Polticas relativas a la documentacin necesaria para la proteccin de Derechos de Autor.

En este apartado se especifica la documentacin que es necesaria para proteger el Derecho de Autor de obras encomendadas.1. DOCUMENTACIN A FIRMAR EN EL CASO DE ENCOMIENDA DE OBRAS POR PARTE DEL INSTITUTO.A continuacin se especifican los documentos a firmar cuando el Instituto encomienda una obra sujeta a registro. Los documentos son diferentes segn el tipo de contrato que se haya celebrado y la persona a la que se encomiende la obra: profesores y empleados de planta o eventuales, o prestadores de servicios; sin embargo, es importante recordar que todos los contratos aqu mencionados debern pasar por el visto bueno de la Direccin de Asesora Legal del Sistema, sin excepcin alguna, antes de que sean firmados por las partes.

Profesores y empleados de planta o eventuales.

En este caso se deber firmar, adems del contrato laboral (contrato inicial), un acuerdo de registro de obra y un formato de registro de obra. Aplica para el material sujeto a la proteccin de derechos de autor como cursos, videos, material en multimedia, etctera. El acuerdo de registro de obra se debe firmar antes de iniciar el proyecto.

Prestadores de servicios (contrato por honorarios).

Cuando se contrate a una persona para que desarrolle una obra o proyecto sujeto a registro -por ejemplo, la contratacin de profesores para desarrollar un curso o de un guionista, camargrafo o locutor para realizar un video- debe firmarse un contrato de prestacin de servicios y un acuerdo de registro de obra. Para estos efectos, pueden consultarse los supuestos y variantes contemplados en la Seccin 3, nmero II, punto 1 de este Manual.

DOCUMENTACIN A FIRMAR PARA LA UTILIZACIN DE MATERIALESDE TERCERAS PERSONAS.

En este apartado se indican los documentos que deben firmarse al utilizar las obras propiedad de otras personas. Para un mayor detalle se presentan de acuerdo a:

El uso de material de externos en general. El uso de materiales de conferencistas y expositores que participen en actividades del Instituto con materiales propios. La transmisin de derechos de autor de terceros mediante la celebracin de contratos de cesin o licencias.

A. Cuando se quiera utilizar el material de un externo, se debe firmar el contrato de licencia de uso de respectivo:

Contrato de Prestacin de servicios y licencia de uso de material: Cuando se contrata a alguien para que se instructor del curso que l elabor y que necesitamos su autorizacin para vender y reproducir su material. Contrato de prestacin de servicios con una persona moral externa, para que designe a una persona fsica que sea instructor del curso ------ -----, as como licencia de uso para poder utilizarlo y venderlo con un solo pago. Contrato de prestacin de servicios con persona fsica externa, para que sea instructora del curso -----------, as como licencia de uso de material por ser dicha persona su autora, con un solo pago. Contrato de licencia de uso cuando el externo es una persona moral titular de los derechos patrimoniales del material que se pretende utilizar Contrato de licencia de uso cuando el externo es una persona fsica titular de los derechos de autor del material

B. Uso de material de conferencistas y expositores que participen con materiales propios en actividades del InstitutoCuando el Tecnolgico de Monterrey quiera utilizar en actividades acadmicas y extraacadmicas el material de algn conferencista o expositor que haya sido invitado o contratado para participar en un taller, conferencia o cualquier otro evento, se celebrar un convenio de cesin de derechos de uso que para mayor formalidad se acompaar de una carta-portada petitoria.C. La transmisin de Derechos de Autor de terceros mediante la celebracin de contratos de cesin o licencias.Debido a la complejidad que este trmite representa, se recomienda contactar directamente a la Direccin de Asesora Legal del Sistema para la realizacin del contrato de cesin o licencias.Ejemplos de estos casos son: La solicitud a una empresa para utilizar su material o grabar en sus instalaciones. La solicitud de autorizacin a una editorial, empresa productora de fonogramas o a una de video gramas, para reproducir algn material del que stos sean titulares e incorporarlos a un sistema de biblioteca electrnica, cursos en lnea, educacin a distancia, entre otros.

Explicacin de los tipos de referencias que se deben manejar segn la fuente de informacin de acuerdo a las normas APA.

Papel- Tamao carta/ papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2 x 11).Espaciado- Interlineado 2.0 y texto alineado a la izquierda, sin justificar.- Sin espacio entre prrafosMrgenes- 2,54 cm/1 en toda la hoja.- Sangra: cinco espacios en la primera lnea de cada prrafo.- Las tablas no tienen lneas separando las celdas.Abreviaturas utilizadasCaptulo cap.Edicin ed.Edicin revisada ed. revEditor (Editores) edTraductor (es) trad.Sin fecha s.fPgina (pginas) p. (pp.)Volumen Vol.Nmero nmParte Pt.Suplemento Supl.Tipo de letra- Times New Roman: 12 puntos.

TtulosLos ttulos no se escriben con mayscula sostenida, se escriben solo con mayscula inicial. Nivel 1: encabezado centrado en negrita Nivel 2: encabezado alineado a la izquierda en negrita Nivel 3: encabezado de prrafo con sangra, negrita y punto final. Nivel 4: encabezado de prrafo con sangra, negrita, cursiva y punto final. Nivel 5: encabezado de prrafo con sangra, sin negrita, con cursiva y punto final.

Tablas y figuras

Tablas

Figuras

Citas

Una cita es la expresin parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa de su origen o fuente y la consignacin dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan parntesis dentro del texto en lugar de notas al pie de pgina o al final del texto, como en otros estilos. La cita ofrece informacin sobre el autor y ao de publicacin, que conduce al lector a las referencias que se deben consignar al final del documento. Bsicamente hay dos formas de realizar una cita dependiendo de lo que se quiera enfatizar con ella. En el primer caso, se hace un nfasis al autor cuando lo que se quiere citar o resaltar es el pensamiento o la posicin especfica de alguien sobre algn tema. Por otra parte, en las citas basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una frase o teora especfica en la que el autor tiene un papel secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera de manera textual o parafraseada para lo cual es relevante el nmero de palabras citadas para configurar la cita, como se ver a continuacin

Tipos de citas: Cita textual:Es una idea que se toma literalmente para utilizacin en otro texto. Si la cita es menor a 40 palabras, debe ir en el texto a usar entre comillas y con letra cursiva. El punto va despus de poner la fuente. Cuando el texto a utilizar es mayor a 40 palabras, se escribe aparte del texto principal y sin utilizar comillas. A continuacin algunos ejemplos: Cita basada en autor Citar con apellido y ao de publicacin. La informacin de la pgina va luego de la cita. Tras el texto, se pone el apellido y ao: Gmez (2014) dice: El punto final va tras finalizar la cita. La pgina de cita se coloca entre parntesis tras el punto final de lo citado.

Ejemplo de cita basada en autor con menos de 40 palabras. Tomado de: EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

Ejemplo de cita basada en autor con ms de 40 palabras. Tomado de: EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

Cita basada en el textoSe pone la cita y luego el apellido, ao y pgina. Todo entre parntesis y seguido de punto. No debe usarse comillas ni cursivas en caso de que la cita tenga ms de 40 palabras. Se coloca punto al final de la cita y antes de los datos. Citar con apellido, ao y pgina en un prrafo aparte.

Ejemplo cita basada en texto con menos de 40 palabras. Tomado de: EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

Ejemplo de cita basada en texto mayor a 40 palabras. Tomado de: EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

Citas de parafraseoEs la forma literaria en que el autor usa una idea de otra persona o fuente con palabras propias. La cita ser con apellido y ao de publicacin entre parntesis. El punto se coloca tras el parntesis.

Ejemplo de cita de parafraseo basada en texto. Tomado de: EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

ReferenciasEs la forma que tiene el autor de indicar las fuentes analizadas y usadas en el texto. No se deben colocar referencias que no aparezcan. Es importante analizar detalladamente cada fuente. La lista de referencias se hacen con interlineado de 1.5, cada una debe tener sangra francesa (conocida tambin como sangra F4 o sangra F7) y el listado debe organizarse de forma alfabtica de los apellidos de los autores.Lista de referencia o bibliografa?Las referencias solamente son fuentes utilizadas para complementar el trabajo. La bibliografa incluye libros o textos que deben ser ledos para entender mejor el texto y pueden tener notas descriptivas.EjemplosPuede encontrarejemplosen el sitio oficial de la APA en donde encontrar adems tutoriales en video (en ingls) para conocer ms sobre estas normas. Para ver ejemplos en espaol se recomienda la siguientepresentacinque adems incluye una informacin amplia sobre los estndares APA.