MINUTA DE REUNIN PROYECTO: Lnea 22.9KV Hidrometalurgia a Concentradora

KICK OFF MEETING

N DE CONTRATO: N MINUTA: PM-11C00176-MOM-002 FECHA DE ELABORACION: 09-11-22011

REVISION: 0

PROPOSITO DE LA REUNIN: Reunin de Inicio (Kick Off Meeting) LUGAR DE REUNION: Sala de Reuniones Pad 4B FECHA DE REUNION: 07-11-2011 ELABORADO POR: SMCV Isaac Rojas PARTICIPANTES DE LA REUNION:

POR SMCV: Isaac Rojas, Rogers Fabian, Cesar Basualdo, Miguel Castillo POR SELIN : Claudia Portugal, Herbert Bustamante, Alex Caceres, Berly Surco, Richard Donayre.

ITEM DESCRIPCION FECHA REQ. INICIAL ACCION POR FECHA

TERMINO OBSERVACIONES

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1 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

1.1 SELIN presentar carta de compromiso cumplimiento del PASSO en original y copia digital por Document Control. 08/11/2011 SELIN SELIN presentar el 08/11/11.

1.2 SELIN presentar matriz IPECR del proyecto 11/11/2011 SELIN SELIN presentar el 11/11/11.

1.3 SELIN presentar POEs para inicio de trabajos (topografa). No se iniciarn trabajos sin documentos visados por SMCV. Resto de POEs se presentarn secuencialmente. 11/11/2011 SELIN SELIN presentar el 11/11/11.

1.4 PTSs deben ser firmados antes de iniciar los trabajos. Permanente SELIN PTS debern ser firmados por personal de proyectos y el rea de Transmisin y Potencia

1.5 SELIN propone como Jefe de Seguridad a Walter Rojas. SELIN enviar formato y CV para revisin y aprobacin de personal de SEGURIDAD-SMCV 07/11/2011 SELIN

SELIN debe verificar su organigrama y someter a entrevista a personal que estar a cargo de la obra. La responsabilidad de la Gestin de Seguridad es exclusiva de SELIN.

1.6 SELIN presentar certificacin de operatividad y control de humos de todos sus equipos (Equipos no operarn sin certificados visados por SMCV). SELIN presentar listado de equipos y su estatus de inspeccin.

09/11/2011 SELIN Presentacin secuencial segn necesidad y/o programa de ingreso.

1.7 SELIN presentar Plan de Emergencia y Plan de Contingencia. 11/11/2011 SELIN

SELIN presentar el 11/11/11. Se deber tener nfasis en plan de respuesta a emergencia debido a que no cuenta con ambulancia para el proyecto.

1.8 SELIN presentar Plan de Medio Ambiente de acuerdo a los formatos establecidos por SMCV. 10/11/2011 SELIN SELIN presentar el 10/11/11.

1.9 Lista de personal autorizado para realizar trabajo en altura, vigias espacios confinados, vigias de fuego. 11/11/2011 SELIN SELIN enviar listado el 11/11/11.

1.10 SELIN presentar listado de personal para programacin de la evaluacin por parte de SMCV. 14/11/2011 SELIN SELIN enviar listado el 14/11/11. Se hace mencin que deber presentar registro de capacitacin.

1.11 Lista de personal para capacitacin LOTOTO. 07/11/2011 SELIN SELIN deber enviar listado con anticipacin.

1.12 SMCV solicita cumplir estndares y legislacin vigente. SMCV solicit uso de camionetas equipadas y casco dentro de ellas, dada la circulacin en Carreteras de MINA. Permanente SELIN

2 CALIDAD

2.1 SMCV realizar supervisin del proyecto con soporte de empresa TWP (QA) y RODASER (Topografa). Informativo SMCV

Estas empresas sern confirmadas en el transcurso de la semana. SELIN no podr tomar servicios de estas contratistas.

2.2 SELIN presentar certificados de calibracin de equipos: - Eq. Topogrficos 14/11/2011 SELIN SELIN presentar el 14/11/11 certificado de estacin total.

MINUTA DE REUNIN PROYECTO: Lnea 22.9KV Hidrometalurgia a Concentradora

KICK OFF MEETING

N DE CONTRATO: N MINUTA: PM-11C00176-MOM-002 FECHA DE ELABORACION: 09-11-2011

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TERMINO OBSERVACIONES

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2.3 Se realizar reunin de coordinacin de Calidad entre SELIN y SMCV. SELIN Se realizara reunin de calidad el da Mircoles 09/11/11 3 PLANEAMIENTO

3.1

Se establecen los siguientes hitos: Hito N Descripcin Inicio Fin

KOM 07Nov11 1 Fin de excavaciones 17Ene12 2 Fin de instalacin de postes 29Ene12 3 Tendido del conductor 18Mar12 4 Tie-in 29Mar12 5 Desmovilizacin y cierre del proyecto 03Abr12

SELIN

El plazo contractual del proyecto es 149das. El incumplimiento de hitos est sujeto a penalidades.

3.2 SELIN presentar Plan de Trabajo. 16/11/2011 SELIN SELIN presentar el 16/11/11.

3.3 SELIN presentar Cronograma para aprobacin como Cronograma Maestro. 16/11/2011

SELIN presentar el 16/11/11, la presentacin ser con una Curva S preliminar. Cronograma se revisar en base al nuevo alcance.

3.4 SELIN presentar Curva S. 16/11/2011 SELIN Curva final ser de acuerdo a la aprobacin del Cronograma Maestro. 3.5 SELIN presentar Forecast del Proyecto (Cronograma valorizado). 18/11/2011 SELIN SELIN presentar el 18/11/11.

3.6

SELIN debe presentar Informes: Diario y KPI (cada da hasta las 12.00pm), Semanal (cada Lunes hasta las 12:00pm) y Mensual (el 28 de cada mes). Los informes se presentarn segn formato y alcance de SMCV (Resumen Ejecutivo, Lookahead, Actividades Ejecutadas y Cumplimiento, Curva S, Temas de Seguridad, Medio Ambiente, RRCC, etc.)

Informativo SELIN El incumplimiento en fechas de entrega de estos documentos ser motivos de no conformidades.

3.7 Las valorizaciones sern con corte 15 de cada mes y se presentarn hasta los das 21 conjuntamente con el forecast. Informativo SELIN

3.8 Se realizar Reuniones Semanales de Coordinacin los martes de 10am - 11am en oficinas de SELIN. Informativo SMCV/SELIN

3.9 SELIN presentar metrado del proyecto comparndolo con el ANEXO 6.2 suministrado de materiales. 16/11/2011 SELIN

SELIN presentar el 16/11/11. Cualquier material no indicado en el anexo ser responsabilidad de SELIN.

4 CONSTRUCCIN 4.1 SELIN remitir presentacin de Reunin de Inicio del 07/11/2011, corregida 07/11/2011 SELIN SELIN presentar el 07/11/11.

4.2 Con la aprobacin de los equipos topogrficos y Doc. De Seguridad se iniciar el replanteo topogrfico el 15/11/2011 y se culminar el 18/11/2011. 18/11/2011 SELIN

4.3 Pasada la reunin de inicio se realizar la entrega de terreno y se firmar al Acta correspondiente. 07/11/2011 SMCV / SELIN

5 COMUNICACIONES

5.1 Transmisin de Doc. realizada va Transmital y Consultas/Requerimientos Tcnicos se presentan con RFI. Para aprobacin de materiales y Equipos, se usar Submittal. Informativo SMCV / SELIN

5.2 Control Documentario estar a cargo de Miguel Castillo por SMCV y por SELIN Claudia Portugal. SELIN emitir reporte consolidado de C. Documentario cada semana. Informativo SMCV / SELIN

MINUTA DE REUNIN PROYECTO: Lnea 22.9KV Hidrometalurgia a Concentradora

KICK OFF MEETING

N DE CONTRATO: N MINUTA: PM-11C00176-MOM-002 FECHA DE ELABORACION: 09-11-2011

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ITEM DESCRIPCION FECHA REQ. INICIAL ACCION POR FECHA

TERMINO OBSERVACIONES

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5.3 SMCV remitir formatos de presentacin de informacin obligatoria y SELIN presentar mensualmente: Insumos consumidos (agua, aceites, etc) Reporte de Incidentes, Personal de Comunidades, etc. Informativo SMCV / SELIN

5.4 SELIN remitir su Organigrama y Lista de Contactos actualizado. 07/11/2011 SELIN

5.5 SMCV realizar difusin del Procedimiento de Control Documentario y formatos. 07/11/11 SMCV

5.6 SELIN emitir lista de entregables tcnicos y gestin en etapa de construccin de acuerdo a formato proporcionado por SMCV. 09/11/11 SELIN

5.7 SELIN proporcionar documentos en fsico en oficinas de SMCV y los documentos en archivo digital debern ser enviados va e-mail con copia a los involucrados por SMCV y SELIN. 09/11/11 SELIN

SMCV indica que la capacidad para recibir e-mail es 4MB. Los archivos adjuntos no deben superar esa cantidad.

5.8 De no tener comentarios a las 48 de emitida la minuta para revisin, quedar aceptada por ambas partes 11/11/11 SMCV/ SELIN

Nombre y Apellido: Isaac Rojas Nombre y Apellido: Alex Cceres Administrador de Contrato - SMCV Gerente de Obra SELIN