Pliegos Mantenimiento Epmapas-j Sistemas Altura

MENOR CUANTÍA BIENES Y SERVICIOS

EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA

“EPMAPAS-J”

PROCEDIMIENTO DE RÉGIMEN ESPECIAL

RE-EPMAPASJ-001-2013

Objeto de Contratación:

“Paquete de Actualización y Vigencia Tecnológica Anual, para la aplicaciones integradas de las Direcciones Financiero,

Administración y Comercial en la Empresa Pública Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario del cantón Jipijapa”

Jipijapa, mayo de 2013


INVITACIÓN

EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA



Considerando que:

1) La Junta de Recursos Hidráulicos y Obras básicas de Jipijapa, Paján y Puerto López, existió como tal hasta el día 28 de diciembre de 2012, como lo estipula la LEY REFORMATORIA A LA LEY DE CREACIÓN DEL CONSEJO DE GESTIÓN DE AGUAS DE LA CUENCA DEL PAUTE Y DEROGATORIA DE LAS LEYES DE CREACIÓN DE LA JUNTA DE RECURSOS HIDRÁULICOS Y OBRAS BÁSICAS DE LOS CANTONES JIPIJAPA, PAJÁN Y PUERTO LÓPEZ Y DE LAS EMPRESAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, publicada en el registro oficial en Diciembre del 2011.

2) La JRH contrató la consultoría -basada en Gestión por Procesos- para el fortalecimiento Institucional de las Direcciones Comercial, Financiera y Administrativa, la cual al ser implementada de manera automatizada, generó un cambio trascendental de Calidad de Servicio y Atención al Cliente, producto de la operación de un Modelo de Gestión moderno, basado en Procesos y automatizado de manera integrada entre las direcciones citadas; todo esto desde el mes de octubre de 2010, y es así que se logró la facturación y recaudación histórica desde junio del 2011, así como la legalización de cerca de 11,000 cuentas de servicio en Jipijapa.

3) Las definiciones de transferencia de competencias de la JRH hacia las nuevas empresas de agua potable o sus Gobiernos Autónomos Descentralizados de los Cantones Jipijapa, Paján y Puerto López, reguladas por la Ley citada al inicio, y que tenían como límite el 28 de diciembre de 2012, incluía contemplar tanto activos como pasivos de la ex JRH en proporción a la cantidad de abonados de cada cantón. Para este caso las licencias de los sistemas en mención son Activos que recibe la EPMAPAS-J, pues los mismos fueron entregados con cobertura para los tres cantones por parte de la ESPOL.

4) Y que es urgente que la EPMAPAS-J nazca de manera técnica y bien administrada, basando su operación en gestión por procesos tal como lo exige hoy el Gobierno Nacional en todas las instituciones del estado y Gobiernos Descentralizados.

EPMAPAS-J da inicio, de acuerdo con los Pliegos para realizar el Procedimiento de Régimen Especial elaborados por EPMAPAS-J, aprobados por el Eco. Víctor Álvarez Sornoza, en su calidad de Gerente General de la institución, mediante Resolución de fecha 3 de mayo de 2011, se invita a la empresa ALTURA S.A., a que presente su oferta para la adquisición del PAQUETE DE ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA TECNOLÓGICA ANUAL, PARA LAS APLICACIONES INTEGRADAS DE LAS DIRECCIONES: FINANCIERA, ADMINISTRACIÓN Y COMERCIAL PARA LA EMPRESA PUBLICA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CANTON JIPIJAPA- “EPMAPAS-J”.


El Presupuesto Referencial es de USD 27.500,00 (VEINTE Y SIETE MIL QUINIENTOS 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA) sin incluir el IVA, y la cobertura del servicio es por el año 2013 de febrero a Diciembre de 2013.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestaria, No. XXXXX, denominada Otros Servicios Generales, de acuerdo al documento emitido por la Ing. Carmen Parrales- Jefa de Contabilidad-Presupuesto de EPMAPA-J, contenida en la certificación de fecha xx de mayo de 2013. Los pagos se realizarán mensualmente previos a la presentación de factura y a la obtención del informe de conformidad del servicio.

2.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “LOSNCP”.

3.- En el término de 2 días contados a partir de la recepción de la invitación se llevará a cabo una audiencia de preguntas y aclaraciones, de la cual se levantará un Acta que será publicada en el Portal www.compraspublicas.gov.ec.

4.- La oferta técnico económica se presentará en la Secretaría de la Comisión Técnica- Coordinación Administrativa de EPMAPAS-J, ubicada en la Av. Alejo Lascano, hasta las 14h00 del día 9 de mayo de 2013.

5.- La entrega del servicio se realizará según el detalle constante en estos pliegos, en coordinación con el área requirente.

6. El calendario del procedimiento de régimen especial se realizará de acuerdo a los siguientes plazos:

ETAPA FECHA LIMITE HORAConvocatoria y Publicación 13/05/2013 10H50Fecha límite de Preguntas respuesta y aclaraciones 14/05/2013 10H50Fecha límite de respuesta 15/05/2013 10H50Fecha límite oferta técnica y económica 16/05/2013 10H50Fecha de apertura de oferta 16/05/2013 10H50Adjudicación 20/05/2013 10H50

7.- Los requerimientos mínimos que deberá tener la documentación técnica de la oferta se señalan en los Pliegos, numeral 2.

8.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP y su Reglamento General. La máxima autoridad podrá cancelarlo en cualquier momento hasta 24 horas antes de la presentación de las ofertas, o declararlo desierto, en los casos establecidos en los artículos 33 y 34 de la LOSNCP.

Jipijapa, mayo 6 de 2013

http://www.compraspublicas.gov.ec/



Eco. Víctor Álvarez Sornoza GERENTE GENERAL

EPMAPAS-J


INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

1.1.1. Propósito y Alcance: Este procedimiento tiene como propósito principal la adquisición de PAQUETE DE ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA TECNOLÓGICA ANUAL, PARA LAS APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANCIERO, ADMINISTRACIÓN Y COMERCIAL PARA LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CANTON JIPIJAPA

1.2. CONDICIONES GENERALES

1.2.1. Obligaciones del Oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los Pliegos no le relevará de sus obligaciones con relación a su Oferta.

1.2.2. Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá incluir: el valor total de los servicios hasta el sitio de entrega, es decir, absolutamente todo lo necesario para entregar los servicios a plena satisfacción de la Entidad.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

1.2.3. Plazo de entrega: Se requiere la entrega del servicio mensual de acuerdo a lo requerido por estos pliegos.

1.2.4. Vigencia de la Oferta: La oferta debe tener un período de validez de por lo menos noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. Este período podrá prorrogarse por disposición de la Entidad Contratante, acorde con lo establecido en el Artículo 30 de la LOSNCP.

1.2.5. Adjudicación: La máxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, mediante resolución motivada adjudicará la oferta o declarará desierto el proceso, sin lugar a reclamo por parte del oferente invitado.

2. INDICACIONES PARA ELABORACIÓN DE LA OFERTA

2.1. REQUISITOS MÍNIMOS:

1. Carta de Presentación y Compromiso, según el modelo de estos Pliegos. Formulario No. 1.2. Datos Generales del Oferente. Formulario No. 2. 3. Certificado actualizado de existencia legal emitido por la Superintendencia de Compañías

(De ser el caso).


4. Registro Único de Proveedores, RUP. 5. Registro Único de Contribuyentes, RUC.6. Información de accionistas de personas jurídicas (Resolución INCOP No.037-09 Formulario

No. 5).7. Formulario No. 6, Declaración de Agregado Nacional.8. Oferta económica (sin formulario).9. Certificado actualizado de exclusividad.10. Certificados o actas de entrega recepción que demuestren la experiencia del oferente.

Documentación Técnica:

APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANZAS, ADMINISTRACIÓN Y COMERCIAL

Especificación del Servicio:

Mantenimiento para el óptimo desempeño de los sistemas instalados en la EPMAPAS-J, con soporte continuo.

Administración y Operación de la plataforma de servidores para la idónea operación de los aplicativos.

Equipos servidores donde residen los sistemas, incluye: Sistema Operativo y Servidor de Aplicaciones.

Mantenimiento de los equipos servidores de manera continua.

Tiempo respuesta a eventos de máximo 2 horas.

Cobertura: Año 2013

Soporte: Periodicidad: MensualHoras asignadas: 20 horas mensuales (no acumulables)Presencial: EventualTelefónico: Continuoe-mail: ContinuoChat: Continuo

Actualizaciones: Continuas según liberación de versiones (sin costo adicional)Modificaciones al sistema en incorporación de nuevas opciones sin afectar estructura de Base de Datos, ni los aplicativos en buen funcionamiento.

Inversión:Paquete de Mantenimiento de aplicaciones anual:Instalación nuevas versiones y migración de Base de Datos.

2.1.1. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA:


2.1.2. Forma Física: Los documentos se presentarán debidamente foliados (numerados) y rubricados (firmados) por el Oferente. El sobre se cerrará con las suficientes seguridades, que impidan conocer su contenido antes de la fecha de apertura.

La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

PROCESO DE RÉGIMEN ESPECIAL


OFERTA TÉCNICAEco.VÍCTOR ÁLVAREZ SORNOZAGERENTE GENERALEPMAPAS-J

PRESENTADA POR: ____________________________________

Adquisición de PAQUETE DE ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA TECNOLÓGICA ANUAL, PARA LAS APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANCIERO, ADMINISTRACIÓN Y COMERCIAL PARA LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CANTON JIPIJAPA

2.1.3. Idioma: La Oferta y sus documentos, así como la correspondencia relacionada con este proceso deben ser escritos en castellano.

2.1.4. Autenticación: Todos los documentos conferidos en el exterior deben ser autenticados o legalizados mediante la certificación del agente diplomático o consular del Ecuador o quien haga sus veces, o debidamente apostillados. Si los documentos no fueran escritos en castellano, debe acompañarse la traducción correspondiente, debidamente legalizada. Los folletos, catálogos, etc., pueden estar en otro idioma. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen.

2.1.5. Excepciones a los Documentos: No se aceptarán excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier modificación a los Pliegos, ya que serán causa de rechazo de la oferta.

3. RECHAZO DE LA OFERTA

3.1. Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre de la Oferta se rechazará la oferta por las siguientes causas:

a) Si no cumpliera los requisitos exigidos en las especificaciones generales y técnicas de estos pliegos;

b) Si se hubieran entregado la Oferta en otro lugar o después de la hora establecida para ello;


c) Cuando la Oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética y que afecten notoriamente el monto total de la oferta;

e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no puedan ser convalidados.

3.2. Causas para Descalificación de la Oferta: La oferta será inhabilitada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

4. RECLAMACIONES

4.1. Para el evento de que el oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados con su oferta respecto del trámite precontractual o de la adjudicación, tendrán derecho a presentar las reclamaciones de conformidad al procedimiento previsto en el Capítulo I (De las Reclamaciones) del Título V (De las Reclamaciones y Controversias) del Reglamento General de la LOSNCP.

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

5.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO:

APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANZAS, ADMINISTRACIÓN Y COMERCIAL

Especificación del Servicio:

Mantenimiento para el óptimo desempeño de los sistemas instalados en la EPMAPAS-J, con soporte continuo.

Administración y Operación de la plataforma de servidores para la idónea operación de los aplicativos.

Equipos servidores donde residen los sistemas, incluye: Sistema Operativo y Servidor de Aplicaciones.

Mantenimiento de los equipos servidores de manera continua.

Tiempo respuesta a eventos de máximo 2 horas.

Cobertura: Año 2013

Soporte: Periodicidad: MensualHoras asignadas: 20 horas mensuales (no acumulables)Presencial: EventualTelefónico: Continuoe-mail: ContinuoChat: Continuo

Actualizaciones: Continuas según liberación de versiones (sin costo adicional)


Modificaciones al sistema en incorporación de nuevas opciones sin afectar estructura de Base de Datos, ni los aplicativos en buen funcionamiento.

Inversión:Paquete de Mantenimiento de aplicaciones anual:Instalación nuevas versiones y migración de Base de Datos.

PARÁMETROS DE EVALUACION:

PARÁMETROS PORCENTAJE %Cumplimiento Especificaciones 50Experiencia 30Oferta Económica 20TOTAL 100%

Cumplimiento de especificaciones técnicas:

Se otorgará 50 puntos si la oferta cumple con las especificaciones técnicas del servicio solicitado, caso contrario la oferta será rechazada.

Experiencia:

Se otorgará 30 puntos a la experiencia acreditada con la presentación de 3 certificados o actas de entrega recepción definitiva.

Oferta económica:

Se otorgará 20 puntos si la oferta económica se ajusta al presupuesto referencial de la entidad.




Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..


MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

Fecha: ..................

EconomistaVíctor Álvarez SornozaGERENTE GENERALEMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA “EPMAPAS-J”Presente.-

Señor Gerente:

El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por EPMAPAS-J, dentro de proceso de Régimen Especial para la contratación de PAQUETE DE ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA TECNOLÓGICA ANUAL, PARA LAS APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANCIERO, ADMINISTRACIÓN Y COMERCIAL para EPMAPAS-J, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., sí es persona jurídica), o (procurador común de ……., sí se trata de asociación) declara que:

1. Prestará los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Subasta Inversa Electrónica y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.


4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.

5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.

7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones técnicas y demás Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del servicio a prestar.

8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No…) son fijas y no podrán variar por ningún concepto.

9. Conoce y acepta que (La Entidad Contratante) se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento

10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.

11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a (la Entidad Contratante), a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.

12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, (la Entidad Contratante) dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.


14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:

Firmar el contrato dentro del término establecido en los pliegos.

Suscribir el contrato dentro del término señalado en los pliegos.

A proveer el servicio de conformidad con los pliegos y documentos del contrato.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país, conforme lo dispone el artículo 6 y la sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP.)

Atentamente,

-------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)


Formulario No. 2

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..RE-EPMAPASJ-001-2013

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso).

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:Ciudad: Calle:Teléfono(s):Correo electrónico:

CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE)

R.U.C:

BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

(LUGAR Y FECHA)



Formulario No. 5



REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP No. 037-09 (sustitutiva de la Resolución INCOP No.028-09

5.1 FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………

CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………

(Fecha)

EconomistaVÍCTOR ÁLVAREZ SORNOZAGERENTE GENERALEMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPAPresente

De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad,


que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o,

c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente

5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima

Compañía de Responsabilidad Limitada

Compañía Mixta

Compañía en Nombre Colectivo

Compañía en Comandita Simple Sociedad

Civil

Corporación


Fundación

Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)MAYORITARIO(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

DOMICILIOFISCAL

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deberá identificar los nombres completos del socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s).

Atentamente,

-------------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL


5.2 DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................


(Fecha)



El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente,

……………………………………FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL



Formulario No. 6



DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL



El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un agregado nacional del ( ) % respecto a su costo, de acuerdo con el Registro Sanitario correspondiente.

3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

4. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurías que sean pertinentes.

Atentamente,

(FECHA Y LUGAR)

-------------------------------------------------------



FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)


Formulario No. 5

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………..

MCBS-JRH-007-2012

Hoja .... de .....

SOPORTE TÉCNICO

Se indicará (si fuere del caso) el alcance del soporte técnico que el oferente brindará a la entidad contratante, incluida la capacitación.

(FECHA Y LUGAR)



Formulario No. 7


MCBS-JRH-007-2012

ANEXO DE LA RESOLUCIÓN INCOP No.037-09(sustitutiva de la Resolución INCOP No. 028-09)

1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S)

O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICAOFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones

y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)


OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………

CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………

(Fecha)

Señor(Máxima AutoridadENTIDAD CONTRATANTE)Presente


El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

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a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.

5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil CorporaciónFundación Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)MAYORITARIO(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO


DOMICILIOFISCAL

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO


DOMICILIOFISCAL

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Atentamente,

------------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

2. 2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍ-CA - DIA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONA-

LES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................CÓDIGO DEL PROCESO: ….......……………………….............................

(Fecha)

Señor(Máxima Autoridad Entidad Contratante)Presente


El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contrata-ción Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las in-vestigaciones pertinentes para comprobar tal información.

2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

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c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente,

……………………………………FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

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Formulario No. 8


MCBS-JRH-007-2012

DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL

Señor(Máxima AutoridadENTIDAD CONTRATANTE)Presente


El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía …) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a su costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 8-A

3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

4. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes.

5. La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de descalificación de la oferta o de terminación unilateral del contrato, si ésta se detectare en forma posterior

Atentamente,

(FECHA Y LUGAR)


FORMULARIO 8-ACÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE

PRODUCCIÓN(Desagregado por elemento de costo)

ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO NACIONAL

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(%)a) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de aplica-

ción directa al bien o servicio.(a/CT) x 100

b) Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(b/CT) x 100

c) Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elabora-ción del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual.(El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

(c/CT) x 100

d) Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por per-sonas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(d/CT) x 100

e) Valor de Depreciación de equipos instalados en las plantas in-dustriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la de-

preciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación.

El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos.

El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el re-sultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período real-mente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

(e/CT) x 100

TOTAL VALOR DE AGREGADO NACIONAL Suma de %

METODOLOGÍA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 8-A

DEFINICIONES Y CRITERIOS

Para efectos de cumplimentar el formulario 8-A se deberá tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios:

1. Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcen-tuales en la formación del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.

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2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto de la oferta.

3. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produc-ción del bien, o prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

4. Tecnología de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o prestación del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodología

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 8-A.

No serán considerados como Valor de Agregado Nacional:

1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

3. La formación de juegos de bienes.

4. La reunión o división de bultos.

5. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales.

6. El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promoción, comercialización y distribución.

7. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo.

8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.

Notas :

La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje.

Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacio-nal, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o prestación del ser-vicio.

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