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Políticas ContablesUniversidad EAFIT
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Informe a los Estados Financieros Individuales
1. ENTE ECONÓMICO
La Universidad EAFIT es una Fundación sin Ánimo de Lucro, con personería jurídica reconocida según Resolución No. 75 del 28 de junio de 1960, expedida por la Gobernación de Antioquia.
Fue elevada a la categoría de Universidad el 6 de mayo de 1971 mediante Decreto No. 759 de la Presidencia de la República.
De acuerdo con los Estatutos, la Fundación se constituye por tiempo indefinido.
El objeto principal de la Fundación es administrar, de acuerdo con el artículo tercero de los Estatutos, dentro de los requisitos legales, los diversos programas de educación superior que considere convenientes.
En la Universidad y en todas sus dependencias académicas se dará aplicación a los principios de la ciencia y de la técnica contemporáneas y de las humanidades como medio para estimular el progreso cultural y económico de Colombia, dentro del más absoluto respeto a la Constitución y a las Leyes de la República.
Todo lo anterior con fundamento en los objetivos de la educación superior, señalados en el artículo 6 de la Ley 30 de 1992.
La Universidad EAFIT, por tratarse de una Fundación sin Ánimo de Lucro, no se asimila a otro tipo de sociedad mercantil. Por lo anterior:
• No tiene composición accionaria, su Patrimonio está formado por fuentes diferentes.
• No tiene una situación de subordinación, tampoco tiene empresas subordinadas.
• No requiere Registro Mercantil.
• Está exenta del Impuesto de Renta.
Su domicilio principal se encuentra en el municipio de Medellín, Colombia, carrera 49 N°7 Sur 50. Cuenta con sedes en Rionegro y Sabaneta, Antioquia; Bogotá, Cundinamarca; Pereira, Risaralda.
2. NORMAS CONTABLES APLICADAS
Estosestadosfinancierosindividualessehanelaboradodeacuerdolas Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley 1314 de 2009, reglamentadasporelDecretoÚnicoReglamentario2420de2015modificadopor el Decreto 2496 de 2015 y 2131 de 2016. Estas normas se basan en las Normas Internacionales de Información Financiera junto con sus interpretaciones, traducidas al español y emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por su sigla en inglés) al 31 de diciembre de 2013.
Los estados financieros al 31 de diciembre de 2016 fueron losprimerosestadosfinancierosanualesdepropósitogeneralpresentados de acuerdo con las NCIF, junto con la información comparativa correspondiente al 31 de diciembre de 2015. Como parte de la preparación de estos estados financieros, el estado de situaciónfinancieradeaperturafuepreparadoal1deenerode2015.
Los estados financieros se prepararon sobre la base del costohistórico, a excepción de algunos renglones que incluyen instrumentos financierosyfinanciamientodedeuda(medidoavalorrazonabledelmercado),ylapropiedadyequipomedidoasuvalorrazonable.
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3. BASES DE PREPARACIÓN
La Universidad tiene definido por estatutos, efectuar un corte decuentas,prepararydifundirestadosfinancierosdepropósitogeneralunavezalaño,el31dediciembre.ParaefectoslegalesenColombia,los estados financieros principales son los estados financierosindividuales, los cuales se expresan en pesos colombianos, por ser la moneda de presentación o reporte para todos los efectos. La moneda funcional es el peso colombiano, que corresponde a la moneda del entorno económico principal en el que opera la Universidad.
4. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
4.1 Transacciones en moneda extranjera
Aquellas transacciones en moneda distinta a la moneda funcional de la Universidad, se registran inicialmente a las tasas de cambio de la moneda funcional vigentes a la fecha de la transacción. Posteriormente, los activos y pasivos monetarios en moneda extranjera se convierten a la tasa de cambio de la moneda funcional, vigente a la fecha de cierre del período; las partidas no monetarias quesemidenasuvalorrazonableseconviertenutilizandolastasasdecambioalafechaenlaquesedeterminasuvalorrazonableylaspartidas no monetarias que se miden a costo histórico se convierten utilizandolastasasdecambiovigentesalafechadelastransaccionesoriginales, y no han sido reconvertidas.
Todas las diferencias de cambio de las partidas monetarias se reconocen en el estado del resultado.
4.2 Propiedad y equipo
La propiedad y equipo incluye el importe de los terrenos, inmuebles, muebles, vehículos, equipos de informática y otras instalaciones de
propiedaddelaInstitución,yquesonutilizadosenlaoperacióndelaInstitución.
La Universidad EAFIT registra inicialmente sus elementos de propiedad y equipo al costo de adquisición o de producción, de acuerdo con su origen.
Los costos de adquisición y producción incluyen todas las erogaciones directamente atribuibles a la compra o construcción del elemento de propiedad y equipo, hasta que se encuentra en condiciones de funcionamiento.
Paralosterrenosyedificiosclasificadoscomopropiedadyequipo,la medición posterior se realiza a su valor revaluado, menos ladepreciación y pérdidas por deterioro acumuladas.
Si en la fecha de revaluación el valor razonable del elemento depropiedad y equipo, es mayor que su valor en libros, la diferencia se acumula en el otro resultado integral. Si por el contrario en la fecha de revaluación el valor razonable es inferior al importe enlibros, la diferencia se carga en primera instancia al otro resultado integral hasta consumir el saldo, y el exceso no cubierto se reconoce directamente en el estado de resultado del periodo.
Para las clases de propiedad y equipos diferentes de los terrenos y edificios, la medición posterior se realiza al costo menos ladepreciación y pérdidas por deterioro acumuladas.
Las pérdidas por deterioro de valor se registran según sea el caso, como gasto en los resultados del periodo.
Las pérdidas operacionales antes del nivel de operación planeado y el entrenamiento del personal no forman parte del costo, por lo cual, se imputan a los resultados en el ejercicio en que se incurren.
Si un elemento de propiedad y equipo tiene diferentes compo nentes yestossonplenamente identificables, tienenuncostosignificativoen relación al elemento y una vida útil diferente, se activarán y
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depreciarán por separado. La depreciación comienza cuando losbienesseencuentrandisponiblesparaserutilizados,estoes,cuandose encuentran en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaces de operar de la forma prevista por la administración.
El importe de la depreciación refleja el patrón de consumo de los beneficioseconómicosdelapropiedadyequipoalolargodelavidaútil. Se registra en los resultados del ejercicio o en el costo de otros activos, siguiendo el método de la línea recta.
Vida útil estimada para los activos de Universidad EAFIT:
Vida útil en años
Edificios 5 50
Maquinaria y equipo 1020
Equiposdeoficinas 1020
Equipos de informática 10
Equipo de transporte 5
La Universidad EAFIT revisa anualmente el valor residual, la vida útil y el método de depreciación de las propiedades, plantas y equipos al cierre de cada ejercicio, en caso de que sea requerido. Las modificaciones en los criterios inicialmente establecidos sereconocen, en su caso, como un cambio en estimaciones.
Las construcciones en curso, incluyen los siguientes conceptos devengados únicamente durante el período de construcción:
a. Gastos financieros relativos a la financiación externa específica ogenérica que sean directamente atribuibles a las construcciones que tomen un tiempo sustancial para su puesta en operación. En la financiacióngenérica, losgastosfinancierosactivadosseobtienenaplicando el costo promedio ponderado de financiación de largoplazoalainversiónpromedioacumuladasusceptibledeactivación.
b. Gastos de personal relacionados en forma directa y otros de naturalezaoperativaatribuiblesalaconstrucción.
c. Materiales consumidos en la construcción y demás gastos directos los cuales son asignados específicamente a la construcción delelemento.
Los costos subsecuentes se incluyen en el valor en libros del activo o se reco nocen como un componente, según corresponda, sólo cuando esprobablequegenerenbeneficioseconómicosfuturosyelcostodeestosactivossepuedamedirrazonablemente.
Los gastos periódicos de mantenimiento, conservación y reparación, se registran directamente en los resultados en el ejercicio en que se incurren.
Un elemento de propiedad y equipo es dado de baja en cuentas, en el momento de su disposición o cuando no se espera obtener beneficios económicos futuros de su uso o disposición. Cualquierutilidad o pérdida que surge al dar de baja el activo (calculada como la diferencia entre el valor neto de disposición y el valor en libros del activo) es incluida en el resultado del ejercicio.
4.3 Propiedades de inversión
Las propiedades de inversión son aquellos bienes inmuebles (terrenos y edificios) mantenidos por la Universidad EAFIT, paraobtener beneficios económicos derivados de la concesión de susespacios,odesuvalorización.
Las propiedades de inversión se registran inicialmente al costo de adquisición o construcción, incluyendo todos los costos atribuibles que se producen hasta la puesta en condiciones de funcionamiento.
Con posterioridad al reconocimiento inicial, la Universidad EAFIT midesuspropiedadesdeinversiónalvalorrazonable.Lasganancias
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opérdidasderivadasdelaactualizacióndelvalorenlibrosdelactivose incluyen en el resultado integral del periodo en que surjan.
Cuandoserealizantransferenciascomoconsecuenciadeuncambioen el uso del bien, de propiedad de inversión a propiedad y equipo, el costodelapropiedad,aefectosdecontabilizacionesposteriores,eselvalorrazonableenlafechadecambiodeuso.Siporelcontrariola transferencia se realiza de propiedad y equipo a propiedad deinversión, la Universidad EAFIT trata cualquier diferencia entre el importeenlibrosyelvalorrazonable,delamismaformaenlaqueregistra una revaluación, aplicando lo dispuesto en las políticas de propiedad y equipo.
Una propiedad de inversión se da de baja en el estado de la situación financiera, cuando es vendida, o cuando se retira y no se esperaobtenerbeneficioseconómicosdesuventa.Lagananciaopérdida—calculada como la diferencia entre los ingresos por venta neta y el importe en libros— que se obtiene al momento de la venta, se reconoce en el resultado del periodo.
4.4 Activos no corrientes mantenidos para la venta
La Universidad clasificará un activo no corriente comomantenidopara la venta si su valor en libros se recupera fundamentalmente a través de una transacción de venta que se considera altamente probable, en lugar de su uso continuado.
Estosactivossemuestranenelestadodesituaciónfinancieraporel menor valor que resulte de comparar su saldo en libros y su valor razonablemenosloscostosrequeridospararealizarsuventaynosedeprecianniamortizandesdelafechadesuclasificación.
Un activo puede ser considerado así, siempre y cuando la venta sea altamente probable y esté disponible para la venta inmediata, en su
estado actual, sujeto sólo a los términos que son usuales para las compra ventas.
Es condición indispensable que la alta dirección de la Universidad esté comprometida con la venta del activo y la respectiva transacción debeserreconocidacomounaventafinalizada,dentrodelperíododeunañodesdelafechadeclasificación.
4.5 Intangibles
Los activos intangibles son activos identificables, de carácter nomonetario y sin apariencia física. Se reconocen por su costo de adquisición y se miden posteriormente al costo, ajustados por su amortizaciónypérdidaspordeterioro.
Las plusvalías generadas internamente no se reconocen como activos intangibles.
Para los intangibles, diferentes de la plusvalía, desarrollados internamente,laUniversidadEAFITclasificarálageneracióndelactivoenfase de investigación y desarrollo. Los desembolsos por investigación se reconocerán como gastos del periodo en el que se incurran y los desembolsos en la fase de desarrollo se reconocerán como activo, si y sólo si se puede demostrar que:
• Técnicamente, es posible hacer la producción del activo intangible parasuutilizaciónoventa.
• Hayunaintencióndefinalizarelactivoparasuutilizaciónoventa.
• Secuentaconlacapacidadparautilizarovenderelactivo.
• La forma en que es probable que el activo genere beneficioseconómicos futuros (existencia de un mercado para transar el intangible o la utilidad del mismo dentro de los procesos de la Universidad).
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• Disponibilidadsuficientederecursosparaterminareldesarrolloyvenderoutilizarelactivo.
• Capacidad para medir los desembolsos atribuibles al activo intangible durante su desarrollo.
Paracadaactivointangibleseanalizaydeterminasi lavidaútilesdefinidaoindefinida.Losintangiblesquetienenunavidaútildefinidason amortizados sistemáticamente a lo largo de sus vidas útilesestimadas, por el método de línea recta.
Entodosloscasos,losmétodosyperiodosdeamortizaciónaplicadosson revisados al cierre del ejercicio y si procede, son ajustados prospectivamente al considerarse como un cambio en estimaciones.
Un activo intangible es dado de baja en cuentas, por su venta, o cuandonoseespereobtenerbeneficioseconómicos futurosdesuuso o disposición. La diferencia entre el importe neto obtenido por su disposición, y el importe en libros del activo es reconocida como ganancia o pérdida, en el resultado del periodo.
• Licencias: tienen una vida útil definida y se registran al costomenossuamortizaciónacumulada.Laamortizaciónsecalculausando el método de línea recta para asignar el costo a resultados, en el término de su vida útil estimada.
• Software: Los costos asociados con el mantenimiento de software se reconocen como gasto, cuando se incurre en ellos. La amortizacióndelintangiblesecalculausandoelmétododelínearecta, para asignar el costo a resultados en el término de su vida útilestimada.Lavidaútilestimadayelmétododeamortizacióndelosintangiblesserevisanalfinaldecadaperíodo.
Gastos de Investigación y Desarrollo: los egresos en actividades de investigación se reconocen como gasto, en el período en que se incurren. Un activo intangible generado internamente (surgido
del desarrollo o de la fase de desarrollo de un proyecto interno) se reconocerá sólo si se demuestran todas las condiciones anteriormente indicadas.
Un activo intangible se dará de baja en la disposición, o cuando noseesperanbeneficios económicos futurosapartir de suusoodisposición. Las ganancias o pérdidas derivadas de dar de baja un activo intangible, son medidas como la diferencia entre los ingresos netos y el importe en libros del activo y se reconoce en resultados.
4.6 Deterioro de los activos
La Institución evalúa el deterioro en el valor de los activos cuando los hechos y circunstancias sugieran que el importe en libros puede superarasu importe recuperable,ocomomínimoalfinaldecadaperíodo sobre el cual se informa. Cuando esto se presente se mide, presenta y revela cualquier pérdida por deterioro del valor, en el estado de resultados integral.
Deteriorodevalordeactivosnofinancieros
La Universidad EAFIT evalúa anualmente la presencia o no de indicios de deterioro del valor de sus activos no corrientes, con el fin deasegurar que su valor neto en libros no exceda su valor recuperable. Siexistentalesindiciosserealizaunapruebadedeteriorodelvalorde los activos.
El valor recuperable de un activo es el mayor valor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo y su valor enuso. Cuando el valor recuperable del activo es menor que su valor en libros, se considera que existe un deterioro en el valor del activo. Enestecaso,el valoren librosdelactivoseajustahastaalcanzarsu importe recuperable, registrando una pérdida por deterioro en el resultado del ejercicio o en el superávit por revaluación del activo, de llegar a existir.
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El deterioro registrado en periodos pasados, es revertido, solo sí hay un cambio en los criterios usados para determinar el valor recuperable, desde el último deterioro reconocido. Si el deterioro es reversado, el valor neto de los activos después de aplicar la reversión, no debe exceder el valor en libros que tendría el activo si no se hubieran practicado los deterioros anteriores. La reversión de una pérdida por deterioro es reconocida automáticamente en ganancias o pérdidas, a menos que se trate de un activo que se mida al valor revaluado.
4.7 Contratos de arrendamiento
La determinación de si un contrato es o contiene un arrendamiento, se basa en el análisis de la naturaleza del acuerdo y requiere laevaluación de si el cumplimiento del contrato recae sobre el uso de unactivoespecíficoysielacuerdoleconfierealaUniversidadEAFIT,el derecho de uso del activo.
LaUniversidadEAFITrealizaunaevaluacióndelascaracterísticasdesus contratos de arrendamiento, tanto si actúa como arrendador o comoarrendatario,conelfindeidentificarsisetratadeuncontratooperativoofinanciero.
Los contratos de arrendamiento se consideran como financieroscuando transfieren sustancialmente todos los riesgos y beneficiosinherentes a la propiedad de la partida arrendada; de lo contrario se consideran operativos.
Si la Universidad EAFIT actúa como arrendatario en un contrato de arrendamiento financiero, al comienzo del plazo del contratoreconoce en el Estado de Situación Financiera, un activo y un pasivo porelmenorvalorentresuvalorrazonableyelvalorpresentedelospagos mínimos a pagar por el arrendamiento y reconoce un pasivo de cortoolargoplazoporelmismovalor.Posteriormente,elactivosemide de acuerdo con las políticas de propiedad y equipo y el pasivo a costoamortizado.
Losactivosenarrendamientofinancierosondepreciadosenlavidaútilestimadadelactivooenelplazodevigenciadelcontrato,siestefueramenor,osinoexisteunacertezarazonabledequelaInstituciónobtendrálapropiedaddelbienalfinaldelavigenciadelcontrato.
El importe del canon pagado por el arrendamiento es distribuido proporcionalmente como pago del pasivo y costo financiero delmismo, el cual es calculado con una tasa de interés constante, con el método del interés efectivo. El costo financiero es cargado alresultado del periodo a lo largo de la vigencia del contrato.
En el caso que la Universidad EAFIT actúe como arrendador en un contratodearrendamientofinanciero,aliniciodelcontratoreconoceuna cuenta por cobrar por un importe igual al de la inversión neta enelarrendamiento.Estevaloresamortizadoamedidaquesevanrecaudando los cánones del arrendamiento, reconociendo el ingreso financierocalculadoconunatasadeinterésconstante,conelmétododel interés efectivo.
Los pagos realizados o recibidos bajo contratos de arrendamientooperativo son reconocidos como ingresos o gastos, en el estado de resultados y durante la vigencia del contrato.
4.8 Instrumentos financieros
Los activos y pasivos financieros se reconocen inicialmente a suvalorrazonablemás(menos)loscostosdetransaccióndirectamenteatribuibles, excepto para aquellos que se miden posteriormente a valorrazonableconcambiosenelestadoderesultados.
• Activosfinancieros
La clasificación de los activos financieros se realiza desde elreconocimiento inicial, de acuerdo con el modelo de gestión y con las características contractuales de los flujos de efectivo de cada activo. Cuando se espera mantener el activo para obtener flujos de efectivo
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contractuales, lamediciónsehaceacostoamortizado.Cuandoseesperamantenerloparanegociar,elactivosemideavalorrazonable,en la fecha de medición, con cambios reconocidos en el resultado del período.
Un activo financiero se mide posteriormente a costo amortizado,usando la tasa de interés efectiva, si el activo es mantenido dentro de un modelo de negocio cuyo objetivo es mantenerlos para obtener los flujos de efectivo contractuales y dichos términos otorgan, en fechas específicas,flujosdeefectivoquesonúnicamentepagosdecapitaleintereses sobre el capital pendiente.
Losactivosmedidosalcostoamortizadosereconoceninicialmenteal valor razonable más los costos de transacción, los demás sonreconocidosalvalorrazonable.
Unactivofinanciero sedarádebaja en cuentas cuandose vende,transfiere,expireosepierdecontrolsobrelosderechoscontractualeso sobre los flujos de efectivo del instrumento.
• Pasivosfinancieros
El reconocimiento inicial de los pasivos financieros se realiza porelvalorrazonableyposteriormentesevaloranalcostoamortizado,usando el método de la tasa de interés efectivo. Las pérdidas y ganancias se reconocen en la cuenta de resultados cuando se dan de baja los pasivos, así como los intereses devengados, de acuerdo con el método de la tasa de interés efectiva.
El costo amortizado se calcula teniendo en cuenta cualquierdescuento o prima de adquisición y las cuotas o costos que sean parte integral del método de la tasa de interés efectiva.
Losderivadosfinancierossemidenavalorrazonable,concambiosen el estado de resultados integral.
Unpasivofinancieroounapartedeél esdadodebajadelestadode situación financiera cuando la obligación contractual ha sidoliquidada o haya expirado.
Cuando un pasivo financiero existente es reemplazado por otroproveniente de la misma contraparte bajo condiciones sustancialmente diferentes,osilascondicionesdeunpasivoexistentesemodificandemanerasustancial,talintercambioomodificaciónsetratacomouna baja del pasivo original y el reconocimiento de un nuevo pasivo, y la diferencia en los valores respectivos en libros se reconocen en el estado de resultado integral.
• Deteriorodevalordeactivosfinancieros
La Universidad EAFIT evalúa al final de cada periodo, los activosfinancieros o grupos de ellos medidos a costos amortizados, siexiste evidencia objetiva de deterioro. Si existe tal evidencia, el monto de la pérdida es medido como la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de flujos de efectivo futuros estimados descontados a la tasa efectiva de interés original del activofinanciero.Elvalordeldeteriorosereduceelvalorenlibrosdel activo asociado y la pérdida se reconoce en el resultado integral del periodo en que se incurre.
La existencia de evidencia objetiva de deterioro se analiza individualmenteparacadaactivofinanciero.Sienunperíodoposterior,elmonto de la pérdida por deterioro disminuye y la disminución puede ser objetivamente relacionada con un evento que ocurre después del reconocimiento del deterioro, la pérdida por deterioro anteriormente reconocida es reversada. Cualquier reversión posterior de una pérdida por deterioro es reconocida en el resultado del periodo, siempre y cuandoelvalorenlibrosdelactivonoexcedesucostoamortizadoala fecha de reversión.
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Las cuentas comerciales por cobrar se reconocen por el importe adeudado registrando el deterioro, en caso de existir evidencia objetiva de impago por parte del deudor. Por política general, las cuentascomercialesporcobraracortoplazonosedescuentan.
4.9 Inventarios
Inventarios son activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación, en proceso de venta o que forman parte de los materiales o suministros consumidos en la operación.
El costo de los inventarios comprende todos los costos derivados de su adquisición los cuales incluyen el precio de compra, los aranceles de importación, transporte, almacenamiento, impuestos no recuperables y los costos de transformación, directamente relacionados con la operación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Los inventarios se valoran utilizando el método del promedioponderado y su costo incluye los costos directamente relacionados con la adquisición y aquellos incurridos para darles su condición y ubicación actual.
El inventario es medido al menor valor entre el costo y el valor neto realizable, el cual se calcula comoel precio estimadode ventadeun activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
La Universidad EAFIT calcula el valor neto realizable por gruposhomogéneos de productos, comparando el costo con el precio de lista menos los gastos de venta. Si el costo es menor se ajusta el valor de los inventarios hasta el precio de lista, y la diferencia se reconoce en el resultado del periodo.
Los inventarios incluyen mercancías en existencia que no requieren transformación, materiales como repuestos menores y accesorios para la prestación de servicios y los bienes en tránsito y en poder de terceros.
4.10 Costos por préstamos
LaUniversidadEAFITcapitalizaloscostosqueseandirectamenteatribuibles por préstamos relativos a la financiación de la construcción o producción de activos que toman un tiempo sustancial para su puesta en operación, considerándose como periodo sustancial de tiempo, aquél que supere los 6 meses.
Loscostosporpréstamossecapitalizancomopartedelcostodelosactivoscuandoesprobablequeellosgenerenbeneficioseconómicosfuturos y puedan ser medidos fiablemente. La capitalización delos costos por préstamos inicia cuando se cumplen las siguientes condiciones:
• Se incurre en desembolsos en relación con el activo,
• Se incurre en costos por préstamos, y
• Se llevan a cabo las actividades necesarias para preparar el activo para el uso al que está destinado o para su venta.
LaUniversidadsuspendelacapitalizacióndeloscostosporpréstamos durante los períodos en los que se interrumpa el desarrollo de actividadesdeunactivocalificado.Sinembargo,noseinterrumpelacapitalizaciónde loscostosporpréstamosduranteunperíodosi se están llevando a cabo actuaciones técnicas o administrativas importantes.Tampocosuspenderálacapitalizacióndecostosporpréstamos cuando una demora temporal sea necesaria como parte delprocesodepreparacióndeunactivocalificado,parasuusoopara su venta.
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La capitalización de los costos por préstamos finaliza cuandoesencialmente se han completado todas las actividades necesarias paraprepararalactivocalificadoparasuusooventa.Encasodeque el activo tenga componentes y estos componentes puedan serutilizadosporseparadomientrascontinúalaconstrucción,sedeberádetenerlacapitalizacióndeloscostosporpréstamossobreestos componentes.
Loscostosporpréstamosnocapitalizables,sellevanalgastoenelperiodo en el que se incurran
4.11 Provisiones
Las provisiones son reconocidas cuando se tiene una obligación presente (legal o implícita) como resultado de un evento pasado, cuya liquidación requiere una salida futura de recursos que se considera probable y se puede estimar con fiabilidad. Lasprovisiones son descontadas al valor presente, si se estima que el efectodeldescuentoessignificativo.
El gasto correspondiente a las provisiones se presenta en el estado de resultados integral, neto de todo reembolso.
El aumento de la provisión debido al paso del tiempo se reconoce comoungastofinancieroenelestadoderesultadosintegral.
4.12 Pasivos y activos contingentes
Al cierre de cada periodo se evalúa la existencia de pasivos y activos contingentes, es decir, obligaciones o activos posibles surgidos araízdesucesospasados,cuyaexistenciahadeserconfirmadacon la ocurrencia de uno o más hechos futuros inciertos, que no están enteramente bajo el control de la Institución; o cuya cuantía nopuedeserdeterminadaconfiabilidad.Estospasivosyactivosno son reconocidos en el estado de situación financiera pero suimpactoes reveladoen lasnotasa losestadosfinancieroscomopasivos y activos contingentes.
4.13Beneficiosaempleados
Los beneficios de corto plazo son registrados en el estado deresultados del periodo en el que son incurridos y presentados en elestadode lasituaciónfinancieracomounpasivosialfinaldelperiodosobreelqueseinformaseadeudanalempleadobeneficiado.
LaUniversidadEAFIT,registraráenelestadodesituaciónfinancieralas provisiones necesarias por los compromisos de largo plazoexistentescon losempleados; labonificacióndeantigüedadserácalculada de acuerdo con la metodología actuarial de la unidad de crédito proyectada, descontado al valor presente, y este cálculo lo reconocerá como gasto del periodo. La estimación del pasivo por beneficiosporempleo,esrealizadaporunactuarioindependiente.
4.14 Reconocimiento de ingresos
Los ingresos ordinarios procedentes de la venta de bienes deben ser reconocidos cuando se entreguen los bienes y se haya transferido la propiedad y se cumplan todas y cada una de las siguientes condiciones:
La entidad ha transferido al comprador los riesgos y ventajas, de tiposignificativo,derivadosdelapropiedaddelosbienes;
La entidad no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los mismos;
Elimportedelosingresosordinariospuedamedirseconfiabilidad;
Sea probable que la entidad reciba los beneficios económicosasociados con la transacción, y
Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción, puedensermedidosconfiabilidad.
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La Universidad EAFIT obtiene ingresos de actividades ordinarias por concepto de actividades asociadas a la docencia y conexas, participación de proyectos, prestación de servicios, contratos de concesión de espacios, venta de bienes entre otros.
Los ingresos son reconocidos con el criterio de la acumulación, es decirenlamedidaenqueesprobablequelosbeneficioseconómicosfluyan a la Institución y pueden sermedidos con fiabilidad. Estosingresos son medidos al valor razonable del pago recibido o porrecibir equivalente en efectivo de la moneda funcional, netos de impuestos, rebajas y descuentos otorgados a los clientes.
Se reconoce un ingreso por prestación de servicios cuando el resultado de una transacción pueda ser estimado con fiabilidad,considerando el grado de terminación de la prestación al final delperiodo sobre el que se informa.
El reconocimiento de los ingresos de actividades ordinarias por referenciaalgradode realizacióndeuna transacciónsedenominahabitualmenteconelnombredemétododelporcentajederealización.
Elgradoderealizacióndeunatransacciónsedeterminamedianteeluso de varios métodos, dentro de los que se encuentra la proporción de los servicios ejecutados hasta una fecha, como porcentaje del total de servicios a prestar, así como la proporción que los costos incurridos hasta la misma fecha, sobre el costo total estimado de la operación.
En la Universidad EAFIT, se reconoce ingreso por la venta de bienes cuandolosriesgosybeneficiossignificativosdelapropiedaddelosbienes han sido traspasados al comprador y no conserva la gestión corriente de los inventarios vendidos, lo cual ocurre generalmente al momento de la entrega física de los bienes.
4.15Estadodeflujosdeefectivo
Estado de flujo de efectivo Para efectos de preparación del Estado deflujosdeefectivo,laUniversidadutilizaelmétododirectoyhadefinidolassiguientesconsideraciones.
El efectivo y efectivo equivalente corresponde al rubro efectivo y depósitos en bancos, más aquellos instrumentos de negociación y disponiblesparalaventadealtaliquidezyconpocosignificativoriesgo de cambio de valor, cuyo plazo de vencimiento, desde lafecha de inversión no supere los 3 meses.
Para la elaboración del estado de flujos de efectivo se toman en consideración los siguientes conceptos:
• Actividades de operación -Son las actividades que constituyen la principal fuente deingresosordinariosdelaUniversidad,asícomo otras actividades que no puedan ser calificadas como deinversiónofinanciación.
• Actividades de inversión -Corresponden a actividadesdeadquisición, enajenación o disposición por otros medios de activos a largo plazoyotrasinversionesnoincluidasenelefectivoyequivalentede efectivo.
• Actividades de financiación - Actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio neto y de los pasivos de carácterfinanciero.
5. JUICIOS, ESTIMACIONES Y SUPUESTOS CONTABLES SIGNIFICATIVOS
En la aplicación de las políticas contables, las cuales se describen en la nota 4, la Administración debe hacer juicios, estimados y presunciones sobre los importes en libros de los activos y pasivos que aparentemente no provienen de otras fuentes. Los estimados y
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presunciones asociados se basan en la experiencia histórica y otros factores que se consideran como relevantes. Los resultados reales podrían diferir de dichos estimados.
Los estimados y presunciones subyacentes se revisan regularmente. Las revisiones a los estimados contables se reconocen en el periodo de la revisión si la revisión sólo afecta ese período, o en periodos futuros si la revisión afecta tanto al periodo actual como a periodos subsecuentes.
Fuentes claves de incertidumbres en las estimaciones A continuación se discuten las presunciones básicas respecto al futuro y otras fuentesclavesde incertidumbreen lasestimaciones, alfinaldel periodo sobre el cual se reporta, las cuales pueden implicar un riesgosignificativodeajustesmaterialesenlosimportesenlibrosdelosactivosypasivosduranteelpróximoperíodofinanciero.
• Vida útil de propiedad y equipo – Como se describe en el numeral 4, la Universidad revisa la vida útil estimada de propiedad y equipo al final de cada periodo anual. Durante el periodo financiero, laAdministración determinó que la vida útil de ciertos componentes de los equipos debería ser reducida debido a desarrollos tecnológicos.
• Mediciones del valor razonable y procesos de valuación – Algunos delosactivosypasivosdelaInstituciónsemidenalvalorrazonableparaefectosdereportefinanciero.
• Provisiones para contingencias, litigios y demandas Los litigios y demandas a los cuales está expuesta la Universidad son administrados por el área legal, los procesos son de carácter laboral, civil, penal, tributario y administrativo. La Universidad considera que un suceso pasado ha dado lugar a una obligación presente si, teniendo en cuenta toda la evidencia disponible a la fecha sobre la que se informa, es probable que exista una obligación presente, independiente de los
hechos futuros. Se entiende que la ocurrencia de un evento es más probable que improbable cuando la probabilidad de ocurrencia sea superior a 50%, en cuyo caso se registra la provisión. Las obligaciones posibles que surgen de eventos pasados y cuya existencia será confirmada solamente por la ocurrencia o no ocurrencia de uno amás eventos futuros inciertos que no están enteramente bajo el control de la Institución, no se reconocen en el estado de situación financiera,peroserevelancomopasivoscontingentes;laocurrenciao no ocurrencia de hechos que se estimen como remotos no se registran ni se revelan. La Institución involucra el juicio profesional de los abogados especialistas internos y externos para determinar la posibilidad de ocurrencia de una obligación presente.
• Deterioro de valor de cuentas por cobrar La Universidad evalúa alfinaldecadaperiodosobreelqueseinformasiexisteevidenciaobjetivadequeunactivofinancierooungrupodeellosmedidosacostoamortizado,esténdeteriorados.
• Deterioro de valor de los activos – propiedad y equipo y propie da des de inversión Las propiedades planta y equipo y activos
intangibles, son valorados para calcular el deterioro, cuando los eventos o cambios en las circunstancias indiquen que el valor en libros puede no ser recuperado plenamente. Si el valor recuperable de un activo es menor que su valor en libros, se reconoce una pérdida por deterioro en el estado de resultados. Los flujos de efectivo futuros quesonutilizadosparacalcularelvalorrazonablesondescontadosutilizandotasasespecificasbasadasenlasexpectativasdelfututode las operaciones de la Universidad, principalmente estimados de ventas, costos, precios de los comodities, inversiones de capital, entre otros, cambios en estos estimados podría impactar el valor recuperable de los activos. Los estimados son revisados periódicamente por la administración.
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6. NORMAS EMITIDAS POR EL IASB AÚN NO VIGENTES EN COLOMBIA
• Incorporadas en Colombia a partir del 1 de enero de 2017 – Decretos 2496 de 2015 y 2131 de 2016 Con estos decretos, a partir del 1 de enero de 2017 entrarán a regir las siguientes normas en el marco técnico normativo que contiene las normas que están vigentes al 31 de diciembre de 2014 con su respectivas enmiendas emitidas por el IASB, a excepción de la NIIF 9 “Instrumentos Financieros” permitiendo su aplicación anticipada:
Norma de información financiera
Tema dela enmienda
Detalle
NIC 1 – Presentación de estadosfinancieros
Iniciativa de revelación
Enmiendaspordificultadesenlaaplicacióndelconceptodematerialidad.Laentidadnodebereducirlacomprensibilidaddesusestadosfinancieros,alocultarinformaciónsustancialconinformación irrelevante, o mediante la agregación de elementos materiales que tienen diferente naturalezaofunción.
Al momento de redactar algunos de los requerimientos de la NIC 1, la entidad no necesita revelar información específica requerida por una NIIF, si la información resultante no esmaterial.
NIC 16 Propiedad y equipo
NIC 38 – Activos Iintangibles
Aclaración de losméto dos aceptables de depreciación
Se introduce orientación en ambas normas para explicar que las futuras reducciones esperadas delospreciosdeventapodríanserindicativosdeunamayortasadeconsumodelosbeneficioseconómicos futuros incorporados en un activo.
NIC19Beneficiosaempleados
Planesdebeneficiodefinidos:Aportacionesde los empleados.
Aclaran cómo deberían contabilizarse los aportes de los empleados o terceras partesque se encuentren vinculadosa los serviciosoplanesdebeneficiosdefinidos, al tomar enconsideración si estos aportes otorgados dependen del número de años de servicio prestado por el empleado.
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Norma de información financiera
Tema dela enmienda
Detalle
NIC 32 – Instrumentos financieros:Presentación
Compensación de activos financierosypasivosfinancieros
Aclara asuntos de aplicación vigentes en relación con los requisitos de compensación.
Mejoras anualesCiclo 2012 2014
Estas enmiendas reflejan temas discutidos por el IASB, que fueron posteriormente incluidas comomodificacionesalas NIIF
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas. Cambios en los métodos de disposición de los activos.
NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a revelar (con modificaciones resultantes demodificacionesalaNIIF1).
NIC19Beneficiosaempleados.Tasadedescuento:asuntosdemercadoregional.
NIC 34 Información Financiera Intermedia.
• Incorporadas en Colombia a partir del 1 de enero de 2017 – Decretos 2496 de 2015 y 2131 de 2016 Con estos decretos, a partir del 1 de enero de2018entraránaregirlassiguientesnormasenelmarcotécniconormativoquecontienealgunasenmiendasemitidasporelIASBrealizadasdurante el año 2016, permitiendo su aplicación anticipada:
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Tema dela enmienda Detalle
NIC 7 – Estado deFlujos de Efectivo
Iniciativas de revelaciónAclaran revelaciones para evaluar los cambios de responsabilidades derivadas de actividades definanciación.
NIIF 9 – Instrumentos Financieros
Se emitió como una norma completa incluyendo los requisitos previamente emitidos y las enmiendas adicionales para introducir un nuevo modelo de pérdida de pérdidas esperadas y cambioslimitadosalosrequisitosdeclasificaciónymedicióndeactivosfinancieros.Conlassiguientes fases:
Fase 1:TodoslosactivosfinancierosreconocidosqueseencuentrendentrodelalcancedelaNIC39semediránposteriormentealcostoamortizadooalvalorrazonable.
Fase 2: El modelo de deterioro, de acuerdo con la NIIF 9, refleja pérdidas crediticias esperadas en oposición a las pérdidas crediticias incurridas según la NIC 39.
Fase 3: Se mantienen los tres tipos de mecanismos de contabilidad de cobertura incluidas en laNIC39.Seharevisadoyreemplazadolapruebadeefectividadporelprincipiode“relacióneconómica”. Se han añadido más requerimientos de revelación sobre las actividades de gestión de riesgo de la entidad.
NIIF 15 – Ingresos procedentes de los contratos con clientes
Tiene un modelo único para tratar los ingresos de contratos con clientes. Su principio básico es que una entidad debe reconocer los ingresos para representar la transferencia o los bienes o servicios prometidos a los clientes en una cantidad que refleje la contraprestación a la que la entidad espera tener derecho por esos bienes o servicios, con 5 pasos para su reconocimiento.
Posteriormente, se incluyeron las enmiendas que aclaran cómo:
• identificarunaobligacióndedesempeño(lapromesadetransferirunbienounservicioauncliente) en un contrato;
• determinar si una empresa es el principal (el proveedor de un bien o servicio) o un agente (responsable de arreglar el bien o el servicio que debe prestarse); y
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Tema dela enmienda Detalle
NIIF 15 – Ingresos procedentes de los contratos con clientes
• determinar si los ingresos derivados de la concesión de una licencia deben ser reconocidos en un momento dado o en el tiempo.
Estanormareemplazalassiguientes:NIC18“Ingresos”,NIC11“ContratosdeConstrucción”,CINIIF13“ProgramasdeFidelizacióndeClientes”,CINIIF15“AcuerdosparaConstruccióndeInmuebles”, CINIIF 18 “Transferencias de Activos procedentes de Clientes”, Interpretación SIC 31 “Permutas de Servicios de Publicidad”
La Universidad anticipa que la adopción de estos estándares e interpretaciones emitidas por el IASB aún no vigentes en Colombia, mencionadas anteriormente,notendríaunimpactomaterialsobrelosestadosfinancieros
• Emitidas por el IASB no Incorporadas en Colombia – Las siguientes normas han sido emitidas por el IASB pero aún no han sido incorporadas por Decreto en Colombia:
Norma de información financiera
Tema dela enmienda Detalle
NIIF 16 Arrendamientos Emisión nueva norma
Establece principios para el reconocimiento, medición, presentación y divulgación de los arrendamientos, con el objetivo de asegurar que los arrendatarios y los arrendadores proporcioneninformaciónrelevantequerepresentefielmentedichastransacciones.
LaNIIF16reemplazalassiguientesnormaseinterpretaciones:
NIC 17 Arrendamientos
CINIIF 4 Determinación de si un Acuerdo contiene un Arrendamiento
SIC15 Arrendamientos Operativos Incentivos
SIC27 Evaluación de la sustancia de las transacciones que implican la forma jurídica de un contrato de arrendamiento
Entrada en vigencia enero de 2019
LaInstituciónrealizarálacuantificacióndelimpactosobrelosestadosfinancieros,unavezseaemitidoelDecretoquelasincorporeenelMarcoTécnico Normativo Colombiano.
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7. DETERMINACIÓN DEL VALOR RAZONABLE
Algunas de las políticas y revelaciones contables de la Universidad requierenlamedicióndelosvaloresrazonablestantodelosactivosypasivosfinancieroscomodelosnofinancieros.
Jerarquíadelvalorrazonable
La tabla a continuación analiza los activos y pasivos recurrentesregistradosalvalorrazonable.Losdistintosnivelessedefinencomosigue.
• Nivel1:precioscotizados(noajustados)enmercadosactivosparaactivos o pasivos idénticos a los que la entidad puede tener acceso a la fecha de medición.
• Nivel2:datosdiferentesdelosprecioscotizadosincluidosenelNivel1, que sean observables para el activo o pasivo, ya sea directa (es decir, precios) o indirectamente (es decir. derivados de los precios).
• Nivel 3: datos para el activo o pasivo que no se basan en datos de mercado observables (variables no observables).
Si lasvariablesusadasparamedirelvalor razonabledeunactivoo pasivo pueden clasificarse en niveles distintos de la jerarquíadel valor razonable, entonces la medición del valor razonable seclasificaensutotalidadenelmismoniveldelajerarquíadelvalorrazonable que la variable de nivelmás bajo que sea significativapara la medición total.
La Universidad reconoce las transferencias entre los niveles de la jerarquíadelvalor razonablealfinaldelperíodosobreelqueseinforma durante el que ocurrió el cambio.
8. GESTIÓN DE RIESGO FINANCIERO
• Riesgo por tasa de interés
El riesgo por tasa de interés generalmente está relacionado con los préstamos recibidos. Los préstamos recibidos a tasas variables exponen a la Universidad a riesgos por tasas de interés de flujos de efectivo. Para gestionar el riesgo, la política es mantener una combinacióndedeudaa tasas variables y fijas, con el objetivodedistribuirladeudaequivalenteatasasvariablesyfijas.LaUniversidadsupervisa activamente los préstamos recibidos y de acuerdo con las condiciones de mercado aplica un enfoque de cobertura dinámica de tasas de interés. El propósito de la política es lograr un equilibrio óptimo entre el costo de financiamiento y la volatilidad de losresultadosfinancieros.
La Universidad ha realizado endeudamiento en pesos buscandocondicionesfinancierasmásfavorablesencuantoaplazosytasadeinterés,asímismorealizainversionestemporalesderentafijaatadaa estas tasas.
• Riesgo por crédito y contrapartes
Los instrumentos financieros que potencialmente someten a laUniversidad al riesgo por crédito son principalmente el efectivo y los equivalentes de efectivo, cuentas comerciales por cobrar, anticipos a proveedores y otros activos corrientes.
Las contrapartes de acuerdos relacionados con efectivo y equivalentes de la Universidad son instituciones financieras importantes concalificacióndegradode inversión. Laadministraciónnoconsideraque existen riesgos significativos de incumplimiento por parte deesascontrapartesyhadiversificadosusentidadesbancarias.
La colocación de depósitos en diferentes bancos se gestiona de manera que el riesgo por contrapartes de la Universidad con un
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banco determinado se mantiene dentro de los límites que se han establecido en funciónde la calificación crediticia de cadabanco.
Para los clientes a crédito, la Universidad sigue procedimientos de controlderiesgoparagarantizarelrecaudodedichosrubroscomoes el control de listas en la segunda semana de clases.
Las cuentas por cobrar también comprenden los saldos adeudados por otros clientes provenientes de asesoría, consultorías e investigación principalmente, en donde el riesgo es limitado debido a la forma de contratación y pagos adelantados en algunos casos como en informes de avances de los mismos. La Institución mantiene una provisión de deterioro de cuentas comerciales por cobrar con base en el comportamiento del manejo en el cumplimiento de sus pagos.
• Riesgos de liquidez
El riesgopor liquidezsedefinecomoel riesgodequeunaentidadtenga dificultades para cumplir obligaciones asociadas con pasivos financieros. La Universidad ha incurrido en endeudamientosignificativo, pero también tiene saldos de efectivo importantes,evalúa su capacidad para cumplir sus obligaciones de manera continua y considera los flujos de efectivo operativos netos generados por sus operaciones y las necesidades de efectivo futuras para préstamos, pago de intereses y gastos de capital y operativos requeridos para mantener y desarrollar sus negocios operativos.
La Universidad gestiona su riesgo de liquidez a través del uso depréstamosbancarios,financiamientoconproveedores.LaUniversidadcree que hay suficiente liquidez disponible en los mercados parasatisfacerlasnecesidadesconstantesdeliquidez.
