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POLIacuteTICA DE CERTIFICACIOacuteN DE
CERTIFICADOS NOTARIALES CORPORATIVOS
DE REPRESENTACIOacuteN
Versioacuten 17
Fecha 01022011
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Iacutendice
1 INTRODUCCION 4
11 PRESENTACIOacuteN 4
12 IDENTIFICACIOacuteN 4
13 DIRECTORIO DE CERTIFICADOS 5
14 PUBLICACIOacuteN 5
15 FRECUENCIA DE ACTUALIZACIONES 5
16 CONTROL DE ACCESO AL DIRECTORIO DE CERTIFICADOS 5
2 DESCRIPCION DEL CERTIFICADO 6
21 AacuteMBITO DE APLICACIOacuteN 6
22 TIPO DE CERTIFICADO 6
23 USOS DEL CERTIFICADO 6
231 Uso permitido del Certificado 7 24 LIMITACIONES DE USOS 7
241 Usos prohibidos 7 242 Limitacioacuten de cuantiacuteas 8
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION 8
31 NOMBRE DEL CERTIFICADO NOTARIAL CORPORATIVO 8
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado 8
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado 8 313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica 8
314 Uso de pseudoacutenimos 8 315 Interpretacioacuten del formato de nombres 9
32 COMPROBACIOacuteN DE LA IDENTIDAD DEL SOLICITANTE 9
4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO 10
41 PRESOLICITUD 10
411 Presolicitud viacutea Web 10 412 Presolicitud ante Notario 10
42 SOLICITUD 11
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante 11
422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales 12 423 Caso de representante voluntario con poder especial 12 424 Poderes de Grandes Empresas 12
43 EMISIOacuteN 13
431 Tarjeta Criptograacutefica 13 4311 Entrega 14
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad 14 44 PUBLICACIOacuteN DEL CERTIFICADO 15
45 FORMALIZACIOacuteN DE LA POacuteLIZA 15
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales
Corporativos de Representacioacuten 16 452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados
Notariales Corporativos de Representacioacuten 16 453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten 17
46 CADUCIDAD 19
47 EXTINCIOacuteN Y SUSPENSIOacuteN 19
471 Revocacioacuten 19 472 Suspensioacuten 20
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado 21 474 Procedimiento de Extincioacuten 21 475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten 21
5 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES 22
4 22
1 INTRODUCCION
11 Presentacioacuten
El presente documento recoge la Poliacutetica de Certificacioacuten de la Autoridad de Certificacioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos para los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten Esta Poliacutetica de Certificacioacuten detalla y completa lo definido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten (CPS) de ANCERT recogiendo su aacutembito de aplicacioacuten las caracteriacutesticas teacutecnicas de este tipo de Certificado el conjunto de reglas que indican los procedimientos seguidos en la prestacioacuten de servicios de certificacioacuten tales como el ciclo de vida de los Certificados asiacute como sus condiciones de uso Esta Poliacutetica de Certificacioacuten junto con la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT estaacute especialmente dirigida a cualquiera que confiacutee de buena fe en este tipo de Certificados
Los conceptos y terminologiacutea de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten deberaacuten interpretarse de acuerdo con el punto ldquo18 Definiciones y Acroacutenimosrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos es la Autoridad de Certificacioacuten Subordinada para quien la Autoridad de Certificacioacuten raiacutez ANCERT Certificados Notariales ha expedido un certificado raiacutez para a su vez poder emitir los Certificados electroacutenicos Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten previa identificacioacuten notarial a representantes de personas juriacutedicas Se utilizan Tarjetas Criptograacuteficas y Moacutedulos Hardware de Seguridad (Hardware Security Modules ndash HSM) como uacutenicos soportes de los Certificados La huella digital del Certificado actual de esta Autoridad de Certificacioacuten subordinada basada en el algoritmo SHA-1 es
A1A6 1467 3E28 0E6F 5830 7F7A 5D0B 3B67 C1BC 2AC2
El certificado de esta Autoridad de Certificacioacuten subordinada caducaba el 12 de febrero de 2014 Este Certificado ha sido substituido por un nuevo certificado para la Autoridad de Certificacioacuten subordinada El certifcado anterior cuya huella digital basada en el algoritmo SHA-1 es la siguiente continua siendo vaacutelido hasta su fecha de caducidad
ADA2 8F80 0D0D 32EA B81E A81C ACAB FE3C 5D09 E45F
12 Identificacioacuten
Poliacutetica de Certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
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OID 136141189201321
13 Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos dispone de un servicio de Directorio de Certificados el cual es operativo durante las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana En caso de que se interrumpiera dicho servicio por causa de fuerza mayor y por tanto ajena a dicha Autoridad de Certificacioacuten el servicio se restableceraacute en el estrictamente menor tiempo posible
14 Publicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos mantendraacute el Directorio de Certificados que podraacute ser consultado libremente viacutea Web las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana en la direccioacuten httpwwwancertcom En el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos se podraacute consultar el estado de los Certificados
Asiacute mismo podraacuten consultarse las Listas de Revocacioacuten de Certificados (CRL) la presente Poliacutetica de Certificacioacuten la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten y el Certificado Raiacutez de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
15 Frecuencia de actualizaciones
Cuando ANCERT Certificados Notariales Corporativos en virtud de su actividad como Prestador de Servicios de Certificacioacuten disponga de informacioacuten actualizada la publicaraacute oportunamente
16 Control de Acceso al Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos no limita el acceso de lectura a las informaciones establecidas en los puntos 13 y 14 pero establece controles para impedir que personas no autorizadas puedan antildeadir modificar o eliminar informacioacuten registrada a fin de proteger la integridad y autenticidad de la misma ANCERT Certificados Notariales Corporativos utiliza sistemas fiables para el registro de Certificados pudiendo uacutenicamente personas autorizadas hacer modificaciones
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2 DESCRIPCION DEL CERTIFICADO
21 Aacutembito de aplicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos expide los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten a personas fiacutesicas Dichos certificados confirman la identidad de su Suscriptor y determinan su capacidad de representar a una persona juriacutedica previa identificacioacuten ante Notario de la personalidad juriacutedica del Representado El certificado deberaacute contener necesariamente el atributo que acredite la representacioacuten que determina la concesioacuten de este tipo de certificados El Solicitante del Certificado seraacute la propia persona fiacutesica o bien otro representante de la persona juriacutedica que en el aacutembito de su representacioacuten solicite certificados para otras personas fiacutesicas a las que previamente se les haya delegado por documento puacuteblico todas o algunas de las facultades del solicitante
22 Tipo de Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son Certificados reconocidos en los teacuterminos del artiacuteculo 11 de la Ley 592003 de Firma Electroacutenica es decir son Certificados electroacutenicos expedidos por un Prestador de Servicios de Certificacioacuten cumpliendo los requisitos establecidos en dicha Ley en cuanto a la comprobacioacuten de la identidad y demaacutes circunstancias de los Solicitantes y a la fiabilidad y las garantiacuteas de los servicios de certificacioacuten que prestan La Firma Electroacutenica Reconocida es la Firma Electroacutenica Avanzada basada en un certificado reconocido y que se genera mediante un Dispositivo seguro de Creacioacuten de Firma teniendo respecto de los datos consignados en forma electroacutenica el mismo valor que la firma manuscrita en relacioacuten con los consignados en papel Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten incluyen los datos que exige el artiacuteculo 11 de la Ley 59
23 Usos del Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten se utilizan para la Firma electroacutenica reconocida de documentos electroacutenicos o mensajes electroacutenicos garantizando la autenticidad del emisor el no repudio de origen y la integridad del contenido entendiendo por ello lo siguiente
Autenticidad de origen Asegura que el documento o la comunicacioacuten electroacutenica provienen del dispositivo de creacioacuten de firma de la persona o entidad de quien dice provenir Esta caracteriacutestica se obtiene mediante la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado electroacutenicamente puede verificar esa firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor No repudio de origen
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Evita que el emisor de un determinado mensaje pueda negar si ello le conviene la emisioacuten del mismo Para ello se utiliza la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado digitalmente puede verificar esa Firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor De esta forma puede demostrar la identidad del emisor del mensaje sin que eacuteste pueda repudiarlo Integridad Permite comprobar que un documento electroacutenico firmado con Firma electroacutenica reconocida no ha sido modificado por ninguacuten agente externo Para garantizar la integridad la criptografiacutea utiliza las capacidades matemaacuteticas de las funciones de resumen (funciones de hash) utilizadas en combinacioacuten con la firma electroacutenica El procedimiento se centra en firmar electroacutenicamente un resumen uacutenico del documento electroacutenico con la clave privada del suscriptor de forma que cualquier alteracioacuten del documento revierte en una alteracioacuten de su resumen
231 Uso permitido del Certificado
Podraacute utilizarse el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para cifrar o descifrar documentos electroacutenicos bajo su exclusiva responsabilidad Todas las responsabilidades legales contractuales o extra contractuales dantildeos directos o indirectos que puedan derivarse de tales usos quedan a cargo del Suscriptor En ninguacuten caso podraacute el Suscriptor ni los terceros perjudicados reclamar a ANCERT Certificados Notariales Corporativos compensacioacuten o indemnizacioacuten alguna por dantildeos o responsabilidades provenientes del uso de las claves o los Certificados para fines de cifrado de confidencialidad
24 Limitaciones de usos
241 Usos prohibidos
No se permite usar los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para usos diferentes a los previstos en los puntos 23 y 231 A tiacutetulo enunciativo se prohiacutebe el uso de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para
1) fines contrarios al propio del mismo a sus propoacutesitos y funcionalidades y a su correcta utilizacioacuten
2) firmar otro certificado o aplicaciones informaacuteticas 3) generar sellos de tiempo 4) prestar servicios a tiacutetulo gratuito u oneroso tales como servicios de OCSP de
generacioacuten de Listas de Revocacioacuten o de servicios de notificacioacuten 5) fines contrarios a la legislacioacuten vigente en Espantildea sobre prestacioacuten de
servicios de certificacioacuten o firma electroacutenica en el momento de utilizar el Certificado
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6) fines contrarios a lo establecido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten en esta Poliacutetica de Certificacioacuten y en el contrato de emisioacuten de Certificado Notarial Corporativo firmado entre ANCERT Certificados Notariales Corporativos y el Subscriptor del Certificado
242 Limitacioacuten de cuantiacuteas
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos se conceden con la limitacioacuten de uso por razoacuten de la cuantiacutea que se establezca en la extensioacuten 13614189201012 del certificado seguacuten se describe en el apartado 453 de la presente CP y que resulten consecuentes con el documento puacuteblico administrativo o judicial en el que se base la representacioacuten del representante
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION
31 Nombre del Certificado Notarial Corporativo
En esta seccioacuten se establecen los requisitos relativos a los procedimientos de identificacioacuten y autenticacioacuten que han de utilizarse durante el registro de los Solicitantes de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten los cuales deben realizarse con anterioridad a la expedicioacuten de Certificados
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen un nombre distintivo X500 en el campo Suscriptor - Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 451 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen una identidad alternativa X500 en el campo Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 452 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica
En los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten el nombre del Suscriptor estaacute compuesto por el nombre y apellidos de la persona fiacutesica representante de la persona juriacutedica
314 Uso de pseudoacutenimos
No pueden utilizarse pseudoacutenimos para identificar a una persona fiacutesica
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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Iacutendice
1 INTRODUCCION 4
11 PRESENTACIOacuteN 4
12 IDENTIFICACIOacuteN 4
13 DIRECTORIO DE CERTIFICADOS 5
14 PUBLICACIOacuteN 5
15 FRECUENCIA DE ACTUALIZACIONES 5
16 CONTROL DE ACCESO AL DIRECTORIO DE CERTIFICADOS 5
2 DESCRIPCION DEL CERTIFICADO 6
21 AacuteMBITO DE APLICACIOacuteN 6
22 TIPO DE CERTIFICADO 6
23 USOS DEL CERTIFICADO 6
231 Uso permitido del Certificado 7 24 LIMITACIONES DE USOS 7
241 Usos prohibidos 7 242 Limitacioacuten de cuantiacuteas 8
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION 8
31 NOMBRE DEL CERTIFICADO NOTARIAL CORPORATIVO 8
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado 8
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado 8 313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica 8
314 Uso de pseudoacutenimos 8 315 Interpretacioacuten del formato de nombres 9
32 COMPROBACIOacuteN DE LA IDENTIDAD DEL SOLICITANTE 9
4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO 10
41 PRESOLICITUD 10
411 Presolicitud viacutea Web 10 412 Presolicitud ante Notario 10
42 SOLICITUD 11
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante 11
422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales 12 423 Caso de representante voluntario con poder especial 12 424 Poderes de Grandes Empresas 12
43 EMISIOacuteN 13
431 Tarjeta Criptograacutefica 13 4311 Entrega 14
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad 14 44 PUBLICACIOacuteN DEL CERTIFICADO 15
45 FORMALIZACIOacuteN DE LA POacuteLIZA 15
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales
Corporativos de Representacioacuten 16 452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados
Notariales Corporativos de Representacioacuten 16 453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten 17
46 CADUCIDAD 19
47 EXTINCIOacuteN Y SUSPENSIOacuteN 19
471 Revocacioacuten 19 472 Suspensioacuten 20
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado 21 474 Procedimiento de Extincioacuten 21 475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten 21
5 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES 22
4 22
1 INTRODUCCION
11 Presentacioacuten
El presente documento recoge la Poliacutetica de Certificacioacuten de la Autoridad de Certificacioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos para los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten Esta Poliacutetica de Certificacioacuten detalla y completa lo definido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten (CPS) de ANCERT recogiendo su aacutembito de aplicacioacuten las caracteriacutesticas teacutecnicas de este tipo de Certificado el conjunto de reglas que indican los procedimientos seguidos en la prestacioacuten de servicios de certificacioacuten tales como el ciclo de vida de los Certificados asiacute como sus condiciones de uso Esta Poliacutetica de Certificacioacuten junto con la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT estaacute especialmente dirigida a cualquiera que confiacutee de buena fe en este tipo de Certificados
Los conceptos y terminologiacutea de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten deberaacuten interpretarse de acuerdo con el punto ldquo18 Definiciones y Acroacutenimosrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos es la Autoridad de Certificacioacuten Subordinada para quien la Autoridad de Certificacioacuten raiacutez ANCERT Certificados Notariales ha expedido un certificado raiacutez para a su vez poder emitir los Certificados electroacutenicos Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten previa identificacioacuten notarial a representantes de personas juriacutedicas Se utilizan Tarjetas Criptograacuteficas y Moacutedulos Hardware de Seguridad (Hardware Security Modules ndash HSM) como uacutenicos soportes de los Certificados La huella digital del Certificado actual de esta Autoridad de Certificacioacuten subordinada basada en el algoritmo SHA-1 es
A1A6 1467 3E28 0E6F 5830 7F7A 5D0B 3B67 C1BC 2AC2
El certificado de esta Autoridad de Certificacioacuten subordinada caducaba el 12 de febrero de 2014 Este Certificado ha sido substituido por un nuevo certificado para la Autoridad de Certificacioacuten subordinada El certifcado anterior cuya huella digital basada en el algoritmo SHA-1 es la siguiente continua siendo vaacutelido hasta su fecha de caducidad
ADA2 8F80 0D0D 32EA B81E A81C ACAB FE3C 5D09 E45F
12 Identificacioacuten
Poliacutetica de Certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
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OID 136141189201321
13 Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos dispone de un servicio de Directorio de Certificados el cual es operativo durante las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana En caso de que se interrumpiera dicho servicio por causa de fuerza mayor y por tanto ajena a dicha Autoridad de Certificacioacuten el servicio se restableceraacute en el estrictamente menor tiempo posible
14 Publicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos mantendraacute el Directorio de Certificados que podraacute ser consultado libremente viacutea Web las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana en la direccioacuten httpwwwancertcom En el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos se podraacute consultar el estado de los Certificados
Asiacute mismo podraacuten consultarse las Listas de Revocacioacuten de Certificados (CRL) la presente Poliacutetica de Certificacioacuten la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten y el Certificado Raiacutez de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
15 Frecuencia de actualizaciones
Cuando ANCERT Certificados Notariales Corporativos en virtud de su actividad como Prestador de Servicios de Certificacioacuten disponga de informacioacuten actualizada la publicaraacute oportunamente
16 Control de Acceso al Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos no limita el acceso de lectura a las informaciones establecidas en los puntos 13 y 14 pero establece controles para impedir que personas no autorizadas puedan antildeadir modificar o eliminar informacioacuten registrada a fin de proteger la integridad y autenticidad de la misma ANCERT Certificados Notariales Corporativos utiliza sistemas fiables para el registro de Certificados pudiendo uacutenicamente personas autorizadas hacer modificaciones
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2 DESCRIPCION DEL CERTIFICADO
21 Aacutembito de aplicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos expide los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten a personas fiacutesicas Dichos certificados confirman la identidad de su Suscriptor y determinan su capacidad de representar a una persona juriacutedica previa identificacioacuten ante Notario de la personalidad juriacutedica del Representado El certificado deberaacute contener necesariamente el atributo que acredite la representacioacuten que determina la concesioacuten de este tipo de certificados El Solicitante del Certificado seraacute la propia persona fiacutesica o bien otro representante de la persona juriacutedica que en el aacutembito de su representacioacuten solicite certificados para otras personas fiacutesicas a las que previamente se les haya delegado por documento puacuteblico todas o algunas de las facultades del solicitante
22 Tipo de Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son Certificados reconocidos en los teacuterminos del artiacuteculo 11 de la Ley 592003 de Firma Electroacutenica es decir son Certificados electroacutenicos expedidos por un Prestador de Servicios de Certificacioacuten cumpliendo los requisitos establecidos en dicha Ley en cuanto a la comprobacioacuten de la identidad y demaacutes circunstancias de los Solicitantes y a la fiabilidad y las garantiacuteas de los servicios de certificacioacuten que prestan La Firma Electroacutenica Reconocida es la Firma Electroacutenica Avanzada basada en un certificado reconocido y que se genera mediante un Dispositivo seguro de Creacioacuten de Firma teniendo respecto de los datos consignados en forma electroacutenica el mismo valor que la firma manuscrita en relacioacuten con los consignados en papel Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten incluyen los datos que exige el artiacuteculo 11 de la Ley 59
23 Usos del Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten se utilizan para la Firma electroacutenica reconocida de documentos electroacutenicos o mensajes electroacutenicos garantizando la autenticidad del emisor el no repudio de origen y la integridad del contenido entendiendo por ello lo siguiente
Autenticidad de origen Asegura que el documento o la comunicacioacuten electroacutenica provienen del dispositivo de creacioacuten de firma de la persona o entidad de quien dice provenir Esta caracteriacutestica se obtiene mediante la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado electroacutenicamente puede verificar esa firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor No repudio de origen
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Evita que el emisor de un determinado mensaje pueda negar si ello le conviene la emisioacuten del mismo Para ello se utiliza la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado digitalmente puede verificar esa Firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor De esta forma puede demostrar la identidad del emisor del mensaje sin que eacuteste pueda repudiarlo Integridad Permite comprobar que un documento electroacutenico firmado con Firma electroacutenica reconocida no ha sido modificado por ninguacuten agente externo Para garantizar la integridad la criptografiacutea utiliza las capacidades matemaacuteticas de las funciones de resumen (funciones de hash) utilizadas en combinacioacuten con la firma electroacutenica El procedimiento se centra en firmar electroacutenicamente un resumen uacutenico del documento electroacutenico con la clave privada del suscriptor de forma que cualquier alteracioacuten del documento revierte en una alteracioacuten de su resumen
231 Uso permitido del Certificado
Podraacute utilizarse el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para cifrar o descifrar documentos electroacutenicos bajo su exclusiva responsabilidad Todas las responsabilidades legales contractuales o extra contractuales dantildeos directos o indirectos que puedan derivarse de tales usos quedan a cargo del Suscriptor En ninguacuten caso podraacute el Suscriptor ni los terceros perjudicados reclamar a ANCERT Certificados Notariales Corporativos compensacioacuten o indemnizacioacuten alguna por dantildeos o responsabilidades provenientes del uso de las claves o los Certificados para fines de cifrado de confidencialidad
24 Limitaciones de usos
241 Usos prohibidos
No se permite usar los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para usos diferentes a los previstos en los puntos 23 y 231 A tiacutetulo enunciativo se prohiacutebe el uso de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para
1) fines contrarios al propio del mismo a sus propoacutesitos y funcionalidades y a su correcta utilizacioacuten
2) firmar otro certificado o aplicaciones informaacuteticas 3) generar sellos de tiempo 4) prestar servicios a tiacutetulo gratuito u oneroso tales como servicios de OCSP de
generacioacuten de Listas de Revocacioacuten o de servicios de notificacioacuten 5) fines contrarios a la legislacioacuten vigente en Espantildea sobre prestacioacuten de
servicios de certificacioacuten o firma electroacutenica en el momento de utilizar el Certificado
8 22
6) fines contrarios a lo establecido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten en esta Poliacutetica de Certificacioacuten y en el contrato de emisioacuten de Certificado Notarial Corporativo firmado entre ANCERT Certificados Notariales Corporativos y el Subscriptor del Certificado
242 Limitacioacuten de cuantiacuteas
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos se conceden con la limitacioacuten de uso por razoacuten de la cuantiacutea que se establezca en la extensioacuten 13614189201012 del certificado seguacuten se describe en el apartado 453 de la presente CP y que resulten consecuentes con el documento puacuteblico administrativo o judicial en el que se base la representacioacuten del representante
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION
31 Nombre del Certificado Notarial Corporativo
En esta seccioacuten se establecen los requisitos relativos a los procedimientos de identificacioacuten y autenticacioacuten que han de utilizarse durante el registro de los Solicitantes de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten los cuales deben realizarse con anterioridad a la expedicioacuten de Certificados
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen un nombre distintivo X500 en el campo Suscriptor - Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 451 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen una identidad alternativa X500 en el campo Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 452 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica
En los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten el nombre del Suscriptor estaacute compuesto por el nombre y apellidos de la persona fiacutesica representante de la persona juriacutedica
314 Uso de pseudoacutenimos
No pueden utilizarse pseudoacutenimos para identificar a una persona fiacutesica
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales
Corporativos de Representacioacuten 16 452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados
Notariales Corporativos de Representacioacuten 16 453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten 17
46 CADUCIDAD 19
47 EXTINCIOacuteN Y SUSPENSIOacuteN 19
471 Revocacioacuten 19 472 Suspensioacuten 20
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado 21 474 Procedimiento de Extincioacuten 21 475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten 21
5 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES 22
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1 INTRODUCCION
11 Presentacioacuten
El presente documento recoge la Poliacutetica de Certificacioacuten de la Autoridad de Certificacioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos para los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten Esta Poliacutetica de Certificacioacuten detalla y completa lo definido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten (CPS) de ANCERT recogiendo su aacutembito de aplicacioacuten las caracteriacutesticas teacutecnicas de este tipo de Certificado el conjunto de reglas que indican los procedimientos seguidos en la prestacioacuten de servicios de certificacioacuten tales como el ciclo de vida de los Certificados asiacute como sus condiciones de uso Esta Poliacutetica de Certificacioacuten junto con la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT estaacute especialmente dirigida a cualquiera que confiacutee de buena fe en este tipo de Certificados
Los conceptos y terminologiacutea de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten deberaacuten interpretarse de acuerdo con el punto ldquo18 Definiciones y Acroacutenimosrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos es la Autoridad de Certificacioacuten Subordinada para quien la Autoridad de Certificacioacuten raiacutez ANCERT Certificados Notariales ha expedido un certificado raiacutez para a su vez poder emitir los Certificados electroacutenicos Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten previa identificacioacuten notarial a representantes de personas juriacutedicas Se utilizan Tarjetas Criptograacuteficas y Moacutedulos Hardware de Seguridad (Hardware Security Modules ndash HSM) como uacutenicos soportes de los Certificados La huella digital del Certificado actual de esta Autoridad de Certificacioacuten subordinada basada en el algoritmo SHA-1 es
A1A6 1467 3E28 0E6F 5830 7F7A 5D0B 3B67 C1BC 2AC2
El certificado de esta Autoridad de Certificacioacuten subordinada caducaba el 12 de febrero de 2014 Este Certificado ha sido substituido por un nuevo certificado para la Autoridad de Certificacioacuten subordinada El certifcado anterior cuya huella digital basada en el algoritmo SHA-1 es la siguiente continua siendo vaacutelido hasta su fecha de caducidad
ADA2 8F80 0D0D 32EA B81E A81C ACAB FE3C 5D09 E45F
12 Identificacioacuten
Poliacutetica de Certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
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OID 136141189201321
13 Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos dispone de un servicio de Directorio de Certificados el cual es operativo durante las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana En caso de que se interrumpiera dicho servicio por causa de fuerza mayor y por tanto ajena a dicha Autoridad de Certificacioacuten el servicio se restableceraacute en el estrictamente menor tiempo posible
14 Publicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos mantendraacute el Directorio de Certificados que podraacute ser consultado libremente viacutea Web las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana en la direccioacuten httpwwwancertcom En el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos se podraacute consultar el estado de los Certificados
Asiacute mismo podraacuten consultarse las Listas de Revocacioacuten de Certificados (CRL) la presente Poliacutetica de Certificacioacuten la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten y el Certificado Raiacutez de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
15 Frecuencia de actualizaciones
Cuando ANCERT Certificados Notariales Corporativos en virtud de su actividad como Prestador de Servicios de Certificacioacuten disponga de informacioacuten actualizada la publicaraacute oportunamente
16 Control de Acceso al Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos no limita el acceso de lectura a las informaciones establecidas en los puntos 13 y 14 pero establece controles para impedir que personas no autorizadas puedan antildeadir modificar o eliminar informacioacuten registrada a fin de proteger la integridad y autenticidad de la misma ANCERT Certificados Notariales Corporativos utiliza sistemas fiables para el registro de Certificados pudiendo uacutenicamente personas autorizadas hacer modificaciones
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2 DESCRIPCION DEL CERTIFICADO
21 Aacutembito de aplicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos expide los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten a personas fiacutesicas Dichos certificados confirman la identidad de su Suscriptor y determinan su capacidad de representar a una persona juriacutedica previa identificacioacuten ante Notario de la personalidad juriacutedica del Representado El certificado deberaacute contener necesariamente el atributo que acredite la representacioacuten que determina la concesioacuten de este tipo de certificados El Solicitante del Certificado seraacute la propia persona fiacutesica o bien otro representante de la persona juriacutedica que en el aacutembito de su representacioacuten solicite certificados para otras personas fiacutesicas a las que previamente se les haya delegado por documento puacuteblico todas o algunas de las facultades del solicitante
22 Tipo de Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son Certificados reconocidos en los teacuterminos del artiacuteculo 11 de la Ley 592003 de Firma Electroacutenica es decir son Certificados electroacutenicos expedidos por un Prestador de Servicios de Certificacioacuten cumpliendo los requisitos establecidos en dicha Ley en cuanto a la comprobacioacuten de la identidad y demaacutes circunstancias de los Solicitantes y a la fiabilidad y las garantiacuteas de los servicios de certificacioacuten que prestan La Firma Electroacutenica Reconocida es la Firma Electroacutenica Avanzada basada en un certificado reconocido y que se genera mediante un Dispositivo seguro de Creacioacuten de Firma teniendo respecto de los datos consignados en forma electroacutenica el mismo valor que la firma manuscrita en relacioacuten con los consignados en papel Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten incluyen los datos que exige el artiacuteculo 11 de la Ley 59
23 Usos del Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten se utilizan para la Firma electroacutenica reconocida de documentos electroacutenicos o mensajes electroacutenicos garantizando la autenticidad del emisor el no repudio de origen y la integridad del contenido entendiendo por ello lo siguiente
Autenticidad de origen Asegura que el documento o la comunicacioacuten electroacutenica provienen del dispositivo de creacioacuten de firma de la persona o entidad de quien dice provenir Esta caracteriacutestica se obtiene mediante la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado electroacutenicamente puede verificar esa firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor No repudio de origen
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Evita que el emisor de un determinado mensaje pueda negar si ello le conviene la emisioacuten del mismo Para ello se utiliza la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado digitalmente puede verificar esa Firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor De esta forma puede demostrar la identidad del emisor del mensaje sin que eacuteste pueda repudiarlo Integridad Permite comprobar que un documento electroacutenico firmado con Firma electroacutenica reconocida no ha sido modificado por ninguacuten agente externo Para garantizar la integridad la criptografiacutea utiliza las capacidades matemaacuteticas de las funciones de resumen (funciones de hash) utilizadas en combinacioacuten con la firma electroacutenica El procedimiento se centra en firmar electroacutenicamente un resumen uacutenico del documento electroacutenico con la clave privada del suscriptor de forma que cualquier alteracioacuten del documento revierte en una alteracioacuten de su resumen
231 Uso permitido del Certificado
Podraacute utilizarse el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para cifrar o descifrar documentos electroacutenicos bajo su exclusiva responsabilidad Todas las responsabilidades legales contractuales o extra contractuales dantildeos directos o indirectos que puedan derivarse de tales usos quedan a cargo del Suscriptor En ninguacuten caso podraacute el Suscriptor ni los terceros perjudicados reclamar a ANCERT Certificados Notariales Corporativos compensacioacuten o indemnizacioacuten alguna por dantildeos o responsabilidades provenientes del uso de las claves o los Certificados para fines de cifrado de confidencialidad
24 Limitaciones de usos
241 Usos prohibidos
No se permite usar los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para usos diferentes a los previstos en los puntos 23 y 231 A tiacutetulo enunciativo se prohiacutebe el uso de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para
1) fines contrarios al propio del mismo a sus propoacutesitos y funcionalidades y a su correcta utilizacioacuten
2) firmar otro certificado o aplicaciones informaacuteticas 3) generar sellos de tiempo 4) prestar servicios a tiacutetulo gratuito u oneroso tales como servicios de OCSP de
generacioacuten de Listas de Revocacioacuten o de servicios de notificacioacuten 5) fines contrarios a la legislacioacuten vigente en Espantildea sobre prestacioacuten de
servicios de certificacioacuten o firma electroacutenica en el momento de utilizar el Certificado
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6) fines contrarios a lo establecido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten en esta Poliacutetica de Certificacioacuten y en el contrato de emisioacuten de Certificado Notarial Corporativo firmado entre ANCERT Certificados Notariales Corporativos y el Subscriptor del Certificado
242 Limitacioacuten de cuantiacuteas
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos se conceden con la limitacioacuten de uso por razoacuten de la cuantiacutea que se establezca en la extensioacuten 13614189201012 del certificado seguacuten se describe en el apartado 453 de la presente CP y que resulten consecuentes con el documento puacuteblico administrativo o judicial en el que se base la representacioacuten del representante
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION
31 Nombre del Certificado Notarial Corporativo
En esta seccioacuten se establecen los requisitos relativos a los procedimientos de identificacioacuten y autenticacioacuten que han de utilizarse durante el registro de los Solicitantes de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten los cuales deben realizarse con anterioridad a la expedicioacuten de Certificados
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen un nombre distintivo X500 en el campo Suscriptor - Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 451 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen una identidad alternativa X500 en el campo Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 452 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica
En los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten el nombre del Suscriptor estaacute compuesto por el nombre y apellidos de la persona fiacutesica representante de la persona juriacutedica
314 Uso de pseudoacutenimos
No pueden utilizarse pseudoacutenimos para identificar a una persona fiacutesica
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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1 INTRODUCCION
11 Presentacioacuten
El presente documento recoge la Poliacutetica de Certificacioacuten de la Autoridad de Certificacioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos para los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten Esta Poliacutetica de Certificacioacuten detalla y completa lo definido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten (CPS) de ANCERT recogiendo su aacutembito de aplicacioacuten las caracteriacutesticas teacutecnicas de este tipo de Certificado el conjunto de reglas que indican los procedimientos seguidos en la prestacioacuten de servicios de certificacioacuten tales como el ciclo de vida de los Certificados asiacute como sus condiciones de uso Esta Poliacutetica de Certificacioacuten junto con la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT estaacute especialmente dirigida a cualquiera que confiacutee de buena fe en este tipo de Certificados
Los conceptos y terminologiacutea de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten deberaacuten interpretarse de acuerdo con el punto ldquo18 Definiciones y Acroacutenimosrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos es la Autoridad de Certificacioacuten Subordinada para quien la Autoridad de Certificacioacuten raiacutez ANCERT Certificados Notariales ha expedido un certificado raiacutez para a su vez poder emitir los Certificados electroacutenicos Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten previa identificacioacuten notarial a representantes de personas juriacutedicas Se utilizan Tarjetas Criptograacuteficas y Moacutedulos Hardware de Seguridad (Hardware Security Modules ndash HSM) como uacutenicos soportes de los Certificados La huella digital del Certificado actual de esta Autoridad de Certificacioacuten subordinada basada en el algoritmo SHA-1 es
A1A6 1467 3E28 0E6F 5830 7F7A 5D0B 3B67 C1BC 2AC2
El certificado de esta Autoridad de Certificacioacuten subordinada caducaba el 12 de febrero de 2014 Este Certificado ha sido substituido por un nuevo certificado para la Autoridad de Certificacioacuten subordinada El certifcado anterior cuya huella digital basada en el algoritmo SHA-1 es la siguiente continua siendo vaacutelido hasta su fecha de caducidad
ADA2 8F80 0D0D 32EA B81E A81C ACAB FE3C 5D09 E45F
12 Identificacioacuten
Poliacutetica de Certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
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OID 136141189201321
13 Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos dispone de un servicio de Directorio de Certificados el cual es operativo durante las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana En caso de que se interrumpiera dicho servicio por causa de fuerza mayor y por tanto ajena a dicha Autoridad de Certificacioacuten el servicio se restableceraacute en el estrictamente menor tiempo posible
14 Publicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos mantendraacute el Directorio de Certificados que podraacute ser consultado libremente viacutea Web las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana en la direccioacuten httpwwwancertcom En el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos se podraacute consultar el estado de los Certificados
Asiacute mismo podraacuten consultarse las Listas de Revocacioacuten de Certificados (CRL) la presente Poliacutetica de Certificacioacuten la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten y el Certificado Raiacutez de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
15 Frecuencia de actualizaciones
Cuando ANCERT Certificados Notariales Corporativos en virtud de su actividad como Prestador de Servicios de Certificacioacuten disponga de informacioacuten actualizada la publicaraacute oportunamente
16 Control de Acceso al Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos no limita el acceso de lectura a las informaciones establecidas en los puntos 13 y 14 pero establece controles para impedir que personas no autorizadas puedan antildeadir modificar o eliminar informacioacuten registrada a fin de proteger la integridad y autenticidad de la misma ANCERT Certificados Notariales Corporativos utiliza sistemas fiables para el registro de Certificados pudiendo uacutenicamente personas autorizadas hacer modificaciones
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2 DESCRIPCION DEL CERTIFICADO
21 Aacutembito de aplicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos expide los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten a personas fiacutesicas Dichos certificados confirman la identidad de su Suscriptor y determinan su capacidad de representar a una persona juriacutedica previa identificacioacuten ante Notario de la personalidad juriacutedica del Representado El certificado deberaacute contener necesariamente el atributo que acredite la representacioacuten que determina la concesioacuten de este tipo de certificados El Solicitante del Certificado seraacute la propia persona fiacutesica o bien otro representante de la persona juriacutedica que en el aacutembito de su representacioacuten solicite certificados para otras personas fiacutesicas a las que previamente se les haya delegado por documento puacuteblico todas o algunas de las facultades del solicitante
22 Tipo de Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son Certificados reconocidos en los teacuterminos del artiacuteculo 11 de la Ley 592003 de Firma Electroacutenica es decir son Certificados electroacutenicos expedidos por un Prestador de Servicios de Certificacioacuten cumpliendo los requisitos establecidos en dicha Ley en cuanto a la comprobacioacuten de la identidad y demaacutes circunstancias de los Solicitantes y a la fiabilidad y las garantiacuteas de los servicios de certificacioacuten que prestan La Firma Electroacutenica Reconocida es la Firma Electroacutenica Avanzada basada en un certificado reconocido y que se genera mediante un Dispositivo seguro de Creacioacuten de Firma teniendo respecto de los datos consignados en forma electroacutenica el mismo valor que la firma manuscrita en relacioacuten con los consignados en papel Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten incluyen los datos que exige el artiacuteculo 11 de la Ley 59
23 Usos del Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten se utilizan para la Firma electroacutenica reconocida de documentos electroacutenicos o mensajes electroacutenicos garantizando la autenticidad del emisor el no repudio de origen y la integridad del contenido entendiendo por ello lo siguiente
Autenticidad de origen Asegura que el documento o la comunicacioacuten electroacutenica provienen del dispositivo de creacioacuten de firma de la persona o entidad de quien dice provenir Esta caracteriacutestica se obtiene mediante la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado electroacutenicamente puede verificar esa firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor No repudio de origen
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Evita que el emisor de un determinado mensaje pueda negar si ello le conviene la emisioacuten del mismo Para ello se utiliza la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado digitalmente puede verificar esa Firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor De esta forma puede demostrar la identidad del emisor del mensaje sin que eacuteste pueda repudiarlo Integridad Permite comprobar que un documento electroacutenico firmado con Firma electroacutenica reconocida no ha sido modificado por ninguacuten agente externo Para garantizar la integridad la criptografiacutea utiliza las capacidades matemaacuteticas de las funciones de resumen (funciones de hash) utilizadas en combinacioacuten con la firma electroacutenica El procedimiento se centra en firmar electroacutenicamente un resumen uacutenico del documento electroacutenico con la clave privada del suscriptor de forma que cualquier alteracioacuten del documento revierte en una alteracioacuten de su resumen
231 Uso permitido del Certificado
Podraacute utilizarse el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para cifrar o descifrar documentos electroacutenicos bajo su exclusiva responsabilidad Todas las responsabilidades legales contractuales o extra contractuales dantildeos directos o indirectos que puedan derivarse de tales usos quedan a cargo del Suscriptor En ninguacuten caso podraacute el Suscriptor ni los terceros perjudicados reclamar a ANCERT Certificados Notariales Corporativos compensacioacuten o indemnizacioacuten alguna por dantildeos o responsabilidades provenientes del uso de las claves o los Certificados para fines de cifrado de confidencialidad
24 Limitaciones de usos
241 Usos prohibidos
No se permite usar los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para usos diferentes a los previstos en los puntos 23 y 231 A tiacutetulo enunciativo se prohiacutebe el uso de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para
1) fines contrarios al propio del mismo a sus propoacutesitos y funcionalidades y a su correcta utilizacioacuten
2) firmar otro certificado o aplicaciones informaacuteticas 3) generar sellos de tiempo 4) prestar servicios a tiacutetulo gratuito u oneroso tales como servicios de OCSP de
generacioacuten de Listas de Revocacioacuten o de servicios de notificacioacuten 5) fines contrarios a la legislacioacuten vigente en Espantildea sobre prestacioacuten de
servicios de certificacioacuten o firma electroacutenica en el momento de utilizar el Certificado
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6) fines contrarios a lo establecido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten en esta Poliacutetica de Certificacioacuten y en el contrato de emisioacuten de Certificado Notarial Corporativo firmado entre ANCERT Certificados Notariales Corporativos y el Subscriptor del Certificado
242 Limitacioacuten de cuantiacuteas
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos se conceden con la limitacioacuten de uso por razoacuten de la cuantiacutea que se establezca en la extensioacuten 13614189201012 del certificado seguacuten se describe en el apartado 453 de la presente CP y que resulten consecuentes con el documento puacuteblico administrativo o judicial en el que se base la representacioacuten del representante
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION
31 Nombre del Certificado Notarial Corporativo
En esta seccioacuten se establecen los requisitos relativos a los procedimientos de identificacioacuten y autenticacioacuten que han de utilizarse durante el registro de los Solicitantes de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten los cuales deben realizarse con anterioridad a la expedicioacuten de Certificados
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen un nombre distintivo X500 en el campo Suscriptor - Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 451 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen una identidad alternativa X500 en el campo Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 452 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica
En los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten el nombre del Suscriptor estaacute compuesto por el nombre y apellidos de la persona fiacutesica representante de la persona juriacutedica
314 Uso de pseudoacutenimos
No pueden utilizarse pseudoacutenimos para identificar a una persona fiacutesica
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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OID 136141189201321
13 Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos dispone de un servicio de Directorio de Certificados el cual es operativo durante las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana En caso de que se interrumpiera dicho servicio por causa de fuerza mayor y por tanto ajena a dicha Autoridad de Certificacioacuten el servicio se restableceraacute en el estrictamente menor tiempo posible
14 Publicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos mantendraacute el Directorio de Certificados que podraacute ser consultado libremente viacutea Web las 24 horas de los 7 diacuteas de la semana en la direccioacuten httpwwwancertcom En el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos se podraacute consultar el estado de los Certificados
Asiacute mismo podraacuten consultarse las Listas de Revocacioacuten de Certificados (CRL) la presente Poliacutetica de Certificacioacuten la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten y el Certificado Raiacutez de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
15 Frecuencia de actualizaciones
Cuando ANCERT Certificados Notariales Corporativos en virtud de su actividad como Prestador de Servicios de Certificacioacuten disponga de informacioacuten actualizada la publicaraacute oportunamente
16 Control de Acceso al Directorio de Certificados
ANCERT Certificados Notariales Corporativos no limita el acceso de lectura a las informaciones establecidas en los puntos 13 y 14 pero establece controles para impedir que personas no autorizadas puedan antildeadir modificar o eliminar informacioacuten registrada a fin de proteger la integridad y autenticidad de la misma ANCERT Certificados Notariales Corporativos utiliza sistemas fiables para el registro de Certificados pudiendo uacutenicamente personas autorizadas hacer modificaciones
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2 DESCRIPCION DEL CERTIFICADO
21 Aacutembito de aplicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos expide los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten a personas fiacutesicas Dichos certificados confirman la identidad de su Suscriptor y determinan su capacidad de representar a una persona juriacutedica previa identificacioacuten ante Notario de la personalidad juriacutedica del Representado El certificado deberaacute contener necesariamente el atributo que acredite la representacioacuten que determina la concesioacuten de este tipo de certificados El Solicitante del Certificado seraacute la propia persona fiacutesica o bien otro representante de la persona juriacutedica que en el aacutembito de su representacioacuten solicite certificados para otras personas fiacutesicas a las que previamente se les haya delegado por documento puacuteblico todas o algunas de las facultades del solicitante
22 Tipo de Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son Certificados reconocidos en los teacuterminos del artiacuteculo 11 de la Ley 592003 de Firma Electroacutenica es decir son Certificados electroacutenicos expedidos por un Prestador de Servicios de Certificacioacuten cumpliendo los requisitos establecidos en dicha Ley en cuanto a la comprobacioacuten de la identidad y demaacutes circunstancias de los Solicitantes y a la fiabilidad y las garantiacuteas de los servicios de certificacioacuten que prestan La Firma Electroacutenica Reconocida es la Firma Electroacutenica Avanzada basada en un certificado reconocido y que se genera mediante un Dispositivo seguro de Creacioacuten de Firma teniendo respecto de los datos consignados en forma electroacutenica el mismo valor que la firma manuscrita en relacioacuten con los consignados en papel Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten incluyen los datos que exige el artiacuteculo 11 de la Ley 59
23 Usos del Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten se utilizan para la Firma electroacutenica reconocida de documentos electroacutenicos o mensajes electroacutenicos garantizando la autenticidad del emisor el no repudio de origen y la integridad del contenido entendiendo por ello lo siguiente
Autenticidad de origen Asegura que el documento o la comunicacioacuten electroacutenica provienen del dispositivo de creacioacuten de firma de la persona o entidad de quien dice provenir Esta caracteriacutestica se obtiene mediante la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado electroacutenicamente puede verificar esa firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor No repudio de origen
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Evita que el emisor de un determinado mensaje pueda negar si ello le conviene la emisioacuten del mismo Para ello se utiliza la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado digitalmente puede verificar esa Firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor De esta forma puede demostrar la identidad del emisor del mensaje sin que eacuteste pueda repudiarlo Integridad Permite comprobar que un documento electroacutenico firmado con Firma electroacutenica reconocida no ha sido modificado por ninguacuten agente externo Para garantizar la integridad la criptografiacutea utiliza las capacidades matemaacuteticas de las funciones de resumen (funciones de hash) utilizadas en combinacioacuten con la firma electroacutenica El procedimiento se centra en firmar electroacutenicamente un resumen uacutenico del documento electroacutenico con la clave privada del suscriptor de forma que cualquier alteracioacuten del documento revierte en una alteracioacuten de su resumen
231 Uso permitido del Certificado
Podraacute utilizarse el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para cifrar o descifrar documentos electroacutenicos bajo su exclusiva responsabilidad Todas las responsabilidades legales contractuales o extra contractuales dantildeos directos o indirectos que puedan derivarse de tales usos quedan a cargo del Suscriptor En ninguacuten caso podraacute el Suscriptor ni los terceros perjudicados reclamar a ANCERT Certificados Notariales Corporativos compensacioacuten o indemnizacioacuten alguna por dantildeos o responsabilidades provenientes del uso de las claves o los Certificados para fines de cifrado de confidencialidad
24 Limitaciones de usos
241 Usos prohibidos
No se permite usar los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para usos diferentes a los previstos en los puntos 23 y 231 A tiacutetulo enunciativo se prohiacutebe el uso de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para
1) fines contrarios al propio del mismo a sus propoacutesitos y funcionalidades y a su correcta utilizacioacuten
2) firmar otro certificado o aplicaciones informaacuteticas 3) generar sellos de tiempo 4) prestar servicios a tiacutetulo gratuito u oneroso tales como servicios de OCSP de
generacioacuten de Listas de Revocacioacuten o de servicios de notificacioacuten 5) fines contrarios a la legislacioacuten vigente en Espantildea sobre prestacioacuten de
servicios de certificacioacuten o firma electroacutenica en el momento de utilizar el Certificado
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6) fines contrarios a lo establecido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten en esta Poliacutetica de Certificacioacuten y en el contrato de emisioacuten de Certificado Notarial Corporativo firmado entre ANCERT Certificados Notariales Corporativos y el Subscriptor del Certificado
242 Limitacioacuten de cuantiacuteas
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos se conceden con la limitacioacuten de uso por razoacuten de la cuantiacutea que se establezca en la extensioacuten 13614189201012 del certificado seguacuten se describe en el apartado 453 de la presente CP y que resulten consecuentes con el documento puacuteblico administrativo o judicial en el que se base la representacioacuten del representante
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION
31 Nombre del Certificado Notarial Corporativo
En esta seccioacuten se establecen los requisitos relativos a los procedimientos de identificacioacuten y autenticacioacuten que han de utilizarse durante el registro de los Solicitantes de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten los cuales deben realizarse con anterioridad a la expedicioacuten de Certificados
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen un nombre distintivo X500 en el campo Suscriptor - Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 451 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen una identidad alternativa X500 en el campo Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 452 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica
En los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten el nombre del Suscriptor estaacute compuesto por el nombre y apellidos de la persona fiacutesica representante de la persona juriacutedica
314 Uso de pseudoacutenimos
No pueden utilizarse pseudoacutenimos para identificar a una persona fiacutesica
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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2 DESCRIPCION DEL CERTIFICADO
21 Aacutembito de aplicacioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos expide los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten a personas fiacutesicas Dichos certificados confirman la identidad de su Suscriptor y determinan su capacidad de representar a una persona juriacutedica previa identificacioacuten ante Notario de la personalidad juriacutedica del Representado El certificado deberaacute contener necesariamente el atributo que acredite la representacioacuten que determina la concesioacuten de este tipo de certificados El Solicitante del Certificado seraacute la propia persona fiacutesica o bien otro representante de la persona juriacutedica que en el aacutembito de su representacioacuten solicite certificados para otras personas fiacutesicas a las que previamente se les haya delegado por documento puacuteblico todas o algunas de las facultades del solicitante
22 Tipo de Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son Certificados reconocidos en los teacuterminos del artiacuteculo 11 de la Ley 592003 de Firma Electroacutenica es decir son Certificados electroacutenicos expedidos por un Prestador de Servicios de Certificacioacuten cumpliendo los requisitos establecidos en dicha Ley en cuanto a la comprobacioacuten de la identidad y demaacutes circunstancias de los Solicitantes y a la fiabilidad y las garantiacuteas de los servicios de certificacioacuten que prestan La Firma Electroacutenica Reconocida es la Firma Electroacutenica Avanzada basada en un certificado reconocido y que se genera mediante un Dispositivo seguro de Creacioacuten de Firma teniendo respecto de los datos consignados en forma electroacutenica el mismo valor que la firma manuscrita en relacioacuten con los consignados en papel Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten incluyen los datos que exige el artiacuteculo 11 de la Ley 59
23 Usos del Certificado
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten se utilizan para la Firma electroacutenica reconocida de documentos electroacutenicos o mensajes electroacutenicos garantizando la autenticidad del emisor el no repudio de origen y la integridad del contenido entendiendo por ello lo siguiente
Autenticidad de origen Asegura que el documento o la comunicacioacuten electroacutenica provienen del dispositivo de creacioacuten de firma de la persona o entidad de quien dice provenir Esta caracteriacutestica se obtiene mediante la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado electroacutenicamente puede verificar esa firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor No repudio de origen
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Evita que el emisor de un determinado mensaje pueda negar si ello le conviene la emisioacuten del mismo Para ello se utiliza la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado digitalmente puede verificar esa Firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor De esta forma puede demostrar la identidad del emisor del mensaje sin que eacuteste pueda repudiarlo Integridad Permite comprobar que un documento electroacutenico firmado con Firma electroacutenica reconocida no ha sido modificado por ninguacuten agente externo Para garantizar la integridad la criptografiacutea utiliza las capacidades matemaacuteticas de las funciones de resumen (funciones de hash) utilizadas en combinacioacuten con la firma electroacutenica El procedimiento se centra en firmar electroacutenicamente un resumen uacutenico del documento electroacutenico con la clave privada del suscriptor de forma que cualquier alteracioacuten del documento revierte en una alteracioacuten de su resumen
231 Uso permitido del Certificado
Podraacute utilizarse el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para cifrar o descifrar documentos electroacutenicos bajo su exclusiva responsabilidad Todas las responsabilidades legales contractuales o extra contractuales dantildeos directos o indirectos que puedan derivarse de tales usos quedan a cargo del Suscriptor En ninguacuten caso podraacute el Suscriptor ni los terceros perjudicados reclamar a ANCERT Certificados Notariales Corporativos compensacioacuten o indemnizacioacuten alguna por dantildeos o responsabilidades provenientes del uso de las claves o los Certificados para fines de cifrado de confidencialidad
24 Limitaciones de usos
241 Usos prohibidos
No se permite usar los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para usos diferentes a los previstos en los puntos 23 y 231 A tiacutetulo enunciativo se prohiacutebe el uso de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para
1) fines contrarios al propio del mismo a sus propoacutesitos y funcionalidades y a su correcta utilizacioacuten
2) firmar otro certificado o aplicaciones informaacuteticas 3) generar sellos de tiempo 4) prestar servicios a tiacutetulo gratuito u oneroso tales como servicios de OCSP de
generacioacuten de Listas de Revocacioacuten o de servicios de notificacioacuten 5) fines contrarios a la legislacioacuten vigente en Espantildea sobre prestacioacuten de
servicios de certificacioacuten o firma electroacutenica en el momento de utilizar el Certificado
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6) fines contrarios a lo establecido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten en esta Poliacutetica de Certificacioacuten y en el contrato de emisioacuten de Certificado Notarial Corporativo firmado entre ANCERT Certificados Notariales Corporativos y el Subscriptor del Certificado
242 Limitacioacuten de cuantiacuteas
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos se conceden con la limitacioacuten de uso por razoacuten de la cuantiacutea que se establezca en la extensioacuten 13614189201012 del certificado seguacuten se describe en el apartado 453 de la presente CP y que resulten consecuentes con el documento puacuteblico administrativo o judicial en el que se base la representacioacuten del representante
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION
31 Nombre del Certificado Notarial Corporativo
En esta seccioacuten se establecen los requisitos relativos a los procedimientos de identificacioacuten y autenticacioacuten que han de utilizarse durante el registro de los Solicitantes de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten los cuales deben realizarse con anterioridad a la expedicioacuten de Certificados
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen un nombre distintivo X500 en el campo Suscriptor - Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 451 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen una identidad alternativa X500 en el campo Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 452 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica
En los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten el nombre del Suscriptor estaacute compuesto por el nombre y apellidos de la persona fiacutesica representante de la persona juriacutedica
314 Uso de pseudoacutenimos
No pueden utilizarse pseudoacutenimos para identificar a una persona fiacutesica
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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Evita que el emisor de un determinado mensaje pueda negar si ello le conviene la emisioacuten del mismo Para ello se utiliza la firma electroacutenica reconocida El receptor de un mensaje firmado digitalmente puede verificar esa Firma a traveacutes del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten del Suscriptor De esta forma puede demostrar la identidad del emisor del mensaje sin que eacuteste pueda repudiarlo Integridad Permite comprobar que un documento electroacutenico firmado con Firma electroacutenica reconocida no ha sido modificado por ninguacuten agente externo Para garantizar la integridad la criptografiacutea utiliza las capacidades matemaacuteticas de las funciones de resumen (funciones de hash) utilizadas en combinacioacuten con la firma electroacutenica El procedimiento se centra en firmar electroacutenicamente un resumen uacutenico del documento electroacutenico con la clave privada del suscriptor de forma que cualquier alteracioacuten del documento revierte en una alteracioacuten de su resumen
231 Uso permitido del Certificado
Podraacute utilizarse el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para cifrar o descifrar documentos electroacutenicos bajo su exclusiva responsabilidad Todas las responsabilidades legales contractuales o extra contractuales dantildeos directos o indirectos que puedan derivarse de tales usos quedan a cargo del Suscriptor En ninguacuten caso podraacute el Suscriptor ni los terceros perjudicados reclamar a ANCERT Certificados Notariales Corporativos compensacioacuten o indemnizacioacuten alguna por dantildeos o responsabilidades provenientes del uso de las claves o los Certificados para fines de cifrado de confidencialidad
24 Limitaciones de usos
241 Usos prohibidos
No se permite usar los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para usos diferentes a los previstos en los puntos 23 y 231 A tiacutetulo enunciativo se prohiacutebe el uso de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten para
1) fines contrarios al propio del mismo a sus propoacutesitos y funcionalidades y a su correcta utilizacioacuten
2) firmar otro certificado o aplicaciones informaacuteticas 3) generar sellos de tiempo 4) prestar servicios a tiacutetulo gratuito u oneroso tales como servicios de OCSP de
generacioacuten de Listas de Revocacioacuten o de servicios de notificacioacuten 5) fines contrarios a la legislacioacuten vigente en Espantildea sobre prestacioacuten de
servicios de certificacioacuten o firma electroacutenica en el momento de utilizar el Certificado
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6) fines contrarios a lo establecido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten en esta Poliacutetica de Certificacioacuten y en el contrato de emisioacuten de Certificado Notarial Corporativo firmado entre ANCERT Certificados Notariales Corporativos y el Subscriptor del Certificado
242 Limitacioacuten de cuantiacuteas
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos se conceden con la limitacioacuten de uso por razoacuten de la cuantiacutea que se establezca en la extensioacuten 13614189201012 del certificado seguacuten se describe en el apartado 453 de la presente CP y que resulten consecuentes con el documento puacuteblico administrativo o judicial en el que se base la representacioacuten del representante
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION
31 Nombre del Certificado Notarial Corporativo
En esta seccioacuten se establecen los requisitos relativos a los procedimientos de identificacioacuten y autenticacioacuten que han de utilizarse durante el registro de los Solicitantes de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten los cuales deben realizarse con anterioridad a la expedicioacuten de Certificados
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen un nombre distintivo X500 en el campo Suscriptor - Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 451 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen una identidad alternativa X500 en el campo Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 452 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica
En los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten el nombre del Suscriptor estaacute compuesto por el nombre y apellidos de la persona fiacutesica representante de la persona juriacutedica
314 Uso de pseudoacutenimos
No pueden utilizarse pseudoacutenimos para identificar a una persona fiacutesica
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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6) fines contrarios a lo establecido en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten en esta Poliacutetica de Certificacioacuten y en el contrato de emisioacuten de Certificado Notarial Corporativo firmado entre ANCERT Certificados Notariales Corporativos y el Subscriptor del Certificado
242 Limitacioacuten de cuantiacuteas
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos se conceden con la limitacioacuten de uso por razoacuten de la cuantiacutea que se establezca en la extensioacuten 13614189201012 del certificado seguacuten se describe en el apartado 453 de la presente CP y que resulten consecuentes con el documento puacuteblico administrativo o judicial en el que se base la representacioacuten del representante
3 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION
31 Nombre del Certificado Notarial Corporativo
En esta seccioacuten se establecen los requisitos relativos a los procedimientos de identificacioacuten y autenticacioacuten que han de utilizarse durante el registro de los Solicitantes de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten los cuales deben realizarse con anterioridad a la expedicioacuten de Certificados
311 Nombre distintivo en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen un nombre distintivo X500 en el campo Suscriptor - Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 451 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
312 Identidad alternativa en el campo Subject del Certificado
Todos los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten contienen una identidad alternativa X500 en el campo Subject que incluye los campos que se desarrollan en el punto 452 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten
313 Nombre del Suscriptor persona fiacutesica
En los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten el nombre del Suscriptor estaacute compuesto por el nombre y apellidos de la persona fiacutesica representante de la persona juriacutedica
314 Uso de pseudoacutenimos
No pueden utilizarse pseudoacutenimos para identificar a una persona fiacutesica
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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315 Interpretacioacuten del formato de nombres
Todos los nombres de personas fiacutesicas estaacuten escritos utilizando lenguaje natural prescindiendo de acentos En ninguacuten caso se pueden modificar los nombres y apellidos excepto para adaptarlos al formato y longitud del componente CommonName en el que se insertan
32 Comprobacioacuten de la identidad del Solicitante
El proceso de identificacioacuten y autenticacioacuten se realizaraacute exclusivamente mediante la personacioacuten del Solicitante ante un Notario espantildeol que actuaraacute como Autoridad de Registro contratada por ANCERT Certificados Notariales Corporativos El Notario documentaraacute la solicitud del Certificado mediante la autorizacioacuten de una Poacuteliza que incluiraacute lo establecido en este documento Los tipos de documentos que son necesarios para acreditar la identidad del Solicitante pueden ser exclusivamente el Documento Nacional de Identidad pasaporte o cualquier otro medio admitido en derecho siempre que contenga al menos la siguiente informacioacuten
a) Nombre y apellidos b) Fecha de nacimiento c) Numero de Identidad reconocido legalmente d) Otros atributos del Solicitante
El documento necesario para acreditar al Notario la identidad de la persona juriacutedica es la escritura de constitucioacuten de la misma y el documento para acreditar al Solicitante la condicioacuten de representante de la persona juriacutedica es la escritura o documento puacuteblico de donde derive la representacioacuten Cuando el Solicitante sea un representante de la persona juriacutedica que solicita certificados para otras personas fiacutesicas compareceraacute ante la Autoridad de Registro identificando a las personas fiacutesicas que vayan a resultar titulares de los certificados y que ostentaraacuten la condicioacuten de Suscriptores Los Certificados se solicitaraacuten para eacutestos en funcioacuten del aacutembito de representacioacuten que tengan previamente concedido en los documentos puacuteblicos de los que resulte su representacioacuten y dentro de las facultades de delegacioacuten de facultades que ostente la persona que actuacutee como Solicitante Las facultades de representacioacuten que recojan directa o indirectamente los Certificados tendraacuten que corresponderse como maacuteximo con las que ostenten los Suscriptores en los documentos puacuteblicos de los que traigan causa En la concesioacuten el Notario comprobaraacute igualmente que el Solicitante actuoacute como representante de la persona juriacutedica poderdante en el momento de otorgarse el apoderamiento en virtud del cual se concede el certificado La recepcioacuten del Certificado tendraacute que realizarse necesariamente por el titular del Certificado y se haraacute constar por diligencia en la Poacuteliza que documente el registro de la emisioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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4 CICLO DE VIDA DEL CERTIFICADO
41 Presolicitud
Los Certificados que incorporen firma electroacutenica reconocida se regiraacuten en cuanto a los requisitos para su generacioacuten entrega conservacioacuten y revocacioacuten por lo que contractualmente se acuerde entre Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y el Suscriptor del Certificado con las especialidades que se contienen en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten La presolicitud de los Certificados podraacute realizarse a traveacutes de cualquier de los siguientes medios
- Mediante acceso viacutea Web utilizando el aplicativo instalado en la paacutegina Web wwwancertcom en cuyo caso el Solicitante deberaacute realizar una presolicitud del Certificado
- Directamente mediante la presencia fiacutesica ante un Notario
411 Presolicitud viacutea Web
El traacutemite de Presolicitud del Certificado se realizaraacute mediante conexioacuten a la Web httpwwwancertcom y consistiraacute en las siguientes fases
1 Siguiendo en cada caso las instrucciones indicadas en la Web el Solicitante
seleccionaraacute el Notario que desea acudir para la emisioacuten del Certificado comunicando los siguientes datos personales en un formulario nombre apellidos y direccioacuten de correo electroacutenico
2 El Solicitante recibiraacute de ANCERT Certificados Notariales Corporativos una comunicacioacuten por correo electroacutenico donde se le solicitaraacute que confirme la presolicitud mediante un link a la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
3 El Solicitante debe clickear en el link proporcionado donde apareceraacuten los
requisitos de informacioacuten y documentacioacuten que le seraacuten solicitados en presencia notarial junto con la tarifa del Certificado A su vez el Solicitante deberaacute seleccionar el medio de comunicacioacuten por el cual el Notario se pondraacute en contacto con eacutel para completar la presolicitud
4 El Notario se pondraacute en contacto con el Solicitante para convocarlo a la notariacutea
para continuar con el proceso de contratacioacuten seguacuten el punto 411
412 Presolicitud ante Notario
El traacutemite de Presolicitud del Certificado podraacute realizarse mediante personacioacuten directa ante un Notario que ha suscrito el correspondiente el cual le informaraacute de los requisitos de informacioacuten y documentacioacuten para la solicitud del Certificado
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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42 Solicitud
El Solicitante deberaacute aportar los datos que acrediten su identidad personal mediante los documentos sentildealados en el punto 32 asiacute como documentar los datos relativos a la constitucioacuten y personalidad juriacutedica de la sociedad y la extensioacuten y vigencia de sus facultades de representacioacuten sobre la entidad representada documento que tendraacute una duracioacuten indefinida o temporal En este uacuteltimo caso el periodo no seraacute nunca inferior a tres antildeos El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante El Notario comprobaraacute dichos datos bien mediante consulta en el Registro en el que esteacuten inscritos los documentos de constitucioacuten y apoderamiento bien mediante los documentos puacuteblicos que sirvan para acreditar los extremos citados de manera fehaciente cuando aquellos no sean de inscripcioacuten obligatoria En el caso de realizar la consulta en el Registro Mercantil auacuten en el supuesto de no constar debidamente inscritas las facultades el Notario podraacute autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten Mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
421 Justificacioacuten de la solicitud de informacioacuten adicional al Solicitante
Para que los Terceros de confianza puedan confiar en los teacuterminos del Certificado expedido es necesaria la concurrencia de dos elementos uno de caraacutecter subjetivo y otro de caraacutecter objetivo que son respectivamente los siguientes
a) Que el Notario califique la suficiencia de las facultades de la persona fiacutesica que actuacutea en nombre y representacioacuten de la persona juriacutedica y solicite el certificado para si o para otro representante de esa misma persona juriacutedica a la que el Solicitante haya delegado todas o alguna de las facultades que ostente
b) Que el Certificado recoja en teacuterminos geneacutericos o especiacuteficos el alcance
de las facultades que van a poder ser objeto de contratacioacuten y representacioacuten con su uso
A fin de permitir el cumplimiento de los dos (2) requisitos anteriormente sentildealados el Tercero de confianza debe tener conocimiento de las facultades del Suscriptor Por ello el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten contendraacute un campo que incluiraacute uno de los tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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422 Caso de cargos de Fundaciones que deban firmar las cuentas anuales
En el supuesto de los cargos de fundaciones que sean los uacutenicos legitimados para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales (a los efectos de su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro correspondiente) asiacute como para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es Presidente o Secretario del Patronato (y en este uacuteltimo caso necesariamente con la condicioacuten de Patrono) el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos En ambos casos deberaacuten acreditar a la Autoridad de Registro su nombramiento vigente e inscrito en el Registro de Fundaciones correspondiente A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en el campo ldquoclase de apoderamientordquo del certificado seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
423 Caso de representante voluntario con poder especial
En caso de que el representante legal de una persona juriacutedica otorgue un poder especial a una persona fiacutesica para solicitar el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten siendo entonces el Solicitante un representante voluntario eacuteste deberaacute ostentar tambieacuten necesariamente poderes de representacioacuten de la empresa Si se limitase el uso del certificado para el aacutembito tributario seraacute suficiente que ostente las facultades de realizacioacuten de cualesquiera traacutemites ante las Administraciones Tributarias y en particular cumplir con las obligaciones tributarias o administrativas de cualquier naturaleza para interponer recursos o reclamaciones renunciar a derechos asumir o reconocer obligaciones y solicitar devoluciones o reembolsos asiacute como para la consulta de datos fiscales del poderdante Cuando la representacioacuten legal de la persona juriacutedica recaiga en dos o maacutes Administradores Mancomunados o en un Consejo de Administracioacuten o cualquier otro oacutergano colegiado o bien todos los administradores mancomunados o todos los miembros del Consejo de Administracioacuten o oacutergano colegiado de la sociedad solicitaraacuten el Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten para utilizarlo de forma mancomunada o colegiada o bien podraacuten apoderar a un representante voluntario para solicitar el certificado con poderes bastante de la sociedad cumpliendo las condiciones referidas en el paacuterrafo anterior El Notario calificaraacute la suficiencia de las facultades comprobando los datos aportados por el Solicitante de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Firma Electroacutenica El Notario podraacute prescindir de la consulta al Registro Mercantil en el supuesto de que aun siendo obligatorias no consten inscritas las facultades referidas al tiempo de la solicitud del certificado pudiendo autorizar el proceso de solicitud aplicando la legislacioacuten mercantil para los representantes legales de sociedades (se incluye el caso de que la acreditacioacuten de las facultades se documente en una Escritura autorizada por el Notario que actuacutee como Autoridad de Registro)
424 Poderes de Grandes Empresas
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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Para grandes empresas que otorgan a sus apoderados diferentes modelos de poderes con diversas limitaciones de uso por razoacuten de la materia y de cuantiacutea ANCERT permite que se utilice el campo del certificado ldquoLiacutemite de usordquo (OID 13614189201015) para indicarse cada uno de dichos modelos publicaacutendose los mismos en el apartado ldquoGrandes Empresasrdquo en la Web wwwancertcom De esta forma se permitiraacute comprobar que el aacutembito y condiciones de uso del certificado se corresponderaacuten con las facultades y condiciones otorgadas en el poder En todo caso el Solicitante del certificado seraacute responsable del cumplimiento del aacutembito de uso permitido con las limitaciones de uso y de cuantiacutea establecidas Dado que dichos modelos de poder restringen el uso de las facultades tambieacuten a diversos liacutemites de cuantiacutea en el OID ldquo13614189201012 - Liacutemite de cuantiacuteardquo se consignaraacute el mismo indicativo ldquoGE - coacutedigo de empresa - modelo de poderrdquo Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten que utilicen esta modalidad lo indicaraacuten en el OID ldquo13614189201011 ndash Clase de Apoderamientordquo mediante el valor ldquoGran Empresardquo
43 Emisioacuten
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes seguacuten el tipo de soporte
431 Tarjeta Criptograacutefica
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como un Notario actuando en calidad de Autoridad de Registro y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
2 Una vez autenticado el Notario introduciraacute en el Lector de Tarjetas la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante que previamente le ha sido entregada por el Notario junto a los coacutedigos PIN y PUK correspondientes en sobre cerrado
3 El Notario completaraacute el formulario de registro con los datos que le debe aportar el Solicitante y solicitaraacute la emisioacuten del Certificado
4 En este momento la aplicacioacuten de registro solicitaraacute el PIN correspondiente a la Tarjeta Criptograacutefica del Solicitante para activar el procedimiento de generacioacuten de claves
5 En ese momento se generaraacute el par de claves en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor enviando la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos la cual generaraacute el Certificado y lo remitiraacute al ordenador del Notario viacutea SSL quedando almacenado automaacuteticamente en la Tarjeta Criptograacutefica del Suscriptor
6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos wwwancertcom seguacuten lo previsto en el punto 45
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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El soporte para el almacenamiento de las claves y el Certificado seraacute una Tarjeta Criptograacutefica considerada como un Dispositivo seguro de creacioacuten de firma con capacidades criptograacuteficas de generacioacuten de los Datos de creacioacuten y de verificacioacuten de Firma lo que permite garantizar que la clave privada no abandona nunca la Tarjeta Criptograacutefica y que por lo tanto la Tarjeta Criptograacutefica no puede ser duplicada Para realizar una firma o activar la tarjeta es necesario introducir el Coacutedigo Secreto de Activacioacuten (PIN) que solamente debe conocer el Suscriptor de la Tarjeta Tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PIN provocan un bloqueo de la Tarjeta Para desbloquear la Tarjeta el Suscriptor deberaacute introducir el coacutedigo PUK y del mismo modo tres intentos consecutivos erroacuteneos en la introduccioacuten del PUacuteK provocan el bloqueo irreversible de la Tarjeta La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza la propia tarjeta internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten
Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
4311 Entrega
Una vez emitido el Certificado se haraacute entrega del mismo por el Notario al Solicitante cuando eacuteste sea el Suscriptor del Certificado Cuando el Solicitante no vaya a ser el Suscriptor del Certificado sino que eacuteste sea otra persona fiacutesica en virtud de las facultades delegadas por el Solicitante seraacute necesaria la ulterior comparecencia en la Notariacutea del Suscriptor del Certificado quien al retirar la Tarjeta Criptograacutefica suscribiraacute una diligencia en la poacuteliza donde asuma el uso y custodia del Certificado asiacute como el conocimiento de la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten de ANCERT Hasta tanto no se constituya el Suscriptor en la notariacutea el Certificado no podraacute ser generado
432 Moacutedulo Hardware de Seguridad
Los traacutemites a seguir para la emisioacuten de las claves y el Certificado del Solicitante son los siguientes
1 El Solicitante deberaacute presentar al Notario el archivo en formato PKCS10 que contiene la peticioacuten de Certificado
2 El Notario procederaacute a introducir en el Lector de Tarjetas su Tarjeta Criptograacutefica con el Certificado que le autentica como Notario autorizado a emitir Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten y accederaacute a la aplicacioacuten de registro
3 El Notario comprobaraacute mediante las herramientas que le proporciona ANCERT Certificados Notariales Corporativos que el archivo facilitado por el Solicitante corresponde con la informacioacuten aportada y con los campos
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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solicitados en el punto iexclError No se encuentra el origen de la referencia y iexclError No se encuentra el origen de la referencia
4 Si los datos son correctos completaraacute el formulario de peticioacuten de Certificado y enviaraacute la peticioacuten a ANCERT Certificados Notariales Corporativos
5 En el plazo de 48 horas el Solicitante podraacute obtener su Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten descargaacutendolo de la direccioacuten
wwwancertcom 6 El sistema generaraacute automaacuteticamente una factura por el importe que consta en
la Web de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
wwwancertcom
La creacioacuten de las claves Puacuteblica y Privada (1024 bits RSA) la realiza el propio Moacutedulo Hardware de Seguridad internamente de tal forma que se garantiza tanto la robustez de las claves como la imposibilidad de un compromiso de las mismas en el proceso de generacioacuten Por ello el cliente se compromete a que las claves se generen en todos los supuestos exclusivamente en el Moacutedulo Hardware de Seguridad seguacuten lo indicado eximiendo a ANCERT de cualquier responsabilidad en cualquier otro caso Los Datos de creacioacuten de Firma permaneceraacuten siempre bajo el exclusivo control del Suscriptor de los mismos no guardaacutendose copia de ellos ni ANCERT Certificados Notariales Corporativos ni la Autoridad de Registro
44 Publicacioacuten del Certificado
Una vez emitido el Certificado ANCERT Certificados Notariales Corporativos publicaraacute automaacuteticamente una copia del mismo en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
45 Formalizacioacuten de la Poacuteliza
Simultaacuteneamente a la emisioacuten del Certificado el Solicitante o en su caso el Suscriptor en presencia del Notario suscribiraacute una poacuteliza en la que el Notario ademaacutes de hacer constar los datos de identificacioacuten de la persona fiacutesica anteriormente referidos pondraacute de manifiesto las facultades del solicitante su aacutembito de representacioacuten asiacute como los datos de inscripcioacuten en los registros puacuteblicos cuando estos fueren obligatorios y el Notario por no ser el autorizante del documento de donde derive la representacioacuten estuviere obligado a consignarlos Asimismo el clausulado contendraacute en una remisioacuten a la presente Poliacutetica de Certificacioacuten y a la CPS de ANCERT entregaacutendosele por el Notario una copia de la poacuteliza Cuando el Suscriptor vaya a ser persona distinta del Solicitante se reflejaraacuten tambieacuten en la poacuteliza las facultades de representacioacuten del Suscriptor y los datos de inscripcioacuten en los Registros puacuteblicos en los supuestos contemplados anteriormente
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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451 Composicioacuten del nombre distintivo del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Los datos personales del Suscriptor acreditados durante el proceso de solicitud del Certificado componen el nombre distintivo (DN) Conforme al estaacutendar X500 la composicioacuten del cual es la siguiente
Campo Descripcioacuten Contenido
EA e-mail Suscriptor
CN Nombre y Apellidos del Suscriptor
SN NIF del Suscriptor
GN Nombre del Suscriptor
SU Apellidos del Suscriptor
OU Notario1 Autorizado ante Notario lt Nombre del Notario autorizantegt
OU Razoacuten Social del Representado ndash CIF2 ltCIF del Representadogt
O Tipo de Certificado Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
C Paiacutes3
Una vez compuesto el nombre distintivo que identificaraacute al Suscriptor se crea la correspondiente entrada en el directorio asegurando que el nombre distintivo es uacutenico en toda la infraestructura del Prestador de Servicios de Certificacioacuten
452 Composicioacuten de la identidad alternativa del Subject de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
Se utiliza la extensioacuten subjectAltName definida en X509 versioacuten 3 para ofrecer la informacioacuten del e-mail
Campo Descripcioacuten
E-mail E-mail del Suscriptor
1 El atributo OU debe contener el identificador del notario que emite el Certificado
2 NIF o nuacutemero fiscal equivalente en caso de sociedades extranjeras
3 En caso de nacionalidad extranjera se seguiraacute el sistema de abreviaturas establecido por la norma ISO 3166
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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453 Perfil del Certificado Notarial Corporativo de Representacioacuten
Las extensiones utilizadas por los certificados emitidos bajo el amparo de la presente poliacutetica son
CAMPO VALOR
Versioacuten V3
SerialNumber 5F0F 5D50 5549 CD9D 4876 D12F 87D7 36C1
Issuer(Emisor)
CommonName ANCERT Certificados Notariales Corporativos
Organization Agencia Notarial de Certificacion SL Unipersonal - CIF B83395988
Locality Paseo del General Martinez Campos 46-6a planta
State Madrid
Country ES
Valido desde La fecha de emisioacuten
Valido hasta Tres antildeos despueacutes de la emisioacuten
Clave Puacuteblica Octet String Conteniendo la clave puacuteblica del suscriptor
Extended Key Usage TLS web client authentication (OID 136155732) E-mail protection (OID 136155734)
CRL Distribution Points Distribution Point Name (uRI) ldquohttpwwwancertcomcrlANCERTCNCcrl ldquohttpwww2ancertcomcrl ANCERTCNCcrl ldquohttpwww3ancertcomcrl ANCERTCNCcrl
Certificate Policy Extensions
PolicyIdentifier 136141189201321
CPSuri httpwwwancertcomcps
Usernotice Este certificado se expide como Certificado Reconocido de acuerdo con la legislacioacuten vigente La declaracioacuten de poliacuteticas de certificacioacuten que rige el funcionamiento de este certificado se encuentra disponible en httpwwwancertcomcps
Key Usage digital signature non-repudiation key encipherment data encipherment
Netscape Certificate Type SSL client SMIME client
Basic Contraints Ca False Path Lengh Constraint 0
Authority Key Identifier (Numero de Serie)
84F7 FA72 5E88 6466 1D28 8CB0 77BD 0C6A 9F4C 4D62
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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Algoritmo de firma sha1RSA
Authority Information Access
AccessMethod 1361557481
accessLocation uRI = httpocspacancertcomocspxuda
136141892010114 Clase de apoderamiento
136141892010125 Liacutemite de cuantiacutea
136141892010136 Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten - Protocolo ndash Antildeo Protocolo
136141892010147 Atributo del Representante
136141892010158 Liacutemite de uso
4 13614189201011 - Clase de apoderamiento Debe incluirse uno de los dos tipos de representante o apoderado sentildealados a continuacioacuten excepto para el caso de Grandes Empresas para los que deberaacute seguirse lo indicado en el punto 424 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten Cada tipo de representante implicaraacute la concesioacuten de las facultades que al mismo correspondan de acuerdo con lo expuesto en el directorio existente en la paacutegina Web wwwancertcom donde se enumeran las facultades que comprenden a cada uno de los siguientes tipos de representante o apoderado
Apoderado General
Apoderado Mercantil
De acuerdo con el punto 422 de esta Poliacutetica de Certificacioacuten en el supuesto de los cargos de fundaciones para firmar electroacutenicamente las cuentas anuales o para otros traacutemites que legalmente se establezcan esto es el Presidente o el Secretario del Patronato el Suscriptor del certificado deberaacute ser necesariamente uno de dichos cargos A estos efectos la categoriacutea especiacutefica que deberaacute incluirse en este campo seraacute exclusivamente
Cargo fundacional
5 13614189201012 - Liacutemite de cuantiacutea Dicho OID se debe utilizar para consignar el liacutemite de cuantiacutea seguacuten lo establecido en el apartado 242 de la presente CP En el caso de ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo se consignaraacute el mismo indicativo que en el OID relativo al Liacutemite de Uso ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
6 13614189201013 - Nombre y Apellidos Notario Autorizante del documento de representacioacuten Protocolo ndash Antildeo Protocolo Dicho OID se debe utilizar para consignar los datos referentes al nombre y apellidos del notario autorizante del documento de representacioacuten a que se hace referencia en el apartado 32
7 13614189201014 - Atributo del Representante Este campo es opcional para el caso de que el Suscriptor esteacute interesado en la constatacioacuten en el Certificado de un atributo (por ejemplo pertenencia a un Colegio profesional circunstancias personales minusvaliacuteas circunstancias de salud cargos honoriacuteficos etchellip)
8 13614189201015 - Liacutemite de uso El contenido de este OID es opcional Se podraacute utilizar este campo para consignar liacutemites de uso del certificado Ademaacutes seguacuten el punto 424 se podraacute utilizar para consignar el modelo de poder de los ldquoPoderes de Grandes Empresasrdquo expresado en la forma siguiente ldquoGE - nuacutemero de coacutedigo de empresa - modelo de poder xxxrdquo
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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136141892010169 Datos Registrales de Poder del Representante
46 Caducidad
Los Certificados emitidos por ANCERT Certificados Notariales Corporativos tendraacuten un periodo de validez de tres (3) antildeos contados a partir del momento de la emisioacuten del Certificado sin perjuicio de que durante su vigencia concurra cualquier causa de extincioacuten de las establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten Fuera de este periodo de validez los Certificados se consideraraacuten invaacutelidos para cualquier tipo de operacioacuten cesando de esta manera los servicios de certificacioacuten ofrecidos por el PSC siendo necesaria la emisioacuten de uno nuevo en caso de que el Suscriptor desee seguir utilizando los servicios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos Eacutesta notificaraacute al Suscriptor mediante correo electroacutenico la expiracioacuten de sus Certificados con una antelacioacuten de un mes Tal notificacioacuten se realiza exclusivamente para la conveniencia del notificado en el proceso de obtencioacuten de un nuevo Certificado Transcurrido este periacuteodo el Certificado caducaraacute El Certificado tendraacute efectos frente a terceros de buena fe desde el momento de su publicacioacuten en el Directorio de Certificados de Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten
47 Extincioacuten y suspensioacuten
471 Revocacioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten son revocables En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la revocacioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT
El procedimiento de revocacioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- En el caso de que provenga del Suscriptor o de una persona con facultades suficientes para revocar la representacioacuten de la persona juriacutedica que refleja el certificado eacuteste deberaacute personarse ante un Notario En cualquier caso la persona que inste la revocacioacuten deberaacute identificarse de acuerdo al procedimiento definido en el punto 32 de este documento El Notario autorizaraacute una Poacuteliza de Revocacioacuten del Certificado de la cual deberaacute remitir una copia a ANCERT Certificados Notariales Corporativos El notario
9 13614189201016 Datos Registrales del Poder del Representante Este campo debe
utilizarse para consignar en caso de que consten los datos referentes a la inscripcioacuten de la escritura puacuteblica del nombramiento del representante inscrita en el Registro Mercantil en el supuesto de que se trate de una sociedad espantildeola o en la oficina de registro administrativo equivalente en el caso de sociedades extranjeras
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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solicitaraacute la revocacioacuten accediendo a la aplicacioacuten telemaacutetica de revocacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos
- El suscriptor del certificado podraacute instar su revocacioacuten mediante enviacuteo de un
correo electroacutenico firmado electroacutenicamente con el Certificado a revocar dirigido a ANCERT a la direccioacuten de correo electroacutenico revocacionancertcom La revocacioacuten se llevaraacute a cabo inmediatamente despueacutes de su recepcioacuten
- En el caso de que provenga a iniciativa de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la revocacioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
En todos los casos una vez revocado el Certificado la revocacioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas
472 Suspensioacuten
Los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten pueden ser suspendidos En cuanto a los sujetos que pueden solicitar la suspensioacuten las causas y los efectos de la misma y el momento de produccioacuten de tales efectos se estaraacute a lo dispuesto en la CPS de ANCERT El procedimiento de suspensioacuten de los Certificados Notariales Corporativos de Representacioacuten seraacute diferente en funcioacuten del origen de la solicitud de revocacioacuten
- A solicitud del Suscriptor El legiacutetimo solicitante deberaacute telefonear al nuacutemero
902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante de la suspensioacuten seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a suspender el Certificado
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
- En el caso de que provenga a instancia de ANCERT Certificados Notariales
Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las causas de revocacioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
Transcurrido un tiempo superior a 60 diacuteas desde que se incluya la suspensioacuten en la Lista de Revocacioacuten sin que el Suscriptor haya solicitado su
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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levantamiento ANCERT Certificados Notariales Corporativos podraacute revocar el Certificado
En todos los casos una vez suspendido el Certificado la suspensioacuten seraacute publicada en el Directorio de Certificados de ANCERT produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En ninguacuten caso cabe solicitar la suspensioacuten de un Certificado mediante enviacuteo de correo electroacutenico ni por ninguacuten otro medio excepto los anteriormente descritos
473 Levantamiento de la suspensioacuten del Certificado
Los Suscriptores podraacuten solicitar el levantamiento de la suspensioacuten durante los sesenta (60) diacuteas siguientes a su suspensioacuten debiendo telefonear al teleacutefono 902 348 347 del Centro de Atencioacuten a Usuarios de ANCERT Certificados Notariales Corporativos A los efectos probatorios oportunos la conversacioacuten entre el operador y el solicitante seraacute sometida a grabacioacuten El solicitante del levantamiento de la suspensioacuten deberaacute responder con la contrasentildea que hubiera hecho constar a estos efectos en el proceso de Solicitud del Certificado En caso de que la respuesta coincida con dicha contrasentildea el operador procederaacute a levantar la suspensioacuten del Certificado En todos los casos una vez levantada la suspensioacuten del Certificado la misma seraacute publicada en el acto en el Directorio de Certificados de ANCERT Certificados Notariales Corporativos produciendo desde ese mismo instante efectos respecto a terceros e incluida en la Lista de Certificados Revocados (CRL) en el plazo maacuteximo previsto de veinticuatro (24) horas En el caso de que la suspensioacuten haya provenido de ANCERT Certificados Notariales Corporativos eacuteste uacutenicamente podraacute proceder a levantar la suspensioacuten del Certificado cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la desaparicioacuten de la causa que motivoacute la suspensioacuten En este caso inmediatamente despueacutes procederaacute a eliminar el Certificado de la Lista de Revocacioacuten
474 Procedimiento de Extincioacuten
ANCERT Certificados Notariales Corporativos extinguiraacute el Certificado ademaacutes de los casos de revocacioacuten descritos cuando por medio fehaciente haya tenido conocimiento cierto de la concurrencia con respecto al mismo de alguna de las restantes causas de extincioacuten enumeradas en la CPS de ANCERT
475 Efectos comunes de la extincioacuten y suspensioacuten
En los casos de extincioacuten de Certificados por causa de revocacioacuten o cualquier otra de las previstas en la CPS de ANCERT o en la Ley o en los casos de suspensioacuten ANCERT Certificados Notariales Corporativos haraacute constar inmediatamente en el Directorio de Certificados y cada veinticuatro (24) horas en la Lista de Revocacioacuten de Certificados exceptuando en este caso la caducidad del Certificado la extincioacuten o
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
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suspensioacuten de la vigencia de los Certificados electroacutenicos en cuanto tenga conocimiento fundado de cualquiera de los hechos determinantes de la extincioacuten o suspensioacuten de su vigencia El Suscriptor cuyo certificado haya sido suspendido o revocado debe ser informado de dicho hecho asiacute como en su caso del levantamiento de la suspensioacuten por lo que ANCERT notificaraacute dicha informacioacuten por correo electroacutenico o postal o incluso por teleacutefono cuando no haya sido posible la notificacioacuten en alguna de las dos formas anteriores No obstante lo dispuesto en el paacuterrafo anterior la notificacioacuten se entenderaacute debidamente cumplimentada cuando haya sido realizada por correo electroacutenica a la direccioacuten que aparezca en el certificado y que por tanto habraacute sido admitida previamente por el usuario del certificado Si no obstante el sistema produjera un mensaje de error o rechazara la comunicacioacuten se entenderaacute que ANCERT ha cumplido suficientemente la notificacioacuten cuando eacutesta haya sido estampeada A fin de justificar ulteriormente el cumplimiento de la debida diligencia ANCERT conservaraacute durante quince antildeos el comprobante electroacutenico de haber realizado la comunicacioacuten de la revocacioacuten o suspensioacuten La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico no tendraacute efectos retroactivos La extincioacuten o suspensioacuten de la vigencia de un Certificado electroacutenico se mantendraacute accesible en el directorio de Listas de Revocacioacuten de Certificados al menos hasta la fecha en que hubiera finalizado su periacuteodo inicial de validez
5 Obligaciones y responsabilidades
Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades particulares establecidas en la presente Poliacutetica de Certificacioacuten las partes participantes en la actividad de certificacioacuten de ANCERT Certificados Notariales Corporativos deberaacuten cumplir lo previsto en los puntos ldquo6 OBLIGACIONESrdquo y ldquo7 RESPONSABILIDADESrdquo de la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten
