PMP CIP

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PREPARACIÓN PARA EXAMEN DE

CERTIFICACIÓN PMP®

MARZO 2013 REV B

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ CONSEJO NACIONAL

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1- OBJETO DEL CURSO:

Preparar a los profesionales para obtener la certificación PMP®, capacitándolos en las

herramientas y técnicas para gestionar proyectos, en un entorno participativo, que permita

compartir experiencias y lecciones aprendidas.

Al estar totalmente enfocado en la preparación para el examen de certificación PMP®, el curso no

tratará temas no incluidos en dicho examen.

2 - JUSTIFICACIÓN DEL CURSO:

La certificación PMP es reconocida y demandada a nivel mundial y demuestra a los empleadores,

clientes y colegas, que un director de proyecto posee el conocimiento de dirección de proyectos,

la experiencia y las habilidades para llevar los proyectos a un término exitoso.

Como la demanda de directores de proyectos especializados es crítica, los profesionales que

tienen la certificación PMP están bien posicionados para ofrecer las habilidades profesionales

necesarias para dirigir equipos de proyectos y lograr resultados exitosos en los mismos.

El PMP reconoce la competencia que tiene una persona para realizar el papel de director de

proyecto y específicamente su experiencia para conducir y liderar proyectos. Año tras año, la

certificación PMP ha venido cosechando su reconocimiento a nivel mundial.

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3 - Requisitos de Elegibilidad del PMP®:

Para ser elegible para la certificación PMP, el PMI exige que se cumplan con ciertos requisitos de

educación y de experiencia profesional, tal como se muestra en la siguiente tabla:

Antecedentes Educativos Experiencia en Dirección de Proyectos

Educación en Dirección de Proyectos

Título de Secundaria (Diploma de educación secundaria, título técnico o su equivalente global)

Mínimo de cinco años/60 meses de experiencia profesional en dirección de proyectos, que no se superponga, y durante la cual al menos 7.500 horas hayan sido liderando y dirigiendo las tareas del proyecto.

35 horas de educación formal (NOTA: LAS HORAS DEL PRESENTE CURSO SE CONTABILIZARÁN COMO 24 HORAS DE EDUCACIÓN FORMAL VÁLIDAS COMO REQUISITO PARA LA CERTIFICACIÓN PMP)

O

Título de cuatro años (título universitario o su equivalente global)

Mínimo de tres años/36 meses de experiencia en profesional nica en dirección de proyectos, que no se superponga, durante la cual, al menos 4.500 horas hayan sido liderando y dirigiendo las tareas del proyecto.

35 horas de educación formal (NOTA: LAS HORAS DEL PRESENTE CURSO SE CONTABILIZARÁN COMO 24 HORAS DE EDUCACIÓN FORMAL VÁLIDAS COMO REQUISITO PARA LA CERTIFICACIÓN PMP)

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4. PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA DEL CURSO:

El curso cubre las nueve áreas de conocimiento y los cinco grupos procesos de dirección de

proyectos del PMBOK®, así como el código de ética del PMI® y la conducta profesional esperada

para un Gerente de Proyecto.

Siguiendo el modelo del examen de certificación PMP® de preguntas con cuatro opciones, el curso

presenta los conceptos teóricos necesarios para escoger en cada pregunta la opción correcta y

descartar las otras opciones.

TEMA DE LA SESIÓN HORAS

1 Código de ética y conducta profesional del Project

Management Institute. Estructura del PMBOK®.

3

2 Gestión del Alcance. 3

3 Gestión del Tiempo. 3

4 Gestión de Costos. 3

5 Gestión de Riesgos. 3

6 Gestión de Calidad. 3

7 Gestión de Adquisiciones. 3

8 Gestión de Recursos Humanos. 3

9 Gestión de Comunicaciones. 3

10 Gestión de la Integración. 3

11 1er Simulacro de Examen PMP. 4

12 Resolución del 1er Simulacro de Examen PMP 3

13 2do Simulacro de Examen PMP. 4

14 Resolución del 2do Simulacro de Examen PMP 3

Total de Horas: 44

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5. MODALIDADES DE CAPACITACIÓN:

Modalidad Presencial

Se desarrollarán los módulos en el lugar y fechas en que se acuerde.

Modalidad Virtual

Los alumnos podrán ver y participar, desde diferentes áreas geográficas, en las clases simultáneamente con la Modalidad Presencial, gracias a la plataforma virtual Blackboard Collaborate.

Además, tanto para la modalidad Presencial como para la Virtual, se tendrá acceso a un foro en donde los participantes podrán realizar sus consultas, expresar sus opiniones e intercambiar experiencias, siempre con la guía del instructor del curso como moderador del foro.

6. MATERIAL A ENTREGAR A LOS PARTICIPANTES:

Material en versión digital de cada una de las sesiones y lecturas seleccionadas, los cuales deberán ser revisados y analizados por los alumnos antes de cada sesión.

Diploma de reconocimiento para los participantes de la capacitación (Diploma válido ante el Project Management Institute como uno de los requisitos para obtener la certificación como Profesional en Gestión de Proyectos, PMP®).

7. CONTROLES DE LECTURA, SIMULACRO DE EXAMEN PMP Y RESOLUCIÓN:

Al inicio de cada día de clases se tomarán breves controles de lectura con preguntas tipo examen certificación PMP, se explicarán las respuestas y se entregarán los resultados. En las sesiones #11 y #13 se realizarán Simulacros del Examen PMP de 4 horas y 200 preguntas. En las sesiones #12 y #14, se resolverán los simulacros de los exámenes y se entregarán los resultados individuales.

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8. ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN Y REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS:

Al término de cada día de clases se realizarán breves encuestas de satisfacción a los participantes,

las que serán recopiladas junto con los resultados de los Simulacros del Examen PMP y otros datos

relevantes, los cuales serán analizados de manera detallada para asegurar el cumplimiento de los

objetivos de la capacitación en gestión de proyectos.

9. FACILITADOR:

Eduardo Bazo Safra, PMP:

Ingeniero Civil, Egresado de la Maestría en Gestión de Empresas Constructoras e Inmobiliarias de

la Universidad Politécnica de Madrid y PUCP, más de 15 años de experiencia en gestión de grandes

proyectos en Chile, Argentina, Ecuador, Bolivia y Perú.

Revisor para el PMI del estándar “Practice for Earned Value Management”. Auditor en normas

ISO9001, ISO14001 y OHSAS18001. Fundador de Scopes International, una empresa Registered

Education Provider (REP) del PMI, actualmente Gerente General de EDUBA Project Management

Consulting.

Ha realizado estudios de Mega-Proyectos (proyectos de más de un billón de dólares) en

Independent Project Analysis de USA, Gestión de Recursos Humanos en Boston University CEC,

Liderazgo y Control de Proyectos en Metier Institute de Alemania y Gestión de Riesgos en ESI

International. Docente de Gestión de Proyectos en diversas universidades. Recientemente

designado “Trainer for South America” para un importante grupo empresarial de Alemania para

capacitar a equipos de proyectos de Chile, México y Perú.

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10. PROGRAMA DETALLADO DE ESTUDIOS:

Código de ética y

conducta

profesional del

PMI. Estructura

del PMBOK®.

Sesión 01

Objetivo

Conocer las expectativas que se depositan en los profesionales de la comunidad

global de la dirección de proyectos en relación al Código de Ética y Conducta

Profesional del PMI.

Comprender cómo está estructurado el PMBOK, de acuerdo al ciclo de vida de los

proyectos, las áreas del conocimiento y los grupos de procesos.

Contenido

Visión y aplicación del Código de Ética y Conducta Profesional del PMI. Valores que conforman el fundamento de la toma de decisiones y que guían los

actos. Normas ideales.

Normas obligatorias.

Concepto de Responsabilidad, Respeto, Equidad y Honestidad. Conflicto de intereses.

Favoritismo y discriminación. ¿Qué es un Proyecto?

¿Qué es Project Management?

Origen del Project Management, su evolución y tendencias actuales. Importancia del Project Management.

Descripción del Project Management Institute. Factores clave para el éxito o fracaso de un proyecto.

Áreas de Experiencia requeridas por el equipo de un Proyecto.

Contexto del Proyecto dentro de una organización. Ciclo de Vida del Proyecto.

Stakeholders o Interesados del Proyecto. Tipos de organización: funcional, matricial y proyectizada.

Modalidad

Modalidad Presencial / Virtual / Auto - Estudio

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Gestión del

Alcance del

Proyecto

Sesión 02

Objetivo

Establecer en forma ordenada y sistematizada los entregables para definir qué es lo

que está y qué es lo que no está incluido en el Alcance de un proyecto.

Obtener la aceptación formal por parte de los Stakeholders del proyecto

completado y controlar los cambios de Alcance.

Contenido

Planificación del Alcance: Crear el Plan de Gestión del Alcance, para documentar como se definirá, verificará y controlará el Alcance del proyecto y como se creará y

definirá la Estructura de Desglose del Trabajo o EDT. Juicio de expertos. Plantillas, formularios, y normas.

Definición del Alcance: Desarrollar el enunciado detallado del alcance del proyecto,

definiendo las inclusiones y exclusiones. Identificación de alternativas. Requisitos del proyecto. Límites del proyecto. Productos entregables del proyecto. Restricciones y

asunciones del proyecto. Organización inicial del proyecto. Riesgos iniciales definidos. Hitos del cronograma.

Estructura de Desglose del Trabajo: Representar de manera gráfica el alcance del

proyecto, subdividiendo los principales productos entregables del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar. Plantillas de estructura de

desglose de trabajo, ejemplos de EDT adecuadas a la naturaleza del proyecto. Descomposición. Diccionario de la EDT.

Verificación del Alcance: Realizar de manera formal la aceptación de los productos

entregables del proyecto. Inspecciones. Acciones correctivas. Control del Alcance: Controlar los cambios que se presenten en el proyecto y permitir

sólo aquellos que sean favorables a los objetivos establecidos. Sistema de control de cambios. Análisis de variación. Replanificación.

Modalidad

Modalidad Presencial / Virtual / Auto- Estudio

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Gestión del

Tiempo del

Proyecto

Sesión 03

Objetivo

Conocer los procesos, herramientas y técnicas para lograr la conclusión del

proyecto a tiempo.

Familiarizarse con el software MS Project para gestionar el cronograma del

proyecto.

Contenido

Definición de las Actividades: Identificar y detallar todas las actividades que deben

ser desarrolladas para el cumplimiento del proyecto. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: Identificar y detallar las

dependencias entre los productos entregables del proyecto. Estimación de Recursos de las Actividades: Estimar el tipo y las cantidades necesarias

para cada actividad identificada. Estimación de la Duración de las Actividades: Estimar, de acuerdo a los recursos

disponibles, el tiempo necesario para completar las actividades del proyecto. Juicio de expertos. Estimación por analogía, estimación paramétrica, estimación por tres

valores y análisis de reserva. Desarrollo del Cronograma: Analizar la secuencia de las actividades, la duración, los

requisitos de recursos y las restricciones de fechas del proyecto para crear el cronograma.

Control del Cronograma: Controlar los desvíos que se presenten al cronograma e

influenciar para lograr concluir el proyecto en los plazos acordados. Medición del rendimiento. Acciones correctivas.

Programación y Control de Proyectos con MS-Project: Creación y seguimiento de un cronograma de proyecto usando el software MS Project.

Modalidad


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Gestión de Costos

del Proyecto

Sesión 04

Objetivo

Controlar los costos y ejecutar los procesos requeridos para asegurar que el

proyecto se termine dentro de los límites del presupuesto aprobado.

Planificar, estimar y preparar el presupuesto del proyecto, contemplando los

requisitos de información de los diferentes Stakeholders, quienes medirán los

costos del proyecto de diferentes maneras y en diferentes momentos.

Contenido

Estimación de Costos: Preparar una primera aproximación de los costos que se

tendrán para completar las actividades del proyecto, considerando y documentando las posibles causas de variación en las estimaciones de costos.

Estimación por analogía, estimación ascendente, estimación paramétrica, análisis de reservas.

Preparación del Presupuesto de Costos: Establecer una línea de base de costo, sumando los costos estimados de las actividades individuales. Requisitos para

la financiación del proyecto.

Control de Costos: Influenciar en los factores que crean desvíos en los

cambios.

Modalidad de Dictado


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Gestión de Riesgos del

Proyecto

Sesión 05

Objetivo

Utilizar los procesos, herramientas y técnicas, generalmente aceptados para identificar,

evaluar y gestionar el riesgo en los proyectos, con el fin de evitar y/o minimizar la ocurrencia

de sucesos adversos que interfieran con el logro de los objetivos del proyecto.

Comprender la importancia de manejar el riesgo (riesgos adversos y también riesgos

favorables) y estar en condiciones de monitorear el proceso de Gestión del Riesgo y

evaluar su efectividad.

Contenido

Planificación de la Gestión de Riesgos: Decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Definición de roles y

responsabilidades en la Gestión de Riesgos del proyecto. Definición de niveles de tolerancia al riesgo. Reuniones de planificación del riesgo, minutas o actas de reunión,

seguimiento a decisiones. Identificación de riesgos: Determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y

documentar sus características. Análisis de asunciones. Registros de riesgos.

Análisis Cualitativo de Riesgos: Priorizar los riesgos para realizar otro análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando su probabilidad de ocurrencia y su impacto.

Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos. Categorización de riesgos. Evaluación de la urgencia del riesgo.

Análisis Cuantitativo de Riesgos: Analizar numéricamente el efecto de los riesgos

identificados en los objetivos generales del proyecto. Planificación de la Respuesta a los Riesgos: Desarrollar opciones y acciones para

mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo.

Seguimiento y Control de Riesgos: Realizar el seguimiento de los riesgos identificados, supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de

respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Modalidad

Modalidad Presencial / Virtual / Auto Estudio

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Gestión de la Calidad

Sesión 06

Objetivo

Utilizar los procesos, técnicas y herramientas que emplea el Project Management, para

planificación, aseguramiento y control de Calidad en los proyectos.

Contenido

Planificación de Calidad: Identificar normas de calidad relevantes para el proyecto y

cómo satisfacerlas.

Realizar Aseguramiento de Calidad: Concepto de aseguramiento de la Calidad. Técnicas para aseguramiento de la Calidad: Análisis costo/beneficio, Benchmarking, diagramas de

flujo, costo de calidad, auditorías de Calidad, mejoramiento de la Calidad.

Realizar Control de Calidad: Supervisar resultados específicos del proyecto para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar modos de

eliminar las causas de un rendimiento satisfactorio.

Modalidad


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Gestión de las

Adquisiciones del

Proyecto

Sesión 07

Objetivo

Definir los procesos para comprar los productos necesarios fuera del equipo del proyecto,

identificando qué productos producirá la organización y cuáles adquirirá.

Contenido

Planificar las Compras y Adquisiciones: Determinar qué adquirir y cuándo y cómo hacerlo.

Planificar la Contratación: Documentar los requisitos los productos, servicios y

resultados, e identificar a los posibles vendedores.

Solicitar Respuestas de Vendedores: Obtener información, presupuestos, licitaciones.

Desarrollar una lista de vendedores calificados.

Selección de Vendedores: Revisar ofertas, elegir entre posibles vendedores, y negociar un contrato por escrito con cada vendedor.

Administración del Contrato: Gestionar el contrato y la relación entre el comprador y el

vendedor, revisar y documentar el rendimiento de un vendedor, gestionar cambios relacionados con el contrato y gestionar la relación contractual con el comprador externo. Cierre del Contrato: Completar y aprobar cada contrato. Auditorías de

adquisición.

Modalidad


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Gestión de Recursos

Humanos

Sesión 08

Objetivo

Dirigir los procesos para hacer un uso efectivo de las personas involucradas en el

proyecto, definiendo la estructura organizacional, seleccionando y asignando a las

personas, y desarrollando las capacidades del equipo del proyecto.

Contenido

Planificación de los Recursos Humanos: Identificar y documentar roles del proyecto,

responsabilidades y relaciones de informe. Organigrama del proyecto. Teoría de la organización.

Adquirir el Equipo del Proyecto: Obtener recursos humanos necesarios para concluir el

proyecto. Asignación previa. Negociación. Adquisición. Equipos virtuales.

Desarrollar el Equipo del Proyecto: Mejorar competencia e interacción de los miembros del

equipo. Actividades de formación de equipos. Reglas básicas. Reconocimiento y recompensas.

Gestionar el Equipo del Proyecto: Mejorar rendimiento mediante el seguimiento al equipo,

proporcionando retroalimentación, resolviendo polémicas y coordinando cambios. Gestión

de conflictos.

Modalidad


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Gestión de Comunicaciones

del Proyecto

Sesión 09

Objetivo

Identificar los requisitos de información proporcionando enlaces entre las personas y la

información necesarias para una comunicación exitosa.

Contenido

Planificación de las Comunicaciones: Determinar necesidades de información y comunicaciones de los interesados en el proyecto.

Distribución de la Información: Poner información necesaria a disposición de los

interesados. Informes de rendimiento, medición del progreso y proyecciones. Reuniones de revisión del estado de la situación. Sistema de informe de tiempo. Sistema de informe de costo.

Gestionar a los Interesados: Gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer los requisitos

de los interesados en el proyecto y resolver polémicas con ellos. Métodos de comunicación.

Modalidad


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Gestión de la

Integración del

Proyecto

Sesión 10

Objetivo

Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y

actividades de Project Management dentro de los grupos de procesos que son

necesarios para lograr los objetivos del proyecto dentro de los procedimientos

definidos en una organización.

Contenido

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: que autoriza formalmente a un proyecto o una fase de un proyecto.

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto: Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de

gestión del proyecto. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan de

gestión del proyecto para lograr los requisitos del proyecto definidos en el enunciado del alcance del proyecto.

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: Supervisar y controlar los procesos

requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestión del proyecto.

Realizar Control Integrado de Cambios: Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios, y controlar los cambios en los productos entregables y en los

activos de los procesos de la organización. Cerrar el Proyecto o Fase: Finalizar todas las actividades en todos los Grupos de

Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

Modalidad


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1er Simulacro de Examen

PMP.

Sesión 11

Objetivo

Preparar al participante con los conocimientos y habilidades necesarias para aprobar

satisfactoriamente el examen de certificación PMP®, realizando una simulación en

condiciones similares al examen administrado por el PMI.

Contenido

200 Preguntas tipo certificación PMP de las diferentes áreas del conocimiento.

Modalidad

Modalidad Presencial / Virtual

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Resolución del 1er Examen

PMP.

Sesión 12

Objetivo

Reforzar y verificar los conocimientos del participante y su aptitud para rendir con éxito

el examen de certificación PMP®.

Contenido

Resolución de las 200 Preguntas tipo certificación PMP de las diferentes áreas del conocimiento.

Modalidad


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2do Simulacro de Examen

PMP.

Sesión 13

Objetivo

Preparar al participante con los conocimientos y habilidades necesarias para aprobar

satisfactoriamente el examen de certificación PMP®, realizando una simulación en

condiciones similares al examen administrado por el PMI.

Contenido

200 Preguntas tipo certificación PMP de las diferentes áreas del conocimiento.

Modalidad


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Resolución del 2do Examen

PMP.

Sesión 14

Objetivo

Reforzar y verificar los conocimientos del participante y su aptitud para rendir con éxito

el examen de certificación PMP®.

Contenido

Resolución de las 200 Preguntas tipo certificación PMP de las diferentes áreas del conocimiento.

Modalidad


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11.- MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

El presente curso usará los siguientes libros y documentos como fuentes de referencia y consulta:

1. A Guide to the Project Management Body Of Knowledge. (by Project Management

Institute)

2. Project Management Professional Examination Specification (by Project Management

Institute)

3. Practice Standard for Earned Value Management (by Project Management Institute)

4. Practice Standard for Work Breakdown Structures (by Project Management Institute)

5. Practice Standard for Scheduling (by Project Management Institute)

6. Practice Standard for Project Risk Management (by Project Management Institute)

7. PMP Exam Prep. (by Rita Mulcahy)

8. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (by

Harold Kerzner)

9. PMP Exam Prep: Questions, Answers, & Explanations (by Christopher Scordo)

10. PMP: Project Management Professional Exam: Review Guide (by Kim Heldman and Vanina

Mangano)

11. The Project Management Answer Book (by Jeff Furman)

12. Q & As for the PMBOK® Guide. Fourth Edition (by Frank T. Anbari)

13. Matemáticas Financieras y Evaluación de Proyectos (por Javier Serrano Rodríguez).

14. Evaluación financiera de proyectos de inversión (Por Karen Marie Mokate).

15. Statistics For Dummies (by Deborah Rumsey)

16. Advanced Project Portfolio Management and the PMO: Multiplying ROI at Warp Speed (by

Gerald I. Kendall and Steven C. Rollins)

17. Stage-Gate Project Management Process (By Eduardo Bazo Safra).

Documents

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