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PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra Contratación Selección Abreviada Menor Cuantía No. 35 de 2011 Código FBS 051 Versión 03 Fecha 2010-11-18 1. GENERALIDADES 1.1. OBJETO El INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO, está interesado en recibir propuestas a PRECIOS UNITARIOS FIJOS, NO REAJUSTABLES, para ejecutar el siguiente objeto: Construcción De Cubierta Liviana En Lona Plastilona 500 Blackout Con Película Interna Reflectiva, Para Teatrino En Campus Robledo del ITM, de conformidad con las especificaciones técnicas contempladas en este pliego de condiciones.1.2. LEGISLACIÓN APLICABLE A la presente contratación le son aplicables la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y demás normas legales, vigentes y concordantes sobre la materia. 1.3. PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAZO El INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO ha estimado el presupuesto oficial para esta contratación en la suma de VEINTICUATRO MILLONES CIENTO VEINTE MIL PESOS ($24.120.000), respaldados en la disponibilidad presupuestal No. 449 de 2011 expedida por la Jefe del Departamento Financiero. Las obras deberán ser entregadas en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario que se inician a contar una vez suscrita el acta de inicio. Propuesta que supere el presupuesto oficial, quedará automáticamente eliminada, del proceso de selección. 1.4. PARTICIPANTES En esta contratación podrán participar individualmente, en consorcio o unión temporal todas las personas naturales o jurídicas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan incompatibilidades o inhabilidades de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. 1.4.1. CALIDADES Las Personas Naturales que deseen participar deben poseer experiencia no inferior a un (1) año relacionada con el objeto de la presente contratación. Para poder contratar, las Personas Jurídicas, incluyendo las Empresas Unipersonales, deberán haber sido constituidas antes de la fecha de apertura de la presente contratación, con una antelación no menor de un (1) año y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, podrán constituirse como tales, antes del cierre de la contratación o fecha límite de recibo de propuestas y como mínimo por el tiempo de duración del contrato y un (1) año más y estarán sujetos a lo siguiente: El Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, debe estar facultado cualitativa y cuantitativamente para presentar la propuesta y firmar el contrato, bien por los respectivos estatutos o por manifestación

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PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra

Contratación Selección Abreviada Menor Cuantía No. 35 de 2011

Código FBS 051

Versión 03

Fecha 2010-11-18

1. GENERALIDADES 1.1. OBJETO

El INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO, está interesado en recibir propuestas a PRECIOS UNITARIOS FIJOS, NO REAJUSTABLES, para ejecutar el siguiente objeto: “Construcción De Cubierta Liviana En Lona Plastilona 500 Blackout Con Película Interna Reflectiva, Para Teatrino En Campus Robledo del ITM, de conformidad con las especificaciones técnicas contempladas en este pliego de condiciones.” 1.2. LEGISLACIÓN APLICABLE

A la presente contratación le son aplicables la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y demás normas legales, vigentes y concordantes sobre la materia. 1.3. PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAZO El INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO ha estimado el presupuesto oficial para esta contratación en la suma de VEINTICUATRO MILLONES CIENTO VEINTE MIL PESOS ($24.120.000), respaldados en la disponibilidad presupuestal No. 449 de 2011 expedida por la Jefe del Departamento Financiero. Las obras deberán ser entregadas en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario que se inician a contar una vez suscrita el acta de inicio. Propuesta que supere el presupuesto oficial, quedará automáticamente eliminada, del proceso de selección. 1.4. PARTICIPANTES En esta contratación podrán participar individualmente, en consorcio o unión temporal todas las personas naturales o jurídicas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan incompatibilidades o inhabilidades de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. 1.4.1. CALIDADES Las Personas Naturales que deseen participar deben poseer experiencia no inferior a un (1) año relacionada con el objeto de la presente contratación. Para poder contratar, las Personas Jurídicas, incluyendo las Empresas Unipersonales, deberán haber sido constituidas antes de la fecha de apertura de la presente contratación, con una antelación no menor de un (1) año y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, podrán constituirse como tales, antes del cierre de la contratación o fecha límite de recibo de propuestas y como mínimo por el tiempo de duración del contrato y un (1) año más y estarán sujetos a lo siguiente:

El Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, debe estar facultado cualitativa y cuantitativamente para presentar la propuesta y firmar el contrato, bien por los respectivos estatutos o por manifestación

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expresa y escrita del órgano societario competente, antes de la presentación de la propuesta.

Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Instituto, y en caso de no especificarse el porcentaje de participación se entenderá que se hace a través de consorcio.

Los miembros de consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

1.4.2. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Para poder contratar, los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción. El Registro Único de proponentes presentado con la propuesta deberá estar actualizado con una expedición no superior a un (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso establecida en el Pliego de Condiciones. 1.5. CRONOGRAMA La siguiente es la cronología del proceso a llevar por el Instituto Tecnológico Metropolitano:

FECHA Y HORA ACTIVIDADES LUGAR

Desde el 04 hasta el 11 de mayo de 2011

PUBLICIDAD PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co y Página web: www.itm.edu.co

Desde el 04 hasta el 11 de mayo de 2011

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Correo electrónico: [email protected]

12 de mayo de 2011 a las 8:00 horas

VISITA TÉCNICA INFORMATIVA AL SITIO DE LA OBRA

Teatrino Campus Robledo calle 73 Nº76 A - 354 Medellín, cerca a la zona húmeda.

16 de mayo de 2011

APERTURA DE LA CONTRATACION Y PUBLICACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Y RESPUESTA A OBSERVACIONES

Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co y Página web: www.itm.edu.co

Entre el 17 y el 19 de mayo de 2011

INSCRIPCIÓN LISTA OFERENTES

Página web: http://www.itm.edu.co/Adquisiciones ylicitaciones/Selecci%C3%B3n Abreviada2011.aspx

Desde el 17 de mayo de 2011, desde las 8:00 horas y hasta las 12:00 horas y desde las 14:00 horas las 17:00 horas, hasta el día 25 de mayo de 2011 desde las 8:00 horas y hasta las 11:00 horas, esta última fecha y hora de cierre de la presente contratación.

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Archivo General calle 73 Nº 76 A - 354 Medellín.

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Hasta el 01 de junio de 2011 EVALUACION DE PROPUESTAS Oficina Asesoría Jurídica y Departamento Comercial

Desde el 02 hasta el 08 de junio de 2011

PUBLICACION INFORME DE EVALUACION – Portal Único de Contratación y Página web

Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co y Página web: www.itm.edu.co

10 de junio de 2011 ADJUDICACION y PUBLICACION Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co y Página web: www.itm.edu.co

2. PROCEDIMIENTO 2.1. APERTURA La presente contratación se abrirá el día 11 de mayo de 2011 a partir de esta fecha podrán ser consultados los pliegos de condiciones en la Secretaría General del ITM y estarán disponibles en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página web de la institución www.itm.edu.co Se reciben las observaciones frente a los pliegos y/o especificaciones técnicas hasta el día señalado en el cronograma, a partir de esa fecha, de ser necesario, se publicarán las observaciones respectivas para la elaboración final de la propuesta.

2.2. VISITA TÉCNICA INFORMATIVA AL SITIO DE LA OBRA Por la naturaleza especial de la obras a ejecutar, es responsabilidad exclusiva del proponente inspeccionar y examinar los sitios y los alrededores de las obras, e informarse acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra y de manera especial, las fuentes de materiales, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del ambiente y en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su oferta. Así entonces, los oferentes deberán considerar en sus propuestas todas las condiciones y circunstancias que rodean el sitio donde se ejecutará la obra. En consecuencia en el Análisis de Precios Unitarios, el proponente deberá tener en cuenta las situaciones geomorfológicas, hidrológicas, de accesibilidad, las condiciones sociales y laborales de la zona, las instalaciones que requerirá, el personal que empleará en los trabajos y, en general, todas las condiciones y circunstancias previsibles, que de alguna manera puedan afectar el costo o el tiempo de ejecución de los trabajos. Los proponentes deberán identificar las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, con el fin de que considerado el manejo ambiental del proyecto, aspecto éste considerado como prioritario. La presentación de la propuesta constituye una manifestación explícita de que el Proponente ha efectuado la inspección completa y visita del sitio de las obras y que ha investigado plenamente las condiciones de trabajo, los estudios y diseños del proyecto, los riesgos, así como todos los aspectos, factores y elementos que puedan incidir en los costos de ejecución de las obras y en la formulación de la propuesta. El INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO –ITM- en la fecha y hora previstos en el cronograma, realizará una visita al sitio de los trabajos, la cual no es de carácter obligatorio para los futuros proponentes. Es del caso advertir, que las explicaciones y orientaciones que se den en razón a la visita de la obra, respecto de las condiciones más relevantes del proyecto, se entenderán conocidas por todos los futuros proponentes. En consecuencia la no asistencia será de exclusiva responsabilidad de los mismos. A la visita deberá asistir el representante legal de la empresa o un apoderado con autorización escrita para tal fin, con quien se

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recorrerá el sitio donde deberán ejecutarse las obras. Esta persona deberá contar con facultades expresas de asistir otorgadas por el interesado preseleccionado y eventual proponente. Todos los costos ocasionados con motivo de la visita son por cuenta del proponente y éste asumirá todos los riesgos por pérdidas, daños o perjuicios a su persona, empleados y propiedades y en ningún caso el INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO asumirá responsabilidad por estos aspectos. NOTA: Pasados quince (15) minutos de la hora señalada para dar inicio a la visita, esta se considerará cerrada con los presentes, quienes se registrarán debidamente. 2.3. PÚBLICACIÓN PLIEGOS DE CONDICIONES. El proyecto de pliegos de condiciones se publicara en la fecha señalada en el cronograma, términos durante el cual los interesados podrán presentar sus observaciones al proyecto de pliegos conforme lo dispuesto por el artículo 9 del Decreto 2474 de 2008 en la dirección de correo electrónico [email protected] , los pliegos de condiciones definitivos se publicarán en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en el sitio web institucional www.itm.edu.co y podrán ser consultados a partir de la fecha de apertura según el cronograma propuesto, fecha a partir de la cual, conforme a lo prescrito por el Decreto 2474 de 2008 se entiende formalmente abierta la presente contratación. NOTA: La publicación del proyecto de pliegos de condiciones no genera obligación para el Instituto Tecnológico Metropolitano de dar apertura al proceso de selección. 2.4. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

La propuesta deberá entregarse en el Archivo General del Instituto Tecnológico Metropolitano bloque I primer piso en sobre cerrado, calle 73 Nº 76 A - 354 Medellín, en la fecha y horas dispuesta en el cronograma. Si de acuerdo con los pliegos de condiciones, las propuestas hubieren sido enviadas por correo, se entenderá por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de las mismas que se haya fijado en los pliegos de condiciones. El ITM, no se responsabilizará de las propuestas enviadas por correo. 2.5. CONFORMACION LISTA DE OFERENTES El Instituto Tecnológico Metropolitano seleccionará los oferentes para que presenten sus propuestas en la presente Contratación de acuerdo con lo fijado en el artículo 9 del Decreto Reglamentario No. 2025 de 2009. El procedimiento a seguir es el que se indica a continuación: Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar deberán inscribirse en la lista de posibles oferentes, en el formulario elaborado por el Instituto Tecnológico Metropolitano, disponible en la página web: http://www.itm.edu.co/Adquisicionesylicitaciones/Selecci%C3%B3nAbreviada2011.aspx (seleccionando el proceso de su interés donde encontrará el link para la inscripción) La inscripción deberá realizarla el interesado desde la apertura del proceso en la fecha señalada en el cronograma. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta, de conformidad con el artículo 09 del Decreto 2025 de 2009. La falta de inscripción será causal de rechazo de la propuesta.

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3. CAUSALES DE RECHAZO O INADMISIBILIDAD DE PROPUESTAS

Las propuestas se eliminarán, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de los siguientes casos: a) Cuando el proponente esté incurso en alguna de las prohibiciones, causales de inhabilidad o incompatibilidad, establecidas

en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. b) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, o en oficina o lugar diferente a la indicada en estos pliegos. c) Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para esta invitación o cuando efectuada la

corrección aritmética de la propuesta económica esta sobrepase el presupuesto oficial o cuando no coincida el valor de la oferta con el indicado en los demás documentos que conforman la oferta económica.

d) Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial establecido en los términos. e) Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la contratación. En el caso de Consorcios o Uniones

Temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de la contratación. f) Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal y no determinen los términos y extensión de la

participación de sus integrantes en la constitución de la misma. g) Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o formando parte

de un consorcio o unión temporal. h) Cuando para la preparación y presentación de la propuesta no se hayan tenido en cuenta las adendas, si a ello hubo lugar. i) Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de propuesta, o cuando se modifique una cantidad o unidad del

mismo formulario. j) Cuando no se cumpla con la totalidad de los requisitos de Verificación establecidos en los pliegos de condiciones. k) Cuando no cumpla con alguno de los requisitos solicitados en el ítem "Participantes" l) Cuando no cumpla con alguno de los requisitos solicitados en el ítem “Registro Único de Proponentes” m) Cuando no cumpla con alguno de los requisitos solicitados en el ítem “Experiencia Específica del Proponentes” n) Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre de la contratación y apertura de propuestas.

Será devuelta sin abrir. o) Cuando la propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en el artículo 10 del Decreto 2474

de2008. p) Cuando el valor de la oferta se presente en moneda extranjera. El Instituto Tecnológico Metropolitano sólo admite ofertas

en pesos colombianos. q) Cuando el proponente no subsane los requisitos subsanables en el término otorgado para ello. r) Cuando el proponente no cumpla con la capacidad jurídica y técnica exigida en los pliegos. s) Cuando no se presente la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta. t) Cuando el proponente no realice la inscripción dentro del tiempo otorgado para ello. 4. PROPUESTA

La propuesta debe presentarse foliada, en sobre cerrado, sellado y en original y copia, identificado con el número del presente pliego de condiciones, el nombre y la dirección del proponente. La propuesta debe estar escrita en idioma Español, en letra comprensible, sin enmendaduras, tachones ni borrones. La propuesta debe contener un índice o tabla de contenido que permita localizar adecuadamente la información solicitada en los términos de referencia, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos. Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:

Estarán dirigidos al Archivo General del Instituto Tecnológico Metropolitano, ubicado en la Calle 73 N° 76 A - 354 – Bloque I del Instituto Tecnológico Metropolitano.

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Se indicará el número y el objeto de la contratación.

Se indicará además, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

Si el sobre o paquete fuere entregado sin cerrar o sin las indicaciones del párrafo anterior, el Instituto Tecnológico Metropolitano no asumirá responsabilidad alguna, igualmente en caso de extravío de la propuesta o cuando haya sido abierta con anterioridad.

Las propuestas que reciba el Instituto Tecnológico Metropolitano después de la fecha de cierre, o plazo fijado para ser entregadas, o en oficina distinta a la indicada en el numeral 2.2. de estos términos, serán rechazadas y devueltas al proponente, en las mismas condiciones en que fueron recibidas.

5. INFORMACIÓN PARA EVALUACIÓN DE LA OFERTA

La propuesta debe venir acompañada de los documentos que se relacionan a continuación necesarios para la verificación jurídica, técnica y económica. 5.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER LEGAL 5.1.1. Carta de Presentación Si el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación deberá ser firmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de consorcios o uniones temporales, deberá estar firmada por el representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa (Formato 1 – Carta de presentación de la propuesta presentada). 5.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de cierre de la contratación. 5.1.3. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente de la sociedad, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal. 5.1.4. Certificado de Registro Mercantil Las personas naturales deberán presentar su certificado de registro mercantil. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la contratación. 5.1.5. Relación de Multas o Sanciones del Proponente

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El proponente deberá diligenciar y firmar el formato establecido por el Instituto, formato N° 3 (Multas o Sanciones), donde se indicarán las multas y las sanciones que le hayan sido ejecutoriadas durante los últimos dos (2) años por incumplimiento en el desarrollo de otros contratos, contados a partir de la apertura de la presente contratación. Este documento es indispensable aportarlo, así el proponente no registre multas y sanciones 5.1.6. Certificación de pago de los aportes a sus empleados Será de estricto cumplimiento por todos los proponentes la entrega de la certificación de estar a paz y salvo en el pago de las obligaciones con el sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a caja de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), suscrita por el revisor Fiscal del proponente persona jurídica, conforme los establece el inc. 4, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Si el proponente es persona natural, deberá acreditar tal requisito al momento de celebrar el contrato, mediante declaración suscrita por el representante legal del proponente (inc. 1, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002). 5.1.7. Documento de conformación del consorcio o unión temporal Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, tales como:

Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Designar para todos los efectos el representante del Consorcio o la Unión Temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o la Unión Temporal y sus

respectivas responsabilidades. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la Unión Temporal, los términos y extensión de la participación en la

propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Instituto.

Señalar la duración del Consorcio o la Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la duración del contrato y un año más.

Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones.

5.1.8. Registro único de Proponentes (R.U.P.) Los proponentes deberán presentar el certificado de registro único de proponentes con su correspondiente clasificación y calificación. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. El proponente deberá diligenciar y firmar el formato establecido por el Instituto, formato N°5 (RUP) 5.1.9 Registro Único Tributario Los proponentes deberán presentar el Certificado de Registro Único Tributario. Para los Consorcios y/o Uniones Temporales, deberá presentarse el correspondiente a cada uno de sus integrantes 5.1.10. Garantía de seriedad de la propuesta

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El proponente deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor del Instituto Tecnológico Metropolitano, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida, y de acuerdo con la póliza matriz aprobada por la Superintendencia Bancaria. Por un valor asegurado equivalente al 10 % del valor de la propuesta presentada o por el valor del presupuesto oficial y con una validez de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación. Así mismo deberá anexar el recibo de pago de la póliza, en donde conste la cancelación de la prima. 5.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONOMICO Y TECNICO 5.2.1. Listado de clientes Será de estricto cumplimiento por todos los proponentes la entrega de una lista de clientes con trabajos similares al objeto de esta invitación. 5.2.2 Abono de la propuesta para personas jurídicas

La propuesta deberá estar abonada por profesional en área objeto de la contratación (ingeniero civil, arquitecto constructor, constructor) debidamente matriculado. Debe anexarse fotocopia de la respectiva tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma (vigente). 5.2.3 Fotocopia de tarjeta profesional para personas naturales

Las personas naturales, deben estar debidamente matriculadas y anexar fotocopia de la respectiva tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma (vigente), expedidos por el respectivo Consejo Profesional, para efectos de verificar que no tengan procesos de ninguna índole en su contra. 5.2.4 Formulario de Cantidades de Obra y de Propuesta Al diligenciar los formularios de cantidades de obra formato N° 2, los proponentes deberán dar precios unitarios y valores totales ajustados al peso, sin centavos para todos y cada uno de los ítems, que aparecen cuantificados o también indicados como suma global, y que forman parte de estos pliegos de condiciones. Igualmente el valor total de la propuesta debe darse en pesos, sin centavos, haciendo la aproximación respectiva por exceso o por defecto según el caso, de no hacerlo el ITM realizara dicho ajuste. El ajuste al peso se hará de la siguiente manera, ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios y/o precios totales, así: Cuando la fracción decimal del peso igual o superior a 5 se aproximará por exceso y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto. Los precios unitarios y valores totales para cada ítem deben escribirse en forma legible y siempre a tinta sin enmendaduras. Se debe anexar igualmente el análisis de precios unitarios de cada ítem. 5.2.5 Discriminación del A.I.U

Discriminación de los porcentajes utilizados por el proponente para Administración, Imprevistos y Utilidades (A.I.U.) y con los cuales afectó los costos directos para obtener los respectivos precios unitarios. Deberá Incluirse además el cálculo detallado del porcentaje de administración que utilizó dentro del A.I.U. 5.2.6 Lista de jornales Cuadro de jornales con el valor de los sueldos en los diferentes niveles: profesionales, auxiliares, tecnólogos, maestros, oficiales y ayudantes, etc. además el porcentaje correspondiente a las prestaciones sociales y contribuciones que el Contratista, por ley está obligado a pagar a sus trabajadores, los cuales serán de estricto cumplimiento por parte del

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proponente para la presentación de la propuesta y para el análisis de precios no previstos. El Contratista está obligado a pagar a sus trabajadores los salarios y prestaciones establecidos en su propuesta y el Instituto Tecnológico Metropolitano a través de la Interventoría velará por el cumplimiento de estas obligaciones legales. 5.2.7 Lista de precios de los materiales básicos

Lista de precios de los materiales básicos, utilizados por el proponente para el cálculo de los precios unitarios, indicando su costo en obra, los cuales serán tenidos en cuenta para el cálculo de los precios unitarios. El Instituto Tecnológico Metropolitano, se reserva la facultad de requerir al proponente para que subsane las informalidades en que incurra en la anterior documentación, siempre y cuando haya sido aportada en la propuesta, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 25 numeral 15 de la Ley 80 de 1993. 5.2.8 Certificados de Experiencia Especifica

La experiencia del proponente se determinará teniendo en cuenta los contratos relacionados con el objeto de la presente contratación; mediante certificados que deberán contener la siguiente información: Suministro e instalación de Cubierta Liviana en Lona Plastilona” La(s) certificación(es) deberá(n) indicar con claridad los siguientes aspectos:

Nombre de la entidad contratante

Objeto del contrato

Vigencia de los contratos indicando fecha de iniciación y terminación (últimos tres (3) años)

Valor total del contrato (con sus adiciones, si las hay)

Indicación de la Cobertura del Servicio (nombre de cada una de las ciudades en las cuales se prestó el servicio)

Dirección y Teléfonos de LA ENTIDAD o empresa contratante

Indicación del cumplimiento, calidad, tipo de trabajo, cumplimiento, asesoría, servicio

Calificación dada al servicio prestado por el contratista que debe haber sido excelente, buena, satisfactoria o

expresiones positivas similares.

Se verificará la experiencia específica relacionada por el proponente (Tiempo y cuantía de contratos), quien deberá acreditarla mediante la presentación de certificaciones de contratos celebrados con entidades públicas o privadas que se encuentren vigentes o ejecutados. Se tomarán las tres primeras certificaciones. La suma de las cuantías debe ser igual o superior al 200% del presupuesto de esta contratación: indicando su objeto, valor y plazo de ejecución. En el evento de que la certificación sea expedida por personas de derecho privado, naturales o jurídicas, el proponente deberá anexar a la misma, copia del respectivo contrato o factura cambiaria. Para contratos ejecutados o en ejecución, en consorcio o unión temporal, la certificación debe indicar claramente el porcentaje de participación; sin este requisito No se tomará en cuenta como experiencia. En ningún caso se tendrán en cuenta los subcontratos. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes se deberá certificar experiencia. Cuando el contrato haya sido desarrollado por un Consorcio o Unión Temporal, la certificación deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de ellos.

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La propuesta se considerará ADMISIBLE si la sumatoria del valor de los contratos de las tres primeras certificaciones, es mayor o igual al presupuesto oficial. 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA CANT.

Ajuste, alineada y masillada de forma localizada. Contemplar pintura en su totalidad (sobre acabado) de estructura metálica en tubería redonda tipo petrolero de 4" con seis (6) mástiles verticales de 5,90 mts de altura. La pintura debe ser ELECTROSTÁTICA color blanco. También debe considerarse la adecuación y alineamiento de platinas para anclaje en lámina de 1/4" y un mínimo de tres tensores por cada columna. Se deberá instalar protectores para cada tensor de manera que sean identificables.

und 6

Suministro e instalación de membrana para cubierta construida en lona Plastilona 500 Blackout con película interna reflectiva. Color blanco. Incluye todos los items necesarios para realizar el trabajo en su totalidad, equipos, materiales, herramientas y mano de obra calificada para la ejecución de los trabajos. Área aproximada: 14,68 mts x 10,2 mts. Tendrá que contemplarse las condiciones actuales de la ubicación de los mástiles y darle una geometría tal que se pueda ajustar a lo existente. Deberá tenerse en cuenta las tensiones y pendientes requeridas para que las condiciones técnicas y arquitectónicas sean adecuadas y se pueda garantizar su estabilidad. Con el propósito de garantizar la estabilidad de la cubierta en membrana considerarlos apoyos adicionales que sean necesarios, lo cual será tenido en cuenta para la valoración del M2 de Membrana.

m2 150

Abono de la propuesta para personas jurídicas. La propuesta deberá estar abonada por profesional en área objeto de la contratación (Ingeniero Civil, Arquitecto, Arquitecto Constructor) debidamente matriculado. Debe anexarse fotocopia de la respectiva tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma (vigente). Fotocopia de tarjeta profesional para personas naturales. Las personas naturales, deben estar debidamente matriculadas y anexar fotocopia de la respectiva tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma (vigente), expedidos por el respectivo Consejo Profesional, para efectos de verificar que no tengan procesos de ninguna índole en su contra. Experiencia Específica. La experiencia del proponente se determinará teniendo en cuenta los contratos relacionados con el objeto de la presente contratación. Análisis de precios Unitarios. Una vez sea adjudicada la propuesta, el contratista deberá entregar al ITM el análisis de precios unitarios de cada ítem. Impreso (debidamente firmados por el representante legal) y digital. Informes y actas de corte.

Page 11: PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra ... · (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso establecida en el Pliego de Condiciones. 1.5. CRONOGRAMA La siguiente es

Una vez el contrato este en ejecución el contratista deberá entregar un informe de ejecución con registro fotográfico junto con Una única acta de corte de obra al finalizar los trabajos, Impreso y digital. Con lo cual se adelantara el pago de acuerdo al recibo a satisfacción de la institución. Adicionalmente la oferta deberá incluir:

Antes de dar inicio a los trabajos previstos en esta contratación se deberá entregar a la oficina de área física la documentación respectiva que acredite la afiliación a la seguridad social (ARP, EPS, AFP). Esta información será revisada por el área de salud ocupacional para dar el visto bueno.

Todo el personal estará debidamente identificado con escarapela puesta en lugar visible. De lo contrario el personal de seguridad estará facultado para retirarlo de la institución.

Todo el personal deberá estar debidamente presentado durante el tiempo que permanezca dentro de la institución en el desarrollo de los trabajos. No se permitirá personal que trabaje con camisas rotas, sin abotonar o sin camisa, en mochos, chores, pantalonetas, etc.

Limpieza de las áreas de trabajo durante el desarrollo de las obras y al entregar las mismas. El contratista deberá retirar a la mayor brevedad todo sobrante y/o escombro que resulte de los trabajos. Los escombros serán retirados del sitio por medio de costales de fique o fibra y acopiados donde el funcionario de mantenimiento lo indique. El contratista deberá entregar el área de trabajo totalmente limpia al terminar los trabajos.

Todo tipo de transportes y acarreos internos y externos, a que den lugar los trabajos

Trabajos en horarios nocturnos, fines de semana y días festivos, de ser necesario por el desarrollo de los trabajos y el cumplimiento de la programación. Esto no generara sobrecostos para la institución.

Todo equipo, herramienta menor, insumos, transportes, personal, que sea necesario para la realización de los trabajos

Todos los materiales serán de primera calidad.

Todos los elementos, equipo y logística necesaria para garantizar la seguridad industrial de todo el personal de obra, así como de funcionarios, usuarios y visitantes del ITM durante el tiempo que se desarrollen los trabajos.

Las áreas de trabajos deberán estar siempre delimitadas. Manejando doble cinta de seguridad, conos, colombinas, y/o toda señalización pertinente para delimitación de áreas.

El contratista deberá cumplir con todas las disposiciones del ministerio de la protección social.

De realizar alguna actividad que supere el límite de altura estipulado para trabajos en alturas el contratista deberá considerar todas las medidas y equipo necesario para el desarrollo de dichas tareas. Deberá ajustarse para todo caso a lo estipulado por la ley en tal sentido. El personal dispuesto para realizar las tareas antes mencionadas, es decir, que impliquen trabajos en alturas deberá estar certificado debidamente por el SENA o por la entidad autorizada por esta institución para tales efectos.

Una vez adjudicado el contratista deberá disponer de un Ingeniero Civil, Arquitecto, Arquitecto Constructor o Tecnólogo en obras civiles, que coordine, planee, ejecute y que adicionalmente brinde soluciones a la institución. Deberá estar debidamente matriculado con experiencia NO inferior a tres años de acuerdo a la matricula profesional y será quien dirija y ejecute las obras. Este profesional será quien coordine las actividades con el personal de Área Física y servicios Generales de la institución.

En el caso de generarse actividades curriculares o académicas que comprometan las áreas de trabajo, el contratista deberá ajustarse a los horarios (incluye; nocturnos, dominicales y festivos) de trabajo que el ITM disponga por intermedio del Área Física.

En el caso de presentarse daños al interior de la institución o necesidades que ameriten atención inmediata, el contratista deberá proveer del personal, equipo y elementos necesarios para atender con prontitud dicha solicitud. La respuesta para esta situación no deberá superar las 24 horas.

7. CONDICIONES ECONÓMICAS 7.1. Precio

Page 12: PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra ... · (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso establecida en el Pliego de Condiciones. 1.5. CRONOGRAMA La siguiente es

Los proponentes deberán ofrecer precios unitarios y el precio total conforme a las especificaciones técnicas descritas en el numeral 6. de estos Pliegos. Los precios ofrecidos serán fijos no reajustables y deberán ser en cifras enteras sin decimales, en moneda colombiana, para toda la vigencia del contrato. Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia se tomará como base el precio unitario y con base en este se corregirá y calculará el valor total de la oferta. 7.2. Precios Unitarios de la Propuesta Es entendido que los precios unitarios que ofrezcan los proponentes se referirán a trabajos debidamente terminados de conformidad con el pliego de condiciones y especificaciones y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, herramientas, materiales, transportes, mano de obra, salarios, prestaciones sociales, los factores de dificultad (topográficos, hidrológicos y sociales) que influyen en los sitios de trabajo, impuestos de cualquier naturaleza y orden, dirección, administración e imprevistos, utilidad del proponente, todos los costos que se deriven de atender las normas de seguridad para ejecutar los trabajos y de considerar los mecanismos para reducir el impacto comunitario que éstos generen y en general todos los costos directos e indirectos que puedan afectar su costo. Es preciso que el oferente tenga en cuenta para sus análisis que los trabajos serán desarrollados hasta el 30 de diciembre y que en parte de este tiempo estarán en servicio los diferentes Campus del ITM en actividades académicas, por lo que se tendrá de manera obligada que ejecutar trabajos en horarios nocturnos y festivos. Además en el momento que la institución este en receso completo los frentes de trabajo deberán desarrollarse simultáneamente para lograr el avance necesario. La ejecución de los trabajos parte del tiempo contractual, estará supeditada a la disposición académica y a los horarios de trabajo por lo que se deberá aprovechar de la mejor manera los recursos. Lo anterior se coordinará con la interventoría y con los funcionarios del ITM a cargo del área física. 7.3. Impuestos y Deducciones Al preparar la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta de los proponentes favorecidos y no darán lugar a ningún pago adicional sobre los precios pactados.

Contribución a obra pública equivalente al 5% del valor del contrato.

El impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al cinco por mil (5x1000) del valor total del contrato y será aplicado sobre factura y/o cuenta de cobro.

Retención en la fuente por renta 1% En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le corresponda con la normatividad vigente. 7.4 Validez de la oferta La validez de la oferta debe ser de 90 días calendario, contados a partir de la fecha del cierre de la invitación. 7.5 Descuentos En caso de ser ofrecido, el proponente deberá señalar el porcentaje y el valor de los descuentos, los cuales por ningún motivo afectarán las condiciones de los pliegos de condiciones. 7.6. Forma de pago

Page 13: PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra ... · (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso establecida en el Pliego de Condiciones. 1.5. CRONOGRAMA La siguiente es

Se hará un pago único a 30 días, previo recibo a entera satisfacción por el interventor del contrato y presentación de la factura o cuenta de cobro, anexando el soporte del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. No habrá lugar a anticipos. El ITM tomará como base de liquidación los valores unitarios cotizados. De presentarse diferencia en los valores totales, se tomará el menor precio, sin derecho a reclamo por el proponente. Si hubiere lugar a otros pagos, los proponentes deberán consignarlos en su oferta, indicando claramente el concepto, valor y forma que propone. En tal caso, dicho costo será tenido en cuenta en la evaluación económica de la propuesta y será consignado en el contrato respectivo, si resultase favorecido. Así mismo, se elaborará la orden de pago teniendo en cuenta las retenciones de ley. Igualmente debe tener presente que el pago final se realizará una vez que el ITM expida un acta de recibo a satisfacción de los trabajos realizados. El ITM podrá retener total o parcialmente cualquiera de los pagos pendientes a favor del Contratista, hasta donde sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a trabajos defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas, al pago de multas, pleitos, acciones legales o perjuicios imputables al Contratista. Cuando el motivo que originó la retención sea subsanado por el Contratista, El ITM hará la devolución de los pagos retenidos. 7.7. Duración del contrato Será de treinta (30) días calendario que se inician a contar una vez suscrita el Acta de Inicio. 8. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA El análisis y evaluación de las ofertas la adelantará el Comité de Evaluación del Instituto que designará la Rectora o su Delegado del ITM. 8.1. Término para la evaluación de propuestas La evaluación de las propuestas se realizarán el día señalado en el cronograma, por el Comité Evaluador que para el efecto designe la Rectora o su Delegado del ITM, una vez realizado el estudio jurídico de las mismas, se evaluará las propuestas que cumplan las especificaciones previstas en el pliego de condiciones y presentará un informe a la Junta de Adquisiciones y Licitaciones del ITM, con la propuesta seleccionada. Dichos requisitos se calificarán con base en los puntajes determinados para cada factor, tal como se indica más adelante. 8.2. ERRORES, OMISIONES O DESVIACIONES En la evaluación de la propuesta, se revisará y determinará si existen errores, omisiones o desviaciones en los precios de la propuesta, caso en el cual el ITM hará los análisis correspondientes y los requerimientos del caso, con base en los dispuesto por el artículo 10 del decreto 2474 de 2008. Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección. En el caso de discrepancias entre el valor total y el producto de su precio unitario por la cantidad, se verificará que la cantidad sea la establecida en los pliegos de condiciones. En caso contrario, se tomará como válida la cantidad establecida en los pliegos de condiciones. Si la cantidad es

Page 14: PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra ... · (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso establecida en el Pliego de Condiciones. 1.5. CRONOGRAMA La siguiente es

correcta y hay discrepancia entre el valor total y el producto de la cantidad por el precio unitario, se tomará como correcto el precio unitario y se modificará el valor total, a menos que en opinión de El ITM haya un error obvio, como en el caso de colocación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso se corregirá el precio unitario. Una vez el ITM haya determinado que las propuestas se ajustan a las exigencias, se procederá a su evaluación y comparación. Se tomará como base de liquidación para la parte económica los valores unitarios cotizados. De presentarse diferencia en los valores totales, se tomará el menor precio, sin derecho a reclamo por parte del proponente. 8.3. Cumplimiento Se verificará de acuerdo con la información que presente el proponente en el cuadro anexo y en el RUP, sobre las multas y/o sanciones que le hubieren sido ejecutoriadas, dentro de los dos (2) últimos años contados a partir del día, mes y año de cierre del presente proceso de selección.

Por declaratoria de incumplimiento (DECLARATORIA DE CADUCIDAD) debidamente ejecutoriada dentro de los DOS (2) últimos años se le asignará la calificación de NO ADMISIBLE a la propuesta.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, se procederá según los criterios anteriores, pero bastará con que uno de sus integrantes sea NO ADMISIBLE para que el consorcio o la unión temporal también lo sea. En caso contrario se calificará ADMISIBLE. 8.4. Factores de evaluación Para realizar la evaluación de las que hayan cumplido los requerimientos de los pliegos de condiciones, se utilizará la siguiente metodología; la cual tiene en cuenta los siguientes aspectos:

CRITERIOS PONDERACIÓN

ECONÓMICOS 90%

CALIDAD 10%

El ITM tendrá la facultad de hacer visitas al Proponente cuando así lo estime necesario y en caso de no corresponder las verificaciones a las plasmadas en la propuesta se podrá dar la descalificación del proponente. Será requisito para la calificación de las propuestas que el proponente cumpla con las condiciones mínimas exigidas en los pliegos de condiciones. Ganará el proponente que obtenga la máxima calificación, por encima de 3,5. 8.5. Análisis y evaluación de propuestas Después del acto de apertura de propuestas se determinará si los Proponentes están habilitados para formalizarlas, si están completas, si hay errores de cálculo en las ofertas, si éstas se ajustan sustancialmente a los documentos de la invitación, si los documentos están debidamente presentados y si las ofertas reúnen las condiciones requeridas. 8.5.1 Metodología de calificación Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato y conforme al proceso de selección del contratista, la oferta más ventajosa es la que resulta de aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y formulas

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señaladas en el pliego de condiciones así:

CRITERIOS PUNTAJE

ECONÓMICOS 90

CALIDAD 10

Se considera para el Criterio de Calidad el no haber tenido multas durante los últimos 2 años contados a partir del cierre de la presente contratación. Así, se otorgara 10 PUNTOS para aquella empresa que no haya tenido multas en los últimos 2 años. De lo contrario se otorgara 0 PUNTOS Se considera para el Criterio Económico la ponderación con un valor base mínimo y un valor máximo de 90 PUNTOS, así la fórmula es: Calificación = 90 * (vlr. mínimo de todas las propuestas/ vlr. de la propuesta a evaluar). De los dos criterios propuestos se obtiene la calificación así: Calificación = 90*( vlr. mínimo de todas las propuestas/ vlr. de la propuesta a evaluar)+(puntos por calidad) 8.7. CRITERIO DE DESEMPATE

En el evento en que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, se dará prioridad a la oferta que, sucesivamente

1. En caso de que exista empate entre propuesta nacional y extranjera, se preferirá la propuesta nacional, de conformidad con el Artículo 2o de la Ley 816 de 2003 y el Articulo 21 de la Ley 80 de 1993. En el evento de propuestas presentadas en unión temporal o consorcio, donde uno de sus miembros sea extranjero, se preferirá, en todo caso, la propuesta en la que la mayor participación la tengan empresas nacionales. Para que un consorcio o una unión temporal se considere nacional, todos sus integrantes deben tener la calidad de nacionales.

2. Si persiste el empate y entre los empatados se encuentran Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales

3. SI NO HAY lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá. Para el efecto, deberá aportar certificación de MIPYMES, expedido por el Revisor Fiscal o Contador Público según el caso.

4. Si persiste el empate se dará aplicación a lo dispuesto en el Articulo 24 Literal a) de la Ley 361 de 1997, de conformidad con el cual se preferirá, en igualdad de condiciones, al proponente que tenga en su nómina un mínimo del 10% de sus empleados en condiciones de discapacidad, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con un año de anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta y mantenerse por un lapso igual al de la contratación. En caso de consorcios o uniones temporales, dicho requisito deberá ser cumplido mínimo por uno de los integrantes.

5. Si persiste el empate, se realizará un sorteo en audiencia pública, cuya fecha y hora serán informadas en el sitio www.contratos.gov.co. Dicha audiencia será conducida por el Coordinador del Departamento Comercial o su delegado, y de ella se levantará un acta en la que consten los resultados del sorteo, que será suscrita por los funcionarios y demás interesados que asistan a ella. El sorteo se llevará a cabo con balotas, en las instalaciones del ITM, campus Robledo, mediante el siguiente procedimiento: a) Al momento de entrega de la propuesta se asignará a cada proponente un número inmodificable de uno (1) a n

(siendo n el número de proponentes), en forma ascendente. b) En una balotera se introducirá una cantidad de balotas igual al número de propuestas empatadas en el primer

lugar, las cuales corresponderán al número asignado a cada proponente. c) Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad que se establezca para la

Page 16: PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra ... · (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso establecida en el Pliego de Condiciones. 1.5. CRONOGRAMA La siguiente es

adjudicación del contrato. El orden de elegibilidad resultante será publicado en el sitio www.contratos.gov.co. 9. CONTRATACIÓN

El Instituto Tecnológico Metropolitano celebrará con el proponente o favorecido en la presente invitación, el contrato para la ejecución del objeto de la invitación, fundamentándose en la ley 80/93, ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y pliegos de condiciones. 9.1. Documentos para la suscripción y legalización del contrato El proponente favorecido con la adjudicación, deberá presentar para la suscripción y legalización del contrato los siguientes documentos:

Copia del documento de identificación personal del Representante Legal o persona natural.

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio

Garantías exigidas: Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato, de conformidad con lo establecido en el numeral 9.4, en el Decreto 4828 de 2008 y en el Decreto 2493 de 2009.

Publicación en Gaceta Municipal. (si está obligado a ello en razón de la cuantía)

Certificado de paz y salvo de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y de Aportes Parafiscales expedido por el Revisor Fiscal y en su defecto por el Representante Legal.

Fotocopia del registro único tributario (RUT), en caso de Consorcio o Uniones Temporales deberán traer el RUT consorcial

Pago de la contribución de los contratos de obra pública en los términos establecidos en el artículo 6 de la Ley 1106 de 2006.

9.2. Domicilio del contrato De conformidad con las normas legales colombianas, el lugar del cumplimiento de los contratos que se llegaren a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad. 9.3. Plazo para la firma El ITM dispondrá hasta de cinco (5) días hábiles a partir de la notificación de adjudicación para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien dispondrá de cinco (5) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos, so pena de hacerse acreedor a la sanción establecida en el art. 30 numeral 12, ley 80/93. 9.4. Garantías El contratista constituirá a favor de El ITM garantía única, en los términos de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 4828 de 2008 y que deberá amparar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la cual será de procedencia y forma aceptables para El ITM y otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en la ciudad de Medellín. La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato. El pago de la prima respectiva correrá por cuenta del contratista, así como el de las ampliaciones a que haya lugar. El contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante y/o terceros afectados. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o

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adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, el contratista deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. El incumplimiento de la obligación del contratista de mantener la suficiencia de la garantía, facultará al ITM para declarar la caducidad del contrato. La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago, estar firmada por el contratista, deberá ser constituida en forma tal que cubra única y exclusivamente los riesgos contemplados para la ejecución del contrato. La garantía deberá estar vigente durante toda la vida del contrato, su liquidación, y la prolongación de sus efectos. Tratándose de póliza no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Los riesgos que la garantía deberá cubrir son:

Responsabilidad Civil Extracontractual: Por una cuantía no inferior a 200 SMMLV ($ 107.120.000), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 numeral 7.9 del Decreto 4828 de 2008, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Esta póliza deberá considerar las siguientes especificaciones: Tomador: Contratista Asegurado: INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO –ITM. y Contratista. Beneficiarios. ITM y terceros. Esta póliza deberá cumplir con todas las especificaciones señaladas en el artículo 16 del Decreto 4828 de 2008.

De Cumplimiento del Contrato. Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por este contrato. Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y ciento veinte (120) días más.

Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales. Para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales del personal que se contrate para la ejecución de la obra Por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) años más.

Estabilidad, Duración y Calidad de las Obras. Se otorgará por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por un término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibo definitivo de los trabajos por parte del INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO.

9.5. Estimación, tipificación y asignación de Riesgos Para efectos del presente capítulo se entenderá las siguientes categorías de riesgo:

TIPO DE CONTRATO

POSIBLES RIESGOS QUE PERJUDIQUEN ECONÓMICANMENTE AL INSTITUTO

Contrato de obra: Montajes, instalaciones, construcciones.

x Amenazas naturales: Sismo, hundimiento, desprendimiento de tierras, lluvias, vientos fuertes, inundación, rayos.

x Amenazas tecnológicas: Incendio, explosión, fallas mecánicas, eléctricas, estructurales, problemas de diseño, de materiales, de mano de obra, accidentes automotores

x Sociales: Problemas patronales, impericia, negligencia, descuido, errores, omisiones.

x Antisociales: Hurto, robo, terrorismo, actos mal intencionados de terceros.

x Contractuales: Retraso, falta de entrega, mal manejo de anticipos, responsabilidad civil contractual y extracontractual, incumplimiento.

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Para garantizar la previsión de riesgos, el contratista deberá suscribir las garantías, de acuerdo al numeral 9.4. Del pliego de condiciones. 10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 11. DECLARATORIA DE DESIERTA

La declaratoria de desierta de la contratación, únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará mediante acto administrativo en el que se señalaran en forma expresa. 12. VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente contratación. 13. INTERVENTORÍA

Una vez adjudicado el contrato, el Instituto Tecnológico Metropolitano, designará un interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos y/o servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El Interventor ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. 14. SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES

Todos los empleados y trabajadores vinculados a la obra deben estar afiliados por parte del contratista como empleador, al régimen contributivo de seguridad social (EPS, ARP y fondo de pensiones). La asignación salarial para el año 2008, NO podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente aprobado por el gobierno nacional. El interventor deberá velar por el cumplimiento de esta obligación legal. El contratista deberá cumplir con todas las prestaciones sociales de sus trabajadores y antes de la cancelación total del contrato, entregará al Instituto Tecnológico Metropolitano:

Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, los valores cancelados por concepto de los servicios prestados.

Un documento suscrito por cada trabajador en el que manifieste que el contratista le canceló sus salarios y prestaciones sociales y que se encuentra a paz y salvo por todo concepto.

El pago de parafiscales (Sena, caja de compensación y bienestar familiar).

El pago de la seguridad social (EPS, ARP y pensión). (SEÑOR PROPONENTE RECUERDE DILIGENCIAR Y ANEXAR A LA PROPUESTA, LOS SIGUIENTES FORMATOS ANEXOS)

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FORMATO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

SEÑORES INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLÍN SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA N° ________ DE 2011 El suscrito _______________________________ en nombre de________________________________ como únicos interesados en la propuesta, declaramos que no tenemos intereses patrimoniales en otra persona natural o jurídica participante en esta contratación y ninguno de los socios y empleados de nuestra firma ha tomado parte en la elaboración de la oferta que para contratación haya presentado otra persona natural o jurídica. Declaramos que nuestro representante legal no ostenta igual condición en entidad o entidades que participen en el presente concurso, diferente a la nuestra. Declaramos igualmente que no nos estemos incursos en las prohibiciones mencionadas en los pliegos de condiciones definitivos y que al presentar la propuesta estamos afirmando bajo la gravedad del juramento, que tampoco estamos comprendidos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagrados en los artículos 8, 9, 10 y 58 ordinal 6 del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios), el cual conocemos y acatamos. Bajo la gravedad del juramento declaramos que no nos encontramos cobijados por ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Instituto Tecnológico Metropolitano. Desde ahora manifestamos que el hecho de incurrir en alguna de la causales anteriores o en otra u otras de similar calidad, ética o moral, a juicio del Instituto Tecnológico Metropolitano, tiene la virtualidad suficiente para que se disponga la inmediata descalificación de nuestra propuesta, Igualmente manifestamos que conocemos los términos de referencia definitivos y especificaciones y que estamos de acuerdo con su contenido, que lo hemos estudiado, al igual que las demás adiciones entregadas y que aceptamos todo lo que ellos contienen en relación con esta contratación. Proponente: _______________________________________________________________ Dirección: _______________________ Teléfono: _____________ Fax: ______________ Representante Legal del proponente: ___________________________________________ Dirección: _____________________________ Teléfono: _________________________ Nombre del Representante Legal: _____________________________________________

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Documento de identificación:_________________________________________________ Nombre de contacto:__________________________ Teléfono contacto_______________ e-mail contacto:_______________________________________________________________ _____________________________ ____________________________ NOMBRE DEL PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL C.C. o NIT O PERSONA NATURAL ___________________________ _____________________________ NOMBRE DEL PROFESIONAL FIRMA DEL PROFESIONAL QUE QUE ABONA LA PROPUESTA ABONA LA PROPUESTA (Es obligatoria la presentación de este formulario con la propuesta).

Page 21: PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra ... · (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso establecida en el Pliego de Condiciones. 1.5. CRONOGRAMA La siguiente es

FORMATO Nº 2 FORMULARIO DE PROPUESTA

SEÑORES INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLÍN SELECCIÓN ABREVIADA No. DE 2010

DESCRIPCIÓN UNIDAD

DE MEDIDA

CANT. VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

Ajuste, alineada y masillada de forma localizada. Contemplar pintura en su totalidad (sobre acabado) de estructura metálica en tubería redonda tipo petrolero de 4" con seis (6) mástiles verticales de 5,90 mts de altura. La pintura debe ser ELECTROSTÁTICA color blanco. También debe considerarse la adecuación y alineamiento de platinas para anclaje en lámina de 1/4" y un mínimo de tres tensores por cada columna. Se deberá instalar protectores para cada tensor de manera que sean identificables.

und 6

Suministro e instalación de membrana para cubierta construida en lona Plastilona 500 Blackout con película interna reflectiva. Color blanco. Incluye todos los items necesarios para realizar el trabajo en su totalidad, equipos, materiales, herramientas y mano de obra calificada para la ejecución de los trabajos. Área aproximada: 14,68 mts x 10,2 mts. Tendrá que contemplarse las condiciones actuales de la ubicación de los mástiles y darle una geometría tal que se pueda ajustar a lo existente. Deberá tenerse en cuenta las tensiones y pendientes requeridas para que las condiciones técnicas y arquitectónicas sean adecuadas y se pueda garantizar su estabilidad. Con el propósito de garantizar la estabilidad de la cubierta en membrana considerarlos apoyos adicionales que sean necesarios, lo cual será tenido en cuenta para la valoración del M2 de Membrana.

m2 150

SUBTOTAL

AIU

GRAN TOTAL

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__________________________ NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT _________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL (Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).

Page 23: PLIEGOS DE CONDICIONES (Proyecto) Contrato de obra ... · (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso establecida en el Pliego de Condiciones. 1.5. CRONOGRAMA La siguiente es

FORMATO Nº 3 MULTAS O SANCIONES

SEÑORES INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLIN SELECCIÓN ABREVIADA No. de 2011

Nº CONTRATO RESOLUCIÓN

MULTA

FECHA DE EJECUTORIADA LA

MULTA

RESOLUCIÓN SANCIÓN

FECHA DE EJECUTORIADA LA

SANCIÓN

_______________________________ NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT _________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL (Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).

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FORMATO N° 4 RELACION DE EXPERIENCIA ESPECIFICA

SEÑORES INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLIN SELECCIÓN ABREVIADA N° DE 2011

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

No. NOMBRE DE LA

ENTIDAD O EMPRESA CONTRATANTE

CERTIFICACION (Señale sí la

entidad que la otorga es Pública o

Privada)

CONTRATO No.

FACTURA No.

OBJETO VALOR

__________________________ _________________________________ NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O CC. o NIT. PERSONA NATURAL (Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).

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FORMATO Nº 5 RUP

SENORES INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLIN SELECCIÓN ABREVIADA –_______ DE 2011

PROPONENTE N° DE INSCRIPCIÓN EN

LA CÁMARA DE COMERCIO

CLASIFICACIÓN (Código de clasificación del presente proceso de acuerdo con los

decretos 4881 de 2008 y 1464 de 2010) NIT NOMBRE

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

_______________________________ NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT _________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL Señor oferente recuerde que el código solicitado en este formato es el que tiene que ver con el objeto de la presente contratación (Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).

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CONTRATO DE OBRA O- de 2011

Entre los suscritos, de una parte, xxxxxxxxxxxxx , identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx de Medellín, actuando en calidad de Secretario General del Instituto Tecnológico Metropolitano, delegado para la contratación Administrativa, según Resolución Rectoral No 002 de 2008 del INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO – INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, adscrita a la Alcaldía de Medellín con Nit. 800.214.750-7 debidamente autorizado por el Acuerdo 19 de 1993 del Consejo Directivo y Normas concordantes con Nit 800.214.750-7, quien en adelante se denominará INSTITUTO y de otra parte ………………………..……………………….., identificado con cédula de ciudadanía ………………………, quien actúa en calidad de Representante Legal de ………………………..……………………….., constituida mediante escritura pública No. ……………………….. de la Notaría ……………………….. del …… de …… de ……, inscrita el …… de …… de ……, bajo el No. ……, se constituyó …………………………; por escritura pública No. …… de la Notaría …… de ……………… del …… de …… de ……, identificada con número de Nit. No. ……………………, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha celebrado de conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Normas concordantes, este contrato de obra que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. - Objeto del Contrato: El CONTRATISTA se obliga por su cuenta y riesgo para con el INSTITUTO al …………………………………………………………, de acuerdo a las especificaciones suministradas por la Institución y según propuesta presentada. El contratista suministrará igualmente todos los materiales necesarios para la ejecución de la obra, los cuales se encuentran incluidos en el valor del presente contrato. SEGUNDA. - Valor del Contrato: El valor del presente contrato se estableció en la suma de …………………………………………………………………………. TERCERA. - Forma de Pago: Se hará un pago único a 30 días, previo recibo a entera satisfacción por el interventor del contrato y presentación de la factura o cuenta de cobro, anexando el soporte del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. No habrá lugar a anticipos. CUARTA.- Duración del contrato y plazo de ejecución: EL CONTRATISTA realizará las labores objeto de este contrato en un plazo de ……………… (……)…………contados a partir del día en que se suscriba el acta de iniciación de la obra correspondiente entre este y el interventor asignado al efecto por EL INSTITUTO. QUINTA. - Precios y Costos del CONTRATISTA: EL CONTRATISTA declara que en la fijación de los precios tuvo en cuenta todas las estipulaciones de este contrato y que en consecuencia incluyó todos los gastos y costos en que deberá incurrir y las utilidades que espera obtener en el cumplimiento del objeto del contrato; que visitó los sitios de las obras y se informó en consecuencia a cabalidad de las circunstancias y condiciones físicas y económicas en las cuales deberá realizar los trabajos, de las leyes, disposiciones, reglamentaciones Colombianas tanto a nivel nacional, departamental como local que inciden en los costos del contrato, en la ejecución y en los plazos de su realización. Serán de cargo de EL CONTRATISTA la construcción y mantenimiento de los accesos y las instalaciones provisionales; así como de los salarios de los obreros y empleados, el pago de sus prestaciones sociales e indemnizaciones laborales; se entienden incluidos el pago de impuestos de cualquier índole y orden, transporte, equipos, herramientas y materiales; el costo de la vigilancia, la señalización adecuada para la prevención de accidentes y todos los demás que por sus características se consideren inherentes a la naturaleza del objeto del contrato. SEXTA. - ESCOMBROS: Es de cargo de EL CONTRATISTA el transporte y la botada de escombros y/o sobrantes, la que debe hacerse en los terrenos destinados para ello por el Municipio de Medellín y debiendo adelantar de su parte las gestiones necesarias para obtener las autorizaciones correspondientes si a ello hubiere lugar por parte del municipio correspondiente. EL CONTRATISTA deberá prestar especial atención al proceso de evacuación de escombros y/o sobrantes y en consecuencia deberá mantener en condiciones aceptables de aseo las vías públicas y andenes aledaños al inmueble, para evitar perturbaciones e incomodidades a la comunidad, asumiendo la responsabilidad por las posibles sanciones y/o amonestaciones que tal situación puedan generarle al INSTITUTO. En caso de incumplirse con las obligaciones establecidas en esta cláusula se aplicarán las multas de que trata la cláusula DECIMA SEXTA. SÉPTIMA. – Permisos: EL CONTRATISTA deberá obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda necesitar para la ejecución de la obra objeto de este contrato. Los trabajos objeto de este contrato los deberá ejecutar EL CONTRATISTA adoptando todas las medidas necesarias de manera que estas produzcan la menor molestia posible a las personas próximas a la obra. Si los trabajos implican la interrupción de uno o varios servicios públicos (energía, teléfono, acueducto, alcantarillado, etc.). Si los trabajos en construcción, demolición o el transporte de materiales producto de las mismas afectan el tráfico normal en las vías aledañas, EL CONTRATISTA será responsable de mantenerlo adecuadamente, de obtener y presentar a la Interventoría los permisos respectivos, publicar los avisos de prensa requerido y conservar las señales y avisos que se soliciten por parte de la autoridad competente o de la Interventoría. OCTAVA. – Obligaciones: Además de las obligaciones enunciadas en las demás cláusulas de contrato, EL CONTRATISTA se compromete a:

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A. Utilizar materiales de primera calidad. B. Para efectos de la ejecución de la obra que se contrata debe atenderse las normas vigentes para Colombia fijadas

por la NSR 98 y sus decretos reglamentarios, la RETIE y las NTC, los planos de la obra y las instrucciones del INSTITUTO y el Interventor.

C. Mantener las zonas externas al sitio de la obra en estado de limpieza, libres de materiales o residuos que impidan el normal paso de peatones.

D. Deberá proteger en forma adecuada y aprobada por la Interventoría las edificaciones y estructuras vecinas a las que se intervendrá y deberá construir las defensas necesarias para su estabilidad o protección electrica y aquellas indispensables para la seguridad de las personas.

E. Colocar las señales y defensas suficientes para prevenir accidentes, daños y perjuicios a las personas o las cosas. F. Tratándose de demoliciones en muros, losas y similares EL CONTRATISTA dispondrá la colocación de teleras,

andamios y otros materiales de protección que impidan la caída libre de elementos susceptibles de causar daños a las personas o cosas.

G. Poner a disposición de la obra todos los materiales, herramientas, equipos y personal necesarios para el desarrollo de las labores de demolición.

H. Los equipos, maquinarias y herramientas, así como los materiales y elementos necesarios para la ejecución de la obra, deberán ser los adecuados para las características de las labores a desarrollar. EL INSTITUTO directamente o por medio del Interventor se reserva el derecho de rechazar y reemplazar o reparar, por cuenta del CONTRATISTA, aquellos equipos, herramientas, maquinarias, elementos y materiales que a su juicio sean inadecuados o insuficientes o que por sus características constituyan un peligro para el personal.

I. Acatar las órdenes que le fueren impartidas por el Interventor. J. El transporte y botada de escombros y/o sobrantes deberá hacerse en rutas, horarios y lugares autorizados por las

respectivas autoridades municipales. K. Mantener las zonas externas al sitio de la obra en estado de limpieza, libre de materiales o residuos que impidan el

normal paso de los peatones. NOVENA. – Materiales: Los materiales y demás elementos que emplee EL CONTRATISTA en la ejecución de la obra deberán ser de primera calidad en su género. DECIMA. - Responsabilidad: EL CONTRATISTA será responsable por los daños o lesiones que con ocasión de las labores desarrolladas causen a los bienes o personas particulares o de la INSTITUCION y en consecuencia mantendrá indemne a la INSTITUCION de reclamos, demandas y costos que con su ocurrencia puedan causar y reconocerá a ésta los que le fueren causados a sus propios bienes. DECIMA PRIMERA. – Personal: EL CONTRATISTA es libre de contratar el personal requerido para la ejecución de la obra, el cual deberá contar con la experiencia en labores similares a las aquí contratadas. En todo caso EL CONTRATISTA cuando así lo solicite EL INSTITUTO o el Interventor deberá remover el personal que a su juicio no reúna las condiciones apropiadas para el desempeño del cargo. EL CONTRATISTA será responsable de la seguridad del personal Asignado al servicio de la obra y contará con el equipo indispensable para tal efecto, cumpliendo con las normas existentes sobre Seguridad Industrial. Así mismo EL CONTRATISTA debe dar estricto cumplimiento a todas las normas de seguridad social, tales como afiliación de los trabajadores a EPS, ARP, PENSIONES Y CESANTÍAS, etc. DECIMA SEGUNDA. - Repercusiones Laborales: EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. EL INSTITUTO no adquiere con él, ni con las personas que ocupe para la ejecución del contrato, ninguna vinculación de carácter laboral o administrativo. DECIMA TERCERA. - Interventor: La vigilancia técnica de los trabajos será ejercido por EL INSTITUTO bajo la vigilancia e interventoría del , quien se obliga a informar periódicamente a la RECTORIA y a la SECRETARIA GENERAL sobre el cumplimiento del objeto y en general, de la ejecución del contrato, y demás obligaciones inherentes a la gestión de vigilancia y quien en desarrollo de sus funciones deberá, entre otros: A. Aprobar los procedimientos y equipos a emplear en la ejecución de los trabajos. B. Exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones en todas sus partes. C. Ordenar la reconstrucción de las obras defectuosas, y si es el caso practicar una inspección a las mismas. D. Atender y resolver toda consulta sobre la correcta interpretación de los planos o especificaciones y sobre errores u

omisiones que puedan contener. E. Efectuar las recomendaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del contrato, las que deben ser

acatadas por EL CONTRATISTA. G. Exigir a EL CONTRATISTA el empleo de personal técnico capacitado y solicitar la remoción de aquel que no reúna

las condiciones para el desempeño del cargo. H. Exigir que EL CONTRATISTA cumpla con las normas laborales vigentes, para lo cual podrá solicitar los

comprobantes respectivos.

I. En general todas las funciones inherentes a su cargo.

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DÉCIMA CUARTA. - Modificación, Interpretación y terminación del Contrato: EL INSTITUTO tendrá la dirección general y la responsabilidad de ejercer control y vigilancia de la ejecución del contrato. En consecuencia, este contrato se rige por los principios de modificación , interpretación y terminación unilateral por parte del Instituto Tecnológico Metropolitano conforme a las disposiciones contenidas en los Artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, la cual para todos los efectos legales, hace parte integral de este contrato. DECIMA QUINTA. - Garantías: EL CONTRATISTA se obliga a prestar garantía única otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una garantía bancaria otorgada por entidad bancaria y en general por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo autorizado por el reglamento del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, (Decreto 4828 de 2008 y, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:

Responsabilidad Civil Extracontractual: Por una cuantía no inferior a 200 SMMLV ($ 107.120.000), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 numeral 7.9 del Decreto 4828 de 2008, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Esta póliza deberá considerar las siguientes especificaciones: Tomador: Contratista Asegurado: INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO –ITM. y Contratista. Beneficiarios. ITM y terceros. Esta póliza deberá cumplir con todas las especificaciones señaladas en el artículo 16 del Decreto 4828 de 2008.

De Cumplimiento del Contrato. Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por este contrato. Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y ciento veinte (120) días más.

Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales. Para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales del personal que se contrate para la ejecución de la obra Por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) años más.

Estabilidad, Duración y Calidad de las Obras. Se otorgará por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por un término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibo definitivo de los trabajos por parte del INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO.

DECIMA SEXTA. - Caducidad - EL INSTITUTO por medio de Resolución motivada, podrá declarar la caducidad del contrato cuando se presente alguna de las causales establecidas por el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y en especial por las que a continuación se enuncian: A. Cuando a juicio del INSTITUTO del incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA se deriven

consecuencias que hagan imposibles la ejecución del contrato o se le causen perjuicios. B. Cuando los trabajos no avanzaren al ritmo necesario para concluirlo dentro del plazo previsto en este documento. DECIMA SÉPTIMA. – Multas: En caso de que se incumplieren parcialmente las obligaciones que por este contrato se adquieren, o no se acataren las órdenes impartidas por el Interventor, se aplicarán las multas del caso que serán hasta (1.5%) del valor del contrato cada vez que se impongan. Se impondrán multas sucesivas por igual valor, por cada día de retardo en la entrega de las obras. La imposición de las multas se hará por medio de acto administrativo motivado, y su valor se deducirá de cualquier suma de dinero que se adeude al CONTRATISTA. DECIMA OCTAVA.- Cláusula Penal Pecuniaria: Si EL CONTRATISTA incumpliere alguna de las obligaciones que por este contrato adquiere o se le declare la caducidad, se hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, que como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causadas al INSTITUTO, se establece en un diez por ciento (10%) del valor del contrato. Esto sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar por el incumplimiento de las obligaciones contractuales. DECIMA NOVENA. - Cesión del Contrato: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato ni parcialmente ni en su totalidad, salvo autorización previa y escrita del INSTITUTO. VIGESIMA. - Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA declara que no se encuentra dentro de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, ni las demás disposiciones legales vigentes sobre la materia. VIGESIMA PRIMERA. - Imputación del Gastos: Los gastos que demanden la legalización del presente contrato correrán a cargo del CONTRATISTA, y los que impliquen para el INSTITUTO el cumplimiento del mismo durante la presente vigencia fiscal se hace con cargo al rubro presupuestal, según certificado de compromiso No. , el cual hace parte de los Anexos de éste contrato. VIGÉSIMA SEGUNDA. - Liquidación del Contrato: Dentro de los treinta días siguientes a la terminación del contrato deberá procederse a su liquidación, en los términos del Artículo 60 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en caso de no haber acuerdo entre las partes, se procederá a su liquidación unilateral por parte del INSTITUTO, según lo previsto en el Artículo 61 del mismo estatuto. VIGÉSIMA TERCERA. - Publicación: De conformidad con lo previsto en los Decretos nacionales 2150 de 1995, 327 de 2002 y 2474 de 2008 no se publicarán en la Gaceta Oficial los contratos que celebren las entidades estatales señaladas en el artículo

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2º de la Ley 80 de 1993, cuya cuantía sea inferior a 50 salarios mínimos legales mensuales vigentes a que se refiere el inciso primero del artículo 84 del Decreto 2474 de 2008. VIGÉSIMA CUARTA. – Certificación de pago de los Aportes a sus Empleados: De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de apertura de la contratación, o por el tiempo que haya existido hasta la fecha, en caso de que el proponente haya sido constituido antes de seis meses. Lo anterior también aplica para cada miembro de consorcio o unión temporal, cuando se trate de personas jurídicas. VIGESIMA QUINTA. Indemnidad. El contratista mantendrá indemne al Instituto, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista, de conformidad con el artículo 6 del Decreto 4828 de 2008. VIGESIMA SEXTA: GASTOS: Todos los gastos que se deriven de la legalización y ejecución del contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA. Parágrafo: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del presente contrato, y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad, siendo entre otros los siguientes: Contribución Especial: De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1106 de2006, el CONTRATISTA, deberá pagar a favor del Municipio de Medellín el 5% del valor del contrato incluida sus adiciones, para el efecto El CONTRATISTA autoriza expresamente al INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO, para que los dineros correspondientes por el pago de la presente contribución sean retenidos y posteriormente sean entregados al municipio de Medellín VIGÉSIMA SEPTIMA - Documentos del Contrato: Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y normas concordantes, es decir, los decretos reglamentarios, así mismo, los siguientes documentos anexos: 1) Resolución de adjudicación; 2) Certificado de Compromiso Presupuestal; 3), Certificado de Existencia y Representación legal, 4) Póliza, 5) Recibo de pago de la publicación en la Gaceta Municipal, 6) Registro Único tributario (RUT), y 7). Recibo del pago de los aportes de los empleados. PARÁGRAFO: Si dentro de los cinco días hábiles siguientes, el contratista no presenta a la Secretaría general las pólizas y demás documentos del contrato, se entiende que renuncia al mismo y en consecuencia, se contratará con el segundo calificado para tal efecto. Para constancia se firma el presente contrato por las partes en la ciudad de Medellín a los ( ) días del mes de ( ) del año dos mil once (2011). EL INSTITUTO: EL CONTRATISTA: ___________________________________ _______________________________ ………………………………………… ………………………………………… c.c. ……………………………… c.c. ……………………………… __________________________________ XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Control Previo y Administrativo