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La Gerencia de Proyectos y las
Tecnologías de las Instituciones del
EstadoLic. Alfonso Núñez Fernández
1er Foro Internacional
USO DE TECNOLOGÍA EN LA SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DEL SECTOR HIDROCARBUROS
1
PMI Capítulo Lima-Perú
“ En un mundo competitivo
se tienen dos posibilidades:
Una es perder, la otra es
ganar, pero si se quiere
ganar, se debe cambiar “.
Por P. Thurow, Mayo 2001
Contenido
Los Proyectos en el Perú y el
Mundo
Realidad mundial de las TICs
Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Que es el PMI
Beneficios de la Certificación PMP
Conclusiones
Contenido
Los Proyectos en el Perú y el
Mundo
Realidad mundial de las TICs
Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Que es el PMI
Beneficios de la Certificación PMP
Conclusiones
Los Proyectos en el mundo
Burj Dubai Tower
United Arab Emirates
2313 feet
• 26 turbinas de
700.000 kW
Presa de las Tres
Gargantas
• 1.900.000 personas
fueron realojadas
• 22.5 billion Dollars
Industrias intensivas en proyectos
Sistemas de Información
Construcción
Energía
Aeroespacial
Minería
Petróleo
Telcom
Los Proyectos y las industrias
¿Qué hay en común en el desarrollo de proyectos de estas industrias?
• Grandes inversiones
• Alto Riesgo
• Alta Complejidad
• Gran número de personas involucradas
• Impacto en el medio ambiente
• Responsabilidad social
• Un gran interés por hacerlo mejor
• Alto componente tecnológico
Los Proyectos y su similitud
Proyectos en el Perú
Proyectos energéticos:
• 60 proyectos, 3.000 millones($) de inversión en 4 a 5 años
• La producción de energía supera los 3.000 Megavatios y la demanda crece a 350
Megavatio por año.
• El Perú tiene capacidad para propiciar proyectos hidroeléctricos por 60,000
Megavatios.
• Ejemplos : El Platanal 200 MW - 220 millones y Chevez 168MW - 180 millones.
Proyectos mineros:
• 20 proyectos mineros declarados de interés nacional en el proyecto de ley del
ejecutivo.
• Mas de 14,000 millones de dólares en inversión.
• Ejemplos : Las Bambas -1,000 millones (Apurimac), Tía Maria -1,000 millones
(Arequipa), Michiquillay, Galeno y la Granja (Cajamarca), Toromocho (Junin), Bayovar
I y II (Piura) y la Ampliación de la Refinería de Cajamarquilla (Lima).
Los Proyectos en el Perú
Contenido
Los Proyectos en el Perú y el
Mundo
Realidad mundial de las TICs
Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Que es el PMI
Beneficios de la Certificación PMP
Conclusiones
31.1 % de todos los proyectos serán cancelados antes
de que sean completados
52.7 % muestran costos por encima de 189% sobre sus
estimados originales
Promedio de costos por encima de 89%
Promedio de tiempo por encima de 122%
Solo el 16% alcanzaron adecuadamente sus
cronogramas en la fecha pactada y dentro del costo
Grandes organizacines solo el 9%
Standish Group Info (CHAOS Report)
Qué pasa en los proyectos?
Standish Group Info (CHAOS Report)
Porqué fallan los proyectos de TI?
Grandes Medianas Pequeñas
Por encima del Costo 114% 82% 139%
Por encima del Cronograma
130% 102% 139%
Características y funciones sin alcanzar
58% 35% 26%
Características de las fallas de proyectos en TI
El estudio estableció las siguientes causas para el fracaso de losproyectos:
Requerimientos Incompletos
Falta de involucramiento del usuario
Sin patrocinio
Falta de recursos
Expectativas irreales
Requerimientos cambiantes
Falta de experiencia
Equipos de trabajo ineficientes
Limitada comunicación
Completados
Con Problemas
Fracasados
31%
16%
53%
Standish Group Info (CHAOS Report)
Dónde debemos apuntar?
Las 4 cosas que la TI no puede solucionar
Falta de una Visión
del negocio
La dirección
estratégica
Falta de capacidad
de gestión
Indisponibilidad
para la
comunicación –
Un sistema no solucionará
estos problemas!!!
Proyecto, tendencia, impacto, entorno
Conflictos entre
proyectos
No hay mejora continua
Proyectos no alineados
a las estrategias de la
compañía
Conflictos internos entre
recursos del proyecto
Resistencia al
cambio
No hay línea de carrera
Falta apoyo ejecutivo
Bajo compromiso
Proyectos fuera de fecha
y costo
Insatisfacción de
usuarios
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
proyecto 5
Proyecto 1
Proyecto 6
proyecto 7
proyecto 8
Portafolio de proyectos
Abr Ago Dic TiempoOct
Programa 1
Programa 2
Programa 3
Riesgos
Cambios
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
proyecto 5
Proyecto 1
Proyecto 6
proyecto 7
proyecto 8
Portafolio de proyectos
Abr Ago Oct
Programa 1
Programa 2
Programa 3
Riesgos
Problemas
CRISIS……… Globalización Corporativa
Reorganizaciones y
Compras Masivas
Organizaciones
más Planas
Resultados más rápidos Importancia de las habilidades interpersonales
Proyectos
Multinacionales
Diferencias
Culturales
Dependencia
en la
tecnología
Contenido
Los Proyectos en el Perú y el
Mundo
Realidad mundial de las TICs
Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Que es el PMI
Beneficios de la Certificación PMP
Conclusiones
Básico…qué es un Proyecto?
Proyecto
Un desafió temporal llevado a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único.
(fuente: PMBOK 2004)
Proyecto
Cómo gestionamos ese proyecto?
Gerencia de Proyectos
Initiating
Processes
Planning
Processes
Controlling
Processes
Executing
Processes
Closing
Processes
RRHH OperacionesMarketing Sistemas
Proyecto Nuevo
Producto/Servicio
Finanzas
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de la Calidad
Gestión de los Recursos Humanos
Gestión de la Comunicación
Gestión del Riesgo
Gestión de Adquisiciones
Habilidades de Liderazgo
Conocimientos de la Especialidad
Project Manager
La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a actividades de proyectos para satisfacer los
requerimientos del proyecto.
(fuente: PMBOK 2004)
Y la estrategia para ello?
Portafolio de Proyectos y
Programas
Selección y
Priorización
Programa 1
Programa 2
Proyecto1
Programa n
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto -n
Proyecto n-1
Proyecto 5
Plan Estratégico
Estrategias
Objetivos
Misión
Visión
¿Qué es una Oficina de Gerencia de Proyectos – PMO?
Unidad organizacional que centraliza y coordina la gestión de los proyectos bajo su dominio.
Referida como una Program Management Office, Oficina de Proyectos, ú Oficina de Programa.
(fuente: PMBOK 2004)
I
T
I S
I
T
I S
I
T
I S
Las influencias y el coste del proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Fase Inicial
Fase IntermediaFase Final
TiempoN
ivel
de
cost
e y
de p
erso
nal
Coste del proyecto típico a lo largo
del ciclo de vida
Influencia de los interesados
Coste de los cambios
Alto
Bajo
Tiempo del proyecto
Influencia de los interesados a lo largo del tiempo
Cómo “comemos al elefante”?
Características de las Fases de un Proyecto
FINAL
Producto entregable
Del proyecto
INICIAL INTERMEDIA
Salidas de la
Dirección
De proyectos
Entradas
Fase
Producto
Idea
Equipo de dirección del proyecto
Acta
Enunciado
del alcance
Plan
Línea Base
Avances
Aceptación
Aprobación
Entrega
Secuencia de fases típicas en un ciclo de vida del proyecto
Requerim.
Cómo beneficia esta mejor práctica?
Mayor velocidad para toma de decisiones
Recorte en los costes
Reduccción de procesos burocráticos “make work”
Simplificación del trabajo
Facilita la focalización de los recursos en aspectos creativos del trabajo
Facilita involucramiento del cliente
Mejora la calidad
Mejora la portabilidad
Refuerza la disciplina
Asegura empleo de mejores prácticas
Captura práctica de no-conformidades
Fácil de normalizar –Marco de referencia
“Sin un plan o protocolo cualquier
camino es un camino incorrecto”
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Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Que es el PMI
Beneficios de la Certificación PMP
Conclusiones
Qué es el PMI?
Project Management Institute (PMI)
Organización profesional sin fines de lucro.
Más de 420,000 miembros, ubicados en más de 172 países.
Con cerca de 380,000 certificados, Project Management
Professional (PMP ®) credencial – global – más ampliamente
reconocida certificación en la profesión.
Sede Principal en: Newtown Square, Pennsylvania USA.
Centro de Servicios Regionales: Bruselas, Bélgica.
Project Managem ent Institute®
• Proyección de la red del PMI, y sus objetivos principales son:
– Nexo entre los profesionales, empresas, centros de negocio, entidades
públicas, universidades y asociaciones a fin de promover un contacto cara
a cara entre colegas de numerosas organizaciones, privadas y públicas,
grandes y pequeñas, que trabajan y necesitan de la Gerencia de
Proyectos.
– Desarrollar la profesión de la industria de la Gerencia de Proyectos. El
PMI Perú Chapter promueve encuentros, reuniones y programas de
formación diseñados para desarrollar el conocimiento, la conciencia y la
comprensión de los principios, métodos, técnicas y herramientas de la
Gerencia de Proyectos.
• El PMI está presente en Perú desde 1,999.
• Profesionales que lo conforman pertenecen a distintos sectores de la
industria y realidad nacional.
• A la fecha contamos con 585 miembros asociados, cuyos voluntarios
trabajan activamente los casi 25 proyectos a cumplir. Miembros
certificados, 5 CAPMs, 328 PMPs, 2 SPMP, 1 RMPM y 2 PgMPs.
Que es el PMI Lima-Perú Chapter?
Y el apoyo del PMI…
Certificación en
Gerencia de
Proyectos
Desarrollo de
programas
profesionales en
Gerencia de
Proyectos
Investigación y
estándares en
Gerencia de
Proyectos
Publicaciones
sobre Gerencia de
Proyectos
Project Managem ent Institute®
Crecimiento de la Membresía
1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
20,000
70,000
120,000
170,000
220,000
270,000
320,000
370,000
420,000
470,000
Demanda Certificación PMP®
'95 '96 '97 '98 '99 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
40.000
80.000
120.000
160.000
200.000
240.000
280.000
320.000
360.000
400.000
• Certificación PMP
• Iniciada en 1984
• En Inglés y también en español.
• El examen se toma desde Lima a través de Silva
Prometric (ICPNA).
• Requerimientos:
• Experiencia Demostrada
• Educación Demostrada
• Pasar un Examen
• Aceptar cumplir el Código de Conducta
Profesional
Contenido
Los Proyectos en el Perú y el
Mundo
Realidad mundial de las TICs
Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Que es el PMI
Beneficios de la Certificación PMP
Conclusiones
Y el beneficio de ser PMP®…
Provee un reconocimiento
personal / profesional
Acelera el avance profesional
Crea oportunidades/crecimiento
en el trabajo dentro de la
organización
Provee un marco conceptual para
requerimientos estandarizados de
gerencia de proyectos
Incrementa el valor del empleado
para la organización
Contenido
Los Proyectos en el Perú y el
Mundo
Realidad mundial de las TICs
Fundamentos de Gerencia de
Proyectos
Que es el PMI
Beneficios de la Certificación PMP
Conclusiones
La TICs es la clave del desarrollo de las naciones.
Los emprendimientos generan casi un 85% de proyectos
de TICs.
El Estado Peruano sigue alineado a dicho desarrollo.
Clave de la eficiencia y eficacia de los organismos
reguladores (OSINERGMIN) son las TICs.
La Industria de la Gerencia de Proyectos es la disciplina
fundamental para el éxito de todo tipo de proyectos.
El Project Management Institute – PMI es el ente difusor a
nivel mundial del estándar y mejor práctica (PMBOK).
Conclusiones
Conclusiones
“El voluntario es la base del
éxito del PMI mundial y
también es y será la base del
éxito de nuestro Capítulo”.
Anónimo
Información de contacto
• Name/Company: Alfonso D. Núñez, MBA, PMP, Presidente
• Phone Contact: (51-1) 568-9601 / (51-1) 9-9467-3048
• Email: [email protected]
• www.pmi.org.pe
• Session #: To updated