PLIEGO DE CONDICIONES Y TERMINOS DE REFERENCIA

Institución Educativa

“Antonio José Sandoval Gómez” Tunja NIT: 800 128 291 –1

CONVOCATORIA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN MEDIANTE SELECCIÓN ABREVIADA DEL SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR PARA 180 ESTUDIANTES DE PREESCOLAR,

BASICA PRIMARIA Y BASICA SECUDARIA Y MEDIA, EN EL PRIMER SEMESTRE ACADÉMICO DE 2010.

PLIEGO DE CONDICIONES Y TERMINOS DE REFERENCIA

1. Descripción del Objeto a Contratar: La Institución Educativa Antonio José Sandoval Gómez requiere servicio de Transporte Escolar para (180) Estudiantes cuya residencia se ubica en sectores rurales de difícil acceso a la Institución y por las condiciones socioeconómicas de estos Estudiantes que cursan diferentes grados de educación secundaria y Media Vocacional quienes requieren ser transportarlos a la sede Central la Institución (Ida y vuelta) desde los siguientes los sectores rurales, Ruta Número uno: Jornada de la mañana: Transporta a CUARENTA Y TRES (43) ESTUDIANTES de la sección de bachillerato Sede Central que se desplazan desde la vereda San Onofre y Sector doble Calzada Vereda San Onofre sectores diagnosticentro y gas país con una extensión de 16 Kilómetros por vías pavimentadas en un 90 % tiene el siguiente recorrido: Partiendo de la Sede Central por la carretera Central del Norte, avanza hasta la Glorieta de intersección con la doble calzada Bogotá Sogamoso y regresa a la Sede la Colorada pasa al Barrio los Muiscas, Sede Central y luego toma la antigua carretera a Paipa hasta los depósitos de Gas país y puente sobre el río Chulo sobre la doble calzada, regresando por la misma vía antigua a Paipa hasta la Sede Central. Utiliza dos vehículos, para los (43) Estudiantes. Ruta Número Dos: Jornada de la Tarde: Transporta a CUARENTA Y CINCO (45) Estudiantes de Preescolar y Primaria de las Sedes la Colorada y Central que se Desplazan desde la vereda San Onofre y Sectores doble Calzada, Diagnosticentro del oriente y Gas País con una extensión de 16 Kilómetros por vías Pavimentadas en un 90 % tiene el siguiente recorrido: Partiendo de la Sede Central por la carretera Central del Norte, avanza hasta la Glorieta de intersección con la doble calzada Bogotá Sogamoso y regresa a la Sede la Colorada pasa al Barrio los Muiscas, Sede Central y luego toma la antigua carretera a Paipa hasta los depósitos de Gas país y puente sobre el río Chulo sobre

Continuación Pliego de condiciones y términos de referencia 2 La doble calzada, regresando por la misma vía antigua a Paipa hasta la Sede Central. Utiliza dos vehículos, para los (45) Estudiantes. Ruta Número Tres: Jornada de la Tarde: Transporta a CUARENTA (40) ESTUDIANTES) hacia la Sede la Colorada y Sede Central desde el Sector doble calzada, la Cascada con una extensión de 12 Kilómetros por vías pavimentadas en un 50 % tiene el siguiente recorrido: Partiendo de la Sede Central de la Institución en el Barrio los Muiscas , por la antigua carretera a Paipa, hasta el puente del rió Chulo, sobre la doble calzada Bogotá Sogamoso, toma dirección hacia el sur, avanza hasta el sector la Cascada y hace un circuito cerca al aeropuerto de Tunja, por carreteable destapado a salir nuevamente a la doble calzada frente al retorno para tomar dirección hacia el norte, en busca de retorno después del puente sobre el rio chulo y regresar a la Sede Central y Sede la Colorada utiliza dos vehículos. Para los (40) Estudiantes. Ruta Número cuatro: Jornada de la mañana: Transporta TREINTA Y DOS (32) Estudiantes de la sección bachillerato que habitan el sector de la Vereda de Pirgua, ruta con una extensión de 24 Kilómetros por vías pavimentadas en un 50 % tiene el siguiente recorrido: Partiendo de la Sede Central de la Institución en el Barrio los Muiscas , por la antigua carretera a Paipa, hasta el puente del rió Chulo, sobre la doble calzada Bogotá Sogamoso, toma dirección hacia el sur por la doble calzada frente al retorno de la Cascada para tomar dirección hacia el norte en busca del ramal a la Vereda de Pirgua por carreteable destapado en un 95% haciende por el cerro hasta la antigua Escuela de la Vereda como punto de llegada. Regresa por el mismo ramal a tomar la doble calzada y en dirección norte busca el retorno girando hacia el sur hasta el puente sobre el río Chulo y retoma la antigua vía a Paipa hasta el barrio los Muiscas, recorrido que en su totalidad dura una hora y diez minutos utiliza un vehículo para 32 estudiantes. Ruta Número cinco: Jornada de la Tarde: Transporte a VEINTE (20) Estudiantes de las secciones Preescolar y Primaria residenciados en la Vereda de Pirgua ruta con una extensión de 24 Kilómetros por vías pavimentadas en un 50 % tiene el siguiente recorrido: Partiendo de la Sede Central de la Institución en el Barrio los Muiscas , por la antigua carretera a Paipa, hasta el puente del rió Chulo, sobre la doble calzada Bogotá Sogamoso, toma dirección hacia el sur por la doble calzada frente al retorno de la Cascada para tomar dirección hacia el norte en busca del ramal a la Vereda de Pirgua por carreteable destapado en un 95% asciende por el cerro hasta la antigua Escuela de la Vereda como punto de llegada. Regresa por el mismo ramal a tomar la doble calzada y en dirección norte busca el retorno girando hacia el sur hasta el puente sobre el río Chulo y retoma por la antigua vía a Paipa hasta el barrio los Muiscas, Sede Central y la Colorada recorrido que en su totalidad dura una hora y diez minutos utiliza un vehículo para 20 Estudiantes. En Total el contratista utiliza Tres Vehículos en la mañana y Cinco vehículos en la tarde con un cupo que les debe permitir un transporte cómodo a los estudiantes para que viajen utilizando asiento individual para cada uno, servicio que presta de manera autónoma e independiente, sin ningún tipo de subordinación laboral.

Continuación Pliego de condiciones y términos de referencia 3 Las Rutas que se requieren cubrir para el servicio de transporte escolar y el número de días se enuncian a continuación.

2. Entidad Contratante: Es la Institución Educativa “A.J.S.G.” ubicada en la Diagonal 66C N° 2E-36 Barrio Los Muiscas de esta ciudad. Teléfono 7452659. Pagina web www.antoniojosesandovalgomez.edu.co. Correo Electrónico [email protected]. 3. Presupuesto Oficial: Para la celebración del correspondiente contrato la Institución cuenta con un presupuesto de: $23. 567.600, 00 a cargo del certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por el Pagador de la Institución. 4. Fundamentos del Proceso de Selección. Modalidad: la presente convocatoria pública seleccionará al contratista mediante la modalidad de Selección Abreviada por Contratación de menor cuantía, teniendo en cuenta que el presupuesto de la Institución para el año 2010 es inferior a 120.000 salarios mínimos legales mensuales, cuya menor cuantía va hasta 280 salarios mínimos legales mensuales y el valor del contrato es de máximo $26.640.000,00 (Artículo 2° de la Ley 1150 de 2007).

No. RUTA No. estudiantes No. Días

1 RUTA UNO 43 70

2 RUTA DOS 45 70

3 RUTA TRES 40 70

4 RUTA CUATRO 32 70

5 RUTA CINCO 20 70

TOTAL 180

mailto:[email protected]

Continuación Pliego de condiciones y términos de referencia 4

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

FECHA ACTIVIDAD LUGAR

26 de Enero

° Conformación del Comité de Apoyo Contractual ° Pre términos de referencia. ° Presentación y aprobación de los estudios y documentos previos. ° Presentación y aprobación del cronograma. ° Presentación para discusión y observaciones de pre pliego de condiciones y términos de referencia.

Rectoría del Plantel Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Oficina Almacén Teléfono 7452659

Del 26 de enero al 15 de febrero

Apertura del proceso de observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones.


15 de febrero

° Lectura, análisis, discusión y respuesta a las observaciones recibidas al proyecto de pliego de condiciones y términos de referencia para la contratación de servicio de transporte escolar. ° Correcciones al Proyecto de Pliego de Condiciones. ° Apertura del proceso de contratación (Artículos 7 Decreto 2474 de 2008)

Rectoría del Plantel Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Oficina Almacén Teléfono 7452659. Cartelera de la Institución En Página Web: http://www.antoniojosesandovalgomez.edu.co Canal Telesantiago programa En la Mira martes de 8 a 9 pm, domingo de 6 a 7 pm.

De 15 de febrero a marzo 8 a las 8 am.

Publicación del pliego de condiciones y términos de referencia definitivos.

Cartelera de la Institución Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Oficina Almacén Teléfono 7452659. En Página Web: http://www.antoniojosesandovalgomez.edu.co Canal Telesantiago programa En la Mira martes de 8 a 9 pm, domingo de 6 a 7 pm...

De 15 de febrero a marzo 8 a las 8.30 am.

° Entrega a los interesados de términos de referencia y recepción de cartas de intención. ° Recepción de observaciones o solicitudes de aclaración a los términos de referencia y términos de referencia.

Pagaduría y almacén de la Institución, Sede Central. Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Teléfono 7452659. En horario de oficina: lunes a viernes de 8:00 a 12:00 am Y 2:00 a 6:00 p.m. Correo Electrónico institucional: [email protected] Pagina web de la institución: www.antoniojossandovalgomez.edu.co

http://www.antoniojosesandovalgomez.edu.co/


Marzo 8 a las 10 am.

Audiencia para precisar contenido y alcance de los términos de referencia, a solicitud de los proponentes

Aula múltiple de la Institución, Sede Central. Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Teléfono 7452659.

De marzo 8 a las 2 pm, al 17 marzo a las 6 pm.

Recepción de Propuestas.

Rectoría Oficina de Almacén Oficina de pagaduría. Sede Central. Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Teléfono 7452659.

Marzo 18 , 8 am

Reunión de Evaluación de las propuestas por parte del comité de apoyo contractual.

Rectoría de la Institución. Sede Central. Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Teléfono 7452659.

Marzo 18 , 11 am

Publicación de resultados

Cartelera de la Institución Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Oficina Almacén Teléfono 7452659. En Página Web: http://www.antoniojosesandovalgomez.edu.co

Marzo 18 , 11 am a marzo 19, 3 pm

Plazo para reclamación u observaciones sobre los resultados.


Marzo 19 a las 3 pm

Respuesta a las observaciones y o reclamaciones


Marzo 19 a las 4 pm.

Adjudicación del Contrato


5. Comunicaciones. Para los efectos de las observaciones al pliego de condiciones, así como las respuestas a las mismas, se harán y recibirán en la Pagaduría de la Institución, Sede Central, en horario de oficina de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m., los días laborables y durante el plazo establecido en el cronograma de la convocatoria. Manifestación de interés en participar. De acuerdo con el Artículo 44 del Decreto 2474 de 2008: Procedimiento de menor cuantía “Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, manifestarán su interés, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes”.



Esta manifestación se hará mediante nota escrita, según formato suministrado por la Institución y deberá contener: dirección, teléfono fijo y/o celular del interesado. Esta manifestación de interés es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. También pueden dirigirse para presentar observaciones, preguntas o sugerencias al EMAIL de la Institución: [email protected]. Este medio no es apto para presentar propuestas. Se da por entendido que para todos los efectos de la presente convocatoria, la única correspondencia oficial del proceso, y por tanto susceptible de controversia será aquella debidamente radicada en la Pagaduría de la Institución. 6. Consultas y aclaraciones sobre los términos de referencia. Dentro del plazo determinado en la convocatoria cualquier interesado puede solicitar por escrito aclaraciones adicionales, de no presentarse eventos de esta naturaleza, se entenderá que los términos de referencia se han encontrado satisfactorios y que no existen dudas sobre los mismos, por siguiente no se aceptarán posteriores reclamos fundamentados en discrepancias, errores, omisiones o dudas sobre los términos de contratación. Las observaciones y sus respuestas se publicarán el correo electrónico de la Institución [email protected], hasta la suscripción del contrato, así como en la cartelera de la Sede Central, frente a la Rectoría de la Institución. 7. Requisitos para participar en la convocatoria. De acuerdo con el Decreto 2474 de 2008 (reglamentario de la Ley 1150 de 2007) en el Artículo 44 Sección II. “De la Contratación de menor cuantía” Numerales 2 y 3: “Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, manifestarán su interés con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes”. Según formato adjunto “La modalidad de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta”. Podrán participar en esta convocatoria pública todas las personas naturales y jurídicas que cumplan todos y cada uno de los requisitos exigidos en los presentes términos de condiciones y que cumplan con la capacidad jurídica, la experiencia y la disponibilidad del equipo automotor con las condiciones que se exigen adelante:




a. Capacidad jurídica. Los proponentes acreditarán su capacidad jurídica mediante la

presentación de la siguiente información:

1) fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural o de la representación legal si se trata de persona jurídica.

2) Fotocopia del NIT o RUT ante la DIAN

3) Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.

4) Paz y salvo Fiscal expedida por la Contraloría General de la República.

5) Manifestación bajo la gravedad de juramento de no haber sido sancionado

con caducidad administrativa.

6) Carta de presentación de la oferta debidamente diligenciada y firmada por el proponente si es persona natural o por el representante legal para el caso de persona jurídica.

7) Sólo será admisible como conductor de los vehículos asignados al servicio la persona que cumpla con los siguientes requisitos:

- Copia del contrato de vinculación laboral con el contratista al menos por el término del contrato, ajustado a las normas laborales vigentes.

- Vinculación a un sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales.

- Pase vigente de QUINTA CATEGORÍA

b. Experiencia. Se considera como experiencia admisible para el proponente, al menos dos años de contratación de transporte escolar, certificada por una Entidad pública o privada reconocida o por la copia de los contratos ejecutados antes del cierre de la presente convocatoria y por al menos un valor mínimo de contratación del 50% del monto o precio oficial de la presente convocatoria.


c. Disponibilidad del equipo técnico.

1) el vehículo contratado debe estar legalmente afiliado a una empresa de transporte debe acreditar excelente estado de funcionamiento, mediante la tarjeta de revisión técnico-mecánica vigente.

2) No puede ser de un modelo anterior a 1998 y debe portar las franjas de colores que lo distingan como vehículo destinado a transporte escolar.

3) Debe acreditar y presentar TARJETA DE OPERACIÓN vigente.

4) Presentar los seguros reglamentarios que cubran todo el periodo contractual: SOAT, SEGURO DE RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL Y EXTRACONTRATUAL.

5) Disponer de los puestos necesarios para la prestación confortable del

servicio, garantizando un puesto por estudiante.

6) Cumplir con todas las exigencias legales y relativas a este servicio. 8. Causales de rechazo de las Propuestas. La Institución Educativa “A.J.S.G.” rechazarán las propuestas en los siguientes casos:

a. Cuando se encuentre que el proponente está incurso en alguna de las causales de incompatibilidad, incapacidad o inhabilidad para contratar previstas en la Constitución o en la Ley.

b. Cuando se compruebe la inexactitud o falsedad en la información suministrada por el proponente.

c. Cuando el valor de la oferta sobrepase el presupuesto oficial d. Presentar la Propuesta con condicionamientos que no puedan ser aceptados o que

impliquen modificar lo exigido en los términos de referencia o que vayan en contra de los intereses de la Institución.

e. Interferir, pretender influenciar u obtener indebidamente información durante las etapas de análisis, evaluación y adjudicación de las ofertas.

f. Cuando no se cumpla con la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia. g. Cuando no se presente dentro del plazo establecido la manifestación de interés de

participar en la convocatoria.


9. Condiciones para la Celebración del Contrato. a. Evaluación de las Propuestas: El Comité Evaluador de Licitaciones será el encargado de evaluar las propuestas y adjudicar el contrato junto con el Consejo Directivo de la Institución y de acuerdo con los criterios que se establecen a continuación: b. Integración del Comité Evaluador: lo conforman los Integrantes del Comité de Apoyo a la Actividad Contractual y los Integrantes del Comité de Compras y Contratación de la Institución. c. Criterios de verificación: 1) Evaluación jurídica. Este aspecto no da puntaje pero el rechazo de la propuesta por este motivo implica la no calificación para la contratación, igual sucede con las condiciones de experiencia. 2) Evaluación técnica. Referidas a las condiciones de los automotores que prestarán el servicio, son criterios determinantes en la calificación de la convocatoria y su puntuación se distribuirá de la manera siguiente: 50 puntos para el aspecto técnico distribuidos así: en función del modelo del vehículo, y teniendo en cuenta que el servicio se prestará con cinco vehículos. - modelos del 2007 al 2009 50 puntos, 10 puntos para cada vehículo. - modelos del 2004 al 2006 40 puntos, 8 puntos para cada vehículo - modelos del 2001 al 2003 30 puntos, 6 puntos para cada vehículo - modelos de 1998 al 2000 20 puntos, 4 puntos para cada vehículo

NOTA: El servicio deberá prestarse con un máximo de cinco vehículos en función del número de estudiantes por cada ruta, las condiciones del terreno y la topografía del mismo. 3) Evaluación Financiera. Máximo 50 puntos distribuidos así: - El contratista con la mejor oferta 50 puntos - Segunda mejor oferta 30 puntos - Tercera oferta 20 puntos - Cuarta oferta 10 puntos


Serán eliminadas las ofertas que estén por debajo del 80% del presupuesto disponible o las que superen el valor del presupuesto oficial. A las demás propuestas se les asignará el puntaje de acuerdo a la sumatoria del factor técnico más el factor financiero, para un máximo de 100 puntos. La propuesta ganadora será la de mayor puntaje. Será elegible el precio más bajo dentro de la evaluación financiera cuyo puntaje deberá sumarse al de la evaluación técnica, para determinar la propuesta más conveniente. d. La propuesta económica deberá hacerse de la siguiente manera: Costo estudiante

día, para dos recorridos en cada una de las cinco rutas. Este costo deberá ser uniforme para todas las rutas.

e. Criterios de desempate. En el evento de presentarse empate en la puntuación entre dos o más ofertas se definirá la oferta por sorteo mediante balotas. 10. Características del Contrato.

1) Garantías del Contrato: El proponente favorecido deberá constituir una garantía de cumplimiento del contrato y el pago de multas y sanciones, la cual será equivalente al 20% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y a favor del Municipio de Tunja, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada. El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor toral del contrato y deberá extenderse pro el término de vigencia del contrato y tres años más. Responsabilidad civil y extracontractual en que incurrirá el asegurado por daños causados a bienes y/o a terceros que ocurran en conexión directa con la ejecución del contrato o por lesiones, incluyendo la muerte causada a una o varias personas, la cual será igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y cuatro meses más.

Además, por tratarse de un servicio de transporte con altos riesgos, el contratista deberá tener los seguros legalmente vigentes mínimo por el lapso de vigencia del contrato: SOAT y SEGURO DE RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL por una cuantía superior al doble del valor del presente contrato.


2) Multas, Sanciones e Indemnizaciones: Cuando exista incumplimiento total o parcial de las obligaciones, el contratista se hará acreedor a las siguientes sanciones:

Penal Pecuniaria por 20% del valor total del contrato, correspondiente a los perjuicios que por el incumplimiento se deriven para la Institución Educativa.

Multas. Por el 10% del valor del contrato que el contratista deberá cancelar con anterioridad a cualquier pago que el Colegio deba hacerle, de lo contrario, este hará el respectivo descuento de cualquiera de las sumas que se haya retenido o de las que adeuda al contratista. Si estas no fueren suficientes, recurrirá a la garantía.

3) Cesión de Derechos, Liquidación del Contrato y Regulación Jurídica: El proponente favorecido no podrá ceder sus derechos u obligaciones sin autorización expresa y por escrito de la Institución Educativa “ANTONIO JOSÉ SANDOVAL GÓMEZ” de Tunja.

4) Caducidad. La declaratoria de Caducidad deberá proferirse por la Institución Educativa “ANTONIO JOSÉ SANDOVAL GÓMEZ” de Tunja, mediante resolución motivada en la cual se expresará la causa o causas que dieron lugar a ella y se ordenará hacer efectivas las multas si estas no se hubieren decretado antes.

Contra dicha providencia cabe el recurso de reposición y de apelación en los términos del Código Contencioso Administrativo.

5) Valor del Contrato y Formas de Pago: El valor del contrato será el que proponga el

oferente que resulte favorecido en la presente Convocatoria. El pago se hará por mes vencido, sobre recorridos efectivamente realizados, previa presentación de cuenta de cobro soportada con el listado de beneficiarios del transporte y verificada por los Supervisores del contrato que para el efecto serán los Licenciados: Hilda Yadira Pineda Castiblanco y Hernan Ussa Riaño, Coordinadores de la Institución Educativa “ANTONIO JOSÉ SANDOVAL GÓMEZ” de Tunja.

Firman, el contratante y los demás miembros del comité de apoyo contractual:

SEGUNDO CONSTANTINO PARADA BAUTISTA. LUZ MARINA FONSECA MORENO

Rector IE AJSG Secretaria Académica IE AJSG


HERNAN USSA RIAÑO HILDA YADIRA CASTILBLANCO

Coordinadora Bachillerato IE AJSG Coordinadora Primaria IE AJSG

LIDA MARINA DUEÑAS MAGOLA ABAUNZA,

Docente Bachillerato IE AJSG Docente Primaria IE AJSG

JULIO FRANCISCO GARCÍA POSADA María Ana Tulia Pérez Barrera. Profesional Universitario IE AJS Representante de los Padre de

Familia IE AJSG

BARBARA CASTRO DE RODRIGUEZ CARLOS GUILLERMO VIASUS

Almacenista IE AJSG Pagador IE AJSG

Invitado

Institución Educativa

“Antonio José Sandoval Gómez” Tunja NIT: 800 128 291 –1

RESOLUCIÓN N° 04 DEL 15 FEBRERO DE 2010.

Por la cual se ordena la apertura del Proceso de Convocatoria Pública para la

Contratación del Servicio de Transporte Escolar en esta Institución Educativa para el Primer Semestre 2010.

El Rector de la Institución en uso de sus facultades legales y en particular las que le

confiere la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007; Decreto 066 de 2008. Artículo 5° Decreto 2474 de 2008 Artículo 5° y

C O N S I D E R A N D O 1. QUE la Resolución N° 0015 de 18 de enero de 2010 emitida por las Secretarias de

Hacienda y Educación de la Alcaldía Mayor de Tunja, asigna recursos del Sistema General de Participaciones a los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Estatales de Tunja, para transporte escolar para el primer semestre de 2010.

2. QUE con fecha 3 de febrero de 2010, la Tesorería Municipal de Tunja, consignó a la cuenta de la Institución Educativa Antonio José Sandoval Gómez, N° 110-250-03118-4 del Banco Popular según extracto bancario, los dineros correspondiente a la contratación del servicio de transporte escolar para 180 niños, primer semestre 2010.

3. QUE es necesario y urgente iniciar el proceso de convocatoria pública para la contratación del servicio de transporte escolar en esta Institución ya que los estudiantes que lo requieren perderían las clases ya que viven muy lejos de la institución y no tienen los recursos económicos para pagar un servicio de transporte.

R E S U E L V E :

ARTICULO PRIMERO: Ordenar la apertura del Proceso de Convocatoria Pública para la adjudicación del Contrato de Transporte Escolar, para 180 estudiantes de esta Institución residenciados en áreas rurales y/o de difícil acceso a la Institución, siendo éste el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN A REALIZAR.

Continuación Resolución N° 04 de 15 de febrero de 2010. 2 ARTICULO SEGUNDO: La modalidad que corresponde a esta Convocatoria Pública es la de Selección Abreviada por Contratación de menor cuantía, teniendo en cuenta que el presupuesto de la Institución para el año 2010 es inferior a 120.000 salarios mínimos legales mensuales, cuya menor cuantía va hasta 280 salarios mínimos legales mensuales y el valor del contrato es de máximo $26.460.000,00 (Artículo 2° de la Ley 1150 de 2007). ARTICULO TERCERO: Cronograma del Proceso

FECHA ACTIVIDAD LUGAR

26 de Enero

° Conformación del Comité de Apoyo Contractual ° Pre términos de referencia. ° Presentación y aprobación de los estudios y documentos previos. ° Presentación y aprobación del cronograma. ° Presentación para discusión y observaciones de pre pliego de condiciones y términos de referencia.


Del 26 de enero al 15 de febrero

Apertura del proceso de observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones.


15 de febrero

° Lectura, análisis, discusión y respuesta a las observaciones recibidas al proyecto de pliego de condiciones y términos de referencia para la contratación de servicio de transporte escolar. ° Correcciones al Proyecto de Pliego de Condiciones. ° Apertura del proceso de contratación (Artículos 7 Decreto 2474 de 2008)

Rectoría del Plantel Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Oficina Almacén Teléfono 7452659. Cartelera de la Institución En Página Web: http://www.antoniojosesandovalgomez.edu.co Canal Telesantiago programa En la Mira martes de 8 a 9 pm , domingo de 6 a 7 pm.

De 15 de febrero a marzo 8 a las 8 am.

Publicación del pliego de condiciones y términos de referencia definitivos.

Cartelera de la Institución Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Oficina Almacén Teléfono 7452659. En Página Web: http://www.antoniojosesandovalgomez.edu.co Canal Telesantiago programa En la Mira martes de 8 a 9 pm , domingo de 6 a 7 pm..

De 15 de febrero a marzo 8 a las 8.30 am.

° Entrega a los interesados de términos de referencia y recepción de cartas de intención. ° Recepción de observaciones o solicitudes

Pagaduría y almacén de la Institución, Sede Central. Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Teléfono 7452659.



de aclaración a los términos de referencia y términos de referencia.

En horario de oficina: lunes a viernes de 8:00 a 12:00 am Y 2:00 a 6:00 p.m. Correo Electrónico institucional: [email protected] Pagina web de la institución: www.antoniojossandovalgomez.edu.co

Marzo 8 a las 10 am.

Audiencia para precisar contenido y alcance de los términos de referencia, a solicitud de los proponentes

Aula múltiple de la Institución, Sede Central. Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Teléfono 7452659.

De marzo 8 a las 2 pm, al 17 marzo a las 6 pm.

Recepción de Propuestas.

Rectoría Oficina de Almacén Oficina de pagaduría. Sede Central. Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Teléfono 7452659.

Marzo 18 , 8 am

Reunión de Evaluación de las propuestas por parte del comité de apoyo contractual.


Marzo 18 , 11 am

Publicación de resultados

Cartelera de la Institución Diagonal 66c # 2E – 36 Br Muiscas Oficina Almacén Teléfono 7452659. En Página Web: http://www.antoniojosesandovalgomez.edu.co

Marzo 18 , 11 am a marzo 19, 3 pm

Plazo para reclamación u observaciones sobre los resultados.


Marzo 19 a las 3 pm

Respuesta a las observaciones y o reclamaciones


Marzo 19 a las 4 pm.

Adjudicación del Contrato



Continuación Resolución N° 04 de 15 de febrero de 2010 4 ARTICULO CUARTO: LUGAR FÍSICO Y ELECTRÓNICO EN QUE SE PUEDE CONSULTAR Y RETIRAR EL PLIEGO DE CONDICIONES Y LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS. Estos podrán consultarse y retirarse en la Pagaduría de la Institución Educativa “A.J.S.G.” Sede Central. Diagonal 66C N° 2E-36 Barrio los Muiscas de Tunja; en horario de oficina de 8:00 a.m a 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m. ó podrán ser solicitados en la dirección electrónica de la Institución: [email protected] ARTICULO QUINTO: CONVÓCASE A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS para desarrollar la función que les compete, en relación con la presente Convocatoria Pública. ARTICULO SEXTO: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. De acuerdo con la partida girada a la Institución por la Alcaldía de Tunja, la Disponibilidad Presupuestal para este Contrato es de: $26.460.000,00, dineros que están consignados en cuenta corriente N° 110-250-03118-4 de banco popular. (Anexo copia del extracto bancario)

COMUNIQUESE Y CUMPLASE:

Dada en Tunja a los 15 días del mes de febrero de 2010. SEGUNDO CONSTANTINO PARADA BAUTISTA LUZ MARINA FONSECA MORENO Rector Secretaria Académica


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PLIEGO DE CONDICIONES Y TERMINOS DE REFERENCIA