PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN ... · De la misma manera, se actualiza el portal de transparencia de la Unidad de Acceso a la Información del Poder Ejecutivo

PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN

PATRONATO DE LAS UNIDADES DE SERVICIOS CULTURALES Y TURISTICOS DEL

ESTADO DE YUCATAN.

FRACCION XVI

LOS INFORMES QUE POR DISPOSICION LEGAL GENEREN LOS SUJETOS OBLIGADOS

PERIODO DE ENERO A MARZO DE 2014

SE ANEXA INFORME DE GESTION DEL TITULAR CORRESPONDIENTE AL PRIMER TRIMESTRE DE 2014.

FECHA DE ACTUALIZACION 31 DE MARZO DE 2014

JUNTA DE GOBIERNO

PRIMERA SESIÓN ORDINARIA22/ABRIL /2014

«PUEBLO MAYA, CULTURA VIVA»

Índice de Contenido

Propósito.

Objetivo.

Principales Actividades del Período:

Dirección JurídicaDirección AdministrativaDirección Operativa

Informe de Gestión del Primer Trimestre 2014.DiagnósticoResumen de ActividadesComportamiento Financiero y Programático-PresupuestalExamen de ResultadosEsfuerzos de SuperaciónPerspectivas

Propósito

Presentar el informe de desempeño de la Entidad en cumplimiento al artículo 116

fracción VIII del Código de la Administración Pública de Yucatán.

Informar al Órgano de Gobierno de la Entidad sobre la aplicación de los recursos y

de los resultados obtenidos en cumplimiento al artículo 623 fracción V y artículo 638

del Reglamento del Código de la Administración Pública de Yucatán.

Generar información con calidad conforme a las normas, estructura y contenido

conforme a la Ley General de Contabilidad Gubernamental, que nos permita su

evaluación para una mejora constante.

Objetivo

Medir los principales resultados obtenidos alineados a los objetivos del Plan Estatal

de Gobierno y de la Entidad.

Reflejar de manera congruente y ordenada la gestión económico-financiera con

criterios de utilidad, confiabilidad, relevancia, objetividad e importancia relativa.

Evaluar la información respecto al ejercicio y destino del gasto de la Entidad.

Dar cumplimiento a la normatividad aplicable vigente.

Dirección Jurídica

Informe de Gestión del PeríodoDIRECCIÓN JURÍDICA

Las relaciones institucionales del Patronato con las dependencias del Gobierno del

Estado, el sector privado y su funcionamiento administrativo se regula en cada una de las

leyes, normas y sus reglamentos aplicables y vigentes.

Los actos, diligencias, acuerdos y conciliaciones jurídicas, se ejecutaron con legalidad y

transparencia; reflejado en las siguientes acciones en el período:

El seguimiento al proceso de titulación del terreno nacional denominado “Santa

Teresa”, ante la Secretaria de la Reforma Agraria, hoy, Secretaria de Desarrollo

Agrario, Territorial y Urbano; toda vez que ha emitido el título de propiedad para el

finiquito del trámite correspondiente. Con la titulación del terreno “Santa Teresa” se

incorpora al Patrimonio del Patronato 5 de los 6 predios que conforma la hexagonal

donde se edificó la primera etapa del proyecto “Palacio de la Civilización Maya” en el

municipio de Yaxcaba, Yucatán.

Resumen de Actividades


En los términos normativos y de procedimientos se llevaron a cabo la elaboración de

los Convenios de Colaboración y Contratos de Prestación de Servicios que ha requerido

el Patronato: 4 Convenios de Colaboración, 1 Carta de Intención, 1 Contrato de

Prestación de Servicios y la revisión de 35 Contratos de Prestación de servicios del

Centro de Convenciones y Exposiciones Yucatán Siglo XXI en apego a la normatividad

aplicable.

Así mismo, se realizaron 29 renovaciones de Contratos de Arrendamiento por la

ocupación de locales en las Unidades de Servicios: Uxmal (26), Chichén Itzá (1), Pasaje

Picheta (2) y un contrato nuevo de arrendamiento en Uxmal, y

Se suscribió el Contrato de Comodato con la Secretaría de Administración y Finanzas,

del edificio conocido como CITI propiedad del Patronato CULTUR, donde se

establecerá la Agencia de Administración Fiscal del Estado.


Informe de Gestión del Período

Número de Contrato y/o

ConvenioNombre o Razón Social Objeto

Convenio S/NInstituto de Becas del Estado de

YucatánImpulso de la calidad educativa

Convenio S/NSistema Integral para el Desarrollo

de la Familia (DIF)

Para fomento e incentivo de

actividades educativas.

Convenio S/NPatronato Pro Historia Peninsular

de Yucatán, A.C.En materia artística y cultural.

Convenio S/N Universidad Autónoma de Yucatán En materia artística y cultural.

CARTA DE INTENCIONESUniversidad Estatal de Rusia de

Humanidades

Para suscribir un convenio de

colaboración.

CONTRATO

CULTUR 1218/001/2014

Buffete de Consultoría Ambiental e

Industrial, S.C.P

Cumplimiento de la legislación

ambiental en materia de aguas.



Con el Programa de Gestión en Recuperación de Cartera Vencida y de Recuperación de

Locales, se obtuvo 8 acuerdos en el pago de adeudos pendientes, lo que ha venido

impactando positivamente en el flujo de efectivo del Patronato, y se han recuperado 3

locales comerciales en la Unidad de Servicios de “Pasaje Picheta” fortaleciendo las

relaciones mercantiles y con beneficios económicos y sociales, misión de éste

Patronato. Este proceso se ha venido informando mensualmente a la Secretaría de

Administración y Finanzas del estado de adeudos y deudores al Patronato.

El juicio laboral con el número de expediente 562/2013 interpuestos por el C. Raúl

Sandoval Sandoval, nuevamente se compareció a la audiencia programada sin la

comparecencia del demandante, quedando en proceso el único juicio laboral en

contra del Patronato hasta el momento.



Del cumplimiento de los contratos adjudicados para el proyecto «Equipamiento del

Complejo de Cines Siglo XXI» con base en la Ley Federal de Adquisiciones,

Arrendamiento y Servicios del Sector Público, se elaboraron y suscribieron las actas de

entrega recepción de los trabajos correspondientes a cada una de las licitaciones que

se llevaron a cabo para la Modernización y el Equipamiento del Complejo de Cines

Siglo XXI, sin contratiempos; así mismo fueron expedidas a favor del Patronato de las

Unidades de Servicios Culturales y Turísticos del Estado de Yucatán las fianzas

correspondientes a vicios ocultos, calidad de materiales y equipos, vigentes durante

doce meses contados a partir de la entrega recepción de los equipos y trabajos, y una

vez vencido dicho período se entregaran los finiquitos y actas de liberación de

responsabilidades respectivas.



En materia laboral, se presentaron ante la autoridad correspondiente del Estado el

finiquito de las relaciones laborales de dos (2) trabajadores, en los términos de la

normatividad y procedimientos administrativos y laborales vigentes.

En los Juicios de Amparo con los números de expediente 1454/2013 y 1463/2013

interpuestos por los C.C José Héctor Mex y el C. Jesús Damián Balam May, relativo al

conflicto político-social de los artesanos de Chichén Itzá, se notificó el sobreseimiento

del juicio, es decir, resolución judicial que dicta la autoridad de “desistir de la

pretensión que se tenía”.

El Procedimiento Administrativo con el expediente número PFPA/37.3/2C.27.4/0019-

12 por supuestas infracciones ambientales a la concesión federal otorgada al

Patronato por el uso y aprovechamiento de la zona federal marítimo terrestre de

Celestún, fue notificado el sobreseimiento del procedimiento.



De igual manera, el Procedimiento Administrativo con el expediente número

27801/12-17-09-11, se cumplió en tiempo y forma con el requerimiento del Tribunal

Federal de Justicia Fiscal y Administrativa respecto del proceso de la licitación pública

nacional número 601160001-003-10, construcción de la primera etapa del proyecto

Palacio de la Civilización Maya.

En apego a los lineamientos de la Unidad de Acceso a la Información y Transparencia

se atendieron 6 solicitudes de información hechas a éste Patronato, del período que se

informa. Así como también, se contestaron 3 recursos de inconformidad.

De la misma manera, se actualiza el portal de transparencia de la Unidad de Acceso a

la Información del Poder Ejecutivo en cumplimiento al artículo 9 de la Ley de Acceso a

la Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán.


Dirección Administrativa

Informe de Gestión del PeríodoDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

La Dirección Administrativa y sus diferentes Unidades Administrativas en el orden de

observancia de las políticas normativas, se sustenta en una cultura de trabajo con

medidas de austeridad y disciplina presupuestal, visualizando objetivamente la aplicación

de los recursos económicos y materiales con eficiencia y efectividad, que fomente el

comportamiento ético y de servicio al público.

La contribución al logro de los objetivos, queda cimentado en el marco normativo

contable y financiero de la Ley de Contabilidad Gubernamental del Estado y demás

disposiciones normativas aplicables.

En la ejecución y aplicación de las actividades por Unidades Administrativas, se informa:



RECURSOS HUMANOS

Durante este período la Gestión ha estado enfocada a contribuir en una mejora

continua en los procesos administrativos en donde la participación del capital humano

es el importante. Para ello, se ha contemplado una nueva filosofía de trabajo

encaminada al cumplimiento de la Misión, Visión y Política de Calidad del Patronato.

Por lo anterior, hemos contribuido a la difusión de la Misión, Visión y Política de

Calidad que la administración ha enfatizado para el logro de los objetivos.

La Plantilla del personal se integra de cuatro Direcciones:

Dirección General: 67Dirección de Operaciones: 252Dirección de Administración y Finanzas: 41Dirección Jurídica: 5Total: 365



El Patronato también tiene una plantilla adicional bajo el régimen de Asimilables a

Salarios, personal que se encuentra distribuido de la siguiente manera:

DEPARTAMENTOS MARZO

Unidad Dzitnup 19

Unidad Celestún 1

Unidad Chichén Itzá 5

Centro de Convenciones 1

Cines Siglo XXI 1

Dirección Operativa 2

Dirección General 3

Dirección Administrativa 1

Total 33



Se cumple con la Normatividad establecida por la Secretaría de Administración y

Finanzas, apegándonos a las normas referente ha:

1. Estructura Organizacional.

2. Altas de personal.

3. Tabulador de Sueldos y Salario

Se realizaron los cursos de capacitación:

EVENTO DE

CAPACITACIÓNOBJETIVO GENERAL

COMPETENCIA A

DESARROLLAR

NO.

PARTICIPANTES

DEPARTAMENTOS

PARTICIPANTES

REFORMA FISCAL Actualización en la Reforma Fiscal 2014 Conocimiento 4Contabilidad

XI JORNADAS DE

CAPACITACIÓN

GUBERNAMENTAL

Proporcionar a los participantes una visión integral de las herramientas que

sustentan el nuevo modelo de gestión pública y actualizar sus conocimientos

en materia de contabilidad gubernamental, transparencia y rendición y cuentas.

Conocimiento 5

Contabilidad

Tesorería

Control Presupuestal

ADMINPAQ Y

CONTPAQ

Actualización de usuarios en el sistema CONTPAQi nóminas en los procesos

de nómina afectados por la Nueva Reforma Fiscal 2014Conocimiento 3

Recursos Humanos

Informática



Comparativo de número de trabajadores Plantilla Permanente y Asimilados de Enero -

Marzo 2013 vs 2014:

Plantilla Permanente Plantilla Asimilados



CONTROL PATRIMONIAL Y VEHICULAR

Se realizó el proceso de baja de 567 butacas, de las cuales 202 pertenecían a la sala 4,

181 a la sala 5 y 184 a la sala 6 de los cines Siglo XXI, esto como parte de los trabajos

de remodelación de dicho inmueble. Dicho proceso incluyó: elaborar y presentar la

información necesaria para solicitar a un perito, en este caso al Colegio Nacional de

Educación Profesional Técnica (Conalep) Plantel Mérida II, la elaboración de los

dictámenes técnicos que sustenten la baja de dichos bienes, esto de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Políticas y Procedimientos para el Registro y Control de

Bienes Muebles. De igual manera se elaboró documentación solicitada por parte de la

dirección jurídica para realizar el proceso de desincorporación y dar un destino final a

las butacas.



Se supervisó el traslado y resguardo de mobiliario y equipo utilizado en el espectáculo

de luz y sonido de la zona arqueológica de Chichén Itzá, debido a que se está llevando

a cabo la remodelación y modernización de esta unidad.

El mobiliario y equipo resguardado incluye:

o Equipo electrónico de audio, iluminación y video,o Armazones para alojamiento de equipo electrónico,o Subestaciones y transformadores eléctricos,o Cables de diferentes tipos y calibres, yo Sillas de diferentes modelos.

Se llevó a cabo el cambio de resguardo del vehículo asignado al departamento de

ventas Cancún al Departamento de Servicios Generales.



En el transcurso de este trimestre se llevaron a cabo los procesos de entrega-

recepción de las unidades de servicios: Pasaje Picheta y Dzibilchaltún, así como del

departamento de Almacén, por lo que se elaboró y entregó la relación de bienes

muebles pertenecientes a dichas unidades y departamentos, para que así, los

responsables pudieran llevar a cabo el procedimiento de manera adecuada.

Se realizó el cambio de resguardo de los bienes ubicados en la bodega 1 del centro de

convenciones, los cuales fueron traspasados 454 bienes del almacén a la Gerencia

Centro de Convenciones.

Se imprimieron los resguardos correspondientes a 248 bienes de diferentes

direcciones y departamentos, y posterior a recabar las firmas pertinentes, se

digitalizaron y entregaron a los responsables a través de discos ópticos.



En este primer trimestre se adquirieron nuevos bienes muebles, para los Cines Siglo

XXI, el departamento de Contabilidad y la Unidad de Pasaje Picheta para el Centro

Knórosov Ruso-Mexicano de Epigrafía Maya, mismos que fueron cotejados con los

registros del departamento de Contabilidad y se describen en la siguiente tabla:

Cantidad Bien Tipo de bien Departamento/ unidad de servicios

1PROCESADOR DE AUDIO

CINEMATOGRÁFICOMOBILIARIO Y EQUIPO CINES SIGLO XXI

1 IMPRESORA EQUIPO DE COMPUTO CONTABILIDAD

2 LAPTOP EQUIPO DE COMPUTO UNIDAD DE SERVICIOS PASAJE PICHETA

1 MULTIFUNCIONAL EQUIPO DE COMPUTO UNIDAD DE SERVICIOS PASAJE PICHETA

3 ARCHIVERO METÁLICO DE 2 GAVETAS MOBILIARIO Y EQUIPO UNIDAD DE SERVICIOS PASAJE PICHETA

1 CONJUNTO EJECUTIVO MOBILIARIO Y EQUIPO UNIDAD DE SERVICIOS PASAJE PICHETA

2 ESCRITORIO MOBILIARIO Y EQUIPO UNIDAD DE SERVICIOS PASAJE PICHETA

6 SILLA DE VISITA MOBILIARIO Y EQUIPO UNIDAD DE SERVICIOS PASAJE PICHETA

3 SILLA SECRETARIAL MOBILIARIO Y EQUIPO UNIDAD DE SERVICIOS PASAJE PICHETA

1 VIDEO PROYECTOR MOBILIARIO Y EQUIPO UNIDAD DE SERVICIOS PASAJE PICHETA

21 TOTAL BIENES



INFORMÁTICA Y SOPORTE TÉCNICO

Configuración de los Sistemas Contables en un servidor de gran capacidad. Se hizo la

configuración del Sistema contable en el servidor nuevo, logrando tener mayor rapidez

en las operaciones diarias, reportes, generación de cheques.

Instalación de cableado estructurado en el área de Cines Siglo XXI. Se implementó un

cableado estructurado en oficinas, dulcería y taquilla de los cines Siglo XXI, este gran

cambió sirvió para tener mayor confianza y rapidez en los datos que se transportan, se

tiene orden en el soporte, y la detección de problemas es inmediata. Curso de

configuración e implementación del sistema de Nómina.

Se completó un curso de 9 horas en el cuál se vieron todos los detalles de la

configuración de la nómina, para cumplir al cien por ciento los requerimientos de la

nueva ley, que obliga a emitir recibos digitales para los pagos de nómina.



Cierre del Ejercicio 2013. Se realizó el cierre del ejercicio correspondiente al año 2013,

el consistió en generar reportes de todos los sistemas administrativos tales como,

contabilidad, cheques, nómina, almacén, compras, servicios y facturación electrónica.

Se ha seguido el Plan de Mantenimiento dando servicio a los equipos como tarjetas

madre, tarjetas de audio, video, red, discos duros y memorias RAM. Los

departamentos que recibieron mantenimiento informático fueron Informática,

Paradores Turísticos, Direccion General, Almacén, Cines Siglo XXI, Contabilidad, Centro

de Convenciones, Contratación de Servicios, Recursos Materiales, Jurídico y Enlace.

Relación de Servicios Informáticos y de Soporte Técnico

Meses Enero Febrero Marzo Total

Servicios 419 372 363 1154



RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Se ha aplicado el programa de fomento al ahorro, que consiste en dar seguimiento a

las medidas, acciones y disciplinas en las diversas áreas del Patronato CULTUR para

tener economías sustentables en la Energía Eléctrica, Servicios de Telefonía e Internet,

Combustibles, Papelería y Útiles, etc.

El número de operaciones realizadas en el primer trimestre se encuentra dividido en:

La inversión ejercida en el primer trimestre se integra:

Relación de Órdenes de Compra

Tipo Bienes Servicios Arrendamientos Total

Total 435 835 105 1,375

Importe de Compras

Mes Bienes Servicios Arrendamiento Total

Enero 1´329,361.29 3´371,309.44 199,093.79 4´899,764.52

Febrero 644,819.08 2´878,419.48 120,434.96 3´643,673.52

Marzo 707,329.81 1´480,522.37 83,406.93 2´271,259.11

Total 2´681,510.18 7´730,251.29 402,935.68 10´814,697.15



La implementación del Programa de Fomento al Ahorro, ha propiciado una mayor

rotación de los productos en el almacén. Se están evaluando a los proveedores de

acuerdo a su servicio, precio y tiempo de entrega y con la respectiva calidad, de acuerdo a

la norma ISO 9001/2008 lo que además de permitirnos ser eficientes nos permite

fomentar la cultura del ahorro y cumplir nuestras expectativas de uso y su correcta

administración.

El Almacén está integrado por las siguientes mercancías:

Almacén Central (01): Es el almacén en donde se registran todas las entradas y salidas de

Boletos para su distribución a los Paradores Turísticos, y materiales varios en existencia

de regular movimiento. El número de materiales en existencia al 31 de Marzo de 2014 es

de 444,766 unidades y representan un costo de $ 414,259.00.



Almacén de Refacciones (02): Es el almacén de materiales, insumos y herramientas

destinado a suministrar todos los implementos, refacciones y maquinaria para uso y a

disposición del personal de mantenimiento del Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI

y Oficinas Administrativas, así como los insumos y productos de limpieza para el personal

de intendencia para uso en el Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI y Oficinas

administrativas. El número de materiales en existencia al 31 de Marzo 2014 es de 8,526

unidades y representan un costo de $ 517,276.00.

Almacén Antiguo (60): Representa el inventario de bienes de lenta rotación que fueron

adquiridos en administraciones anteriores y los cuales se encuentran a disposición de los

diversos Paradores Turísticos y Centro de Convenciones de acuerdo a sus necesidades de

mantenimiento y operación. El número de materiales en existencia al 31 de Marzo 2014

es de 4,095 unidades y representan un costo de $188,013.



Se elaboran los cuadros comparativos correspondientes con la finalidad de ilustrar los

movimientos de entras y salidas de insumos en el almacén central del patronato Cultur

en base a los registros de la información generada en el sistema administrativo

ADMINPAQ en el módulo de Almacén.

Los incrementos en los registros de entradas y salidas se deben al cambio en el esquema

de adquisiciones, almacenaje y surtido de insumos para el 2014 en las oficinas

administrativas, Paradores Turísticos y Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI pasando

a ser adquisición de mercancías en volumen para almacenar y surtir semanalmente de

acuerdo a las necesidades de la operación.

DOCUMENTOS DE ENTRADA DOCUMENTOS DE SALIDAS

2013 2014 2013 2014

ENERO 150 36 ENERO 176 115

FEBRERO 125 135 FEBRERO 127 129

MARZO 100 150 MARZO 144 170

375 321 447 414



SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL.

En base al Decreto 32,468 publicado en el Diario Oficial de Estado de Yucatán el 16 de

Octubre de 2013 se establecen los Lineamientos para la implementación del Sistema

de Control Interno Institucional en las Dependencias y entidades de la Administración

Pública Estatal.

Se han tenido reuniones de trabajo con personal de la Direccion de Innovación y

Desarrollo Institucional para suscribir el Estatuto Orgánico del Patronato CULTUR.

Mismo que deberá ser presentado en la Primera sesión Ordinaria de la Junta de

Gobierno.

A partir de la aprobación del dicho Estatuto se procederá a actualizar el Manual de

Organización y el Manual de Funciones.



CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE ACUERDO A LA NORMA ISO 9001-2008.

Entrega de Certificado ISO 9001:2008 por parte de la casa Certificadora Germanischer

Lloyd Certification. “GL Systems Certification confirma que el Sistema de Gestión de la

organización mencionada ha sido evaluado y se encuentra de conformidad con los

requisitos de la normativa: NMX-CC-9001-IMNC-2008 / ISO 9001:2008 Certificado No.

QS-451-MX.

Se realizó el ejercicio de auditoría Interna del Sistema de Gestión de Calidad de

acuerdo al programa Anual de Auditoria del SGC del Patronato Cultur.

El Personal Involucrado en el SGC tomó el Curso de Auditor Líder.


Dirección Operativa



DIRECCIÓN OPERATIVA

Los eventos que se presentaron en el período permitieron darle continuidad a una parte

sustantiva de las actividades que desarrolla el sistema de promoción y difusión cultural.

En este documento se manifiesta los resultados cuantitativos y cualitativos alcanzados

por cada una de las Unidades de Servicios de la Dirección Operativa del Patronato, con

estas acciones se impulsa preservar el capital natural en las Unidades de Servicios

Turísticos, permitiendo mejorar el bienestar social, económico y la gestión de la Entidad.

El liderazgo y gestión alcanzó un entorno exitoso, sustentándose en las siguientes

acciones:




CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES YUCATÁN SIGLO XXI

El Centro de Convenciones y Exposiciones en éste período, fortalece los ejes del

Turismo de Congresos y Convenciones, Impulso y fomento a la Educación y Promoción

a la producción artesanal, artística y cultural del Estado. Asimismo, coadyuva con

programas paralelos del Colegio de Bachilleres de Yucatán, la Universidad Autónoma

de Yucatán, la Universidad Mayab, como también con la Secretaría de Fomento

Turístico, la Secretaría de Fomento Económico, y las Cámaras Empresariales para la

gestión y ejecución de eventos y congresos en el Estado.

Esta política permitió la realización de un total de 48 eventos clasificados: 1 Congresos

y Convenciones, 18 Académicos y Culturales, 2 Artísticos y Deportivos, 8 Ferias

Educativas y Comerciales, y 19 Sociales, y el albergue de 331 mil 650 visitantes en los

espacios de este complejo.




El Centro de Convenciones y Exposiciones en el marco de los servicios y los diferentes

tipos de eventos desarrollados, reflejamos los más representativos como fueron:

o “9° Congreso Académico del COBAY”,

o Muestra de Alternativas Universitarias,

o Alianzas Comerciales y Académicas “ Proméxico Global”,

o Feria Internacional de la Lectura en Yucatán “FILEY”,

o “Primer Informe de Resultados del Titular del Ejecutivo del Estado”, entre otros.

Del total de eventos desarrollados se otorgó el 49% en subsidio económico que

representó un monto de 2 millones 362 mil 548 del presupuesto de ingresos del

Patronato, no percibidos. El monto total al que ascienden los descuentos otorgados, se

ha informado a la Secretaría de Administración y Finanzas, esto con la finalidad de

llevar un mayor control en la asignación de los mismos y su seguimiento.




CINES SIGLO XXI

En el complejo de salas Cines Siglo XXI, orgullosamente refrendamos nuestra visión de

competitividad en servicios al modernizar los sistemas de video, audio, iluminación,

butacas y de espacios en 3 de 6 sus Salas, permitiéndonos continuar brindando costos

y calidad en los servicios; volviendo rentable la operación de las salas e impulsando

nuevos esquemas con el objetivo de otorgar mayores beneficios y utilidad social bajo

una plataforma cultural, artística y de entretenimiento para todas las clases sociales

del Estado.

El complejo Cine Siglo XXI contó con una audiencia de 59 mil 354 espectadores entre

niños, escuelas, adultos, tercera edad y familias en la exhibición de 19 películas, siendo

8 de estreno, en las que se programaron 6 mil 213 funciones.




El Programa Educativo (La Escuela y el Cine, Incentivo al Desempeño Educativo

Académico y Maravíllate por Yucatán), con una audiencia de 1 mil 407 estudiantes del

nivel básico, beneficiando a 15 escuelas, de 12 colonias de la ciudad de Mérida y 2

municipios del interior del Estado; con una inversión ejercida de 63 mil 315 pesos.

Con el Programa de Impulso Social con Instituciones y Organismos Asistenciales

como CULTURA EDUCATIVA COMUNITARIA, CAIMEDE, SUBSECRETARIA DE

PREVENCIÓN Y SEGURIDAD, y el DIF, entre otros; contó con una audiencia de 1 mil 810

asistentes, beneficiando a la sociedad yucateca y coadyuvando con el programa y

objetivo de las instituciones; con una inversión ejercida de 73 mil 50 pesos.




En la búsqueda constante de atraer nuevos públicos en el complejo Cines Siglo XXI, se

impulsa y fomenta el Programa de Intercambios (EXA, MILENIO, CANAL 13) captando

una audiencia de 300 espectadores entre jóvenes y familias, obteniendo la promoción

en programas de radio y televisión, spots publicitarios de 20 o 30 segundos de las

actividades que se realizan y difundir en todos los espacios radiofónicos asignados al

programa “Poder Joven, radio y televisión”, promoción de nuestra cartelera en

programas radiofónicos, paginas web, 72 spots de radio, 16 menciones en vivo, 3

controles remotos y programas televisivos. Y un programa de televisión “Yucatán día a

día”, donde se promociona las películas que se exhiben y la cartelera de la semana.

Con una inversión ejercida de 12 mil pesos.




Destacando en este sentido, el Programa de Eventos Especiales de Organismos,

Instituciones y Empresas Privadas en el uso de las salas Cines Siglo XXI con una

afluencia de 37 mil 455 personas en los eventos: Opera Yucatán de PROHISPEN, Zona

Naval Militar, Feria Universitaria de Profesiones 2014 de la UADY, Feria Internacional

de la Lectura en Yucatán 2014, Ciclo de Cine Coreano, Conferencia Magistral Ciclo

Dinámico de Mejora KI WO TSUKAU de la Secretaria de Administración y Finanzas,

Informe de Resultados 2013 del INDEMAYA, y el Curso de Lavado de Dinero de la

SECOGEY; con una inversión ejercida de 1 millón 363 mil 866 pesos.




PARADORES TURÍSTICOS

La infraestructura y capacidad instalada en las Unidades de Servicios, con la cultura de

calidad en el nivel de los servicios ofrecidos nos permitió la atención a 679 mil 614

visitantes estimados en sus diferentes Unidades de Servicios en el período. Al mes de

febrero, se otorgaron las facilidades para el acceso a 2 mil 513 estudiantes, maestros y

visitantes de la tercera edad a las Zonas Arqueológicas.

El Fenómeno Equinoccial de Primavera en el “Templo de las Siete Muñecas” y la

“Pirámide de Kukul Kan” en la Zonas Arqueológicas de Dzibilchaltun y Chichen Itzá,

respectivamente; se desarrollo bajo una plataforma de prevención y seguridad para la

atención de 15 mil 390 visitantes en el espectáculo de luz y sombra, con un saldo

BLANCO. De igual manera, se presento una exposición cultural en la explanada de la

Unidad de Servicio de Chichen Itzá con el espectáculo “Yaxche” por 50 artistas

indígenas.




En las Unidades de Servicios se realizaron actividades alineados al Plan Anual de

Trabajo de la Dirección General del Patronato, por lo que destacamos lo sobresaliente:

En el Parador de Chichen Itzá, el pasado 18 de marzo se unifican las taquillas de INAH-

AAFY en la zona arqueológica de Chichén Itzá, hecho que resuelve una solicitud que

habían requerido los mayoristas de viajes y tour operadores desde años atrás.

En el Marco de la Mesa de Diálogo por el Conflicto con los Artesanos, establecidos en

la zona y la Unidad de Servicio, se activa el Programa de Rehabilitación del Mercado de

Artesanías en la Unidad de Servicio, a fin de mantener ciertos acuerdos con un grupo

de artesanos. Lo anterior, en tanto se concluye el Proyecto Ejecutivo de Modernización

de la Unidad de Servicios a cargo de la Secretaría de Fomento Turístico quien ejecuta

éste proyecto, con el fin de presentarlo a los grupos de artesanos establecidos en la

zona para erradicar el conflicto existente.




En el Parador de Chichen Itzá, se viene coadyuvando con los trabajos de prueba del

proyecto de modernización del espectáculo de luz y sonido en la zona arqueológica de

Chichen Itzá, proyecto a cargo de la Secretaría de Fomento Turístico y que en el mes

de abril se abre al público visitante en general.




En el Parador de Celestún, en el Marco del Programa de Apoyo Emergente para el

Impulso, Fomento y Consolidación de las Actividades Turísticas de la Ría de Celestún, se

a continuando atendiendo el punto de acuerdo: «Programa Estratégico Concurrente

de acciones de fortalecimiento de la actividad turística, la infraestructura y la

rehabilitación, conservación y protección de Reserva de la Biosfera Ría Celestún, que

coadyuven a construir un mejor servicio y bienestar para las familias de las sociedades

cooperativas que trabajan de manera coordinada y ordenada en la Unidad de Servicios

de Celestún». Por lo que se realizaron las acciones en:

1) La presentación del esquema de financiamiento para la adquisición de motores

fuera de borda.

2) La Rehabilitación de la infraestructura en la Unidad de Servicios en: techos, baños y

estacionamiento.




En el Parador de Pasaje Picheta, se promueven formas novedosas de cultura

contemporánea, brindando los espacios para la exposición de obras de artistas en su

mayoría yucatecos y otros de talla nacional e internacional que quieren difundir su

obra y darse a conocer, en el período se realizaron 8 exposiciones de las cuales cinco

fueron en la galería y tres en el corredor del Pasaje Picheta, siendo:

Exposición Pictórica “De Sueños y Recuerdos” a cargo de Antonio Cárcamo Olvera

y Jazmín Guadalupe Tzuc.

Exposición Pictórica y Fotográfica “Vuelo Interno”, compuesta por 22 obras, de las

cuales 11 son fotografías y 11 pinturas mixtas, a cargo de Daniel Molina, Cheryl

Paredes y Mónica Sanabria.

Exposición Fotográfica “Concreto y Abstracto” conformada con 18 fotografías

retocadas digitalmente, a cargo del Lic. Raúl Carcaño Loeza.




XI Muestra de Animales en Peligro de Extinción conformada por 45 esculturas

realizadas con material reciclado y de reúso, sobre algún animal endémico o

internacional en categoría de Riesco por alumnos de tercer grado de la Escuela

Preparatoria Dos.

Exposición Pictórica a cargo del Mtro. Manuel Lizama, entre otros….

En el Parador Pasaje Picheta se establece el “Centro de Epigrafía Maya Yuri Knorosov”,

a través de un convenio interinstitucional en materia científica y cultural, para la

realización de proyectos de investigación de largo plazo «Epigrafía, Historia y Cultura

Maya», por medio de congresos, seminarios, eventos culturales, edición literaria

conjunta, promoción en Yucatán de la cultura Rusa y promoción de la cultura yucateca

en Rusia.




En el Parador Mercado Zací en el Pueblo Mágico de Valladolid, se convino con 2 de los

principales operadores receptivos de tours del Estado de Quintana Roo, Grupo

Sightseeing y Lomas Travel; a partir de marzo tengan como punto de parada para

compra de artesanías a la unidad de servicios de cultur del mercado zací, en valladlid.

con esta medida se lograron negociar importantes beneficios tanto para los artesanos

de dicho lugar como para los empresarios del ramo ya citados. en este caso se

beneficó a más de 500 artesanos que ahí se instalan y con esto se resuelve añejo

problema que tenia el municipio por la falta de demanda de producto artesanal por

parte del turista. en este mismo sentido se trabaja para ampliar estas negociaciones

con otros empresarios del ramo y procurar una ampliación de los beneficios en

términos del binomio ganar-ganar




PARAMÉDICOS Y AMBULANCIAS

Con responsabilidad profesional, ética y moral de cubrir los servicios de atención Pre

hospitalario en el Centro de Convenciones y las Unidades de Servicios, las urgencias

médicas y enfermedades súbitas, se atendió a 486 pacientes en las Unidades de

Servicio: Chichen Itzá (82), Uxmal (163), Dzibilchaltún (75), Centro de Convenciones y

Exposiciones Siglo XXI (125), Puerto de Altura –Cruceros- (6), Cenotes Dzitnup (27), y

en Pasaje Picheta (8) en el período que se informa.

CRUCEROS

Con la atención y los servicios brindados en la terminal marítima de Cruceros, en el

arribo de 28 Barcos de Cruceros con 70 mil 859 pasajeros. De los pasajeros que

llegaron, 33 mil 096 participo en excursiones el 46.70%, 31 mil 111 bajó al Puerto

Progreso para disfrutar de la playa, hacer compras y otras actividades el 43.90%.


Comportamiento financiero y

Programático - Presupuestal

RECURSOS FINANCIEROS

Presupuestos: Con base en la Ley de Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del

Estado de Yucatán, de acuerdo al Consejo Nacional de Armonización Contable

(CONAC), para homogeneizar el registro y presentación de la información, con el fin de

realizar una adecuada Presupuestación del gasto corriente, se han trabajado los meses

de Enero, Febrero y Marzo de acuerdo al Programa de Ajuste Financiero así como en la

Nueva Cultura de Austeridad Pública, teniendo en cuenta los gastos realmente

necesarios.





Del mismo modo se presenta un avance presupuestal a Marzo de 2014:

105,816,896.00$ Presupuesto Anual Autorizado 2014 100%

25,191,807.00$ Presupuesto de Ingresos Recaudado 24%

80,625,089.00$ Presupuesto por Recaudar 76%

105,816,896.00$ Presupuesto Anual Autorizado 2014 100%

27,391,083.00$ Presupuesto de Egresos Comprometido 26%

78,425,813.00$ Presupuesto por Comprometer 74%





Situación presupuestal a Marzo de 2014:





Ingresos: Los ingresos del primer trimestre y la cobranza de meses anteriores asciende

a $29´484,102.85 MX al día 7 de Marzo, es importante mencionar los descuentos

otorgados a la misma fecha, importe que afecta el total de los ingresos recaudados:

$1´132,480.06MX por descuentos en la renta de salones del Centro de Convenciones,

$93,580.36MX por descuentos por pronto pago de la renta de locales en las Unidades

de Servicios y $78,408.00MX por descuentos en la renta de salas de cine.

De la recuperación de cartera en el período, se indica que tanto la Dirección Jurídica

como los Coordinadores de los Paradores se han puesto en contacto de manera directa

con sus locatarios para exhortarlos a regularizar sus pagos así como para la renovación

de los contratos correspondientes. En cuanto a los nuevos contratos, se indica en el

mismo un incremento del 20% en el importe de la renta.





Provisiones: La recepción de la documentación por parte del departamento de

provisiones se ha realizado de manera continua y oportuna, se ha revisado

cuidadosamente la documentación relativa a la adquisición de bienes y contratación de

servicios, que se encuentre completa y que cumpla con los requisitos fiscales al igual

que con las políticas del patronato.

Se realiza un cruce de información mensual de manera paralela con los pagos

realizados (cheques elaborados) esto con el fin de detectar alguna diferencia en algún

registro contable para fines del registro de Impuesto al Valor Agregado.





De la facturación, se informa que a partir de la liquidación correspondiente al primer

día de este año, TODAS las unidades sin excepción, el Centro de Convenciones y el Cine

Siglo XXI elaboran sus facturas en formato CFDI. Los importes por rentas de salones, así

como la renta de las salas de cine, reportan un incremento del 20% vigente a partir del

mes de Enero, de acuerdo a lo autorizado por la Junta de Gobierno el pasado mes de

Diciembre.

Egresos: Se apertura una nueva cuenta bancaria en el Banco Mercantil del Norte S.A.

como se describe en el siguiente cuadro.

No. CUENTA BANCO CONCEPTO

0221985166 BANORTECTA. CONCENTRADORA PARA LOS DIFERENTES PAGOS DEL

PATRONATO CULTUR.




Esta cuenta se apertura como una cuenta concentradora con el fin de identificar

plenamente la mezcla de recursos para las diferentes necesidades de pago del

Patronato Cultur, ya que en el presupuesto autorizado 2014 se cuenta con capítulos en

los que la fuente de financiamiento se encuentra dividido en recursos autogenerados y

recursos por derechos.

Actualmente contamos con un adeudo pendiente en los pagos a los diferentes

proveedores el cual al día de hoy se cuenta con un saldo en las cuentas por pagar de

$2´357,503.38, con respecto a los pagos de cuotas al ISSTEY se tiene pendiente de

pago del mes Enero y Febrero con un monto total de $1´376,442.57.

Concepto Monto Acumulado

ISSTEY $ 1,376,442.57

Prov. Ene. $ 1,607,306.45

Prov. Feb. $750,196.93 $ 3´733,945.95




Impuestos: Se obtuvo la Resolución por parte de la Auditoria Superior del Estado de

Yucatán de la Auditoría practicada al ejercicio 2012, donde no se hizo observación

negativa alguna.

En cuanto a los Impuestos Federales a los que se encuentra obligado este Patronato, se

encuentran debidamente enterados y pagados, no se adeuda de meses y Ejercicios

anteriores. De igual manera se encuentran al día los pagos Estatales correspondientes

al Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal (2.5% Sobre

Nómina) y los pagos del Impuesto Predial Base Contraprestación se encuentran al día.Indicadores de la Postura Fiscal

NOMBRE DE LA OBLIGACIÓN ENERO FEBRERO MARZO

IMPUESTOS FEDERALES

ISR por Salarios P P Se presenta el 17 de ABRIL DE 2014

ISR por Asimilados a Salarios P P Se presenta el 17 de ABRIL DE 2014

ISR por Servicios Profesionales P P Se presenta el 17 de ABRIL DE 2014

ISR por Arrendamientos P P Se presenta el 17 de ABRIL DE 2014

Impuesto al Valor Agregado P P Se presenta el 17 de ABRIL DE 2014

OTROS IMPUESTOS ESTATALES

Impuesto sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal Subord. P P Se presenta el 10 de ABRIL DE 2014

Impuesto Predial P P Se presenta el 17 de ABRIL DE 2014




Estados Financieros: Se ha integrado la información financiera de todas las áreas

contables para elaborar los informes financieros que serán entregados a las

autoridades correspondientes en tiempo y forma, cumpliendo con lo establecido en

la Ley de Contabilidad Gubernamental en los artículos 156 y 167 los cuales señalan que

se realice de manera periódica debido a esto se realizan mensualmente.

Los Estados Financieros, Presupuestales y Programáticos elaborados por los meses de

Enero, Febrero, se encuentran debidamente presentados ante la Secretaria de la

Contraloría General del Estado de Yucatán, la Secretaria de Hacienda del Estado de

Yucatán, la Secretaría de Planeación y Presupuesto del Estado de Yucatán a la presente

fecha Secretaría de Administración y Finanzas. Los Estados Financieros, Presupuestales

y Programáticos del mes de Marzo se encuentran en vías de presentación ante las

autoridades competentes.


Examen de Resultados

CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES YUCATAN SIGLO XXI

AFLUENCIA TRIMESTRAL

AÑO ENE FEB MAR TOTAL

2013 27,300 61,630 179,975 268,905

2014 32,550 88,800 210,300 331,650



CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES YUCATAN SIGLO XXICLASIFICACIÓN DE EVENTOS DEL TRIMESTRE

2013 2014

3 1

12 18

5 2

20 19

15 8

55 48TOTAL

CONGRESOS Y CONVENCIONES

ACADEMICOS Y CULTURALES

SOCIALES

FERIAS EDUCATIVAS Y/O COMERCIALES

ARTISTICOS Y DEPORTIVOS



Tendencia de la Audiencia en Cines Siglo XXI

2009 - 2014

2009 2010 2011 2012 2013 2014

447,106 416,661 195,542 186,719 226,920 59,354




Esfuerzos de Superación

- 2 Eventos Culturales: Cinematográfico y Danza.

- 2 Presentaciones Artísticas.

Rehabilitar y Equipar 4 Centros de Fomento a la

Identidad Cultural: Chichén Itzá, Uxmal,

Dzibilchaltún y Dzitnup.

- 5 Paradores turísticos Rehabilitados y Modernizados:

1) Chichen Itzá

2) Uxmal

3) Dzibilchaltún

4) Dzitnup

5) Loltun.

Proyecto Ejecutivo: “Modernización del Complejo Salones

Centro de Convenciones Siglo XXI”

Modernización y Equipamiento:

“3 Salas Complejo Cine Siglo XXI”

Plan Estatal de Desarrollo del Gobierno del Estado 2012-2018

Impulsar y

promover eventos

de expresión artística y cultural

Desarrollar

nuevos espacios y

escenarios

culturales y turísticos

Fortalecer la

Infraestructura del

Turismo Cultural

Consolidación del

complejo de salones y

salas del Centro de

Convenciones y Cines

Siglo XXI

Plan Anual de Trabajo 2014



PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Modernización y Equipamiento: “3 Salas Complejo Cine Siglo XXI”.

Rehabilitar y Equipar 4 Centros de Interpretación Cultural: Chichén Itzá, Uxmal,

Dzibilchaltún y Dzitnup.

Proyecto Ejecutivo: “Modernización del Complejo Centro de Convenciones Siglo XXI”.

IMPULSO Y PROMOCIÓN DE EVENTOS DE EXPRESIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL

El evento denominado "Concierto del Mar", a cargo del Tenor Austriaco-Mexicano

León de Castillo ( Christian Kostal León) acompañado por la Orquesta “Valsassina

Ensemble Wien”, en coordinación con el Foro cultural de Austria-México, la Secretaría

de Relaciones Exteriores, Excil Arte y la Universidad de Música y Arte dramático de

Viena.

Convenio de Colaboración con la Universidad Autónomo de Yucatán en materia

cultural y artística entre ambas instituciones.



FORTALECER E IMPULSAR ACTIVIDADES PARA EL TURISMO CULTURAL

Con el éxito que tuvo la Primera Mesa de Negocios realizada en 2013, se han

concretado las gestiones y acuerdos para que en el Segundo Trimestre de 2014 se

realicen las siguientes Mesas de Negocios:

o Valladolid: 10 y 11 de abril de 2014.

o Izamal: 28 al 30 de mayo de 2014.

o Mérida: 4 al 6 de junio de 2014.

El éxito de este programa de trabajo se transfiere ya en los municipios referidos, que

le han solicitado al Patronato llevarlas al cabo en estos pueblos mágicos de Yucatán.

Se promueve y desarrolla la formación del personal en el idioma ingles, conviniendo

con la Universidad Marista, la Fundación de Bienestar para los Trabajadores del Mar

de Yucatán, A.C. y el Instituto de Idiomas Interlingua llevar a cabo un curso de inglés

técnico con enfoque a la actividad turística.


Perspectivas

Programa: «Pueblo Maya, Cultura Viva»

Exposiciones Itinerantes:

«Cartografía de Yucatán»

Proyectos:

«Auditorios Culturales»

«Rescate, Preservación y

Fortalecimiento de la

Infraestructura Cultural»

Culturales:

«Presentaciones Artísticas, y

Cinematográficas»

Perspectivas

G r a c i a s . . . .

Documents

PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN ... · De la misma manera, se actualiza el portal de transparencia de la Unidad de Acceso a la Información del Poder Ejecutivo