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Policy B-016 819 Bloomington Road · Champaign, IL 61820 (217) 356 – 1558 · www.promisehealth.org Póliza y Procedimiento del Descuento a Base de Ingresos Póliza: Promise Healthcare mantiene un procedimiento estándar para la aplicación al programa del descuento a base de ingresos que asiste a los pacientes con los honorarios de los servicios prestados. El descuento a base de ingresos está disponible a los pacientes con todos tipos de ingresos igual a/o por debajo de 200 por ciento de las reglas federales de pobreza. El descuento a base de ingresos se aplica a todos los servicios de Promise Healthcare prestados directamente, y también para algunos servicios auxiliares basados en la disponibilidad de recursos y/o con proveedores fuera de Promise Healthcare que proporcionen servicios a los pacientes de Promise Healthcare. Propósito: Para reducir y/o eliminar las barreras financieras para servir a las poblaciones carentes de acceso a los servicios médicos. Procedimiento: 1. Los Representantes del Servicio al Paciente de Promise Healthcare le van a preguntar a todos los pacientes si tienen cobertura de salud. Para aquellos con seguro o beneficios de salud, la información sobre el seguro se documentará electrónicamente en un sistema de información en el momento de inscripción. Si el paciente tiene Medicaid o Medicare, su elegibilidad será verificada antes del servicio. 2. El Representante del Servicio al Paciente también informará a los pacientes que tienen la opción de solicitar el descuento a base de ingresos. La escala de descuentos también se puede aplicar para los copagos, deducibles y seguros. Para cumplir con los requisitos, el paciente debe proveer información sobre el ingreso familiar. Una familia se compone de los miembros de la familia con el apoyo de los ingresos declarados, que por lo general son los miembros declarados en los impuestos federales. Si él/ella está de acuerdo para comenzar este proceso, el Representante del Servicio al Paciente pide al paciente que complete la solicitud de descuento a base de ingreso y que también proporcione cualquiera de los siguientes documentos como prueba de los ingresos totales de todos los miembros del hogar: - Declaración de impuestos federales ó - Dos talones de pago actuales ó - Desempleo carta de otorgamiento de beneficios ó - Carta del empleador en papel con encabezado ó - Carta de premio o beneficio ó

Póliza y Procedimiento del Descuento a Base de Ingresos Póliza...Policy B-016 819 Bloomington Road · Champaign, IL 61820 (217) 356 – 1558 · Póliza y Procedimiento del Descuento

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PolicyB-016

819BloomingtonRoad·Champaign,IL61820(217)356–1558·www.promisehealth.org

PólizayProcedimientodelDescuentoaBasedeIngresos

Póliza: PromiseHealthcaremantieneunprocedimientoestándarparalaaplicaciónalprogramadeldescuentoabasedeingresosqueasistealospacientesconloshonorariosdelosserviciosprestados.Eldescuentoabasedeingresosestádisponiblealospacientescontodostiposdeingresosiguala/opordebajode200porcientodelasreglasfederalesdepobreza.EldescuentoabasedeingresosseaplicaatodoslosserviciosdePromiseHealthcareprestadosdirectamente,ytambiénparaalgunosserviciosauxiliaresbasadosenladisponibilidadderecursosy/oconproveedoresfueradePromiseHealthcarequeproporcionenserviciosalospacientesdePromiseHealthcare.

Propósito: Parareduciry/oeliminarlasbarrerasfinancierasparaserviralaspoblacionescarentesdeaccesoalosserviciosmédicos.

Procedimiento:

1. LosRepresentantesdelServicioalPacientedePromiseHealthcarelevanapreguntaratodoslospacientessitienencoberturadesalud.Paraaquellosconseguroobeneficiosdesalud,lainformaciónsobreelsegurosedocumentaráelectrónicamenteenunsistemadeinformaciónenelmomentodeinscripción.SielpacientetieneMedicaidoMedicare,suelegibilidadseráverificadaantesdelservicio.

2. ElRepresentantedelServicioalPacientetambiéninformaráalospacientesquetienenlaopcióndesolicitareldescuentoabasedeingresos.Laescaladedescuentostambiénsepuedeaplicarparaloscopagos,deduciblesyseguros.Paracumplirconlosrequisitos,elpacientedebeproveerinformaciónsobreelingresofamiliar.Unafamiliasecomponedelosmiembrosdelafamiliaconelapoyodelosingresosdeclarados,queporlogeneralsonlosmiembrosdeclaradosenlosimpuestosfederales.Siél/ellaestádeacuerdoparacomenzaresteproceso,elRepresentantedelServicioalPacientepidealpacientequecompletelasolicituddedescuentoabasedeingresoyquetambiénproporcionecualquieradelossiguientesdocumentoscomopruebadelosingresostotalesdetodoslosmiembrosdelhogar:

- Declaracióndeimpuestosfederalesó- Dostalonesdepagoactualesó- Desempleocartadeotorgamientodebeneficiosó- Cartadelempleadorenpapelconencabezadoó- Cartadepremioobeneficioó

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PolicyB-016

819BloomingtonRoad·Champaign,IL61820(217)356–1558·www.promisehealth.org

- Documentacióndeverificacióndeingresosdeunaagenciaafiliadaquecumplaconlosrequisitosestablecidosarriba

- SielpacienteNOtieneningunodelosanteriores,estedebedefirmaruncertificadodelestadodedeclaracióndeingresos.

Paraaquellospacientesquenodeseanaplicaralprograma,detodasmanerasselespediráinformaciónsobresusingresosyelnúmerodelosmiembrosquevivenenelhogarparacumplirconlosinformesrequeridosbajoelmandatodeUDS.Alospacientesquesenieguenaproveerestainformación,selesvanafacturartodosloscargosdelosservicios.Nota:Elpacienteaúneselegibleparaeldescuentoabasedeingresossisuestatusderesidenciaesdesconocidoosinocualificanparalosbeneficiosdelgobierno.

3. Elpacientetienederechoaldescuentoabasedeingresosunavezquetodaladocumentaciónsearecibidaysecumplanlosrequisitospararecibirlosdescuentos.Ladocumentaciónrecibidaserácopiadayescaneadaenelhistorialclínicodelpaciente.

4. Utilizandolaescaladedescuentoabasedeingresosadjunta,sevaadeterminarlacantidadespecíficadedescuentodelcualelpacienteeselegible.Laescaladedescuentosserárevisaday/oactualizadaanualmentecuandosepublicaelnivelfederaldepobrezaenelregistrofederalycuandolajuntadirectivadePromiseHealthcareapruebealgúncambio.

5. Sevaaactualizarlacuentadelpacienteenelsistemadeinformaciónelectrónicaparareflejarlaelegibilidadparaeldescuentoabasedeingresos,yelniveldedescuentoparaqueelpacientehacualificado.

6. EldescuentoseaplicaalosserviciosprestadosporPromiseHealthcaredelasiguienteforma:

- EldescuentoseaplicaráatodoslosserviciosmédicosnecesariosproveídosporPromiseHealthcare.- Enbasealadeterminacióndeelegibilidad,seharánlosajustesretroactivosdetodaslascuentas.

7. Tambiénseesperaquelospacientesquecualifiquenenciertosnivelesdedescuentosabasedeingresossolicitenparaotrosprogramascuandoselesindique:

- Medicaid:SeesperaquetodoslospacientestambiénapliquenparaMedicaidsielpacienteparececumplirconloscriteriosdeelegibilidad.

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PolicyB-016

819BloomingtonRoad·Champaign,IL61820(217)356–1558·www.promisehealth.org

- Otrosprogramasdesegurodesaludpúblicay/oprivaday/odescuentosdisponiblesparalosqueelpacientepuedecualificar,incluyendolaasistenciaparaobtenermedicamentosrecetadosdelascompañíasfarmacéuticas.

8. Mientrasqueunpacienteestáenesperadesudeterminacióndeelegibilidadpararecibir

Medicaid,seleofreceráundescuentoabasedeingresosenfuncióndesuingreso,SItodaladocumentaciónestácompleta.

9. Selesvaapediralospacienteselpagoenelmomentodelavisita.Enadición,selesinformarácuántotienenquepagaryrecibiránunafacturaconloscargos.Lastarifasparalospacientesquecualificanparaeldescuentoabasedeingresosestáindicadoenlaescaladedescuentoaprobadoporlajunta,elcualesrevisado,actualizadoyaprobadoanualmente.LastarifasnominalesparalospacientesquenotienenhogaroquenotieneningresosselepuedehacerunaexcepcióncuandocompletenunaformaconlapruebadelosingresosolaformaInhabilidaddeProveerPruebadeIngresos.ElCoordinadordeBienestardeAdultos,CoordinadordePediatríayCoordinadordeRegistrosMédicosestánautorizadosanoexigirloshonorariossiempreycuandosedeterminequelatarifacrearíaunabarrerafinancierapararecibirlosservicios.

10. PromiseHealthcaremantendráunprocesouniformeparaaplicacionesdelprogramadedescuentoabasedeingresosylospacientesdebendeserre-evaluadosanualmentealproporcionardocumentaciónnueva/modificadadelosingresos/familia.Serviciosincluidosenelprogramadedescuentodebendesermedicamentenecesariossegúnseadeterminadoporelproveedor.Sideseanserviciosopruebasquenosonmedicamentenecesarios,estosdebendeserpagadosporadelantado.Delmismomodo,ciertosprocedimientoscostososopruebasdelaboratorioconopcionesmenoscostosasestánexentosdeldescuentodecargos.PólizadelaJunta016–PólizayProcedimientodeDescuentoaBasedeIngresosFechadeActualización:11/01/12FechaAprobado:08/21/12,02/24/15FechaRevisado:12/10/13,12/16/14,12/15/15,12/20/16,3/28/17Aprobadopor:JuntaDirectivadePromiseHealthcareRevisadopor:JuntaDirectivadePromiseHealthcare

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# Personas en el Hogar

Ingreso de HogarAnual 0 - 12,060 12,061 - 18,090 18,091 - 21,105 21,106 - 24,120 24,121 +

1 Mensual 0 - 1,005 1,006 - 1,507 1,509 - 1,759 1,759 - 2,010 2,011 +Semanal 0 - 231 232 - 347 348 - 405 406 - 463 464 +

Anual 0 - 16,240 16,241 - 24,360 24,361 - 28,420 28,421 - 32,480 32,481 +2 Mensual 0 - 1,352 1,353 - 2,029 2,030 - 2,368 2,369 - 2,707 2,708 +

Semanal 0 - 311 312 - 467 468 - 545 546 - 623 624 +Anual 0 - 20,420 20,421 - 30,630 30,631 - 35,735 35,736 - 40,840 40,841 +

3 Mensual 0 - 1,701 1,703 - 2,552 2,553 - 2,978 2,979 - 3,403 3,404 +Semanal 0 - 392 393 - 587 588 - 685 686 - 783 784 +

Anual 0 - 24,600 24,601 - 36,900 36,901 - 43,050 43,051 - 49,200 49,201 +4 Mensual 0 - 2,050 2,051 - 3,075 3,075 - 3,588 3,588 - 4,100 4,101 +

Semanal 0 - 472 473 - 708 709 - 826 827 - 944 945 +Anual 0 - 28,780 28,781 - 43,170 43,171 - 50,365 50,366 - 57,560 57,561 +

5 Mensual 0 - 2,397 2,398 - 3,597 3,598 - 4,197 4,198 - 4,797 4,798 +Semanal 0 - 552 553 - 828 829 - 966 966 - 1,104 1,105 +

Anual 0 - 32,960 32,961 - 49,440 49,441 - 57,680 57,681 - 65,920 65,921 +6 Mensual 0 - 2,746 2,748 - 4,120 4,121 - 4,807 4,808 - 5,493 5,494 +

Semanal 0 - 632 633 - 948 949 - 1,106 1,107 - 1,264 1,265 +Anual 0 - 37,140 37,141 - 55,710 55,711 - 64,995 64,996 - 74,280 74,281 +

7 Mensual 0 - 3,095 3,096 - 4,642 4,643 - 5,416 5,416 - 6,190 6,191 +Semanal 0 - 712 713 - 1,068 1,069 - 1,246 1,247 - 1,425 1,426 +

Anual 0 - 41,320 41,321 - 61,980 61,981 - 72,310 72,311 - 82,640 82,641 +8 Mensual 0 - 3,443 3,444 - 5,165 5,166 - 6,026 6,026 - 6,887 6,888 +

Semanal 0 - 792 793 - 1,189 1,190 - 1,387 1,388 - 1,585 1,586 +

Por cada miembro adicional añada 4,160.00 al ingreso anual346.67 al ingreso mensual80.00 al ingreso semanal

El costo del servicio es a base del ingreso total del hogar y el número de personas que viven en el hogar.

Fecha de Actualización: 4/1/17

PROMISE HEALTHCARE

Escala C Tarifa

$35 por visita

Escala D Tarifa

$45 por visita

Descuento a Base de Ingresos Salud Medica 2017

100% Pago Total

Ecala A Tarifa Nominal* $10 por visita

Escala B Tarifa

$25 por visita

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# Personas en el Hogar

Ingresos de Hogar

Anual 0 - 12,060 12,061 - 18,090 18,091 - 21,105 21,106 - 24,120 24,121 +1 Mensual 0 - 1,005 1,006 - 1,507 1,509 - 1,759 1,759 - 2,010 2,011 +

Semanal 0 - 232 232 - 347 348 - 405 406 - 463 464 +Anual 0 - 16,420 16,421 - 24,630 24,631 - 28,735 28,736 - 32,840 32,841 +

2 Mensual 0 - 1,367 1,368 - 2,052 2,053 - 2,395 2,395 - 2,737 2,738 +Semanal 0 - 315 316 - 472 473 - 551 552 - 630 631 +

Anual 0 - 20,420 20,421 - 30,630 30,631 - 35,735 35,736 - 40,840 40,841 +3 Mensual 0 - 1,701 1,702 - 2,552 2,553 - 2,978 2,978 - 3,403 3,404 +

Semanal 0 - 392 393 - 587 588 - 685 686 - 783 784 +Anual 0 - 24,600 24,601 - 36,900 36,901 - 43,050 43,051 - 49,200 49,201 +

4 Mensual 0 - 2,050 2,050 - 3,075 3,075 - 3,588 3,588 - 4,100 4,101 +Semanal 0 - 472 473 - 708 709 - 826 827 - 944 945 +

Anual 0 - 28,780 28,781 - 43,170 43,171 - 50,365 50,366 - 57,560 57,561 +5 Mensual 0 - 2,397 2,398 - 3,597 3,598 - 4,197 4,197 - 4,797 4,798 +

Semanal 0 - 552 553 - 828 829 - 966 966 - 1,104 1,105 +Anual 0 - 32,960 32,961 - 49,440 49,441 - 57,680 57,681 - 65,920 65,921 +

6 Mensual 0 - 2,746 2,747 - 4,120 4,121 - 4,807 4,807 - 5,493 5,494 +Semanal 0 - 632 633 - 948 949 - 1,106 1,107 - 1,264 1,265 +

Anual 0 - 37,140 37,141 - 55,710 55,711 - 64,995 64,996 - 74,280 74,281 +7 Mensual 0 - 3,095 3,095 - 4,642 4,643 - 5,416 5,417 - 6,190 6,191 +

Semanal 0 - 712 713 - 1,068 1,069 - 1,246 1,247 - 1,425 1,426 +Anual 0 - 41,320 41,321 - 61,980 61,981 - 72,310 72,311 - 82,640 82,641 +

8 Mensual 0 - 3,443 3,444 - 5,165 5,166 - 6,026 6,026 - 6,887 6,888 +Semanal 0 - 795 796 - 1,189 1,190 - 1,387 1,388 - 1,585 1,586 +

Por cada miembro adicional añada 4,160.00 al ingreso anual346.67 al ingreso mensual80.00 al ingreso semanal

El costo del servicio es a base del ingreso total del hogar y el número de personas que viven en el hogar.

Tarifa Reducida A

Tarifa Reducida B

Tarifa Reducida C

Tarifa Reducida

D$40 $50 $60 $70 $20 $30 $40 $50 $40 $50 $60 $70 $20 $30 $40 $50 $20 $30 $40 $50

Fecha de Actualización: 4/1/17

Escala C Tarifa Ver

lo Siguiente

Escala D Tarifa Ver

lo Siguiente100% Pago Total

Examen Dental Completo con Rayos X y Higiene

PROMISE HEALTHCAREDescuento a Base de Ingresos Salud Dental 2017

Cita de Tratamiento DentalCita de HigieneEscalado por Cuadrante

Escala A Tarifa Nominal*

Ver lo Siguiente

Escala B Tarifa

Ver lo Siguiente

Examen Enfocado en Problema Específico

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# Personas en el Hogar

Ingreso del HogarAnual 0 - 12,060 12,061 - 18,090 18,091 - 21,105 21,106 - 24,120 24,121 +

1 Mensual 0 - 1,005 1,005 - 1,507 1,508 - 1,759 1,759 - 2,010 2,011 +Semanal 0 - 231 232 - 347 348 - 405 406 - 463 464 +

Anual 0 - 16,240 16,241 - 24,360 24,361 - 28,420 28,421 - 32,480 32,481 +2 Mensual 0 - 1,352 1,353 - 2,029 2,030 - 2,368 2,368 - 2,707 2,708 +

Semanal 0 - 311 312 - 467 468 - 545 546 - 623 624 +Anual 0 - 20,420 20,421 - 30,630 30,631 - 35,735 35,736 - 40,840 40,841 +

3 Mensual 0 - 1,701 1,702 - 2,552 2,553 - 2,978 2,978 - 3,403 3,404 +Semanal 0 - 392 393 - 587 588 - 685 686 - 783 784 +

Anual 0 - 24,600 24,601 - 36,900 36,901 - 43,050 43,051 - 49,200 49,201 +4 Mensual 0 - 2,050 2,050 - 3,075 3,075 - 3,588 3,588 - 4,100 4,101 +

Semanal 0 - 472 473 - 708 709 - 826 827 - 944 945 +Anual 0 - 28,780 28,781 - 43,170 43,171 - 50,365 50,366 - 57,560 57,561 +

5 Mensual 0 - 2,397 2,398 - 3,597 3,598 - 4,197 4,197 - 4,797 4,798 +Semanal 0 - 552 553 - 828 829 - 966 966 - 1,104 1,105 +

Anual 0 - 32,960 32,961 - 49,440 49,441 - 57,680 57,681 - 65,920 65,921 +6 Mensual 0 - 2,746 2,747 - 4,120 4,121 - 4,807 4,807 - 5,493 5,494 +

Semanal 0 - 632 633 - 948 949 - 1,106 1,107 - 1,264 1,265 +Anual 0 - 37,140 37,141 - 55,710 55,711 - 64,995 64,996 - 74,280 74,281 +

7 Mensual 0 - 3,095 3,095 - 4,642 4,643 - 5,416 5,417 - 6,190 6,191 +Semanal 0 - 712 713 - 1,068 1,069 - 1,246 1,247 - 1,425 1,426 +

Anual 0 - 41,320 41,321 - 61,980 61,981 - 72,310 72,311 - 82,640 82,641 +8 Mensual 0 - 3,443 3,444 - 5,165 5,166 - 6,026 6,026 - 6,887 6,888 +

Semanal 0 - 792 793 - 1,189 1,190 - 1,387 1,388 - 1,585 1,586 +

Por cada miembro adicional añada 4,160.00 al ingreso annualingreso anual346.67 al ingreso mensualingreso mensual80.00 al ingreso semanal

El costo del servicio es a base del ingreso total del hogar y el número de personas que viven en el hogar.

Fecha de Actualización: 4/1/17

Escala C Tarifa

$8 LCSW/LPC visita $10 Psiquiatra visita

Escala D Tarifa

$10 LCSW/LPC visita $15 Psiquiatra visita 100% Pago Total

PROMISE HEALTHCAREDescuento a Base de Ingresos Salud Mental 2016

Escala A Tarifa Nominal*

$4 LCSW/LPC visita $5 Psiquiatra visita

Escala B Tarifa

$5 LCSW/LPC visita $7 Psiquiatra visita