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PLIEGO ESPECIAL DE CONDICIONES N° 029-2018-
PER1001711 (PER 212)
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONFECCIÓN DE INDUMENTARIA,
MATERIALES DE IMPRESIÓN Y UTILES DE OFICINA PARA EL KIT DE EMPODERAMIENTO EN EL MARCO DEL PROYECTO FORMACIÓN DE FORMADORES EN DERECHOS EN SALUD
Y ASEGURAMIENTO UNIVERSAL
PERU CÓDIGO NAVISION: PER1001711
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ÍNDICE 1. GENERALIDADES 4
1.1. DEROGACIONES A LAS REGLAS GENERALES DE EJECUCIÓN 4
1.1.1. EL PODER ADJUDICADOR 4
1.2. MARCO INSTITUCIONAL DE ENABEL 4
1.3. REGLAS QUE RIGEN EL CONTRATO 5
1.4. DEFINICIONES 5
1.5. CONFIDENCIALIDAD 6
1.5.1. OBLIGACIONES DEONTOLÓGICAS 6
1.5.2. DERECHO APLICABLE Y TRIBUNALES COMPETENTES 7
2. FINALIDAD Y ALCANCE DEL CONTRATO 8
2.1. NATURALEZA DEL CONTRATO 8
2.2. FINALIDAD DEL CONTRATO 8
2.3. LOTES 8
2.4. DURACIÓN 8
2.5 VARIANTES 8
2.5.1 OPCIONES 8
3. PROCEDIMIENTO 9
3.1. MODO DE REALIZACIÓN DE UN PEDIDO 9
3.2. PUBLICIDAD OFICIOSA 9
3.2.1. PUBLICACIÓN CTB 9
3.3. INFORMACIÓN 9
3.4. OFERTA 10
3.4.1. DATOS A MENCIONAR EN LA OFERTA 10
3.4.2. DURACIÓN DE VALIDEZ DE LA OFERTA 10
3.4.3. DETERMINACIÓN, COMPONENTES Y REVISIÓN DE LOS PRECIOS 11
3.4.4. ELEMENTOS INCLUIDOS EN EL PRECIO 11
3.5. INTRODUCCIÓN DE OFERTAS 11
3.5.1. MODIFICACIÓN O RETIRO DE UNA OFERTA YA INTRODUCIDA 12
3.6. SELECCIÓN DE OPERADORES ECONÓMICOS 12
3.6.1. MOTIVOS DE EXCLUSIÓN 12
3.6.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN 13
3.6.3. VISTA PRELIMINAR DEL PROCEDIMIENTO 13
3.6.4. ATRIBUCIÓN DEL CONTRATO 14
3.7. ESTABLECIMIENTO DEL CONTRATO 14
4. CONDICIONES CONTRACTUALES PARTICULARES 15
4.1. FUNCIONARIO DIRIGENTE (ART. 11) 15
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4.1.1. SUBCONTRATISTAS (12-15) 15
4.1.2. CONFIDENCIALIDAD (ART. 18) 15
4.1.3. DERECHOS INTELECTUALES (ART. 19 A 23) 16
4.2. FIANZA (ART. 25 A 33) 16
4.2.1. CONFORMIDAD DE LA EJECUCIÓN (ART. 34) 17
4.2.2. MODIFICACIONES (ART. 37 - 38/19) 17
4.2.3. RECEPCIÓN TÉCNICA PREVIA (ART. 42) 18
4.2.4. MODALIDADES DE EJECUCIÓN (ART. 146 ES) 18
4.2.4.1. PLAZOS Y CLAUSULAS 18
4.2.4.2. LUGARES EN EL QUE LOS SERVICIOS DEBEN EJECUTARSE Y FORMALIDADES (ART. 149) 18
4.2.5. EVALUACION DE LOS SERVICIOS EJECUTADOS (ART. 150) 18
4.2.6. RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO (ART. 152-153) 18
4.2.6.1 INCUMPLIMIENTO DE EJECUCION (ART. 44) 18
4.2.6.2 MULTAS POR RETRASO (ART 46 – 154) 19
4.2.6.3 MEDIDAS DE OFICIO (ART 47 – 155) 19
4.2.7. MEDIOS DE ACCIÓN DEL PODER ADJUDICADOR (ART. 44-53 Y 154-155) 19
4.2.8. FIN DEL CONTRATO 20
4.2.8.1 RECEPCION DE LOS SERVICIOS EJECUTADOS (ART 64-64 Y 156) 20
4.2.8.2 GASTOS DE RECEPCION 20
4.2.9. FACTURACIÓN Y PAGO DE LOS SERVICIOS (ART. 66 A 72 -160) 20
4.2.10. LITIGIOS (ART. 73 DEL R.D. DEL 14.01.2013) 21
5. PARTE 2: TÉRMINOS DE REFERENCIA 23
6. PARTE 3: FORMULARIOS 42
6.1. IDENTIFICACIÓN DEL OPERADOR ECONÓMICO 42
6.2. FORMULARIO DE OFERTA - PRECIO 43
6.3. DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD PARA LOS OPERADORES ECONÓMICOS 46
6.4. EXPEDIENTE DE SELECCIÓN 48
6.5. PRESENTACION DE LA PROPUESTA 51
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1. Generalidades
1.1 Derogaciones a las reglas generales de ejecución
El capítulo del presente Pliego Especial de Condiciones (PEC), contiene las cláusulas administrativas y
contractuales particulares aplicables al presente contrato público por derogación del R.D. del 14.01.2013 y
R.D. 22.06.2017, o que completan o precisan éste.
1.1.1. El poder adjudicador
El poder adjudicador del presente contrato público es la Cooperación Técnica Belga, en lo sucesivo
denominada CTB, sociedad anónima de derecho público con finalidad social, con sede social en 147, rue
Haute, 1000 Bruselas (número de empresa 0264.814.354, RPM Bruselas).
Como agencia belga de desarrollo, Enabel apoya para el gobierno belga a países en vías de desarrollo en
su lucha contra la pobreza. Además de esta misión de servicio público para el gobierno belga, Enabel
también ejecuta prestaciones por cuenta de otras organizaciones nacionales e internacionales que
contribuyen al desarrollo humano sostenible1.
Para el presente contrato público, Enabel está representada válidamente por el Sr. Patrick Gaudissart,
Representante Residente de Enabel en Perú.
1.2 Marco institucional de Enabel
El marco general de referencia en el que trabaja Enabel es la Ley belga del 19 de marzo de 2013 relativa a la Cooperación para el Desarrollo2, así como la Ley belga del 21 de diciembre de 1998 sobre la creación de la “Cooperación Técnica Belga” como sociedad de derecho público, tal como ha sido modificada por las Leyes del 3 de noviembre de 2001, del 12 de junio de 2012, del 27 de diciembre de 2012 y del 15 de enero de 20133.
Como ejemplos principales, los desarrollos siguientes también constituyen un hilo conductor en el trabajo de
Enabel:
En el plano de la cooperación internacional: los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones
Unidas, la Declaración de París sobre la armonización y la alineación de la ayuda;
En el plano de la lucha contra la corrupción: la Ley del 8 de mayo de 2007, que corrobora el Convenio
de las Naciones Unidas contra la corrupción, firmado en Nueva York el 31 de octubre de 2003,4, así
como la Ley del 10 de febrero de 1999 relativa a la represión de la corrupción, que transpone el
Convenio relativo a la lucha contra la corrupción de funcionarios extranjeros en transacciones
comerciales internacionales;
En el plano del respeto a los derechos humanos: la Declaración Universal de los Derechos Humanos de
las Naciones Unidas (1948), así como los 8 convenios básicos de la Organización Internacional del
Trabajo5, que contempla principalmente el derecho a la libertad sindical (C. n° 87), el derecho a la
organización y a la negociación colectiva (C. n° 98), la prohibición del trabajo forzoso (C. n° 29 y 105), la
1Para ampliar información ver http://www.btcctb.org/showpage.asp?iPageID=34) y la Ley del 21 de diciembre de 1998 sobre la creación de la Cooperación Técnica Belga, modificada por las Leyes del 13 de noviembre de 2001 y 30 de diciembre de 2001. 2 M.B. del 30 de diciembre de 1998, 17 de noviembre de 2001, 6 de julio de 2012, 15 de enero de 2013 y 26 de marzo de 2013. 3 M.B. del 1de julio de 1999. 4 M.B. del 18 de noviembre de 2008. 5 http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm.
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prohibición de cualquier discriminación en materia de trabajo y de remuneración (C. n° 100 y 111), la
edad mínima fijada para el trabajo infantil (C. n° 138) y la prohibición de las peores formas de este
trabajo (C. n° 182);
En el plano del respeto al medioambiente: la Agenda 21 (Cumbre de Río, 1992), el Plan de aplicación
de la Cumbre Mundial para el Desarrollo Sostenible (Johannesburgo, 2002), así como las iniciativas
tomadas por la Unión Europea como “la Estrategia europea de 2001 a favor del desarrollo sostenible”
adoptada en Göteborg.
1.3 Reglas que rigen el contrato
Se aplican igualmente en el presente contrato público:
La Ley del 17 de junio de 2016 relativa a la contratación pública6;
La Ley del 17 de junio de 2013 relativa a la motivación, la información y las vías de recurso en materia
de contratación pública y de ciertos trabajos, suministros y servicios7.
El R.D. del 18 de abril de 2017 relativo a la concesión de la contratación pública en los sectores
clásicos8;
El R.D. del 14 de enero de 2013, que establece las reglas generales de ejecución de la contratación
pública y la concesión de obras públicas, modificado el 22 de junio de 20179;
Las Circulares del Primer Ministro en materia de contratación pública5.
1.4 Definiciones
En el marco de este contrato, se entiende por:
El operador económico: Un proponente u oferente que presenta una oferta;
El adjudicatario / proveedor de servicios: El operador económico al que se atribuye el contrato;
El poder adjudicador: Enabel, representada por el Representante residente de Enabel en Perú;
La oferta: El compromiso del operador económico de ejecutar el contrato en las condiciones que
presenta;
Días: Si no está indicado en el PEC y en la reglamentación aplicable, los días se entienden como días
calendario;
Documentos del pliego de licitación: PEC, incluyendo sus anexos y todos los documentos a los cuales
se haga referencia;
Especificaciones técnicas/ Términos de Referencia: Una especificación contenida en un documento
que define las características requeridas de un producto o servicio, tales como los niveles de calidad,
los niveles de eficiencia medioambiental y climática, el diseño para todas las necesidades incluyendo la
accesibilidad para personas con discapacidad y la evaluación de la conformidad, la propiedad de
empleo, la utilización del producto, la seguridad o las dimensiones, incluyendo las prescripciones
aplicables al producto en cuanto al nombre con el que este se vende, la terminología, los símbolos, las
6 M.B. del 14 de julio de 2016. 7 M.B. del 21 de junio de 2013. 8 M.B. del 9 de mayo de 2017. 9 M.B. del 27 de junio de 2017.
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pruebas y métodos de prueba, el embalaje, la marcación y el etiquetado, las instrucciones de uso, los
procesos y métodos de producción en cualquier fase del ciclo de vida del suministro o del servicio, así
como los procedimientos de evaluación de la conformidad;
Variante: Un modo alternativo de creación o de ejecución que se introduce a petición del poder
adjudicador o a instancias del operador económico;
Opción: Un elemento accesorio y no estrictamente necesario para la ejecución del contrato, que se
introduce bien a petición del poder adjudicador, bien a instancias del operador económico;
Fraccionamiento recapitulativo: En un contrato de obras, el documento del contrato que fracciona las
prestaciones en diferentes partidas y precisa para cada una de ellas la cantidad o el modo de
determinación del precio;
Inventario: En un contrato de suministros o de servicios, el documento del contrato que fracciona las
prestaciones en diferentes partidas y precisa para cada una de ellas la cantidad o el modo de
determinación del precio;
BDA: El Boletín de Adjudicaciones;
DOUE: El Diario Oficial de la Unión Europea;
OCDE: La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos;
Reglas generales de ejecución (RGE): Las reglas que se encuentran en el R.D. del 14.01.2013,
modificado el 22.06.2017, que establecen las reglas generales de ejecución de la contratación pública;
El pliego especial de condiciones (PEC): El presente documento, así como todos sus anexos y
documentación a los que hace referencia;
La práctica de corrupción: Toda propuesta de dar o consentir ofrecer a alguien un pago ilícito, un regalo,
una gratificación o una comisión en calidad de incitación o de recompensa para que cumpla o se
abstenga de cumplir actos que tengan relación con la atribución o la ejecución del contrato establecido
con el poder adjudicador;
Litigio: La intervención judicial.
1.5 Confidencialidad
El operador económico o el adjudicatario y Enabel están obligados al secreto respecto a terceros sobre
todas las informaciones confidenciales obtenidas en el marco del presente contrato, y solo podrán
transmitirlas a terceros previo acuerdo escrito de la otra parte. Sólo difundirán estas informaciones
confidenciales entre los encargados a los que concierna la misión. Garantizan que estos encargados sean
debidamente informados sobre sus obligaciones de confidencialidad y sobre su respeto.
1.5.1 Obligaciones deontológicas
Todo incumplimiento respecto a una o varias de las cláusulas deontológicas puede desembocar en la
exclusión del candidato, del operador económico o del adjudicatario de otros contratos públicos para
Enabel.
Mientras dure el contrato, el adjudicatario y su personal respetarán los derechos humanos y se
comprometen a no menoscabar los usos políticos, culturales y religiosos del país beneficiario. El operador
económico o el adjudicatario está obligado a respetar las normas fundamentales en materia de trabajo
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convenidas en el plano internacional por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), particularmente los
convenios sobre la libertad sindical y la negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzado y
obligatorio, la eliminación de discriminaciones en materia de empleo y profesión y la abolición del trabajo
infantil.
Toda tentativa de un candidato o de un operador económico con la pretensión de obtener informaciones
confidenciales, proceder a acuerdos ilícitos con competidores o influir sobre el comité de evaluación o el
poder adjudicador durante los procedimientos de examen, clarificación, evaluación y comparación de las
ofertas y de las candidaturas genera el rechazo de su candidatura o de su oferta.
Además, para evitar toda impresión de riesgo de parcialidad o de connivencia en el seguimiento y el control
de la ejecución del contrato, está estrictamente prohibido al proveedor de servicios ofrecer, directa o
indirectamente, regalos, comidas o cualquier otra ventaja material o inmaterial, cualquiera que sea su valor,
a los encargados del poder adjudicador concernidos directa o indirectamente por el seguimiento y/o el
control de la ejecución del contrato, cualquiera que sea su rango jerárquico.
Toda oferta será rechazada o todo contrato (contratación pública) anulado desde el momento en que se
compruebe que su atribución o su ejecución haya dado lugar al pago de “gastos comerciales
extraordinarios”. Los gastos comerciales extraordinarios conciernen a cualquier comisión no mencionada en
el contrato principal, o que no provenga de un contrato con todos los requisitos que hacen referencia a este
contrato, cualquier comisión que no retribuya un servicio legitimo efectivo, pagada en un paraíso fiscal, o
pagada a un beneficiario no claramente identificado o a una empresa que tenga todas las apariencias de
una empresa pantalla.
El adjudicatario del contrato se compromete a proporcionar al poder adjudicador, previa petición, todos los
comprobantes relativos con las condiciones de ejecución del contrato. El poder adjudicador podrá proceder
a cualquier control, de documentos e in situ, que considere necesario para reunir elementos de prueba
sobre una presunción de gastos comerciales inhabituales. El adjudicatario que ha pagado gastos
comerciales inhabituales es susceptible, según la gravedad de los hechos observados, de que se le
rescinda su contrato o que se le excluya de manera permanente.
1.5.2 Derecho aplicable y tribunales competentes
El contrato debe ejecutarse e interpretarse conforme al derecho belga.
Las partes se comprometen de buena fe a cumplir sus compromisos con vistas a asegurar el buen
cumplimiento del contrato.
En caso de litigio o de divergencia de opiniones entre el poder adjudicador y el adjudicatario, las partes se
concertarán para encontrar una solución amigable.
A falta de acuerdo, los tribunales de Bruselas actuarán con competencia exclusiva.
Ver también el punto 4.14 Reclamaciones y demandas (artículo 73 del R.D. del 14.01.2013)
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2. Finalidad y alcance del contrato
2.1 Naturaleza del contrato
Contrato de servicios de confección de indumentaria, materiales de impresión y útiles de oficina para el kit
de empoderamiento en el marco del proyecto formación de formadores en derechos en salud y
aseguramiento universal.
2.2 Finalidad del contrato
Contar con indumentaria y materiales que les permitan realizar actividades de capacitación a los formadores
en derechos y deberes de salud, que podrán llevar el mensaje a la población más pobre, vulnerable y
alejada en las regiones de Junín, Huancavelica, San Martin y Cajamarca.
2.3 Lotes
El contrato está dividido en tres (3) lotes, que forman cada una un todo indivisible. El licitador puede
introducir una oferta para uno o varios lotes. No se admite una oferta para una parte de un lote.
La descripción de cada lote figura en la parte 2 del presente PEC.
Los lotes son los siguientes:
Ítems 1: Servicio de confección de indumentaria para el Kit de empoderamiento.
Ítems 2: Servicio de impresión de materiales diversos para el Kit de empoderamiento.
Ítems 3: Adquisición de útiles de oficina para el Kit de empoderamiento.
2.4 Duración
El contrato comprende una duración de:
Ítems 1: Servicio de confección de indumentaria para el Kit de empoderamiento, 30 días calendario.
Ítems 2: Servicio de impresión de materiales diversos para el Kit de empoderamiento, 20 días calendario.
Ítems 3: Adquisición de útiles de oficina para el Kit de empoderamiento, 20 días calendario.
Los plazos se contabilizaran a partir del día siguiente de notificado la carta de atribución.
2.5 Variantes
Cada operador económico puede introducir una oferta por cada ítem. Las variantes están prohibidas.
2.5.1. Opciones
No hay opciones en este contrato.
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3. Procedimiento
3.1 Modo de realización de un pedido
Procedimiento negociado sin publicación previa en aplicación de:
- El Art. 42 § 1 1°a de la Ley del 17 de junio de 201610
3.2 Publicidad oficiosa
3.2.1. Publicación CTB
Este contrato es publicado en el sitio Web de Enabel (www.enabel.be) del 22/07/2018 al 14/08/2018
Además, se publicará en el diario El Comercio, en la sección Portafolio, el día 22/07/2018.
3.3 Información
La atribución de este contrato está coordinada por la Representación de la CTB en Perú mientras dure el procedimiento, todos los contactos entre el poder adjudicador y los operadores económicos (eventuales) que conciernan al presente contrato se harán exclusivamente a través de la Sra. Veronica Valdivieso Vasquez, Especialista en Logística, mediante el correo electrónico: [email protected] y se prohíbe a los operadores económicos (eventuales) entrar en contacto con el poder adjudicador de otra manera respecto al presente contrato, excepto disposición contraria en el presente PEC.
Hasta la notificación de la decisión de atribución, no se dará ninguna información sobre la evolución del
procedimiento.
Conformemente al art. 81 del R.D. DEL 18 de abril del 2017, el operador económico debe denunciar inmediatamente toda laguna, error u omisión en los documentos de licitación en los cuales se haga imposible establecer el precio o comparar ofertas al menos 10 días antes de la fecha de recepción de las ofertas.
Por tanto, toda información debe solicitarse por escrito por trámite documentario ubicado en Av. Parque de
las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San Miguel desde las 08:00 hasta las 17:00
horas o por correo electrónico: [email protected].
La etapa de formulación de consultas a la presente convocatoria es del 23/07/2018 al 06/08/2018, las
cuales serán presentadas al correo electrónico: [email protected]; o por trámite documentario
ubicado en Av. Parque de las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San Miguel desde las
08:00 hasta las 17:00 horas
La presentación de las ofertas serán hasta el día 14/08/2018, presentado en sobre cerrado por trámite
documentario ubicado en Av. Parque de las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San
10 Cuando el importe del gasto a aprobar es ≤ a 144.000€ sin IVA
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Miguel desde las 08:00 hasta las 17:00 horas, con el siguiente rotulado:
Hasta la notificación de la decisión de atribución, no se dará ninguna información sobre la evolución del
procedimiento.
Si los licitadores interesados han descargado el PCE en formato electrónico, conviene que se pongan en
contacto con el gestor de contratación pública para transmitirle sus datos de contacto e informarse sobre
posibles modificaciones o informaciones complementarias. Se recomienda igualmente a los licitadores que
han descargado el PCE en formato electrónico que consulten regularmente el sitio web de Enabel
(www.enabel.be).
Conformemente al art. 81 del R.D. DEL 18 de abril del 2017, el operador económico debe denunciar inmediatamente toda laguna, error u omisión en los documentos de licitación en los cuales se haga imposible establecer el precio o comparar ofertas al menos 10 días antes de la fecha de recepción de las ofertas.
3.4 Oferta
3.4.1 Datos a mencionar en la oferta
El operador económico debe utilizar el formulario de oferta anexo. Si no se utiliza este formulario, el
operador económico soportará toda la responsabilidad de la concordancia entre los documentos que ha
utilizado y el formulario.”
La oferta y los anexos al formulario de oferta se redactan en español.
Al depositar su oferta, el operador económico renuncia automáticamente a sus condiciones generales o
particulares de venta, incluso si éstas se mencionan en uno o u otro anexo a su oferta.
El operador económico indicará claramente en su oferta qué información es confidencial y/o está sometida a
secretos técnicos o comerciales, no pudiendo por tanto ser divulgada por el poder adjudicador.
3.4.2 Duración de validez de la oferta
Los operadores económicos quedan vinculados por su oferta durante un plazo de noventa días calendario
Señores:
PROGRAMA DE APOYO A LA POLÍTICA DE ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD EN EL PERÚ, A TRAVÉS DEL SIS
Av. Parque de las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San Miguel
Atte.: Comité de evaluación
PLIEGO ESPECIAL DE CONDICIONES N° 029-2018-PER1001711
OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONFECCIÓN DE INDUMENTARIA, MATERIALES DE IMPRESIÓN Y UTILES DE OFICINA PARA EL KIT DE EMPODERAMIENTO EN EL MARCO DEL PROYECTO FORMACIÓN DE FORMADORES EN DERECHOS EN SALUD Y ASEGURAMIENTO UNIVERSAL
(INDICAR EL ITEM A OFERTAR)
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
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desde la fecha límite de recepción.
En caso de sobrepasar el lapso de tiempo antes descripto, la validez de la oferta será tratada durante las
negociaciones.
3.4.3 Determinación, componentes y revisión de los precios
Todos los precios mencionados en el formulario de la oferta deben redactarse obligatoriamente en soles (S/).
El presente contrato es un contrato de precio global, lo que significa que el precio global es concertado y cubre el conjunto de prestaciones del contrato o de cada puesto del inventario.
Nota: Si el licitador presenta el formulario de oferta en otra moneda diferente a soles (dólares o euros), se tomará el tipo de cambio venta de la página web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP de la fecha de presentación de su oferta para la comparación de las ofertas económicas.
El pago será en la misma moneda indicada en su oferta económica.
En aplicación del artículo 37 del Real Decreto del 18 de abril de 2017, el poder adjudicador puede efectuar cualquier comprobación en los documentos contables y cualquier control de la exactitud de las indicaciones proporcionadas.
3.4.4 Elementos incluidos en el precio
El proveedor de servicios habrá incluido en sus precios, tanto unitarios como globales, todos los gastos y las imposiciones que gravan los servicios, a excepción del IVA.
Se incluyen principalmente en los precios:
La gestión administrativa y la secretaría;
El desplazamiento, el transporte y la seguridad;
La documentación relativa a los servicios;
La entrega de documentos vinculados a la ejecución;
Los embalajes;
La formación necesaria para el uso;
En su caso, las medidas impuestas por la legislación en materia de seguridad y de salud de
los trabajadores durante la ejecución de su trabajo.
Los derechos de aduana y de consumo relativos al material y a los productos
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3.5 Introducción de ofertas
Sin perjuicio de las eventuales variantes, cada operador económico puede introducir una oferta por el ítem a concursar. Asimismo, también un operador económico puede ofertar más de un ítems.
El operador económico introduce su oferta de la manera siguiente:
Un ejemplar original (con firmas originales del Representante) de la oferta completa será introducido en versión papel.
Se introduce en sobre definitivamente sellado con la mención: Oferta del Pliego Especial de Condiciones N° 029-2018-PER1001711, para la contratación de servicios de confección de indumentaria, materiales de impresión y útiles de oficina para el kit de empoderamiento en el marco del proyecto formación de formadores en derechos en salud y aseguramiento universal, con atención al Comité de Evaluación.
El operador deberá de precisar el ítem a ofertar.
La entrega de las ofertas serán hasta el día 14/08/2018 a horas 17:00.
Puede introducirse:
a) Por correo postal (envío normal o certificado)
En este caso, el sobre sellado se introduce en un sobre cerrado, enviado a:
Enabel
Av. Parque de las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San Miguel
Lima - Perú
b) Por remisión con acuse de recibo.
El servicio es accesible todos los días hábiles en horario laboral: de 08:30h a 13:00h y de 14:00h a 17:00h de lunes a viernes en Av. Parque de las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San Miguel, Lima - Perú.
Todo pedido de participación u oferta debe llegar antes de la última hora y fecha indicada para la entrega. Los pedidos de participación u ofertas recibidas tarde no serán aceptadas; (Artículo 83 de la R.D. Contratación).
3.5.1 Modificación o retiro de una oferta ya introducida
Cuando un operador económico desea modificar o retirar una oferta ya enviada o introducida, debe realizarse conforme a las disposiciones de los artículos 43 y 85 del R.D. del 18 de abril del 2017.
A fin de modificar o retirar una oferta ya enviada o introducida, se exige una declaración escrita y correctamente firmada por el operador económico o por su mandatario. Deben mencionarse con precisión el objeto y el alcance de las modificaciones. La retirada debe ser incondicional.
La retirada también puede ser comunicada por fax, o por vía electrónica siempre y cuando sea confirmada por carta certificada o con recibo de recepción al menos 1 día antes de la fecha límite para recibir las ofertas.
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3.6 Selección de operadores económicos
3.6.1 Motivos de exclusión
Artículos 67, 68 y 70 de la Ley, Artículos 51 del R.D. del 18 de abril del 2017
Los motivos de exclusión obligatorios están mencionados en el anexo del presente PEC.
Al depositar su oferta, el operador económico declara que no se encuentra en ninguno de los casos de
exclusión que figuran en los artículos 67, 68 y 70 de la ley del 17 de junio del 2016 y en los artículos 61 al
64 del R.D. del 18 de abril del 2017.
El poder adjudicador verificará la exactitud de esta declaración sobre el honor de la oferta mejor calificada.
Para este fin, pedirá al operador económico en cuestión por los medios más rápidos dentro de un lapso de
tiempo determinado que éste presente las informaciones y/o documentos que permitan verificar su situación
personal.
El poder adjudicador pedirá las mismas informaciones o documentos que pueda conseguir gratuitamente
por los medios electrónicos disponibles.
3.6.2 Criterios de selección
El operador económico debe, además, demostrar por medio de los documentos requeridos en el “Expediente de selección” (Ver parte 3 - Formularios, 6.4 Expediente de selección) que es suficientemente capaz, tanto desde el punto de vista económico y financiero como desde el técnico, de llevar a cabo el presente contrato público. Los criterios de selección se basan en el cumplimiento del perfil del proveedor descrito en los términos de referencia.
3.6.3 Vista preliminar del procedimiento
En la primera fase, las ofertas introducidas al ítem a postular por los operadores económicos
seleccionados serán examinadas según su regularidad. Las ofertas irregulares serán rechazadas.
El poder adjudicador se reserva el derecho a hacer regularizar todas aquellas irregularidades en la oferta de
los operadores económicos durante las negociaciones.
Seguidamente procede la fase de negociaciones. El poder adjudicador puede negociar con los operadores
económicos las ofertas iniciales y todas las ofertas ulteriores que estos han presentado, a excepción de las
ofertas finales, con vistas a mejorar su contenido. Las exigencias mínimas y los criterios de atribución no se
someten a negociación. No obstante, el poder adjudicador también puede decidir no negociar. En este caso
la oferta inicial vale como oferta definitiva.
Cuando el poder adjudicador decida establecer negociaciones, informará a los operadores económicos en
lista y fijará una fecha límite común para la presentación de eventuales mejores ofertas finales (BAFO). Tras
el cierre de las negociaciones, las BAFO se confrontarán con los criterios de exclusión, los criterios de
selección y los criterios de atribución. El operador económico con la BAFO que presente la mejor relación
calidad/precio (el que obtenga la mejor calificación sobre la base de los criterios de atribución mencionados
a continuación) será designado adjudicatario del presente contrato.
El poder adjudicador se reserva del derecho de rever el procedimiento enunciado anteriormente teniendo en
cuenta sus principios de igualdad y transparencia.
Criterios de atribución
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Propuesta económica: Se cuenta con un precio competitivo que garantice la calidad del producto requerido. (100 %)
La estructura de ponderación económica responde al siguiente detalle:
Criterio Calificación
(Puntos)
a) Ponderación de la Propuesta Económica 100
Total General 100 puntos
Atribución de acuerdo al precio:
La oferta económica más baja tendrá el mayor puntaje (100 puntos). Las otras propuestas económicas obtendrán un puntaje inversamente proporcional al monto de su propuesta, de acuerdo a la siguiente formula: POEi= (OEMB/OEi)*100% Donde: OEMB= Oferta económica más baja. OEi= Oferta económica de la empresa i. POEi= Puntaje oferta económica de la empresa i.
3.6.4 Atribución del contrato
El contrato será atribuido al operador económico que haya introducido la oferta más ventajosa de acuerdo a los criterios de atribución.
No obstante, hay que subrayar que, conforme al art. 85 de la Ley del 17 de junio de 2016, no existe ninguna obligación para el poder adjudicador de atribuir el contrato.
El poder adjudicador puede bien renunciar a establecer el contrato, bien rehacer el procedimiento de otro modo, según la necesidad.
3.7 Establecimiento del contrato
Conforme al art. 88 del R.D. Atribución, el contrato se efectúa por la notificación al operador económico seleccionado de la aprobación de su oferta.
La notificación se efectúa por las plataformas electrónicas, correo electrónico o fax y, el mismo día, por envío certificado.
El contrato íntegro consiste desde ese momento en un contrato atribuido por Enabel al operador económico, elegido conforme:
El presente PEC y sus anexos;
La BAFO aprobada del adjudicatario y todos sus anexos;
La carta certificada con la notificación de la decisión de atribución;
En su caso, a los eventuales documentos ulteriores, aceptados y firmados por ambas partes.
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4. Condiciones contractuales particulares
El presente capítulo de este PEC contiene las cláusulas particulares aplicables al presente contrato público por derogación de las reglas generales de ejecución de la contratación pública y la concesión de obras públicas del D.R. del 14 de enero de 2013 y D.R. 22.06.2017, en lo sucesivo “RGE” o que completan o precisan éste. Los artículos indicados más arriba (entre paréntesis) remiten a los artículos de las RGE. A falta de indicación, se aplican íntegramente las disposiciones pertinentes de las RGE.
4.1 Funcionario dirigente (art. 11)
La dirección y el control de la ejecución del contrato está a cargo de la Especialista en Empoderamiento en Salud del Programa SISTEC, en representación del SISTEC, por la Sra. Fabiola Bernardo, al siguiente correo: [email protected]
Una vez establecido el contrato, el funcionario dirigente es el interlocutor principal del proveedor de servicios. Se le enviarán toda la correspondencia y todas las preguntas sobre la ejecución del contrato, excepto mención contraria expresa en el PEC (ver principalmente “Pagos” a continuación).
El funcionario dirigente es responsable del seguimiento de la ejecución del contrato.
El funcionario dirigente tiene plena competencia en lo que respecta al control de la ejecución del contrato, incluyendo la expedición de órdenes de servicio, el establecimiento de actas e inventarios y la aprobación de servicios, estados de avance y recuentos. Puede ordenar todas las modificaciones al contrato que se remitan a su función y a su ámbito.
No obstante, no le competen la firma de cláusulas adicionales y cualquier otra decisión o acuerdo que conlleve la derogación de las cláusulas y condiciones esenciales del contrato. Para tales decisiones, el poder adjudicador está representado como estipula el punto “El poder adjudicador”.
El funcionario dirigente no está habilitado en ningún caso a modificar las modalidades (ej., plazos de ejecución, etc.) del contrato, incluso aunque el impacto financiero fuera nulo o negativo. Todo compromiso, modificación o acuerdo que contravenga las condiciones estipuladas en el PEC y que no haya sido notificado por el poder adjudicador debe ser considerado como nulo.
4.1.1 Subcontratistas (12-15)
El adjudicatario está autorizado a subcontratar (máximo dos subcontrataciones directa) determinadas partes del objeto del presente pedido, bajo su entera responsabilidad. La subcontratación corre totalmente a riesgo del adjudicatario y no le exime en nada de la buena ejecución del contrato frente al Poder adjudicador que no reconoce ningún lazo jurídico con el/los subcontratista(s) tercero(s). Una parte no puede ceder sus derechos y obligaciones que resultan del pedido a un tercero, sin haber obtenido previamente el acuerdo escrito de la otra parte.
4.1.2 Confidencialidad (art. 18)
El adjudicatario se compromete a no hacer publicidad de este contrato sin el acuerdo previo y escrito del poder adjudicador. No obstante, puede mencionar este contrato como referencia en el marco de un contrato público, a condición de que indique el estado con veracidad (ej. “en ejecución”), y siempre que el poder adjudicador no haya retirado esta autorización por inadecuada ejecución del contrato.
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4.1.3 Derechos intelectuales (art. 19 a 23)
§1 El poder adjudicador si adquiere los derechos de propiedad intelectual creados, puestos a punto o utilizados con motivo de la ejecución del contrato. Sin perjuicio del párrafo 1 y salvo disposición contraria en los documentos del contrato, cuando el objeto de éste consiste en la creación, la fabricación o el desarrollo de diseños y modelos o signos distintivos, el poder adjudicador adquiere la propiedad intelectual y el derecho de patentarlos, registrarlos y protegerlos. En cuanto a los nombres de dominio creados con motivo de un contrato, el poder adjudicador también adquiere el derecho de registrarlos y protegerlos, excepto disposición contraria en los documentos del contrato. Cuando el poder adjudicador no adquiere los derechos de propiedad intelectual, obtiene una licencia de explotación de los resultados protegidos por el derecho de la propiedad intelectual para los modos de explotación mencionados en los documentos del contrato. El poder adjudicador enumerará en los documentos del contrato los modos de explotación para los que pretenda obtener una licencia.
4.2 Fianza (art. 25 a 33)
La fianza responde a las obligaciones del prestatario de servicios hasta completar la ejecución del contrato. La fianza se fija en el 5% del importe total, sin IVA, del contrato. El importe obtenido se redondea por encima al décimo de euro. La fianza puede constituirse conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, bien en efectivo o en fondos públicos, bien en forma de fianza colectiva. La fianza también puede constituirse con una garantía concedida por una entidad de crédito que satisfaga lo prescrito por la legislación sobre el estatuto y el control de entidades de crédito, o por una aseguradora que satisfaga lo prescrito por la legislación sobre el control de aseguradoras y que esté autorizada para la rama 15 (fianza). Por derogación al artículo 26, la fianza puede establecerse a través de un establecimiento cuya sede social esté situada en uno de los países destinatarios de los servicios. El poder adjudicador se reserva el derecho aceptar o no la constitución de la fianza a través de este establecimiento. El adjudicatario mencionará el nombre y la dirección de este establecimiento en la oferta. La derogación está motivada para dar la oportunidad de introducir una oferta a eventuales operadores económicos locales. El adjudicatario debe, en los treinta días naturales siguientes al día del establecimiento del contrato, justificar la constitución de la fianza directamente o a través de un tercero, por uno de los modos siguientes: 1° Cuando se trata de efectivo, la transferencia del importe. 2° Cuando se trata de fondos públicos, por el depósito de éstos al cajero del Estado en la sede del Banque
nationale de Bruselas o en una de sus agencias provinciales, por cuenta de la Caisse des Dépôts et Consignations, o en un organismo público con función similar11
3° Cuando se trata de una fianza colectiva, por el depósito por una empresa que ejerce legalmente esta
actividad, de un acto de caución solidaria en la Caisse des Dépôts et Consignations o en un organismo
11 Solo aplica para licitadores de Bélgica, previa evaluación de la representación de la CTB.
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público con función similar 4° Cuando se trata de una garantía, por el acto de compromiso de la entidad de crédito o de la
aseguradora. Esta justificación se da, según el caso, por la producción al poder adjudicador: 1° Bien del recibo de depósito de la transferencia bancaria. 2° Bien con una nota de débito de la entidad de crédito o la aseguradora 3° Bien el reconocimiento de depósito expedido por el cajero del Estado o por el organismo público con
función similar
4° Bien del original del acto de caución solidaria refrendado por la Caisse des Dépôts et Consignations o por un organismo público con función similar
5° Bien del original del acto de compromiso establecido por la entidad de crédito o la aseguradora que
concede una garantía. Estos documentos, firmados por el depositante, indican en provecho de quién está constituida la fianza, su asignación precisa con la indicación sumaria del objetivo del contrato y de la referencia de los documentos del contrato, así como los apellidos, el nombre y la dirección completa del adjudicatario, y eventualmente del tercero que haya efectuado el depósito con la mención “proveedor de fondos” o “mandatario”, según el caso. El plazo de treinta días naturales aludido anteriormente se suspende durante el período de cierre de la empresa del adjudicatario en los días de vacaciones anuales pagados y los días de descanso compensatorios previstos por vía reglamentaria o en un convenio colectivo de trabajo obligatorio. La prueba de la constitución de la fianza debe enviarse a la dirección mencionada en la notificación del establecimiento del contrato. La demanda del adjudicatario de proceder a la recepción: 1° En caso de recepción provisional: tiene efecto de solicitud de liberación de la primera mitad de la fianza 2º En caso de recepción definitiva: tiene efecto de demanda de liberación de la segunda mitad de la fianza
o, si no se ha previsto una recepción provisional, de demanda de liberación de la totalidad de ésta.
4.2.1 Conformidad de la ejecución (art. 34)
Los trabajos y los servicios deben conformarse en todos los informes a los documentos del contrato. Aun a
falta de los términos de referencia, mencionadas en los documentos del contrato, responderán en todos los
puntos a las reglas profesionales.
4.2.2 Modificaciones (art. 37 - 38/19)
Revisión de los precios (38/7)
En el presente contrato no se aplica ninguna revisión de precios.
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4.2.3 Recepción técnica previa (art. 42)
El poder adjudicador se reserva el derecho en cualquier momento de la misión de pedir al proveedor de
servicios un informe de actividad (Reuniones, personas encontradas, instituciones visitadas, resumen de
resultados, problemas encontrados y problemas no resueltos, desviación respecto a la planificación y las
desviaciones con relación a los EETT).
4.2.4 Modalidades de ejecución (art. 146 es)
4.2.4.1 Plazos y cláusulas (art. 147)
El contrato comprende los siguientes ítems:
Ítems 1: Servicio de confección de indumentaria para el Kit de empoderamiento, 30 días calendario.
Ítems 2: Servicio de impresión de materiales diversos para el Kit de empoderamiento, 20 días
calendario.
Ítems 3: Adquisición de útiles de oficina para el Kit de empoderamiento, 20 días calendario.
Los plazos se contabilizaran a partir del día siguiente de notificado la carta de atribución.
4.2.4.2 Lugar en el que los servicios deben ejecutarse y formalidades (art. 149)
La entrega de cada ítem, será en la cada región, tales como Lima, Junín, Huancavelica, San Martin y
Cajamarca.
Las direcciones son:
Lima: Av. Parque de las leyendas N° 210 Oficina 502A San Miguel
Junín: Jr. Libertad N° 655-657, Urb. El Tambo - Huancayo
Huancavelica: Jr. Santa Rosa N° 102, Distrito de Asunción - Huancavelica
San Martín: Jr. Emilio San Martin N° 898 Barrio Zaragoza (Oficina de Cunamas) - Moyobamba
Cajamarca: Av. Mario Urteaga N° 265 Cajamarca
4.2.5 Evaluación de los servicios ejecutados (art. 150)
Si durante la ejecución de la entrega de los servicios se comprueban anomalías, ser notificará
inmediatamente al adjudicatario por fax o correo electrónico, y cuya confirmación intervendrá por carta
certificada. El adjudicatario está obligado a reiniciar los servicios ejecutados no conformes.
Cuando los servicios se hayan entregado, se procederá a la evaluación de la calidad y de la conformidad de
los mismos. Se establecerá un acta de esta evaluación, cuyo ejemplar original será transmitido al
adjudicatario. Los servicios que no se hayan entregado de manera correcta o conforme deberán cambiarse.
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4.2.6 Responsabilidad del adjudicatario (art. 152-153)
El adjudicatario asume plena responsabilidad de las faltas e incumplimientos en los servicios
proporcionados.
Por otra parte, el adjudicatario garantiza al poder adjudicador contra daños y perjuicios frente a terceros por
el retraso en la ejecución de la entrega de los servicios o la incapacidad del proveedor de servicios.
cador para una duración determinada.
4.2.6.1 Incumplimiento de ejecución (art. 44)
§1 El adjudicatario es considerado en incumplimiento de ejecución del contrato:
1° Cuando las prestaciones no son ejecutadas en las condiciones definidas por los documentos del
contrato;
2° En cualquier momento, cuando las prestaciones no se desarrollan de modo que puedan terminarse
definitivamente en las fechas fijadas;
3° Cuando no se cumplen las órdenes escritas válidamente dadas por el poder adjudicador.
§ 2 Todos los incumplimientos de las cláusulas del contrato, incluyendo la inobservancia de las órdenes del
poder adjudicador, se constatan por un acta cuya copia se transmite inmediatamente al adjudicatario por
carta certificada.
El adjudicatario está obligado a reparar sin demora sus faltas. Éste puede hacer valer sus medios de
defensa por carta certificada enviada al poder adjudicador en los quince días siguientes al día determinado
por la fecha del envío del acta. Su silencio se considera, tras este plazo, como reconocimiento de los
hechos comprobados.
§ 3 Los incumplimientos comprobados a su cargo convierten al adjudicatario en imputable respecto a una o
varias de las medidas previstas en los artículos 45 a 49, 154 y 155.
4.2.6.2 Multas por retraso (art. 46-154)
Las multas por retraso son independientes de las sanciones previstas en el artículo 45. Son debidas, sin
emplazamiento, por la simple expiración del plazo de ejecución sin intervención de un acta y se aplican de
pleno derecho para todos los días de retraso.
Aparte de la aplicación de multas por retraso, el adjudicatario es responsable frente al poder adjudicador de
los daños y perjuicios, en su caso, causados a terceros por retraso en la ejecución del contrato.
4.2.6.3 Medidas de oficio (art. 47-155)
§ 1 Cuando, a la expiración del plazo señalado en el artículo 44, 2, para hacer valer sus medios de defensa,
el adjudicatario permanece inactivo o ha presentado medios considerados no justificados por el poder
adjudicador, éste puede recurrir a las medidas de oficio descritas en el apartado 2.
El poder adjudicador puede no obstante recurrir a las medidas de oficio sin esperar a la expiración del plazo
señalado al artículo 44, § 2, cuando, previamente, el adjudicatario reconoce expresamente los
incumplimientos comprobados.
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§ 2 Las medidas de oficio son:
1° la anulación unilateral del contrato. En este caso, el poder adjudicador reclamará de pleno derecho la
totalidad de la fianza o, a falta de constitución, un importe equivalente en calidad de daños y perjuicios. Esta
medida excluye la aplicación de cualquier multa por retraso de ejecución a la parte rescindida;
2° la ejecución por administración directa de todo o parte del contrato no ejecutado;
3° el establecimiento de uno o varios contratos por subcontratación o con uno o varios terceros para todo o
parte del contrato que queda por ejecutar.
Las medidas previstas en el apartado 1, 2° y 3° se aplican sobre los gastos, riesgos y peligros del
adjudicatario contumaz. No obstante, las multas y las sanciones aplicadas durante la ejecución de un
contrato por subcontratación quedan a cargo del nuevo adjudicatario.
4.2.7 Medios de acción del poder adjudicador (art. 44-53 y 154-155)
El incumplimiento del adjudicatario no se aprecia únicamente respecto a los propios servicios, sino
igualmente respecto al conjunto de sus obligaciones.
Para evitar toda impresión de riesgo de parcialidad o de connivencia en el seguimiento y el control de la
ejecución del contrato, está estrictamente prohibido al adjudicatario ofrecer, directa o indirectamente,
regalos, comidas o cualquier otra ventaja material o inmaterial, cualquiera que sea su valor, a los
encargados del poder adjudicador concernidos directa o indirectamente por el seguimiento y/o el control de
la ejecución del contrato, cualquiera que sea su rango jerárquico.
En caso de infracción, el poder adjudicador podrá exigir al adjudicatario una sanción global por infracción
que irá hasta el triple del importe obtenido por la suma de los valores (estimados) de la ventaja ofrecida al
comisionado y de la ventaja que el adjudicatario esperaba obtener ofreciendo la ventaja al comisionado. El
poder adjudicador juzgará soberanamente la aplicación de esta sanción y de su magnitud.
Esta cláusula no menoscaba la aplicación eventual de las otras medidas de oficio previstas en el RGE,
particularmente la anulación unilateral del contrato y/o la exclusión de la contratación del poder adjudicador.
4.2.8 Fin del contrato
4.2.8.1 Recepción de los servicios ejecutados (art. 64-65 y 156)
Los servicios serán controlados y verificados durante su ejecución por un delegado del poder adjudicador.
La identidad de este delegado será comunicada al adjudicatario cuando se inicie la ejecución de los
servicios.
Las prestaciones se recibirán solo después de haber satisfecho las comprobaciones, las recepciones
técnicas y a las pruebas prescritas.
A la expiración del plazo de treinta días siguientes al día fijado para la terminación de la totalidad de los
servicios, se redacta, según el caso, un acta de recepción o de negativa de recepción del contrato.
Cuando los servicios terminan antes o después de esta fecha, corresponde al adjudicatario comunicarlo por
carta certificada al funcionario dirigente y solicitar, por la misma vía, proceder a la recepción. En los treinta
días siguientes al día de la recepción de la solicitud del adjudicatario, se redacta según el caso un acta de
recepción o de negativa de recepción.
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4.2.8.2 Gastos de recepción
No se reconocen gastos de recepción en este PEC.
4.2.9 Facturación y pago de los servicios (art. 66 a 72 -160)
El adjudicatario enviará las facturas (en un solo ejemplar) y el acta de recepción del contrato (ejemplar original) a la dirección siguiente:
Av. Parque de las Leyendas N° 210, Edificio Las Leyendas, Oficina N° 502-A, distrito de San Miguel.
Factura deberá ser llenada con los siguientes datos:
RAZÓN SOCIAL: COOPERACIÓN TECNICA BELGA - CTB
RUC: 20505342195
DIRECCIÓN: Calle José Félix Olcay 389, Miraflores
Solo podrán facturarse los servicios ejecutados correctamente.
El poder adjudicador dispone de un plazo de comprobación de treinta días a partir de la fecha del fin de los servicios, comprobada conforme a las modalidades fijadas en los documentos del contrato, para proceder a las formalidades de recepción técnica y de recepción provisional, y notificar el resultado al adjudicatario.
El pago del importe debido al adjudicatario debe intervenir en un plazo de treinta días a partir del vencimiento del plazo de comprobación.
Cuando los documentos del contrato no prevean una declaración de deuda separada, la factura es válida como declaración de deuda.
La factura debe indicarse en moneda ofertada en el Precio.
El adjudicatario no puede pedir ningún anticipo, y el pago se efectuará tras la recepción de cada prestación de servicios objeto del mismo pedido.
4.2.10 Litigios (art. 73)
Todos los litigios relativos a la ejecución de este contrato son competen exclusivamente a los tribunales del distrito judicial de Bruselas. La lengua vehicular es el francés o el neerlandés.
El poder adjudicador no es responsable en ningún caso de los daños causados a personas o a servicios por consecuencia directa o indirecta de las actividades necesarias para la ejecución de este contrato. A tal respecto, el adjudicatario garantiza al poder adjudicador contra toda acción en daños y perjuicios por parte de terceros.
En caso de “litigio”, es decir de acción judicial, la correspondencia (igualmente) deberá enviarse a la dirección siguiente:
Coopération Technique Belge s.a.
Cellule juridique du service Logistique et Achats (L&A)
À l’attention de Mme Inge Janssens
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rue Haute 147
1000 BRUSELAS
Bélgica
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5 Parte 2: Términos de referencia
(ITEMS 1)
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONFECCIÓN DE INDUMENTARIA (MOCHILAS, CHALECOS
Y GORROS) PARA EL KIT DE EMPODERAMIENTO EN EL MARCO DEL PROYECTO FORMACION
DE FORMADORES EN DERECHOS EN SALUD Y ASEGURAMIENTO UNIVERSAL
1. DIRECCIÓN / GERENCIA / UDR
Programa SISTEC Especialista de Empoderamiento en Salud
2. ANTECEDENTES
En 2016, se empezó trabajar con un nuevo enfoque en las actividades de empoderamiento en
salud: la educación popular. Este enfoque permite la difusión de derechos y deberes en salud a
partir de los saberes de la población y de manera más participativa y democrática. En este marco se
realizó una Guía metodológica para educadoras y educadores en derechos al Aseguramiento
Universal en Salud la cual será utilizada por los educadores y educadoras con el fin de implementar
sesiones de formación con diversos públicos.
La actividad consiste en la formación de educadores/as en derechos y responsabilidades en salud,
que podrán a su vez, llevar el mensaje a la población más pobre, vulnerable y alejada en toda la
Región. El programa de capacitación se llevará en 4 módulos. Los educadores/as recibirán un guía
de salud y una mochila del formador con material didáctico.
En tal sentido, el Programa SISTEC, requiere la contratación de una persona natural o jurídica que
diseñe, confeccione y provea mochilas, chalecos y gorros tipo safari para el kit de empoderamiento
en el marco del proyecto formación de formadores en derechos en salud y aseguramiento en salud.
3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de los servicios de una persona natural o jurídica que diseñe, confeccione y provea mochilas, chalecos casacas y gorros tipo safari para el kit de empoderamiento para distribuir a los diversos actores involucrados en el Proyecto Formación de Formadores en derechos en salud y Aseguramiento en salud en las regiones de intervención del Programa: Cajamarca, Junín, Huancavelica y San Martín.
4. ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
El servicio se prestará en estrecha coordinación correspondiente con la especialista nacional de
empoderamiento en salud del Programa SISTEC. El proveedor deberá diseñar y confeccionar los
materiales de acuerdo a las características especificadas en los presentes términos de referencia.
MOCHILAS
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Las mochilas son artículos para los educadores/as en derecho al aseguramiento como material de apoyo para el traslado de los materiales a emplear durante las sesiones educativas a realizar (replicas). La utilidad de su uso se complementa con acciones concretas de promoción que reflejen la labor de la institución en aras de fomentar el aseguramiento en salud de la población objetivo dispuesto por norma.
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Tamaño 50 X 35 X 12 cm.aprox. Capacidad aproximada 50 litros
Material Lona impermeable
Color Por definir
Características Mochila con doble bolsillo delantero.
Asa superior graduables ribeteado con cinta nylon color azul.
Costura reforzada que garantice su durabilidad
Correas de compresión para pecho y riñonera, de 4 cm con
seguro de plástico.
Tirante de hombrera regulable, relleno de espuma acolchada.
Bolsa principal de 65 x 42 cm.
2 bolsillos centrales exterior, (21 cm. de alto x 13 cm.) con tapa
y hebillas reforzadas.
Ajuste de bolsillos reforzado con correa (contorno)
Cinturón de protección con costuras reforzado y broches de
seguros de material resistente
Bolsillos laterales de malla de 16 cm porta toma todo.
Colgador y agarrador de brazos reforzados
Diseño Logo de la CTB/ENABEL, el SIS, SUSALUD y socio local de acuerdo a Región Cajamarca: Logo CTB/ENABEL + SIS + SUSALUD + DIRESA Huancavelica y Junín: Logo CTB/ENABEL + SIS + DIRESA + SUSALUD + Programa PAIS San Martín: Logo CTB/ENABEL + SIS + SUSALUD + Programa CUNAMAS
Cantidades 500 unidades Las entregas se realizaran en la regiones de Lima, Huancavelica, Junín, San Martin y Cajamarca
Bordado Logo de la CTB/Enabel (parte superior izquierda) Logo del SIS y SUSALUD (parte superior centro) Logo del socio local (parte superior derecha) Los logos serán entregados al momento de adjudicación.
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El proveedor deberá hacer una muestra y validar el diseño y la ubicación de los logos con la Especialista de Empoderamiento en Salud
Imagen referencial
CASACA CON SACA MANGA
Las casacas como elemento distintivo resultan de gran utilidad por parte de nuestro público objetivo. A través de su uso se busca el posicionamiento institucional, con atributos que provenga de aspectos físicos (elementos visuales) en la mente de los potenciales asegurados, complementándose con acciones concretas de información y promoción que reflejen la labor de la institución en aras de fomentar el aseguramiento en salud de la población objetivo dispuesta por norma.
CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN
Tamaño Estándar
Material Tela taslan micro walon impermeable
Color Por definir
Diseño Clásico, dos bolsillos laterales, un cierre principal, con tapa cierre y broche
Bordado Logo de la CTB/ENABEL, el SIS, SUSALUD y socio local de acuerdo a Región Cajamarca: Logo CTB/ENABEL + SIS + SUSALUD + DIRESA Huancavelica y Junín: Logo CTB/ENABEL + SIS + DIRESA + SUSALUD + Programa PAIS San Martín: Logo CTB/ENABEL + SIS + SUSALUD + Programa CUNAMAS + El proveedor deberá hacer una muestra y validar el diseño y la ubicación de los logos con la Especialista de Empoderamiento en Salud
Cantidades 500 unidades Las entregas se realizaran en la regiones de Huancavelica, Junín, San Martin y Cajamarca
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Imagen referencial
SOMBRERO SAFARI
Los sombreros como elemento distintivo resultan de gran utilidad por parte de nuestro público
objetivo. A través de su uso se busca el posicionamiento institucional, con atributos que provenga
de aspectos físicos (elementos visuales) en la mente de los potenciales asegurados,
complementándose con acciones concretas de información y promoción que reflejen la labor de la
institución en aras de fomentar el aseguramiento en salud de la población objetivo; Además el
diseño safari además es de utilidad para personas de zonas rurales para protegerse de los rayos del
sol.
CARACTERISTICA DESCRIPCIÓN
Tamaño Estándar
Material Tela drill tipo Tecnología confeccionado con ojalillos en el
contorno, forro grueso.
Color Gris
Diseño Contorno de cabeza ajustable regulador mediante cordón de
nylon; Alas plegables con botón y ojales de ventilación.
Bordado Logo de la CTB/ENABEL, el SIS, SUSALUD y socio local de acuerdo a Región Cajamarca: Logo CTB/ENABEL + SIS + SUSALUD + DIRESA Huancavelica y Junín: Logo CTB/ENABEL + SIS + DIRESA + SUSALUD + Programa PAIS San Martín: Logo CTB/ENABEL + SIS + SUSALUD + Programa CUNAMAS +El proveedor deberá hacer una muestra y validar el diseño y la ubicación de los logos con la Especialista de Empoderamiento en Salud
Cantidades 500 unidades
Las entregas se realizaran en la regiones de Huancavelica, Junín,
San Martin y Cajamarca
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Imagen referencial
5. PLAZO DE EJECUCIÓN Y CONDICIONES DE ENTREGA
El proveedor dispondrá de un plazo máximo de treinta (30) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de recepcionada la carta de atribución para entregar los productos requeridos. Los logos será entregado por el área usuaria al proveedor una vez recepcione la carta de atribución.
Luego de recibido los logos, el proveedor tiene un plazo de tres (03) días calendario, para presentar
una muestra de los productos. De no aprobarse ésta, el proveedor tiene un plazo de tres (03) días
calendario, para presentar una segunda muestra.
La distribución se definirá en la ejecución del contrato. La entrega se realizara en las regiones objetivo: Huancavelica, Junín, San Martín y Cajamarca
6. GARANTÍA Y SERVICIO POST VENTA
El proveedor realizará el control de calidad del material antes de ser entregado, adjuntando una
declaración jurada de haber ejecutado dicho control.
El proveedor deberá asumir el reemplazo parcial o total de algún o algunos en caso de no tener la
calidad y/o características requeridas o en caso de haberse deteriorado en el traslado, en un plazo
máximo de 08 días.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACION
Criterios de selección
a. Persona jurídica o natural con experiencia en la confección de indumentaria promocional y artículos de
merchandising.
b. Experiencia no menor a 5 años confeccionando productos de merchandising.
c. Estas habilitado para contratar con el Estado
8. FORMA DE PAGO
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Se realizará el pago en dos armadas al culminar la entrega de los productos y emitida la
conformidad de cada uno por parte de la Especialista en Empoderamiento.
- Producto 1: 30% a la aprobación de los diseños
- Producto 2: 70% a la entrega previa verificación de la calidad
La propuesta económica debe incluir materiales, traslados, impuestos y demás costos directos e indirectos en que incurra el proveedor para entregar los productos en forma idónea. El monto debe ser presentado en soles.
9. CONFORMIDAD
Después de la aprobación y conformidad de cada uno de los productos.
El proveedor deberá presentan factura
Carta autorización de depósitos en cuenta (CCI)
10. PENALIDADES
El Programa SISTEC por medio de la Especialista Nacional en Empoderamiento podrá aplicar
penalidades correspondientes al 5% del costo unitario por producto en cualquiera de las siguientes
situaciones:
- Retraso en la entrega en los tiempos estipulados.
11. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Programa de apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS,
financiado a través de la Agencia Belga de Desarrollo- CTB, línea presupuestal: A0607370601 de la
actividad de Kit de empoderamiento para Gestores de Programas Sociales.
(ITEMS 2)
SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIALES DIVERSOS PARA EL KIT DE EMPODERAMIENTO EN EL
MARCO DEL PROYECTO FORMACION DE FORMADORES EN DERECHOS EN SALUD Y
ASEGURAMIENTO UNIVERSAL
I. DIRECCIÓN / GERENCIA / UDR:
Programa SISTEC Especialista de Empoderamiento en Salud
II. OBJETIVO Y JUSTIFICACIÓN
En el marco de la articulación interinstitucional con el SIS, la Gerencia del Asegurado (GA) ha validado los diversos materiales educativos, denominados: “CONOCIENDO Y EJERCIENDO NUESTROS DERECHOS Y DEBERES EN SALUD” el cual será empleado como herramienta didáctica que sirva de apoyo para la realización de la capacitación y replicas a educadores y educadoras del proyecto de formación de formadores en derechos en salud y aseguramiento universal a fin de generar y fortalecer una cultura de empoderamiento.
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En este sentido se requiere contratar el servicio de impresión de una guía metodológica, rotafolio, instructivos y fichas de monitoreo para el kit de empoderamiento en el marco del proyecto formación de formadores en derechos en salud y aseguramiento universal.
III. OBJETO DEL SERVICIO
Contratar el servicio de impresión de los materiales, tales como: rotafolio, instructivos, guía metodológica y fichas de monitoreo para el kit de empoderamiento en el marco del proyecto formación de formadores en derechos en salud y aseguramiento universal.
IV. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
A. IMPRESIÓN DE BANNER TIPO ROTAFOLIO (11 LÁMINAS de 55 cm x 80 cm)
ESPECIFICACIONES
NOMBRE ROTAFOLIO: “CONOCEMOS Y PROMOVEMOS NUESTROS DERECHOS EN SALUD”
DISEÑO El programa SISTEC, proporcionará el diseño final
TAMAÑO Tamaño poster: 55cmts X 80 cmts
MATERIAL BANNER Y ESTRUCTURA
Banner
Carátula e Interiores: Banner flex 9oz
El banner deberá contar con su respectivo estuche
Estructura
El banner deberá contar con una Base en soporte que puede ser en madera (triplay) o en aluminio o en otro material que se considere apropiado, con lámina de aluminio delgada en parte superior. El proveedor deberá hacer un prototipo de este soporte, el cual será revisado y validado por la Especialista de Empoderamiento y debe tener las siguientes características:
- Liviano, pues será trasladado en una mochila y
a zonas alejadas del país
- Desarmable
- Durable
- Resistente
Debe Incluir bolsa de empaque por cada uno. +Esperamos una propuesta mejorada del proveedor a las imágenes referenciales
HOJAS 11 láminas en tamaño 55cmts X 80 cmts - full color
IMPRESIÓN
2 caras
- Full color (mínimo 1,200 dpi) – cara de adelante
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- A blanco y negro la contracara
Cantidad
750 unidades La distribución se definirá en la ejecución del contrato. La entrega se realizara en las regiones objetivo: Lima, Huancavelica, Junín, San Martín y Cajamarca
IMAGEN REFERENCIAL:
B. IMPRESIÓN DE INSTRUCTIVO
ESPECIFICACIONES DEL INSTRUCTIVO
NOMBRE INSTRUCTIVO METODOLÓGICO: “CONOCEMOS Y PROMOVEMOS NUESTROS DERECHOS EN SALUD”
DISEÑO El programa SISTEC, proporcionará el diseño final
TAMAÑO Formato A4 (cerrado): 29.7 cm x 21.0 cm
MATERIAL
Portada y contra portada: En folcote C-12. Interiores: En papel bond de 90 gr. Acabado: Compaginado y engrapado Hojas: 28 hojas (56 páginas interiores)
IMPRESIÓN Full color La revista serán en 3 tipos de diseños
CANTIDAD
1000 unidades La distribución se definirá en la ejecución del contrato. La entrega se realizara en las regiones objetivo: Lima, Huancavelica, Junín, San Martín y Cajamarca
IMAGEN REFERENCIAL:
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TIPO 1 TIPO 2 TIPO 3
C. IMPRESIÓN DE GUÍA METODOLÓGICA
ESPECIFICACIONES DEL INSTRUCTIVO
NOMBRE GUIA METODOLÓGICA PARA EDUCADORES Y EDUCADORAS: “DERECHOS Y DEBERES EN SALUD Y ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD”
DISEÑO El programa SISTEC, proporcionará el diseño final
TAMAÑO Formato A4 (cerrado): 29.7 cm x 21.0 cm
MATERIAL
Portada y contra portada: En cartulina folcote C-14. Interiores: En papel bond de 90 gr. Acabado: Plastificado mate, Compaginado y engrapado al lomo Hojas: 70 páginas interiores (+-10)
IMPRESIÓN Full color
CANTIDAD
1000 La distribución se definirá en la ejecución del contrato. La entrega se realizara en las regiones objetivo: Lima, Huancavelica, Junín, San Martín y Cajamarca
IMAGEN REFERENCIAL:
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D. FICHA DE MONITOREO
ESPECIFICACIONES DEL INSTRUCTIVO
NOMBRE FICHA DE MONITOREO
DISEÑO
Logo de la CTB/ENABEL, el SIS, SUSALUD y socio local de acuerdo a Región Cajamarca: Logo CTB/ENABEL + SIS + SUSALUD + DIRESA Huancavelica y Junín: Logo CTB/ENABEL + SIS + DIRESA + SUSALUD + Prog PAIS San Martín:
Logo CTB/ENABEL + SIS + SUSALUD +Programa CUNAMAS
TAMAÑO A4
MATERIAL Con tres copias (similar al papel de las facturas físicas)
CANTIDAD DE PAGINAS
Cuadernillos 50 hojas
CANTIDAD
700 unidades La distribución se definirá en la ejecución del contrato. La entrega se realizara en las regiones objetivo: Huancavelica, Junín, San Martín y Cajamarca
IMAGEN REFERENCIAL:
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V. PRODUCTOS ENTREGABLES Y FECHAS
Producto 1: Prueba final para impresión. A los 3 días naturales contados a partir del día siguiente de recibida la carta de atribución.
Producto 2: A los 20 días naturales, contados a partir de la aprobación el producto 1.
VI. REQUISITOS DEL POSTOR:
Persona natural o jurídica en trabajos de impresión de documentos técnicos, manuales, guías,
normas técnicas y revistas.
Experiencia no menor de 2 años en el servicio de impresión.
Estas habilitado para contratar con el Estado.
VII. DURACIÓN Y CRONOGRAMA DE ENTREGA
Los productos serán entregados según el siguiente cronograma, a los que se sumará el tiempo que corresponda a la aprobación del mismo. - Producto 1: Dentro de los 3 días naturales de emitida la orden de servicio.
- Producto 2: A los 20 días naturales posteriores a la aprobación del producto 1.
VIII. CONDICIONES DE PAGO Y CONFORMIDAD
100% después de la aprobación y conformidad de los productos 1 y 2
La especialista en empoderamiento en salud del Programa SISTEC, es la encargada de realizar las coordinaciones y emitir la conformidad el presente servicio.
IX. PENALIDADES
El Programa SISTEC, podrá aplicar penalidades correspondientes al 5% del costo en cualquiera de las siguientes situaciones:
5% del monto del servicio por día de retraso en la entrega en los tiempos estipulados.
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X. RESOLUCION DE CONTROVERSIAS
De existir alguna situación que amerite modificaciones a la prestación del servicio, estas deberán ser presentadas por escrito por parte del proveedor y serán dirimidas en situación que no afecte el cumplimiento de los servicios a cada una de las partes.
XI. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS, financiado por la Agencia Belga de Desarrollo, fuente de financiamiento: Kit de empoderamiento para gestores de Programas Sociales: A0607330201.
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(ITEMS 3)
ADQUISICION DE UTILES DE OFICINA PARA EL KIT DE EMPODERAMIENTO EN EL MARCO DEL
PROYECTO FORMACION DE FORMADORES EN DERECHOS EN SALUD Y ASEGURAMIENTO
UNIVERSAL
1. DIRECCIÓN / GERENCIA / UDR
Programa SISTEC Especialista de Empoderamiento en Salud
2. ANTECEDENTES
En 2016, se empezó trabajar con un nuevo enfoque en las actividades de empoderamiento en salud: la
educación popular. Este enfoque permite la difusión de derechos y deberes en salud a partir de los
saberes de la población y de manera más participativa y democrática. En este marco se realizó una
Guía metodológica para educadoras y educadores en derechos al Aseguramiento Universal en Salud la
cual será utilizada por los educadores y educadoras con el fin de implementar sesiones de formación
con diversos públicos.
La actividad consiste en la formación de educadores/as en derechos y responsabilidades en salud, que
podrán a su vez, llevar el mensaje a la población más pobre, vulnerable y alejada en toda la Región.
Para lo cual, los educadores/as recibirán un rotafolios, un instructivo de uso, cuaderno y tablero acrílico
y una mochila del formador con kit de empoderamiento.
En tal sentido, el Programa SISTEC, requiere la contratación de una persona natural o jurídica que
provea útiles diversos de oficina (tabla acrílica, plumones, cinta masking y ovillo de lana, papelotes,
cartulinas, limpiatipo, papel bond) para el kit de empoderamiento en el marco del proyecto formación de
formadores en aseguramiento en salud.
3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de los servicios de una persona natural o jurídica que diseñe, confeccione y provea útiles de oficina (tabla acrílica, plumones, cinta masking y ovillo de lana, papelotes, cartulinas, limpiatipo, papel bond, lapiceros) para el kit de empoderamiento en el marco del proyecto formación de formadores en aseguramiento en salud para distribuir en las diferentes actividades en las regiones de intervención del Programa: Cajamarca, Junín, Huancavelica y San Martín.
4. ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
El servicio se prestará en estrecha coordinación con la especialista en empoderamiento del Programa
SISTEC. El proveedor deberá diseñar, confeccionar y proveer los materiales requeridos.
4.1. TABLERO DE PLASTICO TAMAÑO OFICIO CON CLIP METÁLICO
Los tableros de madera son materiales de trabajo para los educadores/as en derecho al aseguramiento. A través de su uso se busca el posicionamiento institucional, con atributos que provenga de aspectos físicos (elementos visuales) en la mente de los potenciales asegurados, complementándose con
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acciones concretas de promoción que reflejen la labor de la institución en aras de fomentar el aseguramiento en salud de la población objetivo dispuesta por norma.
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Tamaño Oficio
Material Plástico con clip metálico
Color diversos
Cantidades 700 unidades Las entregas se realizaran en las regiones de Huancavelica, Junín, San Martin y Cajamarca
Imagen referencial
4.2. PLUMONES DE DIFERENTES COLORES
Los plumones son elementos de apoyo que servirán para exponer información relevante al momento de realizar las sesiones educativas (replicas). La utilidad de su uso se complementa con acciones concretas de promoción que reflejen la labor de la institución en aras de fomentar el aseguramiento en salud de la población objetivo dispuesta por norma.
CARACTERISTICAS DESCRIPCIÓN
Tamaño Largo: 14 cm
Diametro: 1.5 cm
Material Cilindro de plástico de polipropileno
Tapa Diseño sin clip de plástico polietileno (PE)
Punta y tinta Tipo bala de fibra compacta resistente.
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A base de agua seca rápido y es lavable
Colores Azul, negro, rojo y verde
Presentación: Caja x 12 plumones
700 unidades
Las entregas se realizaran en las regiones de Huancavelica,
Junín, San Martin y Cajamarca
Imagen referencial
4.3. CINTA MASKING
La cinta masking tape es un elementos de apoyo que servirán para exponer información relevante al momento de realizar las sesiones educativas (replicas). La utilidad de su uso se complementa con acciones concretas de promoción que reflejen la labor de la institución en aras de fomentar el aseguramiento en salud de la población objetivo dispuesta por norma.
CARACTERISTICAS DESCRIPCIÓN
Medidas Grosor: 48 mm Longitud estándar 50 mts
Material Cinta lisa de papel crepado con adhesivo sensitivo a la presión
para aplicaciones que requieren de un alto grado de desempeño,
tales como la temperatura, no-transferencia de adhesivo y no-
ruptura de la cinta, tratado bajo temperatura.
Adhesivo: Base hule resina
Colores Blanco
Presentación: Bolsa plástica
Cantidad: 700 unidades
Las entregas se realizaran en las regiones de Huancavelica,
Junín, San Martin y Cajamarca
Imagen referencial
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4.4. OVILLO DE LANA
El ovillo de lana es un elementos de apoyo que servirán para la realización de dinámicas para reforzar conocimientos y/o compromisos al momento de realizar las sesiones educativas (replicas). La utilidad de su uso se complementa con acciones concretas de promoción que reflejen la labor de la institución en aras de fomentar el aseguramiento en salud de la población objetivo dispuesta por norma.
CARACTERISTICAS DESCRIPCIÓN
Medidas Ovillo de 50 grs 500 mts
Material Lana clásica 70% lana y 30% poliamida
Colores Variados
Presentación: Enrollada, con envoltura de papel, dentro de bolsa plástica
Cantidad: 700 unidades Las entregas se realizaran en las regiones de Huancavelica,
Junín, San Martin y Cajamarca
Imagen referencial
4.5. TIJERAS
Las tijeras son un elementos de apoyo que servirán para la realización de dinámicas para reforzar conocimientos y/o compromisos al momento de realizar las sesiones educativas (replicas). La utilidad de su uso se complementa con acciones concretas de promoción que reflejen la labor de la institución en aras de fomentar el aseguramiento en salud de la población objetivo dispuesta por norma.
CARACTERISTICAS DESCRIPCIÓN
Medidas 8” (21 xm)
Material Mango flexible de plástico
Cuchilla de acero inoxidable
Colores Diversos
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Presentación: Dentro de bolsa plástica
Cantidad: 700 unidades
Las entregas se realizaran en las regiones de Huancavelica,
Junín, San Martin y Cajamarca
Imagen referencial
4.6. PAPELOTES
Los papelotes son soportes importantes para realizar las diversas dinámicas y realizar las charlas en el marco del proyecto de formación de formadores
CARACTERISTICAS DESCRIPCIÓN
Medidas Estandar 61X86
Material Estandar x 56 grs
Colores Blanco (Estándar)
Cantidad: 3500 unidades
Las entregas se realizaran en las regiones de Huancavelica,
Junín, San Martin y Cajamarca
4.7. CARTULINAS
Las cartulinas son soportes importantes para realizar las diversas dinámicas y realizar las charlas y réplicas en el marco del proyecto de formación de formadores
CARACTERISTICAS DESCRIPCIÓN
Medidas Estandar
Material PLIEGO CARTULINA BRISTOL 160 GR TAMAÑO PLIEGO 70 X
100 CM
Colores Variados
Cantidad: 3500 unidades Las entregas se realizaran en las regiones de Huancavelica,
Junín, San Martin y Cajamarca
4.8. PAPEL BOND
El papel bond permitirá realizar las diversas dinámicas y ejercicios en las charlas y réplicas en el marco del proyecto de formación de formadores
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CARACTERISTICAS DESCRIPCIÓN
Medidas A4
Material Bond 80 gramos
Colores blanco
Cantidad: 14 cajas (10 x500 hojas)
Las entregas se realizaran en las regiones de Huancavelica,
Junín, San Martin y Cajamarca
Imagen Referencial
5. ENTREGABLES Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El servicio deberá ser entregado en 20 días naturales, contados a partir de recepción de la carta de
adjudicación.
6. FORMA DE PAGO
Se realizará el pago en una armada al culminar la entrega de los productos y emitida la conformidad de
cada uno por parte de la Especialista en Empoderamiento.
7. CONDICIONES DE ENTREGA
Para realizar la entrega de los útiles se realizara las coordinaciones para la entrega masiva en cada
región objetivo.
8. Garantía y servicio post venta
El proveedor realizará el control de calidad del material antes de ser entregado, adjuntando una
declaración jurada de haber ejecutado dicho control.
El proveedor deberá asumir el reemplazo parcial o total del bien en caso de no tener la calidad y/o
características requeridas, o en caso de haberse deteriorado en el traslado, en un plazo máximo de 08
días.
9. Perfil de la Persona Natural o Jurídica
o Persona jurídica o natural con experiencia en la venta de útiles de oficina.
o Experiencia no menor a 3 años, relacionada al objeto de la contratación.
o Estas habilitado para contratar con el Estado
10. Forma de pago
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El monto a proponer deberá incluir todos los impuestos de ley, y se abonará en una sola armada una
vez dada la recepción y conformidad del producto.
11. Penalidades
El Programa SISTEC podrá aplicar penalidades correspondientes al 5% del costo en cualquiera de las siguientes situaciones:
5% del monto del servicio por día de retraso en la entrega en los tiempos estipulados.
12. Conformidad
La conformidad de la prestación del servicio estará a cargo de la especialista en empoderamiento del
Programa SISTEC.
13. Fuente de financiamiento
Programa de apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS,
financiado a través de la Agencia Belga de Desarrollo- CTB, línea presupuestal: A0607370601 de la
actividad de Kit de empoderamiento para Gestores de Programas Sociales.
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6 Parte 3: Formularios
6.1 Identificación del operador económico
Apellidos y nombre del operador económico o denominación de la sociedad y forma jurídica
Nacionalidad del operador económico y del personal (en caso de diferencia)
Domicilio / Sede social
Número de teléfono y fax
Número de inscripción INSS o equivalente
Número de empresa
Representado(a) por el(los) infrascrito(s)
(apellidos, nombre y calidad)
Persona de contacto (número de teléfono, número de fax, o eventualmente e-mail)
En caso de diferencia: jefe del proyecto (número de teléfono, fax, e-mail)
N° de cuenta para los pagos
Entidad financiera
Abierta a nombre de
Firma(s):
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6.2 Formulario de oferta – Precio (Items 1)
Al depositar esta oferta, el operador económico ………………………………………… declara explícitamente aceptar todas las condiciones mencionadas en el PEC y renunciar a sus propias condiciones de venta. Se compromete a ejecutar el presente contrato al precio expresado en ……….. y sin IVA (en cifras):
N° Descripción Cantidad
U.M. Precio
Unitario Total
1 Mochila 500 Unidad
2 Casaca con saca manga 500 Unidad
3 Sombrero safari 500 Unidad
Sub Total
IVA (IGV) o impuestos
Total
Nota: Si el licitador presenta el formulario de oferta en otra moneda diferente a soles (Dólares o euros), se tomara el tipo de cambio venta de la página web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP de la fecha de presentación de su oferta para la comparación de las ofertas económicas.
Hecho en xxxxxx fecha xxxxxx
Certificado auténtico y conforme,
Firma / nombre:
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Formulario de oferta – Precio (Items 2)
Al depositar esta oferta, el operador económico ………………………………………… declara explícitamente aceptar todas las condiciones mencionadas en el PEC y renunciar a sus propias condiciones de venta. Se compromete a ejecutar el presente contrato al precio expresado en ……….. y sin IVA (en cifras):
N° Descripción Cantidad
U.M. Precio
Unitario Total
1 Impresión de banner tipo rotafolio 750 Unidad
2 Impresión de instructivo 1000 Unidad
3 Impresión de guía metodológica 1000 Unidad
4 Impresión de ficha de monitoreo x 50 hjs 700 Unidad
Sub Total
IVA (IGV) o impuestos
Total
Nota: Si el licitador presenta el formulario de oferta en otra moneda diferente a soles (Dólares o euros), se tomara el tipo de cambio venta de la página web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP de la fecha de presentación de su oferta para la comparación de las ofertas económicas.
Hecho en xxxxxx fecha xxxxxx
Certificado auténtico y conforme,
Firma / nombre:
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Formulario de oferta – Precio (Items 3)
Al depositar esta oferta, el operador económico ………………………………………… declara explícitamente aceptar todas las condiciones mencionadas en el PEC y renunciar a sus propias condiciones de venta. Se compromete a ejecutar el presente contrato al precio expresado en ……….. y sin IVA (en cifras):
N° Descripción Cantidad
U.M. Precio
Unitario Total
1 Tablero plástico T/oficio c/clip metálico 700 Unidad
2 Plumones marcadores 700 Unidad
3 Cinta masking tape 700 Unidad
4 Ovillo de lana 700 Unidad
5 Tijeras 700 Unidad
6 Papelotes 3500 Unidad
7 Cartulinas 3500 Unidad
8 Papel bond 80 grs (10 x 500 hjs) 14 Cajas
Sub Total
IVA (IGV) o impuestos
Total
Nota: Si el licitador presenta el formulario de oferta en otra moneda diferente a soles (Dólares o euros), se tomara el tipo de cambio venta de la página web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP de la fecha de presentación de su oferta para la comparación de las ofertas económicas.
Hecho en xxxxxx fecha xxxxxx
Certificado auténtico y conforme,
Firma / nombre:
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6.3 Declaración de integridad para los operadores económicos
Corresponde al operador económico:
Domicilio / Sede social:
Referencia del contrato público:
A la atención de la Enabel,
Por la presente, yo / nosotros, actuando en mi/nuestra calidad de representante(s) legal/legales del
operador económico precitado, declaro / declaramos lo que sigue:
Los miembros de la administración, empleados, o cualquier persona física o jurídica con la cual el
operador económico ha establecido un acuerdo para la ejecución del contrato, no pueden obtener o
aceptar de un tercero, directamente o por medio de otra persona física o jurídica, una ventaja
apreciable en valor monetario (por ejemplo, donativos, gratificaciones o cualquier otra ventaja),
directa o indirectamente relacionada con las actividades de la persona vinculada a la Enabel.
Los administradores, colaboradores o sus socios no tienen intereses financieros u otros en las
empresas, las organizaciones, etc. que tengan un vínculo directo o indirecto con la Enabel (lo que
podría, por ejemplo, llevar a un conflicto de intereses).
He tomado / hemos tomado conocimiento de los artículos relativos a la deontología y a la lucha
contra la corrupción expuestos el pliego especial de condiciones y declaro / declaramos cumplir y
respetar totalmente estos artículos.
Soy / somos consciente(s) de que los miembros del personal de la Enabel están sujetos a las disposiciones
de un código ético que precisa lo siguiente: “Para garantizar la imparcialidad de los miembros del personal,
les está prohibido solicitar, exigir o aceptar donativos, gratificaciones o cualquier ventaja destinada a sí
mismos o a terceros, ya sea o no en el ejercicio de su función cuando los donativos, gratificaciones o
ventajas precitadas estén relacionadas con este ejercicio. A subrayar que lo más importante en esta
problemática no es tanto el enriquecimiento resultante de la aceptación de dones, gratificaciones o ventajas
de cualquier tipo como la pérdida de la imparcialidad requerida por parte del miembro del personal en el
ejercicio de su función. A título personal, los miembros del personal no aceptan ninguna gratificación,
donativo, ventaja financiera u otra por los servicios proporcionados”.
Si el contrato precitado se atribuyera al operador económico, declaro / declaramos, por otra parte, mi /
nuestro acuerdo con las disposiciones siguientes:
A fin de evitar toda impresión de riesgo de parcialidad o de connivencia en el seguimiento y el
control de la ejecución del contrato, está estrictamente prohibido al contratante (es decir a los
miembros de la administración y a los trabajadores) ofrecer, directa o indirectamente, regalos,
comidas u otra ventaja material o inmaterial, cualquiera que sea su valor, a los miembros del
personal de la Enabel, directa o indirectamente relacionados con el seguimiento y/o el control de la
ejecución del contrato, cualquiera que sea su rango jerárquico.
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Todo contrato (contrato público) será rescindido desde que se demuestre que su atribución o su
ejecución dé lugar a la obtención o a la oferta de las ventajas apreciables en valor monetario
precitadas.
Todo incumplimiento respecto a una o varias de las cláusulas deontológicas puede desembocar en
la exclusión del contratante del presente contrato y de otros contratos públicos para la Enabel.
El contratante del contrato (adjudicatario) se compromete a proporcionar al poder adjudicador,
previa petición, todos los comprobantes relativos con las condiciones de ejecución del contrato. El
poder adjudicador podrá proceder a cualquier control, de documentos e in situ, que considere
necesario para reunir elementos de prueba sobre una presunción de gastos comerciales
inhabituales.
El operador económico tomará finalmente conocimiento de que la Enabel se reserva el derecho a denunciar
ante las instancias judiciales competentes cuando se comprueben hechos en contra de la presente
declaración, y cuyos gastos administrativos y otros correrán a cargo del operador económico.
Firma precedida de la mención manuscrita “Leído y aprobado” por:
Con mención del nombre y de la función
……………………………..
Lugar, fecha
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6.4 Expediente de selección
Con vistas a la selección cualitativa de los operadores económicos, deben adjuntarse a la oferta la información o los documentos mencionados más abajo (ver “Selección cualitativa”).
El operador económico indicará cada vez el número del anexo.
Motivos de Exclusión - ver art. 67 hasta 70 de la ley de 17 junio 2016
1.Los poderes adjudicadores excluirán a un operador económico de la participación en un procedimiento de contratación cuando hayan determinado mediante la comprobación a que se refieren el artículo 67, o tengan constancia de algún otro modo de que dicho operador económico ha sido condenado mediante sentencia firme por uno de los siguientes motivos:
a)
Participación en una organización delictiva;
b) Corrupción, tal como se defina en la legislación nacional del poder adjudicador o del operador económico;
c) Fraude;
d) Delito de terrorismo o delito ligado a las actividades terroristas;
e) Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo;
f) f)Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos;
g)Ocupación de extranjero en situación ilegal
La obligación de excluir a un operador económico se aplicará también cuando el condenado mediante sentencia firme sea un miembro del órgano de administración, de dirección o de vigilancia del operador económico o tenga poderes de representación, decisión o control en el mismo.
2.Un operador económico quedará excluido de la participación en un procedimiento de contratación en caso de que el poder adjudicador tenga conocimiento de que el operador económico ha incumplido sus obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social y que ello haya quedado establecido en una resolución judicial o administrativa firme y vinculante, según las disposiciones legales del país en el que esté establecido el operador económico o las del Estado miembro del poder adjudicador.
Asimismo, los poderes adjudicadores podrán excluir a un operador económico de la participación en un procedimiento de contratación, por sí mismos o por requerimiento de los Estados miembros, cuando el poder adjudicador pueda demostrar por cualquier medio adecuado que el operador económico ha incumplido sus obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social.
El presente apartado dejará de aplicarse una vez que el operador económico haya cumplido sus obligaciones de pago o celebrado un acuerdo vinculante
Acreditar con declaración
Jurada que no se
encuentra impedido de
contratar según el artículo
67 hasta 70 de la ley de
17 junio 2016
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con vistas al pago de los impuestos o las cotizaciones a la seguridad social que adeude, incluidos en su caso los intereses acumulados o las multas impuestas.
3. El poder adjudicador podrá establecer una excepción a la exclusión obligatoria prevista en los apartados 1 y 2, con carácter excepcional, por razones imperiosas de interés general como la salud pública o la protección del medio ambiente.
Capacidad económica y financiera: Ver art. 67 del RD del 18.04.2017
El operador económico debe haber realizado durante uno de los tres últimos ejercicios un volumen de negocio total al menos igual a <100,000.00>Soles. Adjuntará a su oferta para acreditar la capacidad económica, mediante estados financieros de la empresa, certificados de impuestos (PDT Renta) o similar al país donde reside, contratos u órdenes de compra, Vouchers, estados de cuenta, abono en cuenta, cheque y/o conformidad, relativa al volumen de negocio total realizado durante los tres últimos ejercicios, a menos que el volumen de negocio total sea mencionado en las cuentas anuales aprobadas, que pueden consultarse por ventanilla electrónica (se trata de cuentas anuales depositadas en el Banque Nationale de Belgique, redactadas según el esquema contable completo o según el esquema contable reducido, en la que se haya completado la mención facultativa del volumen de negocio total realizado).
Acreditar con estados financieros de la empresa, certificados de impuestos (PDT Renta) o similar al país donde reside, contratos u órdenes de compra, Vouchers, estados de cuenta, abono en cuenta, cheque y/o conformidad
Aptitud técnica: Ver art. 68 del RD del 18.04.2017
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Perfil del Postor Para el Ítem 1:
1. Persona jurídica o natural con experiencia en la confección de indumentaria promocional y artículos de merchandising. Acreditación: Se acreditará con copia simple de la ficha ruc, constitución de la empresa o copia literal de empresa.
2. Experiencia no menor a 5 años confeccionando productos de merchandising. Acreditación: Se acreditará con copia simple de contratos, orden de servicio, orden de compra, constancias o facturas por cada año de servicio.
3. Estas habilitado para contratar con el Estado Acreditación: Se acreditará con presentación de la declaración jurada.
Para el Ítem 2:
1. Persona natural o jurídica en trabajos de impresión de documentos técnicos, manuales, guías, normas técnicas y revistas. Acreditación: Se acreditará con copia simple de la ficha ruc, constitución de la empresa o copia literal de empresa.
2. Experiencia no menor de 2 años en el servicio de impresión. Acreditación: Se acreditará con copia simple de contratos, orden de servicio, constancias o facturas por cada año de servicio.
3. Estas habilitado para contratar con el Estado. Acreditación: Se acreditará con presentación de la declaración jurada.
Para el Ítem 3:
1. Persona jurídica o natural con experiencia en la venta de útiles de oficina. Acreditación: Se acreditará con copia simple de la ficha ruc, constitución de la empresa o copia literal de empresa.
2. Experiencia no menor a 3 años, relacionada al objeto de la contratación. Acreditación: Se acreditará con copia simple de contratos, orden de compra, constancias o facturas por cada año de servicio.
3. Estas habilitado para contratar con el Estado Acreditación: Se acreditará con presentación de la declaración jurada.
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6.5 Presentación de la propuesta
El proponente tiene la obligatoriedad de completar los siguientes formularios y presentarlos con la documentación adjunta especificada para cada uno en el siguiente orden:
El Operador económico (Licitador) deberá componer la propuesta (oferta), con los siguientes
documentos:
Formulario de identificación (Numeral 6.1 Identificación del operador económico);
Formulario de oferta - Precio (Numeral 6.2)
Declaración de integridad para los operadores económicos (Numeral 6.3)
Formulario de Expediente de Selección o Criterios de selección (Numeral 6.4), que se divide de
la siguiente manera:
Declaración jurada de los motivos de Exclusión - ver art. 67 hasta 70 de la ley de 17 junio
2016.
Capacidad económica y financiera: Ver art. 67 del RD del 18.04.2017.
Aptitud técnica: Ver art. 68 del RD del 18.04.2017.
Criterios de atribución.