de la oferta y declaro bajo la gravedad de juramento, que: 1. Conozco en su totalidad los Pliegos _______ 2014 y demás documentos de la invitación y

aceptamos los requisitos en ella contenidos. 2. Para la presentación de los Pliegos ________ 2014 se utilizará la cuenta de correo electrónico

[email protected], la cual autorizo, doy fe de su veracidad y tengo el control sobre la misma y su seguridad.

3. Me responsabilizo plenamente del contenido de la propuesta y de los compromisos que resulten de ella; además, que para la elaboración de la misma he tenido en cuenta todas las especificaciones técnicas.

4. En el evento de resultar favorecidos con la adjudicación, acepto cumplir a cabalidad el objeto del presente proceso y dentro de los términos y condiciones establecidas, comprometiéndome a suministrar lo solicitado dentro de las especificaciones, condiciones, plazos y garantías exigidas en la presente invitación.

5. Que la propuesta que se presente tendrá una validez 12 meses calendario contados a partir de la presentación de la oferta.

A continuación se indican los datos de contacto para cualquier tipo de requerimiento por parte del Hospital: .Atentamente, Nombre del Representante Legal Nombre de la Empresa C. C. No.________ de ___________ Dirección: ___________________________________________ Correo electrónico: _____________________________________ Teléfono ______________________

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Anexo No 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Lugar y fecha) Señores Hospitales Públicos de las Redes del Distrito Capi tal - HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Diagonal 34 No. 5 – 43, Sede Administrativa Ciudad. Ref: Invitación a Cotizar Objeto. ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS para la atención de pacientes en las ESEs de las Redes de Hospitale s Públicos del D.C. Nosotros los suscritos:______________________(Nombre del proponente) de acuerdo con los pliego de condiciones, hacemos la siguiente propuesta y declaramos así mismo: Que ésta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a quien suscribe ésta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos de los pliegos de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Así mismo declaro que: 1. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad

señaladas en la Ley. 2. Aceptamos las condiciones de pago a 60 días de la E.S.E. con la cual se suscriba el

contrato, una vez reciba los elementos a satisfacción. 3. Que la cotización tiene un valor total de _______. 4. Que esta cotización tiene una vigencia de 12 meses a partir de la fecha de radicación. 5. Que el contrato que llegase a celebrar en caso de adjudicación será firmado por el

representante legal. 6. Se propone como descuento ____% por pago a 30 días.

Atentamente

Firma Representante Legal ________________

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ANEXO No. 3

CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO

ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Yo, _________________________________________ Identificado con la Cédula de Ciudadanía No. _______________ expedida en _____________, en mi condición de Revisor Fiscal o Representante Legal, según sea el caso, de la empresa _____________ con NIT No. ___________ (en adelante la empresa), en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el Artículo 1º. De la Ley 828 de 2003, manifiesto bajo la gravedad del juramento que la empresa ha cumplido a la fecha de la entrega de la presente certificación, con los pagos al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales y con los aportes correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO, con las Empresas Promotoras de Salud (EPS), Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Laboral (ARL), Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). _________________________________ FIRMA Nombre de Quien Firma Cédula de Ciudadanía No. En Calidad de Ciudad y fecha_______________________ Nota: la presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la Empresa o por el Revisor Fiscal, en caso que la empresa tenga ese cargo y se enuncie en la respectiva cámara de comercio. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.

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Anexo No 4

LISTADO MEDICAMENTOS

Diligenciar el formato en el archivo de Excel.

Para la presentación de la propuesta, el proponente deberá ofertar los ítems descritos en el Anexo 4 , el valor unitario, no podrá superar el valor de referencia establecido en dicho anexo, en cumplimiento de la información técnica y económica solicitada. En caso de no ofertar la totalidad de los ítems del anexo 4, los que no sean objeto de la propuesta, se dejaran en blanco y no eliminaran del anexo. El anexo 4 deberá ser diligenciado por el proponente en cuadro Excel, sin modificación, de sus filas o columnas, bloqueo o clave alguna. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL______________________________

Page 36: Pliego de Condiciones - Negociacion Conjunta Inter Redes 230514 140526nc

PLIEGO DE CONDICIONES Nº1 DE 2014, PARA LA NEGOCIACIÓN CONJUNTA DE MEDICAMENTOS EN ALGUNAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO EN LOS

NIVELES I, II y III DEL DISTRITO DE BOGOTÁ

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ANEXO No. 5

EXPERIENCIA COMERCIAL

NOMBRE DEL CLIENTE

NOMBRE DEL CONTRATISTA Y/O

OFERENTE

SI PARTICIPO COMO UNION TEMPORAL O CONSORCIO INDICAR NOMBRE Y % DE

PARTICIPACION

OBJETO DEL CONTRATO

MONTO DEL CONTRATO (LETRA Y NUMEROS)

FECHA DE INICIO DE CONTRATO

FECHA DE TERMINACION DEL CONTRATO

NOMBRE DEL SUPERVISOR O PERSONA DE CONTRATO

PARA VERIFICACION

TELEFONO e EMAIL DEL SUPERVISOR O PERSONAL

DE VERIFICACION DE CONTRATO

FIRMA DEL CLIENTE U OFERENTE

NOMBRE DEL CLIENTES U OFERENTE

CARGO